Ano ang trabaho ng executive secretary ng isang pahayagan? Paglalarawan ng trabaho ng sekretarya ng pinuno. Mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon ng isang sekretarya ng tagapamahala

Ang paglalarawan ng trabaho ay hindi kasama sa listahan mga kinakailangang dokumento enterprise, gayunpaman, ginagawang posible ng presensya nito na malinaw na tukuyin ang listahan ng mga karapatan at responsibilidad na ipinagkaloob sa mga empleyado ng organisasyon, kabilang ang mga kalihim.

KUMPIRMA KO:
Pangkalahatang tagapamahala
LLC "Pakyawan ng Mga Supplies"
Shirokov/Shirokov I.A./
"12" Agosto 2014

Deskripsyon ng trabaho ng kalihim

Pangkalahatang probisyon

1.1. Ang dokumentong ito ay nagsasaad mga tungkulin sa trabaho, kapangyarihan, responsibilidad at iba pang kondisyon sa pagtatrabaho ng kalihim ng organisasyon.

1.2. Ang posisyon ng kalihim ay karapat-dapat na hawakan ng isang tao na may sertipiko ng natapos na sekondaryang edukasyon. pangkalahatang edukasyon at karagdagang nakakumpleto ng espesyal na propesyonal na pagsasanay sa anyo ng mga kurso, na may karanasan sa trabaho na hindi bababa sa anim na buwan.

1.3. Ang appointment at pagpapaalis ng isang kalihim ay nangyayari sa paraang itinatag ng kasalukuyang Labor Code ng Russian Federation, sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos ng pinuno ng organisasyon.

1.4. Ang direktor ng organisasyon ay nagsisilbing agarang superbisor ng kalihim

1.5. Sa kaso ng pagliban sa lugar ng trabaho, ang kalihim ay dapat palitan ng isang empleyado na inaprubahan ng isang espesyal na utos ng pinuno ng negosyo.

1.6. Dapat malaman ng kalihim:

— Mga Batayan ng Batas sa Paggawa at batas sibil RF;

- Ang istraktura ng negosyo, mga tauhan ng pamamahala, kabilang ang mga pinuno ng mga departamento;

- Mga tuntunin ng pag-iingat ng talaan;

- Mga panuntunan sa pagbabaybay, gramatika, istilo, bantas at iba pang mga seksyon ng nakasulat na wikang Ruso na kinakailangan para sa karampatang pagsulat at pagpapatupad ng dokumentasyon ng negosyo;

— Pinag-isa, ipinag-uutos na mga form, mga sample, mga template ng mga administratibong dokumento;

- Mga batayan ng pag-aayos ng mga proseso ng paggawa;

— Etika, mga pangunahing kaalaman komunikasyon sa negosyo at istilo, kasama. pagsasagawa ng mga negosasyon, pagsulat ng mga liham, dress code, atbp.;

— Mga panuntunan, mga pamamaraan ng pagtatrabaho sa mga kagamitan sa kompyuter at opisina, kabilang ang kasanayan sa mga inilapat mga programa sa kompyuter(Word, Excel, atbp.);

— Mga inaprubahang pamantayan at tuntunin sa proteksyon sa paggawa, kaligtasan at panloob na mga regulasyon.

Mga pananagutan sa pagganap

2.1. Ang listahan ng mga tungkulin sa trabaho ng isang kalihim ay kinabibilangan ng mga sumusunod na gawain:

- Napapanahong pagkakaloob ng walang patid na operasyon ng opisina ng tagapamahala;

- Pagguhit ng isang iskedyul ng mga pagpupulong sa negosyo, kumperensya, pagpupulong at iba pang mga kaganapan ng manager, ang kanilang organisasyon;

- Organisasyon ng mga paglalakbay sa negosyo para sa tagapamahala, kasama. pagbili ng mga tiket, pag-upa ng lugar, transportasyon, atbp.

— Mga negosasyon sa mga kasalukuyang isyu sa mga tagapamahala mga istrukturang dibisyon, pakikipag-usap mula sa kanila ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa direktor ng negosyo, pati na rin ang pakikipag-usap sa mga tagubilin at tagubilin ng direktor sa mga empleyado;

— Pagkolekta, pagproseso at paghahatid ng kinakailangang impormasyon sa manager;

— Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga utos ng manager na inilipat sa hurisdiksyon ng kalihim;

- Organisasyon at suporta ng mga pag-uusap sa Skype at telepono ng manager, pagtanggap at pagpapadala ng mga mensahe ng fax, sa kawalan ng manager sa lugar ng trabaho - pagtanggap ng impormasyong ipinadala sa kanya at dinadala ito sa boss;

— Pagbili ng mga gamit sa opisina para sa tagapamahala;

- Pagsubaybay sa pagpapatakbo ng mga kagamitan sa opisina, pagkuha ng napapanahong mga hakbang sa kaso ng mga pagkasira at pinsala;

— Pagsasagawa ng internal at external na papeles na direktang nauugnay sa manager (pagguhit ng mga order, tagubilin, liham, kontrata, atbp.)

- Organisasyon ng mga kaganapan sa korporasyon, pista opisyal, mga seminar sa pagsasanay, atbp.

- Pagtanggap at pagpapadala ng mga liham;

- Pagtanggap ng mga dokumento at personal na pahayag mula sa mga empleyado ng organisasyon para sa pag-apruba ng manager;

- Organisasyon ng proseso ng pagtanggap ng mga bisita na hindi mga empleyado ng negosyo;

- Pakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong at mga pagpupulong;

- Goodwill, positibong kalooban, na lumilikha ng isang kanais-nais na microclimate sa koponan.

