Rivojlanish hisobotini yozishga misol. Hisobot yozishning umumiy qoidalari. Sanoat amaliyoti hisoboti - asosiy farqlar

Bugungi kunda ish beruvchilar o'zlarining qo'l ostidagilaridan xodimning ishi haqida hisobot berishni talab qilishlari mutlaqo odatiy hol emas. Bu holda, ko'pincha, qanday ish bajarilganligi, xodimning qaysi lavozimda ishlashi va ushbu ish joyida qancha vaqt ishlaganligi muhim emas. Ish beruvchilar hatto ichki hujjat aylanishida ham bu huquqni o'zlari uchun saqlab qolmaydilar, lekin shu bilan birga, xodimlar ushbu qoidaga so'zsiz rioya qilishlari, o'z rahbarlarining xohishiga ko'ra oylik, choraklik va yillik hisobot shakllarini zarracha bo'lmagan holda tuzishlari shart. e'tiroz bildirish huquqi. Ushbu maqolada biz nima uchun, aslida bunday hisobotlar kerakligi, kim va qanday asosda ularni o'z bo'ysunuvchilaridan talab qilishga haqli va ushbu hujjat shakli majburiy ravishda nimani o'z ichiga olishi kerakligi haqida gapirishni taklif qilamiz.

Nega hisobotlar kerak?

Hisobot turlarining hech biri iqtisodiy jihatdan asossiz bo'lishi mumkin emas, chunki ularni tuzish uchun xodimlarni jalb qilish kerak va bu har qanday korxona uchun juda muhim xarajat moddasi. Har bir tarkibiy bo'linma rahbarining majburiyatlari rahbariyatga quyidagi muhim fikrlarni asoslashni o'z ichiga oladi:

• davlat bo'yicha xodimlar soni;
• ish haqi fondi;
• tashkiliy tuzilma;
• xodimlarning funktsional majburiyatlari;
• Muayyan lavozimga da'vogarlarga qo'yiladigan talablar.

Ishga qabul qilish tarkibiy bo'linma yangi xodim, asosli sabablar va bo'lim boshlig'ining asosli taklifi talab qilinadi, ular rahbariyat bilan kelishilishi kerak. Faqat oxirgi kelishuvdan so'ng bo'sh ish o'rni ochilishi va tegishli mutaxassisni qidirishni boshlash mumkin. Ammo xodim rasman ishga qabul qilinganidan keyin ham uning ehtiyojini asoslash doimiy ravishda nazorat qilinishi kerak. Bunday xodim doimiy ravishda ma'lum bir lavozimda ko'zda tutilgan ma'lum miqdordagi ishni bajarishi kerak bo'ladi.

Muhim. Korxonalarda xodimlarning ish yukini va ishlarning taqsimlanishini aniqlash uchun ishlab chiqarish standartlarini hisoblash kerak. Ushbu mas'uliyat korxonaning moliyachilari yoki iqtisodchilariga yuklanishi kerak. Ammo amalda ma'lum bo'lishicha, bu mutaxassislar doimo muhimroq ishlar bilan band bo'lib, shuning uchun jismonan mas'uliyat taqsimotini nazorat qilishga vaqtlari yo'q.

Darhaqiqat, bo'lim boshliqlari mutaxassislarning ish yukini kuzatib boradilar va ular ko'pincha faqat o'zlarining vizual kuzatishlari bilan boshqariladi, ya'ni barcha mutaxassislar ish joyida ekanligiga ishonch hosil qilishadi. Bundan tashqari, ma'lum bo'lishicha, xuddi shu menejerlar keyingi hisobot davridagi ish bo'ysunuvchilar o'rtasida qanday taqsimlanishi rejalarini tuzishlari kerak va xodim nafaqat unumli ishlashi, balki o'z ish vaqtini ham rejalashtirishi kerak.

Ushbu rejalarning barchasi birinchi navbatda bo'lim boshlig'i tomonidan ko'rib chiqiladi, so'ngra korxona tomonidan belgilangan tartibda yuqori boshqaruvga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Agar reja tasdiqlansa, kelajakda barcha xodimlar uning bandlariga rioya qilishlari va keyin bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishlari kerak bo'ladi. Va aynan shu bosqichda ilgari tasdiqlangan chora-tadbirlar rejasiga muvofiq hisobot tuzish zarurati tug'iladi.

Shunday qilib, biz xodimning hisobotini talab qilishini aniqlaymiz:

• to'lov xarajatlarini asoslash uchun ish haqi xodimlar;
• korxona xodimlari tomonidan uchinchi tomon pudratchi tashkilotlari uchun ishlarni bajarish yoki xizmatlar ko'rsatishni tasdiqlash sifatida, masalan, autsorsing shartnomalari bo'yicha;
• korxonada tartib o'rnatish va mehnat intizomini saqlash maqsadida;
• ma'lum bir xodim tomonidan qanday ish bajarilganligini aniqlash (bu, ayniqsa, ma'lum bir ishning noto'g'ri yoki nuqsonli ishlashi bilan bog'liq bahsli vaziyatlar yuzaga kelganda to'g'ri keladi. ish majburiyatlari).

Qaysi hollarda hisobot talab qilinadi?

Qonun hujjatlari bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning faqat bitta turini majburiy tartibga soladi. Va bu kompaniya xodimlarini xizmat safarlariga yuborish holatlariga nisbatan qo'llaniladi.

Boshqa hollarda, xodimlar bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishlari shart, agar ushbu band to'g'ridan-to'g'ri mutaxassisning ish tavsifiga kiritilgan bo'lsa yoki unda ko'rsatilgan bo'lsa. mehnat shartnomasi.

Hisobotning tashabbuskori kim bo'lishi mumkin?

Keyingi savol: xodim kimga hisobot berishi kerak? Bu savolga javob berish uchun siz xodimning kimga bo'ysunishini tushunishingiz kerak. Bunday ma'lumotlar ish tavsifida va mehnat shartnomasida ham bo'lishi kerak. Shunga ko'ra, bevosita rahbar xodimdan hisobot tuzishni talab qilishi mumkin. Shu bilan birga, u o'z bo'ysunuvchisidan nafaqat bajarilgan ishlar to'g'risida, balki boshqa turdagi hisobotlarni talab qilishga haqli.

Bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotga asoslanib, xodimlarning mukofotlarini hisoblash mumkin, ya'ni bajarilgan ish uchun ish beruvchini moddiy rag'batlantirish. Agar hisobot aynan shu sababga ko'ra tuzilgan bo'lsa, unda quyidagi ko'rsatkichlar bo'lishi kerak:

• rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishi;
• xodimning mehnat majburiyatlari doirasida qo'shimcha ishlarni bajarish;
• ayniqsa muhim yoki shoshilinch ish va vazifalarni bajarish, individual vazifalar xodimlarning rasmiy vazifalariga muvofiq boshliq tomonidan.

Muhim. Shu bilan birga, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda ish bajarilmaganligi sabablari majburiy ko'rsatilgan holda xodim rahbariyati tomonidan muayyan vazifalarni bajarmaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar ham ko'rsatilishi kerak.

Xodimning hisobot tayyorlashdan bosh tortishi

Ba'zida menejerlarda savol tug'iladi: xodim hisobot tuzishdan bosh tortgan vaziyatda nima qilish kerak? U rad etgani uchun jazolanishi mumkinmi? Bu borada Mehnat kodeksi xodimlarning o'z xizmat vazifalarini bajarmaganliklari va ularni olib kelishlari uchun javobgarligini nazarda tutuvchi modda mavjud intizomiy jazo. Ushbu maqola, tavsifdan ko'rinib turibdiki, agar hisobot taqdim etish xodimning mehnat majburiyatlari tarkibiga kirsa, ya'ni bu uning ish tavsifida yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, qo'llanilishi mumkin.

Buzilish uchun mehnat majburiyatlari ish beruvchi quyidagi intizomiy jazo turlarini qo'llashga haqli: tanbeh yoki tanbeh. Jazo huquqbuzarlik oqibatlarining og'irligiga qarab qo'llaniladi.

Ammo amalda u biroz boshqacha rasmga ega. Odatda, ish beruvchilar ularning buyrug'iga bo'ysunmagan va belgilangan muddatda bayonnoma tuzmagan yoki uni tuzishdan butunlay bosh tortgan xodimlarni shu tarzda jazolamaydi. Qoida tariqasida, ish beruvchilar uchun muhim bo'lgan narsa hatto hisobotning o'zi emas, balki u yoki bu turdagi ishlarni bajarishda xodimning itoatkorligidir. Va shuning uchun hisobotni e'tiborsiz qoldirgan xodimlar, xususan, hisobot bilan emas, balki umuman yuqori boshqaruv vazifalarini bajarishda muammolarga duch kelishadi. Shu sababli, ish beruvchiga hisobot bilan ishlashni rad etgani uchun emas, balki xodimning mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi uchun intizomiy jazo qo'llash ancha oson.

Hisobotning asosiy tarkibiy qismlari

Xodimning hisobotida quyidagi majburiy elementlar bo'lishi kerak:

• familiyasi, ismi, otasining ismi;
• lavozim;
• bo'lim yoki bo'lim;
• bajarilgan ish turlari (ham miqdoriy, ham ko'rsatilishi mumkin foiz, vaqt tamg'asi bilan);
• reja yoki yuqoridagi rejaga muvofiq ish ko'rsatilishi;
• ishning mijozi;
• vazifani bajarish holati (tugallangan, qisman bajarilgan, tugallanmagan);
• natija (hujjat ko'rsatgan yoki ko'rsatmasdan);
• natijani topshirish fakti;
• ishni bajarishda ishtirok etgan boshqa xodimlar;
• haqiqiy ko'rsatkichlarning rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga muvofiqligi;
• hisobot sanasi va hisobot to'ldirilgan davr.

Bu fikrlarning barchasini faqat shartli deb atash mumkin, chunki har birida aniq holat ular o'zgartirilishi mumkin (yangi parametrlar qo'shiladi yoki mavjudlari o'rnatiladi).

Ba'zi korxonalar o'zlari bajaradigan ishlar bo'yicha xodimlarga kundalik hisobotlarni taqdim etish tizimini ishlab chiqishlari va joriy etishlari mumkin. Bunday holda, foydalanish mantiqiy qisqa shakl ish haqidagi barcha asosiy faktlarni ko'rsatadigan hisobot va ushbu hisobotni to'ldirish xodimdan ko'p vaqt talab qilmaydi.

Hisobotning soddalashtirilgan versiyasi quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin:

• Familiyasi ismi otasini ismi;
• lavozim;
• ish joyi;
• rejaga muvofiq va me'yordan yuqori bajarilgan ishlar;
• hisobot sanasi va hujjat tuzilgan davr.

Muhim. Xodim tomonidan tuzilgan barcha hisobotlar o'zi tomonidan, shuningdek yuqori rahbar tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Hisobot belgilangan shaklda bo'lishi kerakmi?

Xodim tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishning umumiy qabul qilingan shakli mavjud emas. Buning bir qancha sabablari bor:

• qonun hujjatlarida xodimlarning bunday hisobot shakllarini tayyorlash majburiyatlari nazarda tutilmagan;
• Har bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlari va nuanslari bor, ular hisobotlarni tuzishda hisobga olinishi kerak (shu jumladan kompaniya egalari yoki menejerlarining uslubi).

Shunday qilib, yagona tashkil etish chiqadi yuridik shaxslar hisobot shakli mumkin emas. Ammo shu bilan birga, agar korxonada hujjat aylanish tizimi yaxshi yo'lga qo'yilgan bo'lsa va barcha hujjatlar qat'iy tartibda to'ldirilgan va saqlangan bo'lsa, unda ushbu hisobotga e'tibor berish va uni tasdiqlash mantiqan to'g'ri keladi. standart shakl maxsus ushbu korxona uchun.

Buni bir necha usulda qilishingiz mumkin:

• butun korxona uchun hujjatlar to'plamida, agar barcha xodimlar markaziy ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishsa;
• ma'lum bir bo'linma yoki bo'lim uchun buyurtma bo'yicha, agar hisobotlar faqat ayrim toifadagi xodimlar tomonidan tuzilgan bo'lsa.

Hisobotlarni qanday saqlash kerak?

Agar xodimning ishi to'g'risida hisobot tuzilgan bo'lsa, uni tayyorlash uchun yagona shakl ishlatilganmi yoki tasodifiy tuzilganmi, qat'i nazar, u korxonada saqlanishi kerak. Yana bir savol: u korxonada qancha vaqt saqlanishi kerak? Ushbu mavzu bo'yicha qonunchilik yana jim, chunki u xodimlar tomonidan hisobotlarni majburiy to'ldirishni nazarda tutmaydi.

