Qo'shimchaning tavsifi bilan ro'yxatdan o'tgan xatni qanday qilib to'g'ri yuborish kerak: namuna. Qaytish kvitansiyasi so'ralgan ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborish kerak

Hujjatlarni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborishda qo'shimchalar inventarizatsiyasini qanday qilish kerak. Maslahatlar, tavsiyalar, amaliy tajriba. (10+)

Hujjatlarni qo'shimchalar ro'yxati bilan pochta orqali yuborish

Quyidagi hollarda rasmiy hujjatlarni ilova ro'yxati bilan pochta orqali yuborish kerak bo'lishi mumkin:

• Agar bunday jo'natish shakli qonun bilan belgilansa. Masalan, hisobotlar soliq idorasi.
• Agar yozishmalarning ushbu shakli shartnomada belgilansa.
• Agar ziddiyatli vaziyat yuzaga kelsa va hujjatlarni jo'natish faktini qayd etish zarur bo'lsa.

Ikkinchi holda, agar hali hech qanday ziddiyat bo'lmasa ham, yozishmalar bilan ehtiyot bo'lishingiz kerak, chunki kelajakda muammolar paydo bo'lishi mumkin va siz yozishmalar shartnomaga to'liq muvofiq ravishda olib borilganligini tasdiqlashingiz kerak bo'ladi.

Qo'shimchalar inventarini tuzishda siz yuborayotgan hujjatlarning individual xususiyatlarini ko'rsatishga harakat qiling, shunda hujjatlar siz yuborgan muxbiringiz arxivida saqlanganligini aniqlashingiz mumkin. Yo'q bo'lsa ham unutmang ziddiyatli vaziyat, xodimlar shunchaki qog'ozlarni yo'qotib, keyin jazodan qochish uchun ularni soxtalashtirishga moyil. Inventarizatsiyada hujjatni soxtalashtirish yoki almashtirib bo'lmaydigan tarzda tasvirlashga harakat qiling. Yozuvlaringizda hujjatning nomi va ma'lumotnoma raqamini (agar sizda mavjud bo'lsa), shuningdek, agar u bir nechta sahifalardan iborat bo'lsa, u bog'langan va raqamlanganligini ko'rsatishni unutmang. Masalan, "Ekspert komissiyasining xulosasi bilan rasmiy da'vo, ma'lumotnoma raqami 235. To'plam bog'langan va raqamlangan." Yetkazib berish to'g'risida bildirishnoma etarli asos bo'ladi, chunki oluvchi varaqlarni olib tashlay olmaydi yoki almashtira olmaydi, chunki u hujjatni qayta tiklay olmaydi va sizning imzoingizni yoki sizning xodimingizning imzosini va kompaniyangiz muhrini qo'ya olmaydi; .

Agar qo'shimchalar ro'yxati bilan pochta orqali yuborilgan hujjat faqat bitta sahifaga ega bo'lsa, bu imzolangan asl nusxa ekanligini yozganingizga ishonch hosil qiling. Siz buni shunday yozishingiz kerak: "Ariza", "Shikoyat" emas, "Imzosi bilan asl ariza" yoki "Notarius tomonidan tasdiqlangan imzo bilan shikoyat". Agar siz ikkinchi variantga ko'ra yozsangiz, unda siz haqiqatda yo'naltirganingizni hech qachon isbotlay olmaysiz.

Hujjatda bir nechta varaqlar bo'lsa, u bog'langan va raqamlangan bo'lishi kerak. Hujjatni qanday qilib to'g'ri bog'lashni o'qing.

Soliq idorasiga xat yuborayotganda, varaqlar almashtiriladi deb tashvishlanishning hojati yo'q. Soliq idorasida bunday almashtirishga qiziqqan odamlar yo'q. Ammo agar siz shikoyat, da'vo, qandaydir buyurtma yoki imzolangan shartnomani yuborsangiz, vaziyat shunday rivojlanishi mumkinki, sizning kontragentingiz qalbakilashtirishni qiziqtirishi mumkin.

Qo'shimchalar inventarizatsiyasiga misol

Inventarizatsiya

Qimmatbaho xatga qo'shimchalar

Qayerda 111111, Moxnansk, Proezd Medvedei, 1

Manzil qilingan bosh direktorga"Torf va tuproq A" MChJ Ivanov M. E.

