Какие отчеты сдает ип на усн с сотрудниками. Какие отчеты сдает ип на усн с сотрудниками Способы представления налоговой отчетности ИП

Отчетность - головная боль всех бизнесменов. Каждый, кто хоть раз варился в этой кухне, знает, как сложно уследить за сроками сдачи всех важных бумаг, а ведь за позднюю сдачу начисляют штрафы и немаленькие. Правда предпринимателям в этом плане повезло чуть больше, чем юридическим лицам, поскольку отчетность ИП не такая объемная. А на некоторых режимах налогообложения и при удачном стечении обстоятельств можно и вовсе не вести бухгалтерию. Рассмотрим, как отчитываться перед налоговой.

Какую отчетность сдает ИП

Начать следует с классификации отчетных бумаг. Всю налоговую отчетность для ИП можно разделить на 6 категорий, каждую из которых лучше рассматривать по отдельности:

• по обязательным налогам, различным на разных режимах налогообложения;
• за наемный персонал;
• по кассовым операциям;
• по дополнительным налогам, необходимость в уплате которых зависит от специфики бизнеса;
• статистическая;
• нулевая.

Отчетность на разных режимах

Тут все просто: какой налог ИП оплачивает - такую отчетность и сдает. Если совмещает два режима - подает 2 декларации.

Общий режим

ОСНО называют режимом по умолчанию, потому что его присваивают тем лицам, которые не подали ходатайство о выборе другой системы во время регистрации в ЕГРИП. Причем в автоматическом режиме и без оповещения. Оставаться на ОСНО предпочитают не многие, так как это еще и самый сложный режим, на котором не обойтись без помощи грамотного бухгалтера.

ИП на ОСНО уплачивают все виды обязательных налогов. Это и НДФЛ, и НДС, и налог на имущество. А отчетность индивидуального предпринимателя, избравшего ОСНО на 2019 год состоит из 3 позиций:

Упрощенный режим

Тот, кто предпочел работать на УСН, может вдохнуть полной грудью, поскольку этот режим постарались упростить на славу. Он предполагает сдачу всего одного отчета - декларации КНД 1152017. Срок подачи тоже радует - до 30 апреля каждого года. Почему все так просто?

ИП на упрощенке должен оплатить только один налог и всего один раз в год, а ежеквартально вносит авансовые платежи, рассчитанные самостоятельно. Налоговики не проверяют правильность авансовых расчетов, полагаясь на добросовестность предпринимателей. Да и к чему последним химичить, если после подачи декларации все погрешности «всплывут» и разницу между подлежащей к уплате суммой и фактически внесенной придется свести к нулю.

ФНС не освобождает ИП на упрощенной системе от ведения КУДИР - книги учета доходов и расходов. Она нужна для учета поступивших и затраченных на ведение бизнеса средств и для правильного исчисления налоговой базы, а впоследствии и самого налога.

Единый сельхозналог

Перейти на ЕСХН могут лишь те бизнесмены, деятельность которых основана на производстве сельхозпродукции. Притом, 70% всего дохода должна приносить именно эта сфера. Зато им надо сдавать всего одну декларацию КНД 1151059. Срок ее подачи - 31 марта.

Налогоплательщики на ЕСХН не освобождены от заполнения КУДИР, как и все остальные предприниматели. Предоставлять ее в ИФНС надо только по запросу уполномоченного органа .

Единый налог на вмененный доход

На ЕНВД бизнесмены платят налог не по фактическому доходу, а по некоему идеальному. Устанавливает его государство, а региональные власти вводят специальные коэффициенты, чтобы уменьшить размер отчислений. Их можно найти на сайте ФНС.

Вся отчетность ИП на ЕНВД сводится к одной налоговой декларации КНД 1152016, которую необходимо подавать квартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Так как вмененные показатели меняются редко, а реальный доход не учитывается, достаточно всего один раз рассчитать налог ЕНВД и штамповать одинаковые декларации. Но, разумеется, только до тех пор, пока какую-нибудь из величин не изменят, или пока не поменяется физический показатель (площадь помещения, количество транспортных средств).

Облагать ЕНВД можно далеко не все виды деятельности, поэтому нередко предприниматели совмещают этот режим с другими, а значит и отчетность ведут по двум режимам одновременно. Все было бы хорошо, но вмененка доступна не во всех регионах РФ, к примеру, в Москве ее нет.

