Przykładowy międzynarodowy certyfikat ukończenia pracy. Zaświadczenie o odbiorze i przekazaniu wykonanej pracy. Świadectwo odbioru do pracy na nieruchomości: przykładowa struktura dokumentu

Umowa o wykonanie dzieła polega na jej wykonaniu przez wykonawcę (wykonawcę) na rzecz klienta za ustalone wynagrodzenie w określonej wysokości.

Aby jednak transakcja została „zamknięta”, konieczne jest sporządzenie i podpisanie protokołu odbioru pracy. Dokument ten jest dowodem ich wykonania.

Procedura podpisywania protokołu przyjęcia do przeniesienia pracy

Po zakończeniu realizacji zamówienia zapraszani są przedstawiciele Klienta. Wspólnie z przedstawicielami wykonawcy badają rezultaty prac.

Na tym polega charakterystyczna różnica między pracą a usługami. Usługi nie można dotknąć, można ją jedynie poczuć.

Charakterystyka pracy po przyjęciu jest następująca:

• jakość;
• objętość (ilość);
• terminy;
• zgodność z wymogami umowy.

Po wspólnej kontroli upoważnieni przedstawiciele stron podpisują odpowiedni akt. Po podpisaniu akty te są przedstawiane do zatwierdzenia szefom spółek uczestniczących w porozumieniu.

Każdy z nich podpisuje autograf w odpowiedniej rubryce. Ich podpisy są poświadczone pieczęciami. Następnie akty uważa się za podpisane i poświadczone.

Pełnomocnictwa do podpisywania takich aktów nie są wydawane. Dlatego konieczne są podpisy menedżerów i obecność „mokrych” pieczęci.

Forma i struktura świadectwa wykonywania pracy

Forma aktu jest dowolna. Dotyczy to również tekstu. Ale struktura jest ustalona.

Nagłówek dokumentu jest podzielony na dwie części, prawą i lewą. Pierwsza wskazuje nazwisko wykonawcy i znajduje się kolumna na podpis menadżera z transkrypcją pełnego imienia i nazwiska oraz stanowiska.

Po lewej - to samo, ale w relacji do klienta dzieła.

Poniżej miasto i data.

Potem przychodzi tekst. Swoją formą przypomina umowę. Dzieje się tak dlatego, że czyn jest jego konsekwencją. W tekście wymieniono wykonaną pracę, a także kwotę, za jaką została ona przekazana.

Kwota jest wskazywana cyfrowo i ustnie. Lepiej wskazać, że wszystkie warunki umowy w odniesieniu do tych prac zostały spełnione. Oznacza to, że zostały one ukończone w całości i na czas.

Należy wskazać, że zamawiający odebrał te prace, a wykonawca je przekazał. Ponadto należy wskazać, że klient nie ma żadnych skarg dotyczących terminu, ilości i jakości.

Po tekście znajdują się także naprzeciw siebie kolumny na podpisy przedstawicieli uczestniczących firm. Po prawej stronie wykonawca, po lewej klient.

Poniżej znajduje się standardowy formularz oraz wzór protokołu odbioru wykonanych prac, którego wersję można pobrać bezpłatnie.

Różnica między pracą a usługą jest następująca: wynik wykonanej pracy jest zawsze materialny, ale usługa nie.

Zgodnie z paragrafem 4 art. 753 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej: „Dostarczenie wyniku pracy przez wykonawcę i jego akceptację przez klienta formalizowane jest aktem podpisanym przez obie strony”.

Zatem podstawowym dokumentem księgowym potwierdzającym fakt zakończenia pracy jest akt odbioru. Pomimo faktu, że taki akt Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie jest przewidziany w celu potwierdzenia faktu świadczenia usług, w celu potwierdzenia orientacji produkcyjnej świadczonych usług, pożądane jest, aby dostępny był akt odbioru usług. Ponadto zgodnie z ust. 2 art. 272 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej „przyjmuje się datę wydatków materialnych... datę podpisania przez podatnika aktu odbioru i przekazania usług (pracy) - w przypadku usług (pracy) o charakterze produkcyjnym. ”

Nie ma jednolitej formy aktów, dlatego dokument można opracować niezależnie. Jako przykład zalecamy zwrócenie uwagi na następujące opcje.

