Bajarilgan ishlar haqida ma'lumot. Ishning borishi haqida hisobot: tayyorlash bo'yicha namuna va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Rivojlanish hisobotining majburiy bandlari

Tegishli maqola Ommaviy hisobotni qanday yozish kerak Hisobot yozishning qat'iy formati yo'q. Har bir tashkilot tajriba to'plagan sari ichki qoidalar va unga qo'yiladigan talablarni ishlab chiqadi. Agar siz birinchi marta hisobot yozayotgan bo'lsangiz, uni mazmunli va mantiqiy qilishga harakat qiling. Ko'rsatmalar 1 Hisobot shaklini aniqlang. Hisobot matnli yoki statistik bo'lishi mumkin. Birinchisida ma'lumotlar izchil bayon shaklida taqdim etiladi, agar kerak bo'lsa, jadvallar, grafiklar va boshqa rasmlar bilan to'ldiriladi. Statistik hisobotda buning aksi bo'ladi: raqamli ko'rsatkichlar va diagrammalar qisqacha matnli tushuntirishlar bilan birga keladi. 2 Vaqt oralig'ini o'rnating. Bir hafta, oy, chorak, yil uchun ish haqida hisobot yozish mumkin. Ammo ba'zida muayyan voqea haqida xabar berish kerak bo'ladi, uni tashkil etish va amalga oshirish bir necha kun davom etdi.

Rivojlanish hisoboti: namuna

Siz shunchaki qadrlanmaslik xavfiga duch kelasiz, chunki xo'jayinning ish haftasi yoki oy davomida zo'rg'a erishgan barcha mehnat yutuqlaringiz haqida o'qishni tugatishga kuchi yo'q. 4 Axborot taqdimotining tuzilishi butun hujjatda bir xil bo'lishi kerak. O'ylab ko'ring, ehtimol, bunday hisobotlarni jadval shaklida tayyorlash qulayroqdir.

Ba'zida bajarilgan ish haqida hisobot berish, buni qilishdan ko'ra qiyinroq, degan hazilning yaxshi sababi bor. Aytgancha, bunday hisobot yoziladi, uni o'qigan odam nafaqat sizning ishingiz natijalari, balki sizning ishbilarmonlik fazilatlaringiz haqida ham aniqroq tasavvurga ega bo'lishi mumkin.

Ulardan hafsalasi pir bo'lmasligi uchun u o'ziga qo'yiladigan asosiy talablarni bilib, bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni malakali va to'g'ri yozishi kerak.

Rivojlanish hisobotlariga misollar. hisobotni qanday yozish kerak

Smirnova P.P.;

• HR Consulting MChJ bilan uchrashuvni axborot bilan ta'minlash, ishtirokchilarga taklifnomalar yuborish, uchrashuv dasturi loyihasini tayyorlash;
• ish vaqtidan foydalanishni optimallashtirish muammolariga bag‘ishlangan konferensiyada ishtirok etish, savollar va takliflar tayyorlash.

Belgilangan barcha vazifalar bajarildi, xususan:

• soliq va mehnat inspektsiyalariga xatlar tayyorlandi va yuborildi;
• “HR Consulting” MChJ bilan uchrashuv uchun axborot materiallari tayyorlandi, taklifnomalar yuborildi va uchrashuv dasturi loyihasi ishlab chiqildi.
• konferensiyada ishtirok etdi, ma'ruzaga takliflar bilan eslatma ilova qilinadi.

Bundan tashqari, kiruvchi hujjatlar bilan ish olib borildi, xususan:

• mehnat inspektsiyasining so'rovlariga ikkita javob tayyorladi va yubordi;
• gr.dan yozma murojaatlarga javoblar berildi.

Birinchi marta taraqqiyot hisobotini qanday yozish kerak

• HR yozuvlarini boshqarish
• Ichki hujjatlar

Rivojlanish hisoboti menejerga vazifani bajarish sifati va tezligini baholash imkonini beradi. Maqolada ishning borishi to'g'risidagi hisobot namunalari keltirilgan va taraqqiyot hisobotini tayyorlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar berilgan.

Ma'lumot

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

• nima uchun bizga bajarilgan ish haqida hisobot kerak;
• taraqqiyot hisobotida nima yozish kerak;
• Hisobotni qanday yozish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar.

Bajarilgan ish bo'yicha hisobot nima uchun kerak? Menejer vazifa qo'yadi, xodim uni bajaradi - bu ish jarayonining mohiyati. Vazifani bajarish fakti bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot shaklida qayd etiladi.

Har bir xodim vaqti-vaqti bilan bunday hujjatni tuzadi. Hisobotlarning chastotasi va ularning shakli kompaniyaning ichki qoidalariga bog'liq.
Rivojlanish hisoboti kimga kerak va nima uchun? Rahbar unga kerak.

Ishning borishi haqida hisobot: tayyorlash bo'yicha namuna va bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Diqqat

Ko'rsatma 1 Ish hisoboti turli chastotaga ega va shunga mos ravishda turli xil tarkibga ega bo'lishi kerak. Agar siz haftalik yoki oylik hisobot yozsangiz, unda sizning faoliyatingiz batafsil aks ettirilishi kerak, chunki ular tezkor nazorat qilish uchun mo'ljallangan.

