Ativos intangíveis foram recebidos do fornecedor. Lançamentos contábeis de compra e recebimento de ativos intangíveis. Ativo intangível recebido como contribuição ao Capital Autorizado

27.12.2021

Contabilização do recebimento de ativos intangíveis

A contabilização sintética dos ativos intangíveis é mantida nas contas: 04 “Ativos intangíveis”, 05 “Depreciação de ativos intangíveis”, 19 “Imposto sobre valor agregado sobre ativos adquiridos”, subconta 19-2 “IVA sobre ativos intangíveis adquiridos”, 91 “Outras receitas e despesas "

Conta 04 “Ativos intangíveis” - ativo, projetado para resumir informações sobre a presença e movimentação de ativos intangíveis de propriedade da organização. A contabilidade analítica da conta 04 é realizada por tipo e objetos individuais dependendo de sua composição.

O principal documento da contabilidade analítica dos ativos intangíveis é cartão de contabilidade de ativos intangíveis(Formulário nº NML-1). É utilizado para contabilizar todos os tipos de ativos intangíveis recebidos para uso na organização. O cartão é aberto no departamento de contabilidade de cada objeto e preenchido em uma via com base nos documentos de capitalização e movimentação de ativos intangíveis. O cartão mostra o valor da depreciação acumulada mensalmente. Na seção “Breves características do objeto e ativos intangíveis” são registrados apenas os principais indicadores do objeto.

No registro de ativos intangíveis, são utilizados certificados de direito de uso de determinado objeto, patentes, direitos autorais e contratos de licenciamento, certificados de aceitação de trabalhos de desenvolvimento de software e outros documentos.

Recebimento de ativos intangíveis de organizações externas refletido pelos seguintes lançamentos contábeis principais:

para ativos intangíveis adquiridos:

IVA sobre ativos intangíveis adquiridos:

K-t 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, 76 “Acordos com diversos devedores e credores”;

despesas associadas à colocação de ativos intangíveis em estado de prontidão para uso:

D-08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”
K-t 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, 76 “Acordos com diversos devedores e credores”;

transferências para ativos intangíveis adquiridos:

D-60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, 76 “Acordos com diversos devedores e credores”
Livro 51 “Contas monetárias”, 52 “Contas monetárias”, etc.;

capitalização de ativos intangíveis:

Conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”;

O IVA sobre os ativos intangíveis capitalizados é cobrado ao orçamento (após pagamento e capitalização):

Capitalização de objetos intangíveis produzidos dentro da própria organização, os registros contábeis registram:

D-08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”
Kit 10 “Materiais”, 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”, 76 “Acordos com diversos devedores e credores”, 70 “Acordos com pessoal por salários”, etc.
Dt 04 “Ativos intangíveis”
Conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis” - na transferência para operação de objetos criados.

Ativos intangíveis capitalizados contribuídos pelos fundadores como contribuição ao capital autorizado ou para pagar uma subscrição de ações:

D-08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”
Conta 75 “Acordos com fundadores”, subconta 75-1 “Acordos sobre contribuições para o capital autorizado (social)” e
Dt 04 “Ativos intangíveis”

Empresa unitária estadual ou municipal ativos intangíveis recebidos do fundador e aceitos para contabilização:

D-08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”
K-t 75 “Acordos com fundadores”, subconta “Acordos com órgãos estaduais e municipais por bens cedidos” e
Dt 04 “Ativos intangíveis”
Conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”.

Ativos intangíveis recebidos gratuitamente sob contrato de doação ou como subsídio de órgão governamental são contabilizados pelo valor de mercado na data de aceitação para contabilização:

D-08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”
Conta 98 “Rendimentos futuros”, subconta 98-2 “Receitas gratuitas”.

Na transferência para operação de ativos intangíveis, é efetuado o seguinte lançamento:

Dt 04 “Ativos intangíveis”
Conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”.

Posteriormente, o custo dos ativos recebidos gratuitamente é baixado ao valor da depreciação mensal acumulada (se a depreciação for acumulada sobre eles) para a receita da organização com o seguinte lançamento:

Dt 98 “Rendimentos futuros”, subconta 98-2 “Receitas gratuitas”;
Conta 91 “Outras receitas e despesas”, subconta 91-4 “Alienação de ativos intangíveis”.

O montante do IVA aceite para dedução da dívida ao orçamento. relacionados a ativos intangíveis:

Dt 68 “Cálculos de impostos e taxas”
Conta 19 “IVA sobre ativos adquiridos”, subconta 19-2 “IVA sobre ativos intangíveis adquiridos”.

