Ish hisobotini qanday yozish kerak. Amaliyot hisobotining namunaviy xulosasi. Hisobot kerak bo'lganda

Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot menejerga kotib ishining sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Maqolada bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot namunalari mavjud. Hisobotni to'g'ri tuzish uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalardan foydalaning.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Nima uchun taraqqiyot hisoboti kerak?

Menejer vazifa qo'yadi, xodim uni bajaradi - bu mehnat jarayonining mohiyatidir. Vazifani bajarish fakti bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot shaklida qayd etiladi. Har bir xodim vaqti-vaqti bilan bunday hujjatni tuzadi. Hisobotlarning chastotasi va ularning shakli kompaniyaning ichki qoidalariga bog'liq.

Rivojlanish hisoboti kimga kerak va nima uchun?

Rahbar unga kerak. Ushbu hujjat xodim tomonidan topshiriqni bajarish sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Barcha xodimlarning hisobot hujjatlari kompaniya ishining umumiy rasmini yaratish va taktik va strategik rejalashtirishni osonlashtirish imkonini beradi.

Xodimning o'zi hisobotga muhtoj. Birinchidan, yaxshi yozilgan yakuniy hujjat sizning ishingiz natijalarini rahbariyatga ijobiy taqdim etishga yordam beradi. Ikkinchidan, hisobot - foydali vosita o'zini boshqarish. Hisobot davrining oxirida siz o'zingizning muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizliklaringizni ko'rasiz. Bu sizga rivojlanishingiz kerak bo'lgan yo'nalishlarni ko'rsatadi.

Moliyaviy xarajatlar to'g'risidagi hisobot (parcha)

Rivojlanish hisobotida nima yozish kerak

Bir standart namuna Hech qanday taraqqiyot hisoboti yo'q. Hujjat bepul shaklda tuziladi. Bu bajarilgan vazifalarning tabiatiga bog'liq.

Erkin shaklning kamchiligi shundaki, ko'plab ishchilar ishning borishi haqida hisobot yozishni bilmaydi. Bu maktabda o'qitilmaydi va universitetda kamdan-kam hollarda o'qitiladi. Agar u hisobot yozish qobiliyatiga ega bo'lmasa, xodim o'z ishiga munosib baho ololmaydi.

Siz xodimlarni to'g'ri hisobot yozishga majbur qila olmaysiz, lekin siz ularga o'z muvaffaqiyatlari va yutuqlarini malakali taqdim etishga o'rgatishingiz mumkin. Hisobot hujjatini tuzishda hech qanday qiyinchiliklar yo'q. Siz ko'p odamlar qiladigan xatolardan qochishingiz kerak.

Keling, hafta davomida bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot namunasini ko'rib chiqaylik va odatiy xatolarni ko'rib chiqaylik.

Yomon variant

Quyidagilar amalga oshirildi:

• soliq va xatlar yozildi mehnat inspektsiyasi;
• “HR-consulting” MChJ vakillari bilan uchrashuvga tayyorgarlik ko‘rildi (taklifnomalar yuborildi, zarur materiallar to‘plandi, yig‘ilish kun tartibi loyihasi tayyorlandi);
• mehnat inspektsiyasi va bir qator mijozlarning so'rovlariga javoblar tuzildi;
• ish vaqtidan foydalanishni optimallashtirish muammolariga bag‘ishlangan konferensiyada ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 27.04.218.
Imzo: Petrova A.S.

Bunday hujjatni o'qib chiqqach, menejer kotibning ish bilan unchalik band emasligi haqidagi taassurotga ega bo'ladi. Bundan tashqari, matnni o'qish qiyin.

Hisobot tuzilishi

Ko'rib chiqilgan hujjatning asosiy xatosi - aniq tuzilmaning yo'qligi. Qanday elementlar etishmayapti?

• Bajarish uchun topshirilgan vazifalar ro'yxati.
• Tugallangan vazifalarning spetsifikatsiyasi.
• Bajarilgan ishlarni tahlil qilish.
• Keyingi hisobot davri uchun rejalar.
• Takliflar.

Tuzilish elementlari to'plami hisobot davrining uzunligiga bog'liq. Kundalik yoki haftalik taraqqiyot hisoboti tahlil va takliflarni o'z ichiga olishi shart emas, lekin oylik taraqqiyot hisoboti yoki yillik hisobot hujjatida ushbu elementlar bo'lishi kerak.

Tegishli variant

Keling, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzish kerak bo'lgan misolni ko'rib chiqaylik.

Haftalik taraqqiyot hisoboti: namuna

Kimga: MChJ rahbari " Aloqa texnologiyalari» Smirnov Yu.P.
Communication Technologies MChJ kotibidan Petrova A.S.
Hujjat turi: 23.04.2018 dan 27.04.2018 gacha bo'lgan davrda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot

Hisobot haftasida menda quyidagi vazifalar bor edi:

• harflar tayyorlang: in soliq idorasi soliq to'lovini tushuntirish to'g'risida va Smirnov P.P.ning shikoyati bo'yicha mehnat inspektsiyasiga;
• tayyorlamoq Axborotni qo'llab-quvvatlash HR Consulting MChJ bilan uchrashuvlar, ishtirokchilarga taklifnomalar yuborish, uchrashuv dasturi loyihasini tayyorlash;
• ish vaqtidan foydalanishni optimallashtirish muammolariga bag‘ishlangan konferensiyada ishtirok etish, savollar va takliflar tayyorlash.

Barcha topshirilgan vazifalar bajarildi, xususan:

• soliq va mehnat inspektsiyalariga xatlar tayyorlandi va yuborildi;
• “HR Consulting” MChJ bilan uchrashuv uchun axborot materiallari tayyorlandi, taklifnomalar yuborildi va uchrashuv dasturi loyihasi ishlab chiqildi.
• konferensiyada ishtirok etdi, ma'ruzaga takliflar bilan eslatma ilova qilinadi.

Bundan tashqari, kiruvchi hujjatlar bilan ish olib borildi, xususan:

• mehnat inspektsiyasining so'rovlariga ikkita javob tayyorladi va yubordi;
• gr dan yozma murojaatlarga javoblar berildi. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. va Moskalenko R.A.

30.04.2018 dan 05.05.2018 gacha bo'lgan davrda kotiblar uchun "Vaqtni boshqarish va o'zini o'zi tashkil etish asoslari" treningida ishtirok etish rejalashtirilgan bo'lib, asoslarga bag'ishlangan. rejalashtirish kotib ishida.

Tuzilgan sana: 27.04.218.
Imzo: Petrova A.S.

