Praca w niepełnym wymiarze godzin: ustalanie harmonogramu i obliczanie wynagrodzenia. Praca na pół etatu: ustalanie grafiku i naliczanie wynagrodzeń Harmonogram zmianowy w 1s

3.1, jak pokazuje praktyka, rodzi wiele pytań. A co wymyślają księgowi w programie do zakładania i naliczania płac dla pracowników pracujących na zmiany. Dlatego w tym artykule chciałbym zwrócić szczególną uwagę na tę kwestię.

Ponieważ wykonanie prawidłowych ustawień początkowych w programie to 95% powodzenia w prawidłowym automatycznym naliczeniu płac, a także prawidłowym naliczeniu składek i podatku dochodowego od osób fizycznych, a co za tym idzie, prawidłowym wypełnieniu raportów regulowanych 6-NDFL, obliczenie składki ubezpieczeniowe, 2-NDFL itp. Wyobraźmy sobie więc sytuację, w której pracownicy pracują na zmiany po dwa dni robocze, po 12 godzin każdy z dwoma dniami odpoczynku. Tryb ten zakłada pracę dwóch pracowników na przemian, dlatego ustalimy dwa harmonogramy, każda zmiana będzie miała swój własny. W naszym przykładzie okazuje się, że są dwie zmiany, ale w praktyce mogą być trzy lub cztery, ze zmianą trwającą dzień lub dwa. Dlatego niezależnie od tego, ile zmian jest w przedsiębiorstwie, trzeba ustalić wiele harmonogramów.

W programie 1C: ZUP 3.1 w menu ustawienie, harmonogramy pracy pracowników, musisz stworzyć wykres i nazwać go, na przykład: Pierwsza zmiana od 2 do 12(ryc. 1).

Zobaczmy teraz, jak skonfigurować harmonogram pierwszej zmiany poprzez właściwości (rys. 2, punkt 1). Zaznacz pole - przez cykle o dowolnej długości(Rys. 2, punkt 2). Podczas konfiguracji rozliczanie świąt spowoduje wcześniejsze określenie świąt w harmonogramie jako weekendy. Załóżmy, że w naszym przykładzie pracownicy pracują w święta, więc w naszym przykładzie nie ma potrzeby ustawiania flagi (rys. 2, punkt 3). Umieszczona flaga to sumaryczna księgowość, pozwoli na odzwierciedlenie przetwarzania przez wybrany okres czasu (ryc. 2, akapit 4). Ustalamy, które godziny wchodzą w skład dwunastogodzinnej zmiany. Pora nocna zgodnie z Częścią 1, art. 96 TK, godziny otwarcia od 22.00 do 06.00. Dlatego jeśli zmiana przypada w tych godzinach, konieczne jest ustawienie flagi - godziny nocne(Rys. 2, akapit 5).

Sposób płatności za godziny nocne należy określić podczas wypełniania początkowych ustawień programu na zakładce - stawka godzinowa – za pracę w porze nocnej pobierana jest dopłata(ryc. 3).

Jeśli wstępna konfiguracja została dokonana bez możliwości naliczania wynagrodzenia za godziny nocne, to zawsze możesz do niej wrócić w trakcie pracy, gdy w programie jest to włączone - wszystkie funkcje – przetwarzanie – wstępne ustawienia programu(ryc. 4).

Zmiana pracy trwa od 12.00 do 24.00, co oznacza, że ​​z 12 godzin pracy 2 godziny to pora nocna. Należy wypełnić tabelę harmonogramu pracy - jeden powtarzający się fragment harmonogramu pracy: 10 godzin w ciągu dnia i 2 godziny w nocy. Drugi dzień wypełniamy w ten sam sposób. Dzień 3 i 4 to dni wolne. Dlatego wypełniamy dzień (3,4), a w polu frekwencja ustawiamy godzinę nocną i dzienną - zero(ryc. 5).

Aby stworzyć grafik pracy na II zmianę należy albo ustalić inny termin referencyjny, albo zamienić dni robocze z weekendami (rys. 6).

Zapisz za pomocą przycisku - OK, harmonogram zostanie automatycznie uzupełniony na cały bieżący rok. Należy pamiętać, że w styczniu pierwsza zmiana rozpoczyna pracę 1 stycznia, a odpoczywa 3 i 4 stycznia (ryc. 7).

Odpowiednio, wypełniając drugi harmonogram (ryc. 6), nazywamy go: Druga zmiana od 2 do 12, pracownicy zatrudnieni zgodnie z nim będą pracować 3 i 4 stycznia, a odpoczywać odpowiednio 1 i 2 stycznia (ryc. 8 ).

To wszystko na dzisiaj! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie Ci przydatny w prowadzeniu dokumentacji w Twoim przedsiębiorstwie. Będę bardzo wdzięczny, jeśli napiszesz swoje komentarze, ponieważ tylko opinie od Ciebie pozwolą mi zrozumieć, jak istotna jest ta kwestia. A może nadal wymaga to omówienia bardziej szczegółowo lub masz powiązane pytania, którymi należy się zająć w przyszłych artykułach. W każdym razie tylko Wy, drodzy czytelnicy, jesteście moimi przewodnikami!

