Situação jurídica das filiais e escritórios de representação de pessoas jurídicas. Filiais e escritórios de representação de pessoas jurídicas: conceitos básicos e instruções para registro

N. V. Lukashin, auditor

As atividades de uma organização comercial muitas vezes não se limitam ao território de um município. Em seguida, a organização cria filiais e escritórios de representação - divisões separadas localizadas fora da localização da organização.

Este artigo discute aspectos legais atividades de tais organizações, bem como as características de seus contabilidade e tributação.

ASPECTOS LEGAIS DA ATIVIDADE

A legislação civil da Rússia prevê duas formas principais de divisões separadas localizadas fora da localização da entidade legal - filiais e escritórios de representação (artigo 55 do Código Civil da Federação Russa). Um escritório de representação difere de uma filial em sua finalidade funcional: representa os interesses da pessoa jurídica e os protege. A sucursal desempenha todas as funções da organização ou parte delas, incluindo as funções de escritório de representação.

Observemos que, ao identificar apenas dois tipos de divisões separadas de uma entidade legal, o Código Civil da Federação Russa não limita uma entidade legal de criar divisões separadas de outros tipos.

Uma filial (escritório de representação) não é uma pessoa jurídica. Esta é uma unidade estrutural da organização, sua parte integrante.

Desta disposição decorrem as seguintes características de funcionamento da sucursal (escritório de representação):

• a sucursal (escritório de representação) exerce atividades apenas em nome da pessoa jurídica que a criou;
• a responsabilidade pelas obrigações da sucursal (escritório de representação) é da pessoa colectiva que a criou (mesmo nos casos em que as acções da sucursal (escritório de representação) não sejam alegadamente praticadas em nome da pessoa colectiva);
• uma sucursal (escritório de representação) só pode intentar uma reclamação junto das autoridades judiciárias em nome de uma pessoa colectiva;
• o registro estadual de filial (escritório de representação) não está previsto na legislação em vigor (o registro estadual não deve ser confundido com o registro no fisco);
• a sucursal (escritório de representação) é dotada de bens pela pessoa jurídica que a criou, enquanto a própria sucursal (escritório de representação) não é proprietária do imóvel que lhe foi transferido;
• A filial (escritório de representação) não possui balanço independente. Os dados do balanço da sucursal (escritório de representação) constam do balanço geral da pessoa jurídica.

Nas sociedades por ações, a decisão de criação de uma sucursal (escritório de representação) é tomada pelo Conselho de Administração (conselho fiscal). Na sociedade com responsabilidade limitada A Assembleia Geral de Participantes tem esse direito.

Deveria ser pago atenção especial que após a decisão de criação de sucursal (abertura de escritório de representação), deverão ser feitas as devidas alterações no estatuto da pessoa jurídica, visto que por força do art. 55 do Código Civil da Federação Russa, filiais e escritórios de representação devem ser indicados em documentos constituintes a pessoa jurídica que os criou.

O registro estadual das alterações introduzidas no estatuto em relação à constituição de sucursais (escritórios de representação), a partir de 1º de julho de 2002, é realizado na forma estabelecida no Capítulo VI Lei Federal datado de 08.08.01 N 129-FZ "Em registro estadual pessoas jurídicas".

Os titulares de escritórios de representação e filiais são nomeados pela pessoa jurídica e atuam com base em suas procurações. Nesse caso, deve-se atentar para o fato de que a procuração que define os termos de referência é expedida especificamente ao titular da filial (escritório de representação), em seu nome, e não à filial ou escritório de representação como todo.

Um exemplo de procuração é semelhante a este.

Abrir sociedade anônima"Topol" representado por diretor geral Ivanov P.S., agindo com base na Carta, autoriza Petrov Nikolai Grigorievich (passaporte N 123456, série I-LB, emitido pelo Departamento de Assuntos Internos de Kaluga em 20/04/65) a atuar como chefe da filial da JSC Topol (doravante denominada Filial) na cidade Níjni Novgorod e realizar as seguintes ações:

• representar JSC "Topol" em agências governamentais da Federação Russa em conexão com o registro ou novo registro da Filial, conduzir em nome e no interesse do JSC Topol quaisquer processos civis em todos os tribunais;
• administrar a Sucursal e agir em seu nome e em seus interesses, incluindo, mas não limitado a, o direito de celebrar quaisquer transações e assinar acordos e outros documentos necessários relacionadas com as atividades da Sucursal, abrir liquidação, moeda e outras contas da Sucursal em bancos e outras instituições de crédito, gerir os fundos das mesmas, assinar documentos financeiros.

Assinatura do representante autorizado Petrov N.G. _____________ Eu certifico.

Diretor Geral do OJSC "Topol" ________________ P.S. Ivanov

O principal documento interno que regulamenta as atividades da sucursal (escritório de representação) é Regulamentos da filial(escritório de representação). Composição das informações a serem divulgadas em este documento, é determinado pela organização controladora de forma independente.

É aconselhável prever no Regulamento, no mínimo, as seguintes seções:

Metas, objetivos e funções da sucursal (escritório de representação);

Tipos de atividades realizadas;

Órgãos de administração da sucursal (escritório de representação);

Fontes de formação de propriedade;

O procedimento de interação com os órgãos da organização-mãe;

Controle sobre as atividades da filial (escritório de representação).

Ressalta-se que, independentemente das funções desempenhadas por divisão separada, no local de uma filial (escritório de representação) a organização pode abrir conta bancária, cujo direito de disposição é concedido ao gestor divisão separada.

CONTABILIDADE E RELATÓRIOS

A contabilidade em organizações com divisões separadas pode ter várias formas. Os principais fatores que influenciam o estabelecimento da contabilidade em uma sucursal ou escritório de representação são as funções de uma subdivisão separada e os tipos de suas atividades, o afastamento territorial de uma subdivisão separada, a organização dos fluxos financeiros e de mercadorias entre a organização-mãe e um separado divisão, o volume de transações comerciais realizadas, fontes de financiamento das despesas de uma divisão separada, autoridade de delimitação para adotar decisões de gestão entre a organização-mãe e a divisão separada.

Pela natureza da organização do processo contabilístico, todas as sucursais (escritórios de representação) podem ser divididas em dois tipos principais: alocadas e não alocadas a um balanço separado.

CONTABILIDADE EM DIVISÕES SEPARADAS,
NÃO ALOCADO A UM SALDO SEPARADO

Nas sucursais e escritórios de representação o volume de operações e o número de colaboradores são insignificantes, a contabilidade, em regra, é efectuada sem identificação de divisão distinta em balanço distinto. Essas unidades geralmente executam uma ou duas tarefas que não estão associadas a um processo tecnológico complexo. As divisões separadas que não estão alocadas em um balanço separado, como regra, não possuem uma conta bancária separada. Eles recebem todos os fundos, tanto monetários quanto materiais, da organização-mãe.