Chorak uchun hisobot asosiy ko'rsatkichlarni aks ettiradi va faoliyatni tahlil qiladi, agar mavjud bo'lsa, ishga xalaqit beradigan sabablarni ko'rsatadi. Yillik hisobot asosiy natijalarni, ularning o'tgan yillik davr bilan dinamikasini baholashni va kelgusi yil uchun prognozni o'z ichiga oladi.
2 Hisobotning shakli o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ammo uning axborot tuzilishi bir xil. Aniqlik uchun, agar kerak bo'lsa, diagrammalar va grafiklar bilan bezatilgan jadvalli taqdimot shaklidan foydalaning.
Ma’ruza tili ishchan, taqdimot qisqa va tushunarli bo‘lishi kerak.

Bajarilgan ish haqida hisobot qanday yoziladi?

Oylik bajarilish hisobotlari hajmi kattaroq, lekin asosan raqamlar bilan ifodalanadi. Va choraklik, yarim yillik va yillik, ko'pincha bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning matnli versiyalarini o'z ichiga oladi.

Bajarilgan ish bo'yicha matnli hisobot - bu ijodiy jarayon bo'lib, hisobotni raqamlar bilan tuzish mas'uliyatli vazifadir, ammo bajarilgan ish bo'yicha malakali matn hisobotini yaratishdan ko'ra osonroqdir. Hisobotni matn shaklida tuzish o'ziga xos ijodkorlikdir.

U bo‘lim yoki butun tashkilot faoliyatini aks ettirishi, hujjat tilida yozilgan, lekin o‘qishga qulay, keraksiz “suv” bo‘lmasligi, matn raqamlar bilan qo‘llab-quvvatlanishi kerak oldingi ko'rsatkichlar bilan hisobot davri yoki o'tgan yilning shu davri ko'rsatkichlari bilan solishtirish va u ba'zi xulosalar bilan yakunlanishi kerak.

Bosh buxgalter har kuni bajarilgan ishlar haqida hisobot berishi kerak

"Asosiy qismda" ishingizning ketma-ketligini batafsilroq tavsiflang:

1. loyihani amalga oshirishga tayyorgarlik;
2. uni amalga oshirish bosqichlari (foydalanilgan barcha resurslarni ko'rsating: marketing tadqiqotlari, tahliliy ishlar, tajribalar, xizmat safarlari, boshqa xodimlarni jalb qilish);
3. muammolar va qiyinchiliklar, agar ular paydo bo'lsa;
4. qiyinchiliklarni hal qilish bo'yicha takliflar;
5. erishilgan natija.

Jadval ko'rinishidagi hisobot yanada vizual, tuzilgan va ixcham ko'rinadi. Agar siz tez-tez bajarilgan ishlar bo'yicha doimiy hisobotlarni tayyorlashingiz kerak bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni muntazam ravishda kiritishingiz kerak bo'lgan shablonni tayyorlash qulay bo'ladi. Va o'tgan ish kunida biron bir muhim narsani unutmaslik uchun jadvalingizdan bir necha daqiqa ajrating va qilgan barcha ishlarni yozing. Aks holda, keyinroq, albatta, biror narsani sog'inasiz.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot qanday yoziladi

"Muayyan muammo - uning paydo bo'lish sabablari - vazifalarni belgilash - hal qilish" ning yanada batafsil zanjiri darhol kunlik hisobotni jadval shaklida taqdim etish zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlarning taqdimoti Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan hollarda jadval shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlarning uzluksiz oqimi bir necha daqiqadan so'ng o'quvchini zeriktiradi.

Yana bir narsa - ko'p rangli jadvallar va grafiklar. Ular aniq, tushunarli va o'qish oson. Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, turli grafiklarning bir-biriga qanday bog'langanligini ko'rsatish kerak; Sabab-natija munosabatlarini aniqlashtirish hisobot tahlilini yanada osonlashtiradi.

Buxgalter uchun muvaffaqiyat hisobotini qanday yozish kerak

Ma'lumotlari o'z vazifalarini bajarishga xalaqit berishi mumkin bo'lgan odamlarni ishga qabul qilmasligingiz kerak. Misol uchun, shaxsiy kompyuter operatori uzun tirnoqlarga ega bo'lishi mumkin emas. Bu uning ish faoliyatini yomonlashtiradi. 5 Noverbal muloqot asoslarini bilib oling va ularni intervyuda qo'llang. Agar abituriyent savollarga javob berayotganda doimo boshiga tegsa, bu uning yolg'on gapirayotganining aniq belgisidir. U o'zi haqida gapiradigan ma'lumotlarga ishonmaslik kerak. 6 Iloji bo'lsa, kasbiy mahoratni tekshiring. Siz o'zingizning rezyumeingizga juda ko'p ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin, ammo bu nomzodning haqiqiy ko'nikmalariga mos kelishi haqiqat emas. Siz faqat haqiqatda ko'rgan narsangizga ishonishingiz kerak. 7 Nomzodning malakasini sinab ko'rish uchun ishga o'xshash vaziyat yarating. Albatta, arizachi yaqinlashib kelayotgan tekshiruv haqida bilmasligi kerak.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlash kerak

Haqiqiy hayotda, agar ular o'z ishining natijasini ko'rmasalar, boshliqlar o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholashlari juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shunday qilib, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganini ko'rishi mumkin. Noto'g'ri misol Hujjat erkin shaklda tuzilmoqda. Ehtimol, shuning uchun rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajara olmayapti deb o'ylaydigan ko'plab hisobotlar mavjud. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot.

