Što je posao odgovornog tajnika novina? Opis poslova tajnice pročelnika. Zahtjevi za kvalifikacije tajnice upravitelja

Što je posao odgovornog tajnika novina? Opis poslova tajnice pročelnika. Zahtjevi za kvalifikacije tajnice upravitelja
23.10.2019

Opis posla nije uključen u popis potrebne dokumente poduzeće, međutim, njegova prisutnost omogućuje jasno definiranje popisa prava i odgovornosti zaposlenika organizacije, uključujući tajnike.

POTVRĐUJEM:
Generalni direktor
LLC "Materijal na veliko"
Shirokov/Shirokov I.A./
"12" kolovoza 2014

Opis posla tajnice

Opće odredbe

1.1. Ovaj dokument navodi radne funkcije ovlasti, odgovornost i drugi uvjeti rada tajnika organizacije.

1.2. Na mjesto tajnika ima pravo biti osoba koja ima završenu srednju stručnu spremu. opće obrazovanje te dodatno završeno posebno stručno osposobljavanje u obliku tečajeva, s radnim iskustvom od najmanje šest mjeseci.

1.3. Imenovanje i razrješenje tajnika odvija se na način utvrđen važećim Zakonom o radu Ruske Federacije, posebnim nalogom voditelja organizacije.

1.4. Ravnatelj organizacije djeluje kao neposredni nadzornik tajnika

1.5. U slučaju odsutnosti s radnog mjesta, tajnika mora zamijeniti zaposlenik odobren posebnim nalogom voditelja poduzeća.

1.6. Tajnik mora znati:

— Osnove zakona o radu i građansko pravo RF;

— Struktura poduzeća, rukovodeće osoblje, uključujući voditelje odjela;

— Pravila vođenja evidencije;

— Pravila pravopisa, gramatike, stila, interpunkcije i drugih dijelova pisanog ruskog jezika potrebnih za kompetentno pisanje i izvršenje poslovne dokumentacije;

— Jedinstveni, obvezni obrasci, uzorci, predlošci upravnih akata;

— Osnove organizacije procesa rada;

— Etika, osnove poslovno komuniciranje i stil, uklj. vođenje pregovora, pisanje pisama, dress code i sl.;

— Pravila, metode rada s računalnom i uredskom opremom, uključujući ovladavanje primijenjenim računalni programi(Word, Excel, itd.);

— Odobrene norme i pravila o zaštiti na radu, sigurnosti i internim propisima.

Funkcionalne odgovornosti

2.1. Popis radnih funkcija tajnika uključuje sljedeće poslove:

— Pravodobno osiguranje nesmetanog rada ureda upravitelja;

— Sastavljanje rasporeda poslovnih sastanaka, konferencija, sastanaka i drugih događaja upravitelja, njihova organizacija;

— Organizacija poslovnih putovanja za upravitelja, uklj. kupnja karata, iznajmljivanje prostora, prijevoz i sl.

— Pregovori o tekućim pitanjima s menadžerima strukturne podjele, priopćavanje svih potrebnih informacija od njih direktoru poduzeća, kao i priopćavanje uputa i uputa direktora zaposlenicima;

— Prikupljanje, obrada i prijenos potrebnih informacija upravitelju;

— Praćenje izvršenja naloga upravitelja prenesenih u nadležnost tajnika;

— Organizacija i podrška Skype i telefonskih razgovora voditelja, primanje i slanje faks poruka, u odsutnosti voditelja na radnom mjestu - primanje informacija koje mu se prenose i donošenje šefu;

— Kupnja uredskog materijala za upravitelja;

— Praćenje rada uredske opreme, pravovremeno poduzimanje mjera u slučaju kvarova i oštećenja;

— Vođenje interne i eksterne papirologije vezane izravno za upravitelja (izrada naloga, uputa, dopisa, ugovora itd.)

— Organizacija korporativnih događaja, praznika, seminara za obuku itd.

— primanje i slanje pisama;

— Primanje dokumenata i osobnih izjava od zaposlenika organizacije na odobrenje upravitelja;

— Organizacija procesa primanja posjetitelja koji nisu zaposlenici poduzeća;

— Sudjelovanje u generalne skupštine i sastanci;

- dobre volje, pozitivno raspoloženje, stvarajući povoljnu mikroklimu u timu.

