Programa de cálculo de experiência. Calculadora de experiência. Cálculo da experiência de trabalho usando uma carteira de trabalho

O cálculo do tempo de serviço difere em diferentes situações. Verifique se você está determinando corretamente o número de anos que um funcionário trabalhou.

Neste artigo você aprenderá

O que se entende por experiência de trabalho?

Na prática de pessoal, são utilizados vários termos relacionados ao conceito. Portanto, o cálculo dos anos trabalhados é realizado de forma diferenciada.

Em alguns casos, são considerados tipos especiais de experiência profissional, que incluem atividades em condições especiais, inclusive nocivas e perigosas. A atividade de especialista associada a riscos à vida e à saúde dá direito à aposentadoria antecipada, aumento de licenças, etc.

Calculadora para calcular o tempo de serviço

Exemplo de informações sobre experiência

Situação prática

Natalya Ulanova responde,
advogado, especialista da revista “Personnel Affairs”.

Para garantir que o Fundo de Segurança Social compense as despesas da organização com licenças médicas e que o funcionário não receba menos do que as férias exigidas, calcule corretamente o tempo de serviço. Preparamos folhas de dicas que ajudarão você a descobrir quais períodos estão incluídos e quais não estão. Na dúvida, dê uma olhada no material, e haverá menos erros nos cálculos...

Faça sua pergunta aos especialistas

Cálculo da experiência de trabalho usando uma carteira de trabalho

Você pode calcular o tempo de serviço. Você pode fazer isso sozinho ou um contador pode fazer o trabalho. Para determinar manualmente a duração do período, você precisará de uma cópia da caderneta de trabalho e encarte, uma calculadora, uma folha de papel e uma caneta.

Observação! Os futuros pagamentos sociais dependem de quão corretos sejam. Caso encontre erros nele, faça os lançamentos corretos ou encaminhe o funcionário para a organização que inseriu as informações incorretamente no documento. Em alguns casos, o tempo de serviço é confirmado por certificados de empregadores, contratos de trabalho, extratos de registros do departamento de RH, testemunhos e documentos de arquivo.

Para fazer manualmente, anote os períodos de trabalho em ordem cronológica em uma folha separada. Subtraia a data de contratação da data de demissão na empresa. Escreva os dados separadamente. Não tente somar os períodos de trabalho em todas as organizações de uma só vez - isso levará a erros. Que períodos considerar?

A data de contratação foi 15/03/2010 e a data de desligamento foi 16/06/2014. Experiência profissional - 4 anos 3 meses 1 dia. Para maior clareza, faça a seguinte entrada: 16/06/2014 - 15/03/2010. Anote todos os períodos de trabalho em diferentes organizações e depois some os números. Converta os dados em unidades padrão – anos, meses, dias. Da mesma forma, siga a carteira de trabalho se você determinar a duração do trabalho em sua especialidade. Mas, neste caso, leve em consideração os períodos de tempo em que o funcionário atuou na área profissional.

Nesse caso, tome como data 1º de julho do ano. Se a data do mês não estiver refletida, considere como data o dia 15 do mês correspondente. Isto é afirmado nas Regras aprovadas. Determine o período de seguro em ordem de calendário. Para entender as regras, considere esta situação. O funcionário conseguiu um emprego com contrato de trabalho...

Duas maneiras de calcular o tempo de serviço com exemplos

Se o cálculo resultar em um número negativo de meses ou dias, proceda da seguinte forma. Quando apenas o número de meses for negativo, reduza o valor resultante em um e adicione 12 ao número de meses. Em seguida, reduza 12 pelo número negativo de meses.

Quando o número de dias for negativo, reduza o número de meses resultante em um. Adicione 30 aos dias e reduza-os em um valor negativo. Lembre-se de que na contagem se perde um dia em cada período. Portanto, some ao número resultante exatamente tantos dias quantos foram os períodos de contratação e demissão. É este procedimento que está estabelecido nas Instruções aprovadas.

Como calcular a experiência online?

Para simplificar seu trabalho, você pode calcular sua experiência online. Desta forma você evitará erros, pois o programa raramente trava. Ele foi projetado de forma que cada 30 dias sejam automaticamente convertidos em um mês e 12 meses em um ano civil. Mas isso não significa que você não precise verificar os dados inseridos. Após inseri-los, verifique novamente as informações com o que está disponível.

