Cash receipt order - form at sample. Papalabas na cash order (download form) Papasok na cash order para sa 2

Ang cash order ng gastos ay isang form, ang anyo nito ay opisyal na inaprubahan sa antas ng pederal na batas. Ano ang istraktura ng may-katuturang dokumento, kung paano punan nang tama ang form ng order ng resibo ng cash at kung ano ang nagbago sa disenyo nito noong 2019, alamin mula sa aming artikulo.

Ano ang pinakamahusay na paraan upang i-download ang RKO form - sa Word o ibang format

Ang form ng resibo ng pera ay maaaring ipakita sa 2 pangunahing mga format - Word at Excel. Ang bawat isa sa kanila ay may sariling mga pakinabang at disadvantages.

Ang mga dokumento ng Word ay bukas sa isang mas malaking bilang ng mga programa - sa mga karaniwang operating system (Windows, Linux, MacOS), bilang isang panuntunan, palaging mayroong pre-install na software na maaaring gumana sa mga file ng kaukulang format.

Medyo ilang mga solusyon ang gumagana nang tama sa mga Excel file - Microsoft Excel, Open Office Calc at ang kanilang mga analogue, kabilang ang "cloud" na mga uri ng software. Bilang isang patakaran, hindi sila naka-install bilang default sa mga modernong operating system.

Kung magpasya kang i-download ang form ng resibo ng pera sa format na Excel, magkakaroon ka ng mas unibersal na file sa iyong pagtatapon. Halimbawa, kapag nilikha ito sa isang bersyon ng Microsoft Excel, maaari itong makilala nang walang mga problema sa anumang iba pa, at sa karamihan ng mga kaso din sa mga programa ng third-party. Habang ang mga file ng Word, dahil sa mga kakaiba ng kanilang istraktura, ay hindi palaging nakikilala nang tama sa mga programa maliban sa mga kung saan sila nilikha.

Ang isa pang argumento para sa pag-download ng RKO form sa Excel ay ang kaginhawaan ng pagpuno nito sa isang computer. Ang istraktura ng mga file ng ganitong uri ay tulad na mas mahirap para sa isang accountant na magkamali kapag pinupunan ang kinakailangang data sa isang PC, dahil ang mga cell para sa pagpasok ng impormasyon ay naka-highlight. Kapag pinupunan ang isang dokumento ng Word, may posibilidad na magkamali na maapektuhan ang iba pang mga elemento ng pag-format ng dokumento, bilang isang resulta kung saan ang istraktura nito ay maaaring maputol.

Anong pinag-isang anyo ang dapat tumugma sa RKO form?

Alinsunod sa mga probisyon ng Bank of Russia Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014, kinakailangang gamitin ng mga organisasyong Ruso ang pinag-isang form na KO-2 (naaayon sa OKUD number 0310002) bilang isang RKO form. Ang form na ito ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.

Magbasa nang higit pa tungkol sa mga legal na kinakailangan para sa mga pangunahing dokumento sa artikulo "Pangunahing dokumento: mga kinakailangan para sa form at ang mga kahihinatnan ng paglabag nito" .

PAKITANDAAN! Simula noong Agosto 19, 2017, ang mga bagong panuntunan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash ay may bisa, na maaari mong maging pamilyar sa iyong sarili.

Paano mag-download ng RKO form nang libre

Maaari kang mag-download ng isang cash order ng gastos sa form KO-2, iyon ay, ang istraktura nito ay ganap na sumusunod sa mga kinakailangan ng batas, sa aming website:

PAKITANDAAN! Mahalaga hindi lamang na i-download ang kasalukuyang anyo ng RKO sa isa sa mga ipinakitang format, ngunit tiyakin din na ang file ay walang katangiang "read-only" (kung hindi, hindi ito posibleng i-edit sa isang PC ). Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ito sa disk, i-right-click dito, piliin ang "Properties" at, kung kinakailangan, alisan ng tsek ang kaukulang katangian.

I-download ang cash receipt order — Ito pa rin ang kalahati ng labanan; ang susunod na gawain ay lilitaw - upang punan ito ng tama. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing punto ng pamamaraang ito.

Kailangan ko bang i-print ang KO-2 cash order form?

Ang pagpuno sa RKO ay maaaring gawin alinman sa isang computer - sinusundan ng pag-print, o mano-mano - gamit ang isang naka-print na form (sugnay 4.7 ng mga tagubilin No. 3210-U). Maaari ding gamitin ang mga automated na solusyon - sa kasong ito, hindi kinakailangan ang pag-print ng mga order ng cash settlement (ang mga order file ay nai-save sa memorya ng mga kaukulang programa at nilagdaan gamit ang electronic digital signature). Totoo, sa huling kaso, ang organisasyon ay kailangang bumili ng mga elektronikong pirma para sa lahat ng tao na dapat pumirma sa mga dokumentong ito: ang manager, ang punong accountant, ang cashier, pati na rin ang iba pang mga empleyado (kabilang ang mga accountant).

Maaaring ganito ang hitsura ng isang kumpletong sample ng RKO:

Ang nakumpletong sample na cash receipt order na ito ay maaaring gamitin bilang sample para sa cashier ng iyong organisasyon.

Ano ang dapat mong bigyang-pansin kapag pinupunan ang form ng resibo ng pera:

• sa hanay na "OKPO code" kinakailangan upang ipahiwatig ang data na naaayon sa kung ano ang nilalaman sa mga rehistro ng istatistika ng estado;
• kung ang negosyo ay walang mga dibisyon sa istruktura, kung gayon ang isang gitling ay dapat ilagay sa kaukulang hanay ng form;
• sa hanay ng "Numero ng dokumento", ang numero ng cash settlement ay dapat na naitala sa pagkakasunud-sunod, ang pagkalkula ay nagsisimula sa Enero 1 ng bawat taon;
• ang halaga sa tabular na bahagi ng form ay maaaring ipahiwatig sa rubles at kopecks, na pinaghihiwalay ng isang kuwit o gitling (halimbawa, 200.75 o 200-75);
• Ang data ay ipinasok sa item na "Purpose Code" kung ang organisasyon sa pagsasanay ay gumagamit ng isang sistema ng mga code na tumutukoy sa paggasta at pagtanggap ng mga pondo;
• sa talata na "Halaga", na matatagpuan sa ibaba ng talahanayan, dapat mong ipahiwatig ang halaga ng mga pondo na inisyu sa ilalim ng mga serbisyo sa pag-aayos ng cash, sa rubles - sa mga salitang may malaking titik ng unang salita, sa kopecks - sa mga numero;
• sa column na "Grounds" dapat mong isaad ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo
• sa column na "Appendix", ibinibigay ang impormasyon tungkol sa dokumento na siyang batayan para sa pagsasagawa ng cash transaction (halimbawa, maaaring ito ay payroll kapag nag-isyu ng mga suweldo sa cash), na nagpapahiwatig ng numero at petsa ng paghahanda nito.

Magbasa nang higit pa tungkol sa pagpuno ng isang payroll sa artikulo “Sample ng pagpuno sa payroll statement T 49” .

Kung ang cash register ay pinunan ng isang indibidwal na negosyante na hindi umarkila ng mga cashier, kung gayon ang column na "Isyu" ay dapat maglaman ng kanyang data. Kung ang indibidwal na negosyante ay hindi kumukuha ng isang accountant, ang kanyang pirma lamang bilang pinuno ng organisasyon ay dapat nasa RKO.

Mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagrehistro ng mga cash settlement sa 2019

Sa kabutihang palad, walang mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagpuno ng mga cash register noong 2019. Nandoon sila kanina. Kaya, noong Agosto 19, 2017, ang pagtuturo ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang Hunyo 19, 2017 No. 4416-u ay nagsimula, na nagpasimula ng isang bilang ng mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagpuno at pag-isyu ng mga resibo ng cash:

• Ang cashier ay may karapatan na gumuhit ng isang cash settlement sa pagtatapos ng araw ng trabaho para sa buong halaga na inisyu sa araw mula sa cash register, ngunit sa kondisyon na mayroong mga fiscal na dokumento mula sa online na cash register para sa pera na ibinigay.
• Ang cashier ay obligadong suriin kung mayroong mga pirma ng punong accountant at accountant o direktor sa cash register, ngunit ang mga pirma ay sinusuri na ngayon laban sa mga sample kung ang dokumento ay iginuhit sa papel.
• Kung ang cash settlement ay inisyu sa electronic form, ang tatanggap ng pera ay may karapatang ilagay ang kanyang electronic signature sa dokumento.
• Maaari kang mag-isyu ng pera sa account sa pamamagitan ng utos ng direktor ngayon ay hindi na kailangang humingi ng aplikasyon mula sa may pananagutan na tao. Gayunpaman, ang napiling pamamaraan para sa pag-isyu ng mga pondo (sa aplikasyon o utos) ay dapat na maayos sa Mga Regulasyon sa mga pakikipag-ayos sa mga taong may pananagutan.
• Ang utang ng empleyado sa naunang natanggap na advance ay hindi na dahilan para sa pagtanggi sa isang bagong pag-iisyu ng mga pananagutan na pondo.

Magbasa nang higit pa tungkol sa lahat ng mga pagbabago sa pamamaraan para sa pag-isyu ng mga ulat.

Mga resulta

Ang isang cash order ng gastos ay pinupunan kapag ang mga pondo ay inilabas mula sa cash register. Ang mga patakaran para sa pagpuno nito ay mahigpit na kinokontrol at kinokontrol sa karamihan ng Directive No. 3210-U. Sa 2019, kailangan mong punan ang RKO ayon sa mga kilalang panuntunan.

Bagong anyo "Cash order ng gastos" opisyal na inaprubahan ng dokumentong Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 N 88.

Higit pang impormasyon tungkol sa paggamit ng form na "Cash expenditure order":

• Paano maitatama ang error ng isang hindi wastong tinukoy na uri ng pagbabayad kapag gumagamit ng bagong uri ng cash register (online cash register)?

  Nag-aalala sa pangangailangang magrehistro ng RKO (form KO-2 na inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang...

• Refund sa bumibili kapag gumagamit ng online na pag-checkout

  Pagpaparehistro ng isang cash order ng gastos (form KO-2 na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang...

• Ang pag-aalis ng buwis sa makina at ang pagbabago ng pamantayan sa pagkontrol ay handa na para sa ika-2 pagbasa

  Inihanda ng State Duma ang panukalang batas No. 249505-7 para sa ikalawang pagbasa, na isinasaalang-alang ang mga susog kamakailan na iminungkahi ng Gabinete ng mga Ministro. Ang draft ay pinagtibay sa unang pagbasa sa katapusan ng nakaraang taon, at sa una ay naglalayong bawasan ang time frame para sa desk audit sa isang buwan mula sa petsa ng paghahain ng tax return (sa kasalukuyan, ang Artikulo 88 ng Tax Code ay nagtatakda ng isang panahon ng 3 buwan). Ngayon ay malinaw na ang ideyang ito (na ang mga may-akda ay mga kinatawan) ay hindi nakatakdang matupad ang panukalang batas ay ginamit bilang isang "isda" para sa...

• Ang mga napalaki na kontribusyon ng mga indibidwal na negosyante na hindi nag-ulat ng kita ay tatanggalin: ang panukalang batas ay handa na para sa ikalawang pagbasa

  Bilang karagdagan, ang pamamaraan para sa pagtanggal ng walang pag-asa na atraso sa mga kontribusyon para sa mga panahon bago ang 2017 na iniuugnay sa mga employer ay itinakda. Ang Komite ng Duma ng Badyet at Buwis ng Estado ay naghanda para sa ikalawang pagbasa ng panukalang batas No. 300200-7, na sa una ay nakatuon sa pagsasaayos ng ilang mga regulasyon na sa isang paraan o iba ay nauugnay sa mga kontroladong dayuhang kumpanya at kita mula sa kanilang trabaho. Para sa ikalawang pagbasa, maraming pagbabago ang ginawa sa draft, kabilang ang pagdaragdag ng mga pagbabago sa batas ng Hulyo 3, 2016 No. 243-FZ, na...

• Rosstat: nagsimulang tumaas ang mga presyo ng gasolina sa Russia
• Ang pinaka makabuluhang balita ng linggo Hunyo 14 - 17, 2016

  12.1% >>> Para sa ikalawang pagbasa ng draft sa mga karapatan ng mga shareholder...

• Ang panukalang batas sa hindi makatarungang mga benepisyo sa buwis ay hindi nakalimutan: darating ang rebisyon para sa ika-2 pagbasa

  Ang Bill No. 529775-6 sa hindi makatwirang benepisyo sa buwis ay isasapinal para sa ikalawang pagbasa, na isinasaalang-alang ang mga opinyon ng negosyo at propesyonal na komunidad na may partisipasyon ng ganap na lahat ng mga interesadong partido sa format ng isang malawak na bukas na talakayan, tinitiyak ng Tagapangulo ng Komite ng Duma ng Estado sa Badyet at Buwis Andrei Makarov. Ang ideyang ito ay ipinarating ng RIA Novosti. Sinabi ni Makarov na ang komite ng badyet, kasama ang mga kinatawan ng saklaw ng buwis, negosyo at mga eksperto, ay babalik sa trabaho sa tinukoy na...

• Sa pamamagitan ng ika-2 pagbasa, ang draft sa karapatan ng mga shareholder na gumawa ng mga kontribusyon sa ari-arian ng isang joint-stock na kumpanya ay nakakuha ng mga detalye

  Ang State Duma ay pinagtibay sa ikalawang pagbasa ng panukalang batas No. 734315-6 sa mga susog sa pederal na batas na "On Joint Stock Companies," na ipinakilala ng isa sa mga kinatawan. Iminungkahi na dagdagan ang batas ng mga bagong alituntunin, ayon sa kung saan ang shareholder ay magkakaroon ng karapatang gumawa ng kontribusyon sa pera sa pag-aari ng kumpanya ng joint-stock. Ayon sa orihinal na bersyon ng panukalang batas, para sa mga layuning ito ay sapat na upang ipakilala ang isang bagong sugnay sa Artikulo 31 ng JSC Law, na naglalaman ng indikasyon ng mga karapatan ng mga shareholder ng JSC. Ngayon - para sa ikalawang pagbasa - napagpasyahan na...

Ayon sa isang order ng cash ng gastos, ang cash ay ibinibigay mula sa cash register. Mayroon itong form ng impormasyon - form No. KO 2. Ang pagpapalabas ng mga materyal na pondo sa pamamagitan ng isang order ng pera ng gastos ay ginagawa lamang pagkatapos ipakita ang lahat ng kinakailangang papeles ng pagkakakilanlan. Ang tatanggap ay dapat magsulat ng isang resibo sa itim o asul na tinta kapag tumatanggap ng pera, at ipahiwatig ang eksaktong halaga (sa mga salita). Kung sakaling nasa gastos cash order Kung ang isang resibo ay hindi ginawa, ang halaga ng pera na inisyu ay itinuturing na isang kakulangan.

Dahil sa kahalagahan ng dokumento, binibigyan ka namin ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang cash order.

Halimbawa ng pagpuno ng cash order:

Sa linya ng "Organisasyon", dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon (sa buong anyo) na nakikibahagi sa pagbibigay ng mga materyal na mapagkukunan mula sa cash register at sa ilalim ng OKPO. Kung ang mga pondo ay inisyu sa isang yunit ng istruktura, kailangan mong punan ang naaangkop na larangan. Kung hindi, magdaragdag ng gitling.

Mayroon itong mga linyang "Numero ng dokumento", "Petsa ng paghahanda" kung saan kailangan mong ipahiwatig ang numero ng order ng resibo ng cash at ang petsa ng pag-isyu ng cash.

Sa column ng cash order ng form na "Structural unit code", ang mga hiwalay na dibisyon ng organisasyon ay inilalagay ayon sa mga code na itinalaga sa kanila.

Sa linya ng cash outgoing order na "Katugmang account", ang isang account ay ipinasok bilang isang debit kung saan ang pera mula sa cash register ay naiugnay.

Sa linyang "Analytical accounting code" ang code ng analytical accounting system ay ipinasok.

Sa linya ng "kredito" ng cash order ng form, kailangan mong ipahiwatig ang account na limampu (dahil ang halaga ng pera ay inisyu mula sa cash register).

Sa column na "halaga" ng cash receipt order, ilagay ang buong halaga ng pera na ibinigay (sa mga numero).

Ang column na "Targeted destination code" ng cash order form ay pinupunan lamang kung ang halaga ng pera ay inilabas sa anyo ng naka-target na financing.

Sa column na "isyu" ng cash receipt order, ilagay ang buong pangalan ng indibidwal o legal na entity kung kanino ibinibigay ang pera mula sa cash register.

Sa linya ng cash order ng form na "grounds", ang nilalaman ng operasyon na isinasagawa para sa pagpapalabas ng mga materyal na asset ay ipinasok, halimbawa: "inilabas para sa pag-uulat", "kita na ipinasa sa bangko", atbp. .

Sa column ng cash receipt order na "Halaga" ang eksaktong halaga ng pera na inisyu ay ipinahiwatig (ipinahiwatig sa mga salita, na may malaking titik, kopecks sa mga numero, ang walang laman na espasyo ay na-cross out).

Sa "attachment" ng form ng cash order, ang lahat ng mga detalye ng mga papel na nakalakip dito ay ipinasok (ang pangalan mismo, numero, pati na rin ang petsa ng paghahanda), pagkatapos ay batay sa kung saan ang pera ay inisyu, para sa halimbawa: payroll, aplikasyon ng empleyado, at iba pa.

Sa column na "natanggap", ipinasok ng tatanggap ang halagang natanggap (sa mga salita, ang walang laman na espasyo ay na-cross out).

Sa linyang "Sa pamamagitan ng", ang mga detalye ng mga dokumento na nagpapatunay ng pagkakakilanlan ay ipinahiwatig.

Ang form mismo ay pinunan ng isang empleyado ng accounting sa isang kopya lamang, na nilagdaan ng pinuno ng negosyo, ulo. accountant, pati na rin ang isang awtorisadong tao. Ang KO2 ay naitala sa KO3 log.

Expenditure cash order (RKO). Ang Form KO-2 ay isang dokumento ng accounting sa tulong kung saan ang mga pondo ay inilabas mula sa cash desk ng isang negosyo (organisasyon). Ang anyo ng form ay pinag-isa, naaprubahan sa antas ng pambatasan sa pamamagitan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88 (tulad ng susugan noong Mayo 3, 2000), OKUD code 0310002. Inihanda ang dokumento depende sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash sa negosyo. Ang order ay pinupunan sa isang kopya ng isang empleyado ng accounting o ibang awtorisadong tao.

Pagkatapos makumpleto, ang dokumento ay nakarehistro (pati na rin) sa registration journal ayon sa form No. KO-3. Bilang isang patakaran, ang mga dokumento na batayan para sa pag-isyu ng mga pondo ay nakalakip sa cash order. Gayunpaman, nararapat na tandaan na kung ang mga dokumento na nakalakip sa order ay may pirma ng tagapamahala, hindi na ito kinakailangan para sa RKO.

Maraming empleyado ng enterprise na kasangkot sa pagpapalabas at pagtanggap ng mga pondo ang nakikilahok sa pagpuno ng cash receipt order. Kaya, kapag pinupunan ang isang order, dapat mong sundin ang mga sumusunod na tagubilin:

• ang field na "Organisasyon" ay dapat maglaman ng pangalan ng entity ng negosyo, at ang column na "Structural unit" - ang unit nito na nagbigay ng order. Kung walang ganoong yunit ng istruktura, ang isang gitling ay inilalagay sa haligi;
• sa mga linyang "Numero ng dokumento" at "Petsa ng pagsasama-sama" ang numero ng order ay ipinasok ayon sa journal ng pagpaparehistro sa form ng KO-3, pati na rin ang petsa ng pagsasama nito sa format na DD.MM.YYYY;
• ang column na "Debit" ay naglalaman ng code ng structural unit kung saan inilabas ang mga pondo (kung wala, isang gitling ang inilagay), ang numero ng kaukulang account, subaccount, ang debit kung saan ay nagpapakita ng paggasta ng mga pondo mula sa cash magparehistro, pati na rin ang analytical accounting code para sa kaukulang account (isang gitling - kung ang mga naturang code ay hindi ginagamit sa organisasyon);
• ipinapakita ng linyang “Credit” ang numero ng accounting account sa kredito kung saan ibinibigay ang mga pondo. Bilang isang tuntunin, ito ay isang 50 "Cash" na account;
• Sa field na "Purpose Code", isang code ang ipinasok na sumasalamin sa layunin ng paggamit ng mga pondong inilabas mula sa cash register. Kung ang mga naturang code ay hindi ginagamit sa enterprise, isang gitling ay idinagdag;
• ang linyang "Isyu" ay naglalaman ng apelyido, unang pangalan, patronymic ng taong pinagkalooban ng perang ito;
• ipinapakita ng linyang "Base" ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo. Halimbawa, isang advance para sa mga gastos sa paglalakbay, pagbibigay ng tulong pinansyal, atbp.
• ang halaga ng mga inilabas na pondo ay ipinapakita sa linyang "Halaga" at dapat na ilagay sa mga salita. Kung pagkatapos ng pagpasok ay mayroon pa ring libreng espasyo sa linya, dapat kang maglagay ng gitling;
• ang field na “Appendix” ay nagpapakita ng mga detalye ng mga pangunahing dokumento na nagsisilbing batayan para sa pag-isyu ng mga pondo mula sa cash register.

Matapos punan ang impormasyon sa itaas, ang mga pirma ng punong accountant at pinuno ng negosyo ay nakakabit sa kanilang mga transcript. Pagkatapos ay sundin ang mga linyang pinunan ng taong tumatanggap ng mga pondong ito. Sa linya ng "Natanggap", ang halaga ng mga pondo na natanggap mula sa cash register ay ipinahiwatig sa mga salita, ang petsa ng pagtanggap at ang pirma ng taong ito ay ipinahiwatig sa ilalim nito.

Pagkatapos mag-isyu ng pera, ang cashier ng negosyo, sa mga linyang ibinigay para dito, ay nagpapahiwatig ng pangalan, numero, petsa, at lugar ng isyu ng dokumento na nagpapakilala sa taong tumanggap ng pera mula sa cash register. Nasa ibaba ang pirma ng cashier kasama ang transcript nito. Ang cashier ng negosyo ay obligadong suriin ang dokumento para sa kawastuhan at kanselahin ang mga attachment dito gamit ang "Bayad" na selyo o ang selyo ng negosyo na may petsa. Pagkatapos ng pagbabayad, mananatili ang cash order ng gastos sa cash desk ng enterprise. Kapag binabayaran ang labis na paggasta, ang batayan para sa pag-isyu ng halaga ng pera para sa mga cash settlement mula sa cash desk ay ang ulat ng may pananagutan na tao.

Imposibleng isipin ang ating lipunan na walang mga transaksyon na nauugnay sa isang paraan o iba pa sa pera. Araw-araw, hindi mabilang na mga organisasyon ang nakikipagpalitan ng mga pondo sa mga indibidwal. At natural, ang mga espesyal na dokumento ay nilikha upang matiyak ang pagiging lehitimo ng prosesong ito. Isa sa mga naturang dokumento ay RKO.

• .Excel

Ang cash order ay isang dokumento sa pagtatanghal kung saan ang mga pondo ay natanggap mula sa cash register. Ang dokumentong ito ay may pinag-isang form na KO-2, na kinumpirma ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Agosto 18, 1998 No. 88.

Ayon sa Artikulo 14 - 21 ng "Procedure for Conducting Cash Operations in the Russian Federation," inaprubahan ng desisyon ng Board of Directors ng Central Bank of Russia noong Setyembre 22, 1993 No. 40, mayroong ilang mga regulasyon para sa pagpuno ang KO-2 form at nag-isyu ng cash mula sa mga cash desk ng mga organisasyon.

Sa anong mga kaso ginagamit ang form na KO-2?

Ayon sa Bank of Russia Regulation No. 373-P, ang paggamit ng form na KO-2 ay pinahihintulutan sa mga sumusunod na kaso:

• Kung kinakailangan upang ilipat ang mga nalikom na pera ng organisasyon sa kasalukuyang account ng bangko.
• Kapag ang pera ay kailangang gamitin ng isang empleyado upang magsagawa ng mga aktibidad sa negosyo para sa mga layunin ng organisasyong ito. Sa kasong ito, dapat ipahiwatig ng dokumento ang halaga ng mga pondo na ibibigay at ang panahon kung kailan ito inilabas.
• Kapag nag-isyu ng mga pondo sa isang empleyado para sa mga personal na gastos.
• Kapag kailangan ang cash para sa mga pangangailangan ng negosyo (halimbawa, pag-aayos ng kagamitan), kung gayon ang dokumento ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na layunin para sa pag-isyu nito, na hindi sumasalungat sa Direktiba ng Central Bank ng Russian Federation No. 1843-U.
• Kapag ang isang pribadong negosyante ay nag-withdraw ng pera para sa mga pangangailangan ng kanyang sariling pribadong negosyo, habang walang ibang mga empleyado sa kanyang negosyo maliban sa kanya.

Pagpuno ng cash receipt order

Tanging isang accountant (o ang taong responsable para dito) ang may karapatang punan ang dokumento. Ang dokumento ay inisyu sa isang kopya.

Kung may mga error sa disenyo, ang dokumento ay itinuturing na hindi wasto.

Pagpuno ng Header

Dapat ipahiwatig ng pamagat ng dokumento ang pangalan ng organisasyon at, kung magagamit, ang pangalan ng yunit ng istruktura. Kung hindi, magdaragdag ng gitling.

Punan ang column

Ang form code ayon sa OKUD (all-Russian classification of management documentation) ay 0320002. Ang enterprise (organisasyon) code ayon sa OKPO (pangkalahatang pag-uuri ng mga negosyo at organisasyon) ay matatagpuan sa Rosstat (dating Goskomstat).

Ang numero ng dokumento ay dapat na tumutugma sa numero sa journal para sa pagrehistro ng mga papasok at papalabas na dokumento ng cash. Ang journal ay may form na KO-3.

Ang petsa ng pag-drawing ng cash receipt order ay dapat tumugma sa petsa ng cash disbursement mula sa cash register. Sa kaukulang column ang petsa ay ipinahiwatig sa Arabic numerals sa sumusunod na format: DD.MM.YYYY.

Ang column na "Debit, structural unit code" ay dapat punan kung ang operasyon para sa pag-isyu ng pera ay isinasagawa sa isang structural unit ng organisasyon (ang structural unit ay isang departamento na gumagana sa isang indibidwal na direksyon at hindi sumasalubong sa mga pangunahing aktibidad ng organisasyon maliban sa departamento ng tauhan, accounting at pangkalahatang pangangasiwa Isang halimbawa ng naturang yunit : store department). Kung hindi, magdaragdag ng gitling.

Ang column na "Debit, kaukulang account, subaccount" ay dapat ipahiwatig ang numero ng account at, kung kinakailangan, ang numero ng subaccount, ang debit kung saan ay sumasalamin sa pag-withdraw ng mga pondo mula sa cash desk ng organisasyon. Sa madaling salita, ang account number kung saan dapat matanggap ang mga pondo ay dapat ipahiwatig dito.

Sa column na "Debit, analytical accounting code" ang kaukulang accounting code para sa account na tinukoy sa column na "Debit, kaukulang account, subaccount" ay ipinahiwatig. Ang column na ito ay pinupunan kung ang organisasyon ay nagbibigay para sa paggamit ng mga naturang code. Kung hindi, ang column ay e-cross out.

Ang column na "Credit" ay dapat maglaman ng account number para sa credit kung saan ang mga pondo ay na-withdraw mula sa cash register. Iyon ay, ang account number kung saan inilipat ang pera.

Sa column na “Halaga, kuskusin. pulis." Ang halaga ng pera na inisyu mula sa cash desk ng organisasyon ay ipinahiwatig sa Arabic numerals sa Russian rubles.

Sa column na "Purpose code" ang code para sa layunin ng paggamit ng mga natanggap na pondo ay ipinahiwatig. Hindi pupunan ang column na ito kung hindi gagamit ng naaangkop na coding system ang organisasyon.

Pagpuno ng mga linya

Ang pagpuno sa mga linya sa KO-2 form ay ginagawa tulad ng sumusunod:

• Sa linyang “Isyu __” ang buong pangalan ng taong pinagkalooban ng mga pondo ay nakasulat sa dative case.
• Sa linyang "Base __", dapat ipahiwatig ng accountant ang nilalaman ng transaksyon sa pananalapi, iyon ay, ang layunin, dahilan, o kung anong batayan ang mga pondo ay inilipat sa taong ito. Depende sa mga layuning inilarawan sa talata "Sa anong mga kaso ginamit ang Form KO-2", ang mga sumusunod ay nakasulat sa linya: "Mga nalikom na pera para sa paglipat sa isang bank account", "Upang magbayad para sa mga serbisyo", atbp.
• Ang linyang "Halaga __" ay nagpapahiwatig ng halaga ng perang na-withdraw mula sa cash register. Bukod dito, ang mga rubles ay ipinahiwatig sa mga salita mula sa simula ng linya at may malaking titik, at kopecks - sa mga numero. Ang natitirang espasyo pagkatapos ng pag-record ay na-cross out. Dapat ding tandaan na kung sa column na “Halaga, kuskusin. pulis." ang halagang inisyu ay ipinahiwatig sa kopecks, anuman ang halaga ng numero (halimbawa, 500-00), kung gayon ang mga kopecks ay dapat ding ipahiwatig sa linya ("Limang daang rubles 00 kopecks"). Kung ang halaga sa kopecks (500-) ay hindi ipinahiwatig, hindi ito ipinahiwatig sa linya ("Limang daang rubles").
• Ang linyang "Apendise __" ay nagpapahiwatig ng mga nakalakip na dokumento batay sa kung saan ang mga pondo ay inilabas mula sa cash register.

Kung ang mga pondo ay ibinibigay sa isang tao mula sa isang third-party na kumpanya, kung gayon kabilang sa mga dokumento dapat siyang magkaroon ng kapangyarihan ng abogado mula sa kanyang organisasyon upang makatanggap ng mga pondo .

Video: kung paano punan ang isang cash order ng gastos

Mga kinakailangan para sa operasyon

Ang isang order ng cash ng gastos na inisyu ng isang accountant ay dapat na nakarehistro sa journal para sa pagpaparehistro ng mga papasok at papalabas na mga dokumento ng pera. Susunod, ito ay nilagdaan ng tagapamahala at punong accountant (o isang taong may naaangkop na awtoridad). Kapansin-pansin na ang pirma ng tagapamahala ay hindi kinakailangan kung ito ay naroroon sa iba pang mga dokumento na nakalakip sa consumable.

Ang isang wastong nakumpletong form ay ibibigay sa cashier, na obligadong suriin ang kawastuhan ng dokumento at nangangailangan ng pagkakakilanlan. Ang cashier ay obligado na mag-isyu ng mga pondo lamang sa taong ang mga detalye ay nakasaad sa form. Kung nagkamali sa pagsagot sa form, dapat ibalik ng cashier ang form sa accounting department.

Susunod, sa linyang "Natanggap __", ang taong binigyan ng pera mula sa cash register ay dapat ipahiwatig ang halagang natanggap, pinupunan ito ng kanyang sariling kamay ayon sa parehong mga patakaran tulad ng para sa pagpuno sa linya na "Halaga __" , lagdaan at ilagay ang petsa sa naaangkop na mga linya.

Ang mga pondo ay maaaring ibigay sa parehong Russian at dayuhang pera

Matapos isagawa ang operasyon ng pag-isyu ng pera sa pamamagitan ng cash settlement, obligado ang cashier na itala ang data ng pasaporte ng tatanggap sa linyang "Ni __". Pagkatapos, lagdaan, magbigay ng transcript ng lagda at ipasok ang petsa ng operasyon sa naaangkop na mga linya. Sa mga dokumentong nakakabit sa consumable, dapat siyang maglagay ng selyong "Bayad" o tatakan ang mga ito na nagpapahiwatig ng petsa ng operasyon.

Mahalagang tandaan na ang order form ay nananatili sa cash desk pagkatapos maibigay ang pera!

Pagpapanatili ng mga cash register sa electronic form

Ang pagpapanatili ng mga cash register ay posible rin sa electronic form. Mahalaga na ang disenyo ay tumutugma sa pinag-isang form na KO-2.

Maaari mong panatilihin ang KO-2 form sa mga espesyal na programa, halimbawa, "BukhSoft online", "1C: Accounting", atbp. Kasabay nito, ang pagkakasunud-sunod at mga patakaran para sa pagpuno ng dokumento ay napanatili.

Ang nai-execute na dokumento sa form KO-2 ay dapat na naka-print sa isang printer bago maibigay ang cash. Pagkatapos ng pag-print, ito ay nilagdaan ng mga awtorisadong tao, at ang karagdagang pamamaraan ay hindi naiiba sa inilarawan sa itaas.

Kaya, ang pag-withdraw ng mga pondo gamit ang isang order ng cash na gastos sa form na KO-2 ay ganap na legal at hindi dapat magdulot ng mga paghihirap sa paggamit.