Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizom. Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomning tuzilishi

1. Umumiy qoidalar

1.1. Ushbu Nizom Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-soniga, Rossiya Federatsiyasining "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-son, Rossiya Federatsiyasining "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi Federal qonuni, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "To'g'risida" maxfiy ma'lumotlar ro'yxatini tasdiqlash" 06.03.1997 yildagi 188-son va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar.

1.2. Ushbu Nizom xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydi "TASHKILOTINGIZ"(keyingi o'rinlarda Tashkilot deb yuritiladi) va xodim tomonidan ish beruvchiga taqdim etilgan ma'lumotlarning maxfiyligi kafolatlari.

1.3. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari maxfiy ma'lumotlardir.

2. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarining kontseptsiyasi va tarkibi

2.1. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari - ish beruvchi tomonidan talab qilinadigan ma'lumotlar mehnat munosabatlari va ma'lum bir xodimga tegishli.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga quyidagilar kiradi:

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan yili, oyi, sanasi va joyi, shuningdek, xodimning shaxsiy guvohnomasida ko'rsatilgan boshqa ma'lumotlar;

oilaviy, ijtimoiy va mulkiy holati to'g'risidagi ma'lumotlar;

xodimning ma'lumoti, maxsus bilimlari yoki tayyorgarligi to'g'risidagi ma'lumotlar;

xodimning kasbi va mutaxassisligi to'g'risidagi ma'lumotlar;

xodimning daromadlari to'g'risidagi ma'lumotlar;

qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda tibbiy ma'lumotlar;

xodimning oila a'zolari to'g'risidagi ma'lumotlar;

xodimning, shuningdek uning oila a'zolarining yashash joyi, pochta manzili, telefon raqami to'g'risidagi ma'lumotlar;

hajmi va mazmunini aniqlashda ish beruvchi ushbu Qoidalarga va Rossiya Federatsiyasi qonunlariga amal qiladigan boshqa shaxsiy ma'lumotlar.

3. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash

3.1. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash - xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish, saqlash, birlashtirish, uzatish yoki boshqa har qanday foydalanish.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimga ishga joylashishda, o'qitishda, lavozimini oshirishda yordam berish, xodimning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash, bajarilgan ishlarning sifati va miqdorini nazorat qilish va ularning xavfsizligini ta'minlash uchun amalga oshiriladi. RF va ish beruvchining qonunlarida nazarda tutilgan mulk, ish haqi va imtiyozlardan foydalanish.

3.2. Ish beruvchi xodimning siyosiy, diniy va boshqa e'tiqodlari va shaxsiy hayoti to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni olish va qayta ishlash huquqiga ega emas. Mehnat munosabatlari masalalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan hollarda, Konstitutsiyaning 24-moddasiga muvofiq Rossiya Federatsiyasi ish beruvchi xodimning shaxsiy hayoti haqidagi ma'lumotlarni faqat uning yozma roziligi bilan olish va qayta ishlash huquqiga ega.

Ish beruvchi xodimning jamoat birlashmalariga a'zoligi yoki kasaba uyushma faoliyati to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarini olish va qayta ishlashga haqli emas, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. federal qonun.

Xodimning manfaatlariga daxldor qarorlar qabul qilganda, ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlariga faqat o'zlarining mehnat faoliyati natijasida olingan ma'lumotlarga ishonishga haqli emas. avtomatlashtirilgan qayta ishlash yoki elektron kvitansiya.

3.3. Standartlar asosida Mehnat kodeksi RF (86-modda), shuningdek, San'atning 2-bandi qoidalariga asoslanib. Rossiya Federatsiyasining "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" gi 6 Federal qonuni, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ish beruvchi tomonidan xodimning yozma roziligisiz amalga oshiriladi, federal qonunlarda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno.

Kvitansiya

3.4. Ish beruvchi xodim haqidagi barcha shaxsiy ma'lumotlarni xodimning o'zidan olishi mumkin.

3.5. Xodim ish beruvchiga o'zi haqidagi ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi va shaxsiy ma'lumotlaridagi o'zgarishlar to'g'risida darhol xabardor qilishi shart. Ish beruvchi xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni xodimda mavjud bo'lgan hujjatlar bilan taqqoslash yo'li bilan xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirishga haqli.

3.6. Ish beruvchi xodimning zarur shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxsdan olishi mumkin bo'lgan hollarda, ish beruvchi bu haqda xodimni xabardor qilishi va undan yozma roziligini olishi shart. belgilangan shaklda(1-ilova).

Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, usullari va manbalari, shuningdek olinadigan shaxsiy ma'lumotlarning tabiati to'g'risida xabardor qilishi shart. mumkin bo'lgan oqibatlar xodimning ularni olish uchun yozma roziligini berishdan bosh tortishi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash

3.7. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari kadrlar bo'limida xodimning shaxsiy faylida saqlanadi. Shaxsiy fayllar qog'oz shaklida papkalarda saqlanadi va seyfda yoki yong'inga qarshi shkafda joylashgan.

