Produção auxiliar: calculamos salários e contribuições sociais. O procedimento de cálculo e pagamento de salários Cálculo dos salários dos trabalhadores das oficinas auxiliares de produção

São a principal ferramenta contabilística, com a qual se implementa o método de dupla entrada de dados sobre as diversas transações comerciais que ocorrem na empresa. Para diferentes tipos e grupos de tais operações, são utilizadas várias contas e lançamentos.

Vale a pena considerar um grupo de lançamentos que são utilizados na contabilização dos salários acumulados e pagos aos empregados, porque os salários são este é o item de despesa mais significativo para quase todas as empresas.

Queridos leitores! Cada caso é individual, portanto consulte nossos advogados para mais informações.As chamadas são gratuitas.

Sequência de ações na contabilização de salários

De acordo com as exigências da legislação trabalhista, o empregador tem a obrigação de transferir os salários para os empregados.

Além disso, ele deve fazer isso pelo menos duas vezes por mês.

Todo o processo de contabilidade da folha de pagamento é assim:

1. Acúmulo de pessoal. Ocorre com base no sistema de remuneração atual da empresa, bem como nos dados da folha de ponto.
2. Fazendo tudo o que for necessário. O principal deles é o imposto de renda pessoa física, que é cobrado de cada funcionário integralmente ou com alíquota reduzida.
3. Cálculo dos prêmios de seguro exigidos. Incluem contribuições para o Fundo de Pensões e dois fundos de seguros.
4. quantidade final. Ocorre em dia determinado nas contas bancárias dos funcionários ou no caixa da empresa.

Cada uma dessas transações deve ser refletida adequadamente nos dados contábeis. É fornecida uma conta separada para isso, que vale a pena considerar com mais detalhes.

Acordos com funcionários da empresa sobre salários

Registrar e resumir todas as informações relativas aos pagamentos feitos aos funcionários por salários, uma pontuação sintética de 70 é usada. É denominado “Acordos com pessoal por salários” e inclui os seguintes tipos de pagamentos:

1. cálculos de salários, incluindo salários básicos e adicionais;
2. vários tipos de incentivos e;
3. cálculos para pagamento de férias, bem como indenização por dias de férias não aproveitados pelo empregado;
4. deduções salariais, que são utilizadas sob a forma de diversas indenizações por perdas (por exemplo, por casamento, roubo, danos materiais e materiais);
5. deduções efetuadas para efeitos de execução de decisões judiciais;
6. cálculos para os funcionários pagarem taxas ao sindicato, bem como utilidades e outros tipos de serviços, etc.

Neste caso, o agrupamento dos pagamentos ocorre da seguinte forma:

• a crédito da conta 70 - todos os valores de dívida que a empresa tem com seus empregados;
• no débito da conta 70 - diminuição desta dívida devido à realização das deduções necessárias a favor do trabalhador ou à ocorrência de dívida para com a empresa.

Contas analíticas adicionais podem ser abertas para vários departamentos, grupos de funcionários e até mesmo para cada um deles separadamente.

Dependendo do tipo específico de atividade da empresa, também poderão ser abertas contas de correspondente adicionais, por exemplo:

• contas 20, 23, 25, 26, 29 - para empresas do setor produtivo (aqui são fornecidas várias contas consoante o trabalhador seja principal, auxiliar ou pertença ao aparelho de gestão);
• conta 44 - para empresas que atuam nos setores de comércio e serviços.

Vale a pena considerar exemplos específicos de lançamentos que são utilizados para exibir diversas transações de débito e crédito relacionadas à folha de pagamento.

Exibindo salários acumulados em transações

Vale a pena considerar as principais transações que são utilizadas para exibir os salários acumulados (os valores das transações indicados são tomados arbitrariamente).

Obviamente, neste caso, todas as transações são apresentadas a crédito da conta 70 e a débito das contas correspondentes à situação.

