Impormasyon tungkol sa gawaing ginawa. Mag-ulat sa gawaing ginawa: isang sample at sunud-sunod na mga tagubilin para sa pag-compile. Mga ipinag-uutos na item ng ulat ng pag-unlad

Kaugnay na artikulo Paano magsulat ng isang pampublikong ulat Walang iisang mahigpit na format para sa pagsulat ng isang ulat. Ang bawat organisasyon, habang nakakakuha ng karanasan, ay bubuo ng mga panloob na tuntunin at mga kinakailangan para dito. Kung ito ang iyong unang pagkakataon na magsulat ng isang ulat, subukang gawin itong makabuluhan at lohikal. Panuto 1 Tukuyin ang anyo ng pag-uulat. Ang ulat ay maaaring teksto at istatistika. Sa una, ang impormasyon ay ipinakita sa anyo ng isang magkakaugnay na salaysay, na, kung kinakailangan, ay pupunan ng mga talahanayan, mga graph at iba pang mga guhit. Sa isang istatistikal na ulat, ang kabaligtaran ay totoo: ang mga figure at diagram ay sinamahan ng maikling tekstong pagpapaliwanag. 2 Magtakda ng time frame. Maaaring isulat ang ulat tungkol sa gawain para sa linggo, buwan, quarter, taon. Ngunit kung minsan kinakailangan na mag-ulat sa isang partikular na kaganapan, ang organisasyon at pag-uugali na tumagal ng ilang araw.

Ulat sa Pag-unlad: Sample

May panganib ka lang na ma-underestimated, dahil walang sapat na lakas ang boss para tapusin ang pagbabasa tungkol sa lahat ng iyong mga pagsasamantala sa paggawa na halos hindi mo nagawa sa isang linggo o buwan ng trabaho. 4 Ang istraktura ng presentasyon ng impormasyon ay dapat na pare-pareho sa buong dokumento. Isipin ito, maaaring mas maginhawang gumawa ng ganitong pag-uulat sa isang tabular na anyo.

Ang biro na kung minsan ay mas mahirap mag-ulat sa mga gawaing ginawa kaysa gawin ito ay may magandang dahilan. Sa pamamagitan ng paraan ng pagsusulat ng naturang ulat, ang taong magbabasa nito ay makakakuha ng isang mas malinaw na ideya hindi lamang tungkol sa mga resulta ng iyong trabaho, kundi pati na rin tungkol sa iyong mga katangian sa negosyo.

Upang hindi siya mabigo sa kanila, kinakailangan na may kakayahan at wastong magsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa, alam ang mga pangunahing kinakailangan na ipinakita sa kanya.

Mga halimbawa ng mga ulat sa pag-unlad. paano magsulat ng ulat

Smirnova P.P.;

• maghanda ng suporta sa impormasyon para sa pulong sa HR-consulting LLC, magpadala ng mga imbitasyon sa mga kalahok, maghanda ng draft na programa para sa pulong;
• makilahok sa isang kumperensya sa mga problema ng pag-optimize ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho, maghanda ng mga tanong at mungkahi.

Nakumpleto ang lahat ng mga gawain, ibig sabihin:

• mga liham sa inspektor ng buwis at paggawa na inihanda at ipinadala;
• Ang mga materyales ng impormasyon para sa pagpupulong sa HR-consulting LLC ay inihanda, ang mga imbitasyon ay ipinadala, ang isang draft na programa ng pulong ay inihanda.
• lumahok sa kumperensya, isang memo na may mga panukala ay nakalakip sa ulat.

Bilang karagdagan, ang gawain ay isinagawa kasama ang papasok na dokumentasyon, katulad:

• naghanda at nagpadala ng dalawang tugon sa mga kahilingan mula sa labor inspectorate;
• ibinigay ang mga tugon sa nakasulat na apela.

Paano magsulat ng ulat ng pag-unlad sa unang pagkakataon

• Pamamahala ng mga talaan ng HR
• Mga panloob na dokumento

Ang ulat sa gawaing ginawa ay nagpapahintulot sa tagapamahala na suriin ang kalidad at bilis ng mga gawain. Nagbibigay ang artikulo ng mga sample ng mga ulat sa pag-unlad at nagbibigay ng sunud-sunod na mga tagubilin para sa pag-compile ng ulat ng pag-unlad.

Impormasyon

Mula sa artikulo matututunan mo:

• bakit kailangan mo ng ulat sa gawaing ginawa;
• kung ano ang isusulat sa isang ulat ng pag-unlad;
• paano magsulat ng ulat: hakbang-hakbang na mga tagubilin.

Bakit kailangan namin ng isang ulat sa gawaing ginawa Ang tagapamahala ay nagtatakda ng gawain, ginagawa ito ng empleyado - ito ang kakanyahan ng proseso ng paggawa. Ang katotohanan na ang gawain ay natapos ay naitala sa anyo ng isang ulat sa gawaing ginawa.

Ang bawat empleyado ay pana-panahong kumukuha ng naturang dokumento. Ang dalas ng mga ulat at ang kanilang anyo ay nakasalalay sa mga panloob na patakaran ng kumpanya.
Sino ang nangangailangan ng ulat ng pag-unlad at bakit? Kailangan niya ng pinuno.

Ulat sa pag-unlad: sample at sunud-sunod na mga tagubilin para sa pag-compile

Pansin

Tagubilin 1 Ang gumaganang pag-uulat ay may ibang dalas at, nang naaayon, dapat ay may ibang nilalaman. Kung sumulat ka ng lingguhan o buwanang ulat, kung gayon ang iyong mga aktibidad ay dapat na maipakita sa mga ito nang detalyado, dahil nilayon ang mga ito para sa kontrol sa pagpapatakbo.

Ang ulat para sa quarter ay sumasalamin sa mga pangunahing tagapagpahiwatig at sinusuri ang mga aktibidad, na nagpapahiwatig ng mga dahilan na nakakasagabal sa trabaho, kung mayroon man. Ang taunang ulat ay naglalaman ng mga pangunahing resulta, isang pagtatasa ng kanilang mga dinamika sa nakaraang taunang panahon, at isang pagtataya para sa susunod na taon.
2 Ang anyo ng ulat ay maaaring maging arbitrary, ngunit ang istraktura ng impormasyon nito ay homogenous. Para sa kalinawan, gumamit ng isang tabular na anyo ng pagtatanghal, pinalamutian, kung kinakailangan, ng mga diagram at mga graph.
Ang wika ng ulat ay dapat na parang negosyo, at ang pagtatanghal ay dapat na maikli at malinaw.

