Zahtjevi za gotovinski račun. Kako izgleda račun za online kasu?

Zahtjevi za gotovinski račun.  Kako izgleda račun za online kasu?
Zahtjevi za gotovinski račun. Kako izgleda račun za online kasu?

Otvaranje vlastitog posla praćeno je potrebom za pripremom mnoštva dokumenata koji su propisani zakonodavstvom Ruske Federacije. Jedan od najvažnijih za pravna lica, koji se bave prodajom robe, je ček KKM.

Račun blagajne: glavni dokument za operaciju

Već nekoliko godina u zemlji postoji norma koja utvrđuje obavezno postojanje kase za sve poslovne subjekte. Nakon svake transakcije prodaje robe, individualni preduzetnik mora izdati račun. Ovaj dokument je potvrda otvorene aktivnosti. Na osnovu toga provjerava se gotovinska disciplina individualnih poduzetnika, kao i usklađenost sa svim fiskalnim normama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije. Za neuspješno primanje gotovine, preduzetnik će biti kažnjen u vidu novčane kazne.

Ček koji se izdajekontrolu- box officethaparata, je fiskalni dokument koji se štampa na posebnoj traci i mora imati skup obaveznih podataka. Potonji uključuju:

  • naziv individualnog preduzetnika prema registracionim dokumentima;
  • matični broj obveznika - individualni preduzetnik;
  • serijski broj koji je dodijeljen kasi kod proizvođača;
  • serijski broj;
  • datum kupovine;
  • vrijeme transakcije prikazano na priznanici;
  • cijena kupovine ili pružene usluge;
  • vrsta fiskalnog režima.

Svi ovi parametri mogu biti naznačeni na ovom fiskalnom dokumentu prilikom izdavanja bilo kojim redosledom. Odnosno, ne postoji jedinstvena struktura za račun kase. Glavna stvar je da su navedeni potrebni detalji.

Izdavanje gotovinskog računa

Novčani račun mora biti čitljiv. Štampa se na posebnoj vrpci. Za svakog pojedinačnog preduzetnika i vrstu kase kreiraju se sopstvene postavke koje uključuju osnovne podatke fiskalnog dokumenta.
Osim toga postoji Dodatne informacije, koji se može odštampati na čeku. U osnovi se nalazi na vrhu dokumenta. Sadrži pozdrav klijentu, zahvalnost na odabiru maloprodajnog objekta, zadnja vijest, promotivne ponude ili druge slične informacije.

Naziv organizacije, odnosno individualnog preduzetnika, na čeku se može dopuniti podacima sa adresom ili brojem telefona preduzetnika. Ovo je dozvoljeno na zahtjev vlasnika uređaja.
Glavni dio ovog fiskalnog dokumenta precizira vrstu operacije:

  • prodaja;
  • povratak;
  • preokret i drugo.

Ovaj blok također sadrži naziv jedinica proizvoda, njihovu količinu i cijenu. Odjeljak prodajni proizvodi završava se završnom linijom u koju se unose podaci o ukupnom iznosu, plaćanju i isporuci. Također, nakon ovih tačaka upisuje se matični broj blagajnika, datum i vrijeme kupovine.

Posljednji dio u osnovi uvijek prikazuje podatke o registraciji individualnog preduzetnika, serijski broj čekovnog aparata i fiskalni režim.

Parametri računa su konfigurisani za svaku kasu. Ukoliko u toku rada dođe do kvarova, a pojedini detalji ovog fiskalnog dokumenta su slabo prikazani ili nedostaju, potrebno je obustaviti aktivnost dok se ne uspostavi ispravan rad kase.

Provjera blagajničkih računa

Čekovni aparat moraju koristiti svi individualni preduzetnici koji koriste gotovinu kao način plaćanja. Nakon svake transakcije potrebno je odštampati gotovinski račun. Izdavanje ovih fiskalnih dokumenata ovjerava poreska uprava. Novčana kazna će biti izrečena za ček koji nije izmiren.

Provjera izdavanja fiskalnih dokumenata ima nekoliko vrsta:

  1. redovna - zakazana revizija po planu koji je prethodno sačinila poreska uprava;
  2. shuttle – provjera izdavanja novčanih računa više puta dnevno za istog pojedinačnog preduzetnika;
  3. unakrsnu provjeru sprovode vlasti za fiskalnu politiku iz drugih regiona;
  4. raid - sveobuhvatna provjera nekoliko vladinih agencija.

