Jornal de briefing no preenchimento do local de trabalho. Como manter um registro de treinamento no local de trabalho. Como manter um registro de treinamento no local de trabalho
O formulário do diário de registro de briefings no local de trabalho é um registro obrigatório para registro do treinamento realizado em proteção ao trabalho. A sua existência e correcção serão verificadas pela Inspecção do Trabalho no decurso das actividades de fiscalização.
Não importa o quão triste possa parecer, acidentes acontecem mais cedo ou mais tarde em absolutamente qualquer empresa de manufatura. Os motivos estão sempre relacionados ao fator humano: cansaço da equipe, monotonia do trabalho, às vezes descaso com a segurança. Não há panacéia, mas um lembrete elementar e periódico aos funcionários sobre fatores de produção nocivos e perigosos é uma ferramenta eficaz para reduzir lesões. Uma das primeiras dessas ferramentas é o briefing inicial, cujas informações são registradas no log de briefing no local de trabalho.
Registro de amostra
O documento é uma tabela simples e fácil de criar por conta própria: o formulário do log de briefing de segurança ocupacional contém 12 colunas, nas quais você deve especificar:
- informações sobre a pessoa instruída (nome, ano de nascimento e profissão);
- fundamentos para a realização de formação;
- informações sobre o instrutor;
- as assinaturas de ambos;
- detalhes do estágio.
O que diz a lei sobre a necessidade de treinar funcionários
A cláusula 2.1.4 do Procedimento para a realização de treinamento em proteção ao trabalho, aprovado pelos Decretos do Ministério do Trabalho da Rússia e do Ministério da Educação da Rússia de 13 de janeiro de 2003 N 1/29, exige imperativamente que os empregadores realizem treinamento primário em o local de trabalho com todos:
- novo, independentemente dos termos do contrato de trabalho;
- trabalhadores domiciliários, se o seu trabalho implicar a utilização de materiais, ferramentas ou mecanismos;
- funcionários transferidos e destacados de organizações externas;
- estudantes, estagiários (sujeito à sua admissão ao trabalho);
- próprios funcionários para quem o trabalho atribuído é novo;
- outros cidadãos ou especialistas envolvidos em atividades de produção por decisão da administração.
O Apêndice A do GOST 12.0.004-2015 fornece a forma do registro de briefing no local de trabalho. A presença deste documento é necessária, mas não é necessário inserir informações sobre todos os funcionários - alguns podem ser dispensados de passar neste evento. Recomendamos que você baixe o diário de briefing no local de trabalho no apêndice do artigo, emita-o inserindo os dados da empresa, imprima-o e use-o no trabalho.
Quem isentar do briefing primário
O empregador pode isentar da instrução primária o pessoal que não esteja de forma alguma relacionado com:
- operação, manutenção, teste, ajuste, reparo de equipamentos industriais e ferramentas mecanizadas profissionais;
- armazenamento e uso de matérias-primas e materiais que são usados na produção industrial.
Em outras palavras - todo o plâncton do escritório, das secretárias do escritório ao contador-chefe da empresa. Em qualquer caso, a administração do empreendimento deve elaborar uma lista ou lista desses cargos e aprová-la com um ato normativo local. A emissão de tal ato e a liberação de pessoal da formação primária, como já mencionado, não exime o empregador da responsabilidade pela vida e saúde de seus funcionários.
Quem não pode ser libertado
Todo o resto, empregado em atividades produtivas, e sem exceção. O princípio aqui é o seguinte: é melhor dar dez minutos extras de informação introdutória do que uma pessoa morrer dez anos antes. Sim, e os investigadores não terão perguntas desagradáveis sobre quem "girar na peça de ouro" (a responsabilidade do empregador em caso de morte na empresa é de 10 anos de prisão).