1. Przykładowy certyfikat odbioru pracy:

2. Załóżmy wersję uproszczoną:

3. W przypadku przyjęcia pracy w ramach umowy możesz skorzystać z poniższego formularza:

4. Wzór sporządzenia protokołu odbioru świadczonych usług

Osobno należy zwrócić uwagę na akt podpisany przez uczestników transakcji pośredniczących (pomiędzy mocodawcą a agentem prowizyjnym, pełnomocnikiem a mocodawcą, agentem a mocodawcą).

Akt taki może jednocześnie pełnić funkcję raportu komisarza o wykonaniu poleceń mocodawcy.

Dokument musi zawierać informację o wykonaniu zlecenia prowizyjnego, prowizji komisarza oraz kosztach, jakie musi zwrócić zleceniodawca.

Zgodnie z art. 999 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, jeżeli zleceniodawca ma zastrzeżenia do protokołu komisarza, musi je zgłosić w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu (chyba że w drodze porozumienia stron ustalono inny termin).

5. Ustawa-protokół sprzedaży towarów przyjętych do komisu

Podczas wykonywania różnych usług sporządzana jest umowa, którą podpisują obie strony. Odzwierciedla termin, rodzaj świadczonej usługi (prawna, medyczna, edukacyjna, transportowa itp.), istotę usługi i szczegóły stron. Dokument opatrzony jest numerem rejestracyjnym i opatrzoną pieczęcią. Każda ze stron otrzymuje jeden egzemplarz, który może stać się podstawą do przekazania pieniędzy za wykonaną usługę.

Po pewnym czasie może dojść do kontrowersyjnej sytuacji, w której strony zaczną dowiadywać się, czy pomoc faktycznie została udzielona, ​​czy też nie. Wyjaśnienie sytuacji pomoże kolejna kartka papieru – zaświadczenie o wykonanych usługach.

Akt świadczenia usług to dokument potwierdzający fakt, że usługa została faktycznie wykonana (wykonana praca) oraz zawierający informację o wysokości wynagrodzenia i warunkach świadczenia. Sporządza się go w celu udokumentowania wykonania usługi lub dzieła zgodnie z umową.

Akt świadczenia usług odnosi się do podstawowych dokumentów sprawozdawczych i może stanowić podstawę zaliczenia wydatków za świadczoną usługę lub dzieło do kosztów. Ustawodawstwo nie ustanawia jednolitej formy aktu.

Zgodnie z ustawą federalną nr 402-FZ z dnia 6 grudnia 2011 r. dokumenty w niezatwierdzonym formularzu muszą koniecznie zawierać następujące dane:

• Nazwa dokumentu;
• Data przygotowania;
• Pełna nazwa instytucji;
• Istota dokonywanej transakcji gospodarczej;
• Odpowiedniki wykonanej operacji pod względem wartościowym i fizycznym;
• Wskazanie stanowisk osób odpowiedzialnych za realizację transakcji gospodarczej i prawidłowość jej odzwierciedlenia w dokumentacji;
• Listy wymienionych urzędników.

Świadectwo wykonania robót i usług - możesz pobrać próbkę

Po co Ci certyfikat usług świadczonych w ramach umowy serwisowej?

Certyfikat wykonanych usług sporządzony do umowy o świadczenie usług podpisywany jest przez dwie strony transakcji. Zwykle sporządza go wykonawca, gdyż to właśnie wykonawcom zarzuca się najczęściej niewykonanie lub niewykonanie usługi w całości.

