Co to jest rejestr 2 w egais. EGAIS – nowa metodologia rachunkowości. Korekta sald egais

Nowość w wersji 11.2.3.218

Obroty

Wsparcie w pracy z parkietem EGAIS

Udoskonalono interfejs dokumentów EGAIS.

Do miejsca pracy Wymiana z EGAIS w dodatku:

Dokument Przeniesienie do rejestru nr 2 Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego. Proponuje się przeniesienie napojów alkoholowych do rejestru nr 2 Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego po przyjęciu napojów alkoholowych do magazynu o typie Sklep detaliczny. Dokument przewiduje pracę ze sprzętem detalicznym (terminalem do gromadzenia danych i skanerem kodów kreskowych);

Dokument Powrót z rejestru nr 2 EGAIS. Wszelkie ruchy z rejestru nr 2 należy wykonywać lokalnie – na dokumencie TTN EGAIS (wychodzące). Dokument zwrotny przewiduje pracę ze sprzętem detalicznym (terminalem do gromadzenia danych i skanerem kodów kreskowych);

- Asystent do korygowania sald EGAIS, umożliwiając dostosowanie sald Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego do sald przedsiębiorstwa. Asystent porównuje salda w magazynie przedsiębiorstwa z saldami w rejestrach nr 1 i nr 2.

Przelew do rejestru nr 2 i zwrot z rejestru nr 2 wydawane są wyłącznie dla składów o danym typie Sklep detaliczny.

Dla dokumentu Zaświadczenie o rejestracji w bilansie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego w dodatku:

Operacja bilansowania w rejestrze nr 2;

Powód odpisu Realizacja aby odzwierciedlić sprzedaż detaliczną nieoznakowanych produktów alkoholowych;

Obowiązkowe jest wypełnienie aktu odpisu Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego, jeżeli rejestracja odbywa się w rejestrze nr 1 z powodu błędnej oceny.

Istnieje możliwość zgłoszenia pozostałości wyrobów alkoholowych w rejestrze nr 2. Korekta sald księgowych dostępna jest tylko dla rejestru nr 1 (dok Pozostałości EGAIS).

W celu odzwierciedlenia sprzedaży produktów nieetykietowanych wdrożono możliwość generowania dokumentu Raport Sprzedaży Detalicznej na podstawie dokumentu Ustawa o umorzeniu EGAIS.

Obroty

Zaimplementowano obsługę nowej wersji 2.41 protokołu wymiany z GISM.

Poprawiona kompatybilność wsteczna. Dodano możliwość odbierania i wysyłania wiadomości w wersjach 2.40 i 2.41. Przejście na wersję protokołu 2.41 nastąpi automatycznie.

Dodano możliwość wymiany oddzielnych działów organizacji z GISM (GLN jest oznaczony przez organizację i oddzielny dział).

Dodano możliwość wysyłania powiadomień o wysyłce oznaczonych produktów przeznaczonych na eksport poza EUG.

Dodano możliwość wysłania powiadomienia o wysyłce oznaczonych produktów do niezarejestrowanego kupującego.

Dodano możliwość przekazania informacji o zwrocie oznaczonego towaru przyjętego do prowizji na osobę fizyczną.

Dodano możliwość przesyłania informacji o dostarczonych kluczach w kontekście triady: numer klucza, znaczniki TID RFID, SGTIN.

Dodano możliwość przesyłania dokumentów Powiadomienie o przybyciu oznakowanych produktów w kontekście triady: numer KeyZ, tag TID RFID, SGTIN.

W dokumencie Zawiadomienie o imporcie oznakowanych produktów Rodzaj futra stał się opcjonalny; zaktualizowano klasyfikator typów futer.

W dokumencie Zawiadomienie o odpisie dodano możliwość odrzucania kluczy niezindywidualizowanych.

Naprawiono błędy przesyłania danych w dokumencie Ponowne etykietowanie towarów: Teraz kolejność wysyłanych wiadomości jest następująca:

Przekazanie informacji o odpisie aktualizacyjnym uszkodzonego sprzętu.

- Przekazanie informacji o wykonanych oznaczeniach.

Przekazanie informacji o ponownym oznakowaniu.

Obroty

Nowe możliwości wymiany danych z GISM (State Labeling System)

Wdrożono obsługę nowej wersji 2.40 przesyłania danych do GISM.

Dodano możliwość przeniesienia „Kwoty VAT” przy przekazywaniu dokumentów Zgłoszenie importu oznaczonych towarów z EUG, Powiadomienie o wysyłce oznaczonego towaru, Raport sprzedaży detalicznej.

Dodano możliwość przekazania w zgłoszeniu informacji o numerze zgłoszenia celnego, kraju pochodzenia i numerze produktu przy przekazywaniu dokumentu Etykietowanie produktu przy wprowadzaniu sald produktów.
Istnieje możliwość wybrania wersji giełdy (2.32 lub 2.40) w ustawieniach integracji z GISM.

Obroty

Nowe możliwości EGAIS

Zwrot produktów alkoholowych do dostawców;

Przenoszenie napojów alkoholowych pomiędzy własnymi magazynami;

Odpis produktów alkoholowych;

Rejestracja wyrobów alkoholowych w bilansie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego;

Zapytania i korekty sald produktów alkoholowych;

Przesyłanie danych o napojach alkoholowych do KKM-Offline.

Regulowana księgowość

Odliczenie z tytułu eksportu innych niż zasoby

Od 01.07.2016 przy eksporcie towarów nietowarowych VAT można odliczyć od razu, bez czekania na potwierdzenie stawki 0%.
W tym celu dokumenty odbioru muszą wskazywać, że zakup dotyczy odpowiedniego rodzaju eksportu.

Eksport do EUG

Od 01.07.2016 przy eksporcie do EUG faktura musi zawierać nie tylko nazwę produktu, ale także jego kod HS. Wyświetlanie kodu HS w nazwie produktu podczas drukowania faktur umożliwia odpowiednia opcja w panelu Drukowane formularze, raporty i przetwarzanie.

Księgowość VAT

Od 01.07.2016 r. stosowane są kody rodzajów transakcji VAT zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@.

Regulowana księgowość

Zmiany w dzienniku otrzymanych i wystawionych faktur

Jeżeli organizacja sprzedaje towary na podstawie umowy komisowej, kolumna 14 (część 1 dziennika otrzymanych i wystawionych faktur) wskazuje całkowity koszt towarów odzwierciedlony w kolumnie 9 faktury w wierszu „Całkowita kwota do zapłaty”. W kolumnie 15 wskazana jest kwota podatku VAT naliczona w odniesieniu do towarów sprzedanych w ramach umowy komisowej (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 8 grudnia 2015 r. N ED-4-15/21535@).