E'tibor bering, pochta bo'limi hujjatning to'liq nomini inventarizatsiyaga kiritishni rad eta olmaydi.

Qo'shimchalar va etkazib berish kvitansiyalari ro'yxatini saqlang.

Men masofadan maslahat beraman. Biz turli hujjatlarni (reglamentlar, tartib-qoidalar) ishlab chiqamiz va ularni qo'shimchalar ro'yxati bilan mijozga pochta orqali jo'natamiz. Agar hujjatlar pochta orqali yuborilgan bo'lsa, topshirilgan hisoblanadi. Mijozlar to'plamlarda hech narsa yo'qligi sababli pullarini qaytarib olishni istagan bir nechta holatlar bo'lgan (garchi ular aslida hamma narsani o'z ichiga olgan bo'lsa ham). Odatda, bu holat mijozning ustuvorliklari o'zgarishi bilan bog'liq va u endi buyurtma qilingan va to'langan hujjatlarga muhtoj emas. Hujjatlarni rad etish va to'lovni qaytarish vasvasasi mavjud. Ammo javoban bunday pochta inventarizatsiyasining nusxasini yuborish (hujjatlar tikilganligini ko'rsatuvchi) barcha savollarni yo'q qildi, chunki mijoz bog'ichni soxtalashtirishga qodir emasligini tushundi (va biz uning mavjudligini tasdiqlash asosida isbotlashimiz mumkin). inventar).

Afsuski, maqolalarda xatolar vaqti-vaqti bilan topiladi, ular tuzatiladi, maqolalar to'ldiriladi, ishlab chiqiladi va yangilari tayyorlanadi. Yangiliklardan xabardor bo'lish uchun obuna bo'ling.

Agar biror narsa tushunarsiz bo'lsa, albatta so'rang!
Savol berish. Maqolani muhokama qilish. xabarlar.

Hayrli kun! Ayting-chi, agar da'vo yuborish ro'yxatida hujjatning nomi va har bir varaq jo'natuvchi tomonidan imzolanganligi haqida eslatma bo'lsa, qabul qiluvchining da'vo varaqlarini almashtirish ehtimoli yo'qoladimi?
Biznes matn uslubi. Xarakter xususiyatlari rasmiy lug'at. Rasmiyning uslubi...

Shikoyatlar, da'volar. Standart tartib, ko'rib chiqish qoidalari. Lavozim....
Standart buyurtma shikoyat va da'volarni ko'rib chiqish. Moslashish uchun shablon....

Ishga kechikish haqida tushuntirish xati...
Men bir marta menejerimga yozgan tushuntirish xatiga misol ...

Ish tavsifi. Shakl, tuzilish, naqsh, misol, naqsh, oqim ...
Namuna ish tavsifi. Kontent bilan to'ldirish uchun tuzilma....

Tashqi ko'rinishiga qaramay Elektron pochta, va bepul muloqot qilish imkonini beruvchi barcha turdagi dasturlar, pochta xizmatlaridan foydalanish davom etmoqda. Rasmiy yozishmalar, iste'molchilar o'rtasidagi yozishmalar va kommunal xizmatlar, hujjatlarni sudga yuborish - bularning barchasi qat'iy pochta orqali amalga oshiriladi. Oddiy harflardan tashqari, ularni yuborish uchun ularni kiritish kifoya pochta qutisi, pochta bo'limi qimmatli yoki jo'natishni taklif qilishi mumkin Buyurtma xat. Ushbu ikki pochta jo'natmalari o'rtasidagi farq nima?

Ro'yxatdan o'tgan xat nima?

Agar jo'natuvchi o'z maktubi oluvchiga yetib kelgan yoki yetmaganligini bilmoqchi bo'lsa, u ro'yxatdan o'tgan xat yuboradi, uni yuborish uchun u kvitansiya taqdim etiladi. Unga jo'natuvchi to'ldiradigan va oluvchi imzo qo'yishi kerak bo'lgan xabarnoma ilova qilinadi, shuningdek xat uning manziliga kelgan sanani ko'rsatadi. Xabarnomada uni qaytarish kerak bo'lgan manzil ko'rsatilgan. Agar u yuboruvchiga adresat imzosi bilan qaytarilsa, u xat kelganiga ishonch hosil qilishi mumkin.

