Lettre de remerciement - échantillons. Lettre de gratitude à un employé pour un bon travail - exemple de rédaction

Lettre de remerciement - échantillons.  Lettre de gratitude à un employé pour un bon travail - exemple de rédaction
Lettre de remerciement - échantillons. Lettre de gratitude à un employé pour un bon travail - exemple de rédaction

Une lettre de remerciement est considérée comme un type de document commercial. Il est rédigé à l'issue favorable d'une entreprise, d'un événement, d'une interaction, etc. Aussi, une lettre de gratitude peut être envoyée avant tout événement spécial. Dans le premier cas, elle aura un caractère d'initiative, et dans le second, elle servira de réponse à une invitation ou à des félicitations. Voyons plus en détail comment composer du texte lettre de remerciement.

Dans quels cas un tel papier est-il nécessaire ?

Les raisons de l'élaboration de ce document peuvent varier. Ainsi, par exemple, ils écrivent souvent une lettre de remerciement Jardin d'enfants. Cela pourrait être à l’occasion de la participation de l’équipe à un événement culturel, une compétition, une compétition. Il n'est pas rare d'écrire une lettre de remerciement au professeur. Le temps qu'un enfant passe à l'école est sens spécial pour lui. Bien entendu, de nombreux parents s’efforcent d’exprimer leur gratitude aux enseignants.

En règle générale, le document est compilé pour remise de diplôme, V L'année dernière rester à l'école. Avec ça personnel enseignant peut écrire une lettre de gratitude au parent pour sa participation active à la vie de la classe ou de l'école. Dans les milieux d’affaires, il est également d’usage d’envoyer de tels documents. Ceci est considéré comme un signe de bonnes manières, un signe de respect envers les partenaires. Le chef d'une entreprise peut envoyer une lettre de gratitude pour sa coopération au directeur d'une autre organisation. De plus, il est d'usage que les entreprises remarquent les réalisations et Bon travail spécialistes. Dans de tels cas, le manager peut rédiger une lettre de gratitude à l'employé, notant et encourageant son travail.

Caractéristiques du contenu

Comment rédiger correctement une lettre de remerciement ? Tout d’abord, le pathétique doit être évité. Lorsque vous rédigez une lettre, il n'est pas nécessaire d'être hypocrite ou d'exagérer les actions du destinataire. Il est également conseillé de ne pas utiliser de phrases vides et fortes. La plus grande valeur dans ce cas sera la sincérité et la simplicité de la présentation. Par exemple, si une lettre est écrite à un enseignant, il convient alors de noter que ses activités ont quitté bonne mémoire On peut aussi dire de lui en tant que personne qu'il a contribué à la formation de la personnalité de ses élèves.

L'enseignant sera également heureux de lire des instructions spécifiques qui bon moment aidé à accepter décision importante. La lettre doit être remerciée pour les connaissances que l'enseignant a données, pour son attitude respectueuse envers les élèves. Dans le même temps, lorsque vous exprimez vos pensées, vous devez éviter l'arrogance - cela entraînerait une réaction négative. Dans la lettre, il est important de faire comprendre à l'enseignant qu'il ne lui reste que des sentiments chaleureux et du respect.

Point important

Il ne faut pas oublier qu’une lettre de remerciement est toujours la bienvenue. Peu de gens trouvent le temps de noter sous cette forme les activités de telle ou telle personne ou entreprise. Par exemple, un employé d'une organisation sera très heureux de recevoir une lettre de gratitude pour sa contribution au développement de l'entreprise. Cela indiquera que les activités du spécialiste ne sont pas passées inaperçues et ont effectivement contribué à l’obtention de résultats importants. En général, une lettre de remerciement n’est pas si longue et volumineuse. Mais même quelques lignes donneront de la force au destinataire et le rendront heureux.

