Obliczanie wynagrodzeń w programie Excel. Jak obliczyć płace w Excelu? Łatwiej jest rozpocząć pracę w programie niż w Excelu

Obliczanie wynagrodzeń w programie Excel.  Jak obliczyć płace w Excelu?  Łatwiej jest rozpocząć pracę w programie niż w Excelu
Obliczanie wynagrodzeń w programie Excel. Jak obliczyć płace w Excelu? Łatwiej jest rozpocząć pracę w programie niż w Excelu

Na rynku oprogramowania często pojawiają się propozycje „robimy programy na zamówienie” lub tym podobne, dotyczące programu wynagrodzeń Bukhsoft nie jest wymagany żaden specjalny programista. Program BukhSoft to gotowe rozwiązanie, które albo już spełnia Twoje wymagania, albo wymaga niewielkiego wysiłku, aby specyfika Twoich wymagań została uwzględniona w programie w jak najkrótszym czasie.

Napisz do nas o swoich życzeniach, a my poinformujemy Cię, gdzie jest to już uwzględnione w programie!

Łatwiej zacząć pracę w programie niż w Excelu!

Oto kroki, które pozwalają programowi naliczyć pensje, obliczyć wszystkie podatki (podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie) oraz uzyskać wszystkie niezbędne dokumenty:

  • Pobierz i zainstaluj program
  • W Informacji o organizacji wpisz nazwę i stawkę składki na ubezpieczenie od obrażeń (wszystkie pozostałe dane możesz wpisać później)
  • W danych personalnych wpisz swoje imię i nazwisko, datę urodzenia oraz ewentualne standardowe potrącenia (reszta danych osobowych możesz wpisać później)
  • Podczas obliczania wynagrodzenia kliknij przycisk Naliczaj (dla wszystkich pracowników lub dla każdego).

Dzięki temu wszystkie podatki od wynagrodzeń zostaną automatycznie naliczone poprawnie, a wszystkie niezbędne dokumenty płacowe zostaną skompletowane.

Oto niektóre dokumenty, które program wynagrodzeń wypełnia automatycznie:

Automatyczne naliczanie wynagrodzeń na podstawie danych kadrowych i kart czasu pracy

Oczywiście z biegiem czasu pojawia się potrzeba wymagania od programu jeszcze większej automatyzacji.

Wygoda programu polega na tym, że podczas tworzenia stałych rozliczeń międzyokresowych danych kadrowych naliczanie wynagrodzeń, potrącenia i podatki od wynagrodzeń wykonywane są w jednej akcji dla całej listy pracowników (przycisk „Lista”). Ponadto, jeśli naliczenie dotyczy wypłaty wynagrodzenia, a użytkownik prowadzi kartę czasu pracy, program automatycznie uwzględnia tylko przepracowane dni. Jeżeli użytkownik nie prowadzi karty czasu pracy, wynagrodzenie naliczane jest w całości. Ponadto naliczanie zwolnień lekarskich i wynagrodzeń urlopowych jest automatycznie śledzone przy użyciu danych osobowych. Tym samym, jeśli posiadasz wstępne informacje do naliczenia wynagrodzeń, cała procedura naliczania wynagrodzeń i generowania niezbędnych dokumentów przeprowadzana jest automatycznie w ciągu kilku minut, nawet w dużych przedsiębiorstwach.

W razie potrzeby program ma możliwość dokonywania indywidualnych rozliczeń międzyokresowych za pośrednictwem konta osobistego pracownika.

Szeroki wybór niestandardowych rozliczeń międzyokresowych do obliczeń płacowych

Program automatycznie oblicza prawie wszystkie znane opłaty. Dla każdego rozliczenia program został już skonfigurowany tak, aby dokładnie określić, w jaki sposób należy na jego podstawie obliczyć podatki.

Oto niektóre rodzaje rozliczeń międzyokresowych przewidzianych w programie:

  • płatność na podstawie wynagrodzenia, płatność akordowa;
  • premie, dodatki i dodatki stałe i jednorazowe;
  • tantiemy;
  • wynagrodzenie na podstawie umowy cywilnej;
  • tymczasowe renty inwalidzkie i inne świadczenia;
  • wypłata rocznych (dodatkowych) urlopów;
  • wypłaty odszkodowań;
  • rozliczenia międzyokresowe oparte na współczynnikach regionalnych;
  • dywidendy;

Dla wszystkich rozliczeń dokonano ustawień umożliwiających obliczenie odpowiednich podatków i składek.

W razie potrzeby użytkownik może dodać własne rozliczenie i skonfigurować kalkulację podatku.

Jedną z zalet programu BukhSoft: Wynagrodzenie jest to, że zapewnia automatyczne generowanie zaświadczeń o dochodach dla osób fizycznych (pracowników) w formularzu 2-NDFL. Na koniec roku, gdy zostanie obliczone wynagrodzenie za wszystkie miesiące, program wygeneruje plik i skopiuje go na pendrive z zachowaniem pełnej zgodności z wymogami stawianymi przez fiskusa.

Życzymy miłej pracy!

