Rejestr odbioru odcinków wypłat. Paski wypłat i dziennik rejestracji. Przykładowy dokument. Dlaczego odcinek wypłaty jest ważny dla organizacji?

14.12.2018

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązkowe prowadzenie odcinków wynagrodzeń w związku z płatnościami na rzecz personelu.

Arkusz ten stanowi pisemne wyjaśnienie kwoty składającej się na wynagrodzenie pracownika; podobne informacje są przekazywane każdemu pracownikowi, niezależnie od metody płatności.

Czy muszę prowadzić ewidencję arkuszy, rejestrować je w dzienniku lub innym dokumencie zbiorczym?

Księgowość i rejestracja

Pasek wypłaty to formularz, w którym wyświetlane są następujące informacje:

• części składające się na wynagrodzenie. W zależności od organizacji wynagrodzenie może obejmować wynagrodzenie, premie za staż pracy, specjalne warunki pracy, stopień klasowy i inne;
• kwoty odliczeń wskazanie podstaw swojej pracy;
• całkowita kwota, płatne pracownikowi kartą bankową lub wydawane osobiście.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje każdego pracodawcę do wystawienia niniejszego formularza płatności aby pracownik mógł prześledzić prawidłowość rozliczeń międzyokresowych i przestrzeganie przez pracodawcę standardów prawa pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada na pracodawców obowiązku prowadzenia ewidencji ich wystawienia, zarejestruj się w dzienniku skonsolidowanym.

Zdarzają się jednak przypadki, gdy pracownicy twierdzą, że nie otrzymali tego dokumentu od pracodawcy. Zasadniczo takie momenty wiążą się ze sporami, które często pojawiają się w stosunkach pracy.

Z tego powodu wielu pracodawców prowadzi specjalne dzienniki księgowe, w których znajdują się informacje o wydawaniu pracownikom pasków wynagrodzeń.

Otrzymanie takiego dokumentu potwierdzane jest podpisem pracownika.

Pracodawca ma prawo zatwierdzić dowolny formularz do kontroli księgowej. W tym przypadku nie ma znaczenia, w jaki sposób pracownik otrzymuje wynagrodzenie: osobiście lub na rachunek bankowy.

Procedurę ich wydawania i rejestracji określa pracodawca w lokalnych przepisach.

Wypłata środków odbywa się na podstawie rozliczeń w .

Czy jest to wymagane do użycia?

Prowadzenie dziennika pokładowego i wydawanie odcinków do podpisu, rejestrowanie wszystkich wydanych form płatności gwarantuje, że pracodawca przestrzega niezbędnych standardów prawo pracy.

W przypadku naruszenia zasad wydawania takich dokumentów pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności przez inspekcję pracy.

Dlatego też wypełnianie dziennika, w którym odzwierciedlony jest fakt otrzymania przez pracownika odcinka wypłaty, odbywa się w interesie pracodawcy i jest niezbędną gwarancją legalności firmy.

Prawo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje takiego dokumentu.

Nie ma szczególnych wymagań dotyczących jej rejestracji i prowadzenia, z wyjątkiem standardowych zasad przyjętych dla prowadzenia dokumentacji tego typu.

Dziennik okrętowy muszę mieć:

1. Strona tytułowa, ze wskazaniem daty jego utrzymania;
2. numeracja, wskazująca liczbę stron logbook musi być zszyty i ponumerowany. Ostatnia strona musi być opatrzona pieczęcią organizacji.

Prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z płacami i inną dokumentacją, odpowiada dział finansów.

Dział księgowości musi przechowywać odcinki wypłat przez co najmniej 5 lat; ich zniszczenie jest możliwe dopiero po przeprowadzeniu audytu.

Jak to wypełnić?

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej Nie ma standardowego formularza dziennika księgowego wystawianie pasków wynagrodzeń. Istnieje jednak przykładowy formularz, którego powinni przestrzegać pracodawcy. Jego próbkę można pobrać poniżej.

Strona tytułowa czasopisma musi zawierać informacje:

• nazwa organizacji lub przedsiębiorstwa;
• data rozpoczęcia dziennika;
• data zakończenia logowania;
• składowanie;
• Numer stron.

Zasadniczą treść dokumentu przedstawiono w tabeli, który zawiera pola do rejestracji:

Ponieważ arkusz zawiera dane osobowe, których ujawnianie jest zabronione przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej, jego informacje nie powinny być znane szerokiemu gronu osób.

