Ang talahanayan ng mga tauhan ay inihanda sa isang pinag-isang anyo. Pagpaplano ng mga tauhan ng organisasyon

Staffing: anyo at nilalaman

Ang isang espesyal na lokal na aksyon ay ang talahanayan ng mga tauhan. Ito ay isang napakahalaga at ipinag-uutos na dokumento.

Pansin, huwag malito!

Kung minsan, ang mga nagpapatrabaho ay gumuhit ng mga dokumento na "katulad" sa talahanayan ng staffing: "Istruktura at staffing" o "Posisyon at staffing". Ang mga dokumentong ito ay hindi magkapareho sa talahanayan ng mga tauhan, at ang kanilang presensya ay hindi nagbubukod sa obligasyon ng tagapag-empleyo na magpanatili ng isang talahanayan ng mga tauhan. Dokumento "Istruktura at tauhan" naglalaman ng isang listahan ng mga yunit ng istruktura ayon sa antas ng kahalagahan para sa negosyo (unang administrasyon, na sinusundan ng accounting, pagkatapos ng mga yunit ng produksyon, atbp.). Sa loob ng mga istrukturang dibisyon, ang isang listahan ng mga posisyon ay ibinibigay sa isang hierarchical order, na nagpapahiwatig sa kaukulang hanay ng bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon.

Dokumento "Pagpapalit ng mga posisyon at kawani" - Ito ay isang gumaganang bersyon ng talahanayan ng staffing. Ito ay pinagsama-sama sa batayan ng talahanayan ng mga tauhan, at ang mga apelyido at inisyal (o mga apelyido, unang pangalan at patronymics) ng mga empleyado ay ipinasok dito sa tapat ng bawat posisyon na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan.

Ang anyo at nilalaman ng talahanayan ng mga tauhan

Ang State Statistics Committee ng Russian Federation, sa pamamagitan ng resolusyon ng 01/05/2004 N 1, ay inaprubahan ang isang pinag-isang anyo ng staffing - form No. T-3.

Ayon sa bahagi 4 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 N 402-FZ "Sa Accounting" (mula rito ay tinutukoy bilang ang Accounting Law), na nagsimula noong Enero 1, 2013: "Mga Form ng Pangunahing Mga Dokumento sa Accounting inaprubahan ang pinuno ng entidad ng ekonomiya sa panukala ng opisyal na responsable para sa accounting. Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor ay itinatag alinsunod sa batas ng badyet ng Russian Federation.

Ginagabayan ng probisyong ito, ngayon ay independyenteng inaprubahan ng mga employer ang anyo ng talahanayan ng mga tauhan.

Gayunpaman, ngayon sila, bilang isang patakaran, ay kumukuha para sa kanilang sarili ng parehong form na inaprubahan ng State Statistics Committee, habang kung minsan ay dinadagdagan ito ng mga column at column na kailangan nila.

Tingnan natin ang "orihinal na pinagmulan".

Ito ang form na ito na karaniwang ginagawa ng mga employer bilang batayan kapag binubuo ang kanilang bersyon.

Ang mga tagubilin para sa pagpuno ng pangunahing dokumentasyon ng tauhan (sa Dekreto ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 01/05/2004 N 1) ay naglalaman ng mga rekomendasyon sa disenyo ng talahanayan ng mga tauhan, na lubos na naaangkop sa mga kasong iyon kapag ang mga tagapag-empleyo ay nagpapabuti sa anyo ng talahanayan ng mga tauhan:

"Kapag pinupunan ang hanay 4, ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa mga may-katuturang posisyon (propesyon), kung saan ang nilalaman ng isang hindi kumpletong yunit ng kawani ay ibinigay, na isinasaalang-alang ang mga kakaiba ng part-time na trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng ang Russian Federation, ay ipinahiwatig sa naaangkop na pagbabahagi, halimbawa, 0.25; 0.5; 2.75 atbp.

Sa column 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp." ang buwanang suweldo ay ipinahiwatig sa mga tuntunin ng ruble sa rate ng taripa (suweldo), sukat ng taripa, porsyento ng kita, bahagi o porsyento ng kita, rate ng pakikilahok sa paggawa (KTU), koepisyent ng pamamahagi, atbp., depende sa sistema ng pagbabayad na pinagtibay sa organisasyon alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga kolektibong kasunduan, mga kontrata sa paggawa, mga kasunduan at mga lokal na regulasyon ng organisasyon.

Ang mga haligi 6-8 "Mga karagdagang allowance" ay nagpapakita ng mga insentibo at bayad na bayad (mga bonus, allowance, karagdagang pagbabayad, pagbabayad ng insentibo) na itinatag ng kasalukuyang batas ng Russian Federation (halimbawa, mga allowance sa hilagang, allowance para sa isang akademikong degree, atbp.), pati na rin ang mga ipinakilala sa pagpapasya ng organisasyon (halimbawa, nauugnay sa rehimen o mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Kung imposibleng punan ng organisasyon ang mga hanay 5-9 sa mga tuntunin ng ruble dahil sa paggamit ng iba pang mga sistema ng sahod (walang taripa, halo-halong, atbp.) Alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang mga hanay na ito ay napunan. sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat (halimbawa, sa mga porsyento, mga coefficient, atbp.). ).

Inaprubahan ng isang utos (pagtuturo) na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya».

Kapag bubuo at inaprobahan ang anyo nito ng staffing, maaaring dagdagan ng employer ang form ng mga bagong column at column na kailangan niya (halimbawa, upang isama ang impormasyon tungkol sa mga bonus, sistema ng pagbabayad ng piecework).

Kapag pinupunan ang form ng kawani, mahalagang kontrolin na ang impormasyon (suweldo, bilang ng mga yunit ng kawani, mga titulo ng trabaho) ay tumutugma sa totoong estado ng mga gawain at iba pang mga dokumento, at hindi sumasalungat sa batas.

Mga istrukturang dibisyon sa talahanayan ng mga tauhan

Ang mga pangalan ng mga yunit ng istruktura ay nakasulat nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Sa anong pagkakasunud-sunod nakalista ang mga departamento? Hindi sinasagot ng batas ang tanong na ito, iniiwan ito sa pagpapasya ng mga employer. Sa pagsasagawa, iba't ibang mga diskarte ang ginagamit:

Sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan (unang administrasyon, sinusundan ng accounting, pagkatapos ay mga yunit ng produksyon, atbp.),

Upang mabawasan ang bilang ng mga yunit ng istruktura,

Sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto.

Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga tagubilin para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan, kung saan, bukod sa iba pang mga nuances ng pagpuno ng dokumentasyon ng mga tauhan, ang pagkakasunud-sunod ng pagpahiwatig ng mga yunit ng istruktura sa talahanayan ng mga tauhan ay tinutukoy din.

Kung ang tagapag-empleyo ay may maliit na bilang ng mga empleyado at walang mga istrukturang dibisyon, kung gayon ang column 1 ay maaaring tanggalin. Gayundin sa pagsasanay, sa mga ganitong kaso, maaaring maglagay ng mga gitling.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi kasama sa listahan ng mga kawani ng mga istrukturang yunit gaya ng sangay at tanggapan ng kinatawan, nagkakamali sa paniniwalang dapat silang magkaroon ng sarili nilang hiwalay na mga talahanayan ng staffing. Hindi ito totoo.

Ang listahan ng mga tauhan ay dapat pangalagaan ng employer.

Naniniwala kami na ang mga sangay at tanggapan ng kinatawan ay hindi dapat aprubahan ang kanilang mga talahanayan ng staffing, dahil hindi sila independiyenteng legal na entity, mga independiyenteng employer (Artikulo 20 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon ay dapat na sumasalamin sa buong istraktura ng organisasyon, lahat ng mga dibisyon nito, kabilang ang mga sangay at tanggapan ng kinatawan.

Para sa kaginhawaan ng trabaho para sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan, ang mga kopya ng listahan ng mga tauhan o mga extract mula dito ay ginawa.

AT column na "code" ipahiwatig ang mga code ng structural divisions na itinalaga ng employer. Binibigyang-daan ka ng mga code na madaling matukoy ang lugar ng bawat departamento o grupo sa pangkalahatang istruktura ng organisasyon.

Pangalan ng mga posisyon, propesyon, specialty sa listahan ng mga tauhan

Ang pangalan ng bawat posisyon (espesyalidad, propesyon) ay ipinahiwatig nang buo, nang walang mga pagdadaglat.

Ayon sa bahagi 2 ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, kung alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas, ang pagkakaloob ng mga kompensasyon at benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, propesyon, mga espesyalidad, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, propesyon o espesyalidad na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat tumutugma sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation, o ang mga nauugnay na probisyon ng propesyonal. pamantayan.