Dane referencyjne i administracja

Korzystanie z różnych opcji tworzenia dodatkowych szczegółów i informacji

Obsługiwane są różne opcje dodawania dodatkowych szczegółów i informacji o typie przedmiotu, cechach, serii.

Zmiana nazwy kolumny „Opakowania, Jednostki”. zmiana."

Opakowanie kolumnowe, jednostka. zmiana otrzymał nową nazwę Jednostka. zmiana we wszystkich formach odpowiednich dokumentów.

Dostosowanie formy „Nomenklatura” do nazwy „Taxi”

Aby poprawić wygodę i lepszą widoczność, zmieniono prezentację danych na karcie przedmiotu.

Wypełnienie danych kontrahentów według nazwy

Wdrożono usługę internetową, która pozwala po wpisaniu nazwy kontrahenta uzupełnić wszystkie informacje na jego temat i uzyskać dane o jego szczegółach na podstawie informacji zarejestrowanych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych i Jednolitym Państwie Rejestr Przedsiębiorców Indywidualnych.

Planowanie

Tworzenie współczynników sezonowości według grup regionów biznesowych

Obecnie możliwe jest generowanie współczynników sezonowości według grup regionów biznesowych.

Nowy scenariusz pracy z planami sprzedażowymi

Obsługiwana jest możliwość planowania sprzedaży w oparciu o planistyczne źródła danych uwzględniające współczynniki sezonowe według grup regionów biznesowych.

Zaspokajanie potrzeb

Schematy zaspokajania potrzeb

Aby opisać pełny cykl dystrybucji produktów w całym przedsiębiorstwie, możliwe stało się określenie schematów zaspokajania potrzeb.

Schemat dostaw łączy pozycje produktów z tym samym zamówieniem dostawy w ramach jednego lub kilku magazynów.

Nowe opcje przy ustawianiu parametrów realizacji zapotrzebowania

Zoptymalizowano formularz przetwarzania Zapotrzebowań Parametry Dostawy, dzięki któremu można ustawić parametry dostawy zarówno dla listy towarów (tryb Listy), jak i dla grupy towarów (tryb Listy Hierarchicznej).

Nabywanie

Otrzymane faktury

Wprowadzono możliwość rejestracji jednej faktury dla kilku dokumentów zakupowych.

Otrzymany dokument Faktura jest teraz samodzielnym dokumentem, z możliwością interaktywnego wprowadzania i uzupełniania danych.

Dodano możliwość edycji pól, wyboru podstaw, określenia rodzaju faktury, wydruku itp.

Zmiana procedury rejestrowania niezgodności przy przyjęciu towaru

Aby zarejestrować fakt niezgodności powstałych w trakcie przyjęcia towaru, dodano nowy dokument: Protokół niezgodności po odbiorze.

Funkcjonalność dokumentu jest podobna do tej zastosowanej w dokumencie Raportu Rozbieżności Powdrożeniowych.

Obroty

Różne ulepszenia dokumentów sprzedaży i zakupu

Na liście Zamówień Klienta wprowadzono zaokrąglanie górnych i dolnych zakresów limitów procentowych wysyłki, odbioru, płatności i zadłużenia.

Do dokumentu Prośba o zwrot towaru od Klienta dodano tryb wpisywania cen towaru zastępczego.

Zmiany w podsystemie dostaw

Zlecanie spedytorowi zadań niezwiązanych z dostawą towaru.

Rozliczanie lotów zewnętrznych przewoźników.

Kompleksowa obsługa dostaw.

Organizacja sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych

Wdrożono możliwość współpracy z systemem EGAIS

Magazyn

Wypełnienie wykonawcy w zleceniu odbioru towaru

W zleceniu odbioru możliwe jest teraz wskazanie osoby, która bezpośrednio przyjmuje towar na magazyn.

Rejestracja przeliczeń towarów bez użycia statusów

Dodano możliwość zliczania towarów w magazynach niezamówionych bez użycia statusów.

Uszkodzenie izolowanych towarów

Rejestrując uszkodzenie towaru, można uwzględnić fakt, że uszkodzony towar został wysłany w tym samym celu, co towar spisany na straty.

Uruchomienie mobilnego miejsca pracy

Mobilna stacja robocza zostaje uruchomiona w trybie interfejsu 8.2.

Wewnętrzne dane dokumentu

Dodano nowy formularz wykazu aktów magazynowych Dane z dokumentów wewnętrznych. Dane z dokumentów wewnętrznych reprezentują dane zbiorcze dla konkretnej czynności magazynowej:

Lista inwentarza,

Uszkodzenie towaru,

Ponowna klasyfikacja towarów,

Kapitalizacja nadwyżek towarów,

Odpis braków towaru.

Rozwój usługi internetowej umożliwiającej integrację z mobilnymi stacjami roboczymi innych firm (MWP)

Zapewniona jest interakcja bazy informacyjnej z systemem MRM wbudowanym w konfigurację pracownika magazynu oraz systemem MRM wdrożonym przez zewnętrznych programistów.

Skarbiec

Ulepszenia środków pieniężnych

Do analizy sald i przepływów pieniężnych oferowany jest nowy uniwersalny raport, Zestawienie środków pieniężnych.

Korzystanie z raportu umożliwia uzyskanie zarówno ogólnych, jak i szczegółowych informacji o saldach i przepływach pieniężnych przedsiębiorstwa.

Raport zawiera różne opcje raportów, które pozwalają na analizę stanu środków pieniężnych w kasach/bankach, uzyskanie informacji o wydatkach i wypłatach środków osobie rozliczającej.

Rozszerzenie funkcjonalności kalendarza płatności

· Do operacyjnego zarządzania gotówką zapewnione jest specjalistyczne stanowisko pracy: Kalendarz płatności, którego wykorzystanie pozwala planować wpływy i obciążenia środków w kontekście rachunków bankowych i kas, a także planować salda rachunków bankowych i kas.

Zarządzanie składem danych kalendarza płatności

· Aby obliczyć planowane salda, istnieje możliwość skonfigurowania danych kalendarza płatności.

Rejestracja wyników podziału pomiędzy kontami we wniosku o wydatkowanie środków

· Możliwość zarejestrowania wyników faktycznego podziału kwoty pomiędzy rachunki we wniosku o wydatkowanie środków. W tym celu do wniosku o wydatek dodano zakładkę Podział na rachunki.

Rachunek kosztów zarządzania

Podział wydatków odroczonych w czasie

Zaktualizowano scenariusz podziału odroczonych wydatków (FPR) w dokumencie Podział FPR, a mianowicie:

Dodano możliwość dystrybucji RBP w dowolnym przedziale czasu;

Obsługiwana jest diagnostyka ujemnych sald BPO na koniec miesiąca;

W dokumencie Podział RBP możliwe jest wskazanie kwoty wydatków do podziału w walucie regulowanej rachunkowości, a także różnic trwałych i przejściowych (PR, TD).

