Ish haqida hisobot n. Buxgalter uchun muvaffaqiyat hisobotini qanday yozish kerak. Yuqorida keltirilgan misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin

Mehnat jarayoni menejer tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ish haqida hisobot yozadi. Chastotasi korxonaning ichki qoidalariga, shuningdek, shaklga bog'liq. Ushbu hujjatning boshqaruv uchun ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu maqolada biz bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlashni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun siz o'zingizning ishingiz haqida to'g'ri hisobot berishingiz kerak

Ish jarayonini kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalash mumkin. Ushbu misolda tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning muammosiz va imkon qadar tez ishlashini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan muhandis sifatida ishlaydi.

IN haqiqiy hayot Xodimlar o'z ishining natijasini ko'rmasa, o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholash boshliqlar uchun juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shu tarzda, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganligini ko'rishi mumkin.

Noto'g'ri misol

Hujjat bepul shaklda tuziladi. Ehtimol, shuning uchun bu sodir bo'ladi katta miqdorda rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan vazifalarni bajara olmayapti deb o'ylashga majbur qiladigan hisobotlar. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot. Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan.

Hujjat turi: 15.02.16 dan 19.02.16 gacha bo'lgan davrda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot.

Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish tsexining ish vaqti belgilangan muddatga belgilandi;
• kiritilgan ish dasturi vaqtni aniqlash natijalari;
• yangi vaqt standartlari hisoblab chiqilgan;
• mehnatni muhofaza qilish inspektsiyalari, shuningdek, bir nechta mijozlarning so'rovlariga javob berdi;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag‘ishlangan anjumanda ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov R.”

Agar xodim shu tarzda bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzsa, u holda rahbariyat u etarli darajada band emas deb hisoblaydi.

Qanday xatolar bor?

Yuqoridagi misol aniq ko'rsatib turibdi standart xatolar bunday hujjatlarni tayyorlashda.

Ulardan asosiylari:

Yuqoridagi talablar haftalik blankalarni tayyorlashda ham, yil davomida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot tuzishda ham qo'llanilishi kerak.

Tegishli variant

Ehtimol, siz birinchi marta yuqori sifatli hisobot tayyorlay olmaysiz. Buni sizga osonroq qilish uchun biz birinchi misolda ko'rsatilgan bajarilgan ish to'g'risida menejerga hisobot yozish kerakligiga misol keltiramiz:

“Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P.M.

Kimdan: rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi R. Petrov.

(02/15/16-02/19/16) uchun mehnat natijalari to'g'risida hisobot

Hisobot haftaligida menga quyidagi vazifalar yuklatildi:

Barcha topshirilgan vazifalar bajarildi, xususan:

• 5 ta vaqt sinovlari o'tkazildi va ishlab chiqarish ustaxonasi ishi uchun bir xil miqdordagi yangi standartlar tuzildi;
• konferensiyada ishtirok etdi, takliflar bilan eslatma ilova qilingan.

Kiruvchi hujjatlar bilan ham ish olib borildi, xususan:

• IOT so'rovlariga 2 ta javob tuzildi.
• gr dan xatlarga javoblar. Yuryeva A. A., Jakova S. I., Mileeva K. B.

Ishni tekshirish uchun 22.02.16 dan 26.02.16 gacha bo'lgan muddatga xizmat safari rejalashtirilgan. strukturaviy birlik Pechersk filiali.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov Yu.R.”

Hisobotning ushbu versiyasini yaxshiroq o'qishga rozi bo'ling va rahbariyat xodimlardan biri qanchalik yaxshi ishlayotganini ko'rishi mumkin.

Uzoq vaqt davomida hisobotlarni qanday yozish kerak?

Albatta, bir haftalik davrni qog'ozga chiroyli yozish qiyin emas. Olti oy, hatto bir yil davomida bajarilgan ishlar haqida hisobot tayyorlash qiyinroq. Biroq, buni qilish birinchi qarashda ko'rinadiganidan osonroqdir. Misol uchun, agar sizda kerakli davr uchun haftalik hisobotlaringiz bo'lsa, ulardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Maksimal hajm - A4 formatidagi 1 varaq

Bunday holda, natija 1-2 sahifaga to'g'ri kelishi uchun ma'lumotni biroz kattalashtirishga harakat qilish kerak. Agar tashkilot haftalik natijalarni o'tkazmasa, lekin sizdan yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, vahima qo'ymang va isterik bo'lmang.

Atrofingizdagi barcha ma'lumotlar mavjud: hujjatlar jurnallarida yoki elektron pochtada xabarlar tarixiga qarang, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat varaqlarini o'rganing. Bularning barchasi ish yili davomida qilgan yutuqlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi.

Keling, xulosa qilaylik

Yuqorida biz taraqqiyot hisobotini qanday yozishga misollar keltirdik. Asosiysi, bajarilgan operatsiyalarni miqdoriy xususiyatlarni ko'rsatgan holda tavsiflash (ko'p marta yoki shunga o'xshash va shunga o'xshash qismlar va boshqalar). Shunday qilib, siz rahbariyatga qancha ish bajarganingizni aniq bildirasiz.

Hisobot boshida ro'yxatni ko'rsatishni unutmasligimiz kerak aniq vazifalar, ijro etish uchun sizga olib kelingan. Muhim qism - bu hisobotni to'ldirish. Yaqin kelajakda ishda amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni yozishni unutmang. Bu sizning bevosita majburiyatlaringiz va vazifalaringizga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalar sohasiga qaraganda kengroq qarashingizni ko'rsatadi. ish tavsifi.

Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Bunday hisobotlarni tayyorlashni osonlashtirish uchun siz kundalik bajarilgan ishlarni daftar yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Siz bu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt ajratasiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun ishingiz bo'yicha hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.

Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan. Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P. M. Kimdan: Rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi Yu R. Petrov: 15.02.16 dan 19.02.2016gacha amalga oshirilgan ishlar to'g'risida hisobot. Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish tsexining ish vaqti belgilangan muddatga belgilandi;
• vaqtni belgilash natijalari ish dasturiga kiritildi;
• yangi vaqt standartlari hisoblab chiqilgan;
• mehnatni muhofaza qilish inspektsiyalari, shuningdek, bir nechta mijozlarning so'rovlariga javob berdi;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag‘ishlangan anjumanda ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16 Imzo: Petrov R.” Agar xodim shu tarzda bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzsa, u holda rahbariyat u etarli darajada band emas deb hisoblaydi.

Rivojlanish hisoboti: namuna

Resurslarning barcha turlari ko'rsatilishi kerak, xususan: vaqt (berilgan ishni bajarish uchun sizga qancha vaqt kerak bo'ldi), odamlar (qancha xodimga murojaat qilishingiz kerak edi), moliya (loyiha uchun rejalashtirilgan byudjetni bajardingizmi). Keyinchalik, siz ishni bajarishda foydalangan usullar va usullarni qisqacha, ammo aniq tasvirlab berishingiz kerak.
3 Hisobot tayyor bo'lgach, mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlash uchun uni diqqat bilan qayta o'qing. Qarang, ehtimol, agar hisobot jadvallar, grafiklar yoki diagrammalar bilan tasvirlangan bo'lsa, aniqroq bo'ladi.

Jadvallarni tuzish va ularni hisobotga biriktirish uchun vaqt ajrating. Rahbariyat ishga bunday sinchkovlik bilan yondashishni qadrlaydi.

Agar hisobot talab qilsa, uni topshirishni unutmang zarur hujjatlar. Bu ish safari bo'yicha moliyaviy hisobot, etkazib beruvchi yoki mijoz bilan tuzilgan shartnoma, umuman olganda, qilgan ishni ko'rsatadigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Rivojlanish hisobotlariga misollar. hisobotni qanday yozish kerak

Safarning maqsadi va uning davomida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar shunday tasvirlangan bo'lishi kerakki, keyingi tekshiruvlar davomida hech kim xizmat safarining zarurligi va ishlab chiqarish xususiyatiga shubha qilmasligi kerak. Lavozim tavsifi bo'lim boshlig'i tomonidan tuziladi va imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

2

T-10a shaklining ikkinchi qismi ikkita ustunga bo'linadi. Birinchisida sayohat vazifasining (maqsadining) mazmuni, ikkinchisi - topshiriqning bajarilishi to'g'risida qisqacha hisobot. Hech qanday muammo yuzaga kelmasa, har bir banddan keyin "Bajarildi" so'zini va "Xodim" so'zidan keyin familiyangizni, bosh harflaringizni ko'rsatib, sanani qo'yish kifoya.

Birinchi marta taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak

Hujjatingiz ancha uzun bo'lsa, alohida tarkiblar jadvalini yarating - bu sizning hisobotingizni boshqarishni osonlashtiradi. Hisobotning ushbu versiyasi ham bo'lishi mumkin: To'liq ism. Pozitsiya bo'limining o'tgan davrdagi asosiy yutuqlari:

• kasbiy faoliyatda;
• shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan.

Nima bajarilmadi va nima sababdan ishingizni tashkil etishni yaxshilash bo'yicha takliflar Imzo Sana Bajarilgan ish haqida aqlli hisobot yozish qobiliyati vijdonan ishlayotganligingiz, o'z mas'uliyatingizni engishingizdan dalolat beradi.

Ishning borishi haqida hisobot: tayyorlash bo'yicha namuna va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Agar tashkilot haftalik natijalarni o'tkazmasa, lekin sizdan yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, vahima qo'ymang va isterik bo'lmang. Atrofingizdagi barcha ma'lumotlar mavjud: hujjatlar jurnallarida yoki elektron pochtada xabarlar tarixiga qarang, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat varaqlarini o'rganing.

Muhim

Bularning barchasi ish yili davomida qilgan yutuqlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi. Xulosa qilib aytaylik, yuqorida biz taraqqiyot hisobotini qanday yozishga misollar keltirdik.

Asosiysi, bajarilgan operatsiyalarni miqdoriy xususiyatlarni ko'rsatgan holda tavsiflash (ko'p marta yoki shunga o'xshash va shunga o'xshash qismlar va boshqalar). Shunday qilib, siz rahbariyatga qancha ish bajarganingizni aniq bildirasiz.

Hisobotning boshida sizga bajarishingiz kerak bo'lgan aniq vazifalar ro'yxatini ko'rsatishni unutmasligimiz kerak.

Bajarilgan ish haqida hisobot qanday yoziladi?

Aksincha, xo'jayiningiz sizning fikringizni ixcham, aniq va malakali ifodalash qobiliyatingizni qadrlaydi. 6 Hisobotning asosiy qismini siz ta'riflagan faktlarni tasdiqlovchi ilovalar bilan to'ldiring. Bu hisob-fakturalar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, nusxalari bo'lishi mumkin tashakkurnomalar, davriy nashrlarda voqea haqidagi nashrlar va boshqalar.

Diqqat

Hisobotni "Xulosa" bo'limi bilan yakunlang. Bu erda siz ish tugagandan so'ng paydo bo'lgan va kelajakda tashkilot uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan xulosalar va takliflarni shakllantirasiz. 8 Hisobotni A4 varaqlariga chop eting. Chiroyli shriftlardan yoki 12 dan past belgilar o'lchamidan foydalanmang.

Sahifalarni raqamlang. Hisobot katta bo'lsa, alohida varaqdagi mundarijani chop eting, bu sizga matnni tezda boshqarishga yordam beradi. Bajarildi sarlavha sahifasi va hisobotni papkaga joylashtiring. Mavzu bo'yicha video Biz ishda yozishimiz kerak bo'lgan hisobotlar boshqacha.