Lettre de remerciement : exemple

Habituellement, la présentation est effectuée dans forme libre. Mais en même temps, il convient de rappeler qu'il s'agit d'un document commercial. À cet égard, certaines normes doivent être respectées lors de l'élaboration. L'entreprise peut disposer de son propre formulaire pour ces documents. Par exemple, si la direction d'un établissement d'enseignement préscolaire ou d'une école décide d'envoyer une lettre de gratitude à la famille de l'élève. Dans de tels cas, le formulaire contient les détails de l'organisation. La structure du document doit être :

  • Un bouchon. Il doit indiquer le destinataire. Il peut s'agir d'une entreprise ou d'une personne spécifique à qui, en fait, la gratitude est exprimée. Cependant, cet élément est considéré comme facultatif.
  • Appel.
  • Contenu. L'essence de la lettre doit être reflétée ici.
  • Informations sur le compilateur.

Examinons ces points plus en détail.

Appel

Les entreprises utilisent traditionnellement la mention « Cher… ». Un tel traitement indique une attitude respectueuse envers le destinataire. Lors de la rédaction d'une lettre, il n'est pas recommandé d'utiliser les expressions « Cher » ou « Madame (M.) ». Si, par exemple, un employé est encouragé, un tel appel semblera quelque peu gênant et même peu sincère.

En fin de compte, une telle formulation ne correspond pas aux normes de style commercial officiel acceptées aujourd’hui. Le prénom et le patronyme après l’adresse « Cher » conviendront en guise de gratitude personnelle. Si le document est adressé à l'équipe de l'entreprise, alors l'expression « Chers collègues » est plus appropriée ici. Plus loin dans le contenu, il sera possible de préciser à quelle équipe l'appel est adressé. Si la lettre est envoyée à une autre entreprise, elle est adressée au gérant. Le contenu exprime sa gratitude à l'ensemble de l'entreprise ou à une équipe spécifique.

Informations sur le compilateur

Il est plus conseillé d'indiquer qui exprime exactement sa gratitude après l'appel. L'initiateur peut être à la fois la direction de l'entreprise et une unité structurelle. Par exemple:

  • "LLC (nom) merci...".
  • "Gestion de la société (nom)...".
  • « Comptabilité de l'entreprise (nom… », etc.

Dans ce cas, il convient de garder à l'esprit qu'au nom de l'entreprise, ils remercient généralement une autre organisation dans son ensemble pour avoir fourni une opportunité, fourni un produit ou fourni un service. Si le document est envoyé à l'équipe ou à l'employé propre compagnie, alors vous devez énoncer l'essence au nom de la direction :

  • "Nous remercions sincèrement..."
  • "Nous sommes reconnaissants..."
  • "Au nom de toute l'entreprise, je tiens à exprimer ma gratitude..."

La phrase suivante semblera très solennelle et non conventionnelle :

« En tant que directeur de l’entreprise, je tiens à vous exprimer de tout mon cœur ma gratitude… »

Cette option est utilisée dans des cas exceptionnels. Par exemple, si vous notez une contribution qui a grande importance pour l'entreprise.

Destination

Vous pouvez remercier une personne, une équipe, un service ou une entreprise. L'appréciation individuelle distingue un employé de l'ensemble du personnel. C'est ainsi que la direction note son professionnalisme, ses compétences, ses capacités et ses réalisations au profit de l'organisation :

  • "Merci…".
  • "Au nom de toute l'entreprise, je tiens à vous exprimer ma gratitude..."

Si la lettre est adressée au dirigeant avec gratitude envers l'ensemble de l'entreprise pour les services fournis, les biens fournis, etc., alors le contenu doit préciser à qui exactement elle est exprimée :

  • « L'entreprise (nom) exprime sa gratitude à votre organisation... »
  • « Nous tenons sincèrement à remercier l’équipe de votre entreprise… »

Si un manager s'adresse à l'équipe de son entreprise, il ne serait pas superflu de lister les salariés :

« Chers collègues ! En tant que directeur, je suis sincèrement reconnaissant envers l'équipe du service comptable de notre entreprise, à savoir... »

Si dans unité structurelle il y a beaucoup d'employés, cela ne vaut pas la peine de citer leurs noms. Ici, il est préférable de contacter le chef de service :

"Chers collègues ! En tant que directeur, j'exprime ma profonde gratitude au service comptable sous la direction de...".

