Dane indywidualne (spersonalizowane zapisy) przekazujemy do Funduszu Emerytalnego (PFR). Lista osób ubezpieczonych

Głównymi dokumentami regulującymi tryb przekazywania informacji indywidualnych (spersonalizowanych) do Funduszu Emerytalnego są:

Ustawa federalna nr 27-FZ z 01.04.1996 „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” (zwana dalej ustawą federalną nr 27-FZ);

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 marca 1997 r. N 318 „W sprawie środków organizacji indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości dla celów państwowego ubezpieczenia emerytalnego” (zwany dalej Instrukcją N 318). Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. N 987n zatwierdziło Instrukcję dotyczącą trybu prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o osobach ubezpieczonych (zwaną dalej Instrukcją N 987n), która będzie obowiązywać od dnia uznania utraty mocy Instrukcji N 318. W chwili pisania artykułu dokument unieważniający postanowienia niniejszej Instrukcji nie został jeszcze wydany. Ponieważ Instrukcja nr 987n została opracowana, zatwierdzona i wkrótce wejdzie w życie, w tym artykule będziemy opierać się na jej indywidualnych normach;

Uchwała Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 31 lipca 2006 r. N 192p „W sprawie wzorów dokumentów do indywidualnego (spersonalizowanego) zgłoszenia do obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego oraz instrukcji ich wypełniania” (zwana dalej Uchwałą N 192p).

Księgowość indywidualna (spersonalizowana).

Co należy rozumieć pod pojęciem rachunkowości indywidualnej (spersonalizowanej)? Jak stwierdzono w art. 1 ustawy federalnej N 27-FZ, indywidualna (spersonalizowana) księgowość to organizacja i prowadzenie rejestrów informacji o każdej ubezpieczonej osobie w celu realizacji uprawnień emerytalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dla Twojej wiadomości. Przez ubezpieczonego należy w szczególności rozumieć osobę wykonującą pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, której przedmiotem jest wykonywanie pracy i świadczenie usług na podstawie umowy autorskiej i licencyjnej, a także inne kategorie obywateli posiadających obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne powstają zgodnie z ustawą federalną N 167-FZ. Ubezpieczycielami są z kolei instytucje dokonujące płatności na rzecz osób fizycznych (art. 6 ustawy federalnej nr 167-FZ).

Zgodnie z klauzulą ​​7 Instrukcji nr 987n księgowość indywidualna (spersonalizowana) obejmuje:

a) rejestracja osób ubezpieczonych;

b) zbieranie informacji o okresie ubezpieczenia, zarobkach i dochodach, naliczonych, opłaconych i otrzymanych składkach na ubezpieczenie osób ubezpieczonych oraz o innych uzyskanych oszczędnościach emerytalnych ubezpieczonych i zapisywanie ich na kontach osobistych;

c) zbieranie informacji o okresach pracy i (lub) innej działalności ubezpieczonych wliczanych do stażu pracy (ubezpieczeniowego) przed ich rejestracją w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych i zapisywanie ich na kontach osobistych;

d) przesyłanie ubezpieczonym informacji zawartych na ich indywidualnych kontach osobistych, a także informowanie ubezpieczonych o stanie części specjalnej konta osobistego i wynikach lokowania oszczędności emerytalnych;

e) wsparcie informacyjne procesu ustalania i dostosowywania wysokości emerytur pracowniczych.

Złożenie indywidualnych informacji. Zgodnie z paragrafem 8 Instrukcji nr 987n każdy ubezpieczony musi być zarejestrowany w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych. Przez rejestrację ubezpieczonego należy rozumieć otwarcie indywidualnego konta osobistego i wydanie mu certyfikatu ubezpieczenia. Od dnia otwarcia konta osobistego wskazaną osobę uważa się za zarejestrowaną w Funduszu Emerytalnym.

Indywidualna informacja o zarejestrowanych osobach jest udzielana przez instytucje ubezpieczyciela w ustalonych terminach, w formie pisemnej lub elektronicznej.

Przekazywanie informacji indywidualnych przez istniejące i nowo powstałe instytucje, których średnia liczba przekracza 50 osób, może odbywać się w formie elektronicznej (na nośnikach magnetycznych lub za pośrednictwem kanałów komunikacji). Jednocześnie należy zapewnić gwarancję ich niezawodności oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem i zniekształceniem. W takim przypadku moc prawna złożonych dokumentów jest potwierdzona elektronicznym podpisem cyfrowym zgodnie z ustawą federalną nr 1-FZ z dnia 10 stycznia 2002 r. „W sprawie elektronicznego podpisu cyfrowego” (zwaną dalej ustawą federalną nr 1- FZ).

Uważać na! Od 01.01.2011 r. instytucja ma obowiązek przekazywania w formie elektronicznej informacji indywidualnych o 50 i więcej ubezpieczonych pracujących dla niej za poprzedni okres sprawozdawczy (klauzula 58 Instrukcji nr 987n).

Indywidualne informacje o zarobkach (dochodach), naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych ubezpieczonych, ich doświadczeniu ubezpieczeniowym podawane są na podstawie danych księgowych, zleceń, innych dokumentów akt osobowych i innych dokumentów potwierdzających warunki pracy ubezpieczonego, oraz jest poświadczony podpisem kierownika i pieczęcią instytucji.

Informacje indywidualne przekazywane są organom terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej według formularzy zatwierdzonych uchwałą nr 192p.

Wykaz dokumentów składanych do Funduszu Emerytalnego. Za pierwszą połowę 2010 r. instytucje będą musiały wypełnić i złożyć w Funduszu Emerytalnym następujące dokumenty:

a) indywidualną informację o okresie ubezpieczenia i naliczonych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne ubezpieczonego:

Zgodnie z formularzem SZV-4-1 – przy przekazywaniu informacji o ubezpieczonym, który w okresie rozliczeniowym posiadał warunki do przejścia na wcześniejszą emeryturę, które znajdują odzwierciedlenie w tabeli „Staż pracy za okres sprawozdawczy” lub jeżeli zachodzi konieczność wyodrębnienia odrębnych okresów pracy, okresów opieki nad dzieckiem itp.;

Zgodnie z formularzem SZV-4-2 (formularz listy) - przy składaniu informacji o ubezpieczonych, którzy nie mają żadnych warunków wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej w okresie rozliczeniowym, z wyjątkiem warunków wskazanych w szczegółach „Warunki terytorialne” postaci ADV-6-1;

b) wykaz dokumentów złożonych przez ubezpieczającego do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z formularzem ADV-6-1;

c) oświadczenie o opłaceniu składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne na formularzu ADV-11;

d) wykaz osób ubezpieczonych sporządzony w dowolnej formie.

Uchwałą nr 192p zatwierdzono Instrukcję wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy dokumentów księgowych (zwaną dalej Instrukcją wypełniania formularzy). Wymienia szczegółowe informacje na temat formularzy, wskazuje, jak je poprawnie wypełnić oraz czy wypełnienie danych jest obowiązkowe.

Wypełnienie formularza SZV-4-1. Formularz SZV-4-1 składa się z czterech sekcji, które wskazują:

Informacje o ubezpieczającym;

Informacje za okres rozliczeniowy o ubezpieczonym;

Doświadczenie zawodowe w okresie rozliczeniowym;

Informacje za okres rozliczeniowy o ubezpieczonym jako całości dla ubezpieczającego (z uwzględnieniem odrębnych działów).

Sekcja „Informacje o ubezpieczającym” odzwierciedla numer ubezpieczającego, pod którym jest on zarejestrowany w urzędzie terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, oraz jego krótkie imię i nazwisko. Pole „Okres obliczeniowy” wskazuje rok, za który podawane są informacje.

W rubryce „Informacje o ubezpieczonym za okres rozliczeniowy” ubezpieczający wpisuje w specjalnych komórkach numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego zgodnie z polisą ubezpieczeniową oraz imię i nazwisko. pracownik w przypadku mianownika. Ponadto komórki „Adres do przesyłania informacji o stanie indywidualnego konta osobistego” nie trzeba wypełniać, jeżeli w ciągu ostatniego roku nie zmieniło się miejsce rejestracji pracownika lub informacja nie została przekazana pracownikowi po raz pierwszy czas.

Kolumnę „Kwota naliczonych składek na ubezpieczenie” wypełnia się w rublach i kopiejek oddzielnie dla części ubezpieczeniowej i kapitałowej emerytury pracowniczej na podstawie danych indywidualnej karty do rejestrowania kwot naliczonych płatności i innych wynagrodzeń oraz kwot naliczonych składki na ubezpieczenie.

Kolumnę „Czas trwania okresu” wypełnia się, jeżeli pracownik w roku sprawozdawczym był chory lub wziął urlop na własny koszt. Dane te podawane są w miesiącach i dniach, zgodnie z orzeczeniami o czasowej niezdolności do pracy i orzeczeniami o urlopach bezpłatnych.

Uważać na! We wspólnym piśmie z dnia 26 stycznia 2010 r. N AD-30-24/691 z dnia 14 stycznia 2010 r. N 02-03-08/08-56P Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zaleciły, aby składka ubezpieczeniowa płatnicy posługują się w swojej pracy wzorcem indywidualnej karty księgowej, na kwoty naliczonych wpłat i pozostałych wynagrodzeń oraz wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych.

Aby wypełnić sekcję „Doświadczenie zawodowe w okresie rozliczeniowym”, możesz potrzebować kilku wierszy, jeśli:

W ciągu roku osoba odeszła i została ponownie zatrudniona przez tego samego pracodawcę;

Zmieniły się warunki pracy, co znajduje odzwierciedlenie w dokumentach;

Ze względu na specyfikę działalności pracownika nie można wskazać konkretnych okresów, w których przebywał on w szczególnych lub szkodliwych warunkach pracy;

Przepisy przewidują preferencyjną procedurę obliczania stażu pracy na podstawie miesięcznego rozliczania przepracowanego czasu.

W sekcji „Doświadczenie zawodowe w okresie rozliczeniowym”:

Należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia stażu pracy (w przypadku wcześniejszej emerytury);

Kolumny takie jak „Warunki terytorialne” i „Specjalne warunki pracy” są wypełniane w razie potrzeby. Wpisują odpowiedni kod wskazany w Załączniku nr 1 do Instrukcji wypełniania formularzy;

W kolumnie „Obliczanie doświadczenia ubezpieczeniowego” znajdują się dwie kolumny. Pierwszy wskazuje kody podstawowe, a drugi liczbę miesięcy kalendarzowych i dni przepracowanych w specjalnych warunkach;

Kolumna „Warunki wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej” jest również podzielona na dwie kolumny. Pierwszy wskazuje kody podstawowe, a drugi - informacje dodatkowe (w stosownych przypadkach).

Wypełnienie formularza SZV-4-2. Jak już wspomniano powyżej, pracodawcy składają ten formularz do urzędów terytorialnych Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej dla pracowników, którzy nie mają podstaw do wcześniejszego otrzymania emerytury lub wymaganych okresów pracy. Z reguły zawiera informacje o większości pracowników.

Formularz SEV-4-2 składa się z dwóch sekcji:

- „Informacje o ubezpieczającym”;

- „Informacje za okres rozliczeniowy o osobach ubezpieczonych.”

Wypełnienie ich przebiega analogicznie do wypełnienia pierwszych dwóch części formularza SZV-4-1.

Tworzenie pakietów dokumentów. Wypełnione formularze informacji indywidualnych (spersonalizowanych) grupowane są w paczki. W każdym pakiecie może znajdować się nie więcej niż 200 dokumentów. Z kolei dla paczek zawierających formularze SZV-4-2 liczba ubezpieczonych nie powinna przekraczać 200 osób (pkt 6 Instrukcji wypełniania formularzy). W takim przypadku paczka może zawierać dokumenty tylko jednej nazwy (pkt 10 Instrukcji wypełniania formularzy).

Zgodnie z klauzulą ​​11 Instrukcji wypełniania formularzy poszczególne informacje są formowane w osobne paczki:

Dla ubezpieczonych przechodzących na emeryturę;

Pakiety są tworzone w następujący sposób. Na górze powinien znajdować się spis według formularza ADV-6-1, następnie sporządzona losowo lista osób ubezpieczonych, a następnie same formularze SZV-4-1 i SZV-4-2.

Punkt 12 Instrukcji wypełniania formularzy przewiduje następujący tryb kompletowania paczki:

Opakowanie jest zszyte i ponumerowane;

Końce nici mocującej wyjmuje się z tyłu paczki, zawiązuje i zakleja kartką papieru, na której umieszcza się pieczęć organizacji i umieszcza napis: „Opakowanie zawiera ____ arkuszy zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych pieczęć”;

Do przesyłki dołączona jest lista ubezpieczonych, dla których udzielane są informacje; określony wykaz jest sporządzany w dowolnej formie i łączony w paczkę po inwentaryzacji;

Wszystkie dokumenty zawarte w pakiecie są poświadczone pieczęcią organizacji i podpisem kierownika, umieszczonym w inwentarzu, uzupełnionym słowami: „Zapewniam, że zawartość wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu, na które składają się: powyżej liczby formularzy, są prawidłowe.”

Wypełnienie formularza ADV-6-1. Po uzupełnieniu poszczególnych informacji i uporządkowaniu ich w wiązki należy utworzyć inwentarz dokumentów według formularza ADV-6-1, który sporządzany jest dla każdego pakietu poszczególnych informacji.

W tym formularzu należy podać dane ubezpieczającego (numer rejestracyjny w rosyjskim funduszu emerytalnym, INN, KPP, nazwa organizacji), a także wskazać liczbę arkuszy w pakiecie.

Zasady wypełniania tego formularza zostały opisane w paragrafie 32 Instrukcji wypełniania formularzy.

W przypadku wygenerowania informacji indywidualnych w paczce według formularza CMEA-4-1, w formularzu ADV-6-1 należy wypełnić kolumnę „Liczba dokumentów w paczce”, natomiast kolumnę „Liczba ubezpieczonych prezentowanych w pakiecie” nie należy w tym przypadku wypełniać.

W formularzu ADV-6-1 dołączonym do przesyłki z indywidualnymi danymi wypełnionymi zgodnie z formularzem SEV-4-2 kolumny „Liczba dokumentów w paczce” i „Liczba osób ubezpieczonych przedstawionych w paczce” należy wypełnić.

Wypełnienie formularza ADV-11. Formularz ma na celu odzwierciedlenie danych o naliczonych i opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za okres rozliczeniowy oraz zadłużeniu z nich na początek i na koniec tego okresu.

Punkt 48 Instrukcji wypełniania formularzy opisuje procedurę wprowadzania informacji do formularza ADV-11.

Oprócz danych ubezpieczającego przewidzianych w tym formularzu, wskazuje liczbę paczek dokumentów w formularzach CMEA-4-1 i CMEA-4-2, całkowitą liczbę pracowników, datę złożenia spersonalizowanej księgowości dane do oddziałów Funduszu Emerytalnego Rosji oraz kody taryf głównych i dodatkowych.

Tabela „Zadłużenie z tytułu zapłaty składek ubezpieczeniowych na początek okresu rozliczeniowego” formularza ADV-11 wypełniają instytucje posiadające zadłużenie z lat ubiegłych, zarówno przeterminowane, jak i bieżące. Kwoty podawane są odrębnie dla każdego roku, w podziale na część ubezpieczeniową i kapitałową emerytury pracowniczej oraz według dodatkowej taryfy.

W tabeli „Naliczone składki ubezpieczeniowe za okres rozliczeniowy” formularza ADV-11 instytucje muszą wskazać kwotę składek ubezpieczeniowych naliczonych za odpowiedni okres 2010 r.

Wysokość składek ubezpieczeniowych przekazywanych do Funduszu Emerytalnego znajduje odzwierciedlenie w tabeli „Składki zapłacone w okresie rozliczeniowym”. Wskazuje składki opłacone zarówno za okres rozliczeniowy, jak i na spłatę zadłużenia z lat ubiegłych. Dane o opłacaniu składek wykazywane są odrębnie dla każdego roku.

Tabela „Zadłużenie z tytułu zapłaty składek ubezpieczeniowych na koniec okresu rozliczeniowego” podsumowuje wyniki rozliczeń z Funduszem Emerytalnym.

Procedura rejestrowania informacji indywidualnych

Informacje przygotowane w powyższy sposób przekazywane są do Funduszu Emerytalnego Rosji.

Zgodnie z paragrafem 61 Instrukcji nr 987n jednostka terytorialna Funduszu kwartalnie:

a) do pierwszego dnia drugiego miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym:

Otrzymuje indywidualne informacje od ubezpieczających dokonujących płatności na rzecz osób fizycznych;

W stosunku do każdego ubezpieczającego uzgadnia przekazane przez niego informacje dotyczące wysokości naliczonych i opłaconych przez niego składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za okres sprawozdawczy z podobnymi danymi zarejestrowanymi w bazie jednostki terytorialnej Funduszu. Na podstawie wyników uzgodnienia jednostka terytorialna sporządza i przekazuje ubezpieczającemu protokół obliczenia naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego;

b) do pierwszego dnia trzeciego miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym sprawdza prawidłowość wypełnienia formularzy spersonalizowanych dokumentów księgowych zawierających indywidualne dane przekazywane przez ubezpieczających dokonujących płatności na rzecz osób fizycznych;

c) do pierwszego dnia czwartego miesiąca kalendarzowego następującego po okresie sprawozdawczym wchodzi na konta osobiste:

Informacje indywidualne za poprzedni okres sprawozdawczy przekazane przez ubezpieczających dokonujących płatności na rzecz osób fizycznych;

Informacje o składkach ubezpieczeniowych otrzymanych od ubezpieczycieli dokonujących wypłat na rzecz osób fizycznych w imieniu ubezpieczonego.

Informowanie ubezpieczonych o stanie ich kont osobistych

Zgodnie z paragrafem 63 Instrukcji nr 987n Fundusz Emerytalny przesyła corocznie (w formie umożliwiającej potwierdzenie odbioru):

a) do dnia 1 września ubezpieczeni, za których opłacone są lub zostały opłacone składki na kapitałową część emerytury pracowniczej, a także ci, którzy płacą lub opłacali dodatkowe składki na kapitałową część emerytury pracowniczej zgodnie z art. Ustawa federalna N 56-FZ, informacje:

O statusie specjalnej części konta osobistego;

O skutkach inwestowania oszczędności emerytalnych;

O uprawnieniach przysługujących ubezpieczonym przy tworzeniu i lokowaniu środków z części kapitałowej emerytury pracowniczej zgodnie z art. 31 Ustawa federalna N 111-FZ;

O prawie ubezpieczonych do dobrowolnego nawiązywania stosunków prawnych w ramach obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego w celu opłacenia dodatkowych składek na kapitałową część emerytury pracowniczej oraz do otrzymania wsparcia państwa na tworzenie oszczędności emerytalnych zgodnie z ustawą federalną nr 56 -FZ.

Na wniosek ubezpieczonego informacje mogą zostać mu przesłane w formie elektronicznej, a moc prawna określonych informacji musi zostać potwierdzona elektronicznym podpisem cyfrowym zgodnie z ustawą federalną nr 1-FZ;

b) do 31 grudnia, w przypadku ubezpieczonych, za które opłacane są składki na ubezpieczenie wyłącznie z tytułu ubezpieczeniowej części renty pracowniczej, informację o stanie konta osobistego.

Monitorowanie prawidłowości przekazywanych informacji

Kontrolę wiarygodności indywidualnych informacji na temat naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych, stażu pracy (ubezpieczenia) w okresie przed i po rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych, wynagrodzeń (dochodów) zapewnianych przez ubezpieczających prowadzą jednostki terytorialne Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej. Zapewnia się to poprzez przeprowadzanie kontroli, żądanie niezbędnych dokumentów, zaświadczeń i informacji (klauzula 40 Instrukcji nr 987n).

Zatem na żądanie organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej ubezpieczający w terminie określonym we wniosku składa wymagane dokumenty, zaświadczenia i informacje, w tym potwierdzające naliczenie i opłacenie składek ubezpieczeniowych, robocizny ( ubezpieczenia) stażu pracy, dającego prawo do wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej, za okresy do i po zarejestrowaniu pracujących dla niego ubezpieczonych w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych.

W przypadku wykrycia rozbieżności między przekazanymi indywidualnymi informacjami a wynikami kontroli organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej wysyła ubezpieczającemu powiadomienie w celu usunięcia istniejących rozbieżności (klauzula 41 Instrukcji nr 987n). Po otrzymaniu powiadomienia instytucja w terminie dwóch tygodni przekazuje zaktualizowane dane jednostce terytorialnej Funduszu.

Jeżeli instytucja po upływie ustalonego terminu nie usunie istniejących rozbieżności, organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej podejmuje decyzję o dostosowaniu informacji indywidualnych i wyjaśnieniu kont osobistych ubezpieczonych i nie później niż 7 dni od dnia podjęcia takiej decyzji, informuje o tym ubezpieczającego i ubezpieczonych.

Jeżeli ubezpieczający został zlikwidowany, organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, na wniosek ubezpieczonego i na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów, podejmuje decyzję o uzupełnieniu (wyjaśnieniu) konta osobistego ubezpieczonego ubezpieczonego i nie później niż w terminie 7 dni od dnia podjęcia takiej decyzji informuje o tym ubezpieczonego.

Obowiązek złożenia spoczywa na organizacjach, ust. 2 art. 14 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. N 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej” (zwanej dalej ustawą N 167-FZ) i klauzula 2 art. 11 ustawy federalnej nr 27-FZ z dnia 1 kwietnia 1996 r. „O indywidualnej (spersonalizowanej) rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” (zwanej dalej ustawą nr 27-FZ).

Od 2011 r. Za okresy sprawozdawcze uznaje się pierwszy kwartał, pół roku, dziewięć miesięcy i rok kalendarzowy (art. 1 ustawy nr 27-FZ i ust. 2 ust. „z” Instrukcji dotyczącej procedury utrzymywania spersonalizowanych ewidencja informacji o ubezpieczonych, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. N 987n).

Skład spersonalizowanych formularzy sprawozdawczych księgowych

Spersonalizowane informacje księgowe dla ubezpieczonych prezentowane są w formularzach zatwierdzonych Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2006 r. N 192p. Tym samym dokumentem zatwierdzono Instrukcję wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy dokumentów rejestracyjnych w obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym (zwaną dalej Instrukcją). Do chwili sporządzenia sprawozdania za rok 2010 należy stosować dokument w brzmieniu zmienionym Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.07.2010 N 166p.

Przyjrzyjmy się formularzom sprawozdawczym za 2010 rok.

Formularz SZV-6-1

Formularz SZV-6-1 zawiera informacje o naliczonych i opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne oraz o okresie ubezpieczenia ubezpieczonego. Formularz ten wypełnia każdy pracownik, który zgodnie z pkt. 71 Instrukcji w okresie sprawozdawczym:

Był na urlopie bezpłatnym;

Na zwolnieniu lekarskim;

Pracował w specjalnych (w tym specjalnych terytorialnych) warunkach pracy;

Uzyskał prawo do wcześniejszej emerytury.

Procedura wypełniania formularza SZV-6-1 uległa pewnym zmianom w porównaniu z ubiegłym rokiem. Jednak wiele zasad pozostaje takich samych. Spójrzmy na niuanse wypełniania tego formularza.

Specjalne warunki terytorialne. W ten sposób kolumna „Warunki terytorialne” jest wypełniana, jeżeli organizacja ma miejsca pracy zlokalizowane w specjalnych warunkach terytorialnych - w regionach Dalekiej Północy, miejscowości im równoważne, strefy wykluczenia, przesiedlenie, pobyt z prawem do przesiedlenia, pobyt z preferencyjnymi warunkami społecznymi -status ekonomiczny. Kody terytoriów podane są w Załączniku nr 1 do Instrukcji. Informacje o takich pracownikach są podawane wyłącznie w formularzu SZV-6-1. Przypomnijmy, że wcześniej informacja ta była odzwierciedlona w formularzu SZV-4-2.

Specjalny tryb pracy. Jeżeli pracownik wykonuje pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, będzie musiał wskazać czas, w którym faktycznie przepracował, w miesiącach i dniach. Jeżeli wykonuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, wskazuje się część zajmowanej stawki.

W kolumnie „Obliczanie doświadczenia ubezpieczeniowego” należy podać kod podstawy (w pierwszej kolumnie) oraz liczbę miesięcy i dni kalendarzowych przepracowanych na specjalnych warunkach (w drugiej kolumnie). W kolumnie tej wskazane są również okresy, w których pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim lub na urlopie bezpłatnym.

Należy pamiętać, że formularz ten jest wypełniany w rublach i kopiejek.

Informacje w formularzu SZV-6-1 pogrupowane są w grupy według rodzaju stosowanych taryf. W takim przypadku do każdej paczki należy dołączyć inwentarz w formie ADV-6-3.

Formularz ADV-6-3

W formularz ADV-6-3 sporządza się inwentaryzację dokumentów dotyczących naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych oraz doświadczenia ubezpieczeniowego osób ubezpieczonych, przekazanych przez ubezpieczającego do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w formularzu SZV-6-1. Informacje o naliczonych i opłaconych składkach wskazane w formularzu ADV-6-3 muszą pokrywać się z informacjami zawartymi w formularzu SZV-6-1 (punkt 70 Instrukcji). W instrukcji zastrzeżono, że do inwentarza dołączane są wyłącznie paczki formularzy SZV-6-1 dla pracowników, którzy mieli niestandardowe okresy ubezpieczenia, np. urlopy bezpłatne, zwolnienia chorobowe itp. lub nabyli prawo do wcześniejszej emerytury.

Formularz SZV-6-2

Formularz SZV-6-2 jest rejestrem informacji o naliczonych i opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne oraz stażu ubezpieczenia osób ubezpieczonych. Zawiera informacje o osobach ubezpieczonych, które nie są ujęte w formularzu SZV-6-1. Są to pracownicy, którzy w okresie sprawozdawczym przeszli jeden okres ubezpieczenia (np. nie zachorowali, nie odeszli na urlop macierzyński) lub nie uzyskali prawa do wcześniejszej emerytury. Dokument nie powinien być sporządzony dla więcej niż 32 000 osób (pkt 72 Instrukcji). Jeżeli firma zatrudnia więcej pracowników, należy sporządzić drugi rejestr.

Formularz ten jest wypełniany w rublach i kopiejek.

Do formularza SZV-6-2 nie dołącza się wykazu sporządzonego według formularza ADV-6-3.

Formularz ADV-6-2

Formularz ADV-6-2- wykaz informacji przekazanych przez ubezpieczającego do funduszu emerytalnego. Odzwierciedla wszystkie wpłaty dokonane przez ubezpieczającego na rzecz funduszu emerytalnego. Dołączona jest do niego wiązka dokumentów w formularzach ADV-6-3, SZV-6-1 i SZV-6-2 (pkt 68 i 69 Instrukcji).

Formularz ten zawiera także zestawienie wstępnych (lub korygujących, unieważniających) zbiorów informacji przekazywanych do Funduszu Emerytalnego, dane o liczbie ubezpieczonych, nazwy akt przekazywanych do Funduszu Emerytalnego w formie elektronicznej.

Formularz wypełnia się w rublach (punkt 69 Instrukcji).

Inwentarz musi zostać podpisany przez menadżera (i wykonawcę, jeśli menadżer tego wymaga). Umieszczono na nim pieczątkę.

Formularz SPV-1

Formularz SPV-1 zawiera informacje o naliczonych i opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne oraz o okresie ubezpieczenia ubezpieczonego do ustalenia emerytury pracowniczej. Wypełnia się, jeśli organizacja ma pracownika, który ma prawo do emerytury pracowniczej (klauzula 66 Instrukcji).

Lista osób ubezpieczonych

Wzór wykazu osób ubezpieczonych nie został zatwierdzony, w związku z czym sporządzany jest on w sposób arbitralny (pkt 12 Instrukcji).

Niuanse wypełniania raportów za 2010 rok

Tylko na drugą połowę roku. Wypełniając spersonalizowane formularze księgowe za 2010 rok, w kolumnach „Naliczone” i „Zapłacone” należy uwzględnić kwoty naliczone (zapłacone) za ostatnie sześć miesięcy 2010 r. (od lipca do grudnia włącznie), a nie narastająco od początku roku. Przecież w poprzednim raporcie zaprezentowane zostały informacje za pierwsze półrocze. Punkt ten jest odnotowany w tekście samych formularzy.

Nie fakt, ale norma. Księgowy może popełnić błąd, np. pomylić stawkę składek ubezpieczeniowych, naliczyć je w wyższej wysokości niż oczekiwano. Jakie wartości należy raportować w raportowaniu: rzeczywiste czy standardowe? Spersonalizowane formularze księgowe powinny wykazywać tylko te kwoty składek ubezpieczeniowych, które są naliczane zgodnie z obowiązującymi taryfami. W formularzach nie ma konieczności wykazywania nadpłaconych lub pobranych składek.

Przyjrzyjmy się przykładom, jak łączyć formularze raportowe i w jakiej kolejności je wypełniać.

Przykład 1 . Delta LLC stosuje dwa systemy podatkowe: ogólny i UTII. Firma zatrudnia pracowników zajmujących się:

W przypadku działalności podlegającej ogólnemu reżimowi podatkowemu (składki ubezpieczeniowe pobierane są według zwykłej stawki);

Działania przeniesione na płatność UTII (składki ubezpieczeniowe opłacane są według stawki ustalonej dla ubezpieczających korzystających z UTII);

Obydwa rodzaje działalności (składki na ubezpieczenie liczone są w oparciu o dwie taryfy).

Jakie formy księgowości spersonalizowanej powinien stworzyć księgowy Delta LLC?

Rozwiązanie. Aby złożyć wniosek do funduszu emerytalnego za rok 2010, księgowy musi przygotować:

Formularze SZV-6-1 i SZV-6-2 - dla pracowników opłacających składki w normalnej wysokości (kod kategorii ubezpieczonych - NR);

Formularze SZV-6-1 i SZV-6-2 - dla pracowników opłacających składki według stawki ustalonej dla UTII (kod kategorii ubezpieczonych - USEN);

Dwa zestawy informacji według kodu kategorii ubezpieczonych HP (kwota składek naliczonych według stawki podstawowej) oraz według kodu kategorii ubezpieczonych USEN (kwota składek naliczonych według stawki UTII) dla pracowników, za których składki są płacone według dwóch stawek.

Przykład 2 . Elika-TK LLC przygotowuje spersonalizowane raporty za rok 2010. Organizacja posiada następujące dane:

INN 7701000321;

Skrzynia biegów 770101001;

OKPO 1234567899;

Numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Rosji 654-000-666666.

Firma zatrudnia czterech pracowników:

1) Iwan Pietrowicz Rybin (ur. 1957), numer ubezpieczenia 001-000-200-01.

Wynagrodzenie I.P. Rybin za drugą połowę 2010 roku wyniósł 300 000 rubli. (z wyłączeniem wypłaconych tymczasowych rent inwalidzkich).

Naliczone składki na część ubezpieczeniową emerytury pracowniczej za drugie półrocze 2010 roku wyniosły 60 000 rubli. (300 000 RUB x 20%);

2) Olga Władimirowna Krasinova (ur. 1960 r.), numer ubezpieczenia 001-000-200-02.

Wynagrodzenie O.V. Krasinova za drugą połowę 2010 r. - 200 000 rubli.

Naliczone składki na część ubezpieczeniową emerytury pracowniczej za drugie półrocze 2010 roku wyniosły 40 000 rubli. (200 000 RUB x 20%);

3) Elena Viktorovna Semina (ur. 1982), numer ubezpieczenia 001-000-200-03.

Wynagrodzenie E.V. Semina za drugą połowę 2010 r. - 150 000 rubli.

Naliczone składki za drugie półrocze 2010 roku wyniosły 21 000 rubli na część ubezpieczeniową emerytury pracowniczej. (150 000 RUB x 14%) i 9 000 RUB za część kapitałową emerytury pracowniczej. (150 000 RUB x 6%);

4) Kirill Aleksandrovich Fedorov (ur. 1985), numer ubezpieczenia 001-000-200-04.

Wynagrodzenie K.A. Fiodorow za drugą połowę 2010 roku wyniósł 60 000 rubli.

Naliczone składki za drugie półrocze 2010 r. wynoszą: za część ubezpieczeniową emerytury pracowniczej - 8400 rubli. (60 000 rubli x 14%), a za część kapitałową emerytury pracowniczej - 3600 rubli. (60 000 RUB x 6%).

W okresie sprawozdawczym spółka opłaciła składki w całości.

Konieczne jest sporządzenie spersonalizowanych formularzy księgowych na drugą połowę 2010 roku.

Rozwiązanie. Stwórzmy tabelę „Podsumowanie informacji dla pracowników” (patrz poniżej). Za jego pomocą ustalimy, w jakich formach powinny znajdować się informacje o każdym pracowniku.

Tabela 1. Podsumowanie informacji o pracownikach

Formularz SZV-6-1 wydawany jest I.P. Rybin i K.A. Fiodorow (klauzula 71 Instrukcji). Przykład wypełnienia formularza SZV-6-1 dla K.A. Fiodorow.

Informacje o ubezpieczonym:

Okres pracy za ostatnie trzy miesiące (w 2010 roku sześć miesięcy) okresu sprawozdawczego:

Dla pakietu formularzy SZV-6-1 tworzony jest inwentarz zgodnie z formularzem ADV-6-3.

Informacje o firmie O.V. Krasinova i E.V. Semina znajduje odzwierciedlenie w formie SZV-6-2.

Składki ubezpieczeniowe za ostatnie trzy miesiące (w 2010 r. sześć miesięcy) okresu sprawozdawczego dla osób ubezpieczonych

Następnie tworzony jest inwentarz zgodnie z formularzem ADV-6-2.

Informacje dodatkowe:

Informacje o informacjach korygujących (anulujących):

Do wypełnionego pakietu dokumentów dołączymy listę osób ubezpieczonych.

Odpowiedzialność za opóźnienie w zgłoszeniu

Za spóźnione złożenie raportów lub przedstawienie niekompletnych i (lub) niewiarygodnych informacji ubezpieczający może zostać ukarany grzywną w wysokości 10% płatności należnych za okres sprawozdawczy i za upływający kalendarzowy rok sprawozdawczy (art. 17 ust. 27-FZ).

Jak obliczyć wysokość kary? Należy zauważyć, że wiele firm ulega pokusie obliczenia kwoty kary zgodnie z ust. 3 art. 27 ustawy N 167-FZ, która stanowi, że niezgodne z prawem niezgłoszenie (późne zgłoszenie) informacji, które powinny były zostać zgłoszone, skutkuje karą grzywny w wysokości 1000 rubli. (5000 RUB za wielokrotne naruszenie). Jeśli mówimy o kwocie większej niż 10 000 rubli, ta pozycja jest bardziej opłacalna.

Jednak zarówno urzędnicy, jak i sędziowie od lat są zgodni co do tego, że w przypadku rachunkowości spersonalizowanej kary naliczane są od 10% należnych wpłat (Pismo Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 05.08.2003 N KA-09- 25/8276, uchwała FAS Okręg Wschodniosyberyjski z dnia 28 marca 2006 r. N A58-4029/05-F02-1203/06-S1). Podają następujące wyjaśnienia. Sankcje nałożone ustawą nr 167-FZ mają zastosowanie w sytuacjach, gdy mówimy o nieprzekazaniu (przedterminowym powiadomieniu) decyzji organizacji o jej likwidacji (reorganizacji), zmianach w dokumentach założycielskich i szczegółach księgowych oraz lokalizacji.

Ustawa nr 27-FZ reguluje szczegółowe kwestie związane z organizacją i prowadzeniem rejestrów informacji o każdym ubezpieczonym w celu realizacji jego uprawnień emerytalnych. Dlatego ma szczególny charakter w stosunku do ustawy N 167-FZ i ma pierwszeństwo w rozstrzyganiu sporów związanych z naruszeniem jej przepisów.

Uwaga: kara jest obliczana na podstawie kwoty przypadającej na pracowników, których informacje nie zostały w pełni przekazane (klauzula 16 Listu informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 sierpnia 2004 r. N 79).

Jak uniknąć kary? Kary można uniknąć, jeżeli w ciągu dwóch tygodni ubezpieczający poprawi wykryte przez inspektorów błędy i złoży sprawozdania do Funduszu Emerytalnego (klauzula 34 Instrukcji dotyczącej trybu prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o ubezpieczonych, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 grudnia 2009 r. N 987n).

Potwierdza to praktyka sądowa (Uchwała Okręgu FAS Wołga z dnia 12 października 2009 r. w sprawie nr A65-9975/2009 oraz Okręg FAS Moskiewski z dnia 3 sierpnia 2010 r. nr KA-A41/8291-10).

Przykład 3 . Rani LLC zatrudnia pięć osób. Łączna kwota składek na nie została opłacona w całości i wynosi 50 000 rubli.

Po sprawdzeniu okazało się, że podane w zgłoszeniu dane dotyczące doświadczenia ubezpieczeniowego jednego z pracowników były błędne. Wysokość przekazanych mu składek wynosi 15 000 rubli. na rok.

Z protokołu kontroli wynika, że ​​spółka w terminie dwóch tygodni miała obowiązek przekazać rzetelne informacje. Jednak tego nie zrobiono. Jaka jest wysokość kary, którą musi zapłacić ubezpieczający?

Rozwiązanie. Kwota zwrotu wyniesie 1500 rubli. (15 000 RUB x 10%).

Jeśli nie ma kto przygotować informacji. Brak urzędnika odpowiedzialnego za terminowe składanie sprawozdań nie zwalnia organizacji z odpowiedzialności, gdyż ma ona charakter subiektywny. Takie jest zdanie arbitrów Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego (uchwała z dnia 18 lutego 2010 r. w sprawie nr A56-49848/2009).

Wszyscy ubezpieczyciele muszą przed 1 marca przekazać właściwemu organowi funduszu emerytalnego informacje o osobach, za które płacą składki ubezpieczeniowe (część 2 ust. 1 art. 8, ust. 2 art. 11 ustawy federalnej z dnia 01.04.1996 r. Nr 27-FZ „W sprawie indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych”, zwanej dalej ustawą nr 27-FZ).

Indywidualna (spersonalizowana) księgowość to organizacja i prowadzenie rejestrów informacji o każdym ubezpieczonym w celu realizacji uprawnień emerytalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 1 ust. 6 ustawy nr 27-FZ). Informacje te mogą być prezentowane zarówno w formie dokumentów w formie pisemnej, jak i elektronicznej (na nośnikach magnetycznych lub za pośrednictwem kanałów komunikacji). Jednocześnie kwestię możliwości przesyłania danych w formie elektronicznej rozstrzyga Fundusz Emerytalny wraz z konkretnymi ubezpieczającymi (część 2 ust. 2 art. 8 ustawy nr 27-FZ). Instrukcja dotycząca trybu prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o ubezpieczonych dla celów obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego została zatwierdzona Dekretem Rządu nr 318 z dnia 15 marca 1997 r. (zwana dalej Instrukcją). Z kolei formularze dokumentów do indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych można znaleźć w Uchwale Funduszu Emerytalnego Zarządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2006 r. Nr 192p (zwanej dalej Uchwałą nr 192p ).

Pamiętaj, że do przygotowania raportów masz prawo skorzystać z dowolnego programu przeznaczonego do tego celu. Tymczasem można testować pliki z informacjami o ubezpieczonych składane przez ubezpieczających drogą elektroniczną w formacie 7.0 przy użyciu formatu . Program ten jest prowadzony bezpłatnie przez oddziały terenowe Funduszu Emerytalnego. Jednocześnie nie zapomnij zaktualizować rosyjskiego klasyfikatora adresów. Ponadto wskazane jest wcześniejsze uzgodnienie wpłat z Funduszem Emerytalnym.

Nawiasem mówiąc, w ostatnich latach Fundusz Emerytalny wprowadził praktykę sporządzania harmonogramów raportowania dla konkretnych organizacji. Od razu powiedzmy, że nie trzeba podporządkowywać się takim zawiadomieniom urzędników. Najważniejsze jest, aby przesłać raporty przed 1 marca.

Należy pamiętać, że w momencie przesyłania informacji wszyscy Państwa pracownicy muszą posiadać zaświadczenia o ubezpieczeniu. W takim przypadku osoby podejmujące pracę po raz pierwszy otrzymują określone zaświadczenie za pośrednictwem ubezpieczyciela (art. 7 ust. 2 ustawy nr 27-FZ). Pracodawca ma obowiązek w terminie dwóch tygodni od dnia zawarcia umowy z takim pracownikiem złożyć do Funduszu Emerytalnego odpowiednie dla niego dokumenty (pkt 6 Instrukcji). Następnie fundusz w ciągu trzech tygodni otwiera konto osobiste i wystawia zaświadczenie o ubezpieczeniu lub podejmuje decyzję o odmowie rejestracji (pkt 8 Instrukcji). Pamiętajmy, że nawet w przypadku utraty zaświadczeń o ubezpieczeniu pracownik ma prawo zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o wydanie duplikatu. W takim przypadku ubezpieczający składa dokumenty do Funduszu Emerytalnego w terminie 2 tygodni (pkt 24 Instrukcji). Z kolei organ terytorialny ma miesiąc na podjęcie decyzji (klauzula 25 Instrukcji). Podobny tryb postępowania obowiązuje w przypadku wymiany certyfikatu ubezpieczenia w związku ze zmianą nazwiska lub stwierdzeniem nieścisłości lub błędu w informacjach zawartych w certyfikacie ubezpieczenia.

Złożenie indywidualnych informacji o osobach ubezpieczonych

Z reguły spersonalizowane informacje księgowe przekazywane Funduszowi Emerytalnemu obejmują następujące dokumenty (patrz tabela 1):

Możesz także zostać poproszony o listę osób ubezpieczonych. Jednocześnie niektóre oddziały terytorialne funduszu emerytalnego wymagają noty wyjaśniającej.

Instrukcja wypełniania indywidualnych (spersonalizowanych) formularzy dokumentów księgowych została zatwierdzona Uchwałą nr 192p (zwaną dalej Instrukcją wypełniania formularzy).

Zatem wszystkie dokumenty wypełnia się atramentem, długopisem, drukowanymi literami, przy użyciu maszyn do pisania lub komputerów, bez żadnych zaznaczeń i poprawek. W takim przypadku można zastosować dowolny kolor z wyjątkiem czerwonego i zielonego (punkt 4 Instrukcji wypełniania formularzy).

Zwróćmy uwagę na kolejność tworzenia niektórych szczegółów wspólnych dla wszystkich form spersonalizowanej rachunkowości:

• okres rozliczeniowy- 2008;
• nazwisko, imię, patronimika ubezpieczony jest wskazany w mianowniku;
• okres czasowej niezdolności do pracy- wskazać łączny czas trwania okresów niepłacenia składek ubezpieczeniowych wliczanych do okresu ubezpieczenia;
• urlop bezpłatny- wskazać łączny czas trwania okresów, za które pracownik nie otrzymał wynagrodzenia;
• podstawowy kod taryfowy- jest to kod kategorii ubezpieczonego (patrz tabela 2);
• dodatkowy kod taryfy wypełniają organizacje płacące składki według dodatkowej taryfy AVIA;
• warunki terytorialne wypełniany dla pracowników Dalekiej Północy oraz pracujących w strefach przesiedleń i wykluczeń (zobacz w Załączniku nr 1 do Instrukcji wypełniania formularzy).

Zasady formowania stosów dokumentów

Wszystkie dokumenty są pogrupowane w pakiety. W jednej paczce może znajdować się nie więcej niż 200 dokumentów. Z kolei dla paczek zawierających formularze SZV-4-2 liczba ubezpieczonych nie powinna przekraczać 200 osób (pkt 6 Instrukcji wypełniania formularzy). W takim przypadku paczka może zawierać dokumenty tylko jednej nazwy (pkt 10 Instrukcji wypełniania formularzy).

Należy pamiętać, że SZV-4-1 i SZV-4-2 są tworzone w osobnej partii przy przesyłaniu następujących danych (punkt 11 Instrukcji wypełniania formularzy):

• o ubezpieczonych, którzy odchodzą na emeryturę;
• dla różnych kategorii ubezpieczonych;
• zawierające informacje korygujące;
• zawierające informację o anulowaniu;
• dotyczące ubezpieczonych pracujących w różnych warunkach terytorialnych.

W porozumieniu z jednostką terytorialną Funduszu Emerytalnego dopuszcza się następującą procedurę przygotowania pakietu dokumentów zawierających formularze SZV-4-1 lub SZV-4-2 (punkt 12 Instrukcji wypełniania formularzy):

• opakowanie jest zszyte i ponumerowane;
• końce nici mocującej wyjmuje się z tyłu paczki, zawiązuje i zakleja kartką papieru, na której umieszcza się pieczęć organizacji i umieszcza napis: „Opakowanie zawiera ____ arkuszy zszytych, ponumerowanych i zapieczętowanych” ;
• do przesyłki dołączona jest lista osób ubezpieczonych, o których udzielane są informacje; określony wykaz jest sporządzany w dowolnej formie i łączony w paczkę po inwentaryzacji;
• wszystkie dokumenty zawarte w pakiecie są poświadczone pieczęcią organizacji i podpisem kierownika, umieszczonym w inwentarzu, uzupełnionym słowami: „Zapewniam, że zawartość wszystkich dokumentów wchodzących w skład pakietu, na które składają się: powyżej liczby formularzy, są prawidłowe.”

Informacje indywidualne

Przesyłając indywidualne dane, ubezpieczający wypełnia (klauzula 43 Instrukcji wypełniania formularzy) (patrz Przykład 1):

• formularz SZV-4-1 - przy przekazywaniu informacji o ubezpieczonym, który w okresie rozliczeniowym spełniał warunki uprawniające do przejścia na wcześniejszą emeryturę, które znajdują odzwierciedlenie w tabeli „Staż pracy za okres sprawozdawczy” lub jeżeli konieczne jest wyodrębnienie odrębnych okresów pracy, okresów opieki nad dzieckiem itp.;
• formularz SZV-4-2 (formularz listy) - przy składaniu informacji o ubezpieczonych, którzy nie mają żadnych warunków wcześniejszego przyznania emerytury pracowniczej w okresie rozliczeniowym, z wyjątkiem warunków wskazanych w części „Warunki terytorialne” formularza ADV- 6-1.

Wypełniając indywidualne dane, należy wziąć pod uwagę następujące punkty (punkt 11 i punkt 43 Instrukcji wypełniania formularzy):

• przy podaniu okresu pracy daty muszą mieścić się w okresie rozliczeniowym;
• wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych podana jest w rublach i kopiejek;
• w formularzach SZV-4-2, uformowanych w paczkę, szczegół „Nr pozycji” (numer seryjny) wpisuje się metodą „end-to-end” w paczce.

Przed przesłaniem zgłoszenia do Funduszu Emerytalnego należy sprawdzić wprowadzone informacje z danymi zawartymi w zaświadczeniu o ubezpieczeniu pracowników. Jest to konieczne, aby po otrzymaniu raportu przez Fundusz Emerytalny nie pojawiły się „niewidoczne” na pierwszy rzut oka błędy. Na przykład błędnie wprowadzone imiona („Natalia” i „Natalia” itp.).

Inwentaryzacja dokumentów

Do każdej paczki dołączony jest wykaz dokumentów sporządzony według formularza ADV-6-1 (punkt 7 Instrukcji wypełniania formularzy) (patrz Przykład 2).

Tworząc inwentarz, należy wziąć pod uwagę następujące punkty (punkt 32 Instrukcji wypełniania formularzy):

• inne dokumenty przychodzące – należy wskazać nazwę dokumentu przychodzącego, który nie znajduje się na liście zaproponowanej w formularzu;
• liczba ubezpieczonych – podać liczbę formularzy SZV-4-2;
• symbol „X” wskazuje odpowiedni rodzaj informacji (przypisanie początkowe lub emerytalne) oraz rodzaj korekty (korygująca lub anulująca);
• kwota naliczonych składek ubezpieczeniowych - łączne wartości w rublach wskazane są dla całego stosu dokumentów. Informujemy, że niektóre oddziały terenowe Funduszu Emerytalnego wymagają podawania kwot w kopiejek.

Lista osób ubezpieczonych

Wykaz osób ubezpieczonych sporządza się w dowolnej formie (pkt 34 Instrukcji wypełniania formularzy).

Oświadczenie o opłaceniu składek ubezpieczeniowych

Tworząc zestawienie opłacenia składek ubezpieczeniowych (formularz ADV-11), należy wziąć pod uwagę następujące punkty (punkt 48 Instrukcji wypełniania formularzy) (patrz przykład 4):

• zestawienie sporządzono na dzień 31 grudnia 2008 roku;
• liczbę ubezpieczonych – wskazaną przez osoby, których dane składają na formularzach SZV-4-1 i SZV-4-2 z rodzajem informacji „wstępna” i „przydział emerytalny”;
• kwoty naliczonych składek ubezpieczeniowych podano w rublach;
• znak taryfowy - „P”;
• zaległości w opłacaniu składek ubezpieczeniowych i opłaconych składek ubezpieczeniowych – wykazywane są dla każdego roku w odrębnych wierszach;
• kwotę nadpłaty oznacza się znakiem „-” za rok następujący po roku, w którym wystąpiła nadpłata.

Jeśli znajdziesz błąd

W przypadku wykrycia błędów w formularzach spersonalizowanych dokumentów księgowych przekazanych Funduszowi Emerytalnemu ubezpieczający ma obowiązek dostarczyć poprawione formularze w ciągu dwóch tygodni (punkt 29 Instrukcji).

Należy pamiętać, że informacje zawarte w dokumentach złożonych przez ubezpieczającego, sporządzonych z naruszeniem wymogów Funduszu Emerytalnego, nie są zapisywane na kontach osobistych. Jednostka terytorialna zwraca te dokumenty lub ich kopie ubezpieczającemu, wskazując wykryte błędy (klauzula 34 Instrukcji). Następnie ubezpieczający w ciągu dwóch tygodni od powiadomienia organu terytorialnego o istniejących rozbieżnościach eliminuje je i przekazuje zaktualizowane dane do funduszu emerytalnego. Jeżeli wszystkie istniejące rozbieżności nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, organ terytorialny samodzielnie podejmuje decyzję o sprostowaniu informacji i wyjaśnieniu kont osobistych ubezpieczonych. Następnie decyzja przekazywana jest ubezpieczającemu i ubezpieczonym (klauzula 36 Instrukcji). W takim przypadku korektę przeprowadza się w sposób zatwierdzony Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego z dnia 14 grudnia 2005 r. nr 246p.

Sankcjom finansowym podlegają osoby, które nie podają w ustalonym terminie informacji niezbędnych do indywidualnej rejestracji w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych albo przekazują informacje niepełne lub nierzetelne. Mówimy tutaj o karze w wysokości 10 procent wpłat należnych Funduszowi Emerytalnemu za rok sprawozdawczy (część 3 art. 17 ustawy nr 27-FZ).

Ponadto kwotę zwrotu oblicza się nie ze wszystkich wpłat należnych Funduszowi Emerytalnemu za rok sprawozdawczy, lecz jedynie ze składek tych ubezpieczonych, w przypadku których nie przekazano informacji niezbędnych do prowadzenia indywidualnej dokumentacji (klauzula 16 Biuletynu Informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 11.08.2004 r. nr 79, postanowienie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 lipca 2008 r. nr 9340/08). Notabene, ten punkt widzenia potwierdzają pracownicy Funduszu Emerytalnego w swoim piśmie z dnia 28 czerwca 2006 r. nr KA-09-26/6784.

Zauważmy, że władze funduszu emerytalnego pobierają określoną kwotę wyłącznie w sądzie (część 3 art. 17 ustawy nr 27-FZ). Co więcej, tutaj nie można zastosować pozasądowej procedury windykacyjnej, tak ukochanej przez urzędników, określonej w art. 25 ust. 4 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. Nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej”. Ustęp ten stanowi, że jeżeli kwota należna do zapłaty nie przekracza 5000 rubli dla przedsiębiorców indywidualnych i 50 000 rubli dla osób prawnych, wówczas ściąganiem kar finansowych zajmują się organy terytorialne funduszu emerytalnego. Niemniej jednak w naszej sytuacji powinniśmy postępować zgodnie z bezpośrednimi instrukcjami zawartymi w części 3 art. 17 ustawy nr 27-FZ, który stanowi, że windykacja tych kwot odbywa się wyłącznie na drodze sądowej (paragraf 7 pisma informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 lutego 2006 r. nr 105).

Nawiasem mówiąc, arbitrzy nie raz powiedzieli, że pozew ten, zgodnie z art. 115 ust. 1 kodeksu podatkowego, może zostać złożony przez fundusz emerytalny dopiero w ciągu sześciu miesięcy po upływie terminu na spełnienie obowiązek zapłaty grzywny.

Praktyka sądowa i arbitrażowa

Zwiń pokaz

Sąd wskazał, że Fundusz Emerytalny nie dotrzymał sześciomiesięcznego terminu na złożenie do sądu wniosku o pobranie kar przewidzianych w art. 115 Ordynacji podatkowej (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 22 lipca , 2008 nr A69-861/08-4-F02-3368/08).

Nawiasem mówiąc, urzędnicy lubią także karać ludzi za nieprawidłowe uwzględnienie w oświadczeniu (formularz ADV-11) danych na temat istniejących długów w zakresie płatności składek ubezpieczeniowych. Tymczasem informacje te nie dotyczą informacji, których obowiązek dostarczenia określa art. 11 ustawy nr 27-FZ. Nie jest jednak faktem, że sąd poprze Twoje stanowisko.

Praktyka sądowa i arbitrażowa

Zwiń pokaz

Arbitrzy uznali, że dane dotyczące istniejącego zadłużenia z tytułu składek ubezpieczeniowych na początek i na koniec okresu rozliczeniowego przekazywane są przez ubezpieczającego Funduszowi Emerytalnemu oprócz informacji indywidualnych i nie stanowią informacji o ubezpieczonych, obowiązek podania który jest ustanowiony w art. 11 ustawy nr 27-FZ. Dlatego nie można mówić o nałożeniu kary zgodnie z art. 17 ustawy nr 27-FZ (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 04.06.2008 nr A56-33073/2007 oraz ustalenie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 16.09.2008 nr 11443/08).

Przypomnijmy, że Fundusz Emerytalny uznał za możliwość niestosowania sankcji finansowych w następujących przypadkach (pismo PFR nr KA-09-25/13379 z dnia 14 grudnia 2004 r.):

• czy ubezpieczający samodzielnie zidentyfikował błąd i przekazał wiarygodne informacje na temat spersonalizowanej księgowości;
• jeżeli ubezpieczający poprawił błędy wykryte przez organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Rosji w ciągu 2 tygodni.

To prawda, że ​​​​lokalni inspektorzy mogą nie zgodzić się z tym punktem widzenia.

Praktyka sądowa i arbitrażowa

Zwiń pokaz

Sąd opierając się na stanowisku Funduszu Emerytalnego zawartym w piśmie nr KA-09-25/13379 z dnia 14 grudnia 2004 roku stwierdził, że organizacja nie zawiniła w następujących przypadkach:

• spółka poprawiła błędy stwierdzone w informacjach niezbędnych do indywidualnej księgowości przed upływem dwutygodniowego okresu przewidzianego przez prawo (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Ural z dnia 14 lutego 2008 r. nr F09-11095/07- S1);
• firma samodzielnie zidentyfikowała błąd w informacjach dotyczących spersonalizowanej księgowości i przesłała poprawione formularze w ciągu dwóch tygodni (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołgi z dnia 18 stycznia 2007 r. nr A65-18213/2006-SA1-23).

Specyfika przekazywania informacji przez osoby fizyczne

Osoby, które samodzielnie płacą składki ubezpieczeniowe, osobiście przekazują informacje o sobie jako ubezpieczających władzom funduszu emerytalnego w miejscu ich rejestracji (część 3 ust. 1 art. 8 ustawy nr 27-FZ). W takim przypadku określone informacje są przekazywane wraz z kopią dokumentu płatności (klauzula 6 art. 11 ustawy nr 27-FZ). Następnie organ terytorialny sprawdza przekazane informacje z danymi o składkach na ubezpieczenie otrzymywanych przez Fundusz Emerytalny. Informacje o opłaconych składkach ubezpieczeniowych za okres rozliczeniowy, potwierdzone przez federalne władze skarbowe, znajdują się na koncie osobistym ubezpieczonego (klauzula 38 Instrukcji). Nawiasem mówiąc, dla osób fizycznych płacących składki za siebie nie ma obowiązkowego formularza składania dokumentów.

Spójrzmy teraz na datę przekazania informacji. Zatem ubezpieczony samodzielnie opłacający składki ubezpieczeniowe składa powyższą informację corocznie, przed 1 marca (klauzula 38 Instrukcji). Jednak jest tu pewna sprzeczność. Rzeczywiście, w przeciwieństwie do zwykłych ubezpieczycieli, w przypadku przedsiębiorców indywidualnych termin przekazania danych do funduszu emerytalnego jest określony wyłącznie w Instrukcji i nie jest określony w ustawie nr 27-FZ. W związku z tym pojawia się uzasadnione pytanie: czy legalne jest pociąganie przedsiębiorców do odpowiedzialności za spóźnione przekazanie informacji dotyczących spersonalizowanej rachunkowości zgodnie z częścią 3 art. 17 ustawy nr 27-FZ?

W związku z tym, że Fundusz Emerytalny nie udzielił wyjaśnień w tej sprawie, przejdźmy do decyzji arbitrów. I tu okazuje się, że sędziowie nie mają wspólnego stanowiska w tej kwestii. Następnie stają po stronie podatników:

Praktyka sądowa i arbitrażowa

Zwiń pokaz

Arbitrzy ustalili, że indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników. W związku z tym nie może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności jako ubezpieczony na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy nr 27-FZ (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 22 lipca 2008 r. nr A69-862/08-4- F02-3369/08).

Następnie podejmują decyzje wspierające pracowników Funduszu Emerytalnego:

Praktyka sądowa i arbitrażowa

Zwiń pokaz

Arbitrzy uznali, że podmiotami odpowiedzialności za niezłożenie w terminie informacji niezbędnych do indywidualnego (spersonalizowanego) rozliczenia w obowiązkowym systemie ubezpieczeń emerytalnych są zarówno ubezpieczający, jak i osoby fizyczne samodzielnie opłacające składki ubezpieczeniowe (uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Obwód Zachodniosyberyjski z dnia 11.10.2007 r. nr Ф04-7113/2007(39140-А46-3), Obwód Północno-Zachodni z dnia 19.09.2008 r. nr A56-48966/2007, Obwód Wołga-Wiatka z dnia 02.05.2008 r. 2008 nr A11-4623/2007-K2-21/296).

Przypisy

Zwiń pokaz

Jeśli zastosujesz się do wskazówek ustawy federalnej z piętnastego grudnia 2001 r. Nr 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej” (w jej najnowszym, obecnie obowiązującym wydaniu), a mianowicie rozdziału drugiego, staje się jasne to Istnieją trzy kategorie uczestników (podmiotów) programu OPS:

• państwo reprezentowane przez odpowiedni organ – Fundusz Emerytalny;
• kto opłaca składki za pracowników na ten Fundusz;
• bezpośrednio przez samych pracowników.

Aby lepiej zrozumieć sytuację, warto rozważyć każdą z wymienionych powyżej kategorii.

Ubezpieczyciel, jeśli odniesiemy się do wymogów art. 5 wyżej wymienionej ustawy federalnej, na terytorium państwa rosyjskiego uznawany jest za Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i jej organy terytorialne, działające wspólnie na zasadzie podporządkowania władz niższych do wyższych.

WAŻNY: Fundusze emerytalne działające bez wsparcia federalnego mogą również działać jako ubezpieczyciele, w tych przypadkach i w sposób przewidziany normami ustawodawstwa federalnego i nie są z nimi sprzeczne.

Osobą ubezpieczoną w ramach państwowego programu obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego jest obywatel, którego ten program dotyczy.

Ubezpieczycielami są:

• podmioty wpłacające we własnym imieniu wkłady pieniężne na konta pracowników: organizacje komercyjne i organizacje non-profit, jeżeli rodzaj działalności tych ostatnich pozwala na wypłatę wynagrodzeń pracownikom;
• obywatele, którzy otrzymali status przedsiębiorcy indywidualnego, a także osoby związane ze świadczeniem usług prawnych prywatnie i posiadające odpowiedni status. Do tych ostatnich mogą należeć także menedżerowie ds. arbitrażu.

Zgodnie z procedurą określoną przez prawo Za ubezpieczających uważa się osoby, które dobrowolnie przystąpiły do ​​programu obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Kwestię tego, kto może zostać uczestnikiem programu OPS, zastanowimy się szerzej w dalszej części artykułu.

Kto może zostać członkiem zgodnie z kryteriami tego programu?

Osobami ubezpieczonymi w zakładzie ubezpieczeń obowiązkowych mogą być:

• obywatele Federacji Rosyjskiej;
• obywatele państwa obcego przebywający na terytorium Federacji Rosyjskiej na stałe lub czasowo;
• osoby nieposiadające obywatelstwa, które przebywają na terytorium Federacji Rosyjskiej na stałe lub czasowo;
• obywatele państwa obcego lub bezpaństwowcy (z wyjątkiem wysoko wykwalifikowanych specjalistów) czasowo przebywający na terenie Federacji Rosyjskiej.

W takim przypadku uczestnik każdej z powyższych kategorii musi spełniać jeden z poniższych warunków:

1. wykonywać funkcje określone w umowie o pracę lub być jedynym założycielem organizacji;
2. wykonywać funkcje określone w treści zawartej umowy cywilnej o wykonanie pracy lub świadczenie usług. Wyjątkiem od tej zasady są osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz członkowie uczelni. oddziały na podstawie odpowiedniej umowy;
3. dokonywać czynności przewidzianych umową zawierającą zlecenie autorskie;
4. być autorem utworów i otrzymywać stosowne świadczenia w ramach wynagrodzenia za przeniesienie odpowiednich praw do stworzonych utworów (w ramach określonych przepisami prawa), a także na podstawie różnego rodzaju umów licencyjnych.

Jak i gdzie mogę zobaczyć listę?

Co roku przed pierwszym dniem marca pracownicy władz OFE sporządzają listę osób, które w ciągu najbliższych 2 lat osiągną wiek emerytalny.

Listę można zobaczyć, składając odpowiedni wniosek pracownikom funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Co roku kierownictwo Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej sporządza wykazy osób, które w ciągu najbliższych 12 miesięcy przejdą na emeryturę – zwane jest to także w skrócie Listą Osób Ubezpieczonych.

Biuro PFR w obwodzie pawłowskim przypomina ubezpieczającym o konieczności składania List osób przechodzących na emeryturę w latach 2016-17.do 1 listopada 2015 r. ( gabinet 308, t. 3-11-51, Zespół ds. ustalania uprawnień emerytalnych ubezpieczonych)

Lista dokumentów,

konieczne do udzielenia informacji

dla osób przechodzących na emeryturę

Listy osób odchodzących na emeryturę w trybie powszechnym lub na wcześniejszą emeryturęw 2016 roku I w 2017 r(osobno) - w formie elektronicznej (NA Pamięć USBprzewoźnik) i wydrukowane z pliku , podpisany przez kierownika i poświadczony pieczęcią organizacji (plik formularza znajduje sięna stronie internetowej — Przed napełnieniem koniecznie zapoznaj się z instrukcją znajdującą się w lewym dolnym rogu )

Dla wszystkich osób przechodzących na emeryturę w latach 2016-2017. — wysokiej jakości kserokopie KAŻDA STRONA ZNAJDUJE SIĘ NA ODDZIELNYM ARKUszu formatu A4

(pionowy):

a) paszport (strony ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem oraz adresem),

b) zaświadczenie o ubezpieczeniu (karta plastikowa),

c) zeszyty ćwiczeń – wszystkie strony w rzędzie, z wyjątkiem pustych kartek oraz wpisów o nagrodach i podziękowaniach (wpisy ołówkiem – przed kopiowaniem wymazać),

d) legitymacja wojskowa (pierwsze dwie strony),

e) dyplomy, inne dokumenty dotyczące studiów (studia stacjonarne)

f) w przypadku kobiet – akty małżeństwa, akty urodzenia dzieci, akty urodzenia dzieci,

g) dostępne zaświadczenia o wynagrodzeniu,

h) preferencyjne certyfikaty (dla osób przechodzących na wcześniejszą emeryturę)

oraz inne dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe (jeśli jest dostępny). Pełny wykaz dokumentów określony jest w pkt. 2.6 Umowy o współpracy i współdziałaniu w sprawach składania dokumentów w celu przyznania emerytury.

i) wniosek o zażądanie wypisu z ILS (formularz patrz dodatek 1) .

Wymaż notatki wykonane ołówkiem.

Nie ma potrzeby poświadczania kserokopii tych dokumentów.

Dołącz dokumenty każdej osoby do pliku.

Jeżeli nie ma osób przechodzących na emeryturę, należy przedstawić zaświadczenie podpisane i poświadczone pieczęcią kierownika(przykładowo: „Według stanu na dzień 1 września 2015 r. nie ma osób przechodzących na emeryturę ogólną lub na wcześniejszą emeryturę w latach 2016-2017” – pieczątka, sygnatura, numer, pieczęć i podpis dyrektora)

W przypadku, gdy pakiet z kopiami dokumentów dla ubezpieczonych ubiega się o emeryturę w2016 został dostarczony wraz z Wykazem w zeszłym roku, to nie należy ponownie wykonywać kserokopii dokumentów (przygotować jedynie Wykaz za 2016 r.) _____________

UWAGA!

Ubezpieczający, którzy podpisali Umowy o współpracy i współdziałaniu w sprawach przekazywania dokumentów niezbędnych do przyznania emerytur pracownikom przedsiębiorstwa (instytucji) mogą przesłać plik Listy odchodzących na emeryturę oraz zeskanowaną kopię Listy podpisaną przez kierownika lub zaświadczenie nieobecności osób, uh. przejścia na emeryturę za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych. Przynieś kserokopie dokumentów osobiście.

Zeskanowane dokumenty Przez osób przechodzących na emeryturę w 2016 r- świadczyć obecnie za pośrednictwem kanałów komunikacji telekomunikacyjnej oraz za pośrednictwem osób przechodzących na emeryturę w 2017 r- składać wyłącznie Wykazy i kserokopie dokumentów - odbiór zeskanowanych dokumentów do nich będzie trwał od 01.01.2016 r. do 31.01.2016 r.

Załącznik 1

Wniosek osoby ubezpieczonej

o udostępnienie wyciągu z indywidualnego konta osobistego

Proszę o wyciąg z mojego indywidualnego konta osobistego

Nr ubezpieczenia ____-_______-_______ _______

Imię i nazwisko wskazane w karcie ubezpieczenia

Nazwisko ________________________________________________________

Nazwa ________________________________________________________

Nazwisko _________________________________________________________

Indeks adresu lokalizacji_________________adres________________________________________________

miejsce zamieszkania ______________________________________________________________

__________________________________________________________

rzeczywisty __________________________________________________________

__________________________________________________________

Data ukończona

„______”____________________________2015 Podpis osobisty____