Na produção, o empresário se depara com a tarefa de manter com clareza a documentação que comprova as atividades da organização. Assim, um contador deve usar o formulário T-51 para calcular os salários dos funcionários. Este é um formulário especial que contém determinados dados e é usado apenas para exibir transações e ações humanas para as quais são fornecidas provisões. Uma forma de relatório completamente diferente destina-se ao pagamento de salários. Consideremos os requisitos para preenchimento do formulário de folha de pagamento T-51.

O contracheque deverá conter informações de tipo intermediário; seu conteúdo será utilizado para a elaboração do formulário T 53 – documento destinado ao cálculo do salário do empregado.

É elaborado o formulário de folha de pagamento T-51, em uma única via. Todo contador que paga periodicamente os salários dos trabalhadores deve ter uma amostra para preencher. Consideraremos mais detalhadamente o que a planilha do relatório deve exibir.
Esta folha é apresentada ao colaborador para revisão, devendo nela deixar a sua assinatura como prova de que conhece as informações nela contidas. Com base no resultado do trabalho, os funcionários receberão um determinado valor salarial, que reflete o vínculo empregatício durante o horário de trabalho.

Condições de armazenamento de documentos

Preenchido de acordo com todos os requisitos que lhe são aplicáveis, o recibo de vencimento deve ser conservado nos arquivos desta organização por um período mínimo de cinco anos. Esta folha também contém informações sobre se a pessoa recebeu seu salário. O prazo previsto para o pagamento dos recursos com base no resultado deste extrato é de cinco dias úteis. Caso contrário, uma marca confirmando este evento é colocada ao lado do nome da pessoa que não recebeu o pagamento. Isso será indicado pela marca “depositado”. Poderá ser indicado o número da folha correspondente.

O contracheque é um papel composto por duas partes. A primeira parte é a página de título, a segunda parte, se você observar o preenchimento de amostra, contém uma tabela. A tabela fica assim: são 18 colunas e o número de linhas, que é igual ao número de funcionários da empresa. A última coluna é o valor total, que é calculado com base nos resultados das demais colunas. O valor é sempre indicado em rublos e copeques.

Como o t 51 é preenchido?

O contracheque pode ser frente e verso ou colocado em um dos lados da folha. A primeira parte é a página de título do formulário.

Detalhes da primeira parte do documento

Se considerarmos o preenchimento amostral de acordo com a segunda opção, todas as informações sobre a organização estão localizadas no topo do formulário. Ou seja, estas são as seguintes características:

• Razão social – completa ou abreviada;
• Código de identificação da organização – OKPO;
• A unidade estrutural da empresa para a qual foi efectivamente efectuado o cálculo salarial (esta informação pode não ser indicada);
• Número de série do formulário (obrigatório para reporte);
• Data – quando o trabalho foi elaborado;
• Período de relatório – o mês do primeiro ao último dia para o qual o cálculo foi feito.

Parte tabular

A segunda parte é o cálculo do salário, apresentado em forma de tabela. Na aparência, o papel T 51 é muito semelhante. A última coluna da tabela é chamada de “valor” - é o valor total do salário que um funcionário da empresa receberá. Esta informação deverá corresponder exatamente ao que será indicado na folha de pagamento 51 na coluna “a pagar”.

A parte tabular do extrato contém informações sobre o empregado e sua produtividade no trabalho. Cada funcionário da empresa possui seu próprio número pessoal individual, que é utilizado na contabilidade para facilitar a documentação. A tabela contém os seguintes dados:

• Sobrenome e iniciais do funcionário;
• Número pessoal;
• Cargo do funcionário;
• Seu salário;
• A quantidade de tempo trabalhado, indicando finais de semana e feriados, visto que a tarifa para eles é diferente;
• Informações sobre bônus, licenças médicas, outros pagamentos adicionais, abonos;
• O valor do imposto sobre a renda da pessoa física (deduzido do valor do salário);
• Dados sobre a dívida da empresa para com o empregado ou do empregado para com a organização;
• O valor total do pagamento do salário.

A planilha é preenchida por um contador com base nos dados especificados na tabela de registro de horas dos funcionários e demais documentos contábeis. Certificado pela assinatura do responsável que preencheu este formulário.