Hisobot tuzish

Agar boshqa talablar bo'lmasa, GOST 7.32-2001 bo'yicha bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuziladi. GOST hisobot hujjatini tayyorlash uchun asosiy talablarni tartibga soladi. Unda formatlash usuli, shrift turi va o‘lchami, oraliq, hoshiya o‘lchami va hokazolarni aniqlaydigan standartlar mavjud. Bu haqda Kotibning qo‘llanmasi jurnali mutaxassisi aytib beradi. Sway xizmatidan foydalangan holda hisobotni qanday yaratish

Yozish talablari qanday bo'lishi mumkin?

Hisobot hujjatini tayyorlash uchun standartlashtirilgan talablar mavjud emasligi sababli, barcha yozma talablar matnni idrok etishni yaxshilash va uni o'qish qobiliyatini oshirish bilan bog'liq. Buning uchun:

• bitta xatboshida 5 tadan ko'p bo'lmagan jumlalardan foydalaning;
• muqobil uzun va qisqa jumlalar;
• jadval yoki grafik butun sahifani egallamasligi uchun matnni qismlarga ajratish;
• jadval va grafiklarga sharhlar uchun joy qoldiring;
• Agar hisobot uzoq bo'lsa, oxirida xulosa qiling.

Ba'zan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot jadval shaklida tayyorlanadi:

Guruch. 1. Ishning borishi haqida hisobot jadvali: namuna

Hisobotni qanday yozish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

1. Hujjatning taxminiy konturini tuzing. uchun hisobot qisqa muddat 1-2 sahifadan oshmasligi kerak. Agar siz muntazam ravishda hisobot bersangiz, har bir holat uchun elektron hujjat shablonini tayyorlang:

• kundalik taraqqiyot hisobotining namunasi;
• haftalik taraqqiyot hisobotining namunasi;
• oy davomida bajarilgan ishlar bo'yicha namunaviy hisobot va boshqalar.

Siz shunchaki shablonga joriy ma'lumotlarni kiritasiz va uni chop etasiz.

1. Vazifalaringiz ro'yxatini tuzing. Agar vazifalar ko'p bo'lsa, ularni semantik bloklarga guruhlang.
2. Vazifalarni bajarishda foydalanilgan vositalar va resurslarni sanab o'ting (qo'shimcha ishchi kuchi, moliyaviy xarajatlar, sayohat, materiallar va boshqalar).
3. Ishingiz natijalarini taqdim eting. Maqsadlarga qanday erishishlarini tasvirlab bering. Agar topshiriq bajarilmasa, sababini tushuntiring. Vaziyatga baho bering. Xulosa chiqaring.
4. Keyingi hisobot davri uchun maqsad va vazifalarni shakllantirish.
5. Matnga jadval, grafik va diagrammalarni kiriting. Ko'pincha menejer hisobot hujjatini ko'zdan kechiradi. Jadval yoki grafik sizning ishingizni baholash imkoniyatini yaratishga harakat qiling.
6. Matnni diqqat bilan qayta o'qing, grammatika va uslubga e'tibor bering. Asosiy faktlarni qalin yoki kursiv bilan belgilang. Hujjatning elektron versiyasini va bosma nusxasini tayyorlang. Agar siz og'zaki yoki taqdimotda hisobot berishingiz kerak bo'lsa, matnning qisqacha versiyasini, shu jumladan eng muhim fikrlarni oldindan tayyorlang.

Bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot menejerga xodimning vazifalari sifati va tezligini baholashga yordam beradi va xodimning o'zi - uning muvaffaqiyatlari va muvaffaqiyatsizliklarini ko'radi. Hujjat erkin shaklda tuzilgan, ammo hisobotning asosiy tuzilishi mavjud bo'lib, biz quyidagilarni tavsiya qilamiz: topshirilgan vazifalar ro'yxati, ish natijalari, tahlillar, takliflar va xulosalar.

Ishning borishi haqida hisobot
manfaatlar vakili Rossiya Federatsiyasi ochiq hokimiyat organlarida aktsiyadorlik jamiyati"NAIFI"

"Mehnat Qizil Bayroq ordeni ilmiy-tadqiqot foto instituti" ochiq aktsiyadorlik jamiyati (qisqacha nomi - "NAIFI" OAJ) "Qizil bayroq ordeni" Federal davlat unitar korxonasini o'zgartirish shaklida qayta tashkil etish yo'li bilan tashkil etilgan. Mehnat foto instituti". "NAIFI" OAJ 2009 yil 29 martda Federal tumanlararo inspektsiya tomonidan ro'yxatga olingan. soliq xizmati Moskvadagi 46-son, asosiy davlat orqasida ro'yxatga olish raqami- 109774263985367. Sertifikat davlat ro'yxatidan o'tkazish yuridik shaxs seriyali 77-sonli 04919010504, 2009 yil 29 martda Moskva uchun 46-sonli Federal soliq xizmati tumanlararo inspektsiyasi tomonidan chiqarilgan. "NAIFI" OAJ quyidagi yuridik va pochta manziliga ega: 195161, Moskva, Ashinskiy prospekti, 237-bino, aloqa raqamlari: ____________, faks __________, elektron pochta manzili: ____________. Asosiy faoliyat - tadqiqot. "NAIFI" OAJ davlat ro'yxatidan o'tkazilgandan beri faoliyat turlari o'zgarmadi, ustav kapitali o'zgarmadi.

Jamiyatning 2010-yildagi faoliyati muvofiq ravishda amalga oshirildi Federal qonun RF 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida", 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, boshqa me'yoriy hujjatlar, Davlat mulkini boshqarish federal agentligining iyundagi buyrug'i. 2010 yil 30-sonli 1918-r “Yillik qarorlar to'g'risida umumiy yig'ilish"Mehnat Qizil Bayroq ordeni foto instituti ilmiy-tadqiqot ordeni" ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlari, Federal mulkni boshqarish agentligining boshqa buyruqlari. 2010 yil yakunlari bo'yicha "NAIFI" OAJning yillik majburiy auditi "Firm TIGA" MChJ tomonidan o'tkazildi.

Jamiyatning ustav kapitali 28 976 000 (yigirma sakkiz million to'qqiz yuz etmish olti ming) rublni tashkil etadi va nominal qiymati 100 (yuz) bo'lgan 289 760 (ikki yuz sakson to'qqiz ming etti yuz oltmish) dona ro'yxatga olingan oddiy sertifikatsiz aktsiyalardan iborat. ) har biri rubl. Kompaniyaning 100% oddiy sertifikatlanmagan aktsiyalarining egasi Davlat mulkini boshqarish bo'yicha Federal agentlik tomonidan taqdim etilgan Rossiya Federatsiyasidir va shuning uchun Rossiya Federatsiyasi Kompaniyani boshqarishda ishtirok etish uchun maxsus huquqqa ega, "oltin" ulush”. Hajmi ustav kapitali Kompaniya San'at talablariga javob beradi. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 26-moddasi va ming baravardan oshadi minimal hajmi kompaniya ro'yxatdan o'tgan sanada Federal qonun bilan belgilangan ish haqi.
Aktsiyalarning chiqarilishi ro'yxatdan o'tganligi sababli ro'yxatdan o'tkazilmadi normativ hujjatlar"NAIFI" OAJ aksiyalar chiqarilishini davlat ro'yxatidan o'tkazishni rad etish uchun asos bo'lgan texnik xatolarni aniqladi. Ushbu texnik xatolarni bartaraf etish uchun endi ariza topshirildi Arbitraj sudi Moskva. Kompaniya imtiyozli aksiyalarga ega emas.

