Do'stingizga qanday xat yozish kerak: qo'pol tuzilish. Do'stingizga qanday xat yozish kerak

Hayot o'zgarganiga qaramay, xat yozish qoidalari o'zgarmasligicha qoldi. Endi hech kim qo'li bilan qog'ozga xat yozmaydi. Ular SMS, elektron pochta va messenjerlar bilan almashtirildi. Shuning uchun harflar qisqaroq va ixcham bo'lib qoldi. Shu bilan birga, epistolyar janr hech qayerda yo‘qolgan emas. Bizning his-tuyg'ularimiz qabul qiluvchiga etib borishi uchun har birimiz axloqiy me'yorlarni eslab qolishimiz va ularga rioya qilishimiz kerak.

Vazifa yanada murakkablashadi, chunki matn biznes hamkori bilan muloqot qilishda, ishga kirishda, mijozni qimmatbaho mahsulotni sotib olishga ishontirishga harakat qilganda sizning so'rovingizning mohiyatini etkazishi kerak - bir so'z bilan. , biznes muhitida.

Har bir harfni yozishdan oldin ushbu maqolani xatcho‘plaringizga saqlang va undan makkor varaq sifatida foydalaning - pushaymon bo‘lmaysiz!

Va endi, tartibda.

Xat yozish qoidalari:

• Qabul qilingan barcha elektron pochta xabarlariga javob berishingiz kerak.
• Siz xatga darhol javob yozmasligingiz kerak: uni yaxshilab o'ylab ko'rishingiz kerak, lekin xatni juda ko'p kechiktirmasligingiz kerak: siz qabul qiluvchi bilan munosabatlaringizni buzish xavfi bor.
• Agar siz qabul qiluvchiga javob bersangiz, u o'z maktubi muvaffaqiyatli topshirilganligini bilishi uchun unga pochta kartasini yuborishingiz kerak.
• Shaxsiy yozishmalar boshqalar qo'li etmaydigan joyda saqlanishi kerak.
• Hatto shaxsiy maktub ham kompozitsion tarzda tuzilgan bo'lishi kerak.
• Xatni konvertga qadoqlashdan oldin uni diqqat bilan tekshirish kerak.
• Siz yaxshi kayfiyatda bo'lganingizda xat yozishingiz kerak. G'azablangan bayonotlar yoki istehzoli ishoralarni o'z ichiga olgan xatlarni yuborish qabul qilinishi mumkin emas.
• Anonim xat yozish odobsizlikdir.
• Agar siz xatga mavhum eslatma yoki qo'shimcha kiritishingiz kerak bo'lsa, uning oldiga PS (post skriptum) belgisini qo'yishingiz kerak. Ushbu qo'shimchaning oxirida siz bosh harflaringizni kiritishingiz kerak.
• Qabul qiluvchini xafa qilmaslik yoki g'azablantirmaslik uchun qo'lda yozilgan xat aniq qo'l yozuvi bilan yozilishi kerak.
• Shaxsiy xatlar yolg'iz qolganingizda yozilishi kerak.
• Boshqa odamlarning xatlarini ruxsatsiz o'qish qabul qilinishi mumkin emas.
• Sizga yozilmagan xatni o'z ichiga olgan konvertni ochish mumkin emas.

Harflarning turlari

I. Pochta kartasi

Agar biror narsa yozmoqchi bo'lsangiz, uni konvertga solib qo'ying. Bir vaqtning o'zida bir nechta manzilga otkritkalarni yuborganingizda, matn hamma uchun har xil ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

II. Shukrona xat

Rahmat maktubi mavjud bo'lib, u ko'rsatgan yordami uchun odamga yozma ravishda minnatdorchilik bildirishingiz va o'z minnatdorchiligingizni bildirishingiz mumkin. Hajmi bo'yicha shukrona xat ancha kichik.

III. Eslatma xati

Eslatma xati odamga bajarilmagan majburiyat, unutilgan qarz va boshqalar haqida eslatish uchun xizmat qiladi. U eng muloyim tarzda yozilgan. Qabul qiluvchini boshqa odamlar oldida noxush holatga keltirmaslik uchun eslatma xati muhrlangan bo'lishi kerak.

IV. Kechirim maktubi

Ular o‘z ayblarini chindan anglab, qilgan ishidan pushaymon bo‘lsalargina yozadilar. Bu yurakdan, muloyim va xushmuomalalik bilan yozilishi kerak.