Mga karapatan

Ang kalihim ay may mga sumusunod na karapatan:

3.1. Humingi ng mga kondisyon sa pagtatrabaho na nag-aambag sa pagtaas ng kanyang produktibo sa paggawa (kabilang ang pagkakaloob ng mga pinahusay na modelo ng kagamitan sa opisina, pagsunod sa mga pamantayan para sa pag-aayos ng lugar ng trabaho, atbp.);

3.2. Humiling at tumanggap ng mga dokumento, sertipiko, mga order, mga tagubilin na direktang nauugnay sa kanyang mga aktibidad;

3.3. Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga kagawaran, pinuno ng mga dibisyon ng istruktura at senior management upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa gawain ng organisasyon;

3.4. Maging isang kinatawan ng negosyo sa ibang mga organisasyon, parehong gobyerno at komersyal, sa lahat ng mga isyu na nasa loob ng kakayahan nito;

3.5. Dumalo sa mga advanced na kurso sa pagsasanay;

3.6. Tumangging ipatupad mga responsibilidad sa paggawa kung may nagbabanta sa kanyang buhay o kalusugan sa lugar ng trabaho.

Pananagutan

Ang pananagutan ng kalihim (mahigpit sa loob ng balangkas ng kasalukuyang batas) ay ibinibigay para sa paglitaw ng mga sumusunod na sitwasyon:

4.1. Hindi magandang kalidad o hindi napapanahong pagganap ng mga propesyonal na pag-andar, pati na rin ang kumpletong pagtanggi na magtrabaho;

4.2. Ang pagtanggi na isagawa ang mga tagubilin, gawain, tanong, tagubilin at utos ng tagapamahala;

4.3. Sinadya at sistematikong pagbibigay ng mali o hindi kumpletong impormasyon tungkol sa kanyang trabaho;

4.4. Ang kapabayaan na saloobin sa pagtiyak ng mga hakbang sa proteksyon sa paggawa, panloob na regulasyon at kaligtasan, pati na rin ang kakulangan ng tunay na aksyon kapag kinilala sila ng ibang mga empleyado;

4.5. Sinasadyang paglabag sa disiplina sa paggawa sa kawalan ng wastong mga dahilan at mga dokumento na nagpapatunay sa kanilang pag-iral.

4.6. pagsuway.

Mga kondisyon sa pagtatrabaho

5.1. Ang iskedyul ng trabaho at pahinga ng kalihim ay inireseta sa panloob na mga regulasyon sa paggawa;

5.2. Posible ang mga business trip (upang samahan ang manager), sa loob ng lungsod at sa ibang mga rehiyon.

Lagda sa kanan

6.1. Ang sekretarya ay binibigyan ng karapatang pumirma ng mga dokumentong direktang nauugnay sa kanyang trabaho.

NAGSANG-AYON
Pinuno ng HR Department
LLC "Pakyawan ng Mga Supplies"
Semenov/Semenov R.A./
"12" Agosto 2014

NABASA KO NA ANG MGA INSTRUCTIONS
Vederkina Anna Valerievna
Kalihim ng LLC "Suplies Wholesale"
Pasaporte 7685 No. 975849
Inisyu ng Department of Internal Affairs ng Leninsky district ng Perm
09/14/2012 code ng departamento 123-425
Lagda Vederkina
"17" Agosto 2014

FILES

Bakit kailangan mo ng job description?

Ang dokumentong ito ay pantay na mahalaga para sa mismong kalihim at para sa pamamahala ng kumpanya. Sa isang banda, malinaw na isinasaad nito ang mga tungkulin na dapat gawin ng empleyado, ang mga patakaran at batas na dapat niyang malaman, ang pamamaraan para sa kanyang appointment at pagpapaalis, pati na rin ang kanyang mga karapatan, atbp. Sa kabilang banda, pinapayagan ng parehong dokumento ang tagapag-empleyo upang i-coordinate ang gawain ng mga subordinates at epektibong pamahalaan ang proseso ng produksyon.

Kadalasan, kapag lumitaw ang mga salungatan, hindi pagkakaunawaan at hindi pagkakasundo, ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagiging legal na makabuluhang dokumento at nakakakuha ng ebidensiya na puwersa. Iyon ang dahilan kung bakit hindi mo dapat tratuhin ang paghahanda ng mga paglalarawan ng trabaho nang walang ingat na kailangan mong maingat at maingat na isulat ang bawat item.

Mga pangunahing patakaran para sa pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho para sa isang sekretarya

Walang nag-iisang, mandatoryong anyo ng paglalarawan ng trabaho para sa isang sekretarya, kaya maaari mo itong iguhit ayon sa na nakahandang template o bumuo ng isang dokumento sa iyong sariling paghuhusga. Kapag gumuhit ng isang dokumento, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na sa iba't ibang mga negosyo ay maaaring gumanap ang mga kalihim iba't ibang function, gayunpaman, ang kanilang pangunahing gawain ay dapat na pareho.

Ang karaniwang, pinakakaraniwang bersyon ng paglalarawan ng trabaho ng kalihim ay may kasamang apat na seksyon:

• "Mga Pangkalahatang Probisyon"
• « Mga responsibilidad sa trabaho»,
• "Mga Karapatan"
• "Responsibilidad".

Gayunpaman, kung nais o kinakailangan, ang dokumento ay maaaring palawakin upang isama ang iba pang mga item (halimbawa, "Iba pang mga kundisyon", "Karapatang pumirma", atbp.).

Ang dokumento ay karaniwang nakasulat sa isang kopya - ito ay pinirmahan din ng empleyado kung kanino ito iginuhit, pati na rin ang pinuno ng departamento at direktor ng organisasyon, ngunit kung mayroong ilang mga kalihim, maaari kang mag-print out ang paglalarawan ng trabaho sa ang tamang dami mga kopya. Ang bawat isa sa kanila ay dapat ding magkaroon ng orihinal na mga lagda at, kung kinakailangan, itama upang walang duplikasyon ng parehong mga responsibilidad.

Pagguhit ng isang paglalarawan ng trabaho para sa isang sekretarya

Cap

Sa tuktok ng mga tagubilin, sa kanang itaas na bahagi nito, ang isang lugar ay dapat na nakalaan para sa pag-apruba ng pinuno ng negosyo. Dito kailangan mo lamang punan ang ilang linya: ang kanyang posisyon ( pangkalahatang tagapamahala, direktor), pangalan ng kumpanya, apelyido, unang pangalan, patronymic at mag-iwan ng espasyo para sa isang lagda na may transcript. Pagkatapos ang pangalan ng dokumento ay nakasulat sa gitna ng linya.