Jeżeli prace są wykonywane w ramach umowy z klientem (np. remont, budowa, toczenie i inne), czyli takie, których materialnym wyrazem jest wynik, nie jest konieczne sporządzanie protokołu odbioru dla świadczona usługa. Dzieje się tak dlatego, że jeśli sprawa trafi do sądu, bezpośrednim dowodem będzie wynik samego dzieła.

Dokument może stać się mocnym dowodem w sądzie, jeśli między stronami powstanie spór dotyczący świadczonej usługi, którego wyniku nie można obejrzeć, pokazać ani zmierzyć.

W tym przypadku mówimy o usługach niematerialnych, czyli wykorzystaniu wiedzy intelektualnej lub zawodowej wykonawcy w celu udzielenia pomocy. Dowodem spełnienia warunków umowy o świadczenie usług jest data pełnego wykonania usługi lub dzieła oraz podpis stron umowy.

Klient jest nie mniej zainteresowany sporządzeniem aktu, ponieważ dokument potwierdza, że ​​pieniądze zostały wypłacone z jakiegoś powodu, ale w celu nabytej korzyści z działań wykonawcy.

Jak sporządzić umowę dla indywidualnego przedsiębiorcy ze spółką z oo lub inną osobą prawną, możesz przeczytać

Co mówi ustawodawstwo?

Przepisy nie nakładają na strony umowy obowiązku sporządzania aktu świadczenia usług w ramach umowy o świadczenie usług, jednakże rozdział 39 Kodeksu cywilnego zawiera wyjaśnienia dotyczące świadczenia usług odpłatnych. Umowa musi zawierać klauzulę wyjaśniającą dokładnie, w jaki sposób i na jakiej podstawie potwierdzany jest fakt wykonania dzieła lub usługi.

Okazuje się, że jeszcze przed rozpoczęciem realizacji umowy wskazywana jest konieczność sporządzenia takiego dokumentu. Dokumenty takie nazywane są zwykle protokołem odbioru lub certyfikatem wykonanych usług.

Ponieważ prawo nie określa specjalnej formy dokumentu, akt sporządza się w dowolnej formie. Najważniejsze jest to, że pozwala zrozumieć, kiedy i jakie usługi faktycznie zostały świadczone. Dokument może stanowić podstawę do obliczeń i późniejszego opodatkowania; stanowi dodatek do umowy głównej.

Przepisy Kodeksu podatkowego

Jak prawidłowo sporządzić akt świadczenia usług w ramach umowy o świadczenie usług?

Jak wspomniano powyżej, nie ma jednolitego formularza zaświadczenia o ukończeniu pracy. Wyjątek stanowią prace budowlano-montażowe, dla których sporządzono standardowy formularz KS-2.

Obowiązkowe dane dokumentu

Świadectwo odbioru wykonanej pracy jest sporządzane w dowolnej formie, ale musi zawierać szereg szczegółów:

• Tytuł dokumentu (dopuszczalne są różne opcje: akt zakończenia pracy, akt odbioru wykonanej pracy, akt odbioru wykonanej pracy, akt wykonanej usługi (lub dzieła) itp.);
• Numer rejestracyjny;
• Data sporządzenia aktu;
• Wskazanie numeru i daty umowy, w ramach której wykonano pracę lub usługę;
• Imiona i nazwiska zamawiającego i kontrahenta (pełne imię i nazwisko);
• Stanowiska reprezentatywne;
• Rodzaj wykonywanej pracy lub świadczonych usług;
• Całkowity koszt pracy lub usług (bez VAT lub z VAT);
• Zakres świadczonych usług i terminy;
• Listy osób odpowiedzialnych i

Akt wykonania pracy lub usług sporządzany jest i podpisywany przez wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Następnie dokument jest wysyłany do klienta do podpisu. Jeden egzemplarz z podpisami stron przekazywany jest klientowi, drugi pozostaje u wykonawcy.

Zaświadczenie o wykonaniu pracy w ramach umowy o świadczenie usług - przykładowe wypełnienie dokumentu:

Przykładowy certyfikat pracy wykonanej w ramach umowy o świadczenie usług.

