Funcionários da empresa 2,7 6. Programas empresariais

Um programa para automatizar o trabalho dos departamentos de recursos humanos das organizações.

O produto de software pode ser customizado para atender às necessidades da sua organização.

As informações sobre todos os funcionários da sua empresa estão em um só lugar - o Diário do Funcionário, e você sempre pode encontrar facilmente as informações necessárias sobre um funcionário

Para facilidade de uso, o registro do funcionário pode ser impresso - nos formatos usuais Word (Writer) e Excel (Calc). Ou você pode continuar trabalhando diretamente nesses aplicativos

Todas as informações sobre cada funcionário são apresentadas de forma clara no Cartão do funcionário correspondente

Você pode fazer upload de uma foto de cada funcionário para o programa, não apenas de um disco ou de um scanner, mas também de uma webcam

O cartão de cada funcionário também pode ser exibido em Word (OO Writer), e depois formatado e impresso

Um contrato de trabalho, ordens de pessoal e outros documentos serão gerados com um clique de um botão no Microsoft Word (OpenOffice Writer)

Na agitação diária do trabalho, você não vai esquecer os aniversários dos seus funcionários! O programa irá lembrá-lo deles

O programa permite acompanhar o vencimento de atestados médicos, registros, certificados de transferência e treinamento avançado, autorizações de trabalho e carteiras de motorista

O suporte para trabalhar com um scanner permitirá que você carregue facilmente cópias digitalizadas de documentos originais no programa; é possível fazer a digitalização em fluxo ao usar um scanner que suporta alimentação automática de folhas;

O acesso e o trabalho com o programa Enterprise Employees são estritamente regulamentados: são implementados quatro níveis de acesso dependendo das funções permitidas ao usuário - administrativo, usuário e apenas para visualização (sem direito a alterações) e apenas para entrada inicial. Além disso, é possível ajustar o acesso às organizações para cada nível de acesso

É possível gerar contratos de trabalho, pedidos e documentos arbitrários utilizando seus templates, fazendo com que a aparência dos documentos seja exatamente a mesma que é habitual em sua empresa - os documentos são gerados por um programa baseado em templates *.dot em MS Word ou OpenOffice Writer

O conveniente trabalho em equipe do departamento de RH em documentos é fornecido com suporte para operação de rede e capacidade de diferenciar direitos

Os funcionários serão notificados em tempo hábil sobre eventos importantes em sua organização - o programa possui funções para envio de notificações por e-mail com possibilidade de vincular arquivos, armazenar mensagens e procurá-los

Gerenciar funcionários de qualquer número de empresas em um programa: todas as informações sobre os funcionários estão em um só lugar, são acessíveis e apresentadas de forma conveniente

É fácil obter as informações necessárias para análise: o programa garantirá a seleção das informações de acordo com diversos critérios e gerará os relatórios necessários

Você pode exibir os resultados da pesquisa para campos individuais de cartões de funcionários nos editores de planilhas Excel e OpenOffice Calc e convertê-los em um formato conveniente para processamento posterior

Para arquivar programas automaticamente ao longo do tempo, diariamente, você pode usar o utilitário gratuito Automatic File Archiving.

Para instalar o programa:

*O suporte ao produto é fornecido on-line.

Uma licença para 1 local de trabalho da versão padrão (não SQL) do programa é fornecida gratuitamente, sem restrições.

Para adquirir estações de trabalho de rede adicionais, envie-nos uma solicitação para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você precisa do JavaScript habilitado para visualizá-lo. , indique nele o nome da sua empresa, o nome do produto (“Funcionários da empresa 2.7.9”) e a quantidade de empregos adicionais, e lhe enviaremos um contrato e uma fatura.

Pague a conta da maneira que for conveniente para você.

Após o pagamento, envie para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você precisa do JavaScript habilitado para visualizá-lo. confirmação de pagamento (cópia ou número da ordem de pagamento, data e valor do pagamento), e lhe enviaremos um código de registro e um código de ativação.
Os documentos originais (contrato, ato de aceitação e transferência de direitos de uso, fatura, fatura, contrato de licença, certificado do programa) são enviados por correio após pagamento.