Ko'pincha korxona rahbariyati hisobotlarni saqlash bo'yicha o'z harakatlarida arxiv hujjatlari ro'yxatiga amal qiladi, unga ko'ra quyidagi hujjatlarni saqlash muddatlariga rioya qilish kerak:

• xodimlarning bajargan ishlari to'g'risidagi hisobotlari, sayohat hujjatlaridan tashqari, 1 yil davomida saqlanishi kerak;
• Bo'limlar yoki bo'limlarning bajarilgan ishlar bo'yicha yig'ma hisobotlari 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Ko'rsatmalar

Birinchidan, sizga berilgan topshiriqni natija bilan solishtiring, albatta, bunga erishganingizga ishonch hosil qiling. Agar bu erda hamma narsa tartibda bo'lsa, siz hisobot yozishni boshlashingiz mumkin. Siz uni bir necha usul bilan tartibga solishingiz mumkin. Eng oson variant - hamma narsani insho kabi erkin shaklda taqdim etish. Bunday holda, siz barcha kerakli narsalarni ko'rsatgan holda hisobotga yozishingiz mumkin eng kichik tafsilotlar, kofe ichilgan va tashqariga chiqadigan chashka soniga qadar.

Hisobot yozishning yanada murakkab, ammo professional jihatdan to'g'ri varianti vazifa shaklida. Birinchidan, siz oldingizda turgan vazifani ko'rsatishingiz kerak. Keyin foydalanilgan manbalarni sanab o'ting. Resurslarning barcha turlari ko'rsatilishi kerak, xususan: vaqt (topshiriqni bajarish uchun sizga qancha vaqt kerak bo'ldi), odamlar (qancha xodimga murojaat qilishingiz kerak edi), moliya (siz rejalashtirilgan byudjetni bajardingizmi). Keyinchalik, ishni bajarish uchun foydalangan usullarni qisqacha, ammo aniq tasvirlab berishingiz kerak.

Hisobot tayyor bo'lgach, mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlash uchun uni diqqat bilan qayta o'qing. Qarang, ehtimol, agar hisobot jadvallar, grafiklar yoki diagrammalar bilan tasvirlangan bo'lsa, aniqroq bo'ladi. Jadvallarni tuzishga vaqt sarflashga dangasa bo'lmang, ularni biriktiring. Rahbariyat ushbu sinchkovlik bilan yondashishni qadrlaydi ish. Agar hisobot talab qilsa, uni topshirishni unutmang zarur hujjatlar. Bu moliyaviy hisobot, u bilan tuzilgan kelishuv yoki umuman olganda qilgan ishni ko'rsatadigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Tegishli maqola

Hisobot yozishning yagona qat'iy shakli yo'q. Har bir tashkilot tajriba to'plagan sari ichki qoidalar va unga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozayotgan bo'lsangiz, uni mazmunli va mantiqiy qilishga harakat qiling.

Ko'rsatmalar

Hisobot shaklini aniqlang. matnli va statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida ma'lumotlar izchil bayon shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafiklar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning aksi: raqamli ko'rsatkichlar va diagrammalar qisqacha ma'lumotlar bilan birga keladi. matnli tushuntirishlar.

Vaqt oralig'ini belgilang. Hisobot taxminan bir hafta, chorak, bir yil yozilishi mumkin. Ammo ba'zida tashkil etish va amalga oshirish uchun bir necha kun davom etgan aniq loyiha haqida hisobot berish kerak bo'ladi. Qanday bo'lmasin, hisobotning sarlavhasida vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak, masalan: "Bo'limning 2011 yil ikkinchi choragidagi ishi to'g'risida hisobot" yoki "23-25 ​​yanvar kunlari ish yuritish to'g'risida hisobot" , 2011 yil.

Hisobotning tuzilishini ishlab chiqish. Birinchi bo'lim "Kirish" bo'lib, unda siz maqsadlaringiz, ularga erishish usullari va natijalarini qisqacha tavsiflaysiz.

Keyinchalik, to'liq aks ettirilgan kichik bo'limlarni ajratib ko'rsating: tayyorgarlik, loyihani amalga oshirish bosqichlari, erishilgan ijobiy natijalar, yuzaga kelganlar va ularni yo'q qilish variantlari. Maxsus e'tibor moliyaviy qismga e'tibor bering. Uni alohida bo'limga ajratish va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga muvofiq batafsil tavsiflash kerak.

Qisqa va mazmunli yozing. Hisobotning uzunligi uning ahamiyatini ta'kidlaydi deb o'ylamang. Aksincha, xo'jayiningiz sizning fikringizni ixcham, aniq va malakali ifodalash qobiliyatingizni qadrlaydi.

Hisobotning asosiy qismini siz ta'riflagan faktlarni tasdiqlovchi ilovalar bilan to'ldiring. Bu hisob-fakturalar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, nusxalari bo'lishi mumkin tashakkurnomalar, davriy nashrlarda voqea haqidagi nashrlar va boshqalar.

Hisobotni A4 varaqlarida chop eting. 12 dan past bo'lmagan ajoyib shrift yoki belgilar o'lchamidan foydalanmang. Sahifalarni raqamlang. Hisobot katta bo'lsa, alohida varaqdagi mundarijani chop eting, bu sizga matnni tezda boshqarishga yordam beradi. Bajarildi sarlavha sahifasi va hisobotni papkaga joylashtiring.

Mavzu bo'yicha video

Hisobotlar, biz yozishimiz kerak ish, har xil. Chastotasi bo'yicha ular haftalik, oylik, choraklik va yillik bo'lishi mumkin. Birinchi ikkitasi eng qulaydir operativ nazorat, boshqaruv va tahlil. Har choraklik hisobotlar bo'lim yoki kompaniya faoliyatining tahlilini o'z ichiga oladi va uning joriy chorakdagi natijalarini taqdim etadi. Yillik hisobot odatda yuqori boshqaruv uchun tayyorlanadi va korxona faoliyatining barcha turlari bo'yicha to'liq analitik hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi. Operatsion hisobotni qanday yozish kerak ish?

