Mamlakatimiz mehnat qonunchiligida fuqarolarni ishga joylashtirishning turli usullari belgilangan. Bu doimiy lavozimga ro'yxatdan o'tish yoki ma'lum vaqt davomida ishchilarni jalb qilish bo'lishi mumkin. Ikkinchi holda, boshqaruvchi qonunni buzmaslik uchun vaqtinchalik ishchining mehnat daftarchasiga yozuvni qanday qilib to'g'ri yozishni bilishi kerak. Keling, ushbu masalani batafsil ko'rib chiqaylik.

Mehnat daftarchalarini to'ldirish uchun umumiy talablar

Xodimlarning mehnat daftarchalari ustunlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga qat'iy muvofiqdir. Ish beruvchi ularni ro'yxatdan o'tkazishda bir qator qoidalarga amal qilishi kerak:

• Yangi yozuvni kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan hujjat chiqarilgan buyruq bo'lishi kerak. Xodim ishga qabul qilingan kundan boshlab besh kundan kechiktirmay imzolanadi.
• Ma'lumotlar berilgan tartibdagi ma'lumotlarga to'liq mos kelishi kerak.
• Asosiy ma'lumotlarni yozishda ham, yozib olishda ham qisqartmalar qilish taqiqlanadi.
• Barcha sanalar arab raqamlari bilan yozilishi kerak. Bunday holda, ishga qabul qilingan kun va oy ikki raqam bilan, yil to'rtta raqam bilan ko'rsatiladi.
• Yozuvlar rus tilida amalga oshiriladi. Istisno - bu Rossiyaning ayrim hududlarida amalga oshirilishi. Keyin mehnat daftarchasi bir vaqtning o'zida ikki tilda to'ldiriladi: mahalliy darajada tan olingan davlat tili va rus.

Mehnat daftariga kiritilgan ma'lumotlar xodimni ishga qabul qilish, boshqa joyga o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishi mumkin.

Vaqtinchalik mehnat daftarchasida qanday aks ettirilgan?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi fuqarolarni vaqtinchalik ish bilan ta'minlashning bir nechta variantlarini nazarda tutadi. Birinchi qadam - xodimning ma'lum bir muddatga mehnat faoliyatini qonuniylashtirish to'g'risidagi arizasi. Vaqtinchalik xodimni ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi mutaxassisi mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritadi va yangi xodim uchun shaxsiy kartani yaratadi. Yozuvda (masalan, bir ob'ektdan ikkinchisiga), o'tish (xodim bir vaqtning o'zida ikkita lavozimni egallaganida, ulardan biri vaqt bilan cheklangan bo'lsa), harakat yoki muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha ish joyini aks ettirishi mumkin (masalan, mavsumiy ish davri uchun).

Tegishli talablarga to'g'ri rioya qilish uchun quyidagi tavsiyalarga amal qilish kerak:

• Mehnat kitobidagi oxirgi yozuvdan so'ng, xodim ishlaydigan korxona nomini qo'lda yozishingiz yoki agar mavjud bo'lsa, tashkilotning muhrini qo'yishingiz kerak.
• "Yozuv raqami" birinchi ustuniga belgilangan tartibda seriya raqami kiritiladi.
• "Sana" bo'limida siz xodimning ishga qabul qilingan sanasini - buyurtmada ko'rsatilgan raqamni ko'rsatishingiz kerak.
• "Bandlik ma'lumotlari" bo'limida xodim tashkilotning qaysi bo'linmasida qabul qilinganligi, shuningdek uning mehnat faoliyati qaysi lavozimda tashkil etilishini ko'rsatish kerak. Xodimning vaqtincha ishga olinganligini ko'rsatishga hojat yo'q.
• Oxirgi ustun sana va buyurtma raqamini ko'rsatgan holda xodimni yollash uchun asosni ko'rsatadi.

Mehnat daftarchasida xodimning vaqtincha ishga qabul qilinganligini ko'rsatishning hojati yo'q.

Muddatli shartnomaning tugash sanasi ma'lum bir sana yoki voqea bo'lishi mumkin, shundan keyin xodim o'z faoliyatini to'xtatadi. Kadrlar bo'limi shartnomani tayyorlashi kerak va xodim uni diqqat bilan o'qib chiqishi kerak. Shartnoma shartnoma emas, balki mehnat shartnomasi bo'lishi kerak. Bunday holda, shartnoma tuzilgan sanani to'g'ri ko'rsatishga, amal qilish muddatini, xodimning ishini tashkil etish shartlarini, uning ish haqi miqdorini va belgilangan ish tartibini ko'rsatgan holda shaxsiy ma'lumotlarni to'ldirishga e'tibor qaratish lozim. .

Muddatli shartnoma bo'yicha ishdan bo'shatish quyidagi hollarda mumkin:

• Mehnat shartnomasining amal qilish muddati tugashi ().
• Yo'q bo'lgan doimiy xodimning ishiga qaytish.
• Xodimlarning tashabbusi ().
• Ba'zi hollarda ish beruvchining tashabbusi ().
• Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ().

Muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha xodimni ishdan bo'shatishda ish beruvchi uni rejalashtirilgan ketishdan 14 kun oldin xabardor qilishi shart. Bundan tashqari, kelgusida shartnomani bekor qilish to'g'risida buyruq chiqarish va xodimni u bilan tanishtirish kerak. To'lov ishdan bo'shatilgan kuni amalga oshirilishi kerak. Va nihoyat, mehnat daftarchasini to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish va mehnat munosabatlarini tugatish to'g'risida tegishli yozuvni kiritish kerak.

Vaqtinchalik xodimning mehnat daftarchasida shartnoma muddati tugashi munosabati bilan ishga qabul qilish va keyinchalik ishdan bo'shatish to'g'risidagi namunaviy yozuvni ko'rish mumkin.

Kompaniyada to'g'ri to'ldirilgan hujjatlar har doim har bir menejer nazorati ostida bo'lishi kerak bo'lgan muhim va dolzarb nuqtadir. Xodimlarning, shu jumladan vaqtinchalik ishchilarning mehnat daftarchasini yuritish ularning mehnat faolligining ko'rsatkichidir va ish beruvchi uchun bu ularning jamoasini yaxlit va ijobiy natijaga erishish istagida birlashgan deb hisoblash uchun asosdir.

Biz e'lon qilgan seriyaning oldingi nashrida siz mehnat kitobini qanday yaratishni va uni sarlavha sahifasida ro'yxatdan o'tkazishda qanday yozuvlarni kiritish kerakligini bilib oldingiz. Sizning e'tiboringizga havola qilayotgan maqolada biz "Ish haqida ma'lumot" va "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarini to'ldirishda mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritishning asosiy qoidalarini ta'kidlashga qaror qildik.

Yozuvlarni kiritishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchasidagi aniq yozuvlarning tavsifiga o'tishdan oldin, biz sizga allaqachon ma'lum bo'lgan ikkita normativ-huquqiy hujjat bilan belgilangan eng umumiy qoidalarni - mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ularni taqdim etish qoidalarini ta'kidlaymiz. ish beruvchilar, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda "Qoidalar" deb yuritiladi) va Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar. Rossiya Federatsiyasi 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-son (keyingi o'rinlarda "Ko'rsatmalar" deb yuritiladi):

Mehnat kitobiga ish haqida ma'lumot kiritish qoidalari

Muayyan tashkilotdagi ish haqida ma'lumot ishga qabul qilish haqidagi ma'lumotlardan boshlanadi. Keling, ushbu ma'lumotni kiritishning asosiy qoidalarini ko'rib chiqaylik.

Ishga ariza berishda qanday ma'lumotlar talab qilinadi?

Xodim asosiy ish joyiga 5 kundan ortiq muddatga kirganda, ish beruvchi o'z mehnat daftarchasiga (xodim tomonidan taqdim etilgan yoki xodimni ishga qabul qilishda o'sha ish beruvchi tomonidan berilgan) mehnat daftarchasini yozishi shart. asosiy ish joyi birinchi).

Ishga kirishda siz rioya qilishingiz kerak shunday ketma-ketlik:

1. Birinchidan, "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek qisqartirilgan nomi sarlavha sifatida ko'rsatiladi (tartib raqami va kiritilgan sana ko'rsatilmagan). kompaniya nomi (agar mavjud bo'lsa) uning ta'sis hujjatlariga (nizom, ta'sis shartnomasi, nizom) muvofiq.

Yirik kompaniyalarda mehnat daftarchalarini qayta-qayta kiritish ishlarini engillashtirish uchun ko'pincha quyidagi yondashuv qo'llaniladi. Tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomini o'z ichiga olgan terish matni bilan maxsus shtamp buyurtma qilinadi. Ish kitobidagi bunday shtampning izi qo'lda qilingan yozuvni almashtiradi. Bundan tashqari, mehnat daftarida tashkilot nomining ikkita versiyasini (to'liq va qisqartirilgan) qo'lda ko'rsatish ko'p qatorlarni egallagan hollarda buni qilish tavsiya etiladi.

2. Yuqoridagi sarlavha ostida 1-ustunda qo'lda qo'ying (bundan keyin barcha yozuvlar faqat qo'lda amalga oshiriladi) kiritilayotgan yozuvning seriya raqami . Masalan, agar ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvning oxirgi (oldingi) raqami "31" bo'lsa, keyingi ishga qabul qilinganda keyingi seriya raqami beriladi - "32".

4. Keyin 3-ustunda bajariladi tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga qabul qilish yoki tayinlash to'g'risidagi yozuv, uning lavozimi, lavozimi, mutaxassisligi, kasbi, malakasini ko'rsatgan holda .