Consideremos um exemplo de registro nas contas contábeis do recebimento de ativos intangíveis sob contrato de troca. Como se sabe, o custo inicial dos ativos intangíveis recebidos ao abrigo de contratos que prevêem o cumprimento de obrigações por meios não monetários é igual ao valor do imóvel que foi transferido em troca. O valor deste imóvel corresponde ao preço pelo qual, em circunstâncias comparáveis, a organização determina o valor de bens semelhantes. Se este preço não puder ser estabelecido, o valor dos ativos recebidos é determinado com base no preço pelo qual são normalmente adquiridos ativos intangíveis semelhantes. A diferença entre o valor dos ativos intangíveis recebidos e os valores transferidos é refletida como receita ou despesa não operacional.

Exemplo. CJSC Zeus celebrou um acordo de troca com CJSC Romulus. De acordo com o acordo, a Zeus CJSC fornece à Romulus CJSC 10 unidades. próprios produtos. Em troca, a ZAO Romulus transfere direitos exclusivos sobre um programa informático de contabilidade. As partes reconheceram esta troca como igual.

CJSC Zeus geralmente vende seus próprios produtos a um preço de 1.180 rublos. (incluindo IVA - 180 rublos) por 1 unidade. Os direitos exclusivos para um programa desse tipo geralmente custam 17.700 rublos. (incluindo IVA - 2.700 rublos).

Na contabilidade do Zeus CJSC, esta operação é refletida da seguinte forma:

Dt 62 “Acordos com compradores e clientes”
Conta 90 “Vendas”, subconta 90-1 “Receita” - 18 mil rublos. — receita da venda de produtos (o custo do ativo intangível adquirido;
D-08 “Investimentos em ativos não circulantes”, subconta 08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”
Kit 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” - 10 mil rublos. — o objeto de ativos intangíveis recebido é capitalizado ao custo dos produtos trocados (180 rublos. 10 unidades);
D-19 “IVA sobre ativos adquiridos”, subconta 19-2 “IVA sobre ativos intangíveis adquiridos”
Kit 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” - 1.800 rublos. - valores de IVA sobre ativos intangíveis adquiridos (180 rublos - 10 unidades);
Dt 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros”
Kit 62 “Acordos com compradores e clientes” - 11.800 rublos. — as obrigações decorrentes do acordo de permuta são compensadas:
Dt 90 “Vendas”, subconta 90-1 “Receita”
Kit 62 “Acordos com compradores e clientes” - 5.900 rublos. — reflete a diferença entre o valor dos ativos intangíveis e dos produtos vendidos (17.700 - 11.800).

Nas suas atividades, as empresas muitas vezes enfrentam a questão da contabilização e avaliação de ativos intangíveis. O que deve ser classificado como ativo intangível e o que pode ser imediatamente baixado como despesa? Como determinar o custo desta grande invenção de um programador genial do departamento de TI?

O que é um ativo intangível de acordo com PBU 14/2007

Primeiro você precisa entender que tipo de besta é esse ativo intangível. Vamos combinar que abreviaremos o ativo intangível como ativo intangível. Os principais segredos sobre os activos intangíveis são divulgados no Regulamento Contabilístico 14/2007. Diz que um ativo intangível é um patrimônio de uma empresa que possui as seguintes características:

Traz ou trará benefícios econômicos futuros. Por exemplo, o website de uma empresa atrai novos clientes e assim aumenta a receita da empresa;
Está separado de outras propriedades. Por exemplo, o desenvolvimento de uma atualização para um programa de computador não é um ativo intangível separado, mas está incluído no custo do próprio programa;
Será utilizado por mais de 12 meses;
Tem um custo. Por exemplo, se um ativo intangível for desenvolvido por um funcionário da empresa, então o custo do seu salário pode ser reconhecido como o custo inicial;
A empresa não pretende vender o ativo no prazo de 12 meses;
O ativo não tem forma tangível ou, mais simplesmente, não pode ser tocado.

Uma característica importante e distintiva de um ativo intangível é a presença de direitos exclusivos sobre ele. Se você comprou um novo computador e uma licença para o sistema operacional, isso não significa que você comprou ativos intangíveis - você comprou apenas o direito de usar o sistema operacional. Mas se de repente você decidir se tornar o segundo Bill Gates e criar um novo sistema supermega, então este é o NMA. Ousadamente colocamos no balanço e mantemos registros de acordo com todas as regras de contabilização de ativos intangíveis.