Buxgalter tomonidan bajarilgan ish bo'yicha hisobotni qanday to'g'ri yozish kerak, namuna

Umuman olganda, butun tashkilotning faoliyati to'g'risida hisobot tuzish, uning barcha bo'limlari va bo'limlari ishi odatda tashkilot rahbariga yuklanadi. Hisobotlarni taqdim etishning umumiy amaliyoti shuni ko'rsatadiki, yuqori organ bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak bo'lgan tashkilotga, kelgusi hisobotning tuzilishini yuboradi, unda amalga oshirilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda nima aniq ko'rsatilishi kerakligi, qanday raqamlar ko'rsatilgan. , ko'rsatkichlar va faoliyat yo'nalishlari kelgusi hisobotda aks ettirilishi kerak.

Tashkilot rahbari bo'limlarni har bir bo'lim hisobotining tuzilishi bilan tanishtiradi va har bir bo'lim bajarilgan ishlar bo'yicha o'z hisobotini tuzadi. Menejer barcha hisobotlarni tekshiradi, agar kerak bo'lsa, ularni tuzatadi va tashkilot faoliyati to'g'risida umumiy hisobot tuzadi.

Korxona rahbari rasmiy ehtiyojlar tufayli xodimni xizmat safariga yuboradi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Buning uchun tegishli shaklni tuzish kerak. Unda xodimning lavozimi va familiyasi, safar maqsadi va maqsadi ko'rsatilgan.

Kelganidan keyin xodim ish safari dalolatnomasini tuzadi. Hujjatda u sayohat davomida nima qilinganligi va uning maqsadiga erishilgan-qilmaganligini batafsil bayon qiladi.

Keling, ish safari to'g'risidagi hisobot nima ekanligini batafsil ko'rib chiqamiz, yozishga misol keltiramiz, unga qanday talablar qo'llanilishini, qanday qilib to'g'ri hisobot berish kerakligini va uni qaysi muddatda bajarish kerakligini ko'rib chiqamiz.

Bu qanday hujjat?

Korxonadagi har bir hujjat ma'lum bir hujjat aylanishi guruhiga kiradi.

Sayohat hisoboti sayohat hujjatlari ro'yxatiga kiritilgan. Shuningdek, u xizmat safari uchun buyurtma, sayohat guvohnomasi va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Sayohat hujjatlarini tekshirish soliq organlarining vakolatiga kiradi - xususan, shaxsiy daromad solig'i va daromad solig'ini tekshirishda. Shuning uchun xizmat safari to'g'risidagi hisobotni tuzishda buxgalteriya bo'limi ularni to'g'ri to'ldirishga alohida e'tibor berishlari kerak.

Ish safari hisoboti ish safariga yuborilgan xodim tomonidan tuzilishi kerak.

Xodimga sayohat guvohnomasi bilan birga xizmat topshirig'i beriladi. Unda xizmat safarining maqsadi ko'rsatilgan ustun va bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot mavjud. Ikkinchi ustunda bajarilgan ishlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak.

Safar maqsadining bajarilishini tushuntirish uchun xizmat safari haqida qisqacha hisobot tuziladi.

Bu talab qilinadimi?

2019 yilgacha, shu jumladan, xodim xizmat safariga yuborilganda, sayohat guvohnomasi va ish topshirig'ini tayyorlash majburiy edi va normativ hujjatlarda mustahkamlangan.

01/08/15 dan boshlab band bekor qilindi.

Sayohat guvohnomasini va rasmiy topshiriqni, shu jumladan ish safari hisobotini berish ixtiyoriy bo'lib qoldi - menejer va buxgalteriya bo'limining ixtiyoriga ko'ra.

Ish safariga yuborilgan xodimlarning katta oqimi mavjud bo'lganda, ish haqi va soliqlarni hisoblashda chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik uchun hisobot hujjatlarini avvalgidek tayyorlash tavsiya etiladi.

Bu mahalliy aktda qayd etilishi kerak.

Sayohat hisobotini yozishning afzalliklari:

• ish haqini hisoblashda buxgalter xodimning ish safarida ekanligini hujjatlashtirilgan tasdiqlaydi;
• ko'p sonli tarkibiy bo'linmalar va xodimlar bilan bo'lim boshlig'i rasmiy topshiriqda quyidagilarni ta'kidlaydi: sayohat maqsadi, kunlar soni, boradigan joy, xodimlar (familiyasi, lavozimi).

Ish safari to'g'risidagi hisobotni qanday yozish kerak?

Qonunga muvofiq, xizmat safari hisobotining yagona shakli yaratildi.

Hujjatni rasmiylashtirishda xodim ularga rahbarlik qilishi kerak.

Keling, hujjatga qanday talablar qo'llanilishini, u qanday ustunlardan iboratligini va uni qanday qilib to'g'ri to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Hujjat talablari

Biznes ehtiyoji bo'yicha bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot qaytib kelganidan keyin 3 kundan kechiktirmay tuzilishi kerak.

Shakl va bo'limlar

2013 yildan boshlab qonunchilik tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalanishga ruxsat berdi.

Buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak (ilovada). Standart hisobot shakli T10-A shakli bo'yicha tuziladi (namunasi quyida keltirilgan):

Xizmat vazifasi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

• sayohat maqsadi va unga hamroh bo'ladigan vazifalar aniq ko'rsatilgan;
• Xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzadi.