Qoida sifatida, malakasini ko'rsatuvchi lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomi shtat jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi - har bir tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan hujjat. Biroq, agar federal qonunga muvofiq, muayyan lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari. Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan tegishli malaka ma'lumotnomalarida nazarda tutilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak. Hozirda amalda:

• Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi va
• SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi kotibiyati qarorlari bilan ilgari turli vaqtlarda tasdiqlangan ishchilarning ishlari va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasi. qoidalari SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi kotibiyatining 1985 yil 31 yanvardagi 31/3-30-son qarori bilan tasdiqlangan.

Eslatma! Agar ushbu qoidalar e'tiborga olinmasa, xodim pensiya tayinlashda, shu jumladan zararli bilan bog'liq lavozimlarda (kasblar yoki mutaxassisliklar bo'yicha) ishlagan vaqtni hisobga olishda qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin: pensiya jamg'armasining hududiy filiali xodimlari hisoblashdan bosh tortishi mumkin. imtiyozli hisoblash huquqi berilgan lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblar ro'yxatida ushbu lavozim (mutaxassislik yoki kasb) mavjud emasligiga ishora qilib, tegishli muddat xodimga beriladi.

Bundan tashqari, amalda qaysi unvonlar lavozimlarga va qaysi kasblarga tegishli ekanligini tushunish muhimdir. Afsuski, ko'pincha mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul bo'lganlar ishni lavozim va kasb bo'yicha ajratmaydilar va masalan, "lavozimga mexanik ishga qabul qilindi" degan yozuvni kiritadilar, garchi mexanik bu lavozim emas, balki kasbdir. To'g'ri yozuv: "Mexanik tomonidan qabul qilingan". Qaysi nom to'g'ri lavozimga va qaysi kasbga tegishli ekanligini aniq aniqlash uchun siz yuqoridagi ma'lumotnomalardan, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi tomonidan tasdiqlangan ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif sinflarining Butunrossiya tasniflagichidan (OKPDTR) foydalanishingiz mumkin. Rossiya Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli qarori Ushbu hujjatlar nafaqat mehnat daftarchalariga yozuvlar kiritishda, balki xodimlar bilan mehnat shartnomalarini tuzishda, ishga qabul qilish bo'yicha buyruqlar (ko'rsatmalar) berishda ham xatolardan qochishga yordam beradi.

Mehnat daftarlariga yozuvlar kiritishda amaliyotda yo'l qo'yilgan yana bir keng tarqalgan xato "qabul qilingan" yoki "tayinlangan" so'zlarini noto'g'ri ishlatish. Gap shundaki, lavozimga tayinlash qat'iy belgilangan hollarda, ya'ni normativ-huquqiy hujjatlarda yoki tashkilotning ustavida (nizomlarida) nazarda tutilgan hollarda, masalan, filiallar va vakolatxonalar rahbarlari tomonidan amalga oshirilishi mumkin. yuridik shaxs. Boshqa barcha hollarda, lavozimga tayinlanishni ko'rsatish qonunga xilofdir. "Lavozimga ro'yxatdan o'tgan" iborasi ham xuddi shunday noto'g'ri.

Aytgancha, agar ish kitobi ayolga tegishli bo'lsa, unda tegishli fe'llar ayol jinsida yozilishi kerak: "qabul qilingan", "tayinlangan".

Mehnat daftariga ishga joylashish to'g'risida yozuvlar kiritilayotganda, mehnat daftarchalarining ish beruvchining buyrug'iga (ko'rsatmasiga) to'liq mos kelishi haqidagi talab ko'pincha noto'g'ri talqin qilinadi, mehnat daftarchasidagi buyruq (ko'rsatma) matni takrorlanadi, masalan:

• shartnomaning muddatli xususiyati ("Muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha kotib yordamchisi sifatida qabul qilingan" yoki "2010 yil 2-31 yanvargacha bo'lgan davr uchun buxgalter sifatida qabul qilingan");
• sinov muddati mavjudligi uchun shartlar ("Uch oylik sinov muddati bilan menejer yordamchisi lavozimiga qabul qilingan") va boshqalar.

Ushbu tafsilotlarning barchasi haqiqatan ham ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) bilan belgilangan bo'lishiga qaramay, ularni mehnat daftarchasida ko'rsatish qabul qilinishi mumkin emas, chunki bu ko'rsatmalarga zid keladi va mehnat daftariga yozuvlar kiritish qoidalarini buzishni anglatadi. Yo'riqnomaning matnini tahlil qilish, ishga qabul qilish to'g'risidagi mehnat daftaridagi yozuv faqat ishning o'ziga xos xususiyatini va ushbu ish beruvchi bilan ishlashning boshqa shartlarini hisobga olmaganda, shaxsning qaerda va kim tomonidan ishga qabul qilinganligini ko'rsatishi kerak degan xulosaga kelishimizga imkon beradi. .

5. Nihoyat, 4-ustunda tashkiliy-ma'muriy hujjatning nomi ko'rsatiladi, buning asosida mehnat daftarchasi mehnat daftarchasiga kiritiladi - ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori - uning sanasi (birinchi) ko'rsatilgan. ) va raqam (sanadan keyin).

1-misol

Shouni yig‘ish

Semenova E.M. "Nagatinskaya Zastava" MChJga menejer yordamchisi sifatida qabul qilingan, bu 2010 yil 11 fevraldagi 023-ls/p-sonli ishga qabul qilish buyrug'ida aks ettirilgan. Semenova E.M.ning mehnat daftarchasiga quyidagi yozuvni kiritish kerak:

Eski uslubdagi ish kitobi bilan nima qilish kerak?

Agar biror kishi sizning ishingizga kelib, hozir foydalanilayotgan shakldan oldin tasdiqlangan shakldagi mehnat daftarchasini olib kelsa-chi? Siz ushbu savolga javobni Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16.04.2003 yildagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarorida topasiz, uning 2-bandida yangi namunadagi mehnat daftarchalari bo'lishi belgilangan. 01.01.2004 yildan kuchga kirgan va ilgari belgilangan mehnat daftarchalari ishchilar uchun mavjud bo'lgan namunalar amal qiladi va ularni yangilariga almashtirib bo'lmaydi.

Bu shuni anglatadiki, 1973 yildagi eski blankalarda berilgan mehnat daftarchalari, agar xodim 01.01.1975 dan 01.01.2004 yilgacha bo'lgan davrda birinchi asosiy ish joyida ishga qabul qilingan bo'lsa, haqiqiy deb tan olinadi. Agar sizning xodimingizning mehnat daftarchasi 01.01.2004 yilgacha ochilgan bo'lsa, unda "Ish haqida ma'lumot" da bo'sh qatorlar mavjud bo'lsa, unda amaldagi shakl bo'yicha yangi mehnat daftarchasini rasmiylashtirmaslik kerak. Bo'lim. Bo'sh joy tugagach, siz xuddi shu ish daftariga qo'shimchani to'ldirishingiz kerak, ammo 2004 yilgi shaklda va ish haqida qo'shimcha ma'lumotlar keyinroq kiritiladi.

Biroq, ishga joylashish to'g'risida ariza berish, ma'lum bir tashkilotda ishlayotganda, mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirishning eng boshlanishi hisoblanadi.

Xodimning tashkilotdagi ish faoliyati davomida qanday ma'lumotlar kiritiladi?

Ishga qabul qilingan kundan boshlab ishdan bo'shatilgan kungacha bo'lgan davrda xodimning mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga bir qator yozuvlar kiritilishi mumkin. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

1. Tashkilotda ishlagan davrda xodim mumkin yangi daraja (sinf yoki toifa) berilishi . Keyin ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida uning mehnat daftarchasiga tegishli yozuvni kiritish kerak (Yo'riqnomaning 3.1-bandi).

2-misol

Shouni yig‘ish

Evseeva E.P. “Family Doctor” MChJda 3-toifali tahlil laboranti bo‘lib ishlaydi. 2010 yil 18 fevraldagi 043-a-son buyrug'i bilan unga 4-toifali toifa berildi, bu haqda Evseeva E.P.ning mehnat daftarchasining "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga quyidagi yozuv kiritilgan:

Shuningdek, qayd etilgan Xodimga ushbu kasblarning tegishli toifalari, mutaxassisliklari yoki malaka darajalarini ko'rsatgan holda ikkinchi va keyingi kasbni, mutaxassislikni yoki boshqa malakani belgilash .

3-misol

Shouni yig‘ish

“Avtostan” YoAJda ishlovchi 3-toifali avtomobil ta’mirlash ustasi P.S.Sergeevga ikkinchi kasb – 6-toifali dvigatel sinovchisi berildi. Mehnat kitobining "Ish haqida ma'lumot" bo'limida bu quyidagicha aks ettiriladi:

2. Mehnat daftarchasida xodimning o'sha ish beruvchi bilan boshqa doimiy ishga o'tkazilganligi to'g'risida yozuvlar kiritiladi . Keling, bunday o'tkazish qanday vaziyatlarni anglatishini va mehnat daftariga qanday qilib to'g'ri kiritish kerakligini aniqlaylik. San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasiga binoan, xodimni bitta ish beruvchi bilan boshqa doimiy ishga o'tkazish uchta holatda amalga oshirilishi mumkin:

A) ish funktsiyasi o'zgarganda xodim (ya'ni, lavozimni, kasbni, malakani ko'rsatadigan mutaxassislikni o'zgartirish; boshqa turdagi ishlarni tayinlash). Misol uchun, xuddi shu ish beruvchi bilan boshqa ishga o'tish xodimning lavozimga ko'tarilishiga olib keladi;

4-misol

Shouni yig‘ish

"Cypress" OAJning yuridik maslahatchisi Arkadyev V.V. yuridik boʻlimi boshligʻi oʻrinbosari lavozimiga koʻtarildi. Bu mehnat daftarchasida quyidagicha aks ettirilgan:

b) tarkibiy bo'linma o'zgarganda;

5-misol

Shouni yig‘ish

"Ulisses" MChJ buxgalteriya hisobi va audit bo'limi hisobchisi Suxanov A.P. mehnat va ish haqi bo'limiga o'xshash lavozimga o'tkazildi.