Ko'rsatmalar

Hisobotning chastotasi haftalik yoki oylik bo'lsa, uni yozishni rejalashtiring va uni jadvalingizda hisobga oling. Yoqtirmaydiganlar shunchaki yozishni rejalashtirmaydilar, shuning uchun ular har doim ham buning uchun etarli vaqtga ega emaslar. Hisobotingizni doimiy ravishda yozish, bajarilgan vazifalar va topshiriqlarni belgilash va ularni maxsus kundalikka kiritish yaxshiroqdir. Agar siz uni har kuni bag'ishlasangiz, haftalik hisobotni 10 daqiqadan ko'proq vaqt davomida tuzish kerak bo'lmaydi.

Oylik yoki haftalik hisobotingizni qisqa va aniq yozing. Sizning mehnat unumdorligingizni tavsiflovchi aniq holatlar va aniq raqamlarni ko'rsating. Agar oldingi davrga nisbatan u sezilarli darajada kamaygan bo'lsa, hisobotingizda regressiyaning ob'ektiv sabablarini ko'rsating va o'z rahbarlaridan bu haqda izoh berishlarini so'rang, shunda muammoga e'tibor qaratiladi, uning echimi nafaqat sizga bog'liq. Bu siz qo'ygan bir turdagi "somon" bo'ladi.

Bir sahifadan ortiq hisobot yozmang. Agar sizda uni yozishga vaqtingiz kam bo'lsa, o'z fikrlarini jamlay olmaydigan va o'z ishining natijasini qisqacha taqdim eta olmaydigan odamning uzun qog'ozlarini o'qishga rahbariyatning ham vaqti yo'q. Siz shunchaki e'tibordan chetda qolish xavfini tug'dirasiz, chunki siz bir hafta yoki oy ichida zo'rg'a erishgan barcha mehnat yutuqlaringiz haqida o'qishni tugatishga kuchingiz yo'q.

Ba'zida bajarilgan ish haqida hisobot berish, buni qilishdan ko'ra qiyinroq, degan hazilning asosli sabablari bor. Aytgancha, bunday hisobot yozilgan bo'lsa, uni o'qigan odam nafaqat sizning ishingiz natijalari, balki sizning hisobotingiz haqida ham aniqroq tasavvurga ega bo'lishi mumkin. ishbilarmonlik fazilatlari. Ulardan hafsalasi pir bo'lmasligi uchun u o'ziga qo'yiladigan asosiy talablarni bilib, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni malakali va to'g'ri yozishi kerak.

Ko'rsatmalar

Ish hisoboti har xil chastotaga ega va shunga mos ravishda har xil tarkibga ega bo'lishi kerak. Agar siz haftalik yoki oylik hisobot yozsangiz, unda sizning faoliyatingiz batafsil aks ettirilishi kerak, chunki ular tezkor nazorat qilish uchun mo'ljallangan. Asosiy ko'rsatkichlar aks ettiriladi va agar mavjud bo'lsa, xalaqit beradigan sabablarni ko'rsatadigan tadbirlar amalga oshiriladi. Yillik hisobot asosiy natijalarni, ularning o'tgan davr bilan dinamikasini baholashni va kelgusi yil uchun prognozni o'z ichiga oladi.

Shakl o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo uning axborot tuzilishi bir xil. Aniqlik uchun, agar kerak bo'lsa, diagrammalar va grafiklar bilan bezatilgan jadvalli taqdimot shaklidan foydalaning. Ma’ruza tili ishchan, taqdimot qisqa va tushunarli bo‘lishi kerak. Uning hajmi katta bo'lmasligi, faktlarni ixcham keltira olishi kerak, uni o'qigan odamga rahmingiz keladi. O‘ylaymizki, u buni qadriga yetadi.

Haftalik yoki oylik hisobotingizda faqat maxsus bajarilganlarni aks ettiring va ishingizni tavsiflovchi raqamli ko'rsatkichlarni taqdim eting. Agar oldingi hisobot davriga nisbatan ko'rsatkichlarda sezilarli tafovutlar mavjud bo'lsa, unda ushbu hodisani tahlil qiling va bu sodir bo'lishi mumkin bo'lgan sabablarni ko'rsating.

Kun davomida nimaga erishganingizni esdan chiqarmaslik uchun har kuni hisobot yozishga 5 daqiqa vaqt ajrating, qilgan barcha ishlarni yozib oling. Bunday holda, yakuniy hisobotni yozish sizga ko'p vaqt talab qilmaydi va hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

Hisobot O ish safari sayohat hujjatlari aylanishiga taalluqlidir va soliq organlari tomonidan daromad solig'i, yagona ijtimoiy soliq va jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha tekshirishlar davomida yaqindan o'rganiladigan hujjatlar to'plamiga kiritilgan. Shuning uchun, ushbu paketga kiritilgan barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish juda muhimdir. Kompaniya hujjatlarning bir qismini o'zi tuzadi, ba'zilari, shu jumladan ish safari to'g'risidagi hisobot, e'lon qilingan xodim tomonidan tuziladi.

Ko'rsatmalar

Buyurtma va sayohat guvohnomasi bilan birga xodim unga muvofiq tuzilgan rasmiy topshiriqni olishi kerak birlashtirilgan shakl№ T-10a. Rasmiy hujjatda safarning maqsadi, shuningdek uning davomiyligi va xodimning ketayotgan joyi yoki joylari ko'rsatilishi kerak. Safarning maqsadi va uning davomida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar shunday tasvirlangan bo'lishi kerakki, keyingi tekshiruvlar davomida hech kim xizmat safarining zarurligi va ishlab chiqarish xususiyatiga shubha qilmasligi kerak. Lavozim tavsifi bo'lim boshlig'i tomonidan tuziladi va imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

T-10a shaklining ikkinchi qismi ikkita ustunga bo'linadi. Birinchisi, safar topshirig'ining mazmunini () sanab o'tadi, ikkinchisi - topshiriqning bajarilishi to'g'risida qisqacha hisobot. Hech qanday muammo yuzaga kelmasa, har bir banddan keyin "Bajarildi" so'zini va "Xodim" so'zidan keyin familiyangizni, bosh harflaringizni ko'rsatib, sanani qo'yish kifoya.

Agar topshiriqni bajarish muayyan qiyinchiliklar bilan bog'liq bo'lsa yoki u biron bir qismda bo'lmasa, to'liqroq hisobot berish va bajarilishiga to'sqinlik qilgan ob'ektiv sabablarni ko'rsatish kerak.

