Rahmat maktubi - namunalar. Yaxshi ish uchun xodimga minnatdorchilik maktubi - namuna yozuvi

Rahmat maktubi biznes hujjatining bir turi hisoblanadi. U korxona, hodisa, o'zaro ta'sir va boshqalarning qulay oxirida tuziladi. Shuningdek, har qanday maxsus tadbir oldidan minnatdorchilik xati yuborilishi mumkin. Birinchi holda, u tashabbuskorlik xususiyatiga ega bo'ladi, ikkinchidan, u taklif yoki tabriklarga javob sifatida xizmat qiladi. Keling, matnni qanday yaratishni batafsil ko'rib chiqaylik rahmat maktubi.

Qanday hollarda bunday qog'oz kerak?

Ushbu hujjatni tuzish sabablari har xil bo'lishi mumkin. Masalan, ular tez-tez minnatdorchilik xati yozadilar bolalar bog'chasi. Bu jamoaning biron bir madaniy tadbirda, musobaqada, musobaqada ishtirok etishi munosabati bilan bo'lishi mumkin. Ustozga minnatdorchilik xati yozish odatiy hol emas. Bolaning maktabda o'tkazadigan vaqti alohida ma'no uning uchun. Albatta, ko'plab ota-onalar o'qituvchilarga o'z minnatdorchiligini bildirishga intilishadi.

Qoida tariqasida, qog'oz tuziladi bitiruv kechasi, V O'tkan yili maktabda qoling. Shu bilan birga pedagogik xodimlar sinf yoki maktab hayotidagi faol ishtiroki uchun ota-onaga minnatdorchilik xati yozishi mumkin. Ishbilarmon doiralarda bunday hujjatlarni yuborish odatiy holdir. Bu yaxshi odob belgisi, sheriklarga hurmat belgisi hisoblanadi. Bir korxona rahbari boshqa tashkilot direktoriga hamkorlik uchun minnatdorchilik xati yuborishi mumkin. Bundan tashqari, kompaniyalar yutuqlarni payqashlari odatiy holdir Yaxshi ish mutaxassislar. Bunday hollarda menejer xodimga minnatdorchilik xati yozib, uning ishini ta'kidlab, rag'batlantirishi mumkin.

Kontent xususiyatlari

Rahmat xatini qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Avvalo, patosdan qochish kerak. Xat yozishda ikkiyuzlamachilik yoki adresatning harakatlarini bo'rttirib ko'rsatishning hojati yo'q. Bundan tashqari, bo'sh va baland iboralarni ishlatmaslik tavsiya etiladi. Bu holatda eng katta qiymat samimiylik va taqdimotning soddaligi bo'ladi. Misol uchun, agar o'qituvchiga xat yozilayotgan bo'lsa, unda uning faoliyati ketganligini ta'kidlash kerak yaxshi xotira U shaxs sifatida ham shogirdlarining shaxsini shakllantirishga hissa qo'shganini aytish mumkin.

O'qituvchi, shuningdek, aniq ko'rsatmalarni o'qishdan mamnun bo'ladi to'g'ri daqiqa qabul qilishga yordam berdi muhim qaror. Maktubda o'qituvchining bergan bilimlari, talabalarga hurmatli munosabati uchun minnatdorchilik bildirish kerak. Shu bilan birga, fikringizni bildirayotganda, takabburlikdan qochishingiz kerak - bu salbiy reaktsiya beradi. Maktubda ustozga unga nisbatan faqat iliq tuyg'ular va hurmat saqlanib qolayotganini tushuntirish kerak.

Muhim nuqta

Shuni esda tutish kerakki, minnatdorchilik maktubi har doim yoqimli. Ko'pchilik u yoki bu shaxs yoki korxona faoliyatini ushbu shaklda qayd etishga vaqt topa olmaydi. Misol uchun, tashkilotning xodimi kompaniyaning rivojlanishiga qo'shgan hissasi uchun minnatdorchilik maktubini olishdan juda mamnun bo'ladi. Bu mutaxassisning faoliyati e'tibordan chetda qolmaganligini va haqiqatda ba'zi muhim natijalarga erishishga hissa qo'shganligini ko'rsatadi. Umuman olganda, rahmat maktubi mazmunan u qadar uzun va hajmli emas. Ammo bir nechta satrlar ham oluvchiga kuch beradi va uni xursand qiladi.