Exibindo deduções feitas de salários em lançamentos

Ao contrário da situação anterior, ao exibir as deduções, a conta 70 já é uma conta devedora. As transações correspondentes são exibidas a crédito de diversas contas, por exemplo:

Hoje vamos consolidar na prática as informações escritas anteriormente, considere um exemplo de folha de pagamento.

Exemplo de folha de pagamento

Temos cinco funcionários em nossa empresa; precisamos calcular e pagar seus salários, por exemplo, do mês de maio, que tem 21 dias úteis.

Para calcular os salários, precisaremos de dados sobre o salário estabelecido para cada funcionário, as deduções do imposto de renda pessoa física que lhes são devidas e o número de dias trabalhados em maio. Além disso, serão úteis informações sobre o salário total acumulado desde o início do ano.

Dados do funcionário: (clique para expandir)

Do início do ano até o mês de maio, todos os funcionários trabalharam integralmente todos os meses; o coeficiente regional em nosso exemplo de cálculo salarial será considerado igual a 15%. Recordo que os dados dos dias trabalhados são retirados da folha de ponto de trabalho; pode ser encontrada uma amostra deste documento.

Consideremos o primeiro funcionário Ivanov.

1) Determine o salário pelo tempo trabalhado

Em maio, ele trabalhou 20 dias dos 21 exigidos.

O salário por horas trabalhadas é determinado como Salário * Dias trabalhados / 21 = 70.000 *

Ivanov recebeu um salário = 70.000 * 20/21 = 66.667 rublos.

2) Determine as deduções exigidas

Desde o início do ano, ele recebeu um salário de 322.000 rublos, portanto não tem mais direito a deduções para filhos. Deixe-me lembrá-lo de que as deduções para crianças são válidas até que o salário do funcionário, calculado a partir do início do ano civil, atinja o valor de 280.000 rublos.

3) Calculamos os salários levando em consideração o coeficiente regional

Salário = 66.667 + 66.667 * 15% = 76.667 rublos.

4) Calculamos o imposto de renda pessoal

Imposto de renda pessoal = (salário acumulado - deduções) * 13% = (76.667 - 0) * 13% = 9.967 rublos.

5) Calculamos o salário que pagaremos ao funcionário:

Salário a pagar = Salário acumulado - imposto de renda pessoal = 76.667 - 9.967 = 66.700 rublos.

Os cálculos são realizados de forma semelhante para todos os outros funcionários.

Todos os cálculos para calcular e calcular os salários de todos os cinco funcionários estão resumidos na tabela abaixo: (clique para expandir)

Na prática, no cálculo e cálculo dos salários, é preenchido um documento primário - o formulário de folha de pagamento T51, cuja amostra pode ser baixada.

Com base nos resultados dos cálculos, é calculado o valor total do salário acumulado e do salário destinado ao pagamento.

Cálculo de prêmios de seguro

Nos artigos a seguir, veremos como o pagamento de férias é calculado em uma empresa e daremos exemplos de cálculo.

Vídeo aula “O procedimento de pagamento de salários aos funcionários de uma organização”

Vídeo aula do professor do centro de treinamento “Contabilidade e contabilidade tributária para manequins”, contador-chefe Gandeva N.V. Para assistir ao vídeo clique abaixo ⇓

O cálculo da folha de pagamento e a criação de lançamentos na folha de pagamento são responsabilidade mensal de um contador. Permanece o mesmo para qualquer tipo de atividade da organização e sob qualquer regime tributário. Preparamos um material prático que vai te ajudar a fazer todos os lançamentos de forma correta e refletir corretamente o seu salário na contabilidade.

Salário em contabilidade

A acumulação e o pagamento de salários, bem como as deduções dos mesmos, estão refletidos na conta 70 “Acordos com pessoal por salários”. Isto decorre do plano de contas aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 30 de outubro de 2000 nº 94n. No cálculo dos salários, o contador utiliza o crédito da conta 70. No pagamento de salários, na retenção de imposto de renda pessoa física, pensão alimentícia e outras coisas, o contador utiliza o débito da conta 70.

A análise da conta 70 deve ser realizada para cada funcionário da empresa.

