Dnevnik briefinga na radnom mjestu popunjavanje. Kako voditi dnevnik obuke na radnom mjestu. Kako voditi dnevnik obuke na radnom mjestu

Obrazac dnevnika prijave obavještavanja na radnom mjestu obvezni je upisnik za evidentiranje provedene obuke iz zaštite na radu. Njegovo postojanje i ispravnost provjeravat će Inspekcija rada u okviru nadzornih aktivnosti.

Koliko god tužno zvučalo, nezgode se prije ili kasnije događaju u apsolutno svakom proizvodnom poduzeću. Razlozi su uvijek vezani uz ljudski faktor: umor osoblja, monotonija rada, ponekad zanemarivanje sigurnosti. Nema lijeka, ali elementarno i povremeno podsjećanje zaposlenika na štetne i opasne proizvodne čimbenike učinkovito je sredstvo za smanjenje ozljeda. Jedan od prvih takvih alata je inicijalni brifing, informacije o kojem se bilježe u dnevnik brifinga na radnom mjestu.

Uzorak dnevnika

Dokument je jednostavna tablica koju je lako izraditi sami: obrazac dnevnika brifinga o zaštiti na radu sadrži 12 stupaca u kojima morate navesti:

• podaci o upućenoj osobi (ime, godina rođenja i zvanje);
• osnove za provođenje obuke;
• podatke o instruktoru;
• potpise obojice;
• detalji pripravničkog staža.

Što zakon kaže o potrebi osposobljavanja zaposlenika

Članak 2.1.4 Procedure za provođenje obuke iz zaštite rada, odobren uredbama Ministarstva rada Rusije i Ministarstva obrazovanja Rusije od 13. siječnja 2003. N 1/29, imperativno zahtijeva od poslodavaca da provode osnovnu obuku u radno mjesto sa svim:

• potpuno nov, bez obzira na uvjete ugovora o radu;
• domaći radnici, ako njihov rad uključuje korištenje materijala, alata ili mehanizama;
• premješteni, ustupljeni zaposlenici iz vanjskih organizacija;
• studenti, pripravnici (uz uvjet njihovog prijema na rad);
• vlastiti zaposlenici za koje je dodijeljen posao nov;
• drugi građani ili stručnjaci koji se bave proizvodnom djelatnošću odlukom uprave.

Dodatak A GOST 12.0.004-2015 daje oblik dnevnika brifinga na radnom mjestu. Prisutnost ovog dokumenta je neophodna, ali nije potrebno unositi podatke o svim zaposlenicima u njega - nekima je dopušteno izuzeti od prolaska ovog događaja. Preporučamo da u prilogu članka preuzmete dnevnik informiranja na radnom mjestu, izdate ga unosom podataka o tvrtki, isprintate i koristite na poslu.

Koga izuzeti od primarnog brifinga

Poslodavac može osloboditi od osnovnog obrazovanja osoblje koje ni na koji način nije povezano s:

• rad, održavanje, ispitivanje, podešavanje, popravak industrijske opreme i profesionalnih mehaniziranih alata;
• skladištenje i korištenje sirovina i materijala koji se koriste u industrijskoj proizvodnji.

Drugim riječima – cijeli uredski plankton, od tajnica u uredu do glavnog računovođe tvrtke. U svakom slučaju, uprava poduzeća mora pripremiti popis ili popis tih pozicija i odobriti ga lokalnim regulatornim aktom. Izdavanje takvog akta i oslobađanje osoblja od primarne izobrazbe, kao što je već spomenuto, ne oslobađa poslodavca odgovornosti za život i zdravlje njegovih zaposlenika.

Koji se ne može osloboditi

Svi ostali, zaposleni u proizvodnim djelatnostima, i to bez iznimke. Ovdje je princip sljedeći: bolje je dati dodatnih deset minuta uvodne informacije nego što će osoba umrijeti deset godina ranije. Da, i istražitelji neće imati neugodna pitanja o tome koga "okrenuti na zlatnik" (odgovornost poslodavca u slučaju smrti u poduzeću je 10 godina zatvora).

