Quem escreve planos de negócios? Elaboração da seção financeira do plano de negócios. Definir metas e objetivos de negócios

26.09.2024

Objetivo do documento

A redação de um plano de negócios (um exemplo de projeto será discutido abaixo) pode ser feita de várias maneiras. Existem vários benefícios para isso. Porém, na maioria deles a informação é muito específica e compreensível apenas para economistas ou contadores. Ao mesmo tempo, surge a necessidade de elaboração de um plano de negócios para todos os empreendedores iniciantes. O documento é necessário para apresentação a uma instituição de crédito, obtendo um empréstimo de um investidor para o desenvolvimento de um negócio nas fases iniciais. Além disso, um plano de negócios permite ver metas imediatas e futuras, prever investimentos de capital em um momento ou outro, antecipar o momento em que chegará o primeiro lucro e calcular o rendimento total das atividades.

Especificidades das empresas

Para obter um empréstimo para a construção de uma fábrica ou fábrica, é mais aconselhável contactar as entidades competentes que possam prestar assistência qualificada na elaboração de um plano de negócios. Neste caso, o documento conterá cálculos económicos e será suportado por documentos financeiros elaborados de acordo com todas as regras para a sua execução. Um plano de negócios assim elaborado pode, sem hesitação, ser enviado tanto a investidores estrangeiros como a empresas de crédito nacionais. Porém, neste caso, deve-se entender que os serviços de elaboração de um projeto de futuro empreendimento não serão baratos. Para abrir um ponto de venda móvel ou uma oficina de conserto de roupas ou calçados, por exemplo, não há necessidade de estudar ou calcular detalhadamente os riscos do setor. Nesse caso, bastará organizar com competência a produção, determinar o mercado de vendas e prever os empreendimentos. Um programa para redigir um plano de negócios para tal atividade será compreensível para um empreendedor iniciante.

Ponto importante

Os empresários com bastante experiência na realização de negócios não recomendam confiar incondicionalmente na experiência de conhecidos ou amigos e apenas na sua intuição. A actividade de previsão não aparece como uma componente obsoleta da realidade socialista. O planejamento é um elemento essencial dos negócios modernos. Análise dos períodos de retorno, determinação dos períodos de investimento, desenvolvimento e posterior retorno são os aspectos mais importantes mesmo com um investimento relativamente pequeno. Conceitos como “mercado” e “plano” são fundamentais tanto no Oriente como no Ocidente. No actual estágio de desenvolvimento económico, basta adoptar a experiência de empresas de sucesso e obter resultados positivos.

Exemplo de como escrever um plano de negócios

Um projeto de futuro negócio é necessário tanto para o investidor quanto para o próprio empreendedor. A estrutura para redigir um plano de negócios inclui vários pontos obrigatórios. Estes incluem, em particular:

introdução;
uma breve descrição do futuro empreendimento;
avaliação do mercado de vendas, concorrência, riscos de investimento;
plano de formação de produção;
previsões de vendas de serviços/produtos;
plano financeiro;
organização de gestão;
aplicativo.

Adaptação ao mercado russo

O plano acima para redigir um plano de negócios é recomendado por analistas ocidentais. Porém, na prática do empreendedorismo nacional, alguns de seus pontos requerem esclarecimentos e decodificação adicional. Assim, tendo em conta as peculiaridades da esfera empresarial russa, o plano para a elaboração de um plano de negócios deve incluir uma seção que revele uma compreensão adequada dos problemas e questões relacionadas com a qualidade dos serviços e bens. Aqui é necessário apresentar possíveis soluções para eles. Também é aconselhável incluir uma cláusula no plano para redigir um plano de negócios que descreva a capacidade de gerenciar e regular com competência o custo dos serviços/produtos. Na mesma seção vale revelar formas de garantir sua competitividade. Outro ponto adicional será uma visão clara das perspectivas de desenvolvimento do empreendimento, garantias de capacidade de cumprimento da tarefa.

Plano para escrever um plano de negócios: trabalho independente

Em primeiro lugar, deve-se avaliar com clareza a competitividade dos serviços ou bens propostos, analisar o mercado de vendas, o momento do primeiro lucro, o tempo durante o qual o investimento se pagará. O próximo passo será determinar o montante de investimento de capital necessário. Os especialistas recomendam dividir o investimento em várias partes, apoiando a justificativa com cálculos adequados. Tendo em conta os pontos anteriores, deve entender-se que um plano de negócios elaborado de forma independente pode ser fundamentalmente diferente da estrutura acima apresentada. Ressalta-se também que não existe uma forma de projeto regulamentada por normas e padrões. Cada empresário tem o direito de estabelecer de forma independente uma lista de itens e o escopo da documentação para o planejamento empresarial. No entanto, se for necessário investimento externo para abrir um negócio, você ainda deve aderir ao esquema acima.