Os prémios de seguros devem ser reflectidos na conta 69 “Cálculos de segurança e segurança social”, e imposto sobre o rendimento das pessoas singulares - na conta 68 “Cálculos de impostos e taxas” subconta “Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares”.

Datas de lançamento da folha de pagamento

O lançamento da folha de pagamento de um determinado mês é datado do último dia desse mês.

A data de lançamento para acumulação de adiantamento depende do método de cálculo aceito na organização. Existem duas opções:

1. O adiantamento é igual ao salário pelo tempo efetivamente trabalhado na primeira quinzena do mês. Neste caso, via de regra, as deduções das reservas são iguais ao valor do imposto de renda pessoa física, pensão alimentícia, etc. O lançamento de acumulação antecipada é criado no final da primeira metade do mês para o qual foi acumulado (por exemplo, 14 de fevereiro ou 15 de setembro). Em seguida, eles fazem lançamentos nas deduções de reserva.
2. O adiantamento equivale a um valor fixo, calculado como um percentual do salário mensal do funcionário (por exemplo, 40%). Com esta opção, não há necessidade de criar um lançamento separado para acumulação do adiantamento. Somente é feito o lançamento do acúmulo de salários do mês inteiro, com data do último dia deste mês (para mais detalhes, veja: “”).

Os lançamentos para acumulação e retenção de imposto de renda pessoal, para baixa de retenções de reservas, para cálculo de prêmios de seguro e retenção de pensão alimentícia são geralmente feitos no último dia do mês de acumulação de salários. E lançamentos para pagamento de adiantamentos e salários, para transferência de imposto de renda pessoal e contribuições - no dia em que o dinheiro for debitado da conta ou emitido na caixa registradora.

Tipos de lançamentos para salários e impostos

Folha de pagamento

Na contabilidade, os salários dos funcionários são despesas com atividades normais ( “Despesas de organização”).

As empresas transformadoras reflectem os salários no débito de contas: 20 “Produção principal”, 23 “Produção auxiliar”, 26 “Despesas gerais de negócio”, 29 “Produção de serviços e instalações”. Empresas comerciais - no débito da conta 44 “Despesas com vendas”.

No cálculo dos salários, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 20 (23, 26, 29, 44) CRÉDITO 70 — o salário do funcionário fulano foi calculado

REFERÊNCIA. Ao calcular um adiantamento calculado como salário da primeira quinzena do mês, é necessário fazer os mesmos lançamentos do cálculo do salário do final do mês.

Reserva de deduções dos salários da primeira quinzena do mês

As organizações em que o adiantamento é igual ao salário pelo tempo efetivamente trabalhado na primeira quinzena do mês costumam fazer deduções de reserva em valor igual ao valor do imposto de renda pessoa física, pensão alimentícia, etc. São apresentados no débito da conta 70 e no crédito da conta 76 “Acordos com diversos devedores e credores” da subconta correspondente.

Ao fazer deduções de reserva, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 70 CRÉDITO 76 subconta “Deduções de reserva para imposto de renda pessoa física” - reserva de retenção de imposto de renda pessoal sobre o salário de tal e tal funcionário

DÉBITO 70 CRÉDITO 76 subconta “Deduções de reserva para pensão alimentícia” - reserva de dedução de pensão alimentícia do salário de tal e tal funcionário

Deduções de salários: imposto de renda pessoal, pensão alimentícia, etc.

Na retenção do imposto de renda pessoa física, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 70 CRÉDITO 68 subconta “NDFL” - o imposto de renda pessoal é retido do salário de tal ou tal funcionário

Quando a pensão alimentícia é retida, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 70 CRÉDITO 76 subconta “Pagamentos de pensão alimentícia” - pensão alimentícia foi retida do salário de tal ou tal funcionário

Para outras deduções, utilize o crédito da conta adequado à situação específica.

Se o adiantamento for igual ao salário pelo tempo efetivamente trabalhado na primeira quinzena do mês, e foram feitas deduções de reserva, no final do mês deverão ser baixadas.