No caso em apreço, a sucursal não mantém registos contabilísticos e, consequentemente, não dispõe de contabilista (serviço de contabilidade) no seu quadro de pessoal. Documentos contábeis primários elaborados pela filial (escritório de representação) de acordo com o regulamento interno documentos regulatórios os prazos são transferidos para o departamento de contabilidade da organização controladora. O departamento de contabilidade processa esses documentos e os reflete na contabilidade. Neste caso, as operações, bens e passivos associados às atividades de uma divisão separada são contabilizados pela organização-mãe em subcontas separadas.

No entanto, os documentos primários não podem ser transferidos para o departamento de contabilidade da organização-mãe se a unidade estrutural separada tiver um contador que efetue o processamento primário dos documentos da sucursal (escritório de representação) e a sua sistematização. Nesse caso, os registros de documentos ou certificados do contador de uma divisão separada são transferidos para a organização-mãe. Os lançamentos contábeis são feitos pelo departamento de contabilidade da organização-mãe com base nos documentos acima.

Deve-se enfatizar que a política contábil de uma organização que possui divisões separadas que não estão alocadas em um balanço separado deve incluir informações sobre a organização do processo contábil nessas divisões separadas. O plano de contas de trabalho deve prever subcontas separadas para filiais (escritórios de representação) que não estão alocadas em um balanço separado, e formulários de certificados, registros ou outros documentos apresentados pelo contador de uma divisão separada (se houver) deve ser aprovado em anexo à política contabilística.

Além disso, os documentos regulamentares internos da organização devem estabelecer um procedimento estrito para registro e contabilização das operações de uma divisão separada, o procedimento para fluxo de documentos entre a organização-mãe e a divisão separada, incluindo uma lista pessoas responsáveis, prazo e método de entrega de documentos ao departamento de contabilidade da organização controladora.

CONTABILIDADE EM DIVISÕES SEPARADAS,
ALOCADO PARA UM SALDO SEPARADO

As divisões alocadas em balanço separado possuem serviço de contabilidade próprio, chefiado pelo contador-chefe da sucursal (escritório de representação). O serviço de contabilidade processa, sistematiza e armazena a documentação primária, mantém registros contábeis de todas as operações, bens e passivos relacionados às atividades de uma divisão separada, realiza a formação demonstrações financeiras divisão separada.

De acordo com a cláusula 33 do Regulamento sobre relatórios contábeis e financeiros em Federação Russa, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa datado de 29 de julho de 1998 N 34n, as demonstrações financeiras da organização devem incluir indicadores de desempenho de filiais, escritórios de representação e outras unidades estruturais, incluindo aqueles alocados em balanços separados. Consequentemente, o relatório de uma divisão separada é um relatório interno e está sujeito a transferência para o departamento de contabilidade da organização-mãe para a preparação das demonstrações financeiras da organização como um todo. Em outras palavras, o balanço de uma pessoa jurídica inclui os saldos das divisões separadas e o balanço da organização-mãe.

De referir especialmente que as sucursais e escritórios de representação não têm o direito de desenvolver as suas próprias políticas contabilísticas.

Independentemente do tipo de atividade, localização e outros fatores, devem ser norteados por um único política contábil organização e um plano de contas de trabalho unificado. Esta exigência está prevista na cláusula 10 do Regulamento de Contabilidade " Política contábil organização" PBU 1/98, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 9 de dezembro de 1998 N 60n.

Na prática, este requisito, infelizmente, é frequentemente violado, e na maioria das vezes por divisões cujas atividades diferem significativamente das atividades principais da organização (por exemplo, a organização-mãe - fábrica, e a divisão é um centro recreativo). Obviamente, se tais departamentos utilizam planos de contas de trabalho diferentes (diferentes graus de detalhe, codificação diferente, etc.), eles aplicam várias maneiras depreciação ou métodos de baixa de estoques, então o balanço patrimonial geral de uma pessoa jurídica não será confiável ou sua formação estará associada a recálculos e ajustes significativos e trabalhosos.

É necessário atentar para o fato de que a política contábil da organização deve prever o procedimento de organização da contabilidade e do reporte das divisões alocadas em balanço separado, incluindo o procedimento e os prazos para apresentação das demonstrações financeiras, formas de documentos transmitidos ( incluindo transcrições, certificados, etc.), uma lista de pessoas responsáveis, ordem prova documental transferência de custos, etc.

Características de assentamentos com divisão separada

Para resumir a informação sobre todos os tipos de liquidações com sucursais e escritórios de representação alocados em balanços separados, pretende-se a conta 79 “Liquidações intra-empresas”. As subcontas podem ser abertas para a conta 79 “Liquidações intra-negócios”: 79-1 “Liquidações de bens alocados”, 79-2 “Liquidações de operações correntes”. A contabilidade analítica da conta 79 “Liquidações intraempresariais” é efectuada para cada sucursal (escritório de representação), alocada num balanço distinto.

1. Transferência de materiais para uma unidade separada:

a) D79 - K 10 “Materiais” (na unidade transmissora)

b) D10 “Materiais” - K 79 (na unidade receptora)

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A transferência de imóvel para filial não constitui venda, pois a propriedade desta propriedade não é transferida para outra pessoa jurídica ou física. Neste sentido, registar tal operação nas contas de vendas seria um erro grave.
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2. Transferência de ativos fixos para uma divisão separada (ao transferir bens depreciáveis, a depreciação acumulada também é transferida):

a) D79 - K 01 “Imobilizado”, D02 “Depreciação de imobilizado” - K 79 (na unidade transferidora)

b) D 01 “Imobilizado” - K 79, D 79 - K 02 “Depreciação de imobilizado” (na unidade receptora)

3. Transferência de despesas de um departamento para outro (de acordo com documentos internos especialmente aprovados - certificados, notas de aconselhamento):

a) D 79 - K 20 “Produção principal”, 23 “Produção auxiliar”, 25 “Despesas gerais de produção”, 26 “Despesas comerciais gerais” (na unidade transferidora)

b) D 20 “Produção principal”, 23 “Produção auxiliar”, 25 “Despesas gerais de produção”, 26 “Despesas gerais” - K 79 (na unidade receptora).

Deve-se ter em mente que nas empresas em que as divisões que são elos de uma cadeia tecnológica são alocadas em um balanço separado, a transferência de propriedade e custos pode ocorrer não apenas entre a organização-mãe e as divisões, mas também entre as divisões separadas eles mesmos.

Na maioria dos casos, a correspondência das contas nas divisões transmissoras e receptoras será espelhada, ou seja, a conta 79 “Liquidações intraempresariais” corresponderá à mesma conta, apenas numa divisão - para débito, e na outra - para crédito. No entanto, por vezes este padrão pode ser violado. Por exemplo, no caso em que uma divisão comercial, alocada em um balanço separado, transfere parte das mercadorias para a divisão de produção: as mercadorias são baixadas da conta 41 “Mercadorias” e aceitas na conta 10 “Materiais”.

A construção da contabilização de liquidações com uma divisão separada alocada em um balanço separado é em grande parte determinada pelo fato de a divisão ter uma conta bancária separada. No caso em que uma divisão separada tenha o direito de dispor de uma conta bancária, ela paga de forma independente as despesas associadas às suas atividades, e a fonte dos fundos é o produto das vendas ou os fundos transferidos da organização-mãe. Ao mesmo tempo, o método de contabilização da venda de bens (obras, serviços), bem como da aquisição e pagamento de itens de estoque, não difere muito do método de contabilização em organização independente.

