Kadrlar jadvali, kadrlar hujjati sifatida, ko'pchilikni keltirib chiqaradi katta miqdorda savollar. Masalan, uni qanchalik tez-tez tuzish kerakligi, birlashtirilgan shaklni qanday to'g'ri to'ldirish kerakligi va ushbu normativ hujjat majburiymi yoki yo'qmi. Vaziyatni aniqlashtirish uchun ba'zi masalalarda batafsilroq to'xtalib o'tishga arziydi.

Nima uchun umuman kadrlar kerak?

Kadrlar jadvali shakllantirish uchun zarur bo'lgan hujjatdir kadrlar tarkibi va korxonaning Ustaviga to'liq muvofiq ravishda tashkilotning hajmi. Ushbu hujjat ro'yxatni o'z ichiga oladi tarkibiy bo'linmalar tashkilot, lavozimlar ro'yxati, malakasini ko'rsatuvchi mutaxassisliklar va kasblarning nomlari, shuningdek, to'g'risidagi ma'lumotlar. kerakli miqdor muayyan xodimlar birliklari. Uni tuzish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan T-3 yagona shakli qo'llaniladi.

Ish beruvchining nuqtai nazaridan, shtat jadvali bir qator muhim funktsiyalarni bajaradi va muassasa ishini maksimal darajada optimallashtirish va tartibga solish imkonini beradi. Shtat jadvalidan foydalanish tashkilotning butun tuzilmasini uning bo'linmalari bilan aniq ko'rish, shtat birliklari sonini qayd etish, raqamli va yuqori sifatli kompozitsiya xodimlar, ish haqi tizimi va bonuslar miqdorini nazorat qilish. Va bo'sh ish o'rinlari paydo bo'lganda, bu xodimlarni tanlashni sezilarli darajada osonlashtiradi.

Shtat jadvali majburiy hujjatmi?

Qizig'i shundaki, bu savolga aniq javob yo'q. Bir tomondan, Mehnat kodeksi Kadrlar bilan ta'minlash masalasi ko'rib chiqiladi, chunki ushbu hujjat tashkilot xodimining mehnat funktsiyasi va xodimlarning ish haqiga tegishli. Va mehnat shartnomasida ko'rsatilgandek, xodim shtat jadvaliga muvofiq vazifalarni bajaradi. Shtat jadvalining yagona shakli mavjud va ushbu hujjat mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha yo'riqnomada ham qayd etilgan (mehnat daftariga yozuvlar shtat jadvaliga muvofiq lavozim nomini hisobga olgan holda amalga oshiriladi). Bu shuni anglatadiki, tashkilotda shtat jadvali bo'lishi kerak. Ammo, boshqa tomondan, biron bir me'yoriy hujjat ish beruvchining shtat jadvalini joriy etish majburiyatini to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmaydi. Va shunga qaramay, ushbu kadrlar hujjatini tuzish yaxshiroqdir, chunki ko'pchilik inspeksiya organlari uni har qanday tashkilot uchun majburiy deb bilishadi.

Masalan, soliq organlari va jamg'arma ijtimoiy sug'urta amalga oshirayotganda har doim xodimlarni so'rang joyida tekshirishlar. Undan foydalanib, ular sug'urta mukofotlarini hisoblashning to'g'riligini tekshiradi, xodimlarning sug'urta tajribasi to'g'risida ma'lumot to'playdi va soliqqa tortishning to'g'riligini nazorat qiladi. Shtat jadvali hujjat emasligi soliq hisobi, ish beruvchini uchinchi shaxslarning iltimosiga binoan tekshirishlar paytida uni taqdim etish zaruratidan ozod qilmaydi. Va uning yo'qligi mehnat qonunchiligining buzilishi deb hisoblanishi mumkin, buning uchun tashkilot uchun 50 000 rubl miqdorida jarima solinadi. Albatta, sudda e'tiroz bildirilishi mumkin (ayniqsa, qonunda ish beruvchining shtat jadvalini tuzish majburiyati to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatilmaganligi sababli), lekin avval siz uni to'lashingiz kerak bo'ladi.

Xodimlar jadvalini tuzish chastotasi

Yangi shtat jadvalini qanchalik tez-tez yaratishingiz kerak? Bu savolga ham aniq javob yo'q. Ammo bu vaziyatda siz mantiqqa amal qilishingiz kerak: shtat jadvali rejalashtirish hujjati bo'lganligi sababli, uni bir kalendar yil yoki olti oy davomida tuzish tavsiya etiladi. Bu, agar kerak bo'lsa, tashkilot xodimlarining sonini va uning sifat tarkibini tartibga solish imkonini beradi. Ammo, shu bilan birga, shtat jadvalini bir necha yil davomida tasdiqlash mumkin (agar tashkilot yangi lavozimlarni joriy etishi shart bo'lmasa).

Xodimlar jadvalini kim ishlab chiqadi va tasdiqlaydi?

Agar korxonada shtat jadvali bo'lmasa, lekin rahbariyat uni ishlab chiqishga qaror qilsa, oqilona savol tug'iladi: buni kim qilish kerak? Qonunchilik yana bunga aniq javob bermaydi. Shuning uchun menejer buni doirani belgilash orqali amalga oshirishi mumkin mas'ul shaxslar unga kim yordam beradi. Agar ular xodimlar bo'lsa, mantiqan to'g'ri keladi, Bosh hisobchi, yuridik yoki iqtisodiy rejalashtirish bo'limi xodimlari. Va agar korxonada mehnat va ish haqini tashkil etish bo'limi bo'lsa, siz bu ishni ularga topshirishingiz mumkin. 2014 yil uchun shtat jadvalini ishlab chiqish va tuzish majburiyatlari xodimning mehnat shartnomasida yoki uning funktsional majburiyatlarida aks ettirilishi mumkin.

Shtat jadvalini tasdiqlash tashkilot rahbarining yoki rahbarning buyrug'i bilan ushbu vakolatlar berilgan shaxsning vakolatlariga taalluqlidir. Shtat jadvalini tasdiqlash uchun menejer maxsus buyruq yoki ko'rsatma imzolashi kerak. Ushbu hujjatning rekvizitlari T-3 "Tashkilotning "__"_______20__sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan" yagona shakli maydonida ko'rsatilishi kerak. Bunday holda, shtat jadvalini tasdiqlash sanasi va kuchga kirish sanasi mos kelmasligi mumkin (kuchga kirish sanasi odatda keyinroq).

Xodimlar jadvali qancha vaqt saqlanadi?

Rosarxiv standart uchun ma'lum saqlash muddatlarini belgilaydi boshqaruv hujjatlari, unga ko'ra muassasaning shtat jadvali hujjat o'z kuchini yo'qotgan yildan keyingi yildan boshlab uch yil davomida saqlanishi kerak. Keyingi bo'limda muhokama qilinadigan kadrlar tartibiga kelsak, ular yangilari tuzilganidan keyin etmish besh yil davomida saqlanadi.

Kadrlar bo'limi kadrlar bo'limi ishida yordam beradi

Ba'zi tashkilotlarda kadrlar bo'limi shtat jadvalini yuritadi - barcha bo'sh lavozimlarni, shuningdek, lavozimlarni to'ldirish bo'yicha barcha ma'lumotlarni (hozirgi xodimlarning to'liq ismlari, lavozim maqomi va boshqalar) aks ettiruvchi shtat jadvalining mobil versiyasi. Kadrlar jadvali kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risida zarur ma'lumotlarni taqdim etadi, xodimlarning shaxsiy soni, ish staji va xodimlarning toifalari (voyaga etmaganlar, nogironlar, nafaqaxo'rlar, uch yoshgacha bo'lgan bolalari va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Shtat tuzilmasini tuzishda joriy shtat jadvali asos qilib olinadi, unga zarur ustunlar qo'shiladi. Ushbu hujjat majburiy emas va tashkilot uni saqlashi shart emas. Ammo xodimlarni tartibga solish, ayniqsa yirik tashkilotlar uchun juda qulay hujjat bo'lib, bu sizga kadrlar bo'limi xodimlarining ishini optimallashtirish va bo'sh lavozimlarni to'ldirishni aniq nazorat qilish imkonini beradi. Shuning uchun u ko'pincha ichki hujjat sifatida ishlatiladi.

Kadrlar jadvali: tuzish qoidalari

Keling, birlashtirilgan T-3 shakli asosida shtat jadvalini tuzishni ko'rib chiqaylik. Tugallangan hujjatni olish uchun siz birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga rioya qilgan holda shaklni to'ldirishingiz kerak.

"Qopqoq". "Sarlavha" ni to'ldirishda siz "Ism" maydonida tashkilot nomini (bu ro'yxatga olish guvohnomasiga muvofiq amalga oshiriladi), OKPO kodini, hujjat raqamini va tayyorlangan sanani ko'rsatishingiz kerak. "Davr uchun shtat jadvali ..." maydonida siz faqat ushbu hujjatning kuchga kirgan sanasini ko'rsatishingiz kerak.