Preço do programa “Funcionários Empresariais 2.7.9”

Versão básica- 1 local de trabalho - Gratuito

Trabalhos adicionais:
do 2º ao 5º inclusive - 4.000 rublos para 1 local de trabalho
do 6º ao 10º inclusive - 3.000 rublos para 1 local de trabalho
de 11 a 20 inclusive - 2.000 rublos para 1 local de trabalho
a partir do dia 21 e mais - 1.000 rublos para 1 local de trabalho

Calculadora de preços

0+1*4000=4000 esfregar.

0+4*4000 +1*3000 =19.000 rublos.

0 +4*4000 +5*3000+10*2000+5*1000=56.000 rublos.

* O período de licença não é limitado.

Para organizações que exigem maior confiabilidade no armazenamento de dados e segurança no acesso às informações, bloqueando o acesso não autorizado aos dados e possível criptografia de dados integrada, existe versão do programa Enterprise Employees para Microsoft SQL Server.

Para adquirir o programa "Enterprise Employees MS SQL Version":

1. Baixe a versão demo do programa (arquivo de instalação) e instale o programa.

2. Envie-nos uma solicitação para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você precisa do JavaScript habilitado para visualizá-lo. , indique nele o nome da sua empresa, o nome do produto (“Funcionários corporativos versão 2.7.9 MS SQL”) e a quantidade de empregos, e nós lhe enviaremos um contrato e uma fatura.

3. Pague a conta da maneira que for conveniente para você.

4. Após o pagamento, envie para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você precisa do JavaScript habilitado para visualizá-lo. confirmação de pagamento (cópia ou número da ordem de pagamento, data e valor do pagamento), e lhe enviaremos um código de registro e um código de ativação.
Os documentos originais (contrato, ato de aceitação e transferência de direitos de uso, fatura, fatura, fatura, contrato de licença, certificado do programa) são enviados por correio após o pagamento.

Preço do programa “Enterprise Employees 2.7.9 versão MS SQL”

Versão básica- 1 local de trabalho - 8.000 rublos

Trabalhos adicionais:
do 2º ao 10º inclusive - 6.000 rublos para 1 local de trabalho
de 11 a 20 inclusive - 4.000 rublos para 1 local de trabalho
a partir do dia 21 e mais - 2.000 rublos para 1 local de trabalho

Para calcular o custo das licenças, você pode usar Calculadora de preços

Exemplo de cálculo de custo para 2 trabalhos:
8.000 + 1 * 6.000 = 14.000 rublos.

Exemplo de cálculo de custo para 6 trabalhos:
8.000 + 5 * 6.000 = 38.000 rublos.

Exemplo de cálculo de custo para 25 empregos:
8.000+9*6.000+10*4.000+5*2.000=112.000 rublos.

*O preço inclui 1 ano de suporte técnico por telefone e online. Ao escolher a opção de garantia estendida, o custo de um ano adicional de suporte é de 20% do custo da licença.

* O período de licença não é limitado.

Entre os usuários do programa estão IMASH RAS, OJSC "Nalchik City Electric Grid Company", OBUK "Kursk Regional Museum of Local Lore", Association "Notary Chamber of the Republic of Tatarstan", OJSC "Kabbalkenergo", MBU Departamento Administrativo Central de a Administração Municipal "Distrito de Kabansky", MBU Contabilidade Centralizada de Instituições Educacionais do Distrito Municipal de Chesmensky e muitos outros.

2.1 Programa de pessoal “Funcionários da empresa 2.7.6”

O programa “Enterprise Employees 2.7.6” foi desenvolvido para automatizar o trabalho dos departamentos de recursos humanos das organizações.

Recursos do programa “Enterprise Employees 2.7.6”:

As informações sobre todos os funcionários da sua empresa estão em um só lugar - o Diário do Funcionário, e você sempre pode encontrar facilmente as informações necessárias sobre um funcionário.