Rahmat maktubi: namuna

Odatda taqdimot o'tkaziladi erkin shakl. Ammo shu bilan birga, bu biznes hujjati ekanligini unutmaslik kerak. Shu munosabat bilan, tuzishda ma'lum standartlarga rioya qilish kerak. Kompaniya bunday hujjatlar uchun o'z shakliga ega bo'lishi mumkin. Masalan, agar maktabgacha ta'lim muassasasi yoki maktab rahbariyati tarbiyalanuvchining oilasiga minnatdorchilik xati yuborishga qaror qilgan bo'lsa. Bunday hollarda, shakl tashkilotning tafsilotlarini o'z ichiga oladi. Hujjatning tuzilishi quyidagicha bo'lishi kerak:

• Qopqoq. Unda qabul qiluvchi ko'rsatilishi kerak. Bu, aslida, minnatdorchilik bildirilgan korxona yoki ma'lum bir shaxs bo'lishi mumkin. Biroq, bu element ixtiyoriy deb hisoblanadi.
• Shikoyat qilish.
• Tarkib. Maktubning mohiyati shu erda aks ettirilishi kerak.
• Kompilyator haqida ma'lumot.

Keling, ushbu fikrlarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Shikoyat qilish

Korxonalar an'anaviy tarzda "Hurmatli ..." so'zlarini ishlatadilar. Bunday muomala qabul qiluvchiga nisbatan hurmatli munosabatdan dalolat beradi. Xat yozishda "Aziz" yoki "Xonim (janob)" iboralarini ishlatish tavsiya etilmaydi. Agar, masalan, xodim rag'batlantirilsa, unda bunday murojaat biroz noqulay va hatto nosamimiy ko'rinadi.

Oxir-oqibat, bunday so'zlar bugungi kunda qabul qilingan rasmiy biznes uslubi normalariga mos kelmaydi. Shaxsiy minnatdorchilik uchun "Azizim" manzilidan keyin ism va otasining ismi mos keladi. Agar hujjat korxona jamoasiga qaratilgan bo'lsa, bu erda "Hurmatli hamkasblar" iborasi ko'proq mos keladi. Keyinchalik tarkibda murojaat qaysi jamoaga qaratilganiga oydinlik kiritish mumkin bo'ladi. Agar xat boshqa kompaniyaga yuborilgan bo'lsa, u menejerga yuboriladi. Kontent butun kompaniyaga yoki ma'lum bir jamoaga minnatdorchilik bildiradi.

Kompilyator haqida ma'lumot

Murojaatdan keyin kim aniq minnatdorchilik bildirishini ko'rsatish maqsadga muvofiqdir. Tashabbuskor ham korxona rahbariyati, ham tarkibiy bo‘linma bo‘lishi mumkin. Masalan:

• "MChJ (ism) rahmat ...".
• "Kompaniya rahbariyati (nomi)...".
• "Kompaniyaning buxgalteriya hisobi (nomi ..." va boshqalar.

Bunday holda, shuni hisobga olish kerakki, korxona nomidan ular odatda boshqa tashkilotga har qanday imkoniyatni taqdim etish, mahsulot etkazib berish yoki xizmat ko'rsatish uchun minnatdorchilik bildiradilar. Agar hujjat jamoaga yoki xodimga yuborilsa o'z kompaniyasi, keyin siz rahbariyat nomidan mohiyatni bayon qilishingiz kerak:

• "Biz chin dildan minnatdormiz ..."
• "Biz minnatdormiz ..."
• "Men butun korxona nomidan o'z minnatdorchiligimni bildiraman..."

Quyidagi ibora juda tantanali va noan'anaviy ko'rinadi:

"Kompaniya direktori sifatida men chin qalbimdan minnatdorchilik bildirmoqchiman..."

Ushbu parametr istisno holatlarda qo'llaniladi. Misol uchun, agar siz bo'lgan hissangizni qayd etishingiz kerak bo'lsa katta ahamiyatga ega korxona uchun.

Manzil

Siz bir kishiga, jamoaga, bo'limga yoki korxonaga minnatdorchilik bildirishingiz mumkin. Shaxsiy minnatdorchilik xodimni butun xodimlardan ajratib turadi. Rahbariyat uning professionalligi, ko'nikmalari, qobiliyatlari va yutuqlarini tashkilot manfaati uchun shunday ta'kidlaydi:

• "Rahmat…".
• "Sizga butun kompaniya nomidan o'z minnatdorchiligimni bildirmoqchiman..."

Agar xat menejerga ko'rsatilgan xizmatlar, etkazib berilgan tovarlar va hokazolar uchun butun korxonaga minnatdorchilik bilan yo'naltirilgan bo'lsa, unda uning mazmuni kimga aytilganligini aniqlashtirish kerak:

• "Kompaniya (nom) tashkilotingizga o'z minnatdorchiligini bildiradi..."
• "Biz sizning kompaniyangiz jamoasiga chin dildan minnatdorchilik bildirmoqchimiz ..."

Agar menejer o'z kompaniyasining jamoasiga murojaat qilsa, xodimlarni sanab o'tish ortiqcha bo'lmaydi:

“Hurmatli hamkasblar, men direktor sifatida korxonamizning buxgalteriya bo‘limi jamoasiga chin dildan minnatdorman, ya’ni...”

Agarda strukturaviy birlik ko'plab xodimlar bor, ularning ismlarini sanab o'tishga arzimaydi. Bu erda bo'lim boshlig'iga murojaat qilish yaxshiroqdir:

"Hurmatli hamkasblar! Men direktor sifatida... rahbarligidagi buxgalteriya bo'limiga chuqur minnatdorchiligimni bildiraman".

Ular nima uchun minnatdorchilik bildirmoqdalar?

Har doim biror narsa uchun rahmat. Xabarda "hamma narsa uchun" minnatdorchilik bildirilmasligi kerak. Bu holda hech qanday aniq narsa yo'q, bu adresat uchun biroz tushunarsiz bo'ladi. Inson aynan nima uchun minnatdor ekanligini bilishi kerak. Siz har xil narsalar uchun minnatdor bo'lishingiz mumkin. Misol uchun, agar xodimga murojaat yuborilgan bo'lsa, unda uning professionalligi, hushyorligi va ba'zi vaziyatlarda ko'rsatilgan qat'iyatliligini qayd etish mumkin:

“Biz sizning ijodiy mehnatingiz, kompaniyaga 20 yillik fidoyiligingiz, ishdagi sodiqligingiz uchun o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz, shuningdek, yuqori professionalligingiz, fidoyiligingiz, etakchilik qobiliyatlari, bu muhim yutuqlarga erishishga hissa qo'shdi va kompaniyani egallashga imkon berdi yetakchi o‘rin bozorda raqobatchilar orasida."

Biznes hamkorlarga o'z vaqtida qo'llab-quvvatlash, uskunalar, xizmatlar ko'rsatish va hokazolar uchun minnatdorchilik bildirish mumkin:

"OAJ (ism) MChJga (ism) ... bag'ishlangan ko'rgazmada ishtirok etish imkoniyati uchun samimiy minnatdorchilik bildiradi".

Nihoyat

Maktubda nima yaxshi bo'lganini batafsil bayon qilish ortiqcha bo'lmaydi. Aynan shu daqiqa butun murojaatga individuallik beradi. Shuni ham yodda tutish kerakki, minnatdorchilik maktubi ijobiylikni bildiradi. Shuning uchun, quyidagi masalalarni hal qilishda kelajakka qarash tavsiya etiladi:

– Korxonangizga farovonlik tilaymiz.

An'anaviy xulosadan oldin, hamkorlik davom etishiga umid bildirish kerak. Murojaat oxirida ular odatda shunday yozadilar: "Hurmat bilan (lavozim, to'liq ism)."

Ko'pincha tashkilot xodimiga ish beruvchidan minnatdorchilik xatlari yoziladi. Minnatdorchilik yaxshi ish, yutuqlar, tadbirda ishtirok etish, uzoq muddatli hamkorlik, ko'p yillik ish yoki nafaqaga chiqqanda bildirilishi mumkin. Rahmat maktublarining uchta asosiy turi mavjud:

• Ish xati;
• Butun kompaniya nomidan;
• Rag'batlantirish.

Xodimga minnatdorchilik xatini qanday yozish kerak?

• Agar kerak bo'lsa, qopqoq yoziladi;
• Manzil: Siz va bosh harflar to'liq;
• Murojaatning o'zi matn;
• Sana, imzo va transkript.

Video - rahmat maktubi yozish g'oyalari (misollar bilan)

Xodimga xat matnlari (namunalar)

1. Xodimga ko'p yillik mehnati uchun minnatdorchilik maktubi, namuna matni.

Azizim, Ivan Ivanovich Ivanov Sizga "..." kompaniyasi rahbari Viktor Viktorovich Viktorovdan o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz.

Hurmatli Ivan Ivanovich Ivanov, uzoq yillik hamkorligingiz va kompaniyamiz rivojiga qo'shgan mehnatingiz uchun rahmat. Men va barcha xodimlar sizning tajribangizni, shuningdek, kompaniya ishlanmalarida faol ishtirok etishingizni juda qadrlaymiz. Sizning professionalligingiz, shubhasiz, ko'pchilik uchun katta rol o'ynaydi (aniq nima, hudud, kompaniya nima qiladi) va men menejer sifatida samarali mehnatingiz uchun sizga o'z minnatdorchiligimni bildirmoqchiman.

Sana: Rasm: (to'liq)________________

2. Yaxshi ish uchun xodimga minnatdorchilik xati namunasi matni.

Hurmatli Ivan Ivanovich Ivanov, "..." kompaniyasi sizga yaxshilik va yaxshilik uchun o'z minnatdorchiligini bildiradi. sifatli ish, har doim paydo bo'ladigan muammolarga qiziqarli va to'g'ri echimlar. Sizning sodiqligingiz va sadoqatingiz rahbariyat va butun jamoa tomonidan qadrlanadi. Ko'pgina xodimlar siz bilan shaxsan ishlashdan g'ururlanishadi va men rahbar sifatida butun kompaniyadan minnatdorchilik bildirish orqali sizning sa'y-harakatlaringizni tan olaman.

Har qanday xodim tashkilotdan minnatdorchilik xati olishi mumkin, bunday minnatdorchilik yaxshi ishlagan taqdirda bildiriladi; Bu minnatdorchilik so'zlarini o'z ichiga olgan biznes hujjat bo'lib, sababi boshqacha bo'lishi mumkin: yuqori sifatli xizmatlar ko'rsatish, yaxshi bajarilgan ish, muvaffaqiyatli hamkorlik, yordam yoki yordam. Tijorat bo'lmagan biznes xati bir shaxsga yoki butun jamoaga qaratilgan.

Rahmat maktubi nima

Bir kishi yoki guruh minnatdorchilik xatini olishi mumkin. Bu odamlarning ahamiyatini va ularning xizmatlarini ta'kidlaydi. Bunday xat tabrik yoki taklifga javob bo'lishi mumkin. Minnatdorchilik maktubi barcha talablarga javob beradi biznes uslubi, u asosiy qismlarni o'z ichiga oladi: hujjat boshi, murojaat, asosiy matn, qog'ozga boshning imzosi qo'shiladi va muhr bosiladi. Xat kompaniya blankida yoziladi, aniq shaklga ega va uning turlaridan biridir biznes aloqasi odamlar o'rtasida.

Namuna

Rahmat maktubi biznes hujjati hisoblanadi, ammo bu erda qoidalardan ba'zi chetga chiqishga ruxsat beriladi. Agar kerak bo'lsa, qopqoq ko'rsatiladi, unday emas zarur element. U minnatdorchilik bildirilgan shaxs (yoki odamlar) haqida ma'lumot beradi. Quyida apellyatsiya. Keyin shablonli iboralardan tashkil topgan minnatdorchilik so'zlari qo'yiladi. Va pastki chap tomonda minnatdorchilik bildirgan shaxsning asosiy ma'lumotlari bilan imzo bo'lishi kerak: to'liq ism va lavozim unvoni. Bularning barchasi ko'pincha menejer nomidan blankalarda hujjatlashtiriladi.

Rahmat maktublarini Internetda yuklab olishingiz mumkin:

• hamkorlik uchun;
• xodim;
• tashkilotlar;
• o'qituvchi;
• shifokor;
• talabaga;
• yordam uchun;
• xayriya uchun;
• ota-onalarga, faxriylarga, ko'ngillilarga va boshqalarga minnatdorchilik bildirish.

Yozish namunalari quyidagicha bo'lishi mumkin:

• Variant 1:
  • Kompaniya (nomi) mebelni (boshqa tovarlarni) sifatli va o'z vaqtida yetkazib berish uchun kompaniya (ism) va kompaniya rahbarlariga samimiy minnatdorchilik va samimiy minnatdorchilik izhor qiladi.
  • Biz mavjud do'stona munosabatlarni saqlab qolishga ishonch bildiramiz, bundan keyin ham o'zaro manfaatli, samarali hamkorlikka umid bildiramiz.
  • Lavozimi, imzosi, to'liq ismi.
• Variant 2:
  • Hurmatli (ismi, otasining ismi)!
  • Ko'p yillik mehnatingiz uchun sizga o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz, siz kompaniyaning rivojlanishi va gullab-yashnashiga ulkan hissa qo'shyapsiz!
  • 50 yoshingiz munosabati bilan sizga tuganmas ijodiy kuch, barcha urinishlaringizga rivoj, keyingi muvaffaqiyatlar tilaymiz, salomatlik yaxshi, quvonch, baxt!
  • Hurmat bilan, (lavozim) imzosi, to'liq ismi

Xatda nima uchun minnatdorchilik bildirasiz?

Yaxshi bajarilgan ish, ko'rsatilgan yordam va qo'llab-quvvatlash uchun rahmat xabari yoziladi. Agar odamlar moliyaviy jihatdan homiylik qilsalar yoki jihozlar, mebellar va boshqa kerakli narsalarni etkazib beruvchilar bo'lsa, ularga minnatdorchilik bildirishlari mumkin elektron pochta oluvchining kayfiyatini ko'taradigan va uni yangi xayrli ishlar qilishga undaydigan chuqur minnatdorchilik va iliq so'zlar bilan yordamingiz uchun.

Vijdonli mehnat uchun

Ba'zi odamlar ko'p yillarini o'z ishiga bag'ishlaydilar, bor kuchlarini sarflaydilar, vijdonan ishlaydilar. Ular tashkilot xodimiga bunday xat bilan minnatdorchilik bildiradilar, unda shaxsning ismi va otasining ismi, u tashkilotda qancha vaqt ishlaganligi va shu vaqt ichida qanday xizmatlari borligi ko'rsatilishi kerak. Shaxsiy va zikr qilingan matn tuzing professional sifat shaxs, u ishlagan loyihalar. Minnatdorchilikdan maqsad insonni rozi qilish, kuchini oshirishdir. yangi daraja, shuning uchun uni to'g'ri yozish muhimdir.

Xodimga minnatdorchilik xati namunasi:

1. Hurmatli (ismi, otasining ismi)!
2. 15 yildan buyon biz bilan hamkorlik qilib, kompaniya rivojiga ulkan hissa qo'shayotganingiz uchun sizga o'z minnatdorchiligimizni, samimiy minnatdorchiligimizni bildiramiz!
3. Yubileyingizda sizga cheksiz ijodiy kuch, muvaffaqiyat, mustahkam sog'liq, baxt, ijodiy yutuqlar, moddiy boyliklar!
4. Lavozimi, imzosi, to'liq ismi.

Ish uchun rahmat

Xodimning bevosita rahbari xodimga minnatdorchilik xati yozishi va keyin uni imzolashi kerak. Matnda bir kishiga ham, kompaniyaning butun jamoasiga ham murojaat mavjud. Agar loyiha o'z vaqtida yoki undan oldin bajarilgan bo'lsa, ifodalanadi. Agar jamoa uyg'un va muvaffaqiyatli ishlagan bo'lsa, shundan so'ng kompaniya katta daromad olgan bo'lsa, unda xat ham bo'ladi. yaxshi shaklda. Taxminiy tuzilish:

• Hurmatli (ismi, otasining ismi yoki jamoasi falonchi)!
• Fursatdan foydalanib, kompaniya xodimlariga (ism) ko'rsatilgan xizmat uchun minnatdorchilik bildirmoqchiman, yuqori sifatli ish, tezkorlik va dolzarb masalalarni hal qilishda o'z vaqtida yordam ko'rsatish.
• Kelgusi uzoq muddatli va samarali hamkorlikka umid qilaman.
• Hurmat bilan, (familiyasi, ismi).

Ko'rsatilgan yordam uchun

Ish xatlarida minnatdorchilik izhorlari ko'pincha kompaniyaga yoki ma'lum bir shaxsga boshqa tashkilot tomonidan qanday yordam ko'rsatilganligi yoki individual. Yordam ma'naviy qo'llab-quvvatlash va tadbirni tashkil etishda ifodalanadi. Ko'pincha yordam uning yangi loyihasida kompaniya yoki shaxs tomonidan homiylik shaklida keladi.

• Hurmatli (io)!
• [ism] maʼmuriyati yubileyni oʻtkazishda koʻrsatilgan homiylik uchun minnatdorchilik bildiradi gumanitar universitet. da musiqachilar chiqish qilishdi yuqori daraja, va yorug'lik shousi juda chiroyli! Sizga alohida minnatdorchiligimizni bildiramiz, chunki sizning ishtirokingizsiz ushbu loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish mumkin emas edi.
• Sizga va butun jamoaga (kompaniya nomi) sihat-salomatlik, qiziqarli g'oyalar, ularni muvaffaqiyatli amalga oshirish, yaxshi mijozlar va professionallik o'sishini tilaymiz.
• Hurmat bilan, (ism, familiya).

Hamkorlik uchun minnatdorchilik

Ushbu turdagi xatlar juda keng tarqalgan bo'lib, u kompaniyaning o'zida ham, turli biznes sheriklariga ham yuboriladi va rasmiy taqdimotda berilishi mumkin. Taxminan tuzilishi:

• Hurmatli (ismi, otasining ismi)!
• Biz juda qadrlaymiz birgalikda ishlash kompaniyangiz bilan. Muvaffaqiyatimiz uchun, avvalambor, xizmatlarimizni taklif etayotgan kompaniyalar va siz bilan muvaffaqiyatli hamkorlik qilishimiz tufayli qarzdor ekanligimizni yaxshi tushunamiz. Sizga va kompaniyangizga muvaffaqiyat va farovonlik tilaymiz!
• Hurmat bilan (boshliqning ismi, familiyasi).

Homiylik uchun

Ko'pincha kompaniyalar homiylariga yordamlari, qo'llab-quvvatlashlari uchun minnatdorchilik bildiradilar va xat yozish hamma narsaga o'xshaydi oldingi variantlar:

• Hurmatli (ismi, otasining ismi)!
• [Muassasa nomi] maʼmuriyati viloyat bolalar ijodiyoti tanlovini oʻtkazishda koʻrsatilgan homiylik uchun minnatdorchilik bildiradi. Ushbu ijtimoiyni muvaffaqiyatli amalga oshirish muhim loyiha sizning ishtirokingizsiz amalga oshishi mumkin emas edi.
• Sizga sihat-salomatlik, qiziqarli g'oyalar va ularni muvaffaqiyatli amalga oshirish va kompaniyaning yanada farovonligini tilaymiz.
• Hurmat bilan, (ism, familiya).

Rahmat maktubi yozish qoidalari

Minnatdorchilik maktubi rasmiy hujjatdir, shuning uchun uni to'ldirishning aniq standartlari va qoidalari mavjud:

1. Sarlavha yuqori o'ng tomonda joylashgan, ammo unsiz variantlarga ruxsat beriladi.
2. Bir kishiga yoki bir guruh odamlarga murojaat qilish kerak.
3. Asosiy qism shablon, iltifot va yaxshi so'zlarga asoslangan standart iboralardan iborat.
4. Xat oxirida ushbu hujjatni tuzgan shaxsning imzosi bo'lishi kerak. Bunday holda, ism va familiya ko'rsatiladi, lavozim haqida eslatma bo'lishi mumkin va shaxsiy imzo qo'yiladi.

Shikoyat qilish

Bu har qanday rasmiy qog'ozda mavjud bo'lgan majburiy element. Minnatdorchilik maktubi hujjat bo'lganligi sababli, manzil har doim mavjud bo'lib, ko'pincha "aziz" so'zi bilan birga keladi. Biror kishi uning ismi va otasining ismi bilan chaqiriladi; Agar butun jamoaga minnatdorchilik bildirilgan bo'lsa, unda "hurmatli hamkasblar (tashkilot nomi)" deb yozing.

Xat tafsilotlari

Tafsilotlar kamida xatda taqdim etilishi mumkin: faqat tashkilotning nomi, hujjatni tuzgan shaxsning lavozimi. Ammo tafsilotlar batafsil ko'rsatilganda variant mavjud:

• kompaniya nomi;
• minnatdorchilik bildirish pozitsiyasi;
• tashkilot manzili;
• tashkilotning telefon raqami, faks raqami;
• TIN/KPP, boshqa muhim tafsilotlar;
• sanasi;
• rahmat raqam.

Kompilyator haqida ma'lumot

Maktubning ushbu bandi ko'p joy egallamaydi. Oxirida minnatdorchilik bildirgan shaxsning pozitsiyasi va uning to'liq ismi shunchaki ko'rsatilgan. Imzo ham bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda ular batafsil yozadilar: tashkilotning nomi, minnatdorchilik bildirgan shaxsning lavozimi, uning to'liq ismi va qisqartirilgan imzosi. Agar xat ota-onalar uchun mo'ljallangan bo'lsa, unda lavozimni ko'rsatishning hojati yo'q, faqat ism etarli.

Rahmat xati matni

Rahmatni qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Yozma minnatdorchilik rasmiy hujjat bo'lganligi sababli, uning mazmuni doimo formuladan iborat. U, albatta, minnatdorchilik bildirish haqidagi standart iboralarni o'z ichiga oladi. Ushbu maktub yuborilgan odamlarning shaxsiy fazilatlari ta'kidlangan. Standart iboralar majburiy deb qabul qilinadi, ammo odamlar hali ham bunday qog'ozni olishdan mamnun.

Minnatdorchilikni qanday to'g'ri ifodalash kerak

Oddiy, ammo samarali iboralar yordamida odamga minnatdorchilik bildirishingiz mumkin. Shu bilan birga, siz qulayroq imkoniyatni kutmasligingiz kerak, iloji boricha buni qilish yaxshiroqdir:

1. Menga o'z minnatdorchiligimni bildirishga ruxsat bering ...
2. Bizning kompaniyamiz uchun samimiy minnatdorchiligimizni bildiramiz...
3. Kompaniyaning yubileyi munosabati bilan tabriklaganingiz uchun tashakkur...
4. Men sizga rahmat aytmoqchiman ...
5. Sizga katta rahmat...

Qanday qilib klişe iboralardan qochish kerak

Minnatdorchilik maktubi umumiy qabul qilingan iboralar va nutq shakllaridan iborat rasmiy hujjat ekanligi aniq, ammo siz klichli iboralardan qochishga yoki ularning sonini biroz kamaytirishga harakat qilishingiz mumkin. Gapirishga hojat yo'q umumiy ma'noda, aniqroq bo'lganingiz ma'qul bu holat: eslatib o'tish haqiqiy odamlar, ularning xizmatlari, harakatlari, kasbiy fazilatlari va boshqalar. Maktubda hamkasblarning xatolari, ishidagi kamchiliklar ko'rsatilmaydi, ular faqat ta'kidlashga harakat qilishadi. ijobiy tomonlari. "O'z nomingizdan" ko'proq samimiy so'zlar va iboralarni ishlatish yaxshiroqdir.

Nafaqat bonuslar xodimlarni rag'batlantirish vositasidir. Nomoddiy rag'batlantirish usullari jamoada mehnat ruhini saqlash va mutaxassislarning kompaniyaga ijobiy munosabatini kuchaytirish vazifalarini ham muvaffaqiyatli hal qilmoqda. Rahmat maktubi ana shunday vositalardan biridir. Siz uni nafaqat xodim uchun yozishingiz mumkin. Hamkorlik amalga oshirilayotgan yoki amalga oshirilayotgan tashkilot bilan munosabatlarda biror narsa uchun minnatdorchilik bildirishning bu shakli ham mos keladi.

Rahmat maktubi qachon yozish o'rinli?

Minnatdorchilik maktublari xodimlarning mehnatga motivatsiyasini va tashkilotga sodiqligini oshirish uchun mo'ljallangan. Qoidaga ko'ra, ular har qanday sababga ko'ra yoziladi va topshiriladi:

• xodimning hayotidagi voqea: masalan, yubiley, ish staji, yuqori samaradorlik ko'rsatkichlari;
• tashkilot uchun muhim sana: kompaniyaning tug'ilgan kuni, yutuq yirik g'alaba butun kompaniya yoki uning bo'linmasi faoliyatida;
• professional bayram yoki boshqa maxsus tadbir.

Kompaniyaning har qanday xodimi uchun minnatdorchilik xati yozilishi mumkin. Tashkilot rahbari yoki bo'lim boshlig'i nomidan tuziladi. Xuddi shu tarzda kompaniyalarga minnatdorchilik bildirishga ruxsat beriladi: hamkorlik, yaxshi ish, tadbirlarda ishtirok etish, tovar va xizmatlar uchun o'z vaqtida to'lash va hokazo. Hamkor kompaniyaga minnatdorchilik xati berish yoki yuborish o'zaro manfaatli munosabatlarni yanada rivojlantirishga hissa qo'shadi.

Qabul qiluvchilarga minnatdorchilik xatlarini topshirish ko'pincha tantanali muhitda bo'lib o'tadi.

Minnatdorchilikni qanday qilib to'g'ri ifodalash kerak?

Rahmat maktubi qo'lda yoziladi, tashkilotning blankida yoki maxsus blankda bosiladi. qalin qog'oz. Ikkinchisini do'konda sotib olish yoki tadbirning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda bosmaxona xizmati salonida buyurtma berish mumkin.

"Sarlavhada" jo'natuvchi kompaniyaning nomi ko'rsatilgan, quyida (o'ngda) oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi (agar qabul qiluvchi tashkilot bo'lsa, uning nomi yoki belgisi bilan ko'rsatilgan) direktorning ma'lumotlarisiz), so'ngra varaqning o'rtasida katta shriftda " Minnatdorchilik maktubi" yozuvi, so'ngra adresatga to'g'ridan-to'g'ri murojaat, matnning asosiy qismi, muallifning imzosi. kompaniya muhri va sanasi.

• Rasmiy biznes uslubidan foydalaning, voqea xatning hazil ohangidan foydalanish imkoniyatini talab qiladigan hollar bundan mustasno (kamdan-kam hollarda).
• Xodimga tegishli shaklda murojaat qilish kerak. Eng ko'p ishlatiladigan so'z "hurmatli" so'z bo'lib, undan keyin qabul qiluvchining ismi va otasining ismi tilga olinadi. "Azizim", "azizim" va shunga o'xshash manzillar qabul qilinishi mumkin emas.
• Klişe va klişe iboralardan qoching, tasavvuringizni ishlating.
• Buni xodimning shaxsiyatiga asoslashga harakat qiling yoki ijobiy fazilatlar hamkor kompaniya. Mutaxassisning bevosita rahbari bilan suhbatlashing, uning qobiliyatlari va yutuqlari haqida bilib oling, so'ngra olingan ma'lumotlarga asoslanib, o'z minnatdorchiligingizni bildiring. Masalan: "Luzhayka" MChJ ma'muriyati sizning yangi xodimlarni o'qitish va qo'llab-quvvatlash va bo'limda jamoaviy ruhni shakllantirishdagi qobiliyatingizni yuqori baholaydi." Xatda qancha aniqlik va faktlar bo'lsa, u inson uchun shunchalik qadrli bo'ladi.
• Xat yuborilayotgan sababni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling ("bo'lim rejasini 50% ga oshib ketganligi sababli", "bank xodimlari kuni munosabati bilan" va boshqalar).
• Hamkor kompaniyaning xodimi yoki jamoasi uchun nafaqat minnatdorchilik so'zlarini, balki iliq tilaklarni ham qo'llash, shuningdek, keyingi muvaffaqiyatli munosabatlarga umid bildirish tavsiya etiladi (agar kerak bo'lsa).
• Mukofot butun matni o'qilgan holda ommaviy ravishda taqdim etilishi kerak.

Mavjudligi uchun nima yozilganligini tekshirishni unutmang. har xil turlari xatolar (tinish belgilari, imlo va boshqalar). Maxsus e'tibor Tashkilotlarning familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi va nomlarining to'g'riligiga e'tibor bering.

Xodim yoki tashkilot uchun minnatdorchilik xatini qanday yozish kerak: namuna matnlari

Ko'p yillik mehnat uchun

Hurmatli Vladimir Semyonovich!

“Luchik” MCHJ ma’muriyati sizga ko‘p yillik mehnatingiz va korxonamiz rivojiga qo‘shgan salmoqli hissangiz uchun minnatdorchilik bildiradi!

Siz 20 yil davomida kompaniyamiz manfaati uchun ishladingiz. Yillar davomida siz ko'plab muvaffaqiyatli loyihalarni amalga oshirdingiz va ko'plab murakkab muammolarni hal qildingiz. Siz hamkasblar orasida namunasiz va yosh xodimlarga tajribali murabbiysiz. Sizga chin dildan yaxshi kayfiyat va sog'liq, shuningdek, yangi yutuqlar va g'alabalar uchun ilhom tilaymiz!

"Luchik" MChJ direktori S.S. Ivanov

Yaxshi ish uchun

Hurmatli Fedor Stepanovich!

Maqsadlarga erishishdagi bebaho hissangiz va loyihani amalga oshirish bilan bog'liq tadbirlarda faol ishtirok etganingiz uchun samimiy minnatdorchiligimizni bildiramiz!

Siz tufayli kompaniyamiz rivojlanishning yangi bosqichiga ko'tarila oldi. Siz bilan birga keyingi cho'qqilarni zabt etishga tayyormiz.

Ishingizda bir xil tinimsiz kuch va ishtiyoqni saqlab qolishingizni tilab qolamiz!

"Plamya" MChJ direktori F.V. Snegirev

Vijdonli mehnat uchun

Hurmatli Semyon Semyonovich!

Butun jamoa va o'z nomimdan sifatli ish uchun minnatdorchilik bildiraman. Faoliyatingizga qanchalar qalb va iste’dod sarflaganingizni juda yaxshi bilamiz. Siz nafaqat ishlaysiz ish vaqti, balki dam olish kunlarida ham rejalashtirilgan natijalarga o'z vaqtida erishish uchun. Biz kompaniyaning maqsad va vazifalariga erishishga qo'shayotgan ulkan hissangizni qadrlaymiz.

Sizni Mexanik muhandis kuni bilan tabriklaymiz va chin dildan sizga farovonlik, keyingi martaba muvaffaqiyatlari va shaxsiy farovonlik tilaymiz!

“Iskorka” MChJ direktori A.A. Petrov

Rivojlanishga qo'shgan hissasi uchun

Hurmatli Veniamin Proxorovich!

Zavodning 10 yilligi munosabati bilan "Forward" MChJ ma'muriyati kompaniyamiz rivojiga qo'shgan hissangiz uchun cheksiz minnatdorchilik bildiradi!

Sizning yuksak kasb mahoratingiz va umumiy ishimizga jiddiy yondashishingiz katta hurmat-ehtirom uyg‘otadi. Siz hamkasblaringizga dono ustoz va ishingizda beqiyos mutaxassissiz.

Omad sizga hamroh bo'lsin, bundan keyin professional o'sish va hayotning barcha sohalarida quvonch!

"Forward" MChJ direktori S.I. Plaxov

Hamkorlik uchun

Tadbirni o'tkazish uchun

Hurmatli Anna Ivanovna!

"Faktor" MChJ kompaniyasi "Sodeystvie" MChJ maslahatchilar jamoasiga savdo bo'yicha trening o'tkazganlari uchun samimiy minnatdorchilik bildiradi. Olingan bilim va ko'nikmalar xodimlarimizga ishning yangi sifat darajasiga ko'tarilish va jalb qilish imkonini berdi katta miqdorda mijozlar. Sizning professionalligingiz biznesimiz rivojlanishi uchun kuchli turtki bo'ldi!

Biz yangi mashg'ulotlarni intiqlik bilan kutamiz va butun jamoaga yanada o'sish va farovonlik tilaymiz.

“Faktor” MChJ direktori I.L. Lazerlar

Bunday foydalanishni e'tiborsiz qoldirmang samarali vosita Minnatdorchilik maktubi sifatida xodimlar yoki hamkor tashkilotlarning motivatsiyasi. Kelgusi uzoq va samarali hamkorlikning kalitiga aylanishi mumkin bo'lgan bunday foydali mukofotni tayyorlash, qayta ishlash va taqdim etish uchun pul va vaqt xarajatlari minimaldir.