Xodimning kadrlar bo'limidagi shaxsiy ma'lumotlari ham saqlanadi elektron shakl mahalliy bo'yicha kompyuter tarmog'i. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan elektron ma'lumotlar bazalariga kirish parol tizimi orqali ta'minlanadi. Parollar kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan o'rnatiladi va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan HR xodimlariga individual ravishda etkaziladi.

Eslatma: Xodimlari shaxsiy ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan ish beruvchining buxgalteriya bo'limida va boshqa tarkibiy bo'linmalarida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash uchinchi shaxslarga kirishni istisno qiladigan tarzda amalga oshiriladi.

3.8. Mehnat majburiyatlarini bajarishi munosabati bilan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan ish beruvchining xodimi:

xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan ma'lumotlarning saqlanishini ta'minlaydi, ularga uchinchi shaxslar kirishini istisno qiladi.

Xodim yo'q bo'lganda, uning ish joyida xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar bo'lmasligi kerak ("toza stol siyosati" ga rioya qilish).

ta'tilga chiqayotganda, ish safari Xodim ish joyida uzoq vaqt bo'lmagan boshqa hollarda, u xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni va boshqa ommaviy axborot vositalarini tashkilotning mahalliy akti bilan o'z mehnat vazifalarini bajarish yuklangan shaxsga topshirishi shart ( buyruq, farmon).

Eslatma: Agar bunday shaxs tayinlanmagan bo'lsa, unda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar va boshqa ommaviy axborot vositalari tarkibiy bo'linma boshlig'ining ko'rsatmasi bilan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan boshqa xodimga o'tkaziladi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar va boshqa ommaviy axborot vositalari tarkibiy bo'linma boshlig'ining ko'rsatmasi bilan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan boshqa xodimga o'tkaziladi. birlik.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlaridan foydalanish (kirish, uzatish, birlashtirish va h.k.).

3.9. Lavozimlar ro'yxatiga (2-ilova) muvofiq mehnat vazifalarini bajarishi munosabati bilan shaxsiy ma'lumotlarga muhtoj bo'lgan ish beruvchining xodimlari xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega.

Belgilangan vazifani bajarish uchun va tashkilot rahbarining ijobiy qarori bilan eslatma asosida xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish lavozimi lavozimlar ro'yxatiga kiritilmagan boshqa xodimga berilishi mumkin. Tashkilot xodimining shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan va mehnat vazifalarini bajarishi munosabati bilan ularga muhtoj bo'lgan xodimlar.

3.10. Agar ish beruvchiga qonuniy va shaxslar tuzilgan shartnomalar (yoki boshqa asoslar) asosida va ushbu shartnomalar asosida ular Tashkilot xodimlarining shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lishi kerak, keyin tegishli ma'lumotlar ish beruvchi tomonidan faqat ular bilan oshkor qilmaslik to'g'risida shartnoma imzolangandan keyin taqdim etiladi.

Istisno hollarda, kontragent bilan shartnoma munosabatlariga asoslanib, shartnomalarda maxfiy ma'lumotlarni, shu jumladan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni nazarda tutuvchi ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi bandlar bo'lishi mumkin.

3.11. Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirishni olish tartibi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

xodimni ushbu Qoidalar bilan imzo bilan tanishtirish.

Eslatma: Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishni tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar va boshqalar) mavjud bo'lsa, xodim imzoga qarshi ushbu aktlar bilan ham tanishadi.

xodimdan (tashkilot rahbaridan tashqari) xodimning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiyligini saqlash va belgilangan shaklda tayyorlangan ularni qayta ishlash qoidalariga rioya qilish bo'yicha yozma majburiyatni so'rash (3-ilova).

3.12. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan ish beruvchining xodimlari faqat muayyan mehnat funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish huquqiga ega.

3.13. Tashkilotda quyidagi lavozimlarni egallagan xodimlar maxsus ruxsatisiz xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirishlari mumkin:

tashkilot rahbari;

Tashkilot rahbari o‘rinbosari;

bosh buxgalter;

kadrlar bo'limi xodimlari;

axborot texnologiyalari bo'limining dasturiy ta'minot muhandislari;

boshliqlar tarkibiy bo'linmalar- tegishli tarkibiy bo'linmalarda ro'yxatga olingan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga nisbatan.

3.14. Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga tegishli ruxsatga ega bo'lmagan ish beruvchining boshqa xodimlariga kirish taqiqlanadi.