No caso de a unidade não possuir conta em banco, tudo transações de liquidação são realizados a partir da conta bancária da organização-mãe. Então, independentemente da localização de uma unidade separada em processo tecnológico organização, tal divisão tem sempre um volume de negócios significativo na conta 79 “Liquidações intra-negócios”.

O exemplo mostra que a organização-mãe (contabilidade central) realiza nesse caso funções técnicas relacionados ao pagamento de contas e ao crédito de receitas na conta corrente. Nesse caso, a contabilização das liquidações (contas a receber e a pagar) é mantida pela agência. Após a conclusão contrato econômico A filial notifica a sede da necessidade de efetuar o pagamento. A notificação contém todas as informações necessárias: dados do destinatário, valor, prazo de pagamento, etc. As faturas de pagamento devem ser anexadas à notificação. Por sua vez, a sede notifica a agência sobre o pagamento e envia-lhe cópia do documento de pagamento. Quando o produto é creditado na conta à ordem, a sede notifica igualmente a sucursal desse facto.

No entanto, a interação entre a filial e a organização-mãe pode ser construída em bases diferentes. As funções de contabilização de liquidações e rastreamento de contas a receber e a pagar podem ser transferidas para a divisão de liquidação da organização controladora. Como todas as operações são realizadas pela divisão de liquidação da organização-mãe sem o envolvimento de divisões separadas, com esse sistema é fácil rastrear e reconciliar contas a receber e a pagar, e compensar reclamações semelhantes nos casos em que diferentes divisões separadas conduzem liquidações com o mesmas contrapartes.

O diagrama de interação do exemplo anterior ficará assim:

Falando em assentamentos com divisões separadas, também é necessário nos determos na questão reconciliação de cálculos no final do período de relatório.

Nos balanços internos de divisões separadas, a conta 79 “Liquidações comerciais internas” é refletida em uma linha separada como uma dívida para com a organização-mãe (ou dívida da organização-mãe). Porém, no balanço geral (consolidado) da organização, o saldo desta conta deve ser sempre igual a zero. A conta 79 “Liquidações empresariais internas” só pode ter saldo nos balanços internos das divisões.

As razões pelas quais este requisito não é cumprido podem ser muito diferentes, por exemplo, preenchimento incorreto de documentos de pagamento ou erros contabilísticos. Um dos motivos também pode ser o intervalo de tempo no envio e recebimento de bens: a matriz refletiu a transferência dos materiais para a filial, mas a filial ainda não recebeu esses materiais e não os refletiu na contabilidade com um “espelho ” postagem. Neste caso, a organização deve garantir que os bens em trânsito sejam registrados no balanço da parte transferente ou receptora. Além disso, também pode surgir um intervalo de tempo no reflexo das transações comerciais na contabilidade devido a problemas no fluxo de documentos: a matriz enviou uma notificação a uma agência que não possui conta em banco sobre o crédito do produto na conta corrente, mas a filial não recebeu esta notificação e, portanto, não refletiu a transação comercial na contabilidade.

A reconciliação das liquidações mútuas no final do período de relatório também deve ser realizada em termos de contas a receber e a pagar. Conforme observado acima, se as divisões separadas de uma organização não tiverem contas bancárias e a contabilização das liquidações com as contrapartes for realizada por um centro de liquidação especializado da organização-mãe, geralmente não surgem problemas com a reconciliação de dívidas. Em todos os outros casos, para a elaboração do balanço consolidado de uma organização, é necessário identificar dívidas mútuas - a mesma contraparte pode ser devedora de uma divisão e credora de outra. No balanço consolidado da organização, tal dívida deve ser “colapsada” (para esses tipos de liquidações é necessário compensar reconvenções semelhantes).

Características da formação de relatórios internos

Conforme já referido neste artigo, no final do período de reporte, divisões distintas, alocadas a um balanço separado, elaboram relatórios contabilísticos internos, cujos dados são incluídos no reporte geral (consolidado) da organização.

Dependendo do grau de integridade dos relatórios internos, as divisões separadas podem ser divididas em dois tipos: divisões que determinam seus próprios resultados financeiros e divisões que não os determinam.

As unidades que não determinam o resultado financeiro, via de regra, são unidades dispendiosas financiadas com base em estimativas de custos da organização-mãe, ou unidades formadas de acordo com princípio funcional, isto é, realizando de forma independente não todo o ciclo de produção, mas apenas uma parte separada, etapa, processo.

Obviamente, conceder o direito de determinar o resultado financeiro a uma unidade separada de fornecimento ou produção não faz sentido do ponto de vista económico. Tal unidade reportante sempre não será lucrativa, o que nada tem a ver com a real situação financeira. A mesma situação ocorre com a divisão de vendas - a receita, reduzida apenas pelos custos de manutenção de tal divisão, dará um lucro significativo, que de forma alguma reflete a rentabilidade real do produto.

As divisões que não determinam seus próprios resultados financeiros transferem mensalmente suas receitas e despesas acumuladas para o balanço da organização-mãe por meio de um aviso. A composição do reporte interno envolve apenas o preenchimento de um balanço, não sendo elaborada uma demonstração de lucros e perdas. Com esta opção de organização do processo contábil, o resultado financeiro é apurado apenas para a organização como um todo.

As divisões que determinam os seus próprios resultados financeiros são geralmente caracterizadas por um certo grau de completude processo de produção. Dar o direito de determinar seus próprios resultados financeiros só faz sentido para as divisões que recebem receitas de vendas e também são relativamente independentes das atividades de outras divisões e da organização-mãe. A determinação dos próprios resultados financeiros por tais divisões carrega uma carga analítica muito significativa - identificando a produção lucrativa e não lucrativa, avaliando a eficiência das divisões, etc.

O direito de determinar os seus próprios resultados financeiros pode ser concedido, por exemplo, a sucursais empresa de construção de máquinas, produzindo e vendendo de forma independente peças de reposição para máquinas produzidas pela controladora.

O mesmo procedimento pode ser usado por organizações que são um conjunto de unidades separadas - empresas (fábricas, fábricas, armazéns, centros de serviço). A gestão geral nessas organizações é realizada pela unidade principal, que desempenha funções de gestão.

Nos casos descritos acima, os custos de gestão (custos indiretos) são distribuídos entre empresas - divisões separadas: as despesas incorridas pela divisão principal são transferidas na parte apropriada para cada divisão separada para contabilização como parte do custo de bens (obras, serviços) . Ao mesmo tempo, o procedimento de distribuição dessas despesas deve ser previsto na política contábil da organização.

Formado por divisões resultados financeiros no final do período de relatório, são transferidos para o balanço da organização-mãe. Os relatórios mensais internos dessas unidades separadas incluem conjunto completo formas de demonstrações financeiras, incluindo balanço patrimonial e demonstração de lucros e perdas, detalhamento de dívidas e demais documentos previstos nos documentos normativos internos da organização.