Ishga tayinlash bo'limlari

Bo'lim boshlig'i tomonidan to'ldiriladi:

• tashkilotning nomi (to'liq yoki qisqartirilgan);
• hujjat raqami va tayyorlangan sanasi (sayohat sertifikatiga mos kelishi kerak);
• xizmat safariga yuborilgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va shaxsiy ishidan uning shaxsiy tarkibi;
• xodim biriktirilgan bo'lim (kichik tashkilotda bo'limlarga bo'linish bo'lmasa, uning nomi ko'rsatiladi);
• lavozim;
• maqsad: shahar va tashkilot;
• sayohat davomiyligi: boshlanish sanasi, tugash sanasi, umumiy davomiyligi;
• sayohat xarajatlarini kim moliyalashtiradi: jo'natuvchi yoki qabul qiluvchi tomon;
• ish safari sababi: ish safari rejasi, ish zarurati va boshqalar;
• sayohat maqsadi va tegishli vazifalar;
• bo'lim boshlig'i va direktorining imzolari.

Ish safariga yuborilgan xodim tomonidan to'ldirish uchun:

• taraqqiyot hisoboti;
• xodimning imzosi.

Ish safari berilganda, rasmiy topshiriq xodimga sayohat guvohnomasi bilan o'tkaziladi yoki xodim qaytib kelgunga qadar buxgalteriya bo'limida saqlanadi.

To'ldirish qoidalari

Ish safari to'g'risidagi hisobotni to'ldirish qoidalari oddiy.

Bo'lim boshlig'i xizmat safariga chiqishdan oldin safar maqsadlarini belgilaydi. Shunga ko'ra, ushbu maqsadlar uchun xodim bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishi kerak.

Siz o'zingizni "tugallangan" so'zi bilan cheklamasligingiz kerak. Uning vazifasi nima qilinganligi haqida batafsil tushuntirish yozishdir.

Hisobotni shunday tuzish kerakki, keyingi soliq tekshiruvi vaqtida mutaxassislarda ish safari zarurati va, xususan, ushbu xodimni jo'natish to'g'risida savollar bo'lmaydi.

Agar topshiriq bajarilmasa, sababini ko'rsatish kerak. Agar u haqiqiy bo'lsa, tashkilot xodimdan sayohat xarajatlarini undirmaslik to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin.

Hisobotni to'ldirish uchun etarli joy bo'lmasa, uni A4 varag'ida davom ettirishingiz mumkin. Biroq, bu qonun buzilishi deb hisoblanmaydi.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak?

Ish safari hisoboti (namuna) quyida keltirilgan:

Bundan tashqari, tashkilot o'zining sayohat hisoboti shaklidan foydalanishi mumkin.

Ushbu shaklga misol:

Kim imzolaydi va rozi bo'ladi?

Kamida 3 ta imzo boʻlishi kerak:

• ish safarini tashkil qilgan xodim;
• bo'lim boshlig'i - to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi;
• korxona rahbari - qarorni tasdiqlaydi va ilgari suradi.

Yetkazib berish muddatlari

Ish safaridan qaytgach, 749-sonli qarorga binoan, xodim 3 ish kuni ichida bajarilgan ish bo'yicha hisobotni to'ldirishi shart.

U bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot to'ldiradi va sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

Qo'shimcha hujjatlar

Xodimni xizmat safariga yuborishda quyidagi qo'shimcha hujjatlar to'plami to'ldirilishi kerak:

• (fuqarolarning ayrim guruhlari uchun);
• xizmat safariga jo'natish buyrug'i: xodimning familiyasi, bosh harflari, lavozimi, safarning maqsadi, maqsadi va vaqti ko'rsatilgan;
• rasmiy vazifa: buyruqqa o'xshash ma'lumotlar, qo'shimcha ravishda, xodim uchun topshiriqning bajarilishi to'g'risidagi hisobot bilan ustun paydo bo'ladi;

Avans hisoboti xizmat safari hisobotini yozish bilan bir vaqtda tuziladi.

Avans berilganligini yoki sayohat xarajatlariga sarflangan pul kvitansiyasini tasdiqlash uchun beriladi. Hujjatli dalillar bilan birga: kvitansiyalar, cheklar, chiptalar.

Bugungi kunda ish beruvchilar o'zlarining qo'l ostidagilaridan xodimning ishi haqida hisobot berishni talab qilishlari mutlaqo odatiy hol emas. Bu holda, ko'pincha, qanday ish bajarilganligi, xodimning qaysi lavozimda ishlashi va ushbu ish joyida qancha vaqt ishlaganligi muhim emas. Ish beruvchilar hatto ichki hujjat aylanishida ham bu huquqni o'zlari uchun saqlab qolmaydilar, lekin shu bilan birga, xodimlar ushbu qoidaga so'zsiz rioya qilishlari, o'z rahbarlarining xohishiga ko'ra oylik, choraklik va yillik hisobot shakllarini zarracha bo'lmagan holda tuzishlari shart. e'tiroz bildirish huquqi. Ushbu maqolada biz nima uchun, aslida bunday hisobotlar kerakligi, kim va qanday asosda ularni o'z bo'ysunuvchilaridan talab qilishga haqli va ushbu hujjat shakli majburiy ravishda nimani o'z ichiga olishi kerakligi haqida gapirishni taklif qilamiz.

Nega hisobotlar kerak?