Prava

Tajnik ima sljedeća prava:

3.1. Zahtijevati radne uvjete koji doprinose povećanju njegove radne produktivnosti (uključujući pružanje poboljšanih modela uredske opreme, usklađenost sa standardima za organizaciju radnog mjesta itd.);

3.2. Zahtijevati i primati dokumente, potvrde, naloge, upute izravno povezane s njegovim aktivnostima;

3.3. Interakcija s voditeljima odjela, voditeljima strukturnih odjela i višim menadžmentom radi rješavanja pitanja vezanih uz rad organizacije;

3.4. Biti predstavnik poduzeća u drugim organizacijama, državnim i trgovačkim, po svim pitanjima koja spadaju u njegovu nadležnost;

3.5. Pohađajte napredne tečajeve;

3.6. Odbij izvršiti radne obveze ako na radnom mjestu nešto ugrožava njegov život ili zdravlje.

Odgovornost

Odgovornost tajnika (strogo u okviru važećeg zakonodavstva) predviđena je za pojavu sljedećih situacija:

4.1. Loša kvaliteta ili nepravodobno obavljanje profesionalnih funkcija, kao i potpuno odbijanje rada;

4.2. Odbijanje izvršavanja uputa, zadataka, pitanja, uputa i naloga rukovoditelja;

4.3. Namjerno i sustavno davanje lažnih ili nepotpunih informacija o svom radu;

4.4. Nemaran odnos prema osiguravanju mjera zaštite na radu, internih propisa i sigurnosti, kao i nedostatak stvarnog djelovanja kada ih identificiraju drugi zaposlenici;

4.5. Namjerno kršenje radne discipline u nedostatku valjanih razloga i dokumenata koji potvrđuju njihovo postojanje.

4.6. Neposlušnost.

Uvjeti rada

5.1. Raspored rada i odmora tajnika propisan je pravilnikom o unutarnjem radu;

5.2. Moguća su poslovna putovanja (u pratnji upravitelja), kako unutar grada tako iu druge regije.

Potpis desno

6.1. Tajniku se daje pravo potpisivanja dokumenata koji se neposredno odnose na njegov rad.

DOGOVORENO
Voditelj odjela za ljudske resurse
LLC "Materijal na veliko"
Semenov/Semenov R.A./
"12" kolovoza 2014

PROČITAO SAM UPUTE
Vederkina Anna Valerievna
Tajnik LLC "Materijal na veliko"
Putovnica 7685 br. 975849
Izdao Odjel unutarnjih poslova Lenjinskog okruga Perm
14.09.2012 šifra odjela 123-425
Potpis Vederkina
"17" kolovoza 2014

DATOTEKE

Zašto vam je potreban opis posla?

Ovaj dokument jednako je važan i za samog tajnika i za upravu tvrtke. S jedne strane, jasno su navedene funkcije koje zaposlenik mora obavljati, pravila i zakoni koje mora poznavati, postupak njegovog imenovanja i razrješenja, kao i njegova prava itd. S druge strane, isti dokument omogućuje poslodavca za koordinaciju rada podređenih i učinkovito upravljanje procesom proizvodnje.

Nerijetko, kada dođe do sukoba, sporova i nesuglasica, opisi poslova postaju pravno značajni dokumenti i dobivaju dokaznu snagu. Zato se prema izradi opisa poslova ne smijete odnositi nemarno, svaku stavku morate pažljivo i pažljivo zapisati.

Osnovna pravila za izradu opisa poslova tajnika

Ne postoji jedinstveni, obvezni obrazac opisa posla za tajnika, tako da ga možete sastaviti prema već gotov predložak ili izraditi dokument po vlastitom nahođenju. Prilikom sastavljanja dokumenta, vrijedi zapamtiti da u različitim poduzećima tajnici mogu raditi razne funkcije, međutim, njihov bi glavni posao trebao biti isti.

Standardna, najčešća verzija opisa posla tajnika uključuje četiri odjeljka:

Međutim, po želji ili potrebi, dokument se može proširiti kako bi uključio druge stavke (na primjer, "Ostali uvjeti", "Pravo potpisa" itd.).

Dokument se obično piše u jednom primjerku - potpisuje ga i zaposlenik za kojeg se sastavlja, kao i voditelj odjela i direktor organizacije, ali ako postoji nekoliko tajnika, možete ispisati opis posla u pravu količinu kopije. Svaki od njih također mora imati izvorne potpise i po potrebi ispravljene kako ne bi došlo do dupliranja istih odgovornosti.