Paano magsulat ng ulat ng pag-unlad?

Ang dami ng buwanang ulat sa gawaing ginawa ay mas malaki, ngunit higit sa lahat ay ipinahayag din sa mga numero. At quarterly, semi-taon at taunang, kadalasan, ay may kasamang mga tekstong bersyon ng mga ulat sa gawaing ginawa.

Ang isang text report sa gawaing ginawa ay isang malikhaing proseso Ang pag-compile ng isang ulat sa mga numero ay isang responsableng gawain, ngunit mas madali kaysa sa pag-compile ng isang karampatang, kwalipikadong ulat ng teksto sa gawaing ginawa. Ang pag-compile ng ulat sa isang text na bersyon ay isang uri ng pagkamalikhain.

Dapat itong sumasalamin sa mga aktibidad ng isang departamento o ng buong organisasyon sa kabuuan, dapat itong nakasulat sa wika ng dokumento, ngunit dapat itong madaling basahin, hindi ito dapat maglaman ng labis na "tubig", ang teksto ay dapat kumpirmahin ng bilang, dapat itong magpakita ng paghahambing sa mga tagapagpahiwatig ng nakaraang panahon ng pag-uulat o mga tagapagpahiwatig ng parehong panahon noong nakaraang taon, at dapat itong magtapos sa ilang mga konklusyon.

Ang punong accountant ay dapat mag-ulat araw-araw sa gawaing ginawa

Sa "Pangunahing bahagi" ilarawan nang mas detalyado ang pagkakasunud-sunod ng iyong trabaho:

1. paghahanda para sa pagpapatupad ng proyekto;
2. mga yugto ng pagpapatupad nito (ipahiwatig ang lahat ng mga mapagkukunang ginamit: pananaliksik sa marketing, analytical na gawain, mga eksperimento, mga paglalakbay sa negosyo, paglahok ng iba pang mga empleyado);
3. mga problema at kahirapan, kung mayroon man;
4. mga mungkahi sa pag-troubleshoot;
5. nakamit na resulta.

Ang isang ulat sa anyo ng isang talahanayan ay magiging mas visual, structured at maigsi. Kung madalas mong kailangang mag-compile ng mga patuloy na ulat sa gawaing ginawa, magiging maginhawang maghanda ng template kung saan kailangan mong regular na ilagay ang kinakailangang data. At upang hindi makalimutan ang anumang bagay na mahalaga para sa nakaraang araw ng trabaho, maglaan ng ilang minuto sa iyong iskedyul sa pamamagitan ng pagsusulat ng lahat ng iyong ginawa. Kung hindi, tiyak na may makaligtaan ka.

Paano magsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang accountant

Ang isang mas detalyadong hanay ng "tiyak na problema - mga sanhi ng paglitaw nito - pagtatakda ng mga gawain - solusyon" ay agad na nagmumungkahi ng pangangailangan na magpakita ng pang-araw-araw na ulat sa tabular na anyo. Bukod dito, ang mga pangalan ng mga graph ay kilala na. Ang impormasyong ipinakita sa ganitong paraan ay madaling basahin at suriin.

Pagtatanghal ng mga quantitative indicator Sa mga kaso kung saan ang ulat ay pangunahing binubuo ng numerical data, ang tabular form ay maaaring napakahirap maunawaan. Ang tuluy-tuloy na stream ng mga numero ay literal na nakakapagod sa mambabasa pagkatapos ng ilang minuto.

Ang isa pang bagay ay ang mga makukulay na tsart at mga graph. Ang mga ito ay malinaw, naiintindihan at madaling basahin. Dapat bigyan ng komento ang bawat diagram. Bilang karagdagan, kinakailangang ipahiwatig kung paano magkakaugnay ang iba't ibang mga graph; ang paglilinaw ng mga ugnayang sanhi ay higit na magpapadali sa pagsusuri ng ulat.

Paano magsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang accountant

Huwag kumuha ng mga tao na ang data ay maaaring makagambala sa pagganap ng mga tungkulin. Halimbawa, ang isang PC operator ay hindi maaaring may mahabang kuko. Ito ay magpapababa sa kanyang pagganap. 5 Alamin ang mga pangunahing kaalaman sa komunikasyong di-berbal at ilapat ang mga ito sa mga panayam. Kung ang aplikante ay patuloy na hinawakan ang kanyang ulo kapag sumasagot sa mga tanong, kung gayon ito ay isang tiyak na senyales na siya ay nagsisinungaling. Ang impormasyon na sinasabi niya tungkol sa kanyang sarili ay hindi dapat pagkatiwalaan. 6 Suriin ang mga propesyonal na kasanayan, kung maaari. Ang isang resume ay maaaring maglaman ng maraming impormasyon, ngunit hindi tiyak na ito ay tumutugma sa mga tunay na kakayahan ng kandidato. Ito ay nagkakahalaga ng pagtitiwala lamang kung ano ang nakikita mo mismo sa katotohanan. 7 Lumikha ng isang sitwasyong parang trabaho upang subukan ang mga kakayahan ng kandidato. Siyempre, hindi dapat malaman ng aplikante ang tungkol sa paparating na pagsusulit.

Paano magsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang accountant

Sa totoong buhay, medyo mahirap para sa mga boss na masuri kung gaano kahusay ang ginagawa ng mga empleyado sa kanilang trabaho kung hindi nila nakikita ang mga resulta ng kanilang trabaho. Samakatuwid, sa halos lahat ng mga negosyo, obligado ng pamamahala ang bawat empleyado na regular na gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa. Kadalasan ang dokumentong ito ay nilikha na may dalas ng 1 linggo. Kaya, makikita ng mga awtoridad kung ano ang ginagawa ng mga empleyado, pati na rin kung gaano sila kapaki-pakinabang sa negosyo. Maling halimbawa Isang free-form na dokumento ang ginagawa. Marahil iyon ang dahilan kung bakit mayroong isang malaking bilang ng mga ulat na hindi nagsasabi ng anuman sa pamamahala o nag-iisip sa iyo na ang manggagawa ay hindi nakayanan ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya. Kasabay nito, ang isang partikular na empleyado ay maaaring maging isang tunay na masipag at labis na natutupad ang kanyang plano. Ang dahilan nito ay isang maling iginuhit na ulat sa gawaing ginawa.

Paano magsulat ng isang ulat sa gawaing ginawa ng isang sample ng accountant

Ang pagguhit ng isang ulat sa mga aktibidad ng buong organisasyon sa kabuuan, ang gawain ng lahat ng mga departamento at dibisyon nito ay karaniwang itinalaga sa pinuno ng organisasyon. Ang pangkalahatang kasanayan sa pagsusumite ng mga ulat ay nagmumungkahi na ang katawan ng magulang ay nagpapadala sa organisasyon na dapat magbigay ng isang ulat sa gawaing ginawa, ang istraktura ng paparating na ulat, na nagpapahiwatig kung ano ang eksaktong kailangang saklawin sa ulat sa gawaing ginawa, kung anong mga numero , ang mga tagapagpahiwatig at mga lugar ng aktibidad ay dapat ipakita sa paparating na ulat.

Ipinakilala ng pinuno ng organisasyon ang mga departamento sa istruktura ng ulat ng bawat departamento, at ang bawat departamento ay gumuhit ng sarili nitong ulat sa gawaing ginawa. Sinusuri ng manager ang lahat ng ulat, kung kinakailangan, itatama ang mga ito, at bubuo ng pangkalahatang ulat sa mga aktibidad ng organisasyon.

Ang pinuno ng negosyo na may kaugnayan sa pangangailangan ng negosyo ay nagpapadala sa empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Para sa mga ito, ang isang naaangkop na isa ay dapat na iguguhit up. Ipinapahiwatig nito ang posisyon at apelyido ng empleyado, ang destinasyon at layunin ng biyahe.

Pagkatapos ng pagdating, ang empleyado ay gumuhit ng isang ulat sa paglalakbay. Sa dokumento, inilalarawan niya nang detalyado kung ano ang ginawa sa paglalakbay at kung ang layunin nito ay nakamit.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung ano ang kinakatawan ng isang ulat sa paglalakbay sa negosyo, magbigay ng isang halimbawa ng pagsulat, ipahiwatig kung anong mga kinakailangan ang naaangkop dito, kung paano mag-ulat nang tama at sa anong time frame ito kailangang gawin.

Ano ang dokumentong ito?

Ang bawat dokumento sa enterprise ay kabilang sa isang partikular na pangkat ng daloy ng trabaho.

Ang ulat sa paglalakbay ay kasama sa listahan ng mga dokumento sa paglalakbay. Kasama rin dito ang isang business trip order, travel certificate at.

Ang pagsuri sa mga dokumento sa paglalakbay ay nasa loob ng kakayahan ng mga awtoridad sa buwis - lalo na, kapag sinusuri ang personal na buwis sa kita at buwis sa kita. Samakatuwid, kapag nag-iipon ng isang ulat sa isang paglalakbay sa negosyo ng departamento ng accounting, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa kawastuhan ng kanilang pagpuno.

Ang ulat sa paglalakbay ay dapat ihanda ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang empleyado ay binibigyan ng isang takdang-aralin sa trabaho kasama ang isang sertipiko ng paglalakbay. Ito ay may kolum na nagsasaad ng layunin ng paglalakbay at isang ulat sa gawaing ginawa. Nasa ikalawang hanay na dapat ilagay ang impormasyon tungkol sa gawaing ginawa.

Ang isang maikling ulat sa isang paglalakbay sa negosyo ay inihanda upang ipaliwanag ang katuparan ng layunin ng paglalakbay.

Kinakailangan ba ito?

Hanggang sa 2019 kasama, kapag nagpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang paghahanda ng isang sertipiko ng paglalakbay at isang pagtatalaga ng trabaho ay ipinag-uutos at nakalagay sa mga dokumento ng regulasyon.

Noong 01/08/15, inalis ang item.

Naging opsyonal na mag-isyu ng sertipiko ng paglalakbay at isang pagtatalaga sa trabaho, kabilang ang isang ulat sa paglalakbay - sa pagpapasya ng pinuno at departamento ng accounting.

Sa isang malaking daloy ng mga empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, upang maiwasan ang pagkalito sa pagkalkula ng mga suweldo at buwis, inirerekumenda na gumuhit ng mga dokumento sa pag-uulat, tulad ng dati.

Ito ay dapat tandaan sa lokal na batas.

Mga pakinabang ng pag-compile ng isang ulat sa paglalakbay:

• kapag kinakalkula ang mga suweldo, ang accountant ay may dokumentadong kumpirmasyon na ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo;
• na may malaking bilang ng mga yunit ng istruktura at empleyado, ang pinuno ng departamento sa pagtatalaga ng trabaho ay nag-uutos: ang layunin ng paglalakbay, ang bilang ng mga araw, ang patutunguhan, mga empleyado (apelyido, posisyon).

Paano magsulat ng isang ulat sa paglalakbay?

Ayon sa batas, isang pinag-isang anyo ng isang ulat sa paglalakbay sa negosyo ay nilikha.

Kapag nag-iipon ng dokumento, ang empleyado ay dapat na gabayan ng mga ito.

Isaalang-alang kung anong mga kinakailangan ang naaangkop sa dokumento, kung anong mga column ang binubuo nito at kung paano ito pupunan nang tama.

Mga Kinakailangan sa Dokumento

Ang isang ulat sa gawaing ginawa sa batayan na kailangang malaman ay dapat na iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw pagkatapos ng pagbabalik.

Form at Mga Seksyon

Mula noong 2013, pinahintulutan ng batas ang paggamit ng isang form na binuo ng organisasyon nang nakapag-iisa.

Dapat itong maaprubahan sa patakaran sa accounting (nakalakip dito). Ang isang karaniwang form ng ulat ay iginuhit sa form No. T10-A (isang sample ang ibinigay sa ibaba):

Ang gawain ng serbisyo ay gumaganap ng mga sumusunod na function:

• ang layunin ng paglalakbay at mga kaugnay na gawain ay malinaw na nakasaad;
• ang manggagawa ay gumagawa ng ulat sa gawaing ginawa.

Mga Seksyon ng Pagtatalaga ng Serbisyo

Upang tapusin ng pinuno ng departamento:

• pangalan ng organisasyon (buo o dinaglat);
• numero ng dokumento at petsa ng compilation (dapat tumugma sa sertipiko ng paglalakbay);
• apelyido, pangalan, patronymic ng empleyado na ipinadala sa isang business trip at numero ng kanyang tauhan mula sa personal na file;
• ang departamento kung saan naka-attach ang empleyado (sa isang maliit na organisasyon, ang pangalan nito ay ipinahiwatig kung walang dibisyon sa mga departamento);
• titulo sa trabaho;
• destinasyon: lungsod at organisasyon;
• panahon ng paglalakbay sa negosyo: petsa ng pagsisimula, kabuuang panahon ng petsa ng pagtatapos;
• na tumutustos sa mga gastos sa paglalakbay: pagpapadala o pagtanggap ng partido;
• dahilan para sa business trip: business trip plan, business need, atbp.;
• ang layunin ng paglalakbay at mga kaugnay na gawain;
• pirma ng pinuno ng departamento at direktor.

Upang mapunan ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo:

• ulat ng pag-unlad;
• pirma ng empleyado.

Kapag gumagawa ng isang paglalakbay sa negosyo, ang pagtatalaga ay inililipat sa isang empleyado na may sertipiko ng paglalakbay o naka-imbak sa departamento ng accounting hanggang sa bumalik ang empleyado.

Mga panuntunan sa pagpuno

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng isang ulat sa paglalakbay ay simple.

Bago magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo, inireseta ng pinuno ng departamento ang layunin ng paglalakbay. Alinsunod dito, para sa mga layuning ito, ang empleyado ay dapat gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa.

Huwag limitahan ang iyong sarili sa salitang "nakumpleto". Ang kanyang gawain ay magsulat ng isang detalyadong paliwanag kung ano ang ginawa.

Kinakailangan na gumuhit ng isang ulat sa paraang sa panahon ng kasunod na pag-audit ng buwis, ang mga espesyalista ay walang mga katanungan tungkol sa pangangailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo at, lalo na, ang direksyon ng empleyadong ito.

Kung nabigo ang isang gawain, dapat kang tumukoy ng dahilan. Kung ito ay magalang, maaaring magpasya ang organisasyon na huwag bawiin ang mga gastos sa paglalakbay na natamo mula sa empleyado.

Kung walang sapat na espasyo para punan ang ulat, maaari mo itong ipagpatuloy sa sheet A4. Gayunpaman, hindi ito mabibilang bilang isang paglabag sa batas.

Paano magsulat ng tama?

Ang ulat ng paglalakbay (sample) ay ipinapakita sa ibaba:

Bilang karagdagan, ang organisasyon ay maaaring gumamit ng sarili nitong form ng ulat sa paglalakbay.

Isang halimbawa ng ganitong anyo:

Sino ang pumirma at sumasang-ayon?

Hindi bababa sa 3 lagda ang dapat na nakakabit:

• ang empleyado na nagbigay ng business trip;
• pinuno ng departamento - sinusuri ang kawastuhan ng pagpuno;
• ang pinuno ng negosyo - inaprubahan at naglalagay ng isang resolusyon.

Mga tuntunin ng pagsusumite

Sa pagbabalik mula sa isang business trip, alinsunod sa Decree No. 749, ang isang empleyado ay kinakailangang punan ang isang ulat sa trabahong ginawa sa loob ng 3 araw ng trabaho.

Pinuno niya ang isang ulat sa kung ano ang ginawa, nagbibigay ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos na natamo.

Mga kasamang dokumento

Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ang sumusunod na hanay ng mga kasamang dokumento ay dapat ibigay:

• (para sa ilang grupo ng mga mamamayan);
• upang ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo: ang apelyido, inisyal ng empleyado, posisyon, destinasyon ng paglalakbay, layunin at oras ay ipinahiwatig;
• gawain ng serbisyo: ang impormasyon na katulad ng isang order ay ipinahiwatig, isang karagdagang haligi ay lilitaw na may isang ulat sa pagkumpleto ng gawain para sa empleyado.

Ang paunang ulat ay pinagsama-sama nang sabay-sabay sa pagsulat ng ulat ng paglalakbay.

Ito ay inisyu para kumpirmahin ang paunang bayad na inisyu o para makatanggap ng perang ginastos sa mga gastos sa paglalakbay. Sinamahan ng dokumentaryong ebidensya: mga resibo, tseke, tiket.

Ngayon, ang mga sitwasyon ay ganap na hindi bihira kapag ang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng kanilang mga subordinates na magbigay ng isang ulat sa trabaho ng isang empleyado. Kasabay nito, sa karamihan, hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang ginawa, kung anong posisyon ang hawak ng empleyado at kung gaano siya katagal na nagtatrabaho sa lugar na ito ng trabaho. Ang mga employer ay hindi kahit na inilalaan ang karapatang ito sa kanilang panloob na daloy ng trabaho, ngunit sa parehong oras, ang mga empleyado ay obligado na walang kundisyon na sumunod sa panuntunang ito, pag-compile ng buwanan, quarterly at taunang mga form sa pag-uulat, depende sa kagustuhan ng kanilang mga superyor, nang walang kahit kaunting karapatan. tumutol. Sa artikulong ito, iminumungkahi naming pag-usapan kung bakit, sa katunayan, ang mga naturang ulat ay kinakailangan, kung sino at sa anong mga batayan ang may karapatang hilingin ang mga ito mula sa kanilang mga subordinates, at kung ano ang dapat na nilalaman ng form na ito ng dokumento nang walang pagkabigo.

Bakit kailangan ang mga ulat?

Wala sa mga uri ng mga ulat ang maaaring hindi makatwiran sa ekonomiya, dahil para sa kanilang paghahanda kinakailangan na kasangkot ang mga tauhan, at ito ay isang medyo makabuluhang item sa gastos para sa anumang negosyo. Responsibilidad ng bawat pinuno ng yunit ng istruktura na patunayan ang mga sumusunod na mahahalagang punto sa pamamahala:

• bilang ng mga empleyado ayon sa estado;
• pondo ng sahod;
• istraktura ng organisasyon;
• pagganap na mga responsibilidad ng mga empleyado;
• mga kinakailangan para sa mga aplikante para sa isang partikular na posisyon.

Upang makapag-hire ng bagong empleyado sa isang istrukturang yunit, dapat mayroong magandang dahilan at motivated na panukala mula sa pinuno ng departamento, na dapat napagkasunduan ng pamamahala. Pagkatapos lamang ng kasunduan ng huli ay maaaring mabuksan ang isang bakante at magsimula ang paghahanap para sa isang angkop na espesyalista. Ngunit kahit na ang empleyado ay opisyal na nakarehistro para sa trabaho, ang katwiran para sa kanyang pangangailangan ay dapat na patuloy na subaybayan. Ang nasabing empleyado ay kailangang patuloy na magsagawa ng isang tiyak na halaga ng trabaho, na ibinibigay para sa isang partikular na posisyon.

Mahalaga. Upang matukoy ang workload ng mga empleyado at ang pamamahagi ng trabaho sa mga negosyo, dapat kalkulahin ang mga rate ng produksyon. Ang tungkuling ito ay dapat italaga sa mga financier o ekonomista ng negosyo. Ngunit sa pagsasagawa, lumalabas na ang mga espesyalista na ito ay palaging abala sa mas mahahalagang bagay, at samakatuwid, puro pisikal, wala silang oras upang kontrolin ang pamamahagi ng mga tungkulin.

Sa katunayan, ang workload ng mga espesyalista ay sinusubaybayan ng mga pinuno ng mga departamento at sila ay madalas na ginagabayan lamang ng kanilang mga visual na obserbasyon, iyon ay, tinitiyak nila na ang lahat ng mga espesyalista ay nasa negosyo. Bilang karagdagan, lumalabas na ang parehong mga tagapamahala na ito ay dapat gumawa ng mga plano para sa kung paano ipamahagi ang trabaho sa susunod na panahon ng pag-uulat sa mga subordinates, at ang empleyado ay hindi lamang dapat gumana nang produktibo, ngunit magplano din ng kanyang sariling oras ng pagtatrabaho.

Ang lahat ng mga planong ito ay unang isinasaalang-alang ng pinuno ng departamento, at pagkatapos ay isinumite para sa pag-apruba sa mas mataas na pamamahala sa paraang inireseta ng negosyo. Kung naaprubahan ang plano, sa hinaharap ang lahat ng empleyado ay kinakailangan na sundin ang mga punto nito, at pagkatapos, sa katunayan, mag-ulat sa gawaing ginawa. At sa yugtong ito, kailangan na gumuhit ng isang ulat alinsunod sa naunang naaprubahang plano ng aksyon.

Kaya, nakuha namin na ang ulat ng empleyado ay kinakailangan:

• upang bigyang-katwiran ang halaga ng pagbabayad ng sahod sa mga empleyado;
• bilang kumpirmasyon ng pagganap ng trabaho o ang pagkakaloob ng mga serbisyo ng mga empleyado ng enterprise para sa mga third-party na katapat na organisasyon, halimbawa, sa ilalim ng mga kasunduan sa outsourcing;
• upang lumikha ng kaayusan at obserbahan ang disiplina sa paggawa sa negosyo;
• upang maitaguyod kung anong trabaho ang isinagawa ng isa o ibang empleyado (ito ay totoo lalo na sa kaso kapag may mga pagtatalo tungkol sa hindi wasto o hindi kumpletong pagganap ng ilang mga tungkulin sa trabaho).

Kailan kinakailangan ang isang ulat?

Ang mandatory ng batas ay nagreregula lamang ng isang uri ng mga ulat sa gawaing isinagawa. At ito ay may kinalaman sa mga kaso ng pagpapadala ng mga empleyado ng negosyo sa mga paglalakbay sa negosyo.

Sa ibang mga kaso, ang mga empleyado ay kinakailangang magbigay ng mga ulat sa gawaing ginawa lamang kung ang item na ito ay direktang lilitaw sa paglalarawan ng trabaho ng espesyalista, o nabaybay sa kontrata sa pagtatrabaho.

Sino ang maaaring kumilos bilang isang initiator ng ulat?

Ang susunod na tanong ay: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ang tanong na ito, kailangan mong maunawaan kung sino ang eksaktong nasasakupan ng empleyado. Ang ganitong impormasyon ay dapat ding lumabas sa paglalarawan ng trabaho at sa kontrata sa pagtatrabaho. Alinsunod dito, maaaring hilingin ng agarang superbisor sa empleyado na gumawa ng isang ulat. Kasabay nito, may karapatan siyang humingi mula sa kanyang nasasakupan ng anumang iba pang uri ng mga iniresetang ulat, at hindi lamang tungkol sa gawaing ginawa.

Batay sa ulat sa trabahong isinagawa, maaaring kalkulahin ang mga bonus ng empleyado, iyon ay, ang mga insentibo sa pananalapi ng employer para sa trabahong isinagawa. Kung ang ulat ay pinagsama-sama para sa kadahilanang ito, dapat itong maglaman ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

• katuparan ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig;
• pagganap ng labis na trabaho sa loob ng balangkas ng mga opisyal na tungkulin ng empleyado;
• pagganap ng partikular na mahalaga o sobrang agarang trabaho at mga takdang-aralin, mga indibidwal na atas ng pinuno alinsunod sa mga opisyal na tungkulin ng mga empleyado.

Mahalaga. Kasabay nito, ang ulat sa gawaing isinagawa ay dapat ding maglaman ng impormasyon tungkol sa hindi pagtupad ng ilang mga gawain ng pamamahala ng empleyado, na may obligadong indikasyon ng mga dahilan kung bakit hindi nakumpleto ang trabaho.

Ang pagtanggi ng isang empleyado na maghanda ng isang ulat

Minsan ang mga tagapamahala ay may tanong: ano ang gagawin sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay tumangging gumawa ng isang ulat? Maaari ba siyang parusahan sa pagtanggi? Tungkol dito, may artikulo ang Labor Code na nagbibigay ng responsibilidad ng mga empleyado sa hindi pagtupad sa kanilang mga opisyal na tungkulin at pagdadala sa kanila sa aksyong pandisiplina. Posibleng ilapat ang artikulong ito, dahil ito ay nagiging malinaw mula sa paglalarawan, kung ang pagkakaloob ng isang ulat ay bahagi ng mga tungkulin sa trabaho ng empleyado, iyon ay, ito ay nakasaad sa kanyang paglalarawan sa trabaho o sa kontrata sa pagtatrabaho.

Para sa paglabag sa mga tungkulin sa paggawa, ang employer ay may karapatang maglapat ng mga sumusunod na uri ng parusang pandisiplina: isang pangungusap o isang pagsaway. Ang parusa ay inilalapat depende sa kalubhaan ng mga kahihinatnan ng maling pag-uugali.

Ngunit sa pagsasagawa, mayroon itong bahagyang naiibang larawan. Karaniwan, hindi pinarurusahan ng mga tagapag-empleyo ang mga empleyado sa ganitong paraan na sumuway sa kanilang utos at hindi gumawa ng ulat sa tinukoy na oras o kahit na tumanggi na gumuhit nito. Bilang isang tuntunin, hindi kahit ang ulat mismo ang mahalaga para sa mga tagapag-empleyo, ngunit ang pagsunod ng empleyado sa pagganap ng isang partikular na uri ng trabaho. At samakatuwid, ang mga empleyado na hindi pinansin ang ulat ay may mga problema hindi sa ulat sa partikular, ngunit sa katuparan ng mga gawain ng mas mataas na pamamahala sa pangkalahatan. Samakatuwid, mas madali para sa employer na maglapat ng parusang pandisiplina hindi para sa pagtanggi na magtrabaho kasama ang ulat, ngunit para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa paggawa ng empleyado.

Mga pangunahing bahagi ng ulat

Ang ulat ng empleyado ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong item:

• apelyido, pangalan, patronymic;
• titulo sa trabaho;
• departamento o departamento;
• mga uri ng gawaing isinagawa (maaaring ipahiwatig pareho sa dami at porsyento, na may marka sa oras ng pagkumpleto);
• indikasyon ng trabaho ayon sa plano o sa itaas na plano;
• customer ng trabaho;
• katayuan ng pagkumpleto ng gawain (nakumpleto, bahagyang nakumpleto, hindi nakumpleto);
• resulta (mayroon man o walang dokumento);
• ang katotohanan ng paglilipat ng resulta;
• iba pang mga empleyado na kasangkot sa pagganap ng trabaho;
• pagsunod sa mga aktwal na tagapagpahiwatig sa mga nakaplano;
• ang petsa ng ulat at ang panahon kung kailan ginawa ang ulat.

Ang lahat ng mga puntong ito ay matatawag lamang na may kondisyon, dahil sa bawat kaso maaari silang mabago (mga bagong parameter ay idinagdag o ang mga umiiral na ay nababagay).

Sa ilang mga negosyo, ang isang sistema para sa pagbibigay ng mga pang-araw-araw na ulat ng mga empleyado sa kanilang trabaho ay maaaring mabuo at maipatupad. Sa kasong ito, makatuwirang gumamit ng maikling anyo ng ulat, na magsasaad ng lahat ng pinakapangunahing katotohanan tungkol sa trabaho, at ang pagpuno sa ulat na ito ay hindi kukuha ng maraming oras para sa empleyado.

Ang isang pinasimpleng bersyon ng ulat ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na item:

• Buong pangalan;
• titulo sa trabaho;
• lugar ng trabaho;
• gawaing isinagawa ayon sa plano at higit sa pamantayan;
• ang petsa ng ulat at ang panahon kung kailan ginawa ang dokumento.

Mahalaga. Ang lahat ng mga ulat na pinagsama-sama ng empleyado ay dapat na sertipikado niya, pati na rin ng isang mas mataas na tagapamahala.

Dapat bang mayroong isang pamantayang ulat?

Walang pangkalahatang tinatanggap na form para sa pag-uulat sa gawaing ginawa ng isang empleyado. Mayroong ilang mga dahilan para dito:

• ang batas ay hindi nagbibigay ng mga obligasyon ng mga empleyado na gumuhit ng mga ganoong anyo ng mga ulat;
• bawat kumpanya ay may sariling mga katangian at nuances na dapat isaalang-alang kapag nag-iipon ng mga ulat (kabilang ang kahit na ang estilo ng mga may-ari o tagapamahala ng kumpanya).

Samakatuwid, lumalabas na hindi posible na magtatag ng isang solong form ng ulat para sa lahat ng mga legal na entity. Ngunit sa parehong oras, kung ang negosyo ay may isang mahusay na itinatag na sistema ng pamamahala ng dokumento, at ang lahat ng mga dokumento ay napunan at nakaimbak sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay makatuwiran na bigyang-pansin ang ulat na ito at aprubahan ang karaniwang form nito na partikular para sa negosyong ito. .

Magagawa mo ito sa maraming paraan:

• sa isang hanay ng mga dokumento para sa negosyo sa kabuuan, kung ang lahat ng empleyado ay nag-uulat sa gawaing ginawa sa gitna;
• sa pamamagitan ng order para sa isang partikular na dibisyon o departamento, kung ang mga ulat ay pinagsama-sama lamang ng ilang mga kategorya ng mga empleyado.

Paano dapat iimbak ang mga ulat

Kung ang isang ulat sa trabaho ng isang empleyado ay iginuhit, pagkatapos ay dapat itong itago sa negosyo, hindi alintana kung ang isang pinag-isang form ay ginamit upang i-compile ito o ito ay iginuhit nang arbitraryo. Ang isa pang tanong: gaano katagal dapat itong iimbak sa enterprise? Ang batas sa paksang ito ay tahimik, muli, sa kadahilanang hindi ito nagbibigay ng ipinag-uutos na pagkumpleto ng mga ulat ng mga empleyado.

Kadalasan, ang pamamahala ng isang negosyo sa mga aksyon nito tungkol sa pag-iimbak ng mga ulat ay ginagabayan ng isang listahan ng mga dokumento ng archival, ayon sa kung saan ang mga sumusunod na panahon ng pag-iimbak ng mga dokumento ay dapat sundin:

• ang mga ulat ng mga empleyado sa kanilang trabaho, maliban sa mga dokumento sa paglalakbay, ay dapat itago sa loob ng 1 taon;
• Ang pinagsama-samang mga ulat ng mga departamento o dibisyon sa gawaing isinagawa ay dapat itago sa loob ng 5 taon.

Ang proseso ng paggawa ay binubuo ng pagtatakda ng mga gawain ng tagapamahala at ang kanilang pagpapatupad ng empleyado ng kumpanya. Paminsan-minsan, ang bawat empleyado ay gumagawa ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang dalas ay nakasalalay sa mga panloob na patakaran ng negosyo, pati na rin ang form. Ang kahalagahan ng dokumentong ito sa pamamahala ay hindi dapat maliitin.

Sa artikulong ito, titingnan natin kung paano maayos na i-format ang isang ulat sa gawaing ginawa, isang sample ng pagpuno ng isang dokumento at ilang mga tip para sa pag-compile nito.

Bakit kailangan mong makapag-ulat nang maayos sa trabaho

Ang daloy ng trabaho ay maaaring kinakatawan bilang isang kumplikadong mekanismo kung saan ang bawat empleyado ng kumpanya ay isang gear. Sa halimbawang ito, ang pinuno ng organisasyon ay kumikilos bilang isang inhinyero na obligadong tiyakin na ang lahat ng mga mekanismo ay gumagana nang maayos at sa lalong madaling panahon.

Sa totoong buhay, medyo mahirap para sa mga boss na masuri kung gaano kahusay ang ginagawa ng mga empleyado sa kanilang trabaho kung hindi nila nakikita ang mga resulta ng kanilang trabaho. Samakatuwid, sa halos lahat ng mga negosyo, obligado ng pamamahala ang bawat empleyado na regular na gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa. Kadalasan ang dokumentong ito ay nilikha na may dalas ng 1 linggo. Kaya, makikita ng mga awtoridad kung ano ang ginagawa ng mga empleyado, pati na rin kung gaano sila kapaki-pakinabang sa negosyo.

Maling halimbawa

Ang dokumento ay nasa libreng anyo. Marahil iyon ang dahilan kung bakit mayroong isang malaking bilang ng mga ulat na hindi nagsasabi ng anuman sa pamamahala o nag-iisip sa iyo na ang manggagawa ay hindi nakayanan ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya. Kasabay nito, ang isang partikular na empleyado ay maaaring maging isang tunay na masipag at labis na natutupad ang kanyang plano. Ang dahilan nito ay isang maling iginuhit na ulat sa gawaing ginawa. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng naturang dokumento.

Uri ng dokumento: ulat sa gawaing ginawa para sa panahon mula Pebrero 15, 2016 hanggang Pebrero 19, 2016.

Ang mga sumusunod ay nagawa na:

• ang oras ng oras ng pagtatrabaho ng production shop ay isinagawa;
• ang mga resulta ng timekeeping ay kasama sa programa ng trabaho;
• ang mga bagong pamantayan ng oras ay kinakalkula;
• mga tugon sa mga kahilingan mula sa mga labor inspectorates, pati na rin ang ilang mga kliyente;
• nakibahagi sa isang kumperensya sa pagpapabuti ng kahusayan ng paggawa sa negosyo.

Petsa ng compilation: 02/19/16

Lagda: Yu. R. Petrov.”

Kung ang isang empleyado ay sumulat ng isang ulat sa gawaing ginawa sa ganitong paraan, pagkatapos ay isasaalang-alang ng pamamahala na siya ay kulang sa karga.

Ano ang mga pagkakamali?

Ang halimbawa sa itaas ay malinaw na nagpapakita ng mga karaniwang error sa paghahanda ng naturang mga dokumento.

Ang mga pangunahing ay:

Ang mga kinakailangan sa itaas ay dapat gamitin kapwa sa pag-compile ng mga lingguhang form, at kapag ang isang ulat ay nabuo sa gawaing ginawa para sa taon.

Angkop na opsyon

Malamang na ang unang pagkakataon na gumawa ng isang kalidad na ulat ay hindi gagana. Upang gawing mas madali para sa iyo na gawin ito, narito ang isang halimbawa kung paano kinakailangang magsulat ng ulat sa manager tungkol sa gawaing ginawa, na ipinahiwatig sa unang halimbawa:

"Kanino: ang pinuno ng departamento ng pagpaplano Ivanov P.M.

Mula kanino: 1st category economist ng planning department Petrov Yu.R.

Mag-ulat sa mga resulta ng paggawa para sa (15.02.16-19.02.16)

Para sa linggo ng pag-uulat, ang mga sumusunod na gawain ay itinakda para sa akin:

Nakumpleto ang lahat ng mga gawain, ibig sabihin:

• 5 timing ang isinagawa at ang parehong bilang ng mga bagong pamantayan para sa gawain ng production workshop ay iginuhit;
• lumahok sa kumperensya, isang memo na may mga panukala ay nakalakip.

Ang trabaho ay isinagawa din kasama ang papasok na dokumentasyon, katulad:

• Nag-compile ng 2 tugon sa mga kahilingan sa IOT.
• Mga tugon sa mga liham ni Mr. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Ang isang paglalakbay sa negosyo ay binalak para sa panahon mula Pebrero 22, 2016 hanggang Pebrero 26, 2016 upang suriin ang gawain ng istrukturang subdibisyon ng sangay ng Pechersk.

Petsa ng compilation: 02/19/16

Lagda: Petrov Yu.R.”

Sumang-ayon na ang bersyong ito ng ulat ay nagbabasa nang mas mahusay, at makikita ng pamamahala kung gaano kahusay gumagana ang isa sa mga empleyado.

Paano magsulat ng mga ulat para sa mas mahabang panahon?

Siyempre, ang isang panahon ng isang linggo ay hindi mahirap ipinta nang maganda sa papel. Mas mahirap gumawa ng ulat sa gawaing ginawa sa loob ng kalahating taon o kahit isang taon. Gayunpaman, mas madaling gawin ito kaysa sa tila sa unang tingin. Halimbawa, kung mayroon kang lingguhang ulat para sa kinakailangang panahon, ligtas mong magagamit ang mga ito.

Pinakamataas na volume - 1 A4 sheet

Kasabay nito, sulit na subukang palakihin ang impormasyon nang medyo upang ang resulta ay magkasya sa 1-2 na pahina. Kung sakaling ang lingguhang mga resulta ay hindi gaganapin sa organisasyon, ngunit obligado kang bumuo ng isang ulat sa gawaing ginawa para sa taon, hindi ka dapat mag-panic at makipag-away sa hysterics.

Ang lahat ng impormasyon ay nasa paligid mo: tingnan ang kasaysayan ng mga mensahe sa mga log ng dokumento o sa e-mail, buksan ang folder gamit ang iyong mga ulat, pag-aralan ang mga travel sheet. Ang lahat ng ito ay makakatulong upang matandaan ang mga tagumpay na nagawa mo sa taon ng pagtatrabaho.

Summing up

Sa itaas ay nagbigay kami ng ilang halimbawa kung paano magsulat ng ulat ng pag-unlad. Ang pangunahing bagay ay upang sabihin ang mga operasyon na isinagawa, na nagpapahiwatig ng dami ng mga katangian (napakaraming beses o tulad at tulad ng isang bilang ng mga piraso, atbp.). Sa gayon, ipapaalam mo sa pamamahala ang tungkol sa kung gaano karaming trabaho ang iyong nagawa.

Hindi namin dapat kalimutang ipahiwatig sa simula ng ulat ang isang listahan ng mga partikular na gawain na dinala ka upang tapusin. Ang isang mahalagang bahagi ay ang pagkumpleto ng ulat. Tiyaking isulat kung ano ang gusto mong ipatupad sa trabaho sa malapit na hinaharap. Sa pamamagitan nito ay ipapakita mo na mas malawak ang iyong hitsura kaysa sa lugar lamang ng iyong mga agarang tungkulin at tungkulin na dapat gampanan ayon sa paglalarawan ng trabaho.

Maaari mo ring tingnan ang halimbawa sa itaas.

Upang gawing mas madali ang pag-compile ng mga naturang ulat, maaari mong isulat ang gawaing ginagawa araw-araw sa isang kuwaderno o elektronikong dokumento. Gugugugol ka lamang ng 3-5 minuto sa isang araw sa bagay na ito. Hindi naman ganoon karami. Gayunpaman, dahil sa mga naturang tala, madali kang makakagawa ng ulat sa iyong trabaho para sa anumang panahon sa hinaharap nang walang anumang problema.

Nataliya

Nagtataka ako kung bakit ito magpakatatag ka

Ang teknolohiya ng "Pamamahala ayon sa mga layunin" - MBO (Pamamahala ayon sa layunin) ay iminungkahi ni Peter Drucker noong 50s ng ikadalawampu siglo. Noong panahong iyon, malinaw na nagsimulang maunawaan ng Kanluran na ang mga pamamaraan ng Kanluran ay nangangailangan ng pagbabago at pagwawasto. Ngayon, maraming mga pamamaraan ang ginagamit sa pamamahala upang suriin ang pagiging epektibo ng parehong mga kumpanya at indibidwal na empleyado. Ito ay, halimbawa, isang balanseng scorecard na BSC (Balanced Scorecard), pamamahala ayon sa mga layunin ng MBO, pamamahala sa pagganap ng negosyo BPM (Pamamahala ng Pagganap ng Negosyo), pamamahala batay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap - KPI (Mga Pangunahing Tagapagpahiwatig ng Pagganap). Sa Unyong Sobyet noong 60-70s ng ika-20 siglo, ang konsepto ng program-target planning (PTP) ay naging laganap, ang mga ideya ng konseptong ito sa maraming aspeto ay may pagkakatulad sa mga ideya ng MBO. Karamihan sa mga kumpanyang Amerikano ay gumagamit ng mga ideya ng MBO sa pagpaplano at pamamahala. Ang teknolohiyang ito ay itinuturo sa halos lahat ng mga paaralan ng negosyo sa Amerika. At iniuugnay ng ilang may-akda ang tagumpay ng ekonomiya ng America sa pamamaraang ito. Ang isa sa mga tungkulin ng manager ay ang pagtatakda ng mga gawain para sa mga empleyado at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad. Ang kahusayan ng pagpapatupad ng proyekto, pagiging mapagkumpitensya, at, sa huli, ang kita ng kumpanya ay nakasalalay sa katuparan ng mga naturang gawain. Ang pagkakaroon ng isang maginhawang tool sa pamamahala ng gawain para sa tagapamahala ay isang garantiya ng kanyang personal na pagiging epektibo at ang coordinated na gawain ng lahat ng mga empleyado. Ang susi ay ang konsepto ng mga SMART na gawain - ito ay mga tagubilin sa pagpapatakbo at aktibidad na nabuo sa loob ng balangkas ng mga umiiral na layunin ng kumpanya. Ang bawat gawain ay nabuo alinsunod sa prinsipyo ng SMART. Ang gawain sa kasong ito ay itinuturing na hindi bilang isang gawain (operasyon) sa loob ng balangkas ng isang proseso ng negosyo, ngunit bilang isang gawain-layunin para sa isang empleyado para sa isang panahon. Ang gawain ay maaaring mabulok (inilalaan) mula sa isang mas malaking gawain-layunin, na nabuo sa mahabang panahon. Halimbawa, bilang bahagi ng gawain ng paglikha ng website ng kumpanya, maaaring magkaroon ng gawain ang isang empleyado na pumili ng isang kontratista para sa isang buwan. Ang mga matalinong gawain ay may sariling timbang sa pangkalahatang listahan at dapat na aprubahan ng isang mas mataas na tagapamahala. Ang mga hindi naaprubahang gawain ay hindi kasama sa pagkalkula ng pagganap ng empleyado. Ang inisyatiba para sa pagbuo ng mga gawain ay mula sa pinuno at mismong tagapalabas. Ang isang may karanasan na empleyado ay nakapag-iisa na maghanda ng isang plano ng kanyang trabaho, gamit ang mga prinsipyo ng SMART. Sa sitwasyong ito, kakailanganin lamang ng manager na aprubahan ang mga gawain bago isagawa, at sa hinaharap upang matiyak ang kontrol. Sa pagtatapos ng panahon, dapat ilipat ng empleyado ang mga nakumpletong gawain sa tagapamahala. Sa madaling salita, ang responsibilidad para sa proseso ng "paghahatid-pagtanggap" ng gawain ay nakasalalay sa empleyado. Kapag nagbubuod ng mga resulta para sa panahon, sinusuri ng manager ang pagganap ng gawain batay sa paunang natukoy na pamantayan. Tinitiyak nito ang mataas na antas ng objectivity sa mga pagtatasa.

Well, mayroong maraming tulad ng pseudo-scientific blizzard ... Sa madaling salita, kailangan mong maramdaman ito para sa iyong sarili.
Gayunpaman, hindi mo kukunin ang aking salita para dito.
Kanluran, wika nga, estilo ng trabaho ayon sa mga pamantayang Kanluranin ng "epektibong pamamahala" ...