Konfigurowanie harmonogramów pracy w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wydanie 3)

Harmonogramy pracy ustalone dla organizacji, jednostek pracowniczych w tabeli personelu są przypisywane pracownikom w momencie zatrudnienia lub przeniesienia personelu i są opisane w programie w katalogu Harmonogramy pracy pracowników(rozdział Ustawienia - Przedsiębiorstwo - Harmonogramy pracy pracowników).
W zestawie dostawy znajduje się plansza z nazwą Pięć dni(ryc. 1). Rozkład ten określa czas pracy dla pięciodniowego, 40-godzinnego tygodnia pracy z dwoma dniami wolnymi: sobotą i niedzielą. Długość każdego dnia pracy wynosi 8 godzin bez przerwy na lunch. Przy wypełnianiu harmonogramu brane są pod uwagę święta.
Jeżeli harmonogram pracy ustalony w organizacji jest zgodny z harmonogramem Pięć dni, wówczas dodatkowe ustawienia (zmiana parametrów wykresu) nie są wymagane. Wystarczy wypełnić go raz w roku na kolejny rok kalendarzowy. Najpierw jednak należy sprawdzić realizację regulowanego kalendarza produkcji powiązanego z harmonogramem pracy. Domyślnie dla wszystkich harmonogramów pracy kalendarz produkcji jest zawarty w dostawie programu z nazwą Federacja Rosyjska. Wypełnienie harmonogramu na kolejne okresy (na kolejny rok) odbywa się w miarę potrzeb, jednak jest obowiązkowe przed obliczeniem rozliczeń międzyokresowych na kolejny rok kalendarzowy.
Aby sporządzić harmonogram czasu pracy na kolejny rok, po wypełnieniu kalendarza produkcji w formularzu harmonogramu należy w polu wskazać rok pracy Rok, dla którego wyświetlany jest harmonogram pracy i naciśnij przycisk Wpisać. Na wypełnionym harmonogramie dla dni będących dniami roboczymi wskazany jest czas trwania dnia roboczego. Weekendy i święta zaznaczono kolorem różowym. Dla każdego miesiąca podana jest liczba dni i godzin pracy. Gotowy harmonogram należy zapisać w programie klikając na przycisk Zapisz i zamknij.

Ryż. 1
Podczas dodawania nowego harmonogramu do katalogu Harmonogramy pracy pracowników za pomocą przycisku Tworzyć konieczne (ryc. 2):

• podać nazwę harmonogramu;
• wybierz rok roboczy, za który początkowo zostaną wypełnione dane;
• skonfiguruj właściwości nowego harmonogramu pracy. Aby to zrobić, kliknij link Zmień właściwości wykresu... formularz nazywa się Ustalanie harmonogramu pracy.

Ryż. 2

Ustawianie właściwości harmonogramu pracy w formularzu Ustalanie harmonogramu pracy składa się z kilku etapów:

1. Wybór kalendarza produkcyjnego w terenie Kalendarz produkcji, który staje się dostępny, jeśli przedsiębiorstwo ma kilka kalendarzy produkcyjnych (ryc. 3). Może to być konieczne w przypadku organizacji, których oddzielne oddziały lub oddziały znajdują się w regionach, które mają własne święta (dla takich regionów norma dni nie pokrywa się z ogólnorosyjskim kalendarzem produkcji). Lista kalendarzy produkcyjnych przechowywana jest w katalogu Kalendarze produkcyjne(rozdział Konfiguracja - Przedsiębiorstwo - Kalendarze produkcyjne). Domyślnie wszystkie harmonogramy pracy ustawione są na kalendarz produkcyjny o nazwie Federacja Rosyjska.

Ryż. 3

1. Instrukcje dotyczące wypełniania wykresu w sekcji Jak wypełnić wykres(ryc. 4):
   • . W przypadku wybrania tej metody domyślnie właściwości wykresu zostaną uzupełnione automatycznie i będą odpowiadać wykresowi Pięć dni, który opisuje czas pracy dla pięciodniowego, 40-godzinnego tygodnia pracy z dwoma dniami wolnymi: sobotą i niedzielą. Przy wypełnianiu harmonogramu brane są pod uwagę święta. Długość każdego dnia pracy wynosi 8 godzin bez przerwy na lunch. Ten sposób wypełniania harmonogramu pozwala na utworzenie harmonogramu wskazującego czas pracy w godzinach dla każdego wybranego rodzaju czasu w podziale na dni tygodnia;
   • . Ten sposób wypełnienia harmonogramu pozwala na utworzenie harmonogramu pracy w formie trybu pracy według dnia w trakcie cyklu: dla każdego dnia liczba godzin pracy wskazana jest odrębnie dla każdego wybranego rodzaju czasu.

Ryż. 4

1. Konieczność uwzględnienia urlopów. Pole wyboru Wypełniając należy wziąć pod uwagę święta(ryc. 5) jest ustawiany, jeśli konieczne jest, aby przy wypełnianiu kalendarza harmonogramu uwzględniane były święta zgodnie z kalendarzem produkcji: czas pracy w święto w tym przypadku jest ustawiony na 0, czas pracy w dzień przedświąteczny ulega skróceniu o 1 godzinę.
2. Prowadzenie zbiorczej ewidencji czasu pracy. Zaznacz checkbox (rys. 5) przy tych harmonogramach pracy, według których zachowywany jest sumaryczny czas pracy (jeżeli praca w organizacji prowadzona jest w trybie ciągłym, tj. nie kończy się w weekendy i święta). Pole wyboru Sumaryczna ewidencja czasu pracy pojawia się, jeśli Ustawienia - Kalkulacja wynagrodzenia– link) w zakładce Stawka godzinowa pole wyboru zaznaczone Stosowanie stawek godzinowych. Ponadto, jeśli pole wyboru na tej karcie jest zaznaczone Nadgodziny z podsumowaniem śledzenia czasu, pojawi się sekcja Przy obliczaniu nadgodzin należy ustalić stawkę wg. Podczas zaznaczania pola Sumaryczna ewidencja czasu pracy przełączniki Szturchać. kalendarz(domyślnie instalowany), Dane z tego wykresu, Dane z innego wykresu stają się aktywne, a na niestandardowym wykresie możesz określić, jaka stawka będzie stosowana przy naliczaniu godzin nadliczbowych w dokumencie Rejestracja przetwarzania(rozdział Wynagrodzenie - Śledzenie czasu - Rejestracja przetwarzania), za pomocą którego nadgodziny naliczane są automatycznie za dowolny okres.