Бухгалтерская отчетность ИП, в том числе КУДИР, на вмененном режиме не нужна, однако ее можно вести для упрощения учета.

Патент

ПСН - максимально простая система налогообложения, разработанная только для предпринимателей. Организации не могут купить патент, стоимость которого заменяет сразу все виды налогов и освобождает от сдачи отчетности.

Поскольку перечень видов деятельности для ПСН ограничен, и на нем нельзя нанимать более 10 человек, многие бизнесмены совмещают патент с другими режимами. В таком случае надлежит сдавать и соответствующие отчеты.

Отчетность за работников ИП

Этот вид отчетности ИП без работников предоставлять не должны, и им повезло, так как лица, которые наняли рабочих, сдают немереное число бумаг:

Расчет страховых взносов - новый отчет. Он был введен в 2017 году и заменил такие формы, как РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3. Изменения связаны с переводом страховых взносов под юрисдикцию ФНС, пенсионный фонд (ПФР) и фонд медицинского страхования (ОМС) больше не принимают страховые платежи и не контролируют их выплату.

И еще один нюанс: владельцы фирм с численностью персонала более 25 человек должны отсылать отчет в ФНС в электронном виде , остальные - в бумажном.

Нулевая отчетность ИП 2019

Нулевые отчеты могут сдавать только ИП на упрощенке и общем режиме, так как патент вообще не предполагает сдачу отчетов, а на ЕНВД за налоговую базу принимается вымышленный доход, а не реальный, и нулевых показателей на нем не может быть.

Нулевые отчеты ИП подаются при полном отсутствии денежных переводов как на банковском счете, так и в кассе. Вместо НДС и НДФЛ можно заполнить единую упрощенную декларацию. Срок подачи упрощенного отчета - до 20 числа месяца после отчетного квартала. Это квартальный отчет, зато состоит он всего из 2 листов и может заполняться сразу по нескольким налогам.

На упрощенке тоже сдают нулевую отчетность, правда в таком случае заполняют тот же бланк КНД1152017, но немного по-другому:

• ИП на УСН 6% вносят информацию только в титульный лист, р. 1.1 и р. 2.1.1;
• ИП на УСН 15% вносят сведения в титульный лист, р. 1.2 и р. 2.2.

Подведомственные службы редко требуют какие-либо документы в подтверждение нулевой деятельности, но вполне могут обратиться в банк и запросить выписку со счета предпринимателя. Если раскроется обман, нарушитель будет выплачивать штраф.

Отчетность по ККМ

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные операции с применением ККМ, обязательно должны соблюдать кассовую дисциплину (ведение кассовой документации, соблюдение лимита денежных средств в кассе).

Однако законодатели сократили количество кассовых отчетов для малого бизнеса, в 2019 году ИП не обязаны вести кассу на равных с ЮЛ и составлять кассовые документы (кассовую книгу, ПКО, РКО). Снято с них и ограничение в виде лимита на наличие средств в кассе. Единственное, что по-прежнему закреплено за бизнесменами, - это оформление бухгалтерских платежных ведомостей для подтверждения выдачи заработной платы.

Отчетность ИП в Росстат

Существует и статистическая отчетность. Ежегодно Росстат проводит исследования на основании сведений, полученных от руководителей фирм. Отчитываться перед этим органом должны не все лица, а толькоте, которых выберет Росстат. Он вышлет им соответствующее уведомление с необходимыми формами для заполнения.

Индивидуальный предприниматель, который заинтересовал Росстат, обязан сдать отчетность в срок, обозначенный в уведомлении - месяц, квартал, год. За игнорирование требования можно получить штраф, размер которого указан в статье 13.19 кодекса и варьирует от 10 до 40 тыс. руб.

Остальные предприниматели должны отчитываться перед органом раз в 5 лет. Когда этот срок подойдет, Росстат напомнит об обязанности, выслав извещение с бланками для заполнения.

В перечень обязательных форм статистических отчетов ИП в 2019 году входят:

По ФЗ №402 предприниматели должны предоставлять Росстату бухгалтерский баланс и бумаги о финансовых итогах. Уточнить список можно в подведомственном региональном органе.

Дополнительная отчетность

В зависимости от направленности бизнеса и специфики ведения дел предприниматель может использовать акцизы, биоресурсы, водные ресурсы, полезные ископаемые, транспорт. Все это облагается налогом, и по некоторым из них надо отчитаться.

Налоговая отчетность при закрытии ИП

Рано или поздно все закрываются. Одни из-за расширения бизнеса и необходимости в образовании организации, другие из-за отсутствия прибыли. Как бы там ни было, одним из обязательных пунктов процедуры ликвидации является сдача отчетности ИП. С ее подготовки и следует начинать.

На каждом режиме действуют свои правила сдачи последних бумаг:

• на ЕНВД ИП сдает отчетность до подачи документов о закрытии;
• на УСН - до 25 числа месяца, следующего после ликвидации;
• 3-НДФЛ - в пятидневный срок со дня ликвидации;
• декларация НДС - до 22 апреля за 1 квартал года.

Все отчеты ИП подлежат хранению в течение установленного законодателями срока. За утерю и порчу бумаг придется платить штрафы, размер которых превышает стоимость восстановления.

Любой индивидуальный предприниматель не понаслышке знает, как важно вовремя осуществлять отчисления в налоговую службу. При этом, забывая о важности предоставления налоговой отчетности.

Несмотря на то, что это является такой же серьезной обязанностью, многие, чаще по неопытности, забывают вовремя подавать документацию в соответствующие службы.

В результате чего получают солидные штрафы.

Для предупреждения таких ситуаций в будущем следует заранее ознакомиться с перечнем форм и сроками их сдачи.

Отчетность для ИП на УСН, ЕНВД при пустом штате в 2019 году

Те, кто только начинает свою предпринимательскую деятельность, задаются вопросом о выборе системы уплаты налогов. Выбор встает между двумя спецрежимами: УСН и ЕНВД.

У каждого из них есть ряд особых характеристик, которые нужно учесть, чтобы не прогадать и сократить по максимуму выплату налогов.

Самым распространенным режимом оплаты налогов, созданным для малого и среднего бизнеса, считается УСН.

При применении этой системы уплаты налогов, необходимо самостоятельно выплачивать авансовые платежи без просрочки. Налог же выплачивается по итогам текущего года в соответствии со статьей Налогового кодекса 346.21 .

Календарь платежей и предоставления документов на УСН в 2019 году.

При завершении своей деятельности ИП в любом случае необходимо предоставить последнюю декларацию за последний месяц работы до 25 числа.

Заверение КУДиР в налоговом органе упразднили, но это не значит, что ее не нужно вести. Она должна быть в прошитом и пронумерованном виде у любого индивидуального предпринимателя.

У владельца бизнеса есть возможность выбора объекта налогообложения:

• Уплачивать 6% от общих доходов и снижать налог на вносы по страховке;
• Платить 15% от суммы, получаемой при вычете из доходов расходов.

Выбирая УСН и выплачивая 6% от доходов при пустом штате, индивидуальный предприниматель имеет возможность значительно сэкономить на погашении налога на страховые взносы. Причем в размере, достигающем 100%.

то право становится доступным, если страховые взносы почти в полном объеме зачислены на счет Пенсионного фонда РФ.

Когда объектом налогообложения становится сумма, получаемая при вычете из доходов расходов, полностью уплаченные страховые взносы урезают базу налогообложения.

ЕНВД – режим уплаты налогов, в котором сумма выплат рассчитывается на потенциального дохода, который возможно получить от разрешенных видов деятельности без учета фактически полученных денежных или материальных ценностей. Особенностью этого метода является учет исключительно физических показателей, таких как торговое место, площадь автостоянки.

Чем они больше, тем больше и налогооблагаемый потенциальный доход. При выборе ЕНВД налог придется платить вне зависимости от полученной прибыли или ведения предпринимательской деятельности, однако при росте доходов налог останется фиксированным.

Отчетность в этом режиме налогообложения имеет ряд особых характеристик и свои даты подачи:

• КУДиР – не нужна, ее можно не вести;
• обязательна сдача налоговой декларации до 20 числа во всех из четырех кварталах (20 апр. 2019, 20 июля 2019, 20 окт. 2019, 20 янв. 2020).

Сдача отчетности производится в отделении налоговой службы по фактическому месту проведения деятельности, а при осуществлении нескольких видов - по месту жительства:

• услуги по перемещению грузов или перевозке пассажиров;
• торговля, связанная с развозом или разносом товаров;
• реклама в автотранспорте.