• Insira as datas de admissão e demissão nas colunas no formato dia, mês, ano. Insira os dados manualmente ou use um calendário especial.
• Se houver outros períodos que contam para sua experiência profissional, adicione-os ao programa.
• Clique no botão "calcular". Veja quanto tempo o funcionário trabalhou.
• Se forem encontrados erros, insira novamente as informações.

Calcular antiguidade Até mesmo especialistas novatos em RH e contadores podem usar o programa. Por isso, passaram a ser usados ​​​​com muito mais frequência. Determinar manualmente a duração do trabalho, se muitas gravações tiverem sido feitas, leva tempo.

Calcule corretamente o seu tempo de serviço para evitar questionamentos das autoridades fiscalizadoras na hora de enviar relatórios. Não confie o trabalho a especialistas inexperientes que podem cometer erros graves. Ao utilizar serviços online, verifique se eles contam corretamente. Para fazer isso, insira qualquer número de valores e execute o controle manual dos dados.

Chegou a hora de calcular o tempo de serviço de acordo com a carteira de trabalho. Não é tão difícil quanto pode parecer. Você pode calcular seu tempo total de serviço de várias maneiras: usando o módulo de software de contabilidade, manualmente, usando uma calculadora online e usando um programa gratuito para calcular a experiência profissional.

Programa gratuito para cálculo de experiência profissional

Se sua carteira de trabalho não contiver uma entrada, mas várias dezenas, será difícil calcular manualmente o tempo total de serviço. Os programas de contabilidade geralmente possuem um módulo para cálculo do tempo de serviço, mas nem todo mundo tem um contador conhecido a quem possa recorrer para fazer tal solicitação.

Existem também várias calculadoras online para calcular a cobertura de seguro. Mas seria mais conveniente para mim ter essa calculadora no meu computador.

Recentemente tive que contar o período de seguro da minha pensão. Quando me veio à mente a ideia de automatizar o processo de cálculo do tempo total de serviço, comecei a pensar em como escrever um programa. Escrever essa calculadora de experiência é bastante simples. Um programa para cálculo de tempo de serviço pode até ser feito no MsWord. Seria mais fácil para mim usar o MSAccess para escrever um programa, mas nem todo mundo o possui. Também não considerei o formato final do arquivo exe, pois muitos têm medo de baixar e executar arquivos desconhecidos em seus computadores. Portanto, levando em consideração todas essas restrições, escolhi o Excel como programa de cálculo de experiência.

Eu sugiro que você baixe gratuitamente um programa simples para calcular experiência. O programa proposto é um arquivo em formato Excel - calculadora.xls

O arquivo está localizado no disco Yandex, o que evita o recebimento de vírus.

Download de graça arquivo calculadora.xls.

O programa de cálculo de experiência profissional é gratuito, você pode utilizá-lo sem quaisquer restrições. É proibido modificar o programa gratuito e vendê-lo.

Para calcular sua experiência profissional, abra o arquivo calculator.xls e insira todos os períodos de trabalho de acordo com sua carteira de trabalho nas células com fundo amarelo, como pode ser visto na imagem abaixo.

Insira as datas no formato DD.MM.AAAA (após inseri-las serão exibidas como DD.MM.AA).

Não há controle de data, o que significa que você deve garantir que as entradas estejam corretas. A ordem dos períodos não importa. Se, ao entrar, você perdeu algum período da carteira de trabalho, não há necessidade de inseri-lo no meio. Este período pode ser inserido no final da lista.

No cálculo, cada 30 dias são considerados como um mês e 12 meses como um ano. Tem-se também em consideração que o dia do despedimento está incluído no período de seguro.

Nas células sobre fundo verde, à medida que você digita, aparecerão os dados de tempo de serviço de cada período, e sobre fundo turquesa claro sob a inscrição “total anos meses dias” - tempo total de serviço.

Certifique-se com antecedência de que possui experiência de aposentadoria suficiente de acordo com as novas regras previdenciárias. Afinal você pode ganhar experiência de trabalho para uma pensão sem trabalhar . Leia as instruções.