Glavni ciljevi ovakvih kontrolnih radnji individualnih preduzetnika su njihova usklađenost sa normama zakonskih akata o kase i pripremu relevantne dokumentacije, kao i kompletnost prijema prihoda.

Verifikacija se vrši posmatranjem, probne kupovine, pregled dokumenata. Svi podaci dobijeni tokom kontrolnih radnji omogućavaju identifikaciju kršenja ili njihovo odsustvo.

Novčane kazne

Nezačepljen ili pogrešno sastavljen ček razlozi su koji dovode do izricanja novčane kazne individualnom preduzetniku. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 14.5, utvrđuje kaznu za takve prekršaje. Iznosi kazne kreću se od 1,5 do 2 hiljade rubalja za individualne preduzetnike.

Upravo izdavanje fiskalnih dokumenata potvrđuje kupoprodajnu transakciju. Kasni račun mora biti štampan isključivo na blagajni. Drugi načini izrade ovog fiskalnog dokumenta nisu mogući.

Izuzetak su samo oni individualni poduzetnici kojima je zakonom dozvoljeno korištenje formulara striktno izvještavanje umjesto gotovinskog računa. U takvim slučajevima ne postoji kazna za neizdavanje čeka. Ali ovaj dokument koriste uglavnom oni individualni preduzetnici koji pružaju usluge bez prodaje robe.

Glavni razlozi za izricanje novčane kazne u postupku korišćenja kase i izdavanja gotovinskih računa su:

  • nekorištenje kasa;
  • korišćenje kontrolne opreme koja nije registrovana kod poreskih organa;
  • korištenje kase koja nije uključena u Državni registar;
  • korištenje neispravne opreme koja štampa nepotpune račune;
  • korištenje kase bez pečata;
  • izdavanje čekova sa iznosima drugačijim od stvarno plaćenih.

Novčanu kaznu izriču fiskalni organi nakon što se uoče prekršaji.

Inovacije za 2019

Više puta je u medijima bilo informacija o ukidanju obaveznog prisustva kase za individualne preduzetnike u 2019. No, vrijedno je napomenuti da su poreznici kategorički demantirali ove podatke. Upotreba blagajne i dalje će biti obavezna za sve privrednike.

Iako postoje novi zahtjevi koji će morati biti ispunjeni u 2019. Poenta je da će mašine za čekove morati da budu konfigurisane da mogu da prenose gotovinske račune kupcima na mreži. Takvi zahtjevi su navedeni u nacrtu zakonski s izmjenama i dopunama 54-FZ „O korištenju blagajne“.

Ovakve novine takođe sugerišu da će od 2017. fiskalno knjigovodstvo kasa biti automatizovanije i da preduzetnici neće morati tako često da posećuju poreske organe, jer će se sve registrovati onlajn.

U 2019. godini oprema za kase će biti poboljšana fiskalnim pogonima koji će prenositi informacije. Za obavljanje poslova i prijenos podataka, vlasnik kase morat će imati elektronski potpis, koji je analogan običnom, ali u digitalnom formatu.

Ažurirana oprema, koja će svim poduzetnicima trebati u 2019. godini, još nije u potpunosti izašla na tržišta. Preopremanje onih uređaja koji već postoje biće obavljeno 2019. godine o trošku samih privrednika.

Osim toga, u 2019. godini pojavit će se dodatni troškovi održavanja, i to:

  • OFD 2019 – 3000 rubalja;
  • Priključak na kasu košta oko 500 rubalja.

Ali sve ove promjene podrazumijevaju ubrzanje rada i pojednostavljenje izvještavanja poreskih organa u 2019. godini.

Novčani račun je sastavni atribut svake transakcije. Ovo vrijedi zapamtiti za svakog pojedinačnog poduzetnika koji prima gotovinsko plaćanje. Bez obzira kojom se djelatnošću bavi, izdavanje čekova je pravilo koje će zaštititi od nametanjau reduov i dodatni problemi sa poreskim organima.

Povezani postovi:

Nisu pronađeni slični unosi.

Prilikom uvođenja onlajn kasa, gotovinski račun će biti informativniji.

