Mga kinakailangan para sa paghahanda ng dokumentasyon ng tauhan. Legal na puwersa ng dokumento: kakanyahan, mga pamamaraan para sa pagbibigay ng sistema para sa pagrehistro ng mga dokumento ng panloob na sulat

28.05.2022

Basahin din

Kefir mono-diet: menu, rekomendasyon at pagsusuri

Mga diyeta ayon kay Pevzner: isang kumpletong listahan

Gooseberry jam: simpleng mga recipe para sa taglamig

Cod liver: mga benepisyo at pinsala sa kalusugan Anong mga bitamina ang nasa cod liver

Ano ang mas mainam na inumin pagkatapos ng pag-eehersisyo: mga inumin at mga recipe Posible bang uminom ng sariwang juice pagkatapos ng ehersisyo

Sa mga organisasyon, bilang bahagi ng proseso ng produksyon, ang mga empleyado ay nagsasagawa ng panloob na sulat sa bawat isa. Sumulat sila ng mga pahayag, nagpapaalam sa bawat isa na may mga abiso tungkol sa pag-unlad ng gawaing ginawa o tungkol sa kung paano ito dapat gawin. Kadalasan ang mga naturang dokumento ay may mataas na kahalagahan at samakatuwid ay dapat magkaroon ng legal na puwersa.

Upang bigyan ang dokumento ng legal na puwersa, ang mga sumusunod na patakaran ay dapat sundin:

ang tagapag-empleyo, kapag lumilikha ng isang panloob na dokumento ng pagsusulatan, ay dapat sumunod sa kasalukuyang mga pamantayan sa pambatasan;

ang isang empleyado ay maaaring mag-isyu ng isang dokumento sa loob lamang ng kanyang kakayahan;

obligado ang tagapag-empleyo na sumunod sa mga patakaran para sa paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumento, pati na rin ang pamilyar sa mga empleyado dito (kung kinakailangan).

Mga kinakailangan na nagbibigay ng legal na puwersa sa dokumento

Ang ipinag-uutos na komposisyon ng mga detalye na nagbibigay ng ligal na puwersa sa mga nilikhang dokumento:

1. Ang may-akda ng dokumento (pangalan ng organisasyon, institusyon, negosyo, na nagpapahiwatig ng kaakibat ng departamento o legal na anyo). Ang isang alternatibo ay ang pag-print ng dokumento sa letterhead. Ang ilang mga dokumento ay nagsasaad din ng lungsod kung saan nai-publish ang dokumentong ito.

2. Pamagat ng dokumento (order, regulasyon, atbp.).

3. Petsa ng paglikha ng dokumento, pag-apruba nito, pagpasok sa puwersa.

4. Registration index (numero) ng dokumentong ito alinsunod sa sistema ng pagpaparehistro na pinagtibay ng kumpanya.

6. Lagda ng pinuno ng organisasyon o isang responsableng tao na pinahintulutan niya. Ang pirma ng ulo ay maaaring idikit sa maraming anyo, lalo na:

6.1. Direktang lagda (tulad ng sa ilalim ng mga order sa pinag-isang anyo - na nagpapahiwatig ng posisyon, pag-decode ng lagda at ang pirma mismo).

6.2. Isang direktang selyo ng pag-apruba na nilagdaan ng pinuno (o isang awtorisadong opisyal) ng organisasyong ito. Ang selyo ng pag-apruba ay nakakabit sa tuktok na header ng dokumento sa kanang bahagi.

6.3. Hindi direktang selyo ng pag-apruba, pinamagitan, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-apruba sa pamamagitan ng utos. Ang nasabing selyo ay nakakabit, bilang panuntunan, din sa itaas na heading ng dokumento sa kanang bahagi (tulad ng sa pinag-isang form na T-3 - Staffing).

6.4. Sa anyo ng isang resolusyon ng manager, halimbawa, sa pahayag ng isang empleyado. Ang resolusyon ay dapat maglaman ng apat na bahagi: ang tatanggap ng resolusyon, ang administratibong aksyon o pagtuturo mismo, ang pirma ng pinuno at ang petsa ng paglabas ng resolusyon. Ang resolusyon ay nakakabit, bilang panuntunan, sa pamamagitan ng kamay sa anumang libreng espasyo ng dokumento, ngunit kadalasan sa itaas na bahagi nito.

7. Approval visa para sa mga uri ng dokumento na kung wala ang mga visa ay hindi magkakaroon ng ganap na legal na puwersa. Halimbawa, ang mga visa sa pag-apruba sa pangunahing katawan ng unyon ng manggagawa, na isinasaalang-alang ang opinyon ng katawan ng kinatawan, kasunduan sa isang abogado, kasama ang punong accountant, atbp. Ang mga dokumento na nangangailangan ng pag-apruba ay tinutukoy ng mga kinakailangan ng kasalukuyang batas, pinag-isang mga form at mga panloob na lokal na regulasyon ng organisasyon mismo, sa partikular, mga tagubilin para sa trabaho sa opisina o mga regulasyon para sa mga departamento, atbp. (kung mayroon man). Ang approval visa ay maaaring nasa mga sumusunod na anyo:

7.1. Isang indikasyon ng dokumento na nagpapatunay sa pag-apruba (pinag-isang form T-7). Ang selyo ng pag-apruba ay nakakabit, bilang panuntunan, sa ibabang bahagi ng disenyo sa kaliwang bahagi.

7.2. Indikasyon ng mga salita na nagpapatunay sa kasunduan, posisyon ng tao o mga tao kung kanino ginawa ang kasunduan, lagda / lagda, kanilang mga transcript at petsa ng kasunduan. Ang approval visa ay nakakabit, bilang panuntunan, sa ibaba ng bahagi ng pag-formalize ng dokumento o sa anumang libreng espasyo.

8. Ang mga visa sa pagpapakilala ay dapat na nasa ilalim ng lahat ng mga order ng tauhan at iba pang mga dokumento, na sa esensya ay dapat ihatid sa isang tiyak na bilog ng mga empleyado. Kasama rin sa kinakailangang ito ang sulat-kamay na petsa ng familiarization ng mga empleyado sa ilalim ng nilagdaang dokumento. Ang familiarization visa ay nakakabit sa ilalim ng dokumento sa gitna o sa kaliwang bahagi.

Ang pinag-isang mga form na binuo ng State Statistics Committee ay binuo na isinasaalang-alang ang pagbibigay ng mga dokumento ng legal na puwersa at naglalaman ng lahat ng tinukoy na mga detalye (bagaman may mga pagbubukod, halimbawa, ang personal na card ng isang empleyado - ang pinag-isang form na T-2 ay hindi naglalaman ng isang numero ng pagpaparehistro , dahil ang mga dokumentong ito ay hindi nakaimbak ayon sa pagkakasunod-sunod, ngunit ayon sa alpabeto).

Ang isang halimbawa ng lahat ng tinukoy na mga detalye sa isang pinag-isang form ay ibinigay sa ibaba gamit ang pinag-isang form na T-6 bilang isang halimbawa - isang order para sa bakasyon.

Pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento ng panloob na sulat

Ang panloob na sulat sa samahan ay malulutas ang mga sumusunod na gawain:

1. Nagpapahayag at nagdodokumento sa pamamagitan ng pagsulat ng opinyon, kahilingan, mungkahi ng isa sa mga partido, ang employer o empleyado, o likas na nagpapaalam sa kabilang partido.

2. Ito ay isang mahalagang link sa pamamaraan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, paglilipat ng mga empleyado, pagpaparehistro ng bakasyon at iba pang mga pamamaraan ng tauhan.

3. Nagsisilbing kinakailangang dokumentaryong ebidensya kapag isinasaalang-alang ang isang pagtatalo sa paggawa.

Upang maisagawa ng panloob na sulat ang lahat ng mga gawain sa itaas, dapat matugunan ang mga sumusunod na kundisyon:

1. Ang dokumento ay dapat na naisakatuparan nang tama, kasama ang lahat ng kinakailangang detalye para dito.

2. Ang dokumento ay dapat mayroong numero ng pagpaparehistro ayon sa rehistro ng papasok at papalabas na dokumentasyon.

3. Ang dokumentong ito ay dapat na opisyal na sagutin ng tumatanggap na partido. Halimbawa, sa anyo ng isang resolusyon.

4. Ang dokumento ay dapat na naka-imbak na isinasaalang-alang ang itinatag na mga kinakailangan sa archival.

Kadalasan, ang empleyado ay nagsasagawa ng panloob na sulat sa tulong ng mga pahayag, opisyal at memo, at ang employer - sa anyo ng mga abiso. Ang mga dokumento ng panloob na sulat ay iginuhit hindi lamang kung kinakailangan upang makipagpalitan ng mga opisyal na mensahe sa pagitan ng mga empleyado, kundi pati na rin sa pagitan ng mga pinuno ng mga departamento at empleyado, mga pinuno ng isang departamento at iba pa, atbp.

Sa kasalukuyan, karamihan sa mga sulat na ito ay isinasagawa sa sa elektronikong format, sa pamamagitan ng pagmemensahe gamit ang email . Sa ganitong mga mensahe, napakahirap patunayan na ang elektronikong dokumentong ito ay nilikha ng partikular na empleyadong ito (kahit na nagtatakda ng mga password, kailangan mong patunayan na walang sinuman maliban sa partikular na empleyadong ito ang nakakaalam ng password para sa pag-access sa isang partikular na email). Samakatuwid, sa kaganapan ng isang salungatan o posibleng salungatan, inirerekumenda na gumuhit ng mga dokumento sa anyo ng papel, na nagpapatunay sa iyong lagda, at magparehistro sa pamamagitan ng isang opisyal sa kumpanya na responsable para sa pagrehistro ng dokumento.

Posibleng bigyan ng legal na puwersa ang naturang sulat kung ang empleyado ay nag-print ng mga elektronikong mensahe at ang opisyal ay nagrerehistro sa kanila. Bilang karagdagan, ang mga panloob na dokumento ng kumpanya (mga panloob na lokal na regulasyon) ay kailangang ayusin ang isang paraan lamang ng pagpapalitan ng impormasyon, pati na rin ang dalas ng pagsuri ng mga mensahe, bilang isang gumaganang mekanismo para sa komunikasyon.

Isaalang-alang ang mga pangkalahatang prinsipyo ng pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento ng panloob na sulat - mga pahayag at abiso. Ang mga dokumentong ito ay kadalasang pangunahing ebidensya sa mga pagtatalo sa paggawa, kaya ang karampatang pakikipagtulungan sa kanila ay napakahalaga upang maprotektahan ang mga interes ng employer.

Mga tampok ng pagpaparehistro at pagbibigay ng legal na puwersa sa mga pahayag

Ito ay sa interes ng employer na ang mga personal na pahayag ng mga empleyado ay kumpletuhin sa pamamagitan ng kamay. Karaniwan, ang mga organisasyon ay gumagamit ng mga template form kung saan ang pirma ng empleyado at ang petsa ng pagpirma ng aplikasyon ay dapat punan sa pamamagitan ng kamay. Kadalasan ang gayong pagpapatupad ng mga pahayag ay binibigyang kahulugan sa isang hudisyal na salungatan bilang isang katotohanan ng presyon sa empleyado.

Sa prinsipyo, ang application ay maaari ding awtomatikong malikha, ngunit, gayunpaman, pagkatapos nito ay nai-print at nilagdaan ng taong gumuhit ng application na ito.

Ito ay kanais-nais na sa aplikasyon, na isinasaalang-alang ang pamamaraan sa itaas para sa pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento, ang mga sumusunod na detalye ay dapat isama:

1. Ang pangalan ng dokumento ay "Application".

2. Addressee - kung kanino ipinadala ang aplikasyon, na nagpapahiwatig ng posisyon sa isang partikular na organisasyon, buong pangalan. opisyal.

3. Compiler - kung kanino ito ipinadala, na nagpapahiwatig ng posisyon at buong pangalan. manggagawa.

4. Teksto ng pahayag.

5. Lagda ng nagpasimula ng aplikasyon.

6. Petsa ng aplikasyon.

7. Mga lagda ng pag-apruba (madalas kasama ang pinuno ng yunit ng istruktura - kung kinakailangan). Opsyonal ang prop na ito. Samakatuwid, ang presensya nito ay tinutukoy ng mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa naturang mga dokumento sa isang partikular na organisasyon.

8. Numero ng pagpaparehistro ng aplikasyon. Ang numero ay itinalaga sa dokumento ayon sa journal ng papasok na dokumentasyon (o ibang journal, depende sa pagtatayo ng sistema ng pagpaparehistro sa isang partikular na organisasyon), na nagpapahiwatig ng numero, petsa ng pagtanggap ng dokumento at ang pirma ng responsableng tao (halimbawa, sekretarya). Ang taong responsable sa pagtanggap ng mga dokumentong ito ay naglalagay ng numero.

9. Resolusyon ng tao kung kanino ang aplikasyon ay hinarap o kung sino ang awtorisadong lutasin ang isang partikular na isyu. Ang resolusyon ay dapat maglaman ng isang sulat-kamay na lagda, ang petsa at isang administratibong desisyon sa isyu ng aplikasyon na nagsasaad ng partikular na opisyal (kanyang apelyido o simpleng departamento) kung kanino ipinadala ang kautusang ito at (kung kinakailangan) ang petsa kung kailan ang utos. dapat matupad ang tinukoy sa resolusyon.

10. Pagkatapos isagawa ang mga pamamaraan ng tauhan batay sa aplikasyong ito, ang mga marka ay maaaring gawin dito sa pagpapatupad ng utos ng ulo (tingnan ang Halimbawa 8). Ang mga ito ay nakakabit, bilang panuntunan, sa ilalim ng bahagi ng disenyo ng dokumento sa kaliwa o sa anumang libreng espasyo.

11. Maaaring may mga marka ng bilang ng kaso kung saan ipinadala ang aplikasyong ito.

Narito ang isang halimbawa ng isang application na may lahat ng kinakailangang detalye dito.

Mga tampok ng pagpaparehistro at pagbibigay ng legal na puwersa sa mga abiso

Ang employer ay nagsusulat ng mga paunawa upang ipaalam sa empleyado ang tungkol sa isang bagay. Halimbawa, upang balaan siya tungkol sa iminungkahing pagbawas sa mga tauhan (Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation), tungkol sa paparating na regular na taunang bakasyon, ayon sa iskedyul ng bakasyon ng kumpanya (Artikulo 123 ng Labor Code ng Russian Federation) , tungkol sa paparating na pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho (Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation), tungkol sa katotohanan na ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay binabawasan (Artikulo 79 ng Labor Code ng Russian Federation), atbp.

Ang mga pormal na abiso upang sumunod sa pamamaraang itinakda ng batas sa paggawa ay dapat na iguhit lamang sa anyo ng papel, dahil ang mga dokumentong ito ay magiging kumpirmasyon ng pagsunod sa itinatag na pamamaraan, at kinukumpirma ng empleyado ang pagtanggap ng abisong ito, bilang panuntunan, sa dokumento mismo.

Nasa ibaba ang mga extract mula sa Labor Code, na nagpapatunay sa pangangailangan ng isang nakasulat na anyo ng abiso sa ilang mga kaso ng pagsunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa.

Fragment ng Dokumento

Labor Code ng Russian Federation

Artikulo 74

... pagsusulat hindi lalampas sa dalawang buwan, maliban kung iba ang itinatadhana ng Kodigong ito.

Kung ang empleyado ay hindi sumang-ayon na magtrabaho sa mga bagong kondisyon, ang employer ay obligado na pagsusulat na mag-alok sa kanya ng isa pang trabahong magagamit ng employer (kapwa isang bakanteng posisyon o isang trabaho na naaayon sa mga kwalipikasyon ng empleyado, at isang bakanteng mas mababang posisyon o mas mababang suweldong trabaho), na maaaring gawin ng empleyado na isinasaalang-alang ang kanyang estado ng kalusugan.

Artikulo 79. Pagwawakas ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho

Ang isang fixed-term na kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan sa pagtatapos ng panahon ng bisa nito. Ang empleyado ay dapat na maabisuhan sa pamamagitan ng pagsulat tungkol sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho dahil sa pag-expire ng panahon ng bisa nito nang hindi bababa sa tatlong araw sa kalendaryo bago ang pagpapaalis, maliban sa mga kaso kung saan natapos ang termino ng nakapirming kontrata sa pagtatrabaho para sa panahon ng pagganap. ng mga tungkulin ng absent na empleyado ay mawawalan ng bisa.

Artikulo 123

Ang pagkakasunud-sunod ng pagbibigay ng mga bayad na bakasyon ay tinutukoy taun-taon alinsunod sa iskedyul ng bakasyon (...).

Dapat ipaalam sa empleyado ang oras ng pagsisimula ng bakasyon. sa ilalim ng pagpipinta hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang pagsisimula nito.

Artikulo 180

(...) Ang mga empleyado ay personal na binabalaan ng employer at sa ilalim ng pagpipinta hindi bababa sa dalawang buwan bago ang pagwawakas.

Sa lahat ng mga kasong ito, kakailanganin ng employer na kumpirmahin ang katotohanan ng pag-abiso sa empleyado para sa isang tiyak na tagal ng panahon, na nakakatugon sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa. Samakatuwid, ang mga naturang abiso ay ibinibigay sa empleyado sa ilalim ng isang personal na lagda. At ang pinakamahalagang bagay kapag naghahatid ng isang abiso ay hindi ang pagpirma ng empleyado, ngunit ang indikasyon ng petsa ng pagtanggap ng naturang abiso.

Ang abiso ay may lahat ng parehong mga detalye na dapat ay nasa anumang dokumento ng tauhan.

Sistema ng pagpaparehistro ng dokumento para sa panloob na sulat

Magiging mas madali para sa tagapag-empleyo na ipagtanggol ang kanyang sarili sa kaganapan ng isang salungatan sa paggawa (kabilang ang isang hudisyal) kung ang organisasyon ay may mahusay na binuo na sistema ng pagpaparehistro ng dokumento. Ang sistema ng pagpaparehistro sa kumpanya ay kinakailangan para sa:

pagtatala ng pagkakaroon ng mga dokumento at pagsubaybay sa kanilang paggalaw;

pagbibigay ng legal na epekto sa mga dokumento ng kumpanya;

pinakamainam na organisasyon ng panloob na daloy ng dokumento sa negosyo;

pagprotekta sa mga interes ng employer kung sakaling magkaroon ng hudisyal na salungatan. Sa kasong ito, ang sistema ng pagpaparehistro ng journal ay kumpirmahin ang katotohanan na ang dokumento ay nilikha sa isang tiyak na petsa.

Ang bilang ng mga journal (mga libro ng accounting) na dapat itago nang direkta ay depende sa mga katangian ng mga aktibidad ng organisasyon. Upang ang mga journal sa accounting (mga libro) ay maisagawa hindi lamang ang pag-andar ng pagrehistro ng mga dokumento, kundi pati na rin upang magsilbing ebidensya sa kaganapan ng isang salungatan na ang dokumento ay aktwal na nilikha sa isang tiyak na tagal ng panahon at hindi maipasok sa ibang pagkakataon, ito inirerekomendang sundin ang mga sumusunod na alituntunin para sa pagpaparehistro ng mga journal na ito.

Ang mga journal ay dapat:

magkaroon ng isang matigas na takip (upang sumunod sa buhay ng istante);

magkaroon ng isang pandikit na nagbubuklod (upang patunayan ang imposibilidad o kahirapan ng pag-alis ng isang sheet o pagdaragdag ng isang sheet sa isang umiiral na journal);

may bilang na mga pahina mula simula hanggang wakas;

tahiin;

mapatunayan sa pamamagitan ng selyo ng ligal na nilalang at ang pirma ng pinuno ng organisasyon (maliban sa unang dalawang aklat ng accounting ng mga libro ng paggawa, na dapat na sertipikado ng isang wax seal o selyo (clause 41 ng Decree of ang Pamahalaan ng Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng paggawa").

Ang panloob na pagtingin sa mga journal kung saan posible na magrehistro ng mga dokumento ng panloob na sulat ay binuo ng mga organisasyon mismo, dahil walang pinag-isang mga anyo ng mga journal. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng kanilang anyo.

Mga kopya at duplicate

Kadalasan ang mga dokumento ng panloob na sulat ay inililipat sa mga opisyal sa anyo ng mga kopya o mga duplicate, lalo na, kung ang orihinal na dokumento ay ipinadala sa isang mas mataas na opisyal o isinampa sa file ng kaso, ngunit ang ilang karagdagang mga aksyon ay dapat gawin sa dokumento.

Kopya Ang dokumento ay maaaring facsimile o libre. Fax copy ganap na nagpaparami ng nilalaman ng dokumento at lahat ng panlabas na tampok nito - ang mga detalyeng nakapaloob sa orihinal (kabilang ang lagda at selyo) o bahagi ng mga ito, ang mga tampok ng kanilang lokasyon. libreng kopya nilikha sa mga makinilya, naglalaman ng lahat ng mga detalye ng dokumento, ngunit hindi kinakailangang ulitin ang anyo nito.

Ang empleyado na responsable para sa mga dokumento ay nagpapatunay sa mga kopya. Ang sertipikasyon ng mga kopya ay ginagawa sa pamamagitan ng paglalagay ng salitang "Totoo" o "Tama ang kopya" at nagsasaad ng lagda, transcript nito at ang petsa ng responsableng tao. Bilang isang tuntunin, ang tala ng sertipikasyon ay nakakabit sa ilalim ng pormal na bahagi ng dokumento sa anumang libreng espasyo.

Kung ang dokumento ay isinumite sa ibang mga organisasyon, sa mga kopya ng mga dokumento (mga extract mula sa kanila) siguraduhing tatakan .

Kopyahin - isang duplicate na kopya ng isang opisyal na dokumento na may legal na puwersa ng orihinal.

* * *

Kaya, ang mga dokumento ng panloob na sulat ay hindi maaaring maliitin - kadalasan ang pagkilala sa legalidad ng pamamaraan ay nakasalalay sa kanilang tamang pagpapatupad at pagproseso. Ngunit kasama ng mga dokumentong ito ang madalas na hindi alam ng mga tagapag-empleyo kung paano hawakan. Ang mga naturang papel ay hindi nakarehistro, hindi isinasaalang-alang, hindi napagkasunduan, na negatibong nakakaapekto hindi lamang sa legal na puwersa ng dokumento, kundi pati na rin sa mga pamamaraan ng pamamahala na isinasagawa sa kumpanya. Kadalasan, dahil dito, hindi mapapatunayan ng employer ang pagkakasala ng isang partikular na empleyado at hindi maaaring maglapat ng mga legal na pamamaraan para sa paglalapat ng parusang pandisiplina o pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado. Maraming mga kumpanya ang nagsimulang bumuo ng isang sistema para sa pagtatrabaho sa mga dokumento na nasa kanilang mga pagkakamali, ngunit mas mahusay pa rin na maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan kaysa harapin ang kanilang mga resulta.

1 Sulat-kamay na petsa

2 Personal na petsa

Para sa pagbuo ng daloy ng dokumento ng departamento ng tauhan
* listahan ng mga kinakailangang dokumento ng tauhan, mga uri at uri ng dokumentasyon ng tauhan
* nomenclature ng mga kaso
* pagpapangkat ng mga dokumento sa mga kaso
mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng dokumentasyon ng tauhan, na nagbibigay ng mga dokumento ng legal na puwersa
- Nagpatuloy ng 1 pagpipilian sa disenyo
* pagtuturo sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan
* paghahanda ng mga file ng serbisyo ng tauhan para sa paglipat sa archive ng organisasyon, mga panahon ng imbakan
* ang responsibilidad ng employer para sa paglabag sa mga kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan

Ano ang mga kinakailangan para sa pagsasagawa ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Ang mga kwalipikadong pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay nagsasangkot ng pagdodokumento ng lahat ng mga isyu ng tauhan bilang pagsunod sa mga itinatag na panuntunan para sa pagproseso ng mga dokumento.
Ang kinakailangan upang idokumento ang impormasyon ayon sa ilang mga patakaran ay itinatag ng Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 149-FZ "Sa Impormasyon, Teknolohiya ng Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon".

Mula sa Artikulo 11 ng Pederal na Batas Blg. 149-FZ:

- Ang batas ng Russian Federation o ang kasunduan ng mga partido ay maaaring magtatag ng mga kinakailangan para sa pagdodokumento ng impormasyon.
- Sa mga pederal na ehekutibong katawan, ang impormasyon ay nakadokumento sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation. Ang mga patakaran para sa trabaho sa opisina at daloy ng dokumento na itinatag ng ibang mga katawan ng estado, ang mga lokal na pamahalaan sa loob ng kanilang kakayahan ay dapat sumunod sa mga kinakailangan na itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation sa mga tuntunin ng trabaho sa opisina at daloy ng dokumento para sa mga pederal na ehekutibong katawan.

Dapat tandaan ng mga tagapamahala at mga opisyal ng tauhan na ang tamang pagguhit ng isang dokumento ay nangangahulugan ng pagbibigay nito ng legal na puwersa. Kinakailangan na magbayad ng sapat na pansin hindi lamang sa nilalaman, kundi pati na rin sa anyo ng dokumento. Ang legal na puwersa ng isang dokumento ay isang pag-aari ng isang opisyal na dokumento, na ipinaalam dito ng kasalukuyang batas, ang kakayahan ng katawan na naglabas nito, at ang itinatag na pamamaraan para sa pagpaparehistro (sugnay 2.1 ng GOST R 51141-98).
Para sa mga aktibidad sa pamamahala, ang legal na puwersa ng mga dokumento ay napakahalaga, kinukumpirma nito na ang mga dokumento ay maaaring magsilbi bilang isang tunay na patunay ng impormasyong nakapaloob sa kanila. Alam ng kasanayang panghukuman ang maraming mga halimbawa kapag ang isang organisasyon ay natalo ng isang kaso dahil sa hindi wastong naisagawa na mga dokumento ng tauhan na iginuhit bilang paglabag sa mga kinakailangan ng nauugnay na GOST, dahil hindi sila tinatanggap sa korte bilang nakasulat na ebidensya at walang legal na puwersa. Ito ay isa pang kumpirmasyon na sa mga relasyon sa paggawa (lalo na sa isang sitwasyon ng pagpapaalis) kinakailangan na obserbahan ang lahat ng mga pormal na subtleties ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan.

Mga panuntunan sa dokumentasyon

Upang maayos na ma-format ang isang dokumento, una sa lahat, kailangan mong matukoy kung aling grupo ng mga dokumento o sistema ng dokumentasyon ito nabibilang.
Ayon sa sugnay 2.1 ng GOST R 51141-98, ang sistema ng dokumentasyon ay kinikilala bilang isang hanay ng mga dokumento na magkakaugnay ayon sa mga palatandaan ng pinagmulan, layunin, uri, saklaw ng aktibidad, pare-parehong mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.
Alinsunod sa All-Russian classifier ng dokumentasyon ng pamamahala OK 011-93, na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation ng Disyembre 30, 1993 No. 299, ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay dapat magsama ng dalawang sistema ng dokumento:
- isang pinag-isang sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo;
- isang pinag-isang sistema ng pangunahing dokumentasyon ng accounting (isang pangkat ng dokumentasyon sa accounting para sa paggawa at pagbabayad nito).
Mga panuntunan sa dokumentasyon kasama sa sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo, tinukoy ng GOST R 6.30-2003, na inaprubahan ng Decree of the State Standard ng Russian Federation noong Marso 3, 2003 No. 65-st.
Ang pamantayang ito nagtatatag ng mga kinakailangan para sa paghahanda ng mga detalye ng mga dokumento at mga anyo ng mga dokumento.
Ang mga tagubilin para sa paggamit at pagpuno ng mga pinag-isang form (19 na mga form para sa pagtatala ng mga tauhan at 11 na mga form para sa pagtatala ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho at mga pakikipag-ayos sa mga tauhan para sa sahod) ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at ang pagbabayad nito ay nakapaloob sa resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. No.
Gayunpaman, ang GOST R 6.30-2003 ay naglalaman ng isang listahan ng mga detalye, na naglalaman ng 30 mga inskripsiyon, sa kasamaang-palad, hindi ito ipinahiwatig kung aling mga partikular na inskripsiyon ang nagbibigay ng legal na puwersa ng dokumento. Gayunpaman, hindi lahat ng inskripsiyon ay nakakaapekto sa legal na puwersa ng dokumento.
Kaya, ang karaniwang "Pinag-isang Documentation Systems. Ang pagbibigay ng ligal na puwersa sa mga dokumento sa isang carrier ng makina at isang mashinogram na nilikha sa pamamagitan ng teknolohiya ng computer GOST 6.10.4.-84 ”, na inaprubahan ng Resolution of the State Standard ng Russian Federation ng Oktubre 9, 1984 No. 3549, ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa komposisyon ng mga detalye na nagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumento sa isang machine carrier at machinogram na nilikha sa pamamagitan ng teknolohiya ng computer. Kabilang dito ang: ang pangalan ng organisasyon - ang lumikha ng dokumento; lokasyon ng organisasyon - ang tagalikha ng dokumento o postal address; Pamagat ng dokumento; petsa ng paggawa ng dokumento; ang code ng taong responsable para sa kawastuhan ng paggawa ng dokumento sa isang machine medium o machinogram, o, bilang panuntunan, ang code ng taong nag-apruba ng dokumento. Ngunit bilang karagdagan sa mga detalyeng ito, ang dokumento ay maaaring maglaman ng mga karagdagang detalye, na para sa ilang mga uri ng mga dokumento ay maaaring mandatory dahil sa mga kinakailangan ng batas o iba pang mga regulasyon.

Elektronikong Dokumentasyon

Bilang karagdagan sa mga tradisyonal na dokumento na iginuhit sa papel, ang mga elektronikong dokumento ay ginagamit din sa modernong sistema ng serbisyo ng tauhan. Sa Art. 11 ng Federal Law No. 149-FZ ay nagtatatag ng mga espesyal na kinakailangan para sa mga naturang dokumento:
"Ang isang elektronikong mensahe na nilagdaan gamit ang isang elektronikong digital na lagda o isa pang analogue ng isang sulat-kamay na lagda ay kinikilala bilang isang elektronikong dokumento na katumbas ng isang dokumento na nilagdaan ng isang sulat-kamay na lagda, sa mga kaso kung saan ang mga pederal na batas o iba pang mga regulasyong legal na aksyon ay hindi nagtatatag o nagpapahiwatig ng isang kinakailangan para gumuhit ng ganoong dokumento sa papel" .
Kasabay nito, ang legal na puwersa ng isang elektronikong dokumento sa bisa ng batas na ito ay kinumpirma ng isang electronic digital signature. Ang legal na puwersa ng isang electronic digital signature ay kinikilala kung mayroong software at hardware tool sa automated information system na nagsisiguro sa pagkakakilanlan ng lagda, at kung ang itinatag na mode ng kanilang paggamit ay sinusunod. Bukod dito, ang mga probisyon ng nasabing Pederal na Batas ay hindi nagbabawal sa paggamit ng iba pang mga analogue ng isang sulat-kamay na lagda bilang mga kinakailangan sa pagtukoy ng impormasyon sa mga elektronikong dokumento.
Sa pangkalahatan, ang komposisyon ng mga detalye ng isang elektronikong dokumento ay dapat sumunod sa mga kinakailangan ng GOST R 6.30-2003.
Bilang karagdagan, ang GOST R 6.30-2003, na naglilista ng komposisyon ng mga detalye na ginamit sa paghahanda ng mga dokumento, ay hindi tumutukoy sa konseptong ito. Ang kahulugan ay naglalaman ng GOST R 51141-98, ayon sa kung saan ang kinakailangan ng dokumento ay isang obligadong elemento sa pagpapatupad ng isang opisyal na dokumento (sugnay 2.1 ng GOST R 51141-98).

Pagbibigay ng mga dokumentong legal na puwersa

Ang legal na puwersa ng dokumento ay tinitiyak ng hanay ng mga detalye na itinatag para sa bawat uri ng dokumento at ang pagpapatupad sa isang form na nakakatugon sa pamantayan.
Dapat tandaan na ang iba't ibang mga dokumento ay binubuo ng ibang hanay ng mga detalye at kapag nag-compile ng isang dokumento, hindi mo kailangang gamitin ang lahat ng mga detalye na inilarawan sa GOST. Ang ilang mga kinakailangan ay kapwa eksklusibo, halimbawa, ang kinakailangang "Data ng sanggunian tungkol sa organisasyon" ay ipinahiwatig lamang sa mga titik, habang ang "Pangalan ng uri ng dokumento" ay hindi nakasulat sa letterhead. Sa proseso ng paghahanda at pagproseso ng mga dokumento, ang komposisyon ng mga mandatoryong detalye ay maaaring dagdagan ng iba pang mga detalye, kung ang layunin ng dokumento, ang pagproseso nito ay nangangailangan nito. Maaari kang magdagdag ng mga karagdagang detalye sa pinag-isang anyo ng mga dokumento. Halimbawa, sa anyo ng mga order para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, idagdag ang mga detalye na "pirma ng pinuno ng departamento ng tauhan", "pirma ng agarang superbisor". Gayunpaman, hindi pinapayagan ang pag-alis ng mga indibidwal na detalye mula sa pinag-isang mga form.
Ang komposisyon ng mga detalye, na nagpapakilala sa isang partikular na dokumento, ay tinutukoy ng mga layunin ng paglikha ng dokumento, ang layunin nito, ang mga kinakailangan para sa nilalaman at anyo ng dokumentong ito, ang paraan ng dokumentasyon.
Ang pangunahing dokumento na nagtatatag ng komposisyon ng mga detalye at ang mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad ay GOST R 6.30-2003.
Ang dokumentong ito ay nagtatatag ng mga sumusunod na detalye na ginagamit sa paghahanda at pagpapatupad ng mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo - mga resolusyon, mga order, mga order, mga sulat, mga protocol, mga aksyon at iba pang mga dokumento na kasama sa OK 011-93 (OKUD):
Code ng form ng dokumento at ibinaba ayon sa All-Russian classifier of management documentation (OKUD). Ang OKUD ay isang mahalagang bahagi ng Pinag-isang Sistema para sa Pag-uuri at Pag-code ng Teknikal, Pang-ekonomiya at Panlipunan na Impormasyon at sumasaklaw sa pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon at mga anyo ng mga dokumentong pinahihintulutang gamitin sa pambansang ekonomiya.
Emblem o trademark ng organisasyon(marka ng serbisyo) ay inilalagay sa letterhead ng organisasyon alinsunod sa Charter (mga regulasyon sa organisasyon).
Ang code ng organisasyon (OKPO) ay ibinaba ayon sa All-Russian classifier ng mga negosyo at organisasyon.
OGRN- ang pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado ng isang ligal na nilalang ay nakakabit alinsunod sa mga dokumentong inisyu ng mga awtoridad sa buwis.
TIN/KPP- Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis / code ng dahilan para sa pagpaparehistro ay inilalagay alinsunod sa mga dokumentong inisyu ng mga awtoridad sa buwis.
Pangalan ng Kumpanya, na siyang may-akda ng dokumento, ay dapat na tumutugma sa pangalang naayos sa mga dokumentong bumubuo nito. Sa itaas ng pangalan ng organisasyon ay ipahiwatig ang pinaikling, at sa kawalan nito - ang buong pangalan ng namumunong organisasyon (kung mayroon man). Ang pinaikling pangalan ng organisasyon ay ibinibigay sa mga kaso kung saan ito ay nakapaloob sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon. Ang pinaikling pangalan (sa mga bracket) ay inilalagay sa ibaba o pagkatapos ng buong pangalan. Ang mga pangalan ng mga organisasyon ng mga paksa ng Russian Federation, na, kasama ang wika ng estado ng Russian Federation (Russian), ay may wika ng estado ng mga paksa ng Russian Federation, ay nakalimbag sa dalawang wika.
Ang pangalan ng sangay, opisina ng teritoryo, tanggapan ng kinatawan ay ipinahiwatig kung ito ang may-akda ng dokumento, at inilalagay sa ibaba ng pangalan ng organisasyon.
Kasama sa sangguniang impormasyon tungkol sa organisasyon kabilang ang: postal address; numero ng telepono at iba pang impormasyon sa pagpapasya ng organisasyon (fax number, telex number, bank account, e-mail address).
Ang pangalan ng uri ng dokumento na iginuhit o nai-publish ng organisasyon ay dapat matukoy ng charter (mga regulasyon sa organisasyon) at dapat na tumutugma sa mga uri ng mga dokumento na ibinigay ng OKUD (class 0200000). Halimbawa, "Mga panloob na regulasyon sa paggawa", "paglalarawan sa trabaho".
Ang petsa ng dokumento ay ang petsa ng pagpirma o pag-apruba nito, para sa protocol - ang petsa ng pagpupulong (paggawa ng desisyon), para sa pagkilos - ang petsa ng kaganapan.
Ang mga dokumentong ibinigay ng dalawa o higit pang mga organisasyon ay dapat may isang (solong) petsa.
Pinayagan dalawang paraan upang i-format ang petsa ng dokumento: numeric o word-numeric.
Gamit ang digital na pamamaraan, ang petsa ng dokumento ay iginuhit sa Arabic numeral sa pagkakasunud-sunod:
araw ng buwan, buwan, taon. Ang araw ng buwan at buwan ay iginuhit gamit ang dalawang pares ng Arabic numeral na pinaghihiwalay ng isang tuldok; taon - apat na Arabic numeral.
Halimbawa, ang petsang Pebrero 5, 2011 ay dapat isulat bilang sumusunod na entry: 02/05/2011.
Pinapayagan na i-format ang petsa sa pagkakasunud-sunod: taon, buwan, araw ng buwan, halimbawa, 2011.02.05.
Ang paraan ng pagpaparehistro ng petsa ay malawakang ginagamit sa mga archive - ang mga petsa sa mga istante, mga folder at iba pang mga dokumento ay nakasulat sa "reverse" na pagkakasunud-sunod.
Gamit ang verbal-numeric na pamamaraan, ang petsa ay dapat iguhit: Pebrero 05, 2011.
Ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento ay mula sa serial number nito, na maaaring dagdagan sa pagpapasya ng organisasyon na may index ng kaso ayon sa nomenclature ng mga kaso, impormasyon tungkol sa correspondent, performers.
Ang numero ng pagpaparehistro ng isang dokumento na inilathala nang magkasama ng dalawa o higit pang mga organisasyon ay binubuo ng mga numero ng pagpaparehistro ng dokumento ng bawat isa sa mga organisasyong ito, na pinaghihiwalay ng isang slash sa pagkakasunud-sunod ng mga may-akda sa dokumento.
Ang numero ng pagpaparehistro ng dokumento ay itinalaga batay sa entry na ginawa sa nauugnay na form ng pagpaparehistro. Ang mga sumusunod na uri ng mga form sa pagpaparehistro ay nakikilala: registration at control card (RKK); mga journal sa pagpaparehistro (mga libro); mga screen form (kapag gumagamit ng teknolohiya ng computer). Ang mga anyo ng ilang mga magasin at aklat ay inaprubahan ng mga opisyal na katawan. Halimbawa, ang anyo ng libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa kanila ay naaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation ng Oktubre 10, 2003 No. 69 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno. mga libro sa trabaho."
Ngunit karamihan sa mga anyo binuo sa iyong paghuhusga employer. Ang mga anyo ng mga dokumento ay maaaring matingnan sa pahina Mga anyo ng mga dokumento
Ang isang hindi rehistradong dokumento ay walang legal na puwersa!!!
Link sa numero at petsa ng pagpaparehistro Kasama sa dokumento ang numero ng pagpaparehistro at ang petsa ng dokumento kung saan dapat magbigay ng tugon. Ang katangiang ito ay kinakailangan para sa mga titik.
Lugar ng compilation o mga edisyon ng dokumento ay ipinahiwatig kung mahirap matukoy ito sa pamamagitan ng mga detalyeng "Pangalan ng organisasyon" at "Reference data tungkol sa organisasyon". Ang lugar ng compilation o publication ay ipinahiwatig na isinasaalang-alang ang tinatanggap na administrative-territorial division, tanging ang mga pangkalahatang tinatanggap na mga pagdadaglat ang maaaring gamitin.
addressee maaaring mga organisasyon, kanilang mga istrukturang subdibisyon, opisyal o indibidwal. Kapag tinutugunan ang isang dokumento sa isang opisyal, ang mga inisyal ay ipinahiwatig bago ang apelyido.
Ang pangalan ng organisasyon at ang yunit ng istruktura nito ay ipinahiwatig sa nominative case. Ang posisyon ng taong pinagtutuunan ng dokumento ay ipinahiwatig sa kaso ng dative,
Halimbawa:
sa CEO
JSC Parus
V.A. Laptev
o

LLC "Mayak"
Accounting
Punong Ekonomista
V.M. Kochetova

PATULOY 1 sa PAGE

Ang sistema ng GAS "Vybory" ay isang medyo kumplikadong sistema, at upang matiyak ang mahusay na paggamit, katatagan at pagiging maaasahan, isang bilang ng mga pormalidad ng isang organisasyon at teknolohikal na kalikasan ay ipinakilala. Ang proseso ng elektoral at ang proseso ng pagdaraos ng referenda ay dahil sa paggamit ng maraming dokumento sa papel at electronic media. Ang mga naturang dokumento ay dapat magkaroon ng parehong legal na puwersa. Habang ang mga dokumentong nakabatay sa papel ay napapailalim sa tradisyonal na mga kinakailangan, ang mga elektronikong dokumento ay napapailalim sa mga espesyal na kinakailangan. Hindi sinasadya na ang Batas "Sa GAS "Vybory"" ay nagtatakda ng mga kondisyon para sa pagbibigay ng legal na puwersa sa mga dokumentong inihanda gamit ang GAS "Vybory", dahil ang mga resulta ng proseso ng elektoral at ang proseso ng pagdaraos ng mga referendum ay may malaking kahalagahan sa politika.

Inilista namin ang mga kondisyon para sa pagtiyak ng pagiging tunay ng mga dokumento na inihanda gamit ang GAS "Vybory":

1. papel na dokumento, inihanda gamit ang GAS "Vybory" alinsunod sa mga pederal na batas, nakakakuha ng legal na puwersa matapos itong pirmahan ng mga kinauukulang opisyal.
2. Ang isang elektronikong dokumento na inihanda gamit ang GAS "Vybory" ay nakakakuha ng legal na puwersa pagkatapos pirmahan ito gamit ang mga electronic signature
3. Mga minuto, isang talahanayan ng buod ng mga resulta ng pagboto, iba pang mga buod na dokumento na inihanda sa electronic form gamit ang GAS "Vybory" ay nakakuha ng legal na puwersa sa paraang pagkatapos ng ipinag-uutos na pag-verify sa inireseta na paraan gamit ang mga pampublikong susi ng mga electronic na pirma ng pagiging tunay ng lahat ng pinagmumulan ng mga electronic na dokumento, sa batayan kung saan inihanda ang isang pinagsama-samang elektronikong dokumento.
4. Sa proseso ng pagpasok sa GAS "Vybory" system datos nabuo ang isang elektronikong dokumento, na nilagdaan ng mga elektronikong lagda mga kaugnay na opisyal.
5. Pagsunod datos elektronikong dokumento datos dokumento sa papel kinumpirma ng computer printout, na nilagdaan ng mga may-katuturang opisyal at nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat. Ang katotohanan ng pagpasok ng data sa GAS "Vybory" at ang pagbuo ng isang elektronikong dokumento na nilagdaan ng mga elektronikong lagda ay naitala sa isang espesyal na journal.
6. Ang paglipat ng mga elektronikong dokumento sa isang mas mataas na komisyon sa halalan, isang komisyon ng reperendum gamit ang GAS "Vybory" ay isinasagawa ng eksklusibo pagkatapos ma-verify ang validity at authenticity ng electronic signatures, nakakabit sa bawat ipinadalang dokumento, gamit ang mga pampublikong susi ng mga elektronikong lagda.
7. Mga resulta ng pagsusulit ay kinumpirma ng isang computer printout ng verification protocol. Ang printout na ito ay nilagdaan ng mga opisyal sa inireseta na paraan at nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat. Ang katotohanan ng paglilipat ng data sa isang mas mataas na komisyon sa halalan, ang komisyon ng reperendum ay dapat itala sa isang espesyal na journal ng mas mababang komisyon ng halalan, komisyon ng reperendum.
8. Ang pagiging tunay ng mga elektronikong lagda na nakakabit sa bawat elektronikong dokumento na natanggap ng isang mas mataas na komisyon sa halalan, isang komisyon ng reperendum mula sa isang mas mababang komisyon ng halalan, isang komisyon ng reperendum, na-verify gamit ang mga electronic signature key. Ang katotohanan ng pagsuri sa pagiging maaasahan ng natanggap na mga elektronikong dokumento ay nakumpirma computer printout ng verification protocol. Ang printout na ito ay nilagdaan ng mga may-katuturang opisyal sa inireseta na paraan at nakalakip sa dokumentasyon ng pag-uulat. Ang katotohanan ng naturang tseke ay naitala din sa isang espesyal na journal.

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng paunang at panghuling resulta ng halalan ay maaaring kalkulahin sa ikasampung bahagi ng isang porsyento at ipinaliwanag hindi sa pamamagitan ng ilang mga pagkukulang ng mga pamamaraang elektroniko o "papel", ngunit sa pamamagitan ng pagkaantala sa paghahatid ng data mula sa ilang partikular na malalayong lugar ng bansa. . Ang mga pagkakaibang ito ay hindi nakakaapekto sa tunay na resulta ng halalan.

Kapag nagdaraos ng mga halalan at reperendum, bilang panghuling kagamitan sa paligid ng sistema sa mga istasyon ng botohan, maaaring gamitin ang mga complex processing ng balota na isinama sa network ng Vybory SFS. Nagamit na ang mga ito sa eksperimento sa mga halalan sa ilang rehiyon ng bansa. Sa mga kaganapang ito, nasubok ang iba't ibang mga solusyon sa inhinyero at teknikal para sa problema ng awtomatikong pagbibilang ng mga boto at paghahatid ng impormasyon, at ginagawa rin nilang posible na awtomatikong ibuod ang mga resulta ng iba't ibang uri ng pagboto sa loob lamang ng 20-25 minuto pagkatapos ng pagtatapos. ng pagboto.

Kasabay ng pagtitipid ng oras, pinapayagan ng system na suriin ang pagiging tunay ng mga balota nang sabay-sabay sa pagboto, teknikal na ginagarantiyahan ang proteksyon ng mga resulta ng pagboto mula sa palsipikasyon, at pagbibigay ng visual na pagpapakita ng proseso ng halalan sa lahat ng rehiyon ng bansa sa real time dynamics. Sa araw ng halalan, ang mga pansamantalang resulta ng pagboto ayon sa iskedyul ay natanggap ng CEC ng Russia sa anyo ng istatistika, eskematiko, tekstuwal, audio at visual na impormasyon at, pagkatapos ng pagproseso, ay agad na inilipat sa media.