Regras básicas para o transporte seguro de dinheiro. Carregar dinheiro Como transportar uma grande quantidade de dinheiro

A questão de confiar o transporte de fundos aos funcionários da sua própria empresa ou recorrer aos serviços de organizações profissionais surge antes de quase todas as empresas. De um lado da balança está a segurança e do outro o desejo de reduzir gastos.

Pagar ou economizar?

Hoje, na maioria das organizações, a maior parte dos pagamentos em dinheiro ocorre de forma não monetária. O contador-chefe da Empresa Unitária Estadual Federal “Sanatório “Energia”” concorda com esta afirmação. Irina Efremova, que observou que sua organização praticamente não trabalha com dinheiro. No entanto, ninguém ainda foi capaz de abrir mão completamente do dinheiro. Mas como você pode evitar a perda de seus suados fundos no caminho do banco para a empresa ou vice-versa? Em regra, a escolha do regime de transporte de fundos cabe ao responsável da empresa. Ao tomar uma decisão, você deve comparar o custo de garantir o valor com o seu valor. Se uma empresa é obrigada a entregar regularmente dinheiro ao banco (por exemplo, receita da loja) e trabalha com grandes pagamentos, é aconselhável que utilize serviços de cobrança. Mas este método é bastante caro quando o transporte ocorre com pouca frequência (por exemplo, duas vezes por mês no pagamento de salários aos funcionários).

A prática mostra que a grande maioria das empresas transporta dinheiro por sua própria conta e risco, recorrendo aos serviços dos seus empregados (contabilista, estafeta). Na melhor das hipóteses, o responsável é acompanhado por um segurança do escritório. Porém, será que este método garante a segurança das notas e, ainda, a segurança do funcionário?

Fotos "inestimáveis"

O gerente pode nomear um funcionário responsável para transportar o dinheiro. Tudo depende do valor da receita, da frequência das viagens e das qualidades pessoais do funcionário. As pessoas designadas devem prestar atenção às recomendações para garantir a segurança do dinheiro durante o transporte. Por exemplo, o caixa e os acompanhantes estão proibidos de divulgar o trajeto e o valor dos fundos, de viajar a pé ou de transporte público, bem como de se distrair da entrega de dinheiro e objetos de valor para outros fins. Curiosamente, muitas vezes há casos em que os clientes instruem suas secretárias a transportar quantias muito elevadas de metrô ou ônibus, sem usar segurança. Isto é muito arriscado, observa o chefe do centro jurídico do Basalto. Vasily Nedelko.

O leque de pessoas que podem assumir integralmente a responsabilidade financeira pessoal é aprovado pela Resolução do Ministério do Trabalho nº 85, de 31 de dezembro de 2002. Sua lista é bastante ampla: são caixas, controladores, chefes e deputados de departamentos relacionados a atividades financeiras e outras pessoas. Quais são suas responsabilidades? Em particular, o trabalhador que tenha assinado um acordo de plena responsabilidade financeira individual é responsável pela segurança de todos os valores por ele aceites e por possíveis danos causados ​​​​à empresa.

Os danos podem ser causados ​​como resultado de ações intencionais ou como resultado de uma atitude descuidada ou desonesta em relação aos seus deveres. Portanto, se o gestor quiser, de acordo com a lei, em caso de falta exigir indenização por prejuízos, então não se deve confiar o transporte a terceiros, enfatiza o advogado.

As finanças estão em mãos erradas

Ao transportar fundos da empresa, você pode entrar em contato com organizações que prestam serviços de acompanhantes para essa carga de forma profissional. Deve-se ter em mente que “arrecadação de fundos” e “escolta de bens materiais” são coisas diferentes. Os serviços de transporte de dinheiro podem ser considerados da competência tanto das instituições de crédito como das empresas de segurança, afirma o diretor-geral da empresa de segurança privada Bayard. Nikolai Krayushenko:

– A cobrança refere-se a operações bancárias (artigo 5º da Lei de 2 de dezembro de 1990 nº 395-1), e somente suas divisões podem prestar os serviços correspondentes. Ou empresas especializadas têm o direito de fazer isso. Durante a coleta, os atendentes desempenham não apenas funções de segurança, mas também preparam os documentos necessários. Assim, o chefe da organização não precisa enviar seus funcionários junto com os cobradores.