Pour quoi expriment-ils leur gratitude ?

Merci toujours pour quelque chose. Le message ne doit pas exprimer de la gratitude « pour tout ». Dans ce cas, il n’y a rien de spécifique ; cela ne sera pas clair pour le destinataire. Une personne doit savoir exactement pour quoi elle est reconnaissante. Vous pouvez être reconnaissant pour diverses choses. Par exemple, si un recours est adressé à un salarié, on peut alors constater son professionnalisme, sa vigilance et sa persévérance dont il a fait preuve dans certaines situations :

«Nous exprimons notre gratitude pour votre travail créatif, votre dévouement à l'entreprise depuis 20 ans, votre fidélité au travail, et souhaitons également souligner votre grand professionnalisme, votre dévouement, compétences en leadership, qui a contribué à l'obtention de succès significatifs et a permis à l'entreprise d'occuper place de premier plan sur le marché parmi les concurrents.

Les partenaires commerciaux peuvent exprimer leur gratitude pour leur soutien opportun, la fourniture d'équipements, de services, etc. :

"OJSC (nom) remercie sincèrement LLC (nom) pour l'opportunité de participer à l'exposition consacrée à...".

Enfin

Il ne serait pas superflu de détailler dans la lettre ce qui s’est concrètement bien passé. C'est ce moment qui donne de l'individualité à l'ensemble de l'appel. N’oubliez pas non plus qu’une lettre de remerciement véhicule de la positivité. Il est donc conseillé de se tourner vers l’avenir lorsqu’on aborde :

"Nous souhaitons la prospérité de votre entreprise."

Avant la conclusion traditionnelle, il faut également exprimer l’espoir d’une coopération continue. À la fin de l'adresse, ils écrivent généralement : « Avec respect (fonction, nom complet). »

Souvent, des lettres de remerciement sont écrites à un employé d'une organisation par un employeur. La gratitude peut être exprimée pour un bon travail, des réalisations, une participation à un événement, une coopération à long terme, de nombreuses années de travail ou à la retraite. Il existe trois principaux types de lettres de remerciement :

  • Lettre d'affaires;
  • Au nom de l'ensemble de l'entreprise ;
  • Incitation.

Comment rédiger une bonne lettre de remerciement à un employé ?

  • Un plafond est inscrit si nécessaire ;
  • Adresse : Vous et vos initiales au complet ;
  • L'appel lui-même est un texte ;
  • Date, signature et transcription.

Vidéo - Idées pour rédiger une lettre de remerciement (avec exemples)

Textes de lettres à un employé (exemples)

1. Lettre de gratitude à un employé pour de nombreuses années de travail, exemple de texte.

Cher, Ivan Ivanovitch Ivanov Nous vous exprimons notre gratitude de la part du chef de l'entreprise «…» Viktor Viktorovich Viktorov.

Cher Ivan Ivanovitch Ivanov, merci pour votre coopération à long terme et votre contribution au développement de notre entreprise. Tous les collaborateurs et moi-même apprécions beaucoup votre expérience, ainsi que votre participation active aux développements de l’entreprise. Votre professionnalisme joue sans aucun doute un grand rôle pour beaucoup (quoi exactement, le domaine, ce que fait l'entreprise), et en tant que manager, je tiens à vous exprimer ma gratitude pour votre travail fructueux.