Ryż. 5

1. Ustawienia czasu pracy (rys. 6):
   • pole wyboru Praca na pół etatu ustalany, jeśli w grafiku jest mowa o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (w niepełnym wymiarze godzin lub w skróconym tygodniu pracy). Jeżeli harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin przewiduje skrócenie czasu codziennej pracy o określoną liczbę godzin pracy we wszystkie dni tygodnia, ustaw przełącznik w pozycji Na pół etatu. Jeżeli liczba dni roboczych w tygodniu zostanie zmniejszona, np. w pięciodniowym tygodniu pracy tylko 4 dni będą dniami roboczymi, należy ustawić przełącznik w pozycji Częściowy tydzień pracy;
   • W przypadku rozkładów pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy zaznaczone jest pole wyboru, które umożliwia skonfigurowanie procedury ustalania czasu standardowego dla innego rozkładu pracy przy naliczaniu wynagrodzenia za pracę. W przypadku wskazania innego grafiku w odpowiednim polu do wyboru, stawka ustalana jest na podstawie podanego grafiku w pełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli checkbox nie jest zaznaczony, wówczas standardowy czas do naliczenia ustalany jest na podstawie liczby dni i godzin pracy zgodnie z rozkładem czasu pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Uważać na! Pole wyboru Praca na pół etatu, przełączniki Na pół etatu, Częściowy tydzień pracy i pole wyboru Oblicz normę, korzystając z innego harmonogramu będzie dostępny w formularzu Ustalanie harmonogramu pracy jeżeli w formularzu do zakładania akt osobowych (ust Ustawienia - Rekordy kadrowe) pole wyboru zaznaczone Korzystanie z pracy w niepełnym wymiarze godzin. W sekcji Rodzaje czasu Do wyboru będą dostępne rodzaje czasu odpowiadające pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Ryż. 6

1. Konieczność uwzględnienia w sekcji różnych rodzajów frekwencji, godzin nocnych, wieczornych itp Rodzaje czasu(ryc. 7):
   • pole wyboru Okazać się zawsze ustawione domyślnie, tj. harmonogram uwzględnia pracę w ciągu dnia;
   • Oprócz czasu obecności w książce telefonicznej mogą być dostępne te utworzone jako rodzaje wykorzystania czasu pracy Rodzaje wykorzystania czasu pracy(rozdział Ustawienia - Klasyfikatory - Rodzaje czasu pracy) inne rodzaje czasu, na przykład może to być potrzebne kierowcom, których godziny pracy na linii i godziny naprawy są płacone według różnych stawek (ryc. 8). Aby uzyskać dostęp do innych flag odpowiadających nazwie utworzonym przez siebie typom czasu, konieczne jest zaznaczenie pola wyboru podczas ustawiania parametrów naliczania listy płac (sekcja Konfiguracja - Lista płac) lub pole wyboru w ustawianiu parametrów naliczania wynagrodzenia (sekcja link Ustalanie struktury opłat i potrąceń- zakładka Stawka godzinowa);
   • pole wyboru Godziny nocne(pole wyboru będzie dostępne w przypadku, gdy firma wykonuje pracę w porze nocnej, tj. pole wyboru jest zaznaczone Godziny nocne przy ustalaniu parametrów naliczania wynagrodzenia (pkt Ustawienia - Lista płac - połączyć Ustalanie struktury opłat i potrąceń- zakładka Stawka godzinowa)) ustalany, jeżeli w grafiku przewidziano pracę w porze nocnej, a za pracę w porze nocnej pracownikom przysługuje podwyższona stawka;
   • pole wyboru Godziny wieczorne(pole wyboru będzie dostępne w przypadku, gdy firma wykonuje pracę w godzinach wieczornych, tj. pole wyboru jest zaznaczone Godziny wieczorne przy ustalaniu parametrów naliczania wynagrodzenia (pkt Ustawienia - Lista płac - połączyć Ustalanie struktury opłat i potrąceń- zakładka Stawka godzinowa)) ustalany, jeżeli w grafiku przewidziano pracę w godzinach wieczornych, a za godziny pracy w godzinach wieczornych pracownikom przysługuje podwyższona stawka;
   • pole wyboru Przerwy na karmienie dziecka(pole wyboru będzie dostępne w przypadku, gdy firma korzysta z dodatkowych przerw na karmienie dziecka, tj. pole wyboru jest zaznaczone Dodatkowe przerwy w pracy na nakarmienie dziecka przy ustalaniu parametrów naliczania wynagrodzenia (pkt Ustawienia - Lista płac - połączyć Ustalanie struktury opłat i potrąceń- zakładka Stawka godzinowa)) ustalić, czy w grafiku uwzględniane są przerwy w pracy na nakarmienie dziecka oraz czy godziny przerw na nakarmienie dziecka są wypłacane pracownikom według przeciętnego wynagrodzenia;
   • pole wyboru Oglądać(pole wyboru będzie dostępne, jeżeli pole wyboru jest zaznaczone W harmonogramie pracy stosuje się kilka rodzajów czasu przy ustalaniu parametrów naliczania wynagrodzenia (pkt Konfiguracja - Lista płac) lub pole wyboru Kilka rodzajów czasu w harmonogramie pracy przy ustalaniu parametrów naliczania wynagrodzenia (pkt Konfiguracja - Lista płac- łącze Ustalanie struktury opłat i potrąceń- zakładka Stawka godzinowa)) ustawić, jeżeli grafik uwzględnia pracę w systemie rotacyjnym.