IN hisobot davri"NAIFI" OAJ investitsiyalarni, shu jumladan ijtimoiy, madaniy va kommunal ob'ektlarni qurishga yo'naltirilgan investitsiyalarni amalga oshirmadi.

2010 yil yakunlari bo'yicha jamiyat tomonidan ko'rsatilayotgan xizmatlar turlarida, shuningdek, aksiyadorlik jamiyati ega bo'lgan xizmatlar bozorlari ulushlarida tarkibiy o'zgarishlar ro'y bermadi.

2010 yilda aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi 2010 yil 30 iyunda bo'lib o'tdi. Kun tartibi: - “NAIFI” OAJning 2009 yil uchun yillik hisobotini, yillik moliyaviy hisobotini, shu jumladan, foyda va zararlar to‘g‘risidagi hisobotni tasdiqlash; sof foyda taqsimotini tasdiqlash; - jamiyat direktorlar kengashini saylash; - Jamiyat taftish komissiyasini saylash; - NAIFI OAJ auditorini tasdiqlash amalga oshirilmagan. 2009 yil uchun "Mehnat Qizil Bayroq ordeni foto instituti ilmiy-tadqiqot ordeni" ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarori Federal mulkni boshqarish federal agentligining 2010 yil 23 iyundagi 1918-son buyrug'i bilan rasmiylashtirilgan. -r "Mehnat Qizil Bayroq ordeni ilmiy-tadqiqot foto instituti" ochiq aktsiyadorlik jamiyati aktsiyadorlarining yillik umumiy yig'ilishining qarorlari to'g'risida. Aktsiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishining qaroriga muvofiq, kompaniya ixtiyorida qolgan 321 200 rubl miqdoridagi sof foyda quyidagicha ishlatildi:

Yiliga kamida bir marta qo‘l ostidagilardan qilingan ishlar yuzasidan hisobot talab qilmagan rahbar yo‘q. Va muammo shundaki, muntazam ish paytida bunday hujjatni ishlab chiqish juda yaxshi ko'rinadi qiyin vazifa. Biz esa negadir boshliqlarimizdan bajarilgan ishlar bo‘yicha hisobot namunalarini so‘rashga uyalamiz. Agar u bizni egallab turgan lavozimga mos emas deb qaror qilsa-chi?

Kimga kerak

Bu savolni hisobot berish vazifasini olgan ijrochi so'raydi. Ko'pincha kompaniya xodimlari bunday talablar bilan deyarli haqoratlanganini his qilishadi. Ammo hamma narsaning ma'nosi bor.

Birinchidan, pudratchining o'zi bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishi kerak. Rasmiy emas, balki bu jarayonga manfaatdor munosabat bizga tor va topishga imkon beradi zaif joylar sizning malakangizda. Bu shuni anglatadiki, rivojlanish mumkin bo'lgan (va zarur) yo'nalishlar aniqlangan. Axir hammamiz xatolarimizdan saboq olamiz.

Ikkinchidan, bu rahbarga kerak. Rivojlanish hisoboti sizga topshirilgan vazifalarni hal qilish sifati va tezligini ob'ektiv baholash imkonini beradi. Ushbu hujjat tufayli ko'plab savollar yo'qoladi - eng ibtidoiy "siz har doim nima qilyapsiz" dan "nima uchun kompyuteringizni zamonaviyroqsiga o'zgartirishim kerak?" Chunki hisobotda hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni saqlash ko'p vaqt talab qilinishini ko'rsatadi. Va bu pudratchiga bog'liq emas - eskirgan ofis uskunalari tezroq ishlay olmaydi. Aslida, shuning uchun xodim doimo choy ichayotganga o'xshaydi - u shunchaki operatsiya tugashini kutmoqda.

Va savol: "Nima uchun bir oy davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yozishingiz kerak?" o'zi noto'g'ri. Chunki ma'lumotlar bazalarini to'plash va to'ldirish strateglar uchun emas, balki ularni hal qilish usullari haqida gapirishdan ko'ra, muammoni hal qilish osonroq.

Nima yozish kerak

Rivojlanish hisobotlari misollari shuni ko'rsatadiki, siz batafsil yozishingiz kerak. Kichkina narsa yoki ahamiyatsiz ishora kabi ko'rinadigan har qanday narsa bo'lib chiqishi mumkin asosiy element muayyan funktsiyalarni bajarishda. Ammo buni tushunish bir nechta yozma hisobotlarni o'rgangandan keyingina paydo bo'ladi.

Agar ish odatiy xarakterga ega bo'lsa, masalan, hujjatlarni solishtirish va nomuvofiqliklarni aniqlash, unda jadval shaklini ishlab chiqish mantiqan to'g'ri keladi. Bu holda, yana, birinchi navbatda, jadval juda batafsil bo'lishi va ko'plab ustunlarni o'z ichiga olishi kerak; Vaqt o'tishi bilan ba'zi ustunlarga ehtiyoj qolmaydi va hisobot shakli oddiy (o'qing: oqilona) shaklga ega bo'ladi.

Ba'zi hollarda, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishda (masalan, o'qituvchilar), o'z-o'zini tahlil qilish masalasiga rasmiy ravishda yondashish mumkin emas. Darhaqiqat, rejalashtirilgan o'quv-uslubiy yuk va o'qishdan tashqari zarur material, maktab shug'ullanadi va ta'lim faoliyati. Bu hujjatni tuzishga alohida yondashuvni talab qiladi: bir qator talabalarning kechikishi sabablarini tushunish, bolalarni o'z faniga qiziqtirish yo'llarini topish kerak. Shu bilan birga, biz yuqori natijalarga erishgan (hatto iqtidorli) maktab o'quvchilarini ham unutmasligimiz kerak.

Hisobotlarning maqsadlari

To'g'ri tayyorgarlik ko'rish va minimal vaqt sarflash uchun yil davomida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot nima maqsadda va nima uchun yozilayotganini boshidanoq hal qilish kerak. Keling, eng mashhurlarini nomlaylik:

Tashkilotdagi ma'lum bir lavozimning haqiqiy afzalliklarini asoslash;

Muayyan xodimning malakasini tasdiqlash;

Namoyish samarali ish boshqaruv;

Keyingi hisobot davri uchun mablag' olish;

Yo'nalishni (g'oyani) ishlab chiqish uchun rozilik olish;

Ajratilgan resurslar va mablag'larni sarflashni asoslash va boshqalar.