Date : Peinture : (au complet)__________________

2. Lettre de gratitude à un employé pour un bon travail, exemple de texte.

Cher Ivan Ivanovitch Ivanov, la société "..." vous exprime sa gratitude pour le bien et travail de qualité, des solutions toujours intéressantes et correctes aux problèmes qui se posent. Votre fidélité et votre dévouement sont appréciés par la direction et toute l’équipe. De nombreux employés sont très fiers de travailler personnellement avec vous et, en tant que leader, je reconnais vos efforts en exprimant la gratitude de l'ensemble de l'entreprise.

Tout employé peut recevoir une lettre de gratitude de l'organisation ; cette gratitude est exprimée en cas de bon travail. Il s'agit d'un document commercial contenant des mots de gratitude, et la raison peut être différente : prestation de services de haute qualité, travail bien fait, coopération, assistance ou assistance réussie. Une lettre commerciale non commerciale est adressée à une seule personne ou à toute une équipe.

Qu'est-ce qu'une lettre de remerciement

Un individu ou un groupe peut recevoir une lettre de gratitude. Cela met l’accent sur l’importance des personnes et de leurs mérites. Une telle lettre peut être une réponse à une félicitation ou à une invitation. Une lettre de gratitude répond à toutes les exigences style d'affaires, il contient les parties principales : le titre de l'acte, le recours, le texte principal, le papier est accompagné de la signature du chef, et un sceau est apposé. La lettre est rédigée sur du papier à en-tête de l'entreprise, a une forme claire et est l'un des types communication d'entreprise entre les gens.

Échantillon

Une lettre de remerciement est considérée comme un document commercial, mais certaines dérogations aux règles sont ici autorisées. Le bouchon est indiqué si besoin, il ne l'est pas élément requis. Il donne des informations sur la ou les personnes à qui la gratitude est exprimée. Ci-dessous l'appel. Ensuite, des mots de gratitude sont placés, constitués de phrases modèles. Et en bas à gauche, il devrait y avoir une signature avec les informations de base de la personne exprimant sa gratitude : nom complet et titre du poste. Tout cela est souvent documenté sur papier à en-tête de la part du manager.

Vous pouvez télécharger des exemples de lettres de remerciement sur Internet :

  • pour la coopération ;
  • employé;
  • organisations;
  • à l'enseignant;
  • médecin;
  • à l'étudiant;
  • pour aider;
  • par charité;
  • gratitude aux parents, aux anciens combattants, aux bénévoles, etc.

Les exemples d'écriture peuvent être les suivants :

  • Option 1:
    • L'entreprise (nom) exprime sa profonde gratitude et sa sincère gratitude à l'entreprise (nom) et aux dirigeants de l'entreprise pour la livraison de meubles (autres biens) de haute qualité et dans les délais.
    • Nous exprimons notre confiance dans le maintien des relations amicales existantes et souhaitons exprimer l'espoir d'une coopération mutuellement bénéfique et fructueuse.
    • Fonction, signature, nom complet.
  • Option 2:
    • Cher (nom, patronyme) !
    • Nous vous exprimons notre gratitude pour vos nombreuses années de travail ; vous apportez une énorme contribution au développement et à la prospérité de l'entreprise !
    • À l'occasion de votre 50e anniversaire, nous vous souhaitons une énergie créatrice inépuisable, l'accomplissement de tous vos efforts, davantage de succès, bonne santé, joie bonheur!
    • Cordialement, (poste) signature, nom complet

Pour quoi exprimez-vous votre gratitude dans une lettre ?

Un message de remerciement est rédigé pour un travail bien fait, l'assistance fournie et le soutien. Si les personnes ont été parrainées financièrement ou ont été des fournisseurs d'équipements, de meubles et d'autres choses nécessaires, elles peuvent recevoir des remerciements par e-mail pour votre aide avec une expression de profonde gratitude et des mots chaleureux qui remonteront le moral du destinataire et l'encourageront à faire de nouvelles bonnes actions.