Izrada opisa poslova tajnika

kapa

Na vrhu uputa, u gornjem desnom dijelu, treba biti rezervirano mjesto za odobrenje od strane čelnika poduzeća. Ovdje trebate ispuniti samo nekoliko redaka: njegov položaj ( generalni direktor, direktor), naziv tvrtke, prezime, ime, patronim i ostaviti mjesto za potpis uz prijepis. Zatim se u sredinu retka upisuje naziv dokumenta.

Glavni dijelovi počinju drugim dijelom.

Opće odredbe

U prvoj sekciji tzv "Opće odredbe" Najprije je zapisano o čemu će biti riječi u ovom dokumentu, zatim postupak imenovanja i razrješenja tajnika, kome točno odgovara, kao i kvalifikacijske uvjete koje mora ispunjavati (specijalizacija, edukacija, dopunski tečajevi i dr.). ), te traženi radni staž naznačeni su i radno iskustvo.

Zatim se u istom odjeljku navode svi zakoni, propisi, pravila, naredbe s kojima tajnik mora biti upoznat: standardi i obrasci dokumenata usvojeni u organizaciji, pravila vođenja evidencije, poznavanje uredske opreme itd. U nastavku je potrebno napisati tko zamjenjuje tajnika u slučaju njegove odsutnosti s radnog mjesta (bez navođenja imena konkretnih zaposlenika).

Odgovornosti tajnika

Sljedeći odjeljak "Funkcionalne odgovornosti" odnosi se na poslove koje obavlja tajnik. Potrebno ih je opisati što je moguće detaljnije, u posebnim paragrafima, u skladu s potrebama tvrtke i uzimajući u obzir radno vrijeme zaposlenika.

Tajnička prava

Poglavlje "Prava" uključuje inicijative i ovlasti kojima se tajnik ima najviše pravo koristiti učinkovite aktivnosti. Obično to uključuje mogućnost njegove interakcije s drugim strukturnim odjelima tvrtke, kao i s upravom.

Odgovornost tajnika

U odjeljku "Odgovornost" Trebalo bi precizno navesti prekršaje za koje tajnik može biti stegovno kažnjen u vidu oduzimanja nagrade, opomene, ukora ili čak otkaza. U jednoj od točaka može se primijetiti da su primijenjene mjere u skladu s okvirom zakona i Zakon o radu RF.

Uvjeti rada

U petom dijelu opisa poslova tajnika pod naslovom "Uvjeti rada", u što se uklapaju, ti su uvjeti određeni (na primjer, internim pravilnikom o radu), kao i neke značajke - na primjer, poslovna putovanja, rasporedi smjena itd.

Potpis desno

Zadnji odjeljak ovog dokumenta sadrži samo jednu točku, naime definira dokumente koje tajnik ima pravo ovjeravati svojim potpisom.

Nakon pažljivog popunjavanja opisa poslova, potrebno ga je dogovoriti sa zaposlenikom koji je odgovoran za poštivanje pravila i propisa propisanih opisom poslova tajnika (to može biti voditelj tajništva, voditelj kadrovska služba itd.). Ovdje morate unijeti njegovu poziciju, naziv tvrtke, prezime, ime, patronim i sve to potvrditi potpisom s prijepisom.

Zatim navodimo službene i osobne podatke o zaposleniku: prezime, ime, patronim, položaj, ponovno naziv organizacije, podatke o putovnici, potpis i datum pregleda dokumenta. Pečat nije potrebno stavljati jer je dokument dio internog dokumentarnog tijeka organizacije.

Ova je uputa automatski prevedena. Imajte na umu da automatski prijevod nije 100% točan, tako da u tekstu mogu postojati manje pogreške u prijevodu.

Predgovor

0,1. Dokument stupa na snagu od trenutka odobrenja.

0,2. Izrađivač dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument je odobren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provodi se u intervalima ne duljim od 3 godine.

1. Opće odredbe

1.1. Radno mjesto „Izvršni tajnik“ spada u kategoriju „Menadžeri“.

1.2. Kvalifikacijski zahtjevi- potpuna visoko obrazovanje odgovarajućeg smjera (magistar, specijalist). Radno iskustvo na rukovodećim pozicijama niža razina- najmanje 5 godina.