O que pode ser classificado como ativo intangível e o que não pode

Os ativos intangíveis incluem:

obras de ciência, literatura e arte;
invenções, modelos de utilidade e desenhos industriais;
programas de computador e bancos de dados; segredos de produção (know-how);
reputação da marca e do negócio;
marcas registradas e marcas de serviço;
denominações de origem de mercadorias.

Ativos intangíveis não são:

despesas associadas à constituição de pessoa jurídica (despesas organizacionais);
as qualidades intelectuais e empresariais do pessoal da organização, as suas qualificações e capacidade de trabalho, infelizmente para o empregador e felizmente para o trabalhador, não podem ser separadas do próprio trabalhador;
pesquisa, desenvolvimento e trabalhos tecnológicos que não produzem resultado positivo são descartados como P&D;
outros ativos que não atendam às características dos ativos intangíveis que discutimos anteriormente.

Procedimento para contabilização de ativos intangíveis

Do ponto de vista da avaliação dos ativos intangíveis, existem os iniciais e os subsequentes. Mas apenas na contabilidade. Com efeito, na contabilidade fiscal, o valor inicial dos activos intangíveis de uma empresa não pode ser alterado. O procedimento de determinação do custo inicial dos ativos intangíveis depende da forma de entrada na organização. Os ativos intangíveis podem ser adquiridos, criados por conta própria, recebidos como presente ou recebidos como contribuição ao capital autorizado.

Por exemplo, se os ativos intangíveis foram adquiridos mediante o pagamento de uma taxa, o custo inicial dos ativos intangíveis adquiridos consiste em todas as despesas reais associadas à compra:

valores previstos no contrato de aquisição do direito exclusivo sobre ativos intangíveis com o titular dos direitos autorais;
direitos aduaneiros e taxas alfandegárias;
valores não reembolsáveis de impostos, impostos governamentais, patentes e outros impostos pagos em conexão com a aquisição de ativos intangíveis;
remuneração a intermediários que auxiliam na aquisição de ativos intangíveis;
serviços de informações e consultoria relacionados à aquisição de ativos intangíveis;
outras despesas diretamente relacionadas com a aquisição de ativos intangíveis e com condições de utilização do ativo para os fins pretendidos.

Se você ainda tiver capacidade ou recursos para criar seu próprio ativo intangível, além dos listados acima, para determinar o custo inicial, você também poderá incluir as seguintes despesas:

o custo dos materiais utilizados para criar ativos intangíveis;
serviços de organizações terceirizadas sob acordos contratuais que facilitam a criação de ativos intangíveis;
despesas com remuneração de empregados diretamente relacionadas à constituição de ativos intangíveis, bem como prêmios de seguros;
custos de manutenção e operação de ativos envolvidos na criação de ativos intangíveis, bem como depreciação desses ativos.

Se você recebeu um intangível a título de doação, então o custo inicial precisará ser estimado. Para fazer isso, você precisa firmar um acordo para realizar uma avaliação com um avaliador independente.

Se ativos intangíveis foram recebidos como uma contribuição para o capital autorizado, então o custo inicial pode ser determinado pelo fundador. O fundador pode indicar a sua decisão sobre o valor do bem na ata da reunião dos participantes da empresa.

Quando o ativo intangível estiver pronto para operação, é necessária a lavratura do ato correspondente e a emissão de despacho, que determinará a vida útil do ativo intangível. Se você adquiriu direitos exclusivos, esse período será especificado no contrato. Se você criou um ativo intangível por conta própria, a vida útil será igual ao período durante o qual você planeja receber renda. Na contabilidade fiscal, aplicam-se regras diferentes. Se a vida útil dos ativos intangíveis não puder ser determinada, ela será fixada em 10 anos, mas não poderá ser inferior a 2 anos.

O valor dos ativos intangíveis, como descobrimos anteriormente, pode mudar, mas apenas na contabilidade. A avaliação subsequente de ativos intangíveis pode surgir devido a reavaliação ou depreciação. Ao mesmo tempo, não devemos esquecer que a reavaliação de activos intangíveis é um direito e não uma obrigação. Mas se você decidir reavaliar, precisará fazê-lo regularmente no futuro, para que o valor dos ativos intangíveis na contabilidade não difira significativamente de seu valor de mercado atual.

