A tabela de pessoal, como documento pessoal, faz com que muitas pessoas grande número questões. Por exemplo, com que frequência deve ser elaborado, como preencher corretamente o formulário unificado e se esse ato normativo é obrigatório. Para esclarecer a situação, vale a pena aprofundar alguns assuntos.

Por que você precisa de pessoal?

A tabela de pessoal é um documento necessário para a formação estrutura de pessoal e o tamanho da organização em total conformidade com o Estatuto da empresa. Este documento contém uma lista divisões estruturais organização, lista de cargos, nomes de especialidades e profissões com indicação de qualificações, bem como informações sobre quantidade necessária determinadas unidades de pessoal. Para compilá-lo, é utilizado o formulário unificado T-3, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia.

Do ponto de vista do empregador, o quadro de pessoal desempenha uma série de funções importantes e permite a máxima otimização e agilização do trabalho da instituição. A utilização de um quadro de pessoal permite ver claramente toda a estrutura da organização com suas divisões, registrar o número de unidades de pessoal, controlar o número e composição de alta qualidade funcionários, monitorar o sistema de remuneração e o valor dos bônus. E quando surgem vagas, simplifica muito a seleção de pessoal.

O quadro de pessoal é um documento obrigatório?

Curiosamente, não há uma resposta clara para esta pergunta. Por um lado, Código do Trabalho aborda a questão do quadro de pessoal, uma vez que este documento diz respeito à função laboral de um funcionário de uma organização e à remuneração do pessoal. E o contrato de trabalho estabelece que o empregado exerce funções de acordo com o quadro de pessoal. Existe um formulário unificado do quadro de pessoal, sendo este documento também mencionado nas Instruções para manutenção da carteira de trabalho (os lançamentos na carteira de trabalho são feitos tendo em conta o nome do cargo de acordo com o quadro de pessoal). Isso significa que a organização deve ter um quadro de pessoal. Mas, por outro lado, nem um único ato regulamentar estabelece diretamente a obrigação do empregador de introduzir um quadro de pessoal. E ainda assim, é melhor elaborar este documento pessoal, pois a maioria dos órgãos de fiscalização o considera obrigatório para qualquer organização.

Por exemplo, as autoridades fiscais e o Fundo seguro social sempre solicite pessoal ao realizar inspeções no local. Com ele, eles verificam a exatidão do cálculo dos prêmios de seguros, coletam informações sobre a experiência de seguros dos funcionários e monitoram a exatidão da tributação. O fato de a tabela de pessoal não ser um documento contabilidade fiscal, não exime o empregador da necessidade de fornecê-lo durante as fiscalizações a pedido de terceiros. E sua ausência pode ser considerada uma violação da legislação trabalhista, pela qual é imposta à organização uma multa no valor de 50.000 rublos. Claro que pode ser contestado em tribunal (especialmente porque não há indicação direta na lei da obrigação do empregador de elaborar um quadro de pessoal), mas primeiro terá de o pagar.

Frequência de elaboração de cronogramas de pessoal

Com que frequência você precisa criar uma nova tabela de pessoal? Também não há uma resposta clara para esta pergunta. Mas nesta situação, deve-se guiar pela lógica: como o quadro de pessoal é um documento de planejamento, é aconselhável elaborá-lo para um ano civil ou seis meses. Isto permitirá, se necessário, regular o número de pessoal da organização e a sua composição qualitativa. Mas, ao mesmo tempo, é possível aprovar o quadro de pessoal por vários anos (se a organização não precisar introduzir novos cargos).

Quem desenvolve e aprova o cronograma de pessoal?

Se a empresa não possui quadro de pessoal, mas a administração decidiu desenvolvê-lo, surge uma questão razoável: quem deve fazê-lo? A legislação, mais uma vez, não dá uma resposta inequívoca a esta questão. Portanto, o próprio gestor pode fazer isso definindo um círculo pessoas responsáveis quem irá ajudá-lo. É lógico que se trate de trabalhadores de pessoal, contador-chefe, funcionários do departamento jurídico ou de planejamento econômico. E se a empresa possui um departamento de organização trabalhista e salarial, você pode confiar esse trabalho a eles. As responsabilidades pelo desenvolvimento e elaboração do quadro de pessoal para 2014 podem estar refletidas no contrato de trabalho do trabalhador ou nas suas responsabilidades funcionais.

A aprovação do quadro de pessoal refere-se aos poderes do chefe da organização ou da pessoa a quem esses poderes são transferidos por ordem do chefe. Para aprovar o quadro de pessoal, o gestor deve assinar despacho ou instrução especial. Os detalhes deste documento devem ser indicados no campo do formulário unificado T-3 “Aprovado por despacho da organização datado de “__”_______20__No__”. Neste caso, a data de aprovação e a data de vigência do quadro de pessoal podem não coincidir (a data de vigência geralmente é posterior).

Por quanto tempo a tabela de pessoal é mantida?

Rosarkhiv estabelece certos períodos de armazenamento para padrões documentos de gestão, segundo o qual o quadro de pessoal da instituição deve ser mantido durante três anos, a contar do ano seguinte àquele em que o documento tornou-se inválido. Quanto aos arranjos de pessoal, que serão discutidos na próxima seção, eles são armazenados por setenta e cinco anos após a compilação de novos.

O pessoal é uma ajuda no trabalho do departamento de RH

Em algumas organizações, o departamento de RH mantém um quadro de pessoal - uma versão mobile do quadro de pessoal, que reflete todos os cargos vagos, bem como todas as informações sobre o preenchimento dos cargos (nomes completos dos funcionários atuais, situação do cargo, etc.). O quadro de pessoal fornece as informações necessárias sobre mudanças de pessoal, contém números pessoais de funcionários, informações sobre tempo de serviço e categorias (menores, deficientes, aposentados com filhos menores de três anos, etc.) de funcionários.

Na elaboração da estrutura de pessoal, toma-se como base o quadro de pessoal atual, ao qual são acrescentadas as colunas necessárias. Este documento não é obrigatório e a organização não precisa mantê-lo. Mas o quadro de pessoal é um documento bastante conveniente, especialmente para grandes organizações, que permite otimizar o trabalho dos oficiais de pessoal e controlar com clareza o preenchimento das vagas. Portanto, é frequentemente usado como um documento interno.

Quadro de pessoal: regras de elaboração

Consideremos a elaboração de um quadro de pessoal com base no formulário unificado T-3. Para receber o documento preenchido, basta preencher o formulário, seguindo as Instruções para preenchimento de formulários de documentação contábil primária.