• 1-ustun "Ism". Mavjud ierarxiya bo'yicha tarkibiy bo'linmalarni joylashtirgan holda tarkibiy bo'linma, ustaxona, vakolatxona, filial nomini ko'rsatamiz.
• 2-ustun "Kod". Biz tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan tarkibiy bo'linma kodini ko'rsatamiz.
• Ustun 3. Butunrossiya kasb-hunar tasniflagichi va menejerlar va mutaxassislarning malaka ma'lumotnomasiga muvofiq xodimning malakasining lavozimini (mutaxassisligi, kasbi), darajasi, toifasi (toifasi) ko'rsatamiz. Bu erda shuni hisobga olish kerakki, xodim ishga qabul qilinadigan lavozim ham shtat jadvalida, ham mehnat shartnomasida, shuningdek, bir xil bo'lishi kerak. ish kitobi.
• 4-ustunda "Shtat birliklari soni". Tegishli lavozimlar uchun kadrlar sonini ko'rsatamiz. Agar to'liq bo'lmagan birliklar bo'lsa, ular kasrlarda ko'rsatilishi kerak, masalan, 2.75. Va agar bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, ular ham ko'rsatiladi.
• 5-ustunda “Tarif stavkasi”. Biz ish haqini, tarif jadvalini, daromad foizini, foyda ulushini ko'rsatamiz - bularning barchasi ma'lum bir tashkilotda qanday ish haqi tizimi ishlayotganiga bog'liq. Asosiysi, miqdorni rubl ekvivalentida ko'rsatish va ish haqi (tarif stavkasi) past bo'lishi mumkin emasligini unutmang. minimal hajmi ish haqi.
• 6, 7, 8-ustunlar “Nafaqalar”. Biz taqdim etilgan rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini ko'rsatamiz. Bular Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida ham, ish beruvchi tomonidan ham belgilanishi mumkin bo'lgan bonuslar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari, nafaqalar bo'lishi mumkin. Bunday to'lovlar belgilangan miqdorlar yoki foizli o'sish bo'lishi mumkin.
• 9-ustun. 5-8-ustunlarda umumiy summani ko'rsating. Ya'ni, biz ish haqi va barcha kerakli nafaqalarni yig'amiz va umumiy qiymatni rublda ko'rsatamiz. Agar ma'lumotlar foiz sifatida berilgan bo'lsa, biz foizni ko'rsatamiz.
• 10-ustun eslatmalar uchun. Agar yo'q bo'lsa, u bo'sh qoladi.

Barcha maydonlar to'ldirilgandan so'ng, "Jami" qatorini to'ldirishingiz kerak. U vertikal ustunlardagi barcha ko'rsatkichlarni umumlashtiradi: jadvalda qancha shtat birligi nazarda tutilganligi, ish haqi miqdori (tarif stavkalari), nafaqalar va oylik ish haqi fondi miqdori ko'rsatilgan.

Shtat jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i yoki vakolatli shaxs, shuningdek tashkilotning bosh hisobchisi tomonidan imzolanadi. Hujjatga muhr qo'yishingiz mumkin, ammo bu shart emas.

Xodimlar tarkibini o'zgartirish

Hatto belgilangan shtat jadvallari vaqti-vaqti bilan o'zgartirilishi kerak. Bunday o'zgarishlarning sababi xodimlar tarkibiga yangi bo'linma yoki bo'linma kiritish yoki aksincha, mavjud xodimlarni qisqartirish zarurati bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ish haqi, tarif stavkalarini o'zgartirish, shuningdek, lavozimlar yoki bo'limlar nomini o'zgartirish zarurati paydo bo'lishi mumkin.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikkita varianti mavjud:

• yangi shtat jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash;
• joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

Birinchi holda, shtat jadvali joriy jadval asosida, lekin zarur o'zgarishlarni hisobga olgan holda ishlab chiqiladi va kalendar yilning boshidan yoki o'rtalaridan boshlab kuchga kiradi. Agar shoshilinch ehtiyoj bo'lsa, unda yangi oyning boshidan boshlab.

Amaldagi hujjatga uni bekor qilmasdan o'zgartirishlar kiritishga kelsak, ular rahbarning "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida"gi buyrug'iga muvofiq amalga oshiriladi. Buyurtmaning o'zi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asosni ko'rsatishi kerak (bu qayta tashkil etish, xodimlarni qisqartirish, tashkilot tuzilmasini takomillashtirish va boshqalar bo'lishi mumkin), shuningdek, qanday o'zgarishlar kiritilishi kerakligini aniq ko'rsatishi kerak.

Tarmoqli tuzilishga ega bo'lgan yirik tashkilotda nafaqat o'zgarishlarga ta'sir qiladigan pozitsiyalarni, balki ushbu lavozimlar joylashgan tarkibiy bo'linmalarni ham ko'rsatish yaxshiroqdir. Bunday holda, shtat jadvalidagi barcha o'zgarishlar korxona xodimlarining e'tiboriga etkazilishi kerak, shuningdek, asos (buyruq yoki ko'rsatma) bo'yicha mehnat daftarchalariga kiritilishi kerak.

Xodimlarni qisqartirish: qachon o'zgartirishlar kiritish kerak?

Xodimlar yoki xodimlar sonining qisqarishi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun asoslardan biri hisoblanadi, chunki tashkilot hajmining qisqarishi alohida shtat birliklarini jadvaldan chiqarib tashlashni va xodimlarni - lavozimlarni qisqartirishni o'z ichiga oladi. Bunday holda, ishdan bo'shatilgan xodimlar ishdan bo'shatiladi (agar ular boshqa ishga o'tkazilishi kutilmasa).

Xodimlar soni yoki shtatlarining qisqarishi sababli ishdan bo'shatilganda, o'zgarishlar to'g'risida ikki oydan kechiktirmay xabardor qilish kerak bo'lganligi sababli, yangi shtat jadvali faqat shu muddatdan keyin kuchga kirishi mumkin. Oldindan tuzilishi mumkin bo'lsa-da, allaqachon tasdiqlangan yangi yoki o'zgartirilgan shtat jadvalining mavjudligi xodimlarni ishdan bo'shatish huquqini tasdiqlaydi. Agar qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilishga sabab bo'lgan holatlar bartaraf etilsa, ish beruvchi xodimlar sonini ko'paytirish yo'nalishi bo'yicha shtat jadvalini yana o'zgartirishga haqli.

T-3 yagona shaklini o'zgartirish

Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-son qarori tashkilotlarga birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beradi (ushbu ruxsatnoma kassa operatsiyalarini hisobga olishga taalluqli emas). Shuning uchun, agar shoshilinch ehtiyoj bo'lsa, tashkilot o'zgartirishlar kiritishi mumkin tayyor shakl tahrirlaringiz, lekin mavjud ma'lumotlarni o'chirishga ruxsat berilmaydi. O'zgarishlar ustunlarning kengayishi yoki torayishi, chiziqlar yoki bo'sh barglar qo'shilishi bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Birlashtirilgan shaklga asoslangan shakllarni ishlab chiqarishda zarur tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Shtat jadvali - bu tarkibiy bo'linmalar sharoitida va ish haqi fondini hisobga olgan holda tashkilotning xodimlari soni to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirishning qulay shakli. Shtat jadvalini yuritish barcha korxonalar uchun majburiydir. Bu kompaniyaning asosiy hujjatlaridan biri bo'lib, u korxonaning butun tuzilishini, shuningdek, ish haqi fondini aks ettiradi.

Kadrlar: boshqaruv xususiyatlari

Shtat jadvalida bo'linmalar, lavozimlar, kasblar bo'yicha va ish haqi fondini (lavozim bo'yicha tarif maoshlari va nafaqalar) hisobga olgan holda korxonaning kadrlar tarkibi ko'rsatilgan. Ushbu hujjat barcha tarkibiy bo'linmalarni, shu jumladan bo'sh lavozimlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu hujjatni to'ldirish har bir korxona uchun majburiydir, buning uchun siz birlashtirilgan T-3 shaklidan foydalanishingiz yoki yaratishingiz mumkin o'z namunasi xodimlar jadvali. Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan T-3 shakli to'ldirish uchun tushunarli va ulardan foydalanish qulay, shuning uchun ko'pchilik korxonalar undan foydalanishni afzal ko'rishadi.

Shtat jadvali butun kompaniya uchun barcha bo'linmalar va filiallarni hisobga olgan holda tuziladi. Filial uchun alohida hujjat tuzilishi mumkin, lekin u butun kompaniyaning shtat tarkibi jadvaliga kiritilishi kerak.

Shtat jadvali korxona faoliyatining boshida tuziladi, uning amal qilish muddati kompaniya tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi; Bunday holda, hujjatda tayyorlangan sana va amal qilish muddatini ko'rsatishni unutmang. Aksariyat kompaniyalar shtat jadvallarini bir yilga tuzadilar, ammo kompaniyada sezilarli o'zgarishlar bo'lmasa, u bir necha yilga tuzilishi mumkin.

Lavozimlar va bo'limlarning nomlarini o'zgartirish, yangi tarkibiy bo'linmalar joriy etish, kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini qayta qurish yoki xodimlarni qisqartirish holatlarida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kerak.