V) mehnat funktsiyasi ham, tarkibiy birlik ham bir vaqtning o'zida o'zgarganda.

6-misol

Shouni yig‘ish

Chinareva S.S. Saracen MChJ ofisiga kotib sifatida ishga qabul qilingan. Keyinchalik u kadrlar bo'limiga inspektor sifatida o'tkazildi.

Eslatma! Agar o'tkazish vaqtinchalik bo'lsa, xodimning mehnat daftarchasiga bunday o'tkazish to'g'risida yozuv kiritilmaydi.

O'z-o'zidan, xodimning ish haqining o'zgarishi, uning ish rejimining o'zgarishi, shuningdek, bir tashkilotdagi xodimning boshqa ish joyiga, o'sha hududdagi boshqa tarkibiy bo'linmaga ko'chishi, boshqa mexanizm bo'yicha ishni tayinlash; agar xodimning mehnat funktsiyasi o'zgarmasa, tarjima hisoblanmaydi va mehnat daftariga o'zgartirish kiritishni talab qilmaydi.

3. Holatda kompaniya nomi o'zgaradi Ishchilarning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritilishi kerak. Gap shundaki, agar siz unga kirmasangiz, paradoksal holatga duch kelasiz - xodim bitta tashkilotga qabul qilinadi va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni tuzishda tashkilot muhri boshqa nom bilan bosiladi. Bu kelajakda pensiya olish uchun ariza berishda bunday tashkilotda ishlagan vaqtni tegishli ish stajiga kiritishning qonuniyligiga shubha qilish imkonini beradi, buning natijasida xodim qo'shimcha yordam taqdim etishi kerak bo'ladi. hujjatlar - ish joyidan, davlat arxividan ma'lumotnomalar va boshqalar. Bunday shubhalar paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik uchun barcha xodimlarning mehnat daftarlarida "Ish haqida ma'lumot" bo'limida tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risida to'g'ri yozuv kiritish muhimdir:

• 3-ustunda: “Falon tashkilot falon sanadan falonchi nomiga o‘zgartirildi” yozuvi qo‘yiladi. Ushbu ustunga ko'rsatilgan ma'lumotlar, shuningdek, tegishli matnni o'z ichiga olgan matn terish shtampining muhrini qo'yish orqali kiritilishi mumkin;
• 4-ustunda nomni o'zgartirish uchun asos - "ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori, uning sanasi va raqami" ko'rsatilgan.

Ta'kidlaymizki, tashkilot nomini o'zgartirish o'z-o'zidan xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarini bekor qilish uchun sabab (asos) emas, shuning uchun bunday vaziyatda ishdan bo'shatishni qayd etish mumkin emas!

7-misol

Shouni yig‘ish

Ishtirokchilar umumiy yig‘ilishining 2010-yil 10-fevraldagi 02-sonli bayonnoma bilan rasmiylashtirilgan qaroriga asosan “Premier Consult” mas’uliyati cheklangan jamiyati 2010-yil 17-fevraldan boshlab “Premier Consult” mas’uliyati cheklangan jamiyati deb o‘zgartirildi. Tashkilotda 1000 dan ortiq ishchi borligini hisobga olib, kadrlar bo'limi oldindan terish shtampiga buyurtma berdi, uning yordamida ishchilarning mehnat daftarchalariga tegishli yozuv kiritildi (keyingi sahifadagi namunaga qarang).

Eslatma! Shtamp izi, xuddi qo'lda qilingan yozuv kabi, 4-ustunga ta'sir qilmasdan, "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga to'liq mos kelishi kerak; aks holda, yozuv noto'g'ri kiritiladi.

Tashkilotni qayta tashkil etishda (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi qayta tashkil etishning 5 shaklini nazarda tutadi: qo'shilish, qo'shilish, bo'linish, bo'linish, o'zgartirish), uning mulkdorini o'zgartirish (masalan, munitsipal mulkni topshirishda). davlat mulki bo'lgan korxona) yoki tashkilotning yurisdiktsiyasini / bo'ysunishini o'zgartirish (masalan, ilmiy-tadqiqot institutiga nisbatan, institutga bo'ysunadigan bo'lim o'zgarganda, bu ma'lumotlar xodimlarning mehnat daftarchalarida ham aks ettiriladi, agar bu tashkilot nomiga ta'sir qiladi.

San'atning 1-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 75-moddasi, tashkilotning mulki egasi o'zgarganda, yangi mulk egasi uning mulk huquqi paydo bo'lgan kundan boshlab uch oydan kechiktirmay faqat tashkilot rahbari bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilishga haqlidir. tashkilot, uning o'rinbosarlari va bosh buxgalter (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 1-qismi 4-bandi). Yangi mulkdor qolgan xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalarini o'z tashabbusi bilan bekor qila olmaydi.

San'atning 5-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 75-moddasi, tashkilotning yurisdiktsiyasini / bo'ysunishini qayta tashkil etish yoki o'zgartirishda xodimlar bilan mehnat shartnomalari bekor qilinmaydi.

Yuqoridagi barcha hollarda mehnat shartnomasi xodimlarning ishni davom ettirishdan bosh tortganligi sababli bekor qilinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi 6-bandi).

Ishda qolgan xodimlar uchun ularning mehnat daftarchalariga tashkilot nomini o'zgartirish munosabati bilan kiritilgan yozuvga o'xshash tarzda yozuvlar kiritiladi (7-misolga qarang).

4. Xodimning mehnat kitobiga kirish lavozim (kasb) yoki tarkibiy bo'linma nomini o'zgartirish to'g'risida xuddi shu tarzda kiritiladi. Bunday yozuvlarni kiritish uchun ish beruvchining tegishli nomni o'zgartirish to'g'risidagi buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori asos bo'ladi.

5. Yozuvlar mehnat daftarchasiga ham kiritiladi harbiy xizmat vaqti haqida 1998 yil 28 martdagi 53-FZ-sonli "Harbiy burch va harbiy xizmat to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq, shuningdek, xizmat muddati to'g'risida ichki ishlar organlari, Davlat Favqulodda vaziyatlar vazirligining yong'inga qarshi xizmati, muassasalar va organlar jazo tizimi, organlar soliq politsiyasi, giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalarning aylanishini nazorat qiluvchi organlar va bojxona organlari; malaka oshirish, qayta tayyorlash va tayyorlash kurslari va maktablarida o‘qish vaqti haqida .

8-misol

Shouni yig‘ish

"Status" MChJ yuridik bo'limi boshlig'i Lapina L.I. ish beruvchi tomonidan “Tashkilot yuridik xizmatining samarali faoliyati” dasturi boʻyicha menejerlar va investitsiya sohasi mutaxassislarini kasbiy qayta tayyorlash va ularning malakasini oshirish davlat akademiyasiga malakasini oshirish uchun yuborilgan. O‘qishni tugatgandan so‘ng unga 2010 yil 15 fevraldagi 290-sonli malaka oshirish sertifikati berildi.

9-misol

Shouni yig‘ish

Maqola jurnalning keyingi sonida davom etadi: biz mehnat shartnomasi bekor qilinganda mehnat daftariga qanday ma'lumotlar kiritilganligini va mukofotlar va yarim kunlik ish haqida ma'lumotni qanday aks ettirishni tushuntiramiz. Shundan so'ng biz yangi vazifaga o'tamiz - mehnat daftarchasini to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish va yozuvlarga boshqa o'zgartirishlar kiritish.

Izohlar

Shouni yig‘ish

Mehnat daftarchasi - bu xodimning butun mehnat tarixini aks ettiruvchi hujjat. Uning bekor qilinishi haqida uzoq vaqtdan beri gapirilganiga qaramay, bu hali sodir bo'lmadi.

Hech qanday hujjat, hatto Pensiya jamg'armasida mavjud bo'lgan ish muddati va shu vaqt ichida amalga oshirilgan ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlar ham mehnat daftarchasidagi yozuvni to'liq almashtira olmaydi.

Mehnat daftarchalari qanday tartibga solinadi?

Normativ-huquqiy hujjatlar mehnat daftarchalari, ularni saqlash va to'ldirish qoidalari haqida gapiradi.

Bu haqdagi asosiy qoidalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida mavjud bo'lib, uning 4-qismida xodim va uning ishi to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar ushbu hujjatga kiritilganligi ko'rsatilgan:

• u bajaradigan ishi (aniq bir bo'limda muayyan lavozimga (kasbga) ishga qabul qilish) haqida;
• tashkilot ichidagi boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida;
• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasi va moddasini asos sifatida ko'rsatgan holda, xodimni ishdan bo'shatish to'g'risida;
• ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar va rag'batlantirishlar haqida.