Não se esqueça de registrar todas as aulas no documento exigido. Se você treinou funcionários perto de suas máquinas ou desktops, uma entrada deve ser feita no registro de treinamento no local de trabalho
Que perguntas são levantadas durante o briefing inicial
Em primeiro lugar, questões de segurança diretamente no local onde se tem de trabalhar, que dizem respeito ao funcionamento de máquinas, mecanismos e outros equipamentos envolvidos nas atividades de produção, bem como questões de interação entre os membros da equipa:
- onde você pode andar, onde não pode;
- onde procurar, como se mover;
- para onde vai o transporte;
- onde estão as áreas de lazer, alimentação, etc.
Além disso, sem falhas, no primeiro contato com o ambiente de produção, o tema da segurança contra incêndio é levantado: desde “onde fumam” e “onde está localizado o extintor de incêndio” até praticar habilidades de combate a incêndio e fazer testes de acordo com as normas. Os resultados desses estudos vão para
Saudações! Você sabe o que é um registro de briefing de segurança? Este não é apenas um conjunto de folhas com uma capa. E SUA paz de espírito pessoal depende de como você a conduz. Não deixe de ler até o final. Eu dou conselhos sobre diário de minha própria experiência. Vai…
O que é um log de registro de instruções sobre proteção trabalhista.
Jornal de proteção ao trabalhoé um documento fundamental para confirmar a realização de briefings com o pessoal de qualquer organização. Nesta cartilha, você, como líder, é simplesmente obrigado a inserir os trabalhadores que trabalham em seu local, no momento do briefing sobre proteção trabalhista com os trabalhadores da loja.
Se você não sabe o que é coaching, leia este.
Vamos simular a situação de tal briefing.
Segunda-feira, os primeiros dias do mês e trabalhadores sonolentos se reúnem no ponto de instrução sobre proteção trabalhista. Geralmente é um ponto de controle ou uma pequena sala de reuniões. Onde o chefe começa a explicar de forma tediosa e demorada verdades comuns, como - não enfiar os dedos no soquete ou não tocar o metal com a língua em geadas severas (uma piada, é claro).
Quais briefings são inseridos no log de briefing.
O mais legal é que ninguém te limita aqui e você pode escrever aqui os seguintes briefings
- Local de trabalho principal — realizado com os funcionários que acabaram de chegar ao trabalho ou tiveram uma pausa por mais de 6 meses.
- Repetido - realizado mensalmente com cada funcionário antes de iniciar o trabalho.
- Não agendado - se necessário, familiarize os trabalhadores com a ordem ou carta de informação sobre proteção do trabalho.
- Alvo — se for necessário realizar trabalho não relacionado às funções diretas do trabalho do trabalhador duro.
Dei especificamente uma pequena explicação para cada tipo de briefing (talvez você tenha esquecido). Então você entenderá exatamente como preencher o diário e não perderá os pontos mais importantes.
Um exemplo de log de registro de instruções sobre proteção do trabalho no local de trabalho.
A primeira amostra da revista.
Já sabemos quais briefings são inseridos e realizados no diário, agora vamos considerar como fica e em quais colunas inserir dados.
Isto é o que parece. É claro que, dependendo das especificidades da empresa, pode ser complementado com colunas adicionais, mas esta é a versão mais clássica do log de registro para instruções de proteção trabalhista. Vemos aqui as seguintes colunas para preencher:
A segunda amostra da revista (como tenho na fábrica).
A segunda amostra de log é diferente. Tem uma coluna "estágio no local de trabalho" que é dividida em 3 subcolunas. Eles contêm informações sobre quantos dias ou turnos o estágio foi no local de trabalho, uma marca é colocada na passagem e admissão para realizar trabalho independente.
Este formulário de registro do briefing de segurança ocupacional também é usado em nossa empresa. E usar este documento é bastante conveniente e confortável.
Registro e armazenamento adequados do log de instruções.