Bosh buxgalter har kuni bajarilgan ishlar haqida hisobot berishi kerak

Ushbu hujjat xodim tomonidan topshiriqni bajarish sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Barcha xodimlarning hisobot hujjatlari kompaniya ishining umumiy rasmini yaratish va taktik va strategik rejalashtirishni osonlashtirish imkonini beradi. Xodimning o'zi hisobotga muhtoj. Birinchidan, yaxshi yozilgan yakuniy hujjat sizning ishingiz natijalarini rahbariyatga ijobiy taqdim etishga yordam beradi. Ikkinchidan, hisobot - foydali vosita o'zini boshqarish.
Hisobot davrining oxirida siz o'zingizning muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizliklaringizni ko'rasiz. Bu sizga rivojlanishingiz kerak bo'lgan yo'nalishlarni ko'rsatadi.

Hisobotlar haqida hamma narsani o'qing elektron jurnal"Kotib va ​​ofis menejeri ma'lumotnomasi" Birlashgan ishlar to'g'risidagi hisobotda nima yozish kerak standart namuna Hech qanday taraqqiyot hisoboti yo'q. Hujjat bepul shaklda tuzilgan. Bu bajarilgan vazifalarning tabiatiga bog'liq.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobot qanday yoziladi

Mehnat jarayoni menejer tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ish haqida hisobot yozadi.

Chastotasi korxonaning ichki qoidalariga, shuningdek, shaklga bog'liq. Ushbu hujjatning boshqaruv uchun ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu maqolada biz bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlashni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz. Nima uchun siz o'zingizning ishingiz haqida to'g'ri hisobot berishingiz kerak Ish jarayoni kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalanishi mumkin.
Ushbu misolda tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning muammosiz va imkon qadar tez ishlashini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan muhandis sifatida ishlaydi.

Buxgalter uchun muvaffaqiyat hisobotini qanday yozish kerak

Ba'zan buxgalteriya hisobotini tayyorlashda tushuntirish xati talab qilinadi. Odatda hajmi katta emas va unda ba'zi raqamlar tushuntiriladi.

Masalan, nega ayrim ko‘rsatkichlar kamaydi, boshqa ko‘rsatkichlar o‘sishiga nima sabab bo‘ldi, o‘sish va rivojlanishning umumiy tendentsiyasi qanday, hisobot raqamlariga ko‘ra. Rivojlanish hisobotlarining tasnifi Hisobotlar ikkita mezon bo'yicha tasniflanadi

• Hisobot davri vaqti bo'yicha: kunlik, haftalik, oylik, choraklik, yarim yillik, yillik.
• Tarkibi va hajmi bo'yicha: tashkilotning bir bo'linmasi tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot va butun tashkilotning ishi to'g'risidagi hisobot.

Kundalik yoki haftalik rivojlanish hisobotini tuzish kamdan-kam hollarda qiyin.

Odatda, ular tashkilotning asosiy faoliyatini aks ettiruvchi bir nechta raqamli ko'rsatkichlardan iborat.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak

Ko'rsatma 1 Suhbatdan oldin rezyumeni diqqat bilan tanlang. Barcha talablaringizga javob bermaydigan odamlarga vaqtingizni behuda sarflamang. Ariza beruvchi haqida quyidagi ma'lumotlarni ko'rib chiqing: yoshi, bolalari borligi, ma'lumoti, ish tajribasi, sayohat qilish istagi (agar bo'sh joy talab qilsa), kompyuter bilimi va boshqalar. Sizga bir nuqtada ham mos kelmaydiganlarni darhol yo'q qiling. 2 Muvofiq abituriyentlarni suhbatga taklif qiling. Nomzodlarning aniqligiga e'tibor bering. Agar biror kishi kechiksa, u doimo ishga kechikib qolish ehtimoli bor.

Albatta, bunday xodimlar kerak emas. 3 Ariza beruvchining qanday ko'rinishiga qarang. Siz qo'pol yoki bema'ni ko'rinadigan odamlarni ishga qabul qilmasligingiz kerak.

Bu butun jamoa uchun juda muhim. Noxush hamkasb qimmatli xodimlarning ishdan ketishiga olib kelishi mumkin. 4 Tashqi parametrlar nuqtai nazaridan odamning qanchalik mos ekanligini ko'ring.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri yozish kerak, namuna

Muhim qism - bu hisobotni to'ldirish. Yaqin kelajakda ishda amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni yozishni unutmang. Bu sizning bevosita mas'uliyatlaringiz va ish tavsifiga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalaringiz sohasi emas, balki kengroq qarashingizni ko'rsatadi. Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin. Bunday hisobotlarni tayyorlashni osonlashtirish uchun siz kundalik bajarilgan ishlarni daftar yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Siz bu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt ajratasiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun ishingiz bo'yicha hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.

• 05.04.2016

Ko'rsatmalar

Birinchidan, sizga berilgan topshiriqni natija bilan solishtiring, albatta, bunga erishganingizga ishonch hosil qiling. Agar bu erda hamma narsa tartibda bo'lsa, siz hisobot yozishni boshlashingiz mumkin. Siz uni bir necha usul bilan tartibga solishingiz mumkin. Eng oson variant - hamma narsani insho kabi erkin shaklda taqdim etish. Bunday holda, siz barcha kerakli narsalarni ko'rsatgan holda hisobotga yozishingiz mumkin eng kichik tafsilotlar, kofe ichilgan va tashqariga chiqadigan chashka soniga qadar.