Xodimga nisbatan qo'llaniladigan intizomiy jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar, agar bu jazo ishdan bo'shatish bo'lmasa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasi 1-qismi) mehnat daftarchasiga kiritilmaydi.

Mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchalariga ma'lumotlarni kiritish Qoidalar va Yo'riqnomalar bilan qat'iy tartibga solinadi.

U mehnat daftarchasi shaklining tegishli bo'limiga kiritilishi kerak va uning matni qonunga va ish beruvchining buyrug'iga (ko'rsatmasiga) mos kelishi kerak.

Mehnat kitobining barcha bo'limlari uchun umumiy qoidalar mavjud:

• sanalar arab raqamlari bilan yoziladi (kun va oy - ikki raqam, yil - to'rt raqam). Shunday qilib, agar xodim 2016 yil 21 noyabrda ishga qabul qilingan bo'lsa, mehnat daftarchasida: "21/11/2016";
• barcha yozuvlar belgilangan ranglardagi (qora, ko'k yoki binafsharang) qalam yoki siyoh yordamida ehtiyotkorlik bilan bajarilishi kerak;
• har qanday qisqartmalar qabul qilinishi mumkin emas (masalan, "buyurtma" o'rniga "pr.", "ko'rsatma" o'rniga "jo'natish" va boshqalarni yozish taqiqlanadi);
• yozuvlar seriya raqamiga ega bo'lishi kerak (ularning bo'limida);
• Mehnat daftarchasidagi noto'g'ri, noto'g'ri yoki boshqa noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlashga yo'l qo'yilmaydi, "Xodimlar to'g'risida ma'lumot" bo'limi bundan mustasno.

Mehnat kitobining sarlavha sahifasi

Asarning birinchi sahifasida yoki sarlavha sahifasida hujjat egasi haqidagi ma'lumotlar mavjud. U faqat xodimning shaxsiy hujjatlari (pasport, ID, diplom, sertifikat va boshqalar) asosida to'ldiriladi.

Sarlavha sahifasini noto'g'ri to'ldirish xodimni kelajakda katta muammolar bilan tahdid qiladi (shu jumladan hujjatga egalik qilish faktini aniqlash uchun sudga murojaat qilish), shuning uchun bu erda juda ehtiyot bo'lish kerak.

Sarlavha sahifasidagi yozuvlar bilan bog'liq masalalar Qoidalarning 9-bandida va Yo'riqnomaning 2-bo'limida ko'rib chiqiladi.

"Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirish

An'anaga ko'ra, bu eng ko'p ishlatiladigan bo'limdir, chunki bu erda ish tajribasi haqida muhim ma'lumotlar kiritiladi.

Mehnat kitobidagi birinchi yozuv deyarli har doim ish beruvchining nomi. Bu shunday amalga oshiriladi: 3-ustunda sarlavha tashkilotning to'liq, shuningdek qisqartirilgan (agar mavjud bo'lsa) nomini ko'rsatadi; seriya raqami ko'rsatilmagan (Yo'riqnomaning 3.1-bandi).

Buning uchun hujjatning uchinchi ustunida tashkilotning tarkibiy bo'linmasiga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan bo'lib, uning o'ziga xos nomi (agar bunday shart mehnat shartnomasida mavjud bo'lsa), lavozim (ish) nomi, mutaxassisligi, kasbi va malakasi. To'rtinchi ustunda xodim ishga qabul qilingan buyruqning (ko'rsatmaning) sanasi va raqami yoziladi.

Xuddi shu bo'limda xodimni tashkilot ichida doimiy ravishda o'tkazish, ish beruvchining nomini o'zgartirish, xodimga yangi unvon (sinf, toifa) berish, to'liq bo'lmagan ish kuni (talab bo'yicha) to'g'risidagi yozuvlar kiritiladi. xodimning) va ushbu ish beruvchi bilan ishlash muddati oxirida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv.

Mehnat daftaridagi yozuvlar uchun namunaviy matn

HR masalalari bo'yicha qo'llanma. Mehnat kitobi (2-qism)

3. Mehnat daftarchasiga xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar uning mehnat daftarchasiga mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalariga, shuningdek mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq kiritiladi.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar uning mehnat daftarchasiga titul varag'ini tuzishda kiritiladi, u quyidagi hollarda to'ldiriladi:

Birinchi marta mehnat shartnomasini tuzishda mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish;

Yangi mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish, agar uni yo'qotgan xodim ishga qabul qilingan bo'lsa yoki kitob shikastlangan bo'lsa va hokazo;

Mehnat kitobining dublikatini ro'yxatdan o'tkazish;

Mehnat daftariga qo'shimcha kiritish.

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 8-bandiga binoan, birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay xodimning huzurida amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchasining dublikatini to'ldirish va berish ish beruvchi tomonidan xodim ariza bergan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay amalga oshiriladi va agar tegishli bo'limda bo'sh varaqlar qolmagan bo'lsa, varaq zarur bo'lganda tuziladi ("Ma'lumot"). ish haqida", "Mukofotlar, rag'batlantirishlar haqida ma'lumot") yoki ichki qismida Muqova tomonida bo'sh joy qolmagan. Bu haqda ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu materialning "Ish kitobining dublikati" bo'limiga qarang.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga mehnat shartnomasini tuzishda taqdim etilgan hujjatlar (pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat), ta'lim to'g'risidagi hujjatlar (diplom, sertifikat yoki talaba kartasi, agar ta'lim darajasi hali bo'lmasa, sertifikat) asosida qisqartirilmasdan kiritiladi. yakunlandi).

Mehnat daftarchasining sarlavha sahifasidagi yozuvlar xodimning o'zi va mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan tasdiqlanishi kerak. Imzolar kiritilgan ma'lumotlarning haqiqiyligini tasdiqlaydi. Keyin tashkilot yoki kadrlar xizmatining muhri qo'yiladi.

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1.1-bandiga binoan, mehnat daftarchasining barcha bo'limlaridagi sanalar arab raqamlari bilan kiritiladi. Biroq, hujjatlarni tayyorlashning o'rnatilgan amaliyoti munosabati bilan, mehnat daftarchasini to'ldirish sanasi aralash harf-raqamli tarzda qayd etiladi, chunki bu ustunda raqam qo'yish joyi tirnoq belgilari bilan ko'rsatilgan va yil qisqartirilgan. Bunday qarama-qarshilik normativ hujjatlar bilan tartibga solinmaydi va ish beruvchi ushbu usullardan biri yordamida ushbu ustunni to'ldirishda hech qanday xavf-xatarni o'z zimmasiga olmaydi.

3.1. Mehnat kitobidagi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Agar kerak bo'lsa, birinchi sahifadagi (sarlavha sahifasi) xodim haqidagi ma'lumotlar o'zgartirilishi mumkin (masalan, nikohda familiya o'zgarishi mumkin). 2.3, 2.4-bandlar. 2 Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga o'zgartirishlar kiritish tartibini nazarda tutadi.

Xodimning to'liq ismi va tug'ilgan sanasiga o'zgartirishlar oldingi ma'lumotlarni bir qator bilan kesib tashlash va keyin yangilarini kiritish orqali amalga oshiriladi. O'zgartirishlar kiritilgan hujjatlarning tafsilotlari mehnat daftarchasining ichki muqovasida ko'rsatilgan va ish beruvchining imzosi va muhri (yoki kadrlar xizmati muhri) bilan tasdiqlangan.

Agar mehnat daftarchasining birinchi sahifasida xodimning ma'lumoti, kasbi yoki mutaxassisligi to'g'risida ma'lumot bo'lmasa, bu ma'lumotlar mehnat daftarchasining tegishli qatorlariga kiritiladi. Xodim olgan yangi ma'lumot va (yoki) malakalar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasida mavjud bo'lgan ta'lim yozuvlarini to'ldirish orqali kiritiladi. Bunday holda, ta'lim to'g'risidagi ilgari ko'rsatilgan ma'lumotlar chizilmaydi (mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.4-bandi).

E'tibor bering, agar dastlab sarlavha sahifasini to'ldirishda xodim to'g'risidagi ma'lumotlar noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, shikastlangan shakl yo'q qilinishi va tegishli dalolatnoma tuzilishi kerak (Mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 42-bandi). To'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bu holatda tuzatishlar kiritishni nazarda tutmaydi. Shikastlangan shakllarni yo'q qilish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 6-bandiga qarang.

3.2. Mehnat kitobining sarlavha sahifasidagi "Ta'lim" qatorida yo'l qo'yilgan xatoni qanday tuzatish mumkin?

Agar mehnat daftarchasi shaklini to'ldirishda (unga qo'shimcha) "Ta'lim" qatori noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, bunday shakl buzilgan deb hisoblanadi va yo'q qilinishi va tegishli dalolatnoma tuzilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 42-bandi). Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari). Ish beruvchi shikastlanganini almashtirish uchun mehnat daftarchasining yangi shaklini (unga kiriting) berishi kerak.

Agar "Ta'lim" qatorida noto'g'ri yozuv keyinchalik aniqlansa, xodimning mehnat daftarchasining sarlavha sahifasiga tuzatishlar kiritilishi mumkin. Bunday tartib qonun bilan belgilanmaganligi sababli, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandiga amal qilishni tavsiya etamiz:

Mehnat kitobining sarlavha sahifasida "Ta'lim" qatorida noto'g'ri ma'lumotlar bir qator bilan kesib tashlanadi va uning yoniga yangi ma'lumotlar kiritiladi;

Mehnat kitobining ichki muqovasida o'zgartirishlar kiritilgan hujjatning tafsilotlari ko'rsatilgan. Bunday yozuv ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va tashkilotning muhri (kadrlar xizmati) bilan tasdiqlanadi.

4. Ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

Ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga "Mehnat to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustuniga sarlavha sifatida kiritiladi (mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandi). Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxs tashkilotning to'liq va, agar mavjud bo'lsa, qisqartirilgan nomini ko'rsatishi kerak.

Ish beruvchining nomiga yozuv qalam yoki yorug'likka chidamli siyoh bilan qora, ko'k yoki binafsha rangda, qisqartmalarsiz yoki chizilgan holda amalga oshiriladi (mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1.1-bandi).

Bunday holda, yozuvning seriya raqami berilmaydi.

Amaliyotdan vaziyat. Ish beruvchi ish daftarida tashkilot nomini muhr qo'yish orqali ko'rsatishga haqlimi?

Mehnat daftarchasiga ish beruvchining nomi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishda shtampdan foydalanish mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bilan tartibga solinmaydi.

Ish beruvchi tomonidan muhrdan foydalanish to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma faqat bitta holatda - mehnat daftarchasiga qo'shimchani berishda (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 39-bandi) taqdim etiladi.

Biroq, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 1.1-bandi ish beruvchining shtamp qo'yish orqali tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish huquqiga ega deb hisoblashga asos beradi.

Birinchidan, ushbu bandda mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritishning boshqa vositalaridan foydalanish bo'yicha cheklovlar mavjud emas, qalamlardan tashqari.

Ikkinchidan, mehnat daftarchalarini to'ldirishda qora, ko'k yoki binafsha rangdagi yorug'likka chidamli siyohdan foydalanish zarurati ish beruvchining tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlarni nafaqat qalam, balki qog'ozdan foydalangan holda kiritishda ulardan foydalanish huquqi haqida gapirishga imkon beradi. shunday siyoh bilan to'ldirilgan shtamp.

Shunday qilib, siyoh yordamida shtamp qo'yish orqali ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga zid kelmaydi, agar ushbu Yo'riqnomaning 3.1-bandiga muvofiq muhrda tashkilotning to'liq va qisqartirilgan nomi mavjud bo'lsa.

4.1. Mehnat kitobidagi ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish tartibi

Agar ish beruvchining nomi o'zgargan bo'lsa, unda bu fakt ishchilarning mehnat daftarlarida aks ettirilishi kerak.

Nomini o'zgartirish to'g'risida yozuvni kiritish tartibi quyidagicha (mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.2-bandi):

Kirish alohida satrda amalga oshirilishi kerak;

"Ish haqida ma'lumot" bo'limining 3-ustunida sanani ko'rsatadigan yozuv kiritiladi;

Nomni o'zgartirish uchun asos (buyruq yoki boshqa qaror, sana, raqam) "Ish haqida ma'lumot" bo'limining 4-ustunda ko'rsatilgan.

Muhim! Ish beruvchining nomini o'zgartirish to'g'risidagi yozuvni raqamlashning hojati yo'q, chunki bu mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ko'zda tutilmagan. 2-ustunda emas, balki matnda o'zgartirish sanasini ko'rsating.

Tashkilot (ish beruvchi) qayta tashkil etilishi mumkin (qo'shilish, qo'shilish, bo'linish, ajratish, o'zgartirish shaklida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 75-moddasi 5-qismi)).

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bunday yozuvni kiritish tartibini belgilamaydi, lekin u amalga oshirilishi kerak.

Bunday yozuv mehnat kitobidagi barcha ma'lumotlarning bir-biriga mos kelishini ta'minlash uchun kerak. Aks holda, ishga qabul qilishda va yozuvlar oxirida ko'rsatilgan ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarda (ishdan bo'shatilgandan keyin muhr izida) nomuvofiqlik bo'ladi.

Ko'rinishidan, qayta tashkil etish to'g'risida yozuv kiritilayotganda, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.2-bandi qoidalarini qo'llash kerak.

Agar qayta tashkil etilgandan so'ng, xodim boshqa lavozimga o'tkazilsa, tegishli o'tkazish yozuvi tuziladi.

5. Mehnat kitobiga ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

Ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, mehnat daftarchasiga ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv kiritiladi. Ushbu yozuv N T-1 yagona shaklidagi tegishli buyruq asosida amalga oshiriladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi N 1 qarori bilan tasdiqlangan).

Ish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi bo'limda belgilangan. 3 Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda ko'rsatilgan barcha shartlar va ma'lumotlar xodimning mehnat daftarchasiga emas, balki faqat tarkibiy bo'linma (agar bu haqdagi shart mehnat shartnomasiga kiritilgan bo'lsa), lavozimning nomi (mutaxassisligi, malakasini ko'rsatadigan kasb) va xodim ishga qabul qilingan buyruq (ko'rsatma) tafsilotlari. Boshqa shartlar, shu jumladan sinov muddati, shuningdek ishning xarakteri mehnat daftarchasida ko'rsatilmagan.

5.1. Mehnat daftarchasiga to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

San'atning 5-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi yarim kunlik ish haqida ma'lumotni kiritishni nazarda tutadi. Bunday kirish quyidagi shartlar asosida amalga oshirilishi mumkin:

Kirish faqat asosiy ish joyida ish beruvchi tomonidan amalga oshiriladi;

Xodim istagini bildirishi kerak (og'zaki yoki yozma);

Kirish faqat yarim kunlik ishni tasdiqlovchi hujjat (buyruqning belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxasi, guvohnoma) asosida amalga oshiriladi.

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda xodimning mehnat daftarchasiga to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risida yozuvlar kiritishning aniq qoidalari mavjud (Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 7-bandi, 3.1-bandi, 3-bo'limi). Asosiy ish joyidagi va to'liq bo'lmagan ish kunidagi mehnat daftarchasi o'rtasidagi farq mehnat daftarchasining 3-ustunida xodimning to'liq bo'lmagan ishchi sifatida qabul qilinganligi yoki tayinlanganligi to'g'risidagi majburiy ko'rsatma hisoblanadi. Asosiy ish joyingizga ishga qabul qilishda siz asosiy ish joyingiz haqida yozuv yozishingiz shart emas.

Esda tutingki, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada to'liq bo'lmagan ish kunida ish beruvchining nomini kiritish ko'zda tutilmagan. Ammo tashkilotning nomi asosiy ish joyida mehnat daftarchasini to'ldirishda majburiy tafsilot bo'lganligi sababli, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risida yozuv yozishda bunday nomni aks ettirish tavsiya etiladi.

To'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi yozuv asosiy ish joyida ishga joylashish to'g'risidagi yozuvdan keyin xronologik tartibda mehnat daftarchasida ko'rsatilmasligi mumkin. Buning sababi, xodim ushbu ish beruvchi bilan asosiy ish joyida u bilan mehnat shartnomasi tuzilganidan oldin to'liq bo'lmagan ish kunida ishlashni boshlashi mumkin. Masalan, asosiy ish joyidagi oldingi ish beruvchi to'liq bo'lmagan ish kunini qayd etmagan, xodim ishdan bo'shatilgan va boshqa ish beruvchi tomonidan ishga olingan, ammo bu vaqt davomida u boshqa tashkilotda yarim kunlik ishlagan.

5.2. Mehnat daftarchasiga rotatsion asosda ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

Rotatsiya bo'yicha ishlarni bajarish uchun yollangan xodimning mehnat daftarchasini to'ldirish o'ziga xos xususiyatlarga ega.

SSSR Davlat mehnat qo'mitasi, Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi kotibiyati va SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 2002 yil dekabrdagi qarori bilan tasdiqlangan Ishni tashkil etishning rotatsiya usuli to'g'risidagi asosiy qoidalarning 2.4-bandiga muvofiq. 1987 yil 31-sonli N 794/33-82-sonli, rotatsiya bo'yicha ishlarni bajarayotganda, xodimning mehnat daftarchasida ish rotatsiya usulida bajarilganligi ko'rsatilgan.

5.3. Masofaviy ish bo'yicha mehnat shartnomasi bo'yicha ishga joylashish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchasiga kiritish tartibi

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, agar masofaviy ishchi birinchi marta ishga kirsa, mehnat daftarchasiga masofaviy ish to'g'risida yozuv kiritmaslikka va hatto mehnat daftarchasini tuzmaslikka imkon beradi (Mehnat kodeksining 312.2-moddasi 6-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Biroq, ushbu qoidaga ko'ra, bu faqat xodim va ish beruvchi o'rtasida tegishli kelishuv mavjud bo'lganda ruxsat etiladi.

Mehnat daftarchasini tuzish va (yoki) uni to'ldirishni rad etish to'g'risidagi shartnomaning shakli qonun hujjatlarida belgilanmagan. Shunga qaramay, uni mehnat shartnomasi shartlarida ko'rsatish yoki alohida hujjat (masalan, xodim tomonidan yozilgan va ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan bayonot) tuzish orqali yozma ravishda rasmiylashtirish tavsiya etiladi. Bu keyinchalik xodimning masofaviy ishlash muddati mehnat daftarchasida aks ettirilmaganligi haqidagi mumkin bo'lgan da'volaridan qochishga yordam beradi, shuningdek ish beruvchini ushbu hujjatni o'z vaqtida bajarmaganlik uchun javobgarlikdan himoya qiladi.

Masalan, mehnat shartnomasida tegishli shart quyidagicha ifodalanishi mumkin: "Tomonlar xodimning mehnat daftarchasiga masofaviy ish to'g'risida yozuv kiritmaslikka kelishib oldilar."