Bu turdagi pochta jo'natmasi tez-tez ishlatiladi rasmiy yozishmalar paytida zudlik bilan hujjatlarni jo'natish kerak bo'lganda va ular oxirgi adresatga etib borishiga amin bo'lishingiz kerak, chunki pochta bo'limi bunday xatni yetkazib berishni kafolatlaydi. Korxonalar fuqarolarning murojaat va shikoyatlariga javob berishda xatni qabul qilganligi to‘g‘risidagi kvitansiyani va olingan javobga bildirishnomani qabul qiluvchi tomonidan xat-xabarlar kelib tushganligi to‘g‘risidagi dalil sifatida ilova qilish maqsadida buyurtma xatlarni ham yuboradi. Agar ro'yxatdan o'tgan xat olinmagan bo'lsa, u bildirishnoma bilan birga tegishli eslatma bilan jo'natuvchiga qaytariladi.

Qimmatbaho xat nima?

Qimmatbaho xat xatning hujjatlari yoki mazmuni mavjud bo'lgan hollarda yuboriladi ma'lum qiymat va agar u yo'qolsa, jo'natuvchi moddiy zarar ko'rishi mumkin. Xatga inventar kiritilishi kerak, unda hujjatlar ro'yxati va ularning narxi ko'rsatilgan bo'lib, jo'natuvchi yozishmalar yo'qolgan taqdirda talab qilish huquqiga ega. Qimmatbaho xatga uni qabul qiluvchi tomonidan olinganligi to‘g‘risidagi bildirishnoma ham ilova qilinishi mumkin.

Ro'yxatdan o'tgan xatlar va qimmatli xatlar o'rtasida qanday umumiylik bor?

Ushbu turdagi pochta jo'natmalari mavjud xavfsiz jo'natish yozishmalar. Qimmatbaho va ro'yxatdan o'tgan xatlar, odatda, tilxat bilan birga keladi. Pochta yozishmalarini jo'natish uchun jo'natuvchi pochta xizmatlari uchun qo'shimcha haq to'laydi, uni tasdiqlash uchun u pochta yozishmalarining joylashishini kuzatish mumkin bo'lgan noyob kodni ko'rsatadigan kvitansiyani oladi. Siz qimmatli yoki ro'yxatdan o'tgan pochta orqali pul yubora olmaysiz; Pul o'tkazmalari pochta orqali.

Ro'yxatdan o'tgan va qimmatli xatlar o'rtasidagi farq nima?

Pochta jo'natmalari juda ko'p farqlarga ega, jo'natuvchi yozishmalarni qanday jo'natishini tanlashdan oldin ularni diqqat bilan o'rganishi kerak.

Narxi

Ro'yxatdan o'tgan xatni jo'natish qimmatli xatdan kamroq xarajat qiladi va buning sababi, yuborilayotgan yozishmalarning narxini ko'rsatadigan ilovaning inventarizatsiyasi bilan birga bo'lishidir. Xat yo‘qolgan yoki o‘g‘irlangan taqdirda pochta bo‘limi jo‘natuvchi oldida moddiy javobgar bo‘ladi va yetkazilgan moddiy zararni qoplaydi. Odatda tasdiqlangan pochta orqali yuboriladi muhim hujjatlar, kabi Mehnat tarixi yoki jo'natuvchi uchun ma'lum qiymatga ega bo'lgan materiallarni talab qiling, shuning uchun ularning yo'qolishi unga moddiy zarar etkazishi mumkin.

Element turi

Ro'yxatdan o'tgan pochta orqali siz xat, "M" sumkasi, sekogramma, otkritka yoki jo'natishingiz mumkin bo'lgan qimmatli xat torroq yozishmalarga ega - konteyner, posilka, xat yoki posilka.

Inventarizatsiya va xabarnomaning mavjudligi

Qimmatbaho xatni yuborish ilova inventarizatsiyasini majburiy to'ldirishni nazarda tutadi, unda yuborilayotgan hujjatlarning to'liq ro'yxati ularning nomi, sahifalar soni va narxi aniq ko'rsatilgan holda ko'rsatiladi. To'ldirish uchun maxsus tasdiqlangan shakl mavjud. Inventarni to'ldirishning to'g'riligi pochta xodimlari tomonidan tekshirilishi kerak, ular barcha ko'rsatilgan hujjatlar mavjudligini tekshiradilar, chunki pochta xizmati yuborilgan xatning xavfsizligi uchun javobgardir.