TRIBUTAÇÃO

Com a introdução da primeira parte Código Tributário RF, filiais, escritórios de representação e outras divisões separadas não são contribuintes independentes. De acordo com o art. 19 do Código Tributário da Federação Russa, eles cumprem apenas os deveres das organizações-mãe para o pagamento de impostos e taxas no local dessas divisões separadas. A organização deve registrar-se junto às autoridades fiscais no local da própria organização e no local de todas as suas divisões separadas (artigo 83 do Código Tributário da Federação Russa).

Um pedido de registo no local de uma divisão separada é apresentado à autoridade fiscal competente no prazo de um mês após a criação de uma divisão separada.

Deve-se notar que o Código Tributário da Federação Russa estabeleceu condições especiais reconhecimento de uma divisão como separada para efeitos fiscais.

De acordo com o art. 11 Código Tributário da Federação Russa, uma divisão separada da organizaçãoé reconhecida qualquer unidade territorialmente isolada dela, em cujo local estão equipados locais de trabalho fixos ( local de trabalhoé considerado estacionário se for criado por um período superior a um mês).

Ao mesmo tempo, para efeitos fiscais, não importa se o reconhecimento de uma divisão distinta como sucursal ou escritório de representação do ponto de vista do direito civil, ou o reflexo da criação de uma divisão separada nos documentos constitutivos de a organização, ou a natureza dos poderes conferidos à divisão criada.

IMPOSTO DE VALOR ACRESCENTADO

Antes de 1º de julho de 2002, as especificidades da tributação das divisões distintas eram estabelecidas pelo art. 175 do Código Tributário da Federação Russa. No entanto, de acordo com o parágrafo 23 do art. 1º da Lei Federal nº 57-FZ de 29.05.02 (que entrou em vigor em 1º de julho de 2002), este artigo perdeu força, e retroativamente - a partir de 1º de janeiro de 2002. A este respeito, as organizações que pagaram impostos de acordo com o artigo 175 do Código Tributário da Federação Russa no local de divisões separadas, começando com o volume de negócios de julho de 2002, pagam imposto no local de registro da organização sem distribuí-lo entre separados divisões (ver parágrafo 50 das Recomendações metodológicas para a aplicação do Capítulo 21 “Imposto sobre Valor Agregado” do Código Tributário da Federação Russa (conforme alterado em 22.05.01, 08.06.02, 17.09.02)).

Unidades separadas de forma independente faturas pelas mercadorias por eles expedidas (trabalhos executados, serviços prestados). As faturas são numeradas em ordem crescente de números em toda a organização (é possível reservar números à medida que são selecionados ou atribuir números compostos com o índice de uma divisão separada). Livros de faturas, livros de compras e livros de vendas são mantidos divisões estruturais na forma de seções de diários contábeis unificados, livros unificados de compras e livros de vendas unificados da organização. O procedimento descrito acima é explicado na carta do Ministério de Impostos da Federação Russa datada de 21 de maio de 2001 N VG-6-03/404 “Sobre o uso de faturas no cálculo do imposto sobre valor agregado”.

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Ver “Impostos e Pagamentos”, 2001, N 7, p.
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Falando sobre o procedimento de cálculo e pagamento do IVA, importa referir que a transferência de inventários e custos entre a entidade-mãe e uma divisão distinta não está sujeita a IVA, uma vez que não há mudança de proprietário (e, consequentemente, venda) em este caso. Uma exceção é o caso quando a organização-mãe transfere ativos de estoque (realiza trabalho, presta serviços) para uma divisão separada cujas atividades são improdutivas (sanatório, centro recreativo, jardim de infância, sala de jantar, etc.). A necessidade de cálculo do IVA, neste caso, decorre do art. 146 do Código Tributário da Federação Russa, segundo o qual o objeto do IVA é a transferência de bens (execução de trabalho, prestação de serviços) para próprias necessidades, despesas que não são dedutíveis (inclusive por meio de deduções de depreciação) no cálculo do imposto de renda pessoa jurídica.

imposto de renda

O procedimento de recolhimento do imposto de renda pelas entidades que possuam subdivisões distintas, previsto no art. 288 do Código Tributário da Federação Russa, de fato, repete o procedimento anteriormente existente para o pagamento deste imposto.

De acordo com este artigo, o pagamento de adiantamentos, bem como de valores de impostos ao orçamento federal, é feito no local da organização, sem distribuição entre divisões distintas, e o pagamento de adiantamentos e valores de impostos aos orçamentos das entidades constituintes da Federação Russa e orçamentos municípiosé feita no local da organização, bem como na localização de cada uma das divisões distintas com base na parcela do lucro atribuível a essas divisões separadas às taxas em vigor nos territórios onde estão localizadas.

A parcela do lucro atribuível a divisões separadas é determinada como a média aritmética gravidade específica o número médio de empregados (custos trabalhistas) e a participação do valor residual dos bens depreciáveis ​​​​desta divisão separada, respectivamente, no número médio (custos trabalhistas) e no valor residual dos bens depreciáveis ​​​​para o contribuinte como um todo.

Lembremos que os bens depreciáveis ​​para efeito de cálculo do imposto de renda são determinados pelo art. 256 Código Tributário da Federação Russa. O valor residual desse imóvel é calculado exclusivamente com base em dados contabilidade fiscal e nem sempre coincide com o custo dos ativos fixos e ativos intangíveis refletido na contabilidade.

IMPOSTO DE PROPRIEDADE

O imposto sobre a propriedade é pago pelas organizações tanto na sua localização como na localização de cada uma das divisões separadas. O valor do imposto a pagar no local das divisões separadas é determinado como o produto da taxa de imposto em vigor no território da entidade constituinte da Federação Russa em que essas divisões estão localizadas e o custo dos ativos fixos, materiais e bens destes divisões. Neste caso, a diferença entre o valor do imposto predial calculado para a organização como um todo e os valores dos impostos pagos no local das divisões separadas está sujeita ao pagamento ao orçamento no local da organização-mãe.

Assim, a legislação em vigor prevê que o imposto predial das empresas seja creditado no orçamento apenas no local da organização e no local de todas as suas divisões distintas. Pagando imposto no local do imóvel legislação atual não fornecido.

O procedimento descrito acima é determinado pela Lei da Federação Russa de 13 de dezembro de 1991 N 2030-I “Sobre o Imposto sobre a Propriedade das Empresas”, levando em consideração as disposições do Capítulo Um do Código Tributário da Federação Russa. Além disso, este procedimento é explicado pela Instrução do Serviço Fiscal do Estado da Federação Russa datada de 8 de junho de 1995, nº 33 “Sobre o procedimento de cálculo e pagamento do imposto sobre a propriedade empresarial ao orçamento”.

IMPOSTO SOCIAL UNIFICADO

De acordo com o art. 243 do Código Tributário da Federação Russa, divisões separadas que possuem um balanço patrimonial separado, conta corrente e pagamentos de acumulação e outras remunerações em favor de pessoas físicas, desempenhar as funções da organização para o pagamento de impostos (pagamentos antecipados de impostos), bem como a obrigação de apresentar cálculos de impostos e declarações fiscais em sua localização.

