Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Gospodarczych. Opis stanowiska zastępcy dyrektora w Achcz. Relacje z kierownictwem

Opis stanowiska zastępcy kierownika ds. prac administracyjno-gospodarczych[nazwa organizacji edukacyjnej]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2012 r. N 273-FZ „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”, sekcja „Charakterystyka kwalifikacji stanowisk pedagogów” ujednoliconego katalogu kwalifikacji zatwierdzone stanowiska kierowników, specjalistów i pracowników. zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 sierpnia 2010 r. N 761n oraz innymi aktami prawnymi regulującymi stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zastępca kierownika ds. prac administracyjno-gospodarczych należy do kategorii kierowników i podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego].

1.2. Osoba, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe w zakresie kształcenia „Administracja państwowa i samorządowa”, „Zarządzanie”, „Zarządzanie personelem” oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej lub na stanowiskach kierowniczych lub wyższe wykształcenie zawodowe i dokształcanie zawodowe w zakresie kierunek administracja państwowa i gminna, zarządzanie i ekonomia oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowiskach dydaktycznych lub kierowniczych.

1.3. Na stanowisko Zastępcy Kierownika ds. Pracy Administracyjno-Gospodarczej zgodnie z wymogami art. 351 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej powołuje się osobę, która nie jest karana lub nie jest karana, nie podlega lub nie była ścigana (z wyjątkiem osoby, której postępowanie karne zostało zakończone z powodu resocjalizacji ) za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, wolności, czci i godności osoby (za wykluczenie nielegalnego umieszczenia w szpitalu psychiatrycznym, pomówienia i znieważenia), nietykalności seksualnej i wolności seksualnej jednostki, przeciwko rodzinie i nieletnim, zdrowiu publicznemu i publicznemu moralność, podstawy ustroju konstytucyjnego i bezpieczeństwa państwa, a także przeciwko bezpieczeństwu publicznemu.

1.4. Zastępcę kierownika ds. pracy administracyjno-gospodarczej powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego postanowieniem [nazwa stanowiska kierownika].

1.5. Zastępca Kierownika Prac Administracyjno-Gospodarczych powinien wiedzieć:

Priorytetowe kierunki rozwoju systemu edukacyjnego Federacji Rosyjskiej;

Konstytucja Federacji Rosyjskiej;

Ustawy i inne normatywne akty prawne regulujące działalność edukacyjną, kulturalną i sportową;

Konwencja o Prawach Dziecka;

Pedagogia;

Osiągnięcia współczesnej nauki i praktyki psychologicznej i pedagogicznej;

Psychologia;

Podstawy fizjologii, higieny;

Teoria i metody zarządzania systemami edukacyjnymi;

Nowoczesne technologie pedagogiczne na rzecz produktywnego, zróżnicowanego uczenia się, wdrażania podejścia opartego na kompetencjach, uczenia się rozwojowego;

Metody perswazji, argumentowania swojego stanowiska, nawiązywania kontaktów ze studentami (uczniami, dziećmi) w różnym wieku, ich rodzicami (osobami zastępującymi), współpracownikami;

Technologie diagnozowania przyczyn sytuacji konfliktowych, ich zapobiegania i rozwiązywania;

Podstawy pracy z edytorami tekstu, arkuszami kalkulacyjnymi, pocztą e-mail i przeglądarkami, sprzętem multimedialnym;

Podstawy ekonomii, socjologia;

Sposoby organizowania działalności finansowej i gospodarczej organizacji edukacyjnej;

Ustawodawstwo cywilne, administracyjne, pracy, budżetowe, podatkowe w części związanej z regulacją działalności organizacji oświatowych i władz oświatowych różnych szczebli;

Podstawy zarządzania, zarządzanie personelem;

Podstawy zarządzania projektami;

Zasady wewnętrznego harmonogramu pracy organizacji edukacyjnej;

Zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

- [inna wiedza].

2. Obowiązki zawodowe

Zastępca Kierownika ds. Pracy Administracyjno-Gospodarczej:

2.1. Zarządza działalnością gospodarczą organizacji edukacyjnej.

2.2. Monitoruje utrzymanie i właściwy stan organizacji edukacyjnej.

2.3. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków finansowych organizacji edukacyjnej.

2.4. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu.

2.5. Koordynuje pracę podległych działów i działów.

2.6. Podejmuje działania w celu rozszerzenia niezależności ekonomicznej organizacji edukacyjnej, terminowe zawieranie niezbędnych umów.

2.7. Wykonuje oddzielne oficjalne zadania szefa organizacji edukacyjnej.

2.8. [Inne obowiązki zawodowe].

