Jak zacząć pracę jako księgowy. Rachunkowość dla początkujących: ważne aspekty, które każdy powinien wiedzieć

Każda działalność zatwierdzona przez państwo poprzez rejestrację pociąga za sobą cały szereg różnych zasad i obowiązków. Najważniejszym z nich jest zapłata podatków, które zgodnie z prawem muszą być uiszczane w całości i terminowo. W przeciwnym razie przewidziane są środki karne. Z tego powodu każdy podmiot gospodarczy musi prowadzić księgi rachunkowe swojej działalności i majątku. Przekonajmy się, czy możliwe jest prowadzenie księgowości w małej spółce z oo lub indywidualnym przedsiębiorcy bez zaangażowania profesjonalisty i jakich błędów przedsiębiorca powinien się w tym przypadku wystrzegać.

Czym jest księgowość i czy można ją prowadzić samodzielnie

Proces przechowywania i przetwarzania wszystkich dokumentów finansowych nazywamy księgowością. Jest ściśle powiązany z rachunkowością podatkową, która ma na celu jedynie prawidłowe obliczenie budżetu.

Dowiedz się, jak wybrać odpowiedniego głównego księgowego dla indywidualnego przedsiębiorcy:

Im mniejszy obrót, tym mniejsza ilość informacji, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w rejestrach księgowych. Dlatego dla indywidualnych przedsiębiorców w niektórych przypadkach konieczna jest tylko rachunkowość podatkowa. A dla małych firm dozwolona jest uproszczona forma księgowości, która znacznie różni się od tej stosowanej przez resztę.

Indywidualny przedsiębiorca jest w pełni odpowiedzialny za swoje działania i podejmuje wszelkie ryzyko. Dlatego nikt nie ma prawa zabronić mu samodzielnego prowadzenia ewidencji swojej działalności. Oczywiście, jeśli tego chce.

Każda osoba prawna ma właścicieli. Wyznaczają dyrektora, który ma dla nich zarabiać. Dlatego w większości przypadków w przedsiębiorstwie powstaje dział księgowy z głównym księgowym na czele. Ale jednocześnie odpowiedzialność za działalność przedsiębiorstwa spoczywa całkowicie na barkach głowy.

Wyjątkiem od tej reguły może być LLC, którą tworzy jeden właściciel. W takim przypadku zwykle zostaje reżyserem. Prawo pozwala na kierowanie nim dyrektora małej firmy. Powinno być jasne, że takie prawo implikuje dostępność odpowiedniej wiedzy i umiejętności. Bez nich zamiast zysku możesz mieć sporo kłopotów.

Niezależna księgowość w IP

Aby wydobyć indywidualnych przedsiębiorców z „szarej strefy”, przepisy przewidują dla nich wiele „bułek”. Jednym z nich jest brak konieczności prowadzenia księgowości w pierwotnej formie.

Bez względu na to, jaki reżim podatkowy przedsiębiorca wybrał dla swojej działalności, musi prowadzić ewidencję operacji gospodarczych nie według planu kont metodą podwójnego księgowania, ale w księdze przychodów i rozchodów (KUDiR).

Możesz zachować to w formie papierowej. W takim przypadku, każdego dnia czarnym lub niebieskim długopisem, wszystkie informacje o przychodach i wydatkach należy wpisywać do księgi. Ale taka perspektywa być może przyciąga niewielu ludzi.

Z pomocą przychodzi Excel z Microsoft Office, kolega ze szkoły. Ci, którzy trochę zapomnieli, co to jest, na pewno będą musieli pamiętać.

Arkusze kalkulacyjne, w przeciwieństwie do papierowej książki, wybaczają wszelkie błędy, które można łatwo poprawić. Nawet jeśli zapomnisz o umowie, to pamiętając o niej przed końcem kwartału, a w niektórych przypadkach do końca roku, unikniesz przykrych konsekwencji.

Przeczytaj o tym, jak pracować jako księgowy w niepełnym wymiarze godzin:

Po zakończeniu roku wszystkie arkusze należy wydrukować, na każdym z nich umieścić numer seryjny i zszyć. Na odwrocie ostatniej kartki jest napisane: „N kartek jest ponumerowanych i splecionych w księdze”. Zapewnij wszystkie te sprawy osobistym podpisem i pieczęcią, jeśli taka istnieje. Okazuje się, że ta sama papierowa książka, co z ręcznym wypełnianiem, ale bez kleksów i błędów.

Po wykonaniu tych wszystkich prostych czynności należy stanowczo pamiętać, że wszystkie dokumenty wymienione w KUDiR muszą być w nim przechowywane przez co najmniej 5 lat. Jednocześnie będziesz musiał dostarczyć wszystkie te dokumenty tylko na prośbę tych, którzy chcą Cię sprawdzić.

Gdzie zacząć

Możliwe jest rozpoczęcie samodzielnej księgowości tylko wtedy, gdy istnieje pełna pewność, że bezpiecznik wytrzyma cały rok. Przywrócenie księgowości w trybie pilnym, jeśli nagle pojawi się taka potrzeba, jest zwykle wielokrotnie droższe niż systematyczne utrzymanie przez organizacje zewnętrzne.

Kiedy decyzja zostanie podjęta, możesz zabrać się do pracy.