O'zgartirishlar menejerning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Buyurtma quyidagicha bo'lishi mumkin:

• o'zgartirishlar kiritish (bitta o'zgartirishlar uchun, masalan, yangi pozitsiyani qo'shish);
• yangi shtat jadvalini tuzish (yiliga 6 martadan ko'p bo'lmagan tavsiya etiladi).

Xodimlar darajasidagi o'zgarishlar to'g'risida ta'sirlangan xodimlarga yozma ravishda xabar berilishi kerak.

Kadrlar bo'limi yoki buxgalteriya bo'limining mutaxassislari shtat jadvalini tuzish uchun mas'ul etib tayinlanadi, agar kompaniya kichik bo'lsa, bu menejer tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin;

Shtat jadvali tijorat sirlari elementlarini (masalan, ish haqi miqdori) o'z ichiga oladi, shuning uchun u bir nusxada tuziladi va kerak bo'lganda buxgalteriya bo'limida saqlanadi, uning nusxasi menejer uchun tuzilishi mumkin; Hujjatning faqat ularning mas'uliyat sohasiga taalluqli qismi tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga etkaziladi. Bo'sh ish o'rinlari to'g'risidagi ma'lumotlar kadrlar bo'limiga taqdim etiladi.

Shtat jadvalida alohida lavozimlarni egallagan shaxslarning ismlari ko'rsatilgan ma'lumotlar mavjud emas. Ushbu ma'lumotlar kompaniyalar uchun alohida, ixtiyoriy hujjatga kiritilgan - Kadrlar to'plami yoki almashtirish ushbu hujjat namunaviy shtat jadvalini faqat xodimning to'liq ismi ko'rsatilgan qo'shimcha ustun bilan takrorlashi mumkin;

Xodimlar tarkibiga misol

Korxonaning shtat jadvali quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Kompaniya nomi va OKPO kodi.
2. Hujjatning sanasi, raqami va amal qilish muddati.
3. Kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari ro'yxati. Agar kompaniya bilan bog'liq bo'lsa davlat xizmati yoki bilan xavfli sharoitlar ishlab chiqarish, keyin bo'linmalarning nomlari xodimlarga imtiyozli pensiya olish uchun ariza berishda muammolarni keltirib chiqarmaslik uchun davlat va sanoat tasniflagichlari, ma'lumotnomalar va me'yoriy hujjatlarga to'liq mos kelishi kerak.
4. Bo'lim kodlari. Korxonadagi har bir bo'linma uchun kompaniyaning umumiy tuzilmasidagi bo'linmaning o'rnini aks ettiruvchi alohida kod belgilanadi;
5. Lavozim unvonlari. Kompaniyaning barcha pozitsiyalari bo'lim tomonidan ko'rsatilishi kerak. Ism Butunrossiya kasblar tasniflagichiga mos kelishi kerak.
6. Har bir lavozim uchun taqdim etilgan xodimlar soni. Agar yarim kunlik yoki yarim kunlik ish kutilsa, unda tegishli ko'rsatkichlar shtat jadvaliga kiritiladi - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 va boshqalar.
7. Lavozim bo'yicha tarif stavkalari rublda, sotish foizida yoki boshqa ko'rsatkichlarda (korxonada qaysi ish haqi tizimi tanlanganiga qarab) ko'rsatilgan.
8. Har bir lavozim uchun nafaqa va bonuslar. Ular rublda ham, foizlarda ham ko'rsatilishi mumkin.
9. Maxsus sxema bo'yicha tasdiqlangan xavfli mehnat sharoitlari uchun qo'shimcha to'lovlar.
10. Nafaqalar va boshqalarni hisobga olgan holda umumiy ish haqi. Ushbu ustundan menejer uchun oylik ish haqi fondini ko'rish oson va sodda.
11. Eslatma. Agar ish haqini hisoblash juda murakkab bo'lsa, unda ushbu ustunda batafsil hisob-kitob tasvirlangan hujjat raqamini kiritishingiz mumkin.
12. Rahbarning, shuningdek bosh buxgalter va kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi.
13. Rahbarning buyrug'i.

Agar xodim ma'lum bir lavozimni egallamasa, lekin vaqtinchalik ishni bajarish uchun yollangan bo'lsa, bu ham shtat jadvaliga kiritilishi kerak.

Tarifli ish haqi va nafaqalarni to'ldirishda xatolar ko'pincha ularni kesib tashlash va ijrochining imzosi bilan tuzatilishi mumkin;

Korxonada xodimlarning roli

Shtat jadvalini tuzishda siz qoidalarga diqqat bilan amal qilishingiz kerak, chunki u ko'pincha huquqiy nizolarda va pensiya olish uchun ariza berishda dalil sifatida ishlatiladi. Ushbu hujjat doimiy saqlash muddatiga ega.

Hujjatdan menejer korxonaning tuzilishini, lavozimlar sonini, ish haqi fondini tahlil qilishi va sharhlar berishi mumkin.

Ba'zi hollarda, ishga qabul qilinganda, agar uning mehnat shartnomasida ish haqi shtat jadvaliga muvofiq tuzilganligi ko'rsatilgan bo'lsa, xodim shtat jadvalidagi o'z lavozimi haqidagi yozuvlar bilan tanishishi kerak.

Xodim shuningdek, uning lavozimi va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan shtat jadvalidan ko'chirma talab qilishi mumkin, bu hujjatda faqat ushbu xodimga tegishli ma'lumotlar bo'lishi muhimdir.

Davlat organlari ( Soliq inspeksiyasi, Pensiya jamg'armasi, FSS va boshqalar) ko'pincha tekshirish jarayonida xodimlarni talab qiladi.

Kadrlar bo'limi korxonalar: ish yuritish, hujjat aylanishi va normativ baza Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Kadrlar va xodimlar bilan ta'minlash

Kadrlar jadvali- bu ustavga (nizomlarga) muvofiq tashkilotning tuzilishini, shtat jadvalini va shtat darajasini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan asosiy hujjatdir. Shtat jadvalida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, shtat birliklari soni, rasmiy ish haqi, nafaqalar va oylik ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu hujjat rahbariyatga tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalarini xodimlar bilan ta'minlash huquqini beradi. Shuningdek, kadrlar xizmati shtat jadvali asosida bo'sh lavozimlarga xodimlarni tanlaydi, lavozimga ko'tarilish uchun zaxirani shakllantiradi va kadrlar malakasini oshirishni tashkil qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi har bir tashkilotda shtat jadvalining majburiy mavjudligini talab qilmaydi, ammo Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini, shu jumladan shaklni nazarda tutadi. T-3 (Kadrlar jadvali), barcha mulk shaklidagi tashkilotlarga qo'llaniladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1-sonli qarori bilan T-3 shakliga kichik o'zgarishlar kiritildi. Haqiqatan ham, shakl oxiridagi viza imzolarini tasdiqlash o'zgargan. Shtat jadvali endi kadrlar xizmati boshlig'i va bosh buxgalter tomonidan imzolanadi. Shtat jadvali buyruq (yo'riqnoma) bilan tasdiqlangan tashkilot rahbari yoki u tomonidan vakolat berilgan shaxs, ushbu hujjatni tasdiqlash vakolati yozma ravishda tasdiqlanishi kerak. Bunday tartibda, farqli o'laroq standart shakl asosiy faoliyat bo'yicha buyurtmada ko'rsatuvchi qism mavjud emas va buyruq darhol "BUYURTMAN" so'zlari bilan boshlanishi mumkin, chunki u erda yo'q. qo'shimcha tushuntirishlar kuchga kiritish uchun shtat jadvali talab qilinmaydi. Garchi yangi shtat jadvali tasdiqlanganligi sabablarini (agar mavjud bo'lsa) ko'rsatishingiz mumkin.

Shtat jadvali mehnat shartnomalari va boshqa kadrlar hujjatlarida aks ettirilgan lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlarini belgilash uchun manba hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi).

Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasiga ko'ra, shtat jadvalini tuzish mehnat iqtisodchisining mas'uliyati hisoblanadi. uchun umumiy qoida tashkil etish va mehnatga haq to‘lash bo‘limi tarkibiga kiradi. Bunday bo'linma har bir tashkilotda yaratilmaganligi sababli, shtat jadvalini ishlab chiqish ko'pincha kadrlar bo'limiga yoki rejalashtirish-iqtisodiy bo'limga yoki mutaxassislar guruhiga yoki hatto buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ya'ni, kompaniya rahbariyati bu ish uchun kim javobgar ekanligini mustaqil ravishda hal qiladi.

Agar tashkilot rahbari ushbu mas'uliyatni mehnat shartnomasida va (yoki) mavjud bo'lgan xodimga yuklasa. ish tavsifi ro'yxatga olinmagan bo'lsa, unda bunday shaxs asosiy faoliyat uchun buyruq orqali tayinlanadi. Ushbu hujjatni tayyorlash bo'yicha ishlar tashkilot rahbarining xodimlarni boshqarish bo'yicha o'rinbosari yoki boshqa tomonidan muvofiqlashtiriladi ijrochi, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tayinlanadi.

Ko'p sonli mansabdor shaxslar va xodimlarga ega bo'lgan tashkilotlarda alohida tarkibiy bo'linma uchun shtat jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash tavsiya etiladi.

