Przykładowy opis stanowiska księgowego. Opis stanowiska księgowego (sekcja dotycząca wynagrodzeń). I. Postanowienia ogólne

Obecnie w sferze gospodarczej jest wiele wolnych stanowisk pracy. To prawda, że ​​\u200b\u200bnajpopularniejszy dziś uważany jest za „księgowego ds. Płac”. Dzieje się tak dlatego, że każda firma, organizacja lub firma wydaje wynagrodzenia. W związku z tym profesjonalista w tej dziedzinie zawsze będzie poszukiwany.

Stanowisko księgowego

Obowiązki księgowego ds. kadr i płac są dość szerokie. Należą do nich obliczanie wynagrodzeń, obliczanie zaliczek, potrącanie środków na urlop, zwolnienie i wydawanie różnych odszkodowań. Ponadto specjalista musi posiadać umiejętność sporządzania odpowiednich dokumentów, sporządzania raportów, a także dodatkowo na żądanie pracowników firmy wydawania zaświadczeń. Ponadto musi uwzględniać innowacje, które pojawiły się w ustawodawstwie. W pracy księgowego istnieje wiele niuansów związanych ze stawkami godzinowymi, weekendami czy świętami. Musi zatem wszystko wziąć pod uwagę i wykonać w odpowiednim czasie.

Wymagania

Księgowych zatrudnia się na stanowiska tylko wtedy, gdy posiadają wyższe wykształcenie. Regularne kursy tutaj nie wystarczą. Ponadto doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku musi wynosić co najmniej trzy lata. Istotną kwestią jest znajomość obsługi komputera, programów standardowych i specjalistycznych oraz sprzętu biurowego.

Obowiązki księgowego ds. płac muszą być wymienione w Twoim CV. Należy je wyszczególnić jako osobną pozycję. Ważne jest, aby poświęcić trochę więcej czasu na wypisanie swoich mocnych stron w CV. Pomoże to kierownictwu podjąć pozytywną decyzję przy wyborze specjalisty. W końcu w CV zapisywane są istniejące umiejętności, zdolności i nabyte umiejętności. Ważne jest, aby wskazać, że posiadasz niezbędną wiedzę z zakresu przepisów podatkowych, PBU i innych dokumentów regulacyjnych.

Postanowienia ogólne

Księgowego zajmującego się księgowością płacową należy zaliczyć do specjalistów. Dlatego decyzję o zatrudnieniu lub zwolnieniu danego pracownika podejmuje dyrektor firmy na podstawie polecenia. Aby otrzymać stanowisko trzeba być specjalistą z wyższym wykształceniem zawodowym. Ponadto doświadczenie zawodowe w strukturze finansowej musi wynosić co najmniej trzy lata. Do obowiązków księgowego należy raportowanie do głównego księgowego.

Specjalista ds. płac musi pracować w oparciu o:

• standardy;
• materiały projektowe, jeśli pojawią się wyjaśnienia dotyczące specyfiki pracy;
• karta organizacyjna;
• zasady obowiązujące w firmie;
• zamówienia i różne wymagania podpisane przez kierownictwo firmy;
• instrukcje.

Księgowy musi wiedzieć:

• wymagania, zarządzenia, podstawowe materiały organów finansowych i kontrolnych dotyczące organizacji ich działalności;
• zasady raportowania;
• ustawodawstwo związane z finansami, podatkami i działalnością gospodarczą;
• system, profil i specjalizacja przedsiębiorstwa;
• obowiązujące przepisy, instrukcje dotyczące naliczania wynagrodzeń;
• zasady wykonywania operacji, obieg dokumentów dla księgowości;
• procedura przetwarzania płatności i ich formy;
• system przyjmowania i rejestracji funduszy oraz aktywów materialnych i innych;
• procedura rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami zgodnie z dokumentami regulacyjnymi;
• system podatkowy dla osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady spisywania brakujących kwot i długów z rachunków;
• system prowadzenia działalności inwentaryzacyjnej i ewidencji majątku gospodarczego;
• terminy sporządzania bilansów i raportów;
• system organizacji i zarządzania produkcją;
• bezpieczeństwo i higiena pracy.

Kto pełni obowiązki księgowego płacowego podczas jego nieobecności?