Hisobot yozishning yanada murakkab, ammo professional jihatdan to'g'ri varianti vazifa shaklida. Birinchidan, siz oldingizda turgan vazifani ko'rsatishingiz kerak. Keyin foydalanilgan manbalarni sanab o'ting. Resurslarning barcha turlari ko'rsatilishi kerak, xususan: vaqt (topshiriqni bajarish uchun sizga qancha vaqt kerak bo'ldi), odamlar (qancha xodimga murojaat qilishingiz kerak edi), moliya (siz rejalashtirilgan byudjetni bajardingizmi). Keyinchalik, ishni bajarish uchun foydalangan usullarni qisqacha, ammo aniq tasvirlab berishingiz kerak.

Hisobot tayyor bo'lgach, mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlash uchun uni diqqat bilan qayta o'qing. Qarang, ehtimol, agar hisobot jadvallar, grafiklar yoki diagrammalar bilan tasvirlangan bo'lsa, aniqroq bo'ladi. Jadvallarni tuzishga vaqt sarflashga dangasa bo'lmang, ularni biriktiring. Rahbariyat ushbu sinchkovlik bilan yondashishni qadrlaydi ish. Agar hisobot talab qilsa, unga kerakli hujjatlarni ilova qilishni unutmang. Bu moliyaviy hisobot, u bilan tuzilgan kelishuv yoki umuman olganda qilgan ishni ko'rsatadigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Tegishli maqola

Hisobot yozishning yagona qat'iy shakli yo'q. Har bir tashkilot tajriba to'plagan sari ichki qoidalar va unga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozayotgan bo'lsangiz, uni mazmunli va mantiqiy qilishga harakat qiling.

Ko'rsatmalar

Hisobot shaklini aniqlang. matnli va statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida ma'lumotlar izchil bayon shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafiklar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning aksi: raqamli ko'rsatkichlar va diagrammalar qisqacha ma'lumotlar bilan birga keladi. matnli tushuntirishlar.

Vaqt oralig'ini belgilang. Hisobot taxminan bir hafta, chorak, bir yil yozilishi mumkin. Ammo ba'zida tashkil etish va amalga oshirish uchun bir necha kun davom etgan aniq loyiha haqida hisobot berish kerak bo'ladi. Qanday bo'lmasin, hisobotning sarlavhasida vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak, masalan: "Bo'limning 2011 yil ikkinchi choragidagi ishi to'g'risida hisobot" yoki "23-25 ​​yanvar kunlari ish yuritish to'g'risida hisobot" , 2011 yil.

Hisobotning tuzilishini ishlab chiqish. Birinchi bo'lim "Kirish" bo'lib, unda siz maqsadlaringiz, ularga erishish usullari va natijalarini qisqacha tavsiflaysiz.

Keyinchalik, to'liq aks ettirilgan kichik bo'limlarni ajratib ko'rsating: tayyorgarlik, loyihani amalga oshirish bosqichlari, erishilgan ijobiy natijalar, yuzaga kelganlar va ularni yo'q qilish variantlari. Maxsus e'tibor moliyaviy qismga e'tibor bering. Uni alohida bo'limga ajratish va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga muvofiq batafsil tavsiflash kerak.

Qisqa va mazmunli yozing. Hisobotning uzunligi uning ahamiyatini ta'kidlaydi deb o'ylamang. Aksincha, xo'jayiningiz sizning fikringizni ixcham, aniq va malakali ifodalash qobiliyatingizni qadrlaydi.

Hisobotning asosiy qismini siz ta'riflagan faktlarni tasdiqlovchi ilovalar bilan to'ldiring. Bu schyot-fakturalar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, minnatdorchilik maktublarining nusxalari, davriy nashrlarda voqea to'g'risidagi nashrlar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Hisobotni A4 varaqlarida chop eting. 12 dan past bo'lmagan ajoyib shrift yoki belgilar o'lchamidan foydalanmang. Sahifalarni raqamlang. Hisobot katta bo'lsa, alohida varaqdagi mundarijani chop eting, bu sizga matnni tezda boshqarishga yordam beradi. Muqova sahifasini yarating va hisobotni papkaga joylashtiring.

Mavzu bo'yicha video

Hisobotlar, biz yozishimiz kerak ish, har xil. Chastotasi bo'yicha ular haftalik, oylik, choraklik va yillik bo'lishi mumkin. Birinchi ikkitasi eng qulaydir operativ nazorat, boshqaruv va tahlil. Har choraklik hisobotlar bo'lim yoki kompaniya faoliyatining tahlilini o'z ichiga oladi va uning joriy chorakdagi natijalarini taqdim etadi. Yillik hisobot odatda yuqori boshqaruv uchun tayyorlanadi va korxona faoliyatining barcha turlari bo'yicha to'liq analitik hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi. Operatsion hisobotni qanday yozish kerak ish?

Ko'rsatmalar

Hisobotning chastotasi haftalik yoki oylik bo'lsa, uni yozishni rejalashtiring va uni jadvalingizda hisobga oling. Yoqtirmaydiganlar shunchaki yozishni rejalashtirmaydilar, shuning uchun ular har doim ham buning uchun etarli vaqtga ega emaslar. Hisobotingizni doimiy ravishda yozish, bajarilgan vazifalar va topshiriqlarni belgilash va ularni maxsus kundalikka kiritish yaxshiroqdir. Agar siz uni har kuni bag'ishlasangiz, haftalik hisobotni 10 daqiqadan ko'proq vaqt davomida tuzish kerak bo'lmaydi.

Oylik yoki haftalik hisobotingizni qisqa va aniq yozing. Mehnat unumdorligingizni tavsiflovchi aniq holatlar va aniq raqamlarni ko'rsating. Agar oldingi davrga nisbatan u sezilarli darajada kamaygan bo'lsa, hisobotingizda regressiyaning ob'ektiv sabablarini ko'rsating va o'z rahbarlaridan bu haqda izoh berishlarini so'rang, shunda muammoga e'tibor qaratiladi, uning echimi nafaqat sizga bog'liq. Bu siz qo'ygan bir turdagi "somon" bo'ladi.