Pergunta estranha? Não é? Mas nem um pouco. Para o design correto do diário de revista, você precisa conhecer as seguintes informações
1. Ao iniciar um diário, você precisa numerar cada folha da primeira à última.
2. Perfure as folhas e amarre-as colando a ponta da corda na última folha ou capa dura.
3. Carimbe um pedaço de papel colado nas cordas (por exemplo, o carimbo do chefe da loja).
4. Insira o nome do workshop (seção) na página de título.
5. Cole uma lista de instruções de proteção trabalhista que se aplicam ao seu local (oficina).
6. Insira todos os trabalhadores do site. TODOS, mesmo os ausentes (simplesmente não vão assinar, isso é permitido)
7. Por conveniência, anote com um lápis simples o motivo pelo qual o funcionário não assinou no diário (licença médica, férias, viagem de negócios, etc.). Acredite, isso é necessário, porque não é possível lembrar de tudo.
8. Nunca assine você mesmo para um funcionário!!! Pode haver consequências ruins.
9. Não permita que os trabalhadores entrem na máquina até que ele coloque seu rabisco no registro de instruções de segurança do trabalho.
Armazenamento de logs.
LEMBRAR! O registro de registro do briefing de segurança ocupacional deve ser mantido por 10 anos a partir da data da última entrada!
Ele é mantido pelo supervisor imediato - o chefe da loja, vice ou outro chefe de sua empresa. Quando terminar, você só precisa colocá-lo no armário e esquecê-lo por um longo tempo.
Minha opinião pessoal é que isso foi inventado por uma pessoa que não segurava uma revista de instruções em suas mãos. Aqui fica a pergunta POR QUÊ??? mantê-lo por dez anos? Ninguém respondeu a esta pergunta, nem mesmo a internet.
Em um dos fóruns, um amigo escreveu que é melhor manter um registro de briefing não por 10, mas por 45 anos! Ele explica isso pela necessidade de saber a data do briefing introdutório do funcionário se ele trabalha há mais de 10 anos e a revista foi destruída.
Pessoalmente, em nossa fábrica, é realizado um briefing introdutório no departamento de proteção ao trabalho ao se candidatar a um emprego. Ok, arrastei o tópico.
A única coisa que vou perguntar a você, se de repente alguém souber por que manter a revista por dez anos (ou sugerir) não seja avarento, compartilhe um comentário.
Sim, eu salvei para você um exemplo de registro de briefings de OT com tabelas, página de título, etc. em formato doc e você pode baixá-lo e ao mesmo tempo me tratar gostando. Eu fiz o meu melhor.
Conclusão.
Espero que hoje eu tenha conseguido explicar de forma completa, teórica e visual para vocês o que é um registro de instruções sobre proteção trabalhista no local de trabalho. Que briefings entrar lá, como organizar, onde e por quanto tempo armazená-lo. E se você tiver alguma dúvida, escreva para mim, vou explicar tudo em uma linguagem humana compreensível (caso contrário, como de costume).
Sim, e como sempre, um vídeo engraçado está em ordem, e eu me despeço de você, tudo de bom para você!
Com você estava, Andrey!
O Estado está atento às questões de proteção trabalhista (OT) e está sempre pronto para controlar como o empregador cumpre as exigências da lei. O registro de briefing do local de trabalho o ajuda com isso. O documento registra que os funcionários do empreendimento foram informados sobre as precauções de segurança que protegem sua vida e saúde.
Para que serve um cadastro?
O Diário de Segurança confirma que o empregador, observando o Código do Trabalho, realiza atempadamente e regularmente vários tipos de briefings para os subordinados. São cinco no total:
- introdutório (realizado na contratação de novos funcionários);
- primário (organizado diretamente no local de trabalho se estiver associado a um perigo ou risco aumentado para a saúde);
- alvo (para uma situação específica que exige conhecimento de certas regras - por exemplo, no momento da substituição, é necessário treinar um funcionário que geralmente desempenha funções profissionais completamente diferentes);
- repetido (para consolidar e esclarecer as informações recebidas anteriormente sobre OT);
- não programado (obrigatório devido às circunstâncias: acidentes de trabalho, reequipamento de oficinas, acidente ocorrido com funcionário, etc.).
