Shtat jadvali yagona shakl bo'yicha tuziladi. Tashkilotning shtat jadvalini tuzish

Kadrlar: shakl va mazmun

Maxsus mahalliy akt- shtat jadvali. Bu juda muhim va majburiy hujjat.

Diqqat, chalkashmang!

Ba'zida ish beruvchilar shtat jadvaliga "o'xshash" hujjatlarni tuzadilar: "Tuzilma va shtat" yoki "Lavozim va xodimlarni to'ldirish". Ushbu hujjatlar shtat jadvali bilan bir xil emas va ularning mavjudligi ish beruvchining shtat jadvalini saqlash majburiyatini istisno etmaydi. Hujjat "Tuzilma va xodimlar" korxona uchun ahamiyati bo'yicha tarkibiy bo'linmalar ro'yxatini o'z ichiga oladi (birinchi ma'muriyat, keyin buxgalteriya hisobi, keyin ishlab chiqarish bo'linmalari va boshqalar). Tarkibiy bo'linmalar doirasida har bir lavozim bo'yicha tegishli ustunda shtat birliklari soni ko'rsatilgan holda ierarxik tartibda lavozimlar ro'yxati taqdim etiladi.

Hujjat "Lavozimni to'ldirish va xodimlar bilan ta'minlash" - Bu shtat jadvalining ishchi versiyasi. U shtat jadvali asosida tuziladi va unga shtat jadvalida nazarda tutilgan har bir lavozimga qarama-qarshi bo'lgan xodimlarning familiyasi va bosh harflari (yoki familiyasi, ismi va otasining ismi) kiritiladi.

Shtat jadvalining shakli va mazmuni

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi 2004 yil 5 yanvardagi N 1-sonli qarori bilan xodimlarning yagona shakli - T-3 shaklini tasdiqladi.

San'atning 4-qismiga binoan. 01.01.2013 yildan kuchga kirgan "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 9-moddasi (bundan buyon matnda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun) "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari" menejer tasdiqlaydi iqtisodiy shaxs taqdimotda rasmiy, bu boshqaruvga ishonib topshirilgan buxgalteriya hisobi. Davlat sektori tashkilotlari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari byudjet qonunchiligiga muvofiq belgilanadi Rossiya Federatsiyasi».

Ushbu qoidadan kelib chiqqan holda, ish beruvchilar endilikda xodimlarni shakllantirish shaklini mustaqil ravishda tasdiqlaydilar.

Biroq, bugungi kunda ular, qoida tariqasida, o'zlari uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shaklni oladilar va ba'zan uni o'zlariga kerak bo'lgan ustunlar va ustunlar bilan to'ldiradilar.

Keling, "asosiy manba" ni keltiraylik.

Aynan shu shakl ish beruvchilar odatda o'z versiyasini ishlab chiqishda asos bo'ladi.

Birlamchi kadrlar hujjatlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroriga binoan) shtat jadvalini tayyorlash bo'yicha tavsiyalarni o'z ichiga oladi, ular ish beruvchilar shtat shaklini takomillashtirish holatlariga ham tegishli. jadval:

"4-ustunni to'ldirishda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'liq bo'lmagan ish kunining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, to'liq bo'lmagan shtat birligini saqlashni ta'minlaydigan tegishli lavozimlar (kasblar) bo'yicha kadrlar soni. Federatsiya tegishli aktsiyalarda ko'rsatilgan, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi tarif stavkasi (ish haqi) bo'yicha rublda ko'rsatiladi; tarif jadvali, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy shartnomalarga muvofiq tashkilot tomonidan qabul qilingan ish haqi tizimiga qarab, daromadning ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, mehnatda ishtirok etish koeffitsienti (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar. mehnat shartnomalari, bitimlar va tashkilotning mahalliy qoidalari.

"Qo'shimchalar" 6-8-ustunlarida Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) (masalan, shimoliy nafaqalar, nafaqalar) ko'rsatilgan. ilmiy daraja h.k.), shuningdek, tashkilotning ixtiyoriga ko'ra joriy qilinganlar (masalan, rejim yoki ish sharoitlari bilan bog'liq).

Agar tashkilot Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq boshqa ish haqi tizimlaridan foydalanganligi sababli (tarifsiz, aralash va boshqalar) rublda 5-9-ustunlarni to'ldirish imkoni bo'lmasa, ushbu ustunlar to'ldiriladi. tegishli o'lchov birliklarida (masalan, foizlarda, koeffitsientlarda va boshqalarda).

Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) bilan tasdiqlangan».

Xodimlar shaklini ishlab chiqish va tasdiqlashda ish beruvchi shaklni yangi talab qilinadigan ustunlar va ustunlar bilan to'ldirishi mumkin. (masalan, bonuslar, to'lov tizimi haqida ma'lumot kiritish uchun).

Xodimlar varaqasini to'ldirishda ma'lumotlar (ish haqi, shtat birliklari soni, lavozim nomlari) ishlarning haqiqiy holatiga va boshqa hujjatlarga mos kelishi va qonun hujjatlariga zid kelmasligini ta'minlash muhimdir.

Shtat jadvalidagi tarkibiy bo'linmalar

Tarkibiy bo'linmalarning nomlari qisqartmalarsiz to'liq yoziladi.

Strukturaviy bo'linmalar qanday tartibda ko'rsatilgan? Qonun bu savolga javob bermaydi, uni ish beruvchilarning ixtiyoriga qoldiradi. Amalda turli xil usullar qo'llaniladi:

Muhimlik darajasi bo'yicha (birinchi ma'muriyat, keyin buxgalteriya hisobi, keyin ishlab chiqarish bo'limlari va boshqalar),

Tarkibiy bo'linmalar sonini kamaytirish tartibida,

Alifbo tartibida.

Ba'zi kompaniyalar kadrlar hisobini yuritish bo'yicha ko'rsatmalarni qabul qiladilar, unda kadrlar hujjatlarini to'ldirishning boshqa nuanslari qatorida shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalarni ko'rsatish ketma-ketligi belgilanadi.

Agar ish beruvchidagi xodimlar soni kam bo'lsa va tarkibiy bo'linmalar bo'lmasa, 1-ustunni to'ldirish shart emas. Shuningdek, amalda bunday hollarda tire qo'shilishi mumkin.

Ba'zi ish beruvchilar kabi tarkibiy bo'linmalarni o'z ichiga olmaydi filiallari va vakolatxonalari, o'zlarining alohida kadrlar darajalariga ega bo'lishlari kerak, deb noto'g'ri ishonishadi. Bu unday emas.

Ish beruvchi shtat jadvalini saqlashi kerak.

Bizning fikrimizcha, filiallar va vakolatxonalar o'zlarining shtat jadvallarini tasdiqlamasliklari kerak, chunki ular mustaqil yuridik shaxslar yoki mustaqil ish beruvchilar emas (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 20-moddasi).

Tashkilotning shtat jadvali tashkilotning butun tuzilmasini, uning barcha bo'linmalarini, shu jumladan filiallar va vakolatxonalarni aks ettirishi kerak.

Ish qulayligi uchun filiallar va vakolatxonalar uchun shtat jadvalining nusxalari yoki undan ko'chirma tuziladi.

IN "kod" ustuni ish beruvchi tomonidan tayinlangan tarkibiy bo'linmalarning kodlari ko'rsatilgan. Kodlar har bir bo'lim yoki guruhning tashkilotning umumiy tuzilmasidagi o'rnini aniqlashni osonlashtiradi.

Shtat jadvalidagi lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar nomlari

Har bir lavozim (mutaxassislik, kasb) nomi qisqartmalarsiz to'liq ko'rsatilgan.

San'atning 2-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, agar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq boshqa federal qonunlar Muayyan lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lganligi sababli, ushbu lavozimlar, kasblar yoki mutaxassisliklar nomi va malaka talablari da ko'rsatilgan nomlar va talablarga javob berishi kerak malakaviy ma'lumotnomalar, Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan yoki professional standartlar qoidalariga mos keladi.