Pour un travail consciencieux

Certaines personnes consacrent de nombreuses années à leur travail, elles y mettent toutes leurs forces, elles travaillent consciencieusement. Ils remercient un employé de l'organisation avec une telle lettre ; celle-ci doit indiquer le nom et le patronyme de la personne, combien de temps elle a travaillé dans l'organisation et quels mérites elle a eu pendant cette période. Composez un texte qui mentionne des informations personnelles et qualité professionnelle la personne, les projets sur lesquels elle a travaillé. Le but d'un message de remerciement est de faire plaisir à une personne, d'augmenter sa force. nouveau niveau, il est donc important de l’écrire correctement.

Exemple de lettre de remerciement à un salarié :

  1. Cher (nom, patronyme) !
  2. Nous vous exprimons notre gratitude, notre sincère gratitude pour le fait que vous travaillez avec nous depuis 15 ans et que vous apportez une énorme contribution au développement de l'entreprise !
  3. À l'occasion de votre anniversaire, nous vous souhaitons une énergie créatrice inépuisable, du succès, une bonne santé, du bonheur, des réalisations créatives, biens matériels!
  4. Titre du poste, signature, nom complet.

Reconnaissance pour le travail

Le supérieur immédiat de l'employé doit écrire une note de remerciement à l'employé et la signer ensuite. Le texte contient un appel à la fois à une personne et à toute l'équipe de l'entreprise. Exprimé si le projet a été achevé à temps ou même plus tôt. Si l'équipe a travaillé harmonieusement et avec succès, après quoi l'entreprise a réalisé un bénéfice important, la lettre sera également en bonne forme. Structure approximative:

  • Cher (nom, patronyme ou équipe untel) !
  • J'en profite pour remercier les salariés de l'entreprise (nom) pour le service rendu, haute qualité travail, efficacité et assistance rapide pour résoudre les problèmes urgents.
  • J'espère une coopération fructueuse et à long terme.
  • Cordialement, (nom, prénom).

Pour l'aide apportée

Les expressions de gratitude dans les lettres commerciales suivent souvent la manière dont une aide a été fournie à une entreprise ou à une personne spécifique par une autre organisation ou individuel. L'aide s'exprime par un soutien moral et l'organisation d'un événement. L'aide prend souvent la forme d'un parrainage d'une entreprise ou d'une personne dans son nouveau projet.

  • Cher (io) !
  • L'administration de [nom] exprime sa gratitude pour le parrainage fourni pour l'organisation de l'anniversaire université humanitaire. Les musiciens se sont produits à haut niveau, et le spectacle de lumière est extrêmement beau ! Nous vous exprimons notre gratitude particulière, car la mise en œuvre réussie de ce projet n'aurait pas été possible sans votre participation.
  • Nous vous souhaitons, ainsi qu'à toute l'équipe de (nom de l'entreprise), la santé, des idées intéressantes, leur mise en œuvre réussie, de bons clients et une croissance du professionnalisme.
  • Cordialement, (nom, prénom).

Gratitude pour la coopération

Ce type de lettre est très courant ; elle est envoyée aussi bien à des personnes au sein de l'entreprise elle-même qu'à divers partenaires commerciaux, et peut être remise lors d'une présentation officielle. Structure approximative :

  • Cher (nom, patronyme) !
  • Nous apprécions grandement travailler ensemble avec votre entreprise. Nous sommes bien conscients que nous devons avant tout notre succès aux entreprises qui proposent nos services et à une coopération fructueuse avec vous. Nous vous souhaitons, à vous et à votre entreprise, succès et prospérité !
  • Cordialement (nom, prénom du patron).

Pour le parrainage

Très souvent, les entreprises expriment leur gratitude à leurs sponsors pour leur aide, leur soutien, et écrire une lettre ressemble à tout. options précédentes:

  • Cher (nom, patronyme) !
  • L'administration de [nom de l'institution] exprime sa gratitude pour le parrainage apporté à l'organisation du concours régional de créativité pour enfants. Mise en œuvre réussie de ce social projet important n'aurait pas été possible sans votre participation.
  • Nous vous souhaitons de la santé, des idées intéressantes et leur mise en œuvre réussie ainsi qu'une prospérité accrue de l'entreprise.
  • Cordialement, (nom, prénom).