Jeżeli Klient ma zastrzeżenia co do zakresu i jakości usługi, wyznaczony przedstawiciel może to uwzględnić w dokumencie, a także wskazać okres, w którym wady zostały usunięte. Podpisy przedstawicieli są opieczętowane.

Jak prawidłowo sporządzić pełnomocnictwo do prawa do podpisywania dokumentów? Odpowiedź jest zawarta

Jeżeli obie strony są usatysfakcjonowane jakością i wielkością wykonanej usługi lub wykonanej pracy, w dokumencie pojawia się zapis o treści podobnej do następującej: „Wobec wykonawcy nie ma żadnych roszczeń”.

Zaświadczenie o odbiorze wykonanych prac i świadczonych usług (formularz do wypełnienia):

Przykładowy akt odbioru wykonanej pracy i świadczonych usług.

Ponieważ ustawa stanowi załącznik do umowy głównej i ma moc prawną, może odzwierciedlać skutki finansowe transakcji.

Tak więc, jeśli np. została wypłacona zaliczka, w dokumencie można odnotować, że po odjęciu przedpłaty kwota, którą należy przelać na rachunek bankowy wykonawcy, odpowiada określonemu ekwiwalentowi pieniężnemu. Można również uznać to za niepotrzebne i osobno uzgodnić płatność.

Zatem w przypadku świadczenia usług o charakterze intelektualnym lub innym, które nie mają materialnego potwierdzenia wyników działań, w umowie należy zawrzeć klauzulę o sporządzeniu wspólnego z klientem dokumentu zawierającego fakt i czas świadczenia usługi. Dokument ten jest sporządzany w dowolnej formie, ale musi zawierać datę wykonania usługi oraz podpisy obu stron.

Możesz dowiedzieć się, jak sporządzić pełnomocnictwo do otrzymania książeczki pracy po zwolnieniu i pobrać próbkę takiego dokumentu

Czy konieczne jest sporządzenie aktu świadczonych usług? Odpowiedź znajduje się w poniższym filmie z zaleceniami ekspertów:

W rachunkowości na utrzymanie świadectw odbioru wykonanych prac (świadczonych usług) nakładane są następujące wymagania:

Przede wszystkim sporządzone zaświadczenia o wykonanej pracy (wykonanych usługach) muszą uwzględniać przepisy prawa podatkowego, które pozwalają na przyjęcie odpowiednich wydatków jako pomniejszenia podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym. Należy również wziąć pod uwagę, że jeśli można sprawdzić wyniki prac pod kątem ich obecności i zgodności z tym, co określono w umowie i ustawie, to usługi nie mają materialnie wyrażonego rezultatu, dlatego należy je ujawnić i uzasadnić bardziej szczegółowo.

W związku z tym po raz kolejny zwracamy uwagę na fakt, że aby wszelkie wydatki mogły zostać przyjęte do celów podatkowych, muszą być bezpośrednio związane z działalnością produkcyjną prowadzoną przez organizację, czyli muszą być uzasadnione ekonomicznie. To właśnie te okoliczności należy wziąć pod uwagę przy samodzielnym sporządzaniu aktów usług i robót budowlanych.

Akty przede wszystkim dokumentują wykonanie obowiązków wynikających z umowy przez stronę umowy będącą wykonawcą. Co do zasady, to właśnie zarejestrowanie tego faktu pociąga za sobą obowiązek zapłaty przez klienta za dzieło (usługę).

Przy sporządzaniu aktów pracy i usług świadczonych na podstawie umowy organizacja występująca jako klient musi wziąć pod uwagę przepisy art. 720 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. W szczególności Klient obowiązany jest w terminie określonym umową, przy udziale wykonawcy, dokonać oględzin i odbioru wykonanej pracy (jej wyniku), a w przypadku stwierdzenia odstępstw od umowy pogarszających wynik zamówienia robót lub inne braki w wykonaniu robót należy niezwłocznie powiadomić o tym wykonawcę i zaznaczyć to w protokole odbioru robót. Wyjątkiem są wady ukryte, o których istnieniu zamawiający ma obowiązek powiadomić wykonawcę w rozsądnym terminie po ich wykryciu.