Lavozimlar (mutaxassisliklar, kasblar) odatda ish staji bilan, ya'ni ierarxik tartibda ko'rsatiladi: menejer, o'rinbosarlar, mutaxassislar, texnik ijrochilar va boshqalar.

Agar biron bir tarkibiy bo'linma tarkibiga kirmaydigan lavozimlar (mutaxassisliklar, kasblar) mavjud bo'lsa, ular "boshqa xodimlar" sifatida ro'yxatga olinishi mumkin.

Shtat jadvalidagi xodimlarning ish haqi

Ish haqi qonun hujjatlarida belgilangan eng kam miqdordan past bo'lishi mumkin emas.

San'atning 3-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasi ushbu davrda me'yoriy ish vaqtini to'liq ishlagan va mehnat me'yorlarini bajargan xodimning oylik ish haqi ( ish majburiyatlari), pastroq bo'lishi mumkin emas minimal hajmi ish haqi.

San'atning 11-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133.1-moddasi, Rossiya Federatsiyasining tegishli ta'sis etuvchi sub'ekti hududida ishlaydigan va eng kam ish haqi bo'yicha mintaqaviy kelishuvga ega bo'lgan ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarida bo'lgan xodimning oylik ish haqi. amaldagi eng kam ish haqidan past bo‘lishi mumkin emas ish haqi Rossiya Federatsiyasining ushbu sub'ektida, agar ushbu xodim ushbu davrda standart ish vaqtini to'liq ishlagan va mehnat me'yorlarini (mehnat vazifalarini) bajargan bo'lsa.

Xodimlar jadvalida Siz bir xil lavozimlar va ish haqi diapazonlari uchun turli xil ish haqini belgilay olmaysiz.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimlarga teng qiymatdagi ish uchun teng ish haqini ta'minlashi shart, shuning uchun agar siz bir xil ish tavsifi bo'yicha ishlaydigan ikkita buxgalterga (ya'ni bir xil ish majburiyatlari bilan) turli xil ish haqini bersangiz, keyin, bizning fikrimizcha, bu qonunga mos kelmaydi.

Ba'zi ish beruvchilar shtat jadvalida ish haqi diapazonlarini o'rnatadilar, ya'ni. ish haqi ko'rsatilishi kerak bo'lgan ustunda ular, masalan, "20 000 dan 30 000 gacha" deb yozadilar.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida ish haqi stavkalarini belgilash imkoniyati ko'zda tutilmagan.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasida ish haqi (rasmiy ish haqi) - kompensatsiya, rag'batlantirish va ijtimoiy to'lovlarni hisobga olmagan holda, kalendar oyi davomida ma'lum bir murakkablikdagi mehnat (xizmat) vazifalarini bajarganlik uchun xodimga belgilangan ish haqi. to'lovlar.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, mehnat shartnomasiga qo'shishning majburiy shartlari mehnatga haq to'lash shartlari (shu jumladan tarif stavkasi yoki xodimning ish haqi (rasmiy ish haqi), qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va rag'batlantirish to'lovlari).

Agar siz shtat jadvalida, keyin esa xodimning mehnat shartnomasida ish haqi stavkasini belgilasangiz, bizning fikrimizcha, bu qonunga mos kelmaydi. Belgilangan ish haqi va tegishli nafaqa va bonuslarni belgilash orqali siz ushbu vaziyatdan qonuniy ravishda chiqib ketishingiz mumkin.

Kitob asosan kadrlar yozuvlarini boshqarish bo'yicha yangi boshlanuvchilar uchun mo'ljallangan, ammo bu juda foydali bo'ladi tajribali mutaxassislar tajribaga ega, yetakchi kadrlar ishi tashkilotlar va tadbirkorlarda. Birinchi jild turli xil dizaynlarni batafsil bayon qiladi kadrlar hujjatlari, xodimlarni yollash, boshqa ishga o'tkazish va mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirish (tomonlarning kelishuvi va ish beruvchining tashabbusi bilan), xodimlarni boshqa ishga o'tkazish to'g'risida ish joyi, ishdan bo'shatish, xodimga tayinlash haqida qo'shimcha ish lavozimlarni (kasblarni) birlashtirish, xizmat ko'rsatish sohalarini kengaytirish, ish hajmini oshirish, vaqtincha bo'lmagan xodimning vazifalarini bajarish uchun ish beruvchining tijorat sirlari va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish bilan bog'liq.

Korxona tirik organizmdir, shuning uchun uning jadvali va ish tartibiga tuzatishlar kerak. Shtat jadvali kabi hujjat bundan mustasno emas. Uni o'zgartirish zarurati (lavozim nomini o'zgartirish, qo'shish yoki qisqartirish) bir qator sabablarga ko'ra yuzaga keladi: tuzilmani qayta tashkil etish, ish haqi fondini o'zgartirish, ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish yoki pasaytirish. Buning uchun tartib bor va standart namunalar buyurtmalar.

Kadrlar bilan ta’minlash korxona faoliyatining asosidir

Aynan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish korxonada aniq o'zgarishlarni amalga oshirish uchun boshlang'ich nuqtadir. Biz nafaqat ish jadvalidagi o'zgarishlar haqida gapiramiz, chunki tizimdagi har qanday o'zgarishlar bilan xodimlarning unumdorligi va ish faoliyatini hisobga olish juda muhim - bu ko'rsatkichlar xuddi shu davrdagi avvalgilaridan past bo'lmasligi kerak.

Kompaniya rahbariyati oldini olishi mumkin yoqimsiz vaziyatlar, xususan, mehnat nizolari, nazorat qiluvchi organlarning da'volari, agar xodimlar tarkibidagi o'zgarishlarni ro'yxatga olish jarayoni jiddiy qabul qilinsa.

Shtat jadvali o'zgarganda, tegishli buyruq chiqariladi.

Kadrlar o'zgarishi qanday asoslarga ko'ra o'zgartirilmoqda?

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar quyidagi hollarda kiritiladi:

1. Muayyan lavozimlarni yo'q qilishni yoki yangilarini joriy qilishni talab qiladigan kompaniyani o'zgartirish (modifikatsiya qilish).
2. To'liq vaqtli xodimlar sonini kamaytirish zarurati tug'ilganda faoliyat ko'lamini qisqartirish.
3. Biznesni rivojlantirish, bu yangi xodimlarni yollashni o'z ichiga oladi.
4. Ish haqini oshirish yoki kamaytirish.
5. Korxonada qayta tashkil etish jarayonlari.
6. Ish nomlarini tuzatish.

Ushbu ro'yxat taqdim etilgan holatlar bilan cheklanmaydi, lekin ular amalda eng ko'p uchraydigan holatlardir.

Xodimlarning standart shakli xususiy va davlat korxonalarida qo'llaniladi

Qonunda istisnolar va cheklovlar mavjudmi?

Mehnat kodeksida belgilangan tartibga soluvchi talablar xodimlarning sifati va soni o'zgarishi mumkin bo'lgan sabablarga tegishli.

Cheklovlarga kelsak, agar ular korxona ustav hujjatlarining asosiy talablariga (faoliyat turi, mahsulot ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish hajmi, ishlab chiqarish texnologiyasi va boshqalar) zid bo'lmasa, har bir korxona har qanday tuzatish va o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. hozirgi vaziyat nuqtai nazaridan.

Xodimlar jadvalini kim tuzishi va o'zgartirishlar kiritishi kerak?

Qonunchilikda kadrlar bilan ta'minlash uchun kim javobgar bo'lishi kerakligi aniq ko'rsatilmagan. Qanday bo'lmasin, har bir kishi kadrlar bilan ishlashda ishtirok etishi mumkin. Hatto oddiy xodimlar ham stavkalarni bekor qilish va joriy etish yoki boshqa lavozimga o'tkazish zarurligi to'g'risida ariza berish huquqiga ega. Texnik jihatdan, shtat jadvali rahbariyat bunday mas'uliyat yuklagan shaxs tomonidan tuziladi. Odatda bu kadrlar bo'limi xodimi, iqtisodchi yoki buxgalter. Kichik korxonalarda ta'sischining o'zi xodimlar bilan ta'minlash uchun javobgardir.

Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish to'g'ri

Buyurtmaning tartibi va bajarilishi kiritilgan o'zgartirishlar sababiga qarab biroz farq qiladi.

Ish haqini oshirish va kamaytirish

Kompaniya xodimlarining ish haqini huquqiy sohaga oshirishning asosiy asosi tegishli buyruq chiqarish bo'lib, unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

1. Ish haqi oshiriladigan lavozimlar ro'yxati.
2. Yangi ish haqi miqdori (har bir lavozim uchun alohida).
3. O'zgarishlarning aniq sanasi.

Har ikki tomon mehnat munosabatlari ish haqini oshirish to'g'risida mehnat shartnomasiga shartnoma imzolash, uning asosida buyruq chiqariladi. Ko'pgina menejerlar birlashtirilgan shakldan foydalanadilar, ammo mehnat qonunchiligi ushbu hujjatni uning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ma'lum bir korxona uchun maqbul bo'lgan erkin shaklda tuzishga imkon beradi.

To'lov bilan bog'liq barcha masalalar mehnat munosabatlarining asoslaridan biridir. Ish beruvchi buni ilova qilishi kerak muhim, ayniqsa, qonuniy talablarni bajarish nuqtai nazaridan. Bunga asoslanib, keyin hujjatlar xodimlarning ish haqini oshirish, mehnat shartnomasiga tegishli tuzatishlar kiritish kerak. O'zgarishlardan ta'sirlanganlar buyurtma bilan tanishib, buni imzolari bilan tasdiqlashlari kerak.

Ish haqini o'zgartirish shtat jadvaliga buyruq bilan kiritiladi

Ish haqi kamaytirilgan taqdirda, albatta, sub'ektlar o'rtasidagi munosabatlar ancha murakkablashadi. Xodimning roziligisiz ma'lum bir texnologik yoki sabablarga ko'ra ish haqini kamaytirish qonuniy bo'lishi mumkin iqtisodiy sabablar. Garchi bu ishdan bo'shatilgan xodim uchun taskin beruvchi omil bo'lmasa-da.

Ko'pincha menejer o'zini noto'g'ri tutib, ish haqini kamaytirish uchun qo'shimcha mehnat shartnomasini tuzishni majburlovchi ohangda taklif qiladigan holatlar mavjud. Qolaversa, u o'z vakolatlarini oshirib, xizmat mavqeidan foydalangan holda buni amalga oshiradi. Agar xodim rozi bo'lmasa, menejer o'zini ish sharoitlarining yomonlashishi yoki hatto ishdan bo'shatish bilan tahdid qilishga imkon beradi. Bunday holatlar aniq mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida baholanadi va tabiiyki, sudga da'vo arizasi berish uchun asos bo'ladi. Bunday lahzalar mehnat nizolarini yanada kuchaytiradi va ular bilan boshqa yo'l bilan kurashish mumkin bo'lmagan darajaga etadi.

Kompaniyani qayta tashkil etish va xodimlarni optimallashtirish: kirish, chiqish va lavozimlarni almashtirish

Qayta tashkil etish davrida shtat jadvaliga yangi lavozimlar kiritiladi va korxona uchun qiziq bo'lmaganlar chiqarib tashlanadi. Yangi lavozimlar bilan savol aniq, chunki hozirda ularni egallashga tayyor odamlar etarli. Ammo ishdan bo'shatilgan yoki ishdan bo'shatilgan ishchilar bilan hamma narsa ancha murakkab.

Xodimlarni qisqartirish va bo'limlarni tugatish

Korxona ma'muriyati tadbirdan ikki oy oldin bo'lajak qisqartirish to'g'risida eslatma tayyorlashi shart. Ishdan bo'shatilgan xodimga ish haqi to'lanadi ishdan bo'shatish to'lovi- ishdan bo'shatilgan kundan boshlab ikki oylik o'rtacha oylik ish haqi.

sonini kamaytirish maqsadida mehnat jamoasi Siz quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak:

1. O'chiriladigan lavozimlar ro'yxati.
2. Qisqartirishning aniq sanasi.

Ham alohida lavozimlar, ham butun bo'limlar ishdan bo'shatilishi mumkin.

Juda muhim nuqta, ish beruvchilar e'tiborga olishlari kerak bo'lgan xodimlarning qisqarishi mumkin bo'lmagan toifalari.

Lavozimlarni qayta nomlashda menejer o'zgarishlar kiritilishidan 2 oy oldin xodimni yozma ravishda xabardor qilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi).

Bo'sh ish o'rinlarining mavjudligi ishdan bo'shatishning eng og'riqsiz usulidir, chunki ish beruvchi keraksiz ish o'rinlarini boshdan kechirishi shart emas. salbiy his-tuyg'ular u odamni ishdan mahrum qilishga majbur bo'lganda. Agar to'ldirilmagan lavozimlar qisqartirilishi kerak bo'lsa, o'zgartirishlar kiritiladigan dalolatnoma tuziladi.

Video: ortiqcha ish tufayli ishdan bo'shatish bo'yicha yuridik maslahat; ishdan bo'shatilmaydigan shaxslar toifalari

Yangi shtat birliklari va bo'limlarini joriy etish

Yangi lavozimlarni joriy etish to'g'risidagi buyruq quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. Lavozim. Agar butun bo'lim kiritilgan bo'lsa, uning nomi va lavozimlar ro'yxati ko'rsatiladi.
2. O'zgartirishlar kuchga kirishining aniq sanasi.

IN Ushbu holatda buyurtmani chiqarish vaqti muntazam yangiliklar kiritilgan paytga to'g'ri keladi. Bu mumkin, chunki bu o'zgarishlar kompaniya xodimlarining taqdiriga ta'sir qilmaydi. Avvalo, lavozim tavsiflarini ishlab chiqishda ishtirok etadigan kadrlar bo'limi xodimlari innovatsiyalar bilan tanishadilar.

Agar buyruqning bajarilishini nazorat qilish muayyan xodimlarga yuklangan bo'lsa, ular u bilan tanish ekanliklarini imzolaydilar.

Lavozim nomini o'zgartirish tartibi

Yangi lavozim nomi ko'pincha mehnat munosabatlari, ishlab chiqarish va ma'muriy jarayonlar sohasida paydo bo'ladi. Misol uchun, yaqin o'tmishda merchandiser pozitsiyasi savdoda juda keng tarqalgan pozitsiya bo'lganini eslashimiz mumkin. Endi bu talqin saqlanib qolishi dargumon, u "menejer" tushunchasi bilan almashtirildi.

Shunday qilib, pozitsiyani qayta nomlashda, o'zgarish, ular aytganidek, keraksiz harakatlarsiz sodir bo'ladi. Buyurtma yangi shtat lavozimini joriy qilish bilan bir xil printsip asosida chiqariladi, yagona farq shundaki, hujjatda avvalgi lavozim nomi, keyin esa yangi ko'rsatilishi kerak.

Xodim bir lavozimda ishlayotgan vaziyatda ismni o'zgartirish uning bilimi va roziligi bilan amalga oshiriladi. Tajribali rahbar har doim topadi umumiy til bo'ysunuvchilar bilan va o'zgarishlarning sababini aniq tushuntira oladi va to'liq dalil keltira oladi. Agar o'zgarishlar jiddiy texnologik va tashkiliy omillar tufayli yuzaga kelgan bo'lsa, ish beruvchi xodimning roziligisiz ham o'zgartirishlar kiritishga haqli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi). Shundan so'ng, ikkala tomon ham lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida shartnoma imzolaydilar. Shundan so'ng tegishli buyruq chiqariladi. Xodimlar bo'limi xodimi ma'lumotlarni xodimning shaxsiy kartasiga va mehnat daftariga kiritadi.

Ba'zan lavozim nomini o'zgartirish butun bir guruh o'zgarishlarining bir qismidir, ularning barchasi bitta buyruq bilan kiritilishi mumkin;

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish metodologiyasi

O'zgartirishlar kiritishdan oldin bo'lim yoki boshqa tarkibiy bo'linma boshlig'i kompaniya rahbari nomiga batafsil asoslash va iqtisodiy hisob-kitoblar bilan memorandum tayyorlaydi.

