Registar primitka platnih lista. Isplatne liste i evidencija. Uzorak dokumenta. Zašto je platni list važan za organizaciju?

14.12.2018

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa obvezno održavanje platnih listića u vezi s isplatama osoblju.

Ovaj list je pisano obrazloženje iznosa koji čini plaću zaposlenika; isti podaci se daju svakom radniku, bez obzira na način isplate.

Trebam li voditi evidenciju listova, registrirati ih u dnevniku ili drugom zbirnom dokumentu?

Računovodstvo i registracija

Platni list je obrazac koji prikazuje sljedeće podatke:

• dijelova koji čine plaću. Ovisno o organizaciji, plaće mogu uključivati ​​plaću, dodatke za radni staž, za posebne uvjete rada, za razredni čin i drugo;
• iznose odbitka naznaku temelja za njihov rad;
• ukupni iznos, isplaćuje se zaposleniku na bankovnu karticu ili se izdaje osobno.

Zakon o radu Ruske Federacije obvezuje svakog poslodavca izdati ovu uplatnicu kako bi zaposlenik mogao pratiti ispravnost obračuna i usklađenost poslodavca sa standardima radnog prava.

Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavce na vođenje evidencije o njihovom izdavanju, upisati u zbirni dnevnik.

Međutim, postoje slučajevi kada zaposlenici tvrde da ovaj dokument nisu dobili od poslodavca. Uglavnom, takvi trenuci povezani su sa sporovima koji se često javljaju u radnim odnosima.

Iz tog razloga mnogi poslodavci vode posebne računovodstvene dnevnike u kojima se prikazuju podaci o izdavanju platnih lista zaposlenicima.

Primitak takvog dokumenta zaposlenik potvrđuje svojim potpisom.

Poslodavac ima pravo odobriti bilo koji obrazac za računovodstvenu kontrolu. U ovom slučaju nije bitno na koji način zaposlenik prima plaću: osobno ili na bankovni račun.

Postupak za njihovo izdavanje i registraciju utvrđuje poslodavac lokalnim regulatornim aktom.

Isplata sredstava vrši se temeljem obračuna u .

Je li potrebno za korištenje?

Vođenje dnevnika i izdavanje slipova na potpis, evidentiranje svih izdanih uplatnica je jamstvo da poslodavac poštuje potrebne standarde Zakon o radu.

U slučaju kršenja izdavanja takvih isprava, poslodavac može biti pozvan na odgovornost od strane inspekcije rada.

Stoga se popunjavanje dnevnika, koji odražava činjenicu da je radnik primio platni list, provodi u interesu poslodavca i nužno je jamstvo zakonitosti tvrtke.

Zakon Ruske Federacije ne predviđa takav dokument.

Ne postoje posebni zahtjevi za njegovu registraciju i održavanje, osim standardnih pravila usvojenih za održavanje dokumentacije ove vrste.

Dnevnik morati imati:

1. Naslovnica, s naznakom datuma održavanja;
2. numeracija, koja označava broj stranica, dnevnik mora biti prošiven i numeriran. Posljednja stranica mora biti ovjerena pečatom organizacije.

Vođenje cjelokupne dokumentacije vezane uz obračun plaća i ostale dokumentacije, zadužen je odjel financija.

Računovodstvo mora čuvati platne liste najmanje 5 godina; njihovo uništavanje moguće je samo nakon revizije.

Kako ispuniti?

Zakonodavstvo Ruske Federacije Ne postoji standardni obrazac za knjigovodstveni dnevnik izdavanje platnih listića. Međutim, postoji uzorak obrasca koji bi poslodavci trebali slijediti. Njegov uzorak možete preuzeti u nastavku.

Naslovna stranica časopisa mora sadržavati podatke:

• naziv organizacije ili poduzeća;
• datum početka dnevnika;
• datum završetka sječe;
• skladištenje;
• broj stranica.

Glavni sadržaj dokumenta prikazan je u tablici, koji sadrži polja za registraciju:

Budući da list sadrži osobne podatke, čije je otkrivanje zabranjeno radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, njegove informacije ne bi trebale biti poznate širokom krugu ljudi.