Jak zorganizować własną księgowość

1. Kup papierowy KUDiR, albo zapamiętaj Excela.
2. Pobierz arkusz kalkulacyjny i dostosuj go dla siebie.
3. Wpisz swoje dane na 1 arkuszu.
4. Zbierz wszystkie dokumenty finansowe.
5. Codziennie, zgodnie z dokumentami, wypełniaj odpowiednie rubryki.
6. W razie potrzeby uzyskaj informacje podsumowujące.
7. Nigdy niczego nie trać.
8. Pod koniec roku księga doprowadzona do pożądanej formy wraz ze wszystkimi dokumentami trafia do magazynu.

I tak powinno się to robić każdego roku.

Wideo: Jak nauczyć się pracować bez księgowego

Procedura prowadzenia ewidencji w różnych systemach podatkowych

Każdy system podatkowy ma swoje własne cechy księgowe.

Najłatwiej jest dla tych, którzy są na patencie. Cała książka składa się z jednego działu „Dochody”. Należy go wypełnić w razie potrzeby.Będziesz musiał upewnić się, że łączna kwota nie osiągnie 60 milionów rubli rocznie. W przeciwnym razie nastąpi automatyczne przejście do ogólnego systemu podatkowego ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Wystarczy też, aby osoby pracujące na „uproszczonym” ze stawką 6% obliczyły tylko swoje dochody. Ich wydatki nikogo nie interesują, ponieważ nie mają żadnego wpływu na wysokość podatku. Ale dla nich kolejne wydanie książki.

Ci, którzy mają uproszczony system, który nazywa się „dochód minus wydatki”, muszą skrupulatnie wypełnić wszystkie sekcje księgi. Jeśli stracisz jakiekolwiek wydatki, będziesz musiał zapłacić więcej podatków do budżetu.

Jak powinna być prowadzona księgowość w OSNO?

Jeśli przedsiębiorca nie stosuje specjalnych systemów podatkowych, musi zapłacić kilka podatków, w tym:

• od dochodów osobistych (podatek dochodowy od osób fizycznych);
• wartość dodana (VAT);
• na własność.

Aby zrobić to poprawnie, musisz kompletnie wypełnić wszystkie sekcje w KUDiR, które zawierają 22 tabele. Dodatkowo do obliczenia podatku VAT będziesz potrzebować księgi zakupów i księgi sprzedaży. A także ewidencję środków trwałych w celu prawidłowego naliczenia amortyzacji, co zmniejszy podatek dochodowy.

Procedura księgowa staje się znacznie bardziej skomplikowana, co prowadzi do odpowiedniego wzrostu ilości wykonywanej pracy. Tutaj już trzeba zatrudnić księgowego za co najmniej jedną czwartą stawki: będzie taniej.

Rachunkowość ogólnego systemu podatkowego należy powierzyć profesjonalistom, a sam przedsiębiorca musi zmierzyć się z biznesem

Jeśli naprawdę lubisz samodzielną księgowość, musisz zaopatrzyć się w specjalistyczne oprogramowanie. Niekwestionowanym liderem tego rynku, przed wszystkimi konkurentami, jest 1C. Mają produkty na każdy gust. Nie ucierpieli też indywidualni przedsiębiorcy.

Program 1C:Entrepreneur rozwiązuje wszystkie wymienione powyżej zadania. Możesz zainstalować go na swoim komputerze lub pracować w chmurze. Cena jest mniej więcej taka sama i oscyluje w okolicach 5 tys. pocierać.

Możesz oczywiście znaleźć lepsze oferty u domorosłych specjalistów, ale nie zapominaj, że skąpiec płaci dwa razy. Kupując oficjalną wersję, otrzymujesz dalsze wsparcie i aktualizacje. A biorąc pod uwagę ciągłe zmiany przepisów, jest to bardzo ważna pomoc dla małych firm.

1C ma doskonały system do konsultowania się z użytkownikami, więc każdy przedsiębiorca, który ma ochotę i poczynił pewne wysiłki, może nauczyć się kompetentnie prowadzić dokumentację.

Terminy raportowania za 2017 rok

Jedyni właściciele są zobowiązani jedynie do składania zeznań podatkowych. Termin ich złożenia zależy od systemu podatkowego.

Tabela: procedura składania zeznań podatkowych przez indywidualnych przedsiębiorców

Księgowość „zrób to sam” w LLC

Nawet małe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o minimalnej wielkości sprzedaży są podmiotami prawnymi. A dla nich rachunkowość jest domyślnie obowiązkowa. Jeśli przedsiębiorstwo należy do kategorii małych, dyrektor może sam prowadzić całą księgowość. Ale to nie jest łatwe.

Co zawiera sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa:

Chociaż w przypadku przedsiębiorstw nieprodukcyjnych, które mają średnio jedną transakcję biznesową dziennie, możliwe jest ich zarejestrowanie w jednym dzienniku. Aby to zrobić, musisz znać zapisy księgowe, ponieważ na koniec każdego okresu sprawozdawczego będziesz musiał sporządzić arkusz obrotów.

Wszystko to zakłada obecność pewnej podstawowej wiedzy w tym zakresie.

