Dziennik odprawy na stanowisku pracy. Jak prowadzić dziennik szkoleń w miejscu pracy. Jak prowadzić dziennik szkoleń w miejscu pracy

Formularz dziennika rejestracji odpraw w miejscu pracy jest obowiązkowym rejestrem do ewidencjonowania przeprowadzonych szkoleń z zakresu ochrony pracy. Jego istnienie i poprawność będzie sprawdzana przez Inspekcję Pracy w toku czynności nadzorczych.

Bez względu na to, jak smutne może to zabrzmieć, wypadki prędzej czy później zdarzają się w absolutnie każdym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Przyczyny są zawsze związane z czynnikiem ludzkim: zmęczenie personelu, monotonia pracy, czasami zaniedbanie bezpieczeństwa. Nie ma panaceum, ale elementarne i okresowe przypominanie pracownikom o szkodliwych i niebezpiecznych czynnikach produkcji jest skutecznym narzędziem ograniczania urazów. Jednym z pierwszych takich narzędzi jest odprawa wstępna, o której informacje są zapisywane w dzienniku odpraw w miejscu pracy.

Przykładowy dziennik

Dokument jest prostą tabelą, którą łatwo stworzyć samodzielnie: formularz dziennika odpraw BHP zawiera 12 kolumn, w których należy określić:

• informacje o instruowanej osobie (imię i nazwisko, rok urodzenia i zawód);
• podstawy do prowadzenia szkolenia;
• informacje o instruktorze;
• podpisy obu;
• szczegóły stażu.

Co prawo mówi o potrzebie szkolenia pracowników?

Klauzula 2.1.4 Procedury przeprowadzania szkoleń z zakresu ochrony pracy, zatwierdzonej dekretami Ministerstwa Pracy Rosji i Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 stycznia 2003 r. N 1/29, bezwzględnie wymaga od pracodawców prowadzenia szkolenia podstawowego w miejsce pracy ze wszystkimi:

• fabrycznie nowy, niezależnie od warunków umowy o pracę;
• chałupnicy, jeśli ich praca wiąże się z wykorzystaniem materiałów, narzędzi lub mechanizmów;
• przeniesionych, oddelegowanych pracowników z organizacji zewnętrznych;
• studenci, stażyści (pod warunkiem dopuszczenia do pracy);
• własnych pracowników, dla których przydzielona praca jest nowa;
• inni obywatele lub specjaliści zaangażowani w działalność produkcyjną na podstawie decyzji administracji.

Dodatek A do GOST 12.0.004-2015 podaje formę dziennika odpraw w miejscu pracy. Obecność tego dokumentu jest konieczna, ale nie jest konieczne wprowadzanie do niego informacji o wszystkich pracownikach - niektórzy mogą zostać zwolnieni z przejścia tego wydarzenia. Zalecamy pobranie dziennika odpraw w miejscu pracy w załączniku do artykułu, wydanie go poprzez wpisanie danych firmy, wydrukowanie go i wykorzystanie w pracy.

Kogo zwolnić z podstawowej odprawy

Pracodawca może zwolnić z podstawowego szkolenia personel, który nie jest w żaden sposób związany z:

• eksploatacja, konserwacja, testowanie, regulacja, naprawa urządzeń przemysłowych i profesjonalnych narzędzi zmechanizowanych;
• przechowywanie i wykorzystanie surowców i materiałów wykorzystywanych w produkcji przemysłowej.

Innymi słowy – cały biurowy plankton, od sekretarek w biurze po głównego księgowego firmy. W każdym przypadku administracja przedsiębiorstwa musi sporządzić listę lub listę tych stanowisk i zatwierdzić ją lokalnym aktem prawnym. Wydanie takiej ustawy i zwolnienie personelu ze szkolenia podstawowego, jak już wspomniano, nie zwalnia pracodawcy z odpowiedzialności za życie i zdrowie jego pracowników.

Kto nie może być uwolniony?

Cała reszta zatrudniona w działalności produkcyjnej i bez wyjątku. Zasada jest następująca: lepiej dać dodatkowe dziesięć minut informacji wprowadzających, niż człowiek umrze dziesięć lat wcześniej. Tak, a śledczy nie będą mieli nieprzyjemnych pytań o to, kogo „zakręcić na złocie” (odpowiedzialność pracodawcy w przypadku śmierci w przedsiębiorstwie to 10 lat więzienia).

Nie zapomnij zapisać wszystkich zajęć w wymaganym dokumencie. Jeśli przeszkoliłeś pracowników w pobliżu ich maszyny lub pulpitu, należy dokonać wpisu w dzienniku szkoleń na stanowisku pracy

Jakie pytania pojawiają się podczas wstępnej odprawy?

Przede wszystkim kwestie bezpieczeństwa bezpośrednio w miejscu pracy, które dotyczą eksploatacji maszyn, mechanizmów i innych urządzeń zaangażowanych w działalność produkcyjną, a także kwestie interakcji między członkami zespołu:

• gdzie możesz chodzić, gdzie nie możesz;
• gdzie patrzeć, jak się poruszać;
• dokąd jedzie transport;
• gdzie są tereny rekreacyjne, jedzenie itp.

Niewątpliwie również przy pierwszym zapoznaniu się ze środowiskiem produkcyjnym poruszany jest temat bezpieczeństwa pożarowego: od „gdzie palą” i „gdzie jest gaśnica” po ćwiczenie umiejętności gaszenia pożarów i wykonywanie testów zgodnie z normami. Wyniki tych badań trafiają do:

Pozdrowienia! Czy wiesz, co to jest rejestr informacji o bezpieczeństwie? To nie tylko zestaw prześcieradeł z okładką. A TWÓJ osobisty spokój ducha zależy od tego, jak go poprowadzisz. Koniecznie przeczytaj do końca. Doradzam na temat księgowania z własnego doświadczenia. Udać się…

Co to jest rejestr rejestracji instrukcji dotyczących ochrony pracy.

Dziennik ochrony pracy jest podstawowym dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie briefingów z personelem dowolnej organizacji. W tej broszurze ty, jako lider, jesteś po prostu zobowiązany do wpisania pracowników, którzy pracują w twoim zakładzie, w czasie odprawy na temat ochrony pracy z pracownikami warsztatu.

Jeśli nie wiesz, czym jest coaching, przeczytaj ten.

Zasymulujmy sytuację takiej odprawy.

Poniedziałek, pierwsze dni miesiąca i senni pracownicy zbierają się na instruktażu o ochronie pracy. Zwykle jest to punkt kontrolny lub mała sala konferencyjna. Tam, gdzie szef zaczyna żmudnie i rozwlekle wyjaśniać pospolite prawdy, takie jak - nie wkładaj palców do oczodołu ani nie dotykaj językiem metalu przy silnym mrozie (oczywiście żart).

Jakie odprawy są wpisywane do dziennika odpraw.

Najfajniejsze jest to, że nikt Cię tu nie ogranicza i możesz napisać tutaj poniższe briefingi

• Podstawowe miejsce pracy — realizowany z pracownikami, którzy dopiero co przyszli do pracy lub mieli przerwę od ponad 6 miesięcy.
• Powtarzane - przeprowadzane co miesiąc z każdym pracownikiem przed rozpoczęciem pracy.
• Nieplanowane — w razie potrzeby zapoznaj pracowników z nakazem lub listem informacyjnym w sprawie ochrony pracy.
• Cel — w przypadku konieczności wykonywania pracy niezwiązanej z bezpośrednimi obowiązkami zawodowymi ciężko pracującego.

Specjalnie podałem małe wyjaśnienie dla każdego rodzaju odprawy (może zapomniałeś). Wtedy dokładnie zrozumiesz, jak wypełnić dziennik i nie przegapić najważniejszych punktów.