Taniqli formulasi to'g'ri joylashtirish muammo yechimning 50% ni ta'minlaydi - bu holatda ham ishlaydi. Hisobot nima uchun kerakligini qanchalik yaxshi tushunsak, uni yozish biz uchun shunchalik oson bo'ladi. Hujjat "ko'rsatish uchun" bizni umuman talab qilmaydi ijodiy yondashuv. Va vaqt talab qiluvchi.

Hujjat tuzilishi

Agar kompaniyada ishlab chiqilgan bo'lmasa, u mustaqil ravishda ishlab chiqilishi kerak. Hujjatning maqsadini bilib, uning tuzilishi haqida o'ylash kerak. Rivojlanish hisobotlari misollari aniq va oddiy sxema zarurligini ko'rsatadi.

Eng boshida ma'lumotni taqdim etishning maqsadi va mantiqini tushuntirish kerak. Taqdimot ketma-ketligini tushuntiring va mundarija tuzing. Jadval uchun ushbu maxsus shakl nima uchun tanlanganligi haqida qisqacha tushuntirish berish kerak.

Bo'limlar va bo'limlar ichida taqdimotning birligi ham saqlanishi kerak. Bu hujjatni tushunarli qiladi va natijada tushunishni osonlashtiradi. uchun hisobotda uzoq muddat idrokni osonlashtiradigan rasmlar va grafiklar juda mos keladi. Ammo bu erda siz "oltin o'rtacha" qoidasiga rioya qilishingiz kerak: qattiq matn, shuningdek, faqat vizual materiallar juda tez zerikib ketadi.

Stilistika

Oddiy xodim uchun, ehtimol, yozish eng qiyin narsa atamalar va so'zlardir. Da'vogar hisobot g'ayritabiiy ko'rinadi va rahbariyatning salbiy reaktsiyasiga sabab bo'ladi. Juda oddiy formulalar (masalan, 25 ta hujjat xeroxed qilingan) ham o'quvchini begonalashtiradi.

Lekin siz shablonlardan qochishingiz kerak. Faqatgina istisno - bu hech kim o'qimaydigan hujjat. Biz ba'zida bunday muammolarga duch kelamiz, ammo bu maqolada biz haqiqiy (proforma uchun yaratilmagan) hisobotlarga qiziqamiz.

Qanday bo'lmasin, siz faqat yutuqlar haqida gapirmasligingiz kerak. Ularni ta'kidlash uchun ish davomida duch kelishi kerak bo'lgan qiyinchiliklar haqida gapirish kerak. Boshqa narsalar qatorida, murakkablik tahlili boshqaruv xodimlari uchun ishni optimallashtirishdir. Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlar misollari shuni ko'rsatadiki, "qoniqarsiz holat", "yuqtirilgan qiyinchiliklar" va hokazo kabi soddalashtirilgan iboralarni ishlatmaslik kerak. Hamma narsani o'z nomi bilan atagan ma'qul: "siniq nusxa ko'chirish mashinasi", "ko'chirilgan nusxa ko'chirish" Internet”, “tegishli bo‘limdan ma’lumotlarning yo‘qligi yoki o‘z vaqtida olinmasligi”. Bularning barchasi kompaniyadagi mavjud vaziyatni adekvat va ob'ektiv baholash imkonini beradi.

Natijalarni baholash

Olingan har bir natija raqamlar bilan tasdiqlanishi kerak. Bunday spetsifikatsiya rivojlanish dinamikasini tushunish imkonini beradi.

Bundan tashqari, natijalarni baholash mezonlarini belgilash kerak. Bu avvalgisi bo'ladimi (masalan, choraklik hisobot bo'lsa) yoki aksincha, belgilangan maqsadlarning bajarilishi foizini hujjat muallifi hal qiladi.

Umuman olganda, bilvosita ko'rsatkichlar belgilangan vazifalarni hal qilish jarayoni haqida ko'p narsalarni aytib berishi mumkin. Bu erda qo'shimcha tahlil qilish uchun ko'plab ma'lumotlar ham mavjud. Mehnat xarajatlarini aniqlashdan maqsadlarni belgilashning to'g'riligini tushunishgacha.

Muammodan yechimgacha

Ko'pgina hisobotlar ishning borishini tavsiflash printsipi asosida tayyorlanadi. Muammoni hal qilish munosabatlarini aniq ko'rsatadigan hujjat foydaliroq ko'rinadi. O'quvchi darhol ijrochining o'z vaqtida va qanday usullar va usullardan foydalanganligini (kerak bo'lsa) tushunadi yuqori sifatli ijro topshirilgan vazifa.

"Muayyan muammo - uning paydo bo'lish sabablari - vazifalarni belgilash - hal qilish" ning yanada batafsil zanjiri darhol kunlik hisobotni jadval shaklida taqdim etish zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlar taqdimoti

Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan hollarda, jadval shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlarning uzluksiz oqimi bir necha daqiqadan so'ng o'quvchini zeriktiradi. Yana bir narsa - ko'p rangli jadvallar va grafiklar. Ular tushunarli, tushunarli va o'qish oson.

Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, turli grafiklarning bir-biriga qanday bog'langanligini ko'rsatish kerak; Sabab-ta'sir munosabatlarini aniqlashtirish hisobotni tahlil qilishni yanada osonlashtiradi.

Agar ish paytida moddiy resurslar sarflangan bo'lsa, ularning barchasini ro'yxatga kiritmaslik kerak. Buning o'rniga, sotib olingan tovarlar ko'rsatilishi kerak. Quruq ibora: "Ofis jihozlari sotib olindi" degan quruq ibora, agar siz "2 ta ish o'rni yaratildi, bu bo'lim ishlab chiqarish hajmini oshirishga imkon berdi" deb yozsangiz, butunlay boshqacha eshitiladi.

Hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Tayyorgarlikning yagona shakli yo'qligiga qaramay, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot asosiy mezonlarni belgilaydigan GOSTga muvofiq tayyorlanishi mumkin. ilmiy ish. U formatlash, shrift turi va hajmi va boshqalarga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Hujjatning o'qilishi mumkinligiga kelsak, bu erda ba'zi maslahatlar mavjud:

Bitta xatboshida 5 tadan ko'p bo'lmagan jumlalarni saqlashga harakat qiling;

Asosiy ko'rsatkichlar shrift yoki rangda ta'kidlanishi mumkin;

Jadval yoki grafik butun sahifani egallamasligi uchun matnni qismlarga ajrating; ularga sharhlar uchun joy qoldirishni unutmang;

Hisobotning aniq va qisqacha xulosasini yozing.