Możesz zająć się samodzielną księgowością tylko wtedy, gdy nie mylisz debetu z kredytem, ​​łatwo odróżnisz saldo od salsy, a saldo nie kojarzy się z linoskoczkiem. Przy najmniejszych wątpliwościach lepiej od razu zrezygnować z tego przedsięwzięcia. Jeśli nie ma wątpliwości, przygotuj się do ciągłej nauki, zwłaszcza na początku, i ciężko pracuj z głową.

Instrukcje krok po kroku dla początkujących

Najpierw musisz zebrać siły i wyruszyć w podróż po wiedzę. W tym celu powinieneś:

• przestudiuj jakiś podręcznik dla uniwersytetów na temat rachunkowości i, lepiej, zapisz się na trzymiesięczny kurs, podczas którego możesz uzyskać bezpłatne konsultacje;
• kiedy otrzymasz i zrozumiesz informacje, uruchom rejestry księgowe, których Twoja firma szczególnie potrzebuje;
• starannie złóż wszystkie pierwotne dokumenty, których na razie będzie niewiele, ale ich znaczenie nie umniejsza to.

Jeśli ten początkowy etap można doprowadzić do logicznego zakończenia, możesz poważnie zabrać się do pracy.

Sporządź zlecenie wyznaczając sobie osobę osobiście odpowiedzialną za rachunkowość i rachunkowość podatkową w przedsiębiorstwie.

Pamiętaj, że takie zamówienie musi pojawić się w ciągu pierwszych trzech miesięcy po rejestracji. Jeśli po pewnym czasie zmienisz zdanie i uznasz, że jest to pilnie potrzebne, od razu będzie mógł dokonać niezbędnych uzupełnień w polityce rachunkowości. Będziesz musiał tylko podpisać odpowiednie zamówienie i włożyć kulę w to przedsięwzięcie.

Jak prowadzić ewidencję

W przeciwieństwie do „artystów niezależnych”, których słusznie można uznać za indywidualnych przedsiębiorców, nawet najmniejsze małe przedsiębiorstwa w formie LLC potrzebują polityki rachunkowości. Sporządza go ten, kto zobowiązał się do prowadzenia ewidencji, a na jego polecenie zatwierdza dyrektor. W tym przypadku będzie to ta sama osoba.

Na podstawie tego bardzo ważnego dokumentu budowany jest cały proces księgowy w przedsiębiorstwie.

W opracowywanej polityce należy uwzględnić ponad dwadzieścia różnych parametrów księgowych. Zadanie nie jest łatwe. Aby było to łatwiejsze, możesz zobaczyć w tabeli wymagania, które są istotne w 2017 roku. Należy pamiętać, że nie wszystkie wymienione tam pozycje są potrzebne każdemu przedsiębiorstwu.

Główną zasadą jest zapisanie w polityce rachunkowości tylko tego, co naprawdę będziesz robić, koniecznie zaznacz, jak zamierzasz to zrobić.

Jeśli prawo nie daje wyboru, to działanie to nie musi być przepisywane osobno.

Cała polityka rachunkowości zbudowana jest na fundamencie przyjętego reżimu podatkowego.

Najprostszą z punktu widzenia rachunkowości opcją jest uproszczony system podatkowy. Ustawodawstwo w tym przypadku nakłada te same wymagania księgowe na indywidualnych przedsiębiorców, LLC i wszystkich innych. Wszystkie operacje znajdują odzwierciedlenie w jednej księdze przychodów i rozchodów (KUDiR). Jak to się robi, zostało już omówione powyżej.

Dzięki UTII dla małych firm, które zwykle jest LLC, zapewniona jest uproszczona księgowość.

Dla tych z nich, którzy dokonują średnio jednej transakcji dziennie, wystarczy codziennie rejestrować transakcje w dzienniku gospodarczym K-1.

Prowadzi ewidencję całego planu kont, który zawarty jest w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa. Każdego miesiąca wszystkie rachunki są usuwane i sporządzany jest „obrot”. Co roku trzeba założyć nowy magazyn. Według wszystkich tych danych bilans sporządzany jest na dzień 31 grudnia.

Taki bilans trzeba będzie sporządzać co miesiąc

Bilans i rachunek zysków i strat

Na każdy rok kalendarzowy wszystkie przedsiębiorstwa sporządzają bilans, w którym wszystko, co znajduje się w aktywach, musi być równe temu, co stanowi zobowiązanie. W ten sposób sprawdzana jest poprawność całego rozliczenia rocznej działalności przedsiębiorstwa. Aby móc ocenić wyniki firmy, wprowadza się do niej informacje na trzy lata.

Uproszczona procedura księgowa przewiduje również uproszczony bilans roczny, który znajduje się na 1 stronie i zawiera około 10 wierszy. Jak już wspomniano, można go wypełnić na podstawie dziennika K-1 i arkuszy obrotu. Możesz wypełnić formularz na 2017 rok.

Wraz z bilansem sporządzane jest sprawozdanie z wyników finansowych. W przypadku uproszczonego bilansu raport jest taki sam. Składa się z siedmiu wierszy, dane są potrzebne na dwa lata. Formularz sprawozdawczy za 2017 rok.