Przede wszystkim przy sporządzaniu aktów świadczenia usług należy zapewnić wyraźne rozróżnienie każdej z wymienionych usług, a także uzasadnić ich bezpośredni związek z działalnością produkcyjną organizacji.

Jeżeli zgodnie z warunkami zawartej umowy obowiązek zapłaty za wykonane usługi powstaje w chwili wystawienia faktury (lub np. w chwili podpisania umowy dwustronnej), wówczas datą uznania wydatków będzie dokładnie datą wystawienia faktury (podpisania aktu). W związku z tym, stosując metodę memoriałową, wydatki na zapłatę za usługi będą odnosić się do okresu podatkowego (sprawozdawczego), w którym powstał obowiązek zapłaty za świadczone usługi.

Zarówno przychody, jak i koszty, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, są ujmowane dla celów podatkowych w zależności od metody przyjętej przez organizację i ujmowane w jej zasadach rachunkowości stosowanych dla celów podatkowych.

Jednocześnie dochód, gdy organizacja stosuje metodę ustalania podstawy opodatkowania podatku dochodowego na zasadzie „memoriałowej” zgodnie z art. 271 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, jest ujmowany w okresie sprawozdawczym (podatkowym), w którym miało to miejsce, niezależnie od faktycznego otrzymania środków finansowych lub innego mienia (robotów, usług) i (lub) praw majątkowych.

W przypadku dochodów ze sprzedaży pracy (usług) datą otrzymania dochodu jest dzień przekazania pracy (usług). Jak zauważono w piśmie Departamentu Ministerstwa Podatków i Podatków dla Moskwy z dnia 20 sierpnia 2002 r. N 26-12/38321, biorąc pod uwagę fakt, że zaświadczenie o wykonanej pracy potwierdza wielkość, koszt pracy i wykonanych usług , a datą podpisania protokołu odbioru przez zamawiającego jest data przekazania tych robót (usług), czyli data sprzedaży wykonanego dzieła, świadczonych usług, wówczas przychód ze sprzedaży dla celów podatku dochodowego musi zostać uwzględniane przy ustalaniu podstawy opodatkowania metodą „memoriałową” właśnie w momencie podpisania protokołu odbioru wykonanej pracy (świadczonej usługi) niezależnie od daty faktycznego otrzymania środków.

Przy uznawaniu wydatków na zasadzie memoriałowej (art. 272 ​​Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej) odpowiadające im wydatki są brane pod uwagę w celu zmniejszenia podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym w okresie sprawozdawczym (podatkowym), którego dotyczą, niezależnie od moment faktycznej wypłaty środków i (lub) innej formy ich wypłaty.

Na tej podstawie wydatki na zapłatę organizacjom zewnętrznym za wykonaną pracę (świadczone usługi) ujmuje się dla celów podatkowych w dniu przedstawienia organizacji dokumentów (w tym ustaw), które stanowią podstawę do dokonywania obliczeń, ale biorąc pod uwagę uwzględniać postanowienia umów zawartych przez strony.

Jeżeli np. prace (usługi) zgodnie z warunkami zawartej umowy zostały zakończone w grudniu roku sprawozdawczego, ale ustawa została sporządzona (datowana) dopiero w styczniu następnego roku, wówczas koszty opłacenia wykonaną pracę (świadczone usługi) należy uwzględnić w obniżeniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym za grudzień roku sprawozdawczego.

Zgodnie z przepisami art. 318 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wydatki organizacji na opłacenie wykonanej pracy (świadczonych usług) klasyfikuje się jako wydatki pośrednie, które w pełni zmniejszają dochód bieżącego (sprawozdawczego) okresu podatkowego dla celów podatkowych.