Para facilidade de uso, o registro do funcionário pode ser impresso - nos formatos usuais Word (Writer) e Excel (Calc). Ou você pode continuar trabalhando diretamente nesses aplicativos.

Todas as informações sobre cada funcionário são apresentadas de forma clara no Cartão do funcionário correspondente.

Você pode fazer upload de uma foto de cada funcionário para o programa, não apenas de um disco ou de um scanner, mas também de uma webcam.

O cartão de cada funcionário também pode ser exibido em Word (OO Writer), formatado e impresso.

Um contrato de trabalho, ordens de pessoal e outros documentos serão gerados com o clique de um botão no Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Na agitação diária do trabalho, você não vai esquecer os aniversários dos seus funcionários! O próprio programa irá lembrá-lo deles.

O programa permite acompanhar o vencimento de atestados médicos, registros, certificados de transferência e treinamento avançado, autorizações de trabalho e carteiras de motorista.

O suporte para trabalhar com um scanner permitirá que você carregue facilmente cópias digitalizadas de documentos originais no programa; é possível digitalizar em fluxo ao usar um scanner que suporta alimentação automática de folhas;

Os funcionários serão notificados em tempo hábil sobre eventos importantes em sua organização - o programa possui funções de envio de notificações por e-mail com possibilidade de vincular arquivos, armazenar mensagens e pesquisá-los.

É fácil obter as informações necessárias para análise: o programa garantirá a seleção das informações de acordo com diversos critérios e gerará os relatórios necessários.

Você pode exibir os resultados da pesquisa para campos individuais de cartões de funcionários nos editores de planilhas Excel e OpenOffice Calc e convertê-los em um formato conveniente para processamento posterior.

O acesso e o trabalho com o programa Enterprise Employees são estritamente regulamentados: são implementados quatro níveis de acesso dependendo das funções permitidas ao usuário - administrativo, usuário e apenas para visualização (sem direito a alterações) e apenas para entrada inicial. Além disso, é possível ajustar o acesso às organizações para cada nível de acesso.

É possível gerar contratos de trabalho, pedidos e documentos arbitrários utilizando seus templates, fazendo com que a aparência dos documentos seja exatamente a mesma que é habitual em sua empresa - os documentos são gerados por um programa baseado em templates *.dot em MS Word ou OpenOffice Writer.

O conveniente trabalho em equipe em documentos é fornecido com suporte para operação de rede e capacidade de diferenciar direitos.

A vantagem do programa “Enterprise Employees 2.7.6” é que ele possui baixos requisitos de sistema e pode ser executado em qualquer computador.

2.2 Programa de pessoal “Pessoal” da BukhSoft

Programa de Pessoal da Bukhsoft - um dos programas de RH mais simples. Este é um programa shareware intuitivo para manter registros de pessoal em uma empresa com todos os recursos necessários.

Como muitos outros programas de pessoal, o programa "Pessoal" da Bukhsoft permite monitorar dados como:

· Informações pessoais– sobrenome, nome, patronímico, data e local de nascimento, sexo, endereço de registro e endereço real de residência, informações sobre o documento de identidade, sendo possível inserir fotografia do funcionário;

· Tributação– são inseridos dados que são levados em consideração na tributação do rendimento do empregado e na geração de relatórios: NIF, código IMN (gerado automaticamente com base nos primeiros dígitos do NIF), informações sobre invalidez, concessão de deduções padrão, contabilização de rendimentos do anterior local de trabalho, informações sobre deficiência, deduções padrão recebidas de rendimentos de local de trabalho anterior;

· Dívidas– nesta aba são preenchidos os rendimentos acumulados mas não pagos de anos anteriores e a dívida de imposto de renda do contribuinte no início do ano;

· Provisões– são inseridos dados sobre acréscimos e deduções permanentes, com base nos quais são feitos cálculos salariais automáticos;

· Outro– informações sobre estado civil do empregado, registro militar;