Introdução

Esta seção do plano de negócios é uma apresentação do futuro empreendimento. Deve descrever o tipo de atividade de uma forma compreensível e sob a luz mais otimista. Muitas vezes acontece que a introdução é a única seção que o investidor lê por conta própria e imediatamente toma uma decisão - levar o projeto para desenvolvimento ou rejeitá-lo. Ele confiará o estudo das demais partes, que apresentam cálculos, pesquisas de marketing e justificativas financeiras, a seus especialistas. Porém, como mostra a prática, é a introdução que decide o destino do projeto. Esta seção deve ser curta e concisa ao mesmo tempo.

Características da indústria e empresa

Esta é a próxima parte importante do plano de negócios. Esta seção fornece uma descrição geral da empresa e do setor:

Indicadores financeiros.
Composição de pessoal.
Direção da atividade.
Estrutura empresarial.
Lista e descrição de serviços/produtos.
Perspectivas de desenvolvimento e assim por diante.

A seção deverá conter características da produção proposta e uma série de aspectos tecnológicos. Estes pontos devem ser descritos em linguagem simples e acessível. Não adianta se aprofundar na terminologia ou usar um estilo profissional. Neste caso, basta indicar a singularidade dos serviços ou produtos e a sua procura num futuro próximo e previsível. Você também pode chamar a atenção do investidor para as vantagens dos produtos oferecidos.

Pesquisa de marketing

Aqui você deve descrever as condições sob as quais os consumidores se tornam clientes da empresa. A seção descreve métodos de promoção de vendas, criação de uma imagem positiva e distribuição de serviços/produtos. O plano de marketing inclui uma lista de custos de publicidade. Essencialmente, você precisa justificar como e por que os consumidores comprarão um serviço ou produto.

Produção

Esta seção deve descrever as características das instalações e indicar os requisitos estabelecidos para equipamentos e pessoal. O plano de produção também deve descrever fornecedores e contratados.

Organização da componente empresarial e financeira

O plano de negócios deve conter características da forma de gestão e das atribuições dos especialistas administrativos. Para um investidor nacional, é importante ter um currículo para cada membro da equipe de gestão. Nesse sentido, nesta seção vale a pena elencar os sócios, observando da forma mais verdadeira e objetiva possível a contribuição de cada um deles para o desenvolvimento do empreendimento, responsabilidades funcionais e papel na empresa. A parte financeira contém cálculos econômicos. Em particular, é compilada uma tabela de receitas e despesas, previsto um balanço, indicados, realizados custos variáveis e diretos, etc. Normalmente, três previsões são desenvolvidas nesta seção: realista, otimista e pessimista. Eles são exibidos na forma de gráficos.

Abrir e administrar qualquer negócio lucrativo e bem-sucedido é impossível sem primeiro traçar um plano de negócios claro e bem pensado. Este será o primeiro passo para concretizar a sua ideia de negócio. Um plano de negócios bem calculado e que leve em consideração as diversas nuances da atividade lhe dará uma ideia da rentabilidade aproximada do plano, possíveis riscos e formas de solucionar diversos problemas. As palavras de Robert McNamara caracterizam com muita precisão a elaboração de um plano de negócios: “Coloque a sua grande ideia no papel. Se você não tiver sucesso, então ainda não pensou nisso.”

Elaborar um plano de negócios exige que você seja minucioso, leve em consideração até os mínimos detalhes, certamente não será supérfluo, mas várias omissões podem levar a surpresas, atraso na abertura ou diminuição dos lucros. Como resultado, ele deve responder às seguintes questões: por que este negócio específico é viável, quão lucrativo pode ser? Você precisa saber exatamente como planeja atender às necessidades de clientes e clientes em potencial. E para isso, primeiro você precisará decidir o público-alvo para o qual seu negócio será desenhado. É necessário levar em consideração a idade, os interesses, a posição social e a capacidade financeira das pessoas. Isso o ajudará a decidir sobre a gama de produtos ou serviços, o cronograma de negócios e o nível da política de preços.

Você pode baixar aqui.

Certifique-se de estudar o mercado dos serviços ou bens planejados e avaliar objetivamente seus pontos fortes. Quanto maior a popularidade e a demanda da área escolhida, maior, via de regra, a concorrência. Descubra por que um determinado estabelecimento ou empresa está em demanda e tente adotar suas táticas de negócios. E vice-versa: se um empreendimento semelhante ao seu fechou recentemente, não tenha preguiça de descobrir ou adivinhar qual foi o motivo disso e não repita os erros. Pense nas coisas novas que você pode oferecer aos seus clientes e que possam interessá-los. Se o negócio for sazonal, leve em consideração suas oscilações. Será que o afluxo de visitantes cobrirá os meses de calmaria? Igualmente importante é a escolha do local para sua organização. É desejável que não haja concorrentes por perto e que seja conveniente para os clientes chegarem lá. Para restaurantes, cafés, lojas, por exemplo, o trânsito é muito importante. O formato da mesma loja de roupas desempenha um grande papel aqui. Uma localização numa zona residencial, no centro da cidade, é mais adequada para uma boutique. Você pode escolher um local diferente para o centro de estoque.

Você pode baixá-lo aqui.

Decida a forma organizacional e jurídica do seu negócio. Os empreendedores individuais têm vantagens fiscais e o registro simples tem mais oportunidades, por exemplo, de realizar pagamentos que não sejam em dinheiro com clientes corporativos. Informe-se previamente se a atividade está sujeita a licenciamento, se são necessárias licenças, quais os contratos a celebrar e com quem (SES, Empresa Unitária Municipal de Melhoria, RAO, etc.). Se sim, considere o tempo necessário para coletar e preparar toda a documentação necessária. Igualmente importante é a seleção correta das instalações para um novo negócio. Calcule a área de forma ideal para não pagar a mais pelo aluguel de espaços não utilizados. Para fazer isso, você deve primeiro decidir quais e quantos equipamentos você precisará, quais móveis você precisa (pelo menos aproximadamente). Mas deixe uma pequena margem na área calculada em caso de acréscimos posteriores. Ao mesmo tempo, é necessário determinar o número planejado de funcionários. Comece com números reais, depois a pauta pode ser ampliada.

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Calcule os custos únicos de iniciar um negócio. Isto incluirá: compra de móveis, equipamentos, bens, materiais (incluindo consumíveis), possível reforma das instalações, registro, execução de todos os contratos, compra e registro de caixa registradora, pedido de letreiro publicitário e vitrine, etc. Calcule despesas mensais aproximadas, que incluem, por exemplo, aluguel, contas de serviços públicos, salários de funcionários, compras de bens, deduções diversas, custos de publicidade, reparos de equipamentos, etc. Mantenha alguma reserva em caso de despesas inesperadas. Para calcular a receita, é preciso saber o valor aproximado do cheque médio, o número de clientes potenciais por dia (levando em consideração a afluência, digamos, nos finais de semana e a calmaria nos dias de semana, e vice-versa), e estimar a demanda para determinados tipos de serviços. Ao comparar os valores de receitas e despesas esperadas, você entenderá se o empreendimento será lucrativo. Não se esqueça de deduzir os impostos do lucro recebido. O valor dependerá do sistema tributário que você escolher. O resultado será lucro líquido.

Um plano de negócios é um projeto que permite ao empreendedor visualizar todos os aspectos da organização do seu futuro negócio. Um plano de negócios competente e convincente permite atrair grandes investidores, credores e iniciar um negócio promissor.

O estudo cuidadoso de cada ponto do plano de negócios é a chave para a elaboração de um projeto competente e promissor. Pontos iniciais aos quais prestar atenção.

Pontos principais	Descrição
Linha de negócios	Determinar a direção do trabalho é o ponto de partida na elaboração de um plano de negócios. É importante descrever claramente o tipo de atividade que o empresário pretende exercer. É necessário não só determinar a direção do desenvolvimento, mas também justificar porque é que este tipo específico de atividade, na opinião do compilador do plano de negócios, lhe trará lucro. Aqui está uma lista de bens e serviços que serão produtos do empresário
Localização da empresa	Nas condições modernas, uma empresa pode estar localizada não apenas em instalações reais, mas também na Internet. No segundo caso, o plano de negócios indica o endereço do site e a residência a partir da qual o empresário pretende acessar a Internet. No primeiro caso, é importante indicar não só a localização do espaço comercial, mas também a forma de funcionamento (compra, aluguer, arrendamento). É preciso justificar a escolha do local do negócio
Controlar	O empresário deve determinar por si mesmo quem será o gestor. Pode ser o proprietário direto da empresa ou uma pessoa externa investida da autoridade de um gerente
Funcionários	O pessoal desempenha um papel importante na formação e desenvolvimento de qualquer negócio. Quanto mais qualificados forem os especialistas que trabalham na empresa, mais lucro eles trarão. A quantidade e qualidade desejada de trabalhadores contratados estão indicadas no plano de negócios juntamente com o cálculo dos custos aproximados de manutenção de uma determinada equipe e a justificativa da necessidade desses custos
Público-alvo	Um empresário deve decidir quais categorias de cidadãos serão seus clientes. O plano de negócios fornece uma descrição dessas categorias de consumidores, bem como formas de atraí-los (publicidade, estratégia de marketing do negócio)
Concorrentes	É importante avaliar com sobriedade a situação do mercado de prestação de serviços similares ou de venda de bens similares. O plano de negócios precisa listar todos os principais concorrentes, estudar suas atividades e descrever possíveis formas de combater
Valor do custo	O plano de negócios deve indicar o valor total dos custos que deverão ser incorridos na implementação deste projeto. Isso leva em consideração o custo dos equipamentos, salários dos funcionários, custos de aluguel e publicidade, custos de aquisição de bens, despesas imprevistas, etc.

Para traçar um plano de negócios competente, é necessário estudar cuidadosamente os fatores apresentados na tabela.

Noções básicas de pesquisa	Descrição
Estado do mercado	A área de residência dos possíveis clientes, a idade e o sexo dos potenciais compradores, os preços existentes, a variabilidade da procura (por exemplo, para produtos sazonais), etc. Todos esses dados podem ser encontrados na mídia, na Internet, por meio de observações e pesquisas, em relatórios estatísticos
Atividades dos concorrentes	Nome das empresas, localização, características dos bens e serviços, características distintivas, níveis de preços, métodos de promoção dos produtos, ritmo de desenvolvimento. A análise dos concorrentes permite ajustar seus planos na fase inicial e focar em bens e serviços que se comparam favoravelmente com o que os concorrentes oferecem
Preço para produtos semelhantes	Para calcular o preço esperado, você pode levar em consideração: preços dos concorrentes, demanda pelo produto, custo do produto, lucro esperado, margem de exclusividade, etc.
Riscos existentes	A ameaça de queda na demanda, falta de confiabilidade dos fornecedores, inflação, atividades governamentais, aumento do custo dos equipamentos, etc.
Fontes de financiamento	Possíveis subsídios, investimentos, empréstimos, leasing.
Métodos de tributação	É importante estudar todas as formas de pagamento de impostos e escolher a opção mais adequada. Na Rússia existem três tipos de tributação: geral, simplificada, imputada.

Na elaboração de um plano de negócios, é aconselhável considerar as seguintes recomendações:

no início do plano de negócios, faça uma breve discussão sobre ele, que delineará sucintamente a essência do documento;
descrever a futura empresa com o maior detalhe possível (nome, morada real, morada legal, descrição da área de atividade, área das instalações, senhorio, etc.);
fornecer uma análise detalhada do mercado de vendas (segmentos de mercado, consumidores, tendências de desenvolvimento, possíveis riscos, lucros esperados, etc.);
falar sobre bens e serviços futuros (motivos da escolha deste produto específico, público-alvo, vantagens sobre os concorrentes, processo de produção dos bens, etc.);
descreva a estratégia escolhida (a forma de conquistar o mercado e encontrar o seu nicho);
estudar cuidadosamente as atividades de dezenas de concorrentes mais próximos, analisando seus pontos fortes e fracos;
traçar uma descrição completa da produção, prestando atenção até nos pontos mais insignificantes à primeira vista (forma de entrega da mercadoria, procedimento de baixa de dívidas de devedores, processo de treinamento e preparação de pessoal, equipamentos, tecnologias, licenças, jurídico aspectos da atividade, etc.);
descrever o processo de trabalho. Você pode anexar um currículo e cartas de recomendação de funcionários-chave (por exemplo, o gerente e os gerentes-chave), descrever descrições de cargos, calcular os custos aproximados de pagamento de pessoal;
anexar todos os documentos relevantes ao plano de negócios. Além dos documentos que descrevem as funções e qualificações dos colaboradores, é necessário anexar documentos contabilísticos, documentos de empréstimos, contratos de aluguer ou leasing, relatórios estatísticos, etc.

Na fase inicial de elaboração de um plano de negócios, é importante evitar erros comuns. Esses erros incluem:

excesso de informações desnecessárias. Um plano de negócios deve ser dedicado exclusivamente a uma descrição da atividade empresarial planeada. A presença de grande quantidade de informações secundárias (méritos pessoais do autor, termos profissionais, descrição muito detalhada do processo produtivo, etc.) pode causar uma impressão negativa nos futuros investidores;
objetivos vagos e inatingíveis. As tarefas que um empresário estabelece para si mesmo devem ser realisticamente realizáveis;
indicadores financeiros adequados. Indicar um percentual excessivamente alto de rentabilidade de uma empresa para impressionar os investidores pode levar ao resultado oposto. Os indicadores financeiros devem basear-se em pesquisas e cálculos reais e também levar em conta possíveis riscos;

Assim, na elaboração de um plano de negócios numa fase inicial, é importante decidir o rumo da atividade e recolher todas as informações necessárias. Um projeto competente será a chave para construir um negócio de sucesso.

Vamos dar um exemplo simples de plano de negócios. Deve-se ter em mente que esta é apenas uma das opções possíveis, e apresentada de forma bastante compactada.

Alvo: Produz produtos de confeitaria, principalmente bolos, para moradores da cidade. Assuma uma posição de liderança no segmento de preço superior deste mercado.

Tarefas:
1. Crie uma confeitaria compacta.
2. Dotar o processo produtivo de matéria-prima e mão de obra necessárias, algumas das quais serão contratadas.
3. Ocupar inicialmente 30% do segmento de mercado através da implementação de uma estratégia de marketing desenvolvida, que envolve expulsar os principais concorrentes com preços de dumping e novas receitas para o consumidor.
4. Levantar os fundos de investimento faltantes do banco usando os imóveis disponíveis como garantia.

Um exemplo de elaboração de um plano de negócios para uma empresa

Vejamos um exemplo de plano de negócios de manufatura. Está prevista a abertura de uma pequena alfaiataria. Vamos considerar o quão promissor esse negócio é em um determinado mercado.

1. Resumo. Abertura da pequena produção em 1º de janeiro de 2014. Forma de propriedade – LLC. O período planejado é de 42 meses.