Para realizar uma reavaliação, você pode entrar em contato com uma empresa especializada que realiza a avaliação de ativos intangíveis. A reavaliação dos ativos intangíveis aumentará a capitalização da empresa. Um laudo de avaliação independente não será supérfluo na celebração de um acordo de alienação de direitos exclusivos para avaliar se o valor do ativo intangível corresponde ao valor de mercado. Ou, se a empresa sofreu danos materiais devido ao uso ilegal de ativos intangíveis, um perito ajudará a determinar o valor desses danos.

A avaliação do valor de mercado dos ativos intangíveis também pode ser exigida na transferência de ativos intangíveis “para arrendamento”, na celebração de um contrato de licença ou no cálculo do valor dos royalties, na transferência de ativos intangíveis como garantia a um banco. A depreciação de ativos intangíveis é utilizada nas normas internacionais de contabilidade. Para aqueles que ainda aplicam os padrões russos, não é necessário verificar a depreciação dos ativos intangíveis.

Contas para contabilização de ativos intangíveis e lançamentos

Contabilização do recebimento (compra, aceitação) de ativos intangíveis

No balanço, os ativos intangíveis são refletidos na seção Ativos não circulantes na linha 1110 “Ativos intangíveis” pelo seu valor residual, que é calculado subtraindo o valor da depreciação acumulada na data do relatório do custo original. A contabilização dos ativos intangíveis é realizada na conta 04. A depreciação dos ativos intangíveis é acumulada na conta 05.

Para os avançados, vejamos as transações mais populares para contabilização de ativos intangíveis.

SituaçãoFiações

Situação	Postagens
Ao comprar um ativo intangível
Ao registrar ativos intangíveis	Dt 04 “Ativos intangíveis” – Kt 08 “Investimentos em ativos não circulantes”
Ao criar ativos intangíveis por conta própria	Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” - Kt 70 “Acordos com pessoal por salários” Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” - Kt 69 “Cálculos para seguro social e previdência” Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” - Kt 71 “Acordos com responsáveis” Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” - Kt 76 “Acordos com diversos devedores e credores” Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” - Kt 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” - Kt 02 “Depreciação de ativos fixos”, 05 “Depreciação de ativos intangíveis”
Ao receber um ativo intangível como contribuição para o capital autorizado	Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” – Kt 75 “Acordos com fundadores”
Ao receber ativos intangíveis como doação	Dt 08 “Investimentos em ativos não circulantes” – Kt 98 “Rendimentos diferidos” Dt 98 “Receitas diferidas” – Kt 91 “Outras receitas e despesas” (para o valor da depreciação acumulada)

Contabilização de amortização de ativos intangíveis

Para compensar a perda gradual de valor dos ativos intangíveis, é cobrada depreciação. Os grupos de depreciação dos ativos intangíveis são distribuídos de forma semelhante aos ativos fixos em 10 grupos. O método de cálculo da depreciação também deve ser utilizado conforme especificado na política contábil.

O mais difícil, via de regra, na questão da depreciação é determinar a vida útil. O período pode ser definido de acordo com o grupo de depreciação, retirado do contrato, ou definido de forma independente. Os lançamentos contábeis de depreciação são os seguintes:

Contabilização da alienação de ativos intangíveis

Após o término da sua vida útil, os ativos intangíveis deixam de ser refletidos como ativos no balanço, mas não deixam de ser propriedade da empresa. Além disso, após o término do prazo, se o ativo intangível continuar trazendo lucro para a empresa, o prazo e o custo podem ser revisados. Antes do término da vida útil dos ativos intangíveis, você pode vender, doar ou transferir para o capital autorizado. Nesse caso, extingue-se a propriedade do ativo intangível, o próprio ativo e sua depreciação são baixados do balanço.

Se o ativo intangível foi transferido para uso sob um contrato de licença, o ativo intangível permanece no balanço patrimonial e continua a ser depreciado. A alienação de ativos intangíveis é formalizada por ato. Uma forma especial de tal ato. A empresa reserva-se o direito de utilizar formulário próprio desenvolvido. O principal é que fique claro no documento qual ativo está saindo do balanço e qual a base para a baixa. O ato também deve indicar as principais características do ativo intangível, o valor residual e o valor do provisionado. depreciação.

