Ko može da radi bez kase, a ko je dužan da ima? Da li je DOO potrebna kasa? Kazna za nepostojanje kase. Kako registrovati kasu za DOO

Takva inovacija kao što je obavezna kupovina internetskih kasa za privatna preduzeća uzrok je brojnih pitanja poduzetnika. Uvođenje inovacija je već počelo, ali ostaje samo još pitanja. Štaviše, uslovi i uslovi za različite režime se razlikuju. Konkretno, da li vam je potrebna kasa za IP na pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019? Uostalom, "pojednostavljeno" je veoma popularno kod preduzetnika.

Federalni zakon kojim se uređuje primjena KA obavezuje i pravna lica i individualne preduzetnike da koriste kase koje prenose onlajn informacije o svim naseljima putem OFD-a (skraćenica za „operater fiskalnih podataka“). Oprema ne samo da štampa prodatu jedinicu proizvodnje (to radi i obična autonomna kasa), već i vodi kompletan račun robe.

Može li IP na pojednostavljenom poreskom sistemu raditi bez kase u 2019. godini? Ove godine će skoro svi individualni preduzetnici biti obavezni da instaliraju KKM. Inovacija je već uticala (ili će uskoro uticati) na sve posebne načine, uključujući pojednostavljeni poreski sistem.

Odlaganje do jula 2019. važi samo za one preduzetnike koji istovremeno ispunjavaju uslove:

• rad u sektoru ugostiteljstva ili trgovine;
• nemaju kadar zaposlenih (zaključivanje i jednog ugovora sa zaposlenim otkazuje odgodu).

Ali od 1. jula 2019. ni jedan pojedinačni poduzetnik neće moći raditi bez ažurirane CCP! A priprosti ljudi po ovom pitanju nemaju prednosti u odnosu na druge režime. Ažuriranu kasu za fizičke preduzetnike po pojednostavljenom poreskom sistemu u 2019. godini možete odmah kupiti kako biste unaprijed instalirali i testirali novu opremu.

Stručnjaci savjetuju poduzetnicima da ne odgađaju kupovinu uređaja do posljednjeg trenutka. Kao što se često dešava sa bilo kojom inovacijom, rad tehnologije u početku mora biti otklonjen, optimizovan i rafiniran. Kako biste spriječili prekide u poslovanju, o tome morate voditi računa unaprijed.

Online kasa postepeno postaje obavezna za sve poslovne subjekte koji se bave prodajom svojih usluga ili robe za gotovinu ili putem elektronskog plaćanja. Postoji niz izuzetaka.

Određeni broj individualnih preduzetnika još nije obavezan da instalira blagajne. Zakon jasno propisuje uslove za takve slučajeve u kojima IP ispunjava druge uslove.

Dozvoljen je rad fizičkog preduzetnika bez kase po pojednostavljenom poreskom sistemu ako svoju poslovnu delatnost obavlja na teško pristupačnom području. Potpuna lista takvih teritorija sastavlja se na nivou subjekata Ruske Federacije. U ovom slučaju, privilegija da se ne koristi blagajna pojavljuje se pod uslovom da individualni preduzetnik kupcu izda dokument kojim se dokazuje činjenica kupovine i namirenja. Listu zamjena za gotovinske račune odobrava Vlada (npr.). Popunjuju se ručno ili na drugi način, evidentiraju u posebno određenom dnevniku (po datumu i serijskom broju), čuvaju se 5 godina, a zatim uništavaju po aktu.

Individualni preduzetnik ima kopiju papira ili korena za otkidanje. Dokumenti sadrže: broj naloga, datum prodaje robe, puno ime individualnog preduzetnika, suštinu transakcije (prodaja robe, pružanje usluga), iznos, potpis sa dešifriranjem prodavca. Obrasce možete razviti sami, ali pažljivo pazite da se u njima nalaze svi obavezni elementi.

Aktivnosti individualnih preduzetnika na ovakvim hartijama od vrednosti strogog izveštavanja ograničene su na jul 2019.

Do jula 2019. kategorija samostalnih preduzetnika koji pružaju usluge građanima u potpunosti je potpadala pod dozvolu za rad bez blagajne. Sada je spisak ispravljen, neki privrednici iz ove kategorije moraju kupiti kasu.

Da li mi je potreban KKM za IP po pojednostavljenom poreskom sistemu u maloprodaji?

Spisak vrsta preduzetništva za mala preduzeća po "pojednostavljenom" sistemu za koje je dozvoljen rad bez instaliranja kase:

1. Maloprodaja štampanih publikacija (novina, časopisa, lutrija) i pratećih proizvoda.
2. Prodaja sitnih poštanskih proizvoda u udaljenim ruralnim područjima.
3. Trgovanje vrijednosnim papirima.
4. Do 01.07.2019. - prodaja putnih karata direktno u javnom prevozu (nakon navedenog datuma samo vozači ili kondukteri će ih moći prodavati bez blagajne).
5. Ishrana u obrazovnim ustanovama za zaposlene i studente tokom nastave.
6. Trgovati na sajmovima, izložbama ili pijacama, ali pod uslovom da mjesto trgovine ne zahtijeva sigurnost te robe ili opreme. Stoga je trgovanje sa stola dozvoljeno i bez novčanih računa, a iz šatora i kioska obavezno je prisustvo kasa.
7. Prodaja pića iz buradi i cisterni (mlijeko, pivo, kvas).
8. Trgovina bez organizovanja radnog mesta: kerozin, razne vrste povrća i tikvica, živa riba.
9. Trgovina na malo bilo kakvom maloprodajnom robom.
10. Prodaja literature i drugih bogomolja za vjerske organizacije.
11. U zavisnosti od dostupnosti posebne dozvole, dozvoljen je rad bez KKM apotekarskih punktova za ruralna područja (ukoliko tamo nema drugih apotekarskih organizacija).
12. Popravka cipela.
13. Popravka ili izrada ključeva i druge metalne galanterije.
14. Usluge za brigu o djeci, starima, invalidima.
15. Narodna umjetnost i zanati.
16. Sečenje drva.
17. Oranje za stanovništvo.
18. Usluge portira u svim lukama i stanicama.
19. Iznajmljivanje vlastitog doma.
20. Prikupljanje raznih sirovina za odlaganje, osim metala.
21. Usluge kozmetičkih salona.
22. Rad turističkih kompanija.
23. Usluge nekih auto servisa.