Agar hamma narsa to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, u holda pochtachi ilova inventariga muhr qo'yadi va inventarning bir nusxasini konvertga qo'yadi, ikkinchisini jo'natuvchiga beradi. Xabarnoma qimmatli xatga ilova qilinishi shart emas, agar jo'natuvchi xatni qabul qiluvchi tomonidan qachon olinganligini bilmoqchi bo'lsa, uni to'ldiradi; Ro'yxatdan o'tgan xatga inventar qo'shilmaydi, lekin kvitansiya ilova qilinishi mumkin.

Yetkazib berish turi

Pochtachi buyurtma qilingan xatni jo'natuvchi tomonidan ko'rsatilgan manzil bo'yicha qabul qiluvchiga topshiradi. Xabarnomada qabul qilingan sana va qabul qiluvchining imzosi bo'lishi kerak. Tugallangandan so'ng, xabarnoma jo'natuvchiga xatni qabul qiluvchi tomonidan qabul qilinganligini tasdiqlovchi dalil sifatida yuboriladi. Qabul qiluvchi ko'rsatilgan manzilda topilmagan bo'lsa, pochta bo'limi "saqlash muddati tugaganidan keyin" yoki "adresat ketdi" deb belgilangan buyurtma xatni qaytaradi.

Siz qimmatli xatni pochta bo'limida pasportingiz yoki ishonchnomangiz orqali olishingiz mumkin. Qabul qiluvchi xatda ko'rsatilgan manzilga pochta bo'limiga qimmatli xat kelganligi va uni yig'ish kerakligi haqida xabar oladi. Afsuski, bu qimmatli xat yuborishning kamchiligidir, chunki vijdonsiz oluvchilar xat o'z manziliga yuborilganligini e'tiborsiz qoldirishlari va uni hech qachon olmasliklari mumkin, chunki u pochta bo'limida saqlash muddati tugaganidan keyin jo'natuvchiga qaytariladi. .

Nima uchun ro'yxatdan o'tgan xatni qaytarib olish kvitansiyasi so'ralgan holda yuborish kerak? Odatda, xabarnoma bilan ro'yxatdan o'tgan xat jo'natuvchi o'zi yuborgan yozishmalarni qabul qiluvchiga qachon yetkazilishini bilishi kerak bo'lganda yuboriladi. Keling, ko'rib chiqaylik Qaytish kvitansiyasi so'ralgan ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborish kerak va keling, ushbu xizmatning narxi haqida gapiraylik.

Xabarnomada ro'yxatdan o'tgan xat jo'natuvchiga yuborilgan xatni jo'natuvchiga yuborilganligi to'g'risida bildirishnomani etkazib berishni nazarda tutadi. Bunday holda, siz xabarnomani nafaqat jo'natuvchiga, balki xatni jo'natayotganda jo'natuvchi tomonidan ko'rsatilgan har qanday shaxsga etkazib berishni buyurtma qilishingiz mumkin.

Qaytarilgan kvitansiya so'ralgan ro'yxatdan o'tgan xatlarni yuborish bilan kim shug'ullanadi? Siz Rossiya pochta bo'limi orqali ro'yxatdan o'tgan xatni bildirishnoma bilan yuborishingiz mumkin. Eng yaqin filialning joylashgan joyini topishning eng oson usuli - bu "Rossiya pochtasi" veb-saytida, buning uchun siz o'z manzilingizni yoki manzilingizning pochta indeksini kiritishingiz kerak bo'lgan ushbu qidiruv so'rovi uchun sizga pochta bo'limi beriladi, u erda siz a yuborishingiz mumkin; xat.

Qidiruv natijalarida siz pochta bo'limining manzilini, ofisning ish vaqti va aloqa telefon raqamini ko'rasiz. Qidiruvni osonlashtirish uchun sahifada pochta bo'limlari joylashgan xarita ko'rsatiladi.

Ro'yxatdan o'tgan xatni yuborish tafsilotlari Ro'yxatdan o'tgan xatni yuborish uchun to'g'ridan-to'g'ri tanlangan pochta bo'limiga kelib, tushuntirish uchun pochta xodimiga murojaat qiling.

Ular sizga albatta yordam berishadi va hujjatlaringizni jo'natish uchun qabul qilishadi.