Shtat jadvali OKUD 0301017 ga muvofiq kodga ega bo'lib, qoida tariqasida, 3 nusxada (manfaatdor shaxslar, bo'limlar soni bo'yicha ortiqcha nusxalar), A4 formatida, ishlab chiqilgan joyda yaroqlilik muddati va tasdiqlash doimiy, boshqa tashkilotlarda - 3 yil.

Shaklni qo'lda yoki mashina texnologiyasidan foydalangan holda (chop etish, hisoblash va h.k.) to'ldirish mumkin, ammo majburiy ravishda zaxira haqida ma'lumot qog'ozda. Da qo'lda yo'l barcha yozuvlar siyoh yoki siyoh bilan amalga oshirilishi kerak sharikli qalam aniq va aniq, dog'lar va o'chirishlarsiz. Xodimlar jadvalining asosiy qismi jadval hisoblanadi:

Tarkibiy bo'linmalarning nomlari odatda ko'rsatilgan alifbo tartibida. Shuningdek, siz bo'linmaning shtat darajasidan (kamayish tartibida) harakat qilishingiz mumkin. Shuningdek, bo‘linmalarning funksional ahamiyatlilik darajasini joylashtirish tamoyili sifatida foydalanish mumkin (masalan, avval direksiya, keyin ishlab chiqarish bo‘linmalari, so‘ngra ma’muriy-texnik). Ismlar qisqartmalarsiz, birlikda ko'rsatilgan nominativ holat.

Konsolidatsiyalangan hisobotni yaratish uchun tarkibiy bo'linmalarni kodlash zarur. Hozirgi vaqtda idoraviy kodlash tizimi faqat davlatda majburiydir davlat organlari. Nodavlat notijorat tashkilotlariga kelsak, agar ular ko'p sonli tarkibiy bo'linmalarni o'z ichiga olsa va xodimlarni boshqarish uchun avtomatlashtirilgan tizimlar qo'llanilsa, joriy etiladi.

Jadvalning 3-ustunida mutaxassislik va malaka bo'yicha farqlanishi mumkin bo'lgan kasblar (lavozimlar) nomlari keltirilgan. IN mehnat qonunchiligi turini bildirish uchun "kasb" va "lavozim" atamalaridan foydalaniladi mehnat faoliyati xodim, faqat birinchi muddat ishchilar kabi xodimlar toifasi uchun, ikkinchisi esa xodimlar uchun.

Xodimlar- bu asosan aqliy (jismoniy bo'lmagan) mehnat bilan shug'ullanadigan, qoida tariqasida, boshqaruv, qabul qilish va rivojlantirishni amalga oshiradigan ishchilarning ijtimoiy guruhi. boshqaruv qarorlari, axborotni tayyorlash. O'z navbatida, ishchilar chaqirdi ijtimoiy guruh birinchi navbatda ishlaydigan ishchilar jismoniy mehnat. Ushbu toifadagi ishchilarning ishi, qoida tariqasida, yaratishdan iborat moddiy boyliklar, shuningdek, tashkilot faoliyatini texnik va ishlab chiqarish bilan ta'minlashda.

Kasbning nomi tegishli sonning (bo'limning) Ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif va malaka ma'lumotnomasidan (ETKS) olingan. Ushbu tartib San'at bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida "Agar federal qonunlarga muvofiq imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi ma'lum lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, u holda nomi. bu lavozimlar, mutaxassisliklar yoki kasblar va malaka talablari ular malaka ma’lumotnomalarida ko‘rsatilgan nomlar va talablarga javob berishi kerak...”. Kasblarga qo'yiladigan malaka talablari ETKS tomonidan aniq belgilanadi. Hozirgi vaqtda ETKS masalalari faol ravishda ko'rib chiqilmoqda va ishchilar kasblarining nomlarini aniqlash bilan bog'liq muammolar yaqin kelajakda hal qilinishi kerak.

Ish unvonlari bilan vaziyat boshqacha. Bugungi kunda kadrlar xizmati ishida menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining yuqorida aytib o'tilgan tarmoq miqyosidagi malaka ma'lumotnomasidan foydalaniladi. Bundan tashqari, turli xil to'plamlarda alohida sohalardagi lavozimlar uchun malaka talablari mavjud.

To'plamlarning katta qismi byudjet sektoriga qaratilgan. Tijorat sohasida, siz to'g'ri ish unvonini belgilash uchun foydalanishingiz mumkin Butunrossiya tasniflagichi ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalari(OKPDTR). Eslatib o'tamiz, OKPDTR kasbni emas, balki faqat lavozim nomini belgilash uchun murojaat qilishi kerak, chunki u hali yangi ETKSga muvofiq ishchilar kasblarining nomlarini aks ettirmaydi.

So'nggi paytlarda, ayniqsa xorijiy kapital ishtirokidagi tashkilotlar, shuningdek, boshqaruvning yangi uslublariga qiziquvchi kompaniyalar xorijiy lavozim unvonlaridan foydalanmoqda. Ularning ko'pchiligini Rossiya mehnat qonunchiligida topish mumkin; lekin mas'uliyat ro'yxati mavjud lavozimlar chegarasidan tashqariga chiqadiganlar ham bor. Masalan, merchandayzerlar, logistika, supervayzerlar va boshqalar.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bu muammoni qisman hal qildi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida lavozim, mutaxassislik, kasb nomi shtat jadvaliga muvofiq belgilanishi aniq va aniq belgilab qo'yilgan. Shunday qilib, yangi lavozim unvonlari shtat jadvaliga kiritilishi mumkin, masalan, agar tashkilot xodimlarni tashkil etish va boshqarishning yangi usullarini joriy qilsa. Biroq, ikkita shartni bajarish tavsiya etiladi:

joriy etilayotgan lavozimning malaka kartochkasida (belgilarida) qonun hujjatlarida pensiya va boshqa nafaqalar nazarda tutilgan lavozimlarga o‘xshash majburiyatlar mavjud emasligini tekshirish;

Yangi paydo bo'lgan ismlarga berilmang, chunki ularning aksariyati professional jargonga (jargon) tegishli va hatto ular qarz olgan mamlakatlarda ham ular faqat so'zlashuv nutqida qo'llaniladi (masalan, "headhunter" - "ijrochi qidiruv bo'yicha mutaxassis") .

Yangi lavozimlarni joriy etish tashabbuskorlaridan ularning to'liq va rasman qabul qilingan nomlari mavjudligini bilish yaxshiroqdir. Axir, tashkilotni tark etayotganda, xodim ko'pincha mehnat daftarchasida bunday yozuv bilan chiqib ketadi, bu nafaqat yangi ish beruvchiga, balki pensiya tayinlaydigan organlarga ham tushunarsiz bo'lishi mumkin.

Shtat jadvalida kasblar (lavozimlar) nomlari tarkibiy bo'linmalarning bir qismi sifatida ko'rsatilgan. Ular ish staji bo‘yicha yuqori bo‘g‘indan boshlab va kichik bo‘g‘ingacha bo‘lgan tartibda sanab o‘tilgan: menejer, rahbar o‘rinbosari, mutaxassis, texnik rahbar va boshqalar. -”, rasmiy maosh esa birinchi Dual unvonli lavozimlarga muvofiq belgilanadi.

Agar tashkilotda biron bir tarkibiy bo'linmaga kirmaydigan xodimlar bo'lsa, ular "boshqa xodimlar" sifatida ro'yxatga olinadi.

Ism to'liq, birlik nominativ holatda ko'rsatilgan. Qisqartmalar "menejer", "o'rinbosar", "boshlang'ich" ruxsat berilmagan.

Xodimlar soni (4-ustun) har bir lavozim yoki kasb uchun birliklarda ko'rsatilgan. To'liq bo'lmagan shtat birligini saqlashni ta'minlaydigan lavozimlar tegishli nisbatlarda (0,2; 0,4 va boshqalar) ko'rsatilgan.

5-ustunda 3-ustunda ko'rsatilgan kasblar (lavozimlar) bo'yicha ishlarni bajarish uchun belgilangan ish haqi (tarif stavkalari) ko'rsatiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasi, ish haqi (tarif stavkasi) - bu xodimga mehnat me'yorlarini bajarganlik uchun to'lanadigan haqning belgilangan miqdori ( mehnat majburiyatlari) vaqt birligi uchun ma'lum bir murakkablik (malaka).

San'atga muvofiq ish haqi (tarif stavkalari). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 135-moddasi:

Byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlari uchun - tegishli qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar;

Aralash moliyalashtirilgan tashkilotlarning xodimlari (byudjetdan moliyalashtirish va tadbirkorlik faoliyatidan olingan daromadlar) - qonunlar, boshqa normativ-huquqiy hujjatlar, jamoaviy bitimlar, kelishuvlar, mahalliy qoidalar tashkilotlar;

Boshqa tashkilotlarning xodimlari - jamoaviy bitimlar, bitimlar, tashkilotlarning mahalliy normativ hujjatlari, mehnat shartnomalari.

