Rko ಫಾರ್ಮ್ ಮಾದರಿ ಭರ್ತಿ. ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್: ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆ, ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್. ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ RKO ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ಕಂಪನಿಯ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್‌ನಿಂದ ನಗದು ನೀಡುವಾಗ ನೀಡಲಾಗುವ ಮುಖ್ಯ ರೂಪವೆಂದರೆ ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ (RKO). ಆರ್ಥಿಕ ಅಥವಾ ಇತರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವು ಸರಳೀಕೃತ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನಗದು ವಸಾಹತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸದಿರಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

2014 ರಲ್ಲಿ ಜಾರಿಗೆ ಬಂದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾಯಿದೆಯು ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪ KO-02 ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಸ್ವಂತ ರೂಪಗಳು.

ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ (ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ) ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ನೇಮಕಗೊಂಡ ತಜ್ಞರು ಸೇರಿದಂತೆ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮೂಲಕ ಖರ್ಚು ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಅಂಟಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಮುದ್ರಣ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಫಾರ್ಮ್, ಹಾಗೆಯೇ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಉಪಭೋಗ್ಯವು ಯಾವುದೇ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ತಪ್ಪು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮರುವಿತರಣೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ವೇತನವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಆಧಾರವು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನೌಕರನ ಹೇಳಿಕೆಯು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀಡಿದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಸಹಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿ. ನಂತರ ಅವನು ಅದನ್ನು ಲಾಗ್ನಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ.

ನಗದು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಅಧಿಕಾರಿಯು ತಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಂದ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬೇಕು. ಅವನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾನೆ. ನಂತರ ನಗದು ಮೇಜಿನ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹಣವನ್ನು ತಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವು ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಉಪಭೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ.

ಪ್ರಮುಖ!ಹಣದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ನಡೆಸಿದರೆ, ನಂತರ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಜೊತೆಗೆ ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು RKO ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ವೇತನದಾರರ ಅಥವಾ ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕಾರ ವೇತನವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಅದರ ಮೇಲೆ "ಪಾವತಿಸಿದ" ಎಂದು ಮುದ್ರೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ವರದಿಯೊಂದಿಗೆ, ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, RKO ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಗಮನಿಸಿ!ಮನೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೆಚ್ಚದ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ನಗದು ಮೇಜಿನ ಬಳಿ ಹಣದ ಸ್ವಾಗತವನ್ನು ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಖರ್ಚು ನಗದು ಆದೇಶ ಮಾದರಿ ಭರ್ತಿ

RKO ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅದರ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು OKPO ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮ್ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟಕವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದರೆ, ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "-" ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

"ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ವಾರಂಟ್" ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಸರಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು DD.MM.YYYY ನಂತೆ ಕಾಣಬೇಕು.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ - ಅನುಗುಣವಾದ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖಾತೆಗಳು, ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ ಕೋಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ - ಅವುಗಳನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದರೆ. ನಂತರ RKO ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಅಗತ್ಯ ಕೋಡಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಿದರೆ ಮಾತ್ರ "ಉದ್ದೇಶ ಕೋಡ್" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕು.

"ಸಂಚಿಕೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಪೂರ್ಣ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಇಲ್ಲಿ ಉದ್ಯಮದ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

AT ಕ್ಷೇತ್ರ "ಬೇಸ್"ಹಣವನ್ನು ಏಕೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಕಾರಣಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಸಂಬಳ", "ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಶರಣಾಗತಿ", "ಪ್ರತಿ ದಿನ", ಇತ್ಯಾದಿ.

"ಮೊತ್ತ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

AT ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕ್ಷೇತ್ರ»ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅರ್ಜಿ, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ರಶೀದಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.

ನಂತರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರಮುಖ!ಕೆಳಗೆ, ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷೇಪಣಗಳಿಲ್ಲದೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು, ರಶೀದಿಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕಬೇಕು. ನಂತರ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು, ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್‌ಗಳು, ಮಿಲಿಟರಿ ಐಡಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ಗೆ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ನ ಕೆಲಸಗಾರ ಸಹಿ ಹಾಕುತ್ತಾನೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಆದಾಯ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು

ಕಾನೂನು ಘಟಕಕ್ಕೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ - ಪ್ರತಿನಿಧಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು "ಸಮಸ್ಯೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ನೀವು ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿದೆ, ಇದು ಖರ್ಚು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಬ್ಯಾಂಕಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವಾಗ, "ಸಂಚಿಕೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಆದಾಯಗಳ ಶರಣಾಗತಿ" ಎಂದು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಅವರು ಹಣದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ.

2012 ರಿಂದ, ತೆರಿಗೆ ಸೇವೆಗಳು ನಗದು ಶಿಸ್ತಿನ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತಿವೆ. ಅಭ್ಯಾಸ ಪ್ರದರ್ಶನಗಳಂತೆ, ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸರಿಯಾದ ಮರಣದಂಡನೆಯು ಯಶಸ್ವಿ ತಪಾಸಣೆಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳು ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ನಿಧಿಗಳ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಇದು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದ ಜೊತೆಗೆ, RKO ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿದೆ. ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನಾವು ನೀಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬಳಕೆಯ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ.

RKO - ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವ ಒಂದು ರೂಪ

2019 ರಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಅವರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಬಳಸಿದ ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ನಗದು ರಸೀದಿಗಳ ರೂಪಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ (ಇನ್ನು ಮುಂದೆ RKO ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ). ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಲೇಖನ 346.11 ರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 4, ಲೇಖನ 346.26 ರ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 5 ರಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸಲು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಧಾನವು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ:

• ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ (ರಾಜ್ಯ, ಖಾಸಗಿ, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು;
• ನಗದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು;
• ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು.

ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಶಾಸಕರು ಕೆಲವು ವರ್ಗದ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಿದರು. 2019 ರಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು:

• ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು;
• ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಉದ್ಯಮಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳು.

ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸರಳೀಕೃತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ರ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಸೂಚನೆಗಳ ಷರತ್ತು 1 ರಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ “ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳಿಂದ ನಗದು ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸರಳೀಕೃತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಕುರಿತು. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಂದ.” ಸರಳೀಕೃತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ. ಕಿರು-ಉದ್ಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ನಗದು ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸದಿರಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು, ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅವರು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗದಿರಬಹುದು. ಈ ನಿಬಂಧನೆಯನ್ನು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 10, ಷರತ್ತು 2 ಮತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ 9, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ ಸೂಚನೆಗಳ ಷರತ್ತು 4.6 ರಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ಮೇಲೆ ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮುದ್ರಿತ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಸಹಾಯದಿಂದ (ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾದ ಔಟ್ಪುಟ್ನೊಂದಿಗೆ) KO-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.

RKO ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು

ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ OKUD 0310002 (ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 ರ ತೀರ್ಪು ಸಂಖ್ಯೆ 88 ರ ಪ್ರಕಾರ) ಹೊಂದಿರುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸಕಾಂಗ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ವೇತನವನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಆಧಾರವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಧಿಯ ಹಂಚಿಕೆಯ ಕುರಿತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಆದೇಶ;
• ವರದಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಧಿಗಳ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅರ್ಜಿ;
• ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ನಗದು ವಿತರಣೆ;
• ವಸ್ತು ಸಹಾಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಹಣದ ವಿತರಣೆ.

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ನಗದು ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. RKL ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ನೋಂದಣಿಯ ನಿಖರತೆ, ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಸಹಿಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಅಲ್ಲದೆ, RKO ಅನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಾಗ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಮೊತ್ತದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಚೆಕ್‌ನ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದರೆ (ತಪ್ಪಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ನ ಸಹಿ ಕೊರತೆ, ಇತ್ಯಾದಿ), ಕ್ಯಾಷಿಯರ್‌ಗೆ ನಗದು ನೀಡಲು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಹಕ್ಕಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಗದು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು. ಅದರ ನಂತರ, ಅವರು ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ವಿವರಗಳ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ನಗದು ನೀಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಹಿ ಮತ್ತು "ಪಾವತಿಸಿದ" ಶಾಸನದೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆಯನ್ನು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. RKO ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತಾನೆ. RKO ನಲ್ಲಿ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು ಅವನು ನಿರ್ಬಂಧಿತನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.