Ao amortizar as deduções de reserva, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 76 subconta “Deduções de reserva para imposto de renda pessoa física” CRÉDITO 70 — as deduções de reserva para imposto de renda pessoal de tal e tal funcionário são baixadas

DÉBITO 76 subconta “Deduções de reserva para pensão alimentícia” CRÉDITO 70 — as deduções de reserva para pensão alimentícia do funcionário tal e tal são baixadas

Cálculo de prêmios de seguro

Assim como os salários, os prêmios de seguro na contabilidade são classificados como despesas das atividades normais. A acumulação de contribuições reflete-se no débito das contas 20 (23, 26, 29, 44) e no crédito da conta 69 na subconta correspondente (as subcontas são abertas por tipo de seguro).

IMPORTANTE. No lançamento para cálculo de prêmios de seguros, a conta 70 não está envolvida. Isso ocorre porque as contribuições não estão incluídas nos salários e não são dele deduzidas.

No cálculo das contribuições, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 20 (23, 26, 29, 44) CRÉDITO 69 (subconta por tipo de seguro)- os prêmios de seguro foram calculados.

Pagamento de adiantamento e salário

O adiantamento, bem como o salário acumulado menos imposto de renda pessoa física, pensão alimentícia e outras deduções, são entregues ao empregado. Caso o funcionário receba dinheiro no caixa, é feito um lançamento de crédito na conta 50 “Caixa”. Se o dinheiro for transferido da conta à ordem de uma organização para o cartão de um funcionário, é feito um lançamento de crédito na conta 51 “Contas à ordem”.

No pagamento de adiantamento e salário, são efetuados os seguintes lançamentos:

DÉBITO 70 CRÉDITO 50 — foi emitido um adiantamento (salário) da caixa registradora;

DÉBITO 70 CRÉDITO 51— o adiantamento (salário) é transferido da conta corrente.

Transferência de imposto de renda pessoal e contribuições

A organização deve transferir o imposto de renda pessoa física para o orçamento o mais tardar no dia seguinte ao dia do pagamento do salário (artigo 6º do art. Código Tributário da Federação Russa). Os prêmios de seguro de determinado mês deverão ser transferidos até o dia 15 do mês seguinte (artigo 3º do art. Código Tributário da Federação Russa; h 4 colheres de sopa. 22 da Lei Federal ).

Ao transferir imposto de renda pessoal e contribuições, são feitos os seguintes lançamentos:

DÉBITO 68 (69 subconta correspondente) CRÉDITO 51 - imposto de renda pessoal (contribuições de seguro) transferido

Exemplo de lançamentos contábeis para salários

A trading possui dois funcionários com contrato de trabalho: Volkov e Zaitsev. O salário de Volkov é de 50.000 rublos. por mês, o salário de Zaitsev é de 45.000 rublos. por mês. De acordo com o mandado de execução, a pensão alimentícia é retida mensalmente no valor de 25% da renda de Zaitsev.

De acordo com a política contábil, o adiantamento é igual ao salário pelo tempo efetivamente trabalhado na primeira quinzena do mês. Ao calcular um adiantamento, o contador faz deduções de reserva para imposto de renda pessoa física e pensão alimentícia.

Em 15 de maio de 2020, um adiantamento de maio foi acumulado para: Volkov - 20.588 rublos, Zaitsev - 18.529 rublos. No mesmo dia, o dinheiro foi transferido para os cartões dos funcionários.