Tarif stavkasi tarif tizimining elementi (ya'ni, turli toifadagi ishchilarning ish haqini tabaqalashtirilgan standartlar majmui). Tarif tizimi asosida mehnatga haq to'lashda yagona tarif jadvalining 1-toifali tarif stavkasi (ish haqi) miqdori eng kam ish haqidan past bo'lishi mumkin emas.

Tarif tizimi ish haqi o'z ichiga oladi : tarif stavkalari (ish haqi), tarif jadvali, tarif koeffitsientlari . Bajarilgan ishlarning murakkabligi ularning narxiga qarab belgilanadi.

Ishlarni tariflashtirish va ishchilarga tarif toifalarini belgilash ishchilarning ishi va kasblarining yagona tarif-malaka ma'lumotnomasini hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Malakaviy qo'llanma menejerlar, mutaxassislar va xodimlarning lavozimlari.

Barcha darajadagi byudjetlardan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlarining mehnatiga haq to'lashning tarif tizimi xodimlarning mehnatiga haq to'lashning yagona tarif jadvali asosida belgilanadi. byudjet sohasi, federal qonun bilan belgilangan tartibda tasdiqlangan va bu davlat sektori xodimlari uchun ish haqi kafolati hisoblanadi. Boshqa tashkilotlar xodimlarining mehnatiga haq to'lashning tarif tizimi yagona tarif va malaka ma'lumotnomalari va mehnatga haq to'lash bo'yicha davlat kafolatlarini hisobga olgan holda jamoaviy bitimlar, bitimlar bilan belgilanishi mumkin.

Bonuslarga kelsak (6-8-ustunlar), ular ham ish haqi tizimi tomonidan ta'minlanishi kerak. Nafaqalarning turlari va miqdori Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, federal qonunlarga, jamoa shartnomalariga va mahalliy normativ hujjatlarga muvofiq belgilanadi. San'atda belgilanganidek. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 144-moddasida ish beruvchi o'rnatish huquqiga ega turli tizimlar xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda mukofotlar, rag'batlantirish to'lovlari va nafaqalar. Bu tizimlar jamoa shartnomasida ham tuzilishi mumkin.

Rag'batlantirish va kompensatsiya to'lovlarini qo'llash tartibi va shartlari(qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar, bonuslar va boshqalar)

Federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda ular Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tashkil etiladi;

Subyekt byudjetidan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda Rossiya Federatsiyasi, – organlar davlat hokimiyati rossiya Federatsiyasining tegishli sub'ekti;

Mahalliy byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlarda - mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan.

Bonuslar qo'shimcha ish haqi yoki rag'batlantirish, ma'lum vaqt oralig'ida ma'lum ko'rsatkichlarga erishish yoki boshqa omillar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

9-ustunda har bir xodim uchun oylik ish haqi fondi belgilanadi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129-moddasi ish haqi xodimning malakasiga, bajarilgan ishning murakkabligi, miqdori, sifati va shartlariga qarab mehnatga haq to'lash, shuningdek kompensatsiya va rag'batlantirish to'lovlarini nazarda tutadi.

Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi hujjatlarni tayyorlash qoidalarini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaga ko'ra, shtat jadvalida ish haqi nafaqat rublda, balki yordamchi qiymatlar (foizlar, koeffitsientlar va boshqalar) yordamida ham ko'rsatilishi mumkin. .

"Eslatma" ustuni operatsion o'zgarishlarni amalga oshirish yoki ma'lum bir lavozim uchun xususiyatlarni aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ko'pincha, bu ustun boshqaruv lavozimlarini egallab turgan alohida xodimlarning familiyasi va bosh harflarini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Jadvalning asosiy qismining barcha ustunlarini to'ldirgandan so'ng, "Jami" qatorida 4-9-ustunlar uchun umumiy summalar ko'rsatiladi. 3 va 9-ustunlarning yakuniy ko'rsatkichlari bo'yicha ma'lum miqdordagi shtat birliklari va ma'lum oylik ish haqi fondi bilan xodimlarni tasdiqlash to'g'risida buyruq (ko'rsatma) tuziladi. Buyruq (ko'rsatma) tashkilot rahbari yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan tasdiqlanadi. Buyurtmaning raqami va sanasi shtat jadvalining sarlavhasida aks ettirilgan.

Shaklni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, ularni faqat tuzatish mumkin belgilangan qoidalar, ya'ni noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlash va ularning ustiga to'g'rilarini qo'yish. Bunday holda, tuzatishlar hujjatni imzolagan barcha shaxslar tomonidan kelishilishi va tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan holda imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Shtat jadvalini tayyorlashda, birlashtirilgan shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar hujjatda to'ldirilganligiga ishonch hosil qiling. Faqat bu holatda u yakuniy hisoblanadi va tasdiqlash uchun qabul qilinishi mumkin. Xususan, tashkilot nomi va OKPO kodi kabi ma'lumotlarni to'ldirishni unutmang. Imzo transkriptlari ham talab qilinadigan tafsilotlardir. Shaklda bo'sh chiziqlar mavjud bo'lsa, ularni kesib tashlash kerak.

Shtat jadvalining jadval qismini ishlab chiqish uchun boshqa shakllardan foydalanish mumkin. Masalan:

Bunday holda, tarkibiy bo'linmaning nomi va kodi ustunda emas, balki qatorda - sarlavhada ko'rsatiladi.

Mehnat iqtisodchilari ham ushbu shakldan foydalanishni taklif qilishadi:

Agar tashkilotda ish haqi shartlari ma'lum diapazonda o'rnatilgan bo'lsa, unda shtat jadvali ish haqining "diapazoni" ni nazarda tutadi. Ish haqi bo'yicha ish haqi to'lanadigan bir guruh ishchilar uchun shtat jadvalida maxsus bo'lim yoki maxsus ustunni kiritish nazarda tutilishi mumkin. Bunday holda, u ko'rsatiladi umumiy soni bunday guruhning xodimlari. Shuni hisobga olgan holda, shtat jadvalining shakli quyidagicha bo'lishi mumkin:

Bir qator tashkilotlarda, ayniqsa davlat muassasalari, xodimlarning "kesilgan" shakli qo'llaniladi, ya'ni rasmiy ish haqi va ish haqini aks ettirmaydigan shakl. Ushbu holatda jami shtat jadvali bo'yicha lavozimlar smetada nazarda tutilgan ish haqi fondining taxminiy soniga mos kelishi kerak.

Shtat jadvallarini ishlab chiqishda xodimlarning umumiy sonini ko'rsatish ham qo'llaniladi. U umumiy bo'lishi mumkin - barcha lavozimlar (kasblar) uchun yoki har bir tarkibiy bo'linma uchun. Masalan:

Shtat jadvali loyihasi tarkibiy bo'linmalar rahbarlari, shuningdek tashkilotning yuqori boshqaruv bo'g'iniga kiruvchi boshqa shaxslar bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi. U manfaatdor shaxslar soniga qarab tayyorlanadi va shtat jadvali tasdiqlangandan keyin 3 yil davomida saqlanadi.

Loyihaning nusxalari bo'limlarga, shuningdek manfaatdor shaxslarga yuboriladi. Shtat jadvali loyihasini tayyorlashda T-3 birlashtirilgan shakldan foydalanish shart emas. Bundan tashqari, agar biz haqiqatan ham "Men e'tiroz bildirmayman", "Roziman" qarorlarining rasmiy bayonoti emas, balki kelishuv haqida gapiradigan bo'lsak, unda takliflar bilan qayd etish imkonini beradigan hujjat shaklini tayyorlash yaxshidir. sharhlar va boshqalar.

Tasdiqlash vizalari oxirgi varaqda yopishtirilgan. Agar tasdiqlovchilarning izohlari bo'lmasa, shtat jadvali tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Agar ko'ra muayyan qoidalar o'zgartirishlar mavjud, keyin vizaning asosiy tafsilotlaridan keyin (vizorning pozitsiyasi, uning imzosi, imzo stenogrammasi (bosh harflar, familiya) va sana) ko'rsatiladi.

Izohlar ilova qilingan

(Imzo) S.I. Ivanov

20.01.2005

Bunda loyiha bo‘yicha sharhlar (shu jumladan alohida fikr va qo‘shimchalar) alohida varaqda tuziladi. Ular loyihaning oxirgi varag'ining orqa tomonida ham taqdim etilishi mumkin.

Shtat jadvalini ishlab chiqish uchun mas'ul mansabdor shaxsning roziligi bilan tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining izohlari ularni loyihaga kiritish orqali hisobga olinadi. Ushbu mansabdor shaxs rozi bo'lmagan yoki hujjatni tasdiqlovchi boshqa shaxslar rozi bo'lmagan sharhlar shtat jadvalini tasdiqlashda tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan ko'rib chiqiladi.

Tasdiqlash jarayonida loyihaga sezilarli o'zgartirishlar kiritilsa, u qayta tasdiqlanishi kerak. Agar loyihada uning mohiyatini o'zgartirmaydigan tushuntirishlar mavjud bo'lsa, qayta ko'rib chiqishda qayta tasdiqlash talab qilinmaydi.

Loyihani tayyorlash va shtat jadvalini tasdiqlash jarayonida juda ko'p hujjatlar tuziladi:

Yordam bering;

Xulosa;

Ofis eslatmalari.

Hammasi ular 3 yil davomida loyihalar bilan saqlanadi shtat jadvali tasdiqlangandan keyin. Bundan tashqari, agar tashkilot ustavida (nizomida) shtat jadvali loyihasini tashkilot ta'sischilariga tasdiqlash uchun taqdim etish nazarda tutilgan bo'lsa, ular bilan yozishmalar (muassislar yig'ilishlari bayonnomalari bundan mustasno) saqlash.

Tasdiqlangan shtat jadvali bir nusxada yuboriladi:

Kadrlar bo'limiga;

Bosh buxgalteriya bo'limiga;

Bir nusxasi tashkilotning boshqaruv hujjatlarining bir qismi sifatida saqlanadi.

Ba'zi kompaniyalarda shtat jadvali tijorat ma'lumotlariga kiritilgan va shuning uchun faqat ikki nusxada chiqariladi - biri uchun Bosh direktor, biri umumiy hisob uchun. Faqatgina ushbu bo‘linmalarga tegishli qismlar (ko‘chirmalar) tarkibiy bo‘linmalarga, bo‘sh ish o‘rinlariga tegishli qismi esa kadrlar bo‘limiga yuboriladi.

Kadrlar jadvali- uzoq muddatli amaldagi hujjat, ammo kerak bo'lganda unga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. O'zgartirish va qo'shimchalar tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud.

1. Siz shtat jadvalini o'zingiz o'zgartirishingiz mumkin. Keyingi yangi xodimlar jadvali ro'yxatga olish raqami asosiy faoliyat uchun buyurtma bilan tasdiqlangan.

2. Qoida tariqasida, shtat jadvaliga kiritilgan o'zgartirishlar ahamiyatli bo'lmaganda, ular asosiy faoliyat bo'yicha buyruq orqali rasmiylashtirilishi mumkin.

Agar buyruq bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, buyruqning nomi quyidagicha bo'lishi mumkin:

"Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida";

"Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar to'g'risida";

"Kadrlar tarkibidagi qisman o'zgarishlar to'g'risida".

Buyurtma uchun asos sifatida quyidagi sabablar ko'rsatilishi mumkin:

Kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini takomillashtirish;

Ayrim tarkibiy bo'linmalar faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish;

Kompaniyani qayta tashkil etish;

Kompaniyaning ishlab chiqarish bazasini kengaytirish yoki qisqartirish;

Qonunchilikdagi o'zgarishlar;

Boshqaruv ishini optimallashtirish;

Kadrlar bo'limining rejalashtirish va iqtisodiy hisob-kitoblari, funktsiyalarning takrorlanishini bartaraf etish va boshqalar.

Joriy shtat jadvaliga yangi lavozimlar qo'shilganda, eskilari yo'q qilinadi, lavozim nomi o'zgartiriladi, yangi bo'limlar yaratiladi, bu jarayonlar ko'pincha mavjud xodimlarga ta'sir qiladi, keyin esa o'zgartirish va tuzatishlar kiritish kerak bo'ladi. kadrlar hujjatlari qanday o'zgarishlar kiritilganiga qarab xodimlar. Bu bo'lishi mumkin:

Lavozim nomini o'zgartirish;

Lavozimni o'zgartirish;

Strukturaviy birlik nomini o'zgartirish;

Yotish qo'shimcha mas'uliyat;

Bazaviy (lavozim) ish haqining o'zgarishi;

Yangi bo'limlarni joriy etish;

Yangi (qo'shimcha) lavozimlarni joriy etish;

Tuzilmaviy bo'linmani tugatish;

Ishni qisqartirish.

Bu barcha holatlarda HR xodimi boshqacha qilish kerak kadrlar hujjatlarini qayta ishlash tartiblari. Keling, ushbu variantlarning barchasini alohida ko'rib chiqaylik.

1. Lavozim nomini o'zgartirish, xodim ishlayotgan paytda sodir bo'ladi bu daqiqa vaqt va muayyan vazifalarni bajarish, uning ish funktsiyasi yoki ish kunining odatiy tartibini o'zgartirishga olib keladigan hech narsa o'zgarmaydi. Biroq, esda tutish kerakki, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasida lavozim, mutaxassislik, kasb nomi muhim shartdir. mehnat shartnomasi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasida tashkiliy yoki texnologik mehnat sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq sabablarga ko'ra ish beruvchining tashabbusi bilan tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirishga ruxsat beriladi. Majburiy shart shundaki, bunday o'zgarishlar natijasida xodimning mehnat funktsiyasi o'zgarishsiz qolishi kerak. Bundan tashqari, San'atning 2-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 73-moddasi, shuningdek, bunday o'zgarishlarning maxsus tartibini belgilaydi - xodim ular kiritilishidan kamida 2 oy oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.

Shunday qilib, lavozim nomini o'zgartirishda, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan tashqari (asosiy faoliyat bo'yicha buyruq chiqarish orqali) xodimning yozma roziligini olish kerak. Agar xodim rozi bo'lmasa, u San'atda belgilangan tartibda harakat qilishi kerak. 73 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shundan so'ng, shaxsiy T-2 kartasiga va ish kitobiga tegishli o'zgarishlar kiritiladi.

2. Tarkibiy bo'linmaning shtat jadvalidagi xodimning lavozimini o'zgartirish tashkilot bo'linmasi tomonidan bajariladigan vazifalar, funktsiyalar va ish hajmi o'zgargan taqdirda amalga oshiriladi. Bunday holda, mehnat shartnomasining muhim shartlari o'zgaradi (xususan, mehnat funktsiyasi, xodimning huquq va majburiyatlari, mehnat sharoitlarining xususiyatlari, imtiyozlar va kompensatsiyalar, mehnat va dam olish rejimi, mehnatga haq to'lash shartlari). Shu sababli, xodim 2 oydan kechiktirmay yozma ravishda bo'lajak o'zgarishlar haqida ogohlantiriladi.

3. Agar tarkibiy bo'linmaning nomi xodimning mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda uning nomini o'zgartirish (nomni o'zgartirish, masalan, "marketing bo'limi" o'rniga - "bo'lim" marketing tadqiqotlari") xodimning mehnat funktsiyasi yoki boshqa muhim mehnat sharoitlari o'zgarmagan taqdirda, u xodimning lavozimi nomini o'zgartirish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi (ya'ni, Mehnat kodeksining 73-moddasi talablari bajarilganda). Rossiya Federatsiyasining talablariga javob beradi).

4. Xodimga qo'shimcha mas'uliyat yuklash mehnat shartnomasida nazarda tutilgan xodimning mehnat funktsiyasini kengaytirishni nazarda tutadi. O'z mazmunida bu pozitsiyalarni (kasblarni) birlashtirishga o'xshaydi.

5. Shtat jadvalidagi asosiy (rasmiy) ish haqini o'zgartirish tashkilotning bo'limlari va alohida xodimlari tomonidan vazifalar, funktsiyalar, bajariladigan ishlar hajmi o'zgargan taqdirda amalga oshiriladi. Ish haqi shtat jadvalida o'zgarganda , quyidagi xodimlar hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish kerak:

Mehnat shartnomasi. Chunki San'atga muvofiq. 57 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi muhim shartlar Mehnat shartnomasida mehnatga haq to'lash shartlari (shu jumladan, tarif stavkasi yoki xodimning rasmiy ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar va rag'batlantirish to'lovlari), agar ish haqi stavkasi o'zgargan bo'lsa, mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritish kerak. ;

T-2 shaxsiy kartasi (3-bo'lim).

6. Tuzilmaviy bo‘linmani tashkil etish (qayta tashkil etish) uchun quyidagilar asos bo‘ladi:

Tashkilot rahbarining qarori;

Xodimlar toifalari ro'yxati bilan bo'linmaning loyiha tuzilishi va shtat darajasi;

Tarkibiy bo‘linma to‘g‘risidagi nizom loyihasi;

Bo'lim xodimlarining mehnatiga haq to'lash to'g'risidagi nizom loyihasi.

Yaratilayotgan birlikning toifasini aniqlashda bir qator tamoyillar hisobga olinadi:

Xizmat bo‘lim doirasida vazifalar doirasini to‘liq bajarish mumkin bo‘lmaganda va tuzilmada kamida ikkita mustaqil bo‘linma mavjud bo‘lganda, ulardan biri bo‘limdan past bo‘lmaganda yaratiladi;

Bo'lim, qoida tariqasida, xizmat tuzilmasida tuziladi va ikkita aniq belgilangan bir-biriga mos kelmaydigan faoliyat sohalarining mavjudligi bilan tavsiflanadi;

Bo‘lim boshliqlarining lavozimlari yuqorida belgilangan tamoyillarga javob beradigan tuzilmaga muvofiq joriy etiladi;

Mutaxassislar va ishchi xodimlarning lavozimlari mavjud xodimlar tomonidan bajarilmaydigan yangi maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar paydo bo'lganda yoki ma'lum bir ish joyidagi ish hajmi sezilarli darajada oshganda kiritiladi.

7. Yangi (qo'shimcha) lavozim joriy etilganda tashkilot rahbari nomiga hujjatlar to'plami olinadi, shu jumladan:

Bo'linma boshlig'ining bo'linma shtat jadvaliga yangi (qo'shimcha) lavozim kiritilishini asoslovchi eslatmasi;

Yangilangan bo'linma tuzilmasi;

Yangi kiritilgan lavozim uchun ish tavsifi loyihasi.

Yetakchi mutaxassis va unga tenglashtirilgan xodimlar lavozimi har biri mutaxassis tomonidan bajariladigan ikkita mustaqil ish yo‘nalishi mavjud bo‘lsa, kamida ikkita mutaxassis uchun ish hajmi mavjud bo‘lsa joriy etiladi;

Katta mutaxassis va unga tenglashtirilgan xodimlar lavozimi biznesni baholash yoki bo'lim boshlig'ining sub'ektiv bahosi asosida har qanday ish joyiga qo'yiladigan malaka darajasiga qo'yiladigan talablarni sezilarli darajada oshirish bilan joriy etiladi;

Mutaxassislar va ishchi xodimlarning lavozimlari mavjud xodimlar tomonidan bajarilmaydigan yangi maqsadlar, vazifalar va funktsiyalar paydo bo'lganda yoki ma'lum bir ish joyida ish hajmi sezilarli darajada oshganda kiritiladi.

8. Strukturaviy bo'linmani tugatish to'g'risidagi qaror Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq tashkilotning buyrug'i bilan ushbu qaror kuchga kirishidan ikki oy oldin ushbu bo'linmaning xodimlarini xodimlar tufayli ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirish bilan rasmiylashtiriladi. kamaytirish.

9. Lavozimni qisqartirish to'g'risidagi qaror, agar tashkilotda qabul qilingan ichki qoidalarga funktsiyalar, majburiyatlar va bajarilgan ishlar hajmining nomuvofiqligi (takrorlanishi) aniqlansa, tashkilot rahbariyati tomonidan qabul qilinadi. Tashkilot xodimining lavozimini qisqartirish to'g'risidagi qaror Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq tashkilotning buyrug'i bilan ushbu qaror kuchga kirishidan ikki oy oldin rasmiylashtirilib, xodimni kelgusida ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantiradi. xodimlarni qisqartirish.

Tuzilmaviy bo'linma tugatilganligi yoki xodim egallab turgan lavozimining qisqarishi munosabati bilan xodimlarni ishdan bo'shatish tegishli tahrirdagi kadrlar buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Ushbu masalalar "Xodimlar va xodimlar sonini qisqartirish to'g'risida" bo'limida batafsilroq muhokama qilinadi.

Shtat jadvalida nazarda tutilgan lavozimlarni egallagan xodimlarning familiyalari va familiyalari kiritilgan shtat jadvalining ish shakli lavozimni almashtirish yoki shtatni tartibga solish deb ataladi. Amalda, ushbu hujjatning boshqa nomlari ham ishlatilishi mumkin. Kadrlar jadvali uni tayyorlash uchun yagona shaklga ega emas, shtat jadvalining jadval qismi asos sifatida olinishi mumkin; Shtat jadvali va shtat jadvali o'rtasidagi asosiy farq shundaki, u dinamik hujjat bo'lib, korxona yoki tashkilotning kadrlar tarkibidagi doimiy (raqamli va sifat) o'zgarishlarga qarab o'zgaradi va uni tasdiqlash uchun buyruq chiqarishni talab qilmaydi. .

Jarayon ustuvorligi Rag'batlantirish va samaradorlikni o'lchash tizimlari ta'sirida investitsion hamjamiyat natijalarning ahamiyatini ortiqcha baholaydi va jarayonning ahamiyatini kam baholaydi. Robert Rubin ta'kidlaganidek: Natijalar muhim emas. Qanaqasiga

muallif Boyko Elvira Viktorovna

5.2.3. Tashkiliy shtat jadvali Shtat jadvali tashkilotning shtat birliklari to'g'risidagi ma'lumotlar to'plamidir. Xodimlar birligi - bu tashkilotning muayyan bo'limidagi lavozim. Shtat jadvalining tarkibi (shu jumladan raqam

Pledger kitobidan. Birinchi shaxsdan bank garovlari haqida muallif Volxin Nikolay

2.3.3. Resurslarni taqsimlash va xodimlar bilan ta'minlash Garov ta'minoti jarayonida resurslarni boshqarish operatsiyalarni bajarish uchun etarli vaqt va ularni bajarish uchun zarur bo'lgan minimal oqilona xodimlar soni o'rtasidagi muvozanatni topishdan iborat. Bu muammoning yechimi

Kitobdan Zamonaviy talablar kadrlar xizmatiga (bo'limi) muallif Ponomareva Natalya G.

6.5. Shtat jadvali (18-ilova) Shtat jadvalida xodimlar soni va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar jamlangan (shtat jadvalida ish haqini ko'rsatmaslik mumkin, lekin shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqda ish haqi miqdorini ko'rsatish mumkin)

Ofis boshqaruvi kitobidan. Rasmiy hujjatlarni tayyorlash muallif Demin Yuriy

7-bob Kompaniyaning tuzilishi va tarkibini belgilovchi aktlar: tashkiliy tuzilma, malaka va kadrlar, xodimlar bilan ta'minlash Ushbu bobda biz kompaniyaning tuzilishi va tarkibini belgilovchi aktlarni ko'rib chiqamiz. Tegishli hujjatlar odatda yordamida ishlab chiqiladi

1C kitobidan: Menejment kichik kompaniya 8.2 noldan. Yangi boshlanuvchilar uchun 100 dars muallif Gladkiy Aleksey Anatolievich

68-DARS. Korxona shtat jadvali Shtat jadvali – asosiy element kadrlar yozuvlari, bu asosan xodimlar bilan ishlash strategiyasini belgilaydi. Har bir korxona faoliyat turini, o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda o'z shtat jadvalini ishlab chiqadi

Korxonaning kadrlar xizmati kitobidan: ish yuritish, hujjat aylanishi va me'yoriy asos muallif Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.1. Tuzilishi va shtatlari Tashkilot yoki korxonaning tuzilmasi va shtat jadvali - bu korxona hayoti uchun muhimligi bo'yicha tarkibiy bo'linmalarning ro'yxatini belgilaydigan hujjat. U yagona shaklga ega emas,

Tezroq, yaxshiroq, arzonroq kitobidan [Biznes jarayonlarini qayta qurishning to'qqiz usuli] Hammer Maykl tomonidan

Prioritetlashtirish Siz biznes jarayonlari asosida transformatsiyani qaerdan boshlashni tanlaysiz. Jarayonlarning uch turi mavjud: asosiy - bu jarayonda xaridor to'lashga rozi bo'lgan mahsulot yoki xizmat ishlab chiqariladi; yordamchi - bu jarayon

"Kotibiyat ishlari" kitobidan muallif Petrova Yuliya Aleksandrovna

3.1.1. Shtat jadvali - bu tashkilotning shtat darajasini, lavozimlar tarkibini va ish haqi miqdorini tartibga soluvchi huquqiy hujjat. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli «Tasdiqlash to'g'risida»gi qarori. birlashtirilgan shakllar birlamchi buxgalteriya hisobi

Trening kitobidan. Murabbiy uchun qo'llanma Torn Kay tomonidan

Vaqtni boshqarish va ustuvorlik Har qanday mutaxassis singari, murabbiy ham o'z ishini rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilashga qodir bo'lishi kerak. Ko'pincha ma'muriy va marketing masalalari uchun vaqt topish juda qiyin. Balanslangan rejani ishlab chiqish

"Ultimate Sales Machine" kitobidan. 12 isbotlangan biznes samaradorligi strategiyasi Xolms Chet tomonidan

5-qadam: Mashqni birinchi o'ringa qo'ying. Agar mashqni bajargan bo'lsangiz, ertangi kun uchun rejangizni ko'rib chiqing va eng qiyin vazifalaringiz qayerda ekanligini aniqlang. Seminarlarda men ko'pincha ularni ro'yxatning pastki qismiga qo'yadigan odamlarni uchrataman, chunki ular odatda eng ko'p vaqt talab qiladigan va

Xavfsiz asos kitobidan: yuqori lavozimli rahbarlar uchun etakchilik muallif Kolrieser Jorj

Rivojlanish ustuvorliklarini belgilash Ishonchli tayanch rolini qancha vaqt o'ynaganingizdan qat'iy nazar, o'zingizning shaxsiy ishonch va dadillik shaklini yaratish orqali ko'nikmalarni har doim yaxshilash va samaradorlikni oshirish mumkin. Har bir rahbar emas - ishonchli tayanch bo'lish va bir xil yo'l tutishni birlashtiradi

Jangchilarning jang maydoniga joylashishi Biz ulardan ikkitasi haqida hali gapirmadik muhim nuqtalar savdo xodimlarining ishida, masalan, smena jadvallari va savdo maydonchasida sotuvchilarni taqsimlash samarali ish savdo xodimlari qulay ish jadvaliga ega bo'lishi kerak - shunday qilib

O'yin bo'roni kitobidan. Biznes o'ynaydigan o'yinlar Brown Sunny tomonidan

Majburiy ustuvorlik O'YINNING MAQSADI Prioritetlashtirish jarayonida guruh elementlarning yagona ro'yxatiga kelishi kerak. Majburiy reyting ishtirokchilarni qabul qilishga majbur qiladi murakkab yechimlar har bir element baholanganda

Shtat jadvali uzoq vaqt davomida yaratilmagan ishlab chiqarish hujjatidir. Kadrlar tarkibidagi o‘zgarishlar, ish haqining kamayishi yoki ko‘tarilishi, shuningdek, boshqa holatlarga tuzatish kiritish zarur.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish oddiy tartib bo'lib, qonun va ishchilarning huquqlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Muhim qadamlar Ushbu jarayon ushbu maqolada keltirilgan, ular korxona hujjatlaridagi xatolarning oldini olishga yordam beradi.

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz haqida gapiradi standart usullar yechimlar huquqiy masalalar, lekin har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi bilan bog'laning yoki qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

O'zgartirishlar kiritish uchun asoslar va sabablar

Ishchilar, rahbarlar va ularga bo'ysunuvchilarning mehnat malakasi to'g'risidagi ma'lumotnomani hisobga olgan holda, mehnat iqtisodchisi. Ammo hamma ob'ektlarda bu iqtisodchi mavjud emas va xo'jayin bu ishni kim bajarishini mustaqil ravishda hal qiladi.

Xodimlar jadvali odatda ishlab chiqarish vazifalariga asoslanadi, shuningdek, ish hajmi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, xodimlarni ishga olish va asosiy vositalarni hisoblash amalga oshiriladi, unga ko'ra ish haqi huquqiy norma doirasida belgilanadi.

Ammo tashkilotlar o'zgarishga, rivojlanishga va o'zgartirishga moyil. O'zgarishlar xizmat ko'rsatish sohalarini ko'paytirish yoki faoliyat turlarini moslashtirishni o'z ichiga olishi mumkin. Ushbu holatlar tufayli mehnat shakli o'zgaradi, ya'ni ishchilar ortiqcha yoki kam bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, ular muhim qog'ozga tuzatishlar kiritishlari mumkin tarif stavkalarining o'zgarishi bilan bog'liq. IN federal qonun eng kam ish haqi miqdoriga muntazam ravishda tuzatishlar kiritadi va tashkilot rahbariyati, agar mablag'lar imkon bersa, ish haqini oshirishi mumkin. foiz ish haqiga.

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar uchun asos buxgalteriya hujjatlari bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, rentabellikning pasayishi yoki ta'minotning uzilishini ko'rsatadigan natijalar ba'zi xodimlarni ishdan bo'shatish uchun sabab bo'lishi mumkin. Va, agar administrator aytadigan hujjatni tuzsa joriy etilgan innovatsiyalar hisobiga ish hajmi ortib borayotgani haqida, keyin bu xodimlarga yangi odamlarni jalb qilish uchun sabab bo'ladi.

Qanday tuzatishlar bo'lishi mumkin?

Davlat jadvaliga tuzatishlar va ularning tartibi o'zgarishlar qanchalik keng tarqalishiga bog'liq. Asosan o'zgarishlar quyidagicha:

Xodimlarni qanday xabardor qilish kerak?

Tashkilot rahbari, agar ular xodimlarning ishlab chiqarish vazifalarini bajarish bilan bog'liq bo'lsa, uchastkada sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar to'g'risida o'z bo'ysunuvchilarini xabardor qilishi kerak. Tanishuv faoliyat davomida ham, davomida ham sodir bo'lishi kerak.

Agar xodimlar jadvali o'zgarsa, lekin bu ishchilarning faoliyatiga ta'sir qilmasa, unda xo'jayin hisobot berishga majbur emas Bu haqda xodimlaringizga. Bu shuni anglatadiki, agar rahbariyat xodimlarga qo'shimcha lavozimlarni qo'shishga qaror qilsa, unda bo'ysunuvchilar bu haqda bilishlari shart emas.

Agar qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, unda bu ishchilar bu haqda bilishlari kerak. kimni ishdan bo'shatishga qaror qilishdi. Kamaytirish to'g'risida buyruq shaklida xabarnoma yo'li bilan xabar qilinadi, uni menejer xodimlarga imzo qo'yish uchun taqdim etishi kerak.

Tabiiyki, bo'ysunuvchilar ham ish haqining o'zgarishi haqida bilishlari kerak. O'zgartirishlar maoshiga ta'sir ko'rsatadigan fuqarolar dolzarblashtiriladi. Tanishuv ga muvofiq amalga oshirilishi kerak Mehnat kodeksining 74-moddasi.

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez o'zgartirish mumkin?

Qonun hujjatlarida shtat jadvalidagi mumkin bo'lgan o'zgarishlar soni bo'yicha cheklovlar belgilanmagan. Bu shuni anglatadiki, tashkilot rahbari hujjatga o'zi xohlagancha tuzatishlar kiritish huquqiga ega. Lekin, shu bilan birga, u qonun tomonidan ruxsat etilgan jarayonga muvofiq harakat qilishi kerak.

Agar ish haqi miqdorida yoki lavozim nomida o'zgarishlar kutilsa, bu haqda ikki oy ichida xabar qilinishi kerak.

Yil o'rtalarida xodimlar jadvali ikki holatda o'zgartirilishi kerak:

• Yangi xodimlar jadvalini shakllantirish.

Eski jadval asos sifatida olinadi va boshqasini hosil qiladi, ba'zi o'zgarishlar qilish. Ishlashni boshlang ushbu hujjat yilning o'rtasidan yoki boshidan.

• Shtat jadvali o'zgarishi mumkin.

Tuzatishlar hisobga olinganda amalga oshiriladi boshqaruvchi buni amalga oshirishi kerak. Hujjatda hujjatni nima uchun tuzatish kerakligi sabablari ko'rsatiladi. Bundan tashqari, kiritilgan o'zgarishlar qayd etiladi.

Xodimlar o'zgarishi sababli ishdan bo'shatilishi mumkinmi?

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilganda, menejer bir nechta xodimlarni ishdan bo'shatish huquqiga ega va bu variant qonunda nazarda tutilgan. (Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi). Ko'rsatmalar ushbu jarayonning tartibini belgilaydi.

Shtat jadvali har qanday tashkilot ishida juda zarur bo'lgan hujjatdir. Darhaqiqat, shtat jadvali kompaniyaning bo'linmalari, lavozimlari, shuningdek, xodimlarga to'lanadigan ish haqi va bonuslar haqidagi barcha ma'lumotlarni taqdim etadi. Siz xodimni faqat kompaniyaning shtat jadvalida ko'rsatilgan bo'lim va lavozimda yollashingiz mumkin. Shtat jadvali buyruq bilan oldindan belgilangan muddatda tuziladi va har yili 1 yanvarda tasdiqlanadi.

T3 shaklini qanday qilib to'g'ri tuzish kerak?

Odatda, xodimlarni tuzishda T-3 shakli qo'llaniladi.

Shaklning yuqori qismida xodimlarning lavozimlar soni va hujjat kuchga kirgan sana ko'rsatilgan. Agar siz hujjatning amal qilish muddatini ko'rsatmasangiz, u yangi o'zgarishlar kiritilgunga qadar yoki yangi shtat jadvali chiqarilgunga qadar amal qiladi.

T-3 shakli o'nta ustunga bo'lingan, ularning har biri o'z maqsadiga ega:

• 1, 2 - kompaniyaning har bir bo'linmasining nomi va kodini ko'rsatish;
• 3 - lavozim nomi uchun;
• 4 - shtat lavozimlari sonini ko'rsatish (agar stavka to'liq bo'lmasa, bu ham ko'rsatiladi);
• 5 - ish haqi uchun (rublda);
• 6,7,8 – ish haqi to‘lovlarini ko‘rsatish;
• 9 - miqdori ish haqi va ular uchun nafaqalar, shtat birliklari soniga ko'paytiriladi;
• 10 - qo'shimchalar.

Shakl bosh buxgalter, kadrlar bo'limi xodimi va tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ish joyida stajirovka qanday o'tishi kerakligi haqida ma'lumot bilan tanishing.

Boshqa tillardagi lavozim nomlari shtat jadvaliga kiritilmasligi kerak. Bunday harakat uchun shtat jadvalini tuzgan shaxs 50 000 rublgacha jarima to'lashga majbur bo'lishi mumkin.

Shtat jadvalidagi kichik o'zgarishlar uchun menejer o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berishi kerak. Agar o'zgarishlar sezilarli bo'lsa, unda yangi shtat jadvalini tasdiqlash yaxshiroqdir.

Ish haqi kamaygan taqdirda, menejer shtat jadvalidagi o'zgarishlar to'g'risida qaror chiqarishi kerak, ammo hujjat buyruq chiqarilgandan keyin ikki oydan kechiktirmay amal qiladi. Keyin xodimlar bilan yangi shartnomalar imzolashingiz kerak.

Tasdiqlash tartibi

Video

Xodimlar tushunchasining tavsifi uchun videoni tomosha qiling.