Должностные обязанности менеджера транспортного отдела. Логисты чем занимаются? Функциональные обязанности логиста. Преимущества профессии логиста по грузоперевозкам
1. Общие положения
1.1. Ответственный секретарь относится к категории руководителей.
1.2. Ответственный секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3. На должность ответственного секретаря назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет, при наличии ученой степени кандидата наук - стаж работы не менее 3 лет.
1.4. В своей деятельности ответственный секретарь руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими вопросы издательской деятельности;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ответственный секретарь должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся периодической печати;
Основы трудового законодательства;
Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий;
Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала);
Основы организации труда и управления, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия ответственного секретаря его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Ответственный секретарь исполняет следующие обязанности:
2.1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
2.2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал).
2.3. Контролирует выполнение квартального и месячного графика поступления материалов в секретариат; регулярность публикации рубрик, полос, подборок.
2.4. Координирует работу всех отделов газеты (журнала) по вопросам своевременного представления материалов, контролирует выполнение ими текущих планов.
2.5. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
2.6. Организует работу отдела набора и верстки, своевременную качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
2.7. Руководит подготовкой типографского макета номера газеты (журнала).
2.8. Отвечает за сдачу материалов в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
2.9. Руководит подготовкой иллюстрационного материала, заказом и отбором фотографий.
2.10. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, осуществляет разметку авторского гонорара.
2.11. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
2.12. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
Ответственный секретарь имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы организации.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Ответственный секретарь непосредственно подчиняется руководителю организации.
4.2. Ответственный секретарь осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы ответственного секретаря оценивает руководитель организации.
5.2. Ответственный секретарь несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Примечание. Должностная инструкция ответственному секретарю разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 11 «Культура, искусство, средства массовой информации», выпуск 31 «Должности служащих, занятых в организациях периодической печати» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 31.08.2000 № 120), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).
Кадровое агентство «Аспект» может осуществить поиск и подбор персонала на вакансию Ответственный секретарь.
1. Общие положения
1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.2. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее/среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика»/«Полиграфия»/др., стаж работы не менее 3 лет/4 лет/пр.
3. Ответственный секретарь редакции должен знать:
3.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
3.2. Специфику информационной работы.
3.3. Основы газетно-журнального производства.
3.4. Основы авторского права.
3.5. Порядок заключения авторских договоров.
3.6. Методы подготовки материалов в печать.
3.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
3.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
3.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.10. Основы организации труда и управления.
3.11. Основы трудового законодательства.
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Назначение на должность ответственного секретаря редакции и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению
5. Ответственный секретарь редакции подчиняется непосредственно
6. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Ответственный секретарь редакции:1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.
3. Права
Ответственный секретарь редакции имеет право:1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.
4. Ответственность
Ответственный секретарь несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.