Bir sahifadan ortiq hisobot yozmang. Agar sizda uni yozishga vaqtingiz kam bo'lsa, o'z fikrlarini jamlay olmaydigan va o'z ishining natijasini qisqacha taqdim eta olmaydigan odamning uzun qog'ozlarini o'qishga rahbariyatning ham vaqti yo'q. Siz shunchaki e'tibordan chetda qolish xavfini tug'dirasiz, chunki siz bir hafta yoki oy ichida zo'rg'a erishgan barcha mehnat yutuqlaringiz haqida o'qishni tugatishga kuchingiz yo'q.

Ba'zida bajarilgan ish haqida hisobot berish, buni qilishdan ko'ra qiyinroq, degan hazilning asosli sabablari bor. Aytgancha, bunday hisobot yozilgan bo'lsa, uni o'qigan odam nafaqat sizning ishingiz natijalari, balki sizning hisobotingiz haqida ham aniqroq tasavvurga ega bo'lishi mumkin. ishbilarmonlik fazilatlari. Ulardan hafsalasi pir bo'lmasligi uchun u o'ziga qo'yiladigan asosiy talablarni bilib, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni malakali va to'g'ri yozishi kerak.

Ko'rsatmalar

Ish hisoboti har xil chastotaga ega va shunga mos ravishda har xil tarkibga ega bo'lishi kerak. Agar siz haftalik yoki oylik hisobot yozsangiz, unda sizning faoliyatingiz batafsil aks ettirilishi kerak, chunki ular tezkor nazorat qilish uchun mo'ljallangan. Asosiy ko'rsatkichlar aks ettiriladi va agar mavjud bo'lsa, xalaqit beradigan sabablarni ko'rsatadigan tadbirlar amalga oshiriladi. Yillik hisobot asosiy natijalarni, ularning o'tgan davr bilan dinamikasini baholashni va kelgusi yil uchun prognozni o'z ichiga oladi.

Shakl o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo uning axborot tuzilishi bir xil. Aniqlik uchun, agar kerak bo'lsa, diagrammalar va grafiklar bilan bezatilgan jadvalli taqdimot shaklidan foydalaning. Ma’ruza tili ishchan, taqdimot qisqa va tushunarli bo‘lishi kerak. Uning hajmi katta bo'lmasligi, faktlarni ixcham keltira olishi kerak, uni o'qigan odamga rahmingiz keladi. O‘ylaymizki, u buni qadriga yetadi.

Haftalik yoki oylik hisobotingizda faqat maxsus bajarilganlarni aks ettiring va ishingizni tavsiflovchi raqamli ko'rsatkichlarni taqdim eting. Agar oldingi hisobot davriga nisbatan ko'rsatkichlarda sezilarli tafovutlar mavjud bo'lsa, unda ushbu hodisani tahlil qiling va bu sodir bo'lishi mumkin bo'lgan sabablarni ko'rsating.

Kun davomida nimaga erishganingizni esdan chiqarmaslik uchun har kuni hisobot yozishga 5 daqiqa vaqt ajrating, qilgan barcha ishlarni yozib oling. Bunday holda, yakuniy hisobotni yozish sizga ko'p vaqt talab qilmaydi va hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi.

Hisobot O ish safari sayohat hujjatlari aylanishiga taalluqlidir va soliq organlari tomonidan daromad solig'i, yagona ijtimoiy soliq va jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha tekshirishlar davomida yaqindan o'rganiladigan hujjatlar to'plamiga kiritilgan. Shuning uchun, ushbu paketga kiritilgan barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish juda muhimdir. Kompaniya hujjatlarning bir qismini o'zi tuzadi, ba'zilari, shu jumladan ish safari to'g'risidagi hisobot, e'lon qilingan xodim tomonidan tuziladi.

Ko'rsatmalar

Buyurtma va sayohat guvohnomasi bilan birga xodim unga muvofiq tuzilgan rasmiy topshiriqni olishi kerak birlashtirilgan shakl№ T-10a. Rasmiy hujjatda safarning maqsadi, shuningdek uning davomiyligi va xodimning ketayotgan joyi yoki joylari ko'rsatilishi kerak. Safarning maqsadi va uning davomida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar shunday tasvirlangan bo'lishi kerakki, keyingi tekshiruvlar davomida hech kim xizmat safarining zarurligi va ishlab chiqarish xususiyatiga shubha qilmasligi kerak. Lavozim tavsifi bo'lim boshlig'i tomonidan tuziladi va imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

T-10a shaklining ikkinchi qismi ikkita ustunga bo'linadi. Birinchisi, safar topshirig'ining mazmunini () sanab o'tadi, ikkinchisi - topshiriqning bajarilishi to'g'risida qisqacha hisobot. Hech qanday muammo yuzaga kelmasa, har bir banddan keyin "Bajarildi" so'zini va "Xodim" so'zidan keyin familiyangizni, bosh harflaringizni ko'rsatib, sanani qo'yish kifoya.

Agar topshiriqni bajarish muayyan qiyinchiliklar bilan bog'liq bo'lsa yoki u biron bir qismda bo'lmasa, to'liqroq hisobot berish va bajarilishiga to'sqinlik qilgan ob'ektiv sabablarni ko'rsatish kerak.