Ryż. 7

Ryż. 8

1. Ustawienia czasu pracy według dnia tygodnia lub trybu pracy według dnia podczas cyklu w sekcji Godziny otwarcia, którego część tabelaryczna zmienia się w zależności od wybranego sposobu wypełnienia wykresu (ryc. 9):
   • jeśli w dziale Jak wypełnić wykres ustalona metoda Według dnia tygodnia (pięciodniowy, sześciodniowy itp.), wówczas harmonogram wskazuje czas pracy w godzinach w podziale na dni tygodnia. Jeżeli parametry tego harmonogramu przewidują uwzględnienie różnych typów obecności i/lub nocnych i/lub innych rodzajów czasu (odpowiednie checkboxy są zaznaczone w sekcji Rodzaje czasu), wówczas ta sekcja wskazuje czas ich trwania według dnia tygodnia;
   • jeśli w dziale Jak wypełnić wykres ustalona metoda Cyklami o dowolnej długości (harmonogramy zmian), wówczas harmonogram wskazuje tryb pracy w ciągu dnia w trakcie cyklu: dla każdego dnia wskazana jest liczba godzin pracy. Jeżeli parametry tego harmonogramu przewidują uwzględnienie różnych typów obecności i/lub nocnych i/lub innych rodzajów czasu (odpowiednie checkboxy są zaznaczone w sekcji Rodzaje czasu), to ta sekcja wskazuje czas ich trwania w ciągu dnia w trakcie cyklu. W tym przypadku w tabeli uwzględniono również dni wolne od pracy (dni odpoczynku), ale dla nich wskazana jest zerowa liczba godzin pracy.

Uwaga, godziny nocne i wieczorne rejestruje się oddzielnie od godzin dziennych, tj. Do liczby godzin pracy nie wlicza się godzin nocnych i wieczornych.

Ryż. 9

1. Czas trwania tygodnia pracy w godzinach (całkowity wymiar czasu pracy w tygodniu), który jest odzwierciedlony w polu Długość tygodnia pracy(ryc. 10). W przypadku harmonogramów pięciodniowych, sześciodniowych itd. długość tygodnia pracy wyliczana jest automatycznie w zależności od godzin obecności określonych w grafiku pracy (harmonogram pracy jest wypełniany w taki sposób, aby długość tygodnia pracy odpowiadała tygodniowemu wymiarowi czasu pracy, na podstawie którego obowiązuje normalny ustala się liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym). W przypadku harmonogramów zmianowych długość tygodnia pracy nie jest obliczana automatycznie, dlatego w razie potrzeby to pole jest edytowane ręcznie (wskazany jest tygodniowy czas pracy, na podstawie którego ustalana jest normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym). Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy normę czasu pracy ustala się na określony okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał itp., Ale nie dłużej niż rok kalendarzowy). Przestrzeganie standardowego czasu pracy dla ustalonego okresu rozliczeniowego dla podsumowanych harmonogramów księgowych nie jest automatycznie kontrolowane w programie. Kontrola nad tymi wskaźnikami jest przydzielana użytkownikowi.
2. Data, od której rozpoczyna się cykl wykresu (data pierwszego dnia wykresu), podana w polu Data referencyjna. Pole to dostępne jest wyłącznie dla grafików zmianowych (rys. 10).
3. Aby zakończyć ustawienia właściwości harmonogramu pracy i automatycznie wypełnić kalendarz harmonogramu na podstawie dokonanych ustawień, należy kliknąć przycisk OK(ryc. 10).

Ryż. 10

Aby zapisać harmonogram, kliknij przycisk Zanotować. Aby wygenerować formularz harmonogramu pracy do wydrukowania, kliknij przycisk Godziny pracy. Jeśli to konieczne, kliknij link Zmień właściwości wykresu..., w każdej chwili możesz wywołać formularz Ustalanie harmonogramu pracy i wyjaśnić jego właściwości (ryc. 2).
W przyszłości, aby wypełnić harmonogram pracy na kolejny rok (lub uzupełnić kalendarz na rok bieżący), użyj przycisku Wpisać, znajdujący się w postaci elementu katalogu Harmonogramy pracy pracowników. Wypełnienie odbywa się za rok wskazany w lewym górnym rogu formularza (rys. 1).

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest śledzenie godzin pracy pracownika, a często zdarzają się sytuacje, w których pracownicy nie są w stanie przestrzegać dziennych lub tygodniowych godzin pracy. W takim przypadku organizacje prowadzą podsumowującą ewidencję godzin pracy, aby czas pracy w danym okresie rozliczeniowym nie przekraczał standardowych godzin pracy. „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” pomoże Ci skonfigurować tę księgowość.