Regulowana księgowość

Asystent księgowego VAT

Wdrożono asystenta, którego zadaniem jest diagnozowanie stanu rozliczeń podatku VAT oraz w razie potrzeby szybkie przejście do stanowisk pracy w celu rejestracji faktur i dokumentów celnych.

Czasopismo „Faktury i dokumenty celne”

Wdrożono usługę centralnego wyszukiwania i przeglądania faktur przychodzących i wychodzących oraz dokumentów celnych.

Kody rodzajów transakcji VAT

Zaktualizowano zasady uzyskiwania wykazu kodów transakcji VAT dla wystawionych i otrzymanych faktur w zależności od daty ich wystawienia, otrzymania lub korekty.

Regulamin ma zastosowanie do następującego wykazu dokumentów:

Wystawiona faktura;

Otrzymano fakturę;

Wystawiona faktura za zaliczkę;

Faktura za otrzymaną zaliczkę;

Faktura dla agenta prowizyjnego;

Faktura zleceniodawcy.

Praca

Dostosowanie formularzy zakupu i sprzedaży do trybu „Taxi”.

Do pracy w trybie Taxi przystosowane są następujące formularze:

- Asystent sprzedaży;

kontrola KKM;

Umowa w sprawie warunków sprzedaży;

Umowa w sprawie warunków zamówienia;

Deklaracja celna.

Podsystem alkoholowy

Poprawka w wersji:

W formularzu 12 deklaracji alkoholu dla producentów nierezydentów format rozładunku jest teraz wybrany prawidłowo.

Naprawiono błąd pojawiający się przy edycji adresu punktu rozładunku i licencji.

Naprawiono błąd typu „Nie znaleziono pola obiektu (alkEnterConfirmationAct)” podczas pracy jako użytkownik nie posiadający pełnych uprawnień do podsystemu integracji.

Formularz „Statystyki sprzedaży hurtowej alkoholu” teraz poprawnie uwzględnia opcję „Uwzględnij w sprzedaży zwroty do dostawców”.

Naprawiono błąd występujący podczas kopiowania przedmiotu.

Naprawiono błąd występujący podczas zapisywania niektórych typów załączonych plików do bazy danych.

Naprawiono błąd, przez który przy przetwarzaniu odpowiedzi na żądanie o rozszerzone informacje o certyfikacie A nie są wypełniane pola „Numer ustalenia TTN (w EGAIS)” i „Data ustalenia TTN (w EGAIS)”.

Wystąpił błąd w deklaracji wiersza ze wskaźnikiem zerowej wielkości, gdy odpowiednia pozycja została skorygowana dokumentami „Korekta przychodów” i „Korekta sprzedaży” na „zero”.

Naprawiono błąd pojawiający się podczas dodawania załączonego pliku ze skanera.

Naprawiono różne zgłoszone błędy. Naprawiono błąd występujący podczas księgowania dokumentu „List przewozowy USAIS” z atrybutem „Zwrot” w rejestrze „Salda USAIS”.

Naprawiono problem z otwarciem formularza nowej wersji pobierania dokumentów z EGAIS, gdy nie zaznaczono opcji „Użyj starej wersji pobierania dokumentów”.

Poprawiono błędne wypełnienie Nadawcy przy tworzeniu TTN EGAIS na podstawie dokumentu „Zwrot towaru do dostawcy”.

Dostępna jest nowa wersja pobierania dokumentów z EGAIS wykorzystująca przetwarzanie „Pobieranie dokumentów z EGAIS (KT-2000)”.

Naprawiono różne zgłoszone błędy.

Nowość w wersji:

W formularzach 5,6,7,11,12 deklaracji alkoholu dodano opcję „W przypadku towarów importowanych z Unii Celnej należy wziąć producenta”. W przypadku zaznaczenia tej opcji w zgłoszeniu towarowym Unii Celnej widnieje producent, a nie importer, pomimo atrybutu „import” w nomenklaturze. Produkt Unii Celnej definiuje się jako produkt należący do serii, w którym nie wprowadzono numeru zgłoszenia celnego lub wpisano numer zgłoszenia celnego, a jego kraj pochodzenia jest członkiem Unii Celnej lub na karcie producenta wskazano Pole wyboru „Jest członkiem Unii Celnej” lub karta producenta wskazuje kraj rejestracji – członek Unii Celnej.

Do formularza 6 deklaracji alkoholu dodano opcję „Nie wyświetlaj numerów zgłoszeń celnych dla Unii Celnej”.

Zewnętrzny drukowany formularz „Certyfikaty A i B” został zaktualizowany. Wydrukowany formularz działa teraz poprawnie w trybie zbierania danych serii „Wg zamówień”. Wydrukowany formularz można zaktualizować w bazie danych za pomocą przycisku „Wypełnij” na formularzu listy przetwarzania zewnętrznego.

Wprowadzono automatyczne wypełnianie pól „Data fiksacji w EGAIS”, „Numer fiksacji w EGAIS” dokumentów księgowych na podstawie wyników wymiany z UTM EGAIS. Do dokumentu „Zwrot towaru do dostawcy” dodano odpowiednie pola.

Dodano możliwość powiązania punktów rozładunku z elementami katalogu „Partnerzy”. Powiązanie z partnerami służy do automatycznego uzupełniania szczegółów dokumentu alkoholowego i ma najwyższy priorytet (w porównaniu z powiązaniem punktów rozładunku z umowami kontrahentów i samymi kontrahentami). Powiązanie odbywa się w zakładce „Alkohol” formularza partnera.

Zewnętrzny drukowany formularz „TTN (Alkohol)” został zaktualizowany. Wdrożono zewnętrzny drukowany formularz „Faktura (alkohol)”. Drukowany formularz generowany jest z uwzględnieniem podanych adresów i punktów kontrolnych punktów wyładunku dokumentów, kwot akcyzy na dokumentach, a także numerów zgłoszeń celnych określonych w serii nomenklatury. Wydrukowane formularze można aktualizować w bazie danych poprzez kliknięcie przycisku „Wypełnij” na formularzu listy przetwarzania zewnętrznego.

W parametrach rozliczania alkoholi zaimplementowano przetwarzanie opcji „Sposób wykorzystania daty przeniesienia własności”, która pozwala na generowanie ruchów w rejestrze alkoholi z datą przeniesienia własności, a także kontrolę cen minimalnych wyrobów alkoholowych w dniu przeniesienia własności.

W formularzach rejestracji, wskazywania i wyboru serii zaimplementowano tryb wyboru serii według egzemplarza właściciela.