Konkretno, osobnim se smatra navođenje prezimena, imena, patronimika i iznosa njegove plaće.

Stoga poslodavac prilikom izdavanja takvog obrasca mora osigurati da ti podaci, koji moraju biti evidentirani u dnevniku, ostanu nedostupni svima osim zaposleniku.

Preuzmite uzorak

Ovako izgleda uzorak:

Dnevnik za izdavanje platnih lista je zbirni registar u kojem poslodavci mogu voditi evidenciju o izdanim platnim listićima i prikupljati potpise radnika kojima se potvrđuje primitak platnih listića. Reći ćemo vam koje podatke ovaj dokument treba sadržavati i koliko dugo treba biti pohranjen.

Prema Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci bi trebali zaposlenicima dostavljati podatke o plaćama u pisanom obliku, izdaje platne liste zaposlenicima. Članak Zakona o radu uređuje i njihov sadržaj.

Platne liste

Dokument je obavijest o plaći koja, prema Zakonu o radu, mora sadržavati sljedeće podatke:

• zbroj sastavnih dijelova plaća za određeno razdoblje;
• iznos drugih vremenskih razgraničenja dospjelih zaposleniku, na primjer, zbog kašnjenja plaća, naknade za godišnji odmor ili otpuštanja;
• iznos i razloge za izvršene odbitke;
• ukupan iznos novca koji treba platiti.

Unatoč činjenici da zakonodavstvo jasno regulira sadržaj obavijesti o plaći, prema članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije, obrazac ovog dokumenta razvija i odobrava svaki poslodavac samostalno. Postoji oblik "izračunavanja" koji su razvili stručnjaci u praksi.

Izbjegavanje izdavanja "nagodbi" može dovesti do novčane kazne za poslodavca i računovođu. Takve mjere su predviđene u Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Na primjer, ako "nagodba" nije uručena zaposleniku ili u njoj nisu navedeni svi potrebni podaci, organizacija se suočava s novčanom kaznom od 30.000 do 50.000 rubalja. Voditelj i računovođa suočavaju se s upozorenjem ili novčanom kaznom od 1000 do 5000 rubalja. Ista kazna predviđena je i za poduzetnike. Ako se takav prekršaj ponovi, iznos kazne varirat će od 10.000 do 70.000 rubalja, do diskvalifikacije upravitelja na razdoblje od jedne do tri godine.

Dnevnik za izdavanje platnih listića: uzorak

Zbog činjenice da je neizdavanje platnih listića strogo kažnjivo zakonom, menadžeri i računovođe pokušavaju se zaštititi od mogućih pravnih posljedica: vode evidenciju o izdavanju platnih listića, dizajniranu tako da bilježe činjenicu prijenosa ovog dokumenta u zaposlenik.

Zakon ne obvezuje izdavanje obavijesti o plaći uz potpis zaposlenika, stoga ne postoji jedinstveni obrazac dnevnika. Ali postoje preporuke praktičara: vodite dnevnik i uključite informacije u njega, organizirane u obliku tablice:

• serijski broj zaposlenika;
• PUNO IME;
• datum izdavanja "nagodbe";
• položaj zaposlenika;
• potpis.

U naslovu časopisa mora biti naznačen naziv organizacije ili poduzetnika i razdoblje na koje se dokumenti izdaju. Na dnu je knjigovodstveni registar ovjeren potpisom djelatnika odgovornog za njihovo izdavanje.

Neki poslodavci kao osnovu za dnevnik uzimaju obrazac platne liste T-49 (OKUD). 0301009), u koji se upisuju rubrike koje nedostaju - datum izdavanja “kalkulacije” i potpis. Ponekad, kako bi potvrdili primitak slip-a, poslodavci koriste obrasce s hrptom koji se odvaja. Na njemu zaposlenici označavaju datum primitka i potpisuju se. Ti se korijeni zatim arhiviraju i pohranjuju u poduzeću.