20.588 rublos. — O salário de Volkov foi acumulado referente à primeira quinzena de maio de 2020;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Volkov” CRÉDITO 76 subconta “Deduções de reserva para imposto de renda pessoal”

2.676 rublos. (RUB 20.588 x 13%) - retenção de reserva de imposto de renda pessoal do salário de Volkov;

17.912 rublos. (20.588 rublos - 2.676 rublos) - adiantamento a Volkov para a primeira quinzena de maio de 2020;

18.529 rublos. — O salário de Zaitsev foi acumulado relativamente à primeira quinzena de maio de 2020;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Zaitsev” CRÉDITO 76 subconta “Deduções de reserva para imposto de renda pessoal”

2.409 rublos. (18.529 rublos x 13%) - retenção de reserva de imposto de renda pessoal do salário de Zaitsev;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Zaitsev” CRÉDITO 76 subconta “Deduções de reserva para pensão alimentícia”

4.030 rublos. ((18.529 rublos - 2.409 rublos) x 25%) - dedução de reserva de pensão alimentícia do salário de Zaitsev;

12.090 rublos. (18.529 rublos - 2.409 rublos - 4.030 rublos) - um adiantamento foi transferido para Zaitsev para a primeira quinzena de maio de 2020.

Em 29 de maio de 2020, os salários foram acumulados para a segunda quinzena de maio de 2020: Volkov - 29.412 rublos, Zaitsev - 26.471 rublos. No mesmo dia, os salários de maio foram transferidos para os cartões dos funcionários, o imposto de renda pessoa física foi transferido para o orçamento, a pensão alimentícia foi transferida para o reclamante e foram calculados os prêmios de seguro de maio.

DÉBITO 44 CRÉDITO 70 subconta “Salário de Volkov”

29.412 rublos. — O salário de Volkov foi acumulado para a segunda quinzena de maio de 2020;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Volkov” CRÉDITO 68 subconta “NDFL”

6.500 rublos. (RUB 50.000 x 13%) - o imposto de renda pessoal foi acumulado sobre o salário de Volkov de maio de 2020;

DÉBITO 76 subconta “Deduções de reserva para imposto de renda pessoal” CRÉDITO 70 subconta “Salário de Volkov”

2.676 rublos. — as deduções de reserva para o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares foram anuladas do salário de Volkov;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Volkov” CRÉDITO 51

25.588 rublos. (50.000 rublos - 6.500 rublos - 17.912 rublos) - O salário de Volkov de maio de 2020 foi transferido;

DÉBITO 44 CRÉDITO 70 subconta “Salário de Zaitsev”

26.471 rublos. — O salário de Zaitsev foi acumulado relativamente à segunda quinzena de maio de 2020;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Zaitsev” CRÉDITO 68 subconta “NDFL”

5.850 rublos. (RUB 45.000 x 13%) - o imposto de renda pessoal foi acumulado sobre o salário de Zaitsev de maio de 2020;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Zaitsev” CRÉDITO 76 subconta “Pagamentos de pensão alimentícia”

9.788 rublos. ((45.000 rublos - 5.850 rublos) x 25%) - a pensão alimentícia foi retida do salário de Zaitsev de maio de 2020;

DÉBITO 76 subconta “Deduções de reserva para imposto de renda pessoal” CRÉDITO 70 subconta “Salário de Zaitsev”

2.409 rublos. — as deduções de reserva para o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares foram anuladas ao salário de Zaitsev;

DÉBITO 76 subconta “Deduções de reserva para pensão alimentícia” CRÉDITO 70 subconta “Salário de Zaitsev”

4.030 rublos. — as deduções de reserva para a pensão alimentícia de Zaitsev foram anuladas;

DÉBITO 70 subconta “Salário de Zaitsev” CRÉDITO 51

17.272 rublos. (45.000 rublos - 5.850 rublos - 9.788 rublos - 12.090 rublos) - O salário de Zaitsev de maio de 2020 foi transferido;

DÉBITO 68 subconta “NDFL” CRÉDITO 51

12.350 rublos. (6.500 rublos + 5.850 rublos) - o imposto de renda pessoal de maio de 2020 está listado;

DÉBITO 76 subconta “Pagamentos de pensão alimentícia” CRÉDITO 51

9.788 rublos. — os pagamentos de pensão alimentícia provenientes dos rendimentos de Zaitsev referentes a maio de 2020 estão listados;

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DÉBITO 44 CRÉDITO 69 subconta “Liquidação de seguros de pensão”