Natalya

Qiziq, nega bu o'zingizni tuting

"Maqsadlar bo'yicha boshqarish" texnologiyasi - MBO (Management by objective) XX asrning 50-yillarida Piter Druker tomonidan taklif qilingan. O'sha paytda G'arb G'arb usullari o'zgartirish va tuzatishni talab qilishini aniq tushuna boshladi. Bugungi kunda menejment kompaniyalar va alohida xodimlarning samaradorligini baholash uchun ko'plab usullardan foydalanadi. Bular, masalan, balanslangan ko'rsatkichlar kartasi BSC (Balanced Scorecard), maqsadlar bo'yicha boshqaruv MBO, biznes samaradorligini boshqarish BPM (Business Performance Management), asosiy samaradorlik ko'rsatkichlariga asoslangan boshqaruv - KPI (Key Performance Indicators). Sovet Ittifoqida 20-asrning 60-70-yillarida dastur-maqsadli rejalashtirish (PTP) kontseptsiyasi keng tarqaldi, bu kontseptsiya g'oyalari asosan MBO g'oyalari bilan mos keladi; Ko'pgina Amerika kompaniyalari rejalashtirish va boshqarishda MBO g'oyalaridan foydalanadilar. Ushbu texnologiya Amerikaning deyarli barcha biznes maktablarida o'qitiladi. Ayrim mualliflar esa Amerika erishgan iqtisodiy muvaffaqiyatni aynan shu yondashuv bilan bog'laydi. Menejerning vazifalaridan biri xodimlarga vazifalar qo'yish va ularning bajarilishini nazorat qilishdir. Loyihani amalga oshirish samaradorligi, raqobatbardoshligi va pirovardida kompaniyaning foydasi ana shunday vazifalarni amalga oshirishga bog'liq. Menejerning mavjudligi qulay vosita vazifalarni boshqarish uning shaxsiy samaradorligi va barcha xodimlarning muvofiqlashtirilgan ishlashining kalitidir. Asosiy tushuncha SMART vazifalari - bu kompaniyaning mavjud maqsadlari doirasida shakllantirilgan operatsion ko'rsatmalar va tadbirlar. Har bir vazifa SMART tamoyiliga muvofiq tuzilgan. Vazifa Ushbu holatda ish jarayoni doirasidagi vazifa (operatsiya) sifatida emas, balki xodim uchun ma'lum bir davr uchun vazifa-maqsad sifatida qaraladi. Vazifani tuzilgan kattaroq vazifa-maqsaddan ajratish (izolyatsiya qilish) mumkin uzoq muddat. Misol uchun, kompaniya veb-saytini yaratish vazifasining bir qismi sifatida, xodimga bir oy davomida pudratchi tanlash vazifasi topshirilishi mumkin. Aqlli vazifalar o'z vazniga ega umumiy ro'yxat va yuqori darajadagi menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak. Tasdiqlanmagan vazifalar xodimlarning ishlashi hisob-kitoblariga kiritilmaydi. Vazifalarni shakllantirish tashabbusi ham menejer, ham ijrochining o'zidan keladi. Tajribali xodim SMART tamoyillaridan foydalangan holda mustaqil ravishda ish rejasini tuzishi mumkin. Bunday vaziyatda menejer faqat vazifalarni bajarishdan oldin tasdiqlashi va keyin nazoratni ta'minlashi kerak. Davr oxirida xodim bajarilgan vazifalarni menejerga topshirishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, vazifani "topshirish" jarayoni uchun javobgarlik xodimga yuklanadi. Davr natijalarini sarhisob qilganda, menejer belgilangan mezonlar asosida topshiriqning bajarilishini baholaydi. Bu ta'minlaydi yuqori daraja baholashning xolisligi.

Xo'sh, psevdo-ilmiy bo'ron juda ko'p... Qisqasi, buni o'zingiz boshdan kechirishingiz kerak.
Siz baribir mening so'zimni qabul qilmaysiz.
G‘arb, ta’bir joiz bo‘lsa, “samarali boshqaruv”ning G‘arb standartlariga muvofiq ish uslubi...

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz haqida gapiradi standart usullar yechimlar huquqiy masalalar, lekin har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi shakliga murojaat qiling yoki qo'ng'iroq qiling +7 (499) 703-35-33 ichki. 738 . Bu tez va tekinga!

IN biznes amaliyoti Menejerga bo'ysunuvchilarning hisoboti keng qo'llaniladi, chunki bu individual xodimlarning individual fazilatlari tufayli kompaniyaning raqobatbardoshligini saqlashga yordam beradi. Keling, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri yozishni, hisobotlarning qanday turlari borligini va qaysi biri turli kasb egalari tomonidan yozilishi kerakligini ko'rib chiqaylik.

Turli korxonalarda hisobotlar

Har bir korxonada o'ziga xos hisobot darajasi mavjud bo'lib, u tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga, xodimlar soniga, korxona hajmiga va boshqa ko'plab omillarga bog'liq.

Masalan, bolalar bog'chasida xodimlar uchun hisobot tayyorlash yil oxiri uchun mo'ljallangan, chunki hujjat butun o'quv yili uchun bolalarni o'qitish va tarbiyalash natijalarini ta'kidlaydi.

Boshqa munitsipal kabi bolalar bog'chasi ta'lim tashkilotlari, Federal davlat tomonidan taqdim etilgan ta'lim dasturlariga qaratilgan ta'lim standarti(FSES).

Shuning uchun, xodim bolalar bog'chasi Avvalo, siz o'zingizning hisobotingizda bolalar guruhlari xususiyatlarini, rivojlanish dasturlarini (standartga muvofiq), ta'lim yutuqlarini va kelajak istiqbollarini ko'rsatishingiz kerak.

Boshqasida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot shahar muassasasi, masalan, madaniyat markazida, xodim tomonidan yillik ish davri, chorak, bir oy va hatto alohida tadbir uchun tuzilishi mumkin. Unda xodim tashkilotning batafsil tavsifini ko'rsatadi, bu hisobotning keyingi mazmunini belgilaydi, tashkilotning muvaffaqiyatini tavsiflaydi va kelajakdagi faoliyatga e'tibor beradi.

Hujjat xodim tomonidan belgilangan tartibda bepul shaklda tuzilishi mumkin minimal talablar ro'yxatdan o'tish uchun. Biroq, har qanday hujjatni tayyorlashga imkon qadar mas'uliyat bilan yondashish kerak, chunki ba'zi korxonalar buxgalteriya hisobi qoidalariga rioya qilish uchun javobgarlikning qat'iy shaklini talab qiladi. Hisobot yozishda shablondan foydalanish yaxshidir.