Harmonogram pracy dla pracy zmianowej

Przyjrzyjmy się, jak wdrażana jest księgowość zmianowa w 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wyd. 3.1.5, w wersjach PROF i CORP.

Konieczne jest rozróżnienie pojęć pracy zmianowej i rachunkowości podsumowującej, ponieważ praca zmianowa nie zawsze jest rachunkowością podsumowującą.

Zgodnie z prawem praca zmianowa to praca od dwóch do czterech zmian, która jest wprowadzana w przypadku, gdy dobowy czas pracy jest dłuższy niż dopuszczalny. Organizacje wykorzystują zmiany, aby zwiększyć produkcję produktów lub usług, a także efektywnie wykorzystywać sprzęt. Wynika z tego, że jeśli zmiana nie przekracza standardowego czasu pracy pracownika, nie ma potrzeby podsumowywania rachunkowości.

W wersji PROF nie ma odrębnych ustawień rozliczania pracy zmianowej; dla każdej zmiany tworzymy odrębny harmonogram pracy, w ustawieniach którego wskazujemy sposób wypełniania cykli o dowolnej długości, w razie potrzeby zaznaczamy „ Sumaryczna ewidencja czasu pracy" W grafiku pracy wskazujemy liczbę dni cyklu i uzupełniamy godziny pracy pracownika w poszczególnych dniach. Złożoność takiej rachunkowości pojawia się podczas tworzenia tabeli personelu.

Powstaje pytanie: jaki harmonogram pracy wskazać, skoro harmonogram ma wpływ na płace? Możesz określić harmonogram jednej ze zmian na stanowisku tabeli personelu, a przy zatrudnianiu lub przenoszeniu personelu określić harmonogram pracy pracownika. Drugą opcją jest utworzenie wielu stanowisk pracy z różnymi harmonogramami lub w ogóle nieokreślanie harmonogramu dla tego stanowiska.

W „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8 KORP” w wersji 3.1.5 mamy nowe możliwości płacowe. W programie możesz tworzyć tryby pracy, które pozwalają łączyć harmonogramy tego samego typu, a także wskazywać tryb pracy w tabeli personelu dla każdego stanowiska, który uwzględnia harmonogramy zmian w celu dokładniejszego obliczenia listy płac pracownika. Aby to zrobić, w ustawieniach „ Kalkulacja płac"zaznacz pole" Korzystaj z trybów pracy pracowników”, następnie w sekcji „ Ustawienia» pojawi się katalog „Godziny pracy pracownika” gdzie tworzymy tryby pracy dla każdej grupy zmian.

Tworząc tryb, wskazujemy sposób wypełnienia jak w harmonogramach pracy: czy uwzględniane są urlopy i czy stosowana jest księgowość sumaryczna. Następnie należy wskazać harmonogramy pracy, które dotyczą tego trybu pracy. Można wybrać harmonogramy spośród wcześniej utworzonych w programie lub utworzyć nowe.

Teraz w pozycji standardowej możemy wskazać tryb pracy, a lista płac zostanie wyliczona na podstawie średniej liczby dni lub godzin wyliczonych z danych połączonych grafików. Wartości średnie można przeglądać w trybach pracy, program oblicza je automatycznie. Przyjmując lub przenosząc personel, podajemy również harmonogram pracy.

Zmiany pracy w 1C

CORP wdraża również mechanizm zmiany pracy. W ustawieniach” Kalkulacja płac„Istnieje do tego osobne pole wyboru” Korzystaj ze zmian w pracy”, co pozwala na określenie sposobu napełniania według zmiany i łącza w trybie pracy pracownika „Zmiana pracy pracownika” utwórz zmiany i opisz je. W opisie podajemy kod i nazwę zmiany, godzinę rozpoczęcia i zakończenia zmiany, rodzaj godziny (obecność, godziny nocne). W tym przypadku dla każdego rodzaju czasu na zmianie czas jest wpisywany osobno i wskazany jest rodzaj czasu, a godziny program wylicza automatycznie.

Po utworzeniu zmian należy wypełnić szablony harmonogramów, gdzie wskazujemy cykl rotacji jednej zmiany, a harmonogramy pracy możemy tworzyć automatycznie. Jeśli po tych ustawieniach otworzysz harmonogram pracy, wówczas nie tylko liczba godzin, ale także zmiana pracownika będzie wskazywana według dnia. Możemy także wskazać przesunięcie w dokumencie „ Karta raportu».

Dla pracy zmianowej w wersji CORP, oprócz indywidualnego grafiku, istnieje możliwość stworzenia indywidualnego grafiku zmianowego, w którym możemy zmienić pracowników nie na godzinę, ale na zmianę, a czas zostanie przeliczony automatycznie.

Organizacja często stosuje „zmiany rotacyjne”. Zmiana krocząca to zmiana rozpoczynająca się w jednym dniu kalendarzowym i kończąca się w innym.

Przykład.

W procesie produkcyjnym zdarzają się sytuacje, gdy np. pracownik pracował na zmianę do ósmej rano, a następnie zachorował i tego samego dnia wziął zwolnienie lekarskie.