Необходимо ведение отчетности по физическим показателям.

В законодательстве нет строгих правил для этого пункта. Например, для показателя «площадь торговой точки» предоставляется документ аренды или субаренды.

Прописывается общая площадь занимаемого помещения, сколько пространства непосредственно задействовано для работы, а какая часть отведена для подсобных помещений.

Список отчетов для налоговой, необходимых ИП на ОСНО 2019

Общий режим налоговых выплат считается самым обременительным и сложным. Для того чтобы разобраться с объемом налоговой отчетности и уплатой налогов на ОСНО зачастую требуется обращение к специалисту. Однако за этой сложностью для некоторых ИП скрываются весомые выгоды.

В этой системе не предусмотрено никаких ограничений по деятельности, размеру штата или полученным доходам. ИП имеют право выбирать одновременно с ОСНО, ЕНВД или .

Общую систему налогообложения выгодно применять в нескольких случаях:

1. Партнеры и покупатели тоже используют ОСНО и платят НДС. За счет оплаты НДС поставщиками и исполнителями можно уменьшить личный налог на добавленную стоимость.
2. партнеры на ОСНО тоже могут применять входящий НДС к вычету, в результате чего повышается конкурентоспособность предпринимателя, основанная на выгодности сотрудничества с ним.
3. При импорте товаров, оплаченный НДС, можно вернуть в виде вычета.

Тем, кто применяет ОСНО, необходимо предоставлять следующую отчетность:

1. Декларация по форме 3- . Она предоставляется раз в год до 30 апр. 2019;
2. Декларация о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ.
   Создается для проведения расчетов авансовых платежей НДФЛ.
   Подается эта декларация в период до пяти дней после истечения месяца, в котором был получен некий доход.
   Все без исключения ИП оформляют этот документ: и те, кто только начал свою деятельность, и те, кто делал перерыв в работе и соответственно не имел доходов, а потом возобновил деятельность. Увеличение и уменьшение годового дохода больше, чем на 50%, не влияет на предоставление документа.

Отчетность ИП, необходимая налоговой при наличии выплат работникам

Появление штата работников обязует индивидуального предпринимателя предоставлять ряд новых форм отчетности.

Обязательно до 1 апреля сдается предоставить данные, вписанные в форму 2-НДФЛ за предыдущий год.

Для ФСС необходимо предоставить расчет данных в бланке 4-ФСС. До 20 числа месяца, идущего после отчетного периода, необходимо сдать информацию на бумажном носителе.

Электронная версия документа предоставляется до 25 числа в месяц после отчетного периода.

Для ПФР существует своя форма подачи данных — РСВ-1 (Постановл. Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п). Бумажную версию документа предоставляют до 15, электронную – до 20 числа месяца, идущего после отчетного периода.

20-е января 2019 г. — последний день для отправки информации о среднесписочной численности предприятия.

В 2019 у предпринимателей появилась новая форма отчетности, связанная со сведениями о застрахованных лицах. Ее предоставляют ежемесячно в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М.

Отчетность по статистике в 2019 году для индивидуальных предпринимателей

Отчет в Росстат содержит в себе информацию о деятельности индивидуального предпринимателя, количестве работников, размерах заработной платы, об уровне финансово-хозяйственной деятельности.

Изучение статистики может быть сплошным или выборочным. Первое проводится раз в пятилетку на основании 5 статьи Закона № 209-ФЗ . Это статистическое наблюдение выпало на 2019 год, поэтому до 1 апреля необходимо заполнить соответствующую форму (№ МП-сп, ИП - форму № 1-предприниматель) и отправить данные в Росстат.

Таких форм достаточно много, поэтому важно уточнить верную у регионального представителя федеральной службы. Выборочное – проводится каждый год для микропредприятий, также каждый месяц или квартал для малых и средних предприятий, выбранных Росстатом.

Если кто-то не попал в список в этом году, то проверка ожидает его в следующем.

Сформированные списки можно найти на региональных сайтах службы госстатистики в разделе «Статистическая отчетность» и вкладке «Список отчитывающихся субъектов».

По правилам, Росстат предупреждает о проверке, высылая на почту письмо, но на практике они доходят не всегда. Для того чтобы не получать штрафы и всегда быть в курсе дела, рекомендуется просматривать данные интернет-ресурса учреждения или уточнять информацию у сотрудников федеральной службы.

Даты сдачи отчетов в налоговую службу для ИП в 2019 году

В таблице собраны все возможные отчетности для , как для ОСНО, УСН, так и для ЕНВД. Она необходима для того, чтобы не пропустить срок сдачи и не забыть, какую отчетность, кому и когда необходимо сдавать.

Даты для всех систем идентичны.

Сроки уплаты и сдачи отчетности ИП по всем налогам (чек-лист) узнайте из видео:

Вконтакте

Работа бизнесмена, в том числе и отчетность ИП с работниками, может быть очень простой и понятной даже для тех, кто никогда ранее не сталкивался с бухгалтерией. Это возможно в том случае, если предприниматель правильно выберет подходящую для своего бизнеса систему налогообложения. Это очень удобно и позволяет сэкономить бизнесмену на зарплате для сотрудников, так как ему может не понадобиться бухгалтер.

Но если количество отчетов для налоговой инспекции можно легко сократить, то перед Пенсионным Фондом и Социальной службой все же придется отчитываться полностью. Особенно сложно приходится тем индивидуальным бизнесменам, у которых большой штат наемных сотрудников, так как за каждого из них положено подавать отчет во всевозможные службы. Предприниматель, регистрируясь в качестве работодателя, становится для своих сотрудников агентом: на него возлагается обязанность по расчету, выплате налогов и взносов за своих работников, а также по подаче всех необходимых отчетов.

Отчеты ИП по наемным работникам перед фондами

Каждый предприниматель, который является работодателем, в обязательном порядке выплачивает взносы в Пенсионный Фонд и Соцобеспечение. Кроме того, в данные органы необходимо подавать и соответствующие отчеты ИП с работниками. Делать это необходимо своевременно и правильно. Любая неточность может дорого стоить ИП, так как повлечет за собой штрафные санкции.

Что касается того, какие отчеты сдает ИП с работниками, то, например, в Пенсионный Фонд подается отчетность по форме РС-В-1. Этот документ заполняется по каждому сотруднику, который работает по трудовому договору.

Подавать бумаги необходимо 1 раз в квартал. Они должны быть предоставлены сотрудникам ПФР не позднее 15 числа того месяца, который следует за отчетным. Аналогичная ситуация и с Социальной службой, через которую выплачиваются страховые взносы. В данном случае документы нужно подавать сразу после окончания отчетного квартала.

Высчитываются страховые и пенсионные взносы в фонды в зависимости от суммы заработной платы сотрудника. При этом предприниматель должен учесть, что существует определенный список доходов работников, которые не облагаются налогом и с которых не должны быть выплачены взносы в ПФР и соцслужбу. Речь идет о:

• единовременной материальной помощи от предприятия для работника, если сумма не превышает 4000 рублей;
• некоторых компенсационных выплатах;
• заработной плате временных сотрудников, которые являются иностранными гражданами.

Кроме того, не платят налоги и взносы в фонды те, кто получает пособие по временной нетрудоспособности и иные социальные выплаты. В свою очередь, с такой прибыли, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, налоги и страховые взносы выплачиваются.

Вернуться к оглавлению

Составление отчетности

Чтобы правильно заполнить всю отчетность ИП с наемными работниками для Пенсионного Фонда, Соцслужбы и иных организаций, бизнесмен должен знать о том, какой процент положен для отчисления в ту или иную организацию. В ПФР положено платить 22%, в ФСС — 2,9%, а в Фонд медицинского страхования из заработной платы работника уходит 5,1%. Если сотрудник дополнительно застрахован от несчастного случая на производстве, то тут тариф будет несколько иной. Процентная ставка устанавливается в индивидуальном порядке, в зависимости от рода деятельности компании.

Отчеты в фонды индивидуальный бизнесмен должен подавать только тогда, когда у него заключены договоры с наемными работниками. В случае когда бизнесмен не является работодателем, ему необязательно сдавать этот тип отчетности. Тем не менее это не избавляет ИП от необходимости выплаты взносов за себя. Сумма выплат фиксированная и периодически меняется. Делать взносы за себя предприниматель может 1 в месяц, в квартал либо в год, то есть так, как ему будет удобно.