Calcule o tempo total de serviço manualmente

O procedimento para calcular manualmente o tempo de serviço a partir de uma carteira de trabalho:

• anote todos os períodos de trabalho de acordo com a carteira de trabalho,
• contar o número de dias, meses e anos para cada período individual de serviço;
• calcule o tempo total de serviço somando o tempo de serviço de todos os períodos.

Exemplo de cálculo do tempo de serviço

Vejamos como calcular a experiência de trabalho usando um exemplo.

Tomemos o seguinte período de trabalho de acordo com a caderneta de trabalho:
contratado em 04/08/1984,
demitido em 02/08/1996.

Você precisa começar a calcular sua experiência em dias. Do dia da demissão subtraímos o dia da contratação e somamos um, pois o dia da demissão também é considerado dia útil, ou seja
2 - 4 +1 = -1.

Mas como o resultado é menor que zero, é preciso pegar uma unidade de meses, e essa unidade de meses é igual a 30 dias.

Nós temos
30 + 2 - 4 +1 = 29 dias

Agora vamos contar os meses, lembrando que pegamos um na contagem dos dias, ou seja, precisamos subtrair 1 dos meses:
8 - 8 - 1 = -1.

Como o resultado é novamente menor que zero, é preciso subtrair um do número de anos, ou seja, subtrair 12 meses.

Como resultado obtemos
12 + 8 - 8 -1 = 11 meses

Agora contamos os anos, lembrando que tiramos um na hora de contar os meses
1995 - 1984 -1 = 11 anos

Como resultado dos cálculos, constatou-se que o tempo de serviço no período foi de 11 anos 11 meses 29 dias.

Se, no cálculo dos dias, fosse 30 ou 31, neste caso seria necessário converter esse número de dias em meses completos, ou seja, subtrair 30 dias e somar um ao número de meses.

O tempo total de serviço é determinado de acordo com as mesmas regras, somando dias, depois meses e anos de experiência para todos os períodos.

Por exemplo, vamos considerar 2 períodos
contratado - 04/08/1984, demitido - 02/08/1996 (serviço pelo período de 11 anos 11 meses 29 dias)
aceito - 15/09/1997, demitido - 25/10/2001 (serviço por período de 4 anos 1 mês 11 dias).

Vamos resumir os dias primeiro:
29 + 11 = 40.

Como um mês inteiro é considerado 30 dias, subtraia 30 do valor resultante
40 - 30 = 10 dias.

Lembre-se de que você precisará adicionar 1 ao número de meses.

Vamos resumir os meses
11 + 1 + 1 = 13.

Os meses acabaram sendo mais de 12. Como um ano completo é considerado 12 meses, subtraia 12 do número de meses e adicione um ao número de anos.

Então, serão meses
13 - 12 = 1 mês

Vamos resumir os anos:
11 + 4 + 1 = 16 anos.

No total, a experiência profissional total foi de 16 anos, 1 mês e 10 dias.

Como você pode ver, calcular manualmente o tempo total de serviço exige muito trabalho e é fácil cometer erros.

Sistema operacional: Windows 2000/XP
Tamanho do programa (distribuição): 226 KB
Tipo de licença: freeware

Site do programa: seniority.narod.ru
Discuta o programa: Cálculo da experiência em nosso fórum de software
Acesse para baixar o programa:

O programa “Cálculo de Experiência” foi criado para auxiliar um diretor de pessoal ou contador a calcular o tempo total de serviço dos funcionários a partir de lançamentos de carteiras de trabalho.
Foi considerada a disposição das REGRAS para cálculo do período de seguro, segundo a qual cada 30 dias são convertidos em meses e cada 12 meses em anos completos.
Neste caso, o usuário tem a oportunidade de determinar o período sem seguro desmarcando a caixa correspondente.
As datas podem ser inseridas com o teclado ou com o mouse.
A transição entre os campos de entrada é realizada através das teclas Tab (Shift-Tab - na direção oposta) ou Enter.
Possui calculadora de data.
Sem instalação.

Ao adicionar um programa ao catálogo do nosso site, o link para Cálculo de experiência foi verificado por um antivírus, mas como o arquivo está localizado no servidor do desenvolvedor ou editor do software, ele pode ser alterado, recomendamos que antes baixando o software para o seu computador, verifique os arquivos no modo On -Line antivírus - será aberto em uma nova janela e será verificado!