3. Prawa

Zastępca Kierownika ds. Pracy Administracyjno-Gospodarczej ma prawo:

3.1. Dla wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, w tym:

za coroczny podstawowy przedłużony płatny urlop;

Zapewnienie rekompensaty kosztów mieszkania, ogrzewania i oświetlenia [dla osób mieszkających i pracujących w osiedlach wiejskich, osiedlach robotniczych (osiedla typu miejskiego)];

Pokryć dodatkowe wydatki na rehabilitację medyczną, społeczną i zawodową w przypadku uszczerbku na zdrowiu wskutek wypadku przy pracy i choroby zawodowej.

3.2. Przesyłaj propozycje poprawy działalności organizacji i doskonalenia metod pracy, komentarze na temat działań poszczególnych pracowników do rozpatrzenia przez kierownika organizacji edukacyjnej.

3.3. Uczestniczyć w dyskusji na tematy związane z ich obowiązkami.

3.4. Interakcja z pracownikami wszystkich (poszczególnych) działów strukturalnych organizacji.

3.5. Zwracaj się osobiście lub w imieniu kierownika organizacji edukacyjnej do kierowników działów strukturalnych i poszczególnych specjalistów o informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania ich obowiązków.

3.6. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

3.7. Przekaż kierownikowi organizacji wnioski dotyczące mianowania, przenoszenia i zwalniania pracowników, a także propozycje ich zachęty lub nałożenia na nich kar.

3.8. Wymagaj od kierownika organizacji pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

3.9. [Inne prawa w ramach prawo pracy Federacja Rosyjska].

4. Odpowiedzialność

Zastępca Kierownika Prac Administracyjno-Gospodarczych odpowiada za:

4.1. Za naruszenie Karty organizacji edukacyjnej.

4.2. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.4. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].

Kierownik Działu Kadr

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

[pozycja]

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zapoznane z instrukcjami:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

OPIS PRACY

ZASTĘPCA DYREKTORA DZIAŁU GOSPODARCZEGO

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Zastępcę Dyrektora KhCh powołuje Dyrektor spośród osób posiadających odpowiednie wykształcenie i doświadczenie zawodowe, które pozwalają mu wykonywać te obowiązki.

1.2. Zastępca Dyrektora KhCh jest Zastępcą Dyrektora Departamentu Ekonomicznego i pracuje pod bezpośrednim nadzorem Dyrektora.

1.3. Pracownicy wchodzący w skład młodszego personelu obsługi podlegają Zastępcy Dyrektora ds. Gospodarczych.

1.4. W swojej działalności Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych kieruje się przepisami ustawowymi i wykonawczymi regulującymi działalność ____________________________, poleceniami dyrektora, uprawnieniami.

2. FUNKCJE

Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Gospodarczych należy:

2.1. Działalność gospodarcza _______________.

2.2. Logistyka _______________.

2.3. Składowanie mienia, budynków, remont lokali, przestrzeganie stanu sanitarnego.

2.4. Organizacja pracy i kontrola pracy personelu serwisowego, instruktaż z zakresu ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

3. OBOWIĄZKI PRACY.

Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych wykonuje następujące obowiązki służbowe:

3.1. Zarządzanie działalnością _______________.

3.2. Przyjmuje aktywa materialne, mienie, meble, inwentarz oraz zapewnia ich użytkowanie i przechowywanie w sposób przewidziany prawem.

3.3. Prowadzi inwentaryzację mienia, przeprowadza inwentaryzację mienia, środków czystości, terminowo sporządza raporty.

3.4. Prowadzi bieżącą kontrolę stanu technicznego i sanitarnego pomieszczeń i innych obiektów, terenu zgodnie z wymaganiami norm i zasad bezpieczeństwa życia.

3.5. Kontroluje zużycie energii elektrycznej, wody, ciepła, detergentów.

3.6. Organizuje i nadzoruje pracę personelu serwisowego, prowadzi ewidencję czasu pracy tej kategorii pracowników.

3.7. Organizuje remonty lokali, placów zabaw dla dzieci, pawilonów, mebli, inwentaryzacji itp.

3.8. Odpowiedzialny za bezpieczeństwo przeciwpożarowe, monitoruje sprawność sprzętu gaśniczego.

3.9. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu _________________.