Przykładowy dziennik rejestracji instrukcji dotyczących ochrony pracy w miejscu pracy.

Pierwsza próbka magazynu.

Wiemy już, jakie briefingi są wprowadzane i realizowane w dzienniku, teraz zastanowimy się, jak to wygląda i w jakich kolumnach wprowadzać dane.

Tak to wygląda. Oczywiście, w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa, można go uzupełnić o dodatkowe kolumny, ale jest to najbardziej klasyczna wersja dziennika rejestracji dla instrukcji ochrony pracy. Widzimy tutaj następujące kolumny do wypełnienia:

Druga próbka magazynu (tak jak mam w fabryce).

Drugi przykład dziennika jest inny. Posiada kolumnę „Praktyka w miejscu pracy” podzielona na 3 podkolumny. Zawierają informacje o tym, ile dni lub zmian odbywał się staż w miejscu pracy, na przejściu i dopuszczeniu do samodzielnej pracy umieszczany jest znak.

Ta forma dziennika rejestracji odprawy BHP stosowana jest również w naszym przedsiębiorstwie. A korzystanie z tego dokumentu jest dość wygodne i wygodne.

Prawidłowa rejestracja i przechowywanie dziennika instrukcji.

Dziwne pytanie? Czyż nie? Ale nie do końca. Aby poprawnie zaprojektować czasopismo, musisz znać następujące informacje

1. Kiedy zaczynasz dziennik, musisz ponumerować każdy arkusz od pierwszego do ostatniego.

2. Przebij arkusze i zasznuruj je, przyklejając koniec liny do ostatniego arkusza lub twardej okładki.

3. Stempluj kawałek papieru przyklejony do lin (na przykład pieczęć szefa sklepu).

4. Wpisz nazwę warsztatu (sekcji) na stronie tytułowej.

5. Wklej listę instrukcji ochrony pracy, które dotyczą Twojej witryny (warsztatu).

6. Wprowadź wszystkich pracowników placu budowy. WSZYSCY, nawet ci, którzy są nieobecni (po prostu nie podpiszą, jest to dozwolone)

7. Dla wygody zanotuj prostym ołówkiem, dlaczego pracownik nie zapisał się w dzienniku (zwolnienie chorobowe, urlop, podróż służbowa itp.). Uwierz mi, to jest konieczne, bo nie wszystko można zapamiętać.

8. Nigdy nie podpisuj samodzielnie pracownika!!! Mogą mieć złe konsekwencje.

9. Nie wpuszczaj pracowników do maszyny, dopóki nie umieści swojego zawijasa w rejestrze odpraw dotyczących bezpieczeństwa pracy.

Przechowywanie dzienników.

PAMIĘTAĆ! Dziennik rejestracji odprawy BHP należy przechowywać przez 10 lat od daty ostatniego wpisu!

Przechowuje go bezpośredni przełożony – kierownik sklepu, zastępca lub inny kierownik Twojego przedsiębiorstwa. Kiedy się skończy, wystarczy schować go do szafy i na długo o nim zapomnieć.

Osobiście uważam, że wymyślił to człowiek, który w ogóle nie trzymał w ręku magazynu informacyjnego. Oto pytanie DLACZEGO??? trzymać go przez dziesięć lat? Nikt nie odpowiedział na to pytanie, nawet internet.

Na jednym z forów jeden znajomy napisał, że lepiej prowadzić odprawę nie przez 10, ale przez 45 lat! Tłumaczy to potrzebą ustalenia daty odprawy wstępnej pracownika, jeśli przepracował ponad 10 lat i magazyn został zniszczony.

Osobiście w naszym zakładzie przeprowadzana jest odprawa wprowadzająca w dziale ochrony pracy podczas ubiegania się o pracę. Dobra, przeciągnąłem temat.

Jedyne, o co cię zapytam, jeśli nagle ktoś wie, po co trzymać pismo przez dziesięć lat (lub sugeruje), nie bądź skąpcem, podziel się komentarzem.

Tak, zapisałem dla Ciebie przykładowy dziennik rejestracji odpraw OT z tabelami, stroną tytułową itp. w formacie doc i możesz go pobrać, a jednocześnie polubić mnie. Zrobiłem, co mogłem.

Wniosek.

Mam nadzieję, że dzisiaj udało mi się w pełni, teoretycznie i wizualnie wytłumaczyć Państwu, czym jest rejestr pouczeń o ochronie pracy w miejscu pracy. Jakie odprawy tam wejść, jak je rozmieścić, gdzie i na jak długo je przechowywać. A jeśli masz jakieś pytania, napisz do mnie, wszystko wyjaśnię zrozumiałym ludzkim językiem (inaczej jak zwykle).

Tak, i jak zwykle śmieszny filmik jest w porządku i żegnam się z Wami, wszystkiego najlepszego!

Był z tobą, Andrey!

Państwo zwraca uwagę na kwestie ochrony pracy (OT) i zawsze jest gotowe kontrolować, w jaki sposób pracodawca spełnia wymagania prawa. Pomaga mu w tym dziennik odpraw w miejscu pracy. W dokumencie zapisano, że pracownicy przedsiębiorstwa zostali poinformowani o środkach bezpieczeństwa, które chronią ich życie i zdrowie.

Do czego służy rejestr?

Dziennik Bezpieczeństwa potwierdza, że ​​pracodawca przestrzegając Kodeksu Pracy terminowo i regularnie przeprowadza różnego rodzaju odprawy dla podwładnych. W sumie jest pięć:

• wprowadzający (przeprowadzany przy zatrudnianiu nowych pracowników);
• podstawowe (organizowane bezpośrednio w miejscu pracy, jeśli wiąże się to ze zwiększonym zagrożeniem lub ryzykiem dla zdrowia);
• cel (dla konkretnej sytuacji, która wymaga znajomości pewnych zasad – np. w momencie zastępstwa konieczne jest przeszkolenie pracownika, który zazwyczaj wykonuje zupełnie inne obowiązki zawodowe);
• powtarzane (w celu konsolidacji i wyjaśnienia wcześniej otrzymanych informacji na temat OT);
• nieplanowane (wymagane ze względu na okoliczności: wypadki przy pracy, doposażenie warsztatów, wypadek, który przydarzył się pracownikowi itp.).

Informacje o przeprowadzonych odprawach należy zamieszczać w czasopismach dotyczących ochrony pracy. Dokument jest dowodem nie tylko samego faktu przeszkolenia pracownika z podstaw BHP, ale również pokazuje jego częstotliwość. Należy tego przestrzegać, jeśli prawo określa jasne terminy na odprawę w zakresie bezpieczeństwa i ochrony pracy.

Jak prawidłowo prowadzić dziennik

Wydawanie instrukcji dotyczących ochrony pracy odbywa się przez oddzielnego oficera personelu - specjalistę ds. BHP (inżyniera). Potrafi zaznajomić pracowników z zasadami bezpiecznej aktywności zawodowej zarówno ustnie, jak i pisemnie. Będzie również musiał wydawać i prowadzić dziennik odpraw dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Forma dziennika jest ujednolicona, więc nie musisz długo zastanawiać się nad jego kompilacją. Przykładowy dokument przedstawiono w załączniku do nowego GOST (12.0.004-2015). Zaleca się podział tabeli na 12 kolumn:

1. Data pouczenia.
2. Imię i nazwisko praktykanta.
3. Rok jego urodzenia.
4. Stanowisko w organizacji, zawód.
5. Rodzaj prowadzonego szkolenia.
6. Podstawa nieplanowanej sesji szkoleniowej (jeśli istnieje).
7. Stanowisko i nazwisko osoby prowadzącej odprawę.
8. Podpisy instruktora i pracownika OT (dla każdego - osobna kolumna).

Kolejne 3 rubryki poświęcone są stażowi zorganizowanemu dla pracownika. miejsce. Wskazuje się:

• Liczba przesunięć;
• podpis pracownika poświadczający odbycie stażu;
• potwierdzenie instruktora o dopuszczeniu pracownika do pracy.

Wykresy nie mogą zawierać spacji. Jeśli któraś z kolumn nie jest wypełniona, musisz wstawić myślnik. Wpisy w tabeli dokonywane są ręcznie. Magazynek musi być zszyty. Końce zużytego sznurka i powstały węzeł są uszczelnione od tyłu dokumentu.

Przed flashowaniem czasopisma jego strony są numerowane od strony tytułowej. Musi zawierać następujące dane:

• nazwa organizacji zatrudniającej;
• nazwa jednostki strukturalnej;
• nazwa dokumentu;
• daty rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia dokumentu.

Gdy dziennik jest całkowicie wypełniony, jest przekazywany do magazynu osoby odpowiedzialnej. Dokument jest przechowywany przez 10 lat.

Oprócz dziennika odpraw pracowniczych w miejscu pracy istnieje szereg dokumentów BHP o podobnych tytułach:

• rejestr instrukcji dotyczących ochrony pracy;
• księga rachunkowa do sprawdzania znajomości zasad i przepisów dotyczących eksploatacji instalacji elektrycznych (lub rejestrowania instrukcji bezpieczeństwa elektrycznego);
• rejestr szkoleń wprowadzających na OT;
• księga ewidencji i rozliczania instrukcji celu;
• rejestr odpraw przeciwpożarowych dla pracowników itp.

Wszystkie takie dokumenty mają specjalną strukturę tabelaryczną. Jednak mają też kilka podobnych punktów. W szczególności każdy log powinien zawierać:

• data zorganizowanej kontroli;
• przez kogo i w stosunku do kogo zostało przeprowadzone (podane są stanowiska, pełna nazwa);
• rodzaj odprawy dla pracowników (nadzwyczajne, podstawowe itp.);
• imienne podpisy instruktora i instruowanego pracownika.

Zestaw kolumn w tabeli dziennika różni się w zależności od przeznaczenia dokumentu. W szczególności dziennik odpraw wstępnych z zakresu ochrony pracy zawiera kolumnę wskazującą nazwę jednostki, w której będzie pracował pracownik przeszkolony przez specjalistę ds. bezpieczeństwa pracy. Podczas przeprowadzania odprawy wprowadzającej na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego wymagana będzie również podobna kolumna.

Rejestr odpraw przeciwpożarowych rejestruje temat szkolenia. Jeżeli odprawa została przeprowadzona poza harmonogramem, należy wskazać powód, dla którego była konieczna.

Rejestr odpraw pracowniczych wskazuje na odpowiedzialną postawę pracodawcy wobec podwładnych. Niespełnienie wymogu jego utrzymania podczas kontroli będzie traktowane jako dopuszczenie pracowników do pracy bez niezbędnych instrukcji. Za takie zaniedbanie zarówno organizacja, jak i urzędnik odpowiedzialny za dostępność dokumentu mogą zostać ukarani grzywną (art. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Maksymalna kara sięga 130 tysięcy rubli. Ponadto w przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej w pracy obecność czasopisma będzie dowodem, że pracodawca podjął niezbędne działania, aby temu zapobiec. Dlatego jego projekt należy traktować poważnie.

Odprawa w miejscu pracy to wydarzenie weryfikacyjne, które wymaga wsparcia dokumentacyjnego. Przykładowy dziennik rejestracji można pobrać bezpłatnie.

Odprawa wprowadzająca w miejscu pracy to poważne wydarzenie, które wymaga szczególnego podejścia ze strony kierownictwa i personelu. Towarzysząca dokumentacja jest obowiązkowym atrybutem statystyki i rachunkowości. Celowość tworzenia dziennika odpraw w miejscu pracy jest bezwarunkowa. Okoliczność ta ma dla stron umowy o pracę jedynie właściwości użyteczne. Ta bezpłatna strona zasobów zawiera próbkę dziennik szkoleń w miejscu pracy. Można go pobrać bezpłatnie, bez ograniczeń, korzystając ze specjalnego bezpośredniego linku.

Struktura dziennika ma najprostszy format tabeli. W tym schemacie wprowadzane są wartości liczbowe i parametry niektórych czynności towarzyszących odprawie w miejscu pracy. Omawiany dziennik jest przechowywany w dziale personalnym lub u inżyniera bezpieczeństwa w jednym egzemplarzu. Stopniowo dodawane są do niego informacje, edytowane są istniejące informacje. Oprócz wstępnych, podstawowych odpraw w miejscu pracy, przedsiębiorstwa ćwiczą powtarzające się i nieplanowane odprawy. Rejestrowanie tych działań w dzienniku odbywa się w trybie normalnym.

Obowiązkowe pozycje w dzienniku odpraw w miejscu pracy

:

• Pierwsza strona zawiera nazwę firmy oraz datę rozpoczęcia i zakończenia;
• Następnie możesz określić jednostkę konstrukcyjną;
• Wszystkie kolejne dane są wprowadzane do tabeli w osobnych wierszach i kolumnach, zgodnie ze wskaźnikami;
• Każdy pracownik przechodzący odprawę w miejscu pracy powinien złożyć swój własny podpis;
• Wymagany jest również podpis osoby upoważnionej;
• Na końcu dziennika rejestracyjnego tradycyjnie umieszcza się pieczęć i inne dane.

Czasopismo posiada parametry czasowe i jest tworzone na zlecenie kierownika placówki. Dodatkowe pozycje i informacje mogą być dodane do referatu dla wygody uczestników. Ustalona forma dziennika rejestracji, zgodnie z GOST 12.0.004-90, pozwala organizacjom mieć standardowy szablon używany wszędzie. Część urzędnicza księgi meldunkowej nie powinna różnić się od innych dokumentów lokalnych. Arkusze muszą być ponumerowane, zszyte i zatwierdzone przez przełożonych.

Forma dziennik szkoleń w miejscu pracy zalecane w załączniku nr 6 do GOST 12.0.004-90. Standard międzystanowy. System norm bezpieczeństwa pracy. Organizacja szkoleń BHP. Postanowienia ogólne (zatwierdzone i wprowadzone w życie dekretem normy państwowej ZSRR z 05.11.1990 N 2797). Anulowane od 03.01.2017

Forma rejestru odpraw w miejscu pracy jest teraz zalecana przez GOST 12.0.004-2015. Załącznik A (formularz A.5).

Zwracamy uwagę, że dodano nazwę kolumny 5: „numery (oznaczenia) instrukcji”, aby instruktorzy nie zapomnieli o ich wskazaniu podczas wydawania odpraw. W przeciwnym razie wszystko jest jak w GOST.

Więcej informacji na temat instruktaży na temat ochrony pracy, a także przykład, jak zorganizować instruktaż w czasopiśmie, zob. Przeczytaj o tym, jak zorganizować staż w miejscu pracy.

Przykład rejestracji odpraw podstawowych, powtarzanych i nieplanowanych w miejscu pracy w „Dzienniku rejestracji odpraw w miejscu pracy”

Przykładowy projekt briefingu na stanowisku pracy w czasopiśmie (strona 1)
Przykładowy projekt briefingu na stanowisku pracy w czasopiśmie (str. 2)

Okres przechowywania dzienników rejestracyjnych dotyczących bezpieczeństwa wynosi 10 lat (ustanowiony klauzulą ​​626 Rozporządzenia Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558 „O zatwierdzeniu listy typowych dokumentów archiwalnych zarządu utworzonych w procesie Działalności Organów Państwowych, Organów Samorządu Terytorialnego i Organizacji, Określanie terminu przydatności")