Buyurtmani rasmiylashtirish qoidalari

Buyurtma San'at asosida chiqariladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, qoida tariqasida, u "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" yoki "Qisman to'g'risida ..." deb nomlanadi. Aniqlash qismi ma'lum bir korxona darajasida argumentlar bilan to'ldiriladi va o'zgarishlarning nuanslari aniqlanadi.

Menejer firma blankida buyruq chiqaradi. Ushbu hujjat matni ikki qismdan iborat: bayonotlar va buyruqlar. Birinchi qism - huquqiy asos va sabab, ikkinchisi - muddatlar va ijro uchun mas'ul shaxslarni ko'rsatadigan aniq o'zgarishlar.

Agar kompaniya katta xodimlarga ega murakkab tuzilma bo'lsa, lavozim unvonlari takrorlanishi mumkin. Shuning uchun buyurtma nafaqat lavozimni, balki o'ziga xos tarkibiy bo'linmani ham ko'rsatishi kerak.

Xodimga bildirishnoma

Hujjat buyrug'ining mazmuni yangiliklardan ta'sirlangan barcha xodimlarga etkazilishi kerak. Ular uni diqqat bilan o'qib chiqishlari, eslatma olishlari va orqasiga imzo qo'yishlari kerak.

Agar xodimga jadvaldan ko'chirma kerak bo'lsa, u San'at asosida beriladi. 62 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Bayonotda ma'lum bir lavozim uchun to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Art tomonidan boshqariladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi, boshqa xodimlarning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'chirmada ko'rsatilmagan.

Qanday hollarda yangi jadvalni tasdiqlash kerak?

Qisman, kichik tuzatishlar kiritilgan taqdirda, joriy hujjatning alohida ustunlariga o'zgartirishlar kiritiladi. Muhim o'zgartirishlar bilan yangi xodimlar jadvalini ishlab chiqish zarurati tug'iladi.

Odatda, shtat jadvali bir yil muddatga tuziladi. Agar siz yil o'rtalarida lavozim nomini o'zgartirishingiz yoki yangisini kiritishingiz kerak bo'lsa, shtat jadvaliga buyruq bilan o'zgartirishlar kiritiladi. Takroriy o'zgartirishlar soni qonun bilan cheklanmagan. Va kelgusi yil uchun yangi shtat jadvalini tuzish mumkin bo'ladi.

Agar shtat jadvalidagi o'zgarishlar global bo'lsa, eskisini bekor qilish va yangi hujjatni tuzish osonroq

O'zgartirishlar uchun asos: eslatma

Korxona rahbariyati xodimlar nomiga rasmiy xat tayyorlamoqda. U o'z ichiga oladi hurmatli munosabat Va batafsil tushuntirish o'zgartirishlar kiritish zarurati, ayniqsa, qisqartirish haqida gap ketganda. Eslatma vaziyatni hal qilish variantlarini taklif qiladi. Bu boshqa lavozimni egallash taklifi bo'lishi mumkin.

Eslatmani tuzish va to'ldirish shakli o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi

Agar yaqinlashib kelayotgan qisqarish jiddiy texnologik sharoitlar tufayli yuzaga kelgan bo'lsa, ish beruvchi xodimning roziligisiz lavozimni qisqartirishga haqli. Biroq, bu fakt menejerning eslatma yozish talabini istisno qilmaydi. Bunday holda, u, ayniqsa, o'z vazifalarini vijdonan bajargan xodimlarga hurmat va xushmuomalalik ko'rsatishi kerak. Xodim ishini yo'qotishi sababli ma'naviy jarohat olganida bu erda inson omili mavjud. Bu noziklikning namoyon bo'lishi, bu odamning allaqachon qiyin ahvolini og'irlashtirishga yo'l qo'ymaydi va shuning uchun unda norozilik tug'dirmaydi va uni sudga da'vo qilishning haddan tashqari qadamini qo'yishga majburlamaydi.

Shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar, birinchi navbatda, asosli bo'lishi kerak. Ma'lumotlar xodimlarga etkazilishi kerak va nazoratni amalga oshirish uchun mas'uliyat yuklangan shaxs bajarilgan ish natijalari to'g'risida hisobot berishi kerak. Ish beruvchi huquqiy savodxonlik asoslariga ega bo'lishi va keraksiz mehnat nizolaridan qochishi kerak, chunki ishdan bo'shatish ro'yxatiga kiritilishidan sug'urtalangan ishchilarning ko'proq zaif toifalari mavjud.

Xodimlar kadrlar xizmati ular juda ko'p hujjatlarni tuzadilar - har xil buyruqlar, xodimlar bilan kelishuvlar, jadvallar, mahalliy normativ hujjatlar va boshqalar. Muassasa faoliyatiga katta ta'sir ko'rsatadigan hujjatlardan biri bu shtat jadvalidir. Shunga ko'ra, ish haqi fondi rejalashtirilgan (jadval ish haqi tizimini belgilaydigan hujjatlarga taalluqlidir), u shuningdek muassasa xodimlarining soni yoki shtatini qisqartirishning dalili bo'lishi mumkin va u, albatta, so'raladi. nazorat-nazorat faoliyati va mehnatga oid nizolar yuzaga kelganda. Bugun biz kadrlar haqida gaplashamiz.

Majburiy kadrlar

1-son qarori bilan tasdiqlangan Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaga (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi) muvofiq, shtat jadvali tuzilmani rasmiylashtirish uchun ishlatiladi, tashkilotning ustaviga (u to'g'risidagi nizomga) muvofiq xodimlar soni va shtat darajasi. Unda tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlarning nomlari, mutaxassisliklari, malakasini ko'rsatadigan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
Darhol aytaylik, ish beruvchini Mehnat kodeksida shtat jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlashga majbur qiladigan qoida yo'q, lekin hali ham eslatma bor. Xususan, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, mehnat shartnomasiga qo'shilishning majburiy sharti, shu jumladan, mehnat funktsiyasi - shtat jadvali, kasbi, mutaxassisligi bo'yicha malakani ko'rsatuvchi lavozimda ishlash; o'ziga xos turi xodimga topshirilgan ish ... Agar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, boshqa federal qonunlarga muvofiq, kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi muayyan lavozimlarda, kasblarda, ish joylarida ish bajarish bilan bog'liq bo'lsa. mutaxassisliklar yoki cheklovlar mavjudligi, keyin ushbu lavozimlar, kasblar yoki mutaxassisliklarning nomlari va ularga qo'yiladigan malaka talablari Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak.
Bundan tashqari Mehnat kodeksi, shtat jadvali boshqa normativ hujjatlarda qayd etilgan. Xususan, 91-band Ko'rsatmalar tayinlash, hujjatli film o'tkazish tartibi to'g'risida joyida tekshirishlar Rossiya Federatsiyasi Federal sug'urta xizmatining 04.07.2008 yildagi 81-sonli qarori bilan tasdiqlangan majburiy ijtimoiy sug'urta bo'yicha sug'urtalangan shaxslar va ularning natijalari bo'yicha choralar ko'rish to'g'riligini tasdiqlash uchun Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi belgilangan. majburiy sug'urta mukofotlarini hisoblash ijtimoiy sug'urta ish beruvchidan ta'sis va tashkiliy-ma'muriy hujjatlarni, shu jumladan shtat jadvalini talab qiladi. FSS, shuningdek, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasb kasalliklaridan majburiy ijtimoiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofotlarini hisoblashning to'g'riligini tekshirishda ham talab qiladi.
Xodimlar jadvaliga ega bo'lish ham zarur Pensiya jamg'armasi, qaysi, haqida ma'lumot yig'ishda ish tajribasi sug'urtalangan ishchilarning aloqalari ushbu hujjat muassasaning tarkibiy bo'linmalarining nomlarini va lavozim nomlarining muvofiqligini belgilash.
Shtat jadvali to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda ham ko'rsatilgan ish yozuvlari, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi N 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Xususan, yo'riqnomaning 3.1-bandida malakani ko'rsatuvchi lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomiga yozuvlar kiritilishi qayd etilgan. qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq.
Yuqoridagi qoidalarga asoslanib, muassasada shtat jadvaliga ega bo'lish juda zarur. E'tibor bering, ba'zi muassasalar uchun majburiy shtat jadvali to'g'ridan-to'g'ri normativ hujjatlar bilan belgilanadi:
— Rossiya Federatsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2008 yil 24 sentyabrdagi 563-son buyrug'i bilan Favqulodda vazirligining byudjet va davlat muassasalari xodimlarining shtat jadvallarini tayyorlash, muvofiqlashtirish, tasdiqlash va ro'yxatdan o'tkazish qoidalari va muddatlari tasdiqlangan. Favqulodda vaziyatlar vazirligining qutqaruv-qutqaruv harbiy tuzilmalarining vaziyatlari va fuqarolik xodimlari;
- Rossiya Federatsiyasi Spetsstroyning 2010 yil 3 dekabrdagi 540-sonli buyrug'i bilan "Spetsstroy" tarkibidagi harbiy tuzilmalar va tashkilotlarning fuqarolik xodimlari uchun byudjet mablag'lari hisobidan shtat jadvallarini tuzish, ko'rib chiqish, tasdiqlash va ro'yxatdan o'tkazish tartibi va shartlari belgilangan.