3.15. Xodim o'zining shaxsiy ma'lumotlariga bepul kirish huquqiga, shu jumladan o'zining shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday yozuvning nusxasini (federal qonunlarda nazarda tutilgan hollar bundan mustasno) olish huquqiga ega. Xodim, agar ularda noaniqliklar aniqlangan bo'lsa, o'z ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritish bo'yicha takliflar kiritish huquqiga ega.

3.16. Kadrlar bo'limi, agar tegishli tarkibiy bo'linmalar xodimlari o'z mehnat vazifalarini bajarishlari uchun zarur bo'lsa, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini buxgalteriya bo'limiga va boshqa tarkibiy bo'linmalarga o'tkazish huquqiga ega.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uzatishda kadrlar bo'limi xodimlari ushbu ma'lumotni olgan shaxslarni ushbu ma'lumotlardan faqat ular etkazilgan maqsadlarda foydalanish mumkinligi haqida ogohlantiradilar va ushbu shaxslardan 3.11-bandga muvofiq yozma majburiyat talab qiladilar. ushbu Nizom.

3.17. Ish beruvchining bo'limlari o'rtasida shaxsiy ma'lumotlarni uzatish (almashtirish va h.k.) faqat xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan xodimlar o'rtasida amalga oshiriladi.

Uchinchi shaxslar (jismoniy va yuridik shaxslar) xodimining shaxsiy ma'lumotlariga kirish

3.18. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga o'tkazish faqat xodimning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi, u belgilangan shaklda (4-ilova) tuzilgan va quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, manzili, uning shaxsini tasdiqlovchi asosiy hujjatning raqami, ko'rsatilgan hujjat berilgan sana va uni bergan organ to'g'risidagi ma'lumotlar;

xodimning roziligini olgan ish beruvchining nomi va manzili;

shaxsiy ma'lumotlarni uzatish maqsadi;

xodimning o'tkazilishiga rozi bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar ro'yxati;

rozilik amal qilish muddati, shuningdek uni chaqirib olish tartibi.

Eslatma: Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga topshirishga roziligi, agar bu xodimning hayoti va sog'lig'iga tahdidning oldini olish uchun zarur bo'lsa, talab qilinmaydi; uchinchi shaxslar tuzilgan shartnomalar asosida ish beruvchiga xizmatlar ko'rsatganda, shuningdek federal qonun va ushbu Nizomlarda belgilangan hollarda.

3.19. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uning belgilangan shaklda rasmiylashtirilgan yozma roziligisiz tijorat maqsadlarida o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi (5-ilova).

3.20. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga o'tkazgan ish beruvchining xodimlari ularni o'zlari bilan topshirishlari shart majburiy tayyorgarlik xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni (boshqa moddiy vositalarni) qabul qilish va topshirish akti. Akt belgilangan shaklda (6-ilova) tuziladi va quyidagi shartlarni o'z ichiga olishi kerak:

ushbu hujjatlarni oluvchi shaxsni olingan maxfiy ma'lumotlardan faqat u berilgan maqsadlarda foydalanish majburiyati to'g'risida xabardor qilish;

federal qonunlarga muvofiq ushbu maxfiy ma'lumotlardan noqonuniy foydalanish uchun javobgarlik to'g'risida ogohlantirish.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni (boshqa moddiy vositalarni) topshirish, agar ularni olishga vakolatli shaxsda quyidagilar bo'lsa:

Tashkilotga xizmatlar ko'rsatish uchun shartnomalar;

maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi bitimlar yoki uchinchi shaxs bilan tuzilgan shartnomada maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilmaslik to'g'risidagi, shu jumladan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni nazarda tutuvchi bandlar mavjudligi;

xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, uning ro'yxatini, foydalanish maqsadini, to'liq nomini o'z ichiga olgan so'ralgan ma'lumotlarga kirish uchun asoslar ko'rsatilishi kerak bo'lgan uchinchi shaxsning so'rov xati. va ushbu ma'lumotni olish ishonib topshirilgan shaxsning pozitsiyasi.

Tashkilot xodimining shaxsiy ma'lumotlarini taqdim etishning yuqorida ko'rsatilgan tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik xodimga, shuningdek xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga o'tkazuvchi tarkibiy bo'linma rahbariga yuklanadi.

3.21. Shaxsiy ma'lumotlar xodimning vakiliga (shu jumladan advokatga) amaldagi qonun hujjatlarida va ushbu Qoidalarda belgilangan tartibda beriladi. Agar hujjatlardan biri mavjud bo'lsa, ma'lumotlar uzatiladi:

xodim vakilining notarial tasdiqlangan ishonchnomasi;

ish beruvchining kadrlar bo'limi xodimi ishtirokida yozilgan xodimning yozma bayonoti (agar ariza xodimlar bo'limi xodimi ishtirokida emas, balki xodim tomonidan yozilsa, u notarial tasdiqlangan bo'lishi kerak).