Ushbu maslahatlar sizning hisobotingizni idrok etishni osonlashtirishga yordam beradi va shuning uchun dastlab o'quvchini hujjat muallifiga sodiq munosabatda bo'lishga undaydi. Tasavvur qiling-a, siz xo'jayinsiz. Va hisobotni o'qish uchun foydali va qiziqarli bo'lgan narsa qiling.

Talabalar o'qish davomida amaliyotga ko'p marta duch kelishlarini hamma biladi. Odatda, amaliyot yozda bir necha marta va bitiruvdan oldin bir marta o'tkaziladi. malakali ish. Har bir o'tishdan so'ng, ko'pchilik universitetlar sizdan amaliyot hisobotini tayyorlashingizni talab qiladi. Bunday ish siz qanday amaliyotni tugatganingizga qarab farq qilishi mumkin - bitiruv oldidan, sanoat yoki yozgi yo'nalish

Har qanday turdagi amaliyot o'zining farqlari va ba'zi nuanslarga ega, ularga e'tibor berishga arziydi. Masalan, o'quv yoki kirish amaliyoti oxirgi yilga qadar va butun o'qish davrida kamida ikki marta bajarilishi kerak. Odatda, o'quv amaliyoti vaqtida talaba korxona ishida qatnashmaydi, balki ko'proq kuzatish va qayd qilish bilan shug'ullanadi.

Ishlab chiqarish amaliyoti yoki boshqacha aytganda texnologik amaliyot ancha murakkab. Bu erda talaba allaqachon minimal bo'lsa ham, korxona faoliyatida ishtirok etishi shart. Albatta, hech kim yubormaydi mas'uliyatli ish stajyor bo'lmaydi. Odatda ular katta mas'uliyatni anglatmaydigan ish beradilar va, albatta, kimdir talabaga albatta qarashadi.

Bitiruv oldi amaliyoti, ehtimol, amaliyotning eng jiddiy turidir. Bu erda hamma narsa allaqachon kattalarga o'xshaydi. Diplom oldidan amaliyotni yakunlash talabaning o'ziga yuklangan vazifalarni professional tarzda bajarishga allaqachon tayyor ekanligini anglatadi. Va hech bo'lmaganda hali ham ish topish imkoniyati mavjud, agar, albatta, talaba amaliyot joyida baxtli bo'lsa. Bundan tashqari, diplom oldi hisobotida to'planadigan va ifodalanadigan barcha ma'lumotlar materiallari yozilishda qo'llaniladi yakuniy ish

Ko'rinib turgan farqlarga qaramay, umuman olganda, amaliyotda ko'zlangan maqsadlar taxminan bir xil:

• Amaliyot natijasida olingan bilimlarni baholash;
• Qabul qilingan nazariyani qo'llashni o'rganing;
• Amaliy bilimlarni real ishda qo'llash;
• Haqiqiy sharoitda amalda nimaga duch kelishingizni tushunish;
• Amaliyotdagi faoliyat davomida tashkilot faoliyatini tahlil qilish.

Yakuniy natija, albatta, amaliyot bo'yicha yozma hisobot bo'lishi kerak. Bular. amaliyot natijasi har doim talabaning olgan bilimlari va aslida talabaning korxonada amaliyot o‘tash natijasida aniq nimani o‘rganganligi aks ettirilgan matn hujjatida ifodalanadi. Talabaning o'qishi qay darajada hissa qo'shdi professional o'sish va u berilgan mutaxassislik bo'yicha korxonalarda mustaqil ishlay oladimi.

Amaliyotning eng keng tarqalgan varianti talabani suvga cho'mdirishdir real sharoitlar, o'qishni tugatgan odamlarga tanish, lekin hech qachon ishlamagan oddiy talaba uchun g'ayrioddiy. Xo'sh, va shunga ko'ra, "chiroyli" yozish uchun, ya'ni. aniq hisobot korxona faoliyatining barcha xususiyatlarini, qanchalik darajada to'liq tushunishingiz kerak bo'ladi normativ-huquqiy baza tashkiliy tuzilma va hujjat aylanishining xususiyatlariga asoslanadi.

Siz talaba amaliyot davomida aynan nima qilganini tasvirlab berishingiz kerak bo'ladi va odatdagidek, unga hech qanday joyga ruxsat berilmagan bo'lsa ham, u erda faraziy ravishda nima qilishi mumkinligini ko'rib chiqishingiz va barchasini to'g'ri tasvirlashingiz kerak bo'ladi.

Amaliyot bo'yicha hisobot yozishni qanday boshlash kerak (sanoat, bitiruvgacha)

Amaliyot hisobotini yozish unchalik qiyin emas, asosiysi qaerdan boshlashni bilishdir. Va boshlanishi juda oddiy - siz uni qabul qilishingiz kerak ta'lim muassasasi amaliy topshiriq, olish ko'rsatmalar va agar sizning universitetingizda sizdan oldin hisobotlar qanday yozilganligini ko'rish imkoniyati bo'lsa, bir ko'zdan kechirish tavsiya etiladi.

Qo'llanmalar odatda bo'limlarda yoki allaqachon chalkashib ketgan talabalar bilan yashaydi. Ushbu o'ta muhim o'qish nima yozish va uni qanday formatlash bo'yicha barcha talablarni o'z ichiga oladi.

Amaliyot hisobotini tayyorlash uchun asos reja (tarkib) bo'ladi. Rejada talaba tomonidan hal qilinishi kerak bo'lgan barcha savollar va vazifalar ko'rsatiladi. Reja odatda 3 dan 5 tagacha tayanch punktlarni o'z ichiga oladi.

O'qituvchilarga odatda yoqadigan yaxshi, sifatli hisobot nafaqat toza suvni, balki tahliliy ma'lumotlarni, korxonadagi biznes jarayonlariga oid ba'zi virtual tavsiyalarni ham o'z ichiga oladi. Siz, albatta, ishtirok eta olmaysiz va shunchaki hamma narsani tuzishingiz mumkin, bu sizning tashrifingizni kimdir tekshirishi dargumon. Ammo agar hamma narsa to'g'ri bajarilgan bo'lsa, unda hech bo'lmaganda siz bitiruv oldidan yoki ishlab chiqarish amaliyotiga tashrif buyurib, u erda nima va qandayligini ko'rishingiz kerak.

Keling, amaliyotni haqiqatan ham bajarayotgan holatni ko'rib chiqaylik, ya'ni. Biz buni jiddiy qabul qilishga qaror qildik va o'yladik - bu foydali bo'lsin. Birinchidan, siz hal qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani eslatib qo'yishingiz kerak, lekin kerak bo'lganda - va ishlab chiqarishda qilgan har bir qadamingizni tasvirlab berishingiz shart emas. Amaliyot menejeriga murojaat qilish va hisobot uchun qanday ma'lumotlar yaxshiroq saqlanishini va nima ortiqcha bo'lishi mumkinligini aniqlab olish yaxshiroqdir.