Règles pour rédiger une lettre de remerciement

Une lettre de remerciement est un document officiel, elle comporte donc des normes et des règles claires pour la remplir :

  1. L'en-tête est situé en haut à droite, mais les options sans celui-ci sont autorisées.
  2. Il doit y avoir un appel soit à une personne, soit à un groupe de personnes.
  3. La partie principale se compose de modèles et de phrases standard basées sur des compliments et des mots gentils.
  4. À la fin de la lettre, il doit y avoir la signature de la personne qui a rédigé ce document. Dans ce cas, le prénom et le nom sont indiqués, le poste peut être mentionné et une signature personnelle est apposée.

Appel

Il s’agit d’un élément obligatoire présent dans tout document officiel. Puisqu’une lettre de gratitude est un document, l’adresse est toujours là, souvent accompagnée du mot « cher ». Une personne est appelée par son prénom et son patronyme ; rarement un nom de famille peut être ajouté. Si de la gratitude est envoyée à toute l'équipe, écrivez « chers collègues (nom de l'organisation) ».

Détails de la lettre

Les détails peuvent être présentés dans une lettre au minimum : uniquement le nom de l'organisation, la fonction de la personne qui rédige le document. Mais il existe une option lorsque les détails sont spécifiés de manière très détaillée :

  • nom de l'entreprise;
  • position d'expression de gratitude;
  • adresse de l'organisation ;
  • numéro de téléphone, numéro de fax de l'organisation ;
  • TIN/KPP, autres détails importants ;
  • date de;
  • merci numéro.

Informations sur le compilateur

Ce paragraphe de la lettre ne prend pas beaucoup de place. A la fin, la position de la personne exprimant sa gratitude et son nom complet sont simplement indiqués. Il peut également y avoir une signature. Dans certains cas, ils écrivent en détail : le nom de l'organisation, le poste occupé par la personne qui remercie, son nom complet et sa signature abrégée. Si la lettre est destinée aux parents, alors il n'est pas nécessaire d'indiquer le poste, seul le nom suffit.

Texte de lettre de remerciement

Comment rédiger correctement un remerciement ? Étant donné que la gratitude écrite est un document officiel, son contenu est toujours formel. Il comprend nécessairement des phrases standard pour exprimer sa gratitude. Les qualités personnelles des personnes à qui cette lettre est adressée sont soulignées. Les phrases standards sont perçues comme obligatoires, mais les gens sont toujours heureux de recevoir un tel document.

Comment exprimer correctement sa gratitude

Vous pouvez remercier une personne en utilisant des phrases simples mais efficaces. Dans le même temps, vous ne devriez pas attendre une opportunité plus opportune ; il est préférable de le faire autant que possible :

  1. Permettez-moi d'exprimer ma gratitude pour...
  2. Notre entreprise tient à exprimer sa sincère gratitude pour...
  3. Merci pour vos félicitations à l'occasion de l'anniversaire de l'entreprise...
  4. Je voudrais vous remercier pour...
  5. Merci beaucoup pour...

Comment éviter les phrases clichées

Il est clair qu'une lettre de gratitude est un document officiel composé d'expressions et de figures de style généralement acceptées, mais vous pouvez essayer d'éviter les expressions clichées ou de réduire un peu leur nombre. Il n'y a pas besoin de parler de façon générale, il vaut mieux être plus précis ce cas: mention Vrais gens, leurs mérites, leurs actions, leurs qualités professionnelles, etc. La lettre n'indique pas les erreurs des collègues, les défauts de leur travail, ils essaient de souligner uniquement côtés positifs. Il est préférable d’utiliser des mots et des expressions plus sincères « en votre propre nom ».