"Boné". Ao preencher o “cabeçalho”, é necessário indicar o nome da organização no campo “Nome” (isso é feito de acordo com o certificado de registro), código OKPO, número do documento e data de elaboração. No campo “Quadro de pessoal para o período...” deverá indicar apenas a data de entrada em vigor deste documento.

• Coluna 1 “Nome”. Indicamos o nome da unidade estrutural, oficina, escritório de representação, filial, organizando as unidades estruturais de acordo com a hierarquia existente.
• Coluna 2 “Código”. Indicamos o código da unidade estrutural que lhe foi atribuída pelo chefe da organização.
• Coluna 3. Indicamos a posição (especialidade, profissão), classificação, classe (categoria) das qualificações do funcionário de acordo com o Classificador de Profissões de toda a Rússia e o Diretório de Qualificação de Gerentes e Especialistas. Aqui deve-se levar em consideração que o cargo para o qual o empregado é contratado deve soar idêntico tanto no quadro de pessoal quanto no contrato de trabalho, bem como no livro de trabalho.
• Coluna 4 “Número de unidades de pessoal.” Indicamos o número de cargos para os cargos relevantes. Caso existam unidades incompletas, devem ser indicadas em frações, por exemplo, 2,75. E se houver vagas, elas também são indicadas.
• Coluna 5 “Taxa tarifária”. Indicamos salário, tabela tarifária, percentual de receita, participação nos lucros - tudo depende do tipo de sistema de remuneração que opera em uma determinada organização. O principal é indicar o valor em rublo equivalente e lembrar que o salário (tarifa) não pode ser menor tamanho mínimo remunerações.
• Colunas 6, 7, 8 “Subsídios”. Indicamos os pagamentos de incentivos e compensações fornecidos. Podem ser bônus, pagamentos adicionais, pagamentos de incentivos, subsídios, que podem ser estabelecidos tanto pela legislação da Federação Russa quanto pelo empregador. Esses pagamentos podem ser montantes fixos ou aumentos percentuais.
• Coluna 9. Indique o valor total nas colunas 5 a 8. Ou seja, somamos os salários e todos os subsídios exigidos e exibimos o valor total em rublos. Se os dados forem fornecidos em porcentagem, exibimos a porcentagem.
• A coluna 10 é para notas. Se não houver, deixa-se em branco.

Após o preenchimento de todos os campos, é necessário preencher a linha “Total”. Resume todos os indicadores em colunas verticais: indica quantas unidades de pessoal estão previstas no cronograma, o valor dos salários (taxas tarifárias), abonos e o valor do fundo salarial mensal.

O quadro de pessoal é assinado pelo chefe do departamento de recursos humanos ou pessoa autorizada, bem como pelo contador-chefe da organização. Você pode colocar um carimbo no documento, mas não é necessário.

Mudança de pessoal

Até mesmo os horários estabelecidos de pessoal precisam ser alterados de tempos em tempos. A razão para tais mudanças pode ser a necessidade de introduzir uma nova unidade ou divisão no pessoal ou, inversamente, de reduzir o pessoal existente. Além disso, pode haver necessidade de alteração de salários, tarifas, bem como necessidade de renomeação de cargos ou departamentos.

Existem duas opções para fazer alterações na tabela de pessoal:

• desenvolver e aprovar um novo quadro de pessoal;
• fazer alterações na tabela de pessoal atual.

No primeiro caso, o quadro de pessoal é desenvolvido com base no actual, mas tendo em conta as alterações necessárias, e entra em vigor a partir do início ou meio do ano civil. Se houver necessidade urgente, a partir do início do novo mês.

Já as alterações no documento atual sem cancelá-lo são feitas de acordo com a ordem do chefe “Sobre a alteração do quadro de pessoal”. O próprio pedido deve indicar a base para fazer alterações no quadro de pessoal (pode ser reorganização, redução de pessoal, melhoria da estrutura da organização, etc.), e também indicar exatamente quais mudanças devem ser feitas.

Em uma grande organização com estrutura ramificada, é melhor indicar não apenas os cargos que são afetados pela mudança, mas também as unidades estruturais onde esses cargos estão localizados. Neste caso, todas as alterações no quadro de pessoal devem ser levadas ao conhecimento dos empregados da empresa, e também lançadas na carteira de trabalho com referência à base (ordem ou instrução).

Redução de pessoal: quando fazer mudanças?

A redução do quadro de pessoal ou do número de empregados é um dos motivos para a alteração do quadro de pessoal, uma vez que a redução da dimensão de uma organização implica a exclusão de unidades individuais de pessoal do horário e a redução do quadro de pessoal - cargos. Neste caso, os trabalhadores despedidos estão sujeitos a despedimento (a menos que haja previsão de transferência para outro emprego).

Dado que em caso de despedimento por redução do número ou do quadro de colaboradores, é necessário comunicar as alterações com o máximo de dois meses de antecedência, o novo quadro de pessoal só poderá entrar em vigor após este período. Embora possa ser elaborado antecipadamente, a simples presença de um quadro de pessoal novo ou alterado, já aprovado, confirmará a elegibilidade para o despedimento de trabalhadores. Eliminadas as circunstâncias que levaram à decisão de redução, o empregador tem o direito de alterar novamente o quadro de pessoal no sentido de aumentar o número de empregados.

Mudança do formulário unificado T-3

A Resolução do Comitê Estadual de Estatística nº 20, de 24 de março de 1999, permite que as organizações façam alterações nas formas unificadas de documentação contábil primária (esta permissão não se aplica à contabilização de transações em dinheiro). Portanto, caso haja uma necessidade urgente, a organização pode fazer alterações formulário pronto suas edições, mas não é permitido excluir detalhes existentes. As alterações podem dizer respeito à expansão ou estreitamento de colunas, adição de linhas ou folhas soltas. As correções necessárias podem ser feitas ao produzir formulários baseados em um formulário unificado.

O quadro de pessoal é uma forma conveniente de sistematizar os dados sobre o número de funcionários de uma organização no contexto das divisões estruturais e tendo em conta o fundo salarial. A manutenção de um quadro de pessoal é obrigatória para todas as empresas. Este é um dos principais documentos da empresa; apresenta toda a estrutura do empreendimento, bem como o fundo salarial.

Pessoal: características de gestão

O quadro de pessoal apresenta a estrutura de pessoal da empresa, discriminada por divisões, cargos, profissões e tendo em conta o fundo salarial (salários tarifários e subsídios por cargo). Este documento inclui todas as unidades estruturais, incluindo cargos vagos.

O preenchimento deste documento é obrigatório para cada empreendimento; para isso pode-se utilizar o formulário T-3 unificado ou criar. amostra própria mesa de pessoal. O formulário T-3 desenvolvido pela Goskomstat é fácil de preencher e fácil de usar, por isso a maioria das empresas prefere usá-lo.