Ne zaboravite zabilježiti sve razrede u traženom dokumentu. Ako ste obučavali zaposlenike u blizini njihovog stroja ili radne površine, potrebno je unijeti upis u dnevnik obuke na radnom mjestu

Koja se pitanja postavljaju tijekom početnog brifinga

Prije svega, sigurnosna pitanja izravno na mjestu gdje morate raditi, a koja se odnose na rad strojeva, mehanizama i druge opreme uključene u proizvodne aktivnosti, kao i pitanja interakcije između članova tima:

• gdje možeš hodati, gdje ne možeš;
• gdje tražiti, kako se kretati;
• gdje ide prijevoz;
• gdje su prostori za rekreaciju, hrana itd.

Također, bez izostanka, pri prvom upoznavanju s proizvodnim okruženjem otvara se tema zaštite od požara: od “gdje puše” i “gdje se nalazi aparat za gašenje požara” do uvježbavanja vatrogasnih vještina i polaganja ispita prema standardima. Rezultati ovih studija idu u

Pozdrav! Znate li što je registar sigurnosnih informacija? Ovo nije samo set listova s ​​poklopcem. A VAŠ osobni mir ovisi o tome kako ga provodite. Svakako pročitajte do kraja. Dajem savjete o vođenju dnevnika iz vlastitog iskustva. Ići…

Što je dnevnik upisa uputa o zaštiti rada.

Časopis zaštite rada je temeljni dokument koji potvrđuje provođenje brifinga s osobljem bilo koje organizacije. U ovu knjižicu Vi ste kao voditelj jednostavno dužni upisati radnike koji rade na Vašem gradilištu, u vrijeme informiranja o zaštiti na radu s radnicima radionice.

Ako ne znate što je coaching, pročitajte ovo.

Simulirajmo situaciju takvog brifinga.

Ponedjeljak, prvih dana u mjesecu i pospani radnici okupljaju se na mjestu instruktaže o zaštiti na radu. Ovo je obično kontrolna točka ili mala soba za sastanke. Gdje gazda počne zamorno i nadugo objašnjavati uobičajene istine poput - ne guraj prste u utičnicu ili ne dirajte metal jezikom na jakom mrazu (šala naravno).

Koji se brifinzi upisuju u dnevnik brifinga.

Najzgodnije je što vas ovdje nitko ne ograničava i ovdje možete napisati sljedeće brifinge

• Primarno radno mjesto — provodi se s onim zaposlenicima koji su tek došli na posao ili su imali pauzu dulju od 6 mjeseci.
• Ponovljeno - provodi se mjesečno sa svakim zaposlenikom prije početka rada.
• Neplanirano - po potrebi upoznati radnike s naredbom ili informativnim pismom o zaštiti na radu.
• Cilj — ako je potrebno obavljati poslove koji nisu povezani s neposrednim radnim obvezama vrijednog radnika.

Posebno sam dao malo objašnjenje za svaku vrstu brifinga (možda ste zaboravili). Tada ćete razumjeti kako točno ispuniti dnevnik i ne propustiti najvažnije točke.

Uzorak dnevnika registracije uputa o zaštiti rada na radnom mjestu.

Prvi uzorak časopisa.

Već znamo koji se brifinzi unose i provode u časopisu, sada ćemo razmotriti kako to izgleda i u koje stupce unositi podatke.

Ovako to izgleda. Naravno, ovisno o specifičnostima poduzeća, može se nadopuniti dodatnim stupcima, ali ovo je najklasičnija verzija dnevnika registracije za upute o zaštiti rada. Ovdje vidimo sljedeće stupce koje treba ispuniti:

Drugi uzorak časopisa (kao što imam u tvornici).

Drugi uzorak dnevnika je drugačiji. Ima stupac "staž na radnom mjestu" koji je podijeljen u 3 potkolone. Sadrže podatke o tome koliko je dana ili smjena pripravnički staž bio na radnom mjestu, stavlja se oznaka o prolazu i prijemu za obavljanje samostalnog rada.

Ovaj oblik registracijskog dnevnika brifinga o zaštiti na radu također se koristi u našem poduzeću. A korištenje ovog dokumenta prilično je prikladno i udobno.

Pravilna registracija i pohranjivanje dnevnika uputa.