O valor do imposto (adiantamento) devido no local da divisão separada é determinado com base no tamanho da base tributável relacionada a esta divisão separada. O valor do imposto a pagar no local da organização, que inclui divisões separadas, é determinado como a diferença entre o valor total do imposto a pagar pela organização como um todo e o valor total do imposto a pagar no local das divisões separadas de a organização.

Ao mesmo tempo, o Ministério dos Impostos da Rússia em 2001 considerou conveniente usar um procedimento centralizado para calcular e pagar impostos por toda a organização (incluindo divisões separadas) no local de registro fiscal da organização em sua localização em seguintes casos(carta do Ministério de Impostos e Impostos da Federação Russa datada de 17 de maio de 2001 N 07-2-05/413-N324):

Se a organização e suas divisões separadas estiverem localizadas no território de uma entidade constituinte da Federação Russa;

Para divisões separadas que não possuem contas correntes, elas não acumulam nem efetuam pagamentos em favor de funcionários e pessoas físicas.

Este procedimento centralizado aplica-se ao cálculo e pagamento do imposto, apresentação e execução de todos os cálculos, incluindo condições para aplicação de tabela regressiva de impostos, declarações fiscais e outros documentos.

PRÊMIO DE SEGURO PARA SEGURO DE PENSÃO OBRIGATÓRIA

Por força do inciso 8º do art. 24 Lei Federal de 15 de dezembro de 2001 N 167-FZ "Sobre obrigatório seguro de pensão na Federação Russa"organizações-seguradoras, que incluem divisões separadas, pagam prêmios de seguro na sua localização, bem como na localização de cada uma das divisões separadas através das quais estas seguradoras pagam benefícios aos indivíduos.

As condições de aplicação das taxas de prémios de seguro são determinadas para a organização como um todo, incluindo divisões distintas.

IMPOSTO DE RENDA DE INDIVÍDUOS

O procedimento de cálculo e pagamento do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares é semelhante ao procedimento previsto para o imposto social unificado. De acordo com o art. 226 do Código Tributário da Federação Russa, o valor do imposto a pagar ao orçamento no local de uma divisão separada é determinado com base no valor da renda sujeita a tributação acumulada e paga aos funcionários dessas divisões separadas.

IMPOSTO DE VENDAS

De acordo com o artigo 355 do Código Tributário da Federação Russa, uma organização que realiza operações de venda de bens (obras, serviços) por meio de divisões separadas localizadas fora da localização desta organização paga impostos no território da entidade constituinte da Federação Russa em que são realizadas as operações de venda de bens (obras, serviços), com base no custo dos bens (obras, serviços) vendidos através desta divisão separada.

IMPOSTO DE UTILIZAÇÃO RODOVIÁRIA

As divisões separadas que possuem um balanço e uma conta corrente separados cumprem a obrigação de pagar impostos aos utentes da estrada na sua localização sobre o produto da venda de bens (obras, serviços) recebidos por essas divisões separadas.

As organizações que incluem divisões separadas que não possuem balanço patrimonial e (ou) conta corrente pagam impostos como um todo para a organização no local da organização-mãe.

Tal mecanismo é definido pela cláusula 40 da Instrução do Ministério de Impostos da Federação Russa datada de 4 de abril de 2000 N 59 “Sobre o procedimento de cálculo e pagamento de impostos recebidos por fundos rodoviários” (conforme alterada pela ordem do Ministério de Impostos da Federação Russa datado de 20 de outubro de 2000 N BG-3-03/361).

Imposto de consumo

O imposto especial de consumo sobre produtos sujeitos a impostos especiais de consumo é pago no local de produção desses produtos e, sobre os produtos alcoólicos, além disso, no local da sua venda em entrepostos fiscais, com exceção das vendas a entrepostos fiscais de outras organizações (artigo 204.º do Código Tributário da Federação Russa).

Representação - uma subdivisão separada de uma pessoa jurídica, localizada fora de sua localização, que representa os interesses da pessoa jurídica e a protege.

Filial- uma subdivisão separada de uma pessoa colectiva localizada fora da sua localização e que desempenha a totalidade ou parte das suas funções, incluindo as funções de representação (artigo 55.º do Código Civil).

Um escritório de representação distingue-se de uma filial por uma única característica funcional.

A diferença entre um escritório de representação e uma filial:

• os escritórios de representação destinam-se apenas a representar os interesses da pessoa jurídica e exercer sua proteção;
• as sucursais podem desempenhar todas as funções ou qualquer parte das funções de uma pessoa jurídica, sem exceção. Eles também podem desempenhar funções representativas.

Daqui as funções de uma filial são mais amplas do que as funções de um escritório de representação.

Características do escritório de representação e filial:

• não são pessoas jurídicas(não possuem), são dotados de bens pela pessoa jurídica que os criou e agem com base nas disposições por ela aprovadas;
• os titulares dos escritórios de representação e filiais são nomeados pela pessoa jurídica e atuam baseado em seu;
• deve ser especificado nos documentos constituintes a pessoa jurídica que os criou;
• são divisões (componentes) de uma pessoa jurídica e, neste sentido, são comparáveis ​​às suas demais divisões (oficinas, equipes, seções, linhas, produção, etc.);
• localizado fora da localização da pessoa jurídica, que é determinado pelo local de seu registro estadual;
• opcionalidade no sentido de que uma pessoa jurídica não pode ter escritórios de representação (sucursais) e, caso tenha, poderá fechá-los, o que em nada afetará o próprio fato de sua existência.

Qualquer pessoa jurídica pode ter escritórios de representação e filiais:

1. independentemente de sua afiliação com empresas comerciais ou organizações sem fins lucrativos e de sua forma;
2. tanto na Federação Russa como no exterior, em conformidade com a legislação do estado relevante.

Mais detalhes

Se alguma divisão de uma pessoa jurídica for separada, mas sua existência não for facultativa, não se trata de escritório de representação (sucursal). Assim, a localização das faculdades e institutos do estado instituição educacional"Irkutsk universidade estadual" não coincide com a localização desta pessoa jurídica (o chamado edifício principal), uma vez que estão todos localizados em edifícios diferentes localizados em áreas diferentes cidades. Isso não significa que as faculdades e institutos atuem como escritórios de representação (filiais): se você “descartar” mentalmente faculdades ou institutos individuais, isso, é claro, não afetará a existência da Universidade como pessoa jurídica, mas o que restará de é se você “descartar” desta forma todas as faculdades e institutos? Com escritórios de representação (filiais), esse problema é resolvido com muito mais facilidade.

Os escritórios de representação (sucursais) são dotados de bens pela pessoa colectiva que os criou (n.º 1, n.º 3, artigo 55.º do Código Civil). Devido ao isolamento geográfico do escritório de representação (sucursal), este imóvel é contabilizado economicamente em balanço separado, mas por falta de capacidade jurídica não tem nem pode ter separação jurídica. Por este motivo, este imóvel pode ser objeto de recuperação pelas obrigações de pessoa jurídica, independentemente de se tratar de obrigações relacionadas com a atividade deste (ou outro) escritório de representação (sucursal). Pelas obrigações relacionadas com a atividade do escritório de representação (sucursal), a pessoa jurídica é responsável, sendo a sua responsabilidade integral e não limitada ao valor dos bens cedidos ao escritório de representação (sucursal).