Xat jo'natish uchun konvertni jo'natishdan oldin darhol sotib olish mumkin, konvert muhrlangan bo'lishi kerak va konvertda xat jo'natuvchi va qabul qiluvchining manzil ma'lumotlari yoziladi.

Qabul qilinganligini tasdiqlovchi yuborilgan buyurtma xatni yetkazib berish qanday amalga oshiriladi? Xat adresatga xizmat ko'rsatuvchi pochta bo'limiga kelganida, uning manziliga buyurtma xat kelganligi to'g'risida xabarnoma yuboriladi. Xabarnomada siz xatni olishingiz mumkin bo'lgan pochta bo'limining manzili va uning ish vaqti ko'rsatilgan.

Xatni qabul qiluvchiga topshirayotganda u pasportini ko'rsatish orqali shaxsini tasdiqlashi va yozishmalarni qabul qilish uchun imzo qo'yishi kerak. Bunday holda, jo'natuvchining manziliga uning xati falon sanada adresatga topshirilganligi to'g'risida xabar yuboriladi.

Qo'shimchalar ro'yxati bilan ro'yxatdan o'tgan xatni qabul qilinganligi to'g'risida tasdiqlash bilan qanday yuborish kerak? Agar xat bir nechta hujjatlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, odatda konvertga kiritilgan barcha qog'ozlarning inventarizatsiyasi tuziladi.

Bunday holda, yuborilgan hujjatlar ro'yxati ikki nusxada tuzilishi kerak.

Birinchi nusxa xat bilan birga adresatga yuboriladi, shunda u inventarni olgandan keyin tekshirishi mumkin, ikkinchi nusxa esa jo'natuvchida qoladi, shunda u ushbu hujjatlar haqiqatda adresatga yuborilganligini isbotlashi mumkin.

Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati 107-sonli shaklga muvofiq tuzilishi kerak. Rossiya pochta bo'limida qo'shimchalar ro'yxatini to'ldirish namunasi bo'lishi kerak, agar siz uni topmasangiz, uni sizga ko'rsatishni so'rang;

Ro'yxatdan o'tgan xatning narxi, ro'yxatdan o'tgan pochta orqali jo'natishning narxi tanlangan pochta turiga, xat solingan muhrlangan konvertning og'irligiga va uni jo'natish usuliga qarab hisoblanadi.

Shartnoma munosabatlari tomonlarning o'z majburiyatlarini to'liq bajarishini anglatadi. Agar tomonlardan biri, keling, uni huquqbuzar deb ataylik, shartnoma shartlarini buzgan bo'lsa, jabrlanuvchi qarama-qarshiliklarni bartaraf etish choralarini ko'rishni boshlaydi. Ko'pgina hollarda, nizo sudgacha hal qilinishi mumkin, ayniqsa fuqarolik-huquqiy nizolarning aksariyatida ularni hal qilishning da'vo (sudgacha bo'lgan) tartibiga rioya qilish muhim ahamiyatga ega. arbitraj sudi da’vo arizasini qaytaradi.

Odatda, "debriefing" huquqbuzarga da'vo (shikoyat) taqdim etish bilan boshlanadi, bu ko'pincha imkonsiz yoki shaxsan etkazish juda qiyin. Sabablari boshqacha bo'lishi mumkin: tomonlar geografik jihatdan bir-biridan uzoqda; jabrlanuvchining sog'lig'i uning jinoyatchiga shaxsan tashrif buyurishiga imkon bermaydi; ikkinchisi da'voni qabul qilishdan bosh tortadi va hokazo. Pochta bo'limi yordamga keladi; mahalliylik. Ushbu maqolada biz pochta orqali da'voni qanday qilib to'g'ri yuborishni ko'rib chiqamiz, bu maqsadlar uchun qanday pochta turlari qo'llaniladi va qaysi biri eng afzalroq bo'ladi?