Hisobot turlarining hech biri iqtisodiy jihatdan asossiz bo'lishi mumkin emas, chunki ularni tuzish uchun xodimlarni jalb qilish kerak va bu har qanday korxona uchun juda muhim xarajat moddasi. Har bir tarkibiy bo'linma rahbarining majburiyatlari rahbariyatga quyidagi muhim fikrlarni asoslashni o'z ichiga oladi:

• davlat bo'yicha xodimlar soni;
• ish haqi fondi;
• tashkiliy tuzilma;
• xodimlarning funktsional majburiyatlari;
• Muayyan lavozimga da'vogarlarga qo'yiladigan talablar.

Strukturaviy bo'linmaga yangi xodimni yollash uchun sizga asosli sabablar va bo'lim boshlig'ining asosli taklifi kerak, bu esa rahbariyat bilan kelishilishi kerak. Faqat oxirgi kelishuvdan so'ng bo'sh ish o'rni ochilishi va tegishli mutaxassisni qidirishni boshlash mumkin. Ammo xodim rasman ishga qabul qilinganidan keyin ham uning ehtiyojini asoslash doimiy ravishda nazorat qilinishi kerak. Bunday xodim doimiy ravishda ma'lum bir lavozimda ko'zda tutilgan ma'lum miqdordagi ishni bajarishi kerak bo'ladi.

Muhim. Korxonalarda xodimlarning ish yukini va ishlarning taqsimlanishini aniqlash uchun ishlab chiqarish standartlarini hisoblash kerak. Ushbu mas'uliyat korxonaning moliyachilari yoki iqtisodchilariga yuklanishi kerak. Ammo amalda ma'lum bo'lishicha, bu mutaxassislar doimo muhimroq ishlar bilan band bo'lib, shuning uchun jismonan mas'uliyat taqsimotini nazorat qilishga vaqtlari yo'q.

Darhaqiqat, bo'lim boshliqlari mutaxassislarning ish yukini kuzatib boradilar va ular ko'pincha faqat o'zlarining vizual kuzatishlari bilan boshqariladi, ya'ni barcha mutaxassislar ish joyida ekanligiga ishonch hosil qilishadi. Bundan tashqari, ma'lum bo'lishicha, xuddi shu menejerlar keyingi hisobot davridagi ish bo'ysunuvchilar o'rtasida qanday taqsimlanishi rejalarini tuzishlari kerak va xodim nafaqat unumli ishlashi, balki o'z ish vaqtini ham rejalashtirishi kerak.

Ushbu rejalarning barchasi birinchi navbatda bo'lim boshlig'i tomonidan ko'rib chiqiladi, so'ngra korxona tomonidan belgilangan tartibda yuqori boshqaruvga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Agar reja tasdiqlansa, kelajakda barcha xodimlar uning bandlariga rioya qilishlari, keyin esa bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishlari kerak bo'ladi. Va aynan shu bosqichda ilgari tasdiqlangan chora-tadbirlar rejasiga muvofiq hisobot tuzish zarurati tug'iladi.

Shunday qilib, biz xodimning hisobotini talab qilishini aniqlaymiz:

• xodimlarning ish haqini to'lash xarajatlarini asoslash;
• korxona xodimlari tomonidan uchinchi tomon pudratchi tashkilotlari uchun ishlarni bajarish yoki xizmatlar ko'rsatishni tasdiqlash sifatida, masalan, autsorsing shartnomalari bo'yicha;
• korxonada tartib o'rnatish va mehnat intizomini saqlash maqsadida;
• ma'lum bir xodim tomonidan qanday ish bajarilganligini aniqlash (bu, ayniqsa, muayyan mehnat vazifalarini noto'g'ri yoki etarli darajada bajarmaganligi haqida bahsli vaziyatlar yuzaga kelgan hollarda to'g'ri keladi).

Qaysi hollarda hisobot talab qilinadi?

Qonun hujjatlari bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlarning faqat bitta turini majburiy tartibga soladi. Va bu kompaniya xodimlarini xizmat safarlariga yuborish holatlariga nisbatan qo'llaniladi.

Boshqa hollarda, agar ushbu band bevosita mutaxassisning ish tavsifiga kiritilgan bo'lsa yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, xodimlar bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishlari shart.

Hisobotning tashabbuskori kim bo'lishi mumkin?

Keyingi savol: xodim kimga hisobot berishi kerak? Bu savolga javob berish uchun siz xodimning kimga bo'ysunishini tushunishingiz kerak. Bunday ma'lumotlar ish tavsifida va mehnat shartnomasida ham bo'lishi kerak. Shunga ko'ra, bevosita rahbar xodimdan hisobot tuzishni talab qilishi mumkin. Shu bilan birga, u o'z bo'ysunuvchisidan nafaqat bajarilgan ishlar to'g'risida, balki boshqa turdagi hisobotlarni talab qilishga haqli.

Bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotga asoslanib, xodimlarning mukofotlarini hisoblash mumkin, ya'ni bajarilgan ish uchun ish beruvchini moddiy rag'batlantirish. Agar hisobot aynan shu sababga ko'ra tuzilgan bo'lsa, unda quyidagi ko'rsatkichlar bo'lishi kerak:

• rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishi;
• xodimning mehnat majburiyatlari doirasida qo'shimcha ishlarni bajarish;
• ayniqsa muhim yoki o'ta dolzarb ish va vazifalarni bajarish, xodimlarning mehnat majburiyatlariga muvofiq boshliqdan individual topshiriqlar.