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O contracheque é um documento com o qual um contador calcula os salários dos funcionários. O cálculo pode ser realizado para uma unidade específica ou para toda a organização como um todo. Para o cálculo, pode ser utilizado o formulário padrão de folha de pagamento T-51 (formulário conforme OKUD 0301010).

A folha de pagamento é preenchida com base nos dados da folha de ponto de trabalho, na qual são inseridos os dados de todas as presenças e faltas dos funcionários ao longo do mês. As planilhas de ponto geralmente são preenchidas pelos chefes de departamento, após o que são enviadas ao departamento de contabilidade no final do mês. A partir da planilha de horas, o contador determina quantos dias úteis cada funcionário teve em um mês, quantos dias o funcionário faltou ao trabalho por diversos motivos.

O formulário da folha de pagamento reflete todas as provisões aos funcionários, bem como todas as deduções, após as quais é exibido o valor total a ser pago. O valor a pagar é transferido para a folha de pagamento, com base na qual os salários são pagos aos funcionários. Você pode baixar o formulário e o modelo de preenchimento da folha de pagamento T-53.

O formulário atual do comprovante de pagamento T-51 pode ser baixado deste artigo abaixo. O formulário é apresentado em formato Excel e pode ser baixado gratuitamente. A título de exemplo, também é fornecido um exemplo de preenchimento do formulário T-51, que também pode ser baixado gratuitamente no final do artigo.

A folha de pagamento e os extratos da folha de pagamento podem ser substituídos por um formulário -.

Como preencher corretamente o comprovante de folha de pagamento (amostra)?

Preenchendo a página de título do formulário T-51:

O seguinte é inserido no formulário da folha de pagamento:

• nome da empresa, OKPO;
• divisão, se o cálculo salarial for realizado para uma divisão estrutural específica da empresa;
• Número do extrato - número de série do início do ano civil;
• data de compilação;
• o período para o qual a folha de pagamento é calculada.

Preenchendo a segunda folha do T-51:

1 — número do registro;

2 - número pessoal, o trabalhador recebe um número pessoal no momento da contratação, que o acompanha durante todo o período de trabalho neste empregador;

3 - sobrenome, iniciais do funcionário;

4 - cargo, profissão;

5 - valor tarifário ou salário, depende do sistema de remuneração aplicado ao cargo;

6 - o número de dias (ou horas) integralmente trabalhados no período de faturamento é retirado da planilha de horas de trabalho;

7 - a quantidade de folgas e feriados reconhecidos como folgas que foram trabalhados pelo funcionário no período de faturamento também são retirados da planilha de horas;

8 a 11 - salário acumulado, conforme tempo trabalhado, gratificações, abonos e outros incentivos e pagamentos compensatórios;

12 - valor total dos encargos;

13 a 14 - deduções que devem ser subtraídas do salário: imposto de renda pessoa física, deduções em títulos executivos, pensão alimentícia, adiantamento, indenização por danos materiais;

15 - valor total das deduções;

16 - dívida da organização com base em resultados de meses anteriores;

17 - dívida do empregado na data do apuramento do salário;

18 - o salário final, devido de acordo com a folha de pagamento, é determinado como a soma de todas as provisões menos a soma de todas as deduções, levando em consideração a dívida com a organização ou funcionário (se preenchidas as colunas 16 ou 17).

O responsável pelo preenchimento da folha de pagamento assina o formulário T-51, após o qual é utilizado para preencher a folha de pagamento e pagar salários aos funcionários.

Para o valor total do salário acumulado no mês, o contador faz o lançamento D20 (44) K70.

Folha de pagamento para folha de pagamento: baixe o formulário gratuitamente

Este documento tem como objetivo refletir os salários pagos aos funcionários em dinheiro. Para os trabalhadores cujos salários são transferidos para cartões bancários, essa folha de pagamento não é preparada (ver Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004, nº 1).

O documento é lavrado em 1 via, assinado pelo responsável da empresa e pelo contador-chefe. Em seguida, é transferido para o caixa.