Korxona haqida barcha kerakli ma'lumotlarga ega bo'lishingiz bilan va hech bo'lmaganda tashkiliy shakl, tashkiliy tuzilma, qandaydir hisobot va tahlillar - qayta ishlash va o'rganishni boshlashingiz mumkin.

Kompaniya haqida mavjud ma'lumotlarni o'rganishni tugatgandan so'ng, siz xavfsiz hisobot bazasini yaratishni boshlashingiz mumkin. Barcha matnni mantiqiy boblarga taqsimlang va hisobotingizni asta-sekin o'qilishi mumkin bo'lgan tuzilgan shaklga keltiring.

Amaliyot hisobotining tuzilishi har xil bo'lishi mumkin, lekin har doim har qanday nashrga o'xshash hamma uchun tanish bo'lgan tuzilgan format mavjud. Preambula, ambulator va xulosa. Yoki ilmiy tilda - mantiqiy ketma-ketlik. Bular. hamma o'rganib qolgan ma'lumotni tizimlashtirish standartlari.

Hisobot tuzilishi va mazmunini mashq qiling

Odatda, Garvard bo'lmagan odatiy universitetda amaliyot hisobotining tuzilishi quyidagicha ko'rinadi:

1. Sarlavha sahifasi, . Odatda, sarlavha sahifasida quyidagi ma'lumotlar mavjud: ta'lim muassasasi va mutaxassisligining nomi, amaliyot hisobotining mavzusi va turi, hisobotni tekshirayotgan o'qituvchining familiyasi va bosh harflari va uni to'ldiruvchi talaba, guruh nomi. talaba o‘qiyotgani, amaliy mashg‘ulotlar o‘tkazilayotgan korxona nomi, ta’lim muassasasi joylashgan shahar va amaliyot hisoboti yozilgan yil.
2. Barcha boblar va bo'limlar bilan hisobot rejasi (tarkiblari).
3. O'tishning maqsad va vazifalarini ko'rsatadigan kirish amaliy mashg'ulotlar. Odatda ular allaqachon berilgan uslubiy tavsiyalar hisobot yozish uchun. Bundan tashqari, kirish qismida amaliyotning kutilayotgan natijasi ko'rsatilgan.
4. Asosiy qism. Ushbu bo'limni nazariy va bo'linishi kerak amaliy qismi. Bundan tashqari, nazariy qism bo'limlarga, amaliy qism esa - ta'lim muassasasining ixtiyoriga ko'ra ajratilishi kerak. Ushbu qismda barcha hisob-kitoblar amalga oshiriladi, korxona faoliyati tavsiflanadi, barcha kerakli ma'lumotlar tashkiliy tuzilma, tahlil va qiyosiy tavsiflar olib boriladi.
5. Xulosa, ehtimol, amaliyot hisobotining asosiy qismidir. Xulosa amaliy mashg'ulot davomida talaba tomonidan qilingan barcha xulosalarni o'z ichiga oladi. O'z ishiga darhol baho beriladi va qilingan harakatlar etarli darajada baholanadi. Bundan tashqari, oxirida siz takomillashtirish bo'yicha tavsiyalaringizni berishingiz kerak. kasbiy faoliyat korxonalar.
6. Qo'shimchalar - har doim emas, lekin ba'zida ayniqsa tajribali o'qituvchilar sizni biror narsa biriktirishni kechiradilar. Agar hisobot buxgalteriya hisobi sohasida yozilgan bo'lsa, u holda ixtisoslikka qarab korxona balanslari va boshqalar ilova qilinadi.

Yozma shakldagi amaliyot hisobotlarining har xil turlari ba'zi farqlarga ega bo'lishi mumkin, lekin odatda ular ahamiyatli emas.

Amaliyot hisobotlarining turlari va turlari

O'quv amaliyoti hisoboti

Biz allaqachon yozganimizdek, o'quv amaliyoti unchalik ko'p mehnat talab qilmaydi va ishda chuqur tahlil va batafsil amaliy qism bo'lishi kerak deb kutish mumkin emas.

Umuman olganda, sodda qilib aytganda, o'quv amaliyotida siz shunchaki ko'p suv quyishingiz kerak va amaliyot o'tash jarayoni va joyi haqida har xil "blah blah". Korxonada ishlar qanday amalga oshirilayotgani haqida hech qanday tafsilotga hojat yo'q. Qo'rg'oshinda biz o'tayotganimizni yozamiz ta'lim amaliyoti bilimlarni mustahkamlash va fan sohasini amaliyotda o'rganish va o'qitish joyi haqida ortiqcha. Xulosa qilib aytganda, biz amaliyotni yakunladik va bilimlarimizni mustahkamladik.

Sanoat amaliyoti hisoboti - asosiy farqlar

Sanoat amaliyoti - bu nima va kontseptual farqlar? Ha, aslida, SSSRda bu nom deyarli barcha hisobotlarga qo'llanilgan, chunki o'sha paytdagi deyarli barcha talabalar ishlab chiqarishda ishlagan. Endi kontseptsiya kamdan-kam qo'llaniladi va bunday hisobotning dizayni standartdan farq qilmaydi.

Asosiysi, ishlab chiqarish amaliyoti hali ham mo'ljallanganligini unutmaslikdir mustaqil ish va stajyorning o'z fikrlari, shuning uchun hisobotda hech bo'lmaganda o'tish joyi haqidagi g'oyalaringiz va baholaringiz bo'lishi kerak.

Diplom oldi amaliyoti bo'yicha hisobot - urg'u va nuanslar

Bitiruv oldi amaliyoti shunchaki yozishning bir turi emas, u allaqachon mumkin bo'lgan asos bitiruv loyihangiz uchun. Odatda asos tezis Bitiruv oldi amaliyoti bo'yicha hisobotning bir qismi sifatida tayyorlangan ma'lumot va tahlillarni kiritishingiz mumkin. Biroq, ma'ruza diplom asosiga o'tishi uchun mavzu mos kelishi kerak, ya'ni. masalan, ular buxgalteriya hisobi bo'yicha amaliyot o'tashdi, hisobotda korxonada buxgalteriya hisobi elementlari mavjud edi, ammo diplom mavzusi ham shu bilan bog'liq bo'lishi kerak.

Bu erdan juda foydali maslahat! Sizning qo'lingizda dissertatsiya loyihangiz mavzusi bo'lganida, ushbu mavzu doirasida hisobot yozing, ya'ni. tezisingizni yozishni boshlang va ushbu ishning ikkita bobini hisobot sifatida taqdim eting.

Bundan tashqari, hisobot yozishdan oldin, ushbu saytda namunalarni (misollarni) qidiring, bizda juda ko'p bepul hisobotlar bor va yuklab olish uchun biror narsa bor. Xo'sh, agar u butunlay noaniq bo'lsa yoki siz bezovta qilishni xohlamasangiz, buyurtma berish osonroq!