V. hamdardlik maktubi.

Qayg'uli xabarni olgandan so'ng darhol ta'ziya xati yoziladi. Agar siz uni o'z vaqtida yuborishga muvaffaq bo'lmasangiz, uni umuman yubormang: odamlarga qayg'ularini yana bir bor eslatmaslik kerak. Hamdardlik maktubi kichik bo'lishi kerak. Uni ishlatmasdan, yurakdan yozish kerak chiroyli iqtiboslar, holda har xil turlari da'vogarlik. Ta’ziya xati oddiy qog‘ozga qo‘lda yoziladi. Ushbu turdagi xat bilan pochta kartasini qo'shmasligingiz kerak.

Turli xil janrlar mavjud: rezyume, shikoyat xati, ma'lumot so'rovi xati va boshqalar.

Ishga ariza yozish sxemasi:

• Rasmiy murojaat.
• Xat yozayotganingiz sababini tushuntirish.
• Bo'sh ish o'rinlari haqida ma'lumot manbasini ko'rsatish.
• Taklif etilayotgan ishga nima uchun qiziqqaningizni tushuntirib bera olasizmi?
• Keyin berish kerak qisqa Tasvir mavjud ta'lim va ish tajribangiz.
• Siz taklif etilayotgan lavozimga da'vogarga qo'yiladigan talablarga eng mos keladigan shaxsiy fazilatlaringizni tavsiflashingiz mumkin.
• Keyinchalik, rezyumeni ilova qilayotganingizni ko'rsatishingiz va kerak bo'lganda qo'shimcha ma'lumot berishga tayyorligingizni bildirishingiz kerak.
• Oxirida siz to'liq ismingizni va yozgan sanangizni ko'rsatishingiz kerak. rasmiy xat. Shaxsiy imzoingizni qo'llang.

Valentina
Saytga havolasiz maqola materiallarini ko'paytirish taqiqlanadi!

Maqola sizga ingliz tilida xat yozishga yordam beradigan klişe va iboralar namunalarini taklif qiladi.

IN zamonaviy dunyo Ingliz tilini bilmaydiganlar kam, chunki bu xalqaro va maktablarda, texnik maktablarda va universitetlarda o'qish majburiydir. Sayohat paytida ingliz tili hamma uchun foydalidir kasbiy faoliyat va chet elliklar bilan aloqa qilish holatlarida.

MUHIM: Ijtimoiy tarmoqlar butun dunyoni yutib yubordi va "dunyoning narigi chekkasidan" kelgan xat hech kimni ajablantirmaydi. Ushbu maqolada taqdim etilgan maslahatlar odam bilan suhbatni boshlashga va xatni to'g'ri yozishga yordam beradi. Bu yerda siz kirish va umumiy iboralar, salomlashish va xayrlashish misollarini topasiz.

Xatni boshlash juda qiyin bo'lishi mumkin. Tanlash muhim go'zal so'zlar suhbatdoshingizni qiziqtirish va uni yutib olish. Kim bilan gaplashayotganingiz muhim emas, do'stingiz, yigitingiz, sizga yoqadigan yigit yoki qiz, uzoq qarindoshingiz, asosiysi bilishdir umumiy murojaatlar, shunga o'xshash universal klişe, har qanday harf uchun mos.

Har qanday harf singari, ingliz tilidagi harf ham bo'lishi kerak uchta asosiy qism:

• Salom va tanishtirish
• Asosiy (asosiy) qism
• Yakuniy qism, xayr

Do'stingizga yoki qiz do'stingizga ingliz tilida yozish uchun iboralar: tarjimasi bilan ro'yxat

Sizning maktubingizning mohiyati nima bo'lishidan qat'i nazar, u tan olish maktubi, salomlashish, xayrlashish yoki taklifnoma bo'ladimi. Siz uni barcha fikrlaringiz va so'zlaringizni aniq ifodalashga imkon beradigan umumiy iboralar bilan to'ldirishingiz kerak. Ushbu maqolada tavsiya etilgan o'rnatilgan klişelardan foydalaning.