20.900 rublos. ((RUB 50.000 + RUB 45.000) x 22%) - contribuições previdenciárias acumuladas para maio de 2020;

DÉBITO 44 CRÉDITO 69 subconta “Cálculos para seguro saúde”

4.845 rublos. ((RUB 50.000 + RUB 45.000) x 5,1%) - contribuições médicas acumuladas para maio de 2020;

DÉBITO 44 CRÉDITO 69 subconta “Cálculos para seguro social em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade”

2.755 rublos. ((50.000 rublos + 45.000 rublos) x 2,9%) - as contribuições para a segurança social em caso de invalidez temporária e relacionadas com a maternidade são calculadas para maio de 2020;

DÉBITO 44 CRÉDITO 69 subconta “Liquidação de seguros”»

190 esfregar. ((RUB 50.000 + RUB 45.000) x 0,2%) — as contribuições para lesões de maio de 2020 foram acumuladas.

DÉBITO 69 subconta “Pagamentos de seguro de pensão” CRÉDITO 51

20.900 rublos. — as contribuições previdenciárias relativas a maio de 2020 estão listadas;

DÉBITO 69 subconta “Liquidação de seguro saúde” CRÉDITO 51

4.845 rublos. — estão listadas as contribuições médicas relativas a maio de 2020;

DÉBITO 69 subconta “Cálculos para seguro social em caso de invalidez temporária e relacionada à maternidade” CRÉDITO 51

2.755 rublos. — estão listadas as contribuições para a segurança social em caso de invalidez temporária e relacionadas com a maternidade para maio de 2020;

DÉBITO 69 subconta “Liquidações de seguros”de acidentes de trabalho e doenças profissionais» CRÉDITO 51

190 esfregar. — estão listadas as contribuições “para lesões” de maio de 2020.

Concluindo, notamos que o lançamento de salários será um pouco mais simples se a organização pagar um adiantamento de valor fixo. Em tal situação, não há necessidade de registrar as deduções de reserva e depois baixá-las. Além disso, as transações da folha de pagamento precisam ser criadas apenas uma vez – no final do mês. Em todos os outros aspectos, os lançamentos para um adiantamento fixo serão os mesmos do nosso exemplo.

Todos os funcionários da organização recebem salários pelo seu trabalho. Os custos trabalhistas “recaem” sobre o custo de produção (bens ou serviços). A conta 70 tem como objetivo refletir as transações de liquidação com o pessoal da organização. Além de salários, inclui benefícios, bônus, assistência financeira, emissão de roupas de trabalho, etc.

Para a contagem 70 eles refletem:

• Cálculo de salários e bônus
• Cálculo de benefícios e férias
• Cálculo de dividendos
• Cálculo da assistência financeira
• Outras cobranças
• Pagamento de salários, benefícios, bônus, férias
• Deduções salariais

Para a conta 70, são mantidos registros analíticos para cada funcionário. Também é possível registrar por tipo de provisão (salários, benefícios, férias, etc.)

Provisões na conta 70

Todas as provisões são feitas a crédito da conta 70 em correspondência por débito com contas de imputação de custos ao custo dos produtos fabricados, serviços ou mercadorias.

A folha de pagamento é processada no último dia de cada mês.

As prestações por incapacidade temporária do próprio trabalhador para cuidar dos seus entes queridos, licença para cuidar de filho até 1,5 anos, subsídio de maternidade, assistência financeira do Fundo de Segurança Social são acumuladas mediante postagem:

D 69,1 K70 – benefícios acumulados

Se a organização prevê a criação de uma reserva para determinados tipos de custos, o cálculo dos salários a partir desses valores é refletido pelo lançamento:

D 96 K 70 – cálculo salarial da reserva

Raramente, mas isso acontece quando os salários são pagos a partir da reserva para despesas futuras:

D 97 K 70 - salários provisionados a partir da reserva para despesas futuras

O acúmulo de férias ou compensação por férias não utilizadas é refletido exatamente nas mesmas transações.

Pagamentos por conta 70. Postagens

Os pagamentos de rendimentos aos funcionários da organização são refletidos no débito da conta 70. Dependendo da sua forma (dinheiro, não monetário, natural), as transações são realizadas:

D 70 K 50 – pagamento de salário na caixa registradora

D 70 K 51 – transferência de salário para cartão de funcionário

D 70 K 90 – produtos emitidos como salários

Caso o salário no caixa da organização não seja recebido em dia, deverá ser depositado. Para fazer isso, faça a fiação:

D 70 K 76,4 – salários depositados

D 76,4 K 50 – os salários previamente depositados foram emitidos a pedido do empregado

De acordo com a lei, os salários são pagos pelo menos duas vezes por mês. O benefício por invalidez temporária é pago no dia do pagamento do salário estabelecido no regulamento interno da organização, o pagamento das férias - nos três dias anteriores ao início das férias do empregado, e o pagamento no momento do desligamento - no último dia de exercício das funções laborais pelo funcionário.

Deduções na conta 70. Postagens

As deduções salariais são divididas em três categorias:

• Obrigatório
• Por iniciativa do empregador
• Segundo o funcionário

A retenção obrigatória é o imposto de renda que deve ser remetido da renda do empregado. A organização, neste caso, é um agente tributário. No dia do pagamento do salário, 13% (30% para não residentes) são retidos dos valores a pagar (exceto alguns tipos de benefícios) e transferidos para o orçamento.

D 70 K 68 Imposto de renda pessoal - imposto de renda retido

O empregador tem o direito de cobrar do empregado (notificando-o):

• Valores não devolvidos de fundos contábeis (ou se o funcionário não apresentou um relatório antecipado) – D 70 K 71
• Danos materiais causados ​​por funcionário – D 70 K 73,2
• Montantes de empréstimos emitidos anteriormente – D 70 K 73,1

O próprio trabalhador pode solicitar por escrito a retenção de fundos do seu salário para saldar as suas obrigações para com o empregador ou para transferir fundos para outras organizações ou indivíduos - D 70 K 76.

Conta 70 em contabilidade. Exemplo de acordos com funcionários

Os salários foram acumulados para os funcionários da produção no valor de 789.000 rublos, para os funcionários da AUP no valor de 247.500 rublos e para o departamento de vendas - 558.000 rublos. Em março, Ivanov I.S. benefícios de licença médica foram acumulados no valor de 7.948 rublos, e Selezneva I.N. – subsídio de assistência infantil para crianças até 1,5 anos no valor de 9.720 rublos. Além disso, o funcionário Pegov G.V. é necessário reter pensão alimentícia - 12.890 rublos.

D 20 K 70 789000 rublos. – salários acumulados aos funcionários da produção

D 26 K 70 247500 rublos. – Salário AUP acumulado

D 44 K 70 558000 rublos. - salários pagos ao departamento de vendas

D 70 K 68 Imposto de renda pessoal 207285 esfregar. – o imposto geral de renda pessoal é retido nas acumulações (assumiremos que todos os funcionários são residentes, nenhuma dedução é fornecida)

D 70 K 51 1387215 esfregar. – os salários foram transferidos para os cartões dos funcionários

D 69,1 K 70 7948 esfregar. – a licença médica foi acumulada para Ivanov I.S.

D 70 K 68 Imposto de renda pessoal 1.033,24 rublos. – imposto de renda pessoal retido de benefícios

D 70 K 50 6914,76 rublos. – os benefícios foram pagos através da caixa registradora a Ivanov I.S.

D 69,1 K 70 9720 esfregar. – benefícios acumulados para Selezneva I.N.

D 70 K 50 9720 esfregar. – os benefícios foram pagos a Selezneva I.N.

D 70 K 76 12890 esfregar. – o valor do mandado de execução foi retido do salário de G.V.

Via de regra, o principal motivador do pessoal de qualquer nível são os salários e a oferta de um pacote social. Neste artigo, veremos como a contabilidade da folha de pagamento é mantida. Estudaremos os lançamentos que se formam na contabilidade no cálculo dos salários dos trabalhadores da produção principal, pessoal de serviço, engenheiros, pessoal de gestão e outras categorias de trabalhadores.