Yetkazib berishni tasdiqlovchi ro'yxatdan o'tgan xat

Har qanday ro'yxatdan o'tgan xat ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmasidir (RPO). Bu shuni anglatadiki, uni qabul qilish joyidan qabul qiluvchiga etkazib berish joyiga o'tishning barcha bosqichlari hujjatlashtirilgan (har bir RPOga kuzatuv raqami berilgan) va etkazib berish faktining o'zi Rossiya Federatsiyasidan tegishli ma'lumotlarni so'rash orqali isbotlanishi mumkin. Pochta (xatlar qabul qiluvchiga tilxat bilan topshiriladi). Ammo birdaniga kelib qolsa sud jarayoni, keyin bunday so'rov vaqt talab qilishi va ishni ko'rib chiqishni kechiktirishi mumkin. Shuning uchun, har qanday da'vo xatini etkazib berishni tan olish bilan yuborish tavsiya etiladi.

Xabarnoma - bu maxsus pochta blankasi (Rossiya bo'ylab jo'natish uchun - 119-shakl), unga etkazib berish vaqtida oluvchining imzosi qo'yiladi. U xat bilan birga yuboriladi, so'ngra kvitansiya, pochta markasi va etkazib berishni amalga oshirgan xodimning imzosi bilan jo'natuvchiga qaytariladi.

Xatlar kabi bildirishnomalar oddiy yoki ro'yxatdan o'tgan bo'lishi mumkin. Oddiy karta oddiy xat kabi jo'natuvchiga qaytish yo'lidan boradi - u hisobga olinmaydi yoki hech qanday joyda ro'yxatdan o'tkazilmaydi, u shunchaki pochta qutisiga tashlanadi. Ro'yxatdan o'tgan bildirishnoma pochta orqali olinishi kerak, ammo uni yo'qotish xavfi jarayonning barcha bosqichlarida hujjatlarga qo'shilishi bilan bartaraf etiladi.

Ro‘yxatdan o‘tgan xat adresat joylashgan joydagi pochta bo‘limiga kelganda, xat yuridik shaxsning manziliga yetkaziladi (etkazib berish tartibi u bilan pochta aloqasi operatori o‘rtasidagi kelishuvda belgilanadi) yoki tashkilotning pochta bo‘limiga xabarnoma yuboriladi. quti. Xabar maxsus shakl (22-shakl) bo'lib, u qabul qiluvchiga uning nomida (yoki kompaniya manzilida) ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmasi mavjudligi haqida xabar berish uchun mo'ljallangan. Bunda buyurtma xatlar pochta aloqasi bo‘limlariga xabarnoma, shuningdek pasport va ishonchnoma (agar oluvchi yuridik shaxs vakili bo‘lsa) taqdim etilgandan so‘ng yetkaziladi.

Tasdiqlangan xatni bildirishnoma bilan jo'natish orqali siz arizangiz (yoki da'vongiz) qabul qiluvchining manziliga yetkazilganligi haqida ishonchli dalil taqdim etasiz. Biroq, bu erda sud jarayoni davomida oluvchi jabrlanuvchidan konvertni olganligini e'lon qilish imkoniyatini istisno qila olmaymiz. bo'sh varaq yoki butunlay boshqacha ma'lumotlar bilan, umuman olganda, u da'voni ko'rmaganligini aytadi.

Darhaqiqat, ro'yxatdan o'tgan xatni etkazib berishni e'tirof etgan holda etkazib berish haqiqatan ham da'vo borligini anglatmaydi, bu sevgi izhori yoki uzoq va istak emas. baxtli hayot. Va agar etkazib berish kafolati ro'yxatdan o'tgan pochtaning shubhasiz afzalligi bo'lsa, unda ilovaga oid dalillarning yo'qligi shubhasiz kamchilikdir. Shuning uchun, munozarali masalalarni malakali hal qilish uchun arizani e'lon qilingan qiymat bilan xat orqali yuborish yaxshiroqdir.

Qo'shimchalar ro'yxati va bildirishnoma bilan qimmatli xat

Qimmatbaho xat (qiymati e'lon qilingan) RPOga ham tegishli va pochta xodimlarining aybi bilan tranzitda yo'qotish xavfidan himoyalangan. Bunday xatni jo'natishda uning "e'lon qilingan qiymati" ko'rsatilishi kerak - bu yozishmalar shikastlangan yoki fors-major holatlari natijasida yo'qolgan taqdirda jo'natuvchiga to'lanadigan summadir.

Qimmatbaho xatlar faqat pochta bo'limlariga xabarnoma taqdim etilgandan keyin yetkaziladi. Tashkilot joylashgan joyga yoki yashash joyiga etkazib berish va topshirish individual imkonsiz.