Izdavanje i pohranjivanje "nagodbi"

Kako bi optimizirali izdavanje ovog dokumenta, mnoga poduzeća prakticiraju pripremu posebne narudžbe. Može postojati klauzula u kojoj se navodi da se zaposlenik mora samostalno pojaviti na određenom mjestu (na primjer, u odjelu računovodstva) i rok za primitak. S ovim nalogom moraju biti upoznati svi zaposlenici na potpis. Ova mjera će pomoći poslodavcu da se zaštiti od mogućih tužbi inspekcije rada.

Platne liste, sukladno stavku 412. članka 4.1 Naredba Ministarstva kulture od 25. kolovoza 2010. br. 558, mora se čuvati pet godina, podložno reviziji, ili 75 godina u nedostatku osobnih računa. Stoga i dnevnik treba voditi u skladu s ovim zahtjevima.

02.05.2018

Prema čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, organizacije su dužne mjesečno obavještavati svoje zaposlenike o obračunatim plaćama i izvršenim odbicima. Postoje novčane kazne za nepoštivanje ovog pravila.

Kako bi dokazali da je dokument izdan, mnogi poslodavci vode "dnevnik izdavanja platnog lista".

Trebam li održavati platne liste kako bih ih evidentirao?

Kako ispuniti?

Zakon ne obvezuje organizacije da vode poseban dnevnik za izdavanje i registraciju platnih lista. Zato ne postoji jedinstveni obrazac ovog dokumenta.

U praksi postoji samo približna struktura.

Ona uključuje nekoliko glavnih stupaca:

• datum izdavanja dokumenta;
• podaci o zaposleniku;
• potpis zaposlenika.

Dokument također mora imati naslov u kojem je naznačen mjesec za koji se daje platni list. Obavezno navedite naziv organizacije. Na dnu dokumenta je pozicija, puno ime. te potpis djelatnika odgovornog za vođenje dnevnika.

Evidentni dnevnik se popunjava izdavanjem platnih lista i pohranjuje u računovodstvu, a zatim u arhivi.

Svrha skladištenja— dostavljanje dokaza o izdavanju tražene isprave zaposleniku.

Ako organizacija ima veliki broj ljudi, preporuča se voditi takve dnevnike po strukturnim odjelima.

Vrijedno je zapamtiti da podaci na platnom listiću je povjerljiv a prosljeđivanje dokumenta preko nekoga je strogo zabranjeno.

Preuzmite uzorak

Dnevnik izdavanja platnih lista za siječanj 2018
DOO "Kiparis"

Odgovorni djelatnik za izdavanje platnih listića:
CH. računovođa potpis Ivanova R.I.

Je li to obavezno u proračunskoj ustanovi?

Proračunske institucije snose istu odgovornost za nepoštivanje zakona o radu kao i obične organizacije.

Stoga i oni mora izdati platne liste i za to imati dokaz tijekom inspekcija.

U većini slučajeva, takve institucije registrirati činjenicu izdavanja letaka koristiti časopise.

Oblik može biti bilo koji, razvijen uzimajući u obzir potrebe proračunske institucije.

zaključke

Brzo je i besplatno!

Svaki poslodavac dužan je mjesečno obavještavati zaposlenike o iznosu obračunatih plaća, odbicima i izvršenim uplatama. Zahtjev je sadržan u čl. 136 Zakon o radu Ruske Federacije. Kako bi se pojednostavio postupak informiranja o značajkama i suptilnostima, poslodavac ima pravo odobriti proizvoljan (u daljnjem tekstu: obračun, primitak) i izdati ga zaposlenicima mjesečno.

Potvrde se moraju izdati bez obzira na način primanja plaće, poštujući utvrđeni rok - najkasnije do dana isplate plaće.

Za kršenje važećeg zakonodavstva regulatorna tijela mogu izreći novčanu kaznu: za službenu osobu od 1000 do 5000 rubalja i za pravnu osobu od 30 000 do 50 000 rubalja (članak 5.27 Upravnog zakona). Teško je dokazati činjenicu pravodobnog i redovitog izdavanja potvrda bez dokumentiranih dokaza. Stoga izradite i odobrite uzorak dnevnika za primanje platnih listića uz potpis - to će vam omogućiti da izbjegnete kazne od strane inspekcije rada.