Powstaje pytanie: za co powinien otrzymywać wynagrodzenie: za przepracowane godziny czy zwolnienie lekarskie, czy też urlop pracownika kończący się w dniu rozpoczęcia zmiany, czy powinien iść do pracy o północy i zakończyć zmianę do rana, czy też pominąć drugą część zmiany. zmiana? I jak dać do zrozumienia programowi, że pracownik nie przepracował części zmiany, albo że płaci za godziny pracy, a nie za zwolnienie lekarskie, bo zwolnienie lekarskie ma wyższy priorytet, a program nie będzie płacił za osiem godzin na pierwszy dzień zwolnienia lekarskiego. A także jak opłacić zmianę, jeśli dzień rozpoczęcia zmiany przypada na ostatni dzień miesiąca?

W wersji PROF w dwóch pierwszych przypadkach konieczna będzie ręczna edycja czasu w dokumencie „ Karta raportu" Płatność nastąpi za godziny lub dni przepracowane w miesiącu naliczania, to znaczy płatność za drugą część zmiany nastąpi w następnym miesiącu.

W wersji CORP istnieje możliwość, podobnie jak w PROF, podziału czasu pracy na dni kalendarzowe, ale możliwe jest również określenie liczby zmian i dokonanie płatności według przepracowanych zmian, istnieje także możliwość ewidencji czasu pracy cały czas zmiany w dniu rozpoczęcia zmiany.

Przyjrzyjmy się bliżej tej możliwości. Opcja domyślna jest skonfigurowana w ustawieniach „ Kalkulacja płac„jeśli pole wyboru „Odzwierciedlaj część zmiany przenoszącą się na następny dzień w dniu rozpoczęcia zmiany” nie jest ustawiona, zmiany będą liczone według dni kalendarzowych. Jeśli checkbox jest zaznaczony, wówczas pod uwagę będzie brany cały czas w dniu rozpoczęcia zmiany. To ustawienie można również ustawić dla każdej zmiany w harmonogramie pracy lub dokumencie „Karta raportu”. Bardziej elastyczne ustawienia śledzenia czasu zmianowego pozwalają automatycznie poprawnie obliczać rozliczenia międzyokresowe dla pracowników organizacji.

Funkcjonalność programu do podsumowania godzin pracy w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” w wersjach PROF i CORP jest taka sama. Ustawienie sumarycznej księgowości w programie wpływa na kalkulację płatności na podstawie średnich zarobków i rejestrację nadgodzin dla sumarycznej księgowości. Aby program miał możliwość zarejestrowania recyklingu w ustawieniach „Obliczanie wynagrodzeń” trzeba otworzyć „Ustalanie struktury opłat i potrąceń” na karcie „Stawka godzinowa” zaznacz pole „Nadgodziny z sumaryczną ewidencją czasu pracy”.

W grafikach pracy możemy zaznaczyć pole, że jest to skrócony harmonogram rozliczeniowy, a także wskazać, z jakiego programu program będzie obliczał standardowy czas naliczania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych pracownika. Normę można ustalić w oparciu o kalendarz produkcji określony w harmonogramie, według zadanego harmonogramu pracy lub według innego harmonogramu.

Okres rozliczeniowy dla sumarycznego rozliczania godzin pracy

Uwaga: Okres rozliczeniowy dla rozliczeń zbiorczych nie może wynosić miesiąca, ale na przykład kwartału lub sześciu miesięcy, ale nie więcej niż rok, a w przypadku pracowników pracujących w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy maksymalnie trzy miesiące. Aby wskazać w harmonogramie pracy, jaki jest okres rozliczeniowy, musimy utworzyć dla nich dodatkowe szczegóły. Dodatkowe szczegóły znajdują się w dziale „Ustawienia - Ustawienia ogólne”. Tworzymy dodatkowe szczegóły do ​​grafików pracy i nadajemy im nazwę, np. „ Okres rozliczeniowy", na zakładce „Wartości” wskazać te niezbędne. Teraz na wykresie możemy ustawić wymaganą wartość okresu rozliczeniowego.

Rejestracja przetwarzania odbywa się na podstawie dokumentu „Rejestracja przetwarzania”. Dokument ten wprowadza się przed naliczeniem wynagrodzenia, normę czasu przyjmuje się zgodnie z ustalonym harmonogramem pracy, dokument uwzględnia także nieobecności zarejestrowane w programie. Ilość godzin, za którą zapłacimy stawkę półtorakrotną lub dwukrotną, ustala użytkownik samodzielnie. Jeśli pracownik odejdzie i będzie musiał naliczyć nadgodziny, wystarczy, że stworzysz dokument zwolnienia, w którym program automatycznie naliczy nadgodziny, tak jak w specjalistycznym dokumencie.

Przybory , marzec 2018.

Witam drodzy odwiedzający witrynę. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) ustalić kalkulację wynagrodzenia dla pracownika pracującego w organizacji praca w niepełnym wymiarze czasu pracy według planu niepełnego etatu.Porozmawiamy o tym, jak skonfigurować sam program, aby mógł poprawnie uwzględniać takich pracowników ustalić harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin, a także przeanalizujemy cechy obliczeń dla pracowników z wynagrodzeniem w godzinach (typ memoriałowy „Płatność według wynagrodzenia (według godziny)”) i z wynagrodzeniem w dniach (rodzaj memoriałowy „Płatność według wynagrodzenia”).

✅

✅

Na podstawie artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (93, 74 203), w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, można ustalić dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin (zmiana) lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin zarówno przy zatrudnieniu, jak i później . W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie przysługuje proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonanej pracy. Wynagrodzenie ustalane jest na podstawie pełnego wymiaru czasu pracy.