Ishonchnomalar va arizalar xodimlar bo'limida xodimning shaxsiy faylida saqlanadi.

3.22. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini taqdim etish davlat organlari amaldagi qonun hujjatlari va ushbu Nizom talablariga muvofiq amalga oshiriladi.

3.23. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari qarindoshlariga yoki uning oila a'zolariga faqat xodimning yozma ruxsati bilan berilishi mumkin, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uning roziligisiz o'tkazishga ruxsat berilgan hollar bundan mustasno. .

3.24. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar federal pochta xizmati orqali yuborilishi mumkin. Shu bilan birga, ularning maxfiyligi ta'minlanishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar konvertga joylashtiriladi va unga ilova xati ilova qilinadi. Konvertga konvertdagi maʼlumotlar maxfiy maʼlumotlar ekanligi toʻgʻrisida yozuv qoʻyilgan boʻlib, qonun hujjatlarida uning noqonuniy oshkor etilishi uchun javobgarlik nazarda tutilgan. Keyingi, bilan konvert biriktirilgan xat boshqa konvertga joylashtiriladi, unda faqat ro'yxatdan o'tgan pochta uchun pochta qoidalarida nazarda tutilgan rekvizitlar qo'llaniladi.

4. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni tashkil etish

4.1. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini noqonuniy foydalanish yoki yo'qotishdan himoya qilish ish beruvchi tomonidan ta'minlanadi.

4.2. Umumiy tashkilot Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi.

4.3. Kadrlar bo'limi boshlig'i quyidagilarni ta'minlaydi:

xodimni ushbu Qoidalar bilan imzo bilan tanishtirish.

Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishni tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalar va boshqalar) mavjud bo'lsa, xodim imzoga qarshi ushbu aktlar bilan ham tanishadi.

xodimlardan (ushbu Qoidalarning 3.13-bandida ko'rsatilgan shaxslar bundan mustasno) xodimning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiyligini saqlash va ularni qayta ishlash qoidalariga rioya qilish bo'yicha yozma majburiyatni talab qilish.

ish beruvchining xodimlari tomonidan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish choralariga rioya etilishi ustidan umumiy nazorat.

4.4. Xodimlari shaxsiy ma'lumotlarga ega bo'lgan ish beruvchining tarkibiy bo'linmalari xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni tashkil etish va nazorat qilish ularning bevosita rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi.

4.5. Himoya qilish sharti bilan:

xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar;

xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar;

elektron ommaviy axborot vositalarida mavjud bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar.

4.6. Ish beruvchining elektron ma'lumotlar bazalarida saqlanadigan ma'lumotlarni ruxsatsiz kirishdan, axborotni buzish va yo'q qilishdan, shuningdek boshqa shaxslardan himoya qilish. noto'g'ri xatti-harakatlar, foydalanish huquqini farqlash orqali ta'minlanadi hisob va parol tizimi.

5. Yakuniy qoidalar

5.1. Xodimlarning boshqa huquqlari, majburiyatlari, harakatlari, in ish majburiyatlari xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashni o'z ichiga olgan, shuningdek, lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.

5.2. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish, qayta ishlash va himoya qilishni tartibga soluvchi qoidalarni buzganlikda aybdor shaxslar federal qonunlarda belgilangan tartibda moddiy, intizomiy, ma'muriy, fuqarolik yoki jinoiy javobgarlikka tortiladilar.

5.3. Tashkilot xodimining shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilish (uni uchinchi shaxslarga, shu jumladan tashkilotning unga kirish imkoni bo'lmagan xodimlariga berish), ularni oshkor qilish, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar va boshqa ommaviy axborot vositalarini yo'qotish, shuningdek. ularni muhofaza qilish va qayta ishlash bo'yicha ushbu Qoidalarda belgilangan boshqa majburiyatlarning buzilishi sifatida mahalliy qoidalar Tashkilotning (buyruqlari, ko'rsatmalari) shaxsiy ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan xodimga yuklashga olib keladi; intizomiy jazo– tanbeh, tanbeh, ishdan bo‘shatish.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan va ko'rsatilgan intizomiy huquqbuzarlikni sodir etgan ish beruvchining xodimi, agar uning harakatlari ish beruvchiga zarar etkazgan bo'lsa, to'liq moddiy javobgar bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 243-moddasi 7-bandi).

5.4. Ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan, ish beruvchi xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini xodimlarning roziligisiz g'arazli yoki boshqa shaxsiy manfaatlarni ko'zlab qonunga xilof ravishda oshkor qilgan yoki foydalanganda aybdor bo'lgan va katta zarar etkazgan xodimlari; moddasiga muvofiq jinoiy javobgarlikka tortiladi. Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 183-moddasi.