W okresie urlopu księgowego jego obowiązki wykonuje osoba pełniąca obowiązki. Jednocześnie wymagane jest wyższe wykształcenie i zrozumienie zasady działania. Taki specjalista jest powoływany wyłącznie na polecenie dyrektora. Dzięki temu jest odpowiedzialny i podlega takim samym wymogom jak księgowy ds. płac.

Funkcje księgowego

Należą do nich naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia z pracownikami. Ważne jest, aby oceniać i przeglądać godziny pracy pracowników. Ponadto musisz pracować z dokumentami, rejestrować składki i podatki. Ważne jest również prawidłowe wykorzystanie informacji księgowych.

Odpowiedzialność zawodowa

Do obowiązków księgowego ds. płac należy szereg szczegółowych zadań. Pod koniec miesiąca musisz sprawdzić swój grafik (dokument rejestrujący godziny pracy). Jest to konieczne w celu dokonania wyceny i przygotowania się do obliczeń.

Księgowa przyjmuje i sprawdza zwolnienia lekarskie, zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń, składkami na fundusze pozabudżetowe, podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Nalicza wynagrodzenie urlopowe, świadczenia oraz dokonuje wypłat w przypadku zwolnień pracowników. Specjalista ten dokonuje także rozliczeń z organami regulacyjnymi (PFR, Funduszem Ubezpieczeń Społecznych, Federalną Służbą Podatkową), bierze udział w kontrolach i udziela niezbędnych informacji. Rejestruje odpowiednie transakcje i transakcje oraz księguje je na wymaganym rachunku w specjalistycznym programie.

W małych organizacjach obowiązki księgowego ds. płac obejmują nie tylko naliczanie kosztów, ale także przekazywanie podatków i składek oraz płatności na rzecz pracowników. W dużych organizacjach płatnościami zajmują się wydzieleni specjaliści. Również w małych firmach księgowemu można powierzyć obowiązki specjalisty ds. kadr.

Ponadto ważne jest, aby brać udział w doskonaleniu rodzajów i metod rachunkowości, korzystając z nowoczesnego sprzętu i technologii informatycznych, korzystając z nowych źródeł i wiedzy zdobytej na zaawansowanych szkoleniach. Powinien także pomóc w przeprowadzeniu analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstwa, opierając się na księgach rachunkowych, w celu identyfikacji istniejących rezerw firmy i usprawnienia ogólnego obiegu dokumentów. Wszystkie powyższe obejmują obowiązki księgowego ds. płac. W budżecie firmy zawsze powinien być porządek. Należy dodatkowo monitorować bezpieczeństwo dokumentów księgowych i przygotowywać je w odpowiedniej kolejności do archiwum. Następnie należy je odpowiednio zdeponować zgodnie z wymaganiami. Konieczne jest także promowanie wprowadzenia zaawansowanej technologii komputerowej, prowadzenie i przechowywanie księgowych baz danych oraz wprowadzanie do nich zmian w zakresie informacji referencyjnych i regulacyjnych.

Prawa

Księgowy ds. kadr i płac ma określone uprawnienia. Może żądać od kierownictwa spółki odpowiednich warunków wykonywania swoich funkcji. Dla księgowego ważna jest wiedza o istniejących projektach, decyzjach i wymaganiach, które bezpośrednio wpływają na jego działalność. Ponadto możesz zgłaszać sugestie dotyczące usprawnienia pracy, za którą odpowiada księgowy płacowy. Specjalista ma także prawo żądać od jednostki dokumentów lub informacji na wniosek kierownictwa firmy. Taki specjalista ma między innymi obowiązek doskonalenia i utrzymywania swoich umiejętności, uczęszczania na dodatkowe zajęcia, szukania innowacji na forach i stronach internetowych. Ważne jest zapoznawanie się z nowymi dokumentami regulacyjnymi lub ich zmianami, uczestnictwo we wszelkiego rodzaju konferencjach, spotkaniach, wydarzeniach, które pomagają doskonalić umiejętności i wiedzę księgowego.

Odpowiedzialność

Księgowy ds. kadr i płac to specjalista. Taki profesjonalista prowadzi ogromną liczbę dokumentów, monitoruje, rejestruje i aktualizuje specjalistyczne programy księgowe. Oznacza to, że jak każdy pracownik ponosi on pewną odpowiedzialność.

Księgowy ds. płac jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie funkcji urzędowych (obowiązki zostały w skrócie wymienione powyżej). Jeżeli w trakcie prowadzonej działalności zostaną popełnione przestępstwa, specjalista może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z przepisami prawa administracyjnego, karnego i cywilnego. Ponadto odpowiada za majątek materialny, zachowanie tajemnicy handlowej, egzekwowanie dyscypliny i ogólnie za utrzymanie porządku.

Ocena wydajności

Obowiązki, prawa i obowiązki księgowego ds. płac są określone w opisie stanowiska. Ponadto ważne jest, aby zrozumieć, że pracę księgowego ds. płac może ocenić wyłącznie główny księgowy i dyrektor organizacji. Kontrolują takie aspekty, jak przestrzeganie przez specjalistę ustalonych standardów, terminowość składania raportów, naliczanie wpłat, ich wystawianie, prawidłowe księgowanie i zgodność z obiegiem dokumentów. Teraz już wiesz, jakie obowiązki ma księgowy ds. płac; zostały one pokrótce opisane w artykule.

Opis stanowiska księgowego ds. płac tworzony jest w celu określenia procedury stosunków pracy. Dokument zawiera wykaz niezbędnej wiedzy i umiejętności, obowiązków funkcjonalnych, uprawnień, warunków pracy i odpowiedzialności osoby powołanej na to stanowisko.

Księgowy ds. płac gromadzi środki dla pracowników organizacji. Przeznaczony jest do kontroli salda funduszu płac i obliczania płatności za wszystkie podatki i opłaty. Potrafi doradzać pracownikom w kwestiach leżących w ich kompetencjach.

Przykład typowego opisu stanowiska księgowego ds. płac

I. Postanowienia ogólne

1. Księgowy ds. płac należy do kategorii „specjalistów”.

2. Na stanowisko księgowego ds. płac powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie ekonomiczne i co najmniej dwuletni staż pracy na podobnym stanowisku.

3. Powołanie lub zwolnienie ze stanowiska księgowego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa, na wniosek głównego księgowego.

4. Księgowy ds. płac musi wiedzieć:

• akty prawne dotyczące rachunkowości;
• materiały regulacyjne, metodologiczne organów finansowych, kontrolnych i audytowych dotyczące organizacji i sporządzania sprawozdań finansowych, operacji ekonomiczno-finansowych przedsiębiorstwa;
• prawo cywilne, finansowe, podatkowe, gospodarcze;
• struktura i personel przedsiębiorstwa;
• zasady rachunkowości, rejestracji transakcji, organizacji obiegu dokumentów, inwentaryzacji przedmiotów wartościowych;
• procedura rozliczeń finansowych;
• metody analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstw;
• procedura postępowania ze środkami pieniężnymi i kosztownościami, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami, spisywanie strat;
• przepisy dotyczące opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
• środki automatyzacji obliczeń, zarządzania dokumentami;
• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i zasady ochrony pracy.

5. Księgowy ds. płac podlega bezpośrednio głównemu księgowemu organizacji.

6. Obowiązki funkcjonalne księgowego w zakresie obliczania wynagrodzeń podczas jego nieobecności wykonuje inny urzędnik, zgodnie z zamówieniem dla przedsiębiorstwa. Osoba pełniąca obowiązki ma prawa i obowiązki regulowane niniejszym opisem stanowiska.

7. Księgowy ds. płac kieruje się w swojej działalności:

• polecenia i instrukcje kierownika;
• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
• zasady wewnętrznego regulaminu pracy, ochrony pracy, Statut organizacji;
• ten opis stanowiska.

II. Obowiązki księgowego ds. kadr i płac

Księgowy ds. płac ma następujące obowiązki zawodowe:

1. Otrzymuj, kontroluj, analizuj i przetwarzaj arkusze czasu pracy.

2. Akceptować orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy, zaświadczenia pielęgniarskie i inne dokumenty potwierdzające prawo pracownika do nieobecności w pracy. Monitoruj prawidłowość ich wykonania i sporządzaj ustalone sprawozdania finansowe.