1.3. Poznaje i u praksi primjenjuje:
- postojeće zakonodavstvo o pitanjima politike i informiranja;
- rješenja, upute, naredbe i dr regulatorni dokumenti organa vrhunska razina o djelatnosti glavne redakcije (studija, direkcije, kreativne udruge);
- informacije o društveno-političkim zbivanjima, stanju i perspektivama razvoja gospodarskog, znanstvenog i kulturni život u zemlji i inozemstvu;
- tehnička sredstva i tehnologija za izradu televizijskih (radijskih) emisija;
- osnove autorskog i radnog zakonodavstva;
- ekonomija, organizacija rada i upravljanje;
- osnove planiranja i financiranja;
- oblike i sustave nagrađivanja i materijalnog poticaja;
- propisi I metodološke preporuke iz regulacije djelatnosti kreativnih radnika;
- pravila i propisi zaštite na radu, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

1.4. Izvršni tajnik se postavlja na dužnost i razrješava dužnosti odlukom organizacije (poduzeća/ustanove).

1.5. Izvršni tajnik odgovara izravno _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Izvršni tajnik rukovodi radom _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Izvršnog tajnika za vrijeme odsutnosti zamjenjuje osoba koju odredi na propisani način, koji stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za uredno ispunjavanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

2. Obilježja poslova, zadaci i radne odgovornosti

2.1. Osigurava planske, financijske, upravne i gospodarske poslove glavne redakcije (studija, direkcije, kreativne udruge).

2.2. Organizira rad na izradi nacrta kalendarsko-tematskih i produkcijsko-financijskih planova za glavnu redakciju (studio, direkciju, kreativnu udrugu).

2.3. Prati provedbu odobrenih planova i pravodobnu dostavu izvještajne dokumentacije.

2.4. Sudjeluje u izradi planova rada uredničkog i umjetničkog vijeća, organizira njegov rad i prati provedbu donesenih odluka.

2.5. Pruža racionalno korištenje fond naknada, ispravna primjena stope i cijene naknada autorima i sudionicima programa, isplata naknada stranim sudionicima programa (programa).

2.6. Kontrole ispravan dizajn te određivanje uvjeta ugovora s autorima, sudionicima u programima (emitiranja) i trećim organizacijama, usklađenost ugovornih strana s uvjetima zaključenih ugovora.

2.7. Sudjeluje u izradi prijedloga troškovnika za izradu programa (programa), priprema dokumente za isplatu produkcijskih i dodatnih naknada.

2.8. Prati korištenje sredstava tijekom obračuna sa trećim stranama za usluge pružene matičnoj redakciji (studio, direkcija, kreativna udruga), ovjerava dokumente za plaćanje.

2.9. U okviru svoje nadležnosti prati rad ustrojstvenih jedinica, poštivanje utvrđenih rokova za izradu programa (programa), prati realizaciju plana po jezičnim odjelima, sažima materijale o provedbi proizvodnih zadataka (produkcijskih standarda) od strane djelatnika glavna redakcija (studio, direkcija, kreativna udruga).

2.10. Organizira kreativne i proizvodni sastanci djelatnici glavnog studija (uredništvo, direkcija, kreativna udruga).

2.11. Organizira rad selekcije kadrova, osigurava kombinaciju ekonomskih i administrativnih metoda upravljanja, moralne i materijalne poticaje za povećanje učinkovitosti televizijske i radijske proizvodnje, kvalitete televizijskog i radijskog programa (programa), uvodi u praksu progresivne oblike organizacije i nagrađivanja. tima.

2.12. Materijalno-tehnički opskrbljuje glavnu redakciju (studio, direkciju, kreativnu udrugu) i potrebne uvjete rada i odmora radnika.

2.13. Prati poštivanje internih propisa o radu, radne i proizvodne discipline i pravila zaštite na radu.

2.14. Omogućuje održavanje vremenskog lista.

2.15. Priprema nacrte naloga za glavnu redakciju (studio, ravnateljstvo, kreativna udruga), donosi voditeljima strukturnih odjela odluke, upute, naredbe i druge normativne dokumente o njihovim aktivnostima, prati njihovu provedbu.

2.16. Održava kontakt s državnim i gospodarskim tijelima, lokalnom upravom, kreativnim i javnim organizacijama.

2.17. Poznaje, razumije i primjenjuje važeće propise koji se odnose na njegovu djelatnost.

2.18. Poznaje i pridržava se zahtjeva propisa o zaštiti na radu i okruženje, pridržava se standarda, metoda i tehnika sigurnog obavljanja poslova.

3. Prava

3.1. Odgovorni tajnik ima pravo poduzimati radnje za sprječavanje i otklanjanje slučajeva bilo kakvih povreda ili nedosljednosti.

3.2. Izvršni tajnik ima pravo na sva socijalna jamstva predviđena zakonom.

3.3. Izvršni tajnik ima pravo zahtijevati pomoć u obavljanju službenih poslova i ostvarivanju prava.

3.4. Izvršni tajnik ima pravo zahtijevati osnivanje organizacijske tehničke specifikacije potrebne za obavljanje službenih dužnosti i osiguranje potrebna oprema i inventar.