Você pode deixar sua opinião sobre o programa Cálculo da experiência ou comentários, e também relatar um link de download quebrado.
Se você tiver alguma dúvida sobre como trabalhar com o programa "Cálculo de Antiguidade", pode perguntar aqui, pois muitos autores e editores de programas monitoram as mensagens neste site!
Todas as mensagens publicitárias fora do tópico, bem como links e números de telefone serão excluídos!

Objetivo do programa de cálculo de tempo de serviço

O programa tem como objetivo calcular o tempo total de serviço de acordo com os lançamentos na carteira de trabalho para preenchimento da cláusula 8 do formulário nº T-2 “Cartão Pessoal do Funcionário”, bem como o tempo de serviço do seguro para cálculo dos benefícios dos certificados de incapacidade para o trabalho.

O programa consiste em dois arquivos: “Cálculo de experiência.exe” e “data.xls”. O arquivo “data.xls” é usado como banco de dados que armazena nomes de funcionários, períodos de trabalho e datas de contratação.

Nomes de funcionários, períodos de serviço e datas de contratação são adicionados a um formulário que abre com o clique de um botão "Novo". Após salvar os resultados, o novo funcionário fica disponível para seleção na lista suspensa "Trabalhador".

O tempo de serviço é calculado automaticamente quando você seleciona um funcionário na lista suspensa.

Para obter o tempo de serviço para cálculo das prestações, deverá inserir a data de início do período de incapacidade para o trabalho e clicar no botão “Recalcular o tempo de serviço a partir da data do início da incapacidade para o trabalho”. Para calcular o período de seguro por licença médica, também deve ser preenchida a data de contratação.

Caso precise ajustar o nome do funcionário, períodos de trabalho ou esqueceu de inserir a data de contratação, selecione o funcionário na lista e clique no botão "Editar".

Para remover o funcionário selecionado da lista, clique no botão "Excluir".

Baixe gratuitamente o programa “Cálculo de Experiência”:

Para Windows XP - Windows 7 (também funcionará para Windows 8 - Windows 10, mas você precisará baixar o Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 se não estiver instalado).

Para Windows 8 - Windows 10 (também adequado para Windows 7 se o Microsoft .NET Framework 4.5 estiver instalado).

Eu escrevo programas para mim mesmo, não sou um editor confiável, então os navegadores e alguns antivírus podem alertar sobre o perigo antes de fazer o download. Os programas são empacotados em arquivos .zip normais (não autoextraíveis). Em caso de dúvida, verifique o arquivo baixado antes de descompactá-lo com um antivírus. Eu uso o Kaspersky Internet Security, o que confirma que não há ameaças.

Algoritmo para cálculo de tempo de serviço

1. De cada período, primeiro são isolados anos inteiros, depois meses inteiros e dias separados.
2. Os anos de todos os períodos são adicionados separadamente, os meses de todos os períodos são adicionados separadamente e os dias de todos os períodos são adicionados separadamente.
3. Cada 30 dias é convertido em um mês e somado a meses, cada 12 meses é convertido em um ano e somado a anos, os dias restantes (menos de 30) permanecem dias.

Maksimova I.V.

Você pode assistir a uma análise detalhada de todas as sutilezas e nuances da determinação do período de seguro para o cálculo dos benefícios por invalidez temporária na gravação de vídeo do seminário Dmitrishchuk S.A."Experiência em seguros" . Antes de assistir ao seminário, recomendamos que você imprimaapresentação EFolheto .

Hoje, a atribuição e o pagamento de prestações por invalidez temporária aos segurados são regulados pelos seguintes regulamentos:

Lei Federal nº 255-FZ de 29 de dezembro de 2006 “Sobre o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com a maternidade” (doravante denominada Lei nº 255-FZ);

Foi aprovado o regulamento sobre as especificidades do procedimento de cálculo das prestações por invalidez temporária, gravidez e parto dos cidadãos sujeitos ao seguro social obrigatório. Decreto do Governo da Federação Russa datado de 15 de junho de 2007 N 375;

• Regras para cálculo e confirmação do período de seguro para determinação do valor dos benefícios por invalidez temporária, gravidez e parto, aprovadas por Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 06/02/2007 N 91 (doravante denominado Regras ).

Para determinar o valor da licença médica, primeiro você precisa calcular período de seguro do funcionário.

Quantidade de benefícios por invalidez temporária depende da cobertura do seguro do funcionário. No cálculo do período de seguro, as interrupções no trabalho não importam. Os períodos de trabalho e outras atividades são resumidos. O cálculo dos períodos de trabalho (serviço, atividade) é realizado por ordem de calendário com base em meses completos (30 dias) e ano completo (12 meses). Neste caso, cada 30 dias desses períodos são convertidos em meses completos, e cada 12 meses desses períodos são convertidos em anos completos (cláusula 21 do Regulamento). Para facilitar o procedimento de cálculo do tempo de seguro dos colaboradores, foi desenvolvido um programa de cálculo do tempo de serviço, que permite calcular a acumulação de benefícios por invalidez temporária.

A segunda etapa no cálculo dos benefícios por invalidez temporária é determinar o valor do próprio benefício.

De acordo com o parágrafo 1º do art. 7º da Lei N 255-FZ, os benefícios por invalidez temporária por doença ou lesão, durante a quarentena, próteses por motivos médicos e cuidados posteriores em instituições sanatório-resort imediatamente após o internamento são pagos no seguinte valor:

Se você tiver 8 ou mais anos de experiência em seguros - 100% do salário médio;

Se você tiver um período de seguro de 5 a 8 anos - 80% do salário médio;

Se você tiver um período de seguro de 6 meses a 5 anos - 60% do salário médio.

Se a experiência de seguro do funcionário for inferior a seis meses, o valor dos benefícios por invalidez temporária não pode exceder o salário mínimo para um mês completo e, nas regiões e localidades onde são aplicados coeficientes salariais regionais, o benefício é pago em um valor não superior o valor mínimo da remuneração tendo em conta estes coeficientes (n.º 6 do artigo 7.º da Lei N 255-FZ).

O oficial de pessoal indica a duração do período de seguro no atestado de incapacidade para o trabalho. Ao calcular e confirmar o período de seguro, você deve se orientar pelo Regulamento.

OBSERVAÇÃO!!!

1. De acordo com o art. 11 da Lei N 255-FZ, o benefício de maternidade é pago à mulher no valor de 100 por cento do rendimento médio se ela tiver um período de seguro de pelo menos 6 meses

2. Desde 2011, os benefícios por invalidez temporária são pagos às custas da organização nos primeiros três dias de invalidez temporária, e no período restante, a partir do quarto dia de invalidez temporária, às custas do Fundo Federal de Seguro Social de a Federação Russa (cláusula 1, parte 2, artigo 3 da Lei N 255-FZ)

3. De acordo com a Parte 3.1 do art. 14 da Lei N 255-FZ, os benefícios por invalidez temporária, os benefícios por maternidade e os benefícios mensais por assistência aos filhos são calculados com base no rendimento médio. Neste caso, os rendimentos médios são considerados para cada ano civil num montante que não excede a base máxima estabelecida para o cálculo das contribuições de seguro para o Fundo de Seguro Social da Federação Russa. Isto está previsto na Lei Federal “Sobre contribuições de seguro para o Fundo de Pensões da Federação Russa, o Fundo de Seguro Social da Federação Russa, o Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório e fundos territoriais de seguro médico obrigatório”.

Calculadora de experiência de trabalho online

O programa “Calculadora On-line de Experiência Profissional” foi desenvolvido para facilitar o cálculo de seguros (e outras experiências profissionais). Ao criá-lo, os requisitos da ORDEM do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa datada de 06.02.2007 nº 91 “Sobre a aprovação das regras para cálculo e confirmação da experiência de seguro para determinar o valor dos benefícios temporários deficiência, gravidez e parto” foram levados em conta. O cálculo é feito por ordem de calendário, levando em consideração que a cada 30 dias são convertidos em meses completos, e a cada 12 meses - em anos completos.

As datas de admissão e desligamento do trabalho são registradas na tabela com base na carteira de trabalho ou outros documentos que comprovem o tempo de serviço. Os dados devem ser inseridos no formato: DD.MM.AAAA, ou utilizar o calendário integrado.

Após inserir todos os dados, você deve clicar no botão “Calcular” e obter o período total do seguro.

Esperamos que este programa seja capaz de facilitar uma operação tão trabalhosa e rotineira como o cálculo do tempo de serviço e liberar tempo para resolver tarefas mais importantes.