Obavezni podaci na gotovinskom računu i BSO

Zakon ne uspostavlja jedinstvenu unificirani oblik gotovinski račun za sve prodavce. Stoga se gotovinski račun primljen u hipermarketu uvelike razlikuje od gotovinskog računa koji ćete dobiti na benzinskoj pumpi ili prilikom plaćanja komunalnih računa.

Ali ove provjere, naravno, imaju nešto zajedničko. Svi oni sadrže neke obavezne detalje. Danas nema mnogo ovih obaveznih detalja. Ali s uvođenjem online kasa, račun će biti informativniji.

Hajde da vidimo šta predviđa član 4.7. Zakon br. 54-FZ kao obavezni detalji. Od 1. februara 2017. godine, gotovinski račun mora sadržavati sljedeće podatke:

Grupa za informacije Rekviziti i njihov sadržaj Datum uvođenja detalja
Naslov dokumenta
  • gotovinski račun;
  • oblik stroge odgovornosti;
Indicirano sada
Serijski broj čeka Ovo se odnosi na broj po smjeni. Numeracija svake smjene počinje od početka. Indicirano sada
datum i vrijeme Datum kupovine u formatu 00.00.0000. I tačno vreme, koji bilježi trenutak prijenosa novca. Indicirano sada
Mjesto naselja Ako se prodaja dogodila u prostorijama, račun mora sadržavati adresu zgrade zajedno sa poštanskim brojem.

Ako se plaćanje vrši putem interneta, tada je na računu navedena adresa web stranice prodavca.

Ako je kupovina obavljena u vozilo(automobilska radnja, taksi), tada u računu možete navesti ili adresu organizacije (ili individualnog preduzetnika) ili naziv i broj vozila.

Informacije o prodavcu
  • naziv organizacije + PIB;
  • Puni naziv preduzetnika + PIB;
Indicirano sada
Primjenjiv sistem oporezivanja 01.02.2017
Računski znak Zakon identifikuje četiri takva znaka:
  1. dolazak (kupac vam je dao novac);
  2. vraćanje računa (kupcu ste vratili novac);
  3. trošak (kupcu ste dali novac);
  4. povrat troškova (kupac je vratio novac koji vam je prethodno izdao).
01.02.2017
Detalji o proizvodu
  • Naziv robe (ili rada, ili usluga, ili plaćanja, ili isplate);
  • količina robe (u mjernim jedinicama);
  • cijena po jedinici robe (uključujući popuste i marže);
  • otkupna cijena;
  • stopa PDV-a (osim onih prodavaca koji nisu obveznici PDV-a, odnosno za koje je stopa PDV-a 0);
  • iznos obračuna sa posebnim izdvajanjem iznosa PDV-a (ako je bilo potrebno navesti stopu PDV-a);
Individualni poduzetnici koji koriste PS, USN, UTII (osim za akcizne proizvode), Jedinstveni poljoprivredni porez za poljoprivredne proizvode. proizvođači - naziv i količina robe su navedeni od 01.02.2021.

Navodimo PDV od 02.01.2017.

Obrazac obračuna i iznos uplate Indicirano sada
Informacije o predstavniku prodavca Funkcija, prezime osobe koja je izvršila obračun sa kupcem i izdala ček ili BSO (blagajnik, prodavac itd.)

Izuzetak: ne treba naznačiti ako je plaćanje izvršeno pomoću automatskih uređaja, uključujući i putem interneta.

Informacije o KPK
  • registracija CCP broj;
  • serijski broj fiskalnog diska;
  • fiskalni znak čeka;
  • adresa web stranice na kojoj možete provjeriti autentičnost fiskalnog znaka;
Informacije o kupcu
  • broj telefona ili e-mail kupca (ako mu je ček ili BSO prebačen u elektronskom obliku);
  • web stranica izvora na kojoj se ček ili BSO može dobiti nezavisno;

01.02.2017 *

Email pošta pošiljaoca čeka ili BSO Ako se kupcu pošalje račun ili BSO u elektronskom formatu, onda na njima mora biti naznačena adresa Email pošiljalac (prodavac ili OFD, ako će slanje čekova biti OFD)

01.02.2017 *

Kontrolni podaci
  • Serijski broj fiskalnog dokumenta * ;
  • broj smjene;
  • fiskalni znak poruke (oznaka o prijenosu OFD-a)
Dodatni detalji
  • kod Paleta proizvoda(u nekim slučajevima ustanovila Vlada Ruske Federacije);
  • serijski broj automatskog uređaja (ako se kasa nalazi u automatskom uređaju za obračun);
  • OSTALI DETALJI (ako trebate dati druge informacije uzimajući u obzir specifičnosti vaše oblasti, to se može učiniti);
01.02.2017

* Ove informacije možda neće biti navedene na računu ili BSO ako se prodavac nalazi u području udaljenom od komunikacionih mreža. Lista takvih oblasti će biti odobrena savezni organ izvršna vlast.