Čudno pitanje? Nije li? Ali nikako. Za ispravan dizajn časopisa potrebno je znati sljedeće podatke

1. Kada pokrećete dnevnik, trebate numerirati svaki list od prvog do posljednjeg.

2. Probušite plahte i povežite ih tako da zalijepite kraj užeta na zadnji list ili tvrdi korice.

3. Otisnuti komad papira zalijepljenog na užad (na primjer, žig šefa trgovine).

4. Na naslovnoj stranici upišite naziv radionice (odjeljka).

5. Zalijepite popis uputa za zaštitu rada koje se odnose na vaše mjesto (radionicu).

6. Unesite sve radnike na gradilištu. SVI, čak i oni koji su odsutni (jednostavno neće potpisati, ovo je dozvoljeno)

7. Radi praktičnosti, jednostavnom olovkom zabilježite zašto se zaposlenik nije upisao u dnevnik (bolovanje, godišnji odmor, službeni put itd.). Vjerujte, to je neophodno, jer nije moguće zapamtiti sve.

8. Nikada se sami ne potpisujte za zaposlenika!!! Može doći do loših posljedica.

9. Ne puštajte radnike do stroja sve dok on ne upiše svoju šmeklicu u registar savjetovanja o zaštiti na radu.

Pohrana dnevnika.

ZAPAMTITI! Registracijski dnevnik brifinga o zaštiti na radu mora se čuvati 10 godina od datuma posljednjeg unosa!

Čuva ga neposredni rukovoditelj - voditelj trgovine, zamjenik ili drugi voditelj vašeg poduzeća. Kad je gotovo, samo ga treba staviti u ormar i zaboraviti na dugo vremena.

Moje osobno mišljenje je da je ovo izmislila osoba koja uopće nije držala brifing magazin u rukama. Ovdje se postavlja pitanje ZAŠTO??? zadržati deset godina? Nitko nije odgovorio na ovo pitanje, čak ni internet.

Na jednom od foruma, jedan prijatelj je napisao da je bolje voditi brifing dnevnik ne 10, već 45 godina! Pojašnjava to potrebom da se sazna datum uvodnog savjetovanja djelatnika ako je radio više od 10 godina, a časopis je uništen.

Osobno se u našem pogonu provodi uvodni brifing u odjelu zaštite rada prilikom prijave za posao. Dobro, razvukao sam temu.

Jedino što ću vas zamoliti, ako odjednom netko zna zašto čuvati časopis deset godina (ili sugerira) nemojte biti škrtac, podijelite komentar.

Da, spremio sam vam ogledni dnevnik registracije OT brifinga s tablicama, naslovnom stranom itd. u doc ​​formatu i možete ga preuzeti, a ujedno me počastite lajkanjem. Dao sam sve od sebe.

Zaključak.

Nadam se da sam vam danas u potpunosti, teoretski i vizualno, uspio objasniti što je registar uputa o zaštiti na radu na radnom mjestu. Koje brifinge tamo unijeti, kako dogovoriti, gdje i koliko dugo čuvati. A ako imate pitanja, pišite mi, sve ću vam objasniti razumljivim ljudskim jezikom (inače, kao i obično).

Da, i kao i obično, smiješan video je na redu, a ja se pozdravljam s vama, sve najbolje vama!

S tobom je bio, Andrej!

Država je pozorna na pitanja zaštite rada (OT) i uvijek je spremna kontrolirati kako poslodavac ispunjava zahtjeve zakona. U tome mu pomaže dnevnik informiranja o radnom mjestu. Dokument bilježi da su zaposlenici poduzeća upoznati sa sigurnosnim mjerama koje štite njihov život i zdravlje.

Čemu služi registar?

Safety Journal potvrđuje da poslodavac, poštujući Zakon o radu, pravovremeno i redovito provodi razne vrste savjetovanja za podređene. Ukupno ih ima pet:

• uvodni (provodi se prilikom zapošljavanja novih djelatnika);
• primarni (organiziran izravno na radnom mjestu ako je povezan s povećanom opasnošću ili rizikom po zdravlje);
• ciljna (za konkretnu situaciju koja zahtijeva poznavanje određenih pravila – npr. u trenutku zamjene potrebno je osposobiti djelatnika koji obično obavlja potpuno drugačije profesionalne dužnosti);
• ponovljeno (za konsolidaciju i pojašnjenje prethodno primljenih informacija o OT-u);
• neplanirano (potrebno zbog okolnosti: nezgode na radu, preopremanje radionica, nezgoda koja se dogodila zaposleniku i sl.).