IP ನಲ್ಲಿ ನಗದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೂರು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ: ಮುಖ್ಯಸ್ಥ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್. ಕೆಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ (ಐಪಿ), ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ: ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ತನಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ; ನಿರ್ದೇಶಕರು ತನಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (ಕ್ಯಾಷಿಯರ್) ಗಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಕ್ಯಾಷಿಯರ್, ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವಾಗ, ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• ನಿರ್ದೇಶಕ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಹಿಗಳಿಲ್ಲದೆ ಹಣವನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ಹಕ್ಕಿಲ್ಲ.
• "ಉಪಭೋಗ್ಯ" ದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ (ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್) ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ನಿರ್ಬಂಧಿತನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ.
• CSC ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
• ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ನ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಎಣಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಈಗ ಮಾತ್ರ ಸ್ಪಷ್ಟ ಆತ್ಮಸಾಕ್ಷಿಯೊಂದಿಗೆ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಹಣದ ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ RKO ನಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು.

ಕ್ಯಾಶ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ಪವರ್ ಆಫ್ ಅಟಾರ್ನಿಯಿಂದ ನೀಡಿದರೆ, ನಂತರ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಪವರ್ ಆಫ್ ಅಟಾರ್ನಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ನಕಲನ್ನು ಆರ್‌ಕೆಒಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ.

RKO ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗವು ಒಂದೇ ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀಡಲಾದ ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ರೂಪ KO-3).

ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ ನೋಂದಣಿಯ ಜರ್ನಲ್ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳಿಗೆ ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.

ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು (ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಅಧಿಕೃತ ಶಾಸನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅವರ ಸಹಿ ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಗದು ರಶೀದಿಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಹಾಕಬೇಕೇ?

ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸೀಲ್ (ಸ್ಟಾಂಪ್) ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ KO-2 ರೂಪದಲ್ಲಿ "ಆಧಾರ" ಮತ್ತು "ಅನುಬಂಧ" ಕಾಲಮ್ಗಳು ಮುದ್ರೆಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ. ಹೀಗಾಗಿ, RKO ಫಾರ್ಮ್ ಸೀಲ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾನೂನು ಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಕಲಿಯುವುದು: ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ (ಟೇಬಲ್)