Les primes ne sont pas les seules à être un outil de stimulation des salariés. Les méthodes d'incitations non matérielles permettent également de maintenir avec succès l'esprit de travail dans l'équipe et de renforcer l'attitude positive des spécialistes envers l'entreprise. Une lettre de remerciement est l'un de ces outils. Vous pouvez l'écrire non seulement pour l'employé. Dans les relations avec une organisation avec laquelle une coopération a été ou est en cours, cette forme d'expression de gratitude pour quelque chose sera également appropriée.

Quand est-il approprié d’écrire une lettre de remerciement ?

Les lettres de gratitude sont conçues pour accroître la motivation du personnel au travail et la loyauté envers l'organisation. En règle générale, ceux-ci sont rédigés et remis pour quelque raison que ce soit :

  • un événement dans la vie d'un salarié : par exemple, un anniversaire, une ancienneté, des indicateurs de haute performance ;
  • date importante pour l’organisation : anniversaire de l’entreprise, réalisation victoire majeure dans les activités de l'ensemble de l'entreprise ou de sa division ;
  • vacances professionnelles ou tout autre événement spécial.

Une lettre de remerciement peut être rédigée pour tout salarié de l’entreprise. Il est rédigé au nom du chef de l'organisme ou du chef du service. Il est permis d'exprimer sa gratitude aux entreprises de la même manière : pour leur coopération, leur bon travail, leur participation à des événements, le paiement dans les délais des biens et services, etc. L'émission ou l'envoi d'une lettre de gratitude à une entreprise partenaire contribuera à de nouvelles relations mutuellement bénéfiques.

La remise des lettres de gratitude aux destinataires s'effectue le plus souvent dans une atmosphère solennelle.

Comment bien exprimer sa gratitude ?

Le texte de la lettre de remerciement est rédigé à la main, rédigé sur papier à en-tête de l'organisation ou imprimé sur un flan spécial en papier épais. Ces derniers peuvent être achetés en magasin ou commandés dans un salon de service d'impression, en tenant compte des spécificités de l'événement.

Dans « l'en-tête » est indiqué le nom de la société expéditrice, en dessous (à droite) sont placés le nom, le prénom, le patronyme et la fonction du destinataire (si le destinataire est une organisation, alors son nom est indiqué avec ou sans les coordonnées du réalisateur), puis au centre de la feuille en gros caractères se trouve l'inscription « Lettre de gratitude », suivie d'une adresse directe au destinataire, de l'essentiel du texte, de la signature de l'auteur avec le le sceau de l'entreprise et la date.

  • Utilisez un style commercial formel, sauf dans les cas où l'événement impose la possibilité d'utiliser un ton humoristique dans la lettre (rare).
  • L'employé doit être contacté sous la forme appropriée. Le mot le plus souvent utilisé est « respecté », après quoi sont mentionnés le nom et le patronyme du destinataire. Les adresses telles que « cher », « cher » et autres sont inacceptables.
  • Évitez les clichés et les phrases clichées, utilisez votre imagination.
  • Essayez de vous baser sur la personnalité de l'employé ou des qualités positives entreprise partenaire. Discutez avec le supérieur immédiat du spécialiste, renseignez-vous sur ses compétences et ses réalisations, puis, sur la base des informations reçues, exprimez votre gratitude. Par exemple : « L'administration de Luzhaika LLC apprécie hautement vos capacités dans le domaine de la formation et de l'accompagnement des nouveaux employés, ainsi que du développement d'un esprit d'équipe au sein du département. Plus la lettre contient de détails et de faits, plus elle aura de valeur pour une personne.
  • N'oubliez pas d'indiquer le motif pour lequel la lettre est envoyée (« en raison d'un dépassement de 50 % du plan du département », « à l'occasion de la journée des employés de banque », etc.).
  • Il est conseillé d'utiliser non seulement des mots de gratitude, mais également des vœux chaleureux pour l'employé ou l'équipe de l'entreprise partenaire, ainsi que d'exprimer l'espoir de nouvelles relations fructueuses (le cas échéant).
  • Le prix doit être remis publiquement, avec lecture intégrale du texte.