Ishning borishi haqida hisobot
manfaatlar vakili Rossiya Federatsiyasi ochiq hokimiyat organlarida aktsiyadorlik jamiyati"NAIFI"

"Mehnat Qizil Bayroq ordeni ilmiy-tadqiqot foto instituti" ochiq aktsiyadorlik jamiyati (qisqacha nomi - "NAIFI" OAJ) "Qizil bayroq ordeni" Federal davlat unitar korxonasini o'zgartirish shaklida qayta tashkil etish yo'li bilan tashkil etilgan. Mehnat foto instituti". "NAIFI" OAJ 2009 yil 29 martda Federal tumanlararo inspektsiya tomonidan ro'yxatga olingan. soliq xizmati Moskvadagi 46-son, asosiy davlat orqasida ro'yxatga olish raqami- 109774263985367. Sertifikat davlat ro'yxatidan o'tkazish yuridik shaxs seriyali 77-sonli 04919010504, 2009 yil 29 martda Moskva uchun 46-sonli Federal soliq xizmati tumanlararo inspektsiyasi tomonidan chiqarilgan. "NAIFI" OAJ quyidagi yuridik va pochta manziliga ega: 195161, Moskva, Ashinskiy prospekti, 237-bino, aloqa raqamlari: ____________, faks __________, manzili Elektron pochta: ____________. Asosiy faoliyat - tadqiqot. "NAIFI" OAJ davlat ro'yxatidan o'tkazilgandan beri faoliyat turlari o'zgarmadi, ustav kapitali o'zgarmadi.

Jamiyatning 2010-yildagi faoliyati muvofiq ravishda amalga oshirildi Federal qonun RF 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida", 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, boshqa me'yoriy hujjatlar, Davlat mulkini boshqarish federal agentligining iyundagi buyrug'i. 2010 yil 30-sonli 1918-r “Yillik qarorlar to'g'risida umumiy yig'ilish"Mehnat Qizil Bayroq ordeni foto instituti ilmiy-tadqiqot ordeni" ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlari, Federal mulkni boshqarish agentligining boshqa buyruqlari. 2010 yil yakunlari bo'yicha "NAIFI" OAJning yillik majburiy auditi "Firm TIGA" MChJ tomonidan o'tkazildi.

Jamiyatning ustav kapitali 28 976 000 (yigirma sakkiz million to'qqiz yuz etmish olti ming) rublni tashkil etadi va nominal qiymati 100 (yuz) bo'lgan 289 760 (ikki yuz sakson to'qqiz ming etti yuz oltmish) dona ro'yxatga olingan oddiy sertifikatsiz aktsiyalardan iborat. ) har biri rubl. Kompaniyaning 100% oddiy sertifikatlanmagan aktsiyalarining egasi Davlat mulkini boshqarish bo'yicha Federal agentlik tomonidan taqdim etilgan Rossiya Federatsiyasidir va shuning uchun Rossiya Federatsiyasi Kompaniyani boshqarishda ishtirok etish uchun maxsus huquqqa ega, "oltin" ulush”. Hajmi ustav kapitali Kompaniya San'at talablariga javob beradi. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 26-moddasi va ming baravardan oshadi minimal hajmi kompaniya ro'yxatdan o'tgan sanada Federal qonun bilan belgilangan ish haqi.
Aktsiyalarning chiqarilishi ro'yxatdan o'tganligi sababli ro'yxatdan o'tkazilmadi normativ hujjatlar"NAIFI" OAJ aksiyalar chiqarilishini davlat ro'yxatidan o'tkazishni rad etish uchun asos bo'lgan texnik xatolarni aniqladi. Ushbu texnik xatolarni bartaraf etish uchun endi ariza topshirildi Arbitraj sudi Moskva. Kompaniya imtiyozli aksiyalarga ega emas.

IN hisobot davri"NAIFI" OAJ investitsiyalarni, shu jumladan ijtimoiy, madaniy va kommunal ob'ektlarni qurishga yo'naltirilgan investitsiyalarni amalga oshirmadi.

2010 yil yakunlari bo'yicha jamiyat tomonidan ko'rsatilayotgan xizmatlar turlarida, shuningdek, aksiyadorlik jamiyati ega bo'lgan xizmatlar bozorlari ulushlarida tarkibiy o'zgarishlar ro'y bermadi.

2010 yilda aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi 2010 yil 30 iyunda bo'lib o'tdi. Kun tartibi: - yillik hisobotni tasdiqlash, yillik moliyaviy hisobotlar, shu jumladan NAIFI OAJning 2009 yil uchun foyda va zarar to'g'risidagi hisoboti; sof foyda taqsimotini tasdiqlash; - jamiyat direktorlar kengashini saylash; - Jamiyat taftish komissiyasini saylash; - NAIFI OAJ auditorini tasdiqlash amalga oshirilmagan. 2009 yil uchun "Mehnat Qizil Bayroq ordeni foto instituti ilmiy-tadqiqot ordeni" ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarori Federal mulkni boshqarish federal agentligining 2010 yil 23 iyundagi 1918-son buyrug'i bilan rasmiylashtirilgan. -r "Mehnat Qizil Bayroq ordeni ilmiy-tadqiqot foto instituti" ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarorlari to'g'risida. Aktsiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishining qaroriga muvofiq, kompaniya ixtiyorida qolgan 321 200 rubl miqdoridagi sof foyda quyidagicha ishlatildi:

JAVOB:
(material “SPAR RETAIL” YoAJ yetakchi yuridik maslahatchisi I. Kurolesov tomonidan tayyorlangan)

Borgan sari ish beruvchilar o'z xodimlaridan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot talab qilmoqdalar va ular qanday ish bilan shug'ullanishlari, qanday lavozimlarni egallashlari va kompaniyada qancha vaqt ishlaganliklari muhim emas. Va, qoida tariqasida, bunday ish beruvchining huquqi kompaniyaning hech qanday ichki hujjatlarida ko'rsatilmagan. Shunga qaramay, xodimlar so'zsiz oy, chorak, yil uchun hisobotlarni tuzadilar - ularni tayyorlash maqsadiga qarab (oxir-oqibat, ish beruvchiga e'tiroz bildirish juda qiyin). Maqolada biz bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot nima uchun kerakligi, uni kim va qanday sharoitlarda taqdim etishni talab qilishi mumkinligi, unda nimani o'z ichiga olishi kerakligi, uni tasdiqlash kerakmi yoki yo'qmi haqida gaplashamiz.
uning shakli va barcha qoidalarga muvofiq saqlang.

Hisobot nima uchun?

Ma'lumki, xodimlarni jalb qilish zarurati iqtisodiy jihatdan asosli bo'lishi kerak, chunki tashkilot uchun yollangan ishchilarga haq to'lash xarajatlar moddasi bo'lib, juda muhim hisoblanadi. Tashkilotning tarkibiy bo'linmasining deyarli har bir boshlig'i tanlov orqali kadrlar xizmati Xodimlar rahbariyatga quyidagi muhim fikrlarni oqlashlari kerak:
- bo'linmaning kadrlar darajasi;
- bo'limning mehnatga haq to'lash fondi;
- tashkiliy tuzilma bo'linmalar;
- bo'lim xodimlarining funksionalligi;
- nomzodlarga qo'yiladigan talablar (ma'lumoti, malakasi, ish tajribasi, kasbiy mahorati va boshqalar).
Tuzilmaviy bo‘linma rahbarining ishchilarni yollash bo‘yicha asoslantirilgan taklifi rahbariyat tomonidan ma’qullangandan keyingina bo‘sh ish o‘rinlarini ochish va nomzodlarni izlash mumkin bo‘ladi. Biroq, u yoki bu xodimni "qo'llab-quvvatlash" zarurati asoslanmaydi
ishga qabul qilingandan keyin tugaydi. Aksincha, endigina boshlanmoqda. Shunday qilib, u o'zining bevosita rahbari tomonidan belgilangan ish hajmini bajarishi kerak bo'ladi, shuni aytish kerakki, kamdan-kam hollarda ishlab chiqarish standartlari hisoblab chiqiladi (buni odatda kompaniyada ishlayotgan bo'lsa ham, har doim iqtisodchilar va moliyachilar amalga oshiradilar. muhimroq ishi bor). Amalda, tarkibiy bo'linma xodimlari o'rtasida ish hajmini taqsimlash vazifasi, qoida tariqasida, "har bir xodim o'z ishida bo'lishi kerak" tamoyiliga muvofiq harakat qilishi kerak bo'lgan bo'linma boshlig'ining yelkasiga tushadi. Shu bilan birga, bo'lim boshlig'i o'z qaramog'idagilarning ishini rejalashtirishi kerak. O'z navbatida, xodim yanada samarali ishlashi uchun o'zini rejalashtirishi kerak ish vaqti. Reja tuzilib, tashkilotda belgilangan tartibda tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan tasdiqlangandan so'ng, menejer ham unga rioya qilishi kerak.
tarkibiy bo'linma va unga bo'ysunuvchi xodimlar. Albatta, umuman bo'linmaning ham, uning alohida xodimlarining ham bajargan ishlarini hisobga olish uchun uni tasdiqlangan reja bilan taqqoslashda hisobot zarurati tug'iladi.
Shunday qilib, xodimning hisoboti quyidagilar uchun zarur:
- tarkibiy bo'linma xodimlarining mehnatiga haq to'lash xarajatlarini asoslash;
- o'z xodimlari tomonidan xizmatlar ko'rsatish/ishlarni bajarish (shu jumladan autsorsing va autstaffing shartnomalari) bo'yicha fuqarolik shartnomalari bo'yicha kontragentlarga hisobotlarni taqdim etish uchun asos sifatida foydalanish;
- bo'linmada o'ziga xos tartib yaratish va intizomni saqlash;
- tezkor aloqa o'rnatish: ishchilardan qaysi biri qaysi ishni, qachon va (masalan, favqulodda vaziyatda). ziddiyatli vaziyatlar uning xodimi tomonidan bajarilmaganligi yoki noto'g'ri ishlashi bilan bog'liq mehnat majburiyatlari).

Hisobot qachon talab qilinadi?

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimlarning bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarini taqdim etish masalasi faqat xodim xizmat safariga yuborilgan taqdirdagina qonun bilan tartibga solinadi.

Boshqa holatlarga kelsak, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobotlarni faqat mehnat majburiyatlari shularni o'z ichiga olgan xodimlarga topshirish majburiy ekanligi aniq. buni kimda yozgan mehnat shartnomasi va/yoki ish tavsifi. Misol tariqasida ushbu hujjatlardan parchalarni keltiramiz.

Kim hisobni talab qilishi mumkin?

Savol tug'iladi: xodim kimga hisobot berishi kerak? Bunga javob berish uchun xodim to'g'ridan-to'g'ri kimga hisobot berishini tushunish muhimdir. Qoida tariqasida, bu ma'lumot mehnat shartnomasida, shuningdek ish tavsifida (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatiladi. Binobarin, ushbu xodimning bevosita rahbari undan hisobot talab qilishga haqli. Bundan tashqari, u nafaqat rejalashtirilgan ishlarning bajarilishi to'g'risida, balki boshqa har qanday hisobotni ham talab qilish huquqiga ega.
E'tibor bering: xodimning bajarilgan ish bo'yicha hisoboti bonus tizimi uchun asos sifatida ishlatilishi mumkin, ya'ni. tashkilot xodimlarini rag'batlantirish. Keyin uning mazmuni ko'rsatilishi mumkin quyidagi ko'rsatkichlar bonuslarni tayinlash va to'lash uchun:
- standartning bajarilishi;
- xodimning mehnat majburiyatlari doirasida qo'shimcha ishlarni bajarish;
- o'ta muhim vazifalarni va ayniqsa shoshilinch ishlarni sifatli va tezkor bajarish, xodimning mehnat majburiyatlari doirasida bir martalik boshqaruv vazifalari va boshqalar. Va aksincha: agar xodimga bajarish topshirilgan bo'lsa. muayyan ish, va ba'zi sabablarga ko'ra uni bajarmagan bo'lsa, hisobot bevosita rahbarga sabablarni aniqlashga yordam beradi (aniqrog'i, ularni hisobotda o'zingiz ko'rsatishingiz kerak).