Exemplo de contabilização de um ativo intangível

Em 1º de abril de 2018, o chefe da empresa encarregou seu departamento de TI de desenvolver um aplicativo móvel no IOS para melhorar o atendimento ao cliente. A tarefa foi concluída em 2 meses. 2 especialistas do departamento de TI com salário de 30.000 rublos trabalharam na tarefa. Para criar uma conta na App Store, a empresa pagou 6.500 rublos. A empresa não teve outras despesas na criação de ativos intangíveis. Por ordem do gestor a vida útil foi fixada em 2 anos. Vejamos como será esse projeto na contabilidade:

		Fiação
	Os custos de criação de uma conta na App Store são levados em consideração
	Os salários e o imposto de renda pessoal dos funcionários de abril envolvidos no projeto foram calculados
	Os prêmios de seguro foram calculados a partir dos salários dos funcionários do mês de abril envolvidos no projeto
	Os salários e o imposto de renda pessoal dos funcionários de maio envolvidos no projeto foram calculados
	Os prêmios de seguro foram calculados a partir dos salários dos funcionários do mês de maio envolvidos no projeto
	Foi assinado o ato de colocação em operação do ativo intangível
No período de 31/07/2018 a 30/06/2020 mensalmente	Depreciação de ativos intangíveis acumulada

O que é um cartão contábil de ativos intangíveis?

Para registrar ativos intangíveis, eles geralmente usam um cartão de registro de ativos intangíveis na forma de ativo intangível-1. No entanto, este formulário não é de todo obrigatório. Tal como acontece com a alienação de ativos intangíveis, você pode usar seu próprio formulário desenvolvido. O principal é que reflita as principais características do ativo, tais como:

conta contábil
custo inicial
vida útil
valor da depreciação
taxa de depreciação
documento com base no qual o ativo intangível é aceito para contabilização
informações sobre o descarte do objeto
outra informação.

Se resumirmos tudo o que foi dito acima, ficará óbvio que o NMA não é uma fera terrível, mas sim amigável e útil. A contabilização de ativos intangíveis é muito semelhante à contabilização de ativos fixos. Ao refletir os ativos intangíveis no balanço, você aumenta a capitalização da empresa e torna os relatórios mais atraentes para investidores e clientes.

Para dúvidas relacionadas à contabilização de ativos intangíveis, você pode entrar em contato com a empresa Fórmula. A empresa ajuda a manter registros, preparar documentos, pagar salários, enviar relatórios à Receita, responder a todas as solicitações de órgãos governamentais, cadastrar empresários e empresas, defender interesses na Justiça e, em geral, tornar a vida dos empresários um pouco mais lindo, colocando as coisas em ordem na contabilidade e se livrando da papelada.

A fórmula é a mesma contabilidade confiável para empreendedores (vá para

A aquisição de ativos intangíveis mediante o pagamento de uma taxa é um dos métodos mais comuns entre todos os métodos de obtenção de ativos intangíveis.

De acordo com o parágrafo 6 do PBU 14/2000, aprovado pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 16 de outubro de 2000 No. 91n “Sobre a aprovação dos regulamentos contábeis “Contabilização de ativos intangíveis” PBU 14/2000 (doravante denominado referido como PBU14/2000), o custo inicial dos ativos intangíveis adquiridos mediante o pagamento de uma taxa é determinado como o valor dos custos reais de aquisição, excluindo o imposto sobre valor agregado e outros impostos reembolsáveis, exceto nos casos previstos pela legislação da Rússia Federação.

Os custos reais de aquisição de ativos intangíveis podem ser:

· valores pagos de acordo com o contrato de cessão (aquisição) de direitos ao titular dos direitos autorais (vendedor);

· valores pagos a organizações por serviços de informação e consultoria relacionados à aquisição de ativos intangíveis;

· taxas de registro, direitos aduaneiros, direitos de patentes e outros pagamentos semelhantes feitos em conexão com a cessão (aquisição) dos direitos exclusivos do titular dos direitos autorais;

· impostos não reembolsáveis pagos em conexão com a aquisição de um ativo intangível, incluindo IVA não dedutível;

· remunerações pagas à organização intermediária através da qual o ativo intangível foi adquirido;

· outras despesas diretamente relacionadas com a aquisição de ativos intangíveis.

No pagamento de ativos intangíveis adquiridos, se os termos do contrato previrem o pagamento diferido ou parcelado, as despesas reais são aceitas para contabilização no valor integral do contas a pagar.

Ao adquirir ativos intangíveis, podem surgir custos adicionais para colocá-los em um estado em que sejam adequados para uso para os fins pretendidos. Essas despesas podem incluir a remuneração dos trabalhadores envolvidos, as correspondentes contribuições para a segurança e segurança social, despesas materiais e outras. Despesas adicionais aumentam o custo inicial dos ativos intangíveis.

De acordo com o parágrafo 8 do PBU 14/2000, as despesas reais com a aquisição de ativos intangíveis não incluem despesas gerais de negócios e outras despesas semelhantes, exceto quando estiverem diretamente relacionadas com a aquisição de ativos.

A avaliação dos ativos intangíveis, cujo custo na aquisição é determinado em moeda estrangeira, de acordo com o parágrafo 13 do PBU 14/2000, é feita em rublos, convertendo moeda estrangeira à taxa do Banco Central da Federação Russa (doravante referido como Banco Central da Federação Russa), válido na data de aquisição pela organização de objetos por direito de propriedade, gestão econômica, gestão operacional.

Exemplo 1.

Uma organização que exerce atividades sujeitas a IVA adquiriu o direito exclusivo sobre uma invenção protegida por patente. O custo da patente é de 112.100 rublos (incluindo IVA de 17.100 rublos). A taxa para registrar um contrato de cessão de patente foi de 1.200 rublos. O contrato de cessão de patente foi registrado no Escritório de Patentes no dia 15 de março deste ano, e no mesmo mês a organização começou a utilizar a invenção. O pagamento ao detentor dos direitos autorais foi feito em 25 de março deste ano. O período restante de validade de uma patente de invenção é de seis anos.

O titular da patente pode ceder a patente a qualquer pessoa física ou jurídica. Um acordo sobre a cessão de uma patente está sujeito a registro no Escritório de Patentes e sem registro é considerado inválido.

Os custos reais de aquisição de um ativo intangível neste exemplo são o valor pago de acordo com o acordo de cessão de direitos ao titular dos direitos autorais e a taxa de registro de patente.

O valor do IVA após o pagamento ao titular dos direitos autorais e a aceitação do ativo intangível adquirido para contabilização pode ser deduzido pela organização. Dado que o pagamento de um ativo intangível e o seu comissionamento ocorreu num período, o valor do IVA pode ser deduzido no mesmo período, ou seja, em março deste ano, e refletido no débito da conta 68 “Cálculos de impostos e taxas” e o crédito da conta 19 “Imposto sobre valor agregado sobre ativos adquiridos”.

A aceitação para contabilização dos ativos intangíveis aceitos para operação e devidamente registrados é refletida pelo seu custo original por lançamento a débito da conta 04 “Ativos intangíveis” em correspondência com a conta “Investimentos em”.

Para refletir as transações na contabilidade, usaremos os seguintes nomes de subcontas:

08-5 “Aquisição de ativos intangíveis”;

19-2 “IVA sobre ativos intangíveis adquiridos.”

Correspondência de conta		Quantidade, rublos
Débito	Crédito	Quantidade, rublos
			Os custos de aquisição de uma patente são refletidos
			O valor do IVA apresentado pelo vendedor é refletido
			A taxa de registro de contrato de cessão de direito exclusivo de invenção está refletida

O que são ativos intangíveis? São objetos que não possuem forma material, física, destinados à utilização no processo produtivo, prestação de serviços ou execução de trabalho. Os ativos intangíveis (IMA) são o resultado da atividade intelectual, e o IMA não é o resultado da atividade em si, mas o direito exclusivo de utilização desse resultado.

No artigo analisaremos a contabilização dos ativos intangíveis quando eles entram na organização. O que são ativos intangíveis? Quais são os métodos para inserir ativos intangíveis em uma organização? Quais lançamentos refletem o recebimento de ativos intangíveis?

O conceito de ativos intangíveis

Para os ativos intangíveis são seguidas as seguintes regras básicas:

destinam-se ao uso a longo prazo por mais de 1 ano;
não destinado à venda;
deve trazer benefícios económicos;
o valor dos objetos pode ser determinado com segurança.

A contabilização de ativos intangíveis é regulamentada.

Os ativos intangíveis incluem o direito exclusivo de:

Programas de computador, bases de dados;
invenções, modelos de utilidade, desenhos industriais;
topologia de circuitos integrados;
conquistas reprodutivas;
know-how, os chamados segredos de produção;
marcas registradas;
Nomes de marcas;
designações comerciais;
reputação comercial da organização.

O direito da organização de possuir um ativo intangível e seu uso deve ser devidamente documentado.

Podem servir como documentos comprovativos:

evidências;
patentes;
acordo sobre alienação de direitos exclusivos;
contrato de licença.

Um ativo intangível é aceito para contabilização com base em um certificado de aceitação. Para cada objeto de ativo intangível aceito para contabilização, é preenchido um cartão contábil, Formulário IA-1.