Podaci o obavljenim savjetovanjima moraju se unijeti u časopise o zaštiti rada. Dokument je dokaz ne samo same činjenice osposobljavanja zaposlenika o osnovama zdravlja i sigurnosti, već pokazuje i njegovu učestalost. Mora se poštivati ​​ako se zakonom utvrđuju jasni rokovi za savjetovanje o sigurnosti i zaštiti na radu.

Kako pravilno voditi dnevnik

Izdavanje uputa o zaštiti na radu provodi zasebni kadrovnik - specijalist zaštite na radu (inženjer). Usmeno i pismeno može upoznati zaposlenike s pravilima sigurnog rada. Također će morati izdati i voditi dnevnik sigurnosnih uputa na radnom mjestu.

Forma časopisa je jedinstvena, tako da ne morate dugo razmišljati o njegovom sastavljanju. Uzorak dokumenta prikazan je u dodatku novog GOST-a (12.0.004-2015). Tablicu se preporučuje podijeliti u 12 stupaca:

1. Datum upute.
2. Ime pripravnika.
3. Godina njegova rođenja.
4. Položaj u organizaciji, struka.
5. Vrsta obuke koja se pruža.
6. Osnova za neplanirani trening (ako postoji).
7. Položaj i ime osobe koja je vodila brifing.
8. Potpisi OT instruktora i djelatnika (za svaki - zaseban stupac).

Još 3 rubrike posvećene su praksi organiziranoj za radnika. mjesto. Naznačeno je:

• broj smjena;
• potpis zaposlenika koji potvrđuje da je pripravnički staž obavljen;
• potvrda instruktora da je zaposleniku dopušten rad.

Grafovi ne smiju sadržavati razmake. Ako neki od stupaca nije popunjen, morate staviti crticu. Unosi se u tablicu vrše ručno. Časopis mora biti prošiven. Krajevi korištene užete i rezultirajući čvor zapečaćeni su sa stražnje strane dokumenta.

Prije bljeskanja časopisa, njegove stranice se numeriraju počevši od naslovne stranice. Mora imati sljedeće detalje:

• naziv organizacije poslodavca;
• naziv strukturne jedinice;
• naziv dokumenta;
• datume početka i završetka održavanja dokumenta.

Kada je dnevnik potpuno popunjen, prenosi se u skladište odgovorne osobe. Dokument se čuva 10 godina.

Osim dnevnika informiranja zaposlenika na radnom mjestu, postoji niz sigurnosnih dokumenata sličnih naslova:

• registar uputa o zaštiti na radu;
• knjiga računovodstva za provjeru poznavanja normi i pravila za rad električnih instalacija (ili upis uputa o električnoj sigurnosti);
• registar uvodnog osposobljavanja na OT;
• knjiga upisa i obračuna ciljne nastave;
• očevidnik protupožarne sigurnosti zaposlenika i sl.

Svi takvi dokumenti imaju posebnu tabličnu strukturu. Međutim, oni također imaju nekoliko sličnih točaka. Konkretno, svaki dnevnik treba sadržavati:

• datum organiziranog pregleda;
• od koga i u odnosu na koga je izvršena (naznačuju se pozicije, puno ime i prezime);
• vrsta brifinga zaposlenika (izvanredno, primarno, itd.);
• osobni potpisi instruktora i upućenog radnika.

Skup stupaca u tablici dnevnika razlikuje se ovisno o namjeni dokumenta. Konkretno, zapisnik uvodnog informiranja o zaštiti rada sadrži stupac koji označava naziv odjela u kojem će raditi zaposlenik kojeg je uputio stručnjak zaštite na radu. Prilikom provođenja uvodnog brifinga o sigurnosti od požara također će biti potreban sličan stupac.

U evidenciji o požarnoj sigurnosti bilježi se tema osposobljavanja. Ako je brifing proveden neplanirano, tada se navodi razlog zbog kojeg je bio potreban.

Registar informiranja zaposlenika ukazuje na odgovoran odnos poslodavca prema podređenima. Nepoštivanje zahtjeva za održavanjem tijekom inspekcijskog nadzora smatrat će se primanjem zaposlenika na rad bez potrebnih uputa. Za takav nemar i organizacija i službena osoba odgovorna za dostupnost dokumenta mogu biti kažnjeni (članak 5.27.1 Zakona o upravnim prekršajima). Maksimalna kazna doseže 130 tisuća rubalja. Osim toga, u slučaju nužde na poslu, prisutnost časopisa će dokazati da je poslodavac poduzeo potrebne radnje da to spriječi. Stoga njegov dizajn treba shvatiti ozbiljno.