· Dados pessoais– são inseridas informações relacionadas à atividade laboral do empregado: número pessoal, status, local de trabalho, condições de trabalho, natureza do trabalho, tempo de serviço, informações sobre o contrato de trabalho, categoria do pagador do prêmio de seguro e o número do certificado de seguro em o Fundo de Pensões da Federação Russa;

· Movimentos– o programa permite a contabilização das movimentações de pessoal (admissões, transferências, demissões). As informações são inseridas em campos individuais e um relatório visual geral dos movimentos existentes é exibido em forma de tabela;

· Atestado médico– possibilidade de introdução de informação sobre períodos de doença de um trabalhador com posterior preenchimento automático de folha de ponto de trabalho para o período de doença correspondente e cálculo automático de “licença por doença” após regresso ao trabalho através da função “Acumulações constantes” na Folha de Pagamento;

· Férias– a capacidade de criar um calendário de férias;

· Viagens de negócios– o programa fornece contabilização de informações sobre as viagens de negócios do funcionário;

· Educação– informações sobre o tipo de ensino e instituição de ensino do funcionário, informações sobre pós-graduação, certificação, habilitações, reciclagem, conhecimento de línguas estrangeiras, profissão do funcionário, etc.

· Outro- informações sobre incentivos (prêmios), benefícios a que o funcionário tem direito, possibilidade de inserir qualquer informação adicional.

O programa de RH preenche os seguintes exemplos de documentos de RH:

· Pessoal;

· Contrato de emprego;

· Cartão pessoal;

· Ficha pessoal;

· Cronograma de férias;

· Composição de pessoal;

· Certificado de viagem;

· Encomendas em viagens de negócios para colaboradores;

· Ordem de transferência de funcionários;

· Ordem sobre incentivos aos funcionários;

· Ordem de contratação de funcionários;

· Ordem de alteração salarial;

· Ordem de afastamento de funcionários;

· Ordem de demissão de funcionários;

· Relatórios estatísticos;

Para um oficial de pessoal, o programa “Pessoal” preparará um formulário para assinatura de quase todos os documentos: quadro de pessoal, horário de trabalho, pedido de licença ou demissão.

2.3 Programa de pessoal “Mini-pessoal”

Mini-Personnel é um programa simples e gratuito para contabilidade de pessoal. Permite levar em consideração os funcionários da sua empresa, gerar pedidos do departamento de RH, levar em conta o tempo trabalhado, etc.

Recursos do programa:

· Contabilização completa de informações sobre funcionários:

o Dados básicos (nome completo, passaporte, NIF, morada, telefone, etc.)

o Fotografia

o Educação (lista completa de todas as instituições de ensino)

o Proficiência em línguas estrangeiras

o Lista completa de profissões

o Informações de registro militar

o Família completa

· Modo exclusivo “Calendário de RH”:

o Exibição do pessoal em forma de “tabuleiro de xadrez”

o Colorir as células com cores diferentes dependendo do “estado” do funcionário em um determinado dia: estava no trabalho, ausente, doente, de férias, etc.

o Exibição e entrada de horas trabalhadas

o Exibindo aniversários de funcionários com indicação de idade

o Destaque especial de aniversários

o Exibição de datas “redondas” (5, 10,.. anos de empresa)

· Contabilização de pedidos:

o Sobre contratação

o Sobre demissão

o Sobre férias

o Sobre a viagem de negócios

o Corrigindo todos os principais atributos dos pedidos

o Capacidade de personalizar o formulário impresso do pedido

o Impressão de pedidos

O programa se diferencia dos demais por ser voltado especificamente para pequenos negócios, pois não é capaz de armazenar grandes quantidades de informações.

Ao mesmo tempo, o utilitário tem um grande número de vantagens: é totalmente gratuito e muito fácil de entender e usar. A senha do programa é fornecida gratuitamente após o preenchimento de um formulário no site oficial.