Masalan, faxriylar kengashi (ixtiyoriy jamoat birlashmasi) xodimining hisobotida, birinchi navbatda, birlashmaning tashkil etilishi va a'zolari soni to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak (faxriylarning xizmatlarini ko'rsatish, ularni keng ko'lamda birlashtirib turish tavsiya etiladi. guruhlar).

Kirish qismidan keyin belgilangan muddatda amalga oshirilgan ishlar tavsifi hamda tadbirlarni tashkil etish va o‘tkazish uchun mas’ul mansabdor shaxslarning familiyalari ko‘rsatilgan.

Oxirida erishilgan yutuqlar haqida gapirish va umumiy xulosa chiqarish kerak.

Hisobotlarni tuzishda shuni unutmasligimiz kerakki, bajarilgan ishlar bo'yicha har qanday hisobotda nafaqat e'tibor beriladi ijobiy tomonlari faoliyat, balki salbiy ham. Buning sababi shundaki, tashkilot yoki alohida xodimlarning muvaffaqiyatsizliklarini bilish va muammolarni hal qilish yo'llarini izlash muassasa faoliyatini tartibga solishga yordam beradi, uning ishini yanada samarali qiladi.

Turli davrlarda

Vaqt davri bo'yicha hisobotlarning 4 turi mavjud:

1. Kundalik hisobot.
2. Haftalik hisobot.
3. Oylik yoki choraklik hisobot.
4. Yillik hisobot.

Kundalik hisobot uchun eng yaxshi format bo'sh maydonlarni to'ldirish bilan jadval yoki shakldir.

Bu maydonlar qancha kam bo'lsa, shuncha yaxshi, chunki har kuni bir xil hujjatni to'ldirish xodimlardan ko'p vaqt talab qilishi mumkin va barcha xodimlar ham bunday imkoniyatga ega emas.

Ushbu turdagi hisobot kundalik rejani amalga oshirishni talab qiladigan kasblar uchun talabga ega (sotuvchi, kassir, yuk ko'taruvchi, tashuvchi, menejer va boshqalar).

Agar kompaniya hisobot taqdim etsa rasmiy haftada, keyin bu holda hujjat batafsilroq o'rganishni talab qiladi, chunki hisobotning hajmi to'g'ridan-to'g'ri ish davrining davomiyligiga bog'liq.

Bunday holda, kichik shakllarni to'ldirish tizimi o'z ma'nosini yo'qotadi.

Xodim bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzayotganda, har bir bosqichga ko'proq e'tibor qaratish lozim, chunki bir hafta yoki bir oylik hisobot korxona faoliyatini va har bir xodimni alohida tahlil qilish uchun zarur bo'lgan ishning barcha nuanslarini o'z ichiga olishi kerak.

Ushbu kompilyatsiya shakli quruvchilar, buxgalterlar, menejerlar va boshqalar uchun javob beradi.

Yillik va choraklik hisobot, haftalik hisobotdan farqli o'laroq, har bir bosqichni tahlil qilishni nazarda tutmaydi. Yillik hisobot bajarishga qaratilgan umumiy tahlil bajarilgan ish. Hujjatda natija va reja solishtirilib, mehnat samaradorligini oshirish bo‘yicha takliflar ilgari surilgan.

Ushbu turdagi hisobotlar, birinchi navbatda, ta'lim muassasalari xodimlari uchun mo'ljallangan. Masalan, pedagoglar yil davomida amalga oshirilgan ishlar yuzasidan hisobot tayyorlashlari shart o'rta guruh o'quv rejasiga muvofiq. Biroq yillik hisobot barcha turdagi korxonalarda mavjud, chunki u biznesni rivojlantirishga yordam beradi.

Kasblar uchun

Bolalar bilan muloqotda bo'lgan maktabgacha ta'lim muassasasining xodimi tayyorlangan hisobotni tuzadi, unda u o'quv yili natijalarini sarhisob qiladi va bolalarning Federal davlat ta'lim standartlari dasturini o'zlashtirishini tahlil qiladi. Bajarilgan ishlar bo'yicha o'qituvchining hisoboti rejasi:

Deputatlar uchun bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotning mazmuni, birinchi navbatda, Davlat Dumasi xodimi faoliyatining yo'nalishiga bog'liq.

Shunga ko'ra, hujjat tarkibidagi ma'lumotlarning tarkibi shakllantiriladi va uning hajmi mos ravishda hisobot turiga bog'liq. Hisobot har qanday shaklda tayyorlanishi mumkin. Deputatning yillik yoki choraklik hisobotining umumiy mazmuni quyidagilardan iborat:

• hujjatning mazmunini iloji boricha to'liq ochib beradigan sarlavha;
• tugallangan ishlar (hodisalar) ro'yxati;
• faoliyatning eng ustuvor yo'nalishlarini batafsil tahlil qilish;
• umumlashtirish;
• hisobot davridan keyingi davr uchun rejalar.

Badiiy yoki musiqiy direktor kabi kasblar uchun hisobot juda boshqacha xarakterga ega bo'lishi mumkin, chunki bu xodim ishlaydigan tashkilotga bog'liq. Agar bu hukumat bo'lsa ta'lim muassasasi, keyin hisobotlar asosan yillik yoki choraklik bo'ladi. Agar xodim bilan vaqtinchalik mehnat shartnomasi tuzilgan bo'lsa, ish beruvchi undan bitta voqea yoki haftalik hisobot uchun taxminiy mazmun bilan hisobot berishni talab qiladi:

Kotib yoki buxgalter kabi ofis kasblari uchun menejerlar ish vazifalarini bajarishning murakkabligi tufayli ko'pincha haftalik, choraklik va ba'zan kundalik hisobotlarni talab qiladilar. Hisobotni yozishda siz ish beruvchi tomonidan tuzilgan ish tavsiflariga amal qilishingiz kerak. Agar ko'rsatmalar bo'lmasa, u holda ish majburiyatlari ro'yxatini mehnat shartnomasida topish mumkin. Hujjatda bajarilgan ishlarning miqdori ko'rsatilishi va mehnat sharoitlarini ratsionalizatsiya qilishning bir nechta variantlari taklif qilinishi kerak.