ಕ್ಷೇತ್ರ	ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ
"ಸಂಸ್ಥೆ"	RKO ನೀಡಿದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು.
"ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ"	ಖಾತೆ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ನ ಆರ್ಡಿನಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ. ಖಾತೆ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ, ಅವುಗಳ ನಿರಂತರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ RKO-2 ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು RKL ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನ ಪ್ರಕಾರ ಅಂತರವಿಲ್ಲದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ನಕಲು ಮಾಡದೆ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನೋಂದಣಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೊಸ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದ ಪ್ರಾರಂಭದೊಂದಿಗೆ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
"ತಯಾರಿಕೆಯ ದಿನಾಂಕ"	ನಗದು ರಸೀದಿಯನ್ನು ನೀಡಿದ ದಿನಾಂಕ.
"ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಕೋಡ್"	ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಇಲಾಖೆಯ ಕೋಡ್. ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದರೆ ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ತುಂಬಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ.
"ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆ, ಉಪ-ಖಾತೆ"	ಖರ್ಚು ಟಿಪ್ಪಣಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರದ ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆ.
"ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕೋಡ್"	ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ವಸ್ತು.
"ಕ್ರೆಡಿಟ್"	ಆದೇಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರಚಿಸಲಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಹಾರದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಾಗಿ ಖಾತೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಈ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಖಾತೆ 50 - "ಕ್ಯಾಷಿಯರ್" ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
"ಮೊತ್ತ, ರಬ್. ಪೋಲೀಸ್."	ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತ.
"ಸಮಸ್ಯೆ"	ನಗದು ನೀಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು).
"ಬೇಸ್"	ನೀಡಲಾದ ನಿಧಿಗಳ ಬಳಕೆಯ ನಿಯೋಜನೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಬಳ ಪಾವತಿಗಾಗಿ.
"ಮೊತ್ತ"	ರೂಬಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪದಗಳ ವಿತರಣೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಸಾಲಿನ ಆರಂಭದಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ "ರೂಬಲ್" ("ರೂಬಲ್ಸ್", "ರೂಬಲ್") ಪದವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ, ಕೊಪೆಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, "ಕೊಪೆಕ್" ಎಂಬ ಪದ ” (“ಪೆನ್ನಿ”, “ಕೊಪೆಕ್ಸ್”) ಕೂಡ ಕುಗ್ಗುತ್ತಿಲ್ಲ. ವೆಚ್ಚದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಿದರೆ "ರೂಬಲ್" ಅನ್ನು ಕರೆನ್ಸಿಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
"ಅನುಬಂಧ"	ಅವುಗಳ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
"ಸಿಕ್ಕಿತು"	ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವಿತರಿಸಲಾದ ನಗದು ಮೊತ್ತ. ನಗದು ಆದೇಶದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊತ್ತವನ್ನು ರೂಬಲ್ ಮತ್ತು ಕೊಪೆಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಸಾಲಿನ ಆರಂಭದಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
"ಮೂಲಕ"	ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಯ ಹೆಸರು, ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯ ಸ್ಥಳ.

ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು (ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲಾತಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಇತರ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು) ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ "ಪಾವತಿಸಿದ" ಶಾಸನದೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುದ್ರೆ ಇದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ RKO ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

ವರದಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣದ ವಿತರಣೆ

ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಯೊಂದಿಗೆ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್‌ನಿಂದ ವರದಿಯ ವಿರುದ್ಧ ನಿಧಿಯ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ನೌಕರನಿಗೆ (ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ) ವರದಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ಹಿಂದೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಹಣದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವರದಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ;
2. ತುರ್ತು ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಹಣದ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಅರ್ಜಿಯ ಕಡ್ಡಾಯ ಲಭ್ಯತೆ, ಅಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಬೇಕು. ಈ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನಂತರ RKO ಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ವೇತನ ಪಾವತಿ

ವೇತನವನ್ನು ನೀಡುವಾಗ, ನೀವು ಸರಳ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

• ಅಗತ್ಯ ಪ್ರಮಾಣದ ಹಣ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಿದ್ಧತೆ;
• ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು;
• ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೊತ್ತದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ;
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವುದು;
• ನೀಡಲಾದ ಮತ್ತು ಠೇವಣಿ ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತಗಳ ವೇತನದಾರರಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಸ್ಥಿರೀಕರಣ (ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ);
• ನೀಡಲಾದ ಮೊತ್ತವು RKO ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ (ಒಂದು ಸಂಪೂರ್ಣ ವೇತನದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ);
• ಎಲ್ಲಾ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲ.ದೋಷಗಳ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ ರೂಪ KO-2 ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ದೋಷವನ್ನು ತಡವಾಗಿ ಗಮನಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, RKO ನ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದೆ), ನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ಭರವಸೆಯು ಮಿತಿಗಳ ಶಾಸನಕ್ಕಾಗಿ (3 ವರ್ಷಗಳು).

RKO ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವೇ

RKO ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿಶಿಷ್ಟ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ:

• ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಸಹಿಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವುದು (ಪ್ರತಿ ಬಹಿರಂಗ ಸತ್ಯಕ್ಕೆ 2-3 ಸಾವಿರ ದಂಡ);
• ಪವರ್ ಆಫ್ ಅಟಾರ್ನಿ ಅಥವಾ ಅದರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸದ ನಕಲು (ಪ್ರತಿ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ 2-3 ಸಾವಿರ ದಂಡ).