Contabilização de ativos intangíveis na admissão a uma organização

Um ativo intangível pode entrar em uma empresa de diversas maneiras:

compra de ativos intangíveis;
criação de ativos intangíveis por conta própria ou com envolvimento de serviços de terceiros;
contribuição para o capital autorizado da organização;
recibo grátis.

Compra de ativos intangíveis

Ao serem recebidos por uma organização, os ativos intangíveis são considerados pelo seu custo original, também denominado custo real. Os ativos fixos também são considerados da mesma forma. Este custo consiste no custo do direito exclusivo sobre ativos intangíveis e sua utilização de acordo com o contrato, patente e outros documentos, bem como todos os custos associados (pagamento de vários tipos de direitos, direitos aduaneiros, impostos relacionados, serviços de terceiros -organizações partidárias, serviços de informação e consultoria, etc.) menos IVA. O IVA é imputado à soma de todas as despesas e enviado para reembolso pelo orçamento.

Não está sujeito a IVA a venda e transmissão do direito exclusivo sobre programas de computador, bases de dados, invenções, modelos de utilidade, desenhos industriais, topologias de circuitos integrados, know-how, bem como os direitos de utilização dos mesmos.

Para a contabilização dos ativos intangíveis, destina-se a conta 04 “Ativos intangíveis”; o débito desta conta reflete o recebimento do objeto, e o crédito sua alienação e baixa;

Assim como no caso do ativo imobilizado, antes de chegar à conta 04, todos os custos com aquisição do ativo intangível são recolhidos no débito da conta 08 “Investimento em ativo não circulante”, após o que, a partir do crédito da conta 08, estão registrados no débito da conta 04.

Para o efeito, é aberta na conta 08 uma subconta separada 5 “Aquisição de ativos intangíveis”, cujo débito reflete todos os custos.

Exemplo:
Uma organização adquire o direito exclusivo de uma marca sob um acordo de alienação.
Os custos são os seguintes:
O custo, de acordo com o acordo, foi de 590.000 rublos, incluindo IVA de 90.000 rublos. (o direito à marca está sujeito a IVA).
Uma taxa de 12.000 rublos foi paga pelo registro do contrato.
Para fazer alterações no registro de marcas, foi paga uma taxa de 2.000 rublos.

Como aceitar um ativo intangível para contabilização, como devem ser feitos os lançamentos?
Lançamentos na compra de um ativo intangível mediante pagamento de taxa:

Criação de um ativo intangível

Além de um ativo intangível poder ser adquirido mediante pagamento, ou seja, adquirido, também pode ser criado em nome de uma organização por conta própria ou com a participação de serviços de terceiros.

Neste caso, o ativo intangível é contabilizado de forma semelhante ao seu custo histórico, que consiste no custo de todas as despesas associadas à criação do ativo intangível.

As despesas, além do pagamento de direitos e taxas, também podem incluir a remuneração dos seus funcionários envolvidos na criação de um ativo intangível, bem como os prêmios de seguros que lhes são devidos, o custo dos serviços de organizações terceirizadas, despesas com pesquisas e outros equipamentos utilizados no processo de criação de ativos intangíveis, bem como as depreciações sobre eles acumuladas.

Da mesma forma, todas as despesas são cobradas no débito da conta 08, após o que uma transação no valor total é enviada para a conta 04 (lançamento D04 K08).

Contribuição de capital

Os lançamentos para aceitação de ativos intangíveis para contabilização, neste caso, têm a forma:

D08 K75 - reflete o custo inicial do ativo intangível.
D04 K08 - ativo intangível aceito para contabilização.

O valor pelo qual um objeto é aceito para contabilização é a avaliação monetária de um ativo intangível, acordada com os fundadores da organização.

entrada livre

Se um bem for recebido gratuitamente por meio de um contrato de doação, o objeto será avaliado pelo seu valor de mercado na data da aceitação.

Lançamentos mediante recebimento gratuito de ativos intangíveis:

D08 K98 - reflete o valor de mercado do ativo intangível.
D04 K08 - objeto de ativo intangível é aceito para contabilização.

Neste caso, a depreciação adicional acumulada sobre ativos intangíveis recebidos gratuitamente é baixada da conta 98 “Receitas gratuitas” como outras receitas pelos seguintes lançamentos:

D20 (44) K05 - a depreciação foi acumulada.
D98 K91/1 - a depreciação acumulada é refletida em outras receitas.