HR menejeri kabi lavozimlarni egallagan odamlar uchun kunlik hisobot formati mos keladi, chunki... bu kasb bevosita boshliqlar tomonidan tuzilgan kundalik rejani amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Hisobot shakli sifatida siz to'ldiriladigan maydonlarni ko'rsatadigan shaklni tanlashingiz kerak:

• joriy kun uchun rejalashtirilgan ish hajmi;
• bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• rejani bajarmaslik sabablari;
• rejani oshirib yuborish sabablari;
• Mas'ul shaxsning to'liq ismi;
• tashkilot xodimining sanasi va imzosi.

Tibbiyot sohasi bilan bog'liq bo'lgan xodimning hisoboti (bosh hamshira, shifokor, bo'lim boshlig'i va boshqalar) ko'pincha har chorakda yoki yillik bo'lib, taxminiy mazmunga ega rasmiy ma'noga ega:

• tuzuvchi kasbining nomini o'z ichiga olgan sarlavha;
• kompilyatorning xususiyatlari;
• muassasaning xususiyatlari;
• xodim ishlaydigan bo'limning xususiyatlari;
• kasbiy majburiyatlar ro'yxati;
• kasbiy faoliyat amalga oshiriladigan hujjatlar;
• faoliyat tuzilishi;
• bo'lim ko'rsatkichlari (jadval formatidan foydalanish tavsiya etiladi);
• malaka oshirish;
• umumlashtirish;
• mehnat sharoitlarini yaxshilash bo'yicha takliflar.

Hujjat ko'pincha bepul shaklda tuziladi, jadval ma'lumotlari talab qilinadigan holatlar bundan mustasno.

2018 yil 1-fevral zakonadmnin

Tegishli maqola Ommaviy hisobotni qanday yozish kerak Hisobot yozishning qat'iy formati yo'q. Har bir tashkilot tajriba to'plagan sari ichki qoidalar va unga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozayotgan bo'lsangiz, uni mazmunli va mantiqiy qilishga harakat qiling. Ko'rsatmalar 1 Hisobot shaklini aniqlang. Hisobot matnli yoki statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida ma'lumotlar izchil bayon shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafiklar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning aksi bo'ladi: raqamli ko'rsatkichlar va diagrammalar qisqacha matnli tushuntirishlar bilan birga keladi. 2 Vaqt oralig'ini o'rnating. Bir hafta, oy, chorak, yil uchun ish haqida hisobot yozish mumkin. Ammo ba'zida muayyan voqea haqida xabar berish kerak bo'ladi, uni tashkil etish va amalga oshirish bir necha kun davom etdi.

Rivojlanish hisoboti: namuna

Siz shunchaki qadrlanmaslik xavfi ostida qolasiz, chunki xo'jayinning o'tmishda zo'rg'a erishgan barcha mehnat mardonavorlaringiz haqida o'qishni tugatishga kuchi yo'q. ish haftasi yoki bir oy. 4 Axborot taqdimotining tuzilishi butun hujjatda bir xil bo'lishi kerak. O'ylab ko'ring, ehtimol, bunday hisobotlarni jadval shaklida tayyorlash qulayroqdir.

Ba'zida bajarilgan ish haqida hisobot berish, buni qilishdan ko'ra qiyinroq, degan hazilning asosli sabablari bor. Aytgancha, bunday hisobot yoziladi, uni o'qigan odam nafaqat sizning ishingiz natijalari, balki sizning ishbilarmonlik fazilatlaringiz haqida ham aniqroq tasavvurga ega bo'lishi mumkin.

Ulardan hafsalasi pir bo'lmasligi uchun u o'ziga qo'yiladigan asosiy talablarni bilib, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni malakali va to'g'ri yozishi kerak.

Rivojlanish hisobotlariga misollar. hisobotni qanday yozish kerak

Smirnova P.P.;

• tayyorlamoq Axborotni qo'llab-quvvatlash HR Consulting MChJ bilan uchrashuvlar, ishtirokchilarga taklifnomalar yuborish, uchrashuv dasturi loyihasini tayyorlash;
• ish vaqtidan foydalanishni optimallashtirish muammolariga bag‘ishlangan konferensiyada ishtirok etish, savollar va takliflar tayyorlash.

Barcha topshirilgan vazifalar bajarildi, xususan:

• soliqqa xatlar va mehnat inspektsiyasi tayyorlangan va yuborilgan;
• “HR Consulting” MChJ bilan uchrashuv uchun axborot materiallari tayyorlandi, taklifnomalar yuborildi va uchrashuv dasturi loyihasi ishlab chiqildi.
• konferensiyada ishtirok etdi, ma'ruzaga takliflar bilan eslatma ilova qilinadi.

Bundan tashqari, kiruvchi hujjatlar bilan ish olib borildi, xususan:

• mehnat inspektsiyasining so'rovlariga ikkita javob tayyorladi va yubordi;
• gr dan yozma murojaatlarga javoblar berildi.

Birinchi marta taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak

• HR yozuvlarini boshqarish
• Ichki hujjatlar

Rivojlanish hisoboti menejerga vazifani bajarish sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Maqolada bajarilgan ishlar bo'yicha namunali hisobotlar taqdim etiladi va beriladi bosqichma-bosqich ko'rsatma bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzish.

Ma'lumot

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• nima uchun bizga bajarilgan ish haqida hisobot kerak;
• taraqqiyot hisobotida nima yozish kerak;
• Hisobotni qanday yozish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar.

Bajarilgan ish haqida hisobot nima uchun kerak? Menejer vazifa qo'yadi, xodim uni bajaradi - bu ish jarayonining mohiyati. Vazifani bajarish fakti bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot shaklida qayd etiladi.

Har bir xodim vaqti-vaqti bilan bunday hujjatni tuzadi. Hisobotlarning chastotasi va ularning shakli kompaniyaning ichki qoidalariga bog'liq.
Rivojlanish hisoboti kimga kerak va nima uchun? Rahbar unga kerak.

Ishning borishi haqida hisobot: tayyorlash bo'yicha namuna va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Diqqat

Ko'rsatma 1 Ish hisoboti turli chastotaga ega va shunga mos ravishda turli xil tarkibga ega bo'lishi kerak. Agar siz haftalik yoki oylik hisobot yozsangiz, unda sizning faoliyatingiz batafsil aks ettirilishi kerak, chunki ular tezkor nazorat qilish uchun mo'ljallangan.