Do'stingizga ingliz tilida xatni qanday tugatish kerak: qoidalar

Shuningdek, vidolashuv iboralarini ishlatib, xatni chiroyli tugatishingiz kerak. Siz suhbatdoshingizga xat yuborgani uchun minnatdorchilik bildirishingiz yoki undan javob kutayotganingizni yozishingiz kerak.

Ingliz tilida do'stingizga xatni qanday qilib to'g'ri formatlash kerak: tayyor xat shabloni

Ular sizga xatni to'g'ri va chiroyli yozishga yordam beradi tayyor misollar, bu erda siz barcha kirish iboralarining ishlatilishini kuzatishingiz va o'zingiznikidan foydalanish uchun ushbu misolga amal qilishingiz mumkin.

Tayyor xatlarga misollar:

Do'stingizga xatda ingliz tilida "Hurmat bilan" qanday aytiladi?

Xat oxirida sizning imzongiz xarakterli xususiyat, bu nafaqat sizning yaxshi xulq-atvoringizni, balki to'g'ri xat yozishning barcha qoidalarini bilishingizni ham ko'rsatadi.

Tarjima bilan ingliz tilida do'stingizga xatning namunasi

Namunaviy harflardan foydalaning Ingliz tili, ular faqat tarjimalari bilan taqdim etiladi. Shunday qilib, siz kirish klişelariga e'tibor qaratishingiz va ularning ma'nosini aniq bilishingiz mumkin.

Hozirgi kunda harflar ekzotik bo'lib qoldi. Xabar solingan qog'oz konvertni jo'natish va javob kutish har kimga kamdan-kam uchraydi. Biz biznes xabarlarini yozamiz, iloji boricha kamroq so'zlarni, SMS xabarlarni, bir-birimizga havolalar va kulgili rasmlarni jo'natishga harakat qilamiz. Shuning uchun hayotining qaysidir qismida do'stiga elektron pochta yoki oddiy pochta orqali xabar yuborishi kerak bo'lgan erkaklar ko'pincha do'stlariga qanday xat yozishni, matnda nima bo'lishi kerakligini va qanday boshlash yoki tugatish kerakligini bilishmaydi. xabar.

Qanday qilib do'stingizga yordam so'rab xat yozish kerak?

Birinchidan, xabarning maqsadini aniqlang, u biznes muammosini hal qilish, so'rov bildirish yoki sizga ilgari yuborilgan xabarga javob berish bo'lishi mumkin. Shu tarzda yigit xat mavzusini aniqlaydi. Shuni esda tutish kerakki, sizning maqsadingiz biznes muammosini hal qilish bo'lsa ham, matnni to'g'ridan-to'g'ri so'rov yoki taklif bilan boshlamasligingiz kerak. Shunga qaramay, siz do'st ekanligingizni unutmang. Shuning uchun, matnning boshida do'stingizning ishini, uning hayotida nima yangiliklar borligini, uning oilasi va do'stlarini his qilishlarini so'rashga harakat qiling.

Keyinchalik, yangiliklaringiz haqida bizga xabar berishni unutmang, erkaklar do'stingiz nima olgani haqida o'qishga qiziqishadi yangi lavozim yoki sotiladi. Xotiningiz, qiz do'stingiz yoki bolalaringiz haqida ko'p yozmasligingiz kerak, qoida tariqasida, bunday masalalar odatda yigitlar o'rtasida muhokama qilinmaydi;

Shundan keyingina siz xabarning maqsadi bo'lgan savol yoki so'rovga o'tishingiz mumkin. Matnni diqqat bilan o'ylab ko'ring, bu sizning do'st ekanligingiz, agar u sizni rad etishga majbur bo'lsa, o'zini aybdor his qilish uchun sabab emas; Lekin o'zingiz uchun ham bu masalaning ahamiyatini kamaytirmang. Agar do'stingiz sizning so'rovingiz unchalik muhim emas deb qaror qilsa, rad etish ehtimoli ortadi. Oltin o'rtachaga rioya qilish kerak.

Do'stingizga bunday xatni qanday tugatishingiz ham bir xil darajada muhimdir. Oxir-oqibat, siz odamga xabarni o'qish uchun vaqt sarflagani uchun minnatdorchilik bildirishingiz kerak, shuningdek, u qanday qaror qabul qilishidan qat'i nazar, siz do'st bo'lib qolasiz, deb ishontiring. Buni albatta qilish kerak, erkak do'stligi buzilmasligi kerak, chunki bir do'st boshqasiga yordam bera olmadi.