Muhim. Shu bilan birga, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotda ish bajarilmaganligi sabablari majburiy ko'rsatilgan holda xodim rahbariyati tomonidan muayyan vazifalarni bajarmaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar ham ko'rsatilishi kerak.

Xodimning hisobot tayyorlashdan bosh tortishi

Ba'zida menejerlarda savol tug'iladi: xodim hisobot tuzishdan bosh tortgan vaziyatda nima qilish kerak? U rad etgani uchun jazolanishi mumkinmi? Bu borada Mehnat kodeksida xodimlarning o‘z xizmat vazifalarini bajarmaganliklari uchun javobgarligi va ularga nisbatan intizomiy jazo qo‘llanilishini nazarda tutuvchi modda mavjud. Ushbu maqola, tavsifdan ko'rinib turibdiki, agar hisobot taqdim etish xodimning mehnat majburiyatlari tarkibiga kirsa, ya'ni bu uning ish tavsifida yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, qo'llanilishi mumkin.

Mehnat majburiyatlarini buzganlik uchun ish beruvchi quyidagi intizomiy jazo turlarini qo'llashga haqli: tanbeh yoki tanbeh. Jazo huquqbuzarlik oqibatlarining og'irligiga qarab qo'llaniladi.

Ammo amalda u biroz boshqacha rasmga ega. Odatda, ish beruvchilar ularning buyrug'iga bo'ysunmagan va belgilangan muddatda bayonnoma tuzmagan yoki uni tuzishdan butunlay bosh tortgan xodimlarni shu tarzda jazolamaydi. Qoida tariqasida, ish beruvchilar uchun muhim bo'lgan narsa hatto hisobotning o'zi emas, balki u yoki bu turdagi ishlarni bajarishda xodimning itoatkorligidir. Va shuning uchun hisobotni e'tiborsiz qoldirgan xodimlar, xususan, hisobot bilan emas, balki umuman yuqori boshqaruv vazifalarini bajarishda muammolarga duch kelishadi. Shu sababli, ish beruvchiga hisobot bilan ishlashni rad etgani uchun emas, balki xodimning mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi uchun intizomiy jazo qo'llash ancha oson.

Hisobotning asosiy tarkibiy qismlari

Xodimning hisobotida quyidagi majburiy elementlar bo'lishi kerak:

• familiyasi, ismi, otasining ismi;
• lavozim;
• bo'lim yoki bo'lim;
• bajarilgan ishlarning turlari (tugash vaqti bo'yicha belgi bilan miqdoriy va foizlarda ko'rsatilishi mumkin);
• reja yoki undan yuqori reja bo'yicha ish ko'rsatish;
• ishning mijozi;
• vazifani bajarish holati (tugallangan, qisman bajarilgan, tugallanmagan);
• natija (hujjat ko'rsatgan yoki ko'rsatmasdan);
• natijani topshirish fakti;
• ishni bajarishda ishtirok etgan boshqa xodimlar;
• haqiqiy ko'rsatkichlarning rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga muvofiqligi;
• hisobot sanasi va hisobot to'ldirilgan davr.

Bu fikrlarning barchasini faqat shartli deb atash mumkin, chunki har bir alohida holatda ularni o'zgartirish mumkin (yangi parametrlar qo'shiladi yoki mavjudlari sozlanadi).

Ba'zi korxonalar o'zlari bajaradigan ishlar bo'yicha xodimlarga kundalik hisobotlarni taqdim etish tizimini ishlab chiqishlari va joriy etishlari mumkin. Bunday holda, hisobotning qisqa shaklidan foydalanish mantiqan to'g'ri keladi, unda ish haqidagi barcha eng asosiy faktlar ko'rsatiladi va bu hisobotni to'ldirish xodimdan ko'p vaqt talab qilmaydi.

Hisobotning soddalashtirilgan versiyasi quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi mumkin:

• familiyasi, ismi, otasining ismi;
• lavozim;
• ish joyi;
• rejaga muvofiq va me'yordan yuqori bajarilgan ishlar;
• hisobot sanasi va hujjat tuzilgan davr.

Muhim. Xodim tomonidan tuzilgan barcha hisobotlar o'zi tomonidan, shuningdek yuqori rahbar tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Hisobot belgilangan shaklda bo'lishi kerakmi?

Xodim tomonidan bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishning umumiy qabul qilingan shakli mavjud emas. Buning bir qancha sabablari bor:

• qonun hujjatlarida xodimlarning bunday hisobot shakllarini tayyorlash majburiyatlari nazarda tutilmagan;
• Har bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlari va nuanslari bor, ular hisobotlarni tuzishda hisobga olinishi kerak (shu jumladan kompaniya egalari yoki menejerlarining uslubi).

Shu sababli, barcha yuridik shaxslar uchun yagona hisobot shaklini o'rnatish mumkin emasligi ma'lum bo'ldi. Ammo shu bilan birga, agar korxonada hujjat aylanish tizimi yaxshi yo'lga qo'yilgan bo'lsa va barcha hujjatlar qat'iy tartibda to'ldirilgan va saqlangan bo'lsa, unda ushbu hisobotga e'tibor berish va uning standart shaklini ushbu korxona uchun maxsus tasdiqlash mantiqan.