Xodimning arizasida quyidagi matn bo'lishi mumkin: "Men, Olga Ivanovna Rybakova, "Sigma" MChJga masofadan turib korrektor sifatida ishlash uchun murojaat qilyapman, iltimos, mening mehnat daftarchamga bu haqda ma'lumot kiritmang." Ariza tashkilot rahbarining vizasi bilan belgilanishi kerak: "Roziman".

Bunday holda, xodimning ish stajini tasdiqlovchi asosiy hujjat uning mehnat shartnomasining nusxasi bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 2, 6-qismi, 312.2-moddasi). Qo'shimcha tasdiqlash ish beruvchi tomonidan belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan masofaviy ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari bo'lishi mumkin. Ushbu xulosaga San'atning 5-qismi qoidalarini tahlil qilish natijasida erishish mumkin. 312.1-moddaning 2-qismi. 312.5 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Agar bunday kelishuv bo'lmasa yoki keyinchalik mehnat daftarchasiga masofaviy ish to'g'risida ma'lumot kiritish zarurati tug'ilsa, xodim uni shaxsan ko'rsatishi yoki xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborishi kerak (Mehnat kodeksining 312.2-moddasi 7-qismi). Rossiya Federatsiyasi). Ishni birinchi marta boshlaganlar uchun ish beruvchi mehnat daftarchasini berishi kerak (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 8-bandi). Bunday holda, u umumiy qoidalarga muvofiq to'ldiriladi. Bu haqda qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 2-bandiga qarang.

Mehnat daftarchasiga ishning masofaviy tabiati to'g'risida yozuv kiritish mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda ko'zda tutilmagan. Shuning uchun mehnat daftarchasi umumiy tartibda to'ldirilishi kerak (mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandi). Bu haqda qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 5-bandiga qarang.

Tekshiruv organlari tomonidan mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ko'zda tutilmagan yozuvni aniqlash ish beruvchini San'atning 1-qismiga binoan ma'muriy javobgarlikka tortishga olib kelishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi va agar bunday huquqbuzarlik takroran sodir etilgan bo'lsa - San'atning 4-qismiga binoan. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi. Bundan tashqari, ish beruvchiga buzilishni bartaraf etish to'g'risida buyruq chiqariladi. Bajarilmaganligi uchun San'atning 23-qismiga muvofiq ma'muriy jarima solinadi. 19.5 Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksi.

6. Xodimning mehnat faoliyatidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

6.1. Mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftariga kiritish tartibi

Mehnat to'g'risidagi qonun normalari xodimning mehnat daftarchasiga ish paytida (masalan, ish vaqti, ish haqi va boshqalar) mehnat shartnomasi shartlaridagi o'zgarishlar to'g'risida ma'lumot kiritishni nazarda tutmaydi.

Xodimning mehnat daftarchasiga uning ish funktsiyasi, tarkibiy bo'linmasi, yangi toifasi yoki boshqa malakasi, shuningdek mukofotlari yoki rag'batlantirishlari bo'yicha o'zgartirishlar kiritilishi kerak. Bu haqda ko'proq ma'lumot olish uchun ushbu materialning "Mehnat daftarlariga kiritilgan ma'lumotlar" bo'limiga qarang.

6.2. Boshqa lavozimga o'tish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 4-bandi boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risidagi yozuvlar ishchilarning mehnat daftarchalariga kiritilishini belgilaydi. Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar bunday yozuvning misolini keltirmaydi, lekin paragrafda. 4-bandning 3.1-bandida aytilishicha, malaka ma'lumotnomalari va shtat jadvallariga kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar xodimlarning e'tiboriga havola etiladi, shundan so'ng buyruq (yo'riqnoma) asosida ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi.

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar lavozimga nisbatan mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga olib kelishi mumkinligi sababli, boshqa ishga o'tkazish to'g'risida qo'shimcha shartnoma tuzish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi). federatsiyasi). Keyin birlashtirilgan N T-5 shaklida buyruq chiqariladi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan) va uning asosida xodimning mehnat daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

6.3. Boshqa tarkibiy bo'linmaga o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

San'atning 1-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72.1-moddasiga ko'ra, o'tkazish xodimning va (yoki) u ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning mehnat funktsiyasini doimiy yoki vaqtincha o'zgartirish sifatida belgilanadi (agar tarkibiy bo'linma mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa). .

Agar mehnat shartnomasida tarkibiy bo'linma to'g'risidagi band bo'lmasa, tashkilotning (korxonaning) shtat jadvali bo'limlar bo'yicha o'zgartirilganda, mehnat daftarchasiga yozuv kiritilmaydi.

Mehnat shartnomasida tarkibiy bo'linma bo'yicha bandni kiritishda har qanday o'zgarishlar to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak, ya'ni. qo'shimcha shartnoma tuzish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi).

E'tibor bering, agar xodim boshqa joyda joylashgan tashkilotning filiali, vakolatxonasi yoki boshqa alohida tarkibiy bo'linmasida ishlash uchun ishga qabul qilingan bo'lsa, mehnat shartnomasiga kiritish uchun alohida tarkibiy bo'linma va uning joylashgan joyini ko'rsatish majburiydir. Shuning uchun, filial (vakolatxona) xodimini boshqa joyga o'tkazishda uning mehnat daftarchasiga bunday yozuvni kiritish majburiydir.

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 4-bandi xodimlarning mehnat daftarchalariga faqat doimiy o'tkazmalar to'g'risida yozuvlar kiritishni nazarda tutadi. Xodim vaqtincha boshqa joyga ko'chirilgan taqdirda, bu haqda mehnat daftarchasiga hech qanday yozuv kiritilmaydi. Agar o'tkazishning vaqtinchalik xususiyati to'g'risidagi shart endi kuchga kirmasa va o'tkazish doimiy bo'lib qolsa, u holda doimiy o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi va 2-ustunda ko'rsatilgan o'tkazish sanasi ish boshlanish sanasi bo'ladi. vaqtinchalik o'tkazish.

Amaliy holat. Vaqtinchalik o'tkazish doimiy bo'lib qolgan bo'lsa, mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerak?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga va mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandiga muvofiq, ish beruvchi bir haftadan kechiktirmay boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida xodimning mehnat daftarchasiga yozuv kiritishi shart.

Biroq, vaqtinchalik o'tkazmani doimiyga o'tkazishda bunday yozuvni kiritish tartibi aniqlanmagan.

Huquqni qo'llash amaliyotida bu masala bo'yicha konsensus mavjud emas va uni hal qilishning bir necha yondashuvlari mavjud.

Bir nuqtai nazarga ko'ra, vaqtinchalik o'tkazish doimiy bo'lganligi to'g'risida qaror qabul qilingandan so'ng, quyidagi yozuvni kiritish kerak: 1-ustunda quyidagi tartib raqami kiritiladi, 2-ustunda vaqtinchalik o'tkazishning boshlanish sanasi ko'rsatiladi. ko'rsatilgan, 3-ustunda - "Bo'limga o'tkazilgan ... lavozimga ...", 4-ustunda buyruq (yo'riqnoma) tafsilotlari ko'rsatilgan. Ko'rinishidan, ushbu yozuvni kiritish usuli Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va Qoidalarga eng mos keladi. Bunday holda, ish beruvchi buyruq asosida zarur ma'lumotlarni birlashtirilgan shaklda uning matniga qat'iy muvofiq ravishda kiritadi va o'tkazishning haqiqiy boshlanish sanasini to'g'ri aks ettiradi. Bu, ayniqsa, xavfli mehnat sharoitida yoki ish stajini imtiyozli hisoblash bilan bog'liq ishlarda ishlashda juda muhimdir.

Boshqa pozitsiyaga muvofiq, vaqtinchalik o'tkazish sharti kuchini yo'qotganligi va o'tkazish doimiy bo'lib qolganligi to'g'risida mehnat shartnomasiga qo'shimcha bitim tuzish kerak. Ushbu shartnoma asosida xodimni boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida buyruq chiqarilishi va mehnat daftarchasiga yozuv kiritilishi kerak. Yozuvni shu tarzda kiritish taklif etiladi: 1-ustunda quyidagi tartib raqami, 2-ustunda doimiy o‘tkazishning boshlanish sanasi ko‘rsatiladi, 3-ustunda – “Bo‘limga... lavozimga o‘tkazildi. ..”, 4-ustunda boshqa doimiy ishga o‘tkazish to‘g‘risida buyruq (yo‘riqnoma) rekvizitlari ko‘rsatiladi. Ushbu yondashuvni qo'llashda shubha, xodimni boshqa doimiy ishga o'tkazish to'g'risida buyruq berish zaruratidan kelib chiqadi, vaholanki, aslida o'tkazish to'g'risida buyruq (vaqtinchalik) bo'lgan. Keyin transferning boshlanish sanasi haqida noaniqlik mavjud. Misol yozuvi doimiy o'tkazma sanasini kiritish kerakligini ko'rsatadi. Bu Qoidalar talablariga javob beradi, ammo bunday sharoitlarda xodimning mehnat daftarchasi ma'lum bir lavozimdagi ish stajini noto'g'ri aks ettiradi: u haqiqiy ish davridan kamroq bo'ladi.