Boshqa mamlakatda yashovchi do'stingizga qanday xat yozish kerak?

Agar do'stingiz boshqa mamlakatda yashasa, u birinchi navbatda shaxsiy hayotingizning tafsilotlari bilan emas, balki nima bo'layotgani bilan qiziqadi. madaniy hayot unga begona davlat. Urf-odatlar, turmush tarzi va asosiy yangiliklarni tasvirlab bering. Erkaklar, albatta, siyosat haqida gapirishni yaxshi ko'radilar, lekin bundan qochishga harakat qilishadi. Bu savollar kelishmovchiliklarni keltirib chiqarishi mumkin, ya'ni do'stingizga quvnoq maktub o'rniga siz qizg'in bahs-munozaralar bilan yakunlanishi mumkin bo'lgan unchalik yoqimli bo'lmagan munozara bilan yakunlanasiz.

Chet ellik do'stingiz bilan muloqot uslubingizni aniqlab oling. Boshqa davlatda qabul qilingan odob-axloq qoidalarini buzmaslikka harakat qiling. Shtatda xatni qanday boshlash va tugatishni o'qing, do'stingiz yashaydigan joyda, u erda muhokama qilish odatiy bo'lmagan mavzular ro'yxatini ham o'rganing. Masalan, Angliyada yaqinlari tilga olinsa, unchalik yoqmaydi, Germaniyada esa xotiningiz va farzandlaringiz haqida so‘rash, aksincha, yaxshi tarbiyadan dalolatdir.

Bundan tashqari, siz chet ellik do'stingizga biron bir so'rovni bildirgan birinchi xat yozmasligingiz kerak. Bu shunchaki odobli emas. Bunday xabar do'stona munosabatlarni buzishi mumkin. Ammo virtual suhbatdoshingizni sizga tashrif buyurishga taklif qilish juda mumkin, ammo bu erda yigitning o'zi mehmonni qabul qilishni xohlaydimi yoki yo'qligini hal qilishi kerak. Agar bunga ishonchingiz komil bo'lmasa, unda siz uchrashish istagini bildirmasligingiz kerak.

Do'stingizga maktubda nima yozishingiz kerak?

Ko'p odamlar uchun xat yozish juda katta muammo bo'lib, ular mening fikrimcha, bu oson vazifani bajara olmaydi. Sizning maktubingiz qog'ozga yozilganmi yoki kompyuterda yozilganmi, asosiysi siz so'z bilan ifodalagan narsadir. Va sizning so'zlaringiz ma'noli bo'lishi uchun, albatta, gapirish uchun yuragingiz kerak, chunki aynan shu narsa sizga nima haqida yozishni aytib beradi, o'z maslahatlari bilan kitoblar va maqolalarni yozmaydi! Ha, albatta, bir nechta xat yozish qoidalariga rioya qilish kerak, ammo bu ham shart emas. Agar so'zlaringiz samimiy bo'lsa, shablonga muvofiq yozmaganingizni hech kim sezmaydi.

Do'stingizga xat yozish yanada osonroq va bu erda kamroq qoidalar va cheklovlar. Keling, birgalikda chegaralarni buzamiz! Tasavvur qiling-a, siz qog'oz bilan emas, balki odam bilan shaxsan muloqot qilyapsiz. Muloqotingizni jonli ravishda eslang va uni oddiygina qog'ozga o'tkazishga harakat qiling. Shaxsiy uchrashuvda bo'lgani kabi bo'shashmang va suhbatga qiziqing. Ajrashganingizdan beri siz bilan sodir bo'lgan hamma narsani tasvirlab bering, siz uchun muhim deb hisoblagan hamma narsani yozing. O'z fikrlaringizdan qo'rqmang. Agar siz xat yozayotgan do'stingiz bilan o'z fikrlaringizni og'zaki ravishda baham ko'rsangiz, unda siz xatda bu bilan hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmasligingiz kerak. Va keyin xohlaganingizcha ko'p savol bering. Do'stingizning hayoti sizni qiziqtirgan narsa haqida so'rashdan qo'rqmang. Hech qanday savol o'rinsiz bo'lib qolmaydi, chunki shaxsiy suhbatda siz ularning barchasini so'raysiz, lekin asta-sekin va do'stingizga yuborilgan xat bizni qabul qiluvchini savollar bilan bombardimon qilishga majbur qiladi. Do'stingiz barcha savollarga yoki hech bo'lmaganda u javob berish kerak deb hisoblagan savollarga albatta javob beradi.