Ro'yxatdan o'tgan pochtada bo'lgani kabi, etkazib berish kvitansiyasi adresat xatni olganligini ko'rsatadi. Ammo bu maktubning mazmunini isbotlash muammosi ochiq qoladi. Shuning uchun, ilova tavsifi va kvitansiya bilan qimmatli xat yuborish yaxshiroqdir.

Ilovalarni inventarizatsiya qilish - bu xat yuborishdan oldin to'ldirilgan maxsus pochta blankasi (107-shakl). Inventarizatsiya konvertdagi hujjatlarning nomlarini va ularning miqdorini ko'rsatadi.

Bunday xatni jo'natish uchun siz ilova qilingan da'vo bilan konvertni tayyorlashingiz kerak. Konvert muhrlangan bo'lishi shart EMAS. Konvertdagi barcha kerakli maydonlarni to'ldiring (sizning va qabul qiluvchining manzili). F.107 inventar shaklining ikki nusxasini to'ldiring. Buni pochta bo'limining veb-saytida qilish mumkin, shundan so'ng ular chop etilishi mumkin. Yoki bo'sh bosilgan shakllarni to'g'ridan-to'g'ri filialdan oling, u erda siz ularni to'ldirishingiz mumkin.

"Elementlar nomi" ustuniga da'vongiz nomini kiriting, masalan, "Muddatidan oldin to'langanidan keyin sug'urta mukofotining bir qismini qaytarishni rad etish to'g'risidagi da'vo". "Elementlar soni" ustunida biz 1 (birlik) yozamiz. Va "E'lon qilingan qiymat" ustunida. rublda kichik miqdorni kiriting (10 rubldan oshmasligi kerak).

Pochta xodimi nima qiladi:

• xat mazmuni bilan inventarizatsiyani tekshiradi;
• sana va bo‘lim indeksi ko‘rsatilgan inventarga sertifikat imzosi va muhrini qo‘yadi;
• inventarning bir nusxasi jo'natuvchiga qaytariladi;
• inventarning ikkinchi nusxasi bilan da'vo konvertga muhrlanadi va pochta jo'natmasini qabul qilish rasmiylashtiriladi.

Shunday qilib, siz boshqa biror narsa yoki butunlay bo'sh varaq emas, balki aynan da'vo yuborganligingiz tasdiqlanadi. Bunday holda, inventarni tasdiqlagan pochta xodimi inventarning haqiqiy ilovaga muvofiqligi uchun to'liq javobgar bo'ladi. To'lov kvitansiyasi, inventarizatsiya va kvitansiya siz da'voni huquqbuzarga yuborganligingizning ishonchli dalili bo'ladi. Va sizning xarajatlaringizni xatni oluvchining hisobidan qoplash mumkin bo'ladi (agar, albatta, jo'natuvchi sudda g'alaba qozonsa).

Eslatma! Kelajakda boshqa tomon da'vo xatining mazmuniga e'tiroz bildira olmasligini ta'minlash uchun inventarizatsiyani tuzishda ilova qilingan hujjatlarning eng batafsil nomini ko'rsatish tavsiya etiladi. Masalan, "Talab bilan da'vo".

Inventarizatsiya mavjudligiga qaramay, qabul qiluvchi qabul qilingan talabning mazmuni bo'yicha nizoni ochishi mumkin. Bunday vaziyatda raqibingiz bilan qanday kurashishingiz mumkin? Bu juda oddiy - rus pochtasi veb-saytidan inventarizatsiya shaklini yuklab oling va uni kompyuteringizda to'ldiring. Shu bilan birga, barcha da'voning mazmuni inventar matniga kichik bosma nashrlarda kiritiladi. Keyin ilova qilingan hujjatning nomi quyidagicha ko'rinadi: "Quyidagi mazmundagi da'vo: ".

Inventarizatsiyaga ega qimmatli ro'yxatdan o'tgan pochta jo'natmalarining asosiy kamchiliklari ularni etkazib berish kafolatining yo'qligi hisoblanadi. Xabar jo'natuvchiga eslatma bilan qaytarilishi mumkin muddati tugagan saqlash Bu erda asosiy narsa xatni chop etish emas, balki uni sudgacha saqlashdir. Sud majlisida siz konvertni sudyaga ko'rib chiqish uchun taqdim etishingiz va uning ishtirokida ochishingiz mumkin. Bu sizning "to'g'ri narsa" yuborganligingiz va sizning yaxshi niyatlaringizning kafolati bo'ladi.