O quadro de pessoal é elaborado para toda a empresa, tendo em consideração todas as divisões e filiais. Poderá ser elaborado documento separado para a sucursal, mas deverá constar do quadro de pessoal da empresa como um todo.

O quadro de pessoal é elaborado no início das atividades da empresa; o seu prazo de validade é definido pela empresa de forma independente; Neste caso, certifique-se de indicar no documento a data de preparo e o prazo de validade. A maioria das empresas elabora um cronograma de pessoal para um ano, mas se não houver mudanças significativas na empresa, ele pode ser elaborado para vários anos.

Nos casos de renomeação de cargos e departamentos, introdução de novas unidades estruturais, reestruturação da estrutura organizacional da empresa ou redução de pessoal, é necessário efetuar alterações no quadro de pessoal.

As alterações são feitas por ordem do gerente. A ordem pode ser:

• fazer alterações (para alterações únicas, por exemplo, adicionar uma nova posição);
• elaborar um novo quadro de pessoal (recomendado não mais que 6 vezes por ano).

Mudanças nos níveis de pessoal devem ser notificadas por escrito aos funcionários afetados.

Especialistas do departamento de RH ou do departamento de contabilidade são nomeados responsáveis ​​​​pela elaboração do quadro de pessoal; se a empresa for pequena, isso também pode ser feito pelo gestor;

A tabela de pessoal contém elementos de segredos comerciais (por exemplo, o valor dos salários), por isso é compilado em uma cópia e armazenado no departamento de contabilidade, se necessário, uma cópia pode ser compilada para o gestor; Apenas a parte do documento relativa à sua área de responsabilidade é comunicada aos chefes das divisões estruturais. As informações sobre as vagas são fornecidas ao departamento de pessoal.

O quadro de pessoal não inclui informações com nomes de pessoas que ocupam cargos individuais. Esses dados são inseridos em um documento separado e opcional para empresas - Pessoal ou substituição, este documento pode duplicar a tabela de pessoal modelo apenas com uma coluna adicional com o nome completo do funcionário.

Exemplo de estrutura de pessoal

O quadro de pessoal da empresa deve incluir as seguintes seções:

1. Nome da empresa e código OKPO.
2. Data, número e data de validade do documento.
3. Lista das divisões estruturais da empresa. Se a empresa estiver associada a serviço público ou com condições perigosas produção, então o nome das divisões deve corresponder exatamente aos classificadores estaduais e setoriais, livros de referência e documentos normativos, para não provocar problemas na solicitação de pensões preferenciais aos empregados.
4. Códigos de departamento. Para cada divisão da empresa, é determinado um código separado, que reflete a posição da divisão na estrutura geral da empresa, o que simplifica muito o fluxo de documentos da empresa;
5. Títulos de cargos. Todos os cargos da empresa devem ser exibidos por departamento. O nome deve corresponder ao Classificador de Profissões de toda a Rússia.
6. O número de funcionários fornecidos para cada posição. Se se prevê trabalho a tempo parcial ou a tempo parcial, são introduzidos no quadro de pessoal os indicadores correspondentes - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5, etc.
7. As taxas tarifárias por cargo são indicadas em rublos, porcentagem de vendas ou outros indicadores (dependendo do sistema de remuneração escolhido na empresa).
8. Subsídios e bônus para cada posição. Eles também podem ser exibidos em rublos e como porcentagem.
9. Pagamentos adicionais por condições de trabalho perigosas, aprovados de acordo com um regime especial.
10. Total de salários incluindo abonos, etc. A partir desta coluna é fácil e simples para o gestor visualizar o fundo de salários do mês.
11. Observação. Se o cálculo da folha de pagamento for muito complexo, nesta coluna você poderá inserir o número do documento onde está descrito o cálculo detalhado.
12. Assinatura do gestor, bem como do contador-chefe e chefe do departamento de pessoal.
13. Ordem do líder.

Caso o funcionário não ocupe cargo específico, mas seja contratado para realizar trabalho temporário, isso também deverá constar do quadro de pessoal.

No preenchimento de salários tarifários e abonos, muitas vezes ocorrem erros que podem ser corrigidos riscando-os e corrigindo-os com a assinatura do contratante;

O papel do pessoal em uma empresa

Na elaboração do quadro de pessoal, deve-se seguir atentamente as regras, pois muitas vezes ele é utilizado como prova em disputas judiciais e no pedido de pensão. Este documento tem prazo de validade permanente.

A partir do documento, o gestor pode analisar a estrutura do empreendimento, o número de cargos, o fundo salarial e fazer comentários.

Em alguns casos, no momento da contratação, o empregado deve estar familiarizado com o registro de seu cargo no quadro de pessoal, caso seu contrato de trabalho estabeleça que o salário é formado de acordo com o quadro de pessoal.

O funcionário também pode solicitar extrato do quadro de pessoal com informações sobre seu cargo e salário, sendo importante que este documento contenha dados relativos apenas a este funcionário;

Órgãos governamentais ( Repartição de impostos, Fundo de pensão, FSS, etc.) muitas vezes exigem pessoal durante o processo de inspeção.

Departamento pessoal empresas: trabalho de escritório, fluxo de documentos e quadro regulamentar Gusyatnikova Daria Efimovna

2.1.2. Pessoal e pessoal

Tabela de pessoal– este é o principal documento utilizado para formalizar a estrutura, pessoal e níveis de pessoal de uma organização de acordo com o estatuto (regulamentos). O quadro de pessoal contém uma lista de unidades estruturais, cargos, informações sobre o número de unidades de pessoal, salários oficiais, subsídios e folha de pagamento mensal. Este documento dá à administração o direito de equipar a organização e suas divisões estruturais com funcionários. Além disso, com base no quadro de pessoal, o serviço de pessoal seleciona funcionários para cargos vagos, forma uma reserva para promoção e organiza o desenvolvimento de pessoal.

O Código do Trabalho da Federação Russa não exige a presença obrigatória de um quadro de pessoal em cada organização, no entanto, a Resolução nº 1 do Comitê Estadual de Estatística da Rússia estipula que formas unificadas de documentação contábil primária para contabilidade e pagamento de trabalho, incluindo formulário T-3 (tabela de pessoal), aplica-se a organizações de todas as formas de propriedade.

Pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 1, pequenas alterações foram feitas no formulário T-3. Na verdade, as assinaturas do visto de aprovação no final do formulário mudaram. A tabela de pessoal agora é assinada pelo chefe do departamento de pessoal e pelo contador-chefe. O quadro de pessoal é aprovado por despacho (instrução) o chefe da organização ou pessoa por ele autorizada, a autoridade para aprovar este documento deve ser consagrada por escrito. Nessa ordem, ao contrário formulário padrão o pedido da atividade principal não possui parte informativa, podendo o pedido começar imediatamente com as palavras “EU ENCOMENDO”, desde que não haja explicações adicionais uma tabela de pessoal não é necessária para entrar em vigor. Embora você possa indicar os motivos (se houver) pelos quais o novo quadro de pessoal foi aprovado.

O quadro de pessoal é uma fonte para estabelecer os nomes dos cargos, especialidades, profissões, que se refletem nos contratos de trabalho e outros documentos de pessoal (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).

De acordo com o Diretório de Qualificação de Cargos de Gerentes, Especialistas e Outros Funcionários, aprovado pela Resolução nº 37 do Ministério do Trabalho da Rússia de 21 de agosto de 1998, a elaboração do quadro de pessoal é de responsabilidade de um economista do trabalho, que, de acordo para regra geral faz parte do departamento de organização e remuneração. Como tal divisão não é criada em todas as organizações, o desenvolvimento do quadro de pessoal é na maioria das vezes confiado ao departamento de pessoal, ou ao departamento de planejamento e economia, ou a um grupo de especialistas, ou mesmo ao departamento de contabilidade. Ou seja, a direção da empresa decide de forma independente quem é o responsável por esse trabalho.

Se o chefe da organização atribuir esta responsabilidade a um funcionário que a tenha no contrato de trabalho e (ou) descrição do trabalho não estiver inscrito, essa pessoa é nomeada por meio de despacho para a atividade principal. Os trabalhos de elaboração deste documento são coordenados pelo vice-chefe da organização de gestão de pessoal ou outra oficial, nomeado por despacho do chefe da organização.

Em organizações com um grande número de funcionários e pessoal, é aconselhável desenvolver e aprovar um quadro de pessoal para uma unidade estrutural separada.

O quadro de pessoal possui código conforme OKUD 0301017, é produzido, via de regra, no valor de 3 exemplares (mais exemplares de acordo com o número de interessados, departamentos), formato A4, seu prazo de validade no local de desenvolvimento e a aprovação é permanente, nas demais organizações - 3 anos.

O formulário pode ser preenchido manualmente ou utilizando tecnologia de máquina (impressão, informática, etc.), porém com a obrigatoriedade backup informações sobre no papel. No maneira manual todas as entradas devem ser feitas a tinta ou caneta esferográfica de forma clara e clara, sem manchas ou rasuras. A parte principal da tabela de pessoal é uma tabela:

Os nomes das divisões estruturais são geralmente indicados em ordem alfabética. Você também pode proceder a partir do nível de pessoal da unidade (em ordem decrescente). Também é possível utilizar o grau de importância funcional das divisões como princípio de localização (por exemplo, primeiro a direcção, depois as divisões de produção, depois as administrativas e técnicas). Os nomes são indicados sem abreviaturas, no singular caso nominativo.

A codificação das unidades estruturais é necessária para a geração de relatórios consolidados. Atualmente, o sistema de codificação departamental é obrigatório apenas em agências governamentais. Quanto às organizações não governamentais, é introduzido se incluírem um grande número de unidades estruturais e se utilizarem sistemas automatizados para gestão de pessoal.

A coluna 3 da tabela contém os nomes das profissões (cargos), que podem ser diferenciadas por especialidades e qualificações. EM legislação trabalhista os termos “profissão” e “cargo” são usados ​​para denotar o tipo atividade laboral empregado, apenas o primeiro termo é para uma categoria de pessoal como trabalhadores, e o segundo é para empregados.

Funcionários- trata-se de um grupo social de trabalhadores que se dedicam principalmente ao trabalho mental (não físico), via de regra, realizando gestão, adoção e desenvolvimento decisões de gestão, preparação de informações. Por sua vez, trabalhadores chamado grupo social trabalhadores empregados principalmente trabalho físico. O trabalho desta categoria de trabalhadores, via de regra, consiste em criar bens materiais, bem como no suporte técnico e produtivo das atividades da organização.

O nome da profissão é retirado do Diretório Unificado de Tarifas e Qualificações de Trabalho e Profissões dos Trabalhadores (ETKS) da edição correspondente (seção). Este procedimento é determinado pelo art. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, que estabelece que “Se, de acordo com as leis federais, a concessão de benefícios ou a presença de restrições estiver associada ao desempenho de trabalho em determinados cargos, especialidades ou profissões, então o nome de esses cargos, especialidades ou profissões e requisitos de qualificação eles devem cumprir os nomes e requisitos especificados nos livros de referência de qualificação...” Os requisitos de qualificação para profissões são estabelecidos com precisão pelo ETKS. Atualmente, as questões do ETKS estão sendo processadas ativamente e os problemas com a determinação dos nomes das profissões dos trabalhadores deverão ser resolvidos num futuro próximo.

A situação é diferente com os cargos. Hoje, o já mencionado Diretório de Qualificação de cargos para gestores, especialistas e demais funcionários, abrangendo todo o setor, é utilizado no trabalho de serviços de pessoal. Além disso, os requisitos de qualificação para cargos em indústrias individuais estão contidos em diversas coleções.

A grande maioria das arrecadações concentra-se no setor orçamentário. Na área comercial, para estabelecer o cargo correto, você pode usar Classificador totalmente russo profissões de trabalhadores, cargos de empregados e categorias tarifárias(OKPDTR). Recorde-se que o OKPDTR deve ser abordado apenas para efeitos de estabelecimento do nome do cargo, e não da profissão, uma vez que ainda não reflecte os nomes das profissões dos trabalhadores de acordo com o novo ETKS.

Recentemente, as organizações, especialmente aquelas com capital estrangeiro, bem como as empresas interessadas em novos estilos de gestão, têm utilizado cargos estrangeiros. A maioria deles pode ser encontrada na legislação trabalhista russa; mas há também aqueles cuja lista de responsabilidades ultrapassa os limites dos cargos existentes. Por exemplo, comerciantes, logística, supervisores, etc.

O Código do Trabalho da Federação Russa resolveu parcialmente este problema. O artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece de forma definitiva e inequívoca que o nome de um cargo, especialidade, profissão é estabelecido de acordo com o quadro de pessoal. Consequentemente, novos cargos podem ser incluídos no quadro de pessoal, por exemplo, se a organização estiver introduzindo novos métodos de estruturação e gestão de pessoal. No entanto, é aconselhável cumprir duas condições:

Verificar se a carteira de habilitação (características) do cargo a introduzir não contém responsabilidades semelhantes às dos cargos para os quais a legislação prevê pensões e outros benefícios;

Não se empolgue com nomes modernos, pois a maioria deles se refere a gírias profissionais (jargão) e mesmo nos países onde tomam empréstimos, são usados ​​​​apenas na linguagem coloquial (por exemplo, “headhunter” - “especialista em busca de executivos”) .