No entanto, a lei permite que empresas de segurança privada acompanhem os fundos durante o transporte (artigo 3º da Lei de 11 de março de 1992 nº 2.487-1). Neste caso, a agência cuida apenas do “diplomata com dinheiro”, cabendo ao caixa ou contador da empresa ou funcionário autorizado do cliente preparar todos os documentos de acompanhamento.

Ao celebrar um contrato de transporte de dinheiro, deve-se atentar para o fato de que o documento prevê a total responsabilidade financeira do transportador pelos bens que lhe foram confiados, observa Vasily Nedelko:

– Via de regra, você pode utilizar a opção oferecida pelo próprio serviço de coleta.

Hoje, os serviços de transporte de dinheiro são muito procurados. Cerca de 2 a 3 empresas que operam em vários campos se inscrevem semanalmente. O custo do serviço é significativamente afetado pelo número de funcionários da empresa de segurança privada envolvidos e pelo tempo de uso do carro, diz Nikolai Krayushenko:

– A escolta durante o transporte de bens materiais e dinheiro custará 400 rublos por hora, sem IVA, para um segurança fornecido. O custo mínimo de transporte de fundos em veículo blindado com segurança é de 6,8 mil rublos.

Como transportar - a lei lhe dirá

Surpreendentemente, a legislação estipula o procedimento para transferência e transporte de fundos. Em particular, a seção do Regulamento sobre o procedimento para a realização de transações em dinheiro em bancos regulamenta a atuação dos cobradores durante a entrega e transporte de dinheiro e outros valores (aprovado pelo Banco Central em 9 de outubro de 2002 nº 199-P). Outro documento que descreve a organização do trânsito de dinheiro é o Procedimento para a realização de transações em dinheiro (aprovado por ofício do Banco Central de 4 de outubro de 1993 nº 18).

De acordo com as regras em vigor, o chefe da empresa é responsável pela segurança do dinheiro na caixa registadora, bem como pela sua entrega no banco e pelo seu depósito. Nos casos em que, por culpa do patrão, não foram criadas condições adequadas para garantir a integridade do patrimônio da empresa durante o transporte, ele é responsável por isso. Em particular, as recomendações para garantir a segurança dos fundos durante o seu armazenamento e transporte estabelecem que o chefe da organização deve fornecer segurança ao caixa (funcionário responsável). Além disso, se necessário, o chefe da empresa é obrigado a fornecer-lhe um carro.

Se o transportador do dinheiro denunciar o roubo, o gestor do empreendimento será responsabilizado por não ter fornecido condições adequadas para o transporte. Vale ressaltar que “garantir a segurança do dinheiro durante o transporte” é um conceito muito vago, enfatiza Vasily Nedelko:

– Os meios de comunicação social informam regularmente sobre ataques regulares a colectores de dinheiro. Se carros especialmente preparados forem atacados, o que podemos dizer sobre a segurança do dinheiro e de um contador no táxi ou no transporte público.

Assim, a questão de transportar dinheiro pela empresa ou pagar muito dinheiro por serviços especializados é uma questão de cada empresa. Existem prós e contras aqui. Mas a principal coisa que o gerente deve lembrar é que é improvável que o mensageiro seja capaz de proteger de forma independente o dinheiro “de marca” dos ladrões.

Normalmente, uma grande quantia de dinheiro simboliza segurança. No entanto, possuir grandes quantias de dinheiro em locais públicos representa um risco elevado. Sravni.ru descobriu quais métodos podem ser usados ​​para transportar dinheiro e qual é o mais seguro e menos caro.