Buni bir necha usulda qilishingiz mumkin:

• butun korxona uchun hujjatlar to'plamida, agar barcha xodimlar markaziy ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishsa;
• ma'lum bir bo'linma yoki bo'lim uchun buyurtma bo'yicha, agar hisobotlar faqat ayrim toifadagi xodimlar tomonidan tuzilgan bo'lsa.

Hisobotlarni qanday saqlash kerak?

Agar xodimning ishi to'g'risida hisobot tuzilgan bo'lsa, uni tayyorlash uchun yagona shakl ishlatilganmi yoki tasodifiy tuzilganmi, qat'i nazar, u korxonada saqlanishi kerak. Yana bir savol: u korxonada qancha vaqt saqlanishi kerak? Ushbu mavzu bo'yicha qonunchilik yana jim, chunki u xodimlar tomonidan hisobotlarni majburiy to'ldirishni nazarda tutmaydi.

Ko'pincha korxona rahbariyati hisobotlarni saqlash bo'yicha o'z harakatlarida arxiv hujjatlari ro'yxatiga amal qiladi, unga ko'ra quyidagi hujjatlarni saqlash muddatlariga rioya qilish kerak:

• xodimlarning bajargan ishlari bo'yicha hisobotlari, sayohat hujjatlaridan tashqari, 1 yil davomida saqlanishi kerak;
• Bo'limlar yoki bo'limlarning bajarilgan ishlar bo'yicha yig'ma hisobotlari 5 yil davomida saqlanishi kerak.

Mehnat jarayoni menejer tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ish haqida hisobot yozadi. Chastotasi korxonaning ichki qoidalariga, shuningdek, shaklga bog'liq. Ushbu hujjatning boshqaruv uchun ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu maqolada biz bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlashni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun siz o'zingizning ishingiz haqida to'g'ri hisobot berishingiz kerak

Ish jarayonini kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalash mumkin. Ushbu misolda tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning muammosiz va imkon qadar tez ishlashini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan muhandis sifatida ishlaydi.

Haqiqiy hayotda, agar ular o'z ishining natijasini ko'rmasalar, boshliqlar o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholashlari juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shunday qilib, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganini ko'rishi mumkin.

Noto'g'ri misol

Hujjat bepul shaklda tuziladi. Ehtimol, shuning uchun rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajara olmayapti deb o'ylaydigan ko'plab hisobotlar mavjud. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot. Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan.

Hujjat turi: 15.02.16 dan 19.02.16 gacha bo'lgan davrda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot.

Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish tsexining ish vaqti belgilangan muddatga belgilandi;
• vaqtni belgilash natijalari ish dasturiga kiritildi;
• yangi vaqt standartlari hisoblab chiqilgan;
• mehnat xavfsizligi inspektsiyalari, shuningdek, bir nechta mijozlarning so'rovlariga javob berdi;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag‘ishlangan anjumanda ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov R.”

Agar xodim shu tarzda bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzsa, u holda rahbariyat u etarli darajada band emas deb hisoblaydi.

Qanday xatolar bor?

Yuqoridagi misolda bunday hujjatlarni rasmiylashtirishda standart xatolar aniq ko'rsatilgan.

Ulardan asosiylari:

Yuqoridagi talablar haftalik blankalarni tayyorlashda ham, yil davomida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot tuzishda ham qo'llanilishi kerak.

Tegishli variant

Ehtimol, siz birinchi marta yuqori sifatli hisobot tayyorlay olmaysiz. Buni sizga osonroq qilish uchun biz birinchi misolda ko'rsatilgan bajarilgan ish to'g'risida menejerga hisobot yozish kerakligiga misol keltiramiz:

“Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P.M.

Kimdan: rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi R. Petrov.

(02/15/16-02/19/16) uchun mehnat natijalari to'g'risida hisobot

Hisobot haftaligida menga quyidagi vazifalar yuklatildi:

Belgilangan barcha vazifalar bajarildi, xususan:

• 5 ta vaqt sinovlari o'tkazildi va ishlab chiqarish ustaxonasi ishi uchun bir xil miqdordagi yangi standartlar tuzildi;
• konferensiyada ishtirok etdi, takliflar bilan eslatma ilova qilingan.

Kiruvchi hujjatlar bilan ham ish olib borildi, xususan:

• IOT so'rovlariga 2 ta javob tuzildi.
• gr dan xatlarga javoblar. Yuryeva A. A., Jakova S. I., Mileeva K. B.

Pechersk filialining tarkibiy bo'linmasining ishini tekshirish uchun 22.02.16 dan 26.02.16 gacha bo'lgan muddatga xizmat safari rejalashtirilgan.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov Yu.R.”

Hisobotning ushbu versiyasini yaxshiroq o'qishga rozi bo'ling va rahbariyat xodimlardan biri qanchalik yaxshi ishlayotganini ko'rishi mumkin.

Uzoq vaqt davomida hisobotlarni qanday yozish kerak?

Albatta, bir haftalik davrni qog'ozga chiroyli yozish qiyin emas. Olti oy, hatto bir yil davomida bajarilgan ishlar haqida hisobot tayyorlash qiyinroq. Biroq, buni qilish birinchi qarashda ko'rinadiganidan osonroqdir. Misol uchun, agar sizda kerakli davr uchun haftalik hisobotlaringiz bo'lsa, ulardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Maksimal hajm - A4 formatidagi 1 varaq

Bunday holda, natija 1-2 sahifaga to'g'ri kelishi uchun ma'lumotni biroz kattalashtirishga harakat qilish kerak. Agar tashkilot haftalik natijalarni o'tkazmasa, lekin sizdan yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, vahima qo'ymang va isterik bo'lmang.