1-ilova - Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxsdan olishga yozma roziligi

2-ilova - Tashkilot xodimining shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan va ularga muhtoj bo'lgan xodimlarning lavozimlari ro'yxati

O'tish ofisi xodimi navbatchi

3-ilova - Xodimning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiylik rejimiga rioya qilish majburiyati

4-ilova - Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxsga o'tkazishga yozma roziligi

5-ilova - Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini tijorat maqsadlarida topshirishga yozma roziligi

6-ilova - Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni (boshqa moddiy vositalarni) qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq nisbatan yangi kadrlar hujjati, ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha qonun hujjatlari talablariga rioya qilish uchun tuzishi shart. Ushbu hujjat korxonaning hujjat aylanishini tashkil etishda tartibni ta'minlash va xodimlar to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni qonuniy qayta ishlashni amalga oshirish imkonini beradi.

FAYLAR

Huquqiy asos

Xodimni yollashda ish beruvchi undan quyidagi shaxsiy ma'lumotlarni oladi:

• To'liq ism;
• ro'yxatdan o'tish manzili va yashash joyi;
• pasport seriyasi va raqami;
• TIN sertifikat raqami;
• SNILS;
• bolalar soni, ularning tug'ilgan sanalari haqida;
• oilaviy ahvoli to'g'risida;
• O oldingi ish, vaqt, ishdan bo'shatish sabablari.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-90-moddasida ish beruvchi tashkilot quyidagi qoidalarga amal qilishi kerak:

• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash;
• ma'lumotlarni saqlash va ulardan foydalanish;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini uzatish.

"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga binoan, xodimlarga ish beruvchiga taqdim etilgan ma'lumotlarni himoya qilishni talab qilish huquqi beriladi. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan to'g'ri ishlashni ta'minlash uchun har bir tashkilot xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqadi. Ushbu hujjat quyidagilarni belgilaydi:

• qanday ma'lumotlar "shaxsiy" deb tasniflanadi;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega;
• Shaxsiy ma'lumotlar qanday saqlanadi (qaysi ommaviy axborot vositalarida);
• axborot qanday tartibda qayta ishlanadi;
• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etilgan joyda (shaxsiy fayllar, kartalar, ro'yxatlar yuritiladi va hokazo);
• xodimlarning ma'lumotlari qanday asoslarda va kimga o'tkazilishi mumkin;
• ma'lumotlarga kirish qanday himoyalangan (elektron ma'lumotlar shifrlanganmi, jismoniy tashuvchilar uchun seyf o'rnatilganmi);
• uni tasdiqlash va o'zgartirishlar kiritish tartibi.

Arizada xodimlarning bayonotlari namunalari bo'lishi mumkin:

• shaxsiy ma'lumotlaringizni qayta ishlashga rozilik berish;
• olishga roziligi haqida Qo'shimcha ma'lumot xodimga nisbatan.

Bunday hujjatning standart versiyasi rahbariyat tomonidan ishlab chiqilishi mumkin:

• kadrlar bo'yicha mutaxassis;
• kompaniya advokati;
• boshqaruvchi yordamchisi.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qoida korxonaning mahalliy aktlari toifasiga kiradi. Uning tuzilishi Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga zid bo'lmasligi kerak.

Ish beruvchi nafaqat xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash va ulardan foydalanish tartibini tartibga soluvchi hujjatni ishlab chiqishga, balki uni kuchga kiritishga majburdir. Aynan shu maqsadda ish beruvchi ishlab chiqilgan qoidani tasdiqlash to'g'risida buyruq tuzadi.

Buyurtma quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

Xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom tasdiqlangandan keyingina u kuchga kiradi va imzosi bilan jamoatchilikka taqdim etilishi kerak. Amaldagi xodimlar uchun imzo tanishish jurnaliga (reestrga) qo'yiladi. Yangi xodimlar uchun tegishli orientatsiya bandi kiritilgan mehnat shartnomasi. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilikni barcha xodimlar tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan alohida hujjat sifatida rasmiylashtirish tavsiya etiladi.

Xatolar

Xodimlar to'g'risidagi nizom bilan ishlashda ish beruvchilar ba'zi xatolarga yo'l qo'yishadi:

1. Hujjatni ishlab chiqishda uni tasdiqlash uchun buyruq tuzilmaydi. Shu bilan birga, ish beruvchi Nizomni ishlab chiqish uning kuchga kirishi yoki xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini to'plashga roziligi bilan teng ekanligida xato qiladi. Bunday ma'lumotlarni sub'ektning yozma roziligisiz qayta ishlagan ish beruvchiga quyidagi miqdorda jarima solinishi mumkin:
   • 70 ming rublgacha (yuridik shaxs uchun);
   • 5 ming rublgacha (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun).

Agar shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom ommaga oshkor etilmagan bo'lsa, ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksiga muvofiq 30 ming rublgacha bo'lgan miqdorda javobgarlikka tortilishi mumkin. Agar javobgarlikka tortilsa, ish beruvchi ish joyidagi ma'lumotlarni to'plash va saqlash uchun mas'ul bo'lgan xodimni jazolashi mumkin (masalan, tanbeh). Agar qoidabuzarlik yana takrorlansa, tegishli xodim ishdan bo'shatilishi mumkin.

2. Hujjat xodimga o'zining sog'lig'i, diniy yoki siyosiy imtiyozlari to'g'risida qonunga xilof bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish majburiyatini belgilaydi. Bunday ma'lumotlarni olishda istisno:
   • qonun hujjatlarining talablaridan kelib chiqqan holda (masalan, politsiya, prokuratura va boshqalarga kirishda);
   • nazorat qiluvchi organlarning (politsiya, prokuratura va boshqalar) iltimosiga binoan zarur;
   • xodimning yozma ravishda taqdim etilgan ixtiyoriy roziligi bilan amalga oshiriladi.

Hujjatlarni saqlash muddatlari

"Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq, ish beruvchi o'z faoliyatining butun davri davomida xodimlarga tegishli ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha barcha mahalliy hujjatlarni saqlashi shart. Shunday qilib, Nizom bilan bir qatorda, tashkilotlar har doim uni tasdiqlash uchun buyurtma tutishlari kerak.

Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, shu jumladan shaxsiy fayllar, bayonotlar, shaxsiy kartalar 75 yil davomida, rahbarlar to'g'risida esa doimiy ravishda saqlanishi belgilangan. Xodimlarning o'rtacha yoshi, ma'lumoti va ish staji to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash natijalari davlat xizmati doimiy saqlanadi.

Kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va ulardan foydalanish tartibi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qoidalar bilan belgilanadi. Bu kompaniyaning majburiy ichki (mahalliy) hujjati bo'lib, u kadrlar bo'limi tomonidan ishlab chiqilgan;

Qonunda shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qoidalarning qat'iy shakli belgilanmagan, ammo u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining xodimining shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish talablariga javob berishi kerak.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha qoidalarning asosiy mazmuni

Nizomda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• kompaniyaning sohadagi maqsadi va vazifalari
• shaxsiy ma'lumotlar tushunchasi va tarkibi;
• ushbu ma'lumotlar qaysi tarkibiy bo'linmalarda va qanday tashuvchilarda (qog'oz, elektron) to'planadi va saqlanadi;
• shaxsiy ma'lumotlar qanday yig'iladi;
• ular qanday qayta ishlanadi va foydalaniladi;
• kompaniyada kim (lavozim bo'yicha) ularga kirish huquqiga ega;
• shaxsiy ma'lumotlar ruxsatsiz kirishdan qanday himoyalanganligi;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilishni ta'minlash huquqlari;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan bog'liq maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish uchun javobgarlik.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qoidalari bilan qanday ishlash kerak

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom kompaniya rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Va bu hujjat rahbarning buyrug'i bilan kuchga kiradi.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom quyidagicha ko'rinadi:

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom

Har bir xodim, o'z kuchi bilan ish majburiyatlari boshqa xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega, oshkor qilmaslik to'g'risidagi shartnomani imzolashi kerak.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati odatda nizomga ilova sifatida tuziladi.

Birinchidan, bu xodimlar kadrlar xizmati, chunki ular xodim, tarkibiy bo'linmalar rahbarlari (masalan, bo'lim boshliqlari) haqida ma'lumotlarni to'playdi va yaratadi. Biroq, ikkinchisi faqat muayyan mehnat funktsiyalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni talab qilishga haqlidir (masalan, soliq imtiyozlarini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limi xodim to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni olmaydi, faqat uning qaramog'idagilar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni oladi. ). Ilova shu tarzda yaratilgan.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini olishda vakolatli shaxslar ro'yxati

Ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizomni ta'minlashi shart, xodim esa unga imzo qo'yishi shart. Tanishuv fakti odatda ish beruvchida qoladigan kvitansiya bilan rasmiylashtiriladi. Mana, uning namunasi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish qoidalari bilan tanishish uchun kvitansiya

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari va ularni himoya qilish choralari

Mehnat sohasi uchun "shaxsiy ma'lumotlar" atamasining ta'rifi 2013 yil 7 maygacha San'atda mavjud edi. 85 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shunday qilib, faqat ish beruvchi tomonidan talab qilinadigan va olingan ma'lumotlar mehnat faoliyati mavzu. Bu qoida endi olib tashlandi.

Hozirgi vaqtda shaxsiy ma'lumotlar kontseptsiyasining talqini 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunida mavjud: bularning barchasi shaxsga tegishli ma'lumotlar.

Ish beruvchi, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlovchi sub'ekt sifatida, bunday ma'lumotlarni noqonuniy kirish va foydalanishdan himoya qilishni kafolatlashi shart.

Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga misollar:

• xodimning kartasi (T-2 shakli) to'liq ismni o'z ichiga oladi. shaxslar, to'ldirilgan oila, ta'lim muassasalari to'g'risidagi ma'lumotlar;
• V ish kitobi ish staji va oldingi ish joylari ko'rsatilgan;
• mehnat shartnomasida lavozim nomi, ish haqi miqdori va boshqalar mavjud.

Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86-moddasi shaxsiy ma'lumotlarning yagona manbai xodimning o'zi bo'lishi mumkinligini ta'kidlaydi. Agar bunday ma'lumotlar ruxsatsiz shaxsga tegishli bo'lsa, xodim bunga rozi bo'lsa, uni olishga ruxsat beriladi.

Hujjatlarning saqlanishini ta'minlamaslik qonunni qo'pol ravishda buzishdir Shaxsiy ma'lumot, shaxs uchun sodir bo'lishidan qat'i nazar salbiy oqibatlar(Chelyabinsk viloyat sudining 2016 yil 14 martdagi 11-1913/2016-sonli qarori).

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalarini ishlab chiqish nuanslari (2019)

San'atda. Mehnat kodeksining 87-moddasi. Qonunning 18.1-bandi ish beruvchining ichki normativ hujjatlarda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va saqlash tartibini va ularni himoya qilish choralari ro'yxatini shakllantirish va belgilash majburiyatini belgilaydi. Ko'rsatilgan hujjat ko'pincha xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizomdir.

Qonun hujjatlarini tuzish uchun maxsus talablar belgilanmagan mahalliy akt. Amalda u quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• aktning maqsadini o'z ichiga olgan umumiy qoidalar, havolalar normativ-huquqiy baza uning rivojlanishi;
• shaxsiy ma'lumotlarning tarkibi, uni tashuvchilar ro'yxati;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlashni nazorat qilish huquqlari;
• tashkilot axborotni himoya qilish uchun ko'rishi kerak bo'lgan chora-tadbirlar, qayta ishlash va foydalanish tartibi;
• shaxsiy ma'lumotlarni uzatishda harakatlar ketma-ketligi;
• kirish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxati;
• ko'rib chiqilayotgan ma'lumotlar bilan ishlash qoidalariga rioya qilmaslik uchun sanktsiyalar.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom yuridik shaxs rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.

Ushbu akt barcha xodimlarga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi, buning uchun kompaniyada ishlaydigan sub'ektlar ro'yxati bilan maxsus jurnal ochilishi mumkin, bu erda har bir kishi qoidalarni o'qib chiqqandan keyin imzolaydi.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash bo'yicha namunaviy nizomni havoladan yuklab olish mumkin: Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash to'g'risidagi nizom (namuna 2019).

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qabul qiluvchi va qayta ishlovchi shaxs sifatida ish beruvchi ish beruvchini qabul qilishga majburdir. zarur chora-tadbirlar uni qayta ishlash, saqlash va ishlatish vaqtida himoya qilish. Tegishli chora-tadbirlar shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qoidalar bilan tartibga solinadi, ular barcha xodimlarga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi.

Ishga kirishda har bir xodim ish beruvchiga shaxsiy ma'lumotlarini taqdim etadi. Spekülasyon va noto'g'ri foydalanishning oldini olish uchun Rossiya qonunchiligi har bir fuqaroga taqdim etilgan ma'lumotlarning xavfsizligini va uning himoyasini kafolatlaydigan maxsus qoidani taqdim etdi. Ushbu normalar Rossiya Federatsiyasining bir qator qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi:

• Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;
• Federal qonun (bundan buyon matnda Federal qonun deb yuritiladi) 152-son;
• Mehnat kodeksi (LC) moddasi. 85;
• rossiya Federatsiyasi Hukumatining alohida Farmonlari (asosan davlat xizmatidagi xodimlarga nisbatan).

Bugun biz sizni taklif etilayotgan nashrda ushbu sohadagi bir qator me'yoriy-huquqiy hujjatlarni batafsil ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom 2018 namuna yuklab olish

Mamlakat qonunchiligida shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va saqlashni to'liq tartibga soluvchi yagona hujjat yo'q. Shuningdek, qonunda shaxsiy ma'lumotlar nima ekanligini va nima emasligini to'liq aks ettiradigan maxsus atamalar mavjud emas. Bir tomondan, mamlakat Konstitutsiyasi fuqaroning shaxsiy hayotining daxlsizligini kafolatlaydi, boshqa tomondan, shaxsiy ma'lumotlarni nima deb atash mumkin va nima kerakligi va shaxsiy/shaxsiy hayot va bu o'rtasidagi chegara qayerda ekanligi to'liq aniq emas. shaxsiy ma'lumotlar. Shu sababli, har bir ish beruvchi har yili bir qator hukumat qonunlaridagi o'zgarishlarni kuzatib borishga majbur.

Ba'zi muammolarni hal qilish uchun (xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish va saqlash), joriy yilning o'rtalarida (aniqrog'i, sentyabr oyida) 152-sonli Federal qonunning yangi qoidasi ("Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va saqlash to'g'risida" Axborot”) kuchga kirdi. Reglament va qonunning yangi tahririni taqdim etilgan havola orqali yuklab olishingiz mumkin.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqi va tartibi

Qoidalarda ishchi-ish beruvchi kontekstida shaxsiy ma'lumotlarning qisqacha tavsifi mavjud: bu ish beruvchi tomonidan mehnat munosabatlari bilan bog'liq holda to'plangan muayyan xodimga tegishli har qanday ma'lumot. Ushbu normalar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, san'atda belgilangan. Art. 85 va 86.

Rossiya Federatsiyasining 152-sonli Federal qonuni, 3-modda (ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish to'g'risidagi qonun) ko'proq narsani beradi. batafsil tavsif shaxsiy ma'lumotlarga nima tegishli:

• fuqarolarning daromadlari;
• yashash joyi;
• mulkiy, ijtimoiy yoki Oilaviy ahvol, shu jumladan shaxsiy aloqalar va ikkinchi tomonning boshqa ma'lumotlari;
• uning tug'ilgan sanasi va joyi;
• kasbiy ko'nikmalar va ta'lim;
• boshqa ma'lumotlar.

Ish beruvchi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, saqlash va qayta ishlashni mamlakat qonunchiligida belgilangan qoidalarga to'liq muvofiq ravishda amalga oshirishi shart.

Shaxsiy ma'lumotlardan biznes maqsadlarida foydalanish

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi korxona ichida tuzilishni belgilaydi maxsus hujjat, bu o'z xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va / yoki yo'q qilish bilan bog'liq barcha masalalarni tartibga solishi kerak. Shuni esda tutingki, ma'lumotni uchinchi shaxslarga o'tkazish, agar mehnat shartnomasida boshqacha tartib nazarda tutilmagan bo'lsa, qonun bilan (shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish to'g'risidagi qonun) jazolanadi. Standart hujjatlarni tasdiqlash va ishlab chiqish belgilangan tartibda yurisdiktsiya mas'ul shaxslar tashkilotning hujjat aylanishi uchun (shartnomaga ilova).

Tashkilot xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash, saqlash va himoya qilish

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashda ish beruvchi ma'lum bir korxonada ishlaydigan har bir shaxsning, shuningdek ish qidiruvchilarning va hatto vafot etgan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va himoya qilish to'g'risidagi qonun qoidalariga amal qiladi. E'tibor bering, shaxsiy ma'lumotlar mehnat shartnomalari muddati bilan cheklanmaydi ( standart shartnoma yoki shartnoma), ular xodim ishdan bo'shatilgandan yoki vafot etganidan keyin ham korxonada qoladi va taqdim etilgan ma'lumotlarni qayta ishlashga roziligini ko'rsatuvchi imzo bilan xodimdan shaxsan so'raladi. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunlari shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash, saqlash va himoya qilishning barcha bosqichlarini, ularni to'liq tasarruf etishgacha o'z ichiga oladi.

Ammo takror aytamizki, har qanday holatda ham, fuqaroning roziligisiz ma'lumotlarni uchinchi shaxslarga o'tkazish mumkin emas, aks holda bu maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish deb hisoblanadi va shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish qoidalarini buzish jazolanadi. ga binoan amaldagi qonun Rossiya Federatsiyasi (odatda bu 5-500 eng kam ish haqi miqdorida jarimalar).

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risidagi buyruq

Standartda barcha kiruvchi ma'lumotlar tashkilotning kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan saqlanadi. Ular birinchi navbatda shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va himoya qilish uchun javobgardir. Biroq, korxona rahbarining buyrug'isiz hech qanday xodimga bunday ma'lumotlarga kirishga ruxsat berilmaydi. Buyurtma Rossiya qonunchiligining qoidalariga to'liq muvofiq ravishda chiqariladi.

Bunday hujjat orqali menejer xodimlar yoki talabalar ma'lumotlarini to'plash, saqlash va himoya qilish uchun mas'ul shaxslarni belgilashi mumkin (agar biz ta'lim va madaniyat muassasalari haqida gapiradigan bo'lsak, har bir talaba standart shaklga imzo qo'yishi kerak), loyiha menejerini aniqlaydi, ichida ma'lumotlarni yo'q qilish talablari Rossiya kompaniyalari(xalqaro shartnomalar va boshqalardan tashqari) va boshqalar.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi hujjat