Kadrlar shakli va uni tuzish qoidalari

T-3 shaklidagi shtat jadvali 1-sonli qaror bilan tasdiqlangan. Ushbu shakl 10 ta ustunni o'z ichiga oladi va Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori asosida "Tartibni tasdiqlash to'g'risida" birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalangan holda yangilarini qo'shish mumkin, ammo mavjudlarini o'chirib bo'lmaydi.
Eslatma: mazkur qaror bilan tasdiqlangan shakllar mulkchilik shaklidan qat’iy nazar tashkilotlarga taalluqli bo‘lsa-da, ayrim byudjet va davlat muassasalari ularni idoraviy normativ hujjatlar bilan tasdiqlangan shaklda rasmiylashtiradi. Masalan, Favqulodda vaziyatlar vazirligining byudjet va davlat muassasalari Rossiya Federatsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2008 yil 24 sentyabrdagi 563-sonli buyrug'iga 2-ilova shakliga muvofiq shtat jadvalini tuzishlari kerak.
Qanday bo'lmasin, hujjatning sarlavhasini to'ldirishda qiyinchiliklar yuzaga kelishi mumkin emas, shuning uchun to'g'ridan-to'g'ri shaklning jadval qismiga o'taylik.
1-ustun "Ism" va 2 "Kod" tashkilotning tarkibiy bo'linmasini belgilaydi. Turli darajadagi byudjetlardan moliyalashtiriladigan aksariyat tashkilotlar, qoida tariqasida, umumiy qabul qilingan tushunchalarga asoslanib, tarkibiy bo'linmalarning nomlarini mustaqil ravishda tanlaydilar. Qoidaga ko'ra, birinchi navbatda ma'muriyatning tarkibiy bo'linmalari (direksiya, buxgalteriya, kadrlar bo'limi, tashkiliy-huquqiy bo'lim va boshqalar), so'ngra ishlab chiqarish bo'linmalari va nihoyat xizmat va yordamchi bo'linmalar (ma'muriy-xo'jalik bo'limi, ta'mirlash xizmatlari va boshq.). Har bir bo'limga ushbu bo'lim yoki guruhning tashkilotning umumiy tuzilmasidagi o'rnini aniqlashga yordam beradigan kod beriladi (2-ustunda kiritilgan).
"Lavozim (mutaxassislik, kasb), malaka darajasi, toifasi (toifasi)" 3-ustunda siz lavozim (mutaxassislik, kasb) nomini kiritishingiz kerak. Biz shuni ta'kidlaymizki, San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, agar muayyan lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq bo'lsa, unda ushbu lavozimlar, kasblar yoki mutaxassisliklar nomlari va malakasi. ularga qo'yiladigan talablar malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak. Xususan, hozirda ular hali ham foydalanishadi Butunrossiya tasniflagichi ishchilar, ofis lavozimlari va tarif toifalari OK 016-94 va SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi Prezidiumining 1974 yil 25 oktyabrdagi N 298/P qarori bilan tasdiqlangan sanoat, ustaxonalar, kasblar va lavozimlar ro'yxati. -22, imtiyozli shartlarda yoshga doir pensiya olish huquqini beruvchi ish.

Ma'lumotingiz uchun. Agar, masalan, shtat jadvalida "haydovchi" lavozimi ko'zda tutilgan bo'lsa va xodim yo'l nazoratchisi funktsiyalarini bajarsa, u imtiyozli shartlarda keksalik pensiyasi olish huquqini yo'qotadi.

Bundan tashqari, lavozimlar, mutaxassisliklar va kasblarning nomlarini belgilash qoidalarini o'z ichiga olgan boshqa normativ hujjatlar ham hisobga olinishi kerak. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2012 yil 28 martdagi N 278n buyrug'i asosida plazma markazining rahbari (menejyeri) lavozimi unvoni bilan to'ldirilishi mumkin. sog'liqni saqlash sohasida oliy va oliy o'quv yurtidan keyingi tibbiy va farmatsevtika ma'lumotiga ega bo'lgan mutaxassislarning ixtisosliklari nomenklaturasida nazarda tutilgan tarkibiy bo'linma va mutaxassislik profilini hisobga olgan holda "transfuziolog" tibbiy lavozimi.
Mahalliy davlat hokimiyati organining shtat jadvalini tuzishda va tasdiqlashda saylov komissiyasi apparati munitsipalitet siz Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektidagi munitsipal xizmat lavozimlari reestrida nazarda tutilgan kommunal xizmat lavozimlarining nomlaridan foydalanishingiz kerak ("To'g'risida" gi 2007 yil 2 martdagi 25-FZ Federal qonunining 6-moddasi 3-bandi. kommunal xizmat Rossiya Federatsiyasida").

Eslatma! Xodimni yollash uchun muassasaga ehtiyoj bo'lsa ma'lum vaqt, uning lavozimi ham shtat jadvalida belgilangan. Buni amalga oshirish uchun siz T-3 shaklining 10-ustunda "Eslatma" ning 10-ustunda lavozim joriy etilgan davr to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatgan holda joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak.

