Direktor ide na godišnji odmor, uzorak prijave. Kako pravilno organizirati godišnji odmor? Trebam li napisati zahtjev za odsustvo direktoru?

28.09.2019

Pročitajte također

Zlatno doba ruske poezije Zlatno doba ruske poezije Ivan Turgenjev

Integrirana lekcija čitanja

Mihail Jurjevič Ljermontov

Je li moguće oštetiti cerviks

Koji su karcinogeni prisutni u hrani

Jedini izvršni direktor oJedini izvršni direktor organ O~.docx rgan O~.docx

600 cijena
pitanje

problem je riješen

Kolaps

Odgovori odvjetnika (11)

primljeno
pristojba 10%

Odvjetnik, Ekaterinburg

razgovor

10,0 ocjena
stručnjak

Postoji doo s dva osnivača. Jedan od osnivača je ravnatelj. U doo nema drugih zaposlenika. Što učiniti s direktorovim odmorom ako tvrtka stalno radi i ne postoji način da ga se pošalje na godišnji odmor?

Prema čl. 124 Zakona o radu Ruske Federacije zabranjuje neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine zaredom. To vrijedi i za jedinog direktora. S obzirom da je ovo isto kršenje radnog zakonodavstva kao i bilo koje drugo, organizacija može biti dovedena do upravne odgovornosti

Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Kršenje radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže standarde Zakon o radu

1. Kršenje radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava, osim ako nije drugačije propisano dijelovima 3. i ovog članka i članka 5.27.1. ovog Kodeksa, -
povlači za sobom upozorenje ili izricanje upravne novčane kazne dužnosnici u iznosu od tisuću do pet tisuća rubalja; za osobe koje obavljaju poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe - od tisuću do pet tisuća rubalja; na pravne osobe- od trideset tisuća do pedeset tisuća rubalja.

Stoga, po meni, barem prema dokumentima, ima smisla ravnatelja poslati na godišnji odmor.

Ravnatelj može nalogom rasporediti poslove na drugu osobu. Privremeno ga zaposliti i dodijeliti mu poslove direktora. Punomoć izdaje ravnatelj na temelju naloga. Ne treba ga ovjeravati kod javnog bilježnika.

Je li odgovor odvjetnika bio od pomoći? + 1 - 0

Kolaps

Pojašnjenje klijenta

Što ako, bez angažiranja osobe, napravite ovjerenu punomoć drugom osnivaču za potpisivanje potrebnih dokumenata? Je li ova opcija moguća?

Menadžeri su već navikli na činjenicu da mnoge dokumente sastavljaju svojim sudjelovanjem u svoje ime. Odnosno, redatelj piše sam sebi. Ali svaki put imam čudan osjećaj da nešto nije u redu. Što je s odmorom? Hajde da shvatimo kako pravilno ispuniti prijavu za .

Ako je poduzeće dioničko društvo

S jedne strane, direktor je isti zaposlenik. I on podliježe zakonima o radu. Godišnji odmor od 28 kalendarskih dana nije iznimka. Po Zakon o radu, dovoljno je na vrijeme napisati molbu za godišnji odmor. Ali registracija dopusta predsjednika uprave također je regulirana poveljom organizacije.

U pravilu, statutom je propisano da se odlazak na godišnji odmor mora dogovoriti sa skupštinom dioničara i potvrditi zapisnikom glavne skupštine. Ravnatelj se obraća priopćenjem u slobodnom obliku (prilažemo primjerak). Zatim se na temelju ovog protokola oslobađa. Dokument je objavljen u slobodan oblik, standardni obrazac T-6 ovdje neće raditi, jer ga može potpisati samo voditelj organizacije. U tom slučaju nalog potpisuje predsjedavajući sjednice.

Ako ste direktor i osnivač u jednoj osobi

Hajde da shvatimo kome generalni direktor piše molbu za godišnji odmor ako govorimo o o LLC. U ovom slučaju, registracija dopusta ovisi o onome što je napisano u povelji. Ako, osim generalnog direktora, postoji nekoliko osnivača i, prema statutu, generalni direktor odlazi na godišnji odmor uz suglasnost skupštine osnivača, tada je postupak sličan gore opisanom za dioničko društvo .

Ako se dopust generalnog direktora i jedinog osnivača tvrtke izdaje kao jedna osoba, tada nema potrebe pisati zahtjev za dopust. Zajedno sa svim zaposlenicima, direktor mora obavijestiti kadrovsku službu na kraju godine koje datume planira odmarati u sljedećoj godini. Stručnjak za ljudske resurse unosi te podatke u.

Prije odlaska na godišnji odmor dovoljan je uredno obavljen nalog na obrascu T-6 koji potpisuje osobno ravnatelj.

Podvodne stijene

Gotovo svi dokumenti u tvrtki ovjereni su potpisom generalnog direktora. Rad organizacije ne prestaje dok je službeno odsutan ili na odmoru. Ali u ovom trenutku organizacija ne može izdati dokumente potpisane od strane direktora. Kako nastaviti?

Neke dnevne dokumente (primjerice, računovodstvo) mogu potpisivati i drugi zaposlenici putem punomoći. Nudimo ogledni primjerak punomoći za prijenos prava potpisivanja.

Svoje ovlasti možete prenijeti i na drugog zaposlenika tijekom svoje odsutnosti. To se radi u obliku naloga. Potrebno je navesti vrijeme na koje će zaposlenik raditi, te uvjete (plaćanje, da li je oslobođen osnovnih funkcija ili se mora kombinirati).

Razgovarat ćemo o nalogu za odmor glavnog direktora - uzorku i pravilima za njegovu pripremu u ovoj publikaciji. Saznat ćete u čije ime generalni direktor piše molbu, tko je ovlašten potvrđivati nalog za njegov dopust i kako mu prenijeti svoje ovlasti.

Kako direktor može otići na godišnji odmor?

Postoje dvije sheme za registraciju dopusta izvršnog direktora, a svaka od njih ima pravne nijanse:

U statutu tvrtke (ili njezinom internom propisi) može se utvrditi odredba da upravitelj mora sa sudionicima (dioničarima) dogovoriti odlazak na godišnji odmor glavna skupština. Tada generalni direktor treba napisati izjavu u kojoj navodi kada i koliko dugo je planirao godišnji odmor. O ovom pitanju raspravljat će vlasnici društva na glavnoj skupštini. Njegovi sudionici će odrediti tko će zamijeniti glavnog direktora u njegovoj odsutnosti.
Ako takav zahtjev ne postoji u registraciji ili internim korporativnim dokumentima, tada glavni direktor ima pravo upravljati vlastitim odmorom. Odmor šefa tvrtke, kao i običnih zaposlenika, mora biti uključen u raspored odmora. U tom slučaju nema potrebe podnositi zahtjev za dopust.

S naše točke gledišta, druga opcija je poželjnija. Objasnimo zašto.

Razrješenje generalnog direktora je, naravno, važna stvar, ali ne toliko da bi se povremeno pokretala skupština vlasnika po tom pitanju, a to nije brzo i ne tako jednostavan postupak. Da bi se on održao, sudionici sastanka trebaju postići kvorum (određeni broj glasova), naći vremena za sastanak (a ljudi su obično zauzeti), raspraviti problem i sastaviti zapisnik. A s obzirom na to da je generalni direktor odgovorna osoba, ne nasumično postavljena i da čuva interese tvrtke, teško je zamisliti situaciju da će otići na godišnji odmor u najnepovoljnijem trenutku.

Stoga za male firme Ima više smisla ne komplicirati postupak i ne uključivati jezik u povelju koji ograničava upraviteljeva prava u donošenju odluka o njegovom ili njezinom dopustu. Ali za velike tvrtke striktno reguliranje postupka odmora može biti opravdano.

Kako sastaviti nalog za godišnji odmor za predsjednika uprave i tko ga potpisuje

Za prijavu dopusta voditelja koriste se isti obrasci naloga kao i za ostale zaposlenike. Uobičajeno je unificirani oblik T-6, ali možete razviti vlastiti.

O tome kako se izdaje nalog na obrascu T-6 pročitajte u našim materijalima:

“Nalog za plaćeni godišnji odmor – uzorak i obrazac”;
"Jedinstveni obrazac br. T-6 - preuzeti obrazac i uzorak".

Zaustavimo se na jednom važno pitanje, koja se nameće svima koji prvi put sastavljaju takvu ispravu. Rezerve za godišnji odmor za obične zaposlenike potpisuje generalni direktor, ali tko mu ovjerava nalog za godišnji odmor? Postoje dvije mogućnosti. Ako je odluku o razrješenju generalnog direktora donijela glavna skupština, nalog može potpisati njen predsjednik (ili druga osoba ovlaštena za te radnje). Ako odluku donosi ravnatelj samostalno, on sam potvrđuje nalog (dopis Savezna služba o radu i zapošljavanju od 11. ožujka 2009. br. 1143-TZ), te se također potpisuje u polju „Pročitao/la sam naredbu“.