Ang mga posisyon (mga espesyalidad, propesyon) ay karaniwang ipinahiwatig ng seniority, iyon ay, sa isang hierarchical order: manager, deputies, espesyalista, teknikal na performer, atbp.

Kung may mga posisyon (mga espesyalidad, propesyon) na hindi kabilang sa anumang yunit ng istruktura, maaari silang mairehistro bilang "iba pang mga tauhan".

Ang suweldo ng mga empleyado sa talahanayan ng mga tauhan

Hindi ka maaaring magtakda ng sahod sa ibaba ng legal na minimum.

Ayon sa bahagi 3 ng Art. 133 ng Labor Code ng Russian Federation, ang buwanang suweldo ng isang empleyado na ganap na nagtrabaho sa pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahong ito at natupad ang mga pamantayan sa paggawa (mga tungkulin sa paggawa) ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa minimum na sahod.

Ayon sa Bahagi 11 ng Art. 133.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang buwanang suweldo ng isang empleyado na nagtatrabaho sa teritoryo ng kaukulang constituent entity ng Russian Federation at pagkakaroon ng isang relasyon sa trabaho sa isang employer kung saan ang isang rehiyonal na kasunduan sa minimum na sahod ay nasa Ang puwersa ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa pinakamababang sahod sa nasasakupan na entity na ito ng Russian Federation, sa kondisyon na ang tinukoy na empleyado ay ganap na nagawa ang pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahong ito at natupad ang mga pamantayan sa paggawa (mga tungkulin sa paggawa).

Sa mesa ng mga tauhan imposibleng magtakda ng iba't ibang suweldo para sa parehong mga posisyon at "mga tinidor" ng mga suweldo.

Ayon kay Art. 22 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na magbigay sa mga empleyado ng pantay na suweldo para sa trabaho na may katumbas na halaga, kaya kung magtatakda ka ng magkaibang suweldo para sa dalawang accountant na nagtatrabaho sa ilalim ng parehong paglalarawan ng trabaho (i.e. may parehong mga responsibilidad sa trabaho), pagkatapos, sa aming opinyon, hindi ito susunod sa batas.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagtatakda ng suweldo ng "mga tinidor" sa talahanayan ng mga kawani, i.e. sa hanay kung saan dapat ipahiwatig ang suweldo, isinulat nila, halimbawa, "mula 20,000 hanggang 30,000".

Ang batas sa paggawa ay hindi nagbibigay ng posibilidad na magtatag ng "mga tinidor" ng mga suweldo.

Ayon kay Art. 129 ng Labor Code ng Russian Federation na suweldo (opisyal na suweldo) - isang nakapirming halaga ng suweldo ng isang empleyado para sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa (opisyal) ng isang tiyak na kumplikado para sa isang buwan ng kalendaryo, hindi kasama ang kompensasyon, insentibo at mga pagbabayad sa lipunan.

Ayon kay Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga tuntunin ng kabayaran (kabilang ang laki ng rate ng taripa o suweldo (opisyal na suweldo) ng empleyado, mga karagdagang pagbabayad, allowance at pagbabayad ng insentibo) ay sapilitan para sa pagsasama sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

Kung nagtakda ka ng suweldo na "tinidor" sa talahanayan ng mga kawani at pagkatapos ay sa kontrata ng pagtatrabaho ng empleyado, kung gayon, sa aming opinyon, hindi ito susunod sa batas. Maaari kang makaalis sa sitwasyong ito nang legal sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang nakapirming suweldo at naaangkop na mga allowance at bonus.

Ang aklat ay inilaan para sa karamihan para sa mga nagsisimula sa mga gawain sa opisina ng mga tauhan, ngunit ito rin ay magiging lubhang kapaki-pakinabang para sa mga may karanasang propesyonal na may karanasan na nagsasagawa ng mga gawaing tauhan sa mga organisasyon at mga negosyante. Ang unang volume ay inilalarawan nang detalyado ang pagpapatupad ng iba't ibang mga dokumento ng tauhan, ang pagkuha ng mga empleyado, paglilipat sa ibang trabaho at iba pang mga pagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho (sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido at sa inisyatiba ng employer), ang paggalaw ng mga empleyado sa ibang lugar ng trabaho, pagsuspinde sa trabaho, mga tagubilin ng karagdagang trabaho para sa isang empleyado sa pagkakasunud-sunod ng pagsasama-sama ng mga posisyon (propesyon), pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo, pagtaas ng dami ng trabaho, pagtupad sa mga tungkulin ng isang pansamantalang absent na empleyado, may kinalaman sa proteksyon ng employer mga lihim ng kalakalan at personal na data ng mga empleyado.

Ang kumpanya ay isang buhay na organismo, samakatuwid, kailangan nitong ayusin ang iskedyul at iskedyul ng trabaho. Ang isang dokumento tulad ng talahanayan ng staffing ay walang pagbubukod. Ang pangangailangang amyendahan ito (palitan ang pangalan ng posisyon, dagdagan o bawasan) ay dahil sa maraming dahilan: reorganisasyon ng istruktura, pagbabago sa pondo ng sahod, modernisasyon o pagbaba ng produksyon. Ito ay may sariling pamamaraan at karaniwang mga pattern ng mga order.

Staffing - ang batayan ng negosyo

Ito ay ang pagpapakilala ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan na siyang panimulang punto para sa pagpapatupad ng mga tiyak na pagbabago sa negosyo. Pinag-uusapan natin hindi lamang ang tungkol sa mga pagbabago sa iskedyul ng trabaho, dahil sa anumang mga pagbabago sa sistema napakahalaga na isaalang-alang ang pagiging produktibo at pagiging epektibo ng mga empleyado - ang mga tagapagpahiwatig na ito ay hindi dapat mas mababa kaysa sa mga nauna para sa parehong panahon.

Ang pamamahala ng kumpanya ay maaaring maiwasan ang mga hindi kasiya-siyang sitwasyon, sa partikular na mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa, mga paghahabol mula sa mga awtoridad sa regulasyon, kung sila ay may pananagutan para sa proseso ng pagpaparehistro ng mga pagbabago sa estado.

Kapag nagbago ang talahanayan ng mga tauhan, isang naaangkop na order ang ibibigay.

Sa anong mga batayan ang mga pagbabago sa tauhan

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay ginagawa sa mga sumusunod na kaso:

1. Pagbabago (pagbabago) ng kumpanya, na nangangailangan ng pagbubukod ng ilang mga posisyon o ang pagpapakilala ng mga bago.
2. Pagbabawas kapag may pangangailangan na bawasan ang bilang ng mga full-time na empleyado.
3. Pag-unlad ng negosyo na kinabibilangan ng pangangalap ng mga bagong empleyado.
4. Pagtaas o pagbaba ng suweldo.
5. Mga proseso ng muling pagsasaayos sa negosyo.
6. Pagwawasto ng mga titulo ng trabaho.

Ang listahang ito ay hindi limitado sa mga kaso na ipinakita, ngunit ito ang pinakakaraniwan sa pagsasanay.

Ang karaniwang anyo ng staffing ay ginagamit sa parehong pribado at pampublikong negosyo

Mayroon bang mga pagbubukod at limitasyon sa ilalim ng batas

Ang mga kinakailangan sa regulasyon ng Kodigo sa Paggawa ay nauugnay sa mga dahilan kung bakit maaaring baguhin ang kalidad at laki ng mga tauhan.

Tulad ng para sa mga paghihigpit, kung hindi nila sinasalungat ang mga pangunahing kinakailangan ng mga dokumento ng batas ng negosyo (uri ng aktibidad, saklaw ng paggawa ng mga kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo, teknolohiya ng pagmamanupaktura, atbp.), Ang bawat negosyo ay may karapatang gumawa ng anuman. mga pagsasaayos at pagbabago sa mga tuntunin ng sitwasyon.

Sino ang dapat gumuhit ng talahanayan ng mga tauhan at gumawa ng mga pagbabago

Ang batas ay hindi malinaw na nagsasaad kung sino ang dapat na mamahala sa staffing. Sa isang paraan o iba pa, lahat ay maaaring lumahok sa pangangalap ng mga tauhan. Kahit na ang mga ordinaryong empleyado ay may karapatang magsampa ng mga petisyon para sa pangangailangang i-abolish at ipakilala ang mga rate, ilipat sa ibang posisyon. Technically, ang staffing table ay ang pinagkatiwalaan ng management ng naturang tungkulin. Kadalasan ito ay isang personnel officer, economist o accountant. Sa maliliit na negosyo, ang tagapagtatag mismo ang namamahala sa staffing.

Paano gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Ang pamamaraan at pagpapatupad ng utos ay bahagyang mag-iiba depende sa dahilan kung bakit ginawa ang mga pagbabago.

Pagtaas at pagbaba ng suweldo

Ang pangunahing batayan para sa pagdadala ng pagtaas sa mga suweldo ng mga empleyado ng kumpanya sa legal na larangan ay ang pagpapalabas ng isang naaangkop na order, na dapat magpahiwatig:

1. Ang listahan ng mga posisyon kung saan gagawin ang pagtaas ng suweldo.
2. Ang laki ng mga bagong suweldo (partikular para sa bawat posisyon).
3. Ang eksaktong petsa kung kailan ginawa ang mga pagbabago.

Ang parehong partido sa relasyon sa pagtatrabaho ay pumirma ng isang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho hinggil sa pagtaas ng suweldo, batay sa kung saan inilabas ang isang kautusan. Maraming mga tagapamahala ang gumagamit ng isang pinag-isang form, ngunit pinapayagan ng batas sa paggawa ang dokumentong ito na iguhit sa isang libreng form na katanggap-tanggap sa isang naibigay na negosyo, na isinasaalang-alang ang mga detalye nito.

Ang lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa pagbabayad ay isa sa mga pundasyon ng relasyon sa trabaho. Ang tagapag-empleyo ay dapat magbigay ng malaking kahalagahan dito, lalo na sa mga tuntunin ng pagtupad sa mga legal na kinakailangan. Batay dito, pagkatapos idokumento ang pagtaas ng suweldo para sa mga empleyado, nararapat na gawin ang mga naaangkop na pagsasaayos sa kontrata sa paggawa. Ang mga apektado ng mga pagbabago ay dapat na pamilyar sa utos, na nagpapatunay nito sa kanilang lagda.

Ang mga pagbabago sa sahod ay ginawa sa talahanayan ng mga tauhan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod

Sa kaso ng pagbabawas ng suweldo, siyempre, ang mga relasyon ng mga paksa ay nagiging mas kumplikado. Maaaring legal na bawasan ang suweldo nang walang pahintulot ng empleyado sa mga kaso na sanhi ng mga partikular na teknolohikal o pang-ekonomiyang dahilan. Bagama't hindi ito isang comforting factor para matanggal sa trabaho ang isang empleyado.

Karaniwan para sa isang manager na kumilos nang hindi tama, na nag-aalok sa isang sapilitang tono upang tapusin ang isang karagdagang kontrata sa pagtatrabaho upang bawasan ang sahod. Bukod dito, ginagawa niya ito sa pamamagitan ng paglampas sa kanyang mga kapangyarihan at pagsasamantala sa kanyang opisyal na posisyon. Kung hindi sumang-ayon ang empleyado, pinapayagan ng manager ang kanyang sarili na banta ang lumalalang kondisyon sa pagtatrabaho o kahit na pagpapaalis. Ang mga ganitong kaso ay malinaw na itinuturing na isang paglabag sa mga batas sa paggawa at, siyempre, ang dahilan ng pagsasampa ng kaso sa korte. Ang ganitong mga sandali ay nagpapalala sa mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa at dinadala ang mga ito sa isang antas kung saan imposibleng harapin ang mga ito kung hindi man.

Reorganisasyon ng kumpanya at pag-optimize ng kawani: pagpasok, paglabas at pagpapalit ng mga posisyon

Sa panahon ng muling pag-aayos, ang mga bagong posisyon ay ipinakilala sa listahan ng mga kawani at ang mga hindi interesado sa negosyo ay hindi kasama. Sa mga bagong posisyon, naiintindihan ang isyu, dahil may sapat na mga tao na gustong kunin sila sa kasalukuyan. Ngunit sa mga nabawasan o out-of-staff na mga manggagawa, ang lahat ay mas kumplikado.

Pagbabawas at pagpuksa ng mga departamento

Ang administrasyon ng negosyo ay obligadong maghanda ng isang memo sa paparating na pagbawas dalawang buwan bago ang kaganapan. Ang isang na-dismiss na empleyado ay binabayaran ng severance pay - ang average na buwanang suweldo sa loob ng dalawang buwan mula sa sandali ng pagwawakas ng relasyon sa trabaho.

Upang mabawasan ang bilang ng kolektibong paggawa, dapat ipahiwatig ang sumusunod na data:

1. Listahan ng mga putol na posisyon.
2. Ang eksaktong petsa ng pagputol.

Ang parehong mga indibidwal na posisyon at buong departamento ay maaaring gawing kalabisan.

Ang isang napakahalagang punto na dapat isaalang-alang ng mga employer ay ang mga kategorya ng mga empleyado na hindi napapailalim sa pagbabawas.

Kapag pinapalitan ang pangalan ng mga posisyon, dapat ding ipaalam ng manager ang empleyado sa pamamagitan ng sulat 2 buwan bago gawin ang mga pagbabago (Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang pagkakaroon ng mga bakante ay ang pinaka walang sakit na paraan kung sakaling magkaroon ng pagbawas, dahil ang employer ay hindi kailangang makaranas ng hindi kinakailangang negatibong emosyon kapag pinilit niyang tanggalin ang isang tao ng trabaho. Kung ang mga walang trabahong posisyon ay nasa ilalim ng pagbabawas, ang isang aksyon ay iginuhit batay sa kung saan ang mga pagbabago ay ginawa.

Video: legal na payo sa redundancy dismissal; mga kategorya ng mga taong hindi maaaring bawasan

Pagpapakilala ng mga bagong yunit at departamento ng kawani

Ang order sa pagpapakilala ng mga bagong posisyon ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

1. Titulo sa trabaho. Kung ang isang buong departamento ay ipinasok, ang pangalan nito at isang listahan ng mga posisyon ay ipinahiwatig.
2. Ang eksaktong petsa na magkakabisa ang pagbabago.

Sa kasong ito, ang sandali ng pag-isyu ng order ay tumutugma sa sandali ng mga regular na pagbabago. Posible ito dahil ang mga pagbabagong ito ay hindi nakakaapekto sa kapalaran ng mga empleyado ng negosyo. Una sa lahat, ang mga opisyal ng tauhan na kasangkot sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho ay ipinakilala sa mga pagbabago.

Kung ang kontrol sa pagpapatupad ng utos ay itinalaga sa mga partikular na empleyado, nilagdaan nila na pamilyar sila dito

Pamamaraan para sa pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon

Ang isang bagong titulo ng trabaho ay madalas na nangyayari sa larangan ng mga relasyon sa paggawa, sa mga proseso ng produksyon at administratibo. Halimbawa, maaalala natin na noong nakaraan, ang posisyon ng isang merchandiser ay karaniwan sa kalakalan. Ngayon ang gayong interpretasyon ay malamang na hindi mananatili, ito ay napalitan ng konsepto ng "manager".

Kaya, kapag pinapalitan ang pangalan ng isang posisyon, ang pagbabago ay nangyayari, tulad ng sinasabi nila, nang walang mga hindi kinakailangang paggalaw. Ang isang order ay inisyu ayon sa parehong prinsipyo tulad ng sa pagpapakilala ng isang bagong yunit ng kawani, na ang pagkakaiba lamang ay ang dokumento ay dapat magpahiwatig ng nakaraang pamagat ng posisyon, at pagkatapos ay ang bago.

Sa isang sitwasyon kung saan nagtatrabaho ang isang empleyado sa isang posisyon, ang pagpapalit ng pangalan ay isinasagawa sa kanyang kaalaman at pahintulot. Ang isang may karanasan na pinuno ay palaging makakahanap ng isang karaniwang wika sa mga subordinates at magagawang malinaw na ipaliwanag ang dahilan ng mga pagbabago at lubusang makipagtalo. Kung ang mga pagbabago ay sanhi ng malubhang teknolohikal at organisasyonal na mga kadahilanan, ang employer ay may karapatang gumawa ng mga pagbabago kahit na walang pahintulot ng empleyado (Artikulo 74 ng Labor Code ng Russian Federation). Dagdag pa, ang parehong partido ay pumirma ng isang kasunduan tungkol sa pagbabago ng titulo ng posisyon. Pagkatapos nito, ang isang naaangkop na order ay inilabas. Ang opisyal ng tauhan ay naglalagay ng impormasyon sa personal na card at work book ng empleyado.

Minsan ang pagpapalit ng pangalan ng isang posisyon ay kasama sa isang buong pangkat ng mga pagbabago sa staff, lahat ng mga ito ay maaaring ipasok sa isang pagkakasunud-sunod

Pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan

Bago gumawa ng mga pagbabago, ang pinuno ng isang departamento o iba pang yunit ng istruktura ay naghahanda ng isang memorandum na naka-address sa pinuno ng kumpanya na may detalyadong katwiran at mga kalkulasyon sa ekonomiya.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang order

Ang kautusan ay inilabas batay sa Art. 74 ng Labor Code ng Russian Federation, bilang panuntunan, ito ay tinatawag na "On Amendments to the Staff List" o "On Partial ...". Ang tiyak na bahagi ay puno ng mga argumento sa antas ng ibinigay na negosyo, ang mga nuances ng mga pagbabago ay tinukoy.

Sa letterhead, naglalabas ng utos ang ulo. Ang teksto ng dokumentong ito ay binubuo ng dalawang bahagi: pahayag at pagkakasunud-sunod. Ang unang bahagi ay ang legal na batayan at dahilan, ang pangalawa ay ang mga tiyak na pagbabago na nagpapahiwatig ng mga deadline at ang mga responsable para sa pagpapatupad.

Kung ang kumpanya ay isang kumplikadong istraktura na may malaking kawani, maaaring ulitin ang mga titulo ng trabaho. Samakatuwid, sa pagkakasunud-sunod ay kinakailangan upang ipahiwatig hindi lamang ang posisyon, kundi pati na rin ang isang tiyak na yunit ng istruktura.

Notification ng empleyado

Ang nilalaman ng pagkakasunud-sunod ng dokumento ay dapat na ipaalam sa lahat ng miyembro ng kawani na apektado ng pagbabago. Dapat nilang maingat na basahin ito, tandaan at lagdaan sa likod.

Kung ang isang empleyado ay nangangailangan ng isang katas mula sa iskedyul, ito ay ibinibigay batay sa Art. 62 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang extract ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga pagbabayad para sa isang partikular na posisyon. Ginagabayan ng Art. 88 ng Labor Code ng Russian Federation, ang impormasyon sa mga suweldo ng iba pang mga empleyado ay hindi ipinahiwatig sa katas.

Kailan naaprubahan ang isang bagong iskedyul?

Sa bahagyang, menor de edad na pagwawasto, ang mga pagbabago ay ginawa sa mga hiwalay na hanay ng kasalukuyang dokumento. Sa mga makabuluhang pagbabago, nagiging kinakailangan na bumuo ng isang bagong iskedyul ng mga tauhan.

Karaniwan ang staffing ay pinagsama-sama para sa isang panahon ng isang taon. Kung kailangan mong palitan ang pangalan ng isang posisyon o magpakilala ng bago sa kalagitnaan ng taon, ang mga pagbabago ay gagawin sa talahanayan ng mga tauhan ayon sa pagkakasunud-sunod. Ang bilang ng mga paulit-ulit na pagbabago ay hindi nililimitahan ng batas. At magiging posible na gumuhit ng isang bagong talahanayan ng kawani para sa susunod na taon.

Kung ang mga pagbabago sa kawani ay pandaigdigan, mas madaling alisin ang luma at gumawa ng bagong dokumento

Rationale para sa mga pagbabago: memo

Ang pamamahala ng negosyo ay naghahanda ng isang liham ng serbisyo na naka-address sa mga empleyado. Naglalaman ito ng isang magalang na address at isang detalyadong paliwanag ng pangangailangan para sa mga pagbabago, lalo na pagdating sa pagbabawas. Ang tala ay nagmumungkahi ng mga paraan sa labas ng sitwasyon. Maaaring ito ay isang alok na kumuha ng isa pang posisyon.

Ang paraan ng pag-compile at pagpuno ng isang memo ay arbitrary

Kung ang paparating na pagbabawas ay sanhi ng malubhang teknolohikal na mga pangyayari, ang employer ay may karapatan na bawasan ang posisyon nang walang pahintulot ng empleyado. Gayunpaman, hindi ibinubukod ng katotohanang ito ang pangangailangan para sa isang memo na isusulat ng ulo. Sa kasong ito, dapat siyang magpakita ng paggalang at taktika, lalo na may kaugnayan sa mga empleyado na matapat na gumaganap ng kanilang mga tungkulin. Mayroong human factor dito, kapag ang isang empleyado ay nakatanggap ng moral injury dahil sa pagkawala ng trabaho. Ito ay ang pagpapakita ng delicacy na hindi magpapahintulot sa pagpapalubha ng mahirap na sitwasyon ng isang tao, na nangangahulugang hindi ito magiging sanhi ng protesta sa kanya at hindi mapipilitang gumawa ng matinding hakbang - magsampa ng kaso.

Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat una sa lahat ay makatwiran. Ang impormasyon ay dapat dalhin sa kaalaman ng mga empleyado, at ang taong pinagkatiwalaan ng responsibilidad ng pagsasagawa ng kontrol ay dapat mag-ulat sa mga resulta ng gawaing ginawa. Ang tagapag-empleyo ay dapat magkaroon ng mga pangunahing kaalaman sa legal na literacy at maiwasan ang hindi kinakailangang mga pagtatalo sa paggawa, dahil may mas mahinang kategorya ng mga manggagawa na nakaseguro laban sa pagkahulog sa redundant na listahan.

Ang mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ay gumuhit ng maraming mga dokumento - lahat ng uri ng mga order, mga kasunduan sa mga empleyado, mga iskedyul, mga lokal na regulasyon, atbp. Ang isa sa mga dokumento na malakas na nakakaapekto sa mga aktibidad ng institusyon ay ang talahanayan ng mga tauhan. Alinsunod dito na ang pondo ng sahod ay pinaplano (ang iskedyul ay tumutukoy sa mga dokumento na nagtatatag ng sistema ng sahod), maaari rin itong maging katibayan ng pagbawas sa bilang o kawani ng mga empleyado ng institusyon at ito ay kinakailangan kapag isinasagawa mga aktibidad sa pagkontrol at pangangasiwa at kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa paggawa. Pag-usapan natin ang tungkol sa staffing ngayon.

Mandatoryong pag-iskedyul

Alinsunod sa Mga Tagubilin para sa aplikasyon at pagpuno ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at ang pagbabayad nito (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin), na inaprubahan ng Resolution N 1, ang talahanayan ng staffing ay ginagamit upang gawing pormal ang istraktura, staffing at staffing ng organisasyon alinsunod sa charter nito (regulasyon sa kanya). Naglalaman ito ng isang listahan ng mga istrukturang yunit, mga titulo ng trabaho, mga espesyalidad, mga propesyon na may mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani.
Sabihin na natin kaagad na walang norm na nag-oobliga sa employer na i-develop at aprubahan ang staffing table sa Labor Code, pero may binabanggit pa rin. Sa partikular, ayon sa Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kondisyon na ipinag-uutos para sa pagsasama sa isang kontrata sa pagtatrabaho ay, bukod sa iba pang mga bagay, isang tungkulin sa paggawa - trabaho ayon sa posisyon alinsunod sa listahan ng mga tauhan, propesyon, espesyalidad, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon; isang tiyak na uri ng trabaho na itinalaga sa isang empleyado ... Kung, alinsunod sa Labor Code ng Russian Federation, iba pang mga pederal na batas, ang pagkakaloob ng mga kabayaran at benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon , mga propesyon, mga specialty, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, propesyon o specialty na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat sumunod sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon na naaprubahan sa paraang itinatag ng Pamahalaan ng Russian Federation.
Bilang karagdagan sa Labor Code, binanggit ang staffing sa ibang mga regulasyon. Sa partikular, ang sugnay 91 ng Mga Alituntunin sa pamamaraan para sa paghirang, pagsasagawa ng dokumentaryo on-site na inspeksyon ng mga may hawak ng patakaran para sa sapilitang panlipunang seguro at pagkuha ng mga hakbang batay sa kanilang mga resulta, na inaprubahan ng Decree of the FSS ng Russian Federation ng 07.04.2008 N 81 , ay nagbibigay na ang FSS, upang kumpirmahin ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga premium ng insurance para sa compulsory social insurance ay mangangailangan sa employer na magbigay ng mga dokumentong bumubuo at organisasyon at administratibo, kabilang ang listahan ng mga tauhan. Gayundin, kakailanganin ito ng FSS kapag sinusuri ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga premium ng insurance para sa sapilitang panlipunang seguro laban sa mga aksidente sa industriya at mga sakit sa trabaho.
Ang pagkakaroon ng talahanayan ng staffing ay kinakailangan din para sa Pension Fund, na, kapag nangongolekta ng impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo ng mga nakaseguro na empleyado, ay tumutukoy sa dokumentong ito upang maitatag ang mga pangalan ng mga istrukturang dibisyon ng institusyon at ang mga sulat ng mga titulo ng trabaho .
Ang talahanayan ng staffing ay binanggit din sa Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor of the Russian Federation ng Oktubre 10, 2003 N 69. Sa partikular, sa talata 3.1 ng pagtuturo ay nabanggit na ang mga entry tungkol sa ang pangalan ng posisyon (trabaho), espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon ay ginawa bilang panuntunan, alinsunod sa mga tauhan ng organisasyon.
Batay sa mga regulasyon sa itaas, ang pagkakaroon ng talahanayan ng mga tauhan sa isang institusyon ay kailangan lang. Tandaan na para sa ilang institusyon ang mandatoryong staffing ay direktang itinatag ng mga regulasyon:
- Order ng Ministry of Emergency Situations ng Russian Federation noong Setyembre 24, 2008 Inaprubahan ng N 563 ang mga patakaran at mga deadline para sa pag-compile, pag-coordinate, pag-apruba at pagrehistro ng mga talahanayan ng staffing ng mga empleyado ng mga institusyon ng badyet at estado ng Ministry of Emergency Situations at sibilyan. mga tauhan ng rescue military units ng Ministry of Emergency Situations;
- Ang Order of Spetsstroy ng Russian Federation na may petsang 03.12.2010 N 540 ay tumutukoy sa pamamaraan at mga tuntunin para sa pag-compile, pagsusuri, pag-apruba at pagrehistro ng mga talahanayan ng staffing ng mga sibilyang tauhan ng mga pormasyong militar at organisasyon sa ilalim ng Spetsstroy, na pinondohan mula sa mga paglalaan ng badyet.

Form ng staffing at mga panuntunan sa compilation

Ang T-3 staffing form ay inaprubahan ng Decree N 1. Ang form na ito ay nagbibigay ng 10 column, at sa bisa ng Decree of the State Statistics Committee ng Russian Federation ng Marso 24, 1999 N 20 "Sa Pag-apruba ng Pamamaraan para sa Application of Unified Forms of Primary Records” maaari kang magdagdag ng mga bago, ngunit hindi mo matatanggal ang mga dati.
Tandaan: bagama't ang mga form na inaprubahan ng resolusyong ito ay nalalapat sa mga organisasyon anuman ang anyo ng pagmamay-ari, ang ilang mga institusyong pambadyet at estado ay pinagsama-sama ang mga ito sa pormang inaprubahan ng batas ng normatibo ng departamento. Halimbawa, ang mga institusyong pambadyet at estado ng Ministri ng Mga Sitwasyong Pang-emerhensiya ay dapat gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan sa anyo ng Appendix 2 sa Order of the Ministry of Emergency Situations ng Russian Federation noong Setyembre 24, 2008 N 563.
Sa anumang kaso, malamang na hindi magkakaroon ng anumang mga paghihirap kapag pinupunan ang header ng dokumento, kaya dumiretso tayo sa tabular na bahagi ng form.
Ang Column 1 "Pangalan" at 2 "Code" ay tumutukoy sa istrukturang yunit ng organisasyon. Karamihan sa mga organisasyong pinondohan mula sa iba't ibang antas ng mga badyet, bilang panuntunan, ay pumili ng mga pangalan ng mga istrukturang yunit sa kanilang sarili, na ginagabayan ng mga pangkalahatang tinatanggap na konsepto. Bilang isang patakaran, ang mga istrukturang dibisyon ng administrasyon ay ipinahiwatig muna (pamamahala, accounting, departamento ng tauhan, departamento ng organisasyon at legal, atbp.), Pagkatapos ay ang mga dibisyon ng produksyon, at sa dulo ang mga dibisyon ng serbisyo at suporta (administratibo at pang-ekonomiyang departamento, mga serbisyo sa pag-aayos, atbp.). Ang bawat dibisyon ay bibigyan ng isang code na makakatulong na matukoy ang lugar ng departamento o grupong ito sa pangkalahatang istruktura ng organisasyon (ilagay sa column 2).
Sa hanay 3 "Posisyon (espesyalidad, propesyon), kategorya, klase (kategorya) ng kwalipikasyon" kinakailangang ipasok ang pangalan ng posisyon (espesyalidad, propesyon). Napansin namin na sa batayan ng Art. 57 ng Labor Code ng Russian Federation, kung ang pagkakaloob ng mga kompensasyon at benepisyo o ang pagkakaroon ng mga paghihigpit ay nauugnay sa pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, propesyon, specialty, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, propesyon o specialty na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat na tumutugma sa mga pangalan at mga kinakailangan na tinukoy sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon. Sa partikular, sa kasalukuyan ay ginagamit pa rin nila ang All-Russian classifier ng mga manggagawa, mga posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng sahod na OK 016-94 at ang Listahan ng mga industriya, workshop, propesyon at posisyon, na inaprubahan ng Decree ng USSR State Committee for Labor at ang Presidium ng All-Union Central Council of Trade Unions noong Oktubre 25, 1974 N 298 / P-22, trabaho kung saan nagbibigay ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan sa mga tuntunin ng kagustuhan.

Tandaan. Kung, halimbawa, ang listahan ng kawani ay nagbibigay para sa posisyon ng "driver", at ang empleyado ay gumaganap ng mga function ng isang traffic controller, pagkatapos ay nawalan siya ng karapatan sa isang pensiyon sa katandaan sa mga kagustuhang termino.

Bilang karagdagan, ang iba pang mga normatibong kilos na naglalaman ng mga patakaran para sa pagtatatag ng mga pangalan ng mga posisyon, espesyalidad at propesyon ay dapat isaalang-alang. Halimbawa, sa batayan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation noong Marso 28, 2012 N 278n, ang pamagat ng pinuno (manager) ng plasma center ay maaaring dagdagan ng pamagat ng medikal. posisyon na "doktor-transfusiologist", na isinasaalang-alang ang profile ng structural unit at ang espesyalidad na ibinigay para sa nomenclature ng mga specialty ng mga espesyalista na may mas mataas at postgraduate na medikal at pharmaceutical na edukasyon sa kalusugan.
Kapag nag-iipon at nag-aapruba ng talahanayan ng mga tauhan ng isang lokal na katawan ng self-government, ang apparatus ng isang komisyon ng halalan ng isang pagbuo ng munisipyo, dapat gamitin ng isa ang mga pangalan ng mga posisyon ng serbisyo ng munisipyo na ibinigay ng rehistro ng mga posisyon ng serbisyo ng munisipyo sa ang constituent entity ng Russian Federation (sugnay 3, artikulo 6 ng Pederal na Batas ng 02.03.2007 N 25-ФЗ "Sa serbisyo ng munisipyo sa Russian Federation).

Tandaan! Kung ang institusyon ay may pangangailangan na tanggapin ang isang empleyado para sa isang tiyak na oras, ang kanyang posisyon ay naayos din sa talahanayan ng kawani. Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa kasalukuyang talahanayan ng staffing, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa panahon kung saan ipinakilala ang posisyon, sa hanay 10 "Tandaan" ng T-3 form.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa haligi 3 para sa bawat yunit ng istruktura ay indibidwal, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng isang partikular na organisasyon. Gayunpaman, naniniwala kami na mas maginhawang punan ito sa isang hierarchical order: ang pinuno ng structural unit, deputies, punong espesyalista, nangungunang mga espesyalista, atbp.
Ang bilang ng mga yunit ng kawani ayon sa posisyon, propesyon o espesyalidad ay ipinahiwatig sa column 4. Ang column na ito ay maaaring maglaman ng parehong integer - 1 (para sa mga full-time na empleyado) at hindi kumpleto - 0.25, 0.5, atbp. (para sa mga kasosyo). Inirerekomenda namin na ang column na ito ay sumasalamin hindi lamang sa mga umiiral na, kundi pati na rin sa mga bakanteng posisyon, dahil ang mga bagong empleyado ay maaari lamang kunin para sa mga bukas na posisyon na nakasaad sa listahan ng mga kawani.
Tandaan na ang bilang ng mga yunit ng kawani ng mga organisasyong pinondohan mula sa iba't ibang antas ng mga badyet ay tinutukoy ng mas matataas na organisasyon. Kaya, ang mga pamantayan ng kawani:
- mga tauhan ng mga institusyong nagpapatupad ng mga kriminal na parusa sa anyo ng pag-alis ng kalayaan (maliban sa mga bilangguan), at mga institusyon na nagpapatupad ng mga parusang kriminal sa anyo ng pag-alis ng kalayaan, na may mga espesyal na kondisyon para sa aktibidad sa ekonomiya bilang isang porsyento ng average na taunang bilang ng mga nahatulan na nakapaloob sa kanila - naaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng 12.08.1994 No. 922;
- mga empleyado ng mga institusyong pang-estado at munisipal ng uri ng kultura at paglilibang at mga aklatan - naaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation ng 01.09.2011 N 906;
- medikal at iba pang tauhan ng pangkat ng anesthesiology at resuscitation, departamento ng anesthesiology at resuscitation ng isang medikal na organisasyon - ay ibinibigay sa mga appendice 2 at 5 sa Pamamaraan para sa pagbibigay ng anesthesiology at resuscitation na pangangalaga sa populasyon ng nasa hustong gulang, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation na may petsang Abril 13, 2011 N 315n;
- isang psycho-neurological dispensary (dispensary department ng isang psychiatric hospital), isang opisina ng isang lokal na psychiatrist, isang opisina para sa aktibong obserbasyon sa dispensaryo at sapilitang paggamot sa outpatient - na inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation na may petsang Mayo 17, 2012 N 566n.
Ang ilang mga departamento ay nag-aapruba ng mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga antas ng kawani. Halimbawa, ito ang ginawa ng Federal Archival Service, na inaprubahan ng Order No. 9 ng Enero 14, 2004, ang naaangkop na pamamaraan para sa mga institusyon ng archival ng estado.
Ang ilang mga institusyon, kapag tinutukoy ang parehong mga pangalan ng mga post at ang kanilang numero, ay dapat na gabayan ng mga karaniwang talahanayan ng staffing na inaprubahan ng mga regulasyon ng departamento. Sa partikular, ang Appendix 2 sa Order of the Federal Penitentiary Service ng Russian Federation na may petsang Enero 23, 2012 N 24 ay inaprubahan ang standard staffing table ng penitentiary inspection (na nilalaman sa gastos ng pagtatantya ng penitentiary system), alinsunod sa na dapat dalhin ng mga teritoryal na katawan ng Federal Penitentiary Service ang mga talahanayan ng staffing ng mga subordinate na inspeksyon sa penitentiary.
Sa column 5 "Rate ng taripa (suweldo), atbp." ang buwanang suweldo ay ipinahiwatig sa mga tuntunin ng ruble sa rate ng taripa (suweldo), sukat ng taripa, porsyento ng kita, bahagi o porsyento ng kita, rate ng pakikilahok sa paggawa (KTU), koepisyent ng pamamahagi, atbp., depende sa sistema ng pagbabayad na pinagtibay sa organisasyon alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, mga kolektibong kasunduan, mga kontrata sa paggawa, mga kasunduan at mga lokal na regulasyon ng organisasyon (seksyon 1 ng Mga Tagubilin).
Ang pinakakaraniwang pagkakamali kapag pinupunan ang hanay na ito ay ang pagtatatag ng hanay ng suweldo, iyon ay, iba't ibang suweldo para sa mga empleyado ng parehong kwalipikasyon. Ito ay hindi totoo: ang bawat posisyon ay dapat tumutugma sa isang suweldo lamang. Ang tanging pagbubukod ay ang sitwasyon kapag ang mga post ay matatagpuan sa iba't ibang mga dibisyon ng istruktura. Ang pagtatatag ng sahod sa mas malaking halaga para sa isa sa mga empleyado ay maaaring ipatupad sa pamamagitan ng pagtatatag ng mga allowance o iba pang karagdagang bayad para sa kanya (Liham ng Rostrud na may petsang 04.27.2011 N 1111-6-1).
Tandaan na kapag nagtatakda ng halaga ng kabayaran, dapat isaalang-alang ng isa ang mga regulasyon at mga aksyong pangkagawaran. Halimbawa, ang mga suweldo para sa mga propesyon ng mga manggagawa at mga opisyal na suweldo para sa mga posisyon ng mga empleyado ng mga katawan ng teritoryo at mga subordinate na organisasyon ng serbisyo ng courier ng estado ay itinatag sa pamamagitan ng Order of the State Fiscal Service ng Russian Federation na may petsang Agosto 29, 2008 N 262.
Ang mga hanay 6-8 ay sumasalamin sa mga allowance, insentibo at bayad sa kompensasyon: mga karagdagang bayad at allowance na may kabayaran, mga bonus at iba pang mga pagbabayad sa insentibo. Iyon ay, kung ang mga empleyado ay gumanap ng kanilang trabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho, ang isa sa mga column na ito ay dapat na tinatawag na "Karagdagang bayad para sa pagtatrabaho sa mga mapanganib na kondisyon sa pagtatrabaho", at sa ibaba ay ipahiwatig ang tiyak na halaga ng allowance na ito.

Tandaan. Sa batayan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Nobyembre 20, 2008 N 870 "Sa pagtatatag ng mga pinababang oras ng pagtatrabaho, taunang karagdagang bayad na bakasyon, pagtaas ng sahod para sa mga manggagawa na nakikibahagi sa mabibigat na trabaho, nagtatrabaho sa nakakapinsala at (o) mapanganib. at iba pang mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho" sa mga tao, ang mga gumaganap ng trabaho sa ganitong mga kondisyon, batay sa mga resulta ng pagpapatunay ng mga lugar ng trabaho, ay ginagarantiyahan ng pagtaas sa sahod ng hindi bababa sa 4% ng rate ng taripa (suweldo) na itinatag para sa iba't ibang uri ng trabaho na may normal na kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang mga allowance ng staffing ay maaaring itakda sa rubles, porsyento o coefficients. Kung sakaling baguhin ang laki ng huli, maaari kang maglagay ng mga gitling sa mga kaukulang column, at sa column 10 "Tandaan" gumawa ng link sa dokumentong kumokontrol sa pagbabagong ito. Halimbawa, ang porsyento ng bonus para sa mga manggagawa sa Far North ay nag-iiba depende sa haba ng karanasan sa "hilagang". Samakatuwid, kapag pinupunan ang talahanayan ng staffing, sa column na "Surcharges", maaari kang maglagay ng gitling (sa kawalan ng iba pang mga allowance), at sa column 10 ay gumawa ng isang sanggunian sa nauugnay na regulasyong legal na batas na kumokontrol sa pagtatatag ng mga porsyento na bonus. sa sahod para sa mga empleyado ng Far North. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na huwag baguhin ang mga tauhan sa tuwing magbabago ito.
Ang Column 9 ay nagpapahiwatig ng halaga ng opisyal na suweldo at mga allowance para sa bawat posisyon. At ang column 10 "Tandaan" sa karamihan ng mga kaso ay mananatiling walang laman, ngunit may mga kaso kung kailan ito kailangang punan. Nalalapat ito sa mga manggagawang walang nakapirming sahod tulad nito - mga pieceworker, time worker, atbp.
Paano ipahiwatig nang tama ang halaga ng oras-oras na sahod ng isang empleyado sa talahanayan ng mga tauhan? Ang kondisyon sa laki nito ay ipinahiwatig sa hanay 5 "Na may rate ng taripa (suweldo), atbp.", na sumasalamin sa oras-oras na rate (___ rubles / oras). Kasabay nito, ang haligi na may tala ay nagpapahiwatig: "Sistema ng sahod na nakabatay sa oras", at sa hanay na "Kabuuan bawat buwan, rubles." dapat mong ipahiwatig ang bilang na nakuha sa pamamagitan ng pagpaparami ng rate na itinakda ng employer (___ rubles / h) sa average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho.
Kung ang empleyado ay may piecework na sahod, naniniwala kami na sa column 5 “Tariff rate (suweldo), atbp., rub.” kailangan mong maglagay ng gitling, at sa hanay 10 "Mga Tala" ay nagpapahiwatig ng "Piecework / Piecework-bonus na sahod" (depende sa kung anong scheme ng suweldo ang gumagana ang empleyado) at magbigay ng isang link sa panloob na dokumento na kumokontrol sa halaga ng suweldo (halimbawa , regulasyon sa sahod o regulasyon sa sahod at mga materyal na insentibo).
Sa ibaba ng talahanayan ay may linyang "Kabuuan". Ito ay pinunan sa hanay 4 "Bilang ng mga yunit ng kawani" at hanay 9 "Kabuuan bawat buwan, rubles." Ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani ay dapat ipahiwatig sa tuktok ng talahanayan ng mga tauhan sa linyang "Estado sa Dami." Ang resulta sa column 9 ay ang pondo ng sahod sa organisasyon at maaaring magbago (sa kaso ng trabaho sa katapusan ng linggo o overtime) o pababa (kapag ang mga empleyado ay nasa sick leave, nasa bakasyon sa kanilang sariling gastos, atbp.).
Ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring binubuo ng ilang mga sheet. Ang mga taong pumipirma nito, pumipirma lamang sa huling sheet sa kaukulang linya. Kung kinakailangan na lagdaan ang bawat sheet, ang form ay pupunan ng mga linya para sa paglalagay ng isang lagda. Ang pamamaraang ito ay maaari ding ilapat sa kaso ng pagpirma sa talahanayan ng mga tauhan ng sangay bago ang pag-apruba nito nang hiwalay mula sa namumunong organisasyon.

Ang pamamaraan para sa pag-apruba at pag-amyenda sa talahanayan ng mga tauhan

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang talahanayan ng staffing ay inaprubahan ng isang order (pagtuturo) na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya. Ito ay nakasaad sa Mga Tagubilin. Ang mga detalye ng order - ang petsa at numero - ay ipinasok sa header ng dokumento sa mga linya na espesyal na ibinigay para dito. Tandaan na ang mga regulasyong legal na aksyon ay maaaring magtatag ng isang espesyal na pamamaraan para sa pag-apruba sa talahanayan ng mga tauhan. Kaya, sa batayan ng sugnay 10 ng Pamamaraan para sa pag-apruba ng mga talahanayan ng staffing para sa mga empleyado ng mga institusyong pangbadyet at estado at mga tauhan ng sibilyan ng mga yunit ng rescue military ng Ministry of Emergency Situations ng Russian Federation, ang mga binuo na talahanayan ng staffing ay isinumite para sa pag-apruba at pagpaparehistro. :
- mga institusyon ng estado (maliban sa mga institusyon ng estado ng sentral na subordination, mga dibisyon ng teritoryo ng State Fire Service ng Ministry of Emergency at State Inspectorate para sa Maliit na Vessel ng Ministry of Emergency) - mga pinuno ng mga sentrong pangrehiyon para sa pagtatanggol sa sibil, mga emerhensiya at tulong sa sakuna;
- mga institusyon ng pamahalaan ng sentral na subordination - sa may-katuturang Deputy Minister ng Russian Federation para sa Civil Defense, Emergency Situations at Elimination of Consequences of Natural Disasters sa pamamagitan ng subordination sa pamamagitan ng Organizational and Mobilization Department ng Ministry of Emergency Situations;
- mga teritoryal na subdivision ng State Fire Service ng Ministry of Emergency at State Inspectorate para sa Maliit na Bangka ng Ministry of Emergency - ang mga pinuno ng mga pangunahing departamento ng Ministry of Emergency sa mga constituent entity ng Russian Federation.
Kasabay nito, kung itinatag na sa mga talahanayan ng staffing na isinumite para sa pag-apruba at pagpaparehistro, ang mga posisyon at propesyon na hindi ibinigay ng listahan ng mga tauhan o mga pamantayan ng kawani ay ipinakilala, ang mga opisyal na suweldo (mga rate ng taripa) ay hindi wastong itinakda, o iba pang mga pagkukulang ay natukoy, ang pagpaparehistro ng mga talahanayan ng mga tauhan ay isinasagawa lamang pagkatapos ng pag-aalis ng mga paglabag na ito (p 22 ng Pamamaraan para sa Pag-apruba ng mga Talahanayan ng Staffing para sa mga Empleyado ng Badyet at Institusyon ng Estado at Sibilyan na Tauhan ng Pagsagip Mga Yunit ng Militar ng Ministri ng mga Emergency na Sitwasyon ng Pederasyon ng Russia).
Tandaan na ang pagpaparehistro ng mga talahanayan ng staffing ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-aaplay sa kanila sa kanang itaas na sulok ng impormasyon tungkol sa numero kung saan nakarehistro ang iskedyul na ito sa rehistro ng pagpaparehistro ng mga talahanayan ng staffing, tungkol sa staffing ng mga rehistradong posisyon at ang pondo ng mga opisyal na suweldo . Pagkatapos ng pagpaparehistro at pagpasok sa rehistro ng pagpaparehistro ng mga iskedyul ng kawani, ang mga nakarehistrong iskedyul (mga unang kopya) ay ibinalik ayon sa kanilang pagmamay-ari.
Tulad ng para sa mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan, ang mga ito ay ginawa din sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (pagtuturo) ng pinuno ng organisasyon o isang taong pinahintulutan niya. Kapag gumagawa ng mga pagbabago, maaaring lumitaw ang tanong: kailangan bang i-coordinate ang mga ito sa katawan ng unyon ng manggagawa? Alamin natin ito. Batay sa Art. 8 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga tagapag-empleyo ay maaaring magpatibay ng mga lokal na regulasyon na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa, sa loob ng kanilang kakayahan alinsunod sa batas sa paggawa. Gayunpaman, sa ilang mga kaso na itinatag ng Labor Code, iba pang mga pederal na batas at iba pang mga regulasyong legal na aksyon ng Russian Federation, isang kolektibong kasunduan, mga kasunduan, ang employer, kapag nagpapatibay ng mga lokal na regulasyon, ay dapat isaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado. (kung mayroon man).
Ang talahanayan ng staffing ay isang lokal na normative act na sumasalamin hindi lamang sa mga istrukturang yunit, mga titulo ng trabaho, mga espesyalidad, mga propesyon na may mga kwalipikasyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, kundi pati na rin ang mga suweldo (mga rate ng taripa), mga surcharge at allowance. At sa bisa ng Art. 135 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga sistema ng sahod, kabilang ang laki ng mga rate ng taripa, suweldo (opisyal na suweldo), karagdagang mga pagbabayad at allowance ay itinatag, bukod sa iba pang mga bagay, ng mga lokal na regulasyon. Dahil ang listahan ng mga kawani ay sumasalamin sa mga pangunahing probisyon ng isang nararapat na natapos na kolektibong kasunduan o isang regulasyon sa sahod na pinagtibay na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga manggagawa, hindi na kailangang isaalang-alang ang opinyon ng unyon sa pag-apruba ng listahan ng mga kawani. .
Gayunpaman, kung ang kolektibong kasunduan o mga kasunduan ay nagbibigay para sa pag-ampon ng mga lokal na regulasyon sa kasunduan sa kinatawan ng katawan ng mga manggagawa, kung gayon ang koordinasyon ng talahanayan ng mga kawani sa unyon ng manggagawa ay sapilitan (bahagi 3 ng artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation. Federation).
Matapos ang pag-apruba ng mga talahanayan ng staffing para sa ilang mga institusyon, ang pangangailangan para sa kanilang pagpaparehistro ay itinatag. Ang pagpaparehistro ay pormal sa pamamagitan ng pag-aaplay sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng pamagat ng isang inskripsiyon tungkol sa numero kung saan nakarehistro ang talahanayan ng mga tauhan na ito sa rehistro ng mga tauhan, ang bilang ng mga nakarehistrong posisyon at ang pondo ng mga opisyal na suweldo (mga rate ng taripa).
Kailangan ko bang ilagay ang selyo ng institusyon sa T-3 form? Hindi, ang pinag-isang porma ay hindi nagbibigay para sa paglalagay ng selyo sa aprubadong talahanayan ng mga tauhan.

Staffing sa mga sangay

Magsimula tayo sa katotohanan na ang sangay ay hindi isang legal na entity, na nangangahulugang hindi ito magiging employer para sa mga empleyado. Dahil ang mga sangay, tulad ng mga departamento, sektor o iba pang mga dibisyon, ay mga istrukturang bahagi ng isang institusyon, ang pagsasama-sama ng talahanayan ng mga tauhan sa mga bahagi (hiwalay para sa mga posisyon ng parent na organisasyon at mga sangay) ay hindi tama, dahil ang talahanayan ng mga kawani ay gumuhit ng istraktura ng buong organisasyon.
Gayunpaman, gayunpaman, ang mga pinuno ng mga sangay ay maaaring bigyan ng karapatang aprubahan ang mga tauhan ng sangay, at pagkatapos ay magkakaroon sila ng kanilang sariling iskedyul. Kung ang ganoong karapatan ay ipinagkaloob, sa column na "Pangalan ng organisasyon" ay kinakailangang ipahiwatig ang pangalan ng parent organization, hindi ang sangay, alinsunod sa mga dokumentong ayon sa batas. Ang pangalan ng sangay ay ipahiwatig sa hanay na "Structural unit", na, sa katunayan, ito ay. At sa mga lokal na regulasyon inirerekumenda na magreseta ng pamamaraan para sa paglilipat ng impormasyon (halimbawa, sa pamamagitan ng paglilipat ng isang sertipikadong kopya ng talahanayan ng kawani ng isang sangay o isang katas mula dito sa parent organization).

Shelf life

Ang mga panahon ng pag-iimbak para sa mga dokumento na nabuo sa kurso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, lokal na pamahalaan at iba pang mga organisasyon ay itinatag ng Listahan ng mga tipikal na dokumento ng managerial archival na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation noong Agosto 25, 2010 N 558 Ang subparagraph "a" ng talata 71 ng pinangalanang listahan ay nagtatatag na ang mga organisasyon at mga pagbabago sa kanila ay naka-imbak sa lugar ng pag-unlad at pag-apruba nang permanente.
Minsan ang mga institusyon ay gumuhit ng mga draft na talahanayan ng staffing para sa mga yunit ng istruktura, na pagkatapos ay ibinaba sa isang talahanayan ng staffing ng institusyon. Ang mga naturang proyekto ay kailangan ding itago, ngunit sa loob lamang ng limang taon (clause 72 ng Listahan ng Mga Tipikal na Dokumento sa Pag-archive ng Pamamahala).
Bilang karagdagan sa pagbuo ng mga proyekto, posible na magsagawa ng sulat sa pagsasama ng isang partikular na posisyon sa istraktura ng yunit, atbp. Ang buhay ng istante ng naturang sulat ay mas maikli at tatlong taon - sugnay 73 ng Listahan ng tipikal na mga dokumentong pang-administratibong archival.

Bagama't ang obligasyon na punan ang listahan ng mga tauhan ay hindi itinakda ng batas, ang mga katawan ng inspeksyon ay pangunahing itinuturing ang kawalan nito bilang isang paglabag sa mga batas. Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, hindi dapat pabayaan ng mga tagapamahala ang mahalagang pangunahing dokumentong ito. Kung dahil ito ay kapaki-pakinabang para sa mga negosyo sa maraming paraan. Alamin natin kung alin, at maikli ring isaalang-alang ang mga patakaran para sa pagpuno ng T-3 form.

Ang talahanayan ng staffing ay isang dokumento ng regulasyon, ang kawastuhan ng pagpuno na legal na nakasaad sa Resolusyon na "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting para sa paggawa at ang pagbabayad nito" na may petsang Enero 5, 2004.

Ang mga terminong ginamit sa Dekreto ay ibinibigay ng Labor Code ng Russian Federation. Staff - ang komposisyon ng mga empleyado ng organisasyong ito, na binalak na magagamit sa isang tiyak na tagal ng panahon.

Samakatuwid, ang mga tauhan ay sumasalamin sa mga sumusunod na puntos:

• ang istraktura ng negosyo (hierarchical subordination ng mga indibidwal na workshop o pahalang na pakikipag-ugnayan);
• staffing (listahan ng mga posisyon na kinakailangan para sa normal na paggana ng negosyo);
• bilang ng mga empleyado;
• sahod at bonus.

Bakit kailangan mo ng tauhan?

Tandaan natin ang ilang positibong punto:

• pinapadali ng staffing ang pagsusuri ng tauhan ng negosyo;
• nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang isang kumpletong larawan ng suweldo ng mga empleyado;
• ang pangangalap o pagpapaalis ng mga empleyado ay isinasagawa alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan;
• ang mga kontrobersyal na isyu na may kaugnayan sa pagbawas sa bilang ng mga empleyado o ang pagtanggi sa trabaho ay nalutas sa korte;
• ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit batay sa data ng kawani (Labor Code ng Russian Federation, Artikulo 15 at 57).

Isang halimbawa ng talahanayan ng staffing sa T-3 form

Form T-3: paano punan?

Paano sagutan nang tama ang T-3 form? Kasama sa "cap" o sa itaas ng talahanayan ng staffing ang mga sumusunod na item:

• pangalan ng Kumpanya. Dapat na eksaktong tumugma sa pangalang tinukoy sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon;
• OKPO code;
• Numero ng Dokumento. Ang bawat kumpanya ay maaaring gumamit ng sarili nitong sistema ng pagnunumero ng dokumento. At ang staffing ay walang exception. Ang numero ay maaaring maglaman ng isang alphanumeric na pagtatalaga o isang numero lamang;
• petsa ng compilation (hindi malito sa petsa ng pagsisimula ng aksyon - tingnan ang susunod na talata);
• panahon ng bisa (para sa staffing, karaniwang isang taon);
• petsa at numero ng utos na nagpapatupad ng talahanayan ng mga tauhan.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa mga hanay (ang numero ng item ay tumutugma sa numero ng hanay sa talahanayan ng T-3 form).

Ang mga hanay 6 hanggang 8 ay pinupunan ng mga rubles o porsyento. Ang mga column na ito ay naglalaman ng data sa lahat ng uri ng mga pagtaas ng suweldo. Ang halaga ng mga allowance ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, halimbawa:

• ilang (nakakapinsalang) kondisyon sa pagtatrabaho;
• hindi karaniwang mode ng operasyon;
• mga sistema ng mga bonus at paghihikayat sa isang partikular na negosyo;
• mga pamantayan na itinatag ng batas ng Russian Federation.

Ang Column 9 ay kinakalkula. Ang produkto ng data ng column 4 at ang kabuuan ng data ng column mula sa ika-5 hanggang ika-8 kasama ay ipinasok dito.

Ang pamamaraan para sa pag-compile at pag-apruba ng T-3 form

Ang direktoryo ng kwalipikasyon ng mga posisyon ay nagpapataw ng obligasyon na gumuhit ng isang listahan ng mga tauhan para sa isang labor economist. Dahil sa madalas na kawalan ng ganoong posisyon sa negosyo, kung minsan ang dokumentong ito ay pinagsama-sama ng isang empleyado ng departamento ng tauhan. Sa mga negosyong iyon kung saan walang mga tauhan na manggagawa, ang T-3 form ay karaniwang pinupunan ng mga kawani ng accounting o kahit na isang manager.

Hindi alintana kung sino ang nagpuno at nag-compile sa talahanayan ng mga tauhan, dapat itong sertipikado at pinirmahan ng punong accountant at pinuno ng negosyo.

Inaprubahan ng pinuno ng negosyo ang iginuhit na dokumento. Para dito, kinakailangan ang isang order. Ang numero ng order ay ipinasok sa isang hiwalay na hanay ng T-3 form. Ang column na ito rin ang pangwakas para sa bilang ng mga unit ng kawani ng enterprise at buwanang payroll. Ipinapahiwatig ng order ang petsa ng pagpasok sa puwersa ng talahanayan ng staffing.

Ang Form T-3 ay karaniwang iginuhit para sa isang panahon ng isang taon. Gayunpaman, sa malalaking negosyo, ang panahong ito ay maaaring mas mababa sa isang taon. Bilang karagdagan, upang hindi makabuo ng isang bagong talahanayan ng kawani sa buong taon, ang negosyo ay may karapatang gumawa ng mga pagbabago sa isang naka-drawing na dokumento. Ang ganitong mga pagbabago ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng ulo. Dapat ipahiwatig ng order ang katwiran para sa mga pagbabago, halimbawa, muling pagsasaayos, pagbabawas o pagpapalawak ng produksyon.

Ang direktang pangangailangan upang mapanatili ang dokumentasyong ito ay hindi itinatag ng batas, ngunit ang Artikulo 15 at Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagpapahiwatig na Ang opisyal na trabaho sa negosyo ay tinutukoy ng talahanayan ng mga tauhan kung saan nakabatay ang kontrata sa pagtatrabaho.

Una sa lahat, ang mga detalye ay ipinahiwatig sa teksto (Pangalan ng organisasyon, OKPO, numero ng dokumento at petsa). Dagdag pa, ang lahat ng impormasyon ay kasama sa talahanayan.:

Ano ang mga itinatag na pamantayan?

Ang tanging kinakailangan sa regulasyon ay panatilihin ang dokumento alinsunod sa pinag-isang form No. T-3.

Sanggunian. Ang talahanayan ng staffing ay maaaring i-compile ng sinumang empleyado sa organisasyon kung ang function na ito ay itinalaga sa kanya. Ngunit para dito, ang kaukulang utos ng pamunuan ay walang kabiguan.

Saan ko mahahanap ang manwal at ano ang nilalaman nito?

Ang batas ay hindi nagtatakda ng balangkas para sa tagal ng dokumento. Ngunit, bilang isang patakaran, ito ay pininturahan para sa isang taon ng kalendaryo. Upang gawing simple ang prosesong ito, isang pagtuturo para sa gawaing opisina ay nililikha. Ang mga tagubilin ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Kapaki-pakinabang na video

Ano ang talahanayan ng staffing at kung paano iguhit ito nang tama - isang detalyadong video:

Konklusyon

Ang talahanayan ng mga tauhan ay isang mahalagang dokumento sa anumang kumpanya.. Ang presensya nito ay ipinag-uutos, ngunit walang mahigpit na mga kinakailangan para sa disenyo at nilalaman ng batas. Sa panahon ng mga inspeksyon, maaaring hilingin ito ng mga inspektor ng paggawa at buwis, at, kung sakaling wala, pagmultahin ang negosyo.

Bilang karagdagan, ang mga papeles ay maaaring maging katibayan ng pagiging lehitimo ng pag-uugali ng employer sa panahon ng mga tanggalan at pagbabawas, kung ang kaso ay mapupunta sa korte. Samakatuwid, ang isang karampatang diskarte sa pag-iingat ng rekord ay makikinabang lamang sa kumpanya.