ದೋಷದ ಬಹಿರಂಗ ಸತ್ಯವು ತೆರಿಗೆ ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಇಳಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾದರೆ, ತಪ್ಪಿತಸ್ಥ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ 10 ಸಾವಿರ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳ ದಂಡವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಅಪರಾಧಗಳ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 15.11 ಮತ್ತು ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 120.

RKO ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿಗಳು

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ವೇತನವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವಾಗ, ಒಂದು CRS ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಭಿನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ರಶೀದಿಯ ಆಧಾರವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿಭಿನ್ನ ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ, ಸೇವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಹಣವನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ನೊಂದಿಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸೇವೆಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ RKO ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು.

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ನೆರವು ನೀಡಿದರೆ, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ. RKO ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಸಾಕು. ಒಂದು CSC ಗಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ವಸ್ತು ಸಹಾಯವನ್ನು ನೀಡಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಖಾತೆ ನಗದು ವಾರಂಟ್ (KO-2) ಸರಿಯಾದ ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಫಾರ್ಮ್ ನಿಮಗೆ ನಗದು ಹರಿವಿನ ಸಂಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷೆಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ನಗದು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ಆದೇಶವು ವಸಾಹತು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಆಗಿದೆ, ಇದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶವು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದರೆ, ನಗದು ಆದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಮಾಡಬೇಕು.

KO-2 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ರ ದಿನಾಂಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಷ್ಯಾ ಸಂಖ್ಯೆ 3210-U ನ ಸೂಚನೆಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ವಲಯದ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, ಅಂತಹ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಮಾರ್ಚ್ 30, 2015 ರ ಸಂಖ್ಯೆ 52n ರ ಹಣಕಾಸು ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ನ ಪರಸ್ಪರ ವಸಾಹತುಗಾಗಿ ನಗದು ಆದೇಶದ ರಚನೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾವ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು

ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 ರ ತೀರ್ಪು ಸಂಖ್ಯೆ 88 ರ ಪ್ರಕಾರ, ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶವು ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವಾಗಿರಬೇಕು - OKUD 0310002 ರ ಪ್ರಕಾರ ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್. ನೀವು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಕವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನೀಡುವುದು

ನೀವು 2019 ರ ನಗದು ರಶೀದಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಇದಕ್ಕೆ ಕಾನೂನಿನ ಆಧಾರ ಇರಬೇಕು. ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು, ವೇತನವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ವಿತರಿಸಲು, ಅಂತಹ ಆಧಾರವು ಹೀಗಿರಬಹುದು:

• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಧಿಯ ಹಂಚಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಆದೇಶ;
• ನಿಧಿಯ ಖಾತೆಯ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅರ್ಜಿ;
• ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ನಗದು ವಿತರಣೆ;
• ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಸ್ತು ಸಹಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಹಣದ ವಿತರಣೆ.

ಕ್ಯಾಶ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ನಿಂದ ನಗದು ನೀಡಲು ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಆಧಾರವಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಭರ್ತಿಯ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ (ಸೂಚನೆಯ ಷರತ್ತು 6.1):

• ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಸಹಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ (ಅವರ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ - ತಲೆಯ ಸಹಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ);
• ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಮೊತ್ತಗಳ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ, ಹಾಗೆಯೇ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಅನುಸರಣೆ.

ನಗದು ನೀಡುವ ಮೊದಲು, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಗುರುತಿನ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು. ಅವನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರು ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ದಾಖಲೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತ ಕಾಲಮ್ಗಳಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಅವನು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು.

ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 ರ ದಿನಾಂಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಶಿಯಾ ಆರ್ಡಿನೆನ್ಸ್ ನಂ. 3210-ಯು ಜೂನ್ 19, 2017 ರ ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆರ್ಡಿನೆನ್ಸ್ ನಂ. 4416-ಯು ಮೂಲಕ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಆದೇಶದಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

RKO ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

ಹಣದ ವಿತರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಬಜೆಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತರ್ಜಾಲದಲ್ಲಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ನಗದು ಆದೇಶವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ನೀಡುವ ಸೈಟ್‌ಗಳಿವೆ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಿ. ಅದನ್ನು ನೀವೇ ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಾವು ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.