Strona główna — Dokumenty

Klient wymaga dokumentów końcowych

Rozważmy następującą sytuację. Wykonawca realizował prace w ramach kontraktu od stycznia 2014 roku do września 2015 roku. Wszystkie pośrednie KS-ki są sygnowane. Przed dokonaniem płatności końcowej Klient wymaga dokumentów końcowych. Umowa zawiera następującą klauzulę: „Po faktycznym zakończeniu wszystkich prac objętych niniejszą Umową, przekazanie Zleceniodawcy wyniku wykonanych prac na podstawie protokołu odbioru końcowego wykonanych prac na formularzu nr KS-2 oraz zaświadczenie końcowe o kosztach wykonanej pracy i wydatkach w formularzu nr KS-3” Jak je komponować?

Wykonawca ma obowiązek przedstawić wynik prac

Zgodnie z prawem cywilnym wykonawca ma obowiązek przekazać zamawiającemu wynik prac wykonanych w ramach umowy o usługę budowlaną. Dostarczenie wyniku pracy przez wykonawcę i jego akceptacja przez klienta jest sformalizowane aktem podpisanym przez obie strony (klauzula 1, 4 artykułu 753 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Oznacza to, że można dostarczyć tylko określony wynik, ponieważ klient przyjmuje na siebie ryzyko konsekwencji śmierci lub uszkodzenia wyniku pracy, które nie powstały z winy wykonawcy.

Wynik może zostać przekazany albo w ramach umowy w całości, albo według odrębnego etapu, jeżeli umowa przewiduje etapową realizację dzieła.

Na przykład przy wznoszeniu budynków (konstrukcji) etapem jest budowa na jednym terenie jednego z kilku planowanych obiektów, jeżeli taki obiekt można uruchomić i obsługiwać samodzielnie. Scena może być także częścią obiektu, która może być oddana do eksploatacji i eksploatowana samodzielnie, to znaczy niezależnie od budowy innych części tego obiektu (Dział I Regulaminu organizacji i prowadzenia państwowego badania dokumentacji projektowej ... zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 5 marca 2007 nr 145).

W budownictwie stosowane są specjalne formy

Do odbioru wykonanych robót budowlano-montażowych (CEM) służy akt na formularzu nr KS-2. Sporządza się go na podstawie dziennika wykonanych prac (druk nr KS-6a).

Zgodnie z ustawą należy wypełnić zaświadczenie na formularzu nr KS-3. Służy do płatności za wykonaną pracę. Wykonane prace i koszty są odzwierciedlone w zaświadczeniu na podstawie ceny kontraktowej. Formularz nr KS-3 sporządza się dla wykonanych w okresie sprawozdawczym robót budowlano-montażowych, remontów kapitalnych budynków i budowli oraz pozostałych prac kontraktowych.

Jeżeli budowa prowadzona jest w ramach umowy, w której nie są określone etapy prac, w aktach miesięcznych w formularzu nr KS-2 odnotowuje się jedynie zakończenie prac pośrednich do rozliczeń z wykonawcą. Akty te nie są dokumentami potwierdzającymi przyjęcie przez zamawiającego wyniku pracy, z czym prawo wiąże się z przejściem ryzyka na zleceniodawcę. Odnotowano to w paragrafie 18 pisma informacyjnego Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 24 stycznia 2000 r. Nr 51.

Zatem formularze nr KS-2 i nr KS-3 mogą być stosowane i są stosowane w praktyce zarówno w celu dostarczenia i odbioru wyniku pracy jako całości w ramach umowy (etapu), jak i w celu dostawa i odbiór robót pośrednich na obiekcie, które następnie podlegają odrębnemu odbiorowi.

Aby odebrać ukończony budynek, należy skorzystać ze świadectwa odbioru ukończonego obiektu budowlanego w formularzu nr KS-11 (zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 30 października 1997 r. nr 71a).