Ang mga pangunahing seksyon ay nagsisimula sa pangalawang bahagi.

Pangkalahatang probisyon

Sa unang seksyon na tinawag "Mga pangkalahatang probisyon" Una, isinulat kung ano ang tatalakayin sa dokumentong ito, pagkatapos ay ang pamamaraan para sa paghirang at pagpapaalis sa kalihim, kung kanino siya mismo nag-uulat, pati na rin ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon na dapat niyang matugunan (espesyalisasyon, edukasyon, karagdagang mga kurso, atbp. ), at ang kinakailangang haba ng serbisyo ay ipinahiwatig at karanasan sa trabaho.

Pagkatapos ang parehong seksyon ay naglilista ng lahat ng mga batas, regulasyon, panuntunan, mga utos kung saan ang kalihim ay dapat na pamilyar: mga pamantayan at anyo ng mga dokumento na pinagtibay sa organisasyon, mga patakaran ng pag-iingat ng rekord, kaalaman sa kagamitan sa opisina, atbp. Sa ibaba kailangan mong isulat kung sino ang papalit sa sekretarya kung sakaling wala siya sa lugar ng trabaho (nang hindi ipinapahiwatig ang mga pangalan ng mga partikular na empleyado).

Mga responsibilidad ng kalihim

Susunod na seksyon "Mga pananagutan sa pagganap" may kinalaman sa mga tungkuling dapat gampanan ng kalihim. Kailangang ilarawan ang mga ito sa mas maraming detalye hangga't maaari, sa magkahiwalay na mga talata, alinsunod sa mga pangangailangan ng kumpanya at isinasaalang-alang ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado.

Mga karapatan ng kalihim

Kabanata "Mga Karapatan" kasama ang mga inisyatiba at kapangyarihan na ang Kalihim ay may karapatang gamitin nang lubos mabisang aktibidad. Kadalasan kabilang dito ang posibilidad ng kanyang pakikipag-ugnayan sa iba pang mga dibisyon ng istruktura ng kumpanya, pati na rin sa pamamahala.

Pananagutan ng Kalihim

Sa seksyon "Responsibilidad" Ang mga paglabag kung saan ang kalihim ay maaaring mapatawan ng parusang pandisiplina sa anyo ng pag-alis ng bonus, pagsaway, pagsaway o kahit na pagpapaalis ay dapat na tiyak na nabaybay. Sa isa sa mga punto, mapapansin na ang mga inilapat na hakbang ay sumusunod sa balangkas ng batas at Kodigo sa Paggawa RF.

Mga kondisyon sa pagtatrabaho

Sa ikalimang seksyon ng paglalarawan ng trabaho ng kalihim, na pinamagatang "Mga kondisyon sa pagtatrabaho", kung ano ang nababagay sa mga ito, ang mga kundisyong ito ay tinutukoy (halimbawa, sa pamamagitan ng mga panloob na regulasyon sa paggawa), pati na rin ang ilang mga tampok - halimbawa, mga paglalakbay sa negosyo, iskedyul ng shift, atbp.

Lagda sa kanan

Huling seksyon ng dokumentong ito kabilang lamang ang isang punto, ibig sabihin, ito ay tumutukoy sa mga dokumento na ang kalihim ay may karapatang patunayan sa pamamagitan ng kanyang pirma.

Matapos maingat na punan ang paglalarawan ng trabaho, dapat itong magkasundo sa empleyado na responsable para sa pagsunod sa mga patakaran at regulasyon na inireseta sa paglalarawan ng trabaho ng kalihim (maaaring ito ang pinuno ng sekretarya, ang pinuno serbisyo ng tauhan atbp.). Dito kailangan mong ipasok ang kanyang posisyon, pangalan ng kumpanya, apelyido, pangalan, patronymic, at patunayan din ang lahat ng ito sa isang pirma na may isang transcript.

Susunod, ipinapahiwatig namin ang opisyal at personal na data tungkol sa empleyado: apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon, muli ang pangalan ng organisasyon, data ng pasaporte, lagda at petsa ng pagsusuri ng dokumento. Hindi kinakailangang maglagay ng selyo, dahil ang dokumento ay bahagi ng panloob na daloy ng dokumento ng organisasyon.

Ang tagubiling ito ay awtomatikong isinalin. Pakitandaan na ang awtomatikong pagsasalin ay hindi 100% tumpak, kaya maaaring may mga maliliit na error sa pagsasalin sa teksto.

Paunang Salita

0.1. Ang dokumento ay magkakabisa mula sa sandali ng pag-apruba.

0.2. Nag-develop ng dokumento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Ang dokumento ay naaprubahan: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. Ang pana-panahong pag-verify ng dokumentong ito ay isinasagawa sa pagitan ng hindi hihigit sa 3 taon.

1. Pangkalahatang mga probisyon

1.1. Ang posisyon na "Executive Secretary" ay kabilang sa kategoryang "Mga Tagapamahala".

1.2. Mga kinakailangan sa kwalipikasyon- kumpleto mas mataas na edukasyon kaukulang larangan ng pagsasanay (master, espesyalista). Karanasan sa trabaho sa mga posisyon sa pamamahala mababang antas- hindi bababa sa 5 taon.

1.3. Alam at nalalapat sa pagsasanay:
- kasalukuyang batas sa mga isyu sa patakaran at impormasyon;
- mga resolusyon, tagubilin, utos at iba pa mga dokumento ng regulasyon mga organo pinakamataas na antas tungkol sa mga aktibidad ng pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktoryo, malikhaing asosasyon);
- impormasyon tungkol sa mga kaganapang sosyo-politikal, estado at mga prospect para sa pag-unlad ng ekonomiya, siyentipiko at kultural na buhay sa bansa at sa ibang bansa;
- teknikal na paraan at teknolohiya para sa paglikha ng mga broadcast sa telebisyon (radio);
- mga pangunahing kaalaman sa copyright at batas sa paggawa;
- ekonomiya, organisasyon ng paggawa at pamamahala;
- mga pangunahing kaalaman sa pagpaplano at pagpopondo;
- mga anyo at sistema ng kabayaran at materyal na mga insentibo;
- mga regulasyon At mga rekomendasyong metodolohikal mula sa regulasyon ng mga aktibidad ng mga malikhaing manggagawa;
- mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, pang-industriya na kalinisan at kaligtasan sa sunog.

1.4. Ang executive secretary ay hinirang sa posisyon at tinanggal sa posisyon sa pamamagitan ng utos ng organisasyon (enterprise/institusyon).

1.5. Direktang nag-uulat ang executive secretary sa _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ang executive secretary ang namamahala sa gawain ng _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ang executive secretary habang wala ay pinapalitan ng taong hinirang sa inireseta na paraan, na nakakakuha ng kaukulang mga karapatan at responsable para sa wastong pagtupad ng mga tungkuling itinalaga dito.

2. Mga katangian ng trabaho, mga gawain at mga responsibilidad sa trabaho

2.1. Nagbibigay ng pagpaplano, pananalapi, pang-administratibo at pang-ekonomiyang aktibidad ng pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktoryo, samahan ng malikhaing).

2.2. Nag-aayos ng gawain sa paghahanda ng draft na kalendaryo-thematic at production-financial na mga plano para sa pangunahing opisina ng editoryal (studio, direktoryo, creative association).

2.3. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga naaprubahang plano at ang pagsusumite ng dokumentasyon ng pag-uulat sa oras.

2.4. Nakikilahok sa pagbuo ng mga plano sa trabaho para sa editoryal at artistikong konseho, inaayos ang gawain nito at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga desisyong ginawa.

2.5. Nagbibigay makatwirang paggamit pondo ng bayad, tamang aplikasyon mga rate at presyo para sa suweldo ng mga may-akda at kalahok sa mga programa, pagbabayad ng bayad sa mga dayuhang kalahok sa mga programa (mga programa).

2.6. Mga kontrol tamang disenyo at pagtukoy sa mga tuntunin ng mga kasunduan sa mga may-akda, mga kalahok sa mga programa (broadcast) at mga third-party na organisasyon, pagsunod ng mga partido sa mga tuntunin ng mga natapos na kasunduan.

2.7. Nakikilahok sa paghahanda ng draft na mga pagtatantya sa gastos para sa paghahanda ng mga programa (mga programa), naghahanda ng mga dokumento para sa pagbabayad ng produksyon at karagdagang mga bayad.

2.8. Sinusubaybayan ang paggamit ng mga pondo sa mga pakikipag-ayos sa mga third-party na organisasyon para sa mga serbisyong ibinigay sa pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktoryo, asosasyon ng malikhaing), nag-eendorso ng mga dokumento para sa pagbabayad.

2.9. Sa loob ng kakayahan nito, sinusubaybayan nito ang gawain ng mga yunit ng istruktura, pagsunod sa mga itinakdang deadline para sa paghahanda ng mga programa (programa), sinusubaybayan ang pagpapatupad ng plano ng mga departamento ng wika, nagbubuod ng mga materyales sa pagpapatupad ng mga gawain sa produksyon (mga pamantayan sa produksyon) ng mga empleyado ng ang pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktoryo, malikhaing asosasyon).

2.10. Nag-aayos ng malikhain at mga pulong ng produksyon mga empleyado ng pangunahing studio (mga kawani ng editoryal, direktoryo, samahan ng malikhaing).

2.11. Nag-aayos ng gawaing pagpili ng mga tauhan, nagbibigay ng kumbinasyon ng mga pamamaraan ng pamamahala sa ekonomiya at administratibo, mga insentibo sa moral at materyal upang mapataas ang kahusayan ng produksyon sa telebisyon at radyo, ang kalidad ng mga programa sa telebisyon at radyo (mga programa), nagpapakilala ng mga progresibong anyo ng organisasyon at kabayaran sa pagsasanay ng pangkat.

2.12. Nagbibigay ng materyal at teknikal na mga supply sa pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktoryo, samahan ng malikhaing) at kinakailangang kondisyon paggawa at natitirang mga manggagawa.

2.13. Sinusubaybayan ang pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, disiplina sa paggawa at produksyon, at mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa.

2.14. Nagbibigay ng pagpapanatili ng timesheet.

2.15. Inihahanda ang mga draft na order para sa pangunahing tanggapan ng editoryal (studio, direktoryo, samahan ng malikhaing), dinadala sa atensyon ng mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura ang mga desisyon, mga tagubilin, mga order at iba pang mga normatibong dokumento sa kanilang mga aktibidad, sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad.

2.16. Nagpapanatili ng pakikipag-ugnayan sa mga awtoridad ng estado at pang-ekonomiya, lokal na pamahalaan, malikhain at pampublikong organisasyon.

2.17. Alam, nauunawaan at inilalapat ang mga kasalukuyang regulasyon na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad.

2.18. Alam at sumusunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa at kapaligiran, ay sumusunod sa mga pamantayan, pamamaraan at pamamaraan ng ligtas na pagganap sa trabaho.

3. Mga Karapatan

3.1. Ang responsableng kalihim ay may karapatang gumawa ng mga aksyon upang maiwasan at maalis ang mga kaso ng anumang mga paglabag o hindi pagkakapare-pareho.

3.2. Ang executive secretary ay may karapatang tumanggap ng lahat ng panlipunang garantiya na itinatadhana ng batas.

3.3. Ang executive secretary ay may karapatang humiling ng tulong sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin at paggamit ng mga karapatan.

3.4. Ang executive secretary ay may karapatang humiling ng paglikha ng isang organisasyon teknikal na mga pagtutukoy kinakailangan upang maisagawa ang mga opisyal na tungkulin at magbigay kinakailangang kagamitan at imbentaryo.

3.5. Ang executive secretary ay may karapatan na maging pamilyar sa mga draft na dokumento na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad.

3.6. Ang executive secretary ay may karapatang humiling at tumanggap ng mga dokumento, materyales at impormasyong kailangan para matupad ang kanyang mga opisyal na tungkulin at mga utos ng pamamahala.

3.7. Ang executive secretary ay may karapatan na pagbutihin ang kanyang mga propesyonal na kwalipikasyon.

3.8. Ang executive secretary ay may karapatan na iulat ang lahat ng mga paglabag at hindi pagkakatugma na natukoy sa kurso ng kanyang mga aktibidad at gumawa ng mga panukala para sa kanilang pag-aalis.

3.9. Ang executive secretary ay may karapatan na maging pamilyar sa mga dokumento na tumutukoy sa mga karapatan at responsibilidad ng posisyon na hawak, at pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

4. Pananagutan

4.1. Ang executive secretary ay may pananagutan sa hindi pagtupad o hindi napapanahong pagtupad sa mga tungkuling itinalaga ng paglalarawan ng trabaho na ito at (o) hindi paggamit ng mga ipinagkaloob na karapatan.

4.2. Ang executive secretary ay may pananagutan para sa hindi pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, proteksyon sa paggawa, pag-iingat sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.

4.3. Ang executive secretary ay responsable para sa pagbubunyag ng impormasyon tungkol sa isang organisasyon (enterprise/institusyon) na may kaugnayan sa isang trade secret.

4.4. Ang executive secretary ay may pananagutan para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagtupad sa mga kinakailangan ng mga panloob na dokumento ng regulasyon ng organisasyon (enterprise/institusyon) at mga legal na utos ng pamamahala.

4.5. Ang executive secretary ay responsable para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanyang mga aktibidad, sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas.

4.6. Ang executive secretary ay may pananagutan sa pagdudulot ng materyal na pinsala sa organisasyon (enterprise/institusyon) sa loob ng mga limitasyong itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas.

4.7. Ang executive secretary ay may pananagutan para sa labag sa batas na paggamit ng mga ipinagkaloob na opisyal na kapangyarihan, gayundin ang paggamit ng mga ito para sa mga personal na layunin.

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang executive secretary ng opisina ng editoryal ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala.
2. Dapat malaman ng executive secretary ng editorial office:
   1. 2.1. Batas sa mga pondo mass media, pambatasan at regulasyon mga legal na dokumento may kinalaman sa mga peryodiko.
   2. 2.2. Mga detalye ng gawaing impormasyon.
   3. 2.3. Mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng pahayagan at magasin.
   4. 2.4. Mga Pangunahing Kaalaman sa Copyright.
   5. 2.5. Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kasunduan sa copyright.
   6. 2.6. Mga pamamaraan para sa paghahanda ng mga materyales para sa pag-print.
   7. 2.7. Mga pamamaraan sa pag-edit at mga pangunahing kaalaman sa masining at teknikal na disenyo ng mga publikasyon.
   8. 2.8. Mga pamantayan, teknikal na pagtutukoy, mga tagubilin at iba pang mga dokumento ng regulasyon para sa paghahanda at paglalathala ng isang pahayagan (magazine).
   9. 2.9. Mga pamamaraan ng pagproseso ng impormasyon gamit ang modernong teknikal na paraan ng komunikasyon at komunikasyon, mga computer.
   10. 2.10. Mga pundasyon ng organisasyon at pamamahala ng paggawa.
   11. 2.11. Mga batayan ng batas sa paggawa.
   12. 2.12. Mga tuntunin at regulasyon ng kalusugan sa trabaho, kaligtasan, pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog.
3. Sa panahon ng kawalan ng editor para sa isyu (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, sakit, atbp.), Ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang sa inireseta na paraan. Ang taong ito nakakakuha ng kaukulang mga karapatan at responsable para sa wastong pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya.

II. Mga responsibilidad sa trabaho

Executive secretary ng opisina ng editoryal:

1. Inaayos at kinokontrol ang panloob na gawaing editoryal sa pagpaplano, napapanahon at mataas na kalidad na paghahanda ng mga materyales para sa publikasyon.
2. Nagsasagawa ng pagpili ng mga materyales para sa pahayagan (magazine), sinusubaybayan ang pagpapatupad ng iskedyul para sa pagtanggap ng mga publikasyon, mga haligi, mga piraso, at mga koleksyon.
3. Pinamamahalaan ang gawain ng lahat ng mga departamento ng pahayagan (magazine) at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad ng mga kasalukuyang plano.
4. Kasama ang mga editor ng departamento, bumuo siya ng mga draft ng kasalukuyan at pangmatagalang mga plano para sa pahayagan (magazine), isinusumite ang mga ito para sa pagsasaalang-alang sa editor-in-chief at sa editoryal board.
5. Nag-aayos ng napapanahon at kalidad ng pagsasanay at paghahatid ng lahat ng naka-print na materyal sa produksyon ayon sa iskedyul.
6. Pinangangasiwaan ang paghahanda ng orihinal na layout ng isang pahayagan (magazine) na isyu.
7. Tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan, teknikal na pagtutukoy at iba pang mga dokumento ng regulasyon kapag gumagawa sa orihinal.
8. Responsable sa pagkumpleto ng paghahatid ng materyal para sa pag-type, pagsubaybay sa pag-usad ng isyu, paggawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan, at pakikipag-ugnayan sa bahay-imprenta.
9. Nag-aayos ng trabaho sa paglalagay ng mga patalastas at mga patalastas sa mga pahayagan (magazine), nag-coordinate ng trabaho sa paghahanda ng mga teksto ng mga patalastas.
10. Naghahanda ng mga kontrata at kasunduan sa mga organisasyon, may-akda, tagasalin, tagasuri, espesyal na editor at siyentipikong consultant.
11. Nag-aayos ng propesyonal na pagsasanay para sa mga kawani ng editoryal.

III. Mga karapatan

Ang executive secretary ng editorial office ay may karapatan:

1. Kilalanin ang mga dokumento na tumutukoy sa kanyang mga karapatan at responsibilidad para sa kanyang posisyon, pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.
2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito para sa pagsasaalang-alang ng lupon ng editoryal.
3. Isali ang mga indibidwal na espesyalista sa editoryal sa sama-samang paglutas ng mga kagyat na isyu.

IV. Pananagutan

Ang executive secretary ay responsable para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin ng isang tao tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyong itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa Russian Federation.
2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.
3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala sa organisasyon - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

I. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang executive secretary ng tanggapan ng editoryal ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala.

3. Dapat malaman ng executive secretary ng editorial office:

3.1. Lehislasyon sa media, pambatasan at mga dokumentong pangregulasyon na may kaugnayan sa mga peryodiko.

3.2. Mga detalye ng gawaing impormasyon.

3.3. Mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng pahayagan at magasin.

3.6. Mga pamamaraan para sa paghahanda ng mga materyales para sa pag-print.

3.7. Mga pamamaraan sa pag-edit at mga pangunahing kaalaman sa masining at teknikal na disenyo ng mga publikasyon.

3.8. Mga pamantayan, teknikal na pagtutukoy, mga tagubilin at iba pang mga dokumento ng regulasyon para sa paghahanda at paglalathala ng isang pahayagan (magazine).

3.9. Mga pamamaraan ng pagproseso ng impormasyon gamit ang modernong teknikal na paraan ng komunikasyon at komunikasyon, mga computer.

3.10. Mga pundasyon ng organisasyon at pamamahala ng paggawa.

3.11. Mga batayan ng batas sa paggawa.

3.12. Mga tuntunin at regulasyon ng kalusugan sa trabaho, kaligtasan, pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog.

II. Mga responsibilidad sa trabaho

Executive secretary ng opisina ng editoryal:

1. Inaayos at kinokontrol ang panloob na gawaing editoryal sa pagpaplano, napapanahon at mataas na kalidad na paghahanda ng mga materyales para sa publikasyon.

2. Pinipili ang mga materyales para sa pahayagan (magazine), sinusubaybayan ang pagpapatupad ng iskedyul para sa pagtanggap ng mga publikasyon, mga haligi, mga piraso, mga koleksyon.

3. Namamahala sa gawain ng lahat ng mga departamento ng pahayagan (magazine) at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad ng mga kasalukuyang plano.

4. Kasama ang mga editor ng departamento, bumuo ng mga draft ng kasalukuyan at pangmatagalang mga plano para sa pahayagan (magazine), isinusumite ang mga ito para sa pagsasaalang-alang sa editor-in-chief at sa editoryal board.

5. Nag-aayos ng napapanahon at mataas na kalidad na paghahanda at paghahatid ng lahat ng nakalimbag na materyal sa produksyon ayon sa iskedyul.

6. Namamahala sa paghahanda ng orihinal na layout ng pahayagan (magazine) na isyu.

7. Tinitiyak ang pagsunod sa mga pamantayan, teknikal na detalye at iba pang mga dokumentong pangregulasyon kapag gumagawa sa orihinal.

8. Responsable sa pagkumpleto ng paghahatid ng materyal para sa pag-type, pagsubaybay sa pag-usad ng isyu, paggawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan, at pakikipag-ugnayan sa bahay-imprenta.

9. Nag-aayos ng trabaho sa paglalagay ng mga patalastas at mga patalastas sa mga pahayagan (mga magasin), mga coordinate ng trabaho sa paghahanda ng mga teksto ng mga patalastas.

10. Naghahanda ng mga kontrata at kasunduan sa mga organisasyon, may-akda, tagasalin, tagasuri, espesyal na editor at siyentipikong consultant.

11. Nag-aayos ng propesyonal na pagsasanay para sa mga kawani ng editoryal.

III. Mga karapatan

Ang executive secretary ng editorial office ay may karapatan:

1. Kilalanin ang mga dokumento na tumutukoy sa kanyang mga karapatan at responsibilidad para sa kanyang posisyon, ang pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

2. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito para sa pagsasaalang-alang ng lupon ng editoryal.

3. Isali ang mga indibidwal na espesyalista sa editoryal sa sama-samang paglutas ng mga kagyat na isyu.

IV. Pananagutan

Ang executive secretary ay responsable para sa:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala sa organisasyon - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Dinadala namin sa iyong pansin tipikal na halimbawa paglalarawan ng trabaho ng kalihim ng tagapamahala, sample 2019. dapat isama ang mga sumusunod na seksyon: pangkalahatang posisyon

, mga responsibilidad sa trabaho ng sekretarya ng manager, mga karapatan ng sekretarya ng manager, responsibilidad ng sekretarya ng manager. Paglalarawan ng trabaho ng sekretarya ng pinuno kabilang sa seksyon " Sa buong industriya posisyon ng mga manggagawang nagtatrabaho sa mga negosyo, institusyon at organisasyon".

Ang paglalarawan ng trabaho ng sekretarya ng tagapamahala ay dapat magpakita ng mga sumusunod na punto:

Mga responsibilidad sa trabaho ng kalihim ng tagapamahala

1) Mga responsibilidad sa trabaho. Nagsasagawa ng gawain sa organisasyon - teknikal na suporta administratibo at administratibong aktibidad ng pinuno ng negosyo. Tumatanggap ng sulat na natanggap para sa pagsasaalang-alang ng manager at ipinapadala ito alinsunod sa sa pamamagitan ng desisyon sa mga yunit ng istruktura o mga partikular na gumaganap para magamit sa proseso ng trabaho o paghahanda ng mga tugon. Nagsasagawa ng mga gawain sa opisina, nagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon gamit ang teknolohiya ng computer na idinisenyo upang mangolekta, magproseso at magpakita ng impormasyon kapag naghahanda at gumagawa ng mga desisyon. Tumatanggap ng mga dokumento at mga personal na pahayag para sa pirma ng pinuno ng negosyo. Inihahanda ang mga dokumento at materyales na kinakailangan para sa trabaho ng manager. Sinusubaybayan ang napapanahong pagsusuri at pagsusumite ng mga yunit ng istruktura at mga partikular na tagapagpatupad ng mga dokumentong natanggap para sa pagpapatupad, sinusuri ang kawastuhan ng mga inihandang draft na dokumento na isinumite sa tagapamahala para sa lagda, at tinitiyak ang kanilang mataas na kalidad na pag-edit. Nag-aayos ng mga pag-uusap sa telepono ng manager, nagtatala ng impormasyong natanggap sa kanyang kawalan at dinadala ang mga nilalaman nito sa kanyang atensyon, nagpapadala at tumatanggap ng impormasyon sa pamamagitan ng mga intercom (telefax, telex, atbp.), pati na rin ang mga mensahe sa telepono, na agad na nagdadala sa kanyang atensyon ng impormasyong natanggap sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon. Sa ngalan ng manager, siya ay gumagawa ng mga liham, kahilingan, at iba pang mga dokumento, at naghahanda ng mga tugon sa mga may-akda ng mga liham. Nagsasagawa ng trabaho sa paghahanda ng mga pagpupulong at kumperensya na gaganapin ng manager (collection mga kinakailangang materyales, nag-aabiso sa mga kalahok tungkol sa oras at lugar ng pagpupulong, agenda, kanilang pagpaparehistro), nagpapanatili at gumuhit ng mga minuto ng mga pagpupulong at pagpupulong. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga empleyado ng enterprise ng mga inisyu na mga order at tagubilin, pati na rin ang pagsunod sa mga deadline para sa pagtupad sa mga tagubilin at tagubilin ng pinuno ng enterprise, na kontrolado. Nagpapanatili ng control at registration file. Nagbibigay lugar ng trabaho ang tagapamahala na may mga kinakailangang paraan ng mga kagamitan sa organisasyon, mga kagamitan sa opisina, ay lumilikha ng mga kondisyon na kaaya-aya sa kanya mahusay na trabaho. Sa direksyon ng manager, nagpi-print ng mga opisyal na materyales na kinakailangan para sa kanyang trabaho o nagpasok ng kasalukuyang impormasyon sa data bank. Inaayos ang pagtanggap ng mga bisita, pinapadali ang agarang pagsasaalang-alang ng mga kahilingan at mungkahi mula sa mga empleyado. Bumubuo ng mga file alinsunod sa naaprubahang nomenclature, tinitiyak ang kanilang kaligtasan at isinusumite ang mga ito sa archive sa loob ng itinakdang takdang panahon. Kinokopya ang mga dokumento sa isang personal na copier.

Dapat malaman ng secretary ng manager

2) Kapag gumaganap ng kanyang mga tungkulin, dapat malaman ng kalihim ng tagapamahala: mga resolusyon, mga tagubilin, mga order at iba pang mga materyales sa paggabay at mga dokumento ng regulasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo at pag-iingat ng rekord; istraktura at pamamahala ng negosyo at mga dibisyon nito; organisasyon ng trabaho sa opisina; paraan ng pagpaparehistro at pagproseso ng mga dokumento; gawaing pag-archive; typescript; mga patakaran para sa paggamit ng mga intercom; mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo; mga panuntunan sa pag-type mga liham pangnegosyo gamit mga karaniwang anyo; mga batayan ng etika at aesthetics; mga patakaran ng komunikasyon sa negosyo; mga pangunahing kaalaman sa organisasyon at pamamahala ng paggawa; mga tuntunin sa pagpapatakbo teknolohiya ng kompyuter; mga batayan ng batas administratibo at batas sa paggawa; panloob na mga regulasyon sa paggawa; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

Mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyon ng isang sekretarya ng tagapamahala

3) Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Mas mataas bokasyonal na edukasyon nang hindi nagpapakita ng mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangalawang bokasyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad na hindi bababa sa 2 taon.

1. Pangkalahatang mga probisyon

1. Ang kalihim ay kabilang sa kategorya ng mga teknikal na performers.

2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon na walang mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho o pangalawang bokasyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa espesyalidad na hindi bababa sa 2 taon ay tinatanggap para sa posisyon ng kalihim.

3. Ang sekretarya ay tinatanggap at pinaalis ng direktor ng organisasyon.

4. Dapat malaman ng kalihim:

• mga resolusyon, tagubilin, utos at iba pang materyales sa paggabay at mga dokumento ng regulasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng organisasyon at pag-iingat ng rekord;
• istraktura at pamamahala ng organisasyon at mga dibisyon nito;
• organisasyon ng trabaho sa opisina;
• paraan ng pagpaparehistro at pagproseso ng mga dokumento;
• gawaing pag-archive;
• typescript;
• mga panuntunan para sa paggamit ng mga intercom;
• mga pamantayan para sa isang pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo;
• mga panuntunan para sa pag-print ng mga liham ng negosyo gamit ang mga karaniwang form;
• mga batayan ng etika at aesthetics;
• mga patakaran ng komunikasyon sa negosyo;
• mga pangunahing kaalaman sa organisasyon at pamamahala ng paggawa;
• mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga kagamitan sa computer;
• mga batayan ng batas administratibo at batas sa paggawa;
• panloob na mga regulasyon sa paggawa;
• mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.

5. Sa kanyang mga gawain, ang kalihim ay ginagabayan ng:

• batas ng Russian Federation,
• Charter ng organisasyon,
• mga order at tagubilin ng mga empleyado kung kanino siya nasasakupan alinsunod sa mga tagubiling ito,
• ang paglalarawan ng trabaho na ito,
• Mga panloob na regulasyon sa paggawa ng organisasyon.

6. Direktang nag-uulat ang kalihim sa direktor ng organisasyon (direktor ng organisasyon, pinuno ng departamento, atbp.)

7. Sa panahon ng kawalan ng sekretarya (paglalakbay sa negosyo, bakasyon, karamdaman, atbp.), ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng isang taong hinirang ng direktor ng organisasyon sa inireseta na paraan, na nakakakuha ng kaukulang mga karapatan, tungkulin at responsable para sa ang pagganap ng mga tungkuling itinalaga sa kanya.

2. Mga responsibilidad sa trabaho ng kalihim ng tagapamahala

Kalihim:

1. Nagsasagawa ng trabaho sa pang-organisasyon at teknikal na suporta para sa mga aktibidad na administratibo at administratibo ng direktor ng organisasyon.

2. Tumatanggap ng mga sulat na natanggap para sa pagsasaalang-alang ng direktor, ipinapadala ito alinsunod sa desisyon na ginawa sa mga yunit ng istruktura o mga partikular na tagapagpatupad para magamit sa proseso ng trabaho o paghahanda ng mga tugon.

3. Nagsasagawa ng mga gawain sa opisina, nagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon gamit ang teknolohiya ng computer na idinisenyo upang mangolekta, magproseso at magpakita ng impormasyon kapag naghahanda at gumagawa ng mga desisyon.

4. Tumatanggap ng mga dokumento at personal na pahayag para pirmahan ng direktor ng organisasyon.

5. Inihahanda ang mga dokumento at materyales na kailangan para sa gawain ng direktor.

6. Sinusubaybayan ang napapanahong pagsusuri at pagsusumite ng mga istrukturang dibisyon at mga partikular na tagapagpatupad ng mga dokumentong natanggap para sa pagpapatupad, sinusuri ang kawastuhan ng mga inihandang draft na dokumento na isinumite sa direktor para sa lagda, at tinitiyak ang kanilang mataas na kalidad na pag-edit.

7. Nag-aayos ng mga pag-uusap sa telepono sa direktor, nagtatala ng impormasyong natanggap sa kanyang kawalan at dinadala ang mga nilalaman nito sa kanyang atensyon, nagpapadala at tumatanggap ng impormasyon sa pamamagitan ng mga intercom device (telefax, telex, atbp.), pati na rin ang mga mensahe sa telepono, kaagad na nakikipag-ugnayan sa kanyang impormasyon na natatanggap sa pamamagitan ng mga channel ng komunikasyon.

8. Sa ngalan ng direktor, gumuhit ng mga liham, kahilingan, at iba pang mga dokumento, naghahanda ng mga tugon sa mga may-akda ng mga liham.

9. Nagsasagawa ng gawain sa paghahanda ng mga pagpupulong at pagpupulong na gaganapin ng direktor (pagkolekta ng mga kinakailangang materyales, pag-abiso sa mga kalahok tungkol sa oras at lugar ng pulong, agenda, kanilang pagpaparehistro), pagpapanatili at pagguhit ng mga minuto ng mga pagpupulong at pagpupulong.

10. Sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga empleyado ng organisasyon ng mga inilabas na mga order at tagubilin, pati na rin ang pagsunod sa mga deadline para sa pagtupad sa mga tagubilin at tagubilin ng direktor ng organisasyon, na kontrolado.

11. Nagpapanatili ng control at registration file.

12. Nagbibigay sa lugar ng trabaho ng direktor ng mga kinakailangang kagamitang pang-organisasyon, mga kagamitan sa opisina, at lumilikha ng mga kondisyon na naaayon sa kanyang epektibong trabaho.

13. Nagpi-print, sa direksyon ng direktor, ng mga opisyal na materyales na kailangan para sa kanyang trabaho o naglalagay ng kasalukuyang impormasyon sa data bank.

14. Inaayos ang pagtanggap ng mga bisita, pinapadali ang agarang pagsasaalang-alang ng mga kahilingan at mungkahi mula sa mga empleyado.

15. Bumubuo ng mga file alinsunod sa naaprubahang katawagan, tinitiyak ang kanilang kaligtasan at isinusumite ang mga ito sa mga archive sa loob ng itinakdang takdang panahon.

16. Kumokopya ng mga dokumento sa isang personal na copier.

17. Sumusunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at iba pang lokal na regulasyon ng organisasyon.

18. Sumusunod sa panloob na mga alituntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan, pang-industriyang kalinisan at proteksyon sa sunog.

19. Tinitiyak ang kalinisan at kaayusan sa kanyang pinagtatrabahuan.

20. Gumaganap sa loob ng mga limitasyon kontrata sa pagtatrabaho mga utos ng mga empleyado kung kanino siya nasasakupan alinsunod sa mga tagubiling ito.

3. Mga karapatan ng kalihim ng tagapamahala

Ang kalihim ay may karapatan:

1. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng trabaho na may kaugnayan sa ibinigay para sa pagsasaalang-alang ng direktor ng organisasyon tagubiling ito mga responsibilidad.

2. Humiling mula sa mga istrukturang dibisyon at empleyado ng organisasyon ng impormasyong kailangan para sa kanya upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho.

3. Kilalanin ang mga dokumento na tumutukoy sa kanyang mga karapatan at responsibilidad para sa kanyang posisyon, ang pamantayan para sa pagtatasa ng kalidad ng pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

4. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng organisasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad nito.

5. Atasan ang pamamahala ng organisasyon na magbigay ng tulong, kabilang ang pagtiyak sa mga kondisyong pang-organisasyon at teknikal at pagpapatupad ng mga itinatag na dokumentong kinakailangan para sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin.

6. Iba pang mga karapatan na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa.

4. Responsibilidad ng kalihim ng tagapamahala

Ang kalihim ay may pananagutan sa mga sumusunod na kaso:

1. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng batas sa paggawa ng Russian Federation.

2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala sa organisasyon - sa loob ng mga limitasyon na itinatag ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

Paglalarawan ng trabaho ng kalihim ng pinuno - sample 2019. Mga responsibilidad sa trabaho ng sekretarya ng manager, mga karapatan ng sekretarya ng manager, responsibilidad ng sekretarya ng manager.