Brifing na radnom mjestu događaj je verifikacije koji zahtijeva dokumentarnu potporu. Uzorak dnevnika registracije može se besplatno preuzeti.

Uvodni brifing na radnom mjestu ozbiljan je događaj koji zahtijeva poseban pristup menadžmenta i osoblja. Popratna dokumentacija je obvezni atribut statistike i računovodstva. Svrsishodnost izrade dnevnika brifinga na radnom mjestu je bezuvjetna. Okolnost nosi samo korisna svojstva za strane u ugovoru o radu. Ova stranica besplatnih resursa ima uzorak dnevnik obuke na radnom mjestu. Može se preuzeti besplatno, bez ograničenja, koristeći posebnu izravnu poveznicu.

Struktura dnevnika je u najjednostavnijem formatu tablice. U ovu shemu unose se brojčane vrijednosti i parametri pojedinih akata koji prate brifing na radnom mjestu. Razgovarani dnevnik čuva se u kadrovskoj službi ili kod inženjera sigurnosti u jednom primjerku. Postupno mu se dodaju informacije, uređuju se postojeće informacije. Osim uvodnog, primarnog brifinga na radnom mjestu, poduzeća prakticiraju ponavljane i neplanirane brifinge. Zapisivanje ovih radnji u zapisnik događa se u normalnom načinu rada.

Obvezne stavke u dnevniku brifinga na radnom mjestu

:

• Prva stranica sadrži naziv tvrtke, te datum početka i završetka;
• Zatim možete odrediti strukturnu jedinicu;
• Svi naknadni podaci unose se u tablicu u zasebnim recima i stupcima, prema pokazateljima;
• Svaki zaposlenik koji je podvrgnut brifingu na radnom mjestu trebao bi staviti vlastiti potpis;
• Potreban je i potpis ovlaštene osobe;
• Na kraju upisnog dnevnika tradicionalno se stavlja pečat i drugi podaci.

Časopis ima vremenske parametre i izrađuje se po nalogu čelnika ustanove. Radu se mogu dodati dodatne stavke i informacije radi pogodnosti sudionika. Uspostavljeni oblik registracijskog dnevnika, u skladu s GOST 12.0.004-90, omogućuje organizacijama da imaju standardni predložak koji se koristi posvuda. Činovnički dio upisnog dnevnika ne bi se trebao razlikovati od ostalih lokalnih dokumenata. Listovi moraju biti numerirani, zaklani i ovjereni od strane nadređenih.

Oblik dnevnik obuke na radnom mjestu preporučuje Dodatak br. 6 GOST 12.0.004-90. Međudržavni standard. Sustav standarda zaštite na radu. Organizacija obuke o zaštiti na radu. Opće odredbe (odobrene i stavljene na snagu Uredbom Državnog standarda SSSR-a od 5.11.1990. N 2797). Otkazano od 01.03.2017

GOST 12.0.004-2015 sada preporučuje obrazac dnevnika registracije brifinga na radnom mjestu. Prilog A (Obrazac A.5).

Napominjemo da je dodan naziv stupca 5: „brojevi (oznake) uputa“, kako ih instruktori ne zaborave naznačiti prilikom izdavanja uputa. Inače, sve je kao u GOST-u.

Za više informacija o brifingu o zaštiti rada, kao i primjer kako organizirati brifing u časopisu, pogledajte. Pročitajte kako dogovoriti praksu na radnom mjestu.

Primjer prijave primarnih, ponovljenih i neplaniranih stručnih savjetovanja na radnom mjestu u "Dnevnik upisa stručnih savjeta na radnom mjestu"

Primjer dizajna brifinga na radnom mjestu u časopisu (stranica 1)
Primjer dizajna brifinga na radnom mjestu u časopisu (stranica 2)

Rok valjanosti registara informacija o zaštiti na radu je 10 godina (utvrđen člankom 626. Naredbe Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. br. 558 „O odobravanju popisa tipičnih arhivskih dokumenata za upravljanje formiranih u Proces djelovanja državnih tijela, tijela i organizacija lokalne samouprave, određivanje roka trajanja")