ಹಂತ 1. ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

"ಸಂಘಟನೆ" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ "ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕ" - ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿದ ಘಟಕದ ಹೆಸರು. ಅಂತಹ ರಚನಾತ್ಮಕ ಉಪವಿಭಾಗವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಡ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಏಜೆನ್ಸಿಯಿಂದ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಕಾರ OKPO ತುಂಬಿದೆ.

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

"ದಿನಾಂಕ" ಸಾಲು ನಗದು ಮೇಜಿನಿಂದ ನೀಡಲಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2. "ಡೆಬಿಟ್" ಮತ್ತು "ಕ್ರೆಡಿಟ್" ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ

ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ನ ಈ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿತ ಒಂದರ ಪ್ರಕಾರ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

"ಉದ್ದೇಶ ಕೋಡ್" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ನೀಡಲಾದ ಹಣವನ್ನು ಬಳಸುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸದಿದ್ದರೆ, ಡ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3. ಯಾರು ಮತ್ತು ಏಕೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ

"ಸಂಚಿಕೆ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಈ ಹಣವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆಯೋ ಅವರ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು, ಮೊದಲ ಹೆಸರು, ಪೋಷಕತ್ವವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

"ಬೇಸಿಕ್" ಸಾಲು ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟಿನ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಮುಂಗಡ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ, ಇತ್ಯಾದಿ.

"ಮೊತ್ತ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ.

"ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

ಹಂತ 4. ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ

"ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ" ಸಾಲನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸ್ವತಃ ತುಂಬಿದ್ದಾರೆ. ಅವರು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ, ರಶೀದಿಯಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ. ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಕೊನೆಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ತನ್ನ ಸಹಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾನೆ.

ಹಂತ 5. ತಲೆಯ ಸಹಿ

RKO ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

2019 ರ ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸಿದ್ಧ ಮಾದರಿಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ

RKO ಅನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಗದು ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಇತರ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರಾಕ್ಸಿ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ವೇತನವನ್ನು ನೀಡುವಾಗ.

ಸಂಬಳದ ಮೇಲೆ RKO ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಂಪಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನೀಡಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇದ್ದರೆ, ಒಂದೇ RKO ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗೆ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವೇತನದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಸಾಹತು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಅಥವಾ ವಸಾಹತು ಹೇಳಿಕೆಯ ಮಾನ್ಯತೆಯ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ, ಠೇವಣಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅವನ ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾನೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಂತರ ನೀಡಲಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ನಗದು ವಸಾಹತು ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಸಂಕಲನದ ದಿನಾಂಕವು ಸಂಬಳವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಕೊನೆಯ ದಿನವಾಗಿದೆ. ಹೇಳಿಕೆಯು ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ - ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ.

ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಪ್ರಾಕ್ಸಿ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಇದು ಖರ್ಚು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬೇಕು. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಾರದು; ಅಂತಹ ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ನಕಲಿನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಾಕ್ಸಿ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಇಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಇಡಬೇಕು

ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ನ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು KO-3 ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ (KO-4) ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. RKO ನ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗೆ ಇರಿಸಬೇಕು.

ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ KO-3 (OKUD 0310003 ಪ್ರಕಾರ ರೂಪ) ಒಂದು ಕವರ್ ಆಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೋಂದಣಿ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಸಡಿಲವಾದ ಎಲೆಯನ್ನು ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಡಿಲವಾದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ, ಎರಡು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ರಚನೆಯಾಗುತ್ತವೆ: ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ, PKO ನಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ, ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ - RKO ನಲ್ಲಿ.