3.10. Zapewnia zgodność z wymogami ochrony pracy i instruktaże na ten temat.

3.11. Pod nieobecność magazyniera pełni swoje funkcje.

3.12. Terminowe badanie lekarskie.

3.13. Uczestniczy w naprawie _______________.

4. PRAWA

Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych, w granicach swoich kompetencji, ma prawo do:

4.1. Wydawaj polecenia i polecenia podległym pracownikom.

4.2. Swobodnie odwiedzaj wszystkie lokale _________________ w celu monitorowania stanu lokalu, mienia i wyposażenia.

4.3. Składanie oświadczeń dyrektorowi w sprawie pracowników, którzy dopuścili się naruszenia zasad ochrony pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, niszczenia mienia.

4.4. Przedstawiać propozycje usprawnienia organizacji pracy personelu serwisowego.

4.5. Do wszystkich rodzajów wakacji przewidzianych w Ustawie Ukrainy „O wakacjach”.

4.6. Być wybranym i być wybranym do reprezentatywnych organów władzy.

5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych odpowiada za:

5.1. Zapewnienie mienia, wyposażenia, zapasów, ich terminowe odnawianie i uzupełnianie.

5.2. Nieprzestrzeganie Statutu, Regulaminu Wewnętrznego oraz poleceń dyrektora, zastępcy dyrektora ds. gospodarczych może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej, w tym odwołaniu.

5.3. Późne raportowanie.

5.4. Naruszenie praw.

6. RELACJE

6.1. Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych pracuje w trybie określonym Statutem i Wewnętrznym Regulaminem Pracy.

6.2. Zastępca dyrektora ds. ekonomicznych może zastąpić magazyniera w przypadku konieczności produkcyjnej.

6.3. Informuje dyrektora o przyczynach nieobecności w miejscu pracy lub pobytu poza terenem _______________.

7. BEZPIECZEŃSTWO

7.1. Prowadzi odprawy na temat ochrony pracy, zapewnia szkolenia w zakresie ochrony pracy z personelem technicznym.

7.2. Uczestniczy w kontroli administracyjnej nad ochroną pracy, jest członkiem komisji ds. ochrony pracy, odpowiada za gospodarkę elektryczną _______________ terminowo odpisuje bezużyteczną własność.

7.3. Odpowiedzialny za jakość prac naprawczych, uczestniczy w pracach naprawczych.

7.4. Pilnie informuje kierownika placówki o wypadkach z udziałem pracowników, organizuje udzielanie pierwszej pomocy poszkodowanym.

Czas pracy: 8 godzin

Urlop: 28 dni kalendarzowych + 3 (na podstawie układu zbiorowego).

Opisy stanowisk Zastępcy Dyrektora ds. Gospodarczych:

OPIS PRACY
Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Zastępca dyrektora ds. pracy gospodarczej należy do kategorii menedżerów.
1.2. Zastępca Dyrektora ds. Gospodarczych musi wiedzieć:
- Konstytucja Federacji Rosyjskiej;
- ustawy Federacji Rosyjskiej, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej, dekrety rządu Federacji Rosyjskiej oraz inne akty prawne regulujące kwestie oświaty;
- podstawy prawa administracyjnego, pracy i cywilnego;
- Statut i inne lokalne przepisy instytucji edukacyjnej;
- procedura organizacji procesu edukacyjnego w placówce;
- podstawy organizacji działalności finansowej i gospodarczej;
- zasady i normy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

II. OBOWIĄZKI W PRACY

2.1. Zastępca Dyrektora Ahch jest zobowiązany do:
- współdziałania w imieniu dyrektora z organami państwowymi Federacji Rosyjskiej i podmiotami Federacji Rosyjskiej, samorządami terytorialnymi, osobami prawnymi wszelkich form organizacyjno-prawnych oraz osobami fizycznymi w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej;
- przeprowadzenie niezbędnych działań związanych z bezpieczeństwem i efektywnym użytkowaniem mienia;
- przygotowanie zajęć na początek roku akademickiego i początek nowego semestru:
a) zorganizować generalne sprzątanie lokalu;
b) sprawdzić dostępność niezbędnych mebli i sprzętu w salach lekcyjnych;
- wykonywać niezbędne prace związane z normalnym funkcjonowaniem klas w ciągu roku akademickiego;
- monitorować działanie systemów grzewczych i zaopatrzenia w wodę;
- wykonać niezbędne prace związane z przygotowaniem pomieszczeń do sezonu grzewczego;
- monitorować bezpieczeństwo lokalu przez cały rok;
- określić potrzeby instytucji edukacyjnej w zakresie bieżącego remontu nieruchomości, budynków i lokali;
- przeprowadzić organizację prac naprawczych (hydraulika, hydraulika itp.);
- organizować prace przy bieżącej naprawie pomieszczeń edukacyjnych;
- monitorować postęp i jakość prac naprawczych;
- dokonywać zakupów niezbędnego sprzętu, mebli, sprzętu edukacyjnego, sprzętu biurowego, książek, instrukcji, artykułów papierniczych itp.;
- dokonywać zakupów niezbędnego sprzętu kopiującego, części zamiennych i materiałów do niego;
- wziąć udział w inwentaryzacji majątku rzeczowego, przygotować niezbędne dokumenty do spisania niesprawnego sprzętu, mebli, inwentarza i zużytych materiałów;
- brać udział w zajęciach mających na celu uwolnienie lokalu z wycofanych mebli i sprzętu;
- przeprowadzenie organizacji sprzątania terytoriów przylegających do budynków instytucji edukacyjnej;
- przeprowadzać organizację zbiórki śmieci i unieszkodliwiania stałych odpadów domowych;
- przeprowadzać niezbędne czynności związane z zakupem i konserwacją sprzętu komputerowego;
- wykonać niezbędne środki bezpieczeństwa sanitarno-epidemiologicznego i przeciwpożarowego;
- prowadzić stałą kontrolę nad przygotowaniem dokumentów niezbędnych do zawarcia lub ponownej rejestracji umów gospodarczych;
- koordynować z działami i grupami autorów materiałów przygotowanych do druku;
- przeprowadzić niezbędną koordynację przygotowanego materiału z drukarnią.

3.1. Zastępca Dyrektora ds. Pracy Gospodarczej ma prawo:
- zażądać niezbędnych informacji i dokumentów od kierowników działów strukturalnych i innych pracowników;
- podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie swoich kompetencji;
- zgłaszać do rozpatrzenia przez dyrektora propozycje usprawnienia pracy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych;
- na organizacyjnym i logistycznym wsparciu ich działalności.

IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

4.1. Zastępca dyrektora ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków służbowych w sposób określony przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

Opisy stanowisk Zastępcy Dyrektora ds. AHS

Opis stanowiska zastępcy dyrektora ACH opisuje i uszczegóławia pracę kierownika w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej (AHO) przedsiębiorstwa. Artykuł podsumowuje główne postanowienia, które powinny znaleźć się w instrukcji.

Rola AHO w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa

AXO odnosi się do wspierania procesów biznesowych. Oznacza to, że końcowym odbiorcą wyników pracy jednostki administracyjno-gospodarczej jest samo przedsiębiorstwo. Główną funkcją AHO jest tworzenie warunków do nieprzerwanego i bezproblemowego przebiegu procesów produkcyjnych (produkcyjnych) i zarządczych.

Na tej podstawie określa się główne zadania działu:

1. Optymalizacja i utrzymanie stanu pracy bazy materiałowo-technicznej oraz środków produkcji: budynki, konstrukcje, pomieszczenia, wyposażenie.
2. Zapewnienie pracownikom wszystkiego, co niezbędne do pracy i wypoczynku: meble i wyposażenie, środki mechanizacji i automatyzacji pracy, sprzęt ochronny, sprzęt AGD, materiały eksploatacyjne.
3. Zapewnienie niezbędnych warunków pracy: przepisy BHP, PPOŻ i BHP.
4. Zapewnienie niezbędnego bezpieczeństwa przedsiębiorstwa: ochrona wartości materialnych, wartości niematerialnych, poufnych informacji handlowych.
5. Koordynacja współdziałania wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa, w tym m.in. wsparcie logistyczne i transportowe.

Obowiązki kierownika AHS

Szef ACH należy do administracji przedsiębiorstwa. Może to być stanowisko zastępcy dyrektora, kierownika działu ACS lub podobne. Raportowanie bezpośrednio do CEO. Opis stanowiska takiego kierownika obejmuje obowiązki, które wynikają z zadań AHO w danym przedsiębiorstwie. Kierownik ACH, w tym (ale nie tylko):

• Organizuje prace mające na celu utrzymanie niezbędnego stanu pracy budynków, budowli, lokali z uwzględnieniem wymagań norm sanitarnych, przeciwpożarowych i technicznych. W tym uczestniczy w opracowywaniu planów i kosztorysów modernizacji i remontów środków trwałych.
• Organizuje prace związane z dozorem technicznym i naprawą urządzeń, w tym urządzeń użytku publicznego i systemów ochrony zbiorowej.
• Opracowuje i wdraża zestaw środków mających na celu spełnienie wymagań dotyczących warunków pracy, zakładów produkcyjnych i miejsc pracy. Przyciąga do pracy niezbędnych specjalistów.

• Organizuje system zakupu, przechowywania i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych, artykułów gospodarstwa domowego, narzędzi, inwentarza itp. niezbędnych do pracy.
• Organizuje system zaopatrzenia, magazynowania i dystrybucji środków mechanizacji i automatyzacji pracy.
• Organizuje i kontroluje księgowanie wpływów i wydatków środków przeznaczonych na ACS oraz wpływów i rozchodów zakupionych dla nich aktywów materialnych i usług.

• Zarządza pododdziałem ACS i powiązanymi pododdziałami (jeśli istnieją): działem ochrony pracy, działem bezpieczeństwa technicznego itp.

Inne postanowienia opisu stanowiska kierownika AHS

1. Wymagania dotyczące doświadczenia i wykształcenia:

• 5+ lat doświadczenia w szkolnictwie średnim specjalistycznym;
• 2 lata doświadczenia w szkolnictwie wyższym.
• znajomość praw i przepisów dotyczących ACS;
• znajomość struktury organizacyjnej i procesów biznesowych przedsiębiorstwa;
• znajomość podstaw ekonomii, zarządzania, technologii produkcji;
• znajomość podstaw ustawodawstwa i przepisów z zakresu ochrony i bezpieczeństwa pracy;
• znajomość podstaw prawa cywilnego i prawa pracy.

1. Wymagania dotyczące wiedzy i kompetencji:

1. Prawo do podpisania jest przyznawane w przypadku dokumentów, które wchodzą w jego oficjalny zakres kompetencji (na przykład umowy na dostawę materiałów eksploatacyjnych).

1. Zastępcę na czas nieobecności powołuje się odrębnym zarządzeniem, przypisując mu wszystkie prawa i obowiązki nieobecnego kierownika AHS.
2. Szef ACH ma prawo:

• żądać i otrzymywać od wydziałów informacje i dokumenty niezbędne do jego pracy;
• angażować ekspertów z dziedziny ACS do wniosków, konsultacji i rekomendacji;
• wymagać od kierownictwa podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wypełnienia swoich obowiązków.

1. Szef ACH odpowiada:

• za niewypełnienie obowiązków określonych w instrukcji - zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej;
• za wykroczenia administracyjne, cywilne i karne popełnione przy wykonywaniu ich pracy - zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i Kodeksem karnym Federacji Rosyjskiej;
• za spowodowanie szkody w firmie.

Wyniki

Szef AHS odpowiada za szeroki zakres zagadnień związanych z zapewnieniem efektywnego działania wszystkich pozostałych działów strukturalnych przedsiębiorstwa.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zastępca szefa AHO należy do kategorii liderów.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wykształcenie wyższe zawodowe, bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy lub średniego wykształcenia zawodowego i stażu pracy na specjalności co najmniej 3 lata.

1.3. Zastępca Szefa AHO powinien wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy;
- środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedurę i terminy składania sprawozdań;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych oraz realizacji płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- Zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko zastępcy szefa OSA i odwołanie ze stanowiska następuje zarządzeniem Dyrektora Generalnego na wniosek szefa OSA.

1.5. Wiceszef AHO podlega szefowi AHO.

1.6. W celu zapewnienia swojej działalności, Zastępcy Szefa SKUP przyznaje się prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych Spółki w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków służbowych.

1.5. Podczas nieobecności kierownika OZW (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Zastępca Kierownika AHO:

2.1. Zapewnia ekonomiczną konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały firmy, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp.) .).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Uczestniczy w naprawie lokalu wraz z szefem AHO monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Uczestniczy w dostarczaniu przedsiębiorstwu środków mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. W imieniu Szefa AHO sporządza dokumenty niezbędne do zawarcia umów o świadczenie usług.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. W imieniu szefa AHO nadzoruje poprawę, zagospodarowanie terenu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację elewacji budynków, chodniki.

2.8. Uczestniczy w obsłudze gospodarczej spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.10. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.11. W przypadku nieobecności kierownika AHO kieruje pracownikami AHO oraz wykonuje inne obowiązki kierownika AHO.

3. Prawa

Zastępca Szefa AHO ma prawo:

3.1. Żądaj i otrzymuj od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wypełnienia obowiązków określonych w niniejszym Opisie stanowiska.

3.2. Podejmij działania po wykryciu naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa w celu postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości.

3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zaangażuj ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjnej i gospodarczej do konsultacji, przygotowania wniosków, rekomendacji i propozycji.

3.4. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać kierownictwu propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji.

3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

Zastępca Szefa AHO odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kup książki HR