Como escrever um programa de folha de pagamento. Qual software é melhor para RH?

01.01.2022

Programa salarial da Pravcons - cálculo correto de salários e impostos

Programa salarial da Pravcons é parte integrante do abrangente programa shareware Salary, Timesheet, Personnel. Programa simples e intuitivo para cálculo de salário com todas as capacidades necessárias e com geração automática de documentos primários e de relatórios sobre salários. Se necessário Programa salarial pode ser adquirido separadamente de outras funções de programas complexos. No programa Salário, todos os documentos primários e de relatórios são carregados no Excel GRATUITAMENTE.

Programas de contabilidade (também funcionam online)

Salário + Quadro de Horários + Pessoal 2017 de 978 rublos (incluindo imposto de renda pessoal, contabilidade pessoal)

PROGRAMA DE SALÁRIO CÁLCULOS DE SALÁRIO E IMPOSTOS, DOCUMENTOS E RELATÓRIOS QUE O PROGRAMA FARÁ PARA VOCÊ!

Aqui estão os passos que permitem ao programa calcular salários, calcular todos os impostos (IRPJ e imposto social unificado) e obter todos os documentos necessários:
1.
2.
3.
4.

Aqui estão alguns documentos (com capturas de tela). que o programa salarial calcula automaticamente:

Ordem de incentivo aos funcionários

Ordem para alterar salário

Pedido de viagem de negócios

Recibo de pagamento. Recibo de pagamento

É claro que com o tempo surge a necessidade de exigir ainda mais automação do programa. A comodidade do programa reside no fato de que ao criar provisões permanentes em dados de pessoal, os cálculos de salários, deduções e impostos sobre folha de pagamento são realizados em uma única ação para toda a lista de funcionários (botão “Lista”). Além disso, se o acúmulo for referente ao pagamento de salário e o usuário mantiver planilha de ponto, o programa considera automaticamente apenas os dias trabalhados. Caso o usuário não mantenha planilha de ponto, o salário é calculado integralmente. Além disso, o acúmulo de licenças médicas e férias é rastreado automaticamente usando dados pessoais. Assim, se tiver as informações iniciais para o cálculo dos salários, todo o procedimento de cálculo dos salários e geração dos documentos necessários é realizado automaticamente em poucos minutos, mesmo nas grandes empresas.

O programa calcula automaticamente quase todas as cobranças conhecidas. Para cada provisão, o programa já foi configurado para determinar exatamente como os impostos devem ser calculados a partir dela. Aqui estão alguns tipos de acréscimos fornecidos no programa.
Trabalhando com planilhas de ponto
Procedimento para pagamento de salários
Transferir para cartões plásticos
Pagamento de acordo com o salário
Despesa pré-paga
Pagamento por peça
Royalties
Remuneração sob o contrato
Benefício por invalidez temporária
Benefício único pelo nascimento de um filho
Subsídio de assistência a filhos até 1,5 anos
Dividendos
Pagamento de férias anuais (adicionais)
Recálculo de férias e licença médica
Renda de não residente

Arquivo de certificado 2-NDFL
Uma das vantagens do programa Bukhsoft: Salário é que ele prevê a geração automática de comprovantes de renda para pessoas físicas (empregados) no formulário 2-NDFL. Ao final do ano, calculado o salário de todos os meses, o programa irá gerar um arquivo e copiá-lo para um disquete atendendo integralmente às exigências do fisco.

Captura de tela do programa

O programa Salário, conforme indicado acima, faz parte do programa mais abrangente Salário, Quadro de Horários, Pessoal. Você pode ler sobre outros recursos do programa aqui:

Tudo sobre contabilidade personalizada (PFR)

Programas adicionados e atualizados recentemente:

UkrZarplata é um programa de folha de pagamento simples e conveniente para empresas e empreendedores. Existem oportunidades como trabalhar com diversas organizações de diferentes formas de propriedade ao mesmo tempo.

8,84MB | Shareware |

Personnel Plus é um poderoso aplicativo profissional para automatizar o trabalho do departamento de RH de qualquer organização, que permite criar facilmente quaisquer pedidos, extratos e relatórios, monitorar a movimentação de pessoal e também acompanhar o horário de trabalho.

23,42MB | Shareware |

Pro100 Timekeeper é um aplicativo desenvolvido para controlar a disciplina de trabalho na equipe de uma pequena empresa.

5,46 MB | Shareware |

Armazém e comércio - um programa para automatizar vendas e contabilidade de armazém.

12,19 MB | Shareware |

O arquivo de documentos é um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos e automação de escritório em uma empresa.

11,91MB | Shareware |

O calendário de produção é um programa conveniente para visualizar calendários de produção e calcular a data final das férias levando em consideração os feriados.

3,97MB | Grátis |

O programa de impressão de atestados de incapacidade para o trabalho é um programa gratuito desenvolvido para a digitação de informações em um formulário padrão de atestado de incapacidade para o trabalho por meio de dispositivos de impressão.

28,93MB | Grátis |

LS · Quadros de horários e horários - programa para registro de horas de trabalho e criação de horários de trabalho (turnos) para funcionários de uma organização.

7,16MB | Shareware |

O programa Enterprise Employees é destinado aos funcionários do departamento de RH. Suas funções e capacidades incluem: manter um banco de dados de funcionários da empresa.

16,67MB | Grátis |

A folha de pagamento é um programa indispensável para um contador, que permite administrar vários negócios ao mesmo tempo. Existe a possibilidade de gerar e enviar informações para o Serviço de Impostos Federais (2-NDFL) e para o Fundo de Pensões da Federação Russa (RSV-1, SZV-6, ADV) em formato eletrônico.

17,28MB | Shareware |

Programas de folha de pagamento e RH

Formação de todos os documentos pessoais em uma interface surpreendentemente simples. 1386

“Human Resources Plus” é um programa para o departamento de RH que permite acompanhar os cartões pessoais dos funcionários, gerar pedidos, extratos, outros documentos, criar relatórios, controlar o tempo trabalhado e muito mais. 4260

Serviço web gratuito para cálculo online e criação de calendário de férias para 2017. 3264

Salários e pessoal. Um programa de cálculo de folha de pagamento simples e conveniente. 9026

A calculadora de compensação por atrasos salariais do “General Ledger” é um serviço online gratuito no site da editora. 734

A calculadora de pagamento de férias do "General Ledger" é um serviço online gratuito no site da editora. 924

A calculadora de juros para reembolso tardio de impostos e contribuições do “General Ledger” é um serviço online gratuito no site da editora. 551

Programa gratuito de organização de exames médicos pelo despacho 302N do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social 950

Programa para departamentos de RH. Banco de dados de funcionários da empresa. Possibilidade de manter vários bancos de dados (organizações) em um só programa, registrando vagas. O programa suporta modo de rede, o número de usuários é ilimitado. 7555

“Segurança e Saúde Ocupacional” é um sistema de contabilidade destinado a automatizar as atividades do serviço de saúde ocupacional e segurança industrial. 581

Yaware.TimeTracker é um programa moderno para monitorar as horas de trabalho dos funcionários. Projetada para solucionar problemas relacionados ao monitoramento da assiduidade da equipe no trabalho, e a planilha contábil integrada facilitará o trabalho dos funcionários de RH e economizará tempo. 533

Registo do horário de trabalho e elaboração de horários de trabalho (turnos) dos colaboradores de uma organização ou empresário individual. 2212

ePay é um sistema flexível e poderoso para automatizar o cálculo e a contabilidade da folha de pagamento. O sistema ePay oferece suporte a todas as etapas do processo de contabilidade e folha de pagamento, desde a inserção das informações do quadro de horários até a impressão dos relatórios necessários. O sistema ePay pode ser configurado para se adequar a qualquer método de folha de pagamento e qualquer legislação tributária. 2198

O programa Cash Book foi projetado para automatizar a contabilização de documentos de caixa corporativos. Também mantém registros de empresas, filiais, pessoas de contato e diversas informações nessas seções, por exemplo, endereços de e-mail, telefones, faxes, etc. Seu principal objetivo é o acesso rápido às informações sobre transações em dinheiro. O programa pode ser modificado para atender às suas necessidades. 1484

Programa universal CheckXML+2NDFL para elaboração e teste de relatórios ao Fundo de Pensões, Receita Federal e Fundo de Segurança Social relativos ao ano de 2013. O teste de relatórios é um recurso GRATUITO. Os testes incluem verificação pelos programas do Fundo de Pensão: CheckXML e CheckXMl-UFA. 996

Como entrar em contato com você?

Tentamos criar para você o programa ideal para contabilizar salários, calcular contribuições e manter registros de pessoal. Por programa ideal queremos dizer:

O programa é adequado para qualquer organização (incluindo bancos, seguradoras e instituições orçamentárias). O cálculo das contribuições e o reporte são fornecidos para qualquer regime de tributação, incluindo a sua combinação.
O programa permite calcular qualquer tipo de provisões (salários, diversos tipos de bônus, licenças médicas, férias, viagens de negócios, indenizações, dividendos). Ela calcula impostos e contribuições a partir de provisões, preenche cartões fiscais, gera boletos e gera relatórios para Fundo de Pensão, Fundo de Previdência Social e 2-NDFL em 1 clique.
O programa não permite erros contábeis. Está concebido de forma a eliminar erros no cálculo das provisões, no cálculo dos impostos e contribuições, e na correta elaboração dos pagamentos (KBK e outros indicadores).
Seus registros são sempre mantidos no programa atual. As atualizações são entregues pela Internet, pontualmente e gratuitamente.
O programa é multiusuário e pode ser instalado em um número ilimitado de computadores. O arquivo de dados é transferido gratuitamente para uma unidade flash ou enviado por correio.
O programa é mantido gratuitamente pelos próprios desenvolvedores, que sabem tudo sobre o programa. Lidamos com todas as questões técnicas e contábeis. Rápido.
Aprender o programa é muito rápido e simples. Você não precisa de cursos ou treinamentos. A interface é clara. Para situações difíceis, existem instruções e ajuda dos nossos especialistas.

Sinceramente,
Equipe BukhSoft

No mercado de software muitas vezes há propostas “fazemos programas sob encomenda”, ou algo parecido, para o programa Bukhsoft Salary nenhum programador especial é necessário. O programa BukhSoft é uma solução pronta que ou já atende às suas necessidades ou requer pouco esforço para que as especificidades das suas necessidades sejam levadas em consideração no programa no menor tempo possível.

Escreva para nós em [e-mail protegido] Seus desejos, e nós lhe diremos onde isso já está previsto no programa!

Programa “Salário” da BukhSoft: cálculo de impostos e contribuições,
O programa fará os documentos e relatórios para você!

É mais fácil começar a trabalhar no programa do que no Excel!

Aqui estão as ações que permitem ao programa calcular salários, calcular todos os impostos (IRPJ e contribuições) e receber todos os documentos necessários:

1. Baixe e instale o programa
2. Nas Informações sobre a organização, insira o nome e a taxa de prêmios de seguros para lesões (todos os outros dados podem ser inseridos posteriormente)
3. Nos dados pessoais, insira seu nome completo, data de nascimento e deduções padrão, se houver (o restante dos dados pessoais pode ser inserido posteriormente)
4. No cálculo do salário, clique no botão Acumular (para todos os funcionários ou para cada um).

Como resultado, todos os impostos sobre a folha de pagamento serão automaticamente calculados corretamente e todos os documentos necessários da folha de pagamento serão preenchidos.

Aqui estão alguns documentos que o programa salarial preenche automaticamente:

Formulário de Cálculo das Contribuições de Seguros para a Receita Federal
Folha de pagamento 4-FSS
Folha de pagamento (amostra em MS Excel)
Folha de pagamento (amostra em MS Excel)
Folha de pagamento (amostra em MS Excel)
Registro de imposto de renda pessoal (amostra em MS Excel)
Certificado de imposto de renda pessoal (amostra em MS Excel)
Cartão de imposto de renda pessoal (amostra em MS Excel)
Cálculo de 6-NDFL
Informações sobre segurados conforme formulário SZV-M

Cálculo automático de salário com base em dados pessoais e planilhas de horas

É claro que com o tempo surge a necessidade de exigir ainda mais automação do programa.

A comodidade do programa reside no fato de que ao criar provisões permanentes em dados de pessoal, os cálculos de salários, deduções e impostos sobre folha de pagamento são realizados em uma única ação para toda a lista de funcionários (botão “Lista”). Além disso, se o acúmulo for referente ao pagamento de salário e o usuário mantiver planilha de ponto, o programa considera automaticamente apenas os dias trabalhados. Caso o usuário não mantenha planilha de ponto, o salário é calculado integralmente. Além disso, o acúmulo de licenças médicas e férias é rastreado automaticamente usando dados pessoais. Assim, se tiver as informações iniciais para o cálculo dos salários, todo o procedimento de cálculo dos salários e geração dos documentos necessários é realizado automaticamente em poucos minutos, mesmo nas grandes empresas.

Se necessário, o programa tem a possibilidade de fazer acréscimos individuais através da conta pessoal do funcionário.

Ampla seleção de provisões personalizadas para cálculos de folha de pagamento

Veja alguns tipos de provisões previstas no programa:

— Pagamento baseado no salário, pagamento por peça
— Bônus permanentes e únicos, subsídios e pagamentos adicionais
- Royalties
— Remuneração ao abrigo de um contrato civil
— Benefícios por invalidez temporária e outros benefícios
— Pagamento de férias anuais (adicionais)
— Pagamentos de compensação
— Coeficientes regionais
- Dividendos

Contabilização do depositante (incluindo a possibilidade automática de depósito de copeques do valor a ser emitido)

Para todas as provisões foram feitas configurações para cálculo dos impostos e contribuições correspondentes.

Se necessário, o usuário pode adicionar suas próprias provisões e configurar cálculos de impostos.

Uma das vantagens do programa BukhSoft: Salário é que ele prevê a geração automática de comprovantes de renda para pessoas físicas (empregados) no formulário 2-NDFL. Ao final do ano, calculado o salário de todos os meses, o programa irá gerar um arquivo e copiá-lo para um pen drive atendendo integralmente às exigências do fisco.

O programa Salário, conforme mencionado acima, faz parte do programa mais abrangente da BukhSoft: Salário, Quadro de Horários, Pessoal. Você pode ler sobre outros recursos do programa aqui:

Programa de Pessoal
Boletim do Programa
Tudo sobre contabilidade personalizada
Mais informações sobre o relatório no formulário 2-NDFL

Desejamos-lhe um bom trabalho!

Programas para cálculo de rendimentos de funcionários, manutenção de histórico, monitoramento da atividade de pessoal.

↓ Novidade na categoria “Pessoal, salários”:

Livre
PSAPU-Ano 04.11 é uma aplicação conveniente que irá ajudar a realizar análises qualimétricas e processamento estatístico da frequência dos alunos nas sessões de formação obrigatória. A aplicação "PSAPU-Ano" irá ajudá-lo a compilar automaticamente listas de alunos ausentes em qualquer dia letivo, bem como de alunos que faltaram a mais de um terço das aulas por motivos não inteiramente válidos.

Livre
PSORUD-Uniform 02.11 é um aplicativo para verificação de resultados em atividades educacionais. O aplicativo PSORUD-Uniforme será mais prático, pois economiza tempo na inserção dos dados iniciais da escola.

Livre
O quadro de horários 2.4.2.19 é um aplicativo funcional conveniente para controlar o tempo de trabalho dos funcionários, bem como imprimir quadros de horários e horários de serviço.

Livre
Enterprise Employees 2.6.8 é um aplicativo para facilitar a contabilidade dos funcionários do departamento de RH. O programa tem a capacidade de separar recursos de acordo com os direitos de acesso recebidos e os direitos de grupo para diferentes categorias de usuários.

Livre
Armazém e comércio 2.155 é um aplicativo para organização do comércio atacadista e varejista e contabilidade de armazéns. O aplicativo possui uma interface unificada e altamente personalizável. O aplicativo também contém um grande banco de dados com a capacidade de personalizar sua parte temática para cada usuário.

Livre
Experience Calculator 6.1.1 é um programa para calcular experiência examinando entradas na pasta de trabalho. O programa Calculadora de Experiência será um bom auxiliar para contadores e funcionários do departamento de pessoal. O programa também tem a capacidade de calcular o tempo de serviço, levando em consideração coeficientes, calculando o número exato de anos, meses e dias que se passaram entre as datas de contratação e trabalho, bem como calculando apenas dias - corridos e dias úteis.

Livre
O cálculo da experiência 1.3 é um programa baseado na quantidade no período de anos, meses e dias. O programa “Cálculo de Experiência” permite inserir vários períodos de trabalho, além disso, o cálculo será realizado pela quantidade de anos, meses e dias de cada período, sendo também exibida a experiência total e contínua;

Livre
O cálculo da folha de pagamento no MS Excel 4.2 é uma forma eletrônica conveniente de cálculo da folha de pagamento no MS Excel, com entrada manual mínima. O programa Cálculo da Folha de Pagamento será capaz de calcular automaticamente todos os impostos necessários sobre a folha de pagamento, incluindo Previdência Social, Imposto Social Unificado, seguro saúde, imposto de renda e similares.

Livre
HR 6.0 é um software de RH. O programa “Departamento de Recursos Humanos” permite criar um cartão pessoal de um funcionário, seu quadro de pessoal e imprimir todas as ordens de pessoal. O programa também permite receber um grande número de relatórios diversos e calcular o tempo de serviço total ou contínuo dos funcionários.

O programa de cálculo da folha de pagamento é projetado para calcular os salários dos funcionários de uma empresa e os rendimentos de terceiros sob contratos civis, calculando os valores das contribuições de seguro obrigatórias e do imposto de renda pessoal (doravante denominado imposto de renda pessoal), gerando documentos contábeis primários para folha de pagamento: folhas de ponto, licença médica, férias, indenização por férias não gozadas no momento da demissão. O programa também permite gerar documentos primários para cálculo e pagamento de salários: folha de pagamento, folha de pagamento e relatórios contábeis padrão: folha de rotatividade, cálculo de prêmios de seguros, relatório resumido no contexto de transações de acréscimos e deduções. Existe uma função de exportação de dados em formato xml para envio eletrônico de informações sobre 2-NDFL ao Serviço de Impostos Federais e SZV-6-4 e RSV-1 ao Fundo de Pensões da Federação Russa, bem como diversos tipos de certificados de salário para o funcionário especificado.

Os principais itens do menu do programa Folha de Pagamento:

1. Diretórios
Funcionários da empresa- um diretório de funcionários da empresa contendo informações sobre o funcionário: sobrenome, nome, patronímico, dados do passaporte, endereço de registro, data de nascimento e outros dados da pessoa física.
Organizações- um diretório de contrapartes empresariais, fornecedores, compradores, devedores e credores. Cada entrada contém informações básicas sobre a contraparte: nome, endereço legal, DCI, KPP, número da conta corrente e dados bancários, conta correspondente, BIC do banco e nome do banco. Ressalta-se que ao inserir as informações no diretório, o programa verifica a exatidão do NIF especificado e do número da conta corrente da contraparte. Caso tenha acesso à Internet, também é possível verificar a conformidade do NIF especificado, nome e endereço da contraparte com os dados do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, o que é uma simples verificação da confiabilidade do fornecedor. Os campos adicionais indicam informações de referência: pessoas de contato, números de telefone, endereço de e-mail, etc.
Áreas (divisões) da empresa- diretório de divisões (seções, departamentos) da empresa.
Tipos de horários de trabalho- um diretório de tipos de horários de trabalho usados em sua empresa.
Constantes de programa- constantes utilizadas no programa “Folha de Pagamento”: este parágrafo indica as taxas dos prêmios de seguros.
Tipos de cobranças- diretório de tipos de cálculos salariais.
Tipos de deduções- um diretório de tipos de deduções salariais.
Detalhes da sua própria organização– constantes da sua empresa: nome abreviado e completo, endereço legal, TIN, KPP, nome completo do gerente e contador-chefe, bem como dados bancários.
- função de importação de dados para o diretório de funcionários a partir de arquivos de informações do Fundo de Pensões.
- função de importação de dados para o diretório de funcionários a partir de arquivos de informações sobre rendimentos e imposto de renda pessoa física retido.
2. Dados
Saldos para funcionários ativos- item de menu para lançamento inicial de saldos por funcionário da conta 70.
Cálculo- este item contém três submenus: provisões, retenção, .
No submenu “Provisões”, você pode visualizar todas as transações salariais acumuladas, adicioná-las e calcular os salários baseados no tempo. O submenu “Deduções” contém funcionalidades para cálculo do imposto de renda pessoa física, visualização, lançamento e ajuste de todas as operações retidas na fonte, geração de transações para pagamento de salários e adiantamentos. Item do menu
destina-se ao cálculo de prêmios de seguros e à geração de ordens de pagamento para seu pagamento.
Base de acumulação do ano- um item de menu destinado à inserção de certificados 2-NDFL para novos funcionários para calcular corretamente o valor das deduções padrão e do imposto de renda pessoal.
- ajuste do calendário de produção para o ano em curso.
- criação e ajuste de horários de trabalho dos funcionários utilizados em sua empresa.
- criação, preenchimento, ajuste e geração do formulário impresso T-13 da planilha de ponto.
Mover para o novo mês- alteração do mês de faturamento para cálculo salarial.
Voltar ao mês anterior- reembolso para o mês de faturamento anterior.
Importação de transações (de 71, 60)- importação de valores (Dt 70 Kt 70) sujeitos ao imposto sobre o rendimento das pessoas singulares dos módulos “Acordos com responsáveis”, “Acordos com empresas”.
- item destinado à geração de documentos: folha de pagamento no formulário T-53 para pagamento de salários no caixa da empresa, relatório de transferência de salários para cartões bancários e contas pessoais de funcionários.
3. Relatórios
Recibo de salário com datas de lançamento- item destinado à geração de contracheque de funcionário.
Recibo de pagamento- formação de formulário unificado nº T-51 da folha de pagamento.
Folha de pagamento para pagamento de salário- formação de um formulário unificado nº T-53
Folha de giro da conta- formação de uma folha de rotatividade padrão para a conta 70.
Resultados para contas correspondentes- um relatório com os resultados das contas contábeis correspondentes.
Cartões fiscais- menu para geração de cartão fiscal e cartão de contribuição de seguro.
Certificados de funcionários - menu contendo itens para geração dos seguintes formulários de certificados e requerimentos: certificado de salário médio, pedido de deduções fiscais padrão, certificado no formulário 2-NDFL, folha de pagamento de funcionário por período determinado, certificado conforme Anexo nº. 1 da ordem do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa de 30 de abril de 2013, nº 182n.
Exportar dados- menu destinado à exportação de dados em formato XML para o Fundo de Pensão e Receita Federal: upload de 2-NDFL (Formato 2011-2013, Versão 5.02 xml), .
- o ponto serve para gerar um relatório regulamentado no Formulário 4-FSS, submetido ao Fundo de Segurança Social.
4. Serviço- o menu contém as funções de serviço Embalagem e Reindexação, bem como um diário de pedidos para produção de cartões plásticos (Diário de pedidos de projetos salariais para emissão de cartões plásticos).

Cálculo das contribuições para o Fundo de Pensões, Fundo de Segurança Social e Seguro Médico Obrigatório

Para calcular as contribuições para o Fundo de Pensões, Fundo de Segurança Social e Seguro Médico Obrigatório neste momento, clique no botão "Cálculo para o mês atual". O programa calculará prêmios de seguro para contabilidade personalizada no Fundo de Pensões da Federação Russa, contribuições obrigatórias para o Fundo de Seguro Social e Seguro Médico Obrigatório, e também gerará deduções para seguro de acidentes por funcionário. As taxas de deduções do seguro contra acidentes de trabalho podem ser especificadas na seção “Diretórios”, “Constantes do Programa” através do botão “Posições para acúmulo e taxas de SV”.

O botão “Relatório” permite gerar um relatório por funcionário sobre os prêmios de seguros acumulados, sendo a funcionalidade do botão “Relatório Resumido” necessária para obter um relatório com dados resumidos das contas de custos e lançamentos contábeis.
Consideramos também muito útil para o usuário a função de geração de ordens de pagamento para pagamento de imposto de renda pessoa física e prêmios de seguros. Configure você mesmo esta função selecionando ordens de pagamento já enviadas e no futuro o processo de criação delas levará no mínimo o seu tempo após o cálculo da folha de pagamento.

Calendário de dias úteis

Este item de menu é necessário para adequar o calendário de dias úteis, de acordo com a legislação vigente. Os dados do calendário serão usados para calcular o número de dias e horas úteis para um horário de trabalho padrão: semana de trabalho de 5 dias e 40 horas. Os ajustes do tipo de dia são feitos clicando com o botão direito para abrir um menu com o tipo de dia.

Horário de funcionamento

Especifique o tipo de horário do diretório (por exemplo, “horário de 5 dias”) e através do botão “Preencher” você receberá um horário padrão baseado nos dados do calendário de dias úteis. De forma semelhante, você pode criar horários de trabalho individuais utilizados em sua empresa. Para ajustar o horário de acordo com a programação, é necessário selecionar o dia do mês desejado e corrigir a quantidade de horas.

Planilha de horário

A folha de ponto é o principal documento primário para cálculo e cálculo de salários. O programa de cálculo da folha de pagamento oferecido à sua atenção permite gerar com muita flexibilidade o documento primário especificado: por um período determinado, para toda a empresa ou divisão. A lógica do algoritmo de geração do quadro de horários também inclui diferenciação de direitos de acesso. Isso será relevante se a folha de ponto for assinada e ajustada pelo chefe do departamento (a prioridade do usuário do programa de ativos intangíveis para o módulo “Cálculo da folha de pagamento” deve ser inferior a 99), e o documento for verificado e o salário é calculado por um contador. No caso mais simples, o programa permite obter uma planilha de ponto no formulário T-13 no menor tempo possível.
Para adicionar um novo documento, clique no botão " F5 Novo boletim" Na janela do formulário, indique o mês de faturamento, o período com data de início e término inclusive, para o qual será gerada a planilha de horas no mês especificado e o responsável pela elaboração deste documento.

Em seguida, clique no botão “ F4 Ver quadro de horários" e usando o botão " Lista de adição de Ins» adicionar funcionários à planilha de horas. Ao selecionar todos os funcionários da lista, utilize o botão “Marcar todos”. Ao selecionar funcionários para adicionar a um documento, é conveniente utilizar um filtro por departamento: o botão “ F9 Filtrar por departamento" Botão " F10 Selecionar para quadro de horários» completa a seleção dos funcionários e adiciona as linhas marcadas ao nosso documento. Ao adicionar um funcionário, são verificadas a data de admissão e a data de desligamento, os afastamentos registrados (módulo de contabilização e registro de entrada e saída de documentos), bem como as ordens de concessão de afastamento no módulo “Pessoal”.

Se necessário, você pode fazer ajustes para o funcionário selecionado: com o botão direito do mouse, indique os motivos do desligamento ou absenteísmo selecionando o que você precisa na lista, e no campo horas indique o tempo efetivamente trabalhado. O código da letra será inserido automaticamente dependendo da posição selecionada na lista.

Para gerar um formulário impresso do boletim T-13 da lista, clique no botão “F9 Imprimir T-13”.

O formulário também contém funcionalidades adicionais para gerenciar o documento selecionado:
« Fechar quadro de horários» - botão para proibir correções no documento,
« Abrir quadro de horários» - abra o documento para correção,
« Folha de pagamento F11» - cálculo automático de salários conforme planilha de horas, formação de movimentações na tabela “Folha de Pagamento”,
« Reversão de acumulação» - cancelamento de folha de pagamento: exclusão de movimentos da tabela “Folha de pagamento”.

Exemplo de cálculo de salário

Vejamos um pequeno exemplo de como calcular um salário no programa "Cálculo de Salário" da NMA. Digamos que você precise calcular o salário de setembro de 2012 de acordo com o quadro de pessoal para 5 pessoas:

Tabela para nosso exemplo

Acreditamos que no nosso exemplo a planilha de ponto já foi fornecida. No manual do funcionário indicamos salários e tarifas de acordo com o quadro de pessoal. Selecione o item “Dados”, “Cálculo”, “Provisões”, "Cálculo de pagamentos a prazo".
Como resultado dessas ações, os valores serão provisionados de acordo com os salários e tarifas especificados na carteira do funcionário com base no tempo integral trabalhado de acordo com o calendário de dias úteis de setembro de 2012.
A seguir, selecione o item “Dados”, “Cálculo”, “Provisões”, “Todas as operações de cálculo salarial”, as operações de cálculo salarial aparecerão na lista que se abre.

Selecionado o funcionário desejado, podemos ajustar o tempo trabalhado, e o valor acumulado da operação será calculado automaticamente dependendo do salário ou tarifa especificada no diretório do funcionário selecionado. Em seguida, é necessário calcular o imposto de renda pessoa física. Para isso, selecione o item “Dados”, “Cálculo”, “Deduções”, “Cálculo do imposto de renda (NDFL)”.
No item “Todas as retenções na fonte” serão exibidas as transações de retenção do Imposto de Renda Pessoa Física (NDFL).
Nesta fase são concluídas as operações de folha de pagamento e cálculo de impostos. A seguir, geraremos os relatórios necessários.
Ao selecionar o item de menu “Relatórios”, “Folha de pagamento”, você pode obter recibo de pagamento conforme formulário nº T-51.

Se você selecionar o item "Folha de pagamento para pagamentos de salários", então poderemos receber a folha de pagamento no formulário nº T-53.
Na janela de diálogo de geração da folha de pagamento, você pode especificar parâmetros adicionais: divisão empresarial, período de geração da folha de pagamento, detalhes da folha de pagamento.

O formulário de saída obtido ao calcular os salários em nosso exemplo é assim:

A “Folha de rotatividade de contas” também é usada como relatórios padrão. Se prestarmos atenção à folha de rotatividade, perceberemos que os salários ainda não foram pagos. Na contabilidade, a transação de pagamento geralmente ocorre no próximo mês de faturamento. No nosso exemplo, para fazer isso, você precisa alterar o mês de faturamento selecionando o item de menu “Dados”, "Mudar para um novo mês". Após a conclusão desta operação, os saldos do início do mês serão recalculados e os dados de setembro de 2012 serão salvos no arquivo. A seguir, digamos que em 15 de outubro de 2012 os salários foram pagos de acordo com a folha de pagamento que geramos. Para refletir a transação de pagamento de salário na contabilidade, selecione “Dados”, “Cálculo”, “Deduções”, "Folha de pagamento". De acordo com os saldos do início do mês de faturamento, serão geradas transações de pagamento de salários.

Diário de pagamento de salário

Este item de menu é utilizado para preparar documentos para pagamento de salários. Ao selecionar este item, é possível criar os seguintes documentos: folha de pagamento para pagamento no caixa da empresa, relatório de transferência de salários para cartões bancários. Para adicionar um novo documento, pressione o botão “F5 Adicionar”.

Na janela que se abre, indique a forma de pagamento do salário: através do caixa da empresa ou por transferência bancária a partir de conta à ordem, e o mês de pagamento do salário. Ao criar um documento, você pode usar vários filtros: por divisão (seção) da empresa, faixa de números pessoais e o atributo “demitido” (a data da demissão é indicada no diretório de funcionários). Para calcular o valor a pagar, você pode especificar o percentual de pagamento sobre o valor total a pagar, as regras para arredondamento do valor: exatamente para o copeque mais próximo, para o rublo sem copeques, para o rublo mais próximo de acordo com o arredondamento regras.

Após adicionar o documento, será preenchido seu conteúdo - uma lista de funcionários com o valor do pagamento. Ao pagar em caixa registradora, você pode imprimir o comprovante de pagamento e sacar o dinheiro em cheque no banco. Após o pagamento do salário no caixa ou o débito da conta à ordem conforme ordem de pagamento nos cartões dos funcionários, é necessário refletir a questão com os lançamentos contábeis na tabela de deduções. Para isso, utilize o botão “F10 Transações para emissão”.

Importação de dados de funcionários e arquivos com informações individuais para o Fundo de Pensões da Rússia e o Serviço Fiscal Federal em formato XML

Para preencher automaticamente os dados do funcionário no diretório do menu principal do programa "Folha de pagamento" selecione o item de menu “Diretórios” e então - “Importando dados de funcionários do arquivo XML SZV-6-1(2) para o Fundo de Pensão da Rússia”. Na janela do formulário que se abre, clicando no botão “Selecionar Arquivo do Fundo de Pensões”, especifique o arquivo com as informações SZV-6-1 ou SZV-6-2, já submetido ao Fundo de Pensões, em formato XML. Em seguida, clique no botão "Ler dados na tabela". Se o arquivo estiver em conformidade com o formato XML exigido, a tabela exibirá os dados contidos no arquivo especificado. Ao clicar no botão “Importar dados para a lista de funcionários”, você pode receber automaticamente os cartões de funcionários da lista com os campos preenchidos: sobrenome, nome, patronímico, número do seguro (SNILS), endereço para informações transferidas para o Fundo de Pensões . A adição de um funcionário que não esteja no diretório, a geração do seu número pessoal e o preenchimento do endereço para a PF serão feitos pelo programa. Caso o funcionário já tenha sido cadastrado no diretório, o programa irá identificá-lo pelo nome completo ou número do seguro e atualizará as informações do seu cartão. Assim, você pode importar vários arquivos para o Fundo de Pensão (inclusive não será um erro especificar várias vezes o mesmo arquivo XML) e receber um diretório preenchido corretamente.

Para receber e importar dados de seus funcionários de um arquivo da Receita Federal contendo informações do formulário 2-NDFL em formato XML (formato versão 5.02), selecione o item de menu “Importação de dados de funcionários do arquivo 2-NDFL XML para a Receita Federal”. Na janela do formulário de importação, clicando no botão “Selecionar arquivo 2-NDFL”, especifique o arquivo com as informações 2-NDFL submetido à repartição de finanças em formato XML (formato versão 5.02). Em seguida, clique no botão "Ler dados na tabela". Se o arquivo estiver em conformidade com o formato de informações XML 5.02 exigido, a tabela exibirá os dados contidos no arquivo especificado. Ao especificar a configuração “Copiar endereço cadastral para endereço do PF”, o endereço cadastral do funcionário conforme KLADR será verificado e copiado nos campos de endereço para informar o PF. Ao clicar no botão “Importar dados para o diretório de funcionários”, você pode receber automaticamente os cartões de funcionários do diretório com os campos preenchidos: sobrenome, nome, patronímico, INNFL, data de nascimento, cidadania, endereço de registro. A adição de um funcionário que não esteja no diretório, o cálculo e atribuição de um número pessoal a ele, bem como o preenchimento dos campos de informações acima serão realizados pelo programa. A identificação do colaborador é feita através do NIF, nome completo e data de nascimento. Assim, caso um funcionário já tenha sido adicionado ao diretório, o programa irá identificá-lo e atualizar as informações do seu cartão.

Recomendamos a seguinte sequência de importação de seus arquivos em formato XML: primeiro importe as informações 2-NFDL e, em seguida, importe as informações SZV-6-1 e SZV-6-2 para o Fundo de Pensão da Rússia, uma vez que os requisitos para o endereço no O Fundo de Pensões da Rússia é mais do que mais rigoroso ao receber informações do que no Serviço Fiscal Federal.

Envio de informações contábeis personalizadas. Formulários SZV-6-4, ADV-6-2 e RSV-1

Para gerar informações sobre o valor dos pagamentos e outras remunerações, sobre as contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro de pensão obrigatório e a experiência de seguro do segurado (Formulário SZV-6-4), selecione o item de menu “Relatórios”, subitem “Exportação de dados”, subitem “Dados do Fundo de Pensões da Rússia (formato SZV-6-4) de 01/01/2013”.

Consideremos as principais funções da tela “Log de registro no formulário SZV-6-4 de 01/01/2013” com mais detalhes:
Saldos no Fundo de Pensões– uma função destinada a registar dívidas ao Fundo de Pensões por parte dos empregados da empresa. Os saldos devedores por funcionário são necessários para a correta distribuição automática do valor total dos prêmios de seguro pagos no período coberto pelo relatório.
Adicionar período– botão de formulário de tela para adicionar um novo período de relatório. As informações sobre os saldos por funcionário do período de reporte anterior serão transferidas automaticamente.
Informações SZV 6-4– esta função é utilizada para chamar o formulário de visualização e geração de informações do SZV-6-4.

Se você adicionar um novo período de relatório, verá lista vazia. Clique no botão “Importação F9 de contribuições e cartões”, a seguir, na caixa de diálogo “Importar dados sobre prêmios de seguro acumulados e tempo de serviço”, certifique-se de indicar “Tipo de importação”:
1 Importar do diretório de funcionários– usado se você não usar o módulo do programa de RH. O algoritmo de geração de tempo de serviço para o período coberto neste caso utiliza os campos do diretório de Funcionários: data de admissão e data de desligamento. Se a data da demissão não for especificada, o empregado é considerado atualmente empregado.
2 Importar de acordo com pedidos de RH– este tipo de importação de dados melhor uso quando gestão completa registros de pessoal no módulo “Pessoal”, incluindo execução e registro de ordens de admissão, ordens de concessão de licença administrativa a pedido do próprio funcionário, ordens de demissão, bem como registro de fichas de invalidez temporária com indicação do período no módulo “Contabilidade e registro de documentos”.
Em seguida, clique no botão “Executar”. O algoritmo de importação criará novos cartões de informações e os preencherá com as informações necessárias. Usando o botão "Cartão F4" Você pode visualizar o formulário SZV-6-4 na íntegra:

Uma função "Cálculo de pagamento F10" permite distribuir o valor dos prêmios de seguro pagos entre os funcionários:

Os valores dos prêmios de seguros pagos no período coberto pelo relatório serão calculados com base nos dados de movimentação das contas correntes da sua empresa no módulo “Banco”. Se você não usa o programa do Banco, insira os valores corretos nos campos apropriados. O algoritmo de distribuição desses valores é o seguinte: na primeira etapa, o saldo devedor no início do período coberto pelo relatório é fechado, depois, na segunda etapa, o saldo devedor será distribuído entre os funcionários demitidos durante o período coberto pelo relatório, e finalmente, na terceira etapa, o saldo do valor do pagamento será distribuído proporcionalmente ao valor das contribuições acumuladas. Assim, ao receber os registros de informações no formulário SZV-6-4 preenchidos com dados utilizando as funções descritas acima, você distribuiu o valor dos prêmios de seguros pagos entre os funcionários. Agora você pode retornar ao “registro de informações conforme formulário SZV-6-4 de 01/01/2013” e começar a registrar as informações do SVZ-6-4, o inventário ADV-6-2 em formato XML e gerar os relatórios do Fundo de Pensões RSV-1.
Escreva XML SZV-6-4– esta função é usada para registrar informações no formulário SZV-6-4 na pasta que você especificar. Não se esqueça de indicar o número da embalagem a partir da qual deseja numerar as embalagens com informações. O número do pack para o inventário do ADV-6-2 e sua criação serão feitos automaticamente.
Formação de RSV-1– um botão projetado para gerar “Cálculo de contribuições de seguro acumuladas e pagas para seguro de pensão obrigatório ao Fundo de Pensões da Federação Russa e para seguro médico obrigatório ao Fundo Federal de Seguro Médico Obrigatório por pagadores de prêmios de seguro que fazem pagamentos e outras remunerações a indivíduos ”, de acordo com o Apêndice nº 1 da ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 28 de dezembro de 2012 nº 639n. Observe que os dados para preenchimento da linha 100 “dívida no início do período de faturamento” serão calculados com base nos dados contabilidade sintética. O algoritmo para a formação do Fundo de Pensões RSV-1 da Federação Russa refere-se aos saldos das subcontas correspondentes no módulo do contador-chefe “Diário de Transações Comerciais”. Os saldos indicados para a conta 69 podem ser lançados no módulo “Diário de Transações Comerciais”, item “Dados”, “Saldos de Conta”. O cálculo pode ser gerado em formato impresso e gravado na pasta especificada em formato XML. Para verificar as informações enviadas, use um dos programas de verificação recomendados pelo Fundo de Pensões da Rússia.

Cálculo apresentado ao Fundo de Segurança Social (formulário 4-FSS do 2º trimestre de 2013)

Para gerar um relatório regulamentado no Formulário 4-FSS (válido a partir do 2º trimestre de 2013), no programa Folha de Pagamento, selecione o item “Relatórios”. O formulário de cálculo é preenchido com base nos dados de salários acumulados e contribuições de seguro calculadas no parágrafo “Cálculo”, “Cálculo de Contribuições” e nas constantes especificadas no parágrafo “Detalhes da própria organização”. Para preencher o formulário na aba “Título”, indique o período de cálculo (geralmente o trimestre anterior), a data do cálculo e clique no botão “Preencher dados do cálculo salarial”.

Neste momento são preenchidas automaticamente as seguintes secções: Folha de rosto, Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3, Tabelas 6 e 7. Os dados da tabela, com exceção da Tabela 2, são obrigatórios para a apresentação de cálculos ao Fundo de Segurança Social. Para gerar um formulário de relatório impresso, clique no botão “Gerar Formulário 4-FSS”. O relatório será gerado em formato MS Excel.

O programa de folha de pagamento foi projetado para automatizar a contabilidade em uma organização. É muito simples e intuitivo, possui uma interface amigável, por isso é fácil de trabalhar. Nossa solução o ajudará a economizar muito tempo e energia gastos em contabilidade, relatórios, folha de pagamento, processamento e impressão de documentos e outras tarefas relacionadas. Isso naturalmente levará a uma redução nos custos de tempo e dinheiro e a um aumento nos lucros do seu negócio.

O programa tem três seções independentes:

Cálculo de folha de pagamento, formação de folha de pagamento, folha de pagamento, holerites, elaboração de diário de ordens salariais.
Elaboração de demonstrativo de giro de todas as contas e subcontas da organização com base em diários de pedidos, gerando dados em quadro resumo para lançamento no razão geral, gerando balanço do período.
Importação de extratos bancários do banco do cliente para o programa, compilação de diário do pedido nº 2 e extratos do mesmo.

Este é um programa de código aberto.

Todos os diretórios podem ser corrigidos e novos podem ser carregados.

Os formulários de livros de referência, bases de dados, outros formulários e documentos, bem como algoritmos de cálculo, podem ser ajustados e novos podem ser criados no menu “Designer”.

O programa é útil para os alunos como um auxílio visual para estudar contabilidade e criar seus próprios programas.

Principais funções e capacidades do programa

Diretórios:

lista de funcionários indicando gênero, departamento, cargo, salário, bônus mensal, adicional de classe, licença parental de até 1,5 ano, outras provisões, deduções fiscais de funcionários, liquidações de empréstimos, mandados de execução, contribuições sindicais, acordos de indenização por danos , outras deduções, benefícios fiscais;

lista de cargos organizacionais;
lista de divisões da organização;

livro de referência “Tipos de rendimentos” (Anexo n.º 4 ao Cartão Fiscal para contabilização do rendimento e do imposto sobre o rendimento);
livro de referência “Tipos de deduções” (Anexo n.º 5 ao Cartão Fiscal para contabilização do rendimento e do imposto sobre o rendimento) com indicação do valor da dedução;

taxas de imposto estabelecidas;

constantes: mês de faturamento, número de dias úteis em um mês, nível de subsistência da população em idade ativa, limite de renda que dá direito a recebê-lo, deduções fiscais padrão, salário mínimo para trabalhadores qualificados, salário mínimo para trabalhadores não qualificados, nível estimado de salário mínimo para cálculo do imposto de renda, o nível estimado do salário mínimo para cálculo do imposto social unificado e a contribuição de seguro obrigatória para o Fundo Único de Seguro Social do Estado para fins de pensão, o nível estimado do salário mínimo para indexação de pensão alimentícia, o valor de deduções fiscais padrão, valor não tributável de assistência financeira com imposto de renda, valor não tributável de assistência material com imposto social único;

tabela de atribuição de códigos (Anexo n.º 3 à Instrução do Ministério das Finanças do PMR “Sobre o procedimento de cálculo e pagamento do imposto social unificado e da contribuição segura obrigatória”);

tipos de encargos com indicação do código do imposto sobre o rendimento e do código do imposto social unificado (para reporte do imposto sobre o rendimento e do imposto social unificado);
tipos de deduções;

Cálculo salarial:

folha de pagamento dos empregados indicando os tipos de acréscimos, deduções fiscais, tipos de deduções, acréscimos do imposto social unificado;

cálculo do mês, gera os dados finais de acréscimos e descontos do mês;

cálculo consolidado da folha de pagamento (no lado direito da seção são calculados os salários dos funcionários da organização);
documentos no OpenOffice Calc: folha de pagamento, contracheques;
Documentos do Microsoft Office Excel: contracheque;

ZhO 5: são refletidos a data da transação, tipo de acumulação, tipo de dedução, débito em conta, crédito em conta e valor;
ZhO 5 do mês: reflete o giro total das contas salariais do mês;
pedido de diário 5 (as contas são publicadas no lado direito da seção);
Documentos do Microsoft Office Excel: pedido de diário nº 2, pedido de diário 5;

plano de contas da atividade financeira e económica das organizações (Despacho do Ministério das Finanças da PMR de 29 de junho de 2009 n.º 169);
o volume de negócios é refletido pela data, valor da transação, débito em conta e crédito em conta;
o faturamento do mês reflete a soma do faturamento de todas as contas da organização no mês;
Documento do Microsoft Office Excel: razão geral;

razão geral (as contas são publicadas no lado direito da seção);

balanço de giro (nas colunas de saldo no início e saldo no final, o valor é (+) débito, o valor (-) crédito);

os extratos bancários são importados do arquivo banco-cliente;
diretório de bancos que operam no PMR;

banco de dados de fornecedores e compradores da organização;
ZhO 2 do mês reflete o giro total da conta corrente do mês;

o pedido do diário 2 é formado no lado direito da seção (adicionado do extrato bancário);

Chess Bank, os extratos bancários são gerados por datas e débitos de contas;

Modelos para download (arquivos .csv):

extratos bancários;
constantes;
planos de contas;
diretório de funcionários.

Breves instruções para trabalhar com o programa

O primeiro grupo do programa contém diretórios com os quais os usuários trabalham.

“Funcionários”: a primeira aba contém informações básicas sobre o funcionário, a segunda aba contém deduções e impostos. É melhor baixar o diretório do modelo. Abra o template no OpenOffice Calc, preencha os dados copiando dos formulários disponíveis na organização, salve selecionando o botão “Usar formato atual”. No menu do programa, clique no botão “Importar”, selecione este modelo, clique no botão “Abrir” e na janela “Importação de Dados” clique no botão “Importar”. Preencha os dados faltantes por entrada manual. Paralelamente serão preenchidos os diretórios: “Divisões” e “Posições”.

Diretórios: são preenchidos “Tipos de rendimentos”, “Tipos de deduções”, “Taxas de imposto”, “Códigos fiscais sociais unificados”, que são ajustados quando os atos normativos mudam.

No diretório “Constantes” são preenchidas as seguintes linhas: “Salário mínimo vivo TN”, “Salário mínimo da República do Quirguistão”, “Salário mínimo NKR”, “Salário mínimo RU para cálculo do imposto de renda”, “Salário mínimo RU para cálculo do imposto social unificado, SALT”, “ RU MW para indexação de pensão alimentícia”, as demais linhas são calculadas por meio de fórmulas.

Os diretórios “Códigos de Acumulação” e “Deduções” podem ser alinhados aos vigentes na organização.

Na segunda turma do programa são calculados os salários.

O “recibo de vencimento do funcionário” é gerado automaticamente, é fornecido apenas para fins informativos e pode ser ocultado no Construtor. Porém, se o programa funcionar incorretamente, você poderá acumular o salário do funcionário várias vezes. Nesta seção, os erros de entrada são claramente visíveis.

“Cálculo do mês” no formulário abre no mês seguinte.

O “cálculo resumido da folha de pagamento” no formulário é usado para calcular os salários. O cursor está definido para o mês de cálculo. No lado direito do formulário está o botão “Criar”, selecione um funcionário, selecione o mês de acumulação, preencha as linhas referentes ao número de dias trabalhados, depositantes (dívidas da organização), dívidas ao funcionário. Licença médica, férias, acréscimos e deduções únicas são calculados separadamente e incluídos no cálculo. Os dados restantes são preenchidos automaticamente. No menu “Documentos”, abrem “Recibo de Pagamento”, “Recibo de Pagamento” e “Recibo de Pagamento”.

“ZhO 5” é gerado automaticamente, fornecido para informação.

“JO 5 por mês” no próximo mês abre no formulário.

No formulário “Ordem do diário 5”, os lançamentos são feitos nas contas da mesma forma que a folha de pagamento. No menu “Documentos”, o “Diário de Pedidos 5” abre em uma tabela dinâmica com filtros. Os dados da tabela são inseridos no formulário “Contabilidade Geral”.

No terceiro grupo do programa, é compilada uma planilha de rotatividade para todas as contas da organização com base em carteiras de pedidos e outros documentos.

São gerados o balanço do período e os dados para transferência para o razão geral da organização.

O “faturamento” é gerado automaticamente e é fornecido apenas para fins informativos.

O “faturamento mensal” no formulário abre no mês seguinte.

“Contabilidade Geral” no formulário é usado para lançar contas da mesma forma que a folha de pagamento. No menu “Documentos”, o “Contabilidade” é aberto em uma tabela dinâmica com filtros. Os dados da tabela são inseridos no Razão Geral da organização.

O “balanço do volume de negócios” é gerado automaticamente para um determinado período. No final do formulário, no filtro, defina as datas de “Início” e “Término”. Clique no botão “Aplicar”.

No quarto grupo do programa, os extratos bancários são importados do banco do cliente. Um pedido de diário nº 2 e uma declaração para ele são compilados.

"Extratos bancários" são carregados a partir do modelo. Baixe extratos bancários do banco do cliente no formato Microsoft Office Excel. Abra o modelo usando OpenOffice Calc, preencha os dados copiando dos extratos bancários, preencha as colunas “Débito” e “Crédito” exatamente de acordo com o código “Plano de Contas”, salve selecionando o botão “Usar formato atual” . No menu do programa, clique no botão “Importar”, selecione este modelo, clique no botão “Abrir” e na janela “Importação de Dados” clique no botão “Importar”.

O “Diretório de Bancos” é ajustado quando os dados bancários são alterados e novos dados são adicionados.

“Contrapartes” é preenchido automaticamente; novas contrapartes são adicionadas na importação de extratos bancários.

“JO 2 por mês” no próximo mês abre no formulário.

“Ordem do diário 2” no lado direito do formulário, são adicionados os dados do “Extrato Bancário”. No menu “Documentos”, o “Diário de Pedidos 2” abre em uma tabela dinâmica com filtros. Os dados da tabela são inseridos no formulário “Contabilidade Geral”.

O “Banco de Xadrez” é gerado automaticamente para visualização rápida dos dados.

O quinto grupo do programa contém modelos para carregamento de dados.

Os modelos são abertos clicando no ícone no lado direito do formulário.

É possível modificar este programa para atender às necessidades individuais.
Você pode saber mais sobre o escopo do trabalho e custo via