ಹೊಸ-ಲೆನ್-ರು-ಕೊ-ವೊ-ಡಿ-ಟೆ-ಲೆಮ್ ಅಥವಾ-ಗಾ-ನಿ-ಝಾ-ಶನ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ರೈಟ್-ವಿ-ಲಾಮ್‌ಗಳ ಪ್ರಕಾರ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ KO ಗಳನ್ನು 5 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

KO-3 ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಗದು ರೆಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳ ಮಾದರಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್

ನಗದು ವಹಿವಾಟಿನ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ

RKO ಒಂದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಅದಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಭರ್ತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದರೆ ಅಥವಾ ಭರ್ತಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಸಂಸ್ಥೆಗೆ 10,000 ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳ ದಂಡವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು (ರಷ್ಯಾದ ಒಕ್ಕೂಟದ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಆರ್ಟಿಕಲ್ 120). ಕಾರಣ ಒಂದು ತೆರಿಗೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆದಾರರ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ತಪ್ಪಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ.

ತೆರಿಗೆದಾರರು ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ, IFTS ನ ವರದಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ, ನಗದು ವಸಾಹತು ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಂತಹ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುವ ಹಕ್ಕು ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗೆ ಇದೆ.

ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ಆದೇಶ (RKO) ಒಂದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ನಗದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್‌ನಿಂದ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಉಚಿತ ಫಾರ್ಮ್ ಮತ್ತು ಮಾದರಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ವಾರಂಟ್‌ನ ಅರ್ಜಿ

ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ರೂಪದ ರೂಪವು ಏಕೀಕೃತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೋಡಿಂಗ್ KO-2 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಒಂದು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ಹೊರಹೋಗುವ ಆದೇಶವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸಹಿಗಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ನಂತರ RKO ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ (ರೂಪ KO-3) ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.

RKO ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ತುಂಬಬಹುದು. ನಗದು ಆದೇಶವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವಾಗ, ಬ್ಲಾಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

2019 ರಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು

1. ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸಿದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, OKPO ಪ್ರಕಾರ ಅದರ ಕೋಡ್, ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಹೆಸರು, ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿದ್ದರೆ. ಯಾವುದೇ ಉಪವಿಭಾಗವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಡ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

2. RKO ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಲಾಗಿದೆ - ಸರಣಿ, ನೋಂದಣಿ ಲಾಗ್ KO-3 ನಿಂದ - ಮತ್ತು ವಾರಂಟ್‌ನ ದಿನಾಂಕ (ದಿನ, ತಿಂಗಳು, ವರ್ಷ)

3. ಕೋಷ್ಟಕ ಭಾಗದಲ್ಲಿ:

• "ಡೆಬಿಟ್" ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ (ಅಥವಾ ಡ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ); ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ಉಪ-ಖಾತೆ, ಅದರ ಡೆಬಿಟ್ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ನಗದು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ; ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅಂತಹ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಖಾತೆಗಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕೋಡ್. ಅಥವಾ ಡ್ಯಾಶ್ ಹಾಕಿ.
• "ಕ್ರೆಡಿಟ್" ಕಾಲಮ್ ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಗದು ಡೆಸ್ಕ್ನಿಂದ ಹಣದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ;
• ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಉದ್ದೇಶಿತ ಉದ್ದೇಶದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಡ್ಯಾಶ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

4. ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ:

• ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಯಾವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಯಾವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಸಂಬಳ, ಉಪಭೋಗ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿಗಾಗಿ, ಮನೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಇತ್ಯಾದಿ);
• ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಾಲಿನ ಆರಂಭದಿಂದ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ರೂಬಲ್ಸ್ - ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಕೊಪೆಕ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ. ಮೊತ್ತದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿರುವ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ದಾಟಿದೆ;
• ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು "ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಮೆಮೊ, ರಶೀದಿ, ಸರಕುಪಟ್ಟಿ, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್, ಇತ್ಯಾದಿ).

6. "ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಇಂಡೆಂಟೇಶನ್ ಇಲ್ಲದೆ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಘೋಷಿಸಿದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ, ಪದಗಳಲ್ಲಿ ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೊಪೆಕ್ಸ್. ಉಳಿದ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ದಾಟಿದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ.

7. ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮೂಲಕ ಕೊನೆಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು (ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್), ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಯ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕುತ್ತಾನೆ, ಅವನ ಸಹಿಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾನೆ. ಆದೇಶವು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿದಿದೆ.

(ಕೆಲಸಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳು), ಹಾಗೆಯೇ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡುವಾಗ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ (KUDiR) ಗಮನಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ. KO-2 ರೂಪದ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವು ಆಗಸ್ಟ್ 18, 1998 ರ ರಷ್ಯನ್ ಒಕ್ಕೂಟದ ರಾಜ್ಯ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮಿತಿಯ ತೀರ್ಪಿನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ನಂ. 88 - ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ KS-2 (ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಸ್ವೀಕಾರ ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬೇಡಿ )

ಗೈರುಹಾಜರಿ, ಅಕಾಲಿಕ ನೋಂದಣಿ ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಕ ಇಲಾಖೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಗದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸದಿರುವುದು ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಬ್ಬ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ಮತ್ತು SME ಮೂಲಕ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು, ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಉದ್ಯಮಿಗಳು ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಕೆಲವು ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವರದಿಗಾಗಿ "ಕೈಯಲ್ಲಿ" ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲಾದ ಮೊತ್ತದ ಮೇಲೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ KO-2 ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ

ವೆಚ್ಚದ ನಗದು ವಾರಂಟ್ KO-2 ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಏಕೀಕೃತ ರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಧಿಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿಯಿಂದ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ತುಂಬಿದೆ. ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು (PKO ಮತ್ತು RKO) ನೋಂದಣಿ ಜರ್ನಲ್ (ಫಾರ್ಮ್ KO-3) ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, RKO ಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಹಣವನ್ನು ನೀಡುವ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ: ಸಂಸ್ಥೆಯ ಹೆಸರು, OKPO ಫಾರ್ಮ್, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಸಂಖ್ಯೆ, ಅದರ ಸಂಕಲನದ ದಿನಾಂಕ. PKO ಮತ್ತು RKO ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಎಣಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಒಳಬರುವ ಮತ್ತು ಹೊರಹೋಗುವ ಆದೇಶಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು.

• ಕಾಲಮ್ "ಡೆಬಿಟ್" ರಚನಾತ್ಮಕ ಘಟಕದ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ. ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಘಟಕದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸೂಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ;
• ಅನುಗುಣವಾದ ಖಾತೆ, ಉಪಖಾತೆ - ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ನಿಧಿಯ ವಿಲೇವಾರಿ);
• ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕೋಡ್;
• ಕ್ರೆಡಿಟ್ - ಸಾಲಕ್ಕಾಗಿ ಖಾತೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಹಣ ಹರಿಯುತ್ತದೆ;
• ನೇರವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತ;
• ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ ಕೋಡ್.

• ಹಣವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಯಾವ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಹಣದ ಪ್ರಮಾಣ;
• ಅನುಬಂಧ;
• ಸ್ಥಾನ, ಸಹಿ, ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಸಹಿಯ ಪ್ರತಿಲೇಖನ.

ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಹ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ, ದಿನಾಂಕ, ಸಹಿಯನ್ನು ಹಾಕುತ್ತಾರೆ, ಪಾಸ್ಪೋರ್ಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾರೆ. ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಅತ್ಯಂತ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡಿದವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ನಗದು ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ:

• ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ - ನೇರವಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ;
• ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ, ಶಿಸ್ತಿನ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಮಿನಲ್ - ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ;
• ವಸ್ತು - ಕಂಪನಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ.

IP ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳು

2016 ರಲ್ಲಿ ಐಪಿ ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿಗಳಿಗೆ ಈ ನಿಯಮವನ್ನು 2014 ರಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು (ಮಾರ್ಚ್ 11, 2014 N 3210-U ದಿನಾಂಕದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಫ್ ರಶಿಯಾ ತೀರ್ಪು). ಹಿಂದೆ, ಸೆಂಟ್ರಲ್ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಘಟಕಗಳ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈಗ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ನಗದು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು, ಹಾಗೆಯೇ ನಗದು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅವರು ನಗದು ಬಾಕಿ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆಯಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಗದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ಏಕೀಕೃತ ರೂಪ KO-2 ಪ್ರಕಾರ ಖಾತೆಯ ನಗದು ವಾರಂಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮಾದರಿ.