Kako napisati prijavu za godišnji odmor samom direktoru. Da li menadžer ima pravo da potpiše ugovor o radu sa zaposlenim nakon godišnjeg odmora? S kim biste trebali koordinirati?

"Plata", 2013, N 1

AKO DIREKTOR IDE NA ODMOR

Teret odgovornosti šefa kompanije je ogroman, on je, zapravo, odgovoran za sve. Ali, kao i svi zaposleni, direktor ima pravo na godišnji plaćeni odmor.

Direktor je zaposlenik. Podliježe svim normama radnog zakonodavstva, posebno u pogledu odmora.

Opća pravila odobravanje odsustva

U skladu sa čl. 123. Zakona o radu, prioritet za odobravanje plaćenog godišnjeg odmora utvrđuje se godišnje u skladu sa rasporedom godišnjih odmora. Odmor se mora planirati unaprijed i odražavati u jedinstvenom obrascu N T-7 "Raspored odmora", odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1.

Bilješka. Više o tome pročitajte u članku „Raspored odmora: sastavljanje tijekom cijele godine" // Plaća, 2012, N 12.

Zaposleni mora biti obavešten o godišnjem odmoru najkasnije dve nedelje pre njegovog početka.

Nalog za godišnji odmor možete izdati unaprijed. Naredba posebno sadrži red „Zaposlenik je upoznat sa naredbom (uputstvom)“. Pogledajte uzorak 1 na sljedećoj stranici.

Uzorak 1

Naredba o odobravanju odsustva

Bilješka. Ko će potpisati nalog za odsustvo direktora?

Nalog za davanje odsustva potpisuje sam direktor. Ovo se navodi u pismu Federalna služba o radu i zapošljavanju od 11. marta 2009. N 1143-TZ: „U procesu radnih odnosa, rukovodilac izdaje (uključujući iu odnosu na sebe) naloge (na primjer, o odlasku na službeni put, godišnji odmor).“

Na osnovu naloga potrebno je popuniti napomenu-obračun o davanju odsustva zaposlenom ( unificirani oblik N T-60) i isplatiti naknadu za godišnji odmor najkasnije tri dana prije početka godišnjeg odmora (dio 9. člana 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poseban status - posebna procedura za planiranje odmora

Pored Zakona o radu, rad direktora regulisan je i drugim zakonima.

Dakle, Savezni zakon od 26. decembra 1995. N 208-FZ „O akcionarska društva"(u daljem tekstu Zakon br. 208-FZ) ne zabranjuje statutom organizacija da propisuje drugačiji postupak za davanje odsustva menadžeru (član 3. člana 11. Zakona br. 208-FZ). Na primjer, generalni direktor Od vas se može tražiti da se dogovorite o vremenu početka godišnjeg odmora i njegovom trajanju sa osnivačima ili upravnim odborom.

Bilješka. Statut kompanije može sadržati i druge odredbe koje nisu u suprotnosti sa ovim saveznim zakonom i drugim saveznim zakonima.

Delegiranje ovlasti tokom odmora

Direktor je prva osoba organizacije. On je taj koji obavlja transakcije u ime kompanije, država odobrava, izdaje naloge i daje uputstva koja su obavezujuća za sve zaposlene u kompaniji (klauzula 2 člana 69 Zakona br. 208-FZ). Kako bi osigurao da život u organizaciji ne stane za vrijeme njegovog odmora, direktor mora unaprijed delegirati svoja ovlaštenja.

idem na jos jedan odmor...

Prije odlaska na godišnji odmor, direktor mora potpisati nalog o prenošenju svojih dužnosti. Ovo nije kadrovski nalog, već nalog za preduzeće i može se sastaviti u slobodnoj formi (uzorak 2).

Uzorak 2

Naredba o delegiranju ovlasti

I verujem...

Direktor, jedini izvršni organ, bez punomoćja, istupa u ime društva, uključujući zastupanje njegovih interesa i obavljanje poslova, izdaje punomoćja za pravo zastupanja u ime društva, uključujući i punomoćja sa pravom zamjene (klauzula 1, tačka 3, član 40 Savezni zakon od 02/08/1998 N 14-FZ "O kompanijama sa ograničenom odgovornošću"). Zakon o akcionarskim društvima takođe dozvoljava samo direktoru lično da djeluje bez punomoćja (stav 3, stav 2, član 69 Zakona br. 208-FZ).

Ostala lica na koja su prenijete dužnosti rukovodioca za vrijeme njegovog rada godišnji odmor, može djelovati samo na osnovu izdate punomoći. Ovaj postupak se posebno odnosi na zastupanje interesa organizacije u poreskim organima (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. septembra 2012. N 03-02-07/1-227).

Uslovi za izvršenje punomoćja utvrđeni su čl. Art. 185 - 186 Građanski zakonik:
- punomoćje u ime pravno lice potpisan od strane rukovodioca sa priloženim obaveznim pečatom;
- u punomoćju mora biti naveden datum izvršenja;
- rok važenja punomoćja ne može biti duži od tri godine. Ako rok važenja nije određen, onda važi godinu dana od dana izvršenja.

Takođe, u punomoćju mora biti jasno naveden spisak ovlašćenja koja se daju zameniku direktora (uzorak 3). Bolje je izdati punomoć na memorandumu organizacije, gdje su navedeni njeni glavni detalji. Nema potrebe za ovjerenim punomoćjem.

Uzorak 3

Punomoćje

Pravo prvog potpisa

Da bi organizacija nastavila nesmetano da radi tokom odsutnosti direktora, vrši kupovinu i prodaju, kako bi se zaposlenima na vrijeme isplaćivale plate i godišnji odmor, on mora prenijeti na zamjenika pravo raspolaganja u gotovini organizacije.

Prenos prava na prvo potpisivanje platnih dokumenata ozvaničen je odgovarajućim nalogom ili punomoćjem. Ako na bankovnoj kartici nema uzorka potpisa privremenog zamjenskog radnika, potrebno je izdati privremenu karticu. Ova procedura je sadržana u Uputstvu Banke Rusije br. 28-I od 14. septembra 2006. „O otvaranju i zatvaranju bankovnih računa i depozitnih računa“.

Ko treba da ostane zamenik?

Proceduru za privremeni prijenos ovlaštenja prikazali smo na primjeru zamjenika generalnog direktora sa punim radnim vremenom. Razmotrimo nijanse takve zamjene, kao i druge moguće opcije.

Zamjenik sa punim radnim vremenom

U velikim i srednjim organizacijama, po pravilu, direktor ima zamjenike sa punim radnim vremenom.

Mora se zamijeniti. Obaveza zamjene rukovodioca za vrijeme njegove odsutnosti propisana je kako u uslovima ugovora o radu tako iu opisima poslova zamjenika, kao u uzorku 4.

Uzorak 4

Opis poslova zamjenika direktora (fragment)

Doplata za smjenu direktora. Da li je potrebno doplatiti radniku koji je stalni zamjenik za vrijeme dok obavlja funkciju direktora? Ranije poslanik nije imao pravo na takvu doplatu. U obrazloženju Državnog odbora za rad SSSR-a i Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 29. decembra 1965. N 30/39 „O postupku plaćanja privremenih zamjena” direktno je navedeno da poslanici sa punim radnim vremenom nemaju pravo da dobije razliku u platama. Ali kasnije, ova konkretna norma je poništena odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 11. marta 2003. N KAS03-25. Sada, u pitanju dodjele doplate, potrebno je osloniti se na zahtjeve iz dijela 1. čl. 151 Zakona o radu: „Prilikom kombinovanja zanimanja (položaja), proširenja područja usluga, povećanja obima posla ili obavljanja poslova privremeno odsutnog radnika bez otpuštanja s posla utvrđenih ugovorom o radu, zaposlenom se dodatno plaća.