Normalmente, para seu registro, é utilizado o formulário padronizado T-53, aprovado pela citada resolução do Comitê Estadual de Estatística, embora a partir de 01/01/2013 o uso de formulário unificado não seja obrigatório para organizações privadas, portanto eles pode desenvolver independentemente o formulário apropriado. Ao mesmo tempo, o formulário elaborado pela organização utilizando modelo próprio deve ainda cumprir os requisitos impostos por lei para documentos contábeis primários (ver artigo 9º da Lei “Sobre Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ) .

O formulário do formulário padronizado do extrato da folha de pagamento pode ser encontrado no link: Folha de pagamento de salários conforme formulário T-53 - modelo.

Caso o funcionário não tenha recebido o salário em dia, na coluna 5 do extrato é inserida a seguinte marca: “Depositado”. Você aprenderá sobre o período após o qual uma organização pode amortizar o valor dos salários acumulados, mas não reclamados, em nosso artigo no link Estatuto de limitações para contas a pagar-201 6.

Folha de pagamento

Outro nome para este documento é folha de pagamento, e para ele também foi aprovado o formulário padrão T-51 (opcional para uso por empresas privadas). Este documento é usado para calcular o valor do pagamento ao funcionário (tanto adiantamento quanto pagamento integral do salário).

IMPORTANTE! Se a empresa utiliza folha de pagamento (tanto no formulário padrão T-49 quanto no formato livre), o formulário T-51 não é preenchido.

A elaboração de tal documento é realizada em relação a todos os empregados, incluindo a transferência de salários para contas de cartão plástico, ao contrário dos formulários T-53 e T-49 acima mencionados, que são elaborados apenas para empregados que recebem salários em dinheiro.

Um modelo de formulário padronizado pode ser encontrado no link abaixo: Folha de pagamento - formulário T-51: amostra.

Se uma organização desenvolver de forma independente um formulário de folha de pagamento, ela deverá atender aos requisitos estabelecidos pelo art. 9º da Lei “Sobre Contabilidade” em relação à documentação contábil primária.

Os dados da folha de pagamento são inseridos com base nas informações da documentação primária para registro da produção, horas efetivamente trabalhadas (ver também o artigo Como criar um cronograma para registro das horas de trabalho dos funcionários?) e outros documentos.

Exemplo de extrato resumido da folha de pagamento

Esse tipo de documentação é utilizado para controlar o fluxo de recursos provenientes de salários e é conveniente para a preparação de demonstrações financeiras.

Não foi aprovado um formulário unificado da declaração resumida, pelo que cada organização a elabora de forma independente, tendo em conta as finalidades de utilização.

Normalmente, as informações refletidas na declaração resumida incluem:

• provisões mensais para cada funcionário (incluindo bônus, adiantamento e outras provisões);
• deduções do mesmo período em relação a cada funcionário;
• montantes de contribuições para fundos extra-orçamentais, etc.

Além disso, dependendo da finalidade de compilação do demonstrativo resumido, os seguintes parâmetros podem ser registrados nele:

• forma de emprego;
• nomes dos cargos dos funcionários;
• número de horas trabalhadas;
• etapa de execução da obra;
• valor do pagamento por unidade de tempo de trabalho, etc.

Assim, o demonstrativo resumido demonstra saldos iniciais e finais, rotatividade com detalhamento por funcionários, cartões de contas, relatórios de lançamento e documentação primária.

Uma amostra desse documento pode ser baixada no link fornecido: Declaração resumida de salário - amostra.

Assim, a folha de pagamento destina-se ao cálculo dos valores dos salários a serem emitidos/transferidos para os cartões dos funcionários, e a folha de pagamento destina-se ao registro dos valores dos salários pagos. Existe também uma folha de pagamento que combina as 2 formas anteriores.

Um modelo de extrato de pagamento de salários pode ser elaborado no formulário padronizado T-53 ou de forma livre, contendo todos os atributos necessários à documentação contábil primária. O recibo de vencimento (formulário T-51) pode ser preparado de forma semelhante.

O formulário T-51 destina-se ao cálculo e pagamento de salários aos funcionários. Em vez disso, você também pode elaborar um extrato da folha de pagamento no formulário T-49 - esses formulários são intercambiáveis.