Zakończenie pracy musi zostać potwierdzone

Z powyższego możemy wyciągnąć następujący wniosek.

Przekazanie końcowego wyniku prac inwestorowi następuje z chwilą podpisania przez inwestora protokołu odbioru ukończonego obiektu budowlanego (druk nr KS-11) lub odbioru obiektu przez komisję odbiorczą zgodnie z wzorem ustawy nr KS-14 (zatwierdzony tą samą uchwałą co f.

Świadectwo odbioru wykonanych prac

nr KS-11). Stosuje się je w przypadku zawierania umowy o roboty budowlane na budowę obiektu.

Jeżeli umowa nie przewiduje budowy całego budynku, a jedynie wykonanie poszczególnych prac budowlano-montażowych, wówczas „ostateczne” formularze nr KS-2 i nr KS-3 będą uwzględniać koszt wykonanych takich prac w ostatnim okresie sprawozdawczym, które nie były wcześniej ujęte w poprzednich półrocznych formularzach tych dokumentów. Formularz nr KS-3 sporządzany jest na zasadzie memoriałowej. Oznacza to, że oprócz kosztu pracy za ostatni okres rozliczeniowy (kolumna 6) będzie zawierał także dane skumulowane z początku pracy, obejmujące okres rozliczeniowy (kolumna 4) oraz dane skumulowane z początku okresu rozliczeniowego rok (kolumna 5).

Możesz samodzielnie opracować niezbędne formularze

Nie ma odrębnych wzorców formularzy dla pośredniego dostarczenia i odbioru robót oraz dostarczenia i odbioru końcowego rezultatu pracy (lub wyniku etapu prac przewidzianego w umowie). W prawie cywilnym nie jest uregulowana forma aktu przekazania wyniku pracy przez wykonawcę i jego odbioru przez zamawiającego.

Wynika z tego, że strony umowy o usługę budowlaną mają prawo nie tylko ustalić tryb przekazania klientowi wyniku prac przez wykonawcę, ale także uzgodnić formy dokumentów, za pomocą których sformalizują przekazanie wynik wykonanej pracy. Z reguły w tym celu stosuje się formularze nr KS-2 i nr KS-3.

Jednak w razie potrzeby „ostateczne” formy dokumentów odzwierciedlające pełny koszt pracy można opracować niezależnie, a ich użycie uzgodnić w umowie. Jednocześnie zalecamy stosowanie takiego sformułowania aktu, które pozwala jednoznacznie stwierdzić, że potwierdza on przyjęcie przez Zamawiającego wyniku prac objętych umową w całości (lub przewidzianym umową etapem). Na przykład „Świadectwo odbioru wyniku pracy wykonanej w ramach umowy”.

Umożliwi to prawidłowe zakwalifikowanie transakcji dla celów rozliczeń podatkowych.

Wrzesień 2015

Powrót do Świadectwa ukończenia 2018

Świadectwo wykonanej pracy (usług) sporządzane jest z uwzględnieniem wymagań dotyczących obowiązkowego składu szczegółów, których lista nie zawiera wymagań dotyczących obowiązkowego odzwierciedlenia szczegółów wykonanej pracy (usług).

W ramach umowy o świadczenie usług odpłatnych wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi (wykonać określone czynności lub dokonać określonych czynności) na polecenie klienta, który z kolei zobowiązuje się za nie zapłacić (art. 779 ust. 1 art. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z art. 783 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej do tej umowy co do zasady stosuje się ogólne przepisy dotyczące umów. Są one podane w artykułach 702-729 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Zatem zgodnie z art. 720 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej klient jest zobowiązany do odbioru wykonanej pracy (jej wyniku) w terminie i w sposób określony w umowie. W takim przypadku odbiór świadczonych usług (wykonanych prac) jest dokumentowany w odpowiedniej ustawie.