Har bir hisobot turiga ma'lum hujjatlar ilova qilinishi kerak. Bu har bir ta'lim muassasasi uchun majburiy qoidadir. Hujjatlar odatda amaliyot kundaligi, amaliyot joyidan tavsif va tushuntirish yozuvidir.

Amaliyot hisoboti uchun tushuntirish xati qanday tayyorlanadi

Aslini olganda, tushuntirish xati stajyor tomonidan tayyorlangan amaliyot hisobotining qisqartirilgan xulosasidir. Eslatma odatda bosqichma-bosqich talabaning ish kunini va yakunlangan amaliyotning umumiy mazmunini tavsiflaydi.

Tushuntirish yozuvi kamdan-kam talab qilinadi va faqat eng murakkab universitetlarda. Shunga qaramay, hisobot bitiruv loyihasi emas va yozma hisobot doirasida yana nimani tushuntirish mumkinligi to'liq aniq emas.

Ammo agar kerak bo'lsa, tushuntirish yozuvi odatda bitta varaqda yoziladi va o'z ichiga oladi xulosa hisobot va hisobotda ko'rsatilgan ba'zi atamalar va ta'riflar.

Men deyarli har doim amaliyot hisoboti uchun tavsifni talab qilaman.

Amaliyot hisoboti uchun xarakteristikalar amaliyot o'tash joyidan taqdim etilishi so'raladi. Xarakteristikalar odatda faqat diplom oldidan hisobot uchun kerak bo'ladi yoki ishlab chiqarish amaliyoti

Xususiyatlaringizda amaliyot menejeringiz stajirovka vaqtidagi behuda vaqtingizni juda yaxshi tasvirlab beradi. Va odatda, korxonada qancha kamroq osilgan bo'lsangiz, ular tavsifni shunchalik yaxshi yozadilar. Ammo sizdan qanchalik buyuk ekanligingiz haqida matn tayyorlashingiz so'raladi, keyin esa amaliyot menejeri tomonidan imzolanadi.

To‘g‘risini aytsam, ta’lim muassasasida tavsifnomani hech kim o‘qimaydi, hech bo‘lmaganda, talabalarning aksariyati tanish-bilishlari orqali korxonalarda amaliyot o‘taydi va u yerda nimadir yozadi, lekin bu byurokratiyani hech kim bekor qilgani yo‘q.

Juda muhim - Amaliyot kundaligi

Kundaliksiz hisobot, albatta, qabul qilinmaydi. Kundalikda odatda talabaning amaliyotga tashrifi qayd etiladi. Kundalik shakli universitet qo'llanmasida keltirilgan yoki uni istalgan shaklda yozishingizni maslahat beraman.

Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan. Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P. M. Kimdan: Rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi Yu R. Petrov: 15.02.16 dan 19.02.2016gacha amalga oshirilgan ishlar to'g'risida hisobot. Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish tsexining ish vaqti belgilangan muddatga belgilandi;
• kiritilgan ish dasturi vaqtni aniqlash natijalari;
• yangi vaqt standartlari hisoblab chiqilgan;
• mehnatni muhofaza qilish inspektsiyalari, shuningdek, bir nechta mijozlarning so'rovlariga javob berdi;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag‘ishlangan anjumanda ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16 Imzo: Petrov R.” Agar xodim shu tarzda bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzsa, u holda rahbariyat u etarli darajada band emas deb hisoblaydi.

Rivojlanish hisoboti: namuna

Resurslarning barcha turlari ko'rsatilishi kerak, xususan: vaqt (berilgan ishni bajarish uchun sizga qancha vaqt kerak bo'ldi), odamlar (qancha xodimga murojaat qilishingiz kerak edi), moliya (loyiha uchun rejalashtirilgan byudjetni bajardingizmi). Keyinchalik, siz ishni bajarishda foydalangan usullar va usullarni qisqacha, ammo aniq tasvirlab berishingiz kerak.
3 Hisobot tayyor bo'lgach, mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlash uchun uni diqqat bilan qayta o'qing. Qarang, ehtimol, agar hisobot jadvallar, grafiklar yoki diagrammalar bilan tasvirlangan bo'lsa, aniqroq bo'ladi.

Jadvallarni tuzish va ularni hisobotga biriktirish uchun vaqt ajrating. Rahbariyat ishga bunday sinchkovlik bilan yondashishni qadrlaydi.

Agar hisobot talab qilsa, uni topshirishni unutmang zarur hujjatlar. Bu ish safari bo'yicha moliyaviy hisobot, etkazib beruvchi yoki mijoz bilan tuzilgan shartnoma, umuman olganda, qilgan ishni ko'rsatadigan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Rivojlanish hisobotlariga misollar. hisobotni qanday yozish kerak

Safarning maqsadi va uning davomida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar shunday tasvirlangan bo'lishi kerakki, keyingi tekshiruvlar davomida hech kim xizmat safarining zarurligi va ishlab chiqarish xususiyatiga shubha qilmasligi kerak. Lavozim tavsifi bo'lim boshlig'i tomonidan tuziladi va imzolanadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

2

T-10a shaklining ikkinchi qismi ikkita ustunga bo'linadi. Birinchisida sayohat vazifasining (maqsadining) mazmuni, ikkinchisi - topshiriqning bajarilishi to'g'risida qisqacha hisobot. Hech qanday muammo yuzaga kelmasa, har bir banddan keyin "Bajarildi" so'zini va "Xodim" so'zidan keyin familiyangizni, bosh harflaringizni ko'rsatib, sanani qo'yish kifoya.

Birinchi marta taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak

Hujjatingiz ancha uzun bo'lsa, alohida tarkiblar jadvalini yarating - bu sizning hisobotingizni boshqarishni osonlashtiradi. Hisobotning ushbu versiyasi ham bo'lishi mumkin: To'liq ism. Pozitsiya bo'limining o'tgan davrdagi asosiy yutuqlari:

• kasbiy faoliyatda;
• shaxsiy rivojlanish nuqtai nazaridan.

Nima bajarilmadi va nima sababdan ishingizni tashkil etishni yaxshilash bo'yicha takliflar Imzo Sana Bajarilgan ish haqida aqlli hisobot yozish qobiliyati vijdonan ishlayotganligingiz, o'z mas'uliyatingizni engishingizdan dalolat beradi.

Ishning borishi haqida hisobot: tayyorlash bo'yicha namuna va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Agar tashkilot haftalik natijalarni o'tkazmasa, lekin sizdan yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, vahima qo'ymang va isterik bo'lmang. Barcha ma'lumotlar sizning atrofingizda: hujjat jurnallarida yoki kirishda xabarlar tarixiga qarang elektron pochta, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat varaqlarini o'rganing.