Por vezes pode surgir uma situação em que é necessário transportar uma grande quantia de dinheiro do ponto A para o ponto B. O objetivo é garantir 100% de segurança dos fundos, bem como minimizar os custos associados à sua transferência.

Suponha que você decida colocar uma grande quantia em um depósito bancário, mas há tanto dinheiro que você simplesmente tem medo de sair com ele para o quintal, ou há tantas notas que você precisa levar duas sacolas e um pacote. Nesse caso, a opção mais fácil é superar o medo, colocar o dinheiro no carro e dirigir com calma até a agência bancária. Estatisticamente, você tem 1:100.000 de chance de ser roubado.

Os participantes de fóruns bancários aconselham não usar carro neste caso, vestir-se com simplicidade e colocar o dinheiro em uma bolsa feia para não levantar suspeitas de que você é um investidor rico. Em geral, muitas condições devem ser reunidas para que o dinheiro seja roubado de você. Portanto, na maioria dos casos, os medos são infundados.

Para uma entrega de dinheiro altamente confiável e segura, você deve entrar em contato com o banco onde armazena os fundos para coleta. Se um banco opera no mercado de liquidação em dinheiro ou em rublo, ele se esforça para fornecer uma gama completa de serviços para não depender de organizações terceirizadas. O giro de caixa, mesmo de um banco pequeno, varia de várias dezenas de milhares de dólares por dia.

O número de bancos que operam activamente no mercado cambial é superior a 600, e a grande maioria deles criou os seus próprios serviços bancários de cobrança; Os preços são cerca 0,03% do valor arrecadado para aplicações em 10 milhões de dólares americanos e acima e até 0,5% do valor arrecadado no valor de vários milhares de dólares. Descontos são fornecidos para clientes regulares.

Muitos bancos possuem departamentos de cobrança que transportam dinheiro. Esses serviços são dotados de equipamentos especiais com proteção blindada de acordo com as exigências legais, e o pessoal passa por treinamento especializado.

« Em primeiro lugar, é necessário tomar “as suas próprias medidas”: apenas pessoas de confiança devem saber a quantidade de dinheiro transportado, a data e hora da viagem e o percurso.”, observa Sergei Bukin, chefe do serviço de cobrança do Rosavtobank. – Em segundo lugar, é melhor não se expor a riscos desnecessários - e transportar dinheiro com a ajuda de especialistas - serviços de cobrança profissionais. Claro, este é um serviço pago, mas por esse pequeno preço você obtém confiabilidade e segurança sem criar problemas adicionais desnecessários para si mesmo. A coleta de dinheiro é o melhor e, talvez, o único meio mais seguro de transporte de dinheiro».

Além dos bancos, muitas empresas de segurança privada oferecem serviços de cobrança. Seus serviços são um pouco mais baratos. Taxa de frete até 500 mil rublos - cerca de 0,2% , sobre 1 milhões de rublos – 0,15% da soma. Os especialistas aconselham entrar em contato com empresas de segurança privada caso o seu banco não forneça esses serviços.

Muitas vezes, uma grande quantidade de dinheiro precisa ser transportada para o exterior ou para os países da CEI. De acordo com a lei, os indivíduos têm o direito de exportar simultaneamente dinheiro da Federação Russa em um valor igual a 10 mil dólares norte-americanos ou não superior a esse valor. O valor especificado pode ser exportado sem fornecer ao funcionário da alfândega documentos que comprovem a origem do dinheiro. No entanto, os montantes provenientes 3 antes 10 mil dólares devem ser declarados na alfândega. Se você exceder o limite, precisará deixar parte dos fundos na Rússia ou armazenado diretamente na alfândega. Se descobrir que você contrabandeou dinheiro, todo o dinheiro excedente poderá ser confiscado de você como multa.