U članku smo govorili o čekovima i BSO-ima, koje će izdavati sami prodavači i pružatelji usluga. Ako plaćanje primaju platni agenti i subagenti (posrednici), onda čekovi moraju sadržavati dodatne detalje: iznos agentove naknade, kao i brojeve telefona agenta, operatera za prihvat plaćanja i dobavljača. Ali ne morate navesti stopu PDV-a.

Generisanje računa će se vršiti online, a svaki kupac može dobiti gotovinski račun na svoj e-mail ili mobilni uređaj. Ova inovacija je, prije svega, plus za kupca, jer ako izgubi papirni račun, on može potvrditi plaćanje kupovine putem njegove elektronske verzije.

Ako je ček kupcu izdat u papirnom obliku, nije ga potrebno slati elektronski, jer sam klijent može mobilna usluga zatražite od Federalne poreske službe. Klijent također može provjeriti ispravnost čeka, a ako je netačan, poslati žalbu Federalnoj poreznoj službi - tada će oni doći kod prodavca sa čekom ili barem tražiti pojašnjenje.

Novi zahtjevi za online račune blagajne

Naravno, nemoguće je reći da su zahtjevi potpuno novi. U prošlosti su se postavljali ozbiljni zahtjevi, na primjer, o prisustvu obaveznih detalja. Ovi zahtjevi su jednostavno ažurirani. Pa šta su oni?

Počnimo s činjenicom da svi detalji čekova moraju biti jasno odštampani i lako čitljivi najmanje šest mjeseci - naravno, to je uvjet za papirne čekove.

Lista samih detalja o provjeri je značajno proširena i sada uključuje:

  • Naziv dokumenta, odnosno sam natpis „gotovinski račun“;
  • Broj provjere (dodijeljen redom u toku smjene) i broj same smjene;
  • Datum, vrijeme i mjesto naselja;

Zasebno ću dodati o mjestu plaćanja, jer ovdje možda postoje opcije. Ako se naselje odvija u zgradi, onda je adresa adresa same ove zgrade, na primjer, zgrada trgovine.

Ako se plaćanje vrši u vozilu, tada će adresa biti naziv i broj ovog vozila, adresa ili adresa. Adresa je označena indeksom. Ako se plaćanje vrši na Internetu, tada će adresa biti web stranica korisnika, na primjer, online trgovina.

  • Korisničko ime (odnosno prodavac), samostalni preduzetnik navesti puno ime;
  • korisnik, kojeg on koristi (primijenjeno posebno za ovaj proračun, jer je moguće kombiniranje sistema);
  • Indikator plaćanja: prihod/rashod (može postojati i povraćaj kupcu ili povrat od kupca;
  • Naziv proizvoda (rad, usluga), količina, njegova cijena, ukupni trošak, stopa PDV-a;
  • Iznos obračuna koji pokazuje stope PDV-a i iznos poreza po ovim stopama;

I tu postoje neke posebnosti. Stopa PDV-a i iznos poreza se ne navode ako je prodavac oslobođen plaćanja PDV-a, nije priznat kao njegov obveznik ili prodata dobra ne podliježu PDV-u. Jedinična cijena i ukupni trošak su naznačeni uzimajući u obzir popuste/doplate.

Zahtjev da se u čeku navede lista robe za individualne poduzetnike koji koriste , i , trebao bi se primjenjivati ​​od 1. februara 2021. - za sada ne možete navesti cijelu nomenklaturnu listu i ne prenijeti je poreznoj upravi. Ali za individualne preduzetnike koji prodaju akcizne proizvode, ovo pravilo ne važi: oni sada moraju da navedu nazive robe na računu za blagajnu.