A fim de garantir o pagamento integral e atempado dos salários, a legislação moderna regula claramente todos os aspectos desta operação, incluindo as políticas contabilísticas. Novo Código do Trabalho art. 129 interpreta salário como remuneração pelo trabalho realizado pelo empregado. É formado da seguinte forma:

• Com base no nível de qualificação do funcionário;
• Indicadores quantitativos e qualitativos de complexidade;
• Condições de prestação de serviços pelo trabalhador;
• Pagamentos de remuneração e incentivos.

Os contadores iniciantes devem saber que os salários para diferentes categorias de funcionários são formados por várias fontes:

• Folha de pagamento - o lançamento é feito sobre Kt 70, que é essencialmente a dívida da empresa com os empregados referente a salários e outros pagamentos.
• Aos trabalhadores da produção principal, de acordo com a legislação em vigor, é acumulada e distribuída a folha de pagamento, que está incluída nos custos de produção, defeitos, circulação, documentados por lançamento contabilístico - Dt 20 Kt 70.
• O peso dos salários de outras categorias de trabalhadores, pessoal de serviço, engenheiros e pessoal de gestão recai sobre outras contas, em particular em Dt 23, 25, 26, 29, 44:

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Gerando lançamentos para folha de pagamento e impostos

Os salários e a sua tributação são um dos pontos mais importantes e significativos das operações contabilísticas nas empresas. Por trás da aparente simplicidade existe um grande número de nuances diferentes que requerem um estudo cuidadoso e cuidadoso. Em primeiro lugar, o complexo contabilístico da remuneração envolve os seguintes pontos principais:

1. O débito reflete a retenção de imposto de renda pessoa física, anteriormente denominado imposto de renda, valores de pensões e outros fundos sociais, outras retenções - pensão alimentícia, multas, pagamento de empréstimos e utilidades por transferência conforme solicitação do empregado. Contém também o valor a ser pago, que consta de extrato especial.
2. A parte do crédito é formada a partir de provisões que contêm valores de salários, tarifas, abonos e gratificações de acordo com os dados da planilha de ponto fornecida. Nº T – 12 ou escala tarifária.
3. Os acréscimos e deduções são registrados para cada funcionário individualmente:

Contabilidade prática da folha de pagamento

O primeiro e mais importante documento é a folha de ponto de utilização do tempo de trabalho de cada trabalhador, onde são mantidos registos diários e totais. Após verificação pelos responsáveis ​​competentes, é transferido para o departamento de contabilidade, onde existe um cartão f. N.º T – 2 ou tabela tarifária com indicação de vencimentos, abonos e outros encargos. O cálculo é feito com base nestes dados e no tempo trabalhado conforme planilha de ponto:

A base para manter registros da folha de pagamento é:

• Registro preciso das horas trabalhadas e dos funcionários da empresa;
• As deduções aos fundos devem cumprir a lei;
• Acompanhamento do desempenho laboral de cada colaborador;
• Precisão de lançamentos e lançamentos contábeis de salários.

Entradas típicas para acúmulo e pagamento de salários

Hoje, o país utiliza uma política contábil sistemática unificada, cujo princípio é a criação de diários de pedidos de contas de crédito. O diário final é o Razão Geral, e habitação e serviços comunitários geram contabilidade primária em forma tabular:

Ao mesmo tempo, cada empresa possui cálculos e procedimentos contábeis específicos para salários. A legislação permite a utilização de um sistema de subcontas para cada conta de correspondente, a critério do chefe do departamento financeiro ou do contador-chefe. Este ponto está refletido no Pedido anual nº 1 da empresa “Sobre a política financeira da empresa”. Os jovens contadores precisam saber que a contabilidade da folha de pagamento é geralmente considerada um dos aspectos mais complexos da contabilidade empresarial, exigindo ampla experiência e conhecimento das regulamentações modernas.