3.5. Izvršni tajnik ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegov rad.

3.6. Izvršni tajnik ima pravo tražiti i primati dokumente, materijale i informacije potrebne za ispunjavanje svojih službenih dužnosti i naloga uprave.

3.7. Izvršni tajnik ima pravo stručnog usavršavanja.

3.8. Izvršni tajnik ima pravo prijaviti sve povrede i nedosljednosti uočene u svom radu i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.9. Izvršni tajnik ima pravo upoznati se s dokumentima kojima se utvrđuju prava i odgovornosti radnog mjesta te kriteriji za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

4. Odgovornost

4.1. Izvršni tajnik odgovoran je za neispunjavanje ili neblagovremeno izvršavanje zadataka određenih ovim opisom poslova i (ili) neiskorištenje dodijeljenih prava.

4.2. Izvršni tajnik odgovoran je za nepridržavanje internih propisa o radu, zaštiti na radu, mjerama opreza, industrijskoj higijeni i zaštiti od požara.

4.3. Izvršni tajnik odgovoran je za otkrivanje podataka o organizaciji (poduzeću/ustanovi) koji se odnose na poslovnu tajnu.

4.4. Izvršni tajnik odgovoran je za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje zahtjeva internih propisa organizacije (poduzeća/ustanove) i pravnih naloga uprave.

4.5. Izvršni tajnik odgovoran je za prekršaje učinjene u obavljanju svojih poslova, u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.6. Izvršni tajnik odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću/ustanovi) u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.7. Izvršni tajnik odgovoran je za nezakonitu uporabu danih službenih ovlasti, kao i njihovu uporabu u osobne svrhe.

Preuzmite opis posla
izvršni tajnik uredništva(.doc, 90KB)

I. Opće odredbe

  1. Izvršni tajnik redakcije spada u kategoriju rukovoditelja.
  2. Odgovorni tajnik redakcije mora znati:
    1. 2.1. Zakonodavstvo o fondovima masovni mediji, zakonodavni i regulatorni pravni dokumenti koji se odnosi na periodiku.
    2. 2.2. Specifičnosti informatičkog rada.
    3. 2.3. Osnove proizvodnje novina i časopisa.
    4. 2.4. Osnove autorskog prava.
    5. 2.5. Postupak sklapanja autorskih ugovora.
    6. 2.6. Metode pripreme materijala za tisak.
    7. 2.7. Metode uređivanja i osnove likovno-tehničkog oblikovanja publikacija.
    8. 2.8. Norme, tehničke specifikacije, upute i drugi regulatorni dokumenti za pripremu i izdavanje novina (časopisa).
    9. 2.9. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i komunikacije, računala.
    10. 2.10. Osnove organizacije rada i upravljanja.
    11. 2.11. Osnove radnog zakonodavstva.
    12. 2.12. Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.
  3. Za vrijeme odsutnosti urednika broja (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba imenovana na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za uredno obavljanje poslova koji su mu postavljeni.

II. Obaveze na poslu

Izvršni tajnik redakcije:

  1. Organizira i kontrolira interni urednički rad na planiranju, pravovremenoj i kvalitetnoj pripremi materijala za objavu.
  2. Vrši odabir materijala za novine (časopis), prati provedbu rasporeda zaprimanja publikacija, rubrika, rubrika i zbirki.
  3. Rukovodi radom svih odjela lista (časopisa) i prati njihovu realizaciju tekućih planova.
  4. Zajedno s urednicima odjela izrađuje nacrte tekućih i dugoročnih planova novina (časopisa), dostavlja ih na razmatranje glavnom uredniku i uredništvu.
  5. Organizira pravodobno i kvalitetan trening te isporuka svih tiskanih materijala u proizvodnju prema rasporedu.
  6. Nadzire izradu izvornog prijeloma broja novina (časopisa).
  7. Osigurava usklađenost sa standardima, tehničkim specifikacijama i drugim regulatornim dokumentima pri radu na izvorniku.
  8. Odgovoran za dovršetak dostave materijala za slaganje, praćenje napredovanja izdanja, po potrebi prilagodbe i komunikaciju s tiskarom.
  9. Organizira rad na postavljanju oglasa i oglasa u novinama (časopisima), koordinira rad na pripremi tekstova oglasa.
  10. Priprema ugovore i sporazume s organizacijama, autorima, prevoditeljima, recenzentima, posebnim urednicima i znanstvenim konzultantima.
  11. Organizira stručno usavršavanje redakcija.