O programa Enterprise Employees é destinado ao departamento de RH. Neste aplicativo você pode criar um banco de dados de todos os funcionários da empresa e estruturá-lo adequadamente. Todas as informações estão no “registro do funcionário”. Isso fornece acesso rápido às informações dos funcionários. Se você não se sente confortável ao trabalhar no programa ou precisa de uma versão impressa das tabelas, todas as informações necessárias podem ser “saídas” em aplicativos do Microsoft Office (World, Excel), de onde você pode continuar trabalhando ou imprimir. É possível utilizar simultaneamente diversas bases de dados, que, por exemplo, podem pertencer a diferentes organizações ou departamentos da empresa. “Enterprise Employees” permite obter rapidamente informações sobre as vagas disponíveis no momento. O programa possui uma função correspondente para isso.

As informações sobre qualquer funcionário são apresentadas em seu cartão. Lá você encontrará documentos (contrato de trabalho, ordens de pessoal, etc.). Você pode colocar uma foto no cartão. Você pode fazer upload de imagens não apenas de mídia removível, mas também diretamente através do programa usando uma webcam. O utilitário Enterprise Employees interage bem com scanners e ajuda a baixar rapidamente cópias eletrônicas de todos os documentos. Se o seu scanner suportar alimentação automática de folhas, você poderá ativar a digitalização em streaming. O acesso às informações do banco de dados pode ser configurado. Existem quatro opções de interface com diferentes direitos de acesso: administrador, somente entrada, somente visualização, usuário. Além de tudo isso, em “Funcionários Empresariais” você pode criar modelos de contratos e documentos, calcular tempo de serviço e férias e receber lembretes sobre aniversários dos funcionários.

20.10.2018 Uma nova versão 2.7.9 do programa Enterprise Employees foi lançada.

A nova versão 2.7.9 adicionou:

Efetuada exibição do número de funcionários e vagas nos diários de funcionários e vagas;

No cartão do funcionário, na aba “Dados do Passaporte”, foram adicionados os campos “País” e “Região” com preenchimento de diretórios ao endereço de registro e residência, com possibilidade de pesquisa; em diretórios;

Para exportação para MS Excel (OO Calc), foram adicionados os campos “Endereço cadastral completo” e “Endereço residencial completo”, com país e região;

Para endereços de registro e residência, foi adicionada a capacidade de padronizar endereços de acordo com FIAS e KLADR (integração com o serviço DaData.ru);

Uma seção foi adicionada ao Guia do usuário 4.2.3.8.1. Como preencher endereços de acordo com KLADR e FIAS

Para planilhas de horas através dos formulários T13 e 0504421, ao criar uma planilha de horas por departamento é possível selecionar vários departamentos;

A interface foi melhorada.

Para atualizar o programa, você precisa baixar o kit de distribuição do programa versão 2.7.9, instalá-lo em uma pasta diferente do banco de dados de trabalho atual e, através da seção do menu Ferramentas-Download do arquivo / versões anteriores, baixar informações da versão anterior , especificando a pasta de download com a versão anterior, se houver alguma dúvida escreva para Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você precisa do JavaScript habilitado para visualizá-lo. .

Durante o download das informações, o trabalho na versão anterior deve ser concluído; é recomendável desativar o Kaspersky Anti-Virus;

Ao atualizar de versões anteriores a 2.7.2 em estações de trabalho de rede, você deve instalar uma nova versão das Bibliotecas

Se você baixou da versão 2.6.7 e anteriores, após baixar as informações, acesse o menu Ferramentas-Configurações do programa e defina a cor dos campos preenchidos no diretório.

Se após o download o cartão T2(GS) não for formado, descompacte e copie os arquivos do modelo para a pasta com o programa e para a pasta SHABL na pasta com o programa

Se, após o download, os documentos não forem gerados usando seus próprios modelos, você precisará copiar os arquivos de modelo da versão antiga para a nova para a pasta SHABL na pasta com o programa.
Recomenda-se não excluir a versão antiga, mas deixá-la como um arquivo.

Os usuários de versões registradas do MS SQL do programa podem obter a nova versão gratuitamente. Para receber atualizações, entre em contato com Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você precisa do JavaScript habilitado para visualizá-lo. (especificar versão e organização).