É melhor perguntar aos iniciadores da introdução de novos cargos se seus nomes completos e oficialmente aceitos estão disponíveis. Com efeito, ao sair de uma organização, muitas vezes o trabalhador sai com esse registo na carteira de trabalho, o que pode ser incompreensível não só para o novo empregador, mas também para as autoridades que emitem pensões.

No quadro de pessoal, os nomes das profissões (cargos) são indicados como parte das divisões estruturais. Eles são listados em ordem de antiguidade, começando pelo escalão superior e terminando no escalão júnior: gerente, subgerente, especialista, executivo técnico, etc. No quadro de pessoal é permitida a indicação de cargos duplos separados pelo sinal “ -”, enquanto o salário oficial é estabelecido de acordo com os primeiros cargos do título Dual.

Se a organização possui funcionários que não fazem parte de nenhuma unidade estrutural, eles são registrados como “outros funcionários”.

O nome é indicado por extenso, no caso nominativo singular. Abreviaturas “gerente”, “deputado”, “início” não são permitidos.

O número de cargos (coluna 4) é indicado em unidades para cada cargo ou profissão. Os cargos para os quais está prevista a manutenção de unidade de pessoal incompleta são indicados nas proporções adequadas (0,2; 0,4, etc.).

A coluna 5 indica os salários (tarifas) estabelecidos para a execução do trabalho de acordo com as profissões (cargos) listadas na coluna 3. De acordo com o art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa, o salário (taxa tarifária) é um valor fixo de remuneração de um funcionário pelo cumprimento das normas trabalhistas ( responsabilidades trabalhistas) de certa complexidade (qualificação) por unidade de tempo.

Salários (taxas tarifárias) de acordo com o art. 135 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece:

Para funcionários de organizações financiadas pelo orçamento - leis relevantes e outros atos jurídicos regulamentares;

Funcionários de organizações com financiamento misto (financiamento orçamentário e receitas de atividades empresariais) - leis, outros atos normativos, acordos coletivos, acordos, locais regulamentos organizações;

Funcionários de outras organizações - acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de organizações, contratos de trabalho.

A tarifa é um elemento do sistema tarifário (ou seja, um conjunto de padrões com a ajuda dos quais os salários dos trabalhadores de diferentes categorias são diferenciados). Na remuneração do trabalho com base em regime tarifário, o valor da tarifa (salário) da 1ª categoria da tabela tarifária unificada não pode ser inferior ao salário mínimo.

Sistema tarifário remunerações inclui : tarifas (salários), tabela tarifária, coeficientes tarifários . A complexidade do trabalho executado é determinada com base no seu preço.

A tarifação do trabalho e a atribuição das categorias tarifárias aos trabalhadores são efetuadas tendo em conta o Diretório Unificado de Tarifas e Qualificações de Trabalho e Profissões dos Trabalhadores, Manual de Qualificação cargos de gestores, especialistas e colaboradores.

O sistema tarifário de remuneração dos empregados de organizações financiadas por orçamentos de todos os níveis é estabelecido com base em uma tabela tarifária unificada de remuneração dos empregados esfera orçamentária, aprovado na forma estabelecida pela legislação federal, e que constitui garantia de remuneração aos servidores do setor público. O sistema tarifário de remuneração dos empregados de outras organizações pode ser determinado por acordos coletivos, acordos, tendo em conta tarifas unificadas e livros de referência de qualificação e garantias estatais de remuneração.

Quanto aos bônus (colunas 6 a 8), eles também devem ser previstos no sistema de remuneração. Os tipos e valores dos subsídios são indicados de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, leis federais, acordos coletivos e regulamentos locais. Conforme definido no art. 144 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador tem o direito de estabelecer vários sistemas gratificações, incentivos e abonos, tendo em conta o parecer do órgão representativo dos trabalhadores. Esses sistemas também podem ser estabelecidos por acordo coletivo.

Procedimento e condições de aplicação de incentivos e pagamentos compensatórios(pagamentos adicionais, subsídios, bónus e outros)

Nas organizações financiadas pelo orçamento federal, são estabelecidas pelo Governo da Federação Russa;

Em organizações financiadas pelo orçamento da disciplina Federação Russa, – órgãos poder estatal a entidade constituinte correspondente da Federação Russa;

Em organizações financiadas pelo orçamento local - pelos governos locais.

Os bônus podem estar associados a remunerações ou incentivos adicionais, ao alcance de determinados indicadores em determinados períodos de tempo ou a outros fatores.

A coluna 9 determina o fundo salarial mensal de cada funcionário. De acordo com o art. 129 do Código do Trabalho da Federação Russa sob remunerações refere-se à remuneração do trabalho em função da qualificação do trabalhador, da complexidade, da quantidade, da qualidade e das condições do trabalho executado, bem como aos pagamentos de remunerações e incentivos.

De acordo com as instruções de aplicação das regras de preparação de documentos primários, aprovadas pela Comissão Estadual de Estatística, no quadro de pessoal, os salários agora podem ser indicados não apenas em rublos, mas também por meio de valores auxiliares (percentagens, coeficientes, etc.) .

A coluna “Nota” destina-se a fazer alterações operacionais ou refletir recursos de um cargo específico. Muitas vezes, esta coluna é usada para indicar o sobrenome e as iniciais de funcionários individuais que ocupam cargos de gestão.

Após o preenchimento de todas as colunas da parte principal da tabela, os valores totais das colunas 4 a 9 são indicados na linha “Total”. Com base nos indicadores finais das 3ª e 9ª colunas, é elaborado um despacho (instrução) sobre a aprovação do pessoal com um determinado número de unidades de pessoal e um determinado fundo salarial mensal. A ordem (instrução) é aprovada pelo chefe da organização ou por sua pessoa autorizada. O número e a data do pedido são refletidos no cabeçalho da tabela de pessoal.

Caso tenham ocorrido erros no preenchimento do formulário, os mesmos só poderão ser corrigidos por regras estabelecidas, isto é, riscando as entradas incorretas e colocando as corretas acima delas. Neste caso, as correções devem ser acordadas por todas as pessoas que assinaram o documento e confirmadas pelas suas assinaturas indicando a data das correções.

Ao elaborar o quadro de pessoal, certifique-se de que todos os dados previstos no formulário unificado estejam preenchidos no documento. Somente neste caso será considerado finalizado e poderá ser aceito para aprovação. Em particular, não se esqueça de preencher dados como o nome da organização e o código OKPO. As transcrições da assinatura também são detalhes obrigatórios. Se houver linhas em branco no formulário, elas deverão ser riscadas.

Outros formulários podem ser usados ​​para desenvolver a parte tabular da tabela de pessoal. Por exemplo:

Neste caso, o nome e o código da unidade estrutural são indicados não em uma coluna, mas em uma linha - o cabeçalho.

Os economistas trabalhistas também sugerem o uso deste formulário:

Se as condições de remuneração de uma organização forem estabelecidas em uma determinada faixa, então o quadro de pessoal prevê uma “faixa” de salários. Para um grupo de trabalhadores remunerados por peça, o quadro de pessoal pode prever a introdução de uma seção especial ou de uma coluna especial. Neste caso é indicado número total funcionários de tal grupo. Levando isso em consideração, a forma do quadro de pessoal poderia ser a seguinte:

Em diversas organizações, especialmente instituições governamentais, é utilizada uma forma “truncada” de pessoal, ou seja, um formulário que não reflete salários e vencimentos oficiais. Nesse caso quantidade total os cargos de acordo com o quadro de pessoal devem corresponder ao número estimado de fundo de salários previsto na estimativa.

Ao desenvolver cronogramas de pessoal, também é praticado indicar o número total de funcionários. Pode ser geral - para todos os cargos (profissões) ou para cada unidade estrutural. Por exemplo:

O projecto de quadro de pessoal está sujeito a acordo com os chefes das divisões estruturais, bem como com outras pessoas pertencentes ao mais alto nível de gestão da organização. É produzido de acordo com o número de interessados ​​​​e fica armazenado por 3 anos após aprovação do quadro de pessoal.

Cópias do projeto são enviadas aos departamentos, bem como aos interessados. Ao preparar um projeto de quadro de pessoal, não é necessário utilizar o formulário unificado nº T-3. Além disso, se estamos realmente falando de acordo, e não de uma declaração formal de resoluções “Não me oponho”, “Concordo”, então o melhor é preparar um formulário de documento que lhe permitirá fazer anotações com sugestões, comentários, etc

Os vistos de aprovação são afixados na última folha. Se os aprovadores não tiverem comentários, a tabela de pessoal será submetida para aprovação. Se de acordo com certas disposições há alterações, então após os principais dados do visto (posição do visor, sua assinatura, transcrição da assinatura (iniciais, sobrenome) e data), é indicado.

Os comentários estão anexados

(Assinatura) S.I. Ivanov

20.01.2005

Neste caso, os comentários ao projeto (incluindo pareceres especiais e aditamentos) são elaborados em folha separada. Também podem ser apresentados no verso da última folha do projeto.

Os comentários dos chefes das unidades estruturais, com o acordo do responsável pela elaboração do quadro de pessoal, são tidos em consideração ao incluí-los no projeto. Comentários com os quais este funcionário não concorda ou com os quais outras pessoas que endossam o documento não concordam são considerados pelo chefe da organização ou por pessoa por ele autorizada na aprovação do quadro de pessoal.

Se alterações significativas forem feitas no projeto durante o processo de aprovação, ele estará sujeito a um novo endosso. Se o projeto contiver esclarecimentos que não alterem sua essência, não será necessário um novo endosso durante a revisão.

No processo de elaboração do projeto e aprovação do quadro de pessoal, é gerada uma grande quantidade de documentos:

Ajuda;

Conclusões;

Notas de serviço.

Todos eles são armazenados com projetos por 3 anos após aprovação do quadro de pessoal. Além disso, se o estatuto (regulamento) da organização prevê a apresentação de um projeto de quadro de pessoal para aprovação aos fundadores da organização, a correspondência com eles (com exceção das atas das reuniões dos fundadores) está sujeita a especial armazenar.

O cronograma de pessoal aprovado é enviado em uma via:

Para o departamento de RH;

Ao departamento de contabilidade principal;

Uma cópia é mantida como parte da documentação de gestão da organização.

Em algumas empresas, o quadro de pessoal está incluído na informação comercial e por isso é emitido em apenas dois exemplares - um para diretor geral, um para contabilidade geral. Apenas as peças (extratos) relacionadas a essas unidades são enviadas para as unidades estruturais, e a parte relativa às vagas é enviada ao departamento de pessoal.

Tabela de pessoal– um documento com validade de longo prazo, porém, se necessário, podem ser feitas alterações e acréscimos. Alterações e acréscimos são feitos por ordem do chefe da organização ou de pessoa por ele autorizada.

Existem duas maneiras de fazer alterações na tabela de pessoal.

1. Você pode alterar a própria tabela de pessoal. Nova tabela de pessoal a seguir número de registro aprovado por despacho para a atividade principal.

2. Em regra, quando as alterações introduzidas no quadro de pessoal não forem significativas, podem ser formalizadas através de despacho da actividade principal.

Se forem feitas alterações no quadro de pessoal por meio de despacho, o título do despacho poderá ser o seguinte:

“Sobre alterações ao quadro de pessoal”;

“Sobre mudanças de pessoal”;

“Sobre mudanças parciais no pessoal.”

Os seguintes motivos podem ser indicados como base para o pedido:

Melhorar a estrutura organizacional da empresa;

Realização de atividades destinadas a melhorar a atividade das divisões estruturais individuais;

Reorganização societária;

Expansão ou contração da base produtiva da empresa;

Mudanças na legislação;

Otimização do trabalho de gestão;

Planejamento e cálculos econômicos do departamento de RH, eliminação de duplicação de funções, etc.

Quando novos cargos são adicionados ao quadro de pessoal atual, os antigos são eliminados, o nome de um cargo é alterado, novos departamentos são criados, esses processos muitas vezes afetam o pessoal existente e então é necessário fazer alterações e ajustes no documentos pessoais funcionários dependendo de quais mudanças são introduzidas. Estes poderiam ser:

Renomeando uma posição;

Mudança de posição;

Renomear uma unidade estrutural;

Deitado responsabilidades adicionais;

Mudanças nos salários base (cargo);

Introdução de novas divisões;

Introdução de novos cargos (adicionais);

Liquidação de unidade estrutural;

Redução de empregos.

Em todos esses casos, o funcionário de RH precisa fazer diferentes procedimentos para processamento de documentos pessoais. Vamos considerar todas essas opções separadamente.