Przyjrzyjmy się więc konkretnemu przykładowi, jak i w jaki sposób zarejestrować pracownika do pracy w niepełnym wymiarze godzin 1s ZUP 8.3 ustaw harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin (Praca w niepełnym wymiarze godzin). Od 11.11.2016 przyjmiemy do organizacji F.B. Semenova w programie ZUP 3.0 (3.1) w dokumencie "Wynajmowanie" Możemy ustalić różne stawki dla pracowników. Na przykład 1 (zakład), 1\8 (ósma część zakładu), 1\4 (ćwierć zakładu), 1\3 (trzecia część zakładu), 1\2 (połowa zakładu), 2\3 zakładu (dwie trzecie zakładu), dowolną liczbę zakładów (dowolny ułamek), a także możemy wskazać zakład jako ułamek dziesiętny. Pracownik Semenov F.B. wskazujemy - 1/2 zakładu.

Ustawianie harmonogramu w niepełnym wymiarze godzin w 1C ZUP 3.0 (3.1) i obliczanie wynagrodzenia pracownika

Następnie ustalimy harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin. Aby to zrobić, otwórz sekcję „Ustawienia” i w dzienniku dokumentów „Harmonogramy pracy pracowników” utworzymy harmonogram pracy o nazwie „Pół etatu (20 godzin)”. Naciśnijmy przycisk Zmień właściwości wykresu i w otwartym oknie „Ustawienia harmonogramu pracy” zaznacz pole - Praca na pół etatu, rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin – Na pół etatu. Zaznacz także pole Oblicz normę, korzystając z innego harmonogramu – Pięć dni(harmonogram normalnego czasu pracy). Wypełnijmy harmonogram pracy, ustalmy długość dnia pracy od poniedziałku do piątku - 4 godziny (obecność), długość tygodnia pracy zostanie wyliczona automatycznie - 20 godzin. Ustawiliśmy wszystkie parametry, następnie klikamy przycisk „OK”, a grafik „Pół etatu (20 godzin)” zostanie wypełniony zgodnie z ustalonymi ustawieniami. Teraz w dokumencie „Zatrudnienie” możemy wskazać naszemu pracownikowi ten harmonogram pracy.

Rozważmy dwie opcje płacenia pracownikowi pracującemu w niepełnym wymiarze godzin zgodnie z harmonogramem w niepełnym wymiarze godzin, ale z różnymi planowanymi rozliczeniami międzyokresowymi.

Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin z planowanym rozliczeniem „Płatność według wynagrodzenia (za godzinę)”

✅

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

W dokumencie „Zatrudnienie”, w zakładce „Płatność” przypiszemy pracownikowi planowane naliczanie Płatności według wynagrodzenia (godzinowo). Ustawienia tego typu naliczania wskazują, że wynik jest obliczany za pomocą wzoru Wynagrodzenie*Czas w godzinach/normalnych godzinach.

Teraz już możemy się domyślić jak zostanie obliczone wynagrodzenie tego pracownika za listopad:

• Wynagrodzenie- w wysokości 40 000 rubli w przeliczeniu na pełny etat,
• Czas w godzinach– jest to czas przepracowany według rozkładu czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (20 godz.)),
• Normowe godziny– są to godziny według pełnego etatu (pięć dni).

Jeżeli pracownik przepracuje cały miesiąc, wówczas wymiar czasu pracy według rozkładu „Pół etatu (20 godzin)” wyniesie 83 godziny, a standardowy wymiar czasu pracy według rozkładu pięciodniowego wyniesie 167 godzin. W związku z tym obliczenia będą następujące: 40 000 * 83/167 = 19 880,24 rubli.

Wypełnijmy dokument, wskażmy miesiąc rozliczenia - listopad. Jak widać, obliczenia wypadły dokładnie tak, jak się spodziewaliśmy.

Warto jednak zauważyć, że kwota okazała się mniejsza niż 20 000 rubli. W tej sytuacji może się to wydawać pracownikowi niesprawiedliwe, gdyż 19 880 to mniej niż połowa pensji etatowej (40 000). Dlaczego tak się dzieje? Faktem jest, że w listopadzie przypada dzień przedświąteczny - jest to „3 listopada” i godziny pracy w tym dniu są skrócone o 1 godzinę. To właśnie zrobił program.

Jeśli nadal chcemy płacić pracownikowi pensję w wysokości 20 000 rubli, możemy się dostosować harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin ręcznie, ustawiając czas pracy w dzień przedświąteczny na 3,5 godziny. W związku z tym standardowy czas w godzinach miesięcznie wyniesie 83,5 godziny, tj. dokładnie połowa ze 167 godzin (wg harmonogramu pięciodniowego).

Przeliczmy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek. Teraz widzimy, że w listopadzie pracownik przepracował 83,50 godziny. Odpowiednio 40 000 * 83,5/167 = 20 000 rubli.

Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin z planowanym rozliczeniem „Płatność według wynagrodzenia”

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

W dokumencie „Zatrudnienie” w zakładce „Płatność” zmienimy planowany narzut pracownika na Płatność według wynagrodzenia. Ustawienia tego typu naliczania wskazują, że wynik jest obliczany za pomocą wzoru Wynagrodzenie* Udział czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy*TimeInDays/NormalDays:

• Wynagrodzenie— wskazaliśmy, że jest to kwota 40 000 rubli,
• Udział pracownika niepełnoetatowego- liczba zakładów, na które pracownik jest przyjęty. W tym przypadku jest to 0,5, ponieważ nasz pracownik jest zatrudniony na pół etatu,
• Czas w dniach– jest to rzeczywista liczba dni przepracowanych w miesiącu według harmonogramu Praca w niepełnym wymiarze godzin (20 godzin),
• Normalne dni- ustalane zgodnie z harmonogramem Pięć dni.

Udział pracownika niepełnoetatowego jest bardzo ważnym wskaźnikiem we wzorze; jeżeli go nie ma, wówczas wynagrodzenie zostanie naliczone w pełnej stawce, tj. w wysokości 40 000 rubli. W formie memoriałowej ” Płatność według wynagrodzenia” rzeczywisty czas pracy i normę oblicza się w dniach. Zatem wskaźnik „czas w dniach”(zasadniczo obliczany na podstawie rozkładu pracy w niepełnym wymiarze godzin) oraz „normalne dni” zgodnie z Harmonogramem pięciodniowym okres pięciu dni będzie taki sam - dla naszego przykładu będzie to 21 dni, zatem proporcja ta będzie wynosić 1. Aby wynagrodzenie zostało przeliczone zgodnie z ilością stawek, za które zatrudniono pracownika, programiści wprowadzili wskaźnik Udział pracownika niepełnoetatowego.

Wypełnijmy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek za listopad i zobacz jak tym razem naliczane jest wynagrodzenie pracownika. W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” widzimy Planowane rozliczenia międzyokresowe – Płatność na podstawie wynagrodzenia, przepracowanych dni – 21 dni, Czas standardowy – 21 dni. Uwaga, pojawił się nowy wskaźnik Udział w niepełnym wymiarze godzin– 0,5. Obliczenia dokonuje się zgodnie ze wzorem Wynagrodzenie* Udział pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin* TimeInDays/NormalDays: 40 000 * 0,5 * 21/21 = 20 000 rubli.

Zatem, aby poprawnie obliczyć wynagrodzenia w programie 1C ZUP 3.0 (3.1), przy zatrudnianiu konieczne jest prawidłowe wskazanie liczby stawek, za które pracownik jest zatrudniony i prawidłowe ustawienie harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Kalendarz produkcji jest zatwierdzany corocznie dekretem rządowym. Uchwała ta przekłada także, jeśli zajdzie taka potrzeba, urlopy.

W programie wypełnienie kalendarza produkcji jest obowiązkowe, w przeciwnym razie system nie będzie w stanie poprawnie wykonać wielu swoich funkcji. Jeżeli spróbujesz skorzystać z funkcjonalności wymagającej wypełnionego kalendarza produkcji, program wygeneruje błąd. Harmonogram pracy wykorzystywany jest przy dokonywaniu płatności na rzecz pracowników, prowadzeniu tabel personelu, obliczaniu dni roboczych i bankowych oraz w wielu innych działaniach.

W naszym artykule pokażemy przykład wypełnienia kalendarza produkcyjnego w programie 1C 8.3 Accounting 3.0. Mechanizm jest standardowy i uniwersalny dla większości konfiguracji i wersji platform. Za jego pomocą harmonogram pracy pracownika jest wypełniany w 1C.

Gdzie mogę znaleźć kalendarz produkcji w 1C 8.3? Przejdź do menu Wszystkie funkcje, jeśli jest dostępne. W przeciwnym razie Twoje konto może nie mieć wszystkich uprawnień lub to menu może nie zostać włączone w ustawieniach (w menu głównym: Opcje - Narzędzia).

W oknie, które się otworzy, przejdź do katalogów i otwórz „Kalendarze produkcyjne”.

Zobaczysz listę utworzonych wcześniej harmonogramów pracy. Domyślnie mamy już taki o nazwie „Federacja Rosyjska”. Otworzymy to dokładnie. Kalendarz ten ma charakter ogólnokrajowy, jest wypełniany na podstawie obowiązujących przepisów i przechowuje dane jednorazowo przez kilka lat.

W formularzu, który zostanie otwarty, wskaż rok, dla którego chcesz wypełnić kalendarz produkcji w 1C. W naszym przypadku jest to rok 2017.

Początkowo nasz kalendarz nie był przepełniony. Świadczy o tym fakt, że wszystkie daty zaznaczono na czerwono. Aby automatycznie wypełnić kalendarz, kliknij odpowiedni przycisk.

Na rok bieżący kalendarz jest automatycznie wypełniany z zatwierdzonych informacji o dniach roboczych, świętach i przesunięciach urlopów na lata przyszłe - zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej.

Domyślny kalendarz zakończonej produkcji będzie wyglądał jak na obrazku poniżej. Transfery dzienne są wyświetlane po prawej stronie.

• Dni robocze zaznaczono kolorem czarnym;
• ciemnoczerwony - soboty;
• czerwony - niedziele;
• niebieski – przedświąteczne dni skrócone;
• a różowe są świąteczne.

Czasami przedsiębiorstwa zatwierdzają własne kalendarze produkcyjne i odkładają urlopy. Poniżej opisujemy, jak można to zrobić w 1C.

Zmieniające się dni

Aby zmienić dzień, zaznacz go i kliknij przycisk „Zmień dzień”. Następnie otworzy się przed tobą rozwijana lista, w której możesz wybrać nowy widok.

Dni transferowe

Aby przenieść dzień, zaznacz go także w kalendarzu i kliknij przycisk o tej samej nazwie. Otworzy się przed Tobą formularz, w którym musisz wskazać, w jakim dniu zostanie wykonany przelew, a następnie kliknąć przycisk „OK”.