Uzorak naloga za dopust za predsjednika uprave možete preuzeti ovdje.

Direktor odlazi na godišnji odmor - kako dodijeliti obaveze drugom zaposleniku

Prilikom odlaska na godišnji odmor, CEO mora delegirati svoje odgovornosti i ovlasti nekom drugom tko će voditi tvrtku za vrijeme njegove odsutnosti. Da biste to učinili, pripremaju se sljedeći dokumenti:

Nalog za prijenos odgovornosti rukovoditelja na drugog zaposlenika. Ne postoji jedinstveni predložak za takav dokument, pa se sastavlja u bilo kojem obliku.

Uzorak takve narudžbe nalazi se ovdje.

Za zaposlenika koji će privremeno zamijeniti upravitelja izdaje se punomoć (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. rujna 2012. br. 03-02-07/1-227).

Kako to učiniti opisano je u članku "Punomoć generalnog direktora za pravo potpisa."

Mogu postojati situacije kada je potrebno sklopiti dodatni sporazum uz ugovor o radu, koji predviđa dodatnu isplatu (članak 151. Zakona o radu Ruske Federacije), ako će zaposlenik koji ga zamjenjuje kombinirati pozicije.

Glavni računovođa također može obavljati poslove glavnog direktora, detalji su u ovom članku.

VAŽNO! Ako za vrijeme odsutnosti glavnog direktora njegove funkcije obavlja zamjenik, ne može biti govora o kombiniranju funkcija, jer je zamjena njegova izravna odgovornost. Naravno, relevantne odredbe treba zabilježiti u ugovor o radu sa zamjenikom odn opis posla(pisma Rostruda od 24. svibnja 2011. br. 1412-6 i Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 12. ožujka 2012. br. 22-2-897).

Rezultati

Nalog o dopustu za generalnog direktora izdaje se prema istim pravilima kao i za običnog zaposlenika. Nalog može potpisati sam upravitelj ili za to ovlaštena osoba. Prilikom odlaska na godišnji odmor ravnatelj mora prenijeti svoje obveze i ovlasti.

Ravnatelj je zaposlenik organizacije, kao i svi ostali. Potpuno je pokriven radno zakonodavstvočak i ako jest jedini sudionik. To zauzvrat znači da on, kao i drugi zaposlenici, ima pravo na plaćeni godišnji odmor (članak 114. Zakona o radu Ruske Federacije).

Odmor upravitelja obrađuje se prema općeprihvaćenim pravilima. U ovom slučaju, nalog za odobravanje dopusta (obrazac N T-6, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) potpisuje sam ravnatelj. Procedura je ista kao i za sve zaposlenike.

Ali ako nema posebnih poteškoća u registraciji direktorovog dopusta, tada prijenos ovlasti direktora na drugu osobu može izazvati pitanja.

Prijenos ovlasti ravnatelja

Po opće pravilo menadžer je zakonski zastupnik organizacije. Odnosno, on ima pravo zastupati njezine interese, uključujući i na sudu (1. stavak članka 27. Poreznog zakona Ruske Federacije, 2. dio članka 25.4. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 33 Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 1. članka 53. Građanskog zakonika Ruske Federacije, dio 4. članak 5.1. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ, dio 1. članka 61. Zakon o arbitražnom postupku Ruske Federacije, dio 2 članka 48 Zakona o građanskom postupku Ruske Federacije). No kad direktorica ode na godišnji odmor, rad u organizaciji ne prestaje. Dakle, za vrijeme njegove odsutnosti drugi zaposlenik mora obavljati poslove voditelja.

O tome je potrebno izdati nalog iu njemu navesti ovlasti koje se prenose na zamjenskog zaposlenika, kao i razdoblje na koje se prenose. Uključujući dodjeljivanje dužnosti direktora zamjenskom zaposleniku za potpisivanje gotovinskih dokumenata, kadrovskih dokumenata (nalozi, akti, vremenski listovi), primarnih dokumenata, faktura itd.

Osim toga, kako bi zaposlenik na zamjeni mogao zastupati interese društva pred trećim stranama, na primjer, poreznim i carinskim tijelima, ugovornim stranama itd., mora imati punomoć (1., 3., čl. 29. Porezni zakonik Ruske Federacije, stavak 1. članka 182. Građanskog zakonika Ruske Federacije, dio 7., 8., članak 5.1. Zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ, dio 4., 5. članka 61. Arbitraže. Zakon o postupku Ruske Federacije, dio 2 članka 48, dio 1, 3 članka 53 Zakona o građanskom postupku RF). I to treba završiti, naravno, prije nego direktor ode na godišnji odmor.