  • Obrazac obračuna i iznos uplate prema navedenom obrascu plaćanja;
  • Položaj i prezime zaposlenog koji vrši plaćanja na strani prodavca;
  • Matični broj KKT;
  • Serijski broj modela fiskalnog pogona;
  • Fiskalni znak dokumenta;
  • Adresa web stranice na kojoj klijent može provjeriti račun;
  • Broj telefona ili e-mail kupca, kao i e-mail pošiljaoca ako se ček šalje elektronskim putem;
  • Serijski broj fiskalnog dokumenta;
  • Znak fiskalne poruke.

Kao što vidite, broj detalja se povećao. Osim toga, novi BSO, koje mogu izdati oni koji pružaju usluge javnosti, također će morati biti odštampani/generisani na automatskom uređaju. Prelazak na njih je odgođen za 01.07.2018.

Takav uređaj je vrsta blagajne, BSO se generira slično kao i račun kase u skladu sa istom listom potrebnih podataka. U stvari, gotovinski račun i BSO postaju gotovo jednaki, jer se formiraju po istim pravilima i imaju iste detalje.

OPS takođe treba poslati preko OFD-a u poresku, a klijentu ne treba dati papirnu verziju, već poslati elektronski obrazac poštom.

Navedena lista detalja je obavezna, ali druge informacije se mogu odraziti u čeku ako je potrebno zbog prirode aktivnosti prodavca.

Na primjer, cijena proizvoda i ukupan iznos su naznačeni nakon primjene svih popusta/doplata - u ovom obrascu podaci se prenose poreznoj upravi, ali za klijenta možete navesti i originalni iznos kupovine bez popust.

Karakteristike za agente plaćanja

Ako ček klijentu dostavlja agent za plaćanje, mi pričamo o tome, na primjer, o agregatorima plaćanja, koji su prema zakonodavstvu Ruske Federacije priznati kao agenti za plaćanje, tada se obaveznim detaljima gotovinskog računa dodaju sljedeće:

  • Iznos naknade (provizije za usluge) agenta;
  • Kontakt brojevi agenta, dobavljača i operatera koji prihvataju plaćanje.

O računima za online trgovine

Ako online trgovina prihvaća plaćanja samo na daljinu, prodavač ne bi trebao izdati papirnatu potvrdu. U takvoj situaciji dužan je osigurati samo elektronski prijenos čeka.

S tim u vezi, za trgovinu na daljinu možete kupiti ne online kasu, već automatski uređaj za naselja u kojima nije predviđeno štampanje računa. Račun generiran na takvom uređaju mora sadržavati serijski broj ovog uređaja.

Novčani računi- sporazum između kupca i prodavca. Finansijski dokument, potvrđujući prodaju (kupovinu) robe.

Naručite mašinu za štampanje računa za štampanje gotovinskih računa.

Kupite mašinu za štampanje čekova gdje možete bušiti sve gotovinske račune. U nastavku možete pogledati uzorke novčanih računa. Moram vas upozoriti da je falsifikovanje gotovinskih računa kažnjivo po zakonu.

Naručite mašine za štampanje čekova u odjeljku Načini plaćanja i isporuke.

Vrste kasa i uzorci gotovinskih računa:

Programiranje mašine za štampanje čekova ChPM Mercury 180 ispod pravoj organizaciji se radi preko kompjutera i nije teško ni za početnike. Sve podatke možete unositi i preko tastature kase, ili naručiti programiranje kod nas.

Cijena Mercury 180: 3550 rubalja.

Programiranje podataka: 600 rubalja.

Štampanje računa košta od 1 rub/komad zbog niske cijene termičke štampe.

Novčani račun Merkur 130K

Jedna od najčešćih kasa, Mercury 130K, ispisuje račune na termohemijskom papiru širine 57 milimetara. Možete ispisati u nekoliko fontova na blagajni; fontovi se mogu mijenjati u režimu programiranja.

Minik blagajnički račun 1102 F (bez EKLZ)

Širina trake računa je 44 mm. Ova kasa je već zastarjela, a također ne uključuje EKLZ.

Novčani račun EKR 2102K sa EKLZ

Gotovo slično novčanici Minika 1102K, može se štampati u dvije vrste fonta: uskom i širokom.

Novčani račun AMC 100K

Novčani račun AMC 100 K može biti dva tipa, font za štampu može biti mali i veliki. Također na desnoj provjeri možete vidjeti da je ECLZ blizu punjenja i da bi ga uskoro trebalo promijeniti.