W szczególności podanie nazwiska, imienia, nazwiska pracownika i wysokości jego wynagrodzenia uważa się za osobiste.

Dlatego też wydając taki formularz, pracodawca musi zadbać o to, aby informacje te, które muszą zostać odnotowane w dzienniku, pozostały niedostępne dla wszystkich oprócz pracownika.

Pobierz próbkę

Tak wygląda próbka:

Dziennik wydawania pasków płac to jednolity rejestr, w którym pracodawcy mogą prowadzić ewidencję wystawionych pasków płac oraz zbierać podpisy pracowników potwierdzające otrzymanie pasków wynagrodzeń. Powiemy Ci, jakie informacje powinien zawierać ten dokument i jak długo powinien być przechowywany.

Według Artykuł 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawcy powinni przekazywać pracownikom informacje o wynagrodzeniach w formie pisemnej - wystawiać pracownikom paski płacowe. Artykuł Kodeksu pracy reguluje także ich treść.

Paski wypłat

Dokumentem jest zawiadomienie o wynagrodzeniu, które zgodnie z Kodeksem Pracy musi zawierać następujące informacje:

• suma składników wynagrodzenia za dany okres;
• kwotę innych rozliczeń międzyokresowych należnych pracownikowi, na przykład z tytułu opóźnień w wynagrodzeniu, wypłacie urlopu lub zwolnieniu;
• wysokość i przyczyny dokonanych potrąceń;
• całkowitą kwotę pieniędzy do zapłaty.

Pomimo faktu, że ustawodawstwo jasno reguluje treść zawiadomienia o wynagrodzeniu, zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, forma tego dokumentu jest opracowywana i zatwierdzana przez każdego pracodawcę niezależnie. Istnieje forma „obliczeń” opracowana przez ekspertów w praktyce.

Uchylanie się od wystawienia „rozliczeń” może skutkować nałożeniem kar finansowych na pracodawcę i księgowego. Środki takie przewidziane są w Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Na przykład, jeśli „ugoda” nie została przekazana pracownikowi lub nie wskazano w niej wszystkich niezbędnych informacji, organizacji grozi kara w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. Menedżerowi i księgowemu grozi ostrzeżenie lub grzywna w wysokości od 1000 do 5000 rubli. Taka sama kara grozi przedsiębiorcom. Jeżeli takie naruszenie się powtórzy, wysokość kary będzie wynosić od 10 000 do 70 000 rubli, aż do dyskwalifikacji menedżera włącznie na okres od roku do trzech lat.

Dziennik do wystawiania odcinków wypłat: wzór

W związku z tym, że niewystawienie pasków płacowych jest surowo karalne, menedżerowie i księgowi starają się zabezpieczyć przed możliwymi konsekwencjami prawnymi: prowadzą dzienniki wystawienia pasków płacowych, mające na celu odnotowanie faktu przekazania tego dokumentu pracownik.

Prawo nie nakłada obowiązku wystawiania zawiadomień o wynagrodzeniu za podpisem pracownika, w związku z tym nie ma jednolitej formy dziennika. Istnieją jednak zalecenia praktyków: prowadź dziennik i umieszczaj w nim informacje uporządkowane w formie tabeli:

• numer seryjny pracownika;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO;
• data wystawienia „rozliczenia”;
• stanowisko pracownika;
• podpis.

W tytule czasopisma należy podać nazwę organizacji lub przedsiębiorcy oraz okres, na jaki wydawane są dokumenty. U dołu rejestr księgowy jest poświadczony podpisem pracownika odpowiedzialnego za jego wystawienie.

Niektórzy pracodawcy przyjmują za podstawę dziennika formularz płac T-49 (OKUD). 0301009), w którym wpisuje się brakujące kolumny – datę wystawienia „obliczenia” i podpis. Zdarza się, że w celu potwierdzenia odbioru odcinka pracodawcy stosują formularze z odrywanym grzbietem. Pracownicy wskazują na nim datę otrzymania i podpisują. Korzenie te są następnie segregowane i przechowywane w przedsiębiorstwie.

Wydawanie i przechowywanie „rozliczeń”

Aby zoptymalizować wydanie tego dokumentu, wiele przedsiębiorstw praktykuje przygotowanie specjalnego zamówienia. Może pojawić się klauzula mówiąca, że ​​pracownik musi samodzielnie stawić się w określonym miejscu (np. w dziale księgowości) oraz termin odbioru. Zarządzenie to należy zapoznać wszystkich pracowników i podpisać. Środek ten pomoże pracodawcy zabezpieczyć się przed ewentualnymi roszczeniami ze strony inspekcji pracy.

Paski wypłat, zgodnie z paragrafem 412 Artykułu 4.1 Zarządzenie Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2010 nr 558, muszą być przechowywane przez pięć lat, pod warunkiem kontroli, lub 75 lat w przypadku braku kont osobistych. Dlatego też dziennik pokładowy również powinien być prowadzony zgodnie z tymi wymogami.

02.05.2018

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej organizacje są zobowiązane do comiesięcznego powiadamiania swoich pracowników o naliczonych wynagrodzeniach i dokonanych potrąceniach. Za nieprzestrzeganie tej zasady grożą kary.

Aby udowodnić, że dokument został wystawiony, wielu pracodawców prowadzi „dziennik wydawania odcinków wypłaty”.

Czy muszę prowadzić listy płac, aby je rejestrować?

Jak to wypełnić?

Przepisy nie nakładają na organizacje obowiązku prowadzenia specjalnego dziennika służącego do wystawiania i rejestrowania odcinków wynagrodzeń. Dlatego nie ma jednolitej formy tego dokumentu.

W praktyce opracowano jedynie przybliżoną strukturę.

Ona zawiera kilka głównych kolumn:

• data wystawienia dokumentu;
• dane pracowników;
• podpis pracownika.

Dokument musi także zawierać tytuł wskazujący miesiąc, za który wystawiony jest odcinek wypłaty. Pamiętaj o podaniu nazwy organizacji. Na dole dokumentu znajduje się stanowisko, imię i nazwisko. oraz podpis pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie dziennika.

Dziennik rejestracyjny jest wypełniany w miarę wystawiania odcinków wypłat i przechowywany w dziale księgowości, a następnie w archiwum.

Cel przechowywania— przedstawienie pracownikowi dowodu wydania wymaganego dokumentu.

Jeśli organizacja liczy dużą liczbę osób, zaleca się prowadzenie takich dzienników według działów strukturalnych.

Warto pamiętać, że informacja znajduje się na odcinku wypłaty jest poufne a przekazywanie dokumentu przez kogoś jest surowo zabronione.

Pobierz próbkę

Dziennik wystawienia pasków płacowych za styczeń 2018 r
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Kiparis”

Pracownik odpowiedzialny za wystawianie pasków wypłaty:
Ch. podpis księgowego Ivanova R.I.

Czy jest to obowiązkowe w instytucji budżetowej?

Instytucje budżetowe ponoszą taką samą odpowiedzialność za nieprzestrzeganie prawa pracy, jak zwykłe organizacje.

Dlatego oni też musi wystawiać odcinki wypłat i posiadać na to dowód podczas kontroli.

W większości przypadków takie instytucje rejestrują fakt wydawania ulotek korzystaj z czasopism.

Kształt może być dowolny, opracowane z uwzględnieniem potrzeb instytucji budżetowej.

wnioski

To szybkie i bezpłatne!

Każdy pracodawca ma obowiązek co miesiąc informować pracowników o wysokości naliczonych wynagrodzeń, potrąceniach i dokonanych płatnościach. Wymóg ten zapisany jest w art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Aby uprościć proces informowania o cechach i subtelnościach, pracodawca ma prawo zatwierdzić dowolny (zwany dalej obliczeniem, pokwitowaniem) i wydawać go pracownikom co miesiąc.

Pokwitowania należy wystawić niezależnie od sposobu otrzymania wynagrodzenia, z zachowaniem ustalonych ram czasowych – nie później niż w dniu wypłaty wynagrodzenia.

Za naruszenie obowiązujących przepisów organy regulacyjne mogą nałożyć grzywnę: dla urzędnika od 1000 do 5000 rubli i dla osoby prawnej od 30 000 do 50 000 rubli (art. 5.27 kodeksu administracyjnego). Bez dokumentów dowodowych trudno jest udowodnić fakt terminowego i regularnego wystawiania paragonów. Dlatego opracuj i zatwierdź przykładowy dziennik otrzymywania pasków płacowych za podpisem - pozwoli to uniknąć kar ze strony inspekcji pracy.

Na jakiej podstawie powstaje czasopismo?

Nie ma jednolitej formy książeczki wypłat, daje to organizacjom pełną swobodę w tworzeniu dokumentu. Formularz należy opracować z uwzględnieniem specyfiki działalności organizacji sektora publicznego lub innych cech branżowych. Poniżej możesz pobrać przykładowy dziennik do wystawiania odcinków wypłat.

Dokument musi zostać zatwierdzony na polecenie kierownika organizacji. Jeśli istnieje kilka działów z dużą liczbą pracowników, wygodniej jest utworzyć dokument dla każdego działu. Nie zapomnij o pracownikach tymczasowych i niezależnych; odcinki wypłat muszą być wydawane wszystkim pracownikom bez wyjątku.

Czasopismo jest oprawione, a na ostatniej stronie należy opatrzyć pieczątkę i wskazać całkowitą liczbę stron (liczbowo i słownie). Na stronie tytułowej znajdują się podstawowe informacje dotyczące organizacji (podziału), konserwacji i okresów przechowywania. Pamiętaj, aby podać informacje o urzędniku odpowiedzialnym za prowadzenie dokumentu.

Nie zapomnij uwzględnić w opisie stanowiska przydzielonego pracownika obowiązku prowadzenia i przechowywania dziennika.

Przykładowy dziennik do wystawiania odcinków wypłat

Wygodniej jest prowadzić dziennik w formie tabeli. Nazwy kolumn mogą być dowolne, ale należy podać następujące informacje:

• numer seryjny akt;
• Imię i nazwisko pracownika;
• stanowisko;
• Numer personelu;
• data wystawienia paragonu;
• podpis.

Zatwierdź szczegóły konserwacji i procedurę wypełniania wraz z formularzem dokumentu. Należy tam również zaznaczyć, że wprowadzanie zmian z mocą wsteczną jest niedozwolone. Opracuj i zapisz w zamówieniu zasady poprawiania błędów. Pod podpisem zapoznaj osobę odpowiedzialną z zasadami przechowywania dokumentów.

Informacje zawarte na rachunkach są danymi osobowymi, dlatego osoba odpowiedzialna musi zapoznać się z zasadami przetwarzania i przechowywania danych osobowych (Ustawa federalna „O danych osobowych” z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 152-FZ).

Oferujemy pobranie przykładowego dziennika wydawania odcinków wypłat.

Jak wypełnić książeczkę odcinków wypłat

Przyjrzyjmy się, jak wypełnić przykładowy dziennik w celu wystawienia pracownikom odcinków wypłat, na przykładzie.

Krok 1. Strona tytułowa.

Podaj pełną nazwę organizacji, rok, na który sporządzono księgę rachunkową, datę jej otwarcia oraz osobę za nią odpowiedzialną.

Krok 2. Część tabelaryczna.

Wypełnienie tabeli nie jest trudne. Konieczne jest podanie informacji o pracowniku (imię i nazwisko, numer personalny, dział, w którym pracuje), wskazanie daty wystawienia paragonu. Pracownik podpisuje się w ostatniej kolumnie.

Dowody płacowe na e-mail

Elektronicznym sposobem przekazywania pracownikowi informacji o wynagrodzeniach jest:

• ekonomiczny: nie marnujemy papieru ani materiałów eksploatacyjnych;
• szybko: przesłanie i wysłanie listu zajmuje kilka minut;
• proste: nie musisz szukać pracownika, wystarczy wybrać odbiorcę – i gotowe.

Ale czy jest to tak wiarygodne, skoro rachunki zawierają dane osobowe? Aby uchronić swoją organizację przed karami nakładanymi przez organy regulacyjne, należy zatwierdzić procedurę przesyłania potwierdzeń pocztą elektroniczną (na podstawie pisma Ministerstwa Pracy z dnia 21 lutego 2017 r. Nr 14-1/OOG-1560).

Załóżmy, że nie wszyscy pracownicy organizacji mają możliwość i niezbędne umiejętności obsługi komputera i poczty elektronicznej. W takim przypadku konieczne jest zapewnienie dwóch opcji przenoszenia rozliczeń. Zatwierdź oba zamówienia zleceniem i zapoznaj pracowników z podpisem.