Вернуться к оглавлению

Налоговая отчетность для бизнесменов с наемными сотрудниками

Что касается того, какую отчетность сдает ИП с работниками в налоговую, то в данном случае все зависит от вида системы налогообложения, которую использует предприниматель. К примеру, в случае если ИП работает на «упрощенке», то раз в год бизнесмену нужно будет сдавать 3 вида отчетов, если он является работодателем.

1. Речь идет о среднесписочной численности работников, которую нужно предоставить в отделение Налоговой инспекции до 20 января года, следующего за отчетным.
2. Кроме того, понадобится заполнить и подать до 1 апреля декларации 2-НДФЛ. Этот документ составляется персонально на каждого работника.
3. При использовании упрощенной налоговой системы необходимо сдавать и декларацию УСН. Срок ее подачи заканчивается 1 мая того года, который следует за отчетным периодом.

При использовании ЕНВД отчетность для ИП с работниками будет несколько проще. Тут тоже документы заполняются и подаются 1 раз в год, но предприниматель будет избавлен от декларации УСН. Среднесписочную численность работников и 2-НДФЛ все же придется заполнять. Более того, от этой необходимости не избавлены и те, кто выбрал для себя патентную систему налогообложения. Но тут много времени работа над документами у ИП не займет, так как в любом случае максимальное количество наемных сотрудников не будет превышать 15 человек.

Тем, кому досталась ОСНО, приходится сложнее всего в плане налоговой отчетности. Если у предпринимателя, который использует общую систему налогообложения, есть наемные сотрудники, то его налоговая отчетность будет более расширенная, чем у тех, кто выбрал другие режимы.

1. В данном случае, как и во всех предыдущих, необходимо подавать документы о среднесписочной численности штата сотрудников.
2. Кроме того, на каждого работника 1 раз в год нужно заполнять и подавать для рассмотрения в ФНС справки в формате 2-НДФЛ.
3. К этим документам прибавляются декларации по налогам на добавленную стоимость. Эту отчетность необходимо подавать 1 раз в квартал. Бумаги подаются до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.

Сложность работы с общей системой налогообложения заключается в первую очередь в многочисленных отчетах. К примеру, деклараций о налогах на доходы физ. лиц необходимо целых 3. Помимо справок 2-НДФЛ, предприниматель должен подавать раз в год до конца апреля декларацию 3-НДФЛ. Дополнительно сдается декларация 4-НДФЛ, которую нужно предоставить для рассмотрения в ФНС сразу после окончания того месяца, когда была получена прибыль.

Таким образом, наибольшую работу приходится проделывать тем бизнесменам, которые работают на ОСНО. В остальных случаях предусмотрена лишь годовая отчетность ИП с работниками.

Отчетность в 2019 году за 2018 год включает в себя отчеты, охватывающие весь годовой период. Ряду их предшествует отчетность промежуточного характера, другие формируются только по году. Кроме того, по завершении года сдаются и отчеты за налоговые периоды с продолжительностью квартал и месяц. Каков же полный набор отчетов, сдать которые нужно по завершении года?

Что обусловливает привязку отчета к определенному периоду?

Сдаваемую российскими налогоплательщиками отчетность можно разделить на 5 групп:

• бухгалтерская;
• налоговая;
• по страховым взносам;
• по обязательным сборам и платежам (плата за негативное воздействие на окружающую среду и экологический сбор);
• по обязательным сведениям (о среднесписочной численности, стаже, наличии работников, подтверждении применяемого тарифа страховых взносов, причитающихся к уплате суммах НДФЛ, об отсутствии оснований для подачи обязательной налоговой отчетности обычного формата).

Периоды, за которые следует формировать обязательные отчеты, указаны в документе, определяющем основные правила работы с соответствующим отчетом или платежом. В отношении бухотчетности такой период (полный или неполный год) установлен п. 13 ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н), что перекликается с требованием подачи этой отчетности 1 раз за год, приведенным в подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Для налогов и страховых взносов, подчиняющихся положениям НК РФ, установлена длительность налогового (для взносов — расчетного) периода, завершение которого означает, что за этот период в ИФНС необходимо сдать отчет по соответствующему платежу. Налоговые периоды для каждого из налогов имеют свою протяженность (месяц, квартал или год) и в случае длительности, равной году, могут делиться на отчетные, но обязательность сдачи отчетности по завершении отчетного периода устанавливается не всегда.