Ranije, prije stupanja na snagu zakona br. 290-FZ, aktivnosti za navedene vrste poslova bez kasa zahtijevale su registraciju BSO (ovo).

Internet prodavnice su takođe obavezne da kupcima dostave gotovinski račun. Ako se dostava vrši kurirskom službom, tada se ček izdaje na ruke u papirnatom obliku. Ukoliko je daljinski, a kupnju kupac platio bankovnim transferom (karticom), tada je potrebno poslati elektronski ček.

Budući da je korištenje KPK po pojednostavljenom poreskom sistemu za individualne preduzetnike u 2019. godini uvedeno gotovo svuda, pojednostavljeni ljudi koji su dužni koristiti KPK, a koji to još nisu učinili, rizikuju da dobiju kaznu. Od 2016. godine kazne su značajno povećane. Minimalna kazna za individualne preduzetnike postala je 10.000 rubalja.

Ako je prekršaj počinjen više puta, a iznos koji nije prenesen preko ZKP-a je veći od 1 milion (uključujući u zbiru), tada će u obliku dodatne odgovornosti, individualni poduzetnik biti diskvalifikovan do 3 mjeseca. Ako je iznos prihoda koji nije prebačen preko KKM manji od milion, onda će kazna biti 25-50% od ukupnog iznosa (ali ne manje od 10 hiljada rubalja).

Provjera dostupnosti i rada kasa po zakonu ne zahtijeva prisustvo rukovodioca. Preduzetnik može biti kažnjen za kasu koja ne ispunjava uslove ako uopšte nije registrovana ili je pogrešno registrovana. Također, korištenje starog uređaja podliježe kaznama. Kazna u takvim slučajevima iznosit će 1.500-3.000 rubalja za individualne poduzetnike.

Čak i pravilno funkcioniranje blagajne ne jamči izostanak sankcija ako prodavač (blagajnik) zaboravi na svoje dužnosti. Neizdavanje čeka kupcu (papirnatom ili elektronskom) prijeti pojedinačnom poduzetniku novčanom kaznom od 2.000 rubalja.

Na kraju radnog dana sav prihod se mora uplatiti na IP kasu. Dokumentacija ove operacije je obavezna za sve.

Pravila za rad na blagajni:

• imenovanje materijalno odgovornog lica (može biti i sam preduzetnik, posebno ako nema drugih zaposlenih);
• gotovinski papiri se čuvaju na sigurnom mestu;
• sve transakcije se evidentiraju obrascima (dokumentima) utvrđenog obrasca, striktno se poštuje procedura popunjavanja.

IP vodi u papirnom ili elektronskom obliku, popunjavaju se svakodnevno. Nalozi moraju biti potpisani.

Na kraju smjene, CCP generiše izvještaj koji automatski ide Federalnoj poreznoj službi.

Od jula 2019. sankcije će se proširiti. Posebno se posebna pažnja poklanja krivotvorenim čekovima (kazna do 10.000 rubalja). Neblagovremeni prijenos informacija, označavanje robe pogrešno naznačeno u papiru - do 50.000 rubalja. Ako se prekršaj ponovi, kazna će se višestruko povećati.

U prisustvu svjedoka (svjedoka), inspektori mogu čak i blokirati rad letjelice.

Komplet koji je preduzetnik kupio uključuje:

• CCP i fiskalni akumulator do njega;
• pretplata na OFD;
• poseban program.

Fiskalni pogon je glavni dio opreme. Ima rok važenja od 13 ili 36 mjeseci. (u zavisnosti od poreskog režima). Na kraju roka potrebno je kupiti novi i registrirati se u Federalnoj poreznoj službi. Korištenje diska koji je istekao rezultirat će novčanom kaznom.

Spisak uređaja dozvoljenih za upotrebu je odobren zakonom. Prije kupovine treba pažljivo proučiti registar!

Zahtjevi za njih su:

1. Oni moraju poslati fiskalne podatke OFD-u (ovo su podaci o svim obračunima na gotovinskim računima sa kupcima).
2. Oni šifriraju i pohranjuju fiskalne podatke dok se ne prenesu u OFD.
3. Kreirajte papirne, elektronske čekove za kupce.
4. Na kasi mora biti kutija.
5. Kasa je opremljena trakom i uređajem za štampanje čekova.
6. Memorija se zadržava čak i tokom nestanka struje.
7. Kasa uzima u obzir vrijeme.
8. Obavezno zatvorite pečatom.
9. Neophodno je čuvati pasoš po kojem je moguća identifikacija uređaja.

Redoslijed registracije blagajne je promijenjen:

1. Modeli kasa koji su dozvoljeni za upotrebu navedeni su u Državnom registru kasa.
2. Za prijenos informacija potreban vam je lanac - IP - OFD - FTS. CRF-ovi se također biraju prema registru.
3. Direktna registracija se vrši na 2 načina - samostalno putem web stranice Federalne porezne službe (potrebno je učitati papire) ili donijeti paket u lokalnu poreznu upravu (lično, preko zastupnika, punomoćjem ovjerenom od notara ili poštom).