Iznos doplate u u ovom slučaju Zakonska regulativa ne navodi izričito, već se utvrđuje sporazumom između strana u ugovoru o radu. U praksi se visina isplate obično utvrđuje kao razlika između plata direktora i njegovog zamjenika. Odgovarajući upis se vrši u ugovoru o radu poslanika sa punim radnim vremenom (uzorak 5).

Uzorak 5

Ugovor o radu (fragment)

Nema stalnog zamjenika

U malim organizacijama možda nema stalnog zamjenika. U ovom slučaju, odgovornosti se mogu dodijeliti jednom od rukovodilaca strukturnih odjeljenja.

Prije izdavanja naloga potrebno je zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu (uzorak 6). Ovim dokumentom treba da se utvrdi period tokom kojeg će zaposleni obavljati poslove rukovodioca, kao i da se utvrdi visina doplate za dodatni rad.

Uzorak 6

Dopunski ugovor uz ugovor o radu (fragment)

Zakon ne utvrđuje posebne kvalifikacioni zahtevi privremenom direktoru. Ali u svakom slučaju, kvalifikacije zamjenika moraju biti dovoljno visoke da može kompetentno upravljati poduzećem, makar i samo privremeno.

Bilješka. Ko je odgovoran za vrijeme godišnjeg odmora direktora?
Menadžer snosi punu finansijsku odgovornost za direktnu stvarnu štetu prouzrokovanu organizaciji (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, za gubitke prouzrokovane kompaniji svojim krivim radnjama ili nečinjenjem, direktor snosi građansku odgovornost (klauzula 2, član 71 Zakona br. 208-FZ i tačka 2, član 44 Zakona br. 14-FZ). Više o tome pročitajte u članku „Finansijska odgovornost čelnika preduzeća“ („Plata“, 2012, br. 7).

Ako direktor nije ostavio zamjenika, onda će za sve incidente koji su se dogodili tokom njegovog odsustva on sam snositi finansijsku, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Mora poznavati porezno, radno, građansko zakonodavstvo, industrijske standarde, zakone o oglašavanju, antimonopolska pravila i pravila licenciranja. Ako u organizaciji nema takvog radnika, možete pozvati vanjskog radnika na mjesto direktora i prihvatiti ga na osnovu ugovora o radu na određeno vrijeme.

Kad direktor nikoga nije ostavio na svom mjestu

Ako direktor prilikom odlaska na godišnji odmor nije prenio svoja ovlaštenja na drugu osobu, možemo reći da je rad organizacije obustavljen.

Bezgotovinsko plaćanje i gotovinsko plaćanje. Za obavljanje bilo koje novčane transakcije potreban je potpis prve osobe. isprava o uplati. Ako nema direktora i niko nema pravo prvog potpisa, postaje nemoguće vršiti transfer novca, primati gotovinu za isplatu plata itd.

Čini se nepotrebnim upozoravati na nedopustivost falsifikovanja potpisa direktora, na stavljanje potpisa unaprijed na prazne obrasce naloga za plaćanje, čekove (bijele listove).

Kadrovske akcije. Pošto nema ko da potpisuje naloge za prijem, otkaz, godišnji odmor, službeni put itd. kadrovski rad ispada da je paralizovan. Vaš zaposleni neće moći ni otići u penziju!

Ugovorni rad sa partnerima. Zaključivanje poslova i potpisivanje ugovora biće nemoguće. Može biti u opasnosti proces proizvodnje I finansijsko blagostanje kompanije.

O.N.Rusakova
Specijalista za radno pravo

Direktor kompanije, kao i svaki drugi zaposleni, ima pravo na godišnji odmor, prema članu 122 Zakona o radu Ruske Federacije. Da li treba da pišem molbu za odsustvo generalnom direktoru, postoji li uzorak? Pogledajmo pravne suptilnosti o ovim pitanjima.

Dragi čitaoci! Naši članci govore o standardne metode rješenja pravna pitanja, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako da rešite tačno svoj problem - kontaktirajte on-line konsultanta sa desne strane ili pozovite besplatne konsultacije:

Zakonska regulativa

Inače konstitutivne skupštine mora izabrati vršioca dužnosti i izdati nalog za njegovo imenovanje. Najvažnije je o tome obavijestiti poreznu upravu (prijava na obrascu 14001) i banku sa kojom kompanija sarađuje.