N'oubliez pas de vérifier ce qui est écrit pour la disponibilité. diverses sortes erreurs (ponctuation, orthographe et autres). Attention particulière Faites attention à l'exactitude des noms, prénoms, patronymes, fonctions et noms des organisations.

Comment rédiger une lettre de remerciement pour un employé ou une organisation : exemples de textes

Depuis de nombreuses années de travail

Cher Vladimir Semionovitch !

L'administration de Luchik LLC vous exprime sa gratitude pour vos nombreuses années de travail et votre contribution significative au développement de notre entreprise !

Vous travaillez pour le bénéfice de notre entreprise depuis 20 ans. Au fil des années, vous avez mis en œuvre de nombreux projets réussis et résolu de nombreux problèmes difficiles. Vous êtes un modèle parmi vos collègues et un mentor expérimenté pour les jeunes collaborateurs. Nous vous souhaitons sincèrement bonne humeur et santé, ainsi que de l'inspiration pour de nouvelles réalisations et victoires !

Directeur de la SARL "Luchik" S.S. Ivanov

Pour du bon travail

Cher Fedor Stepanovitch !

Nous exprimons notre sincère gratitude pour votre contribution inestimable à la réalisation des objectifs et votre participation active aux événements liés à la mise en œuvre du projet !

Grâce à vous, notre entreprise a pu atteindre un nouveau niveau de développement. Nous sommes prêts à conquérir les prochains sommets avec vous.

Nous vous souhaitons de conserver la même énergie et la même passion infatigables dans votre travail !

Directeur de la SARL "Plamya" F.V. Snégirev

Pour un travail consciencieux

Cher Semyon Semionovitch !

Au nom de toute l'équipe et de moi-même, j'exprime ma gratitude pour le travail de qualité. Nous savons très bien combien d'âme et de talent vous mettez dans vos activités. Vous travaillez non seulement dans temps de travail, mais aussi le week-end afin d'atteindre les résultats prévus à temps. Nous apprécions l’énorme contribution que vous apportez à la réalisation des buts et objectifs de l’entreprise.

Nous vous félicitons à l'occasion de la Journée de l'ingénieur en mécanique et vous souhaitons sincèrement prospérité, réussite professionnelle et bien-être personnel !

Administrateur d'Iskorka LLC A.A. Petrov

Pour contribuer au développement

Cher Veniamin Prokhorovitch !

A l'occasion du 10ème anniversaire de l'usine, l'administration de Forward LLC vous exprime son infinie gratitude pour la contribution que vous avez apportée au développement de notre entreprise !

Votre grand professionnalisme et votre approche sérieuse de notre cause commune suscitent un grand respect. Vous êtes un mentor avisé pour vos collègues et un expert incomparable dans votre travail.

Que la chance vous accompagne, plus loin croissance professionnelle et de la joie dans tous les domaines de la vie !

Directeur de Forward LLC S.I. Plakhov

Pour la coopération

Pour la tenue de l'événement

Chère Anna Ivanovna !

La société Factor LLC exprime sa sincère gratitude à l'équipe de consultants de Sodeystvie LLC pour la réalisation des formations commerciales. Les connaissances et compétences acquises ont permis à nos employés d'atteindre un nouveau niveau de qualité de travail et d'attirer un grand nombre de clients. Votre professionnalisme est devenu un puissant élan pour le développement de notre activité !

Nous attendons avec impatience de nouvelles formations et souhaitons davantage de croissance et de prospérité à toute l’équipe.

Directeur de Factor LLC I.L. Lasers

Ne négligez pas l'utilisation de tels outil efficace motivation du personnel ou des organisations partenaires, sous forme de lettre de gratitude. Le coût en argent et en temps pour l'élaboration, le traitement et la présentation d'une récompense aussi utile, qui peut devenir la clé d'une coopération longue et fructueuse, est minime.