1. A renomeação de um cargo ocorre quando um funcionário que trabalha em no momento horário e no desempenho de determinadas funções, nada muda que implique alteração na sua função laboral ou na rotina habitual da jornada de trabalho. Contudo, deve-se lembrar que de acordo com o art. 57 do Código do Trabalho da Federação Russa, o nome do cargo, especialidade, profissão é uma condição essencial contrato de trabalho. O artigo 73.º do Código do Trabalho da Federação Russa prevê que, por motivos relacionados com alterações nas condições organizacionais ou tecnológicas de trabalho, por iniciativa do empregador, são permitidas alterações nas condições essenciais do contrato de trabalho determinadas pelas partes. Um pré-requisito é que, como resultado de tais mudanças, a função laboral do empregado permaneça inalterada. Além disso, a parte 2 do art. 73 do Código do Trabalho da Federação Russa também estabelece um procedimento especial para tais alterações - o funcionário deve ser avisado por escrito o mais tardar 2 meses antes de sua introdução.

Assim, no caso de renomeação de cargo, além de efetuar alterações no quadro de pessoal (mediante emissão de despacho sobre a atividade principal), é necessária a obtenção do consentimento por escrito do colaborador. Caso o empregado não concorde, deverá agir na forma prevista no art. 73 do Código do Trabalho da Federação Russa. Depois disso, são feitos os ajustes apropriados no cartão pessoal T-2 e na carteira de trabalho.

2. A alteração do cargo de trabalhador no quadro de pessoal de uma unidade estrutural efectua-se em caso de alteração das tarefas, funções e âmbito de trabalho desempenhado por uma unidade da organização. Neste caso, alteram-se os termos essenciais do contrato de trabalho (nomeadamente, a função laboral, os direitos e responsabilidades do trabalhador, as características das condições de trabalho, benefícios e remunerações, o regime de trabalho e descanso, as condições de remuneração). Portanto, o funcionário também é avisado sobre as próximas alterações por escrito com no máximo 2 meses de antecedência.

3. Se o nome de uma unidade estrutural estiver indicado no contrato de trabalho do trabalhador, então a sua renomeação (mudança de nome, por exemplo, em vez de “departamento de marketing” - “departamento pesquisa de marketing") na ausência de alteração da função laboral do trabalhador ou de outras condições de trabalho significativas, é efectuada da mesma forma que a alteração do nome do cargo do trabalhador (ou seja, quando cumpridos os requisitos do artigo 73.º do Código do Trabalho da Federação Russa são cumpridos).

4. A atribuição de responsabilidades adicionais a um trabalhador prevê a ampliação da função laboral do trabalhador prevista no contrato de trabalho. Em seu conteúdo, isso é semelhante a combinar cargos (profissões).

5. As alterações nos salários base (oficiais) do quadro de pessoal são efectuadas em caso de alteração das tarefas, funções, volume de trabalho executado pelos departamentos e colaboradores individuais da organização. Quando os salários mudam na tabela de pessoal , é necessário fazer alterações nos seguintes documentos do funcionário:

Contrato de trabalho. Visto que de acordo com o art. 57 Código do Trabalho da Federação Russa condições essenciais do contrato de trabalho são as condições de remuneração (incluindo o tamanho da tarifa ou salário oficial do empregado, pagamentos adicionais, abonos e pagamentos de incentivos), então se a taxa salarial mudar, é necessário formalizar alterações no contrato de trabalho ;

Cartão pessoal T-2 (seção 3).

6. A base para a organização (reorganização) de uma unidade estrutural é:

Decisão do chefe da organização;

Estrutura do projeto e nível de pessoal da unidade com lista de categorias de funcionários;

Projeto de regulamento da unidade estrutural;

Projecto de regulamento sobre remuneração dos funcionários do departamento.

Ao determinar a categoria da unidade que está sendo criada, vários princípios são levados em consideração:

Um serviço é criado quando o conjunto de tarefas não pode ser cumprido integralmente dentro do departamento e quando existem pelo menos duas divisões independentes na estrutura, uma das quais não é inferior ao departamento;

O departamento, em regra, é criado na estrutura do serviço e caracteriza-se pela presença de duas áreas de atividade claramente definidas e não sobrepostas;

Os cargos de chefes de departamento são introduzidos de acordo com uma estrutura que satisfaça os princípios acima definidos;

Os cargos de especialistas e de pessoal de trabalho são introduzidos quando surgem novos objetivos, tarefas e funções que não podem ser desempenhadas pelo pessoal existente ou quando o volume de trabalho num determinado local de trabalho aumenta significativamente.

7. Quando um novo cargo (adicional) é introduzido, um conjunto de documentos é recebido em nome do chefe da organização, incluindo:

Um memorando do chefe da unidade justificando a introdução de um novo cargo (adicional) no quadro de pessoal da unidade;

Estrutura de divisão atualizada;

Rascunho da descrição do trabalho para uma posição recém-introduzida.

O cargo de especialista líder e funcionários equivalentes é introduzido se existirem duas áreas de trabalho independentes, cada uma das quais desempenhada por um especialista, se houver escopo de trabalho para pelo menos dois especialistas;

O cargo de especialista sénior e colaboradores equiparados é introduzido com um aumento significativo dos requisitos de nível de qualificação impostos a qualquer local de trabalho com base numa avaliação empresarial ou avaliação subjetiva do chefe do departamento;

Os cargos de especialistas e de pessoal de trabalho são introduzidos quando surgem novos objetivos, tarefas e funções que não podem ser desempenhadas pelo pessoal existente, ou quando o volume de trabalho num determinado local de trabalho aumenta significativamente.

8. A decisão de liquidar uma unidade estrutural é formalizada de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa por ordem da organização dois meses antes da entrada em vigor desta decisão com uma advertência aos funcionários desta unidade sobre demissão por motivos de pessoal redução.

9. A decisão de redução de cargo é tomada pela direção da organização caso seja detectada discrepância (duplicação) de funções, responsabilidades e escopo do trabalho executado com os regulamentos internos adotados na organização. A decisão de reduzir o cargo ocupado por um funcionário da organização é formalizada por ordem da organização de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa dois meses antes da entrada em vigor desta decisão, alertando o funcionário sobre a próxima demissão devido a redução de pessoal.

O despedimento de trabalhadores por liquidação de unidade estrutural ou redução do cargo ocupado por trabalhador é efectuado por ordem de pessoal com a devida redação. Estas questões são discutidas com mais detalhes na seção “Sobre pessoal e redução de pessoal”.

A forma de funcionamento do quadro de pessoal, na qual são inseridas as iniciais e os sobrenomes dos empregados que ocupam os cargos previstos no quadro de pessoal, é denominada substituição de cargo ou arranjo de pessoal. Na prática, outros nomes para este documento também podem ser utilizados. O quadro de pessoal não possui um formulário unificado para sua elaboração, podendo-se tomar como base a parte tabular do quadro de pessoal; A principal diferença entre o quadro de pessoal e o quadro de pessoal é que se trata de um documento dinâmico que muda dependendo das mudanças contínuas (numéricas e qualitativas) no pessoal da empresa ou organização e não requer a emissão de um pedido para sua aprovação .

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A tabela de pessoal é um documento de produção que não é criado por um longo período de tempo. Remodelações de pessoal, redução ou aumento de salários, bem como outras circunstâncias precisam ser ajustadas.

Fazendo alterações na tabela de pessoalé um procedimento normal e deve ser realizado de acordo com a lei e os direitos dos trabalhadores. Etapas importantes deste processo são apresentados neste artigo, eles ajudarão a evitar erros na documentação empresarial.

Caros leitores! Nossos artigos falam sobre métodos padrão soluções questões legais, mas cada caso é único.

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Motivos e razões para fazer alterações

Tendo em conta o livro de referência sobre a qualificação dos cargos de trabalhadores, supervisores e seus subordinados, cabe ao economista do trabalho. Mas nem todas as instalações têm esse economista, e o patrão decide de forma independente quem fará esse trabalho.

O cronograma de pessoal geralmente é com base em tarefas de produção, bem como a quantidade de trabalho. Com base nesses dados, são recrutados funcionários e calculados os ativos fixos, segundo os quais o salário é determinado dentro da norma legal.

Mas as organizações tendem a mudar, desenvolver-se e transformar-se. As alterações podem envolver o aumento das áreas de serviço ou o ajuste dos tipos de atividades. Devido a estas circunstâncias, a forma de trabalho muda, o que significa que os trabalhadores podem estar em excesso ou em falta.

Além disso, eles podem fazer ajustes em documentos importantes devido a mudanças nas tarifas. EM Lei federal fazem ajustes regulares no salário mínimo, e a administração da organização, se os fundos permitirem, pode aumentar o salário em percentagem ao salário.

A base para mudanças no quadro de pessoal pode ser a documentação contábil.

Além disso, resultados que indiquem diminuição da rentabilidade ou interrupção no fornecimento podem ser motivo para demissão de alguns funcionários. E, se o administrador elaborar um documento que diga sobre o crescente volume de trabalho devido às inovações introduzidas, então este será um motivo para recrutar novas pessoas para a equipe.

Que ajustes podem haver?

Os ajustes no cronograma estadual e sua ordem dependem da extensão das mudanças. Basicamente as mudanças são as seguintes:

Como notificar os funcionários?

O responsável da organização deve informar os seus subordinados sobre todas as alterações que ocorram nas instalações, desde que relacionadas com o cumprimento das tarefas produtivas dos colaboradores. A familiarização deve ocorrer durante e durante a atividade.

Se o quadro de pessoal mudar, mas não afetar as atividades dos trabalhadores, então o chefe não é obrigado a informar sobre isso para seus funcionários. Isso significa que se a administração decidir adicionar cargos adicionais ao quadro de funcionários, os subordinados não precisarão saber disso.

Se for planeada uma redução, então esses trabalhadores precisam de saber disso. quem eles decidiram demitir. A redução é comunicada mediante notificação em forma de despacho, que o gestor deve entregar aos colaboradores mediante assinatura.

Naturalmente, os subordinados também devem estar cientes das mudanças nos salários. Os cidadãos cujos salários serão afetados pelas mudanças são atualizados. A familiarização deve ser realizada de acordo com Artigo 74.º do Código do Trabalho.

Com que frequência a tabela de pessoal pode ser alterada?

A legislação não estipula restrições quanto ao número de possíveis alterações no quadro de pessoal. Isso significa que o chefe da organização tem o direito de fazer os ajustes que desejar no documento. Mas, ao mesmo tempo, deve agir de acordo com o processo permitido por lei.

Caso sejam esperadas alterações no valor do salário ou no título do cargo, isso deverá ser comunicado no prazo de dois meses.

No meio do ano, o quadro de pessoal deve ser alterado em dois casos:

• Formação de um novo quadro de pessoal.

O cronograma antigo é tomado como base e formar outro, fazendo alguns ajustes. Comece a trabalhar este documento a partir do meio do ano ou desde o início.

• A programação do estado está sujeita a alterações.

Ajustes são feitos quando considerados é necessário que o gestor faça isso. O documento indicará os motivos pelos quais o documento teve que ser ajustado. Além disso, as alterações feitas são registradas.

Posso ser demitido devido a uma mudança de pessoal?

Quando são feitos ajustes no quadro de pessoal, o gestor tem o direito de demitir vários funcionários, opção esta prevista em lei (n.º 2, artigo 81.º do Código do Trabalho). As instruções formulam a ordem deste processo.

O quadro de pessoal é um documento extremamente necessário no trabalho de qualquer organização. Na verdade, o quadro de pessoal fornece todas as informações sobre as divisões da empresa, cargos, bem como salários e bônus pagos aos funcionários. Você pode contratar um funcionário apenas no departamento e cargo especificados no quadro de pessoal da empresa. O quadro de pessoal é elaborado em data pré-determinada pelo despacho e é aprovado anualmente no dia 1º de janeiro.

Como elaborar corretamente o formulário T3?

Normalmente, ao compilar o quadro de pessoal, é utilizado o formulário T-3.

No topo do formulário são indicados o número de cargos e a data a partir da qual o documento entra em vigor. Caso não indique o prazo de validade do documento, ele será válido até que novas alterações sejam feitas ou até que seja emitida uma nova tabela de pessoal.

O formulário T-3 é dividido em dez colunas, cada uma com sua finalidade:

• 1, 2 – indicar os nomes e códigos de cada divisão da empresa;
• 3 – pelo cargo;
• 4 – indicar o número de cargos (se a taxa não estiver completa, também é indicado);
• 5 – por salário (em rublos);
• 6,7,8 – indicar abonos salariais;
• 9 – quantidade remunerações e subsídios para eles, multiplicados pelo número de unidades de pessoal;
• 10 – acréscimos.

O formulário deve ser assinado pelo contador-chefe, um funcionário do departamento de pessoal e pelo chefe da organização. Familiarize-se com informações sobre como um estágio deve ocorrer no local de trabalho de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.

Os nomes dos cargos em outros idiomas não devem ser incluídos nas tabelas de pessoal. Por tal ação, a pessoa que elabora o quadro de pessoal pode ser forçada a pagar uma multa de até 50.000 rublos.

Para pequenas alterações no quadro de pessoal, o gestor deve emitir uma ordem de alteração. Se as mudanças forem bastante perceptíveis, então é melhor aprovar um novo quadro de pessoal.

Em caso de redução salarial, o gestor deverá expedir decreto sobre alteração do quadro de pessoal, mas o documento terá validade no máximo dois meses após a emissão do despacho. Então você precisa assinar novos acordos com os funcionários.

Ordem de aprovação

Vídeo

Assista ao vídeo para obter uma descrição do conceito de pessoal.