III. Prava

Odgovorni tajnik redakcije ima pravo:

  1. Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
  2. Uredništvu dostavljati na razmatranje prijedloge za unaprjeđenje rada vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.
  3. Uključiti pojedine uredničke stručnjake u zajedničko rješavanje hitnih pitanja.

IV. Odgovornost

Izvršni tajnik odgovoran je za:

  1. Za neuredno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti iz ovog opisa poslova - u granicama utvrđenim važećim radno zakonodavstvo Ruska Federacija.
  2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
  3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

I. Opće odredbe

1. Izvršni tajnik redakcije spada u kategoriju rukovoditelja.

3. Odgovorni tajnik redakcije mora znati:

3.1. Zakonodavstvo o medijima, zakonski i podzakonski akti koji se odnose na periodiku.

3.2. Specifičnosti informatičkog rada.

3.3. Osnove proizvodnje novina i časopisa.

3.6. Metode pripreme materijala za tisak.

3.7. Metode uređivanja i osnove likovno-tehničkog oblikovanja publikacija.

3.8. Norme, tehničke specifikacije, upute i drugi regulatorni dokumenti za pripremu i izdavanje novina (časopisa).

3.9. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i komunikacije, računala.

3.10. Osnove organizacije rada i upravljanja.

3.11. Osnove radnog zakonodavstva.

3.12. Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

II. Obaveze na poslu

Izvršni tajnik redakcije:

1. Organizira i kontrolira interni urednički rad na planiranju, pravovremenoj i kvalitetnoj pripremi materijala za objavu.

2. Odabire materijale za novine (časopis), prati provedbu rasporeda zaprimanja publikacija, rubrika, traka, zbirki.

3. Vodi rad svih odjela lista (časopisa) i prati njihovu realizaciju tekućih planova.

4. Zajedno s urednicima odjela izrađuje nacrte tekućih i dugoročnih planova novina (časopisa), dostavlja ih na razmatranje glavnom uredniku i uredništvu.

5. Organizira pravovremenu i kvalitetnu pripremu i predaju svih tiskanih materijala u proizvodnju prema rasporedu.

6. Vodi pripremu izvornog prijeloma broja novina (časopisa).

7. Osigurava usklađenost sa standardima, tehničkim specifikacijama i drugim regulatornim dokumentima pri radu na izvorniku.

8. Odgovoran za dovršetak isporuke materijala za slaganje, praćenje napredovanja izdanja, po potrebi prilagodbe i komunikaciju s tiskarom.

9. Organizira rad na postavljanju oglasa i oglasa u novinama (časopisima), koordinira rad na pripremi tekstova oglasa.

10. Priprema ugovore i sporazume s organizacijama, autorima, prevoditeljima, recenzentima, posebnim urednicima i znanstvenim konzultantima.

11. Organizira stručno usavršavanje redakcija.

III. Prava

Odgovorni tajnik redakcije ima pravo:

1. Upoznajte se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti za njegov položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

2. Davati na razmatranje uredništvu prijedloge za unaprjeđenje rada vezanih uz odgovornosti predviđene ovim opisom poslova.

3. Uključiti pojedine uredničke stručnjake u zajedničko rješavanje hitnih pitanja.

IV. Odgovornost

Izvršni tajnik odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Donosimo vašu pozornost tipičan primjer opis poslova tajnice upravitelja, uzorak 2019. treba sadržavati sljedeće odjeljke: opći položaj

, poslove zaduženja tajnika poslovođe, prava tajnice poslovodstva, odgovornost tajnice poslovodstva. Opis poslova tajnice pročelnika pripada rubrici " U cijeloj industriji radna mjesta radnika zaposlenih u poduzećima, ustanovama i organizacijama".

Opis posla tajnice upravitelja trebao bi odražavati sljedeće točke:

Radne obveze tajnice voditelja

1) Obaveze na poslu. Obavlja poslove na organizacijskim - tehnička podrška upravni i administrativni poslovi voditelja poduzeća. Prima korespondenciju primljenu na razmatranje od strane upravitelja i prenosi je u skladu s odlukom ustrojstvenim jedinicama ili određenim izvođačima za korištenje u procesu rada ili pripreme odgovora. Obavlja uredske poslove, obavlja različite poslove korištenjem računalne tehnologije namijenjene prikupljanju, obradi i prezentiranju informacija prilikom pripreme i donošenja odluka. Prihvaća dokumente i osobne izjave za potpis voditelja poduzeća. Priprema dokumente i materijale potrebne za rad voditelja. Nadzire pravovremeni pregled i dostavljanje dokumenata zaprimljenih na izvršenje od strane ustrojstvenih jedinica i određenih izvršitelja, provjerava ispravnost pripremljenih nacrta dokumenata koji se dostavljaju rukovoditelju na potpis, te osigurava njihovu kvalitetnu redakciju. Organizira telefonske razgovore upravitelja, evidentira primljene informacije u njegovoj odsutnosti i upoznaje ga s njihovim sadržajem, prenosi i prima informacije putem interfona (telefaks, teleks i dr.), kao i telefonske poruke, pravodobno ga obavještava o primljenim informacijama. putem komunikacijskih kanala. U ime upravitelja sastavlja dopise, zamolbe i druge dokumente te priprema odgovore autorima dopisa. Obavlja poslove na pripremi sastanaka i konferencija koje vodi voditelj (zbir potrebne materijale, obavještavanje sudionika o vremenu i mjestu sastanka, dnevnom redu, njihovoj registraciji), vodi i sastavlja zapisnike sastanaka i sastanaka. Prati izvršenje izdanih naloga i uputa od strane zaposlenika poduzeća, kao i poštivanje rokova za ispunjavanje uputa i uputa voditelja poduzeća, uzetih pod kontrolu. Održava kontrolnu i registracijsku datoteku. Pruža radno mjesto menadžer potrebnim sredstvima organizacijske opreme, uredskim materijalom, stvara uvjete pogodne za svoj učinkovit rad. Po nalogu voditelja ispisuje službene materijale potrebne za rad ili unosi aktualne podatke u banku podataka. Organizira prijem posjetitelja, omogućuje promptno razmatranje zahtjeva i prijedloga zaposlenika. Formira spise prema odobrenoj nomenklaturi, brine o njihovoj sigurnosti i predaje ih arhivu u utvrđenom roku. Kopira dokumente na osobnoj fotokopirnici.

Direktorova tajnica bi trebala znati

2) U obavljanju svojih poslova tajnik direktora mora znati: rezolucije, upute, naredbe i drugi materijali sa smjernicama i regulatorni dokumenti koji se odnose na aktivnosti poduzeća i vođenje evidencije; struktura i upravljanje poduzećem i njegovim odjelima; organizacija uredskog rada; metode registracije i obrade dokumenata; arhivski rad; strojopis; pravila korištenja portafona; standardi za jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije; pravila tipkanja poslovna pisma korištenjem standardni obrasci; osnove etike i estetike; pravila poslovne komunikacije; osnove organizacije rada i upravljanja; pravila rada računalne tehnologije; osnove upravnog prava i radnog zakonodavstva; interni pravilnik o radu; pravila i propisi zaštite na radu.

Zahtjevi za kvalifikacije tajnice upravitelja

3) Kvalifikacijski zahtjevi. viši strukovno obrazovanje bez predočenja uvjeta radnog iskustva ili srednje stručne spreme i radnog iskustva po specijalnosti od najmanje 2 godine.

1. Opće odredbe

1. Tajnik spada u kategoriju tehničkih izvođača.

2. Na mjesto tajnika prima se osoba koja ima višu stručnu spremu bez uvjeta radnog iskustva ili srednju stručnu spremu i radno iskustvo po specijalnosti od najmanje 2 godine.

3. Tajnika prima i razrješava ravnatelj organizacije.

4. Tajnik mora znati:

  • rezolucije, upute, naredbe i druge smjernice i regulatorne dokumente koji se odnose na aktivnosti organizacije i vođenje evidencije;
  • struktura i upravljanje organizacijom i njezinim odjelima;
  • organizacija uredskog rada;
  • metode registracije i obrade dokumenata;
  • arhivski rad;
  • strojopis;
  • pravila korištenja portafona;
  • standardi za jedinstveni sustav organizacijske i upravne dokumentacije;
  • pravila za ispis poslovnih pisama na standardnim obrascima;
  • osnove etike i estetike;
  • pravila poslovne komunikacije;
  • osnove organizacije rada i upravljanja;
  • pravila za rad računalne opreme;
  • osnove upravnog prava i radnog zakonodavstva;
  • interni pravilnik o radu;
  • pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

5. U svom radu tajnik se rukovodi:

  • zakonodavstvo Ruske Federacije,
  • Povelja organizacije,
  • naredbe i upute zaposlenika kojima je podređen u skladu s ovim uputama,
  • ovaj opis posla,
  • Interni propisi o radu organizacije.