Harflarga qanday munosabatda bo'lish kerak?

Do'stga maktub - bu sehrli va jonli narsa, biz qalbimizning bir qismini qo'yamiz, shuning uchun biz xatlarga hurmatsizlik bilan munosabatda bo'lolmaymiz. Agar siz xatni faqat undan qutulish uchun yozsangiz, unda siz xabar yuboriladigan odamni hurmat qilmaysiz. Do'stingizning xatini o'qiyotganda yoki unga javob berayotganda, siz ham unga e'tibor va hurmat ko'rsatishingiz kerak. Ko'p odamlar so'zlarni ruhsiz deb bilishlariga qaramay, agar so'zlar qalbdan va yurakdan chiqsa, his-tuyg'ularingizni ularga qo'yishingiz mumkin. Qabul qilgan barcha xatlaringizni saqlang, chunki ularni birinchi marta o'qishdan ko'ra bir muncha vaqt o'tgach ularni qayta o'qish yanada yoqimliroq. Birinchi marta biz xatni iloji boricha tezroq bilib olishni xohlaymiz qo'shimcha ma'lumot, va faqat bir muncha vaqt o'tgach, biz uni o'lchovli va zavq bilan o'qiy olamiz.

Eng qiyini, hech qachon ko'rmaydigan yoki biron sababga ko'ra endi yozmaydigan do'stingiz bilan vidolashuv maktubi yozishdir. Bu maktub albatta fojiali va qayg'uli bo'lib, u sizning qalbingizdagi qayg'uni aks ettirishi va xayrlashishdan katta qayg'uni ifodalashi kerak. Tabriknomalar, aksincha, siz qila oladigan eng ijobiy his-tuyg'ularni o'z ichiga olishi kerak. Masalan, Yangi yil maktubi do'st bayramona va quvnoq bo'lishi kerak. Bu sizning bir parchangizni etkazishi kerak Yangi yil kayfiyati do'stingizga, shunda siz bir xil to'lqin uzunligida bo'lasiz va bayramdan teng zavqlanasiz. Ko'rib turganingizdek, do'stingizga xat yozish unchalik qiyin emas, asosiysi, xatning maqsadi, sizning xohishingiz haqida qaror qabul qilishdir.

Qabul qiluvchi ko'rgan yuzlab elektron xatlar orasida sizning maktubingiz haqiqatan ham ajralib turishiga ishonchingiz komilmi? Ishga qabul qilish bo'yicha mutaxassislar va marketologlar elektron pochta mavzusini qanday qilib to'g'ri ko'rsatish haqida gaplashdilar, shunda oluvchi uni ochib, o'z vaqtida javob berishiga ishonch hosil qiladi.

1. Har doim mavzu qatorini kiriting

E-pochtaning mavzu maydoniga e'tibor bermaslik jo'natuvchining o'z vaqtida javob olishga umid qilganda qilgan eng katta xatosidir. Elektron pochtaning mavzu satri odatda qabul qiluvchiga xabar mazmunini aytib beradi va uni elektron pochtani ochish yoki ochmaslik to'g'risida qaror qabul qilishga majbur qiladi. Bo'sh mavzu maydoniga ega bo'lgan elektron pochta xabari darhol o'chiriladi, chunki u qabul qiluvchini bezovta qiladi, u nima haqida ekanligini bilish uchun elektron pochtani ochishi kerak.

2. Avval xat mavzusini kiriting, so'ngra xabar yozishni boshlang

Ko'pchilik elektron pochtani yozgandan so'ng uning mavzusi ikkinchi darajali tashvish deb hisoblaydi. Biroq, Amanda Augustine, u martaba maslahatchisi sifatida ishlaydi Shirkat Ladders maktub mavzusi muallifning ustuvorligi ekanligini ta'kidlaydi. Birinchidan, bu xabarning ohangini belgilaydigan mavzu bo'lsa, ikkinchidan, u sizni boshqa mavzular bilan chalg'itishga yo'l qo'ymaydi.