2. Disposições gerais. Adquirir equipamentos que lhe permitirão utilizar uma variedade de tecidos e realizar diferentes acabamentos. Está prevista a captação parcial de recursos emprestados para aquisição de equipamentos e aluguel de instalações. O serviço de alfaiataria será prestado à população, bem como a pessoas jurídicas que necessitem de roupas especiais, além de costura de cortinas e roupas de cama para posterior venda.

3. Análise de mercado e plano de marketing. Atualmente existem 350 empresas representadas no mercado. Através do cumprimento rigoroso dos prazos e da qualidade, pretende-se criar uma imagem positiva da empresa, que lhe permitirá ocupar um nicho de mercado.

4. Custos. Os custos diretos e variáveis estimados, incluindo salários e aluguel de instalações, por 3 anos serão de 13,5 milhões de rublos. Destes, 50 milhões de rublos são fundos próprios. O volume de vendas planejado será de 15 milhões de rublos, o que, menos as deduções fiscais, permitirá que o projeto alcance o retorno financeiro até o final do terceiro ano.

5. Cronograma de produção. Liberação de 1000 unidades de mercadorias.

6. Investimentos. Atrair parceiros nos termos de negócios conjuntos.

Breve exemplo de plano de negócios

Se você está prestes a abrir uma oficina de conserto de calçados, então, de forma mais geral, o desenvolvimento de um plano de negócios usando um exemplo é assim:

– Custos fixos (equipamento) – 300 mil rublos.
– Custos variáveis (fios, cola, aluguel) - 10 mil rublos.
– Investimento necessário – 100 mil rublos na forma de empréstimo bancário a 23% ao ano durante 10 anos com escala progressiva e reembolso diferido por 1 ano.
– Forma de propriedade – empresário individual
– Deduções fiscais 24 mil rublos.
– Receita planejada – 20 mil rublos por mês.
– Receita por 1 ano – 97 mil rublos.
– Resultado financeiro – 73 mil rublos.

Com isso, o empresário tem motivos para investir dinheiro neste projeto. A margem de segurança é grande o suficiente para que possíveis desvios dos valores previstos não levem ao colapso financeiro.

Exemplo de plano de negócios com cálculos

Abrir uma pequena loja de artigos infantis usados também requer uma avaliação preliminar. Exemplo de plano de negócios empresarial:

A avaliação dos bens adquiridos à população terá como base o custo de 1 kg.
Para começar, você precisará criar um sortimento de 100 unidades.
O custo de 1 kg é de 400 unidades convencionais. Um produto pesa em média 1 kg. Assim, o custo do produto será 100 * 100 = 40.000 USD. O custo de reposição do capital de giro será de 100 unidades, o que equivale a 10.000 USD. por mês
O aluguel das instalações será de 10.000 USD.
Custos variáveis, incluindo publicidade e despesas imprevistas - 10 USD.

O volume de vendas nos primeiros 6 meses será de 130 produtos por mês;
nos anos seguintes - 280 produtos por mês.
O preço unitário médio será de 250 USD.
Receita para 1 ano = 130 * 250 * 12 + 280 * 250 * 12 = (10.000 * 12.000 + 40.000 + 10.000 * 12 + 10.000 * 12.000) = 420.195 – 361.240 = 58.955.
O imposto será de 25.000 USD.
Resultado financeiro – 33.955 USD

À primeira vista, o negócio parece atrativo, dados os baixos custos de insumos e o retorno rápido, mas após realizar um cálculo simples, o empresário chegará à conclusão de que a rentabilidade é muito baixa e, embora o risco seja pequeno (o produto está em demanda estável), não é lucrativo se envolver neste negócio sem alcançar escala.

Veja um exemplo de plano de negócios

O planejamento esquemático, por exemplo, do cultivo de vegetais é assim:

1. Resumo. Um resumo das páginas restantes é mostrado aqui.
2. Parte de marketing. Quem será o comprador e como será possível conquistar o mercado? Parte de liquidação – 5 toneladas de cenouras por 100.000 USD
3. Custos. Aluguel de terrenos e equipamentos – 27.000 USD
Pagamento por mão de obra contratada – 30.000 USD.
4. Receita– 23 dólares
5. Fontes de financiamento. Empréstimo bancário de 50.000 USD a 18% ao ano durante 10 anos.
6. Resultado financeiro– 9 dólares

Se o cenário pessimista se concretizar, esta atividade não gerará receita alguma no primeiro ano. Além disso, o empresário só poderá trabalhar integralmente e investir no desenvolvimento após quitar todo o valor do empréstimo.

Baixe exemplos prontos de planos de negócios

Neste recurso você pode baixar gratuitamente exemplos de planos de negócios. O download do arquivo permite conhecer opções de cálculo mais detalhadas, o que permitirá não só entender a essência, mas também fazer, por analogia, seu próprio cálculo para justificar a viabilidade de aplicação de recursos.

Se você não tem nenhuma experiência, não é necessário solicitar o desenvolvimento a uma empresa especializada. Basta conhecer um exemplo de planejamento de uma atividade semelhante, onde você poderá estudar detalhadamente as características da análise de mercado e cálculo dos custos de produção de um determinado negócio.

Para baixar, clique no link:

Não deixe de assistir ao vídeo: “O que é um plano de negócios?”

Muitos financiadores e empreendedores se perguntam como redigir um plano de negócios. Instruções passo a passo com um exemplo seriam muito úteis. Nós escrevemos isso. Use-o. Você também pode baixar amostras e exemplos.

Como redigir um plano de negócios: fase preparatória

O sucesso de uma empresa está associado à sua capacidade de desenvolvimento e à sua disponibilidade para avançar em direção a novos objetivos. Assim como os glóbulos vermelhos que se formam no corpo a cada segundo, mantendo a vida do corpo humano, novas ideias devem alimentar as atividades de qualquer organização, mesmo a mais conservadora. Para que essas atualizações tragam lucro para a empresa sem afetar negativamente sua sustentabilidade, é preciso se preparar seriamente para a elaboração do documento.

Então, por onde começar a escrever um plano de negócios? Primeiro você precisa encontrar e coletar as seguintes informações:

textos das recomendações da ONUDI. Não existem padrões uniformes na Rússia, por isso é costume usar os padrões da UNIDO - a Organização das Nações Unidas para o Desenvolvimento Industrial;
requisitos do Ministério do Desenvolvimento Económico;
requisitos das administrações regionais e regionais da Rússia (caso o projeto seja submetido a essas estruturas para participação em concurso ou bolsas);
requisitos de potenciais investidores para o projeto;
produtos de software certificados para elaboração de planos, avaliação da situação financeira de uma empresa, cálculo do orçamento do projeto;
cópias de contratos, acordos, licenças, etc.;
cópias dos documentos nos quais os dados do plano serão baseados;
listas de preços de fornecedores;
informações financeiras da empresa há vários anos (cálculos de indicadores financeiros);
lista de especialistas que podem ajudar antes de apresentar o documento aos investidores.

Também é necessário formar um grupo de trabalho e nomear um líder.

Como o banco avaliará seu plano de negócios?

Não há requisitos oficialmente aprovados. Tudo é determinado pelas regras de um determinado banco, sua política de crédito e abordagens de trabalho com os clientes. É possível que a versão inicial do plano de negócios (ou equivalente) sofra alterações significativas. Os editores da revista Financial Director entrevistaram banqueiros e descobriram que os banqueiros não julgam as perspectivas de um projeto pelos indicadores tradicionais de eficiência de investimento.
Para uma instituição de crédito, o plano de negócios de um potencial mutuário não é de forma alguma uma formalidade vazia, mas a principal fonte de dados para avaliar riscos. É por isso que os banqueiros notaram quase unanimemente que existem várias secções mais importantes do documento com base nas quais avaliam as perspectivas.

Etapa. 1. Defina os objetivos do seu plano de negócios

Em primeiro lugar, é necessário determinar a finalidade - se o documento será necessário apenas para uso interno ou se o círculo de potenciais leitores será mais amplo. Por exemplo, os investidores irão considerá-lo para projeção financeira. É aconselhável, em qualquer caso, elaborá-lo como se fosse estudado por experientes dirigentes de fundos de investimento ou dirigentes de grandes bancos (). Se você fosse eles, daria dinheiro pessoal para este projeto? Quanto você pessoalmente precisa do que se tornará o objetivo do projeto - como gerente, especialista ou pessoa comum? Qual é o valor tangível da sua proposta? Seja o leitor mais atento, só deste ponto de vista será possível ver. Em seguida, é compilada uma lista de fontes de informação e desenvolvida a estrutura do documento.

Passo 2: Reúna todas as informações necessárias

Para entender como fazer um plano de negócios do zero, você precisará coletar as informações necessárias - sobre o mercado de vendas, previsões de preços de serviços/bens, legislação que pode afetar o trabalho da empresa e outros dados precisos que cada uma das declarações e previsões. Alguns podem ser coletados de forma independente, na mídia do setor, em periódicos científicos, em notícias da bolsa de valores, em pesquisas de marketing prontas, em informações sobre projetos semelhantes de outras empresas. Se essas informações não forem suficientes, você deve realizar ou solicitar sua própria pesquisa de marketing em empresas especializadas.

Quando você mesmo deve elaborar um plano de negócios e quando recorrer a profissionais?

Comentário de especialista

Ksenia Shvetsova, treinador de negócios

Quanto maior a importância do projeto e os requisitos para ele, e quanto maior o valor envolvido, maior a probabilidade de a empresa recorrer a especialistas terceirizados. Se a empresa contar com colaboradores competentes em gestão, marketing e planejamento financeiro, é bem possível dar conta da tarefa por conta própria. Caso não existam, é aconselhável solicitar a elaboração do documento a profissionais.

O recurso a especialistas terceirizados também é relevante quando se elabora um projeto de investimento para determinados concursos ou programas governamentais. As empresas especializadas têm experiência no assunto e conhecem as sutilezas e nuances que podem ser desconhecidas dos empresários. Se um plano de negócios estiver sendo criado para uso interno, é mais eficaz primeiro escrevê-lo você mesmo e depois, se necessário, procurar ajuda de profissionais.

Como redigir um plano de negócios que certamente lhe dará um empréstimo

Num esforço para obter um empréstimo, as empresas muitas vezes elaboram um plano de negócios formal e adaptam-no às necessidades do banco. Com isso, não levam em consideração as especificidades do projeto e cometem erros. Veja seis dicas que vão te ajudar a avaliar de forma objetiva a eficácia do seu futuro projeto e aumentar suas chances de financiamento.

Etapa 3: desenvolver um plano de marketing

Agora vamos dar uma olhada nas principais seções do plano de negócios. O plano de marketing é uma das seções mais importantes. Primeiramente, é necessário realizar um estudo de marketing para avaliar a rentabilidade e o payback em diferentes situações, dependendo ou não da atividade da empresa, incluindo o volume de aplicações financeiras. Em seguida, crie um plano de marketing. É ele quem determinará os rumos do desenvolvimento do projeto e dará a compreensão das ferramentas e meios mais adequados para atingir os objetivos. Inclua os seguintes itens:

1. Planejamento estratégico de marketing:

missão da empresa;
objetivos da empresa;
vantagem competitiva da empresa;
estratégia de marketing, suas características;

2. Descrição do produto:

descrição e sortimento do produto;
principais características do produto, características de desempenho;
atratividade para o cliente, benefícios da utilização do produto;
requisitos para propriedades de consumo do produto;
vantagens competitivas do produto e competitividade do produto;
patentes, licenças, certificados do produto;
embalagem de produtos;
condições de entrega;
garantias e serviços;
característica tributária.

3. Política de preços:

fatores que influenciam os preços;

4. Vendas de produtos:

volume e nível de desenvolvimento da indústria;
principais categorias de clientes;
mercados-alvo e suas características comparativas;
barreiras à entrada e ao desenvolvimento no mercado;
estratégia de vendas de produtos;
esquema de distribuição de produtos;
canais de distribuição;

5. Promoção:

métodos de promoção de vendas;
anúncio.

6. Cronograma de planejamento do plano estratégico pretendido:

datas para atingir metas intermediárias;
data de cumprimento da meta final.

7. Detalhamento do plano até executores específicos e pessoas responsáveis designadas. Respostas às questões de quem deve fazer o quê, quando, onde, com que recursos e como isso afeta o resultado final.

8. Formação de um orçamento de marketing:

previsão de volume de vendas;
previsão de custos;
determinar o orçamento para atividades de marketing.

O planejamento de marketing ajudará a determinar o nível de preço de um produto ou serviço - o valor máximo que um comprador está disposto a pagar por sua oferta. Quanto mais precisa for esta previsão, mais estável será o lucro e mais eficazes serão os custos de promoção.

É igualmente importante identificar corretamente a escolha dos fornecedores de equipamentos, ferramentas, serviços e outros necessários à implementação do projeto. Não corra atrás do barato, encontre uma quantidade ainda menor, mas encontre aquelas empresas que não te decepcionam com o fornecimento e a qualidade. Você também precisa identificar o mercado de vendas, potenciais compradores ou usuários do serviço. Não importa o quão confiável possa parecer um pequeno número deles, o desaparecimento da necessidade do seu produto reduzirá todo o esforço e custo a zero. Portanto, expanda sua base de clientes com antecedência. Ao mesmo tempo, é importante correlacionar a busca de clientes com os custos de promoção. O orçamento para um plano de negócios não é infinito, as agências de publicidade prometem muito, mas seja realista, mesmo a grande cobertura de público nem sempre traz clientes-alvo.

Reflita em seu plano de marketing os métodos de vendas que você utilizará - diretamente ao consumidor, por meio de uma rede de distribuidores, etc.

Passo 4: Crie um plano de produção

A próxima parte da criação de um plano de negócios é o plano de produção. Aqui você precisa responder às seguintes perguntas:

Onde está localizada a produção?
Possui rotas de transporte?
Todas as comunicações necessárias estão disponíveis?
É necessária a construção de instalações de produção?
Como são resolvidos os problemas de fornecimento de equipamentos?
A empresa dispõe de pessoal qualificado?
Quais tecnologias estão planejadas para serem usadas?
Você estabeleceu cooperação com fornecedores e subcontratados?
Como é resolvido o problema da eliminação de resíduos?

A resposta a estas perguntas deve basear-se nas informações fornecidas na pesquisa de mercado.

Controle de produção

Deve ser dada especial atenção à descrição da produção do produto e ao sistema de controle de qualidade em cada etapa. Para isso, são utilizados o gráfico de controle TQM (gráfico de controle de qualidade do processo) e o modelo econômico de quantidade de pedido.

O ponto chave do plano de produção é a evidência da necessidade da tecnologia de produção selecionada (prestação de serviços). Se houver escolha de processos de produção, então é preciso mencioná-los todos, listando as graves desvantagens para que os méritos da tecnologia de que a empresa necessita pareçam razoáveis. Você pode considerar a possibilidade de economizar recursos orçamentários em cada ponto do plano: através de leasing, aluguel de equipamentos, colaboração com freelancers em vez de funcionários permanentes, transferência de algumas funções para terceirização. É muito importante identificar a oportunidade mais eficaz e de baixo custo para conquistar um nicho económico no mercado.

Recrutamento

O recrutamento é outra parte importante do sistema de produção, porque o seu sucesso depende das competências e reações dos gestores de projeto. A descrição do nível de qualificação e a disponibilização da empresa dos especialistas necessários devem refletir a imagem real. Caso haja necessidade de recrutamento adicional de pessoal e de núcleo de gestão, é importante esclarecer se é possível encontrá-los no local de produção ou se será necessário incorrer em custos para motivá-los a se deslocarem de outras cidades. Não desperdice muitas palavras na biografia da gestão. É preciso mostrar que cada um dos gestores é realmente um profissional na sua área, dedicado a ele e que a equipe acredita no líder. Para isso, são suficientes dados específicos sobre o seu papel na participação em outros projetos, não sendo necessário descrever exclusivamente sucessos. Uma análise adequada dos erros do passado e a capacidade de tirar conclusões corretas são percebidas positivamente pelos investidores.

Carregando produção

O próximo ponto é a utilização da produção ou capacidade de produção (PM). Contém dados sobre o volume de produtos (serviços prestados) que a empresa consegue produzir (fornecer) em um determinado período de tempo. Este parágrafo examina o PM da empresa em diversas categorias: projeto, atual, reserva e do ponto de vista de seu possível aumento e diminuição. Aqui você precisa fornecer informações sobre quão flexível será a produção - se é possível aumentar ou reduzir rapidamente a produção de bens sem perdas e quebras significativas na cadeia de produção-fornecimento.

O plano de produção deve incluir um layout dos equipamentos e sua justificativa.

Plano agregado e cronograma de trabalho

Um plano de produção agregado para vendas de produtos é criado para comparar dados de marketing e capacidade de produção por um período de um a 5 a 7 anos. Caracterizado por definições claras de bens/serviços que devem ser produzidos para cumprir o plano de negócios. O plano de produção e vendas costuma ser dividido em períodos de até um ano. Pode ser reajustado mensalmente, dependendo da situação atual da empresa. O próprio conceito de “agregar” significa ampliar. Neste caso, queremos dizer a generalização dos indicadores individuais e a sua redução a uma única posição.

Os próximos itens são o agendamento do trabalho e o planejamento das necessidades de materiais. Para isso é conveniente usar .

Etapa 5: preparar um plano financeiro

Esta parte do plano de negócios tem como objetivo avaliar o projeto em termos de custos e rentabilidade. Deve justificar a necessidade de financiamento, descrever formas de reabastecer o orçamento do projecto e garantias. Também fornece uma descrição da situação econômica na área de interesse do projeto, fatores de difícil previsão e possíveis opções de comportamento financeiro sob diversos cenários de desenvolvimento de eventos. A preparação para trabalhar no plano financeiro consiste na elaboração de um orçamento e no grau de sua precisão.

É importante listar detalhadamente todas as despesas previstas para o projeto e a justificativa de sua necessidade por ano, dividindo-as em trimestres. É aconselhável planejar o primeiro ano mensalmente.

Para cada mês (trimestre, ano) do projeto, você precisa refletir:

impostos e suas alíquotas;
inflação;
informações sobre métodos de capitalização;
cronograma de reembolso do empréstimo.

Obtenha dados de:

;
documentação sobre movimentação de dinheiro;
balanço.

Como redigir um plano de negócios para que investidores e banqueiros gostem

Depende de como o plano de negócios é desenhado, quais questões são abordadas nele e como, se será possível conseguir dinheiro para a ideia. Preparamos recomendações que o ajudarão a criar um plano de negócios que seja compreensível para investidores e banqueiros, e que não perca nada realmente importante.

Recomendações para ajudá-lo a escrever um plano de negócios competente

Reflita no plano o prazo aproximado de devolução dos recursos investidos e quais etapas específicas estão previstas para isso.
Ao fazer previsões, verifique os indicadores de desempenho do projeto.
Os especialistas aconselham, após calcular com precisão os custos de implantação do projeto, dobrar esse valor. A falta de fundos pode arruinar o projeto mais promissor.
Compare o momento do recebimento dos fundos com o momento das despesas regulares da empresa.
Crie uma reserva financeira enquanto o crescimento da receita do projeto existe apenas no papel.
Crie previsões de lucratividade informadas. É melhor esperar menos do que ser capturado por expectativas ilusórias e criar uma situação financeira difícil para a empresa.
Controlar rigorosamente os custos até que os retornos operacionais sejam alcançados.