6. Tajnik odgovara izravno ravnatelju organizacije (direktor organizacije, voditelj odjela, itd.)

7. Za vrijeme odsutnosti tajnika (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba koju na propisan način odredi direktor organizacije, koja stječe odgovarajuća prava, dužnosti i odgovorna je za izvršavanje dužnosti koje su mu dodijeljene.

2. Radne obveze tajnice upravitelja

Tajnica:

1. Obavlja poslove organizacijske i tehničke podrške administrativnim i upravnim poslovima ravnatelja organizacije.

2. Prima korespondenciju primljenu na razmatranje od strane ravnatelja, prosljeđuje je sukladno donesenoj odluci strukturnim jedinicama ili određenim izvršiteljima za korištenje u procesu rada ili pripremu odgovora.

3. Obavlja uredske poslove, obavlja različite poslove korištenjem računalne tehnologije namijenjene prikupljanju, obradi i prezentiranju informacija prilikom pripreme i donošenja odluka.

4. Prima dokumente i osobne izjave na potpis od strane direktora organizacije.

5. Priprema dokumente i materijale potrebne za rad ravnatelja.

6. Nadzire pravodobno razmatranje i podnošenje dokumenata zaprimljenih na izvršenje od strane strukturnih odjela i određenih izvršitelja, provjerava ispravnost pripremljenih nacrta dokumenata koji se dostavljaju ravnatelju na potpis i osigurava njihovo kvalitetno uređivanje.

7. Organizira telefonske razgovore s ravnateljem, evidentira primljene informacije u njegovoj odsutnosti i upoznaje ga s njihovim sadržajem, prenosi i prima informacije putem interkom uređaja (telefaks, teleks i dr.), kao i telefonske poruke, ažurno priopćava svojim informacija informacija primljena komunikacijskim kanalima.

8. U ime ravnatelja sastavlja dopise, zamolbe i druge dokumente, priprema odgovore autorima dopisa.

9. Obavlja poslove na pripremi sjednica i sastanaka koje održava ravnatelj (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje sudionika o vremenu i mjestu održavanja sjednice, dnevnom redu, njihova registracija), vođenje i sastavljanje zapisnika sa sjednica i sastanaka.

10. Prati izvršenje izdanih naloga i uputa od strane zaposlenika organizacije, kao i poštivanje rokova za izvršavanje uputa i uputa ravnatelja organizacije, uzetih pod kontrolu.

11. Vodi kontrolnu i registracijsku kartoteku.

12. Osigurava radno mjesto ravnatelja potrebnom organizacijskom opremom, uredskim materijalom i stvara uvjete za njegov učinkovit rad.

13. Ispisuje, po nalogu ravnatelja, službene materijale potrebne za rad ili unosi tekuće podatke u banku podataka.

14. Organizira prijem posjetitelja, omogućuje promptno razmatranje zahtjeva i prijedloga zaposlenika.

15. Formira spise prema odobrenoj nomenklaturi, osigurava njihovu sigurnost i predaje ih arhivu u utvrđenom roku.

16. Kopira dokumente na osobnoj fotokopirnici.

17. Pridržava se internih propisa o radu i drugih lokalnih propisa organizacije.

18. Pridržava se internih pravila i propisa zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

19. Brine se za čistoću i red na svom radnom mjestu.

20. Djeluje unutar granica ugovor o radu naloge djelatnika kojima je podređen u skladu s ovim uputama.

3. Prava tajnika upravitelja

Tajnik ima pravo:

1. Podnijeti prijedloge za unapređenje rada u vezi s predviđenim na razmatranje ravnatelju organizacije ovu uputu odgovornosti.

2. Zatražiti od strukturnih odjela i zaposlenika organizacije podatke potrebne za obavljanje svojih radnih dužnosti.

3. Upoznati se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti za njegov položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

4. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave organizacije koje se odnose na njezine aktivnosti.

5. Zahtijevati od uprave organizacije pružanje pomoći, uključujući osiguranje organizacijskih i tehničkih uvjeta i izvršenje utvrđenih dokumenata potrebnih za obavljanje službenih dužnosti.

6. Druga prava utvrđena važećim radnim zakonodavstvom.

4. Odgovornost tajnice upravitelja

Tajnik je odgovoran u sljedećim slučajevima:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.


Opis poslova tajnice upravitelja - uzorak 2019. Radne obveze tajnice ravnatelja, prava tajnika ravnatelja, odgovornost tajnika ravnatelja.