Kombinacija funkcija prilikom prijenosa ovlasti

Ne zaboravite da će tijekom razdoblja dok je ravnatelj na godišnjem odmoru, njegov zaposlenik koji ga zamjenjuje također morati obavljati njegove izravne dužnosti. I ovdje postoje neke nijanse.

Prilikom sklapanja ugovora o radu s neposrednim zamjenikom rukovoditelja ili zaposlenikom koji će morati zauzeti sličnu poziciju, često uključuje klauzulu da tijekom odsutnosti ravnatelja s posla (uključujući u vezi s plaćenim godišnjim odmorom), zaposlenik mora obavljati svoje dužnosti. U takvoj situaciji, zaposlenik ne treba formalizirati bilo kakvu kombinaciju pozicija i također platiti dodatnu isplatu (Pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 12. ožujka 2012. N 22-2-897, Pismo Rostruda od 24. svibnja 2011. N 1412-6-1).

Ali ako ne postoji takva klauzula u ugovoru o radu ili opisu poslova zaposlenika koji ga zamjenjuje, tada se s njim mora sklopiti sporazum o kombiniranju radnih mjesta tijekom direktorova godišnjeg odmora, s naznakom iznosa dodatne naknade za kombiniranje (čl. 60.2, 151. Zakon o radu Ruske Federacije). Također se mora izdati nalog o privremenom spajanju radnih mjesta s ponovnom naznakom iznosa doplate.

Ako je menadžer vlasnik tvrtke, on samostalno odlučuje kada i gdje će se odmoriti. U ovom slučaju ne piše nikakve izjave.

Generalni direktor – djelatnik

U ovom slučaju moguće su dvije opcije.

opcija 1

Ako je u Povelji navedeno da se odluka o odmoru prve osobe organizacije donosi na glavnoj skupštini sudionika društva, generalni direktor piše izjavu upućenu predsjedavajućem sastanka vlasnika organizacije.

Na skupštini vlasnika razmatra se ova prijava i donosi jedna od odluka:

odobriti;
odgoditi;
odbiti.

Odluka vlasnika motivirana je specifičnim proizvodnim razlozima. U rasporedu je redatelj.

Ako je godišnji odmor odobren, nalog se izdaje u slobodnom obliku. Potpisnik rješenja o dopustu direktora je predsjednik skupštine vlasnika.

U drugim slučajevima, dopust prve osobe se jednostavno odgađa ili će osoba morati napisati novu molbu.

Ako se zahtjev odobri, potrebno je neko vrijeme prenijeti svoje ovlasti na osobu sposobnu za upravljanje poduzećem. Nalog za vršitelja dužnosti ravnatelja za vrijeme godišnjeg odmora potpisuje predsjedavajući skupštine osnivača.

opcija 2

Ako Povelja ne sadrži informacije o postupku davanja godišnjih plaćenih slobodnih dana šefu, treba se pridržavati pravila.

Potrebni dokumenti

Kada vaš šef ode, morate pripremiti:

Odluka vlasnika društva, ako se zapošljava direktor; ako je vlasnik - idite ravno na drugu točku.
Narudžba za godišnji odmor.
Regulatorni dokument o privremenoj ustupanju poslova prve osobe drugom zaposleniku, npr. prvom zamjeniku.
Punomoć za zastupanje interesa, koja može biti potrebna, na primjer, na sudu ili u banci (za sud nalog za privremeno obavljanje dužnosti neće biti dovoljan, vidi pismo Ministarstva financija Rusije od 25. rujna , 2012. broj 03-02-07/1-227).

Također je potrebno unaprijed voditi računa o plaćanju godišnjeg odmora upravitelja, koje mu treba prenijeti tri dana prije odlaska na godišnji odmor.

Prekinuti odmor

U posebnim slučajevima, od generalnog direktora može se zatražiti prekid godišnjeg odmora, prema pravilima navedenim u. Takva se odluka može donijeti na sastanku vlasnika tvrtke i formalizirati odgovarajućim nalogom. Međutim, u ovom slučaju general možda neće pristati prekinuti svoj vikend. Opoziv je moguć samo na zahtjev samog upravitelja, koji je formaliziran u obliku zahtjeva za prijevremeni povratak na svoje dužnosti.