Для страховых взносов по травматизму, курируемых ФСС, продолжительность расчетного периода, соответствующая году, установлена в п. 1 ст. 22.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Отчеты по обязательным сборам и платежам и часть отчетов по обязательным сведениям также подают 1 раз в году.

Обязательность подачи перечисленных отчетов зависит от следующих моментов:

• кем (юрлицом или ИП) является налогоплательщик;
• применяет ли плательщик спецрежим;
• относится ли налогоплательщик к числу работодателей;
• есть ли основания для уплаты конкретного налога и, соответственно, для сдачи отчета по нему;
• подается ли отчетность даже в случае отсутствия данных для ее заполнения.

Сочетание перечисленных факторов обусловливает для каждого из налогоплательщиков наличие своего набора отчетов, подача которых оказывается обязательной.

Правила формирования последних дат для сроков

Поскольку большинство существующих отчетов сдается в ИФНС, сроки их подачи следует искать в НК РФ. Это касается:

• бухотчетности (подп. 5 п. 1 ст. 23);
• налогов;
• страховых взносов, курируемых налоговой службой (п. 7 ст. 431);
• обязательных сведений:
• по среднесписочной численности (п. 3 ст. 80);
• причитающимся к уплате суммам НДФЛ (п. 2 ст. 230);
• отсутствию данных для заполнения налоговой отчетности обычного формата (п. 2 ст. 80).

Сроки подачи отчетности, представляемой в иные инстанции, указаны:

• для бухотчетности, подаваемой в органы статистики — в приказе Росстата от 31.03.2014 № 220 (п. 7 приложения);
• для страховых взносов по травматизму — в законе от 24.07.1998 № 125-ФЗ (п. 1 ст. 24);
• для подтверждения тарифа страховых взносов — в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (п. 3 приложения);
• для сведений о стаже и данных о наличии работников — в законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (пп. 2 и 2.2 ст. 11);
• для платежей за негативное воздействие — в законе «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 № 7-ФЗ (п. 5 ст. 16.4);
• для экологического сбора — в постановлении Правительства РФ от 08.10.2015 № 1073 (п. 1).

НК РФ (п. 7 ст. 6.1), а также приказ Росстата от 31.03.2014 № 220 (п. 7 приложения) предусматривают возможность переноса срока, указанного как крайний для представления отчетности, на более поздний день, если последняя его дата совпала с выходным. Прочими вышеуказанными документами подобная возможность сдвига дат для отчетов не предусмотрена. Однако в части данных о наличии работников (форма СЗВ-М) существует письмо Пенсионного фонда от 07.04.2016 № 09-19/4844, указывающее на возможность такого переноса. А в части подтверждения тарифа взносов на травматизм в 2017 году было письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827, а в 2018 — информация ФСС от 06.04.2018.

Сроки сдачи годовой отчетности за 2018 год подчиняются всем вышеописанным правилам.

Таблица сроков сдачи годовой отчетности в 2019 году за 2018 год

Конкретные даты сроков сдачи отчетности за 2018 год в виде таблицы мы приводим ниже применительно к вышеперечисленным видам отчетов, указывая тех, кого напрямую касается сдача того или иного отчета.

Сроки подачи отчетов за 4 квартал и 2 последних месяца 2018 года

По завершении года в ИФНС необходимо сдать и ту отчетность, которая относится к налогам, имеющим периодичность, соответствующую кварталу (НДС, вода, ЕНВД) или месяцу (НДПИ, акцизы), а также представить в ПФР ежемесячные сведения об имеющихся работниках. В отчетность, подаваемую в январе, из-за переноса срока, совпавшего с выходным днем (31.12.2018), попадет декларация по НДПИ за ноябрь 2018 года.

Итоги

Сдача отчетности за год (период, для налогов определяемый как налоговый) — обязанность, наступающая у подавляющего большинства налогоплательщиков. Последние даты сроков ее подачи, как правило, определены в документе, устанавливающем основные правила работы с соответствующим отчетом или платежом. Для отчетности, подчиняющейся требованиям НК РФ, существует правило переноса срока на более позднюю дату, если день его завершения совпадает с выходным. Кроме отчетности за год по окончании года сдается и отчетность за периоды продолжительностью квартал и месяц.