Procedura registracije je besplatna. Jednostavna metoda je registracija putem IFTS servisa. Možete koristiti usluge posrednika, ali ne besplatno.

Samostalni preduzetnik je dužan da o svom trošku kupi ili promeni blagajnu. Prosječna nabavna cijena same kase i njenih aplikacija u 2017-18 košta 20.000 rubalja.

Drugi trošak su OFD usluge. Za jedan uređaj godišnje, morat ćete potrošiti oko 3.000 rubalja. Osim toga, KKM mora biti povezan na Internet, što znači da se svaka IP utičnica mora povezati na mrežu. Pojednostavljivači će također morati zamijeniti fiskalni pogon svake 3 godine. U slučaju kvara, privrednik se može obratiti posebnoj službi. Budući da je opremi potrebno periodično održavanje, individualni preduzetnik može sklopiti ugovor o trajnom servisu ili se obratiti po potrebi (kvar). Kupovina kase i svega što vam je potrebno za nju, kao i instalacija i konfiguracija, koštat će ne manje od 25.000 rubalja.

Pojednostavljeni poreski sistem može biti 2 tipa: „prihodi minus troškovi“ (ovo je 15% jedinstvenog poreza) i jednostavno „prihodi“ (sa stopom od 6%).

Kako se nadoknađuje kupovina kase i svi troškovi iste:

1. STS 6% - budući da takvi porezni obveznici ne uzimaju u obzir troškove, a zakonodavstvo ne predviđa druge naknade (kao za UTII ili PSN), kupovina se vrši u potpunosti o svom trošku bez odbitaka.
2. Pojednostavljeni sistem od 15% - iako nije obezbijeđena potpuna naknada, IP u potpunosti uključuje sve troškove nabavke i održavanja opreme u troškove, čime se djelimično refundiraju troškovi. Čim preduzetnik uplati kupovinu kase, odmah upisuje iznos u KUDiR i prilaže sve papire.

Iako CCP zahtijeva troškove, on također donosi mnogo pogodnosti za velika poduzeća. Poslovanje individualnih preduzetnika postaje transparentnije, poreske inspekcije kontrolišu rad na daljinu. Za mala preduzeća, ova stavka rashoda može postati neprofitabilna.

Od 17. jula svi priprosti ljudi koriste kase, osim onih koji su potpadali na gornju listu. Postepeno, IFTS preuzima punu kontrolu nad novčanim tokovima u radu individualnih preduzetnika (i drugih privrednih subjekata). "Pojednostavljeno" nije bio izuzetak. No, nekim kategorijama malih preduzeća odobreno je odlaganje instaliranja kase.

Za fizičke preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu, da li je potrebna ažurirana kasa u 2019. godini, ili postoji kašnjenje do jula 2019. godine, utvrđeno je važećim zakonima.

Zakon o širokoj upotrebi CCA stalno se mijenja, pa je obaveza poduzetnika da samostalno prati promjene.

Državna duma razmatra uvođenje novih amandmana na zakon. Pretpostavljaju produženje rada bez blagajne novog uzorka nekih kategorija individualnih preduzetnika. Posebno oni koji nude usluge javnosti, trguju uz pomoć automatskih mašina i drugi koji su ranije imali pravo da ne koriste kase. Odlaganje bi se moglo produžiti do 2021. godine. Izmjene će više uticati na mala preduzeća na UTII i PSN, ali je moguće da i pojednostavljeni poreski sistem.

Ako tek započinjete svoj posao, vjerovatno već znate koliko je teško razumjeti sve zakonske suptilnosti i pravila, jer je svako kršenje istih kažnjivo novčano. Dakle, jednostavno pitanje - da li je kasa potrebna individualnom preduzetniku - može biti zbunjujuće. U ovom članku ćemo vam reći koje vrste djelatnosti daju pravo pojedinačnom poduzetniku da radi bez kase i da se ne boji poreznih kontrola. Ako je u Vašem slučaju upotreba kase obavezna, onda ćemo dati preporuke kako je pravilno odabrati i registrirati.

Prije nego što počnemo govoriti o tome može li individualni poduzetnik raditi bez kase bez straha od kazni, hajde da razgovaramo o tome šta se podrazumijeva pod ovim konceptom. Mnogi ambiciozni poduzetnici pogrešno klasifikuju svaku opremu koja štampa čekove kao CCP (kasnu), iako to nije slučaj.

Kasa (KKT, KKM, fiskalni registrator) je vrsta uredske opreme, čiji je princip rada jasno reguliran saveznim zakonom 54-FZ od 22. maja 2003. gotovinski obračuni i (ili) obračuni platnim karticama“. Ovo je glavni alat kojim poreska inspekcija kontroliše potpunost i ispravnost obračuna preduzetnika sa klijentima.

Glavna karakteristika fiskalnih kasa, koja omogućava regulatornim tijelima da vrše provjere, je postojanje fiskalne memorije u tehnici, pristup kojoj je zaštićen lozinkom. Ova šifra je poznata samo zaposlenima u poreskoj upravi, tako da preduzetnik neće moći samostalno da briše ili menja podatke registrovane na kasi.

Alternativa bankomatu je BSO (strogi obrasci za izvještavanje), na primjer, karte u transportu, bioskopi, račune za plaćanje komunalnih računa. Takvi "ručni" čekovi moraju imati jedinstvenu seriju i broj, imati niz atributa koji vam omogućavaju da identifikujete mjesto izdavanja (naziv pravnog lica i adresa prodajnog mjesta), datum, vrstu i iznos transakcije. Razvoj tehnologije doveo je do toga da su se pojavili ne samo tipografski BSO, već i hardverski napravljeni posebnom opremom. U posljednje vrijeme sve je rasprostranjeniji BSO -123, za čiju štampu su dovoljni štampač, računar i pristup onlajn sistemu.

Da li je individualni preduzetnik obavezan da ima kasu?

Dakle, otvarate sopstveni biznis i želite da znate da li je individualni preduzetnik obavezan da ima kasu ili se možete snaći sa striktnim obrascima za prijavu. prethodno pomenuto 54-FZ obavezuje sve organizacije koje obezbjeđuju obračune sa kupcima da koriste kase:

Registarske kase na teritoriji Ruske Federacije bez greške koriste sve organizacije i individualni preduzetnici kada vrše obračune, izuzev slučajeva utvrđenih ovim Federalnim zakonom.

U opštem slučaju, nije bitno koji je oblik vlasništva odabran za organizaciju: DOO ili individualni preduzetnik, obavezno je voditi evidenciju o svom poslovanju koristeći CCP. Međutim, ako govorimo o izuzecima od ovog pravila, onda individualni poduzetnici imaju više mogućnosti da ne kupuju skupe kase i da ih registruju.

Zakonski osnov da se ne kupe kase

Postoje mnoge situacije u kojima je korištenje fiskalnih kasa teško za poduzetnika. Teško je zamisliti trgovački šator na sajmu, opremljen svime što je potrebno za povezivanje punopravne kase, ili tim za popravku koji sa sobom nosi kase. Štaviše, nestabilni prihodi malih preduzetnika možda neće pokriti ni troškove održavanja fiskalne opreme.

S druge strane, neke vrste oporezivanja čine nepotrebnim jasnu kontrolu nad novčanim primanjima organizacije od strane poreske inspekcije. To uključuje UTII i patentni sistem, jer prihod nije osnova za obračun plaćanja poreza u ovim slučajevima.

S obzirom na sve ovo, 54-FZ predviđa niz slučajeva kada nedostatak fiskalne opreme od strane individualnog preduzetnika ili organizacije je apsolutno legalan i ne podrazumeva novčane kazne:

• Samostalni preduzetnik bez kase plaća porez po PSN (patentnom sistemu);
• Organizacija trguje putem automata (, terminala za plaćanje, itd.);
• Preduzetnik ili LLC radi na UTII (u nekim regijama vlasti ne dozvoljavaju korištenje ove prilike);
• IP radi bez kase u udaljenim područjima gdje nema pristupa komunikacijskim mrežama;
• Prilikom plaćanja elektronskim sredstvima plaćanja;
• Prilikom prodaje vjerskih atributa, novina i časopisa, trgovine sa tezgi i "trgovine", u vlakovima, iz cisterni, prodaje sezonskih proizvoda (na primjer, dinja);
• Prilikom pružanja usluga stanovništvu (popravke, oranje i piljenje, izrada ključeva, popravka obuće, nakita, portirske usluge itd.).

Prodaja akciznih proizvoda uskraćuje preduzetniku pravo na rad bez kase: u ovom slučaju upotreba kase je obavezna.

A ako je IP pojednostavljen - treba li vam kasa?

STS (pojednostavljeni sistem oporezivanja) je možda najpopularniji oblik plaćanja poreza među ruskim preduzetnicima. UTII i PSN (imputed tax tax and patent system) su profitabilniji, ali nameću ozbiljna ograničenja na vrste aktivnosti pojedinačnih preduzetnika, veličinu trgovačkog područja (UTII) ili broj zaposlenih (PSN).

Prilikom odabira pojednostavljenog poreskog sistema, broj zaposlenih i godišnji prihod igraju ulogu, ali utvrđena ograničenja (manje od 100 ljudi i 80 miliona rubalja, respektivno) omogućavaju većini ruskih preduzetnika da koriste pojednostavljeni sistem. I mnogi od njih, prilikom registracije, imaju pitanje: ako je individualni preduzetnik na pojednostavljenom sistemu, da li vam je potrebna kasa?

Već smo rekli da nema potrebe za korištenjem CCP samo za individualne poduzetnike koji rade pod patentnim sistemom ili se nalaze na UTII. Preduzetnici na drugim sistemima oporezivanja (OSNO, pojednostavljeni poreski sistem, jedinstveni poljoprivredni porez) nemaju ovakvu olakšicu. Međutim, izuzeci koji se odnose na vrstu ili lokaciju djelatnosti odnose se na organizacije svih vrsta oporezivanja, uključujući i pojednostavljeno oporezivanje.

Koju kasu odabrati za individualnog preduzetnika i kako je ispravno registrirati?

Ako ste pozitivno odgovorili na pitanje da li je individualni preduzetnik u vašem slučaju dužan da ima kasu, onda morate da shvatite: nije dovoljno samo kupiti i priključiti kasu, potrebno je i da je pravilno registrujete i izvršite održavanje na vreme. Bez ovih procedura, poreska uprava će smatrati da kršite zakon i ima pravo da izrekne novčanu kaznu.

Da biste izbjegli neugodne posljedice, trebali biste pažljivo razmotriti instalaciju CCP-a:

• Prva faza- izbor i kupovina uređaja. Ne postoji jedinstven odgovor na pitanje koju kasu odabrati za individualnog preduzetnika. Možete kupiti nove ili polovne aparate, fiskalni registrator ili kompletnu kasu, sa ili bez fioke za novac. Glavni zahtjev je da kupljeni model mora biti uvršten u "Državni registar gotovinske opreme". Ako vaša kasa nije na ovoj listi, poreska uprava neće dati dozvolu za registraciju, a vi ćete samo izgubiti novac. Zato uređaj treba kupovati samo od certificiranih servisnih centara, koji će ne samo prodavati opremu, već će i vršiti postprodajni servis.
• Druga faza- registracija kasa kod poreskih organa. Da biste to učinili, trebat će vam pasoš uređaja, aplikacija i ugovor sa CTO-om. Porezni službenik će pregledati uređaj, zaštititi ga od hakovanja tajnom šifrom i staviti pečat na kućište. Tek nakon toga tehnika se može smatrati registrovanom.
• Treća faza- Ispravna upotreba CCM. Osim štampanja čeka, preduzetnik je obavezan da vodi veći broj dnevnika, pravi izveštaje, otvara i zatvara smene. Pored toga, CTO je dužan da izvrši godišnje servisno održavanje uređaja.