Atrofingizdagi barcha ma'lumotlar mavjud: hujjatlar jurnallari yoki elektron pochta xabarlari tarixiga qarang, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat varaqlarini o'rganing. Bularning barchasi ish yili davomida qilgan yutuqlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi.

Keling, xulosa qilaylik

Yuqorida biz taraqqiyot hisobotini qanday yozishga misollar keltirdik. Asosiysi, miqdoriy xususiyatlarni ko'rsatgan holda bajarilgan operatsiyalarni tavsiflash (ko'p marta yoki shunga o'xshash qismlar va boshqalar). Shunday qilib, siz rahbariyatga qancha ish bajarganingizni aniq bildirasiz.

Hisobotning boshida sizga bajarishingiz kerak bo'lgan aniq vazifalar ro'yxatini ko'rsatishni unutmasligimiz kerak. Muhim qism - bu hisobotni to'ldirish. Yaqin kelajakda ishda amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni yozishni unutmang. Bu sizning bevosita mas'uliyatlaringiz va ish tavsifiga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalaringiz sohasi emas, balki kengroq qarashingizni ko'rsatadi.

Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Bunday hisobotlarni tayyorlashni osonlashtirish uchun siz kundalik bajarilgan ishlarni daftar yoki elektron hujjatga yozib qo'yishingiz mumkin. Siz bu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt ajratasiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun ishingiz bo'yicha hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.

Natalya

Qiziq, nega bu o'zingizni qo'llab-quvvatlang

"Maqsadlar bo'yicha boshqarish" texnologiyasi - MBO (Management by objective) XX asrning 50-yillarida Piter Druker tomonidan taklif qilingan. O'sha paytda G'arb G'arb usullari o'zgartirish va tuzatishni talab qilishini aniq tushuna boshladi. Bugungi kunda menejment kompaniyalar va alohida xodimlarning samaradorligini baholash uchun ko'plab usullardan foydalanadi. Bular, masalan, balanslangan ko'rsatkichlar kartasi BSC (Balanced Scorecard), maqsadlar bo'yicha boshqaruv MBO, biznes samaradorligini boshqarish BPM (Business Performance Management), asosiy samaradorlik ko'rsatkichlariga asoslangan boshqaruv - KPI (Key Performance Indicators). Sovet Ittifoqida 20-asrning 60-70-yillarida dastur-maqsadli rejalashtirish (PTP) kontseptsiyasi keng tarqaldi, bu kontseptsiya g'oyalari asosan MBO g'oyalari bilan mos keladi; Ko'pgina Amerika kompaniyalari rejalashtirish va boshqarishda MBO g'oyalaridan foydalanadilar. Ushbu texnologiya Amerikaning deyarli barcha biznes maktablarida o'qitiladi. Ayrim mualliflar esa Amerika erishgan iqtisodiy muvaffaqiyatni aynan shu yondashuv bilan bog'laydi. Menejerning vazifalaridan biri xodimlarga vazifalar qo'yish va ularning bajarilishini nazorat qilishdir. Loyihani amalga oshirish samaradorligi, raqobatbardoshligi va pirovardida kompaniyaning foydasi ana shunday vazifalarni amalga oshirishga bog'liq. Vazifalarni boshqarishning qulay vositasi bo'lgan menejerga ega bo'lish uning shaxsiy samaradorligi va barcha xodimlarning muvofiqlashtirilgan ishlashining kalitidir. Asosiy tushuncha SMART vazifalari - bu kompaniyaning mavjud maqsadlari doirasida shakllantirilgan operatsion ko'rsatmalar va tadbirlar. Har bir vazifa SMART tamoyiliga muvofiq tuzilgan. Bu holda vazifa biznes-jarayon doirasidagi vazifa (operatsiya) sifatida emas, balki xodim uchun muayyan davr uchun vazifa-maqsad sifatida qaraladi. Vazifani uzoq vaqt davomida shakllantirilgan kattaroq vazifa-maqsaddan ajratish (izolyatsiya qilish) mumkin. Misol uchun, kompaniya veb-saytini yaratish vazifasining bir qismi sifatida xodimga bir oy davomida pudratchi tanlash topshirilishi mumkin. Aqlli vazifalar umumiy ro'yxatda o'z vazniga ega va yuqori menejer tomonidan tasdiqlanishi kerak. Tasdiqlanmagan vazifalar xodimlarning ishlashi hisob-kitoblariga kiritilmaydi. Boshqacha qilib aytganda, vazifani "topshirish" jarayoni uchun javobgarlik xodimga yuklanadi. Davr natijalarini sarhisob qilganda, menejer belgilangan mezonlar asosida topshiriqning bajarilishini baholaydi. Bu baholashda yuqori darajadagi xolislikni ta'minlaydi.

Xo'sh, psevdo-ilmiy bo'ron juda ko'p... Qisqasi, buni o'zingiz boshdan kechirishingiz kerak.
Siz baribir mening so'zimni qabul qilmaysiz.
G‘arb, ta’bir joiz bo‘lsa, “samarali boshqaruv”ning G‘arb standartlariga muvofiq ish uslubi...