Hisobot etishmayotgan bo'lsa

"Agar xodim bajarilgan ish to'g'risida hisobot berishdan bosh tortsa nima bo'ladi", - deb so'rashadi menejerlar ba'zida "u buning uchun jazolanishi mumkinmi?" Nazariy jihatdan bu mumkin. 192-modda Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi xodimning o'z mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun intizomiy javobgarlikni nazarda tutadi. Shunga ko'ra, agar bajarilgan ish to'g'risida hisobot taqdim etish xodimning zimmasida bo'lsa (ya'ni, u mehnat shartnomasida va (yoki) ish tavsifida mustahkamlangan bo'lsa), u holda ushbu majburiyatni bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik uchun ish beruvchi ushbu majburiyatlarni qo'llash huquqiga ega. quyidagi intizomiy jazolar: tanbeh yoki tanbeh (intizomiy huquqbuzarlikning og'irligiga qarab).

Albatta, amalda biron bir ish beruvchi xodimni ish hisobotini talab qilingan muddatda taqdim etmaganligi uchun bunday tarzda jazolashi dargumon. Bundan tashqari, ish beruvchiga hisobotning o'zi emas, balki ishning bajarilishi kerak. Va odatda ish beruvchining iltimosiga binoan hisobot topshirmagan xodim hisobotning o'zi bilan emas, balki muammoga duch keladi.
tayinlangan ishni bajarish. Shuning uchun ish beruvchining foydalanishi to'g'riroq intizomiy jazo aniqrog'i, hisobot taqdim etmaganligi uchun emas, balki xodimning bevosita mehnat majburiyatlarini bajarmaganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi uchun.

Hisobotga nimalar kiritilgan?

Xodimning hisobotida quyidagilar bo'lishi mumkin:


- bajarilgan ishlar (ishning bajarilgan vaqtini ko'rsatgan holda miqdoriy yoki foizlarda sanab o'tish mumkin va hokazo):
- rejalashtirilgan ish;
- rejadan tashqari ishlar;
- TO'LIQ ISM. va ishga buyurtma bergan shaxsning lavozimi (yoki buyurtmachi tashkilotning nomi);
- ishning holati (to'liq yoki faqat qisman bajarilgan);
- ish natijasi (hujjat tayyorlandi, yig'ilish o'tkazildi va hokazo);
- ish natijasi kimga topshirilganligi;
- xodim ishni bajarishda kim bilan muloqot qilgan;
- bajarilgan ishlar tasdiqlangan rejaga mos keladimi;
- hisobotning sanasi, shuningdek natijalari bo'yicha hisobot tuzilgan davr.
Albatta, bu faqat hisobotning taxminiy qismlari. Bu unchalik batafsil bo'lmasligi mumkin.

Hisobotning soddalashtirilgan versiyasi tashkilot yoki muayyan tarkibiy bo'linma xodimlarning kundalik hisobotlarini taqdim etish tizimini o'rnatgan hollarda mos keladi. Soddalashtirilgan versiyada hisobot asosan quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:
- TO'LIQ ISM. va xodimning lavozimi;
- xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma;
- bajarilgan ishlar (rejalashtirilgan va rejadan tashqari);
- hisobot tuzilgan sana, shuningdek, uning natijalari bo'yicha hisobot tuzilgan davr.
E'tibor bering: hisobot xodim tomonidan imzolanishi va bevosita rahbarga topshirilishi kerak.

Hisobot shaklini tasdiqlashim kerakmi?

Ma'lumki, xodimning bajarilgan ish to'g'risidagi hisobotining yagona shakli mavjud emas.
Birinchidan, qonun xodimlarni bunday hisobotlarni berishga majburlamaydi.
Ikkinchidan, har bir tashkilotning o'ziga xos faoliyati va etakchilik uslubi mavjud. Bu shuni anglatadiki, printsipial jihatdan hamma uchun yagona hisobot shaklini tasdiqlash mumkin emas.
Biroq, agar tashkilot hujjat aylanishini o'rnatgan bo'lsa, hujjatlar to'g'ri qayd etilgan va saqlangan bo'lsa, unda bajarilgan ishlar bo'yicha xodimlarning hisobotlari shaklini tasdiqlash etarli bo'ladi. Siz uni quyidagi usullardan biri bilan tasdiqlashingiz mumkin:
- mahalliy normativ hujjatning bir qismi sifatida, masalan, ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar yoki kadrlar qoidalari (agar xodimlar markaziy ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishsa);
- buyurtma bo'yicha (agar bu bilan faqat ma'lum tarkibiy bo'linmalarning xodimlari shug'ullansa).

Hisobotni saqlashim kerakmi?

Tashkilotda bajarilgan ishlar to'g'risida xodimning hisobot shakli tasdiqlanganmi yoki yo'qligidan qat'i nazar, bunday hisobotlar saqlanishi kerak. Savol tug'iladi, ular qancha vaqt saqlanishi kerak? Normativ huquqiy hujjatlar hisobotlarni saqlash qoidalari yo'q
tayyorlanishi majburiy bo'lmagan bajarilgan ishlar. Shunga qaramay, bu erda 2010 yilgi standart boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatidan ba'zi parchalar mavjud.
Roʻyxatning yuqoridagi bandlariga asoslanib, hisobotlarni saqlash uchun quyidagi muddatlarga rioya qilishni tavsiya qilamiz:
- xodimning bajargan ishi bo'yicha hisoboti ("sayohat" ishi bundan mustasno) - 1 yil ichida;
- tuzilmaviy bo'linmaning ishi bo'yicha yig'ma hisobot - 5 yil uchun.

Bu va boshqa maslahatlar dolzarb masalalar ConsultantPlus tizimining "Buxgalteriya matbuoti va kitoblari" ma'lumotlar bankida topasiz.