Muhim

Bularning barchasi ish yili davomida qilgan yutuqlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi. Xulosa qilib aytaylik, yuqorida biz taraqqiyot hisobotini qanday yozishga misollar keltirdik.

Asosiysi, bajarilgan operatsiyalarni miqdoriy xususiyatlarni ko'rsatgan holda tavsiflash (ko'p marta yoki shunga o'xshash va shunga o'xshash qismlar va boshqalar). Shunday qilib, siz rahbariyatga qancha ish bajarganingizni aniq bildirasiz.

Hisobot boshida ro'yxatni ko'rsatishni unutmasligimiz kerak aniq vazifalar, ijro etish uchun sizga olib kelingan.

Bajarilgan ish haqida hisobot qanday yoziladi?

Aksincha, xo'jayiningiz sizning fikringizni ixcham, aniq va malakali ifodalash qobiliyatingizni qadrlaydi. 6 Hisobotning asosiy qismini siz ta'riflagan faktlarni tasdiqlovchi ilovalar bilan to'ldiring. Bu hisob-fakturalar va boshqa buxgalteriya hujjatlari, nusxalari bo'lishi mumkin tashakkurnomalar, davriy nashrlarda voqea haqidagi nashrlar va boshqalar.

Diqqat

Hisobotni "Xulosa" bo'limi bilan yakunlang. Bu erda siz ish tugagandan so'ng paydo bo'lgan va kelajakda tashkilot uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan xulosalar va takliflarni shakllantirasiz. 8 Hisobotni A4 varaqlariga chop eting. Chiroyli shriftlardan yoki 12 dan past belgilar o'lchamidan foydalanmang.

Sahifalarni raqamlang. Hisobot katta bo'lsa, alohida varaqdagi mundarijani chop eting, bu sizga matnni tezda boshqarishga yordam beradi. Bajarildi sarlavha sahifasi va hisobotni papkaga joylashtiring. Mavzu bo'yicha video Biz ishda yozishimiz kerak bo'lgan hisobotlar boshqacha.

Bosh buxgalter har kuni bajarilgan ishlar haqida hisobot berishi kerak

Ushbu hujjat xodim tomonidan topshiriqni bajarish sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Barcha xodimlarning hisobot hujjatlari kompaniya ishining umumiy rasmini yaratish va taktik va strategik rejalashtirishni osonlashtirish imkonini beradi. Xodimning o'zi hisobotga muhtoj. Birinchidan, yaxshi yozilgan yakuniy hujjat sizning ishingiz natijalarini rahbariyatga ijobiy taqdim etishga yordam beradi. Ikkinchidan, hisobot o'z-o'zini nazorat qilish uchun foydali vositadir.
Hisobot davrining oxirida siz o'zingizning muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizliklaringizni ko'rasiz. Bu sizga rivojlanishingiz kerak bo'lgan yo'nalishlarni ko'rsatadi.

Hisobotlar haqida hamma narsani o'qing elektron jurnal“Kotib va ​​ofis menejeri uchun qoʻllanma” Ishning borishi toʻgʻrisida hisobotda nima yozish kerak. Jarayon hisoboti uchun yagona standart shablon mavjud emas. Hujjat bepul shaklda tuziladi. Bu bajarilgan vazifalarning tabiatiga bog'liq.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobot qanday yoziladi

Mehnat jarayoni menejer tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ish haqida hisobot yozadi.

Chastotasi korxonaning ichki qoidalariga, shuningdek, shaklga bog'liq. Ushbu hujjatning boshqaruv uchun ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu maqolada biz bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlashni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz. Nima uchun siz o'zingizning ishingiz haqida to'g'ri hisobot berishingiz kerak Ish jarayoni kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalanishi mumkin.
Ushbu misolda tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning muammosiz va imkon qadar tez ishlashini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan muhandis sifatida ishlaydi.

Buxgalter uchun muvaffaqiyat hisobotini qanday yozish kerak

Ba'zan buxgalteriya hisobotini tayyorlashda uning mavjudligi talab qilinadi tushuntirish xati. Odatda hajmi katta emas va unda ba'zi raqamlar tushuntiriladi.

Masalan, nega ayrim ko‘rsatkichlar kamaydi, boshqa ko‘rsatkichlar o‘sishiga nima sabab bo‘ldi, o‘sish va rivojlanishning umumiy tendentsiyasi qanday, hisobot raqamlariga ko‘ra. Rivojlanish hisobotlarining tasnifi Hisobotlar ikkita mezon bo'yicha tasniflanadi

• Hisobot davri vaqti bo'yicha: kunlik, haftalik, oylik, choraklik, yarim yillik, yillik.
• Tarkibi va hajmi bo'yicha: tashkilotning bir bo'linmasi tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot va butun tashkilotning ishi to'g'risidagi hisobot.

Kundalik yoki haftalik rivojlanish hisobotini tuzish kamdan-kam hollarda qiyin.

Odatda, ular tashkilotning asosiy faoliyatini aks ettiruvchi bir nechta raqamli ko'rsatkichlardan iborat.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak

Ko'rsatma 1 Suhbatdan oldin rezyumeni diqqat bilan tanlang. Barcha talablaringizga javob bermaydigan odamlarga vaqtingizni behuda sarflamang. Ariza beruvchi haqida quyidagi ma'lumotlarni ko'rib chiqing: yoshi, bolalari borligi, ma'lumoti, ish tajribasi, sayohat qilish istagi (agar bo'sh joy talab qilsa), kompyuter bilimi va boshqalar. Sizga bir nuqtada ham mos kelmaydiganlarni darhol yo'q qiling. 2 Muvofiq abituriyentlarni suhbatga taklif qiling. Nomzodlarning aniqligiga e'tibor bering. Agar biror kishi kechiksa, u doimo ishga kechikib qolish ehtimoli bor.

Albatta, bunday xodimlar kerak emas. 3 Ariza beruvchining qanday ko'rinishiga qarang. Siz qo'pol yoki bema'ni ko'rinadigan odamlarni ishga qabul qilmasligingiz kerak.

Bu butun jamoa uchun juda muhim. Noxush hamkasb qimmatli xodimlarning ishdan ketishiga olib kelishi mumkin. 4 Tashqi parametrlar nuqtai nazaridan odamning qanchalik mos ekanligini ko'ring.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri yozish kerak, namuna

Muhim qism - bu hisobotni to'ldirish. Yaqin kelajakda ishda amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni yozishni unutmang. Bu sizning bevosita majburiyatlaringiz va vazifalaringiz doirasidan ko'ra kengroq ko'rinishingizni ko'rsatadi. ish tavsifi. Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin. Bunday hisobotlarni tayyorlashni osonlashtirish uchun siz kundalik bajarilgan ishlarni daftar yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Siz bu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt ajratasiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun ishingiz bo'yicha hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.

• 05.04.2016