3. Oblicz wynagrodzenia dla pracowników przedsiębiorstwa i kontroluj fundusze funduszu wynagrodzeń.

4. Rejestruj transakcje księgowe i wprowadzaj je do odpowiednich formularzy sprawozdawczych.

5. Wyprodukuj:

• transfery składek na ubezpieczenia państwowe i fundusze społeczne;
• obliczanie wynagrodzeń pracowników i pracowników;
• potrącanie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników;
• inne płatności.

6. Terminowo przygotowywać raporty okresowe, sporządzać dokumenty zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.

7. Wypłacaj wynagrodzenia pracownikom przedsiębiorstwa.

8. Wdrożyć kontrolę przestrzegania dyscypliny kasowej i rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi.

9. Przygotować informacje do sporządzenia bilansu, raportów przychodów i wydatków.

10. Brać udział w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnych działań, postępowych metod rachunkowości opartych na wykorzystaniu technologii informatycznych i komputerowych.

11. Udzielaj pomocy pracownikom działów organizacji w zakresie księgowości i analiz ekonomicznych.

12. Popraw swoje umiejętności księgowe.

13. Wykonuje polecenia głównego księgowego w zakresie swoich kompetencji.

III. Prawa

Księgowy ds. kadr i płac ma prawo do:

1. Otrzymywać informacje o projektach decyzji kierownictwa organizacji związanych z jej działalnością.

2. Przedstaw propozycje ulepszenia swojej pracy do rozpatrzenia przez kierownictwo.

3. Wysyłaj prośby do wydziałów o informacje i dokumenty potrzebne do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa stworzenia warunków do wykonywania swoich obowiązków służbowych, podjęcia działań w celu zabezpieczenia kosztowności i zorganizowania rachunkowości.

5. Podpisywać dokumenty związane z wykonywaniem obowiązków funkcjonalnych.

IV. Odpowiedzialność

Księgowy ds. płac jest odpowiedzialny za:

1. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków funkcjonalnych w ramach niniejszego opisu stanowiska.

2. Naruszenia popełnione w ich działalności.

3. Wyrządzenie szkody materialnej organizacji lub jej pracownikom.

4. Naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy i przepisów bezpieczeństwa.

5. Ujawnienie tajemnic handlowych i informacji poufnych.

V. Warunki pracy

1. Warunki pracy księgowego ds. płac określa:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• wymagania aktualnych norm sanitarno-higienicznych;
• zamówienia, instrukcje kierownictwa przedsiębiorstwa;
• wewnętrzne przepisy pracy i przepisy bezpieczeństwa.

Obszar płac to obszar działalności księgowego. Wykonuje operacje związane z rozliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych, obliczaniem składek ubezpieczeniowych, generowaniem raportów dla organów rządowych i innymi operacjami bezpośrednio związanymi z wynagrodzeniami.

Obowiązki księgowego ds. płac dotyczą obszaru działalności związanej z płatnościami pracowników w związku z wykonywaniem ich funkcji pracowniczych. Lista obowiązków zawodowych księgowego sprowadza się do wykonywania następujących operacji:

1. akceptacja dokumentacji podstawowej, na podstawie której będą dokonywane rozliczenia międzyokresowe lub potrącenia na rzecz pracowników. Do takich dokumentów zaliczają się karty czasu pracy, zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy, nakazy kadrowe, tytuły wykonawcze, oświadczenia pracowników itp.;
2. przetwarzanie podstawowej dokumentacji wraz z ich wdrażaniem i obliczaniem wynagrodzeń w programie, a także sprawdzanie poprawności obliczania niektórych składników wynagrodzeń i potrąceń zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
3. sporządzanie odpowiedniej korespondencji dotyczącej analitycznych rachunków płacowych, a także tworzenie syntetycznych rejestrów księgowych w celu podsumowania i analizy otrzymanych informacji;
4. naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych, który należy potrącić z wynagrodzeń pracowników i przekazać organom podatkowym;
5. obliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, fundusz ubezpieczeń społecznych zgodnie z normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej;
6. generowanie raportów płacowych do organów administracji rządowej, w tym przekazywanie informacji statystycznych, wyliczeń w formularzu 6-NDFL, zaświadczeń w formularzu 2-NDFL, informacji o przeciętnym zatrudnieniu w formularzu SZV-M, naliczeń składek ubezpieczeniowych itp.;
7. właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z naliczaniem wynagrodzeń pracowników oraz udzielaniem ewentualnych świadczeń i zasiłków;
8. dostarczanie agencjom rządowym żądanych przez nie informacji dotyczących rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z wynagrodzeń pracowników, w tym podczas kontroli biurowych lub na miejscu.

Kompetentne wykonywanie obowiązków służbowych przez księgowego ds. płac jest możliwe tylko wtedy, gdy posiada on całą niezbędną wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne w tej dziedzinie działalności.

Co powinien wiedzieć księgowy?

Księgowy ds. płac wykonuje swoje obowiązki kompetentnie, jeżeli posiada pogłębioną wiedzę z zakresu:

• ustawodawstwo regulacyjne Federacji Rosyjskiej dotyczące obliczania wynagrodzeń pracowników, w tym osób pracujących w różnych trybach;
• wykaz podstawowej dokumentacji, na podstawie której obliczane są płace i różne świadczenia;
• zasady rejestrowania wszystkich transakcji przeprowadzanych na kontach księgowych syntetycznych i analitycznych;
• regulacje prawne i zasady sporządzania raportów związanych z wynagrodzeniami, a także terminy ich przekazywania odpowiednim organom rządowym;
• cechy funkcjonowania przedsiębiorstwa, które wpływają na działalność zawodową pracowników i zasady obliczania dla nich wynagrodzeń;
• różne mechanizmy i formuły sprawdzające poprawność naliczania wynagrodzeń;
• regulacja prawna całej działalności spółki, jej systemu podatkowego;
• przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie;
• mechanizm obiegu dokumentów i niuanse przechowywania dokumentów, w tym wynagrodzenia pracowników.

Ilość wiedzy, jaką posiada księgowy ds. płac, ma bezpośredni wpływ na sposób, w jaki księgowy wykonuje swoje obowiązki. Ponadto na to stanowisko obowiązują pewne wymagania, zgodnie z którymi na tę pracę zatrudniana jest osoba.

Wymagania na stanowisko księgowego

Jak każde stanowisko, zawód księgowego ma wymagania, których nieprzestrzeganie może negatywnie wpłynąć na zatrudnienie danej osoby.

Wymagania na stanowisko księgowego są następujące:

• kandydat musi koniecznie posiadać odpowiednie wykształcenie – wyższe lub średnie specjalistyczne;
• pożądane jest, aby pracownik posiadał kategorię kwalifikacji ustaloną na podstawie standardu zawodowego „Księgowy”;
• pracownik musi posiadać wiedzę nie tylko z zakresu płac, ale także z innych obszarów rachunkowości;
• Zatrudniony księgowy musi umieć pracować ze sprzętem biurowym, a zwłaszcza komputerem osobistym, a także dobrze rozumieć różne programy księgowe i systemy prawne.

Na kandydata mogą zostać nałożone dodatkowe wymagania w zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Zauważmy, że księgowy musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z opisem stanowiska jako głównym dokumentem-wytycznymi dotyczącymi pełnienia funkcji pracowniczych.

Podstawowe postanowienia dotyczące stanowiska księgowego

W przypadku księgowego ds. płac obowiązki funkcjonalne muszą być zapisane w opisie stanowiska, który jest jednym z głównych dokumentów przy ubieganiu się o pracę. Jest opracowywany przez pracowników działu personalnego lub głównego księgowego i zatwierdzany przez kierownictwo przedsiębiorstwa.

Opis stanowiska zawiera określoną listę punktów, w tym:

1. przepisy ogólne dotyczące stanowiska księgowego;
2. wiedza, którą musi posiadać pracownik;
3. obowiązki funkcjonalne, które będzie wykonywał;
4. prawa pracownika podczas wykonywania pracy;
5. odpowiedzialność za wszystkie podjęte działania.

Przed zatrudnieniem księgowy musi zapoznać się z opisem stanowiska widniejącym na jego osobistym podpisie. Dokument sporządzany jest w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje w dziale personalnym przedsiębiorstwa, drugi jest przekazywany pracownikowi.

Opis stanowiska księgowego ds. płac to dokument prawny regulujący funkcje i obowiązki pracownika w przedsiębiorstwie. W tym artykule przyjrzymy się opisowi stanowiska księgowego do obliczania wynagrodzeń pracowników w 2018 r., jakie obejmuje prawa i obowiązki.

Opis stanowiska księgowego ds. płac: podstawowe postanowienia

Poniżej znajdują się główne postanowienia opisu stanowiska księgowego w organizacji.

1. Pracownik księgowości obliczający zarobki posiada kwalifikacje specjalisty.
2. Na „stanowisko”, o którym mowa, ma prawo zostać obsadzone osoba, która posiada wykształcenie wyższe na Wydziale Ekonomicznym i 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku.
3. Księgowy musi posiadać wiedzę zawodową w zakresie:
   • Różne rodzaje ustawodawstwa reprezentowane przez stosunki cywilno-finansowe.
   • Podstawy przetwarzania transakcji i prowadzenia obiegu dokumentacji.
   • Formy i zasady rachunkowości finansowej.
   • Metodologia analizy ekonomicznego komponentu procesu organizacyjnego i identyfikacji rezerw wewnętrznych.
   • Metody obiegu pieniężnego i inne wartości organizacyjne.
   • Zasady dotyczące należności i zobowiązań.
   • Warunki opodatkowania osób powiązanych z podmiotami prawnymi i fizycznymi.
   • Zasady sprawdzania dostępności i stanu aktywów finansowych i innych wartościowych przedmiotów o podobnej kategorii.
   • Podstawy i terminy wykonawcze sporządzania bilansów i sprawozdawczości.
   • Zagadnienia ekonomiczno-organizacyjne produkcji i zarządzania.
   • Tematyka główna dotyczyła technologii konstrukcyjnych i produkcyjnych.
   • Metody relacji rynkowych.
   • Prawo pracy i jego ochrona.
   • Zasady i wymagania regulacyjne dotyczące ochrony pracy.
4. Księgowy obliczający zarobki jest podwładnym głównego księgowego.
5. Powołanie i zwolnienie pracownika następuje zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, w przypadku polecenia przełożonego.
6. W przypadku uzasadnionej czasowej nieobecności pracownika księgowego jego obowiązki służbowe przechodzą na osobę powołaną przez dyrektora generalnego firmy. Z kolei wyznaczony specjalista staje się odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonywanie powierzonych mu obowiązków.

Funkcje księgowego płacowego

1. Przyjmowanie, analityczne i kontrolne rozliczanie kart czasu pracy oraz ich przygotowanie do pracy.
2. Przyjmowanie i kontrola prawidłowego wykonywania zaświadczeń zawierających informację o czasowej niezdolności do pracy, które stanowią potwierdzenie prawnej nieobecności specjalisty w jego miejscu pracy.
3. Naliczanie wynagrodzeń pracowników firmy, a także kontrola kosztów pracy.
4. Wdrożenie procesu rejestracji dokumentacji księgowej.
5. Zaopatrywanie przedsiębiorstw społecznych w służbie publicznej w składki na ubezpieczenie, które odbywa się poprzez ich naliczanie i transfery.
6. Sporządzanie sprawozdań podatkowych, zapewnienie bezpieczeństwa tych dokumentów, a także ich odpowiednie wykonanie w celu dalszego transportu do działu archiwalnego.
7. Wynagrodzenia na podstawie oświadczeń.
8. Kontrola nad racjonalnym przebiegiem obrotu gotówkowego.
9. Przygotowanie danych informacyjnych przeznaczonych do sporządzenia bilansów i raportów transakcyjnych informujących o dostępności finansowej i wydatkach.
10. Biorąc czynny udział w:
    • planowanie optymalnych metod prowadzenia dokumentacji do raportów;
    • opracowywanie metod rachunkowości.
11. Terminowa pomoc w pomaganiu pracownikom, którzy potrzebują porady w problemach lub kwestiach mających wpływ na działalność księgową.
12. Cykliczna organizacja wydarzeń, których celem jest podnoszenie poziomu kwalifikacji.

Prawa księgowego

Uprawnienia pracownika księgowego naliczającego emisje dotyczą:

1. Zaznajomienie się projektu z decyzjami podjętymi przez osoby zarządzające.
2. Przedstawianie propozycji aktywnego rozwoju przedsiębiorstwa.
3. Wysyłanie próśb do różnych oddziałów organizacji o dokumentację niezbędną do wykonywania uprawnień. W ten sposób żądanie jest realizowane na wniosek struktur zarządzających.
4. Możliwość zwrócenia się do kierownictwa o pomoc w wykonywaniu swoich funkcji.
5. Podpisywanie dokumentów zawierających informację o zakresie obowiązków funkcjonalnych specjalisty zatrudnionego na danym stanowisku.

Obowiązki i odpowiedzialność

Odpowiedzialność jest za:

• nieprawidłowe lub niewykonanie funkcji wymienionych w danym dokumencie;
• zakłócenia prawne w prowadzeniu działalności zawodowej;
• wyrządzanie szkód materialnych organizacji;
• nieprzestrzeganie wymagań pracy i wykonawczych środków dyscyplinarnych.

Żadne przedsiębiorstwo ani organizacja nie może obejść się bez tak ważnego stanowiska jak główny księgowy (można znaleźć umowę o pracę na to stanowisko).

A jeśli bez dyrektora firma może jeszcze jakoś istnieć, to bez pracownika księgowego jest to całkowicie niemożliwe, ponieważ to on musi otrzymać materiały, wypłacić zysk i obliczyć wysokość wynagrodzenia.

Aby mieć pewność, że Twój pracownik regularnie wykonuje wszystkie te funkcje i nie uchyla się od pracy, powołując się na fakt, że to nie są jego funkcje, dla każdej specjalizacji pracowników księgowych opracowywane są specjalne instrukcje, w których ściśle określone są obowiązki.

Opis stanowiska księgowego do obliczania wynagrodzeń w budżecie

Specjalizacja księgowych, a także pracowników wielu innych zawodów, ma swoją własną charakterystykę. Przykładowo pracownik pracujący w organizacji budżetowej nie zadomowi się od razu w placówce edukacyjnej, czy związanej np. z budownictwem czy medycyną.

Dlatego opracowywane są różne standardowe dokumenty regulujące pracę pracowników. Opis stanowiska odpowiada określonej formie, która z kolei jest zatwierdzana na poziomie legislacyjnym.

Do obowiązków księgowego ds. płac w budżecie należy:

• kontrola nad prowadzeniem kart czasu pracy;
• naliczanie wynagrodzeń i dokonywanie z nich potrąceń na różne fundusze;
• monitorowanie nieobecnych pracowników i rejestrowanie przyczyn ich nieobecności (zwolnienie lekarskie, zaświadczenia, urlopy naukowe itp.);
• sporządzanie zestawień płacowych;
• nadzór nad pracą kasjera i przygotowywanie raportów z różnych obszarów działalności.

Instrukcje pracy pracowników księgowych obejmują podstawowe przepisy, funkcje, wymagania edukacyjne, obowiązki i część końcową.

Specyfika pracy księgowego przy obliczaniu wynagrodzeń w budżecie polega na tym, że rachunkowość organizacji budżetowych charakteryzuje się kształtowaniem kompetentnych zasad rachunkowości.

Zapewnia to ujednolicenie przepływu pracy, na podstawie którego można zbudować budżet i przeznaczyć z niego środki na działalność gospodarczą przedsiębiorstwa budżetowego.

W swojej działalności księgowy podlega wymogom ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości” i innych aktów prawnych.

Nawiasem mówiąc, o opisie stanowiska zastępcy menedżera możesz przeczytać w tym artykule.

Opis stanowiska wiodącego księgowego ds. kadr i płac

W dużej organizacji jeden księgowy, a nawet główny księgowy nie wystarczy, ponieważ zakres pracy jest bardzo obszerny. Dlatego oprócz szeregowców i głównych księgowych można powoływać także wiodących i starszych specjalistów. Ich pracę regulują opisy stanowisk różniące się od powyższego dokumentu.

Opis stanowiska głównego księgowego ds. płac, a także starszego księgowego, oprócz punktów ogólnych, zawiera klauzulę dotyczącą koordynacji działań podległych księgowych. Regulamin głównego księgowego musi określać niezbędny zasób wiedzy i umiejętności, a księgowy musi być specjalistą określonej kategorii.

Wiodący specjaliści:

• prowadzić ewidencję wszelkiego rodzaju aktywów materialnych;
• sporządzanie i monitorowanie umów dotyczących pełnej odpowiedzialności finansowej pracowników;
• sporządzać zamówienia pamiątkowe;
• zajmować się kwestiami uzgadniania i inwentaryzacji przedmiotów wartościowych;
• wystawiać zaświadczenia o zarobkach;
• monitorować rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z wynagrodzeń pracowników;
• przyjmować wstępne raporty od osób odpowiedzialnych.

Do ich obowiązków należy także:

• prowadzenie kont osobistych;
• sporządzanie zestawień płacowych;
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji oraz, w razie potrzeby, formatowania i przechowywania.

Wiodący specjaliści mają specjalne wymagania kwalifikacyjne dotyczące obsadzenia wolnego stanowiska. Jeżeli staż pracy w branży finansowo-księgowej jest krótszy niż 1 rok, wymagane jest wykształcenie wyższe; jeżeli dozwolone jest wykształcenie średnie specjalistyczne, wówczas doświadczenie zawodowe musi wynosić co najmniej 3 lata.

I jest napisane o tym, jak wygląda opis stanowiska głównego księgowego instytucji budżetowej w 2018 roku.

Opis stanowiska księgowego ds. płac w medycynie

Praca księgowego w medycynie ma swoją specyfikę i obejmuje oprócz podstawowych pakietów księgowych znajomość przepisów prawnych, terminów medycznych, nazw leków, leków itp.

Jeżeli pracuje w przedsiębiorstwie samowystarczalnym, gdzie wynagrodzenie naliczane jest na podstawie faktycznie wykonanej pracy – zleceń, wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu medycyny i farmaceutyki.

Instrukcje powinny również wskazywać, że księgowy posiada wiedzę z zakresu podstawowych przepisów zdrowotnych i pracy, procedury wypełniania dokumentów księgowych, przeprowadzania badań lekarskich i innej wymaganej wiedzy.

Opis stanowiska księgowego ds. płac w instytucji edukacyjnej

Specyfika funkcji głównego księgowego w instytucji edukacyjnej polega na tym, że nauczyciele i wychowawcy otrzymują wynagrodzenie za standardowe godziny akademickie i pedagogiczne. Pracownik naliczający wynagrodzenie również musi o tym wiedzieć.

Oprócz prawa pracy i podstaw rachunkowości, w organizacjach edukacyjnych należy znać przepisy dotyczące edukacji, przepisy dotyczące edukacji przedszkolnej i kategorie personelu.

Opis stanowiska księgowego i kasjera

W niektórych małych przedsiębiorstwach stanowiska kasjera i księgowego są łączone. Jest to dozwolone, ponieważ pozycje te są funkcjonalnie podobne.

Taki pracownik prowadzi księgowość, wydawanie i przechowywanie pieniędzy, formularzy, czeków zarówno we własnej organizacji, jak i u osób trzecich - banków, organizacji dostawców i organizacji zakupowych.

Sporządza również niezbędne rodzaje protokołów i zapobiega szkodom, dbając o bezpieczeństwo powierzonych przedmiotów wartościowych.

Opis stanowiska asystenta księgowego ds. kadr i płac

Na wolne stanowisko asystenta księgowego mogą zostać obsadzone osoby posiadające wykształcenie średnie specjalistyczne i nieposiadające odpowiedniego doświadczenia w tej specjalności, czyli absolwenci. Obowiązki funkcjonalne są takie same jak w przypadku zwykłego księgowego; wymagania dotyczące znajomości ram regulacyjnych są wysokie.

Instrukcja ta sporządzana jest na podstawie dokumentu dla księgowego, z dodatkiem klauzuli o obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego. Zwykle to stanowisko jest przeznaczone dla debiutantów i jest zajmowane tymczasowo - od 1 do 3 lat.

Typowy opis stanowiska księgowego ds. płac

Taki dokument dla księgowego płac zawiera podstawowe zapisy i obowiązki służbowe, takie jak:

• kontrola kart pracy;
• tworzenie wynagrodzeń;
• analiza wpłat na różne fundusze;
• kontrola nieobecności;
• rozliczanie podstaw zwolnienia z pracy (zaświadczenia o niezdolności do pracy, zaświadczenia, urlopy naukowe itp.);
• sporządzanie zestawień i raportów płacowych.

Następną sekcję stanowią prawa pracownicze, a następnie część poświęcona obowiązkom i przepisom końcowym. Standardowe instrukcje obowiązują wszystkich kandydatów na wolne stanowiska oraz pracujących ekonomistów.