Novčani račun Kasby 02K

Evo priznanice sa kasbi 02K kase povezane na mrežu sa računarom. U ovoj kombinaciji, kasa može ispisati nazive robe - dobija se jeftina automatizacija trgovine.

Kasa sa automatizacijom Redovni otisak Kasbi 02 K Kompresovani otisak Kasbi 02K

Novčani račun Samsung ER4615RK

Danas je rijetko gdje pronaći Samsung kasu. To je posljednja od samostalnih kasa koja ima matričnu štampu. Sada je zamijenjen Alpha 400K sa termičkom štampom.

Novčani račun Ladoga K

Novčani račun Shtrikh M FR K (fiskalni registar)

Novčani računi sa ovog uređaja razlikuju se ovisno o tome gdje se nalazi: u kafiću, restoranu, prodavnici ili benzinskoj pumpi. Širina trake računa je 80 mm.

benzinska pumpa Kafić ili restoran Maloprodajni objekat.

Glavni detalj koji treba da bude na računu je naziv robe (rad, usluge, plaćanje, isplata). Ovdje također navode njihovu količinu, cijenu po jedinici uzimajući u obzir popuste i marže, trošak uzimajući u obzir popuste i marže i stopu PDV-a.

Zakon br. 54-FZ ne kaže u kojem formatu treba napisati naziv robe na računu za blagajnu. U Ministarstvu finansija smatraju da je moguće koristiti format Sveruski klasifikator proizvodi po vrsti ekonomska aktivnost OK 034-2014 (CPES 2008) (pismo Ministarstva finansija Rusije od 4. avgusta 2017. br. 03-01-15/49971). Ovaj klasifikator je odobren naredbom Rosstandarta od 31. januara 2014. br. 14-st.

Bilješka

Individualni preduzetnici koji koriste PSN, pojednostavljeni poreski sistem, jedinstveni poljoprivredni porez ili UTII (osim onih koji prodaju akciznu robu) ne smeju da navedu u gotovinskom računu i BSO naziv proizvoda (rad, usluga) i njihovu količinu do 1. februara. 2021 (član 17, član 7 Savezni zakon od 3. jula 2016. br. 290-FZ, dopis Ministarstva finansija Rusije od 9. juna 2017. br. 03-01-15/36249).

Ali drugi prodavci odražavaju u gotovinskom računu (CSR) naziv sve prodate robe, bez obzira na njihovu količinu (pismo Federalne poreske službe Rusije od 22. februara 2017. br. ED-4-20/3420@).

Ovo zbog činjenice da Zakon br. 2300-1 od 7. februara 1992. godine “O zaštiti prava potrošača” obavezuje prodavca da kupcu pruži sve potrebne i pouzdane informacije o robi, radovima i uslugama koje se prodaju.

Dodatni detalji gotovinskog računa

Naredbom od 21. marta 2017. broj MMV-7-20/229@, Federalna poreska služba je odobrila dodatne detalje i formate gotovinskih dokumenata. Pored tradicionalnih detalja, online gotovinski računi pokazuju:

  • broj fiskalnog dokumenta;
  • fiskalni znak dokumenta;
  • broj smjene;
  • serijski broj smjene;
  • datum, vreme i adresa poravnanja (na gotovinskom računu mora biti naznačeno tačno vreme regiona u kome je poravnanje izvršeno (pismo Ministarstva finansija Rusije od 5. maja 2017. br. 03-01-15/28072)) ;
  • sistem oporezivanja koji se koristi u obračunu, na primjer, ako komisionar prilikom prodaje robe kupcu izdaje račun, onda je u njemu naveden sistem oporezivanja komisionara (dopis Ministarstva finansija Republike Srpske). Rusija od 11. oktobra 2017. br. 03-01-15/66398);
  • računski znak:

Prijem novca od kupca (klijenta) – priznanica;
- vraćanje kupcu (klijentu) sredstava dobijenih od njega - vraćanje računa;
- izdavanje novca kupcu (klijentu) – trošak;
- primitak novca od kupca (klijenta) koji mu je izdat - povrat troškova;