Jeżeli firma nie spełnia wymogów prowadzenia ewidencji w prostej formie, to pod koniec roku należy przygotować:

• rozszerzony bilans;
• pełny raport o wynikach finansowych;
• objaśnienia do bilansu i rachunku zysków i strat;
• aplikacja do wagi;
• sprawozdania z przepływu kapitału i środków pieniężnych;
• notatka wyjaśniająca.

Obecność pracowników w przedsiębiorstwie wymaga odrębnego rozliczania ich wynagrodzeń oraz comiesięcznego przekazywania informacji o ubezpieczonych.

Oczywiste jest, że niezależnie od obecności lub nieobecności pełnoetatowego księgowego, bez profesjonalnego oprogramowania, zrobienie tego wszystkiego będzie bardzo trudne, prawie niemożliwe.

Oprogramowanie do samodzielnego rozliczania

Do normalnej pracy musisz kupić dwa komponenty:

• informacyjna podstawa prawna z regularną aktualizacją;
• specjalistyczny program z dobrym wsparciem technicznym.

Bez pierwszego ryzykujesz pozostawanie w tyle za życiem, które nieustannie przedstawia różne niespodzianki ze strony ustawodawców. Drugi jest po prostu niezbędny do księgowości.

Infobazę należy zakupić u oficjalnego przedstawiciela. Może to być „Konsultant” lub „Kod”. W przypadku małych firm nie ma dużej różnicy, najważniejsze jest regularne sprawdzanie, zwłaszcza gdy pojawiają się kontrowersyjne kwestie.

Jeśli chodzi o oprogramowanie księgowe, najważniejsze zostało powiedziane powyżej.

Dla małej firmy podstawowa wersja programu 1C jest idealna, która kosztuje około pięciu tysięcy rubli. Z jego pomocą możesz prowadzić ewidencję, sporządzić wszystkie niezbędne deklaracje, bilanse, sprawozdania finansowe i wiele więcej.

Dla określonych rodzajów działalności oferowane są rozwiązania branżowe.

Terminy raportowania w 2017 roku

Sprawozdania roczne składane są do urzędu skarbowego do 31 marca. Jeśli jest to święto, termin się wydłuża. Terminy składania pozostałych raportów i oświadczeń wskazane są w tabeli.

Tabela: terminy raportowania w 2017 roku

Nie wystarczy otworzyć firmę: wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą zobowiązani są do prowadzenia ewidencji i płacenia podatków. Samodzielna księgowość to bardzo żmudne i żmudne zadanie. Wyraźnie wymaga specjalnego nastawienia i wytrwałości. Tylko ci, którzy nie boją się powyższej tabeli, mogą spokojnie podjąć tę sprawę, uzbrojeni w zdobytą wiedzę.

Jeśli jesteś studentem lub audyt księgowy, wiesz już, jak wiele - nie, nie dużo, aleoooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo, O ofaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa! A wszystko dlatego, że jest też wiele osób, które kompletnie nie znają tej trudnej nauki. Postanowiliśmy więc dowiedzieć się, jakie sztuczki, wskazówki i triki odpowiedzą na pytanie: jak rozumieć i uczyć się księgowości na własną rękę i nie zwariować?

Profesjonaliści mają własne zdanie na temat rozumienia rachunkowości. Zebraliśmy tutaj najbardziej przydatne rekomendacje, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas na czytaniu bezużytecznych książek i pozwolą raz na zawsze poradzić sobie z dyscypliną.

Więc chodźmy:

1. Wyznaczamy sobie cele. Najpierw musisz jasno zrozumieć: dlaczego dokładnie potrzebujesz rachunkowości? Chcesz po prostu zdać egzamin i zapomnieć o nim jak o złym śnie? A może potrzebujesz zrozumieć temat, aby jeszcze bardziej połączyć z nim swoje życie? Rozumiejąc cel końcowy, zdajesz sobie sprawę, ile więcej/mniej czasu będziesz musiał poświęcić na naukę.
2. Odpuszczanie wkuwania. Rachunkowości nie można zapamiętać - prowadzi to w najlepszym przypadku do krótkotrwałego zapamiętywania dużej ilości informacji. Ta nauka jest sytuacyjna, tutaj każdy przypadek należy rozpatrywać osobno, ponieważ nie ma ogólnych zasad dla wszystkich sytuacji.

Uwaga!

Trudno będzie mądrze zapamiętywać, więc zaopatrz się w witaminy i tabletki na poprawę pamięci.

1. Czytanie książek jak broszury. Posługujemy się książkami i słownikami encyklopedycznymi nie jako podręcznikami, ale jako odnośnikiem, literaturą pomocniczą. Zobacz, co oznacza termin, wzór, tabele, diagramy, relacje - do tego nadają się wszystkie te tony materiałów. Rachunkowości należy nauczać konsekwentnie, co nie ma miejsca we wszystkich tego typu książkach i encyklopediach.
2. Wiedza o dawkowaniu. Nie możesz po prostu usiąść i przejść przez 16 tematów na dzisiejszy wieczór, a na jutro 2. Ciało musi dostroić się do pewnego obciążenia, więc ostrożnie równomiernie rozprowadzaj tematy, aby były konsekwentnie przyswajane.
3. Próbujemy wszystkiego "na zębie". Bez praktyki nigdzie zatem nie musimy praktykować całej nowo nabytej wiedzy – opanowujemy, utrwalamy, stosujemy, rzucamy wyzwanie. Ktoś do sprawdzenia...

1. Równolegle studiujemy przydatne programy. Nowoczesna księgowość to obowiązkowe posiadanie pewnych programów księgowych, które pomogą Ci szybko i dokładnie obliczyć niezbędne liczby.
2. Szukam guru. Na pewno w Twoim otoczeniu jest ktoś związany z tym zawodem - ciocia, babcia, mama koleżanki. Nie wstydź się - poproś o wyjaśnienie wszystkich najbardziej skomplikowanych pojęć, do których Twój "melonik" sam nie dociera. Wyjaśnienie Ci tego nic nie kosztuje, a dla Ciebie pomoc będzie nieoceniona.

Oto być może najbardziej podstawowe zalecenia profesjonalnych księgowych, którzy czekają, aż odniesiesz sukces w ich trudnej dziedzinie. Jeśli nie uda ci się na czas kontroli, zajęć lub dyplomu z rachunkowości lub audytu, powinieneś wiedzieć: nasi autorzy włożył się w taką pracę i chętnie udzieli Państwu wszelkiej pomocy w tym temacie.

Pozdrowienia, drodzy przyjaciele! Pieniądze kochają konto, prawda? Czy wiesz, że zachowując budżet rodzinny, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy? Księgowość jest po prostu niezbędna, aby mieć wszystko pod kontrolą zarówno w kręgu rodzinnym, jak również w organizacji . Jeśli szukałeś samouczka księgowego dla manekinów, aby przeczytać w prosty sposób o złożonej koncepcji księgowości, witaj! Ten artykuł jest właśnie taki.

Poznaj: najstarszy zawód świata - księgowy!

Oczywiście przy najstarszej profesji trochę przegięcia. Czy wiesz jednak, że już w XV wieku Włosi, a konkretnie mnisi, wymyślili jedną z głównych zasad rachunkowości? Tak, tak, więc wszyscy nienawidzili metody podwójnego nagrywania, którą po raz pierwszy opisał włoski mnich Luca Pacioli. Zasada podwójnego wejścia nie zmieniła się w ciągu ostatnich 500+ lat. Rachunkowość to uogólnienie wszystkich dostępnych informacji finansowych, niezależnie od tego, czy jest to rodzina, czy całe wielkie przedsiębiorstwo. Jeśli weźmiemy pod uwagę księgowość konkretnie w przedsiębiorstwie, to jest ona prowadzona albo przez samego dyrektora, albo przez głównego księgowego. Jeśli firma jest mała i nie wymaga głównego księgowego, to korzystają z usług firm zewnętrznych, tj. otrzymywać usługi zlecone. A tak przy okazji, czy wiesz, co to jest? Radzę dowiedzieć się więcej. Outsourcing to coś, co może również zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Co jest przedmiotem rachunkowości? Przede wszystkim jest to cała własność firmy, a nawet jej zobowiązania. Tym samym w bilansie ujęte zostaną również długi przedsiębiorstwa, a także oczekiwane wpływy od kontrahentów.

Dlaczego musisz prowadzić księgowość? Księgowość to jeden z najważniejszych działów w firmie, a jeśli można obejść się bez działu marketingu, to żaden szanujący się przedsiębiorca nie zaszedł daleko bez księgowego. Nawet w kręgu rodzinnym zwyczajowo liczy się pieniądze, co możemy powiedzieć o miejscu, które jest twoim drugim domem? Jak, nie przeprowadziłeś się jeszcze do pracy? Pilnie pozbawić Cię nagrody!

Zadania księgowe obejmują:

• opracowanie pełnego obrazu działalności przedsiębiorstwa;
• minimalizacja negatywnych wskaźników aktywności gospodarczej;
• poszukiwanie rezerw;
• kontrola przestrzegania norm prawnych;
• kontrola wykorzystania zasobów w organizacji.

Co obejmuje rachunkowość?

Rachunkowość w przedsiębiorstwie prowadzona jest za pomocą znanego programu 1C: Rachunkowość. Ponadto księgowy musi rozumieć zarządzanie dokumentami, a także umieć korzystać z bankowości internetowej. Ogólnie wszystkie problemy księgowe można rozwiązać w następujący sposób:

• Dokumentacja. Dokument jest potwierdzeniem dokonania transakcji biznesowej. Prawidłowo wykonany dokument jest potwierdzeniem, że w przedsiębiorstwie pracują profesjonaliści.
• Stopień. Wycena jest wyrażeniem transakcji pod względem jej wartości pieniężnej, tj. Każda transakcja biznesowa musi mieć wyrażenie wartości.
• podwójne wejście. Radzę zapoznać się z debetem i kredytem, ​​jeśli ci dwaj panowie jeszcze ci nie zostali przedstawieni. Każda operacja musi zostać zduplikowana, aby można było zweryfikować poprawność danych. Co to jest debet i kredyt w księgowości, możesz wiedzieć powierzchownie, jeśli oczywiście nie jesteś księgowym.
• Obliczenia. Tutaj możesz zrobić bez dalszych wyjaśnień. Rachunkowość własnymi słowami to kalkulacja dokonana przez księgowego.
• Saldo- główny dokument w rachunkowości. Mogą o to poprosić zarówno organy podatkowe, jak i kontrahenci, a Ty zawsze powinieneś być gotowy.
• Raportowanie- niektóre wskaźniki pogrupowane za pomocą tabel dla określonego okresu sprawozdawczego. Nawiasem mówiąc, teraz możliwe jest składanie raportów do urzędu skarbowego online, jeśli przedsiębiorstwo posiadało podpis cyfrowy.

Wyróżnienie się to taki moment w rachunkowości jak plan kont. Plan kont to cały system, według którego operacje są ewidencjonowane i grupowane w rachunkowości. Oprócz wymienionych elementów rachunkowości warto zauważyć, że opiera się ona na kilku zasadach. Tak więc zasada okresowości jest uważana za główną zasadę, tj. raportowanie za miesiąc, kwartał, półrocze i rok. Pozwala to porównać wskaźniki dla różnych okresów i zobaczyć rozwój lub odwrotnie, spadek dynamiki działalności firmy.

Poufność to druga zasada rachunkowości. Zdecydowana większość firm wyznaje zasadę, że dane bilansowe organizacji są ściśle poufne i nie wolno ich ujawniać. Wyjątkiem jest pewna część organizacji non-profit.

Poruszyliśmy już trzecią zasadę - jest to wymiar pieniężny, czyli każda transakcja biznesowa w firmie musi mieć wyrażenie wartości.

Osobno chciałbym podkreślić szczególny niuans w rachunkowości, a mianowicie prowadzenie dokumentacji.

Dokumenty są podstawą prowadzenia biznesu i to za ich pomocą rejestrowane są wszystkie transakcje.

Dokument jest dowodem, a dowód kocha porządek. Każdy księgowy przykłada szczególną wagę do prowadzenia archiwów, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, a także wie, które dokumenty są prawnie wiążące, a które nie.

Moc prawną ma jedynie dokumentacja, w której wszystkie dane są prawidłowo umieszczone. Na przykład, jeśli nie ma podpisu na jakiejkolwiek podstawowej dokumentacji, nie będzie można jej wziąć pod uwagę.

Forma organizacyjna i rachunkowość

Nie musisz nawet zaglądać do podręczników Books From Scratch, aby określić, czy potrzebujesz ich, czy nie. Tak więc, w zależności od formy organizacji, firma może prowadzić pełną lub uproszczoną księgowość. Oczywiście wybór pracy jako indywidualny przedsiębiorca, Sp. IP to forma organizacji biznesowej, w której nie tworzy się osoby prawnej. Indywidualny przedsiębiorca to przede wszystkim osoba fizyczna prowadząca działalność dla zysku. Indywidualny przedsiębiorca nie może mieć własności oddzielnej od jednostki, a zatem, jeśli zbankrutuje, wszyscy będą musieli zapłacić, aż do ostatniego wątku.

LLC i JSC są organizacjami i ponoszą odpowiedzialność swoim kapitałem, a nie własnością założycieli. Różnica polega również na tym, ile osób może być bezpośrednio zaangażowanych w zarządzanie. Co więcej, zorganizowanie AO jest nieco trudniejsze.

Pełnoprawna rachunkowość jest prowadzona tylko w spółkach LLC i JSC, co oznacza obecność zarówno bilansu, jak i wskaźników zysków i strat, a także pełnej archiwizacji. Przedsiębiorcy indywidualni, zgodnie z ustawą federalną nr 402-FZ, mają prawo nie prowadzić pełnej księgowości. Nie należy jednak mylić rachunkowości z jej odpowiednikiem podatkowym, ponieważ IP musi nadal składać raporty do Federalnej Służby Podatkowej.

Terminy składania raportów są określane przez wybrany system podatkowy. Najczęściej indywidualni przedsiębiorcy wybierają uproszczony system podatkowy, można jednak wybrać UTII, UAT, a nawet patent. Co do zasady w przypadku księgowości podatkowej indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do zatrudnienia księgowego, o ile oczywiście nie jest on w stanie samodzielnie prowadzić ewidencji.

Rozważ bardziej szczegółowe uwzględnienie adresu IP

Pierwszą i główną kwestią, którą należy pilnie zająć, jest zatrudnianie pracowników. Czy jesteś gotowy, aby zostać pracodawcą i być odpowiedzialnym za swoich podopiecznych? Bardzo trudno jest być odpowiedzialnym za oficjalnie zaaranżowane osoby w twoim IP.

Dział księgowości przedsiębiorców indywidualnych po zatrudnieniu pracowników całkowicie się zmienia. Czyli za dany okres, za 1 rok sprawozdawczy, będziesz musiał złożyć aż 7 raportów, m.in. do Funduszu Emerytalnego, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i oczywiście do urzędu skarbowego. I uwierz mi, podanie średniej liczby pracowników jest najbardziej nieszkodliwą rzeczą, jaką musisz zrobić.

Że indywidualni przedsiębiorcy i LLC muszą przestrzegać terminów raportowania, w przeciwnym razie istnieje ryzyko nałożenia grzywny (czy tego potrzebujesz?). Kary, zaległości, blokady rachunku bieżącego... Jakich bajerów nie serwuje na naszym stole księgowym hojna inspekcja skarbowa.
Niezależnie od tego, czy będziesz prowadzić księgowość samodzielnie, czy z pomocą księgowego, radzę potraktować to tak poważnie, jak to tylko możliwe. Użyj specjalnego oprogramowania (na przykład 1C), a także zapisz wszystkie dokumenty, z którymi musiałeś pracować.

Mam nadzieję, że podobał Ci się artykuł. Może jesteś już doświadczonym księgowym i masz coś do dodania do mojej skromnej recenzji? Czekam na Twoje komentarze. Do zobaczenia wkrótce!

PS Obejrzyj film o rachunkowości, wyjaśniają dobrze i jasno.

Rachunki księgowe są bardzo ważnym pojęciem w tej dyscyplinie. A jeśli musisz studiować to jako obowiązek studiowania, zastanówmy się razem, jakie są rachunki, dlaczego są potrzebne i jak z nich korzystać?

Definicja konta

Spróbujmy wyjaśnić potocznie, czym są konta księgowe dla manekinów.

Rachunki to metoda skumulowanej, wzajemnie powiązanej refleksji i grupowania majątku według lokalizacji i składu, źródeł jego powstawania, a także metoda prowadzenia działalności gospodarczej na jakościowo jednorodnych podstawach, wyrażona w miernikach fizycznych, pracy i pieniądzach.

To oficjalna i dość skomplikowana definicja. Ujmijmy to prościej: są to tabele z 2 kolumnami: lewą (debet) i prawą (kredytową). Taka tabela pozwala zobaczyć wszystkie operacje przedsiębiorstwa, które miały miejsce w ciągu miesiąca.

Po lewej stronie znajdują się wpływy na konto przedsiębiorstwa, po prawej dyspozycje. Liczby przedstawione w tabeli są równoznaczne z wartościami pieniężnymi.

Wewnątrz przedsiębiorstwa codziennie przeprowadzanych jest wiele różnych operacji biznesowych: przyjmowanie środków i ich dysponowanie, wypłata wynagrodzeń, płacenie podatków i wiele innych. Wszystkie te operacje są zwykle pogrupowane według wspólnych cech. Każda grupa należy do określonego konta.

Na przykład wszelkie operacje księgowe dotyczące aktywów materialnych należą do konta 10 (materiały). Wszelkie transakcje gotówkowe są przypisane do konta 50 (kasjer) itp.

Uwaga!

Łącznie w księgowości alokowanych jest 99 rachunków, z których każdy znajduje się w dokumencie Plan kont.

Plan kont: uczyć czy wieszać?

Studenci uważają, że łatwiej jest rozliczać się z życiem niż z planem kont. W rzeczywistości jest to bardzo przydatny dokument.

Ponadto w ogóle nie trzeba go zapamiętywać, bez względu na to, co powie ci nauczyciel. Faktem jest, że każda firma korzysta tylko z kilku kont najczęściej używanych w swojej działalności, więc nie będziesz potrzebować nawet wielu kont.

Wzmacnianie wiedzy przykładami

Weźmy przykład, jak przedsiębiorstwo prowadzi ewidencję swojego gospodarstwa domowego. działania za pośrednictwem kont.

Na początku każdego miesiąca firma przeprowadza nową księgowość. konto, otwierając nową płytę. Na samym początku każdej tabeli przenoszone jest saldo (saldo) z poprzedniego miesiąca. Jeśli saldo było debetem, należy je wpisać w kolumnie debet, jeśli było to kredyt, to w kolumnie kredytu.

Następnie przez cały miesiąc tabela odzwierciedla wszystkie trwające transakcje biznesowe.

Jako przykład weźmy organizację, która prowadzi konto 51 Konto rozliczeniowe.

Pod koniec ubiegłego miesiąca na koncie organizacji pozostała kwota 1000 rubli (saldo końcowe). To 1000 rubli należy wpisać na początku tabeli, konto 51.

Z biegiem czasu firma przeprowadzała różne transakcje pieniężne, licząc i odejmując pieniądze z konta, a wszystkie one znajdują odzwierciedlenie w tabeli.

Do końca miesiąca należy obliczyć obroty gotówkowe za dany miesiąc – czyli po prostu dodać wartości​​każdej kolumny. A następnie obliczamy saldo końcowe - dodajemy do niego wszystkie liczby kolumny debetowej i od otrzymanej kwoty odejmujemy całkowitą wartość kolumny kredytowej.

Jeśli otrzymana liczba jest dodatnia (ze znakiem +), jest uważana za debet i jest zapisywana w kolumnie debet na następny miesiąc. Jeżeli saldo końcowe jest ujemne, należy to odnotować w tabeli w kolumnie z pożyczką.

Saldo zostało obliczone, konto zamknięte, a na początku kolejnego miesiąca zostało otwarte nowe i działamy według zwykłego schematu.

A tutaj możesz obejrzeć film na temat rachunków w rachunkowości dla manekinów:

Przydatny może być przykład roku. Cóż, jeśli masz najtrudniejszą kontrolę lub zajęcia z rachunkowości i audytu, postarają się nie tylko w krótki i przystępny sposób wytłumaczyć Ci aktualny temat, ale są również gotowi wykonać tę pracę weryfikacyjną za Ciebie w najkrótszy możliwy czas.

Każdy, kto widział w księgarniach półki z działem Księgowość wie, że nie ma jednej, nie dwóch, a nawet pięciu książek o księgowości. Jest ich znacznie więcej. Liczba idzie do dziesiątek. Jeśli przeszukasz Internet, na pewno znajdziesz ponad sto książek. Książki zarówno o zwykłym tytule „Księgowość”, jak i intrygująco obiecująco – od „Rachunkowości dla początkujących” po „Rachunkowość w N dni”

Taka obfitość ksiąg rachunkowych i ich dostępność może wydawać się bezpośrednią odpowiedzią na pytanie „Jak samemu nauczyć się rachunkowości”. Po prostu otwórz książkę i przestudiuj w kolejności: jeden rozdział po drugim.

Istotą samodzielnej nauki rachunkowości jest więc: „Stwórz sobie sprzyjające warunki. Wtedy odniesiesz sukces”. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​możesz je tworzyć, przestrzegając następujących zasad:

Jaki wynik powinien być na końcu studium rachunkowości?

To są najtrudniejsze pytania. I będzie to pierwsza odpowiedź. Kiedy pojawi się ostateczny cel, który można w jakiś sposób zmierzyć, wtedy wynik badania można zweryfikować.

Jeśli celem samodzielnego studiowania rachunkowości jest po prostu „praca jako księgowy”, pamiętaj, że będziesz musiał przejść rozmowę kwalifikacyjną. Wywiad nie jest rozmową o teorii rachunkowości z książki. To rozmowa o zrozumieniu, jak działa księgowość i najlepiej w ich przedsiębiorstwie.

Jak studiować rachunkowość?

Jeśli studiujesz rachunkowość przez zapamiętywanie, nie ma szans. Powodem tego jest ogromna wiedza, różnorodność sytuacji, różnica w rozliczaniu czynności. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chcesz opanować rachunkowość na temat zapamiętywania - zaopatrz się w tabletki na poprawę pamięci i antydepresanty, a może ... tak się stanie ...

Wiele książek o rachunkowości jest dobrych jako pomoce referencyjne.

Aby osiągnąć cel z poprzedniego akapitu, konieczne jest przegrupowanie materiału ksiąg rachunkowych i przedstawienie go w innej kolejności. Kiedy zrozumie się, jak działa rachunkowość, z czego składa się i jak to wszystko jest ze sobą powiązane, wówczas księgi o zwykłej treści staną się zrozumiałe i skuteczne. Zrozumienie rachunkowości, a nie zapamiętywanie, można osiągnąć, jeśli podkreślisz istotę rachunkowości i wyćwiczysz umiejętność.

Wszystko powinno być prezentowane po kolei w oparciu o zrozumienie.

Studiując nowe sekcje i pogłębiając swoją wiedzę na ich temat, konieczne jest poleganie na istniejącym zrozumieniu całej rachunkowości; jak to działa, od czego zależy i jak wpływa na to nowa wiedza. Nowa wiedza i umiejętności do studiowania rachunkowości powinny być dozowane i spójne.

Obecność kompetentnej informacji zwrotnej jest akceleratorem nauki rachunkowości

Kompetentna informacja zwrotna pomoże połączyć pierwsze praktyczne kroki z teorią. Starając się zachować księgowość od dokumentów do salda, powinieneś „przewidzieć”, co w końcu otrzymasz. Dlatego tak konieczne jest „wyczuwanie” całego procesu rękami. Informacja zwrotna od osoby lub dobrze napisany materiał pomoże zrozumieć teorię poprzez praktykę.

Kiedy „ręce już mogą” prowadzić księgowość

Dzisiejsza księgowość to także umiejętność pracy w programach księgowych. To znaczy:

• zdobyć i rozwinąć umiejętność ogólnej pracy w programach
• przenieś wszystkie „ręczne księgowanie” do programu i porównaj wyniki

I w końcu

Student powinien „przetrawić własną wiedzę” w taki sposób, aby mógł ją w korzystny sposób zaprezentować na rozmowie kwalifikacyjnej. A znajomość specyfiki przedsiębiorstwa jeszcze bardziej wyróżni Cię w oczach głównego księgowego.

Jak to zrobić?

Teraz zakładam, że zastanawiasz się, jak faktycznie wdrożyć niektóre punkty. Myślę, że jeśli w pełni polegasz na książkach i pytasz, nie będzie nikogo - nie ma mowy. W końcu nie bez powodu panuje opinia, że ​​księgowość bez mentora jest trudna do nauczenia. Dlatego jest tak powszechne, że tylko w praktyce można studiować rachunkowość, gdy jest mentor, zwłaszcza w osobie głównego księgowego.

Jeśli nie masz asystenta, który pomoże Ci w nauce rachunkowości, możesz skorzystać z materiałów strony. Starałem się, aby tutoriale księgowe były zgodne z ogólnymi punktami, o których mówiliśmy. Subskrybuj wiadomości i jako pierwszy otrzymuj informacje o materiałach strony i ...

… i śmiało stawiaj pierwsze kroki.