Har bir tarkibiy bo'linma uchun 3-ustunni to'ldirish ketma-ketligi ma'lum bir tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda individualdir. Biroq, biz uni ierarxik tartibda to'ldirish qulayroq deb hisoblaymiz: tarkibiy bo'linma boshlig'i, o'rinbosarlari, bosh mutaxassislari, etakchi mutaxassislari va boshqalar.
Lavozim, kasb yoki mutaxassislik bo'yicha shtat birliklari soni 4-ustunda ko'rsatilgan. Ushbu ustunda ikkala butun son - 1 (to'liq shtatdagi xodimlar uchun) va yarim kunlik raqamlar - 0,25, 0,5 va boshqalar bo'lishi mumkin. (to'liq bo'lmagan ishchilar uchun). Ushbu ustunda nafaqat mavjud lavozimlarni, balki bo'sh lavozimlarni ham aks ettirishni tavsiya qilamiz, chunki yangi xodimlar faqat shtat jadvalida ko'rsatilgan ochiq lavozimlarga ishga olinishi mumkin.
Shuni ta'kidlab o'tamizki, turli darajadagi byudjetlardan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda shtat birliklari soni yuqori tashkilotlar tomonidan belgilanadi. Shunday qilib, xodimlarning standartlari:
- ozodlikdan mahrum qilish tarzidagi jinoiy jazolarni ijro etuvchi muassasalar (qamoqxonalar bundan mustasno) va ozodlikdan mahrum qilish tarzidagi jinoiy jazolarni ijro etuvchi muassasalar xodimlari; maxsus shartlar iqtisodiy faoliyat u erda saqlanayotgan mahkumlarning o'rtacha yillik soniga nisbatan foiz sifatida - Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1994 yil 12 avgustdagi 922-sonli qarori bilan tasdiqlangan;
- davlat xizmatchilari va shahar muassasalari madaniy va dam olish turi va kutubxonalar - Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2011 yil 1 sentyabrdagi 906-son buyrug'i bilan tasdiqlangan;
- anesteziologiya va reanimatsiya guruhining, anesteziologiya-reanimatsiya bo'limining tibbiy va boshqa xodimlari; tibbiy tashkilot- Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 13 apreldagi 315n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Voyaga etgan aholiga anesteziologik va reanimatsiya yordami ko'rsatish tartibiga 2 va 5-ilovalarda keltirilgan;
- psixonevrologik dispanser (psixiatriya shifoxonasining dispanser bo'limi), mahalliy psixiatr, faol dispanser kuzatuvi va ambulatoriya kabineti majburiy davolash- Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2012 yil 17 maydagi N 566n buyrug'i bilan tasdiqlangan.
Ba'zi bo'limlar xodimlar darajasini hisoblash usullarini tasdiqlaydi. Masalan, Federal arxiv xizmati shunday qildi, u 2004 yil 14 yanvardagi 9-sonli buyrug'i bilan davlat arxiv muassasalari uchun tegishli metodologiyani tasdiqladi.
Ba'zi muassasalar lavozimlarning nomlarini va ularning sonini aniqlashda idoraviy normativ hujjatlar bilan tasdiqlangan namunaviy shtat jadvallariga amal qilishlari kerak. Xususan, Rossiya Federatsiyasi Jazoni ijro etish Federal xizmatining 2012 yil 23 yanvardagi 24-sonli buyrug'iga 2-ilovada jinoiy inspeksiyaning namunaviy shtat jadvali tasdiqlandi (jazoni ijro etish tizimining smetasi orqali), unga muvofiq FSINning hududiy organlari quyi jinoiy inspektsiyalarning shtat jadvallarini olib kelishlari kerak.
5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar." oylik ish haqi tarif stavkasi (ish haqi), tarif jadvali, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, mehnatda ishtirok etish koeffitsienti (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar bo'yicha rublda ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, jamoaviy bitimlarga, mehnat shartnomalariga, bitimlarga va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga muvofiq tashkilot (Yo'riqnomaning 1-bo'limi).
Ushbu ustunni to'ldirishda eng ko'p uchraydigan xato - bu ish haqi oralig'ini belgilash, ya'ni bir xil malakaga ega bo'lgan xodimlar uchun turli xil ish haqi. Bu noto'g'ri: har bir lavozimda faqat bitta ish haqi bo'lishi kerak. Faqatgina istisno - bu lavozimlar turli tarkibiy bo'linmalarda bo'lgan vaziyat. Ish haqini belgilash kattaroq o'lcham xodimlardan biri nafaqa yoki boshqa qo'shimcha to'lovlarni belgilash yo'li bilan amalga oshirilishi mumkin (Rostrudning 2011 yil 27 iyuldagi 1111-6-1-sonli xati).
Shuni ta'kidlash kerakki, ish haqi miqdorini belgilashda normativ va idoraviy hujjatlarni hisobga olish kerak. Masalan, ishchilarning kasblari bo'yicha ish haqi va davlat kuryerlik xizmatining hududiy organlari va bo'ysunuvchi tashkilotlari xodimlarining lavozimlari uchun rasmiy maoshlar Rossiya Federatsiyasi Davlat soliq xizmatining 2008 yil 29 avgustdagi 262-sonli buyrug'i bilan belgilanadi.
6-8-ustunlarda nafaqalar, rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlari aks ettiriladi: qo'shimcha to'lovlar va kompensatsiya xarakteridagi nafaqalar, bonuslar va boshqa rag'batlantiruvchi to'lovlar. Ya'ni, agar xodimlar o'z ishlarini xavfli mehnat sharoitida bajarsalar, ushbu ustunlardan biri "Zavalli mehnat sharoitida ishlash uchun nafaqa" deb nomlanishi kerak va quyida ushbu nafaqaning aniq miqdori ko'rsatilgan.

Ma'lumotingiz uchun. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 20 noyabrdagi 870-sonli "Qisqartirilgan ish vaqtini, yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilni, ish bilan band bo'lgan xodimlarning ish haqini oshirishni belgilash to'g'risida" gi qaroriga asosan. qiyin ish, Zararli va (yoki) xavfli va boshqa alohida mehnat sharoitlari bilan ishlash" ish joyini attestatsiyadan o'tkazish natijalariga ko'ra bunday sharoitlarda ishlarni bajarayotgan shaxslarga ish haqini belgilangan tarif stavkasining (ish haqining) kamida 4 foiziga oshirish kafolatlanadi. har xil turlari normal ish sharoitida ishlash.

Shtat jadvalidagi nafaqalar rubl, foizlar yoki koeffitsientlar bilan belgilanishi mumkin. Agar ikkinchisining o'lchami o'zgargan bo'lsa, siz tegishli ustunlarga tire qo'yishingiz mumkin va 10-ustunda "Eslatma" ushbu o'zgarishlarni tartibga soluvchi hujjatga havola qiling. Misol uchun, Uzoq Shimoldagi ishchilar uchun foizli bonus ularning "shimoliy" tajribasi uzunligiga qarab o'zgaradi. Shuning uchun, shtat jadvalini to'ldirishda siz "Qo'shimcha to'lovlar" ustuniga chiziq qo'yishingiz mumkin (agar boshqa nafaqalar bo'lmasa) va 10-ustunda siz tegishli normativ-huquqiy hujjatni belgilashni tartibga soluvchi havola qilishingiz mumkin. Uzoq Shimol ishchilarining ish haqining foizga oshishi. Bu har safar o'zgarganda shtat jadvalini o'zgartirmaslikka imkon beradi.
9-ustunda har bir lavozim uchun rasmiy ish haqi va nafaqalar miqdori ko'rsatilgan. Va 10-ustun "Eslatma" ko'p hollarda bo'sh qoladi, ammo uni to'ldirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Bu doimiy ish haqiga ega bo'lmagan ishchilarga taalluqlidir - bo'lak ishchilar, vaqtli ishchilar va boshqalar.
Xodimning shtat jadvalida soatlik ish haqi miqdorini qanday qilib to'g'ri ko'rsatish kerak? Uning o'lchami bo'yicha shart soatlik tarifni (___ rub./soat) aks ettiruvchi "Tarif stavkasi (ish haqi) bilan va hokazo" 5-ustunda ko'rsatilgan. Shu bilan birga, yozuvli ustunda: "Vaqtga asoslangan ish haqi tizimi" va "Oyiga jami, rub" ustunida ko'rsatilgan. ish beruvchi tomonidan belgilangan stavka (___ rub./soat) ish vaqtining o'rtacha oylik soniga ko'paytirish orqali olingan raqamni ko'rsatishingiz kerak.
Agar xodimda ish haqi bo'lsa, biz 5-ustunda "Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar, rubl" deb taxmin qilamiz. siz chiziqcha qo'yishingiz kerak va "Eslatmalar" 10-ustunda "Bir qismli ish haqi / Bir parcha-bonus ish haqi" (xodim qanday ish haqi sxemasi bo'yicha ishlayotganiga qarab) ko'rsatiladi va miqdorni tartibga soluvchi ichki hujjatga havola bering. ish haqi (masalan, ish haqi to'g'risidagi nizom yoki ish haqi va moddiy rag'batlantirish to'g'risidagi nizom).
Jadvalning pastki qismida "Jami" qatori mavjud. U "Shtat birliklari soni" 4-ustun va 9-ustunda "Oyiga jami, rub" bo'yicha to'ldiriladi. Shtat birliklarining umumiy soni shtat jadvalining yuqori qismida "Kadrlar soni" qatorida ko'rsatilishi kerak. 9-ustunda jami ko'rsatkich tashkilotdagi ish haqi fondi bo'lib, yuqoriga (dam olish kunlari yoki qo'shimcha ish vaqtida ishlagan taqdirda) yoki pastga (xodimlar kasallik ta'tilida, o'z mablag'lari hisobidan ta'tilda bo'lganda va hokazo) o'zgarishi mumkin.
Xodimlar jadvali bir nechta varaqlardan iborat bo'lishi mumkin. Uni imzolagan shaxslar faqat tegishli qatordagi oxirgi varaqda imzo chekadilar. Har bir varaqni imzolash zarur bo'lsa, shakl imzo uchun satrlar bilan to'ldiriladi. Ushbu tartib, shuningdek, filialning shtat jadvali uni bosh tashkilotdan alohida tasdiqlashdan oldin imzolangan taqdirda ham qo'llanilishi mumkin.

Shtat jadvalini tasdiqlash va o'zgartirishlar kiritish tartibi

tomonidan umumiy qoida Shtat jadvali tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) bilan tasdiqlanadi. Bu ko'rsatmalarda aytilgan. Buyurtmaning tafsilotlari - sana va raqam - hujjatning sarlavhasida buning uchun maxsus ko'rsatilgan qatorlarga kiritiladi. E'tibor bering, normativ huquqiy hujjatlar shtat jadvalini tasdiqlashning alohida tartibi belgilanishi mumkin. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining byudjet va davlat muassasalari xodimlari va qutqaruv harbiy qismlarining fuqarolik xodimlari uchun shtat jadvallarini tasdiqlash tartibining 10-bandi asosida ishlab chiqilgan shtat jadvallari tasdiqlash va ro'yxatdan o'tkazish uchun taqdim etiladi. :
- davlat muassasalari (markaziy bo'ysunuvchi davlat muassasalari, Favqulodda vaziyatlar vazirligining Davlat yong'in xavfsizligi xizmatining hududiy bo'linmalari va Davlat inspektsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining kichik kemalari uchun) - fuqaro muhofazasi ishlari bo'yicha hududiy markazlarning boshliqlari; favqulodda vaziyatlar va oqibatlarini bartaraf etish tabiiy ofatlar;
- markaziy bo'ysunuvchi davlat muassasalari - Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik mudofaasi, favqulodda vaziyatlar va tabiiy ofatlar oqibatlarini bartaraf etish bo'yicha tegishli o'rinbosariga, Favqulodda vaziyatlar vazirligining Tashkiliy va safarbarlik boshqarmasi orqali bo'ysunishiga ko'ra;
- Favqulodda vaziyatlar vazirligining Davlat yong'inga qarshi xizmati va Favqulodda vaziyatlar vazirligining kichik kemalar bo'yicha davlat inspektsiyasining hududiy bo'linmalari - Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarida Favqulodda vaziyatlar vazirligining asosiy bo'limlari boshliqlari.
Bundan tashqari, tasdiqlash va ro'yxatdan o'tkazish uchun taqdim etilgan shtat jadvallarida shtat jadvalida yoki shtat me'yorlarida nazarda tutilmagan lavozimlar va kasblar kiritilganligi, lavozim maoshlari (tarif stavkalari) noto'g'ri belgilanganligi yoki boshqa kamchiliklar aniqlanganligi aniqlansa, ro'yxatga olish shtat jadvallarining faqat ushbu qoidabuzarliklar bartaraf etilgandan so'ng amalga oshiriladi (p. 22 Rossiya Federatsiyasi Favqulodda vaziyatlar vazirligining byudjet va davlat muassasalari xodimlari va qutqaruv harbiy qismlarining fuqarolik xodimlari uchun shtat jadvallarini tasdiqlash tartibi).
Shuni ta'kidlash kerakki, shtat jadvallarini ro'yxatdan o'tkazish ularning yuqori o'ng burchagiga ushbu jadval shtat reestrida ro'yxatga olingan raqam, ro'yxatga olingan lavozimlarning shtat darajasi va ish haqi fondi to'g'risidagi ma'lumotlarni qo'yish orqali amalga oshiriladi. Ro'yxatdan o'tgandan va shtat reestriga kiritilgandan so'ng, ro'yxatga olingan jadvallar (birinchi nusxalar) egaliklariga ko'ra qaytariladi.
Shtat jadvalidagi o'zgarishlarga kelsak, ular ham tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan amalga oshiriladi. O'zgartirishlar kiritishda savol tug'ilishi mumkin: ularni kasaba uyushma organi bilan muvofiqlashtirish kerakmi? Keling, buni aniqlaylik. San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasida ish beruvchilar standartlarni o'z ichiga olgan mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishlari mumkin mehnat qonuni, muvofiq o'z vakolatlari doirasida mehnat qonunchiligi. Biroq, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, boshqa federal qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar bilan belgilangan ayrim hollarda, jamoa shartnomasi, bitimlar, ish beruvchi, mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishda, xodimlarning vakillik organining fikrini (agar mavjud bo'lsa) hisobga olishi kerak.
Shtat jadvali mahalliy normativ hujjat bo'lib, unda nafaqat tarkibiy bo'linmalar, lavozimlarning nomlari, mutaxassisliklari, malakasini ko'rsatadigan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar, balki ish haqi (tarif stavkalari), qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar miqdori ham aks ettiriladi. Va San'at tufayli. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasida mehnatga haq to'lash tizimlari, shu jumladan tarif stavkalari, ish haqi (rasmiy ish haqi), qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar, shu jumladan, mahalliy normativ hujjatlar bilan belgilanadi. Chunki shtat jadvali mahkumning asosiy pozitsiyalarini aks ettiradi belgilangan tartibda jamoa shartnomasi yoki ishchilar vakillik organining fikrini hisobga olgan holda qabul qilingan ish haqi to'g'risidagi nizom, keyin shtat jadvalini tasdiqlashda kasaba uyushmasining fikrini hisobga olishning hojati yo'q.
Biroq, agar jamoa shartnomasi yoki bitimlarida ishchilarning vakillik organi bilan kelishilgan holda mahalliy normativ hujjatlar qabul qilinishi nazarda tutilgan bo'lsa, u holda shtat jadvalini kasaba uyushmasi bilan muvofiqlashtirish majburiydir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi 3-qismi). ).
Ayrim muassasalar uchun shtat jadvallari tasdiqlanganidan keyin ularni ro‘yxatdan o‘tkazish zarurati belgilandi. Ro'yxatdan o'tish yuqori o'ng burchakda belgilanishi bilan yakunlanadi sarlavha sahifasi ushbu shtat jadvali shtat reestrida ro'yxatga olingan raqam, ro'yxatga olingan lavozimlarning shtat darajasi va ish haqi fondi (tarif stavkalari) to'g'risidagi yozuvlar.
T-3 shakliga muassasa muhrini qo'yish kerakmi? Yo'q, yagona shakl tasdiqlangan shtat jadvaliga shtamp qo'yishni nazarda tutmaydi.

Filiallarda kadrlar

Keling, filialning yo'qligi bilan boshlaylik yuridik shaxs, ya'ni ishchilar uchun ish beruvchi bo'lmaydi. Filiallar, xuddi boshqarmalar, sektorlar yoki boshqa bo'linmalar singari, muassasaning tarkibiy qismlari bo'lganligi sababli, shtat jadvalini qismlarga bo'lib (bosh tashkilot va filiallar lavozimlari uchun alohida) tuzish noto'g'ri, chunki shtat jadvali butun tuzilmani rasmiylashtiradi. tashkilot.
Shu bilan birga, filial rahbarlariga hali ham filial shtat jadvalini tasdiqlash huquqi berilishi mumkin va keyin ular o'z jadvaliga ega bo'ladilar. Agar bunday huquq berilsa, "Tashkilot nomi" ustunida filialning emas, balki asosiy tashkilotning nomini ko'rsatish kerak. normativ hujjatlar. Filialning nomi "Tuzilmaviy bo'linish" ustunida ko'rsatiladi, bu aslida nima. Va mahalliy normativ hujjatlarda ma'lumotni uzatish tartibini belgilash tavsiya etiladi (masalan, filialning shtat jadvalining tasdiqlangan nusxasini yoki undan ko'chirmani bosh tashkilotga topshirish orqali).

Saqlash muddati

Faoliyat jarayonida hosil bo'lgan hujjatlarni saqlash muddatlari davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va boshqa tashkilotlar Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxati bilan belgilanadi. Ushbu ro'yxatning 71-bandining "a" kichik bandi. tashkilotning shtat jadvallari va ularga kiritilgan o'zgartirishlar doimiy ravishda ishlab chiqish va tasdiqlash joyida saqlanadi.
Ba'zan muassasalar uchun shtat jadvallari loyihalarini tuzadilar tarkibiy bo'linmalar, ular keyinchalik muassasaning bitta shtat jadvaliga tuziladi. Bunday loyihalar ham saqlanishi kerak, lekin faqat besh yil (standart boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatining 72-bandi).
Loyihalarni ishlab chiqish bilan bir qatorda, bo'lim tarkibiga ma'lum bir lavozimni kiritish to'g'risida yozishmalar olib borish mumkin va hokazo. Bunday yozishmalarni saqlash muddati undan ham qisqaroq va uch yilni tashkil etadi - standart boshqaruv ro'yxatining 73-bandi. arxiv hujjatlari.

Shtat jadvalini to'ldirish majburiyati qonuniy ravishda belgilanmagan bo'lsa-da, inspeksiya organlari uning yo'qligini asosan qonun buzilishi sifatida baholaydilar. Tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun menejerlar ushbu muhim asosiy hujjatni e'tiborsiz qoldirmasliklari kerak. Agar u ko'p jihatdan biznes uchun foydali bo'lsa. Keling, qaysi birini aniqlaymiz, shuningdek, T-3 shaklini to'ldirish qoidalarini qisqacha ko'rib chiqamiz.

Xodimlar jadvali normativ hujjat, 2004 yil 5 yanvardagi "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarorida qonuniy ravishda to'ldirishning to'g'riligi.

Qarorda ishlatiladigan atamalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan. Xodimlar - bu ma'lum bir vaqt davomida mavjud bo'lishi rejalashtirilgan tashkilot xodimlarining tarkibi.

Shunday qilib, shtat jadvali quyidagi fikrlarni aks ettiradi:

• korxona tuzilishi (alohida bo'limlarning ierarxik bo'ysunishi yoki gorizontal o'zaro ta'siri);
• kadrlar (korxonaning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan lavozimlar ro'yxati);
• xodimlar soni;
• ularga ish haqi va mukofotlar miqdori.

Nima uchun sizga kadrlar kerak?

Keling, ba'zi ijobiy fikrlarni ta'kidlaymiz:

• shtat jadvali korxonaning kadrlar tahlilini osonlashtiradi;
• xodimlarning ish haqining to'liq rasmini ko'rish imkonini beradi;
• xodimlarni ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish shtat jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi;
• xodimlar sonini qisqartirish yoki ishga qabul qilishni rad etish bilan bog'liq munozarali masalalar sudda hal qilinadi;
• mehnat shartnomasi shtat ma'lumotlari asosida tuziladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, 15 va 57-moddalar).

T-3 shaklidagi shtat jadvaliga misol

T-3 shakli: qanday to'ldirish kerak?

T-3 shaklini qanday to'g'ri to'ldirish kerak? Shtat jadvalining "qopqog'i" yoki yuqori qismi quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

• kompaniya nomi. Ko'rsatilgan nomga to'liq mos kelishi kerak ta'sis hujjatlari tashkilotlar;
• OKPO kodi;
• Hujjat raqami. Har bir korxona o'zining hujjatlarni raqamlash tizimidan foydalanishi mumkin. Va kadrlar ham bundan mustasno emas. Raqam o'z ichiga olishi mumkin alfanumerik belgi yoki shunchaki raqamli;
• tuzilish sanasi (boshlanish sanasi bilan adashtirmaslik kerak - keyingi xatboshiga qarang);
• amal qilish muddati (odatda xodimlar uchun bir yil);
• shtat jadvalini kuchga kiritish to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqami.

Ustunlarni to'ldirish tartibi (modda raqami T-3 shakli jadvalidagi ustun raqamiga mos keladi).

6 dan 8 gacha bo'lgan ustunlar rubl yoki foizlarda to'ldiriladi. Ushbu ustunlar ish haqining barcha turlari bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Nafaqa miqdori ko'plab omillarga bog'liq, masalan:

• muayyan (zararli) mehnat sharoitlari;
• nostandart ish rejimi;
• muayyan korxonada bonus va rag'batlantirish tizimlari;
• rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan normalar.

9-ustun hisoblab chiqiladi. U 4-ustundagi ma'lumotlarning mahsulotini va 5-8-ustunlardagi ma'lumotlarning yig'indisini o'z ichiga oladi.

T-3 shaklini tuzish va tasdiqlash tartibi

Lavozimlarning malaka ma'lumotnomasi shtat jadvalini tuzish uchun javobgarlikni mehnat iqtisodchisiga yuklaydi. Korxonada bunday lavozimning tez-tez yo'qligi sababli, ushbu hujjat ba'zan kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tuziladi. Xodimlar bo'lmagan korxonalarda T-3 shakli odatda buxgalteriya xodimlari yoki hatto menejer tomonidan to'ldiriladi.

Shtat jadvalini kim to'ldirganligi va tuzganligidan qat'i nazar, u tasdiqlanishi va imzolanishi kerak Bosh hisobchi va korxona rahbari.

Tayyorlangan hujjat korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Buning uchun buyruq chiqarish kerak. Buyurtma raqami T-3 shaklining alohida ustuniga kiritiladi. Ushbu ustun, shuningdek, korxonaning shtat birliklari soni va oylik ish haqi fondining yakuniy ustunidir. Buyruqda shtat jadvalining kuchga kirgan sanasi ko'rsatilgan.

T-3 shakli odatda bir yil muddatga tuziladi. Biroq, yirik korxonalarda bu davr bo'lishi mumkin bir yildan kam. Bundan tashqari, yil davomida shtat jadvalini qayta tuzmaslik uchun kompaniya allaqachon tuzilgan hujjatga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. Bunday o'zgarishlar menejerning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi. Buyurtmada o'zgarishlarning asoslari ko'rsatilishi kerak, masalan, ishlab chiqarishni qayta tashkil etish, qisqartirish yoki kengaytirish.

Ushbu hujjatni saqlashning bevosita zarurati qonun bilan belgilanmagan, ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasi va 57-moddasi rasmiy ish korxonada shtat jadvali bilan belgilanadi, mehnat shartnomasi asosida tuzilgan.

Avvalo, matn tafsilotlarni ko'rsatadi (tashkilot nomi, OKPO, hujjat raqami va sanasi). Bundan tashqari, barcha ma'lumotlar jadvalda keltirilgan.:

Standartlar qanday?

Yagona tartibga solish talabi hujjatni T-3 yagona shakliga muvofiq yuritmoqda.

Malumot. Shtat jadvali, agar unga ushbu funktsiya berilgan bo'lsa, tashkilotdagi har qanday xodim tomonidan tuzilishi mumkin. Ammo buning uchun rahbariyatning tegishli buyrug'i berilishi kerak.

Ko'rsatmalarni qayerdan topsam bo'ladi va unda nima bor?

Qonun hujjatlarida hujjatning amal qilish muddatiga nisbatan cheklovlar belgilanmagan. Ammo, qoida tariqasida, u bir kalendar yiliga mo'ljallangan. Bu jarayonni soddalashtirish maqsadida qog‘ozbozlik ko‘rsatmalari yaratilmoqda. Ko'rsatmalar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Foydali video

Xodimlar nima va uni qanday to'g'ri tuzish kerak - batafsil video:

Xulosa

Kadrlar jadvali - muhim hujjat har qanday kompaniyada. Uning mavjudligi majburiydir, ammo qonunchilik dizayn va tarkibga nisbatan qat'iy talablarni nazarda tutmaydi. Tekshiruvlar davomida mehnat va soliq inspektsiyalari Ular buni talab qilishlari mumkin va agar yo'q bo'lsa, kompaniyani jarimaga tortishlari mumkin.

Bundan tashqari, agar ish sudga yuborilsa, hujjatlar ishdan bo'shatish va qisqartirish paytida ish beruvchining xatti-harakatlarining qonuniyligining dalili bo'lishi mumkin. Shuning uchun hujjatlarga malakali yondashish faqat kompaniyaga foyda keltiradi.