As informações sobre os briefings realizados devem ser inseridas nos periódicos de proteção ao trabalho. O documento comprova não só o fato de capacitar o empregado nos fundamentos de saúde e segurança, mas também mostra sua frequência. Deve-se observar se a lei estabelece prazos claros para os briefings de segurança e proteção do trabalho.
Como fazer um diário corretamente
A emissão de instruções sobre proteção do trabalho é realizada por um oficial de pessoal separado - um especialista em segurança ocupacional (engenheiro). Ele pode familiarizar os funcionários com as regras da atividade laboral segura, tanto oralmente quanto por escrito. Ele também terá que emitir e manter um diário de instruções de segurança no local de trabalho.
A forma do diário é unificada, então você não precisa pensar muito em compilá-lo. Um documento de amostra é apresentado no anexo do novo GOST (12.0.004-2015). Recomenda-se que a tabela seja dividida em 12 colunas:
- Data da instrução.
- Nome do estagiário.
- Ano de seu nascimento.
- Posição na organização, profissão.
- O tipo de treinamento oferecido.
- A base para uma sessão de treinamento não programada (se houver).
- Cargo e nome da pessoa que conduziu o briefing.
- Assinaturas do instrutor e funcionário do OT (para cada um - uma coluna separada).
Outras 3 colunas são dedicadas a um estágio organizado para um trabalhador. Lugar, colocar. É indicado:
- número de turnos;
- a assinatura do funcionário atestando que o estágio foi concluído;
- confirmação do instrutor de que o funcionário está autorizado a trabalhar.
Os gráficos não devem conter espaços. Se alguma das colunas não estiver preenchida, você precisa colocar um traço. As entradas na tabela são feitas à mão. A revista deve ser costurada. As extremidades do cordão usado e o nó resultante são selados na parte de trás do documento.
Antes de piscar a revista, suas páginas são numeradas a partir da página de rosto. Deve ter os seguintes detalhes:
- nome da organização empregadora;
- nome da unidade estrutural;
- nome do documento;
- datas de início e término para atualização do documento.
Quando o log está completamente preenchido, ele é transferido para o armazenamento do responsável. O documento é mantido por 10 anos.
Além do registro de informações do funcionário no local de trabalho, há vários documentos de segurança com títulos semelhantes:
- registro de instruções sobre proteção trabalhista;
- um livro de contabilidade para verificar o conhecimento das regras e regulamentos para a operação de instalações elétricas (ou instruções de registro sobre segurança elétrica);
- registro de treinamento introdutório em OT;
- livro de registro e contabilidade de instrução de destino;
- registro de briefings de segurança contra incêndio para funcionários, etc.
Todos esses documentos têm uma estrutura tabular especial. No entanto, eles também têm várias semelhanças. Em particular, cada log deve conter:
- data da inspeção organizada;
- por quem e em relação a quem foi realizado (cargos, nome completo são indicados);
- tipo de briefing do funcionário (extraordinário, primário, etc.);
- assinaturas pessoais do instrutor e do trabalhador instruído.
O conjunto de colunas na tabela de diário difere dependendo da finalidade do documento. Em particular, o log de briefing introdutório sobre proteção do trabalho contém uma coluna que indica o nome da unidade onde o funcionário instruído pelo especialista em segurança do trabalho irá trabalhar. Ao realizar um briefing introdutório sobre segurança contra incêndio, uma coluna semelhante também será necessária.
O registro do briefing de segurança contra incêndio registra o tópico da sessão de treinamento. Se o briefing foi realizado sem agendamento, é indicado o motivo pelo qual foi necessário.