Wymagane szczegóły głównego dokumentu księgowego są wymienione w art. 9 ust. 2 ustawy federalnej nr 402-FZ, są to:

Nazwa dokumentu i data jego sporządzenia;

Nazwa podmiotu gospodarczego, który sporządził dokument;

Nazwy stanowisk osób, które dokonały transakcji, operacji i osób odpowiedzialnych za jej wykonanie, lub nazwy stanowisk osób odpowiedzialnych za realizację zrealizowanego zdarzenia;

Podpisy wymienionych osób zawierające ich nazwiska i inicjały lub inne dane niezbędne do identyfikacji tych osób.

Jak widzimy, lista ta nie zawiera wymagań dotyczących obowiązkowego odzwierciedlenia szczegółów wykonanej pracy (świadczonych usług). Na to wskazał resort finansowy w komentowanym dokumencie.

W praktyce jednak usługi podatkowe wymagają bardziej szczegółowego doprecyzowania w akcie podejmowanych działań, w tym udostępnienia informacji o okresie ich realizacji.

O tym, że organy podatkowe zarzucają niedostateczne uszczegółowienie rodzajów usług przewidzianych w ustawie, świadczy bogata praktyka orzecznicza. Jednakże w większości przypadków arbitrzy uważają takie roszczenia za nieuzasadnione.

Przecież normy prawne nie wskazują, z jakim stopniem szczegółowości treść usługi ma być odzwierciedlona. Świadczą o tym na przykład orzeczenia Dziewiątego Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego nr 09AP-22191, a także Okręgu FAS Wołga w sprawie nr A55-40076, Okręgu FAS Moskiewskiego nr KA-A40/6672- 10 i nr KA-A40/7049-09, rejon FAS Wołga nr A55-9765.

Szczegóły świadczonych usług mogą potwierdzać ekonomiczne uzasadnienie kosztów poniesionych przez klienta na ich nabycie, a także powiązanie konkretnej usługi z działalnością mającą na celu generowanie dochodu.

Zdarzają się jednak orzeczenia sądów korzystne dla organów podatkowych. Tym samym w uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołgi nr A55-12359 arbitrzy doszli do wniosku, że podatnik nie przedstawił wszystkich niezbędnych dokumentów do odliczenia podatku.

Faktem jest, że prezentowane sprawozdanie ze świadczenia usług doradczych nie jest szczegółowe, nie zawiera danych o faktycznie wykonanej pracy (świadczonych usługach), ich wolumenie i charakterze, harmonogramie ich realizacji oraz wynikach wykonanej pracy.

Natomiast w orzeczeniach Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołgi w sprawie nr A55-12359, Ósmy Arbitrażowy Sąd Apelacyjny nr 08AP-7994, sądy zauważyły, co następuje. Jeżeli w akcie odbioru i przekazania nie ujawniono treści świadczonych usług, wówczas spółka na potwierdzenie faktu faktycznego wykonania usług może przedłożyć dokumenty wskazujące, że wykonawca wykonał określone rodzaje usług i wynik każdego usługę w formie raportu, podsumowania itp.

Podobne wnioski przedstawiono w orzeczeniach Sądu Okręgowego w Archangielsku w sprawie nr A05-4792/, w sprawie nr A05-7717, Sądu Okręgowego w Samarze w sprawie nr A55-17531 oraz Jamalo-Nienieckiego Okręgu Autonomicznego w sprawie Nr A81-2271.

Tym samym szczegóły świadczonych usług mogą potwierdzać ekonomiczne uzasadnienie kosztów poniesionych przez klienta na ich pozyskanie, a także powiązanie konkretnej usługi z działalnością mającą na celu generowanie dochodu.

Świadectwo odbioru wykonanych prac - wzór za rok 2018

Dlatego też, aby zminimalizować ryzyko podatkowe, zalecamy wyszczególnienie świadczonych usług w zaświadczeniu o zbyciu i przyjęciu lub dołączenie do tego dokumentu protokołu faktycznie wykonanych usług, określającego ich formę w umowie (dodatek do niej).