Preenchendo o formulário T-51

Primeira página. Indicamos o nome da organização ou empresário individual; se o salário for calculado para uma unidade estrutural específica, indique o seu nome.

Coluna "Código conforme OKPO". O código OKPO é indicado de acordo com os dados da notificação da Rosstat.

Segue abaixo o número do documento (relatório do início do ano) e a data de sua elaboração. O período do relatório para o qual os salários são calculados (geralmente um mês) também é indicado.

Mesa. Coluna 2-5. Escrevemos o nome completo, número pessoal do funcionário (dados do cartão pessoal), bem como seu cargo e tarifa, salário.

Colunas 6 e 7.É indicado quantos dias (horas) o funcionário trabalhou no período coberto pelo relatório (ver informações na planilha de ponto). Dias úteis normais e fins de semana e feriados trabalhados separadamente são incluídos separadamente (há uma taxa aumentada para eles).

Coluna 8-11. Anotamos todas as provisões feitas ao funcionário no mês do relatório. Trata-se, em primeiro lugar, de salários, cujo valor consiste na tarifa estabelecida e no número de dias trabalhados. Depois, pode ser um bônus, pagamentos hospitalares e outras receitas na forma de benefícios materiais e sociais (uma coluna separada para cada tipo de provisão).

Coluna 12.É exibido o valor total dos rendimentos do funcionário (somar as somas das colunas 8 a 11).

Caixa 13. Inserimos o valor do imposto de renda pessoa física (imposto de renda 13%), calculado a partir do salário do funcionário.

Caixa 14. São indicados outros valores retidos de salários (não imposto de renda pessoa física): adiantamentos pagos anteriormente, deduções em títulos executivos (por exemplo, pensão alimentícia), dívidas sobre valores contábeis, etc.

Caixa 15. O valor total de todas as deduções.

Caixa 16. Se a organização tiver uma dívida com o funcionário, indique-a nesta coluna. Podem ser, por exemplo, alguns valores não pagos de meses anteriores.

Coluna 17. O valor da dívida que o funcionário deve à organização.

Coluna 18. A quantia em dinheiro que o funcionário receberá após todas as deduções terem sido feitas.

No final do formulário, o autor assina e indica sua posição.

Comprovante de pagamento: formulário + amostra de preenchimento

O cálculo dos salários dos empregados pode ser refletido tanto em um documento que também se destina a registrar o pagamento de salários, quanto em um documento separado - um contracheque. Iremos informá-lo sobre as funcionalidades de utilização e preenchimento do recibo de vencimento (formulário nº T-51).

Folha de pagamento: para que serve?

A folha de pagamento é usada para calcular os salários dos funcionários da organização (incluindo adiantamentos - salários da primeira quinzena do mês).

Uma organização pode usar um formulário de folha de pagamento desenvolvido de forma independente e o formulário nº T-51, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datado de 5 de janeiro de 2004 nº 1. Descreveremos algumas das características da compilação de uma folha de pagamento usando o exemplo do formulário nº T-51.

Folha de pagamento (formulário nº T-51): características de preparação

Se uma organização usa uma folha de pagamento (por exemplo, de acordo com o formulário nº T-49), uma folha de pagamento separada não é mais compilada.

A folha de pagamento é preenchida para todos os colaboradores, independente da forma de recebimento do salário (em dinheiro ou por transferência para cartão bancário).

A folha de pagamento T-51 é compilada pelo departamento de contabilidade em uma via.

O cálculo dos salários na folha de pagamento é feito com base nos dados dos documentos primários que registram a produção, as horas efetivamente trabalhadas e outros documentos.

Nas colunas “Acumulados” são inscritos os valores por modalidade de pagamento do fundo de salários, bem como outros rendimentos sob a forma de benefícios sociais e materiais diversos.

Paralelamente, são calculadas todas as deduções do valor do salário e determinado o valor a ser pago ao empregado.

Nos recibos de vencimento compilados em computador, a composição dos dados e sua localização são determinadas em função da tecnologia de processamento da informação adotada. Neste caso, o formulário do documento deve conter todos os dados do formulário unificado.

Folha de pagamento T-51: download do formulário

Você pode encontrar o comprovante de pagamento (Formulário nº T-51) entrando em contato