  • iznos obračuna sa posebnim naznakom stopa i iznosa PDV-a po ovim stopama. Izuzetak je napravljen za neplatiše PDV-a ili obveznike koji prodaju robu koja ne podliježe PDV-u;
  • oblik plaćanja (gotovina ili elektronsko sredstvo plaćanja);
  • položaj i prezime blagajnika koji je izdao račun ili BSO i izdao ga kupcu (osim plaćanja na Internetu);
  • Adresa internet stranice na kojoj možete provjeriti autentičnost čeka;
  • broj telefona ili e-mail adresu kupca, ako je tražio da mu se ček pošalje u elektronskom obliku, ili internet adresu na kojoj se takav ček može dobiti;
  • e-mail adresu pošiljaoca gotovinskog računa (CRS) u elektronskom obliku, ako je gotovinski račun (CRS) prenet kupcu u elektronskom obliku.

Inače, Federalna porezna služba je objasnila da ako maloprodajno mjesto radi sistem popusta koristeći bonus bodove koji smanjuju cijenu prodane robe, cijena i trošak robe na gotovinskom računu se navode uzimajući u obzir popust ( pismo Federalne poreske službe Rusije od 26. septembra 2017. br. ED-3 -20/6387@).

Kako provjeriti zakonitost kupovine

Obavezni element gotovinskog računa je QR kod, zahvaljujući kojem svaki kupac može provjeriti zakonitost kupovine.

Da biste to učinili, morate instalirati poseban softver na svoj pametni telefon ili tablet. mobilna aplikacija, dostupno za preuzimanje na službenoj web stranici internet kase. Uz njegovu pomoć, provjera autentičnosti gotovinskog računa online vrlo je jednostavna: samo trebate donijeti QR kod koji se nalazi u sredini dokumenta do video kamere mobilni uređaj kada je aplikacija uključena. Na ekranu će se prikazati informacije o kupovini, duplicirajući informacije s računa.

Potvrda o povratu robe

Kupac ima pravo vratiti kupljeni proizvod prodavcu i zahtijevati povrat uplaćenog novca. Povrat novca kupcu je poravnanje. Stoga je pri povratku obavezno koristiti kasu. Štaviše, prodavac mora da buši račun bez obzira na trenutak u kojem je kupac uzeo novac - na dan kupovine ili kasnije (pismo Ministarstva finansija Rusije od 12. maja 2017. godine br. 03-01-15/ 28914).

Prema pravilima Zakona o fiskalnim kasama, blagajni račun mora imati oznaku poravnanja (klauzula 1, član 4.7 Zakona o kasama). Ovo može biti kupovina, povraćaj ili ispravka. Na primjer, ako kupac vrati proizvod, prodavac mu mora izdati gotovinski račun ili BSO sa znakom „vraćanje kupcu (klijentu) sredstava primljenih od njega – vraćanje računa“.

Blagajnik ne može jednostavno poništiti operaciju koja je već završena, a koja je otišla na fiskalni pogon i operatera fiskalnih podataka. On mora vratiti kupljenu robu i izdati ček ispravke.

Pored toga, prodavac treba da obezbedi prenos podataka o bušenom čeku za vraćanje Federalnoj poreskoj službi preko operatera fiskalnih podataka.

Dakle, ako kupac vrati robu, prodavac mu mora izdati gotovinski račun ili BSO sa znakom „vraćanje kupcu (klijentu) sredstava primljenih od njega – vraćanje računa“. Takav račun kase generira na svojoj kasi sama organizacija (IP) koja je prihvatila novac od kupca prilikom prodaje robe (pismo Ministarstva finansija Rusije od 01.03.2017. br. 03-01-15/ 11622). Svi detalji papirnog čeka moraju biti jasni i lako čitljivi najmanje šest mjeseci od datuma izdavanja čeka (klauzula 8, član 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Podsjetimo, prije izmjena Zakona o CCP-u Saveznim zakonom br. 290-FZ od 3. jula 2016. godine, blagajnik je čekirao „povratak“ samo ako je klijent kupio i vratio robu istog dana.

Ako je došlo do kupovine i vraćanja različitim danima, prodavac nije izdavao novac iz kase, već preko glavne kase organizacije. Stoga je kupcu umjesto čeka izdao gotovinski nalog.

Imajte na umu: internetske kase ne zamjenjuju stroge formulare za izvještavanje. Međutim, od 1. jula 2018. godine potrebno je formirati BSO ne tipografski, već samo putem kase(član 8. člana 7. Federalnog zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ).