Template ng imbitasyon sa trabaho. Paano mabisang isulat ang teksto ng imbitasyon sa panayam. Paano magpadala ng imbitasyon

Ang liham ng imbitasyon ay isang paraan upang anyayahan ang addressee na dumalo sa isang partikular na kaganapan, na dumalo sa anumang kaganapan. Ang isang imbitasyon ay maaaring ipahayag nang pasalita, ngunit sa mga relasyon sa negosyo ito ay ang nakasulat na anyo na karaniwan, na may isang bilang ng mga pakinabang. Sa artikulong nag-aalok kami ng ilang sample na mga liham ng paanyaya na lumahok sa isang kaganapan, kumperensya, eksibisyon. Mayroon ding isang halimbawa ng isang nakasulat na imbitasyon sa isang pakikipanayam sa isang employer at isang imbitasyon upang makipagtulungan.

Sa mga relasyon sa negosyo, ang isang liham ng paanyaya ay isang mahalagang elemento sa pagbuo ng isang mapagkakatiwalaan at magalang na relasyon sa pagitan ng dalawang partido. Ang isang nakasulat na alok upang makilahok, bisitahin, manood ay isang tanda ng espesyal na atensyon, bilang karagdagan, pinapayagan nito ang addressee na huwag kalimutan ang tungkol sa isang mahalagang kaganapan na naghihintay sa kanya.

Bakit mo kailangan liham imbitasyon:

• Kinukumpirma na ang addressee ay talagang iniimbitahan, iniiwasan ang mga pagkakamali;
• nagpapaalala sa oras at lugar ng pagpupulong, ang kaganapan kung saan iniimbitahan ang tatanggap.

Bakit nakasulat na imbitasyon mas mabuti kaysa sa bibig

• nagbibigay-daan sa iyo na abisuhan ang isang partikular na tao tungkol sa anumang mahalagang kaganapan, kaganapan;
• nagpapaalala sa addressee ng mga plano, hindi hahayaan kang makalimutan ang isang mahalagang kaganapan;
• gumaganap bilang isang karagdagang tanda ng atensyon at paggalang - ang nagpadala ay naglaan ng oras upang ipaalam sa addressee sa pagsulat ng impormasyon ng imbitasyon;
• posible na magpadala kahit sa mga taong hindi posibleng makausap sa telepono o personal.

Paano magpadala imbitasyon:

• personal na ilipat mula sa kamay papunta sa kamay - dalhin sa addressee at ibigay ito, ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan hindi lamang upang anyayahan ang addressee sa pamamagitan ng pagsulat, kundi pati na rin pasalita sa isang kaganapan - isang pulong, pakikipanayam, pulong, eksibisyon, kumperensya, pagtanggap o iba pang kaganapan ;
• ipadala sa pamamagitan ng Russian post, kung ang kaganapan ay lalong mahalaga, maaari mo itong ipadala sa pamamagitan ng isang mahalagang liham na may paglalarawan ng attachment, gayunpaman, ang pagpapadala ay dapat gawin nang maaga, na isinasaalang-alang ang oras ng paghahatid ng liham sa inanyayahan ;
• ipadala sa pamamagitan ng e-mail - isang napaka-simple at maginhawang paraan, kung ang e-mail ng addressee ay kilala, ang pamamaraang ito ay kadalasang ginagamit ng mga recruiter kapag nagpapadala ng isang sulat na may imbitasyon na pumunta sa isang pakikipanayam sa trabaho.

Upang maisagawa ng dokumentong ito ang paggana nito nang tama, kinakailangan na magbigay ng sapat na dami ng impormasyon dito. Ang impormasyon ay dapat na kasing dami na ang addressee ay walang anumang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan, lugar at oras ng pagdaraos nito.

Upang matiyak ng address na ipinadala sa kanya ang imbitasyon, kailangan mong tukuyin ang mga detalye ng tatanggap. Karaniwan ang impormasyong ito ay inilalagay sa kanang sulok sa itaas ng letterhead sa dative case. Kung ito ay isang organisasyon, isulat ang pangalan at lokasyon nito, buong pangalan at posisyon ng pinuno. Kung ito ay isang indibidwal, kung gayon ang kanyang buong pangalan at tirahan ng tirahan.

Susunod, ipahiwatig kung kanino ipinadala ang liham. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang pangalan ng organisasyon o ang buong pangalan ng nagpasimula at nagpadala, kundi pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na nagpapahintulot sa iyo na tanungin ang may-akda ng liham ng imbitasyon kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan.

Ang teksto ng liham ay nagsisimula sa isang apela. Ginagamit ang magalang na anyo. Kung ito ay isang tiyak na tao, siguraduhing ipahiwatig ang kanyang buong pangalan o pangalan, patronymic. Halimbawa, "Mahal na Olga Vladimirovna!" o "Mahal na Alexander!". Ang apela ay depende sa uri ng kaganapan, ang antas ng kakilala ng nagpasimula at tatanggap. Kung ang mga taong ito ay hindi malapit na kakilala, sapat na upang ikulong ang ating sarili sa neutral na "iginagalang".

Paano mag-imbita sa isang kaganapan

• ang petsa ng kaganapan - isang pulong, kumperensya, pakikipanayam, eksibisyon, pagpupulong, opisyal na pagtanggap, ipahiwatig hindi lamang ang petsa, kundi pati na rin ang eksaktong oras;
• venue - ang impormasyon sa sulat ay dapat sapat upang ang inanyayahan ay walang mga katanungan tungkol sa kung saan pupunta. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang address (kalye, bahay), kundi pati na rin ang karagdagang impormasyon - kung saan pupunta, kung saan ang pasukan, kung aling palapag, kung aling opisina, bulwagan. Posible rin na maglakip ng isang plano sa trapiko sa liham. Kung kinakailangan, ipahiwatig din ang uri ng sasakyan na maaaring magamit upang makarating sa lugar ng kaganapan. Iyon ay, ang impormasyon ay dapat na kumpleto hangga't maaari upang ang taong inimbitahan na lumahok sa kaganapan ay hindi gumala sa mga koridor upang maghanap ng lugar para sa kaganapan, hindi mag-aksaya ng oras, hindi huli. Ang hindi tumpak na impormasyon tungkol sa kinakailangang ito ay kawalang-galang sa inanyayahan, kailangan niyang linawin nang eksakto kung paano makarating doon, kung ano ang sasakay;
• uri ng kaganapan, ang pangalan nito - mahalaga din na ipahiwatig sa liham ng paanyaya kung anong uri ng kaganapan ang inaasahan ng inanyayahan, kung mayroon itong pangalan, pagkatapos ito ay nakasulat sa eksaktong alinsunod;
• ang salitang "imbitahan" nang direkta, tinutukoy din nito kung ano ang eksaktong dapat gawin ng nag-imbita sa tinukoy na kaganapan - lumahok, manood, mag-obserba, halimbawa, maaari kang mag-imbita na magsalita sa isang kumperensya na may ulat, o maaari kang mag-imbita ng iba pang mga tagapagsalita upang manood mga talumpati sa kumperensya;

Mga halimbawa ng liham ng paanyaya:

"Mahal na Anna Dmitrievna!

Inaanyayahan ka naming makilahok sa pagdiriwang ng National Unity Day sa Nobyembre 4, 2018 sa Golden Alley restaurant sa Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, pasukan mula sa dulo ng gusali.

"Mahal na Daniel Mikhailovich!

Inaanyayahan ka naming bisitahin ang All-Russian conference na "Mga Pagbabago sa accounting at batas sa buwis sa 2018", na gaganapin sa Nobyembre 22, 2017 sa maliit na conference hall ng Palace of Culture Zheleznodorozhnik, Yekaterinburg, sa address: Yekaterinburg, st. Zheleznodorozhnaya d.23 (pangunahing pasukan, 2nd floor).”

• ang nilalaman ng kaganapan - kung ito ay isang kumperensya, maaari mong ilakip sa liham ang isang listahan ng mga tagapagsalita, na lalahok dito, at mga paksa ng mga talumpati; kung ito ay isang pagdiriwang ng isang kaganapan, pagkatapos ay isang maikling programa ng kaganapan. Ang impormasyong ito ay magbibigay-daan sa tatanggap na masuri ang antas ng interes sa nakaplanong kaganapan at maghanda para dito nang tama;
• mangyaring ipaalam sa amin ang tungkol sa iyong mga plano na dumalo sa kaganapan. Kung nais mong malaman ang eksaktong pagnanais ng addressee na dumalo sa kaganapan, pagkatapos ay kailangan mong linawin sa dulo ng liham ng imbitasyon kung ang tao ay darating sa tinukoy na araw sa lugar ng imbitasyon. Dapat mong ipahiwatig kung paano mo gustong ipadala ang iyong sagot - sa pamamagitan ng e-mail, postal letter, tawag sa telepono o iba pa.

Ang liham ay nilagdaan ng addressee na nagpapahiwatig ng petsa ng compilation. Kung kinakailangan, ang iginuhit na dokumento ay maaaring ilagay sa isang magandang sobre at ilipat sa destinasyon.

Mahalagang tiyakin na ang teksto ay naglalaman ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa feedback.

Sampol liham ng imbitasyon sa eksibisyon

Paano mag-imbita para sa isang panayam

Ang mga kandidato para sa isang bakanteng posisyon ay karaniwang iniimbitahan para sa isang pakikipanayam alinman sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng liham ng imbitasyon sa e-mail.

Ang alok ng trabaho ay isang nakasulat na imbitasyon sa trabaho (isang alok ng trabaho sa literal na pagsasalin). Ang mga tagapag-empleyo ng Russia - hindi lahat, gayunpaman - ay medyo kamakailan ay nagsimulang gamitin ito sa kanilang pang-araw-araw na pagsasanay sa tauhan. Sa madaling salita, pagkatapos ng isang serye ng mga panayam, pinadalhan ng employer ang napiling kandidato ng isang sulat na nagsasaad na siya ay natanggap na, na ang bakanteng posisyon ay kanya na ngayon. Marahil ang isang imbitasyon ay isang mas angkop na termino dito kaysa sa isang pangungusap: pagkatapos ng lahat, ang entablado mga mungkahi at ang mga pagtatasa nito ay naipasa na ng employer at ng kandidato. Ang pagpili ay ginawa, lamang mag-imbita sa gawain ng espesyalista na gusto mo.

Mga tanong na tatalakayin natin ngayon:

• Alok ng trabaho bilang isang uri ng liham pangnegosyo;
• Paano tinitingnan ng batas sa paggawa ang mga naturang sulat;
• Paano gumawa ng tama ng isang alok na Trabaho kung hinihiling ka ng iyong boss na magsulat ng mga naturang sulat o ikaw mismo ang nagpasya na i-invest ang brick na ito sa HR brand ng iyong kumpanya.

Makakakita ka ng mga sagot sa lahat ng tanong na ito sa ibaba, maaari mo ring makita ang isang halimbawa ng isang liham ng paanyaya sa trabaho.

Ang alok ng trabaho sa trabaho ay isang kapaki-pakinabang na bagay. Kung sakaling nagpasya ang employer na kumuha ng kandidato para sa isang trabaho at talagang gustong makita siya sa kanyang koponan, at gusto rin ng empleyado na magsimulang magsagawa ng mga tungkulin sa lalong madaling panahon, hindi masasaktan ang alok ng Trabaho.

Ngunit sa pagsasagawa, may mga pagkakataon na ang isang tagapag-empleyo ay tumatanggi sa isang napiling kandidato sa huling sandali. Kung gayon ang nabigong empleyado ay may karapatan na kunin ang kanyang alok sa Trabaho at pumunta sa korte. Isasaalang-alang ng korte ang sulat kasama ng iba pang ebidensya at posible na - sa ilalim ng ilang mga pangyayari - itutumbas ito sa natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ano ang mga pangyayaring ito, tatalakayin natin sa ibaba. Sa ngayon, sasabihin lang natin na kapag sumusulat ng liham ay kailangang maging maingat at maingat, at mahulaan ang lahat.

Ano ang maaari nating isaalang-alang na isang alok sa trabaho?

Posible bang mabilang bilang alok ng Trabaho kapag inanyayahan ka ng employer na magtrabaho nang pasalita? Hindi. Pinag-uusapan natin ang dokumento- isang alok sa trabaho. At ang dokumento ay dapat na may ilang mga pormal na detalye na nagbibigay nito ng legal na puwersa. Ang isang imbitasyon na ipinadala sa isang email address bilang isang personal na mensahe, o ipinadala sa pamamagitan ng mga social network, o ginawa sa pamamagitan ng telepono, ay hindi naaangkop sa konsepto ng alok ng Trabaho.

Ang liham ay ipinadala sa kandidato sa letterhead ng kumpanya, nararapat na nilagdaan at nakarehistro. Ang Alok ng Trabaho ay dapat na pinirmahan hindi ng CEO, ngunit ng isang empleyado ng departamento ng HR o sinumang opisyal na hindi kasama sa pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

May Job offer ba sa labor code?

Ang kodigo sa paggawa ng ating bansa ay hindi nagbibigay ng isang bagay bilang alok ng Trabaho. Madaling hindi ilapat ng kumpanya ang alok ng Trabaho at ang aplikante ay hindi karapat-dapat na hingin ang liham na ito. Ang batas ay malinaw na nagsasaad na ang kandidato ay magsisimula lamang sa trabaho pagkatapos mabuo ang isang kontrata sa pagtatrabaho.

May kaugnayan ba ang alok sa Trabaho sa isang kontrata sa pagtatrabaho?

Ang pangunahing panganib ng isang Alok ng Trabaho para sa isang tagapag-empleyo ay, tulad ng nabanggit na, ang isang empleyado na tinanggihan ng trabaho ay maaaring pumunta sa korte, at isasaalang-alang ng korte ang isang hindi nakakapinsalang imbitasyon bilang isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Kaya naman, nasa yugto na ng pagbalangkas ng liham, dapat iwasan ang mga salik na magmumukhang kontrata. Ito ay, una, ang mga pirma ng parehong employer at empleyado sa liham, at pangalawa, ang mga kondisyon na nakapaloob sa liham na ipinag-uutos para sa pagsasama sa kontrata sa pagtatrabaho (tingnan ang artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sa teksto ng liham ng imbitasyon, sapat na ipasok ang impormasyon na tinanggap ang tao, ang petsa ng pagpasok sa trabaho, at ilarawan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho na tinalakay sa yugto ng pakikipanayam. Hindi na kailangang ilarawan nang detalyado ang mga kundisyon, dahil ang lahat ng ito ay isusulat sa kontrata sa pagtatrabaho. Dapat na libre ang form ng sulat ng Alok sa Trabaho.

Mga resulta: kapag sumulat ka ng ganitong uri ng liham, tiyaking hindi ito naglalaman ng mga mandatoryong elemento ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang pagpirma sa alok ng Trabaho ay kinakailangan para sa isang empleyado na walang karapatang kumuha ng mga naghahanap ng trabaho. Imposibleng magbigay ng liham sa isang tinanggap na empleyado laban sa lagda.

Halimbawa ng alok ng trabaho

Mahal na Andrei Petrovich!

Ang LLC "Standard" ay nag-aalok sa iyo na kunin ang bakanteng posisyon ng "sales representative" at magsimulang magtrabaho mula Marso 30, 2015.

Kasama sa iyong mga responsibilidad ang:

1) pagbibigay ng payo sa mga kliyente;

2) makipagtulungan sa base ng kliyente, na binuo na ng kumpanya;

3) pag-compile ng bagong customer base;

4) pag-uulat sa mga natatanggap.

Idetalye ang iyong mga responsibilidad sa trabaho sa iyong kontrata sa pagtatrabaho at paglalarawan ng trabaho.

Tulad ng napag-usapan natin sa panayam, ang iyong suweldo ay magiging 75,000 rubles. kada buwan. Gayundin, ang aming kumpanya ay may sistema ng bonus, na iaalok sa iyo upang maging pamilyar sa departamento ng mga tauhan kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga garantiya at kabayaran sa mga empleyado ng Standard LLC ay ibinibigay alinsunod sa batas sa paggawa ng Russian Federation.

Inaanyayahan ka naming mag-aplay para sa isang trabaho sa departamento ng tauhan ng Standard LLC sa Marso 27, 2015 sa address: Murmansk, st. Yunykh Lenintsev, 156, gusali 1, 1st floor, opisina No. 105. Ang departamento ay gumagana mula 8.00-17.00, lunch break mula 12.00-13.00.

Espesyalista sa Human Resources Kravchenko Yu.A. Kravchenko

Ang bawat tao na naghahanap ng angkop na trabaho ay dapat malaman at maunawaan ang mga scheme ng negosyo ng pakikipag-ugnayan sa mga potensyal na employer. Matapos maipon ng kandidato nang tama ang isang resume at maipadala ito sa nais na mga posisyon, naghihintay siya ng isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam. Kung ang resume ay interesado sa employer, tiyak na makikipag-ugnay siya.

At kapag ang imbitasyon para sa isang pakikipanayam ay dumating, ang aplikante ay dapat kumpirmahin ang pulong, kadalasan sa isang sulat. At maghanda para sa itinatangi na panayam. Paano ka dapat tumugon sa isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam? Dapat ba akong sumagot kaagad o maghintay? Sasabihin namin sa iyo sa aming artikulo.

Ang kumpirmasyon ng imbitasyon ay ang iyong opisyal na pahintulot sa pulong at interes sa pakikipagtulungan. Paano sasagot nang tama upang maging interesado ang employer?

Upang magsimula, ito ay nagkakahalaga ng pagpuna na hindi ka dapat magbigay kaagad ng pahintulot. Maghintay ng kalahating araw bago mag-post ng tugon. Ang espesyalista sa HR ay makakakuha ng impresyon na ikaw ay isang seryoso, abalang tao. Kaya, kung nakatanggap ka ng isang liham sa araw, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagtugon sa isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam sa gabi. At kung dumating ang imbitasyon sa pagtatapos ng araw ng trabaho, magbigay ng sagot sa susunod na umaga. Kasabay nito, magkakaroon ka ng oras upang isipin muli kung talagang interesado ka sa gawaing ito. Kung ang isang bagay sa imbitasyon ay hindi malinaw sa iyo, huwag mag-atubiling tumawag muli at linawin.

Paano mag-isyu ng kumpirmasyon ng imbitasyon?

Matapos magpadala sa iyo ang potensyal na tagapag-empleyo ng sulat na may petsa at oras ng paparating na pagpupulong, kailangan mong kilalanin ang pagtanggap ng sulat at ipaalam na handa ka na para sa pulong sa tinukoy na oras. Dapat seryoso ang iyong sulat. Huwag payagan ang pagiging pamilyar.

Sampol

Kamusta Ivan Ivanovich!

Salamat sa imbitasyon. Natutuwa akong (a) na pumunta sa iyong opisina sa ganoon at ganoong oras (isaad ang mga petsa at oras na maginhawa para sa iyo. Kung inaalok na, kumpirmahin ang pulong sa takdang oras).

Taos-puso,

Buong pangalan, telepono

Mahal na Sergey!

Ang iyong liham ay natanggap at binasa ko. Ako ay lubos na nagpapasalamat sa iyo para sa imbitasyon. Ako ay nasa interbyu sa takdang oras.

petsa, lagda

Hello... (pangalan ng nagpadala)!

Salamat sa imbitasyon sa panayam. Maingat kong pinag-aralan ang impormasyong ibinigay tungkol sa kumpanya at ang bakante (kung ang sulat ay may detalyadong paglalarawan o mga link sa website ng kumpanya at ang bakante). Interesado ako sa iyong alok. Handa akong makipagkita sa iyo ... (ilagay ang petsang napagkasunduan kanina).

Taos-puso, (ang iyong pangalan)! (telepono at iba pang paraan ng komunikasyon)

“Igalang ang (ika-ika) (pangalan, ang sinusulatan mo ng sagot)! Natanggap na ang iyong sulat. Ang appointment sa (petsa, oras) ay nakumpirma. Maraming salamat sa imbitasyon. Taos-puso, (iyong pangalan, petsa, lagda)

Paano tumugon nang negatibo sa isang tagapag-empleyo para sa isang imbitasyon sa isang pakikipanayam?

Kung hindi ka nasisiyahan sa isa o higit pang mga punto sa alok ng trabaho, dapat kang magbigay ng negatibong sagot na tinatanggihan mong matugunan. Huwag umalis sa Ingles. Ang isang nakasulat na pagtanggi ay magpapakita ng iyong panig sa negosyo at marahil ang tagapag-empleyo ay mag-aalok sa iyo ng mas paborableng mga kondisyon sa pagtatrabaho. Sa isang paraan o iba pa, ang isang taong may mabuting asal ay tiyak na sasagot na hindi na siya interesado sa alok.

Sample ng Waiver

"Hello, (pangalan ng taong sinusulatan mo ng sagot),

Natanggap ko ang iyong imbitasyon, ngunit hindi ko ito matatanggap sa ngayon. Ang katotohanan ay hindi ako lubos na nasisiyahan sa (Dito, ilista ang lahat ng mga puntong nagdudulot sa iyo ng pagdududa). Ako ay umaasa sa (Dito, ilista ang iyong mga kondisyon kung saan ikaw ay handa na para sa trabaho). Inaasahan ko ang aming karagdagang kooperasyon. Taos-puso, (Ang iyong pangalan, apelyido, lagda at petsa)"

Kung magbago ang iyong isip, subukang ipahiwatig nang tama ang dahilan ng pagtanggi.

Magandang hapon, (pangalan ng taong kumokontak sa iyo)! Maingat kong pinag-aralan ang iyong panukala at sa ngayon ay kailangan kong tanggihan ang pulong, dahil:

Nagpasya akong manatili sa dati kong trabaho;

Nakatanggap na ako ng alok sa trabaho at ibinigay ko na ang aking pahintulot;

Sa ngayon, hindi ko na kailangang maghanap ng bagong trabaho;

Para sa mga personal na kadahilanan, ang paghahanap ko ng trabaho ay pansamantalang natigil.

Tiyaking linawin ang mga sumusunod na punto:

Petsa, lugar at oras ng panayam;

Anong mga dokumento ang kailangan mong dalhin?

Sino ang gaganapin sa pagpupulong?

Tukuyin ang pangalan at numero ng telepono ng isang empleyado na maaaring makipag-ugnayan sa kaso ng mga hindi inaasahang sitwasyon.

Kung inanyayahan ka para sa isang panayam sa telepono

Nakatanggap ka ng pinakahihintay na tawag mula sa kumpanyang gusto mong magtrabaho. Ang isang recruiter ay maaaring tumawag sa iyo, hindi lamang para anyayahan ka para sa isang pakikipanayam, kundi pati na rin upang magsagawa ng isang panayam sa telepono upang magsimula. Sa panahon ng iyong pag-uusap sa telepono, malamang na magtatanong ang recruiter tungkol sa iyong propesyonal na karanasan, kaalaman, at mauunawaan din kung gaano kahusay ang iyong kaalaman kung paano magsagawa ng mga pag-uusap sa negosyo at ang antas ng iyong kasapatan sa pangkalahatan. Kung ang mga sagot ay angkop sa recruiter, ikaw ay iimbitahan sa isang personal na pagpupulong. Pakitandaan na sa panahon ng pag-uusap sa telepono mayroon ka ring pagkakataong magtanong. At sulit na gamitin ito. Siguraduhing isulat ang lahat ng impormasyong ibinigay ng recruiter.

Kung tinawag ka ng hindi pamilyar na employer. Ito ay nagkakahalaga ng pakikinig nang mabuti sa alok sa simula, pagtatanong kung paano nila nalaman na naghahanap ka ng trabaho, pagtatanong ng mga tanong na interesado ka. Huwag mag-atubiling magtanong muli kung mayroon kang hindi naiintindihan.

Bilang isang patakaran, ang mga espesyalista sa HR ay duplicate ang lahat ng impormasyong binibigkas nang mas maaga sa email. Ngunit kung sakali, suriin ang puntong ito. Matapos mong maunawaan na ang lahat ng mahahalagang pamantayan para sa iyo ay natugunan at ang mga panukala ay interesado sa iyo, dapat kang magbigay ng positibong sagot tungkol sa pulong. Hindi ka dapat lumampas sa napagkasunduang panahon, kung ito ay inihayag.

At kaya ngayon alam mo na kung paano magsulat ng isang sulat ng kumpirmasyon sa pakikipanayam. Mag-stock ng tiwala sa sarili at simulan ang paghahanda para sa interbyu. At hangad namin sa iyo ang matagumpay na trabaho at ang trabaho ng iyong mga pangarap!

Liham #1

Mahal na Viktor Alekseevich,

Sinuri ko ang iyong CV para sa posisyon ng "Senior Manager" at napagpasyahan ko na ang iyong edukasyon at karanasan sa trabaho ay angkop na angkop para sa posisyon na ito. Upang talakayin ang lahat ng mga nuances at mas makilala ka, inaanyayahan kita para sa isang pakikipanayam, na magaganap sa Agosto 5, 2014 sa 12.00.

Kung hindi angkop sa iyo ang tinukoy na petsa o oras, mangyaring makipag-ugnayan sa sekretarya ng aming kumpanya sa araw na ito.

Taos-puso,

Petr Ivanovich

Liham #2

Mahal na Viktor Alekseevich,

Maingat kong sinuri ang iyong resume. Ang iyong mga kwalipikasyon at karanasan sa trabaho ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng aming kumpanya. Ngunit, sa kasamaang palad, ang posisyon na iyong inaaplayan ay napuno na, ngunit sa ngayon ay mayroon kaming bakante para sa isang distributor. Kung interesado ka sa gawaing ito, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono 200-01-02.

Taos-puso,

Petr Ivanovich

Liham #3

Mahal na Viktor Alekseevich,

Nabasa ko ang iyong CV at interesado ako sa iyo bilang isang empleyado ng aking kumpanya. Naniniwala ako na ang iyong mga kwalipikasyon ay ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan para sa posisyon ng Sales Manager.

Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa aming sekretarya at mag-iskedyul ng panayam.

Taos-puso,

Sa pagdating ng naturang opsyon para sa pag-recruit ng mga bagong dating bilang pagre-recruit sa pamamagitan ng Internet, sa loob ng limang taon ay umabot na sa punto na ang lahat ng mga panayam na isinagawa sa isang naghahanap ng trabaho sa Internet sa pamamagitan ng e-mail o mga text chat ay tumigil upang dalhin ang nais na mga resulta, na sila noong una. Samakatuwid, sa paglipas ng panahon, tulad ng isang konsepto bilang mga script ng panayam at benta.

Ang problema ay halos lahat ng mga opsyon para sa pag-imbita ng isang naghahanap ng trabaho sa malayong trabaho na inaalok namin ay naging katulad ng limitasyon at nagiging boring lang. Ito ang nagsimulang alerto sa mga aplikante sa oras ng pag-imbita ng mga kandidato. Bagaman, sa kabila nito, ang ilan sa mga pinaka-aktibong kalahok sa proyekto ay patuloy na matagumpay na nagre-recruit, bilang

Isipin ang isang tao na matagal nang naghahanap ng isang uri ng malayong trabaho, at walang ganoong kaunting tiwala sa mga kita sa Oriflame, kaya sa tuwing tatanungin siya kung ano ang inaalok mo sa kanya sa pamamagitan ng sulat, nakakatanggap siya ng mga stereotypical at magkaparehong mga sagot sa isang pakikipanayam kasama ka. At sa huli, sa pangkalahatan ay nalaman niyang Oriflame ang pinag-uusapan natin. At natutugunan niya ang ganoong panayam na may imbitasyon na sumali sa proyekto halos lahat ng oras.

Hindi lamang ang Oriflame ay napagtanto ng marami bilang isang obsessive at hindi kanais-nais na kababalaghan, ngunit kahit na nakatanggap sila ng mga alok sa anyo ng teksto sa mga panayam upang maging isang consultant ng Oriflame, ang mga tao, sa prinsipyo, ay hindi nais na malaman ang lahat ng bagay sa kanilang sarili at simpleng bulag. naniniwala sa mga negatibong stereotype tungkol sa MLM. Gustuhin man o hindi, ngunit ang lahat ng mga aplikante sa karamihan ay naghahanap ng purong freebie, tulad ng hindi pamumuhunan ng isang sentimos, ngunit pagkakaroon ng milyon-milyon.

Hindi ito nangyayari sa prinsipyo, wala kahit saan at hindi kailanman. Mayroon pa ring ilang mga gastos sa negosyo, ang tanong lamang ay - anong uri? Kailangan mong mamuhunan ng maraming pera sa anumang tipikal na uri ng negosyo, ngunit hindi mo kailangan sa Oriflame. At ito ang pinakadalisay na katotohanan. Ang MLM ay nagbibigay sa lahat ng pagkakataon na kumita ng napakalaking halaga ng pera sa napakaliit na paggasta!

Ito ang pangunahing punto ng anumang pakikipanayam sa trabaho. Ito dapat ang unang punto ng iyong mga panayam, sa pamamagitan man ng koreo, chat o telepono. Susunod, sasabihin ko sa iyo kung bakit mas mahusay na magsagawa ng mga panayam sa pamamagitan ng telepono o Skype, at hindi, halimbawa, sa pamamagitan ng koreo.

Kung nais mong malaman ang isang bagay sa paksa o iba pa, pagkatapos ay ikalulugod kong makipag-usap sa iyo - aking pahina sa VK .

Imbitasyon ng kandidato sa pamamagitan ng telepono

Tulad ng sinabi ko sa itaas, para sa iba't ibang mga kadahilanan, ang tiwala ng mga aplikante para sa malayong kita sa Internet sa Oriflame ay medyo nasira. Ang isang napakaliit na porsyento ng mga aktibong nagtatrabahong consultant, nagsasagawa ng mga panayam sa pamamagitan ng koreo o mga social network, ay mahusay na nagtatayo ng kanilang mga sangay. At paano ang natitira? Mayroong dalawang mga pagpipilian dito: alinman sa kapansin-pansing taasan ang iyong trabaho sa pagre-recruit gamit ang mga itinatag na pamamaraan (na hindi lahat ay magagawa), o subukang lumipat sa mga panayam sa isang kandidato sa pamamagitan ng telepono, na nag-iimbita sa kanila sa negosyo nang personal.

Ang sikolohiya ng tao sa una ay gumagana sa paraang, anuman ang paksa ng pag-uusap, kung nais ng isa na tanggapin ng pangalawa ang kanyang mga pananaw at pumunta sa kanyang panig, kung gayon ang pangalawa ay hindi malay na mas mahilig sa una kung live ang pakikipanayam. , halimbawa, sa pamamagitan ng telepono. Alinsunod dito, magkakaroon ng higit na pagtitiwala, at ang epekto ng iyong mga imbitasyon sa kandidato na sumali sa proyekto sa pamamagitan ng telepono ay magiging mas makabuluhan.

At upang maging mas mataas ang bisa ng iyong mga imbitasyon sa pamamagitan ng mga panayam sa telepono, hindi ka dapat makipag-usap lamang sa kandidato, tulad ng ginagawa mo sa mga ordinaryong komunikasyon sa sinuman, ngunit gumagamit ng malakas na motivational moments habang nag-uusap. Ang paraan ng pagsasagawa ng pag-uusap, intonasyon, mga salitang ginagamit mo at iba pang mga subtleties - lahat ng ito ay lubos na nakakaapekto sa huling resulta ng mga panayam sa telepono.

Paano maayos na bumuo ng isang pag-uusap kapag nag-iimbita ng isang kandidato sa pamamagitan ng telepono

Ang lahat ay simple dito, bagaman marami ang hindi nakakaintindi kung paano talaga magsagawa ng pakikipag-usap sa isang recruit. Mas tiyak, naiintindihan ng lahat o halos lahat, ngunit hindi lahat ay nauunawaan kung paano makamit ang nais na resulta mula sa isang pakikipanayam sa telepono, upang ang recruit kaagad pagkatapos makipag-usap sa kanya ay sumang-ayon na magparehistro sa Oriflame.

Magsimula sa katotohanan na ang lahat ng iyong ginagamit sa mga negosasyon sa pamamagitan ng e-mail o sa mga chat na may mga imbitasyon na sumali sa proyekto ay maaaring mailapat sa parehong paraan kapag nakikipag-usap sa telepono. Ay na ang halaga ng teksto ay magiging mas malaki. Ngunit ang mahalaga dito ay hindi ang pasalitang teksto sa dalisay nitong anyo, kundi isang tiyak na batayan para sa pagsasagawa ng isang panayam. Kung mayroon ka nito, magagawa mong magkaroon ng isang mahusay na pag-uusap habang nagre-recruit sa telepono.

Bukod dito, sa una ay dapat mong ganap na malaman ang mga sagot sa lahat ng mga pinaghihinalaang tanong ng kausap, at maniwala ka sa akin, hindi magkakaroon ng maraming ganoong mga katanungan. Ang lahat ng iba pang mga opsyon ay magiging bahagi ng mga pangunahing tanong sa iyong iminungkahing gawain. Bukod dito, maghanda para sa pag-uusap sa paraang ang iyong mga sagot ay "tumalbog sa iyong mga ngipin" - hindi ito gagana sa ibang paraan upang epektibong makabuo ng isang panayam sa telepono.

Halimbawa, mula sa mga karaniwang tanong ng aplikante, maririnig mo ang mga madalas itanong:

Gaano katagal ang paunang yugto ng trabaho?
Ano ang rate ng piraso?
Kailan ko matatanggap ang aking suweldo?
Magkano ang matatanggap ko?
Bakit kailangan ang impormasyon ng aking pasaporte?
Kailan ko matatanggap ang unang pera?
Sabihin mo sa akin, Oriflame ba ito?
Paano ginagawa ang pagbabayad at ano ang mga garantiya?
Ano ang isasama sa aking mga responsibilidad?
Ano ang kakanyahan ng iyong trabaho?
Kailangan mo bang maging opisyal?
Ano ang babayaran sa akin at magkano?

Tulad ng nakikita mo, ang ilang mga tanong ay paulit-ulit, sa iba't ibang salita lamang. Alinsunod dito, alam ang mga sagot sa lahat ng mga ito, madali kang magsagawa ng isang pakikipanayam na may isang imbitasyon sa mga bagong dating sa Oriflame nang walang anumang mga problema.

Ang pangunahing bahagi sa isang pag-uusap sa telepono

Ang pangunahing bahagi ng isang matagumpay na pakikipanayam sa isang kandidato ay hindi alam ang lahat ng mga sagot sa marami sa mga tanong ng aplikante (ang item na ito ay nasa pangalawang lugar). Ito ay naiiba - sa kakayahang maakit ang kausap sa isang pag-uusap upang, sa makasagisag na pagsasalita, ang kanyang "mga mata ay masusunog" sa huli, at siya mismo ay hihilingin sa iyo na irehistro siya sa Oriflame sa lalong madaling panahon. Kapag nagsasagawa ng panayam sa telepono, dapat kang magpakita ng natural na optimismo at kumpiyansa sa iyong inaalok. Ang iyong istilo ng komunikasyon ay dapat ding maging relaks at tunay.

Siyempre, hindi lahat ay maaaring, kapag nakikipag-usap nang live, natural na magsagawa ng isang pag-uusap, agad na sagutin ang anumang mga katanungan ng aplikante at, sa kanilang masigla at nakakaakit na monologo, hilahin ang kausap sa kanilang panig. Ngunit, kahit na ano pa man, ang pag-aaral kung paano maayos na magsagawa ng isang pakikipanayam sa telepono ay hindi mahirap - ang pangunahing pagnanais, pananampalataya sa tagumpay at, siyempre, walang panlilinlang sa aplikante.

Ang isang seleksyon ng mga de-kalidad na video ay tutulong sa iyo na maunawaan ang lahat ng banayad at kumplikadong sikolohikal na aspeto ng pagsasagawa ng isang pag-uusap sa isang recruit upang ang pagiging epektibo ng isang pakikipanayam sa telepono sa isang kandidato ay mataas hangga't maaari. Magkakaroon ng maraming beses na higit na pagtitiwala sa iyo sa bahagi ng kausap sa panahon ng live na komunikasyon.