Jak usunąć dodatkowe spacje w programie Word? Usuń odstępy między akapitami w Microsoft Word
Przeczytaj także
Jeśli dokument tekstowy nie został wpisany przez Ciebie, możesz być zaskoczony jego projektem, na przykład obecnością dużych przestrzeni. Aby sobie z nimi poradzić, konieczne jest poznanie przyczyny ich pojawienia się, dla czego dalej rozważymy pytanie, jak usunąć spacje między wyrazami w Słowie.
Przyczyn pojawiania się dużych odstępów między słowami może być wiele, a najczęstszym z nich jest wyrównanie tekstu na szerokość. Dzięki temu wyrównaniu każda linia, której kontynuacja przechodzi do następnej linii, jest rozciągana na szerokość od krawędzi do krawędzi, tj. pierwsze i ostatnie słowo w danym wierszu są dociskane do krawędzi obramowania arkusza. Możesz zmienić odstępy między wyrazami w programie Word, wybierając inną metodę wyrównania, na przykład wyrównanie do lewej. Opcje wyrównania znajdziesz w zakładce "Dom" w sektorze "Ustęp".
Duże spacje między słowami w Vodrze mogą również pojawić się podczas ustawiania kilku spacji z rzędu, ale w programie Word 2013 podwójna lub większa spacja jest uważana za błąd i jest natychmiast podświetlana. Możesz usunąć duże spacje między słowami w programie Word, klikając prawym przyciskiem myszy podświetlony błąd i wybierając z menu sugerowaną opcję autokorekty. Ale ta opcja jest odpowiednia tylko w pojedynczych przypadkach, ponieważ podświetlone jest tylko pierwsze podwójne lub więcej miejsca w tekście.
Przy dużej liczbie podwójnych lub więcej spacji w tekście lepiej jest użyć autokorekty. Na karcie "Dom" znajdź przedmiot "Zastąpić" i skonfiguruj zamiennik. Na wykresie "Znaleźć:" należy wskazać dwie spacje, a w kolumnie "Zastąpiony przez:" jedno miejsce, a następnie naciśnij przycisk "Zamień wszystko" i powtarzaj tę procedurę, aż wynikiem zamiany będzie zero obiektów.
Cóż, ostatnim powodem obecności dużej spacji między słowami są zainstalowane ukryte znaki, na przykład tabulacja. Aby zobaczyć wszystkie ukryte znaki na arkuszu, musisz wejść na zakładkę "Dom" Wybierz przedmiot "Pokaż wszystkie postacie".
Czy zauważyłeś, że w edytorze tekstu Microsoft Word między niektórymi słowami pojawiają się niepotrzebnie duże odstępy? Cóż, nie tylko się pojawiają. Z reguły wynika to z zastosowania formatowania tekstu lub jego poszczególnych części, a także zamiast spacji można użyć znaków specjalnych. To znaczy różne przyczyny - różne sposoby ich eliminacji. W tym artykule dowiesz się, jak usuwać duże spacje w programie Word. Wystarczy dokładnie przeczytać instrukcję i zapamiętać jej treść, aby wyeliminować nieestetycznie duże luki.
Jak usunąć duże spacje w programie Microsoft Office Word
Powinieneś zacząć od znalezienia możliwej przyczyny pojawienia się zbyt dużych odstępów między wyrazami. Jest to dopuszczalne, jeśli całość lub część tekstu jest wyjustowana.Faktem jest, że stosując ten element formatowania dokumentu, edytor tekstu zaczyna zapewniać, że wszystkie słowa w nowych wierszach są na tym samym poziomie, tak jakby została narysowana niewidzialna pionowa linia, do której są przyciągane. Ostatnie litery wszystkich wierszy są również wyrównywane, co może powodować powstawanie dużych luk wypełniających całą przestrzeń w dokumencie. Idealnie każda linia powinna mieć taką samą liczbę znaków, wtedy nie będzie żadnych dodatkowych spacji, ale to jest coś z kategorii fantasy.
Usprawiedliwienie nie zwyciężyło, a bardzo duże przestrzenie są nadal obecne? Chodzi o coś innego, na przykład w zakładkach (naciśnięcie przycisku „Tab” wizualnie tworzy duże wcięcie, błędnie rozpoznawane jako kilka spacji). Aby zidentyfikować takie znaki, musisz włączyć tryb wyświetlania dla wszystkich znaków: 
Jak widać, wszystkie spacje są oznaczone kropkami, a strzałki są samymi zakładkami. Na szczęście można je usunąć za pomocą kilku kliknięć:
W przypadku, gdy w wyniku justowania pojawiły się zbyt duże odstępy, będziesz musiał zmienić je na standardowe justowanie do lewej strony, klikając odpowiedni przycisk.
Jeśli podczas korzystania z programu Word napotkasz taki problem, jak długie przerwy między słowami, ten artykuł pomoże Ci wyeliminować te niedogodności. W nim porozmawiamy nie tylko o tym, jak usunąć lukę między słowami w programie Word 10, ale także o przyczynach pojawiania się takich artefaktów. Przeanalizujmy szczegółowo ich naturę i wskażmy trzy sposoby ich rozwiązania. Nawiasem mówiąc, poniższe metody powinny działać na innych wersjach programu, ale być może z pewnymi niuansami.
Uzasadniać
Pierwszym powodem, który również jest najczęstszy wśród użytkowników, jest nieprawidłowe wyrównanie szerokości. Teraz przeanalizujemy wszystko szczegółowo i pokażemy, jak w tym przypadku usunąć lukę między słowami w programie Word.
Najpierw porozmawiajmy o naturze wyglądu. Mogą pojawić się duże luki, ponieważ program nie wyświetla poprawnie zawartości dokumentu. To jest problem z formatowaniem. Warto jednak zauważyć, że problem z formatowaniem zależy bezpośrednio od samego użytkownika. Ale nie bój się, ten niuans można łatwo skorygować. I można to rozwiązać na dwa sposoby.
Pierwsza metoda może nie być odpowiednia dla wszystkich, ale jeśli nie chcesz wyrównać tekstu na szerokość, wyrównaj go do lewej. To powinno rozwiązać problem. Ale ta metoda nie zawsze działa. Jeśli to nie zadziałało, zwróć uwagę na poniższą metodę.
Drugi sposób to ręczna zamiana dużych przestrzeni na krótkie. Odbywa się to po prostu. Musisz wybrać dużą przestrzeń i nacisnąć CTRL+SHIFT+SPACE. Ta kombinacja daje mało miejsca.
"Koniec linii"
Tak więc nauczyliśmy się pierwszego sposobu na usunięcie luki między słowami w programie Word, a także odkryliśmy pierwszy powód - nieprawidłowe wyrównanie szerokości. Ale jeśli to nie jest powód, powyższa metoda raczej nie pomoże. Być może twój problem jest związany z niedrukowalnym znakiem końca wiersza. Zobaczmy, co zrobić w tym przypadku.
Ten sam znak „Koniec linii” pojawia się po naciśnięciu SHIFT + ENTER. W tym przypadku program nie tworzy akapitu, ale przełącza się na inny wiersz, rozciągając poprzedni na całą szerokość. Z tego powodu pojawiają się długie luki.
Aby rozwiązać ten „problem”, musisz początkowo włączyć wyświetlanie niewidzialnych znaków. Odbywa się to poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku w programie. Możesz zobaczyć jego lokalizację na poniższym obrazku.
Włącz wyświetlacz, wszystkie niewidoczne znaki pojawią się w Twoim tekście. Nas interesuje tylko jeden - zakrzywiona strzałka skierowana w lewo (taka sama jak na klawiszu ENTER). Teraz musisz go usunąć. Gdy to zrobisz, tekst powróci do normy.
Więc wymyśliliśmy, jak usunąć lukę między słowami w programie Word, jeśli potrzebujesz tekstu o szerokości.
Znak tabulacji niedrukowalny
Problem może również leżeć w innym niedrukowalnym znaku - w "Tab". Ten znak jest wprowadzany po naciśnięciu klawisza TAB. Zastanówmy się, jak usunąć lukę między słowami w „Słowie” z tym problemem.
Tak jak ostatnim razem będziesz musiał włączyć wyświetlanie niewidzialnych postaci. Dopiero teraz zwróć uwagę na strzałkę skierowaną w prawo - jest to znak tabulacji. Tym razem nie musisz go usuwać, ale musisz zastąpić go zwykłą spacją. W tym celu podświetl symbol i naciśnij SPACJĘ. Po wykonaniu tych manipulacji na wszystkich kartach rozwiążesz problem.
To był ostatni powód i ostatni sposób na usunięcie dużego wcięcia między słowami w programie Word. Ale co, jeśli w tekście jest dużo tych znaków? W końcu niewiele osób chce je wszystkie ręcznie wyczyścić. Porozmawiajmy teraz o tym.
Szybka wymiana przerw między wyrazami
Zapewne wszyscy wiedzą o funkcji w programie Word o nazwie „Zastąpienie”. Właśnie tego będziemy używać. Najpierw otwórz jego okno. Odbywa się to na górnym panelu lub naciskając kombinację CTRL + H. Zobaczysz okno, którego potrzebujemy, z dwoma polami do wpisania tekstu: „Znajdź” i „Zamień”. Jak można się domyślić, w polu „Znajdź” należy umieścić znak tabulacji. Aby to zrobić, włącz wyświetlanie niewidocznych znaków w programie Word i kopiując znak tabulacji wklej je w polu Znajdź. A w drugim polu wpisz prostą SPACE.
Po zakończeniu wszystkich przygotowań możesz kliknąć „Zamień wszystko”. Następnie wszystkie znaki, których nie potrzebujemy w dokumencie, zostaną zastąpione, nie będziesz już obserwować dużego wcięcia między słowami.
W artykule przedstawiono wszystkie sposoby na usunięcie luki między słowami w programie Word. Jednak nie są one ze sobą w żaden sposób połączone, więc jeśli zdecydujesz się rozwiązać ten problem, użyj wszystkich trzech metod, jedna z nich w jakikolwiek sposób pomoże.
– Igor (Administrator)W ramach tej notatki powiem ci, jak usunąć duże spacje między słowami w programie Word kilkoma metodami i w różnych sytuacjach.
Kiedy edytujesz dokumenty, możesz od czasu do czasu napotkać sytuację, w której między słowami tworzą się duże odstępy. Zwykle wygląda to bardzo zauważalnie i nieprzyjemnie. Ponadto czytanie takich tekstów jest bardzo trudne (na przykład w jednym wierszu jest dziesięć słów, w następnym 4, potem 5, potem 2, potem 5 itd.)
Notatka: Te metody dotyczą programów Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i nowszych.
dodatkowe spacje
Wydaje się, że to rzecz oczywista, ale warto to sprawdzić, ponieważ nawet doświadczona osoba może umieścić jedno lub kilka dodatkowych miejsc. Wybierz więc dużą przestrzeń, usuń ją, a następnie spróbuj ponownie umieścić spację. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany, przejdź do następnych metod.
Uzasadnij i nie łamiąc spacji
Program Word obsługuje różne opcje automatycznego wyrównywania tekstu — do lewej, wyjustowane, wyśrodkowane i do prawej. Jeśli w pierwszej, trzeciej i czwartej opcji taki problem nie może się pojawić, to długie luki nie są rzadkością, gdy jest to uzasadnione.
Najważniejsze jest to, że praktycznie nie ma sytuacji, w których w akapicie zostaną użyte krótkie słowa o tej samej długości. Dlatego w programie Word spacje wizualnie zwiększają się w celu uzasadnienia (ale nadal są to pojedyncze spacje, więc poprzednia metoda nie pomoże).
W takiej sytuacji możesz albo usunąć wyrównanie na szerokość, albo użyć tak zwanej spacji nierozdzielającej, która uniemożliwi Wordowi zwiększanie jego długości. Ustawia się go za pomocą kombinacji klawiszy „Ctrl + Shift + Spacja”. Należy jednak pamiętać, że w uzasadnionych przypadkach długość, o jaką powinna zostać zwiększona przestrzeń niełamania, zostanie proporcjonalnie rozłożona na resztę liny.
Notatka: Nawiasem mówiąc, jeśli zastąpisz wszystkie długie spacje w dowolnym ciągu po wyjustowaniu, wynikowy tekst w ciągu zostanie wyświetlony tak, jakby był wyjustowany do lewej.
Tabelacja
Edytor tekstu Word obsługuje specjalny znak tabulacji, który przy każdej opcji wyrównania zajmie dużo miejsca. Ten symbol jest ustawiany za pomocą klawisza „Tab” (ma on również obraz z dwiema strzałkami i zwykle znajduje się po lewej stronie i tuż nad przyciskiem „CapsLock”). Jeśli przełączysz tryb edycji na "pokaż wszystkie znaki", to zamiast spacji taki znak będzie oznaczony małą strzałką po prawej stronie. W związku z tym zamiast zakładek wystarczy wstawić spację.
Jeśli w tekście jest zbyt wiele takich znaków, możesz użyć standardowego narzędzia do zamiany tekstu. Aby to zrobić, wybierz znak tabulacji w dowolnym miejscu w tekście i skopiuj go. Następnie naciśnij "Ctrl + H". W oknie, które się otworzy, w polu „Znajdź:” wklej skopiowany znak tabulacji, a w polu „Zamień na:” wstaw zwykłą spację. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.
Tłumaczenie linii
Warto wiedzieć, że w programie Word istnieją dwa podejścia do oddzielania fragmentów tekstu - polega to na rozpoczęciu kolejnego akapitu klawiszem „Enter” i przetłumaczeniu nawiasu za pomocą kombinacji klawiszy „Shift + Enter”. W drugim przypadku następny akapit nie jest tworzony, a jedynie kursor przesuwa się do następnej linii. Ten niuans jest szczególnie ważny, jeśli formatujesz style akapitów (odstępy między wierszami itp.).
W związku z tym, ze względu na to, że klawisz „Shift” jest często używany, czasami pojawia się sytuacja, gdy użytkownik naciska „Shift + Enter” zamiast zwykłego „Enter”. Powoduje to rozciągnięcie ostatniego wiersza akapitu na całą szerokość, ponieważ powrót karetki nie tworzy następnego akapitu, a jedynie kontynuuje istniejący. Ten problem jest rozwiązany w prosty sposób. Umieść kursor po ostatnim słowie, a następnie usuń znak klawiszem „Delete” (usunięcie powrotu karetki) i naciskając „Enter” (tworzy się kolejny akapit).
Po pobraniu innego dokumentu programu Word z Internetu lub podczas samodzielnego wpisywania tekstu może się okazać, że odstępy między wyrazami są dość duże. Czasami ten dystans jest tak duży, że po prostu boli oko. Ten problem nie jest rzadkością i istnieje wystarczająca liczba sposobów jego rozwiązania.
W naszym artykule przedstawimy cztery najprostsze opcje. Porozmawiamy o tym, jak usunąć spację między wyrazami w „Word” za pomocą wyrównania do lewej, używając spacji nierozdzielającej i eliminując znaki niedrukowalne, takie jak „Koniec wiersza” i tabulatory. Przeczytaj artykuł do końca, aby określić metodę, która jest dla Ciebie odpowiednia. Zastanowimy się, jak usunąć spację między słowami w programie Word 2010, ale prawdopodobnie wszystkie metody mogą być odpowiednie dla innych wersji programu.
Korzystanie z niełamliwej przestrzeni
Teraz porozmawiajmy o tym, używając Jednak wcześniej zwróćmy trochę uwagi na najprostszy sposób - wyrównanie do lewej.
Faktem jest, że z powodu niepoprawnie ustawionych ustawień formatowania tekstu mogą pojawić się ogromne luki, a czasami zwykłe wyrównanie do lewej może pomóc. Aby to zaimplementować, możesz użyć przycisku o tej samej nazwie na pasku zadań lub kombinacji CTRL + L. Ale oczywiście ta metoda nie jest odpowiednia w przypadkach, w których konieczne jest zachowanie wyrównania na szerokości.
Porozmawiajmy teraz o tym, jak usunąć spację między wyrazami w „Word” po wyjustowaniu. Wykorzystamy do tego niezniszczalną przestrzeń. Robi się to bardzo prosto, naciskając kombinację CTRL + SHIFT + SPACJA.
Znając odpowiednią kombinację, wystarczy zastąpić wszystkie szerokie przestrzenie niełamliwymi, po czym problem zniknie.
Usuwanie „Koniec wiersza”
Teraz nadszedł czas, aby dotknąć znaków niedrukowalnych. Mianowicie takie jak „Koniec linii”. Jest ustawiana po naciśnięciu klawisza ENTER w połączeniu z klawiszem SHIFT. W takim przypadku nie utworzysz akapitu, ale zaczniesz pisać tekst od nowej linii. Jeśli tak, poprzednia linia po prostu rozciągnie się na całej szerokości arkusza, tworząc w ten sposób niepotrzebne spacje.
Aby wizualizować, musisz użyć odpowiedniego przycisku na pasku narzędzi. Jego lokalizację można zobaczyć na zdjęciu w artykule.
Kliknij ten przycisk, a zobaczysz „Koniec linii”. Wygląda jak strzała zakrzywiona w lewo. Jest podobny do tego narysowanego klawiszem ENTER. Aby rozwiązać problem z szerokimi spacjami, musisz usunąć wszystkie te znaki.
Usuń karty
Wśród znaków niedrukowalnych jest jeszcze jeden - tabulacja. Ten znak jest umieszczany po naciśnięciu klawisza TAB. Na szczęście ten problem jest równie łatwy do naprawienia jak poprzedni. Co więcej, sposoby jego wyeliminowania są prawie takie same.
Przyjrzyjmy się teraz sposobowi na usunięcie odstępu pomiędzy, jeśli ich stworzenie było tabulacją. Najpierw zwizualizuj wszystkie niedrukowalne znaki. Wiesz już, jak to zrobić, ale jeśli zapomniałeś, przeczytaj o tym, jak usunąć „koniec linii”. Znak tabulacji wygląda jak strzałka skierowana w prawo. Sposób jego eliminacji jest podobny do poprzedniej metody. Powinieneś po prostu usunąć wszystkie niepotrzebne strzałki.
Szybkie usuwanie zakładek
Więc wymyśliliśmy, jak usunąć spację między. Ale chcę poruszyć jeszcze jeden temat - co zrobić, jeśli w tekście jest dużo zakładek? Nie usuwaj każdego ręcznie - zajmie to dużo czasu.
W rzeczywistości wyjście jest bardzo proste - możesz użyć zamiennika w programie Word.
Aby to zrobić, najpierw otwórz odpowiednie okno, naciskając CTRL+H. Zanim pojawią się dwa pola: „Znajdź” i „Zamień”. Jak można się domyślić, w polu „Znajdź” należy wpisać znak tabulacji. Możesz to zrobić, kopiując. Cóż, wstawiamy zwykłą spację w drugim polu. Następnie kliknij „Zamień wszystko”, a wszystkie duże spacje z tekstu znikną.