Na temelju čega se sastavlja dnevnik?

Ne postoji jedinstveni obrazac za isplatnu knjižicu, što daje organizaciji potpunu slobodu u formiranju dokumenta. Obrazac treba izraditi uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti organizacije javnog sektora ili druge karakteristike industrije. U nastavku možete preuzeti primjerak dnevnika za izdavanje platnih listića.

Dokument mora biti odobren nalogom voditelja organizacije. Ako postoji nekoliko odjela s velikim brojem radnika, prikladnije je izraditi dokument za svaki odjel. Ne zaboravite na privremene i honorarne zaposlenike; platne liste moraju biti izdane svim zaposlenicima bez iznimke.

Časopis je uvezan, a na posljednjoj stranici potrebno je staviti pečat i naznačiti ukupan broj stranica (brojkama i riječima). Na naslovnoj stranici navedeni su osnovni podaci o organizaciji (podjeli), rokovima održavanja i skladištenja. Svakako uključite podatke o službenoj osobi koja je odgovorna za čuvanje dokumenta.

Ne zaboravite uključiti u opis posla dodijeljenog zaposlenika odgovornost za održavanje i pohranu dnevnika.

Ogledni dnevnik za izdavanje platnih lista

Pogodnije je voditi dnevnik u obliku tablice. Nazivi stupaca mogu biti bilo koji, ali mora biti naznačeno sljedeće:

• serijski broj zapisa;
• Puno ime zaposlenika;
• naziv radnog mjesta;
• broj osoblja;
• datum izdavanja potvrde;
• potpis.

Odobriti detalje održavanja i postupak popunjavanja uz obrazac dokumenta. Tamo također navedite da retroaktivno unošenje izmjena nije dopušteno. Razvijte i zapišite u nalog pravila za ispravljanje pogrešaka. Pod potpis upoznati odgovornu osobu s pravilima čuvanja dokumentacije.

Informacije sadržane u potvrdama su osobni podaci, stoga odgovorna osoba mora biti upoznata s pravilima obrade i pohrane osobnih podataka (Savezni zakon „O osobnim podacima” od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ).

Nudimo vam preuzimanje uzorka dnevnika izdavanja platne liste.

Kako ispuniti platni list

Pogledajmo na primjeru kako popuniti ogledni dnevnik za izdavanje platnih listića zaposlenicima.

Korak 1. Naslovna stranica.

Navedite puni naziv organizacije, godinu za koju je knjigovodstvena knjiga sastavljena, datum otvaranja i odgovornu osobu.

Korak 2. Tablični dio.

Ispunjavanje tablice nije teško. Potrebno je unijeti podatke o zaposleniku (puno ime, broj osoblja, odjel u kojem radi), navesti datum izdavanja potvrde. Zaposlenik se potpisuje u zadnjoj koloni.

Potvrde o plaćama putem e-maila

Elektronički način prijenosa podataka o plaći zaposleniku je:

• ekonomično: ne trošimo papir niti potrošni materijal za ispis;
• brzo: učitavanje i slanje pisma traje nekoliko minuta;
• jednostavno: nema potrebe tražiti zaposlenika, samo odaberite primatelja - i gotovi ste.

Ali je li to toliko pouzdano, budući da računi sadrže osobne podatke? Kako biste zaštitili svoju organizaciju od kazni regulatornih tijela, trebali biste odobriti postupak slanja potvrda putem e-pošte (na temelju dopisa Ministarstva rada od 21. veljače 2017. br. 14-1/OOG-1560).

Recimo da nemaju svi zaposlenici organizacije priliku i potrebne vještine za korištenje računala i e-pošte. U ovom slučaju potrebno je osigurati dvije mogućnosti prijenosa naselja. Oba naloga potvrditi nalogom i upoznati zaposlenike potpisom.