O registro de informações do empregado indica a atitude responsável do empregador em relação aos subordinados. O descumprimento da obrigatoriedade de sua manutenção durante a vistoria será considerado como admissão de empregados ao trabalho sem as devidas instruções. Por tal negligência, tanto a organização como o funcionário responsável pela disponibilização do documento podem ser multados (artigo 5.27.1 do Código de Contra-ordenações). A pena máxima chega a 130 mil rublos. Além disso, em caso de emergência no trabalho, a presença de uma revista provará que o empregador tomou as medidas necessárias para evitá-la. Portanto, seu design deve ser levado a sério.
O briefing no local de trabalho é um evento de verificação que requer suporte documental. Um exemplo de registro de registro pode ser baixado gratuitamente.
O briefing introdutório no local de trabalho é um evento sério que requer uma abordagem especial da gerência e da equipe. A documentação de acompanhamento é um atributo obrigatório de estatística e contabilidade. A conveniência de criar um registro de briefing no local de trabalho é incondicional. A circunstância traz apenas propriedades úteis para as partes do contrato de trabalho. Esta página de recursos gratuitos tem uma amostra registro de treinamento no trabalho. Ele pode ser baixado gratuitamente, sem restrições, usando um link direto especial.
A estrutura de log está no formato de tabela mais simples. Valores numéricos e parâmetros de certos atos que acompanham o briefing no local de trabalho são inseridos neste esquema. O registro discutido é mantido no departamento de pessoal ou com o engenheiro de segurança em uma única cópia. Gradualmente, as informações são adicionadas a ele, as informações existentes são editadas. Além do briefing introdutório e primário no local de trabalho, as empresas praticam briefing repetido e não programado. O registro dessas ações no log ocorre no modo normal.
Itens obrigatórios no diário de bordo do briefing no local de trabalho
:- A primeira página contém o nome da empresa e as datas de início e término;
- Em seguida, você pode especificar a unidade estrutural;
- Todos os dados subsequentes são inseridos na tabela em linhas e colunas separadas, de acordo com os indicadores;
- Cada funcionário submetido ao briefing de trabalho deve colocar sua própria assinatura;
- A assinatura da pessoa autorizada também é obrigatória;
- No final do registro, um selo e outros detalhes são tradicionalmente colocados.
A forma registro de treinamento no trabalho recomendado pelo Apêndice No. 6 ao GOST 12.0.004-90. Padrão interestadual. Sistema de normas de segurança do trabalho. Organização de treinamento de segurança do trabalho. Disposições gerais (aprovadas e postas em vigor pelo Decreto do Padrão Estadual da URSS de 05.11.1990 N 2797). Cancelado a partir de 01/03/2017
O formulário do registro de registro de briefing no local de trabalho agora é recomendado pelo GOST 12.0.004-2015. Anexo A (Formulário A.5).
Observe que o nome da coluna 5 foi adicionado: “números (designações) das instruções”, para que os instrutores não esqueçam de indicá-los ao emitir os briefings. Caso contrário, tudo é como no GOST.
Para mais informações sobre briefings sobre proteção trabalhista, bem como um exemplo de como organizar um briefing na revista, consulte. Leia sobre como organizar um estágio no local de trabalho.
Um exemplo de registro de briefings primários, repetidos e não programados no local de trabalho no "Jornal de registro de briefings no local de trabalho"
Um exemplo do design de um briefing no local de trabalho em uma revista (página 1) 
Um exemplo do design de um briefing no local de trabalho em uma revista (página 2) O prazo de validade dos registros de briefings de segurança ocupacional é de 10 anos (estabelecido pela cláusula 626 da Ordem do Ministério da Cultura da Rússia de 25 de agosto de 2010 nº 558 “Na aprovação da lista de documentos arquivísticos de gerenciamento típicos formados no Processo de Atividades dos Órgãos Estaduais, Órgãos e Organizações do Governo Autônomo Local, Especificando o prazo de validade")