3. Qisqacha gapiring

Kompyuter monitorida pochta qutingizni ochganingizda mavzu satrida 60 ta belgini ko'rishingiz mumkin bo'lsa, smartfonda atigi 25-30 belgini ko'rishingiz mumkin. Shuning uchun, elektron pochtangizning mavzusini 6-8 so'zdan iborat qilib qo'ying. Bu ko'proq etarli bo'ladi.

4. Mavzu satrining boshiga eng muhim narsalarni qo'ying

SaneBox vitse-prezidenti Dmitriy Leonovning aytishicha, xatlarning 50% ga yaqini mobil telefonlar. Buni hisobga oling va mavzu satrining boshida eng muhim narsalarni yozing. Aks holda, 50% hollarda xabarning muhim qismlari oddiygina kesilishi mumkin mobil qurilmalar va qabul qiluvchilar tomonidan o'qilmaydi.

5. Keraksiz so'zlardan saqlaning

Mavzu satrini "Xayrli kun", "Tanishganimdan xursandman", "Rahmat" va hokazo kabi keraksiz iboralar bilan aralashtirmang. Birinchidan, ular qabul qiluvchi uchun hech narsani anglatmaydi. Ikkinchidan, siz ularni xatning o'zida xavfsiz ishlatishingiz mumkin, bu yanada mantiqiy bo'ladi.

6. Elektron pochta mavzusida aniq va aniq bo'ling.

Maktubning mavzu satrida aynan nima haqida bo'lishi ko'rsatilishi kerak. Qabul qiluvchi birinchi o'ringa qo'yishi va unga qachon javob berish kerakligini hal qilishi kerak bo'lgan xat mavzusi. Masalan, mavzudagi xabar “Hozir bormi bo'sh vaqt Mening savolimni hal qilish uchun?" juda noaniq, chunki bu qabul qiluvchiga undan nimani xohlashlari haqida tushuncha bermaydi va uni xatni ochishga majbur qiladi. Shuning uchun, agar siz rezyumeni yuborsangiz, mavzu satrida o'zingizni erkin his qiling. ismingizni va ariza berayotgan bo'sh ish o'rnini yozing. Agar siz hamkasbingizga yoki hamkoringizga joriy loyiha haqida savol bermoqchi bo'lsangiz, mavzu satrida aniq loyiha nomini ko'rsating.

7. Mavzu satrini oddiy tuting va harakatga chaqiring.

Ushbu maslahat, ayniqsa, sotuvchilar va marketing elektron pochta xabarlarini yuboradiganlar uchun foydali bo'ladi. Hub Spot vitse-prezidenti Kip Bodnar, oluvchini harakatga chaqiradigan va uni qiziqtiradigan mavzu qatorini yozishni maslahat beradi.

8. Keyingi qidiruv va filtrlash uchun kalit so'zlardan foydalaning

Ko'plab mutaxassislar elektron pochta Tematik papkalar mavjud va ular ma'lum harflarni qidirish uchun filtrlardan ham faol foydalanadilar. Shuning uchun, agar sizning maktubingiz mavzusida bunday teglar bo'lmasa, sizning xatingiz shunchaki e'tiborga olinmaydi. Shu sababli, xat mavzusini aks ettiruvchi kalit so'zlardan foydalanish juda muhim, shunda kelajakda oluvchi uni qidiruv tizimi orqali osongina topishi mumkin.

9. Iltimos, agar sizga javob kerak bo'lsa, ko'rsating.

Biror kishi xat olganida, u faqat uni o'qish kerakmi yoki unga javob berish kerakmi, bilish ham muhimdir. Shunday qilib, deydi Amanda Avgustin, mavzu qatoriga "Iltimos, javob bering" yoki "Iltimos, o'qing" deb qo'ying. Bundan tashqari, "FYI" iborasini ham ishlatishingiz mumkin. Qabul qiluvchiga xabar uni qiziqtirishi haqida xabar berish uchun ishlatiladi. Ishbilarmonlik elektron pochta yozishmalarida jo'natuvchi qabul qiluvchini xabardor qilishni xohlashini ta'kidlaydi, ammo xabar buyurtma emas va qabul qiluvchidan xabar bilan bevosita bog'liq harakatlarni bajarishni talab qilmaydi.