3. Para aceitar um objeto para contabilização como ativo intangível, devem ser simultaneamente atendidas as seguintes condições:

a) o objeto é capaz de trazer benefícios econômicos para a organização no futuro, em especial, o objeto se destina à utilização na produção de produtos, na execução de trabalhos ou na prestação de serviços, para as necessidades de gestão da organização ou para uso em atividades destinadas a atingir os objetivos de criação de uma organização sem fins lucrativos (inclusive em atividades empresariais realizadas de acordo com a legislação da Federação Russa);

b) a organização tem o direito de receber benefícios econômicos que este objeto seja capaz de trazer no futuro (incluindo a organização ter documentos devidamente assinados confirmando a existência do próprio ativo e os direitos desta organização ao resultado da atividade intelectual ou um meios de individualização - patentes, certificados, outros documentos de segurança , acordo sobre a alienação do direito exclusivo ao resultado da atividade intelectual ou a meio de individualização, documentos comprovativos da transferência do direito exclusivo sem acordo, etc.), e também existem restrições ao acesso de outras pessoas a tais benefícios económicos (doravante denominado controlo sobre o objeto);

c) a possibilidade de separar ou separar (identificar) um objeto de outros bens;

d) o objeto se destina a ser utilizado por um longo período, ou seja, vida útil superior a 12 meses ou ciclo normal de operação se superior a 12 meses;

e) a organização não pretende vender o objeto no prazo de 12 meses ou no ciclo operacional normal se exceder 12 meses;

f) o custo real (inicial) do objeto pode ser determinado com segurança;

g) a falta de forma material do objeto.

6. Um ativo intangível é aceito para contabilização pelo seu custo real (inicial), determinado na data em que foi aceito para contabilização.

7. O custo real (inicial) de um ativo intangível é reconhecido como um valor calculado em termos monetários, igual ao valor do pagamento em dinheiro e outras formas ou ao valor das contas a pagar, pagas ou acumuladas pela organização no momento da aquisição, criação do ativo e fornecimento de condições para utilização do ativo para os fins planejados.

8. São despesas com aquisição de ativo intangível:

valores pagos de acordo com o acordo sobre a alienação do direito exclusivo ao resultado da atividade intelectual ou ao meio de individualização ao titular dos direitos autorais (vendedor);
direitos aduaneiros e taxas alfandegárias;
valores não reembolsáveis de impostos, impostos governamentais, patentes e outros direitos pagos em conexão com a aquisição de um ativo intangível;
remunerações pagas à organização intermediária e outras pessoas através das quais o ativo intangível foi adquirido;
valores pagos por serviços de informação e consultoria relacionados à aquisição de ativo intangível;
outras despesas diretamente relacionadas com a aquisição de um ativo intangível e com condições de utilização do ativo para os fins pretendidos.

9. Na constituição de um ativo intangível, para além das despesas previstas no n.º 8 deste Regulamento, as despesas incluem ainda:

valores pagos pela execução de trabalhos ou pela prestação de serviços a terceiros por encomenda, acordos contratuais, acordos de encomenda de autor ou contratos para a execução de trabalhos de investigação, desenvolvimento ou tecnológicos;
despesas com remuneração de empregados diretamente envolvidos na criação de ativo intangível ou na execução de pesquisa, desenvolvimento ou trabalho tecnológico sob contrato de trabalho;
contribuições para necessidades sociais (incluindo o imposto social unificado);
despesas de manutenção e operação de equipamentos, instalações e estruturas de pesquisa, outros ativos fixos e outros bens, depreciação de ativos fixos e intangíveis utilizados diretamente na criação de um ativo intangível, cujo custo real (inicial) é formado;
outras despesas diretamente relacionadas com a criação de um ativo intangível e com a disponibilização de condições de utilização do ativo para os fins pretendidos.

				Quantidade, esfregue.
	Foram aceitas faturas de fornecedores referentes ao ativo intangível recebido: Pelo preço de compra (sem IVA) - pelo valor do IVA (18%)
	Foram aceites faturas de organizações intermediárias e empresas de consultoria para serviços de aquisição de um ativo intangível: - pelo preço de compra (sem IVA) - pelo valor do IVA (18%)
	Faturas de fornecedores e consultores pagas
	O objeto do ativo intangível é aceito para contabilização pelo seu custo real (inicial)
	O IVA é aceito para dedução

				Quantidade, esfregue.
	Sobre o valor de mercado dos ativos intangíveis recebidos
	Ao custo real (inicial) dos objetos aceitos no balanço
	A receita diferida é reconhecida como receita do período de reporte a partir do mês seguinte, no valor da depreciação acumulada (vida útil de 10 anos)