Uchinchi fikr ham bor: ish beruvchiga vaqtinchalik o'tkazish to'g'risidagi shart kuchini yo'qotganligi va transfer doimiy deb hisoblangan mehnat shartnomasi bilan qo'shimcha shartnoma tuzish tavsiya etiladi. Shartnoma asosida erkin shaklda buyruq chiqaring va unda vaqtinchalik o'tkazish sharti kuchini yo'qotganligini ko'rsating. Ushbu buyruq xodimning mehnat daftarchasiga o'tkazish to'g'risida yozuv kiritish uchun asos bo'ladi. Yozish quyidagicha amalga oshiriladi: 1-ustunda quyidagi tartib raqami yoziladi, 2-ustunda doimiy o‘tkazishning boshlanish sanasi ko‘rsatiladi, 3-ustunda – “Bo‘limga... lavozimga o‘tkazildi... dan. .. (vaqtinchalik o'tkazishning boshlanish sanasini ko'rsating)" , 4-ustunda ikkita buyruqning tafsilotlari ko'rsatilgan: vaqtinchalik o'tkazish bo'yicha va unga muvofiq vaqtinchalik holat kuchini yo'qotgan. Bunday holda, mehnat daftarchasidagi yozuv buyruq matniga mos kelmasligi ma'lum bo'ldi va Qoidalarning 10-bandiga binoan, barcha yozuvlar ish beruvchining matniga qat'iy muvofiq ravishda mehnat daftarchasiga kiritiladi. buyurtma.

6.4. Lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobiga yozuv kiritish tartibi

Xodimning lavozimining nomi mehnat shartnomasining majburiy shartlariga ishora qiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). Bunday holda, lavozim tashkilotning shtat jadvalida ko'rsatilishi kerak.

Lavozimning nomini o'zgartirish faqat ma'lum vazifalarni bajaruvchi xodim o'z ish funktsiyalarini o'zgartirmasa mumkin. Shuni hisobga olish kerakki, lavozimni o'zgartirish faqat mehnat shartnomasi taraflarining kelishuvi bilan yo'l qo'yiladi va yozma ravishda rasmiylashtiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72-moddasi). Lavozimning nomini o'zgartirish shtat jadvalida ham aks ettirilishi kerak.

Lavozim nomini o'zgartirish to'g'risidagi yozuvni tuzish tartibi aniqlanmagan. paragrafga muvofiq. 4-band 3.1 Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, malaka ma'lumotnomalariga va tashkilotning shtat jadvaliga belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirishlar va qo'shimchalar xodimlar e'tiboriga havola etiladi. Shundan so'ng, ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori asosida ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi. Shuning uchun ish beruvchi xodimning ish kitobiga lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida ma'lumot kiritishi kerak.

Bundan tashqari, lavozim nomini o'zgartirish to'g'risidagi ma'lumotlar shaxsiy kartaga (N T-2 birlashtirilgan shakl) kiritiladi va imzoga qarshi xodimning e'tiboriga etkaziladi. Xodimning shaxsiy kartasidagi yozuv uning mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvni takrorlaydi (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 12-bandi).

6.5. Mehnat daftariga yangi toifani tayinlash to'g'risida yozuv kiritish tartibi

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandi mehnat daftarchalariga darajalar, toifalar, toifalar va boshqalarni belgilashga oid ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutadi. ish beruvchining buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida va hujjat matniga to'liq mos kelishi kerak (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandi, Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandi).

6.6. Mehnat kitobiga boshqa malakani belgilash to'g'risida yozuv kiritish tartibi

Agar xodim uchun ikkinchi va undan keyingi kasb, mutaxassislik yoki boshqa malaka belgilangan bo'lsa, ish beruvchi bu haqda mehnat daftarchasiga yozuv kiritishi shart (Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandi, Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash bo'yicha yo'riqnomaning 3.1-bandi). mehnat daftarchalarini to'ldirish).

Agar unvon (sinf) berish bilan boshqa malaka belgilansa, u holda mehnat daftarchasiga buni ko'rsatadigan yozuv kiritiladi.

Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.4-bandiga binoan, ishchiga boshqa kasb tayinlanganda, uning mehnat daftarchasining sarlavha sahifasida mavjudlariga qo'shib (chizilgan holda) yozuvlar kiritiladi. Bu haqda qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 3.1-bandiga qarang.

6.7. Kasblarni birlashtirish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mehnat daftarchasiga kasblarni birlashtirish (boshqa kasb (lavozim) bo'yicha qo'shimcha ish) to'g'risida yozuv kiritishni nazarda tutmaydi.

6.8. Ish daftariga xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish yoki ish hajmini oshirish to'g'risida yozuv kiritish tartibi

Xodimlarning mehnat daftarchasiga bir xil kasb (lavozim) bo'yicha qo'shimcha ishlarning paydo bo'lishi munosabati bilan xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish yoki ish hajmini oshirish to'g'risida yozuv kiritish mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari va ko'rsatmalarida nazarda tutilmagan. mehnat daftarchalarini to'ldirish uchun.

6.9. Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning majburiyatlarini bajarish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning mehnat shartnomasida ko'rsatilgan ishdan bo'shatilmasdan vazifalarini bajarishi qo'shimcha shartnomada va keyinchalik buyruq chiqarishda rasmiylashtirilishi mumkin, ammo bu haqda mehnat daftarchasiga yozuv kiritilmagan, chunki u mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari va mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda nazarda tutilmagan.

E'tibor bering, yo'q bo'lgan xodimning vazifalarini bajarish muddati uchun muddatli mehnat shartnomasini tuzishda xodimning mehnat daftarchasida ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv kiritilishi kerak. Bu mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalariga va mehnat shartnomasining muddatli xususiyatini ko'rsatmasdan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq amalga oshiriladi (Rostrudning 04.06.2010 yildagi 937-6-1-sonli xati). ). Bu haqda qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 5-bandiga qarang.

7. Mehnat daftariga mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi

Mukofotlar (rag'batlantirishlar) to'g'risidagi ma'lumotlar San'atning 4-qismiga muvofiq mehnat daftariga kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi, mehnat daftarchalari va mazhablarni yuritish va saqlash qoidalarining 10-bandi. 4 Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi ma'lumotlar ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (mehnat daftarlarini yuritish va saqlash qoidalarining 24-bandi):

Davlat mukofotlari bilan taqdirlash to‘g‘risida;

Davlat faxriy unvonlarini berish;

Faxriy yorliqlar bilan taqdirlash;

Sarlavhalarni belgilash;

Ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash;

Rag'batlantirishning boshqa turlari.

Mukofot to'g'risidagi yozuv tegishli hujjat (ish beruvchining farmoni, buyrug'i (ko'rsatmasi) va boshqalar) asosida xodimning mehnat daftarchasiga kiritiladi. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 1 qarori bilan xodimni yoki ishchilar jamoasini rag'batlantirish to'g'risidagi N T-11 va N T-11a shakllari tasdiqlangan.

Shuni esda tutingki, xodimlarning mehnat daftarchalarida ish haqi tizimida nazarda tutilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud emas (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 25-bandi).

Ilgari tasdiqlangan namunadagi (1973 yil) mehnat daftarlarida "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" va "Rag'batlantirish to'g'risida ma'lumot" ikkita bo'lim mavjud.

Shuningdek qarang:

Mutaxassis maslahati: Mehnat daftarida ish beruvchi tomonidan qo'llaniladigan rag'batlantirish to'g'risida yozuvlar yoki faqat ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar haqida yozuvlar kiritilganmi?

8. Mehnat kitobiga jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Intizomiy jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar xodimlarning mehnat daftarchalariga kiritilmaydi.

Faqatgina istisno - ishdan bo'shatish shaklida intizomiy jazo. Ushbu xulosa San'atning 4-qismining mazmunidan kelib chiqadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi va mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 5-bandi. Bu haqda qo'shimcha ma'lumot olish uchun ushbu materialning 9-bandiga qarang.

Har bir ish beruvchi tayanishi kerak bo'lgan normativ talablar va kontseptsiyalar ishlab chiqilgan. Belgilangan talablar bajarilgan taqdirda Mehnat kodeksi yuridik kuchga ega. Asosiy rezolyutsiyalar da belgilangan Ch. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 10 va 11-moddasi va 66-modda mehnat asoslarini belgilaydi.

Kitoblarni saqlash va saqlashga qo'yiladigan talablarni, shuningdek, ularni to'ldirish va yozuvlar kiritishning so'zma-so'z standartlarini belgilaydigan Qoidalar va Yo'riqnomalar muhim ahamiyatga ega.

Ishga qabul qilish uchun mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi:

Agar yosh mutaxassis oliy o‘quv yurtida o‘qigandan so‘ng yoki kollej yoki texnikumni tugatgandan so‘ng ishga joylashsa, ro‘yxatga olish xuddi shu tarzda diplom taqdim etilgandan keyin amalga oshiriladi.

Ish tafsilotlarini to'g'ridan-to'g'ri kiritish uchun, quyidagi qonuniy zanjirni yaratishingiz kerak:

1. Ish beruvchi ish beruvchiga ariza yozadi, u imzolaydi.
2. Imzolangan ariza asosida buyurtma tuziladi.
3. Buyurtma asosida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi.

Ko'rsatilgan ma'lumotlar navbat bilan to'rtta ustunga kiritiladi, ularning har biri mustaqil ma'lumotlar guruhini tashkil qiladi. Kiritilgan ma'lumotlar dastlabki ishga qabul qilish paytida va ilgari ishlagan shaxslar uchun hech qanday farq qilmasligi kerak. Kirishning ustuvorligi faqat kiritilgan ma'lumotlarning seriya raqami bilan belgilanadi.

Ishga ariza berishda mehnat daftarchasini to'ldirish - namuna:

Ishga qabul qilishda tashkilotning nomi tayinlashdan oldin kiritiladi, muhr qo'yilmaydi; Qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlarda muhrning yo'qligi 3.1-bandda ko'rsatilgan Yo'riqnomaning (№ 69) qoidalariga tayangan holda belgilanadi.

1. Birinchi ustunda yozuvning seriya raqamini kiriting. Oldingi yozuvdan boshlab raqamlashni davom ettirayotganini diqqat bilan tekshiring.
2. Ikkinchisida sanani kiriting.
3. Uchinchi ustunda asosiy asosiy yozuv mavjud. Bu erda lavozim nomi ko'rsatilgan holda qayerda (korxonaning qaysi bo'linmasida) kelishi qayd etilganligi haqidagi ma'lumotlarni kiriting. Yo'riqnomada (3.1-band) qabul qilingan so'zlardan foydalangan holda yozuv qisqa va aniq amalga oshiriladi. Lavozim rasmiy ismga to'liq mos kelishi kerak.
4. Oxirgi, to'rtinchi ustunda "buyurtma" hujjatining nomini va uning chiquvchi ma'lumotlarini kiriting: raqami va chiqarilgan sanasi. Ushbu buyruq bilan shaxs kirishda ko'rsatilgan lavozimga ishga qabul qilindi.

Tashkilotingiz nomi o'zgartirilsa nima qilish kerakligini o'qing.

Shuni yodda tuting Ishga qabul qilingan sanani kiritish kerak, ya'ni buyurtma asosida xodim o'z vazifalarini bajarishni boshlaydigan kunni ko'rsating. Uni kitobga yozuv kiritilgan kun bilan aralashtirib yubormang.


Kitobga kirish sanasi, agar mehnat daftarchasi birinchi marta boshlangan bo'lsa, sarlavha sahifasida ko'rsatiladi, lekin ish to'g'risidagi ma'lumotlarda - faqat ozod qilingan kun (Qoidalarning 3-ilovasi).

Mehnat daftarchasining ikkinchi ustunida ko'rsatilgan ishga qabul qilish sanasi har doim bu boradagi ma'lumotlarga to'g'ri keladi:

• tartibda,
• mehnat shartnomasida.

Bu boradagi eng kichik nomuvofiqlik ish hujjatining egasi uchun ham, xato qilgan shaxs uchun ham muammoga aylanishi mumkin. Biroq, har qanday xato darhol tuzatilishi kerak. Shu bilan birga, noto'g'ri yozuvni kesib tashlamang yoki sanani boshqa yo'l bilan tuzatmang, bu jiddiy huquqbuzarlikdir; Quyidagi amallarni bajaring:

1. Keyingi seriya raqamini kiriting.
2. Tegishli raqam ostidagi yozuv noto'g'ri ekanligini ko'rsating va bu erda, xuddi shu raqam ostida, to'g'ri ma'lumotlarni kiriting.

Masalan:

• “45-raqamli yozuv haqiqiy emas
• 11.11.2011 dan 3-toifa oshpaz lavozimiga ishga qabul qilingan”.
• To'g'ri kiritish uchun buyurtmani kiriting.

Eng muhim nuanslarga e'tibor bering:

1. Tashkilot nomi seriya raqami va sanani kiritishdan oldin kiritiladi, ya'ni yozuv asosiy ma'lumotlar kiritilganidan yuqoriroq satr bilan tugaydi.
2. Raqamlashda seriya raqamining joriy raqamidan oldin "0" qo'yilmaydi.
3. Barcha ma'lumotlar va matnlar shaxsni ishga qabul qilish tartibidagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak. Ammo mehnatda ular yanada aniqroq taqdimotga ega (Qoidalarning 10-bandi).
4. Kitobga yozuv kiritishda tinish belgilari ishlatilmaydi: nuqta va vergul.
5. Yo'riqnomada ko'zda tutilmagan ma'lumotlar TCga kiritilmagan.
6. Yozishda faqat arab raqamlari ishlatiladi.

Smenali ish

Smenada yoki rotatsion asosda ishlaganda, shuningdek, boshqa hollarda, xodimning birinchi ish kuni ishni ro'yxatga olish huquqiga ega bo'lgan shaxsning dam olish kuniga to'g'ri kelishi mumkin. Bu nuqta sizni bezovta qilmasligi kerak. Qoidalarga muvofiq, mehnat daftarchasiga yozuv kiritish mumkin bir hafta ichida amalga oshadi, lekin keyin emas.

Shunday qilib, bu holatda, oldindan kirishga shoshilmang, dam olish kunidan keyin hamma narsani xotirjam muhitda rasmiylashtirish yaxshiroqdir va bu vaqtda xodim o'zini ish joyida o'rnatadi.

Vaziyatga ko'ra, 5 kundan kam ishlagan xodim mehnat daftarchasiga yozuv kiritishi shart emas.

Agar sizning yangi xodimingiz ish joyiga kirish va ro'yxatdan o'tgandan keyin ham ish joyiga kelmasa, shartnoma ham, kiritilgan ma'lumotlar ham bekor qilinishi mumkin. Bekor qilish qonuniy pretsedent maqomiga ega bo'lishi uchun, Ushbu faktni tasdiqlovchi hujjatlarni to'plashingiz kerak, ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• ish joyida yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma;
• bo'lim boshlig'ining memorandumi.

Ishga olishni bekor qilish vijdonsiz ishchi ishga qabul qilingan kundan boshlab 5 ish kuni ichida, alohida buyruq bilan amalga oshirilishi mumkin. Ushbu holatda:

1. Birinchi ustunga yangi seriya raqami qo'yiladi, masalan, 7.
2. Ikkinchi ustunda mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruqdagi sanaga to'g'ri keladigan sana ko'rsatilgan. Bu birinchi rejalashtirilgan, ammo tugallanmagan chiqish kuniga to'g'ri keladi.
3. Keyingi ustunda siz yozasiz: "6-sonli yozuv mehnat shartnomasi bekor qilinganligi sababli haqiqiy emas deb hisoblanadi."
4. Oxirgi ustunda mehnat shartnomasini bekor qilgan buyruqning chiquvchi ma'lumotlarini kiriting.

Ishga qabul qilish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish muddati qancha? Qoidalarning 10-bandiga muvofiq, ish to'g'risidagi ma'lumotlar Mehnat kodeksiga ishga qabul qilingan kundan boshlab 7 kundan kechiktirmay kiritiladi. Bunday holda, kitobning sarlavha sahifasidagi sana asar haqidagi ma'lumotlardan kechroq bo'lishi mumkin. Bu normal holat, bu kelishmovchilik sizni bezovta qilmasin. Agar shaxs birinchi marta ishlayotgan bo'lsa, unda Qoidalarning 8-bandi asosida uning ishtirokida ma'lumotlarni kiriting.

Mehnat kodeksiga kiritilgan yozuv ba'zi xususiyatlarga ega, agar qabul qilish o'tkazish tartibida amalga oshirilsa. Ishga qabul qilishda siz kiritgan ma'lumotlardan oldin tashkilotingizga o'tkazish havolasi bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi aniq yozuv bo'lishi kerak.

Ushbu yozuvlar ish beruvchilar tomonidan ro'yxatga olingan arizalar asosida amalga oshiriladi, ulardan biri xodimni ishdan bo'shatadi, ikkinchisi esa uni qabul qiladi.

Murojaatlar asosida ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish faktlarini o'tkazish tartibida o'z ichiga olgan buyruqlar tuziladi. Ularga asosan quyidagi yozuv kiritiladi:

1. Sizning kompaniyangiz nomi.
2. Oldingi yozuvdan keyingi yozuvning seriya raqami.
3. 2-3 kunlik farqni aniqlash mumkin bo'lgan dam olish kunlari bundan mustasno, oldingi ish joyidan 1 kunlik farq bilan ishdan bo'shatilgan sanaga to'g'ri keladigan ishga qabul qilish sanasi.
4. Ishga qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar, ishga qabul qilish tashkilotdan (korxonadan) o'tkazish tartibida amalga oshirilganligini ko'rsatadi, uning nomi to'liq kiritilishi kerak. Bu erda lavozim, unvon va boshqa zarur ma'lumotlar ham ko'rsatilgan.
5. O'tkazish tartibida ishga olish buyurtmasiga havola.

Yodda tutingki, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bo'lmasa, hech qanday holatda mehnat daftarchasini kiritmasligingiz kerak. Agar sub'ekt tegishli yozuvlar kiritilmasdan ishlagan tashkilot qulagan bo'lsa, u yozuvni kiritish huquqini tan olish tartib-qoidalarini o'tkazish orqali Mehnat kodeksining huquqiy mazmunini tiklash imkoniyatiga ega, ammo bu ish beruvchining vakolatiga kirmaydi. ish beruvchi.

Xulosa

Texnik hujjatlarni rasmiylashtirish - bu turli nuanslarga tayanadigan mas'uliyatli ish. Ish beruvchi va vakolatli shaxs xodimning ish faoliyatini buzmaslik va sud jarayoniga kirmaslik uchun ularni etarli darajada bilishi shart.

Yo'l qo'yilgan xatolardan barcha mavjud vositalar bilan qochish kerak. Va agar ular yuzaga kelsa, ularni hal qilinmagan vaziyatlarni qoldirmasdan, barcha ruxsat etilgan usullar bilan tuzatish kerak.

Shuni yodda tutingki, Mehnat kodeksiga kirish sizning imzoingiz bilan birga bo'ladi, bu sizni xodimning butun faoliyati davomida javobgarlikdan ozod qilmaydi.