Dakle, može li individualni preduzetnik raditi bez kase? Da, može, ako njegova aktivnost potpada pod izuzetke predviđene saveznim zakonom. Međutim, odbacivanje skupe fiskalne tehnologije ne dozvoljava preduzetniku da pravi kalkulacije na proizvoljan način. Organizacija je dužna izdavati čekove kupcima, račune određenog obrasca (SSO), koji potvrđuju činjenicu kupovine ili plaćanja usluga. Uz to, korištenje štampača čekova olakšava poduzetniku evidentiranje transakcija i kontrolu prihoda.

Uvođenje onlajn kasa počelo je još 2014. godine, kada je tokom eksperimenta Federalna poreska služba predstavila novu generaciju kasa povezanih na internet u Moskvi i regionu, u Tatarstan i Kaluški region.

Eksperiment je prepoznat kao uspješan, stoga je Državna duma 14. juna 2016. usvojila izmjene i dopune zakona o kasama (54-FZ o korištenju registar kasa od 01.07.2016.), koje su značajno pooštrile zahtjeve za kase. Iz ovog članka saznat ćete koje kase u 2018. za individualne poduzetnike treba koristiti prilikom obračuna s kupcima.

Ko je dužan da koristi nove kase

Kase u 2018. godini moraju koristiti više preduzetnika, ali će promjene biti postepene. Da li mi je potrebna kasa za individualne preduzetnike koji rade na PSN-u i na novoj godini? Koliko dugo vam je potrebno da se povežete? Ko od obveznika pojednostavljenog poreskog sistema i OSNO u 2018. godini još uvijek može raditi bez kase?

U ovoj tabeli prikupili smo informacije o vremenu i kategorijama poreskih obveznika koji su obavezni da ugrade novi tip blagajne.

Napominjemo: od 31. marta 2017. godine, prodavci i ostali dužni su koristiti fiskalne kase po opštem principu, bez obzira na režim oporezivanja, uključujući i oblast ugostiteljstva.

Novim zakonom nije uspostavljen samo KKM, već i spisak organizacija i individualnih preduzetnika koji i dalje imaju pravo da ne koriste kasu za gotovinsko i kartično plaćanje (član 2. Zakona br. 54-FZ od 22.05.2003. ):

• prodaja novina, časopisa i pratećih proizvoda na kioscima, pod uslovom da najmanje polovinu prometa čine novine i časopisi (prihodi koji se obračunavaju za ovu grupu roba moraju se voditi posebno);
• prodaja vrijednosnih papira;
• prodaja karata i kupona za putovanje u javnom prevozu, ako se obavlja u putničkom prostoru;
• ugostiteljske usluge za zaposlene i studente obrazovnih ustanova, ako se pružaju u toku obuke;
• trgovina na maloprodajnim tržištima, sajmovima, izložbenim kompleksima (osim trgovačkih mjesta kao što su trgovine, paviljoni, kiosci, šatori, auto shopovi, kontejneri), osim prodaje neprehrambenih proizvoda, odobrenih od strane Vlade Ruske Federacije ;
• prodaja na kioscima sladoleda i bezalkoholnih pića u flaširanju;
• trgovina kvasom, mlijekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom iz cisterni;
• sezonska prodaja povrća, voća, tikvica i tikvica;
• trgovina prehrambenim i neprehrambenim proizvodima, osim onih za koje su potrebni određeni uslovi skladištenja i prodaje;
• prijem staklenog posuđa i otpadnog materijala od stanovništva (osim starog metala, plemenitih metala i dragog kamenja);
• realizacija proizvoda narodnih umjetničkih zanata od strane proizvođača;
• popravak i bojanje obuće;
• proizvodnja i popravka metalne galanterije i ključeva;
• oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
• usluge nadzora i njege djece, bolesnika, starih i invalida;
• Portarske usluge na stanicama i lukama;
• iznajmljivanje stambenog prostora od strane individualnog preduzetnika, ako je njegovo vlasništvo;
• ljekarničke organizacije koje se nalaze u ruralnim područjima.

Osim toga, organizacije i individualni poduzetnici koji provode naselja u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih centara, naselja urbanog tipa) ne smiju koristiti kase ako su ta naselja navedena na listi koju su odobrile regionalne vlasti. Naredbom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. godine broj 616 dozvoljeno je korišćenje starih modela kasa u naseljima do 10.000 ljudi umesto onlajn blagajne.

Ali čak i kada se aktivnosti preduzetnika uklapaju u ove koncesije, one ne važe ako se trguje akciznom robom ili kada se koriste automatski uređaji za obračun (automat). Bez ikakvih rezervi, gotovinsko plaćanje bez kase predviđeno je samo za prodaju bogomolja (vjerske literature) i pružanje usluga vjerskih obreda i ceremonija.

Kako funkcioniraju online kase

Dodatna poteškoća u uvođenju nove procedure vezana je za činjenicu da online kase rade na potpuno drugačijem principu od kasa sa fiskalnim pogonom. Kase sa prenosom podataka do poreske uprave šalju informacije o svakoj izvršenoj kupovini u realnom vremenu na FTS server. Štaviše, u početku se ove informacije sa online blagajne prenose na posrednika - operatera fiskalnih podataka (OFD).

Nakon što ih primi, posrednik šalje potvrdu da su podaci o prodaji prihvaćeni i da je računu dodijeljen fiskalni atribut. Bez potvrde operatera, ček neće biti generisan. Nadalje, OFD prenosi informacije o izvršenim uplatama u IFTS, gdje se akumuliraju i sistematiziraju u posebnom sistemu za pohranu podataka.

Osim toga, na zahtjev kupca, koji će ostaviti svoje podatke, prodavac je dužan da mu pošalje elektronski račun. Ako kupac, uporedivši detalje papirnog i elektronskog čeka, utvrdi neslaganje između njih, može to prijaviti poreznoj upravi i na tu činjenicu će se izvršiti revizija.

Nove kase povezane na internet već rade od jula 2017. godine u mnogim maloprodajnim objektima i to prilično uspješno. Ali, kako je praksa pokazala, to odmah paralizira rad miliona prodavača. Ali nakon što svi UTII i PSN platitelji počnu koristiti CCP, broj online kasa bit će gotovo 3,5 miliona jedinica.

Ovdje je potrebno dodati i one koji sada pružaju usluge stanovništvu, izdajući im štampane obrasce stroge odgovornosti (BSO). Od jula 2019. godine za izdavanje BSO-a morat će se koristiti novi automatizirani sistem, koji je prepoznat i kao oprema za kase. Da li će proizvođači kasa i operateri fiskalnih podataka moći osigurati nesmetan rad ovih uređaja, veliko je pitanje.

Ukupno, online kase u 2018. godini moraju:

• prenijeti informacije o kupovini u realnom vremenu svom operateru;
• generirati čekove u elektronskom obliku;
• obezbijediti štampanje fiskalnih dokumenata.

Koliko košta ugradnja nove opreme?

Naravno, preduzetnike brine pitanje – koliko košta sama onlajn kasa i njeno održavanje za individualne preduzetnike? Ovdje će biti bitno koliko postojeća kasa odgovara mogućnosti instaliranja novog softvera i fiskalnog uređaja. Ako model kase dozvoljava, onda ga možete jednostavno nadograditi, trošeći od 10 do 15 hiljada rubalja. Troškovi nabavke nove opreme su od 25.000 rubalja i više.

Imajte na umu: nove uređaje trebate kupiti samo sa liste modela koje je odobrila Federalna porezna služba. Prodavci CCP-a su zainteresirani za njegovu implementaciju, pa im nemojte vjerovati da je određeni model uvršten na listu Federalne porezne službe. Uvjerite se sami.

Međutim, stvar se neće ograničiti na troškove nabavke ili nadogradnje blagajne. Poduzetnik će morati da plaća usluge visokokvalitetnih internet komunikacija po tarifama svog provajdera, kao i usluge operatera fiskalnih podataka.

Imajte na umu da OFD također mora biti odabran samo sa zvanične liste. Najniže tarife operatera za prvu godinu usluge su 3.000 rubalja, u narednim godinama cijena će biti veća - do 12.000 rubalja za jedan uređaj. U skladu s tim, ukupni trošak će ovisiti o tome na koliko će se kasa operater povezati. Pored toga, nova blagajna mora biti registrovana kod IFTS-a. To se može učiniti putem OFD-a (2.000-3.000 rubalja) ili besplatno na web stranici porezne službe ako već imate elektronski potpis.

*(besplatno ako već imate digitalni potpis ili od 3 hiljade ako želite naručiti elektronski potpis)

Ukupno će minimalni trošak za godinu dana rada novih kasa iznositi od 25 hiljada rubalja za jedan uređaj, pod uslovom da ga ne kupite, već nadogradite postojeći.

Korisnicima 1C-Starta možemo ponuditi povlaštene uslove za vođenje računa u najsavremenijoj i najbržoj banci za poslovanje: Tinkoff banci. Samo za nove IP adrese. Potrebno je samo da ostavite svoje kontakt podatke u obrascu i menadžer će vas odmah pozvati, odgovoriti na sva vaša pitanja i doći do vas da otvorite račun

Kazne za kršenje zakonskih zahtjeva

Pored svih ovih pooštravanja tehničkih karakteristika KKM-a i značajnog proširenja kategorija preduzetnika potrebnih za izdavanje gotovinskog računa, zakon je povećao iznos novčanih kazni za individualne preduzetnike prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Federacija:

• nekorištenje kasa - od ¼ do ½ iznosa kupovine, ali ne manje od 10.000 rubalja;
• ponovljeni prekršaj, ako se dokaže da KKM nije korišćen u obračunima za kupovinu veće od 1 milion rubalja - administrativna obustava aktivnosti pojedinačnog preduzetnika do 90 dana;
• korištenje kasa starog stila ili kršenje procedure za njihovu registraciju / preregistraciju - upozorenje ili novčana kazna od 1.500 - 3.000 rubalja;
• odbijanje izdavanja papirnog čeka kupcu ili slanja u elektronskom obliku - upozorenje ili novčana kazna od 2.000 rubalja.

Da sumiramo - da li je kasa potrebna individualnim preduzetnicima i u kojim situacijama:

1. Za fizičke preduzetnike na pojednostavljenom poreskom sistemu OSNO, ESHN od 1. jula 2017. godine stupio je na snagu uslov da rade samo sa novom vrstom kase.
2. Pojedinačni preduzetnici koji rade u oblasti trgovine i ugostiteljstva na PSN i UTII i bez zaposlenih još nisu obavezni da se priključe na ovaj sistem u 2018. godini. Za njih je ovaj rok 01.07.2019.
3. Isti prelazni period - 1. jul 2019. - određen je i za one koji pružaju usluge stanovništvu (osim ugostiteljskih) uz izdavanje BSO na bilo koji sistem oporezivanja.
4. Prije kupovine ili nadogradnje uređaja, provjerite je li model uvršten na listu Federalne porezne službe.
5. Ugovor o pružanju usluga sklapajte samo sa onim operaterima fiskalnih podataka koji su navedeni na službenoj web stranici porezne službe.
6. Spisak kategorija poreskih obveznika na koje se ne primenjuje nova procedura navedena je u članu 2. Zakona „O ZKP“ br. 54-FZ.

Kasa (kasa, kasa) je namenjena za evidentiranje kupovine robe i štampanje blagajne. Zakoni koji regulišu upotrebu kasa na teritoriji Ruske Federacije ukazuju da su one obavezne za upotrebu od strane svih preduzetnika koji se obračunavaju sa kupcima za gotovinu ili koristeći bankovne kartice.

Međutim, u nekim slučajevima možete i bez. Sve zavisi od toga koje usluge individualni preduzetnik pruža ili koju robu prodaje. Dakle, kasa nije potrebna individualnim preduzetnicima koji su obveznici UTII ili se bave trgovinom na pijacama, kioscima itd. Među obveznicima UTII su oni koji se bave trgovinom na malo ili pružaju usluge u domaćinstvu stanovništvu (npr. praonice, itd.). Takvi individualni preduzetnici su dužni da izdaju račune ili BSO svojim kupcima umesto novčanih računa. Ali potreban je dokument koji potvrđuje prihvatanje gotovine od kupaca. Moraju sadržavati obavezan skup detalja kao što su datum, broj dokumenta, količina i naziv robe, potpis osobe koja je izdala dokument itd.

Svi ostali individualni preduzetnici su obavezni da prijave KKM. Ako pojedinačni preduzetnik kupcu ne izda gotovinski račun, suočiće se sa upozorenjem ili kaznom do 100 hiljada rubalja. Istovremeno, kasa koju IP koristi u svom poslovanju mora biti ispravna, zapečaćena i registrovana na propisan način kod poreske uprave po mjestu registracije IP. Bez prolaska kroz proceduru registracije, rad poslovnice će biti priznat kao nezakonit.

Registracija kase za individualne preduzetnike

Registrovana blagajna mora imati fiskalnu memoriju i raditi u fiskalnom režimu. Mora biti upisan u KKM registar. Na blagajni mora biti postavljen hologram koji potvrđuje dozvolu za korištenje.

Za registraciju blagajne u poreskoj upravi trebat će vam prijava individualnog preduzetnika o registraciji blagajne; ugovor o njegovoj tehničkoj podršci zaključen sa centrom za održavanje; KKT pasoš. Također će vam trebati dokumenti koji potvrđuju činjenicu kupovine CCP (priznanica, faktura, nalog za plaćanje, itd.).

Kasa mora biti instalirana na mjestu poslovanja, potvrda adrese za poreznu ispostavu može biti ugovor o zakupu maloprodajnog prostora. Ako individualni preduzetnik obavlja putujuću trgovinsku djelatnost, može prijaviti blagajnu na kućnu adresu. Uz prijavu se moraju priložiti dokumenti o registraciji individualnog preduzetnika (PIB i OGRN).

Sam postupak registracije traje 5 radnih dana, nakon čega se individualnom preduzetniku izdaje registarska kartica blagajne.

Pravila korištenja IP kase

Prodavac je dužan kupcu izdati ček u trenutku prijema gotovine. Datum, vrijeme i trošak kupovine evidentirani su na računu. Istovremeno, gotovinski račun mora sadržavati niz obaveznih podataka - puno ime, IP, PIB, broj bankomata, broj čeka, znak fiskalnog režima. Može uključivati ​​druge opcione parametre.

Sve kase moraju proći godišnju servisnu kontrolu. Nije dozvoljeno korišćenje kase koja ne ispisuje potrebne podatke (ili štampa nečitko), ne dozvoljava dobijanje informacija sadržanih u fiskalnoj memoriji. Ukoliko je blagajna neispravna, preduzetnik je dužan da prestane da prima gotovinu od građana. Također, nije dozvoljeno koristiti blagajnu na kojoj nedostaje ili je oštećen pečat TsTO.

Preduzetnik je dužan da za svaku radnu blagajnu vodi blagajno-operaterski dnevnik, koji mora biti ovjeren od strane poreske uprave. Takođe je dužan da vodi evidenciju poziva tehničkih stručnjaka, u kojoj se evidentiraju svi pozivi stručnjaka za centralno grijanje.

Rad na kasi smiju samo osobe koje su savladale pravila njenog rada i koje poznaju njen uređaj. Sa njima je potrebno zaključiti ugovor o odgovornosti.

Prema zakonu 54-FZ "O korištenju kasa", trgovina u zemlji postepeno prelazi na online kase - danas je registrovano više od 2,3 miliona novih kasa. Da shvatim ko treba da ugradi kasu ove godine, pročitajte naš članak.

Za prelazak na novu narudžbu nije dovoljno samo kupiti kasu i registrovati je u Federalnoj poreznoj službi. U čekovima, sada morate probušiti nazive robe - što znači da vam je potreban program za kasu koji to može učiniti. Naša aplikacija Cashier MySklad podržava ovaj i sve ostale zahtjeve 54-FZ. Preuzmite i isprobajte sada: besplatno je.

Sve u vezi s korištenjem kasa regulirano je 54-FZ. Ovaj zakon daje odgovor i na pitanja ko i kada treba da postavi kasu, da li je preduzetnik obavezan da ima kasu, koji je uglavnom oslobođen ugradnje nove opreme. Za početak, analizirajmo da li upotreba CCP zavisi od oblika vlasništva poslovanja.

Da li je potrebno da ugradim kasu za individualne preduzetnike u 2019?

Da li je fiskalna kasa potrebna individualnim preduzetnicima, ranije su sami preduzetnici odlučili: mogli su da biraju kako da potvrde kupovinu. Bilo je moguće koristiti ne samo gotovinske račune, već i druge dokumente - na primjer, račun o prodaji. Nakon usvajanja izmjena i dopuna 54-FZ, procedura je promijenjena.

Pa da li je potrebno da individualni preduzetnik danas ima kasu? Za neke preduzetnike, na primer, one koji se bave maloprodajom i ugostiteljstvom i imaju zaposlene, ova obaveza je nastupila već u julu 2018.

A do jula 2019. godine svi moraju postaviti kase - i individualni poduzetnici i organizacije. Važno je da oprema mora biti novog tipa - sa internet vezom za onlajn prenos podataka do poreske uprave.

Da li vam je potrebna kasa za LLC preduzeće?

Upotreba kasa ne zavisi od oblika vlasništva organizacije, odnosno DOO moraju koristiti i nove blagajne. Istovremeno, period prijelaza na novi red određen je poreskim režimom. Zatim ćemo detaljno analizirati ko je i kada potrebno postaviti kasu, u zavisnosti od oblika oporezivanja.

Treba li mi kasa za UTII?

Ranije je bilo moguće da pojedine kategorije preduzetnika na imputaciji ne koriste opremu za kase, ali su izmjenama zakona obavezane na ugradnju nove opreme. Sada, uz UTII, kase su obavezne za sve. Razlikuje se samo rok ugradnje: neko je morao da ugradi kasu ove godine, a neko je dobio još godinu dana kašnjenja. Više o tome u nastavku.

Kasa za individualne poduzetnike na UTII: da li je potrebno, kada postaviti, kazne za izostanak

Do jula 2019. godine, oni koji pružaju usluge stanovništvu trebali bi nabaviti kase. Za individualne preduzetnike koji se bave maloprodajom, ugostiteljstvom ili prodajom akciznih proizvoda, sve zavisi od toga da li ima zaposlenih. Ako ih nema, možete malo pričekati sa ugradnjom kase (iako ne preporučujemo odgađanje do roka u julu 2019.), ako ima, kasu ste trebali instalirati prošle godine.

Prilikom ugradnje kase ne treba zaboraviti na opremanje radnog mjesta prodavca. Ali klijenti MyWarehouse-a ne moraju razmišljati o tome - nudimo gotovu blagajnu radnu stanicu. Ovo je alternativa skupim POS sistemima, koji će vam omogućiti da potrošite upola manje na automatizaciju radnog mjesta prodavca. Sa praktičnom radnom stanicom za blagajne MySklad, možete voditi evidenciju zaliha, registrovati prodaju i provjeravati. Samo pokrenite program na računaru ili laptopu, a zatim na njega povežite fiskalni registar i skener.

Ako preduzetnik zanemari zakon, bit će kažnjen - do 50% prihoda koji je prošao "pored blagajne" (najmanje 10.000 rubalja). Za ponovljeni prekršaj, ako je iznos obračuna u zbiru 1 milion rubalja ili više, od 1. jula 2018. zaprijećena je kazna od 800.000 do 1 milion rubalja ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Blagajna za LLC preduzeće na UTII: kada utvrditi koje kazne prijete

Organizacije za imputaciju također moraju dostaviti CCP. Oni koji se bave maloprodajom, javnom ugostiteljstvom ili prodajom akciznih proizvoda već su trebali nabaviti kasu do 1. jula prošle godine, ostali bi trebali biti na vrijeme do 1. jula 2019. godine.

Za nepoštivanje zakona, organizacije se suočavaju sa kaznom do 100% prihoda primljenih bez upotrebe kasa, ali ne manje od 30.000 rubalja. Od jula ove godine, ako kompanija ponovo bude uhvaćena, a iznos poravnanja veći od milion rubalja, poreske vlasti će moći da povrate od 800.000 do milion rubalja.

Treba li mi kasa sa patentom u 2019?

Da li mi je potrebna kasa sa pojednostavljenim poreskim sistemom?

Definitivno da. Ako odaberete pojednostavljeni sistem oporezivanja, morate koristiti CCP. Istovremeno, ako pravno lice (IP ili DOO) na pojednostavljenom poreskom sistemu pruža usluge građanima, kasa nije potrebna do 1. jula 2019. godine - pod uslovom da se izdaju obrasci stroge prijave. Za one koji se bave ugostiteljstvom, kašnjenje zavisi od raspoloživosti zaposlenih. Ako ih nema, kasa mora biti postavljena do 1. jula 2019. godine, ako postoji, trebalo je da se pojavi do jula 2018. godine.

Ne isplati se odlagati s kupovinom - prošle godine je oko milion preduzetnika prešlo na novi red! Ove godine može doći do nestašice fiskalnih akumulatora, što znači da će cijene skočiti u nebo, a na pozadini hypea i kašnjenja u isporukama: kao što je dosadašnje iskustvo pokazalo, većina privrednika bukvalno se razvlači do posljednjih sedmica. Da biste uštedjeli vrijeme, novac i živce, razmislite o tome unaprijed - sada postoje isplative promocije, a sva oprema je na zalihama.

Da li vam je potrebna kasa za online prodavnicu?

Internetska trgovina kao vrsta aktivnosti ne spada na listu izuzetih CCP. A to znači da je potrebna kasa za online trgovinu.

Preporučujemo da unaprijed izračunate sve troškove. Možda jedna kasa neće biti dovoljna. Ako je plaćanje obavljeno online, potrebna vam je CCP registrovana na URL-u internet trgovine. Kada kurir prihvati plaćanje, potrebna mu je posebna mobilna blagajna. Ako internet prodavnica ima mesto preuzimanja gde možete platiti kupovinu, trebalo bi da postoji još jedna kasa. Mora biti registrovan na fizičkoj adresi ovog punkta.