10. Elektron pochtaning mavzu qismida oxirgi muddatni ko'rsating

Agar siz xatning matn qismida juda ko'p ma'lumot yuborayotgan bo'lsangiz, lekin sizga ma'lum vaqt ichida javob kerak bo'lsa, ularni xatning mavzusida ko'rsating. Bu xabarni o'z vaqtida o'qish va unga javob berish imkoniyatini sezilarli darajada oshiradi. Masalan, “Iltimos, juma kuni ish tugashi bilan ushbu xatga javob bering” deyishingiz mumkin.

11. Agar kimdir sizni ushbu qabul qiluvchiga havola qilgan bo'lsa, iltimos, ularga xabar bering.

Agar qabul qiluvchining aloqasi sizga sherik, mijoz yoki hamkasb tomonidan berilgan bo'lsa, unda uning ismini xatning o'zida emas, balki to'g'ridan-to'g'ri mavzuda ko'rsating. Birinchidan, tanish ism qabul qiluvchining e'tiborini tortadi. Ikkinchidan, bu qabul qiluvchiga loyiha yoki siz ularga murojaat qilishingiz mumkin bo'lgan muammo haqida fikr beradi.

12. Taklif qilmoqchi bo'lgan narsani ajratib ko'rsating

Agar siz sovuq elektron pochta xabarini yuborsangiz, qabul qiluvchingizni taklifingiz qiziqtiradimi yoki yo'qligini bilmaysiz. Shuning uchun, mavzuda nimani taklif qilayotganingizni ko'rsating, shuningdek, bonuslar - chegirmalar, maxsus takliflar haqida bizga xabar bering.

13. Qabul qiluvchining ismini yoki kompaniya nomini kiriting

Siz xatni kimga yuborayotganingizni bilishingiz kerak. Qabul qiluvchi ham bu xat uning uchun maxsus mo'ljallanganligini darhol anglashi kerak. Kip Bodnarning ta'kidlashicha, bu eng ko'p eng yaxshi yo'llar Ushbu ko'rsatuv maktubning mavzusiga uning ismini yoki kompaniya nomini kiritishi kerak. Masalan, siz shunday yozishingiz mumkin: "Vladimir, bu raqamlarga qarang: kompaniyaning savdosi 25% ga oshdi."

14. Xatga javob berish vaqtini cheklaydigan so'zlardan foydalaning.

Agar siz kimningdir e'tiborini jalb qilmoqchi bo'lsangiz va oluvchini sizga javob berishga ishontirmoqchi bo'lsangiz, xatning mavzusida taklifingizning oxirgi muddatini ko'rsating. Masalan: "Bugun ro'yxatdan o'tish kerak", "Joylar soni cheklangan - tadbirda ro'yxatdan o'tishga shoshiling."

15. Mavzu satrida xatning o‘zi bilan tugaydigan gapni boshlamang.

Agar siz xatning mavzusiga savol yoki jumla yozishni boshlasangiz, uni xatning o'zida davom ettirmasdan, o'sha erda tugating. Bu qabul qiluvchini bezovta qiladi, chunki u xatni ochishga va o'qishni davom ettirishga majbur qiladi. O'ylab ko'ring, ehtimol qisqa savol uchun messenjer yoki hatto qo'ng'iroq ko'proq mos keladi?

16. Mavzu satridagi xabarni qayta o'qing

Amanda Avgustin yuborishdan oldin mavzuni qayta o'qishni maslahat beradi. Nima uchun bu? Ko'pincha, jo'natuvchi turli xil oluvchilarga "xatlarning to'liq" to'plamini yuborganda, u maktubning mavzusidagi ism yoki kompaniya nomini o'zgartirishni unutadi. Bu qabul qiluvchini bezovta qilishi yoki hatto sizni xafa qilishi mumkin. Shuning uchun, xatni yuborishdan oldin, uni qayta o'qing va nomuvofiqliklarni tekshiring.

17. Katta harf bilan yozmang

Katta harf bilan yozilgan so'zlardan foydalanish diqqatni tortadi, lekin noto'g'ri yo'nalishda. Bu usul xatni o'qishni qiyinlashtiradi va qabul qiluvchini ongsiz darajada tashvishga soladi. Buning o'rniga, so'zlar o'rtasida chiziq chizish va biror narsani ta'kidlash uchun chiziq va ikki nuqtadan foydalanishingiz mumkin.

Maqolaning tarjimasi Business Insider materiallari asosida Yekaterina Nikitina tomonidan tayyorlangan