Punomoćje

Ovaj dokument se sastavlja kada direktor postoji potreba za delegiranjem nekih ovlašćenja. To se radi tokom godišnjih odmora, dužih službenih putovanja ili kada direktor nastavlja sa radom, ali dio njegovih ovlaštenja zahtijevaju i drugi zaposleni.

Popunjeni dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naziv organizacije i puno ime gen. direktor.
• Podaci iz pasoša, puno ime i prezime, pozicija radnika koji zamjenjuje šefa.
• Kompletna lista ovlašćenja.
• Rok važenja dokumenta i mogućnost njegovog produženja (ako nema određenog datuma isteka, onda punomoćje važi godinu dana).
• Datum sastavljanja punomoći i potpis upravnika.

Uzorak punomoći:

Svaki zaposlenik organizacije ima pravo na odmor, a direktor nije izuzetak. Tako je sadržano u zakonodavstvu Ruske Federacije. Zakon o radu ne samo da daje pravo, već daje i jasne informacije o tome kako ga koristiti.

12.03.2018, 15:05

Kako napisati molbu za odsustvo za generalnog direktora? Šef organizacije odlazi na odmor. Odlazak na drugo plaćeno odsustvo obično prati pisanje odgovarajuće prijave. Ali u ovoj situaciji mi pričamo o tome ne o običnom zaposleniku u organizaciji, već o njenom vođi. Kome treba uputiti zahtjev za odsustvo generalnog direktora DOO? Uzorak ovog dokumenta naći ćete u članku.

Gledamo raspored odmora

Rukovodilac organizacije, kao i svi ostali zaposleni, ima pravo na godišnji plaćeni odmor (član 274. Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje godišnjeg odmora mora biti najmanje 28 kalendarskih dana.

Redoslijed odmora osoblja utvrđuje se rasporedom godišnjih odmora. Ovaj dokument odobrava šef organizacije, uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije i obavezan je i za poslodavca i za zaposlene (dijelovi 1, 2 člana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

S tim u vezi, molbe za odsustvo, uključujući i zahtjev za odsustvo generalnog direktora, ne morate pisati sebi. kako god radni odnosi sa rukovodiocem zbog njegovog statusa, pored radnog zakonodavstva, regulisani su konstitutivni dokumenti organizacije.

Rukovodilac organizacije može biti odsutan sa svog radnog mjesta iz ovog ili onog razloga. Pošto je direktor ključna ličnost u kompaniji, neko mora obavljati njegove dužnosti u njegovom odsustvu. Za to se izdaje nalog v.d.

Generalno, odgovornosti generalnog direktora, što je sasvim logično, dodijeljene su njegovom zamjeniku. Međutim, ako pozicija zamjenika direktora nije predviđena za osoblje, tada se dužnosti menadžera mogu delegirati na bilo kojeg zaposlenika kompanije.

Kao rezultat toga, odgovor na pitanje o zahtjevu za odsustvo generalnog direktora (uzorak 2018, vidi dolje) ovisi o odredbama statuta organizacije.

Pojasnimo da se godišnji odmor odobrava isključivo za radnu godinu, koja je, općenito, godišnji period počevši od trenutka zaposlenja. Očigledno, radni staž za potrebe obračuna godišnjeg odmora zavisi konkretno od radne godine zaposlenog, a ne od kalendarske godine. Činjenica je da su datumi zasnivanja radnog odnosa u organizaciji različiti za sve zaposlene, te bi bilo nelogično vezati se za kalendarsku godinu pri obračunu radnog staža koji daje pravo na odsustvo.

Procedura je propisana poveljom

Dakle, odgovor na pitanje ko potpisuje zahtjev za odsustvo direktora ovisi o odredbama statuta organizacije. Ako odluku o odobravanju odsustva donese skupština učesnika (akcionara) društva, tada će se prijava morati popuniti. Jasno je da ga treba uputiti predsjedavajućem skupštine učesnika (akcionara). Zahtjev za odsustvo od strane izvršnog direktora jedinog osnivača nije izuzetak.

U dokumentu menadžer mora navesti kada i koliko dugo planira godišnji odmor. Ovo pitanje raspravljalo se na generalna skupština osnivači (akcionari). Tada se donosi odluka. Istovremeno se bira i kandidat za lice koje će zameniti direktora za vreme njegovog odsustva.

Posebno za naše čitaoce, naši stručnjaci su pripremili molbu za odsustvo za generalnog direktora, relevantnu za 2018.

Ako statut društva ne reguliše ovo pitanje, tada direktor samostalno donosi odluku o periodu svog godišnjeg odmora, ne uzimajući u obzir mišljenje osnivača (dioničara).

Odsustvo direktoru može se dati odlukom osnivača, a može biti iu nadležnosti samog direktora. Ovo pitanje je regulisano statutom kompanije. U svakom slučaju, postupak registracije je drugačiji.

Situacija 1. Odsustvo direktora se daje odlukom osnivača. Menadžer mora obavijestiti osnivače kompanije o svojoj želji da ode na godišnji odmor. Osnivači na skupštini donose odgovarajuću odluku, ozvaničavajući je u zapisniku. Dalje, za odobravanje odsustva potrebno je sastaviti nalog na obrascu br. T-6, koji potpisuje ovlašteni osnivač. Ovim nalogom se formalizuje odsustvo direktora. Direktor potpisuje dokument kao zaposlenik.

Situacija 2. Davanje dozvole direktoru je u njegovoj nadležnosti. U ovom slučaju, direktor koji odlazi na godišnji odmor ovlašten je potpisati sve Potrebni dokumenti sebe. Odnosno, direktorsko odsustvo se formalizira naredbom o odobravanju, koju direktor samostalno sastavlja. U ovoj situaciji nema potrebe za pisanjem prijave za godišnji odmor.

U obje situacije, na osnovu naloga popuniti obračunsku napomenu o davanju odsustva direktoru (jedinstveni obrazac br. T-60). I isplatiti naknadu za godišnji odmor najkasnije tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Registracija prenosa ovlašćenja za vreme odmora direktora

Za vrijeme odmora direktor mora potpisati naredbu o prijenosu svojih dužnosti. Ovo nije kadrovska naredba, već interni dokument organizacije i može se sastaviti u slobodnoj formi. Na osnovu takvog naloga, ovlašćenja direktora za vreme odmora prenose se na imenovano lice.

Prenos svih ili dijela ovlaštenja menadžera može se i treba izvršiti dodatnim izdavanjem punomoćja određenoj osobi (pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. septembra 2012. godine br. 03-02-07 /1-227). U punomoćju upisati spisak ovlašćenja koja su data ovlašćenom licu. Bolje je izdati punomoć na memorandumu kompanije, gdje su navedeni njeni glavni detalji. Kao opšte pravilo, nema potrebe za overom punomoćja kod notara (član 185.1 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Napominjemo da direktor snosi punu finansijsku odgovornost za direktnu stvarnu štetu nanesenu organizaciji (član 277. Zakona o radu Ruske Federacije). Pored toga, za gubitke prouzrokovane preduzeću njegovim krivim ili nečinjenjem, direktor snosi građansku odgovornost (klauzula 2 člana 71 Saveznog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ i tačka 2 člana 44 Federalnog zakona). Zakon od 02/08/98 br. 14-FZ). Dakle, ako direktor ne ostavi zamjenika tokom odmora, onda će za sve incidente koji su se desili tokom njegovog odsustva, on sam snositi finansijsku, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Koje obavezne podatke treba da sadrži punomoćje?

Zahtjevi za izvršenje punomoćja utvrđeni su članovima i Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Dakle, trebalo bi da naznači:

- datum izdavanja;
— lice koje izdaje punomoćje (nalogodavac);
— lice kome se izdaje punomoćje (zastupnik);
- ovlaštenja zastupnika. Treba ih jasno i potpuno navesti. Nema potrebe da se koristi opšti jezik, kao što je „zastupanje interesa kompanije“.
- potpis nalogodavca. Mora biti originalan, odnosno pisan rukom.

Direktor je zaposlenik organizacije, kao i svi ostali. Potpuno je pokrivena radno zakonodavstvočak i ako jeste jedini učesnik. To zauzvrat znači da on, kao i drugi zaposlenici, ima pravo na godišnji plaćeni odmor (član 114. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odsustvo menadžera se obrađuje prema opšteprihvaćenim pravilima. U ovom slučaju, nalog za davanje odsustva (obrazac N T-6, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) potpisuje sam direktor. Procedura je ista kao i za sve zaposlene.

Ali ako nema posebnih poteškoća u registraciji direktorskog odsustva, prijenos ovlasti direktora na drugu osobu može dovesti do pitanja.

Prijenos ovlaštenja direktora

Po pravilu, menadžer je zakonski zastupnik organizacije. Odnosno, on ima pravo da zastupa njene interese, uključujući i na sudu (klauzula 1 člana 27 Poreskog zakona Ruske Federacije, deo 2 člana 25.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, član 33 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 1 člana 53 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dio 4, član 5.1 Zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ, dio 1, član 61. Zakonik o arbitražnom postupku Ruske Federacije, dio 2, član 48 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije). Ali kada direktor ode na odmor, rad u organizaciji ne prestaje. Stoga, za vrijeme njegovog odsustva, posao rukovodioca mora obavljati drugi zaposleni.

O tome je potrebno izdati nalog i u njemu navesti ovlaštenja koja se prenose na zamjenskog radnika, kao i period na koji se prenose. Uključujući dodjelu dužnosti direktora zamjenskom zaposleniku za potpisivanje novčanih dokumenata, kadrovskih dokumenata (naredbi, akata, radnih listova), primarnih dokumenata, faktura itd.

Osim toga, da bi zamjenski zaposlenik zastupao interese kompanije pred trećim licima, na primjer, poreskim i carinskim organima, drugim ugovornim stranama, mora imati punomoćje (klauzule 1, 3, član 29. Poreski zakon Ruske Federacije, klauzula 1 člana 182 Građanskog zakonika Ruske Federacije, dio 7, 8, član 5.1 Zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ, dio 4, 5, član 61 Zakona o arbitražnom postupku Ruska Federacija, dio 2, član 48, dio 1, 3, član 53 Zakona o građanskom postupku RF). I to, naravno, treba završiti prije nego što direktor ode na odmor.

Kombinacija pozicija prilikom prenosa ovlašćenja

Ne zaboravite da će u periodu dok je direktor na godišnjem odmoru, njegov zamjenski zaposlenik također morati da obavlja svoje direktne dužnosti. I ovdje postoje neke nijanse.

Prilikom sklapanja ugovora o radu sa neposrednim zamenikom direktora ili zaposlenim koji će morati da radi na sličnom radnom mestu, on često uključuje klauzulu da za vreme odsustva direktora sa posla (uključujući i u vezi sa godišnjim plaćenim odsustvom) zaposleni mora da obavlja svoj posao. dužnosti. U takvoj situaciji, zaposlenik ne mora da formalizuje bilo kakvu kombinaciju pozicija i takođe plaća dodatnu uplatu (Pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 12. marta 2012. N 22-2-897, Pismo Rostruda od 24. maja 2011. N 1412-6-1).

Ali ako takva klauzula u ugovoru o radu odn opis posla nema zamjenskog zaposlenika, tada se s njim mora zaključiti sporazum o kombiniranju pozicija tokom odmora direktora, navodeći iznos dodatnog plaćanja za kombiniranje (član 60.2, 151 Zakona o radu Ruske Federacije). Mora se izdati i nalog o privremenoj kombinaciji pozicija, sa opet naznakom iznosa doplate.