Chorak uchun hisobot asosiy ko'rsatkichlarni aks ettiradi va faoliyatni tahlil qiladi, agar mavjud bo'lsa, ishga xalaqit beradigan sabablarni ko'rsatadi. Yillik hisobot asosiy natijalarni, ularning o'tgan yillik davr bilan dinamikasini baholashni va kelgusi yil uchun prognozni o'z ichiga oladi.
2 Hisobotning shakli o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo uning axborot tuzilishi bir xil. Aniqlik uchun, agar kerak bo'lsa, diagrammalar va grafiklar bilan bezatilgan jadvalli taqdimot shaklidan foydalaning.
Ma’ruza tili ishchan, taqdimot qisqa va tushunarli bo‘lishi kerak.

Bajarilgan ish haqida hisobot qanday yoziladi?

Oylik taraqqiyot hisobotlari hajmi kattaroq, lekin asosan raqamlarda ifodalanadi. Va choraklik, yarim yillik va yillik, ko'pincha bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning matnli versiyalarini o'z ichiga oladi.

Bajarilgan ish bo'yicha matnli hisobot - bu ijodiy jarayon bo'lib, hisobotni raqamlar bilan tuzish mas'uliyatli vazifadir, ammo bajarilgan ish bo'yicha malakali matn hisobotini yaratishdan osonroqdir. Hisobotni matn shaklida tuzish o'ziga xos ijodkorlikdir.

U bo‘lim yoki butun tashkilot faoliyatini aks ettirishi, hujjat tilida yozilgan, lekin o‘qishga qulay, keraksiz “suv” bo‘lmasligi, matn raqamlar bilan qo‘llab-quvvatlanishi kerak oldingi ko'rsatkichlar bilan taqqoslash hisobot davri yoki o'tgan yilning shu davrining ko'rsatkichlari va u ba'zi xulosalar bilan yakunlanishi kerak.

Bosh buxgalter har kuni bajarilgan ishlar haqida hisobot berishi kerak

"Asosiy qismda" ishingizning ketma-ketligini batafsilroq tavsiflang:

1. loyihani amalga oshirishga tayyorgarlik;
2. uni amalga oshirish bosqichlari (foydalanilgan barcha resurslarni ko'rsating: marketing tadqiqotlari, analitik ish, tajribalar, ish safarlari, boshqa xodimlarni jalb qilish);
3. muammolar va qiyinchiliklar, agar ular paydo bo'lsa;
4. qiyinchiliklarni hal qilish bo'yicha takliflar;
5. erishilgan natija.

Jadval ko'rinishidagi hisobot yanada vizual, tuzilgan va ixcham ko'rinadi. Agar siz tez-tez davom etayotgan taraqqiyot hisobotlarini tayyorlashingiz kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni muntazam ravishda kiritishingiz kerak bo'lgan shablonni tayyorlash qulay bo'ladi. Va o'tgan ish kunida biron bir muhim narsani unutmaslik uchun jadvalingizdan bir necha daqiqa ajrating va qilgan barcha ishlarni yozing. Aks holda, keyinroq, albatta, biror narsani sog'inasiz.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobot qanday yoziladi

"Muayyan muammo - uning paydo bo'lish sabablari - vazifalarni belgilash - hal qilish" ning yanada batafsil zanjiri darhol kunlik hisobotni jadval shaklida taqdim etish zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish oson.

Ishlash miqdoriy ko'rsatkichlar Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan hollarda, jadval shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlarning uzluksiz oqimi bir necha daqiqadan so'ng o'quvchini zeriktiradi.

Yana bir narsa - ko'p rangli jadvallar va grafiklar. Ular tushunarli, tushunarli va o'qish oson. Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, turli grafiklarning bir-biriga qanday bog'langanligini ko'rsatish kerak; Sabab-ta'sir munosabatlarini aniqlashtirish hisobotni tahlil qilishni yanada osonlashtiradi.

Buxgalter uchun muvaffaqiyat hisobotini qanday yozish kerak

Ma'lumotlari o'z vazifalarini bajarishga xalaqit berishi mumkin bo'lgan odamlarni ishga qabul qilmasligingiz kerak. Masalan, shaxsiy kompyuter operatori bilan bo'lishi mumkin emas uzun tirnoqlar. Bu uning ish faoliyatini yomonlashtiradi. 5 Asoslarni bilib oling og'zaki bo'lmagan muloqot va ularni intervyularda qo'llang. Agar abituriyent savollarga javob berayotganda doimo boshiga tegsa, bu uning yolg'on gapirayotganining aniq belgisidir. U o'zi haqida gapiradigan ma'lumotlarga ishonmaslik kerak. 6 Iloji bo'lsa, kasbiy mahoratni tekshiring. Siz o'zingizning rezyumeingizga juda ko'p ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin, ammo bu nomzodning haqiqiy ko'nikmalariga mos kelishi haqiqat emas. Siz faqat haqiqatda ko'rgan narsangizga ishonishingiz kerak. 7 Nomzodning malakasini sinab ko'rish uchun ishga o'xshash vaziyat yarating. Albatta, arizachi yaqinlashib kelayotgan tekshiruv haqida bilmasligi kerak.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak

IN haqiqiy hayot Xodimlar o'z ishining natijasini ko'rmasa, o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholash boshliqlar uchun juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shu tarzda, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganligini ko'rishi mumkin. Noto'g'ri misol Hujjat erkin shaklda tuzilmoqda. Ehtimol, shuning uchun bu sodir bo'ladi katta miqdorda rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan vazifalarni bajara olmayapti deb o'ylashga majbur qiladigan hisobotlar. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri yozish kerak, namuna

Umuman olganda, butun tashkilotning faoliyati to'g'risida hisobot tuzish, uning barcha bo'limlari va bo'limlari ishi odatda tashkilot rahbariga yuklanadi. Hisobotlarni taqdim etishning umumiy amaliyoti shuni ko'rsatadiki, yuqori organ bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak bo'lgan tashkilotga, kelgusi hisobotning tuzilishini yuboradi, unda amalga oshirilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda nima aniq ko'rsatilishi kerakligi, qanday raqamlar ko'rsatilgan. , ko'rsatkichlar va faoliyat yo'nalishlari kelgusi hisobotda aks ettirilishi kerak.

Tashkilot rahbari bo'limlarni har bir bo'lim hisobotining tuzilishi bilan tanishtiradi va har bir bo'lim bajarilgan ishlar bo'yicha o'z hisobotini tuzadi. Menejer barcha hisobotlarni tekshiradi, agar kerak bo'lsa, ularni tuzatadi va tashkilot faoliyati to'g'risida umumiy hisobot tuzadi.