Os escritórios de representação (sucursais) funcionam com base em disposições aprovadas pela pessoa colectiva (n.º 1, n.º 3, artigo 55.º do Código Civil). A abertura de escritórios de representação (sucursais) deve estar associada à disponibilização de informação relevante nos documentos constitutivos da pessoa colectiva, incluindo a necessidade de lhes fazer acréscimos (n.º 3, n.º 3, artigo 55.º do Código Civil).

A gestão das atividades do escritório de representação (sucursal) é assegurada pelo titular (a lei não prevê outros órgãos), que é nomeado por pessoa colectiva e actua por procuração (n.º 2, n.º 3, artigo 55.º do Código Civil). Portanto, os participantes das transações cíveis estabelecem relações jurídicas não com escritório de representação (sucursal) por falta de, mas com a pessoa jurídica que os criou por meio individual- o titular de escritório de representação (sucursal), que é representante de pessoa jurídica e atua em seus interesses por procuração (para mais informações sobre representação e procuração, ver Capítulo 10 do Código Civil).

Empresas dependentes e subsidiárias

De acordo com o art. 67,3 O Código Civil da Federação Russa reconhece uma sociedade empresarial subsidiárias, se outra (principal) sociedade empresária ou parceria por participação predominante em seu capital autorizado, ou de acordo com acordo celebrado entre elas, ou de outra forma tem a capacidade de determinar as decisões tomadas por tal sociedade.

Características da subsidiária:

1. Somente sociedades empresárias e parcerias podem criar uma subsidiária;
2. a subsidiária não responde pelas dívidas da sociedade ou empresa principal;
3. A sociedade principal responde solidariamente com a sociedade filial pelas operações por esta celebradas em cumprimento de instruções ou com o consentimento da sociedade principal (n.º 3 do artigo 401.º), salvo nos seguintes casos:
   • votação da empresa principal sobre a questão da aprovação da transação em assembleia geral participantes da subsidiária, bem como
   • aprovação da transação pelo órgão de administração do principal sociedade econômica se a necessidade dessa aprovação estiver prevista no estatuto da subsidiária e (ou) controladora;
4. a empresa principal (sociedade) responde subsidiáriamente pelas dívidas da subsidiária em caso de insolvência (falência) por culpa da empresa principal (sociedade);
5. Os participantes (acionistas) de uma subsidiária têm o direito de exigir da sociedade principal (empresa) indenização pelos prejuízos causados ​​​​por suas ações ou omissões à subsidiária (

A responsabilidade de uma sucursal de uma pessoa colectiva é transferida por lei para os ombros da empresa que a criou. Neste artigo determinaremos a diferença entre esta divisão separada e uma organização independente, e também responderemos à questão de quem deve abordar a reclamação se a violação estiver relacionada às atividades da filial.

Situação jurídica da filial

Antes de passarmos à resposta à pergunta sobre a responsabilidade de uma filial, vamos descobrir o que se aplica a uma filial e como ela difere de uma pessoa jurídica e de outras unidades de negócios. Arte. 55 do Código Civil da Federação Russa define uma filial como uma divisão separada, ou seja, separada de uma pessoa jurídica por localização territorial. Neste caso, a sucursal desempenha as mesmas funções da empresa que a criou, incluindo a representação dos interesses desta empresa.

Vamos ligar características características, distinguindo essas divisões das pessoas jurídicas. Galhos:

• não possuem personalidade jurídica, ou seja, não podem ser participantes de relações jurídicas, realizar transações, etc.;
• não pode alienar de forma independente os bens cedidos à sucursal (prerrogativa da pessoa jurídica que os criou);
• sejam administrados por administrador indicado pela pessoa jurídica que criou a agência;
• são orientados na determinação das competências, objetivos e procedimentos para a realização das atividades por regulamentos elaborados e aprovados pela mesma pessoa jurídica.

Assim, embora a sucursal desempenhe as mesmas funções da pessoa jurídica que a criou, não é uma entidade económica independente.

IMPORTANTE! Desde setembro de 2014, as informações sobre as sucursais não estão sujeitas a reflexão obrigatória no estatuto da pessoa jurídica controladora, bastando incluí-las no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas;

A pessoa jurídica é responsável pela sua sucursal nos seguintes casos previstos em lei:

• por infrações fiscais (artigo 107 do Código Tributário da Federação Russa);
• contra-ordenações (artigo 2.1 do Código Administrativo).

Vejamos mais de perto a responsabilidade civil pelas obrigações criadas por uma sucursal.

Responsabilidade da sucursal pelas obrigações civis

O Código Civil da Federação Russa não dá uma resposta direta à questão de saber se a sucursal é responsável por quaisquer obrigações de natureza civil. No entanto, se você analisar o art. 55 e 56 do Código Civil da Federação Russa, podemos concluir que apenas uma pessoa jurídica pode ser responsável pelas obrigações de uma sucursal. O imóvel de uma sucursal é propriedade de pessoa colectiva, sendo a pessoa colectiva quem administra esse imóvel e é responsável por ele.

Arte. 5 da Lei “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” de 08/02/1998 nº 14-FZ, em contraste com o Código Civil da Federação Russa, contém uma indicação direta de que a empresa que a criou é responsável pelas atividades do filial. Esta norma é de natureza imperativa.

Arte. 36 e 37 do Código de Processo Civil da Federação Russa, os sujeitos com capacidade jurídica e jurídica processual civil incluem:

• cidadãos;
• organizações.

As sucursais não são mencionadas nesta lista, o que significa que não podem procurar proteção judicial, nem podem atuar como réus em tribunal. Não adianta registrar reclamações contra a filial. Tal reivindicação não será aceita para consideração.

Vemos uma abordagem semelhante na legislação processual de arbitragem. Arte. 43 do Código de Procedimento de Arbitragem da Federação Russa também não nomeia as filiais como possíveis sujeitos de relações jurídicas processuais. Na resolução do AS MO de 6 de julho de 2015 nº F05-8986/2015, o tribunal indicou que a unidade separada não possui capacidade jurídica processual e capacidade jurídica.

Nuances de consideração de casos relacionados às atividades do ramo

IMPORTANTE! Apesar de a reclamação só poder ser dirigida a pessoa colectiva, pode ser apresentada no local da sucursal se segue da atividade desta divisão separada (cláusula 5ª do art. 36 complexo agroindustrial RF). Neste caso, as notificações judiciais também serão enviadas pelo tribunal do local da sucursal (carta do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa datada de 25 de maio de 2004 No. S1-7/UP-600).

Consideremos agora a situação inversa, quando uma pessoa jurídica representada pelo titular de sua sucursal atua como autora em juízo. Assim, ao apreciar caso semelhante, o tribunal (resolução da 4ª AAC de 11 de abril de 2014 no processo nº A58-6272/2012) indicou: apesar de a reclamação ter sido assinada pelo titular da sucursal, ele, no entanto, atuou dentro dos poderes que lhe foram delegados pela pessoa jurídica, e também representou seus interesses. Assim, o tribunal considerou que não havia motivos para acreditar que a reclamação foi assinada por pessoa não autorizada.

É necessário distinguir entre a responsabilidade pelas atividades da sucursal perante terceiros e/ou o Estado e a responsabilidade da administração da sucursal perante a empresa-mãe. Se for cometida qualquer infracção, o chefe da sucursal poderá ser sujeito às medidas disciplinares previstas legislação trabalhista. Além disso, a pessoa jurídica poderá exigir indenização por prejuízos na forma prevista no art. 53.1 Código Civil da Federação Russa.

Concluindo, constatamos mais uma vez que a sucursal não pode atuar como autora ou réu em juízo. A pessoa jurídica que o criou será sempre responsável por ele. Paralelamente, a reclamação dirigida a pessoa colectiva, mas decorrente da actividade de sucursal, pode ser intentada no local da sucursal.

08.02.2018
Eventos. O Banco Central ajustou o dicionário. Novos conceitos apareceram no documento do programa do Banco da Rússia. Ontem, o Banco da Rússia divulgou um documento de política descrevendo planos para o desenvolvimento e aplicação de novas tecnologias em mercado financeiro para os próximos anos. As principais ideias, conceitos e projetos já foram divulgados pelo regulador de uma forma ou de outra. Ao mesmo tempo, o Banco Central introduz e divulga novos termos, em particular, RegTech, SupTech e “identificador ponta a ponta”. Os especialistas observam que estas áreas têm vindo a desenvolver-se com sucesso na Europa há muito tempo.

08.02.2018
Eventos. A Duma Estatal emitiu ao capital um passe para a Rússia. Foi decidido repetir a anistia empresarial única. A Duma Estatal Russa adotou na quarta-feira em primeira, e poucas horas depois - em segunda leitura, um pacote de projetos de lei iniciado por Vladimir Putin sobre a retomada da anistia da capital. O novo acto de “perdão” foi anunciado como a segunda fase da campanha de 2016, que foi então apresentada como uma campanha única e foi na verdade ignorada pelas empresas. Dado que a atractividade da jurisdição russa e a confiança nos seus agentes responsáveis ​​pela aplicação da lei não aumentaram nos últimos dois anos, a aposta é agora colocada na tese de que o capital deve ser devolvido ao país porque é pior para eles no estrangeiro do que na Rússia.

07.02.2018
Eventos. O controle e a supervisão são adaptados à figura. As empresas e as autoridades compararam abordagens à reforma. Os resultados e perspectivas para a reforma das actividades de controlo e supervisão foram discutidos ontem por representantes da comunidade empresarial e reguladores no âmbito da “Semana Empresarial Russa” sob os auspícios da União Russa de Industriais e Empresários. Apesar de uma diminuição de 30% no número de inspeções programadas, as empresas queixam-se da carga administrativa e apelam às autoridades para que respondam mais rapidamente às propostas dos empresários. O governo, por sua vez, planeja revisar requisitos obrigatórios, reforma do Código de Contra-ordenações, digitalização e aceitação de reporte na modalidade “janela única”.

07.02.2018
Eventos. A transparência será adicionada aos emissores. Mas os investidores estão aguardando acréscimos nas assembleias de acionistas. A Bolsa de Moscou está preparando mudanças nas regras de listagem para emissores cujas ações estão nas listas de cotação mais altas. Em particular, as empresas serão obrigadas a criar secções especiais nos seus websites para acionistas e investidores, cuja manutenção será controlada pela bolsa. Os grandes emitentes já cumprem estes requisitos, mas os investidores consideram importante consagrar estas obrigações no documento. Além disso, na sua opinião, a bolsa deveria estar atenta à divulgação de informações nas assembleias de acionistas, que é o assunto mais sensível na relação entre emissores e investidores.

07.02.2018
Eventos. O Banco Central da Rússia lerá a publicidade com atenção. O regulador financeiro encontrou um novo campo de supervisão. Não só o Serviço Federal Antimonopólio, mas também o Banco Central começarão em breve a avaliar a integridade da publicidade financeira. A partir deste ano, como parte da supervisão comportamental, o Banco da Rússia identificará anúncios de empresas financeiras e bancos que contenham indícios de violações e reportará isso à FAS. Se os bancos receberem não apenas multas da FAS, mas também recomendações do Banco Central, isso poderá mudar a situação da publicidade no mercado financeiro, dizem especialistas, mas o procedimento para aplicação de medidas de fiscalização do Banco Central na nova área não mudou. ainda não foi descrito.

06.02.2018
Eventos. Não por sotaque, mas por passaporte. Os investimentos estrangeiros sob o controlo dos russos permanecerão sem protecção internacional na Primavera. Um projeto de lei governamental que priva os investimentos de empresas estrangeiras controladas por russos e pessoas com dupla cidadania da proteção da lei sobre investimento estrangeiro , em particular, garantias de liberdade de retirada de lucros, serão adoptadas pela Duma Russa no início de Março. O documento não reconhece investimentos através de trustes e outras instituições fiduciárias como estrangeiros. Estruturas controladas por russos que investem em ativos estratégicos na Federação Russa, ainda está disposto a considerá-los investidores estrangeiros - mas para eles, como antes, isso significa apenas a necessidade de aprovar transações com a Comissão de Investimento Estrangeiro.

06.02.2018
Eventos. As agências governamentais não recebem bancos. A FAS Rússia pretende limitar a expansão do setor público no mercado financeiro. O Serviço Federal Antimonopólio desenvolveu propostas para limitar as compras bancárias agências governamentais. A FAS planeja alterar a lei “Sobre Bancos e Atividades Bancárias” e está atualmente trabalhando nisso com o Banco Central (BC). Uma exceção pode ser a reorganização dos bancos, garantindo a disponibilidade de serviços bancários nas áreas que deles necessitam, bem como questões de segurança nacional. A chefe do Banco Central, Elvira Nabiullina, já apoiou esta iniciativa.

06.02.2018
Eventos. A auditoria online teve uma chance. O IIDF está pronto para apoiar inspeções remotas. A auditoria online, até agora um ramo paralelo deste negócio, realizado principalmente por empresas sem escrúpulos, tem recebido apoio a nível estadual. O Fundo de Desenvolvimento de Iniciativas da Internet investiu 2,5 milhões de rublos na empresa AuditOnline, reconhecendo assim a promessa desta área. No entanto, os participantes no mercado estão confiantes de que as auditorias online não têm um futuro legítimo – as auditorias remotas contradizem as normas internacionais de auditoria.

05.02.2018
Eventos. Recomenda-se abster-se de transações legais. O Banco Central da Rússia considerou “oculto gerenciamento de confiança» antiético. O Banco da Rússia alerta os participantes profissionais contra o uso de algumas práticas populares, mas não inteiramente éticas, em relação aos clientes em mercado de ações

05.02.2018
Eventos. . Os esquemas descritos na carta do regulador estão dentro do quadro legal, pelo que o Banco Central limitou-se a recomendações. Mas, na verdade, o regulador está a testar a utilização de julgamento motivado, cujo direito de utilização ainda não foi aprovado por lei. A absorção será menos divertida. O Banco Central da Rússia está a encorajar os bancos a reduzirem os empréstimos para transacções de fusões e aquisições. Ganha a ideia do Banco Central de incentivar os bancos a emprestar não para fusões e aquisições de empresas, mas para o desenvolvimento da produção recursos específicos

. O primeiro passo poderia ser instruir os bancos a criarem reservas acrescidas para empréstimos emitidos para transacções de fusões e aquisições. Segundo especialistas, isso reduzirá esses empréstimos, mas para que os recursos bancários sejam destinados ao desenvolvimento da produção serão necessárias medidas adicionais de incentivo. Toda organização comercial é criada para. Devido à alta concorrência, as empresas vão além da sua região para desenvolver novos mercados e expandir a sua base de clientes. No entanto, as atividades noutra região devem ser organizadas de acordo com os requisitos legais.

Para o efeito, as empresas abrem sucursais ou escritórios de representação, consoante as funções atribuídas. O registo de escritórios de representação e sucursais deve constar dos documentos estatutários da empresa, uma vez que a ausência desta informação pode implicar multa para a organização nos termos do Código de Contra-ordenações.

Filiais e escritórios de representação do seu ponto de vista estrutura organizacional têm semelhanças e diferenças. Vejamos as características que unem divisões separadas:

No entanto, apesar de muitas características idênticas, também existem diferenças entre filiais e escritórios de representação. diferenças significativas. Os mais significativos deles incluem a funcionalidade e a finalidade da abertura.

Quando uma empresa decide abrir uma divisão separada, define claramente as funções que lhe serão atribuídas. Se estamos falando sobre apenas para representar os interesses da empresa em outro território, a organização registra um escritório de representação. E se a empresa vai desenvolver todas as suas atividades ou alguns de seus componentes geograficamente separadamente, então é necessária a abertura de uma filial.

Procedimento de organização

A decisão de registrar uma filial ou escritório de representação é tomada em encontro de fundadores. Durante este período, todas as nuances da divisão separada aberta são determinadas: sua localização, funcionalidade, etc.

Após a reunião dos participantes, é necessário fazer alterações nos documentos estatutários da empresa.

De acordo com os requisitos da legislação russa, é necessário notificar o Serviço Fiscal Federal sobre o registro de uma divisão separada (filial ou escritório de representação) dentro 3 dias úteis após a reunião dos fundadores. Para fazer isso, você deve fornecer à Fiscalização do Serviço de Impostos Federais uma cópia do estatuto da empresa (conforme alterado), um requerimento no formulário P13002 e pagar a taxa estadual.

Há também necessidade de fazer alterações no cadastro de pessoas jurídicas. Para fazer isso, você precisa enviar um pedido à inspeção e também pagar uma taxa estadual no valor de oitocentos rublos.

Se estiver prevista a criação de empregos no local de uma divisão separada (filial ou escritório de representação), a empresa deverá registrar-se no Fundo de Pensões da Rússia, no Fundo seguro social e autoridades de controle fiscal em sua localização. Para isso apresentamos seguintes documentos:

• uma cópia autenticada do estatuto da empresa conforme alterado;
• decisão de abrir uma unidade;
• declaração;
• cópia do NIF.

Controles

Os órgãos de administração das sucursais e escritórios de representação são nomeados pelo responsável da entidade principal. Para isso, após a seleção do funcionário que chefiará uma divisão separada, é emitida uma procuração em seu nome. Especifica todas as principais funcionalidades que serão realizadas pelo responsável da filial ou escritório de representação.

Além disso, a pessoa autorizada da organização-mãe emite fim de alterar o mesa de pessoal , e também conclui contrato de trabalho com o chefe do ramo. Acompanhamento da implementação de todos responsabilidades do trabalho o chefe da unidade é atribuído diretamente à organização controladora.

Regulamentos e status legal

As atividades de divisões separadas são regulamentadas pelo Código Civil da Federação Russa. Na arte. 55 do Código Civil da Federação Russa afirma que sucursais e escritórios de representação, pelo seu estatuto jurídico, não são entidades legais e são divisões separadas da empresa principal.

Acreditação

Nos casos em que organização estrangeira decide desenvolver o mercado do nosso país, ela tem duas opções: registrar uma nova pessoa jurídica ou abrir uma divisão separada. Porém, para pessoas jurídicas estrangeiras o procedimento de registro é um pouco mais complicado e é denominado credenciamento.

O processo de credenciamento também pode ser denominado processo de obtenção de autorização para o exercício de atividades comerciais.

Desde o início de 2015, as competências relativas ao registo de sucursais e escritórios de representação de empresas estrangeiras foram transferidas da Câmara de Comércio e Indústria para a Receita Federal.

Depois que uma empresa estrangeira decidiu entrar Mercado russo e abrir filial ou escritório de representação aqui, no prazo de 1 ano deverá obter autorização para credenciamento. Depois disso, você pode proceder ao registro na repartição de finanças e à produção de um selo para uma divisão separada da empresa.

Para se cadastrar, você deve fornecer os seguintes documentos à Receita Federal:

• decisão de abertura de unidade territorial;
• procuração do gestor;
• cópia documentos legais empresas;
• requerimento na forma prescrita;
• certificado de registro;
• um recibo de pagamento de taxas estaduais no valor de 120.000 rublos;
• regulamentos internos sobre uma divisão separada.

Após o cadastro na Receita Federal, a empresa recebe dados estatísticos da central para processamento. A próxima etapa do processo de acreditação é o registo no Fundo de Pensões e no Fundo de Segurança Social.

Muitas vezes surgem situações em que é negado o registro de uma filial ou escritório de representação a empresas estrangeiras. Isso pode ser causado pelos seguintes motivos: foi fornecido um conjunto incompleto de documentos, os prazos para envio de documentos para credenciamento foram violados, os documentos foram elaborados em violação aos requisitos da legislação russa ou contêm informações falsas, e também se o objetivo do registro uma unidade separada contradiz os requisitos da Constituição.

Hoje, quando a situação económica no mundo não é das mais fáceis, tanto a Rússia como a empresas estrangeiras muitas vezes cessam suas atividades. Para liquidar uma divisão separada de uma empresa estrangeira na Federação Russa, é necessário notificar esta decisão administração fiscal e fornecer um requerimento no formulário prescrito.

A abertura de filiais e escritórios de representação tem prós e contras. PARA benefícios tal expansão territorial pode ser atribuída ao reconhecimento marca registrada em outras regiões, aumentando o patrimônio da empresa.

No entanto, também existem importantes imperfeições: dificuldade de gestão, necessidade de grandes investimentos, altos riscos de fracasso. Assim, podemos dizer que antes de decidir registar uma divisão separada, deve analisar as suas capacidades potenciais e a situação económica do país.

Informações adicionais sobre a subsidiária, filial e escritório de representação estão neste vídeo.