Program płacowy ma za zadanie zautomatyzować księgowość w organizacji. Jest bardzo prosty i intuicyjny, posiada przyjazny interfejs, dzięki czemu łatwo się z nim pracuje. Nasze rozwiązanie pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii, które przeznaczasz na księgowość, raportowanie, płace, przetwarzanie i drukowanie dokumentów oraz inne zadania z tym związane. W naturalny sposób przełoży się to na zmniejszenie kosztów czasowych i finansowych oraz zwiększenie zysków Twojej firmy.

Program składa się z trzech niezależnych sekcji:

  • Naliczanie płac, sporządzanie list płac, list płac, pasków płacowych, sporządzanie dziennika zleceń płacowych.
  • Sporządzenie zestawienia obrotów dla wszystkich rachunków i subkont organizacji na podstawie dzienników zamówień, wygenerowanie danych w tabeli zbiorczej do zaksięgowania w księdze głównej, wygenerowanie bilansu za dany okres.
  • Import wyciągów bankowych z banku klienta do programu, sporządzenie dziennika zlecenia nr 2 i wyciągów do niego.

Jest to program typu open source.

Wszystkie katalogi można poprawiać i dodawać nowe.

Formy podręczników, baz danych, innych formularzy i dokumentów, a także algorytmy obliczeniowe można dostosowywać i tworzyć nowe w menu „Projektant”.

Program jest przydatny dla studentów jako pomoc wizualna do nauki rachunkowości i tworzenia własnych programów.

Główne funkcje i możliwości programu

Katalogi:

  • wykaz pracowników ze wskazaniem płci, działu, stanowiska, wynagrodzenia, premii miesięcznej, dodatku za zajęcia, urlopu rodzicielskiego do 1,5 roku, innych rozliczeń międzyokresowych, odliczeń podatkowych pracowników, rozliczeń pożyczek, tytułów egzekucyjnych, składek związkowych, rozliczeń odszkodowań za szkody , inne odliczenia, ulgi podatkowe;


  • lista stanowisk organizacyjnych;
  • lista oddziałów organizacji;


  • książeczka informacyjna „Rodzaje dochodów” (Załącznik nr 4 do Karty Podatkowej dotyczącej rozliczania dochodów i podatku dochodowego);
  • książeczka informacyjna „Rodzaje odliczeń” (Załącznik nr 5 do Karty Podatkowej dotyczącej rozliczania podatku dochodowego i podatku dochodowego) wskazująca kwotę odliczenia;


  • ustalone stawki podatkowe;

  • stałe: miesiąc rozliczeniowy, liczba dni pracy w miesiącu, poziom utrzymania ludności w wieku produkcyjnym, limit dochodów uprawniający do ich otrzymania, standardowe odliczenia podatkowe, płaca minimalna dla pracowników wykwalifikowanych, płaca minimalna dla pracowników niewykwalifikowanych, szacowany poziom płaca minimalna do obliczenia podatku dochodowego, szacunkowa wysokość minimalnego wynagrodzenia do obliczenia jednolitego podatku społecznego i obowiązkowej składki na ubezpieczenie do Jednolitego Państwowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych na cele emerytalne, szacunkowa wysokość minimalnego wynagrodzenia do indeksacji alimentów, wysokość standardowych odliczeń podatkowych, kwota pomocy finansowej niepodlegająca opodatkowaniu podatkiem dochodowym, kwota pomocy materialnej niepodlegająca opodatkowaniu jednym podatkiem socjalnym;

  • tabela przydziału kodów (załącznik nr 3 do Instrukcji Ministra Finansów PMR „W sprawie trybu obliczania i opłacania jednolitego podatku socjalnego oraz obowiązkowej składki na ubezpieczenie”);

  • rodzaje opłat wskazujące kod podatku dochodowego i jednolity kod podatku społecznego (za raportowanie podatku dochodowego i jednolitego podatku społecznego);
  • rodzaje odliczeń;


Kalkulacja wynagrodzenia:

  • lista płac pracowników ze wskazaniem rodzajów rozliczeń międzyokresowych, odliczeń podatkowych, rodzajów odliczeń, rozliczeń jednolitego podatku socjalnego;




  • kalkulacja za miesiąc generuje ostateczne dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych i odliczeń za dany miesiąc;



  • skonsolidowane naliczanie wynagrodzeń (po prawej stronie sekcji naliczane są wynagrodzenia pracowników organizacji);
  • dokumenty w OpenOffice Calc: listy płac, paski płacowe;
  • Dokumenty Microsoft Office Excel: odcinek wypłaty;





  • ZhO 5: odzwierciedlana jest data transakcji, rodzaj naliczenia, rodzaj potrącenia, obciążenie konta, uznanie konta i kwota;
  • ZhO 5 za miesiąc: odzwierciedla całkowity obrót rachunków wynagrodzeń za miesiąc;
  • porządek dziennika 5 (rachunki księgowane są po prawej stronie sekcji);
  • Dokumenty Microsoft Office Excel: porządek dziennika nr 2, porządek dziennika 5;