Индивидуальным предпринимателям и организациям при разных системах обложения налогами вменяется в обязанность ежегодно представлять в различные государственные органы определенную информацию.

Скачать для просмотра и печати:

Классификация отчетности

Отчетность по сотрудникам условно делится на 3 типа:

1. отчетность в ПФР ИП с работниками;
2. отчетность в ФСС ИП с работниками;
3. отчетность в ФНС ИП с сотрудниками.

Подача данных в ИНФС

Вычисление среднесписочной численности работников (СЧР) имеет определенные особенности:

1. Подавая отчеты, организациям не нужно вести учет по внешним совместителям и сотрудникам, работающим по гражданско-правовым соглашениям.
2. Справка 2- НДФЛ должна содержать информацию по оплате и налоговым вычетам всех работников и быть представлена по результатам отчетного периода до 1 апреля.
3. В документе также отражаются сведения по:
   • выплатам работникам;
   • удержаниям по налогам;
   • величине подоходного налога.

Отчет 6-НДФЛ

Названная форма - это следующий вид отчетности, предназначенный организациям и индивидуальным предпринимател ям. Справка 6- НДФЛ составляется в целом по всему предприятию.

Важно! Отчет должен быть представлен каждый квартал, крайний срок сдачи - последний день месяца, что следует за отчетным периодом.

Вычисление страховых взносов - новый вид отчета, по нему подают сведения с 1 квартала 1917 г. Он содержит в себе данные об уплате работодателями соответствующих взносов за сотрудников. Исключаются данные про травматизм, их включают в документ 4- ФСС.

Информация для ПФР

Справка С3В-М является еще одним видом отчетности, предназначенным для нанимателей по результатам года. Ее требуется представлять за текущий год до 1 марта 2018 года.

Важно! Форма РСВ -1 рассчитывается ежеквартально и сдается работодателем в Пенсионную службу. В ней предоставляется информация по начислению и уплате страховых взносов за персонал в ПФР и ФФОМС.

В настоящее время данную справку отменили. В последний раз документ должен быть сдан до 15 февраля в бумажном виде, до 20 февраля 1917 года - в электронном варианте.

Сведения в ФСС

В фонд социального страхования работодатели сдают форму 4- ФСС. В документе отражается информация по начислению и выплате страховой суммы за сотрудников. На основании отчета фонд возмещает частично собственнику компании страховые выплаты персоналу.

Обратите внимание! В 2018 году введена новая форма, в которую включаются данные лишь о случаях травматизма и профессиональных заболеваний.

Несвоевременная сдача данной формы приведет к штрафным санкциям:

1. задержка до 180 дней - 5% от величины взносов по каждому месяцу (полному и неполному), сумма штрафа не должна превышать 30% и быть в пределах 100 рублей;
2. опоздание свыше 180 дней - 30 % от суммы взносов, на 181 день штрафные санкции увеличиваются на 10 % по каждому просроченному месяцу. Величина взыскания не ограничивается, его минимальный размер равен 1 тысяче рублей.
3. за непредставленную отчетность с должностных лиц взыскивается штраф в размере 300 - 500 рублей.

Форму 4- ФСС подают в отделение Фонда по месту проживания ИП, для ООО - место нахождения.

Как сдавать 4-ФСС

Отчет сдается:

• в бумажной форме (прилагаются файлы);
• в электронной форме с ЭПЦ.

Порядок оформления документа изложен в особой инструкции. Итоговую форму требуется представить до 1 апреля следующего года одновременно со справкой 2- НДФЛ. Отчет с обозначением 2, содержащий информацию о невыполнимости вычитания НДФЛ, представляется до 1 марта.

Обратите внимание! Форма в бумажном варианте (с количеством персонала до 25 человек) подается лично или через почтовое отправление, а также - на электронном носителе (при числе работающих свыше 25) на запоминающем устройстве или посредством Интернета.

Уведомление о получении для бумажного экземпляра оформляется протоколом приема сведений, при электронном отчете налоговый орган на протяжении 24 часов отправляет уведомление о получении документа, а в последующие дни (10) организация получит соответствующий Протокол. Кроме справки для отчетности, необходим Реестр сведений о доходах физических лиц.

Посмотрите видео о новых формах отчетности в 2018 году