Zaktualizowano moduł integracji do wersji 2.02/20 z dnia 12.04.2016: - Zwiększono długość pola „Identyfikator linii TTN” do 50 znaków. - Akt TTN jest dokonywany po wpisaniu z dokumentu księgowego, tak jak to miało miejsce po wpisaniu z dokumentu Unified State Automated Information System. - Usunięto atrybut „Oznaczony” dla typów AP „Cider, Mead, Poiret”. - Akt niezgodności z TTN jest obecnie uważany za akt odmowy, jeśli wszystkie rzeczywiste ilości = 0 i akt potwierdzenia, jeśli wszystkie rzeczywiste ilości są równe ilościom zgodnie z Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym. - Naprawiono błąd, w wyniku którego błędy wysyłania danych są podświetlane na czerwono w rejestrze „Żądania i odpowiedzi UTM”, ale tekst błędu nie jest zapisywany w odpowiednim polu. - Teraz dane dotyczące napojów alkoholowych i organizacji EGAIS nie są nadpisywane. Jeżeli wprowadzono dane TTN od dostawców, aby nie wprowadzać potencjalnych błędów księgowych dostawców do bazy księgowej. - W ustawieniach polityki rachunkowości dodano opcję obcięcia numeru TTN przy przesyłaniu do EGAIS. - Wprowadzono powiązanie modułów transportowych z bazą informacji, tak aby nie wprowadzać danych do działającego UTM z kopii bezpieczeństwa informacji. - Do polityki rachunkowości dodano datę rozpoczęcia integracji z EGAIS w celu kontroli realizacji dokumentów księgowych. - Przemieszczanie się z magazynu do magazynu z tym samym punktem rozładunku nie jest kontrolowane pod kątem obecności dokumentu EGAIS. - Podczas prowadzenia dokumentów księgowych niezawierających alkoholu nie sprawdza się obecności dokumentu EGAIS. - Zabrania się interaktywnego usuwania danych z rejestrów usług. - Dodano uwzględnienie czasu lokalnego, który różni się od czasu odpowiedzi serwera EGAIS według stref czasowych. - W RN sald EGAIS dodano zasób „QuantityReserved”, w którym przechowywana jest ilość, którą dokument wydatków EGAIS (TTN, Write-off Act) odpisał z salda, ale nie został jeszcze potwierdzony w EGAIS (tzw. dokument ma status „Przesłany do EGAIS”). Jednocześnie nie możemy odpisać tej rezerwy innym dokumentem EGAIS, ale musimy ją uwzględnić przy rejestrowaniu sald. - Ustawa o odpisach nie powoduje już odpisów sald w statusie „Utworzone”, lecz dokonuje rezerwacji. - Akt równoważenia nie powoduje już ruchów w stanie „Wyładowany”. - Wyciąg z bilansu nie jest już przesyłany do Unified State Automated Information System (EGAIS) w stanie niezrealizowanym. - Korekta wpisów do rejestru jest teraz dostępna dla rejestru sald EGAIS. - Teraz lista żądań i odpowiedzi jest automatycznie aktualizowana po przetworzeniu odpowiedzi. - Teraz, gdy usuniesz linię AP z aktu salda, wszystkie wprowadzone do niej znaczki również zostaną usunięte. - Przy realizacji dokumentu „Akt bilansowania” dla produktów oznakowanych dodano kontrolę ilości wprowadzonych marek. - Dokumenty „Zwrot towaru od klienta” są teraz prawidłowo monitorowane pod kątem obecności dokumentu EGAIS podczas realizacji. - Naprawiono błąd podczas otwierania EGAIS TTN z dokumentu RTU. - Naprawiono błędy z uprawnieniami RLS. - Dodano wprowadzanie aktów rejestracyjnych do bilansu Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego na podstawie dokumentu „Kapitalizacja nadwyżek towarów”. - Dodano wprowadzanie aktów odpisów EGAIS na podstawie dokumentu „Odpisanie braków towaru”. - Naprawiono powielanie serii podczas ustawiania meczów. Dodano zmiany istotne dla UTM 2.0.2: - Dodano mechanizm powtarzających się żądań TTN EGAIS z serwera EGAIS. - Dodano mechanizm żądania ruchów w oparciu o pomoc B i raport na podstawie tych ruchów. Ważny! Krytyczny! - Dodano system czyszczenia UTM z nieaktualnych danych! Ważny! Na wszelki wypadek przed aktualizacją należy wykonać kopie zapasowe folderów z UTM-ami współpracującymi z aktualizowanymi bazami danych. Domyślnie dane UTM są uważane za nieaktualne, jeśli minęło 20 dni od załadowania ich do 1C.

Wprowadzono tworzenie przesunięć w rejestrze alkoholi z poleceniami wydatków dla przypadku, gdy zleceniem wysyłki jest dokument „Sprzedaż towarów i usług”. Zaimplementowano szereg dodatkowych opcji generowania ruchów w oparciu o rejestr alkoholi.

Do dokumentu „USAIS Write-Off Act” dodano atrybut „USAIS Identifier” i jego automatyczne uzupełnienie według danych EGAIS.

Zaktualizowano dane do wypełnienia katalogu „AlcTypes of Alcohol Products”.

Do katalogu „Moduły transportowe EGAIS (KT-2000)” dodano atrybut „Data ostatniej ponownej instalacji”.

Wprowadzono możliwość pracy z dokumentami EGAIS drugiego formatu. Dodano dokumenty „Raport z importu Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego” (stworzony na bazie PTiU) oraz „Raport z produkcji Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego” (do ręcznego wypełnienia). Dodano żądanie nieprzetworzonego TTN, żądanie nieczytelnych znaczków.

Pliki ochrony klucza F487 uległy zmianie.

Zaktualizowano zewnętrzne formularze do drukowania alkoholu. Wydrukowane formularze można aktualizować w bazie danych poprzez kliknięcie przycisku „Wypełnij” na formularzu listy przetwarzania zewnętrznego.

Aby móc poprawnie załadować informacje o transporcie z danych EGAIS TTN do dokumentów księgowych, w katalogu „Pojazdy” wyłączono kontrolę unikalności i weryfikację atrybutu „Numer stanu”.

Dla dokumentów „Korekta przychodów” i „Korekta sprzedaży” w polityce rachunkowości organizacji alkoholi dodano nową opcję: „Korekta przychodów i sprzedaży w kierunku zmniejszeń jest odzwierciedlona w pozostałych kosztach i przychodach”, jeśli jest zaznaczona, dokument „Korekta przychodów” dokonuje przesunięć pomniejszających dla nowego rodzaju obrotu „Korekta przychodów (pozostałe wydatki)”, a dokument „Korekta przychodów” dokonuje przesunięć według rodzaju obrotu „Korekta sprzedaży (pozostałe wpływy) „. Tego typu obroty zostaną wykazane odpowiednio w kolumnach 19 i 12 5. formularza deklaracji alkoholu.

Dla dokumentu „Wystawiona faktura” istnieje możliwość uzupełnienia danych punktu kontrolnego kontrahenta zgodnie z danymi punktu kontrolnego miejsca rozładunku dokumentu, dla którego wpisana jest faktura. Można wyłączyć działanie nowego algorytmu korzystając z opcji „Nie wypełniaj faktury punktu rozładunku wystawionej na punkcie kontrolnym” z katalogu bezpiecznych trybów wykonywania algorytmów krytycznych.

Rozliczanie produktów w EGAIS odbywa się w powiązaniu z określonymi formularzami rejestracyjnymi 1 i 2. Określone formularze rejestracyjne charakteryzują towary i odpowiadają każdej indywidualnej pozycji faktury elektronicznej.

W „1C:UNF” formularze rejestracyjne odpowiadają elementom katalogów Certyfikaty dla TTN w formie 1 I Certyfikaty dla TTN w formie 2.

W Rejestrze nr 1 produkty przechowywane są partiami w kontekście Certyfikatu 1 i Certyfikatu 2. W Rejestrze nr 2 – w kontekście nazwy alkoholu i producenta/importera. W Rejestrze nr 3 – w kontekście Odniesienia 2 i identyfikatorów cyfrowych.

Certyfikaty te pobierane są automatycznie wraz z dokumentami Pozostałości EGAIS, Zaświadczenie o rejestracji w bilansie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego I List przewozowy EGAIS (przychodzący) przy wymianie z EGAIS.

Możliwe jest także pobranie certyfikatów według ich numeru w formularzu wyboru certyfikatu (polecenie Poproś o pomoc).

Jednostki do przechowywania sald w EGAIS

W raportach otrzymywanych od EGAIS należy uwzględnić w jakich jednostkach produkty przechowywane są w EGAIS – w sztukach (jeśli produkty są pakowane) czy w decylitach (jeśli produkty są niepakowane).

Typ produktu w EGAIS – Natłoczony Lub Rozpakowany– ustalany przez dostawcę przy przesyłaniu informacji. W „1C:UNF” można go przeglądać w odpowiednim elemencie katalogu Klasyfikator wyrobów alkoholowych.

Objętość jednostki opakowania produkcyjnego lub transportowego produktów butelkowanych w decylitach ustawiana jest w elemencie katalogu Nomenklatura.

Aby uzgodnić salda i wyeliminować rozbieżności w EGAIS i IS, należy:

• Poproś o salda w EGAIS.
• W razie potrzeby przyjmij towar do magazynu.

Zapytanie o salda w EGAIS

Aby wysłać zapytanie do EGAIS o salda bieżące, skorzystaj z dokumentu Pozostałości EGAIS(rozdział Nabywanie – EGAIS).

Zapytanie o salda w Rejestrze nr 1

Aby uzyskać salda zgodnie z Rejestrem nr 1 Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, należy skorzystać z dokumentu Pozostałości EGAIS.

Utwórz dokument na karcie Podstawy proszę wskazać Organizacja EGAIS i ustaw przełącznik w pozycji Rejestr nr 1.

Opublikuj dokument. Status utworzonego dokumentu automatycznie przyjmie wartość Projekt.

Prośba o otrzymanie salda zostanie wysłana do EGAIS. Status dokumentu zmieni się na Przeniesiono do UTM.

Wynik zapytania możesz uzyskać ręcznie za pomocą przycisku Protokół wymiany – Wykonaj wymianę.

Pozostałość otrzymana i na zakładkę Salda według danych EGAIS Otrzymane informacje zostaną pobrane.

Przejdź do zakładki i kliknij przycisk Uzupełnij zgodnie z rozbieżnościami. Dane dotyczące sald produktów alkoholowych Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego w banku informacyjnym zostaną skorygowane zgodnie z danymi Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

Liczby te pojawią się w raporcie w kolumnie Ilość (wg danych bezpieczeństwa informacji).

Zapytanie o salda w Rejestrze nr 2

Zapytanie o salda w Rejestrze nr 2 przeprowadza się analogicznie jak w Rejestrze nr 1.

Różnica polega na tym, że przy żądaniu sald w Rejestrze nr 2 w formie dokumentu Pozostałości EGAIS na zakładkę Podstawy należy zamontować wyłącznik Prośba o saldo do trybu Rejestr nr 2.

Zakładka w książce Korekta sald księgowych w tym przypadku nie będzie ona dostępna. Dokument (podobny do wniosku z Rejestru nr 1) przesyłany jest do EGAIS.

Po otrzymaniu odpowiedzi w zakładce Salda według danych EGAIS Aktualne informacje zostaną pobrane automatycznie.

Korekta sald EGAIS

Raporty pomogą Ci sprawdzić rozbieżności w saldach napojów alkoholowych zgodnie z Unified State Automated Information System i naszą bazą danych. Salda w rejestrach nr 1, 2, 3.

Aby wygenerować raport, przejdź do swojego obszaru roboczego Wymiana z EGAIS — Magazyn — Raporty EGAIS i utwórz nowy raport.

Wypełnij pole Organizacja i kliknij link Poproś o raport.

Po otrzymaniu odpowiedzi od EGAIS, status dokumentu automatycznie zmieni się na Otrzymano raport.

Raport będzie dostępny Pozostałości napojów alkoholowych.

Drukuj (Ctrl+P)

Użytkownik skontaktował się ze mną z następującym pytaniem:

Pomóż nam z EGAIS w Retail 2.2! Za pośrednictwem EGAIS przyjmujemy towary, porównujemy je, potwierdzamy dokumenty. Robiliśmy uzupełnienie zapasów w sklepie, prosiliśmy o resztki i byliśmy przerażeni ogromną ilością towaru. Najwyraźniej robimy coś złego.

Program umożliwia żądanie sald dla każdego rejestru za pomocą dokumentu Pozostałości EGAIS. Podczas tworzenia dokumentu należy wybrać Sklep, Organizację i rejestr, dla którego generowane jest żądanie

• Zapytanie o salda w magazynie (Pozostałe salda według rejestru nr 1)
• Zapytanie o salda na parkiecie (Salda według rejestru nr 2)

Zgodnie z metodyką rozliczania stanów zapasów napojów alkoholowych, wszystkie przyjęcia napojów alkoholowych w systemie EGAIS rozliczane są w rejestrze zapasów nr 1. Z kolei wszystkie towary przeznaczone do sprzedaży detalicznej muszą zostać przeniesione do rejestru magazynowego nr 2 w systemie EGAIS. Można to zrobić za pomocą dokumentów ( Magazyn –EGAIS).

Głównymi przyczynami rozbieżności między saldami księgowymi napojów alkoholowych według danych konfiguracyjnych i według Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego Jednolitego Państwa są moim zdaniem:

1. Nie skompletowano wszystkich niezbędnych dokumentów do dystrybucji towaru: Zaświadczenie o rejestracji w bilansie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego,Transfer na parkiet EGAIS,Ustawa o umorzeniu EGAIS,Powrót z parkietu EGAIS - Każdej operacji magazynowej skutkującej zmianą salda wyrobów alkoholowych musi towarzyszyć przekazanie danych do EGAIS
2. Ze względu na niestabilne łącze internetowe EGAIS nie otrzymuje informacji o tym, jakie produkty alkoholowe zostały sprzedane, w jakich ilościach, od jakiego sprzedawcy i do jakiego kupującego ze względu na niestabilność - Zapewnione jest stabilne łącze internetowe o szybkości co najmniej 256 kbit/s wymagany. Jeśli jednak połączenie nie powiedzie się, możesz kontynuować pracę. Uniwersalny moduł transportu może pracować bez połączenia z Internetem nawet przez trzy dni, zbierając informacje o sprzedanym alkoholu. Po przywróceniu połączenia internetowego informacja zostanie przesłana do EGAIS.

Schemat sprzedaży detalicznej wygląda następująco:

Sprzedawca/kasjer musi zeskanować kod kreskowy (PDF-417) znajdujący się na stemplu na butelce alkoholu. Każda butelka mocnych napojów alkoholowych, wina i napojów winnych posiada etykietę – specjalną pieczątkę federalną (w przypadku alkoholu produkowanego w Rosji) lub znak akcyzy (w przypadku alkoholu produkowanego za granicą). Informujemy, że etykietowaniu nie podlegają piwa, napoje piwne, cydr, poi i miody pitne. Informacje zaszyfrowane w kodzie kreskowym są odczytywane przez skaner kodów kreskowych i przesyłane do EGAIS UTM. W szczególności kod ten szyfruje nazwę producenta napoju, datę i godzinę jego produkcji, a także informację o licencji, w ramach której producent działa. Jeżeli kod zostanie pomyślnie odczytany, pozycja zostanie dodana do paragonu kasowego, a oprogramowanie kasy wygeneruje plik xml i prześle go do modułu Universal Transport Module (UTM), który generuje paragon i zwraca go do kasy. Następnie paragon jest zamykany i drukowany jest kupon napojów alkoholowych z kodem QR. Dowód ten przekazywany jest kupującemu wraz z paragonem fiskalnym. Skanując kod QR wydrukowany na paragonie, kupujący może wejść na stronę internetową EGAIS i zapoznać się z informacjami na temat zakupionego napoju alkoholowego, a także upewnić się co do jego legalności i jakości.

Należy pamiętać, że sprzedaż produktów o niskiej zawartości alkoholu jest obecnie rejestrowana w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym nie na podstawie dokumentu czeku KKM, ale na podstawie dokumentu Raport sprzedaży detalicznej.

Podczas zamykania zmiany automatycznie generowany jest dokument na podstawie utworzonego raportu sprzedaży detalicznej Ustawa o umorzeniu EGAIS z obszaru sprzedaży wyrobów niskoalkoholowych z podaniem przyczyny odpisu Realizacja i przeniesiony do EGAIS.

Korekta sald EGAIS

Do korekty sald w rejestrach nr 1 i nr 2 przeznaczona jest obróbka Korekta sald EGAIS(rozdział Magazyn – EGAIS). Na podstawie sald księgowych w bazie informacji oraz sald bieżących otrzymanych z Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego generowane są dokumenty korygujące, które użytkownik przed przesłaniem do Zunifikowanego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego może przeglądać i edytować w razie potrzeby. Zaleca się przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji sklepu przed wykonaniem tego zabiegu.

Kolejność działań, które przetwarzanie oferuje użytkownikowi do wykonania:

1. Wprowadzanie danych początkowych – Organizacja i sklep, dla którego planowane jest dostosowanie sald Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.
2. Wstępna kontrola danych

Na tym etapie przeprowadzana jest wstępna weryfikacja danych uwierzytelniających. System wyświetli ostrzeżenie, jeśli:

• Inwentaryzacja sklepu nie została przeprowadzona lub została przeprowadzona ponad miesiąc temu.
• Dokumenty o niekompletnym statusie wymiany zostaną wykryte. Obejmuje to: wszystkie dokumenty ze statusem „Przesłane…”, niepotwierdzone przychodzące i wychodzące TTN.
• UTM będzie zawierał rozładowane dokumenty lub odpowiedzi na wychodzące żądania.

1. Pozyskiwanie bieżących sald z rejestrów EGAIS.

Możesz zażądać bieżących sald według rejestru lub wybrać ostatnio załadowane salda dla każdego rejestru.

1. Przygotowanie danych do obliczeń. Sprawdzanie zgodności z klasyfikatorem.

Po wczytaniu sald z EGAIS system sprawdzi poprawność porównania nomenklatury z klasyfikatorem wyrobów alkoholowych. Jeżeli dla jakiejś pozycji nie ma połączenia lub istniejące połączenie jest nieprawidłowe, wyświetli się odpowiednie ostrzeżenie i przejście do następnego kroku stanie się niemożliwe.

1. Zobacz tabelę podsumowującą.

Ostateczna tabela obliczeniowa zawiera informacje o proponowanych zmianach, które należy wprowadzić w rejestrach EGAIS, aby dostosować salda do sald księgowych. Kwotę zmian można zobaczyć w kolumnach Przelew/Zwrot z sali sprzedaży, Kapitalizacja/Odpisanie z sali sprzedaży, Aktywacja/Odpisanie z magazynu. W przypadku produktów butelkowanych wartości te można dostosować, ponieważ Po otwarciu kontenera cała objętość kontenera zostaje odpisana z Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, co nie odpowiada rzeczywistym danym. Po wykonaniu polecenia „Dalej” zostaną utworzone dokumenty korekty salda.

1. Zobacz utworzone dokumenty.

W ostatnim kroku, w zależności od sytuacji, automatycznie mogą zostać wygenerowane następujące dokumenty: Zaświadczenie o rejestracji w bilansie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego; Przeniesienie na parkiet handlowy EGAIS; Ustawa o umorzeniu EGAIS; Powrót z parkietu EGAIS. Użytkownik może je przeglądać i poprawiać, po czym może je przesłać do EGAIS.

Ten plik pdf można pobrać tutaj

Nam się to wydawało Wszystko kwestie dotyczące Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego zostały rozwiązane do 1 lipca 2016 r., kiedy rozpoczęła się rejestracja sprzedaży detalicznej oznakowanych alkoholi. Jednak, jak pokazała praktyka, dostosowanie sald w EGAIS i ich aktualizacja wymagały wielu zadań więcej zasobów niż potwierdzenie nadejścia TTN i organizacja sprzedaży detalicznej.

Oto jak ich wesprzeć aktualne przeczytaj poniżej.

Terminologia:

Rejestr 1 (Magazyn): jednostka strukturalna w EGAIS, która otrzymuje resztę produktów po potwierdzeniu przychodzącego TTN. Salda utrzymywane są w kontekście Certyfikatów 2 (dawne Certyfikaty B). Dokonywane są wszelkie zwroty do dostawców oraz transfery produktów do innych odrębnych oddziałów wyłącznie poprzez rejestr 1. Salda ujemne nie są dozwolone.

Rejestr 2 (parking): jednostka strukturalna w EGAIS, za pośrednictwem której następuje sprzedaż detaliczna. Pozostałości utrzymywane są wyłącznie przy pomocy nazw alkoholi (kodów alkoholi). Tylko do sprzedaży detalicznej. Salda ujemne są dozwolone w ciągu dnia handlowego.

Poruszanie się po rejestrach w żaden sposób nie odzwierciedlone w swoim ekwipunku. Są to wewnętrzne struktury EGAIS.

Możesz przenosić produkty pomiędzy rejestrami korzystając z dokumentu „Przeniesienie produktów”.

Zdjęcie

1. Produkty przekazujemy do rejestru 2 (parking) wyłącznie w celu sprzedaży.

Jak wiemy z metodologii prezentowanej na stronie internetowej www.egais.ru, jeśli na sali sprzedaży nie ma już żadnych produktów sprzedanych, następuje odpis "minus". „Wady” dozwolony, ale powinno być REMOVED w dniu operacyjnym.

Istnieją zatem dwie ścieżki, którymi możesz podążać i masz prawo wybrać tę, która najbardziej Ci odpowiada:

1.1 Transfer w dniu przyjazdu.

Tutaj wszystko jest proste. Potwierdziliśmy TTN i po otrzymaniu pozytywnej odpowiedzi przekazaliśmy produkty do Hali Handlowej. Rejestr 1 jest pusty. Wszystko jest w rejestrze 2. I nie ważne jak bardzo boli mnie głowa...
Jest jednak kilka wad, które psują całość "maliny":

1. Są pewne problemy ze zwrotami do rejestru 1 (szerzej pisaliśmy o tym w artykule: „Zwrot zrób to sam do EGAIS”) Przy przenoszeniu produktów należy wskazać Pomoc 2 i wybrać ją ręcznie...
2. Ujemne salda na parkiecie handlowym nie są wyraźnie widoczne. Ale ich to nie obchodzi będzie nawet jeśli ty Wszystko przeniesiony z magazynu...
3. Jeśli coś stanie się z bazą danych Daliona (nie daj Boże), wówczas wszystkie informacje o certyfikatach 2 zostaną utracone: nie są one przechowywane w EGAIS w rejestrze 2. I trzeba będzie je przywrócić (jeśli zajdzie taka potrzeba) za pomocą dokumentów papierowych, a jest to albo trudne, albo niemożliwe!

1.2 Transfer poprzez sprzedaż

Tutaj jest to trochę bardziej skomplikowane. Nie ma potrzeby natychmiastowego przekazywania produktów po ich otrzymaniu do Panelu Handlowego. Jednak pamiętając o ujemnych saldach i konieczności ich pokrycia w ciągu dnia operacyjnego, będziemy okresowo przekazywać produkty.

Algorytm:

1. Zażądaliśmy pozostałości Magazynu i Magazynu Handlowego. (Zdjęcie)
2. Stworzyliśmy dokument „Przekazanie Produktów”. (Zdjęcie)
3. Wypełniono informacje o sprzedaży EGAIS. (Zdjęcie)
   
4. Wysłaliśmy go do UTM i czekaliśmy na pomyślne potwierdzenie. (Zdjęcie)

Wszystko wydaje się proste, ale jest jeden punkt: Pomoc 2 nie zawsze Może wypełniony.
I powód tego brak saldo w Magazynie sprzedanych produktów.
Może być kilka powodów:

1. Uciec.
2. Wyrównanie pozostałości zostało wykonane nieprawidłowo.
3. Sprzedawane niepotwierdzone produkty.

Jeśli ostatni punkt zostanie rozwiązany po prostu: potwierdź specyfikację techniczną i wykonaj powyższe czynności ponownie. Następnie musisz poradzić sobie z pozostałymi punktami działAle i metody pracy z nimi nie będą tutaj rozważane.

2. Produkty nieoznakowane (piwo, cydr, poire, miód pitny).

W przypadku automatycznego spisywania produktów oznaczonych z rejestru 2, produkty nieoznakowane należy spisywać ręcznie. Odpisać potrzebować Również każdy dzień.
Możesz odpisać każdy OKS (Raport przesunięcia gotówki) osobno, generując „Ustawę o odpisie w EGAIS” na podstawie OKS, lub wszystkie razem, wskazując okres.
Jeżeli stosowana jest koncepcja „Przelew przy odbiorze”, wystarczy kliknąć przycisk „Wyślij”. Jeśli na parkiecie handlowym jest wystarczająca liczba sald, dokument zostanie potwierdzony.
W przypadku zastosowania koncepcji „Przekazanie przez sprzedaż” konieczne jest także przeniesienie wyrobów z Magazynu do Hali Sprzedaży, gdzie konieczne jest sprawdzenie zajętości Certyfikatów 2. Powody ich braku są takie same jak w przypadku oznakowane produkty.

Przypominamy, że przed wszelkimi operacjami na wagach zalecamy zażądanie sald Magazynu i Hali Sprzedaży. Przypominamy również, że o saldo można poprosić tylko raz na godzinę.

Rejestry EGAIS, salda EGAIS, EGAIS

W aktualnościach znajdziecie odpowiedzi na pytania czym są rejestry w EGAIS i do czego są potrzebne, kiedy salda w EGAIS powinny być zgodne z rzeczywistymi, a także jakie zmiany nastąpią w usłudze Kontur.EGAIS w IV kwartale z 2016 roku.

Od razu zauważmy, że akt wykreślenia z rejestru nr 1 pojawił się w serwisie pod koniec września. Zanim jednak zaczniesz oszukiwać, przeczytaj ten artykuł. Powiemy Ci w nim, dlaczego nie musisz się spieszyć z odpisywaniem.

Rejestry w EGAIS: czym są i jak z nimi pracować

Rejestry to miejsca przechowywania pozostałych wyrobów alkoholowych organizacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
Każda organizacja posiada 2 rejestry:

Rejestr nr 1 lub magazyn.
Produkty zgodnie z zaakceptowanymi fakturami dostarczane są do rejestru nr 1 (magazyn) i tam przechowywane partiami. „Partia” oznacza certyfikaty A i B dołączone do faktury.

Rejestr nr 2 lub parkiet giełdowy.
Produkty przechowywane są tam bez uwzględnienia partii, tylko imiennie. Na rejestrze nr 2 (parking) użytkownicy EGAIS mieli zera na wszystkich pozycjach do 1 października.

Obrót wyrobami alkoholowymi w EGAIS odbywa się partiami. Dlatego też przyjęcia, zwroty do dostawców i przemieszczenia pomiędzy oddziałami rejestrowane są w rejestrze nr 1 (magazyn) ze wskazaniem certyfikatów A i B.

W sprzedaży detalicznej kontrolowana jest jedynie ilość sprzedanych produktów. Aby uprościć tę kontrolę, w Unified State Automated Information System (USAIS) pojawił się rejestr nr 2 (parking), w którym przechowywane są produkty bez uwzględnienia partii. Jednocześnie stało się możliwe przemieszczanie produktów pomiędzy dwoma rejestrami.

Dla każdego produktu saldo całkowite w EGAIS jest równe sumie sald tego produktu w rejestrze nr 1 i w rejestrze nr 2:

Możliwe operacje związane z pracą z rejestrami w EGAIS przedstawiono na schemacie:

Wymagania FS RAR

Wszystkie wymagania FS RAR dotyczące pracy w EGAIS można znaleźć w aktualnościach na stronie internetowej oraz w Metodologii utrzymywania sald w EGAIS przez organizacje handlu detalicznego.
Przeanalizowaliśmy wszystkie wymagania z tych źródeł, aby ułatwić Ci ich zrozumienie. Od razu zaznaczmy, że wymagania dotyczą tylko mocnych alkoholi.

Nie ma nowych wymagań dla piwa i innych produktów nieetykietowanych.

Od 1 października sprzedaż detaliczna mocnych alkoholi zarejestrowana w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym zaczęła zmniejszać saldo rejestru nr 2 (obszar sprzedaży). Jeżeli w rejestrze nr 2 saldo było zerowe, EGAIS automatycznie „przesunie” rejestr nr 2 na minus. W przypadku piwa i innych produktów nieoznakowanych salda rejestru nr 2 nie „przejdą na minus”.

Rozumiemy, że praca z dwoma kasami, śledzenie wartości ujemnych na rejestrze nr 2, kontrolowanie sald – to wszystko jest dodatkowym obciążeniem dla małego sklepu detalicznego. Dlatego chcemy, aby usługa przejęła część tego obciążenia.
Organizacji detalicznej łatwiej jest pracować z saldami produktów w rejestrze nr 2 (saleta sprzedaży), ponieważ nie ma certyfikatów A i B. Nie będziemy dzielić sald w Unified State Automated Information System na rejestr nr 1 i rejestr nr 2.

W serwisie przy każdym produkcie zobaczysz jeden numer „ Saldo w EGAIS", co uznamy za sumę sald rejestrów. Termin realizacji: koniec listopada 2016r

Spisanie sprzedanych produktów

W zakładce „Moje produkty” pojawiła się sekcja „Odpisanie z salda”. W tej sekcji możesz wypełnić i przesłać do EGAIS akt odpisu produktów z rejestru nr 1 (magazyn). Wypełniając akt, po wybraniu produktów według formatu, należy wskazać Certyfikat B, zgodnie z którym produkty te zostały ujęte w bilansie.

Jeśli planowałeś skorzystać z ustawy o odpisach w celu rozliczenia sald w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State do 1 stycznia 2017 r., radzimy trochę poczekać. Już niedługo serwis będzie miał możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji.

Spis

Sekcja „Zapasy” pojawi się w „Moich produktach”. Ta sekcja pomoże Ci dokonać inwentaryzacji wszystkich produktów alkoholowych. Następnie usługa automatycznie wygeneruje wyciągi z odpisów i zestawienia bilansowe w celu wyrównania sald w zautomatyzowanym systemie informacyjnym Unified State. Wystarczy, że prześlesz te akty do EGAIS.
Okres realizacji: październik 2016r.

Wniosek

Podsumowując, dla każdego typu organizacji notujemy, jakie zmiany czekają je w IV kwartale 2016 roku podczas pracy w EGAIS.

Sprzedaż detaliczna mocnego alkoholu
Najwięcej zmian odczują sklepy detaliczne sprzedające mocne alkohole.
Od 1 października 2016 r. konieczne jest monitorowanie salda rejestru nr 2 (parking). Jeżeli na rejestrze pojawią się wartości ujemne należy je „zamknąć” poprzez przeniesienie produktów z rejestru nr 1 (magazyn).
Przed 1 stycznia 2017 r. salda mocnego alkoholu w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Jednolitego Państwa muszą zostać dostosowane do sald rzeczywistych. W tym celu konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji mocnego alkoholu we wszystkich punktach sprzedaży detalicznej.

Detal wyłącznie piwem (w tym przedsiębiorcy indywidualni)
Zmiany w EGAIS w IV kwartale 2016 roku nie wpływają w żaden sposób na rozliczanie piwa i innych produktów nieetykietowanych.
Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje sprzedające wyłącznie piwo nie mają obowiązku pracy z rejestrem nr 2 i odzwierciedlania wiarygodnych bilansów produktów w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.
Pomimo tego zalecamy prowadzenie inwentaryzacji nieoznakowanych produktów i prowadzenie dziennika sprzedaży w Kontur.EGAIS. Usługa utrzyma wówczas Twoje aktualne salda produktów w EGAIS i będziesz gotowy na wszelkie nowe wymagania PAP.

Organizacje cateringowe
Organizacje cateringowe nie rejestrują sprzedaży w EGAIS. Rejestr nr 2 nie przejdzie na minus. Dlatego organizacje te nie muszą kontrolować pojawiania się wartości ujemnych w rejestrze nr 2.

Jednak przed 1 stycznia 2017 r. salda mocnego alkoholu w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Zjednoczonego Państwa muszą zostać dostosowane do sald rzeczywistych. W tym celu konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji mocnego alkoholu we wszystkich punktach sprzedaży detalicznej.
Możliwość ta pojawi się w Kontur.EGAIS już w październiku 2016.

Po 1 stycznia 2017 r., Aby utrzymać bieżące salda w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State (USAIS), organizacje cateringu publicznego mogą codziennie wystawiać wyciągi odpisów wskazujące wielkość sprzedaży detalicznej w danym dniu.

Organizacje z Republiki Krymu i Sewastopola
Wymagania FS RAR nie zawierają dodatkowych wyjaśnień dla organizacji krymskich dotyczących pracy z rejestrami i monitorowania sald od 1 stycznia 2017 r.

Przypomnijmy, że organizacje z osiedli miejskich Republiki Krymu i miasta Sewastopol muszą rejestrować sprzedaż detaliczną mocnego alkoholu w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym od 1 stycznia 2017 r.

Teraz jesteś świadomy wszystkich wymagań FS RAR i nadchodzących zmian w Kontur.EGAIS.