  • plan kont dla działalności finansowo-gospodarczej organizacji (zarządzenie Ministra Finansów PMR z dnia 29 czerwca 2009 r. nr 169);
  • obrót odzwierciedla data, kwota transakcji, obciążenie rachunku i uznanie rachunku;
  • obrót za miesiąc odzwierciedla sumę obrotów na wszystkich rachunkach organizacji za miesiąc;
  • Dokument Microsoft Office Excel: księga główna;



  • księga główna (konta księgowane są po prawej stronie sekcji);


  • bilans obrotów (w kolumnach saldo na początku i saldo na końcu wartość to (+) debet, wartość (-) kredyt);


  • wyciągi bankowe importowane są z pliku klienta banku;
  • katalog banków działających w PMR;


  • baza danych dostawców i odbiorców organizacji;
  • ZhO 2 za miesiąc odzwierciedla całkowity obrót na rachunku bieżącym za miesiąc;


  • zlecenie dziennika 2 tworzone jest po prawej stronie sekcji (dodawane z wyciągu bankowego);


  • Chess Bank, wyciągi bankowe generowane są według dat i obciążeń rachunków;

Szablony do pobrania (pliki .csv):

  • wyciągi bankowe;
  • stałe;
  • plany kont;
  • katalog pracowników.

Krótka instrukcja pracy z programem

Pierwsza grupa programu zawiera katalogi, z którymi pracują użytkownicy.

„Pracownicy”: pierwsza zakładka zawiera podstawowe informacje o pracowniku, druga zakładka zawiera odliczenia i podatki. Lepiej jest pobrać katalog z szablonu. Otwórz szablon za pomocą OpenOffice Calc, uzupełnij dane kopiując z formularzy dostępnych w organizacji, zapisz wybierając przycisk „Użyj aktualnego formatu”. W menu programu kliknij przycisk „Importuj”, wybierz ten szablon, kliknij przycisk „Otwórz”, a w oknie „Import danych” kliknij przycisk „Importuj”. Uzupełnij brakujące dane, wprowadzając je ręcznie. Jednocześnie zapełnione zostaną katalogi: „Oddziały” i „Stanowiska”.

Katalogi: „Rodzaje dochodów”, „Rodzaje odliczeń”, „Stawki podatkowe”, „Ujednolicone kody podatków socjalnych” są wypełniane, są dostosowywane w przypadku zmiany regulacyjnych aktów prawnych.

W katalogu „Stałe” wypełniane są następujące wiersze: „Płaca minimalna na żywo TN”, „Płaca minimalna Republiki Kirgiskiej”, „Płaca minimalna NKR”, „Płaca minimalna RU do obliczenia podatku dochodowego”, „Płaca minimalna RU za obliczenie jednolitego podatku socjalnego SALT”, „ RU MW do indeksacji alimentów”, pozostałe wiersze oblicza się za pomocą wzorów.

Katalogi „Kody rozliczeniowe” i „Odliczenia” można dostosować do katalogów obowiązujących w organizacji.

W drugiej grupie programu naliczane są wynagrodzenia.

„Pasek wypłaty pracownika” generowany jest automatycznie, ma charakter wyłącznie informacyjny i można go ukryć w Konstruktorze. Jeżeli jednak program działa nieprawidłowo, wynagrodzenie pracownika może zostać naliczone kilkukrotnie. W tej sekcji wyraźnie widoczne są błędy wprowadzania danych.

„Kalkulacja za miesiąc” w formularzu otwiera się w kolejnym miesiącu.

Do naliczenia wynagrodzeń służy „Zsumowane naliczenie listy płac” znajdujące się w formularzu. Kursor ustawiony jest na miesiąc obliczeń. Po prawej stronie formularza znajduje się przycisk „Utwórz”, wybierz pracownika, wybierz miesiąc rozliczeniowy, wypełnij wiersze dotyczące liczby przepracowanych dni, deponentów (długi organizacji), długów wobec pracownika. Zwolnienia chorobowe, wynagrodzenie urlopowe, jednorazowe rozliczenia międzyokresowe i potrącenia są obliczane osobno i uwzględniane w kalkulacji. Pozostałe dane zostaną uzupełnione automatycznie. W menu „Dokumenty” otwierają się „Odcinek wypłaty”, „Odcinek wypłaty” i „Odcinki wypłaty”.

„ZhO 5” jest generowane automatycznie i podawane w celach informacyjnych.

W formularzu otwiera się „JO 5 miesięcznie” kolejny miesiąc.

W formularzu „Zlecenie dziennika 5” księgowania dokonuje się na kontach analogicznie jak w przypadku listy płac. W menu „Dokumenty” otwiera się „Dziennik zamówień 5” w tabeli przestawnej z filtrami. Dane tabeli wprowadzane są do formularza „Księga Główna”.

W trzeciej grupie programu sporządzany jest arkusz obrotów dla wszystkich rachunków organizacji na podstawie ksiąg zamówień i innych dokumentów.

Generowany jest bilans za okres i dane do przeniesienia do księgi głównej organizacji.

„Obrót” jest generowany automatycznie i ma charakter wyłącznie informacyjny.

„Miesięczny obrót” w formularzu otwiera się w kolejnym miesiącu.

„Księga Główna” w formularzu służy do księgowania rachunków w taki sam sposób jak listy płac. W menu „Dokumenty” otwiera się „Księga Główna” w tabeli przestawnej z filtrami. Dane tabeli są wprowadzane do księgi głównej organizacji.

„Bilans obrotów” generowany jest automatycznie za dany okres. Na dole formularza, w filtrze ustaw daty „Początek” i „Koniec”. Kliknij przycisk „Zastosuj”.

W czwartej grupie programu importowane są wyciągi bankowe z banku klienta. Sporządza się zlecenie dziennika nr 2 i oświadczenie do niego.

„Wyciągi bankowe” ładowane są z szablonu. Pobierz wyciągi bankowe z banku klienta w formacie Microsoft Office Excel. Otwórz szablon za pomocą OpenOffice Calc, uzupełnij dane kopiując z wyciągów bankowych, wypełnij kolumny „Debet” i „Kredyt” dokładnie zgodnie z kodem „Plan kont”, zapisz wybierając przycisk „Użyj aktualnego formatu” . W menu programu kliknij przycisk „Importuj”, wybierz ten szablon, kliknij przycisk „Otwórz”, a w oknie „Import danych” kliknij przycisk „Importuj”.

„Katalog Banków” jest korygowany w przypadku zmiany danych bankowych i dodania nowych.

„Kontrahenci” wypełniani są automatycznie; nowi kontrahenci dodawani są podczas importu wyciągów bankowych.

W formularzu otwiera się „JO 2 miesięcznie” kolejny miesiąc.

„Zapis dziennika 2” po prawej stronie formularza dodane są dane z „Wyciągu bankowego”. W menu „Dokumenty” otwiera się „Dziennik zamówień 2” w tabeli przestawnej z filtrami. Dane tabeli wprowadzane są do formularza „Księga Główna”.

„Bank Szachowy” jest generowany automatycznie w celu szybkiego przeglądania danych.

Piąta grupa programu zawiera szablony do ładowania danych.

Szablony otwierają się po kliknięciu ikony po prawej stronie formularza.

Istnieje możliwość modyfikacji tego programu pod indywidualne wymagania.
Więcej o zakresie prac i kosztach można dowiedzieć się poprzez

Obliczanie kwot podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na fundusze społeczne z wykorzystaniem programu Excel do miesięcznych płatności podatków od wynagrodzeń pracowników oraz wykorzystanie do sporządzania i przesyłania raportów. Pobierz przykładowy plik.

Tę metodę rozliczania wynagrodzeń oraz obliczania kwot podatku dochodowego od osób fizycznych i składek w Excelu stosowałem od początku 2005 roku do I kwartału 2016 roku aż do zamknięcia naszego przedsiębiorstwa. Pozwala samodzielnie, bez znajomości podstaw programowania, uporać się z zadaniami rozliczania wynagrodzeń pracowników oraz opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych i naliczanych od niego składek.

Tabela stosowana w praktyce do obliczania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na fundusze społeczne ze zmienionym imieniem i nazwiskiem. pracownicy

W celu takiego rozliczenia na arkuszu Excela tworzona jest tabela, w której pierwszym wierszu zapisane są nazwy kolumn (wykres). Pasek tytułu jest przypięty tak, że pozostaje widoczny przez cały czas.

Każdego miesiąca na pracownika wypełniana jest jedna linia z jego rozliczeniami międzyokresowymi i obliczeniami, które można z grubsza podzielić na cztery części. Umieściłem je w tytułach pierwszych czterech akapitów.

Okres

Pierwszą kolumnę nazywamy „Rokiem”, a drugą „Miesiąc”. Ten podział okresu na dwie kolumny jest niezbędny dla wygodniejszego korzystania z autofiltra. We wszystkich kolumnach niepieniężnych pozostawiamy format komórek „Ogólny”; w komórkach zawierających kwoty pieniężne ustawiamy format na „Numeryczny” z dwoma miejscami po przecinku.

Księgowość płacowa

  1. „Za neg. dni” – naliczane za przepracowane dni lub wynagrodzenie;
  2. „Wynagrodzenie urlopowe”;
  3. „3 dni na konto. poprzednie.” - tymczasowe renty inwalidzkie naliczone na koszt pracodawcy;
  4. "Pomoc. według czasu net." - renty czasowe naliczane na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
  5. "Pomoc. nie regionu gotówka." - świadczenia państwowe niepodlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

W tytułach kolumn możesz wskazać kody dochodów, które posłużą jako wskazówka podczas przygotowywania raportów na Formularzu 2-NDFL.

Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych

Aby obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych, należy określić podstawę opodatkowania; w tym celu sumujemy wszystkie dochody podlegające opodatkowaniu (w naszym przykładzie są to kolumny 4, 5, 6 i 7) i odejmujemy od nich kwotę standardowych odliczeń podatkowych. . Aby obliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych, dodaj jeszcze trzy kolumny:

  1. „Odliczenie na dzieci” - wysokość standardowych ulg podatkowych na dzieci;
  2. „Podstawa” – podstawa opodatkowania;
  3. „Podatek dochodowy od osób fizycznych” – wysokość naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych.

Wcześniej miałem inną kolumnę w tabeli Excela z ogólnym odliczeniem (na zrzucie ekranu jest to liczba 9, nie ma jej w pliku do pobrania), która do 2011 roku była przekazywana wszystkim pracownikom w wysokości 400 rubli. Możesz dodać kolejną kolumnę z odliczeniami, jeśli któryś z Twoich pracowników korzysta z innych ulg podatkowych, lub dodać je do ulg dziecięcych.

Wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych wynoszącą 13% obliczamy mnożąc podstawę przez 0,13. Nie ma potrzeby zaokrąglania uzyskanej wartości w komórce, ponieważ naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych jest zaokrąglany dla każdego pracownika za rok. Za każdy miesiąc z wyjątkiem grudnia, łączną kwotę naliczonego podatku dochodowego od osób fizycznych przy wypełnianiu zlecenia płatniczego zaokrąglamy do najbliższego rubla, a przy płatności za grudzień porównujemy kwotę podatku zapłaconego za 11 miesięcy z kwotą podatku za wszystkie zeznania dotyczące podatku dochodowego od 2 osób, a różnicę pomiędzy nimi należy wpłacić za grudzień. Koniecznie porównaj tę kwotę z kwotą podatku otrzymaną za grudzień z tabeli w Excelu - albo nie będzie między nimi różnicy, albo będzie bardzo mało.

Obliczanie składek

Aby obliczyć składki, nasz arkusz kalkulacyjny Excel wykorzystuje następujące kolumny:

  1. "Strach. Fundusz Emerytalny” – składki na Fundusz Emerytalny na część ubezpieczeniową emerytury;
  2. „FFOMS” - składki na federalny fundusz obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;
  3. „FSS” – składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych z tytułu ubezpieczenia czasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa;
  4. „NS i PZ” – składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych.

Do obliczenia składek na fundusze społeczne stosuje się kwotę rozliczeń międzyokresowych z kolumn 4, 5 i 6 pomnożoną przez odpowiedni współczynnik.

Pobierz przykład

W przykładzie do pobrania do obliczenia składek na Fundusz Emerytalny zastosowano stopy procentowe z 2017 r. (odpowiednio 22% i 5,1%), podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13%, podatek oraz podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 0,2%. oraz Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego.

Aby wybrać dane za określony okres dla konkretnego pracownika, skorzystaj z autofiltru. Jeśli tak jak ja na zrzucie ekranu, Twoje naliczenie nagle okaże się mniejsze od podanego odliczenia, uwzględnij to w kolejnym okresie, gdy Twoje dochody przekroczą odliczenie. Niewykorzystane odliczenia kumulują się przez cały rok i wygasają 31 grudnia.

Obliczanie wynagrodzeń w programie MS Excel- Prezentowany tutaj formularz elektroniczny ma na celu zautomatyzowanie procesu naliczania wynagrodzeń. Teraz nie musisz wykonywać rutynowej, monotonnej pracy, obliczając płace i podatki za pomocą kalkulatora.

Korzystając z elektronicznego formularza „Naliczanie płac w MS Excel” wystarczy jednorazowo wprowadzić listę pracowników swojej organizacji, wynagrodzenia, stanowiska i numerację personelu. Obliczenie wynagrodzenia zostanie wykonane automatycznie.

Elektroniczny formularz „Naliczanie wynagrodzeń w MS Excel” został zaprojektowany w taki sposób, aby podatek dochodowy oraz ujednolicony podatek socjalny (ubezpieczenie emerytalne, ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne) naliczały się automatycznie.

Automatyczne naliczanie podatków od wynagrodzeń (PF, ZUS, ubezpieczenie zdrowotne, płace), automatyczne naliczanie części kapitałowej i ubezpieczeniowej emerytury pracowniczej indywidualnie dla każdego pracownika i docelowo (do celów sprawozdawczych) za dowolny okres rozliczeniowy.

Całkowicie bezpieczny dla Twojego komputera, bez wirusów i makr.

recenzje: 5 | oceny: 25

Obliczanie wynagrodzeń w programie MS Excel dla Windowsa

Recenzje dotyczące naliczania płac w programie MS Excel

Rzadki, wysokiej jakości program do obliczania wynagrodzeń w programie Excel. Wielkie dzięki!

Dobry program do obliczania wynagrodzeń, używamy go od dłuższego czasu. Po skorzystaniu z wersji próbnej kupiliśmy pełną wersję i stała się jeszcze lepsza)

Bardzo wygodny program do obliczania wynagrodzeń w Excelu udało mi się pobrać za darmo i bez żadnych trudności. Dziękuję!

Napisane za darmo, ale tak naprawdę tylko dla maksymalnie 3 osób.

dla Pisarevy Zh.Yu.

Wpisz 15 nazwisk pracowników z danymi o przepracowanych godzinach. Korzystając z dwóch tabel przeglądowych, arkusz płacowy z danymi całkowitymi powinien zostać automatycznie wypełniony. Dostarcz wykres kołowy rozkładu kwot wynagrodzeń według działów, automatycznie korygowany w przypadku zmiany danych w tabeli źródłowej. Określ kategorię z maksymalnym wynagrodzeniem całkowitym.

Krok nr 1. Katalog rozmieszczenia pracowników według warsztatów i kategorii.

Uruchommy Microsoft Excel. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Start znajdujący się na pasku zadań, przechodząc w ten sposób do Menu Głównego systemu operacyjnego Windows. W menu głównym znajdujemy element, aw podmenu, które zostanie otwarte, znajdujemy program Microsoft Excell.

Kliknij i uruchom program.

Na arkuszu zaznaczamy tabelę zatytułowaną „Katalog rozmieszczenia pracowników według warsztatów i kategorii”. Tabela jest umieszczana począwszy od komórki „A19 do komórki „D179”. Tabela ta zawiera cztery kolumny: „Numer personelu”, „Imię i nazwisko 9”, „Stanga 9”, „Warsztat 9” oraz siedemnaście wierszy: pierwszy - cztery komórki połączone w jedną z nazwa tabeli, druga - nazwy kolumn, kolejnych piętnaście służy do wypełnienia danymi. Obszar roboczy stołu ma zakres „A3:D179.

Wypełniamy utworzoną tabelę danymi.

Tworzymy tabelę „Katalog taryfowy”. Tabela znajduje się w arkuszu od komórki „A199 do komórki „B269”. Tabela składa się z dwóch kolumn i ośmiu wierszy. Podobnie jak w przypadku wcześniej utworzonej tabeli, pierwszy wiersz ma nazwę, drugi wiersz ma nazwę kolumn, a obszar roboczy tabeli z zakresem „A21:B269 to dane dotyczące stosunku rangi do stawkę taryfową.

Wypełniamy utworzoną tabelę danymi początkowymi.

Krok nr 3. Arkusz czasu pracy.

Analogicznie do tabeli „Katalog rozmieszczenia pracowników według warsztatów i kategorii” tworzymy tabelę „Wykaz przepracowanych godzin”. Tabela znajduje się w arkuszu w obszarze komórek „F1:H179. Tabela składa się z trzech kolumn: „Numer personelu”, „Imię i nazwisko9” oraz „Przepracowany czas. (godzina)". Tabela służy do określenia ilości czasu przepracowanego osobiście dla każdego pracownika.

Wypełniamy utworzoną tabelę danymi początkowymi. Ponieważ dwie pierwsze kolumny są identyczne z tabelą „Katalog rozmieszczenia pracowników według warsztatów i stopni”, dla efektywności korzystamy z wcześniej wprowadzonych danych. Aby to zrobić, przejdźmy do pierwszej tabeli, zaznaczmy zakres komórek „A3:B179”, którego dane odpowiadają liście numerów personelu i nazwisk pracowników, a następnie skopiuj obszar do schowka, klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi.

Podejdź do nowo utworzonej tabeli i stań na komórce „F39. Skopiuj zawartość schowka do tabeli, zaczynając od bieżącej komórki. W tym celu należy kliknąć odpowiedni przycisk na pasku narzędzi programu Microsoft Excel.

Wypełnijmy teraz trzecią kolumnę tabeli zgodnie z oryginalnymi danymi.

Krok nr 4. Arkusz płac.

Ta tabela ma również dwie kolumny identyczne z poprzednią tabelą. Analogicznie tworzymy tabelę „Arkusz płac”.

Utworzoną tabelę wypełniamy danymi początkowymi tak jak w poprzedniej wersji korzystając ze schowka. Przejdźmy do tabeli „Zestawienie przepracowanych godzin”, wybierz zakres komórek „F3: G179, którego dane odpowiadają wykazowi numerów personelu i nazwisk pracowników, a następnie skopiuj obszar do schowka, klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi.

Przejdź do nowo utworzonej tabeli, przejdź do komórki „F219” i skopiuj dane ze schowka do tabeli zaczynając od bieżącej komórki.

Teraz wypełnijmy trzecią kolumnę tabeli. Dane w trzeciej kolumnie należy obliczyć na podstawie danych źródłowych z poprzednich tabel i zmieniać interaktywnie w przypadku zmiany jakiejkolwiek wartości. W tym celu należy wypełnić kolumnę wzorami obliczeniowymi dla każdego pracownika. Naliczone wynagrodzenie oblicza się na podstawie kategorii pracownika i ilości czasu, jaki przepracował. Wynagrodzenie = TARYFA * GODZINY. Do obliczeń użyjemy funkcji Microsoft Excel „WYSZUKAJ.PIONOWO9.

W komórce „H219” wpisz formułę «= WYSZUKAJ PIONOWO( WYSZUKAJ.PIONOWO(F21;A3:D17;3);A21:B26;2) * WYSZUKAJPIONOWO(F21;F3:H17;3) «. W pierwszym mnożniku funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO(WYSZUKAJ.PIONOWO(F21;A3:D17;3;A21:B26;2)) określa taryfę pracownika z tabeli „Katalog taryf” (zakres „A21:B269”). W tym celu musimy skorzystać z załącznika funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO (WYSZUKAJ.PIONOWO(F21;A3:D17;3). Tutaj funkcja zwraca nam taryfę tego pracownika z tabeli „Katalog rozkładu pracowników według warsztatów i stopni” (zakres „A3:D179) i zastępuje tę wartość zgodnie z wymaganiami dla pierwszej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

W drugim mnożniku (WYSZUKAJ.PIONOWO(F21;$F$3:$H$17;3)) funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO określa czas przepracowany przez pracownika z tabeli „Arkusz płac” (zakres „F3:H179”).

Aby zastosować autouzupełnianie do wypełnienia wynikowej kolumny, wprowadzamy formułę z linkami bezwzględnymi: „=WYSZUKAJ.PIONOWO(F21,$A$3:$D$17,3),$A$21:$B$26,2)*WYSZUKAJ.PIONOWO(F21,$F$3:$H$17,3)9.

Otrzymaliśmy kompletną kolumnę wynikowych danych.

Dzień dobry, przyjaciele.

Jak wypełnić list płac?

Jakie podatki są pobierane od wynagrodzeń?

Jakiego programu użyć do obliczeń?

Trafiłeś we właściwe miejsce. Kontynuując temat Księgowania rozliczeń z personelem, dzisiaj przyjrzymy się praktycznemu rozwiązaniu tego problemu.

Rozwiążmy to za pomocą Excela. Prowadzenie księgowości, a mianowicie - Księgowanie wynagrodzeń Dla ciebie będzie to kwestia pięciu minut.

Dla kolejnego okresu rozliczeniowego skopiuj i wypełnij kolejny miesiąc.

Obejrzyj lekcję wideo Księgowanie wynagrodzeń w Excelu. Spróbuj – spodoba ci się.

Przeczytaj, jak radzić sobie z problemami jako początkujący główny księgowy tutaj.

Zdobądź książkę „Raport roczny 2014”

Dwóch przyjaciół: Abram i Iwan.

Iwan przychodzi do przyjaciela, wie, że jego domu tam nie ma. Sara spotyka.

Posłuchaj, Sarah, pozwól, że cię przytulę i ćwierć dolara.

Uściskaj” – zgadza się Sarah po długim namyśle.

Sarah, pozwól mi cię pocałować, dam ci pięćdziesiąt dolarów.

Pocałuj - Sarah oszacuje wygraną.

Sarah, pozwól mi się pieprzyć, steward mnie opuścił.

Nie ma rynku, pieniądze z góry.

Abram wraca do domu.

Saro, czy Iwan przyszedł?

Tak kochanie.

Przyniosłeś moją pensję?

Tak kochanie???

Teraz dostępne także dla Ciebie - rozliczanie rozliczeń z personelem. Powodzenia.

Wszystkiego najlepszego, Aleksandrze. Do głównej

Subskrybuj i otrzymuj artykuły e-mailem. Bądź pierwszą osobą, która dowie się wszystkiego.

Arkusz kalkulacyjny w formacie Microsoft Excel może być przydatnym narzędziem podczas korzystania z aplikacji płacowej dla pracowników. Aby pomóc właścicielom firm w zakresie płac, firma Microsoft opracowała szablon znany jako Kalkulator płac dla programu Excel, który można pobrać i wykorzystać na swoją korzyść, jeśli na komputerze jest zainstalowany program Microsoft Excel. Szablon zawiera formuły i funkcje wbudowane już w skoroszyt, w których należy wprowadzić dane płacowe pracowników. Szablon automatycznie wylicza odcinki wypłat i wynagrodzenie netto dla pracowników na podstawie wprowadzonych przez Ciebie kryteriów.

Kroki

  1. Pobierz szablon listy płac dla programu Excel.
  2. Rozpakuj szablon kalkulacji płac.
    • Przejdź do folderu komputera, w którym zapisałeś szablon i otwórz plik.
    • Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby rozpakować szablon. Plik zostanie automatycznie otwarty w programie Excel.
    • W zależności od możliwości i wersji systemu operacyjnego komputera zostaniesz poproszony o kliknięcie „Wyodrębnij” lub skorzystanie z narzędzia takiego jak Winzip w celu wyodrębnienia szablonu.
  3. Zapisz kopię szablonu, aby wykorzystać ją jako roboczą listę płac.
    • Najedź kursorem na „Plik” na pasku narzędzi programu Excel, a następnie wybierz „Zapisz jako”, aby zapisać kopię szablonu jako skoroszyt płacowy.
    • Przejdź do folderu na komputerze, w którym chcesz umieścić ten plik do wykorzystania w przyszłości, i wprowadź nazwę skoroszytu.
    • Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć proces tworzenia księgi płac.
  4. Przygotuj listę płac dla swojej firmy.

    Możesz otworzyć skoroszyt w programie Excel.

    • Wypełnij arkusz „Informacje o pracowniku”. Domyślnie ten arkusz powinien się otworzyć. Zostaniesz poproszony o podanie nazwisk pracowników, ich stawki wynagrodzenia i informacji podatkowych, takich jak potrącenia i odliczenia.
    • Wypełnij arkusz „Kalkulator płac”. Aby uzyskać dostęp do tego arkusza, kliknij zakładkę „Kalkulator płac” u dołu okna programu Excel. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji z arkusza czasu pracy; takie jak długość pracy Twoich pracowników, ilość przepracowanych nadgodzin, liczba godzin urlopu i zwolnień chorobowych.
  5. Uzyskaj dostęp do wynagrodzeń lub odcinków wypłat swoich pracowników.
    • Kliknij zakładkę „Indywidualne odcinki wypłat”, która znajduje się w prawym dolnym rogu, obok zakładki „Kalkulator płac”. Arkusz ten zawiera formuły i funkcje, które wyodrębniają wprowadzone dane i wyświetlają je jako odcinki wypłat dla każdego pracownika.
  • Jeśli potrzebujesz pomocy przy korzystaniu z określonego szablonu, kliknij „Używanie tego szablonu” w sekcji pomocy znajdującej się na pasku zadań po prawej stronie. W ten sposób można znaleźć informacje referencyjne dla konkretnego zapytania.

Informacje o artykule

Tę stronę wyświetlono 16 120 razy.

Czy ten artykuł był pomocny?

Programy do obliczania zarobków pracowników, prowadzenia historii, monitorowania aktywności personelu.

Nowość w kategorii "Personel, wynagrodzenia":

Bezpłatny
PSAPU-Year 04.11 to wygodna aplikacja, która pomoże przeprowadzić analizę jakościową i przetwarzanie statystyczne obecności studentów na obowiązkowych szkoleniach. Aplikacja „PSAPU-Year” pomoże Ci automatycznie stworzyć listę nieobecnych uczniów na dowolny dzień szkolny, a także uczniów, którzy z nie do końca uzasadnionych powodów opuścili więcej niż jedną trzecią zajęć.

Bezpłatny
PSORUD-Uniform 02.11 to aplikacja służąca do sprawdzania wyników w działaniach edukacyjnych. Wygodniejsza będzie aplikacja PSORUD-Uniform, która pozwoli zaoszczędzić czas przy wprowadzaniu wstępnych danych o szkole.

Bezpłatny
Timesheet 2.4.2.19 to wygodna funkcjonalna aplikacja służąca do ewidencji czasu pracy pracowników oraz drukowania grafików i harmonogramów dyżurów.

Bezpłatny
Enterprise Employees 2.6.8 to aplikacja ułatwiająca rozliczanie pracowników działów HR. Program posiada możliwość rozdzielenia możliwości ze względu na otrzymane uprawnienia dostępu oraz uprawnienia grupowe dla różnych kategorii użytkowników.

Bezpłatny
Magazyn i handel 2.155 to aplikacja służąca do organizacji handlu hurtowego i detalicznego oraz księgowości magazynowej. Aplikacja posiada ujednolicony i wysoce konfigurowalny interfejs. Aplikacja zawiera również dużą bazę danych z możliwością dostosowania jej części tematycznej dla każdego użytkownika.

Bezpłatny
Experience Calculator 6.1.1 to program do obliczania doświadczenia poprzez sprawdzanie wpisów w zeszycie ćwiczeń. Program Kalkulator Doświadczenia będzie dobrym pomocnikiem dla księgowych i pracowników działów personalnych. Program posiada także możliwość obliczenia stażu pracy z uwzględnieniem współczynników, wyliczenia dokładnej liczby lat, miesięcy i dni, jakie upłynęły od daty zatrudnienia do dnia pracy, a także wyliczenia samych dni – kalendarzowych i roboczych.

Bezpłatny
Obliczanie doświadczenia 1.3 to program oparty na ilości w okresie lat, miesięcy i dni. Program „Kalkulacja doświadczenia” umożliwia wprowadzenie kilku okresów pracy; ponadto obliczenia zostaną przeprowadzone według liczby lat, miesięcy i dni dla każdego okresu, a także zostanie wyświetlone doświadczenie całkowite i ciągłe.

Bezpłatny
Kalkulacja płac w programie MS Excel 4.2 to wygodna elektroniczna forma naliczania płac w programie MS Excel, wymagająca minimalnego wkładu ręcznego. Program do obliczania płac będzie w stanie automatycznie obliczyć wszystkie niezbędne podatki od wynagrodzeń, w tym ZUS, ujednolicony podatek socjalny, ubezpieczenie zdrowotne, podatek dochodowy i tym podobne.

Bezpłatny
HR 6.0 to oprogramowanie HR. Program „Dział Kadr” umożliwia utworzenie imiennej karty pracownika, jego tabeli personelu oraz wydruk wszystkich poleceń personalnych. Program umożliwia także otrzymywanie dużej liczby różnych raportów oraz obliczanie całkowitego lub ciągłego stażu pracy pracowników.