Agar qabul qiluvchi siz yuborgan narsa emas, balki hech narsa olmagan yoki olgan deb da'vo qilsa, bu holatlarni isbotlash yuki butunlay unga tushadi. Bu holatda sudya, ehtimol, jo'natuvchining tomonida bo'ladi.

Yuqorida tavsiflangan usullardan foydalangan holda har qanday da'vo xatlarini yuborishingiz mumkin:

• sudga murojaat qilish;
• Rospotrebnadzorga, prokuraturaga, FASga shikoyatlar;
• bankka da'volar;
• qarz oluvchilarga qo'yiladigan talablar va boshqalar.

Pochta orqali da'voni qanday qilib to'g'ri yuborish kerak? Qo'shimcha choralar

Tasavvur qilaylik, da'voni pochta orqali etkazishga qaratilgan barcha choralar bajarildi. Ammo adresat xatni olishdan o'jarlik bilan bosh tortadi. Ehtimol, u uning mazmunidan shubhalangani uchun yoki ehtimol hamma narsa ancha oddiyroqdir. Tashkilot xodimlari pochta bo'limiga borish uchun juda dangasa yoki ular sharhlarda aytganidek bilimdon odamlar, qonuniy shaxslar o'z xodimlariga faqat buyurtma xatlarni olish uchun ishonchnoma tuzadilar (standart pochta ishonchnoma blankasiga ko'ra), lekin afsuski, ular qimmatlilarini unutishadi yoki ularni rasmiylashtirishga juda dangasa. Qanday qilib boshqa tomonni yukni olishga majburlashimiz mumkin?

Ular forumlarda qilishni tavsiya qiladigan birinchi narsa - shikoyatdan keyin telegramma yuborish. Xabar matnida siz xatni pochta orqali yuborganingizni ko'rsatishingiz va uni olishni so'rashingiz kerak (shunchaki xat raqamini ko'rsating). Telegramma to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchiga, uning kelganligi haqida oldindan ogohlantirmasdan yetkaziladi. Shuning uchun, ular buni olmasliklari uchun deyarli hech qanday imkoniyat yo'q. Bu javobgarning da'vo haqida to'g'ri xabardor qilinishini ta'minlaydi. Va agar u ro'yxatdan o'tgan (yoki qimmatli) xatni olishdan bosh tortsa, bu majburiyatlardan qasddan bo'yin tovlash sifatida qabul qilinadi.

Ikkinchi variant - xabar berishning asosiy vositasi sifatida bir xil telegrammadan foydalanish. Bunda da’voning butun matni jo‘natilgan telegraf xabarida yoziladi. Lekin bu usul faqat matn hajmi kichik bo'lgan hollarda to'liq ishlaydi, ya'ni. 1 varaqdan ko'p bo'lmagan joyni egallaydi. To'g'ri, bu usul juda qimmatga tushadi. Shu bilan bir qatorda, siz da'voning faqat asosiy g'oyasini, undan parchani bir necha so'z bilan yuborishingiz mumkin, masalan: "Iltimos, sug'urta mukofotini qayta hisoblab chiqing va to'liqligi sababli uning bir qismini qaytaring. muddatidan oldin to'lash qarz."

Xo'sh, da'voni pochta orqali yuborishning to'g'ri yo'li qanday? Qaysi usul ko'proq afzalroq bo'ladi? Turli forumlarda ushbu mavzuni muhokama qilayotganlar, inventar va bildirishnoma bilan qimmatli xatdan yaxshiroq narsa hali ixtiro qilinmaganiga rozi bo'lishadi. Siz hamma narsani sinab ko'rishingiz mumkin mavjud variantlar Bilan qo'shimcha chora-tadbirlar, lekin da'volarni o'tkazishning eng ishonchli usuli hali ham ularni huquqbuzarga shaxsiy etkazib berishdir (shunchaki kvitansiya muhri bilan nusxasini olishni unutmang; muqobil ravishda ushbu maqsadlar uchun da'voning ikkinchi nusxasini tayyorlashingiz mumkin). Bu erda etkazib berish haqiqati haqida bahslasha olmaydi va uzatilgan xabarning mohiyati shubhasizdir.