É claro que carregar dinheiro sempre traz um alto risco de se tornar vítima de ladrões, golpistas ou batedores de carteira. Hoje, grandes quantias são transferidas sem dinheiro. Uma delas é carregar dinheiro em cheques, por exemplo, American Express. Não ocupa espaço e, em caso de perda, pode ser substituído por um Centro de Reembolso American Express em até 24 horas. Mas com cheques sem declaração você também não pode exportar mais do que 10 mil dólares.

É claro que uma quantia maior de dinheiro pode ser colocada em um cartão bancário e facilmente transferida através de qualquer fronteira - não há necessidade de declarar fundos nele. Uma desvantagem significativa é que para levantar esta grande quantia poderá pagar uma comissão considerável num multibanco. Se não houver agência ou caixa eletrônico do seu banco no exterior ou em outra cidade da Rússia, você terá que sair antes 5% do valor para sacar.

O transporte de numerário deverá ser efectuado apenas por serviços especializados, cujos funcionários possuam as licenças necessárias para o porte de armas e experiência de trabalho em equipas de resposta instantânea. A tarefa da segurança, neste caso, é proteger os valores confiados das ações de intrusos. Os funcionários do grupo de empresas Kontur possuem vasta experiência em repelir tais ataques.

O transporte de fundos é realizado em veículos especiais sob a proteção confiável de nossos colaboradores.

Oferecemos os seguintes serviços:

• proteção monetária;
• transporte de dinheiro;
• transporte de títulos, letras, documentos;
• entrega dos salários dos funcionários do banco;
• transporte e proteção de dinheiro e valores na presença de representante do cliente;
• entrega de moedas e notas de troco no endereço especificado.

Transporte de fundos e títulos

Nossa especialidade é o transporte de dinheiro por toda a Rússia. Transportaremos valores de forma rápida e confiável, não apenas em toda a região de Moscou, mas também para outras entidades constituintes da federação. Transportamos não apenas rublos russos, mas também moeda estrangeira. A pedido do cliente, é possível celebrar um acordo de cooperação de longo prazo, e garantiremos regularmente e dentro do prazo a cobrança dos rendimentos.

Nossos princípios básicos de operação

• total confidencialidade;
• a mais alta qualidade de serviço;
• transporte de recursos estritamente de acordo com cronograma aprovado;
• total segurança da carga transportada;
• seleção rigorosa de funcionários, graças à qual sua carga fica protegida de ações ilícitas de seguranças;
• abordagem individual para avaliação de serviços, disposição para o diálogo.

Especializados no transporte de valores, contamos com modernos veículos blindados que estamos prontos para fornecer aos nossos clientes. Para um resultado garantido, leve nossos guardas armados com você.

Se necessitar de transporte de dinheiro ou outros valores, contacte-nos e ajudaremos a organizar todo o processo. Trabalhar com o Grupo de Empresas Kontur significa trabalhar com profissionais, e essa cooperação é sempre agradável e mutuamente benéfica. Ligue agora mesmo e você continuará sendo nosso cliente satisfeito por muito tempo.

Acompanhamos os tempos e utilizamos um complexo de proteção no acompanhamento de cargas:

Proteção mecânica

Protege contra tentativas de hacking. Feito de material resistente, espessura de 12 mm. Pendura-se em grampos usados ​​para conectar cordas de aço ou outras fixações

Proteção mecânica

Usado ao dirigir um caminhão.

Pendurado na barra de equilíbrio. O material resistente de 12 mm de espessura não pode ser cortado mesmo sem serra, serve para proteger a carga contra tentativas de roubo

Bloqueio de alarme Adrenalin Lock Stock Hard.

Se for feita uma tentativa de danificar o cabo, a sirene soará.

Consiste em um cabo de aço de alta resistência em trança plástica, com 1,5 metros de comprimento e 12 mm de espessura, além de uma fechadura de contêiner e um trilho-fechadura para travamento de portas